Werkplan medezeggenschapsraad

schooljaar 2010 / 2011

r.k.b.s. St. Jozef Kemphaanweg 1 1756 BB 't Zand

Pagina 2 van 15

Inhoudsopgave:

INHOUDSOPGAVE: ............................................................................................................................................... 2

HOOFDSTUK 1 MR WERKPLAN SCHOOLJAAR 2010 / 2011.................................................................... 3

1.1 HOOFDDOELSTELLINGEN WERKPLAN: ....................................................................................................... 3 1.2 DOELSTELLINGEN MR ................................................................................................................................ 3 1.2 DOELSTELLINGEN MR ................................................................................................................................ 3

HOOFDSTUK 2. BELEIDSPLAN ...................................................................................................................... 4

2.1 ONDERDELEN VAN HET BELEIDSPLAN ......................................................................................................... 4 2.1.1 . Visie: .................................................................................................................................................. 4 2.1.2. Doelen: ................................................................................................................................................ 4 2.1.3. Keuze beleidsplannen: ........................................................................................................................ 4 2.1.4. Taakverdeling: .................................................................................................................................... 4 2.1.5. Contacten: ........................................................................................................................................... 4 2.1.6. Verkiezingen: ...................................................................................................................................... 4 2.1.7. Functieverdeling ................................................................................................................................. 5

3. JAARPLAN ....................................................................................................................................................... 5

3.1 INLEIDING JAARPLAN: ................................................................................................................................. 5 3.2 ONDERVERDELING JAARPLAN: ................................................................................................................... 5

3.2.1. Vergaderingen: ................................................................................................................................... 5 3.2.2. Vergaderpunten: ................................................................................................................................. 5 3.2.3. Vaststaande agendapunten: ............................................................................................................... 6 3.2.4 jaarplan: ............................................................................................................................................... 6

HOOFDSTUK 4 ALGEMENE PUNTEN ........................................................................................................... 7

4.1 LIEF EN LEED ............................................................................................................................................... 7 4.2 SOLLICITATIES............................................................................................................................................. 8 4.3 GESCHILLEN ................................................................................................................................................. 9

4.3.1 Geschillen tussen MR en Schooldirectie ............................................................................................. 9 4.3.2 Wanneer is er nou een geschil? .......................................................................................................... 9 4.3.3 Uitspraak Geschillencommissie is bindend ......................................................................................... 9

HOOFDSTUK 5 INSTEMMING- EN ADVIESBEVOEGDHEDEN MR. ...................................................... 9

5.1 INTRODUCTIE INSTEMMING- EN ADVIESBEVOEGDHEDEN .......................................................................... 9 5.2 SCHEMATISCH OVERZICHT INSTEMMING- EN ADVIESBEVOEGDHEDEN ................................................... 10

HOOFDSTUK 6 ALGEMENE PUNTEN ......................................................................................................... 13

6.1 WERKAFSPRAKEN ...................................................................................................................................... 13 6.2 AANVULLENDE PUNTEN: ............................................................................................................................ 14

BIJLAGE: FORMATIEPLAN VOOR MR: .................................................................................................... 14

BIJLAGE: SCHOOLPLAN ............................................................................................................................... 14

BIJLAGE: SCHOOLGIDS ................................................................................................................................ 15

Pagina 3 van 15

Hoofdstuk 1 MR Werkplan schooljaar 2010 / 2011 1.1 Hoofddoelstellingen werkplan: Hoofddoelstelling van dit werkplan is om tot een gestructureerd medezeggenschapsproces te komen. Een gestructureerd proces zal een positieve bijdrage leveren aan de samenwerking tussen de schooldirectie en de MR. Daarnaast wil de MR meer planmatige en met een gestructureerde aanpak werken binnen de MR. 1.2 Doelstellingen MR Het algemene doel van de MR is het toetsen van het door de school gevoerde beleid. In artikel 6 van de WMS (Wet Medezeggenschap Scholen) staat het als volgt omschreven: de MR mag met het bevoegd gezag alle onderwerpen bespreken, die de school betreffen. De MR heeft recht op alle informatie die voor het uitoefenen van de medezeggenschap noodzakelijk is. Daarnaast mag de MR over alle onderwerpen voorstellen doen en haar standpunt daarover bekend maken. Op deze "ongevraagde” voorstellen moet het schoolbestuur binnen drie maanden inhoudelijk reageren. Voor het toetsen van het schoolbeleid zijn twee instrumenten beschikbaar, nl. het instemmingsrecht en het adviesrecht. In artikel 10 van de WMS zijn de onderwerpen opgenomen, waarover de MR instemmingsrecht heeft. Hierbij gaat het o.a.

• om vaststelling of wijziging van schoolplan; • om vaststelling of wijziging van schoolgids; • regels op gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn; • en klachtenregelingen.

