Jaarplan 2015 GroenLinks afdeling Utrecht Stad · 2 1. ZICHTBAAR ACTIEF Het jaar 2015 zal...
19
Jaarplan 2015 GroenLinks afdeling Utrecht stad “Zichtbaar Actief” GROENLINKS UTRECHT STAD Januari 2015
Transcript of Jaarplan 2015 GroenLinks afdeling Utrecht Stad · 2 1. ZICHTBAAR ACTIEF Het jaar 2015 zal...
Jaarplan 2015
GroenLinks afdeling Utrecht stad
“Zichtbaar Actief”
GROENLINKS UTRECHT STAD
Januari 2015
1 Zichtbaar actief | Jaarplan 2015 GroenLinks Utrecht
INHOUD BLAD
1. ZICHTBAAR ACTIEF 2
2. KALENDER VOOR 2015 3
3. ONDERDELEN BINNEN DE AFDELING 4
4. HET AFDELINGSBESTUUR IN 2015 4
4.1. Portefeuille: Bestuursvoorzitter 5
4.2. Portefeuille: Vice-voorzitter 6
4.3. Portefeuille: Penningmeester 6
4.4. Portefeuille: Secretaris 6
4.5. Portefeuille: Campagne en Actie 7
4.6. Portefeuille: Ledenrelaties 7
4.7. Portefeuille: Werkgroepen en projecten 7
4.8. Portefeuille: Debat en ledenberaad 8
4.9. Portefeuille: Communicatie 8
5. BEGROTING 2015 10
Bijlagen:
Bijlage 1: Begroting 2015
Bijlage 2: Taken en verantwoordelijkheden van het bestuur, procedure benoeming
bestuursleden en rooster zittingstermijnen
2
1. ZICHTBAAR ACTIEF
Het jaar 2015 zal voornamelijk in het teken staan van zichtbaarheid in de stad. Met het uitdelen
van appels aan alle buurtteams in Utrecht is daarmee meteen een goede start gemaakt.
GroenLinks is in Utrecht een grote en actieve vereniging, die veel leden weet te binden en boeien
met interessante en gezellige bijeenkomsten en activiteiten. Dit gaan we in 2015 verder
benutten. Daarnaast willen we ook andere stadsbewoners betrekken en niet-leden interesseren
voor een lidmaatschap en een actieve bijdragen.
Zichtbaar actief krijgt dit jaar vorm door, onder andere:
▪ Actief verschillende projecten uit te voeren, waarbij leden samenwerken aan politieke
oplossingen die door onze politici kunnen worden gebruikt;
▪ Acties in de wijken, contact met (maatschappelijke) organisaties en personen in Utrecht;
▪ Communicatie vanuit de politiek en de vereniging strategisch in te zetten, om aandacht
en bekendheid te genereren op onze kernonderwerpen;
▪ Actieve bijdrage aan de provinciale verkiezingen;
▪ Organiseren van debatten, werkgroepen, en (campagne)acties.
De speerpunten voor het afdelingsbestuur in 2015 zijn daarbij de volgende:
1. Zichtbaarheid van de vereniging in Utrecht, met name op onze kernonderwerpen;
2. Ledenwerving, -binding en –activering;
3. Goedlopende projecten en werkgroepen
4. Stabiele interne organisatie (met name door wisselingen in bestuur en op andere
sleutelposities).
Het bestuur is energiek en enthousiast. Wij vertrouwen er op dat we samen met onze leden in
2015 zichtbaar actief kunnen zijn.
3
2. KALENDER VOOR 2015
De speerpunten en activiteiten die daar bij horen zijn in de tabel hieronder uiteengezet.
Speerpunt Activiteit Timing
Zichtbaarheid - Provinciale verkiezingen
- Marry Mosprijs
- Permanente campagne (elke maand)
- Kerngroep strategische communicatie
- Werkbezoeken wijken (samen met fractie)
- Politieke debat met andere partijen
- Fractie zichtbaar op straat
- maart
- mei/juni
- elke maand
- hele jaar
- mei, sept. nov.
- najaar
- hele jaar
Ledenwerving
en –binding
- Borrels met activiteit (markt)
- Opzet CRM
- Introductieacademie
- Actieve werving (integreren in al onze
activiteiten)
- juni + okt.
