INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D - Berlaar · Web viewGelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en...

INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D.D. 19 OKTOBER 2010.

OPENBARE ZITTING................................................................................................................................................3

1. Goedkeuring notulen raadszitting d.d. 21 september 2010................................................................................3

2. Budgetwijziging nr. 3 dj. 2010 (gewone dienst)...................................................................................................3

3. Budgetwijziging nr. 4 dj. 2010 (buitengewone dienst)........................................................................................4

4. Finilek – Deelname via Finilek aan de kapitaalverhoging van Publi-T................................................................6

5. Kerkfabriek Sint-Pieter – budgetwijziging dj. 2010 en wijziging meerjarenplan 2008-2013..............................6

6. Kerkfabriek Sint-Pieter – budget dj. 2011............................................................................................................7

7. Kerkfabriek Sint-Rumoldus – budget dj. 2011.....................................................................................................8

8. Kerkfabriek Sint-Lambertus – budget dj. 2011 en geactualiseerd meerjarenplan 2008-2013...........................9

9. Kerkfabriek Onbevlekt Hart van Maria – budget dj. 2011 en geactualiseerd meerjarenplan 2008-2013...........9

10. Brandweer – brandweerhervorming – goedkeuring preambule operationele prezone Mechelen-Rupel.....10

11. Onderhoudswerken aan fiets- en voetpaden en groenbeplanting - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.........................................................................................................................................................14

12. Verpachting concessie tot uitbating cafetaria van sporthal ’t Stapveld – aangepaste concessievoorwaarden..........................................................................................................................................15

13. Goedkeuring JeugdBeleidsPlan 2011-2012-2013............................................................................................20

14. TPA – “Lier en Pallieterland vzw” – decreet betreffende de organisatie en erkenning van toeristische samenwerkingsverbanden d.d. 6 maart 2009 – aanduiding afgevaardigden algemene vergadering en raad van bestuur....................................................................................................................................................................21

15. Iverlek - aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger en een plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger op de Buitengewone Algemene Vergadering van 17 december 2010.................................22

16. Iverlek – goedkeuring van de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van 17 december 2010 en goedkeuring van de statutenwijzigingen.........................................................................................................23

17. Toetreding tot erfgoedcel Kempens Karakter..................................................................................................24

I. Toelichting omtrent tijdelijk parkeerverbod........................................................................................................34

II. Wat met onze milieuraad....................................................................................................................................35

1

III. Waar blijft de borstelwagen?.............................................................................................................................36

IV. Onderzoek rond heraanleg fiets- en voetpaden...............................................................................................36

V. Interpellatie omtrent de huisvesting van de sportclubs die momenteel zijn gelokaliseerd in de Meistraat...36

VI. Interpellatie naar aanleiding van de publicatie van de operationele jaarcijfers 2009 van Kringloopwinkel Zuiderkempen.........................................................................................................................................................37

VII. Terrein van V.K. De Keyzer...............................................................................................................................38

GEHEIME ZITTING..................................................................................................................................................39

18. Ontslag- en pensioenaanvraag van André Van den Brande als gemeentesecretaris...........................................39

2

GEMEENTERAAD D.D. 19 OKTOBER 2010 .

Aanwezig: Walter HOREMANS, Burgemeester-VoorzitterRonald VAN THIENEN, Ingeborg VAN HOOF, Eddy VERSTAPPEN, Stefaan LAMBRECHTS en Luc FAES, SchepenenJef DAEMS, Brigitte dE BIOLLEY, Dirk ARAS, Koen KERREMANS, Rudy NUYENS, Nadine BOEKAERTS, Lieve LUYTEN, Gaby VERVOORT, Christiane DOCX, Willy BEECKMAN, Willy BEULLENS, Guy STAES en Lydia VERCAMMEN, RaadsledenNancy ROELANDS, Waarnemend Gemeentesecretaris

Verontschuldigd: Jan HENDRICKX, SchepenLies CEULEMANS, Raadslid

De voorzitter opent de vergadering te 20.00 uur.

OPENBARE ZITTING

1. Goedkeuring notulen raadszitting d.d. 21 september 2010.

Na kennisname van het proces-verbaal van de raadszitting d.d. 21 september 2010 worden de notulen van bovenvermelde vergadering door de leden van de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

Raadslid Dirk Aras merkt op dat hij de documenten die Schepen Ingeborg Van Hoof hem naar aanleiding van de vorige raadszitting digitaal zou bezorgen nog steeds niet heeft ontvangen. Hij zou deze graag alsnog verkrijgen.

2. Budgetwijziging nr. 3 dj. 2010 (gewone dienst).

Gelet op de nieuwe gemeentewet;

Gelet op het decreet van 13 april 1999 tot wijziging van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten;

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005;

Overwegende dat bepaalde budgetposten dienen gewijzigd te worden;

Gelet op bijgevoegd verslag dienaangaande opgesteld door het managementteam in zitting van 7 oktober 2010;

Gelet op bijgevoegd verslag dienaangaande opgesteld door de begrotingscommissie in zitting van 14 oktober 2010;

BESLUIT met 12 ja-stemmen tegen 3-neen stemmen bij 4 onthoudingen

ja-stemmen: Ronald Van Thienen (SP.A), Luc Faes (SP.A), Rudy Nuyens (SP.A), Lydia Vercammen (CD&V), Guy Staes (CD&V), Willy Beulens (CD&V), Brigitte de Biolley (CD&V), Nadine Boekaerts (N-VA), Stefaan Lambrechts (CD&V), Eddy Verstappen (CD&V), Ingeborg Van Hoof (CD&V) en Walter Horemans (CD&V);

neen-stemmen: Willy Beeckman (Vlaams Belang), Gaby Vervoort (Vlaams Belang) en Dirk Aras (Vlaams Belang);

onthoudingen: Christiane Docx (VLD), Jef Daems (SamBA), Lieve Luyten (SamBA) en Koen Kerremans (Groen!).