Instemmingsrecht houdt in, dat de school pas een besluit over deze onderwerpen mag vaststellen/uitvoeren, als de MR het met dat besluit eens is. Hiernaast zijn er ook nog een aantal onderwerpen, waarbij alleen de personeelsgeleding instemmingsrecht heeft (bijv. het beleid m.b.t. samenstelling formatie en werk- en verlofregeling van personeel) en onderwerpen, waarbij alleen de oudergeleding dit heeft (bijv. hoogte/bestemming vrijwillige ouderbijdrage, buitenschoolse activiteiten en beleid m.b.t. tussenschoolse opvang). Heeft de ene geleding instemmingsrecht, dan heeft de andere geleding op dat gebied adviesrecht. In artikel 11 van de WMS zijn de onderwerpen opgenomen, waarover de MR advies- recht heeft. Hierbij gaat het o.a.

• om vaststelling of wijziging van het beleid t.a.v. organisatie van de school; • vakantieregeling; • nieuwbouw of verbouwing van school en onderhoud; • wijze waarop buitenschoolse opvang is geregeld.

Adviesrecht houdt in dat de school een besluit over deze onderwerpen kan vaststellen/uitvoeren, ook als de MR een negatief advies uitbrengt. Als dit gebeurt, dient de school wel duidelijk aan te geven op welke gronden het advies van de MR niet wordt overgenomen en wordt de uitvoering van het besluit zes weken opgeschort, zodat de MR evt. in beroep kan gaan bij de geschillencommissie (elke school is aangesloten bij de landelijke commissie voor geschillen). De doelstellingen van de MR van St Jozef voor het schooljaar 2010/2011 hebben betrekking op het

- Verder professionaliseren van de MR. - Een goede afstemming van onderwerpen met de directie wo ICT, leer- en werkklimaat. - Samenwerking met basisschool Zandhope, veiligheid rond en op school en schoolplein. - De MR wil meer pro-actief en gestructureerder werken dmv het volgen van dit werkplan. - Een open communicatie met de directie, GMR en St. Sarkon . - Het maken van een jaarverslag en het (mede-)organiseren van een jaarvergadering. - Actief deelnemen in het Ouderpanel, de Ouder Werk Groep en TSO. - Actief deelnemen aan sociale schoolevenementen. - Als aanspreekpunt voor ouders fungeren. - Het actief beheren van de MR informatie op de school website. - Klimaat en temperatuurbeheersing in schoolgebouw volgen.

Pagina 4 van 15

Hoofdstuk 2. Beleidsplan 2.1 onderdelen van het beleidsplan In het beleidsplan komen de volgende onderdelen aan de orde: 1. visie 2. doelen 3. keuze beleidsplannen 4. taakverdeling 5. contacten 6. verkiezingen 7. functieverdeling 2.1.1 . Visie: De MR voert in openheid met respect voor de verschillende verantwoordelijkheden overleg om te komen tot gezamenlijk beleid dat de grondslag vormt voor een transparante organisatie waarbinnen goed onderwijs wordt geboden. 2.1.2. Doelen van het beleidsplan:

- Een gesprekspartner/adviesorgaan voor de medewerkers, ouders en schoolmanagement zijn; - Op basis van een zorgvuldige afweging tot weloverwogen advies komen in het belang van de

leerlingen, medewerkers en schoolmanagement; - Uiteindelijk het beste resultaat voor de leerlingen.

Hieraan gekoppeld is de strategie, ofwel hoe bereiken wij ons doel:

- Duidelijk zelf weten waarvoor wij staan (visie); - Bekend zijn bij én duidelijke communicatie naar de achterban (ouders en medewerkers); - Een jaarplan opstellen en jaarlijks opnieuw opstellen; - Monitoren uitvoering beleid; - Weten wat er speelt op school; - Actief vragen stellen.

2.1.3. Keuze beleidsplannen: In dit beleidsplan wordt opgenomen welke beleidsonderdelen de aandacht krijgen, in het jaarplan staat op welk tijdstip deze aan de orde komen. 2.1.4. Taakverdeling: Directie: School- en formatieplan Cees Donker: Voorzitter MR, voorzitter alg. ouderavond, contactpersoon directie, lid ouderpanel en beheer van het werkplan Bas Veul: vice voorzitter MR en GMR Hein Veldman: secretaris MR, Jaarverslag MR, schoolgids en contactpersoon TSO en gemeente Debby Burger: notuleren MR-vergaderingen Mieke van de Mortel: bijhouden MR-deel website school 2.1.5. Contacten:

- Met directie iedere zes tot acht weken in de MR vergaderingen. - Bij urgente zaken kan tussentijds direct worden overlegd met elkaar en bevoegd gezag; - Afvaardiging van de MR (Personeels of Ouder geleding woont de vergaderingen van de GMR

bij . Hij/zij vervult hiermee een brugfunctie tussen de MR en de GMR). 2.1.6. Verkiezingen: Bas Veul is vanuit de oudergeleding aftredend en herkiesbaar.