- maart
- voor-/najaar
- hele jaar
Goedlopende
projecten
- Opzet structuur/organisatie projecten
- Uitvoering 4 projecten
- Volle, goedlopende projecten/werkgroepen
- Politieke Cafés (PolCa)
- GroenLinksom weer activeren
- eerste kwartaal
- 2 voorjaar, 2 najaar
- voor de zomer
- 9-10 keer dit jaar
- 2de helft jaar
Stabiele
interne
organisatie
- Opstellen Huishoudelijk Reglement GLU
- Updaten/structuur “intern geheugen”
- Wisselen van voorzitter
- Nieuwe bestuursleden
- Vernieuwde website compleet
- Contacten andere partijen/gremia
- Plan van aanpak actiever financieel beleid
- mei
- april
- mei
- mei
- maart
- zomer
- mei
4
3. ONDERDELEN BINNEN DE AFDELING
De afdeling bestaat momenteel uit de volgende onderdelen:
• De leden
• Het afdelingsbestuur
• De gemeenteraadsfractie
• De wethouders
• De afdelings- en fractieondersteuning
• De Algemene Leden Vergadering (ALV)
• De vrijwilligerspool
• De werkgroepen
o Werkgroep Politiek Café
o Werkgroep Werk en Inkomen
o Werkgroep Zorg en Welzijn
o Werkgroep Milieu
o Werkgroep Mobiliteit & RO
o Werkgroep Campagne
o Werkgroep Introductie
Academie
o Werkgroep Onderwijs en
jeugdzorg
De werkgroepen stellen een eigen jaarplan op en voor hun activiteiten wordt binnen de
begroting ruimte gereserveerd.
Naast deze onderdelen onderhoudt de vereniging, grotendeels via het bestuur, de
gemeenteraadsfractie en de wethouders, ook contact met externe partijen en collega-
afdelingen zoals de provinciale afdeling van GroenLinks Utrecht, Dwars Utrecht, de grootste 5
afdelingen van GroenLinks in Nederland, collega-fractieleden en -wethouders in het land, de
landelijke Tweede Kamerfractie en maatschappelijke organisaties in Utrecht.
4. HET AFDELINGSBESTUUR IN 2015
Het afdelingsbestuur kent in 2015 negen verschillende bestuursportefeuilles, te weten:
1. Bestuursvoorzitter
2. Vice-voorzitter
3. Secretaris
4. Penningmeester
5. Ledenrelaties
6. Werkgroepen en Projecten
7. Debat en ledenberaad*
8. Campagne en Actie
9. Communicatie*
*heden vacant
Voor elke portefeuille is één bestuurslid hoofdverantwoordelijke en één ander bestuurslid
achtervang. Het duo per portefeuille zorgt er voor dat gedurende het jaar alle gerelateerde
activiteiten worden uitgevoerd en alle (facilitaire) diensten worden geleverd zodat de doelen
die het bestuur gezamenlijk heeft opgesteld per portefeuille worden verwezenlijkt. Het bestuur
bewaakt de voortgang door een aantal maal per jaar tijdens een teammiddag de doelen per
portefeuille af te zetten tegen de behaalde resultaten en ingeplande activiteiten.
Hieronder worden de verschillende portefeuilles uiteengezet.
5
4.1. Portefeuille: Bestuursvoorzitter
Amos de Jong is in 2015 de bestuursvoorzitter, tot de wissel in mei.
Email: [email protected]
Als bestuursvoorzitter geef ik leiding aan het afdelingsbestuur en neem de
primaire verantwoordelijkheid op mij voor het functioneren van onze
politieke vereniging. Ik leid de bestuursvergaderingen, Algemene Leden
Vergadering en andere overlegmomenten daar waar nodig. Deze portefeuille kent geen
specifieke focus maar is bedoeld om vanuit een totaaloverzicht alle inspanningen binnen onze
vereniging te coördineren en een succesvolle voortgang te bewaken. Het initiëren, stimuleren,
volgen, wijzigen of beëindigen van (nieuwe) ontwikkelingen, activiteiten, bijeenkomsten en
andersoortige inspanningen, die het verenigingsbeleid creëren en ten uitvoer brengen, behoren
tot mijn taken. Daarbij hoort ook het volgen en aansturen van mensen op belangrijke posities
binnen de vereniging.