Enig artikel. De gewone dienst van het budget wordt gewijzigd en de nieuwe uitkomst wordt vastgesteld zoals in de hiernavermelde samenvattingstabel.

SAMENVATTINGSTABEL

Volgens de vorige wijziging

Verhoging+

Verlaging-

Na de voorgestelde wijziging

3

Alg. resultaat budgetrekening 2008

8.139.359,69 euro 8.139.359,69 euro

Resultaat budgetrekening 2009 (definitief)

3.072.603,47 euro 0 euro 0 euro 3.072.603,47 euro

Alg. resultaat budgetrekening 2009 (definitief)

11.211.963,16 euro 11.211.963,16 euro

Budgetwijziging 2010Ontvangsten van het eigen dienstjaar

11.842.609,86 euro 71.405,29 euro 46.074,00 euro 11.867.941,15 euro

Uitgaven van het eigen dienstjaar


Ontvangsten vorige dienstjaren

289.556,31 euro 2.221,71 euro 0 euro 291.778,02 euro

Uitgaven vorige dienstjaren


Ontvangsten overboekingen

67.813,00 euro 0 euro 0 euro 67.813,00 euro

Uitgaven overboekingen 364.074,00 euro 2,50 euro 0 euro 364.076,50 euro

Geraamd resultaat van het budget 2010

- 312.747,12 euro - 183.224,86 euro 23.876,91 euro - 472.095,07 euro

Geraamd algemeen budgetresultaat 2010

10.739.868,09 euro

Geraamd resultaat van het dienstjaar

- 472.095,07 euro

Geraamd algemeen budgetresultaat van het vorige jaar (art. 01 tabel II)

11.211.963,16 euro

Geraamd algemeen budgetresultaat GEWONE DIENST

10.739.868,09 euro

3. Budgetwijziging nr. 4 dj. 2010 (buitengewone dienst).

Gelet op de nieuwe gemeentewet;

Gelet op het decreet van 13 april 1999 tot wijziging van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten;


Overwegende dat bepaalde budgetposten dienen gewijzigd te worden;

Gelet op bijgevoegd verslag dienaangaande opgesteld door het managementteam in zitting van 7 oktober 2010;

Gelet op bijgevoegd verslag dienaangaande opgesteld door de begrotingscommissie in zitting van 14 oktober 2010;

BESLUIT met 12 ja-stemmen tegen 3-neen stemmen bij 4 onthoudingen


4

neen-stemmen: Willy Beeckman (Vlaams Belang), Gaby Vervoort (Vlaams Belang) en Dirk Aras (Vlaams Belang);

onthoudingen: Christiane Docx (VLD), Jef Daems (SamBA), Lieve Luyten (SamBA) en Koen Kerremans (Groen!).

Enig artikel. De buitengewone dienst van het budget wordt gewijzigd en de nieuwe uitkomst wordt vastgesteld zoals in de hiernavermelde samenvattingstabel.

SAMENVATTINGSTABEL

Volgens de vorige wijziging

Verhoging+

Verlaging-

Na de voorgestelde wijziging

Alg. resultaat budgetrekening 2008

- 8.361.255,36 euro - 8.361.255,36 euro

Resultaat budgetrekening 2009 (definitief)

- 1.394.820,53 euro 0 euro 0 euro - 1.394.820,53 euro

Alg. resultaat budgetrekening 2009 (definitief)

- 9.756.075,89 euro - 9.756.075,89 euro

Budgetwijziging 2010Ontvangsten van het eigen dienstjaar

14.202.500,00 euro 392.650,00 euro 0 euro 14.595.150,00 euro

Uitgaven van het eigen dienstjaar


Ontvangsten vorige dienstjaren

50.000,00 euro 0 euro 0 euro 50.000,00 euro

Uitgaven vorige dienstjaren


Ontvangsten overboekingen

40.000,00 euro 2,50 euro 0 euro 40.002,50 euro

Uitgaven overboekingen 0 euro 0 euro 0 euro 0 euro

Geraamd resultaat van het budget 2010

9.784.150,00 euro - 12.495,00 euro 47.200,00 euro 9.818.855,00 euro

Geraamd algemeen budgetresultaat 2010

62.779,11 euro

Geraamd resultaat van het dienstjaar

9.818.855,00 euro

Geraamd algemeen budgetresultaat van het vorige jaar (art. 01 tabel II)

- 9.756.075,89 euro

Geraamd algemeen budgetresultaat BUITENGEWONE DIENST

62.779,11 euro

4. Finilek – Deelname via Finilek aan de kapitaalverhoging van Publi-T.

Gelet op het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking;

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikelen 248–260 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het feit dat de gemeente Berlaar aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging Finilek;

5

Gelet op het aangetekend schrijven van Finilek d.d. 8 september 2010 houdende het voorstel om in te tekenen op de kapitaalsverhoging van Publi-T;

Gelet op de overwegingen opgenomen in de motiveringsnota voor de kapitaalverhoging;

Gelet op het reglement van de algemene vergadering van Finilek voor het beheer van de Publi-T participatie;

Gelet op de door Finilek voorgestelde financieringswijze waaruit blijkt dat de gemeente in Finilek over voldoende gereserveerde bedragen beschikt die voor de kapitaalverhoging kunnen gebruikt worden ter financiering van de bijkomende aandelen;

BESLUIT EENPARIG

Artikel 1.Finilek opdracht te geven voor rekening van de gemeente bijkomende Publi-T aandelen te onderschrijven voor een bedrag van 70.488,72 euro.

Artikel 2.Dit besluit onverwijld voor uitvoering over te maken aan Finilek, p/a Intermixt, Ravensteingalerij 4 bus 2 te 1000 Brussel.

