Inspiratiesessie Youforce

Wij stellen ons aan u voor

Rob van GriensvenManager Sales &

Accountmanagement

Ben van HoutConsultant

e-HRM

Anneke BroedersOntwikkelcoördinator

e-HRM

Fijn dat u (weer) aanwezig bent …

Ik kom elke keer weer met nieuwe ideeën en ook met nieuwe vragen terug op het werk

De bijeenkomsten geven energie!

Ik vond de onderwerpen relevant en herkenbaar

Stof tot nadenken en overleg

Erg leuk om aan de hand van praktijk voorbeelden meegenomen te worden in de mogelijkheden die ook reeds werkend zijn!

Interactief Interessant Inspirerend

Ik vond het fijn dat het echt vanuit de praktijk benaderd wordt.

Na een ochtend weer met veel ideeën terug naar huis, ruimte voor eigen inbreng en goede oplossingen.

Heldere uitleg opgevolgd met live voorbeelden

Inhoudelijk veel aan gehad en inspiratie opgedaan en wakker geschud.

Nieuwe energie opgedaan om verder te ontwikkelen

Goede betrokkenheid van de deelnemers, eerlijk, open en transparant.

Duidelijke, heldere, inspirerende sessie met enthousiaste sprekers

AgendaOntvangst met koffie en thee 09:00 uur – 09:30 uur

Inleiding met korte terugblik 09:30 uur – 10:00 uur

Deel 1 10:00 uur – 11:00 uur

Pauze met … 11:00 uur – 11:30 uur

Deel 2 11:30 uur – 12:30 uur

Lunch 12:30 uur – 13:30 uur

Break-out sessies 13:30 uur – 14:30 uur

Borrel 14:30 uur – 15:30 uur

Geoptimaliseerde vacature aanvraag 10:00 uur – 10:20 uur

Hybride Indiensttreding 10:20 uur – 10:40 uur

Generatieregeling 10:40 uur – 11:00 uur

Geoptimaliseerde vacatureaanvraag

Geoptimaliseerde vacatureaanvraag

Self ServiceWerving en Selectie

Verzoek beoordelen(HLG)

Vacature aanmaken(PSA of LG)

Kandidaat aannemen(PSA of LG)

Starten Indiensttreding(LG)

LG = LeidinggevendeHGL = Hoger LeidinggevendePSA = HR, PA, SA

Indienen vacatureaanvraag(LG)

Hybride Indiensttreding

Hy·bri·de (bijvoeglijk naamwoord)

• algemeen: nauwe vermenging van ongelijksoortige zaken

• indiensttreding: ontwikkeling (van ) waar reguliere en verkorte

indiensttreding samen zijn gevoegd

• staatsrecht: waar verschillende juridische regimes van toepassing zijn

• biologie: nakomeling van een kruising tussen twee soorten

• auto: een auto die een combinatie van verschillende technieken gebruikt

ter aandrijving

Hybride Indiensttreding

Self ServicePersoneelsdossier Beaufort

Starten aanmeldformulier(LG)

Verwerken in Beaufort (PSA)

Aanvullen Indiensttreding (PSA)

Klaarzetten workflow (PSA)

Arbeidsovereenkomst Verwerken in Beaufort(PSA)

ID-bewijs, Diploma s, Registraties e.d.

LG = LeidinggevendeMW = MedewerkerPSA = HR, PA, SA

medewerker vult aan?

Aanvullen Persoonsgegevens (LG)

Aanvullen Indiensttreding(PSA)

Aanvullen Persoonsgegevens(MW)

Afronden Indiensttreding(PSA)

(Uitgestelde) bijlagen

Document Generator

Ja

Nee

Generatieregeling

Generatieregeling cao Ziekenhuizen:

opmaat voor andere branches met

onevenwichtige leeftijdsopbouw?