Ik vind het belangrijk om een teamgevoel te creëren binnen het bestuur en alle andere
afdelingen van de vereniging. Open en eerlijke communicatie, heldere intenties en
verwachtingen en goed broederschap zie ik daarbij als belangrijke ingrediënten.
In 2015 zullen de volgende taakgebieden mijn portefeuille vullen:
1. Leiden van overlegmomenten zoals bestuursvergaderingen, ALV’s of ledenberaden;
2. Algemene en integrale coördinatie van alle inspanningen door en binnen de vereniging,
of bewaking daarvan middels het delegeren van taken;
3. Volgen van de politieke ontwikkelingen om het verenigingsbelang en de stem van leden
daarin een plek te geven
4. Overleggen met fractie en wethouders over de koers, inzet en successen van de partij;
5. Aansturen van bestuursleden en een ruimte creëren waarin de bestuursleden optimaal
en met volle plezier kunnen samenwerken en functioneren;
6. Informeren van en overleggen met leden op momenten dat dit nodig wordt geacht door
een verenigingslid of gremia;
7. Samen met de HR-commissie de beleving en het functioneren van fractieleden volgen en
aansturen daar waar nodig en nuttig;
8. Samen met de fractievoorzitter de beleving en het functioneren van wethouders volgen
en aansturen daar waar nodig en nuttig;
9. Samen met het bestuur het voorbereiden en maken van een halfjaarverslag, jaarverslag
2015 en een jaarplan voor 2016.
6
4.2. Portefeuille: Vice-voorzitter
Tom Cools, Vice-voorzitter
Email: [email protected]
In 2015 ben ik in de rol van vicevoorzitter achtervang voor de taken en
verantwoordelijkheden van de voorzitter. Ook zal ik zorg dragen voor een
goede samenwerking met de nieuw te benoemen voorzitter. Ik neem
verder deel aan het strategisch communicatie-overleg met fractie en wethouder. Verder zie ik
het als speerpunt om met het bestuur de contacten met andere GroenLinks-afdelingen in 2015
te verstevigen net als de contacten met het bestuur van de andere lokale politieke partijen.
Behalve deze taken zie ik mij voor als bewaker en aanjager van onze doelstellingen in het
jaarplan en voor de jaren daarna. Bovendien zie ik het als mijn taak om het programma van de
ALV’s te initiëren en te organiseren; om zorg te dragen dat we een goed nieuw huishoudelijk
reglement krijgen; en dat we met elkaar goed evalueren om te kijken wat goed gaat en wat
beter kan. Ik zie mijn rol verder als aanjager en verbinder tussen de verschillende
bestuursportefeuilles. Ik pak daarbij ook ad hoc losse klussen op waar andere niet aan toekomen
of die tussen wal en schip vallen.
4.3. Portefeuille: Penningmeester
Jaap van de Heijden, Penningmeester
Email: [email protected]
Sinds 2010 zit ik in het afdelingsbestuur en sinds de zomer van 2014
ben ik penningmeester van het bestuur. Als penningmeester zal ik
mij ook in het komende jaar bezig houden met het zorgdragen van een goede financiële
huishouding van de afdeling Utrecht. Dit betekent dat ik verantwoordelijk ben voor het opstellen
en bewaken van de begroting, het betalen van rekeningen, het bijhouden van de boekhouding
en het opstellen van het financiële jaarverslag.
Daarnaast houd ik me in het bestuur bezig met andere zaken die voorbij komen en die niet
specifiek bij een van de andere bestuursleden in de portefeuille vallen of waar andere
bestuursleden niet aan toe komen.
7
4.4. Portefeuille: Secretaris
Erik Honig, Secretaris
Email: [email protected]
In mei 2014 ben ik gekozen als secretaris van de afdeling. In die functie probeer
ik de boel praktisch een beetje te laten lopen: in samenwerking met de
afdelingsmedewerker ervoor zorgen dat er bestuursvergaderingen, ALV's en
dergelijke zijn, en dat daar verslag van wordt gedaan. Als er nog andere
bijeenkomsten zijn van het bestuur ben ik verantwoordelijk voor de
organisatie daarvan. Ik houd ook jaaragenda’s, jaarplanningen, acties en al dat soort dingen bij.