5. Kerkfabriek Sint-Pieter – budgetwijziging dj. 2010 en wijziging meerjarenplan 2008-2013.


Gelet op de door de kerkraad in vergadering van 13 september 2010 goedgekeurde budgetwijziging dj. 2010 en wijziging van het meerjarenplan 2008-2013;

Gelet op de beleidsnota bij de budgetwijziging 2010 en bij de wijziging van het meerjarenplan 2008-2013;

Overwegende dat bij een grondige controle van het dak van het parochiecentrum Berlaar door de firma Janssens werd vastgesteld dat er belangrijke en dringende herstellingswerken nodig zijn aan het dak;

Overwegende dat de prijs van deze werken wordt geraamd op 10.883 euro;

Overwegende dat door de kerkfabriek Sint-Pieter via de budgetwijziging dj. 2010 de investeringsuitgaven werden verwerkt en dat tegelijkertijd het lopende meerjarenplan 2008-2013 werd aangepast om de budgetwijziging van 2010 te incorporeren;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Na beraadslaging;

BESLUIT met 12 ja-stemmen bij 7 onthoudingen


onthoudingen: Christiane Docx (VLD), Jef Daems (SamBA), Lieve Luyten (SamBA), Koen Kerremans (Groen!), Willy Beeckman (Vlaams Belang), Gaby Vervoort (Vlaams Belang) en Dirk Aras (Vlaams Belang).

Enig artikel. Deze budgetwijziging dj. 2010 en de wijziging van het meerjarenplan 2008-2013 der kerkfabriek Sint-Pieter worden goedgekeurd.

6

6. Kerkfabriek Sint-Pieter – budget dj. 2011.


Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten in het Vlaamse gewest;

Gelet op het budget dj. 2011 der kerkfabriek Sint-Pieter goedgekeurd door de kerkraad in zitting van 16 juli 2010 opgemaakt met volgende resultaten:

Exploitatie ontvangsten : 49.860,00 eurouitgaven 49.220,00 euro

______________batig saldo (overschot exploitatie) 640,00 euro

overboekingen 0,00 eurogecorrigeerd tekort exploitatie n-2 8.690,76 euro

______________batig saldo (overschot exploitatie) 9.330,76 euro

Investeringen tekort: -10.000,00 eurooverboekingen: 0,00 eurotekort invest. N-2 -6.915,29 euro______________tekort investeringen -16.915,29 euro

Gelet op het gunstig advies d.d. 30 september 2010 van Monseigneur Johan Bonny m.b.t. het budget dj. 2011 van de kerkfabriek Sint-Pieter, onder voorbehoud dat K1 (overschot/tekort exploitatie n-2) vermeld wordt conform het besluit van de Gouverneur van de Provincie Antwerpen betreffende de goedkeuring van de rekening over het boekjaar 2009 (N-waarde jaarrekening 2009 = 45.805,46) alsook Y (overschot/tekort invest. N-2 = Z-waarde jaarrekening 2009 = 0,00). Dit dient aangepast te worden door een budgetwijziging in 2011;


Na beraadslaging;




Artikel 1. Neemt akte van het budget dj. 2011 der kerkfabriek Sint-Pieter dat sluit met een batig saldo (overschot exploitatie) van 9.330,76 euro en een tekort in investeringen van 16.915,29 euro.

Wijst er evenwel op dat een tekort op de investeringen niet mag worden gepresenteerd.

Artikel 2. Verzoekt de kerkfabrieken – met het oog op de afstemming tussen het meerjarig beleidsplan van de kerkfabrieken t.a.v. het meerjarig beleidsplan van de gemeente – enkel wijzigingen aan te brengen aan hun meerjarig beleidsplan na overleg tussen de gemeente en het centraal kerkbestuur.

7

Artikel 3.Een afschrift van dit besluit zal toegezonden worden aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur en de betreffende kerkfabriek.

7. Kerkfabriek Sint-Rumoldus – budget dj. 2011.



Gelet op het budget dj. 2011 der kerkfabriek Sint-Rumoldus goedgekeurd door de kerkraad in zitting van 14 juni 2010 opgemaakt met volgende resultaten:


______________batig saldo (overschot exploitatie) -2.140,00 euro



Investeringen tekort: 0,00 eurooverboekingen: 0,00 eurotekort invest. N-2 0,00 euro______________tekort investeringen 0,00 euro

Gelet op de beleidsnota bij het budget 2011;

Overwegende dat het negatieve exploitatieresultaat van het jaar 2011 niet hoeft te leiden tot een exploitatietoelage vanwege de gemeentelijke overheid omwille van de opgebouwde overschotten in het verleden;

Gelet op het gunstig advies d.d. 30 september 2010 van Monseigneur Johan Bonny m.b.t. het budget dj. 2011 van de kerkfabriek Sint-Rumoldus;


Na beraadslaging;




Artikel 1. Neemt akte van het budget dj. 2011 der kerkfabriek Sint-Rumoldus dat sluit met een batig saldo (overschot exploitatie) van 97,34 euro.

8



8. Kerkfabriek Sint-Lambertus – budget dj. 2011 en geactualiseerd meerjarenplan 2008-2013.

De gemeenteraad besluit dit punt te verdagen naar de volgende zitting omwille van de onduidelijkheid ervan.