Pagina 5 van 15

2.1.7. Functieverdeling Voorzitter : Cees Donker (Ouder geleding) Vice voorzitter : Bas Veul (Ouder geleding) Secretaris : Hein Veldman (Ouder geleding) Leden MR Ouders : Debby Burger Leden MR leraren : Marleen Apeldoorn - van der Hulst, Mieke van de Mortel, Atie Slijkerman en

Hans Bais. Afgevaardigde GMR : Bas Veul

• zie hoofdstuk 6.2 medezeggenschap/ouderwerkgroep in de schoolgids • Website: www2.sarkon.nl/sintjozef

Hoofdstuk 3. Jaarplan De medezeggenschapsraad reageert vaak op actuele ontwikkelingen en op voorstellen van de GMR en directies (bevoegd gezag). Een MR die vooruit kijkt en zich wil voorbereiden op wat er komen gaat, maakt gebruik van een jaarplanning. Hierdoor weten de leden van de medezeggenschapsraad wanneer zij moeten beginnen met het bespreken van onderwerpen om op het tijdstip dat hen om advies of instemming wordt gevraagd, goed voorbereid te zijn. 3.1 Inleiding jaarplan:

In het jaarplan worden de vergaderingen van de MR vastgelegd, met daarbij al een deel van de te bespreken onderwerpen. Op deze manier kan rekening worden gehouden met onderwerpen die jaarlijks terugkeren en met onderwerpen die het komende schooljaar zeker op de agenda moeten worden geplaatst. Voorbeelden zijn het schoolplan, de schoolgids, het zorgplan, het formatieplan, de begroting van het bevoegd gezag, financiële middelen die het bevoegd gezag van het rijk heeft ontvangen (voor 1 mei), jaarverslag school (voor 1 juli) en het jaarverslag van de medezeggenschapsraad.

In de planning worden ook de vergaderingen van de GMR opgenomen. Het is raadzaam de vergaderingen van de MR een week voor die van de GMR te houden. Op deze manier kunnen de MR-leden de agendapunten van de GMR bespreken.

Daarnaast zullen gedurende het schooljaar onderwerpen worden besproken die meer een ad hoc karakter hebben. Op rustiger momenten kan de MR onderwerpen bespreken waar anders geen tijd voor is, bijvoorbeeld ander lesuren model, communicatie, relatie met andere raden of het eigen functioneren van de MR.

3.2 Onderverdeling jaarplan: 1. Data vergaderingen; 2. Jaarlijks terugkerende vergaderpunten met oa. verkiezingen en beleidplan; 3. Vaststaande agendapunten 4. Jaarplan.

3.2.1. Vergaderingen: De MR vergaderdata in schooljaar 2010/2011 zijn: 6 september 2010, 18 oktober 2010, 15 november 2010, 17 januari 2011, 28 februari 2011, 18 april 2011, 30 mei 2011 en 4 juli 2011 De vergaderdata GMR voor schooljaar 2010/2011 zijn als volgt vastgesteld: 14 september 2010, 19 oktober 2010, 23 november 2010, 25 januari 2011, 8 maart 2011, 26 april 2011, 7 juni 2011 en 12 juli 2011

3.2.2. Vergaderpunten: De volgende vergaderpunten dienen aan bod te komen in schooljaar 2010/2011. De meeste items echter, zijn jaarlijks terugkerend:

• ARBO; Veiligheid • Jaarverslag; • Personeelsbeleid;

Pagina 6 van 15

• Scholing; • Schoolbudget; Lumpsum; • Vaststellen MR werkplan; • Leerlingen volgsysteem/schoolresultaten; • Actieplan Kwaliteit / Communicatie; • Tussen- en naschoolse opvang; • Beleidsplan;

3.2.3. Vaststaande agendapunten: De volgende agendapunten komen standaard elke vergadering op de agenda:

1. Opening; 2. Vaststellen agenda 3. Notulen / punten en actielijst vorige vergadering; 4. ingekomen stukken/verzonden post en mededelingen 5. Directiepunten; 6. GMR 7. Werkplan 8. TSO 9. Nieuwe acties 10. Rondvraag 11. Volgende vergadering 12. Sluiting.

3.2.4 jaarplan: Omschrijving Voorbereiding Overleg 1 Voorbereiden alg. ouderavond Directie/OWG/MR1 Aug/sept Voorbereiden verkiezing MR lid en/of aftredend MR MR vergaderingdata vastleggen op MR jaarkalender MR

MR jaarplanner vaststellen en op internet zetten (GMR vergaderdata noodzakelijk) MR

Check Huishoudelijk reglement MR 09-10 MR (I-MR) Definitief MR Jaarverslag MR (I-MR) Inventariseren te ontplooien MR initiatieven MR Jaar- zorg- en nascholingsplan Directie (I-MR) Formatieplan 1 oktober teldatum Directie (I-P) Basisgegevens beleidsoverzicht ter kennisgeving ontvangen Directie Onderwijscockpit resultaten en vervolgacties Directie Overleg 2 Scholingsbehoeftes MR inventariseren MR Okt/nov St. Jozef jaarverslag vorig 2009-2010 Directie Bepalen/vaststellen algemene ouderavond Directie/OWG/MR Inzage en bespreking concept begroting Directie Overleg 3 Nagaan of schoolplan aan herziening toe is. Directie Dec/jan Toetsingsresultaten van de leerlingen Directie Begroting volgend schooljaar 2010 -2011 Directie Concept formatieplan voor 15 januari Directie Hoogte en besteding vrijwillige ouderbijdrage Directie Overleg 4 Leerling volgsysteem Directie