Bij het organiseren van ALV’s horen ook zaken als deelnemerslijsten en stemprocedures. Samen
met de afdelingsmedewerker zorg ik dat ledenadministratie steeds helemaal bijgewerkt is, en
dat nieuwe leden de juiste informatie krijgen. Samen met het bestuurslid Communicatie
verzorgen we een goede communicatie- en informatievoorziening naar de afdeling. Neem
contact met me op als je iets wilt organiseren en praktische vragen hebt.
4.5. Portefeuille: Campagne en Actie
Jetske de Jong, bestuurslid campagne
Email: [email protected]
Dit jaar gaan we met veel energie en enthousiasme de permanente campagne in
Utrecht vormgeven. Met de fractie, de fractiemedewerker en het permanente
campagneteam zijn er mooie plannen gemaakt die –imet zoveel mogelijk leden
- uitgevoerd gaan worden.
De eerste maanden is er natuurlijk ook veel aandacht voor de campagne voor de verkiezingen
van provinciale staten. GroenLinks Utrecht zal aan deze campagne een flinke bijdrage leveren.
Mijn taak is de verbinding te zijn en te leggen tussen bestuur en de campagneteams. Om zo
succesvolle campagnes te kunnen voeren die GroenLinks nog weer beter op de kaart zetten.
4.6. Portefeuille: Ledenrelaties
Esther Kersten, bestuurslid ledenrelaties
Email: [email protected]
GroenLinks Utrecht heeft zo’n vijftienhonderd leden. Bij zo’n grote afdeling is
het belangrijk te weten wat er speelt onder de leden. Wie is er actief, wie zou
wel actief willen worden maar weet niet waar en hoe? En op welke wijze wil een
lid actief zijn?
Als bestuurslid Leden ondersteun ik leden met deze zoektocht. Nieuwe leden krijgen de
mogelijkheid om mee te doen met een Wegwijs in GroenLinks Utrecht cursus. Actieve en
inactieve leden kunnen met mij in gesprek voor hun rol binnen de afdeling.
Daarnaast bouw ik samen met het bestuurslid Projecten en werkgroepen aan een actief
ledenbestand, waarin de voorkeuren en expertises van de leden instaan. Zo kunnen we snel de
juiste mensen vinden voor vragen van raadsleden en wethouders.
8
4.7. Portefeuille: Werkgroepen en projecten
Ralph Savelberg, bestuurslid werkgroepen en projecten
Email: [email protected]
Om de verschillende vormen van ledenparticipatie tot een succes te maken is
er binnen het bestuur de portefeuille “Werkgroepen en Projecten” in het leven
geroepen. Als algemeen bestuurslid richt ik me op het matchen van de
(politieke) vraag en het aanbod van de werkvormen. Ik zorg voor de samenhang tussen de
verschillende initiatieven en let op dat er geen dubbelingen ontstaan. Het bestuurslid
Werkgroepen en Projecten werkt met het bestuur de (financiële) kaders uit en zorgt voor een
draaiboekje om snel een participatievorm op te starten. Hij/zij fungeert als verbindingsofficier
tussen werkgroepen, bestuur en fractie. Daarnaast faciliteert ik de werkvormen en ondersteun
daar waar nodig. Er wordt nauw samengewerkt met de bestuursleden op de portefeuilles
ledenrelaties, campagne en communicatie.
4.8. Portefeuille: Debat en ledenberaad
Portefeuille is vacant.
Het bestuurslid debat en ledenberaad ziet namens het bestuur toe op het functioneren van een
specifieke werkgroep, de werkgroep Politieke Cafés. Wat houdt dit in?
• Ondersteuning van de werkgroep als zij hulp nodig hebben, met raad en daad,
• Toezicht houden zodat de onderwerpen die worden geagendeerd relevant zijn
en blijven voor de Groenlinkse politiek in Utrecht,
• Verzekeren dat het maandelijkse Politieke Café een platform blijft voor leden,
fractie en de werkgroepen om hun politieke ideeën, zorgen en dromen voor
Utrecht-stad te verwoorden en erover met elkaar in discussie te gaan,
• De gastvrijheid van de Politieke Cafés naar niet-leden waarborgen zodat ook zij
zich welkom voelen, kunnen participeren, en mogelijk lid willen worden,
• Inzet om ongeveer tien Politieke Cafés per jaar te organiseren,
• Zorgdragen voor een adequate bezetting van de werkgroep.