GeneratieregelingBeaufort Self Service Personeelsdossier

Aanvragen generatieregeling

(MW)

Checklist(PSA)

Uitnodiging/Afwijzing(LG)

Verkennend gesprek + invoer gegevens

(LG)

Afronden(PSA)

Deelname regeling

Overeenkomst

Verwerking in BeaufortVerwerken

(SA)

Bevestigingsmail(afzien van regeling of deelname in toekomst)

Statusmail/brief(opgaaf redenen

afwijzing)

Uitnodigingsmail/brief(agenda o.b.v.

checklist)

Afwijzing

Uitnodiging

MW = MedewerkerLG = LeidinggevendePSA = HR, PA, SASA = Salarisadministratie

KwaliteitGemoedelijkheid

Professioneel Innovatie

Vertrouwd

Den Bosch Praktisch Samen Succesvol

AAG… als je er eenmaal aan geproefd hebt…

Afhandelen tijdelijke wijzigingen 11:30 uur – 12:40 uur

Leerlingenpakket 12:40 uur – 12:00 uur

Extra dienstverband 12:00 uur – 12:10 uur

Omzetten van dienstverbanden 12:10 uur – 12:20 uur

Afhandelen tijdelijke wijzigingen

Afhandelen tijdelijke wijzigingen

Afhandelen tijdelijke wijziging

Zorg ervoor dat het proces van

signaleren en aanzetten tot actie

wordt geborgd.

Alleen bedoeld voor reeds bestaande

tijdelijke wijzigingen binnen een

dienstverband

Met controles geborgd

Einddata worden

vastgelegd op eigen rubrieken

Niet bedoeld voor het verlengen van

een tijdelijk contract!

Leerlingenpakket

Aanmelden leerling/stagiaire

Self Service PersoneelsdossierBeaufort

Starten aanmeldformulier(OC/LG)

Verwerken in Beaufort (PSA)

Aanvullen aanmelding (PSA)

Klaarzetten workflow (PSA)

Arbeidsovereenkomst

Verwerken in Beaufort(PSA)

ID-bewijs, Diploma s, Registraties e.d.

LG = LeidinggevendeOC = OpleidingscoördinatorHGL = Hoger LeidinggevendePSA = HR, PA, SA

leerling/opleiding vult aan?

Aanvullen Persoonsgegevens (OC/LG)

Aanvullen aanmelding(PSA)

Aanvullen Persoonsgegevens(MW)

Afronden aanmelding(PSA)

(Uitgestelde) bijlagen

Document Generator

Ja

Nee

(STO) Stagiaire onbetaald Verwerken in BeaufortID-bewijs

Afronden leerjaar/stage

Signalering Self Service Personeelsdossier

Klaarzetten afronden leerjaar/stage

(OC)

Verwerken(PSA)

Document Generator

Bevestiging

Over aantal weken eindigt leerjaar/stage

Omzetten, verlengen, aannemen of afmelden

(OC/LG)

LG = LeidinggevendeOC = OpleidingscoordinatorPSA = HR, PA, SA

Extra dienstverband

Deze workflow leent zich voor alle gevallen waarbij de

medewerker reeds werkzaam is bij de organisatie en een

extra/opvolgend dienstverband krijgt.

• Meerdere functies met verschillende inpassingsnummers

• Werkzaam onder andere instelling

• Aannemen na behaalde opleiding

• Oproeper uren geven…

Omzetten van dienstverbanden

Digitaal evalueren

https://s.chkmkt.com/lpx3c

Ben verzekerd van een plek!

Break-out sessies

Filmzaal 4 Filmzaal 5

13:30 uur – 13:50 uur Aanzeggen in Self Service Werkgeversverklaring

13:50 uur – 14:10 uur PNIL Propositie Uitstroomvragenlijst

14:10 uur – 14:30 uur Het zal wel niet kunnen, maar… Ketenbepaling

Dank voor uw aandacht!

Inspirines Inspiratiebronwater

onze bron van inspiratie

Graag tot ziens bij de volgende Inspiratiesessie Youforce!