9. Kerkfabriek Onbevlekt Hart van Maria – budget dj. 2011 en geactualiseerd meerjarenplan 2008-2013.



Gelet op het budget dj. 2011 der kerkfabriek Onbevlekt Hart van Maria goedgekeurd door de kerkraad in zitting van 28 juni 2010 opgemaakt met volgende resultaten:


______________batig saldo (overschot exploitatie) -845,00 euro



Investeringen tekort: 0,00 eurooverboekingen: 0,00 eurotekort invest. N-2 0,00 euro______________tekort investeringen 0,00 euro

Gelet op de begeleidende nota bij het budget dj. 2011;

Gelet op het gunstig advies d.d. 30 september 2010 van Monseigneur Johan Bonny m.b.t. het budget dj. 2011 van de kerkfabriek Onbevlekt Hart van Maria onder voorbehoud dat K1 (overschot/tekort exploitatie n-2) vermeld wordt conform het besluit van de Gouverneur van de Provincie Antwerpen betreffende de goedkeuring van de rekening over het boekjaar 2009 (N-waarde jaarrekening 2009 = 1.454,55). Dit dient aangepast te worden door een budgetwijziging in 2011;


Na beraadslaging;


9



Artikel 1. Neemt akte van het budget dj. 2011 der kerkfabriek Onbevlekt Hart van Maria dat sluit met een batig saldo (overschot exploitatie) van 843,30 euro en keurt het geactualiseerde meerjarenplan goed.



10. Brandweer – brandweerhervorming – goedkeuring preambule operationele prezone Mechelen-Rupel.

Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid;

Gelet op het koninklijk besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones;

Gelet op de ministeriële omzendbrief van 11 maart 2009 betreffende de Task Forces (TF), coördinatiestructurering voorafgaand aan de hulpverleningszones;

Gelet op de collegiale beslissing van 7 oktober 2010;

Gelet op het schrijven van de minister van Binnenlandse Zaken A. Turtelboom van 27 juli 2010 betreffende de oprichting van Operationele Prezones;

Overwegende dat op de ministerraad van 20 juli 2010 de verdeelsleutel voor het aanwenden van de vrijgemaakte 21.300.000 euro in het kader van de Operationele Prezones (OPZ) werd goedgekeurd;

Overwegende dat dit voor de zone Mechelen-Rupel waartoe Berlaar behoort ongeveer een bedrag betekent van 731.037 euro;

Overwegende dat de operationele prezones kunnen worden opgericht overal waar de gemeentelijke overheden zich contractueel wensen te verbinden tot het actief voorbereiden van de oprichting van de toekomstige hulpverleningszones;

Gelet op de bijgevoegde preambule die uitgewerkt werd en gefinaliseerd door de TF in de technische commissie van 6 september 2010;

Gelet op de beslissing van de prezoneraad van 10 september om met de opgestelde preambule in te stappen in een operationele prezone;

Gelet op de ondertekende preambule door de burgemeester en secretaris van de stad Mechelen die als trekkergemeente binnen de zone fungeert;

Gelet op de ingediende kandidatuurstelling voor het oprichten van een operationele zone aan de directie lokale integrale veiligheid van de algemene directie veiligheid en preventie ministerie binnenlandse zaken door de trekkersgemeente;

10

Overwegende dat de brandweerzone Mechelen-Rupel volgende 17 gemeenten omvat : Mechelen, Sint-Katelijne-Waver, Bonheiden, Willebroek, Puurs, Bornem, St.-Amands, Boom, Niel, Hemiksem, Schelle, Rumst, Duffel, Putte, Heist op den Berg, Nijlen en Berlaar;

Overwegende dat met het opstarten van de operationele prezones het ook mogelijk wordt de normen en de beheersinstrumenten waarop de hervorming berust, uit te testen en toe te passen op het terrein;

Overwegende dat de operationele prezone moet bijdragen aan de verwezenlijking van de prioriteiten van de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid, waarvan de doelstellingen de volgende zijn:

- een betere werking van de hulpdiensten verzekeren;- de veiligheid van de burgers en van de interveniërende partijen te verhogen;

Overwegende dat de maatregelen getroffen in het kader van de overeenkomst tussen de gemeenten en FOD Binnenlandse Zaken zullen bijdragen aan de verwezenlijking van de volgende doelstellingen :

1) de operationele prezone coördineren;2) de systematische toepassing van het principe van de snelst adequate hulp organiseren;3) een risicoanalyse op zonaal niveau uitvoeren;4) een herverdelings- en aankoopplan van materieel verwezenlijken;5) software gebruiken die het mogelijk maakt verslagen te genereren;6) een plan voor terbeschikkingstelling van het personeel verwezenlijken;7) een zonaal aankoopplan inzake materieel verwezenlijken voor de individuele uitrusting;8) het personeel rekruteren nodig voor de optimalisering van de operationele dekking van de zone;9) een zonaal opleidingsplan verwezenlijken voor het personeel afhankelijk van de bijzonderheden van

de zone (bijscholing, voortgezette en gespecialiseerde opleiding);10) de verplichte preventie ontwikkelen en harmoniseren;11) de burgers bewust maken voor brandpreventie in woningen;

Overwegende dat de doelstellingen die in het kader van deze overeenkomst worden gekozen en worden nagestreefd, het voorwerp uitmaken van een meer precieze beschrijving en van een systematische verbuiging in termen van resultaten-indicatoren;

Overwegende dat de doelstellingen 1, 2, 3, 4 en 5 verplicht zullen moeten gehaald worden door de operationele zones;

Overwegende dat de gemeenten van een OPZ in alle fases van het project, van de indiening van het kandidatuurdossier tot de uitvoering van de overeenkomst, bijkomende doelstellingen kunnen voorstellen die niet vermeld worden in het desbetreffende draaiboek;

Overwegende dat de maatregelen getroffen in het kader van deze overeenkomst en de tenuitvoerlegging ervan moeten worden geïntegreerd in het globale beleid van de operationele prezone inzake veiligheid;

Overwegende dat de algemene verplichtingen van de gemeenten zijn :1) een operationele coördinatie op zonaal niveau verzekeren;2) de toepassing van het principe van de snelst adequate hulp optimaliseren;3) een risicoanalyse op zonaal niveau uitvoeren;4) een herstructureringsplan en een aankoopplan inzake materieel verwezenlijken.