Daarnaast zal dit bestuurslid een rol hebben in de organisatie van en voorbereiding op
incidentele debatten van GroenLinks Utrecht in de stad die niet onder de noemer van de
Politieke Cafés vallen. Een voorbeeld is het geplande debat in het najaar tussen verschillende
politieke partijen. Als vanuit de fractie of het bestuur behoefte is aan dergelijke ondersteuning
dan is dit ook een verantwoordelijkheid.
Ledenberaden worden georganiseerd als blijkt dat daar behoefte voor bestaat of als dit nodig
wordt geacht tijdens bepaalde mogelijk gevoelige of onduidelijke politieke ontwikkelingen. Ook
dit is een verantwoordelijkheid van deze portefeuille.
9
4.9. Portefeuille: Communicatie
Portefeuille is vacant.
Het bestuurslid communicatie coördineert de interne en externe communicatie van de afdeling.
Deze coördinatie is gebaseerd op het communicatieplan van de afdeling, dat reeds bestaat maar
kan worden geüpdatetet.
Het doel van de taken is het organiseren, faciliteren, stimuleren en onderhouden van alle
communicatie-uitingen door en voor (potentiële) leden van GroenLinks Utrecht, inclusief de
daarvoor bestemde middelen, teneinde deze en overige doelgroepen te informeren,
mobiliseren, activeren en/of te enthousiasmeren.
Tot de taken behoren:
▪ Het updaten en uitvoeren van het communicatieplan, waaronder:
o Het organiseren van effectieve en efficiënte interactiemogelijkheden voor
leden, in het bijzonder voor de werkgroepdeelnemers, het bestuur en de
fractie;
o Het stimuleren van het gebruik van social media door leden van de partij;
o Het stimuleren van digitale debatten en discussies door leden en potentiële
leden;
o Het opzetten en onderhouden van een communicatiekanaal met de provincie
(bestuur en fractie);
o Het opzetten en onderhouden van communicatie(mogelijkheden) met andere
afdelingen, daar waar nuttig en nodig.
o Het opzetten en onderhouden van een bruikbaar en toegankelijk archief;
o Het creëren van een overzicht voor leden van alle communicatiemogelijkheden.
▪ Het onderhouden van het contact met de Linksom, inclusief het bewaken van de
voortgang en frequente bijdragen;
▪ Het opstellen van evaluaties voor verschillende doeleinden (ook i.o.v. andere clusters);
▪ Het maandelijks verzorgen van de nieuwsmail;
▪ Het opstellen van uitnodigingen voor door het bestuur georganiseerde bijeenkomsten,
zoals een nieuwjaarborrel of een ALV;
▪ Het opstellen en bijhouden van een netwerk (vrijwilligerspool) van alle (nieuwe) leden
van de partij met daarbij hun primaire ambities, wensen en kennis die op een later
moment eventueel kunnen worden ingezet door alle gremia binnen de partij
(bijvoorbeeld tijdens campagne, voor verkiezingen van de partijraad, de ALV of een actie
t.b.v. zichtbaarheid);
▪ Het effectief inzetten van alle communicatiemogelijkheden ten einde nieuwe leden voor
de partij te verwelkomen en te enthousiasmeren om lid te worden van de partij (in
overleg met het cluster Leden);
▪ Het effectief en efficiënt inzetten van de communicatiemiddelen en uitingen voor de
campagne voor de gemeenteraadsverkiezingen, landelijke verkiezingen en Europese
verkiezingen (in overleg met het cluster Campagne);
▪ Alle overige taken die nuttig en nodig kunnen zijn voor het bewaken en, indien nodig,
sturen van de wijze van communiceren door leden van GroenLinks Utrecht ten einde
partijgenoten en overige doelgroepen te informeren, mobiliseren, activeren en/of te
enthousiasmeren.
10
5. BEGROTING 2015
De ALV wordt op 31 januari 2015 gevraagd de begroting voor 2015 vast te stellen. Het is nog
niet bekend welk bedrag de afdeling zal ontvangen vanuit landelijk. In de begroting voor 2014 is
een conservatieve schatting gemaakt in vergelijking tot de werkelijke bijdrage. Voor 2015
houden we de schatting ook conservatief ook omdat het ledental waar het bedrag op is
gebaseerd iets terugloopt.