1 OWG=Ouderwerkgroep. Waar MR staat wordt bedoeld: adviesrecht of agendapunt, I-MR is instemming gehele MR, I-P is instemming personeelsgeleding, I-O is instemming oudergeleding

Pagina 7 van 15

Omschrijving Voorbereiding Feb/Mrt Begroting MR (handboeken, kosten kopiëren, etc..) MR werkplan MR schooljaar 2010 -2011 (concept) MR Voortgang schoolplan (indien van toepassing) Directie Formatieplan (concept) bespreken Directie Vakantie rooster 2010-2011 Directie (MR) Overleg 5 Ri&E2 (arbo) leef-/werkklimaat Directie April/mei Schoolgids schooljaar 2010 -2011 (concept) Werkgroep Begroting 2010-2011 Directie (I-MR) Vaststellen formatieplan volgend schooljaar Directie (I-P)

Bespreking met bestuur: algemene zaken, financieel, organisatorisch, onderwijskundig. Directie/MR

Taakverdeling binnen MR MR Vaststelling schoolplan volgend schooljaar Directie Evaluatie afgelopen jaar, voorbereiden jaarverslag. MR Overleg 6 Evaluatie voortgang meerjarig schoolplan Directie/MR Afsluitend Evaluatie MR MR

Vaststelling schoolgids volgend schooljaar (moet na vaststelling aan de inspectie worden gezonden) Directie (I-MR)

werkplan MR schooljaar 2010 -2011 (definitief) MR Schoolbeleid dit en komend jaar Directie Jaarverslag schoolbestuur (voor 1 juli) Directie TSO overleg reglementen en tarieven 2010-2011 MR

Hoofdstuk 4 algemene punten 4.1 Lief en leed De MR hanteert de volgende regels voor lief en leed situaties in goed overleg met de directie van de school. Verjaarsdagen personeel- en teamleden: De secretaris van de MR verzorgt namens de MR een kaart. Huwelijk en geboorte: Huwelijk, 25 en 40-jarig huwelijk en geboorte een kaart en bloemen. Tevens zullen er twee mensen van de MR een bezoek brengen. Jubilea: 12,5 en 25 en 40-jarig jubileum een kaart en bloemen. Indien er een uitnodiging komt zal de MR minimaal twee leden afvaardigen. Beëindiging loopbaan: Bij afkeuring of FPU/pensionering en ontslag op eigen verzoek een kaart en bloemen. Ziekte: Indien een personeels- of teamlid ziek is in overleg een kaart, bloemen en een bezoek van twee afgevaardigden. Jubilea van de school: Bij een jubilea van de school zal in overleg met de directie een passend kado uitgekozen worden.

2 Ri&E = Risico-inventarisatie en -evaluatie

Pagina 8 van 15

Overlijden: Bij het overlijden van een leerkracht, teamlid, partner of kind of bij het overlijden van een leerling zal een passende deelneming, bezoek of attentie georganiseerd worden. Betaling: De kosten voor lief en leed zullen betaald worden uit het MR budget die de directie beheert.

4.2 Begroting MR De begroting van de MR is als onderdeel opgenomen in de begroting van de school 4.3 Sollicitaties

Bij het beëindigen van een dienstverband zal de schooldirectie in overleg met St. Sarkon een vacature uitschrijven. Vanuit de MR is minimaal één afgevaardigde aanwezig bij het voeren van de sollicitatiegesprekken. Daarnaast zal het MR lid zijn/haar voorkeur met motivatie uitspreken voor een bepaalde sollicitant.

Pagina 9 van 15

4.3 geschillen 4.3.1 Geschillen tussen MR en Schooldirectie Je kunt terecht bij de Geschillencommissie als je lid bent van een (gemeenschappelijke) medezeggenschapsraad (MR) of van het schoolbestuur en er tussen de medezeggenschapsraad en het bestuur een geschil ligt. Een veel voorkomend voorbeeld is dat de MR van een school het niet eens is met een voorgenomen besluit van de directeur of het bestuur.

Scholen kunnen zich aansluiten bij een landelijke geschillencommissie (zie voor het openbaar onderwijs de website www.onderwijsgeschillen.nl .

Alleen over beleidsvoornemens van het bestuur, die dat bestuur moet voorleggen aan de medezeggenschapsraad, kunnen geschillen ontstaan.

De Wet medezeggenschap onderwijs (WMO) schrijft voor welke beleidsvoornemens het bestuur alleen mag uitvoeren als het daarvoor eerst de medezeggenschapsraad om advies of instemming heeft gevraagd. Het gaat om een lijst van wel 45 onderwerpen en deelgebieden.

4.3.2 Wanneer is er nou een geschil? • Als het bestuur geen instemming krijgt van de MR dan mag het haar voorstel niet uitvoeren.

Het bestuur zal dan over het algemeen alsnog overeenstemming proberen te bereiken met de MR. Als beide partijen er dan alsnog niet uitkomen dan mag het geschil worden voorgelegd aan de Geschillencommissie.