Overwegende dat de FOD Binnenlandse Zaken zich ertoe verbindt tot het ten laste nemen van :- 50 % van het loon van het personeel in opleiding (voortgezette of gespecialiseerde opleiding);- Het loon van de projectcoördinator;- De loonkosten van de zonale opleidingscoördinator;- De loonkosten van de secretaris van het zonaal bureau;- De kosten van de abonnementen op zonale databanken inzake preventie;- 100 % van de kostprijs van de software die de automatische ontvangst van alarmberichten door het

centrum 100 mogelijk maakt;- Loon van de logistieke coördinator binnen de grenzen van het beschikbare budget;- 100 % van de kostprijs om verslagen te genereren;- Loonkost van zonale preventiecoördinator en de loonkosten van het secretariaat;

11

Overwegende dat de FOD Binnenlandse Zaken zich eveneens verbindt tot het ontwikkelen en ondersteunen van een zonale brandpreventiedienst en brandpreventiebeleid;

Overwegende dat de FOD Binnenlandse Zaken onder voorbehoud van beschikbare kredieten ten hare lasten neemt :

- Federale preselectie voor het aanwerven van personeel;- 100 % van de kosten van de preselecties betaald aan de brandweerscholen;- 100 % van de bruto werkgeverskosten verbonden aan de nieuwe rekrutering;

Overwegende dat de FOD Binnenlandse Zaken de aankoop van individuele uitrustingen subsidieert;

Overwegende dat deze beloftes vallen binnen het zonale budget en dat volgend jaar er mogelijks terug een budget wordt voorzien zodat er meer projecten werden voorzien dan dat het zonale budget heden kan dragen;

Overwegende dat de TF vooral heeft gezocht naar projecten die een meerwaarde bieden voor alle posten:- het betreft aankoop van individuele uitrusting inake uniformiteit;- het betreft hier bv. aankoop van zonale software via het pakket ABIWARE;- de posten digitaal verbinden via computernetwerken : aankoop hardware en huur datalijnen- het tijdelijk voorzien (3 maand) van personeel voor de Task Force taak bovenop hun huidige taak

binnen de eigen dienst (overurenregeling);- het uitbreiden van het contract van het begeleidingsbureau;- het op elkaar afstellen van de plaatselijke brandpreventiereglementen;- uniforme uitrukschema’s;- uniforme opleiding/oefenen. Uitwerken vormingsreglement;- het uitwerken van overeenkomsten SAH;- het verder uitwerken van de risicoanalyse;- het uitwerken van een meerjarenplanning aankoop materieel;

Overwegende dat de voorstelling van de besteding voor de 731.037 euro een combinatie zal zijn van actie 1, detachering en begeleiding door extern bureau, actie 7, aankoop individueel materieel, actie 9, betreffende bijkomende opleidingsmogelijkheden en actie 5 aankoop van zonaal computernetwerk en zonale software;

Overwegende dat het realiseren van actie 2 en 3 in eerste instantie praktisch geen investeringsgeld kost en actie 4 enkel kan uitgevoerd worden na effectieve installatie van de brandweerzone;

Overwegende dat de andere voorstellen zeker dienen uitgevoerd te worden op voorwaarde dat er de volgende jaren opnieuw geld door de overheid voor de prezone wordt voorzien;

Overwegende dat alle investeringen een meerwaarde moeten zijn voor de posten en de brandweermannen;

Overwegende dat de bedragen in de overeenkomst ramingen zijn, na het ondertekenen van de overeenkomst dient er nog afzonderlijk onderhandeld te worden met de FOD Binnenlandse Zaken. Het voorziene bedrag dient besteed te worden voor 31 december 2010. Er wordt geopteerd om de laatste bestelbon in te dienen voor 1 december 2010;

Overwegende dat de uitgewerkte overeenkomst in werking treedt na goedkeuring door de FOD en eindigt op 31 december 2010. Een aanpassing of verlenging is mogelijk waarbij alle wijzigingen zullen gemeld worden aan de burgemeesters. De bedragen die erin vermeld worden zijn ramingen;

Overwegende dat het collegebesluit van Mechelen van instappen in de zone eveneens werd overgemaakt aan de FOD. Het is de burgemeester en de secretaris van Mechelen die de overeenkomst ondertekenden mits er een akkoord was in de prezoneraad;

Overwegende dat elke gemeente van de zone deze overeenkomst dient te bekrachtingen binnen de gemeenteraad van hun gemeente;

Overwegende dat er voor de brandweerzone Mechelen-Rupel ongeveer een bedrag uitgetrokken wordt van 731.037 euro;

12

Overwegende dat er zal gewerkt worden met een open boekhoudsysteem conform de wettelijke gemeentelijke bepalingen en dat elke gemeente inzicht kan vragen over de besteding van het bedrag via de stadsontvanger van Mechelen;

Gelet op de preambule in bijlage;


BESLUIT EENPARIG

Artikel 1De gemeenteraad stemt ermee in dat de stad Mechelen de trekkerrol voor de zone “Mechelen-Rupel” op zich zal nemen.

Artikel 2De gemeenteraad bevestigt het positief standpunt dat ingenomen werd op de pre-zoneraad om in te stappen in de oprichting van een Operationele Prezone Mechelen-Rupel.

Artikel 3De gemeenteraad keurt de preambule voor de brandweerzone “Mechelen-Rupel” van 6 september 2010 goed.

Artikel 4De overeenkomst treedt pas in voege na goedkeuring van de overeenkomst door alle gemeenten binnen de brandweerzone Mechelen – Rupel en eindigt op 31 december 2010.