Er zijn een aantal verschuivingen te zien ten opzichte van de begroting van 2014. We verhogen
de meeste posten niet in de begroting. Op een aantal posten hebben we in 2014 minder
uitgegeven dan begroot. Om niet negatief uit te komen met begroten zullen we op een aantal
posten lager moeten begroten. We willen ook niet op ons eigen vermogen interen gezien de
onzekerheden.
Voor de verwachte realisatie in 2014 zijn nog niet alle bedragen binnen. Bij de voorjaars ALV
wordt het financieel resultaat van 2014 aan de ALV voorgelegd. We leggen dan ook een stand
van zaken voor de huidige begroting en realisatie voor omdat we dan meer zicht hebben op de
uit te voeren en uitgevoerde activiteiten in 2015 en de landelijke bijdrage.
Hieronder wordt een specifieke toelichting voor een aantal posten weergegeven.
INKOMSTEN
• De bijdrage voor landelijk is iets naar beneden gesteld op een bedrag van €18.000,-;
• De vrijval van de campagnemedewerker en campagnebudget voor de
gemeenteraadsverkiezingen zijn niet terug te zien in 2015;
• Een vrijval voor de provinciale verkiezingen is opgenomen net als het bedrag voor de
permanente campagne dat vanuit 2014 wordt meegenomen naar 2015.
UITGAVEN
• Een deel van het bedrag voor de ALV’s zit ook in het bedrag van de nieuwjaarsborrel
omdat deze gecombineerd wordt. De fractie draagt ook nog een deel bij aan de
nieuwjaarsborrel.
• De bijeenkomsten en declaraties voor het bestuur brengen we omlaag.
• De communicatiekosten kunnen wat lager begroot worden omdat de kosten worden
gedeeld door fractie en bestuur.
• De uitgaven voor de werkgroepen begroten we gelijk aan de realisatie voor 2015. We
zetten in 2015 extra in op projecten. We begroten €500,- voor vier projecten. De
werkgroepen kunnen deze projecten ook mede-organiseren.
• Voor de introductie-academie (Cursus Wegwijs) begroten we hetzelfde bedrag.
Mogelijk organiseren we nog twee bijeenkomsten in het jaar. Daarbij zal dan goed
gekeken moeten worden naar de eigen bijdrage van deelnemers en de kosten voor de
totale academie.
• De Partijraad wordt opgeheven. Deze kosten vallen we.
• Politieke cafés: het bedrag dat wordt begroot is voor negen polca’s. De fractie betaalt
hier vier van. We begroten hier hetzelfde bedrag als in 2014.
• De kosten voor ledenberaden en bijeenkomsten houden we voor nu lager op de
realisatie van 2014. We verwachten geen extra ledenberaden zoals in 2015 rond de
Collegevorming. Ook de begroting van de projecten €500,- geeft ruimte voor
inhoudelijke bijeenkomsten met leden.
11
COLOFON
Afdeling : GROENLINKS UTRECHT STAD
Rapport : Jaarplan 2015
Versie : 1.0
Auteur : Bestuur GroenLinks Utrecht Stad
Datum : Januari 2015
GROENLINKS UTRECHT STAD/Jaarplan 2015 bijlage 2 - 2 -
Bescheiden bij het jaarplan 2015
GroenLinks afdeling Utrecht Stad
Bijlage 1: Begroting 2015
Bijlage 2: Taken en verantwoordelijkheden van het bestuur, procedure
benoeming bestuursleden en rooster zittingstermijnen
2
Bijlage 1 Begroting 2015
GROENLINKS UTRECHT STAD/Jaarplan 2015 bijlage 2 - 2 -
Bijlage 2
Taken en verantwoordelijkheden van het bestuur
Procedure benoeming bestuursleden
Rooster zittingstermijnen
Algemene taken en verantwoordelijkheden bestuur
Er zijn twee belangrijke bestaansredenen voor een politieke partij:1
1. De partij is een groep mensen die op grond van gelijkgestemdheid deelneemt aan
het publieke debat over de inrichting van de samenleving. De partij ontwikkelt
politieke normen en waarden onder invloed van de omringende samenleving, en
beïnvloedt daarmee ook de samenleving (dialoogtaken).