• Als het bestuur een advies van de medezeggenschapsraad niet opvolgt, kan de MR het geschil voorleggen aan de Geschillencommissie.

• Ook kunnen er geschillen ontstaan over het reglement of over de uitleg van de wet. 4.3.3 Uitspraak Geschillencommissie is bindend De uitslag van de geschillencommissie is bindend voor beide partijen. Dit betekent dat de uitspraak van de commissie opgevolgd moet worden. Hoofdstuk 5 instemming- en adviesbevoegdheden MR. 5.1 Introductie instemming- en adviesbevoegdheden In de Wet Medezeggenschap Scholen (WMS) is geregeld dat iedere school een Medezeggenschapsraad (MR) behoort te hebben. De voormalige wetgeving WMO is per 1 januari 2007 vervallen en sindsdien geldt de WMS. De essentie van medezeggenschap is dat, via de MR, ouders en personeel kunnen meepraten over het beleid van het bestuur.

De wet verplicht het bestuur in bepaalde gevallen advies of instemming te vragen aan de MR, voordat het een besluit kan nemen. Dit geldt bijvoorbeeld voor het schoolplan en het formatieplan. In sommige gevallen is instemming of advies vereist van de gehele MR. In andere gevallen is dit alleen vereist van de oudergeleding of de personeelsgeleding. Het bestuur voorziet de MR tijdig van informatie zodat de MR goed voorbereid haar werkzaamheden kan doen. De MR kan ook zélf het initiatief nemen om plannen op te stellen voor zaken die zij van belang acht. De MR of een geleding van de MR mag met het bestuur alle onderwerpen bespreken die de school betreffen, over deze onderwerpen voorstellen doen en het standpunt daarover kenbaar maken. De MR heeft verantwoordelijkheid op het gebied van discriminatie, gelijke behandeling en ten aanzien van arbeidsomstandigheden.

Pagina 10 van 15

Bovenstaande op een rijtje gezet heeft de MR dus vijf soorten bevoegdheden: 1. Recht op overleg De mr of een geleding heeft het recht om met het bevoegd gezag te overleggen over alle zaken die de school betreffen. De reden voor het overleg moet worden vermeld. Indien een geleding apart overleg wenst dan moeten ten minste tweederde van de leden van de mr en de meerderheid van de geleding hier voor zijn. 2. Informatierecht Het informatierecht houdt in dat het bevoegd gezag de mr alle inlichtingen, die hij voor de vervulling van zijn taak redelijkerwijze nodig heeft, tijdig verstrekt. Het bevoegd gezag moet dit ongevraagd doen, maar moet ook op verzoeken van de mr ingaan. De mr ontvangt in elk geval jaarlijks schriftelijk de begroting en bijbehorende beleidsvoornemens op financieel, organisatorisch en onderwijskundig gebied. Voor 1 mei ontvangt de mr informatie over de berekening van rijksmiddelen die het bevoegd gezag heeft ontvangen. Voor 1 juli ontvangt de mr een jaarverslag. De manier waarop het bevoegd gezag de informatie aan de mr verschaft wordt vastgelegd in het medezeggenschapsstatuut. 3. Initiatiefrecht De MR kan altijd ongevraagd een voorstel doen aan het schoolbestuur. Het bestuur is dan verplicht om binnen drie maanden schriftelijk een gemotiveerde reactie op dat voorstel te geven. 4. In bepaalde gevallen adviesrecht Adviesrecht wil zeggen dat het schoolbestuur het standpunt van de MR niet hoeft over te nemen- wel dat hij er serieus op moet reageren. 5. In bepaalde gevallen instemmingsrecht Het instemmingsrecht gaat een stap verder: in dat geval kan het schoolbestuur zonder instemming van de MR geen besluit nemen. Elke geleding (dus zowel de ouder- als de personeelsgeleding) heeft instemmingsrecht over zaken die voor haar van essentieel belang zijn. Zo hebben de ouders in de MR instemmingsrecht over de hoogte en de besteding van de vrijwillige ouderbijdrage. Over belangrijke onderwerpen zoals het schoolplan, de schoolgids, het schoolreglement en de manier waarop de ouders bij de school worden betrokken hebben ouders en personeel gezamenlijk instemmingsrecht. Het bevoegd gezag mag het besluit niet uitvoeren als deze instemming ontbreekt Daarnaast belandt elk belangrijk besluit van het schoolbestuur op het bordje van de MR. Daarover moet de MR een standpunt innemen. Iedere ouder of personeelslid kan contact op nemen met (een lid van) de MR over zaken zoals hierboven genoemd. Wanneer het individuele of incidentele gevallen betreft raden wij u aan deze met de leerkracht en/of de directeur te bespreken. 5.2 schematisch overzicht instemming- en adviesbevoegdheden Onderwerp Inhoud Bevoegdheid Beleid aanstelling en ontslag

- Voor zover het verband houdt met de grondslag - Voor zover het geen verband houdt met de grondslag - Voor bovenschoolmanagement

