Inkoop in Strategisch Perspectief

Strategie en planning

Ontwikkelen van inkoop- en sourcing- strategieën

Hoofdstuk 10

HOOFDSTUK

10

Inkoop in Strategisch Perspectief

Programma

Inkoopbesparingspotentieel: oorzaken en achtergrond

Vaststellen van inkoopbesparingspotentieel Aspecten van een sourcingstrategie Category-sourcingplanning Betere resultaten van leveranciers De mythe van partnership

Hoofdstuk 10

Inkoop in Strategisch Perspectief

Inkoopbesparingspotentieel

Bedrijfsbrede programma’s gericht op inkoopkostenreductie blijken veelal succesvol

Enkele oorzaken: Traditionele inkoopbenadering Mechanistische concurrentiestelling onder vaste kring

van leveranciers Overspecificatie Afwentelingsprincipes Kartelvorming in leveranciersmarkten Acquisitiebenadering leveranciers

Hoofdstuk 10

Inkoop in Strategisch Perspectief

Vaststellen van inkoopbesparingspotentieel

Analyse van inkoopuitgaven d.m.v. ‘spendcube’ Indeling naar comodity of inkoopsegmenten:

Groepen homogene ingekochte producten of diensten die in de organisatie worden gebruikt uit behoeften van interne of externe klanten

Inschatten van besparingspotentieel per segment adhv: Klantspecifieke vs. standaardoplossing Modulair vs. op componentniveau inkopen Afhankelijkheid inkoper vs. leverancier Aantal leveranciers betrokken in de laatste tender Scope van laatste tender Type contract en ouderdom contract Verschillen tussen marktprijs en kostprijs Mate van betrokkenheid inkopers

Instellen van category-sourcingteam

Hoofdstuk 10

Inkoop in Strategisch Perspectief

Aspecten van een sourcingstrategie

Leveranciersreductie Betere condities en verminderde transactiekosten

Single vs. multiple sourcing Afhankelijkheid van leverancier

Global vs. local sourcing Flexibiliteit, communicatie, prijsverschillen

Partnership dan wel concurrentiestelling Tenders of samenwerking met leverancier

Contractaankopen vs. aankopen op ‘spot’-basis Tegen vooraf bepaalde prijs of marktprijs Afhankelijk van marktsituatie

Prijsovereenkomst vs. prestatiecontract Instandhouding van machines, SLA

Hoofdstuk 10

Inkoop in Strategisch Perspectief

Category-sourcingplanning

Inhoud Ondernemingsstrategie en business issues Analyse historische gegevens Interne klanteisen, verwachte inkoopbehoefte en

inkoopproces Doelstellingen sourcingstrategie Category-sourcingstrategie Planning van de activiteiten Organisatie en teamsamenstelling

Uitkomst zijn concrete prestatieindicatoren voor beoordeling leveranciersprestaties

Geeft aan hoe voor de belangrijkste artikel categorieën de onderneming denkt te opereren t.o.v. haar leveranciers

Hoofdstuk 10

Inkoop in Strategisch Perspectief

Category-sourcingplanning

Duidelijke relatie met ondernemingsdoelstellingen Goed begrip van markten waar de onderneming actief is

noodzakelijk Betrokkenheid van interne stakeholders bij category

teams Formulering strategie door category team:

Inzicht in positie ten opzichte van leveranciers en vice versa Tevredenheid van interne klanten inventariseren Inventarisatie inkoopbehoeften en vaststellen

inkoopspecificaties Regelmatige rapportage aan hoger management

Hoofdstuk 10

Inkoop in Strategisch Perspectief

Category-sourcingplanning

Prekwalificatie en selectie van leveranciers Opstellen van longlist potentiële leveranciers Toezenden van RFI Formulering beoordelingscriteria en weegfactoren Reductie tot shortlist Tenderdocumentatie voorbereiden

Versturen RFP Versturen RFQ

Systematische analyse van voorstellen Onderhandelen en contracteren leverancier

Interne onderhandelingen blijken vaak lastig Na contractering moeten alle interne partijen op de

hoogte gesteld worden van de inhoud Intranet kan hierbij een goede rol spelen

Maandelijks zullen leveranciers beoordeeld moeten worden adhv de prestatie indicatoren

Hoofdstuk 10

Inkoop in Strategisch Perspectief

Betere resultaten van leveranciers

Op een snellere manier naar resultaten

Contractreview Herziening met als doel: komen tot een prestatiegericht contract.

Besparingen 5-10% Brede concurrentiestelling onder bestaande en nieuwe

leveranciers Op basis van shortlist 15 a 25 richtoffertes selecteren voor

belangrijkste artikelcategorieën; vervolgens input voor verbeteringen in product, kostprijs en kwaliteit. Besparing 5-15%

Vereenvoudigen specificaties en verbeteren logistieke en produktieprocessen

Concrete doelstellingen mbt te realiseren verbeteringen Supplier Assistance Teams Value chain mapping Reducties in kostprijs 10-25%

Hoofdstuk 10

Inkoop in Strategisch Perspectief

De mythe van partnership

Partnership (Ellram et al. 2003) Ongoing buyer-seller relationship Commitment over extended time period Mutual sharing of information Sharing of risks and rewards

Slechts 1% van de relaties! Deze kunnen echter 12% van de leveranciersomzet bij de ondernemingen bepalen

Functionele structuur vaak een belemmering Bouwen van een partnership jarenlange samenwerking

en wederzijdse afstemming

Hoofdstuk 10

Inkoop in Strategisch Perspectief

De mythe van partnership

Hoofdstuk 10