2. De partij creëert, selecteert, vormt en levert vertegenwoordigers in
bestuursorganen en zorgt er daarmee voor dat haar politieke normen en waarden
tot uitdrukking komen in de inrichting van de samenleving (kweekvijvertaken).
Om de bovengenoemde functies te realiseren is een goede organisatie van belang. In de
praktijk gaat veel energie van een (afdelings)bestuur zitten in het creëren van de voorwaarden
en het ontwikkelen van een zakelijke en financiële basis voor het functioneren van de partij
(beheertaken).
Er is nog een vierde groep taken te onderscheiden, namelijk de cultuurtaken die te maken
hebben met het creëren van een subcultuur in de partij waarin de dialoogfunctie en de
kweekvijverfunctie continuïteit, dynamiek en kwaliteit krijgen: de cultuurtaken. Dat wil
zeggen: recht doen aan de primaire behoefte van mensen om zich deel van een groep te
voelen. Het ontwikkelen van een “wij-gevoel” binnen de partij en de lokale vereniging, maar
ook ruimte en openheid creëren voor de inbreng van nieuwe ideeën zijn essentieel.
In schema de taken samengevat:
GroenLinks heeft in de stad Utrecht een lokale politieke vereniging met ruim 1.500 leden.
GroenLinks is al jaren een stabiele factor in de raad en in het college in Utrecht. Met negen
raadsleden en twee wethouders in het College maakt GroenLinks het verschil in de stad. Daarbij
wordt op basis van een gedragen programma door onze politici en leden samengewerkt aan een
sociale en groene stad. Dit doen we in nauwe verbinding met de inwoners, politieke partijen en
andere organisaties in de stad. GroenLinks is daarbij herkenbaar en zichtbaar aanwezig.
1 Visie op het besturen van een GroenLinksafdeling (hoofdstuk 1 Handboek voor Afdelingsbesturen, 2007
4
Om de lokale politiek van GroenLinks tot een succes te maken draagt het bestuur zorg voor de
volgende taken:
1. Het actief werven, informeren, betrekken en binden van leden;
2. Het zichtbaar laten participeren van GroenLinks als partij in de Utrechtse politiek;
3. Het initiëren en bewaken van het GroenLinks-partijprogramma en lokale
verkiezingsprogramma;
4. Het voeren van een gezond financieel beleid;
5. Het toezien dat de afdeling zich houdt aan landelijke statuten, het (lokaal)
huishoudelijk reglement en wet- en regelgeving.
De afgelopen twee jaar hebben in het teken gestaan van de lokale gemeenteraadsverkiezingen.
Voor de komende twee jaar willen we de afdeling versterken met zo veel mogelijk actieve
(nieuwe) leden en willen we GroenLinks meer zichtbaar maken in de stad. De focus zal liggen op
het werven van nieuwe leden die de weg binnen GroenLinks weten te vinden zodat leden zich
thuis en betrokken voelen bij de afdeling; het vormgeven van de permanente campagne; het op
een vernieuwende manier betrekken van de leden en andere organisaties in de stad bij het
politieke werk; en GroenLinks voorbereiden op nieuwe verkiezingen. Ook het verstevigen van
de contacten met andere afdelingen van GroenLinks en het verbreden van de contacten met de
(besturen van) andere politieke partijen in de stad zal belangrijk zijn in de komende twee jaren.
Procedure benoemen bestuursleden en zittingstermijnen
Op de ALV van 3 december is een nieuwe procedure voor het kiezen en benoemen van de
voorzitter voor de afdeling vastgesteld. In februari zullen nieuwe landelijke statuten en HHR
vastgesteld worden. Op basis daarvan zullen we lokaal een HHR vaststellen waarin de procedure
voor het benoemen van bestuursleden zal worden opgenomen. Deze zal op de ALV van mei
2015 vastgesteld worden. Hieronder is het rooster van zittingstermijnen van bestuursleden
opgenomen en de procedure van het benoemen van de voorzitter.