-Advies (G)MR, art. 11 onder g -Instemming personeelsgeleding (art. 12, 1e lid onder o) -Instemmingbevoegdheid GMR (art. 16, 2e lid onder c)

Regeling arbeid- en rusttijden

Werktijdenregeling waaronder de arbeids- en rusttijden

Instemmingbevoegdheid personeelsgeleding (art. 12, 1e lid onder f)

Beleid arbeidsomstandigheden

-(Meer)Jarenbeleid, doelstellingen en afspraken in het kader van veiligheid, gezondheid en welzijn - Beleid bij ziekteverzuim reïntegratie

-Instemmingbevoegdheid (G)MR (art. 10, onder e) -Instemmingbevoegdheid personeelsgeleding (art. 12, 1e lid onder k)

Pagina 11 van 15

Onderwerp Inhoud Bevoegdheid Basisgegevens beleidsoverzicht

Het bevoegd gezag versterkt een (G)MR aan het begin van het schooljaar schriftelijk basisgegevens (samenstelling schoolbestuur, organisatie binnen scholen, het managementstatuut en de hoofdpunten van het reeds vastgestelde beleid)

Ter kennisneming aan de (G)MR (art. 8, 2e lid onder h)

Beloningsbeleid

Regeling salarissen en incidentele beloningsvormen zoals toeslagen en/of gratificaties

-Instemmingbevoegdheid personeelsgeleding (art. 12, 1e lid onder i)

Beleid beoordeling

Vaststelling of wijziging van het beleid m.b.t. personeelsbeoordeling

-Instemmingbevoegdheid personeelsgeleding (art. 12, 1e lid onder i)

Begroting

-Hoofdlijnen meerjarig financieel beleid voor scholen en de verdelingscriteria over de scholen -Hoofdlijnen meer jarig financieel beleid voor de school en bestemming van de middelen voor de school - Jaarlijks toezending begroting plus beleidsvoornemens op financieel, organisatorisch en onderwijskundig gebied

-Adviesbevoegdheid GMR (art. 16, 2e lid onder a en b) -Advies MR (art.11 onder b) -Ter kennisneming aan de (G)MR (art. 8, 2e lid onder a)

Informatie bekostiging

Jaarlijks voor 1 mei info van schoolbestuur over berekening die ten grondslag liggen aan de middelen die het komend schooljaar van de overheid wordt ontvangen.

Ter kennisneming aan de (G)MR. (art.8, 2e lid onder b)

Centrale dienst

De oprichting van een centrale dienst voor algemene zaken

Adviesbevoegdheid (G)MR. (art. 11 onder m) waarbij moet worden opgemerkt dat het besluit van het schoolbestuur niet ten uitvoer gelegd kan worden zolang er geen instemming is bereikt over de gevolgen voor elk van de geledingen(art. 12, 1e lid onder a en art. 13 onder a)

Discriminerend gedrag

De (G)MR waakt in de school (scholen) in het algemeen tegen discriminatie en welke vorm dan ook

Algemene taak (art. 7, 2e lid)

Faciliteitenregeling

Regeling die door het schoolbestuur wordt getroffen en die faciliteiten biedt aan een MR of geleding daarvan om zijn taak uit te voeren. cao primair onderwijs (cao po) voor 2009 biedt het personeel een bindend minimum kader

Instemmingbevoegdheid personeelsgeleding en oudergeleding (art. 12, 1e lid onder q en art. 13 onder l)

Formatie-inzet

-Vaststelling of wijziging van de formatie per school

-Instemmingbevoegdheid personeelsgeleding (art. 12,1e lid onder b)

Pagina 12 van 15

Onderwerp Inhoud Bevoegdheid - Verdelingscriteria over de scholen

-Instemmingbevoegdheid GMR (art. 16, 2e lid onder b)

Functiedifferentiatie

Het beleid m.b.t. het creëren van nieuwe functies

Instemmingbevoegdheid personeelgeleding (art.12, 1e lid onder i)

Functioneringsgesprekken

Regeling voor periodieke functioneringsgesprekken

Instemmingbevoegdheid personeelgeleding (art. 12, 1e lid onder i)

Fusie/overdracht van scholen

Activiteiten die er toe leiden dat de school wordt gefuseerd of overgedragen aan een ander schoolbestuur.

Instemmingbevoegdheid (G)MR (art. 10 onder h)

Jaarverslag schoolbestuur (beleid)

Het schoolbestuur verstrekt jaarlijks voor 1 juli het jaarverslag

Ter kennisneming aan de (G)MR (art. 8 2e lid onder c)

Jaarverslag (G)MR

Verslaglegging van de werkzaamheden van de (G)MR

De (G)MR is verplicht alle betrokkenen schriftelijk verslag te doen van zijn werkzaamheden (art. 7, 3e lid)

Klachtenregeling

Regeling voor de behandeling van klachten over gedragingen en beslissingen van het schoolbestuur of personeel

Instemmingbevoegdheid (G)MR (art. 10 onder g)