11. Onderhoudswerken aan fiets- en voetpaden en groenbeplanting - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, §1;

Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 augustus 2010 betreffende de gunning van de ontwerpopdracht voor de opdracht “Onderhoudswerken aan fiets- en voetpaden” aan Ingenieurs- en landmetersbureau Alaers & Claes, Dokter Van der Borghtstraat 1 te 2590 Berlaar;

Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek met nr. 2744.da werd opgesteld door de ontwerper, Ingenieurs- en landmetersbureau Alaers & Claes, Dokter Van der Borghtstraat 1 te 2590 Berlaar;

Gelet op het advies van de milieuraad d.d. 7 september 2010;

13

Overwegende dat er reeds noodzakelijke werken aan de hinderende wortelgroei werden uitgevoerd (beslissing schepencollege d.d. 20 december 2002 – punt 69), waana het voet- en fietspad in eigen beheer werden herlegd;

Overwegende dat derhalve aan de wortels geen bijkomende werken meer kunnen uitgevoerd worden zonder de stabiliteit van deze bomen in het gedrang te brengen;

Overwegende dat bij de heraanplanting wortelgeleidingssystemen zullen gebruikt worden;

Overwegende dat de aanplanting zullen gebeuren volgens de regels van het typebestek 250;

Overwegende dat bijgevolg de heraanplanting van de bomen noodzakelijk en verantwoord is en de gekozen boom wordt voorgesteld als geschikt in het ontwerp;

Gelet op het advies van de verkeerscommissie d.d. 29 september 2010;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 357.566,50 excl. btw of € 432.655,47 incl. 21% btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in 421 16/732/60 en dat de financiering gebeurt met eigen middelen;

Overwegende dat het voorziene krediet werd verhoogd via budgetwijziging nr. 4 dj. 2010 met een deel van 421 15/732/60 (2011);

Gelet op het algemeen beleidsprogramma 2008-2012 en het meerjarig financieel beleidsplan, meer bepaald actie 621.9.14.2.1 en een deel van 612.6.7.2.2.;


Na beraadslaging;

BESLUIT met 18 ja-stemmen tegen 1 neen-stem

ja-stemmen: Ronald Van Thienen (SP.A), Luc Faes (SP.A), Rudy Nuyens (SP.A), Christiane Docx (VLD), Jef Daems (SamBA), Lieve Luyten (SamBA), Willy Beeckman (Vlaams Belang), Gaby Vervoort (Vlaams Belang), Dirk Aras (Vlaams Belang), Lydia Vercammen (CD&V), Guy Staes (CD&V), Willy Beulens (CD&V), Brigitte de Biolley (CD&V), Nadine Boekaerts (N-VA), Stefaan Lambrechts (CD&V), Eddy Verstappen (CD&V), Ingeborg Van Hoof (CD&V) en Walter Horemans (CD&V);

neen-stem: Koen Kerremans (Groen!),.Hij motiveert zijn stemgedrag: Hij hoopt dat zowel de milieuraad als de verkeerscommissie in dit dossier zullen worden betrokken.

Artikel 1.Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2744.da en de raming voor de opdracht “Onderhoudswerken aan fiets- en voetpaden”, opgesteld door de ontwerper, Ingenieurs- en landmetersbureau Alaers & Claes, Dokter Van der Borghtstraat 1 te 2590 Berlaar. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. Artikel 2.Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van openbare aanbesteding.

Artikel 3.Het standaard publicatie formulier wordt opgemaakt en verstuurd naar het Bulletin der Aanbestedingen.

Artikel 4.De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 421 16/732/60.

14

Artikel 5.Het krediet werd verhoogd via budgetwijziging nr. 4.

12. Verpachting concessie tot uitbating cafetaria van sporthal ’t Stapveld – aangepaste concessievoorwaarden.


Gelet op het raadsbesluit d.d. 18 september 2007 (punt 28) houdende verpachting concessie tot uitbating cafetaria van sporthal ’t Stapveld en de collegebeslissing d.d. 25 oktober 2007 (punt 67) houdende toewijzing aan mevrouw Liliane Dejonghe, Landstraat 12 Nijlen (Kessel);

Gelet op het aangetekend schrijven van 28 april 2010 van mevrouw Liliane Dejonghe houdende de opzeg van de concessie-overeenkomst;

Gelet op het raadsbesluit d.d. 15 juni 2010 (punt 19) houdende verpachting concessie tot uitbating cafetaria van sporthal ’t Stapveld – concessievoorwaarden;

Gelet op het feit dat er op 16 september 2010 geen enkele bieding werd ontvangen;

Overwegende dat tot een nieuwe verpachting van de cafetaria van sporthal 't Stapveld dient overgegaan te worden zodat de uitbating ervan kan gecontinueerd worden;

Gelet op het bijgevoegde bestek nr. 2010/PV/02 "Verpachting concessie tot uitbating cafetaria van sporthal 't Stapveld";

Overwegende dat geopteerd wordt voor een openbare verpachting;


Na beraadslaging;


ja-stemmen: Ronald Van Thienen (SP.A), Luc Faes (SP.A), Rudy Nuyens (SP.A), Christiane Docx (VLD), Jef Daems (SamBA), Lieve Luyten (SamBA), Koen Kerremans (Groen!), Lydia Vercammen (CD&V), Guy Staes (CD&V), Willy Beulens (CD&V), Brigitte de Biolley (CD&V), Nadine Boekaerts (N-VA), Stefaan Lambrechts (CD&V), Eddy Verstappen (CD&V), Ingeborg Van Hoof (CD&V) en Walter Horemans (CD&V);

onthoudingen: Willy Beeckman (Vlaams Belang), Gaby Vervoort (Vlaams Belang) en Dirk Aras (Vlaams Belang).

Artikel 1.Het bestek nr. 2010/PV/02 "Verpachting concessie tot uitbating cafetaria van sporthal 't Stapveld" wordt goedgekeurd.

Artikel 2.De concessie tot uitbating van de cafetaria van sporthal 't Stapveld wordt bij openbare verpachting toegewezen.