Procedure benoemen voorzitter (vastgesteld op ALV 3 december 2014)
1. De voorzitter van de afdeling wordt in functie door de ledenvergadering gekozen.
2. De voorzitter van de afdeling wordt conform het HR gekozen voor een periode van twee jaar. In afwijking
van het in tweede lid van art 26 HR bepaald is, gaat deze termijn in op het moment dat de
bestuursvoorzitter aantreedt. Het afdelingsbestuur draagt er zorg voor, dat op elk moment duidelijk is
wanneer de in art 25 HR genoemde termijn voor de voorzitter van de afdeling afloopt.
3. Een vacature voor de functie voorzitter wordt door het bestuur bekend gemaakt. Het bestuur stelt voor
de functie van voorzitter uiterlijk drie maanden voordat de onder 2 bedoelde termijn verstreken is de
vacature open. Indien er geen sprake is van een aflopende termijn stelt het bestuur de vacature zo
spoedig mogelijk na bekenwording van het aftreden van de zittende voorzitter open.
4. Er is conform het draaiboek van de afdeling een kennismakingsperiode voor de kandidaat-voorzitters in
de aanloop naar hun voordracht aan de ALV. Formele inwerking geschiedt na verkiezing.
5. Het bestuur draagt alle kandidaten voor, die op het moment van de verkiezing voor de functie
beschikbaar zijn; het bestuur kan aan de voordracht een aanbeveling verbinden.
6. Stemming over de invulling van de vacature voor voorzitter geschiedt schriftelijk. Als voor de vacature
niet meer dan één kandidaat beschikbaar is, kan de voorzitter vragen of de vergadering stemming
wenst; als geen der leden stemming wenst, wordt de voorgedragen kandidaat bij acclamatie benoemd.
De benoeming van de bestuursvoorzitter gaat per direct in. De nieuw gekozen voorzitter zal dan het
verder verloop van de vergadering leiden.
GROENLINKS UTRECHT STAD/Jaarplan 2015 bijlage 2 - 2 -
Rooster zittingstermijnen
Hieronder is het rooster terug te vinden van de zittingsperiode van bestuursleden conform de
nieuwe verdeling van de portefeuilles. De benoeming vindt plaats volgens de procedure zoals
die is vastgesteld in de ALV en vervolgens is opgenomen in het huishoudelijk reglement. De ALV
zal hierover op 3 december beslissen.
Functie Naam Aantreden
(eerste)
termijn
Aftreden
huidige
termijn
Beschikbaar
volgende
termijn
Voorzitter Amos de Jong (1) 3 dec 2014 Dec 2016 Nee
Vicevoorzitter Tim Cools (2) 18 jan 2014 Jan 2016 Ntb
Secretaris Erik Honig 6 mei 2014 Mei 2016 Ntb
Penningmeester Jaap van der Heijden (3) 6 mei 2014 Mei 2016 Ntb
AB-lid (Ledenrelaties) Esther Kersten (4) 26 jan 2013 Jan 2015 Ja
AB-lid (Campagne en Acties) Jetske de Jong 18 jan 2014 Jan 2016 Ntb
AB-lid (Werkgroepen en
Projecten)
Ralph Savelberg (5) 31 jan 2015 Jan 2017 Ntb
AB-lid (Debat en Ledenberaad) Vacant (Tim Cools neemt waar)
(6)
Mei 2015 Mei 2017 Nvt
AB-lid (Communicatie) Vacant (Erik Honig neemt waar)
(6)
Mei 2015 Mei 2017 Nvt
(1) Tijdens de ALV van 3 december heeft Amos de Jong aangegeven niet de termijn voor twee jaar af te
ronden. Hij zal tijdens de ALV van mei 2015 aftreden als voorzitter. De vacature is inmiddels uitgezet.
(2) Tim Cools heeft de portefeuille van vicevoorzitter overgenomen in het najaar van 2014.
(3) Jaap van der Heijden is sinds 2010 bestuurslid en bekleedt sinds mei 2014 de functie van
penningmeester.
(4) Esther Kersten zal herbenoemd worden tijdens de ALV van januari 2015
(5) Ralph Savelberg wordt als kandidaat-bestuurslid voorgedragen aan de ALV van 31 januari 2015
(6) De portefeuilles van Debat & ledenberaad en Communicatie zijn vacant. Deze zijn naar verwachting
ingevuld per mei 2015