Managementstatuut

Statuut dat de positie van het schoolbestuur en (bovenschools)management (raad van Toezicht en College of Raad van Bestuur) vastlegt. Bovendien aangeeft welke taken en bevoegdheden het schoolbestuur (RvT of CvB) aan het (bovenschools) management (CvB) heeft overgedragen

Adviesrecht (G)MR (art. 11 onder i)

(Na)scholingsbeleid

Vaststelling/wijziging regels voor nascholing

Instemmingbevoegdheid personeelsgeleding (art. 12, 1e lid onder c)

Onderhoud/nieuwbouw/verbouwing

Concrete plannen rondom nieuwbouw/verbouwing/ en vaststelling/wijziging van beleid rondom onderhoud van gebouwen

Adviesbevoegdheid (G)MR (art. 11, onder n en o)

Ondersteunende werkzaamheden van ouders

Taken die door ouders in een school worden verricht

Instemmingbevoegdheid (G)MR (art. 10 onder d)

Schoolgids

Gids met informatie voor ouders en leerlingen

Instemmingbevoegdheid oudergeleding (art. 13 onder g)

Schoolplan

Beleidsplan over de kwaliteit van het onderwijs

Instemmingbevoegdheid (G)MR (art. 10 onder b)

Schoolreglement

Reglement waarin de spelregels voor de goede gang van zaken in de school zijn vastgelegd

Instemmingbevoegdheid (G)MR (art. 10 onder c)

Sponsoring

Beleid aangaande ontvangen gelden/materiele bijdragen die gekoppeld zijn aan reclame-uitingen

Instemmingbevoegdheid (G)MR (art. 10 onder f)

Pagina 13 van 15

Onderwerp Inhoud Bevoegdheid Taakverdeling en taakbelasting

Beleid op het gebied van de taakomvang, taakverdeling en taakbelasting

Instemmingbevoegdheid personeelsgeleding (art. 12, 1e lid onder h)

Toelating leerlingen

Beleid m.b.t. eventuele eisen aan de toelating van leerlingen

Adviesbevoegdheid (G)MR (art. 11, onder j)

Uitbreiding/inkrimping/wijziging werkzaamheden school, samenwerking en onderwijskundig project

Beleid dat er op gericht is om de activiteiten van en school te veranderen door uitbreiding/inkrimping, samenwerking etc.

Adviesbevoegdheid (G)MR (art. 11, onder c, d en e) waarbij moet worden opgemerkt dat het besluit van het schoolbestuur niet ten uitvoer gelegd kan worden zolang er geen instemming is bereikt over de gevolgen voor elk van de geledingen (art. 12, 1e lid onder a en art. 13 onder a)

Vakantieregeling

Het vaststellen van de schoolvakanties

Adviesbevoegdheid (G)MR (art. 11, onder l)

Verlofregeling

Criteria en procedures voor het verlenen van verlof

Instemmingsbevoegdheid personeelsgeleding (art. 12, 1e lid onder e)

Verwijdering leerlingen

Beleid aangaande mogelijkheden voor procedures bij het verwijderen van leerlingen

Adviesbevoegdheid (G)MR (art. 11, onder i)

Werkreglement

Beschrijving van het werkoverleg, orderegels, regels pleinwacht, dag- en weekopening en -sluiting. Zie ook arbeid- en rusttijden regeling

Instemmingsbevoegdheid personeelsgeleding (art. 12, 1e lid onder d)

Zorgplan

Scholen die samenwerken in een samenwerkingsverband stellen jaarlijks een zorgplan vast. Keuzes komen in het schoolplan.

Instemmingsbevoegdheid (G)MR (art. 10, onder b)

Hoofdstuk 6 Overige 6.1 werkafspraken 1. De aangegeven thema’s zijn niet bindend. Ze kunnen indien gewenst tijdens eerdere of latere vergaderingen ter sprake komen. Indien nodig kunnen er extra vergaderingen ingelast worden of afspraken gemaakt worden om punten in werkgroepen of themaraden uit te werken en te behandelen. 2. Stukken dienen in principe een week voor aanvang van de MR-vergadering verstuurd te worden. 3. In het kader van het pro-actief werken willen we de stukken bij de onderwerpen zorg, werkklimaat (ARBO) en financiën graag op de vergadering voorafgaande aan de behandeling ontvangen. Op deze manier is een goede voorbereiding gewaarborgd. Ook wordt geprobeerd om, bij de behandeling van de punten zorg en werkklimaat, de IB’er en de ARBO-coördinator uit te nodigen. 4. De notulen zullen binnen twee weken na de vergadering aan alle leden toegestuurd worden. 5. De definitieve agenda van de vergadering zal twee weken voor aanvang van de volgende vergadering aan alle leden toegestuurd worden.

Pagina 14 van 15

6.2 Aanvullende punten Jaarlijkse afspraken met de directie, GMR, en overige instellingen over beleidstukken die worden behandeld en over het tijdstip waarop dat gebeurt. Op het gebied van lumpsum jaarlijks voor (G)MR:

1. Bekostigingsbrief van het min. Van onderwijs 2. Jaarrekening, de balans en de daarbij behorende toelichting ter bespreking 3. Managementstatuten en de wijzigingen daarin ter advisering 4. De begroting met een beleidsmatige toelichting ter advisering 5. Ontvangen van het financiële beleid, waaronder verdelingssystematiek van geld over de

scholen en bovenschools.