Artikel 3.Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot de uitvoering van de verdere procedure over te gaan.

VERPACHTING CONCESSIE TOT UITBATING CAFETARIA VAN SPORTHAL 'T STAPVELD

BESTEK NR. 2010/PV/02

15

1. Rechten en verplichtingen van de concessiehouder.

Artikel 1.De concessiehouder verkrijgt gedurende de periode van de concessie een exclusief recht tot exploitatie van de cafetaria van sporthal 't Stapveld.

Artikel 2.De concessiehouder verplicht zich om maandelijks een vergoeding (biedingsprijs) te betalen voor de ter beschikkingstelling van de cafetaria, verder concessieprijs genoemd.Deze concessieprijs is maandelijks betaalbaar, de eerste van de maand door middel van overschrijving via een bestendige opdracht op rekening nr. 091-0000704-54 van het gemeentebestuur met vermelding "concessieprijs maand ... cafetaria sporthal 't Stapveld". Voor de maanden juli en augustus is er geen huur verschuldigd.Bij laattijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een intrest verschuldigd gelijk aan de wettelijke intrestvoet, te rekenen van de vervaldag af. Wat de aanrekening van de intresten betreft, geldt een begonnen maand als een volledige maand.Als essentiële voorwaarde van de concessieverlening is gesteld dat de concessieprijs, basis van de overeenkomst, jaarlijks gekoppeld is aan de gezondheidsindex. Als basisindexcijfer geldt de gezondheidsindex van de maand voorafgaand aan de toewijzing van de concessie.De volgende formule wordt toegepast:nieuwe huurprijs = basis huurprijs x gezondheidsindex van de maand voorafgaand aan de maand tijdens dewelke

de concessieovereenkomst werd gesloten (jaar van aanpassing) gezondheidsindex van de maand voorafgaand aan de toewijzing van de concessie

Artikel 3.De concessie-overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 3 jaar beginnend op de eerste van de maand volgend op de toewijzing van dit contract en met een mogelijkheid tot verlenging voor een nieuwe periode van 3 jaar. Deze verlenging gaat stilzwijgend in tenzij de overeenkomst bij aangetekend schrijven wordt opgezegd door één van beide partijen, zes maanden voor afloop van onderhavige overeenkomst.De huurprijs is voor de eerste maal verschuldigd voor de maand april 2011.

Artikel 4.Het is de concessiehouder verboden wijzigingen aan te brengen aan het onroerend goed, tenzij mits uitdrukkelijke en schriftelijke voorafgaandelijke toestemming van de gemeente. Het is de concessiehouder tevens verboden de bestemming van het onroerend goed van de cafetaria te wijzigen, tenzij mits uitdrukkelijke en schriftelijke voorafgaandelijke toestemming van de gemeente.

Artikel 5.De concessiehouder zal de cafetaria onderhouden als een goede huisvader. De concessiehouder moet de ter beschikking gestelde lokalen, ruimten, meubilair, installatie van de cafetaria rein houden. Bij vaststelling van onvoldoende onderhoud en na daaraan niet te hebben verholpen binnen 24 uur na ingebrekestelling, kan het schepencollege laten overgaan tot onderhoud op kosten van de concessiehouder.De kleine herstellings- en onderhoudswerken, inbegrepen schilder- en behangwerken, zijn ten laste van de concessiehouder. Grote herstellingen in de mate dat ze een normaal locatief onderhoud uitmaken zijn eveneens ten laste van de concessiehouder. Grote herstellingen in de mate dat ze de wezenlijke vervanging en/of verbetering van accommodatie van de cafetaria betreffen ten gevolge van normale slijtage en/of normale fysische aantasting zijn ten laste van de gemeente, tenzij deze veroorzaakt worden door de concessiehouder of een derde waarvoor hij verantwoordelijk is.

Artikel 6.De uitbater van de cafetaria is verantwoordelijk voor het goed sluiten van de hoofdingang en alle andere ingangen van de sporthal (inclusief de nooduitgangen en de garagepoort). De concessionaris verbindt er zich toe het ganse sportcomplex toegankelijk te stellen tijdens geplande sportactiviteiten. Deze activiteiten worden tijdig door de sportfunctionaris bekendgemaakt.

Artikel 7.De concessionaris is verplicht zich te houden aan het algemeen rookverbod dat in het sportcomplex van kracht is en moet de bezoekers hierop attent maken. Enkel een schriftelijke goedkeuring van het gemeentebestuur kan de concessionaris toestemming verlenen tot het plaatsen van behendigheidsspelen in de cafetaria. Kansspelen zijn niet toegelaten.

16

De concessionaris dient controle uit te oefenen op het gebruik van het elektronisch scorebord. Gebruikmakende sportclubs dienen het bedieningspaneel bij de concessionaris te bevragen die misbruik en vandalisme onmiddellijk aan het gemeentebestuur zal melden.De concessionaris moet een degelijk afvalbeleid voeren. Het sorteren van volgende recipiënten is een minimum vereiste: glas, papier en karton, pmd, restafval en klein en gevaarlijk afval.

Artikel 8.De concessiehouder verklaart het onroerend goed en de inboedel in goede staat van onderhoud en zuiverheid aan te treffen behoudens die punten die in het kader van een tegensprekelijk op te stellen plaatsbeschrijving (voorafgaand aan de inbezitneming van de cafetaria door de concessiehouder) expliciet zouden vermeld worden als zijnde afwijkend van bovenvermelde algemene clausule inzake degelijkheid en zuiverheid.De concessiehouder verbindt zich ertoe het onroerend goed en de inboedel in dezelfde staat van degelijk onderhoud en zuiverheid terug te geven aan de gemeente bij het einde van de overeenkomst.Aanpassingen en werkzaamheden gebeuren enkel mits uitdrukkelijke en schriftelijke voorafgaandelijke toestemming van de gemeente.