Bijlage: Formatieplan voor MR

In het formatieplan worden de besluiten van het bevoegd gezag ten aanzien van de formatie (de hoeveelheid personeel) vastgelegd.

Het bevoegd gezag in het primair onderwijs dient jaarlijks de formatie voor het komende jaar vast te stellen.

Een concept- bestuursformatieplan moet voor 15 januari aan de personeelsgeleding van de (G)MR worden voorgelegd. Op grond van artikel 12b heeft de personeelsgeleding van de (g)MR een instemmingsrecht.

Bijlage: Schoolplan

In het schoolplan staat het schoolbeleid beschreven. Het schoolplan geeft inzicht in de gemaakte keuzes en de gestelde prioriteiten voor het beleid binnen de school. Het beschrijft wat men wil en waarom.

Het schoolplan moet in ieder geval ingaan op het onderwijskundig beleid, het personeelsbeleid en het beleid met betrekking tot de kwaliteitszorg. Daarnaast is er ruimte voor een beschrijving van de eigen specifieke beleidskeuzes, bijvoorbeeld het beleid met betrekking tot schoolverzuim of ten aanzien van sponsorgelden.

De medezeggenschapsraad heeft op grond van artikel 10b van de WMS instemmingsbevoegdheid bij het vaststellen of wijzigen van het schoolplan. De MR hoeft niet te wachten tot een uitgewerkt concept-schoolplan wordt gepresenteerd, maar kan in een eerdere fase ook al een rol spelen bij het totstandkomen van het schoolplan. Als een school een werkgroep instelt voor het bepalen van de koers, voor het formuleren van een visie of voor het schrijven van conceptteksten, dan kan een MR-lid daar deel van uitmaken. Op grond van de informatieplicht moet het bestuur de MR op de hoogte houden van de stand van zaken met betrekking tot het schoolplan.

De medezeggenschapsraad stemt eens in de vier jaar in met het schoolplan. Het is niet noodzakelijk het schoolplan elke vier jaar in zijn geheel te wijzigen. Ieder jaar kunnen onderdelen worden aangepast die vervolgens aan de MR ter instemming worden voorgelegd.

Pagina 15 van 15

Bijlage: Schoolgids

De schoolgids heeft als doel de kwaliteitszorg in het onderwijs te bevorderen en de communicatie met de ouders te verbeteren. Sinds 1 januari 1999 zijn alle scholen wettelijk verplicht jaarlijks een schoolgids voor de ouders uit te brengen. In de schoolgids staat wat de werkwijze van de school voor het komende schooljaar is, hoe de school functioneert, wat de doelstellingen van de school zijn en hoe die worden gerealiseerd, wat de school doet aan kwaliteitszorg en welke resultaten worden behaald.

De schoolgids is voor ouders een hulpmiddel bij het maken van een weloverwogen schoolkeuze en een mooie manier om de ontwikkelingen in school te volgen. De schoolgids moet ouders een beeld geven van wat de school te bieden heeft. Ouders moeten de school kunnen aanspreken op wat er in de schoolgids staat. Voor de scholen zelf heeft de schoolgids ook een functie. De sterke en zwakke punten van de school worden duidelijker.

In de WPO is opgenomen dat de schoolgids voor het primair onderwijs in ieder geval inzicht moet bieden in:

• de doelen en de resultaten van het onderwijs; • de wijze waarop de zorg voor het jonge kind wordt vormgegeven • de wijze waarop de zorg voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften wordt

vormgegeven; • de wijze waarop de verplichte onderwijstijd wordt benut; • de ouderbijdrage en een ontwerp voor een overeenkomst die daaraan ten grondslag ligt; • de rechten en plichten van ouders, leerlingen en bevoegd gezag (onder meer de

klachtenregeling) • de wijze waarop het bevoegd gezag omgaat met sponsorgelden • de wijze waarop de overblijf wordt georganiseerd • het beleid met betrekking tot de veiligheid

Onderwerpen die de school in de schoolgids kan opnemen, zijn: de identiteit van de school, het schoolklimaat, lesrooster, lesuitval, schoolverzuim, contacten en samenwerking met derden. Ook de algemene visie op onderwijs en de organisatie van de school komen aan de orde. De medezeggenschapsraad kan beoordelen of alle onderwerpen in de schoolgids staan en instemmen met de inhoud van de onderwerpen.

Het bevoegd gezag moet de schoolgids uitreiken aan de ouders of meerderjarige leerlingen bij de inschrijving en jaarlijks na de vaststelling van de schoolgids.

De oudergeleding van de medezeggenschapsraad in het primair onderwijs heeft op grond van artikel 13g van de WMS het instemmingsrecht bij de vaststelling van de schoolgids. De ouder- leerlinggeleding van de medezeggenschapsraad in het voortgezet onderwijs heeft op grond van artikel 14, lid 1a van de WMS het instemmingsrecht bij de vaststelling van de schoolgids