Artikel 9.De concessie-overeenkomst wordt intuitu personae afgesloten, hetgeen impliceert dat de persoonlijke kwaliteiten van diegene aan wie de uitbating wordt toegewezen, van essentieel belang is.Het is uit dien hoofde de concessionaris niet toegelaten om de overeenkomst over te dragen, geheel of gedeeltelijk aan derden toe te vertrouwen of af te staan zonder de voorafgaandelijke en schriftelijke instemming van de gemeente, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen.Deze mag zijn instemming weigeren indien hij de kandidaat-overnemer of uitbater onvoldoende bekwaam acht om de uitbating op correcte wijze op zich te nemen of deze onvoldoende garanties biedt inzake de nakoming van de verbintenissen, voortvloeiend uit de concessie.Ingeval van overdracht (onder welke vorm ook, o.m. inbreng in vennootschap) blijft de overlater solidair gehouden tot alle verplichtingen die hun oorsprong vinden in huidige overeenkomst.Het is de concessionaris wél toegelaten om de uitbating van de cafetaria toe te vertrouwen aan een gerant, met dien verstande dat de door de concessionaris aan de gerant opgelegde financiële lasten nooit hoger mogen zijn dan de aan de gemeente verschuldigde concessievergoeding.In geval de concessionaris een gerant zou aanstellen, dient het college van burgemeester en schepenen schriftelijk en voorafgaandelijk zijn instemming te betuigen met de door de concessionaris voorgestelde gerant.De eenmaal gegeven toestemming kan nadien ingetrokken worden als de aangestelde gerant blijk geeft van onvoldoende vakbekwaamheid en er niet in slaagt een degelijke uitbating van de cafetaria te waarborgen. Dit besluit zal aan de concessionaris bij aangetekend schrijven betekend worden. Hij zal binnen de twee maanden een nieuwe gerant moeten voorstellen.Het is de concessionaris of diens door de gemeente aanvaarde gerant toegestaan personeelsleden in dienst te nemen teneinde de cafetaria te exploiteren.Alsdan zal de gemeente zich kunnen verzetten tegen de aanwerving en/of indiensthouding van personeelsleden voor zover deze onvoldoende waarborgen zouden bieden voor een correcte en degelijke houding t.o.v. de bezoekers van de sporthal.Indien de concessie zou worden toegewezen aan een vennootschap, dan zal de persoon van de zaakvoerder(s) en aandeelhouder(s) van doorslaggevend belang zijn en zal, gelet op het intuitu personae karakter van deze overeenkomst, bij eventuele vervanging van de zaakvoerder(s) en aandeelhouder(s), de voorafgaandelijke en schriftelijke toestemming van het schepencollege moeten bekomen worden.Het college van burgemeester en schepenen kan zich tegen een wisseling van zaakvoerder en aandeelhouder verzetten indien hij daartoe gegronde redenen heeft die enkel betrekking kunnen hebben op de bekwaamheden en morele capaciteiten van de nieuw aan te stellen zaakvoerder of aandeelhouder.

II. Varia.

Artikel 10.De concessiehouder betaalt alle belastingen en taksen met betrekking tot de uitbating van het onroerend goed. De gemeente neemt voor haar rekening alle belastingen en taksen met betrekking tot de eigendom van het goed evenals de verbruikskosten voor water, elektriciteit en verwarming.De aansluitings- en verbruikskosten van de telefoon vallen ten laste van de concessiehouder.

Artikel 11.

17

Onderhavige concessie-overeenkomst kan door de gemeenteraad van rechtswege en zonder verdere formele verplichtingen ten definitieve titel ontbonden worden ingeval:- de concessiehouder zijn financiële verplichtingen, vervat in art. 2 niet nakomt en hij/zij de toestand niet regulariseert binnen een termijn van 20 kalenderdagen na formele ingebrekestelling daartoe door de gemeente bij aangetekend schrijven of gerechtsdeurwaardersexploot;- de concessiehouder nalaat om het hem ter beschikking gestelde gebouw en de installaties op een degelijke manier open te stellen en aan te bieden aan de gebruiker, derwijze dat een normaal en geregeld gebruik van het sportcomplex mogelijk is;- de concessiehouder zijn overeenkomst zou overdragen aan een derde zonder hiertoe de voorafgaandelijke en schriftelijke toestemming van het schepencollege te hebben bekomen;- de concessiehouder de exclusieve drankafnameverplichting, vervat in art. 14 van huidige overeenkomst, zou schenden;- de concessiehouder de nodige verzekeringscontracten (met ingang van 1 april 2011) niet heeft afgesloten.Partijen erkennen dat, in het licht van de openbare bestemming van het sportcomplex en de daarmee verbonden noodzaak inzake continuïteit der uitbating, voormelde clausule geldt als een uitdrukkelijk ontbindend beding.Bij ontbinding van de concessie-overeenkomst wordt de gemeente opnieuw volledig eigenaar van haar onroerende en roerende goederen waarop zij concessie verleende zonder dat zij enige schuldvordering gemaakt door de concessiehouder dient over te nemen tegen welk danige schuldeiser dan ook.Na ontbinding van de concessie-overeenkomst behoudt de gemeente zich uitdrukkelijk het recht om op basis van de gemeenrechtelijke wetgeving schadevergoeding te eisen op basis van de contractbreuk ingevolge uitdrukkelijk ontbindend beding.Bij ontbinding van de concessie-overeenkomst conform de modaliteiten bepaald in onderhavig artikel zal de concessiehouder het goed onmiddellijk ter beschikking stellen van de gemeente en zich op geen enkel voorrecht en/of termijn beroepen teneinde gerechtelijke uitdrijving te vermijden en/of te vertragen, onverminderd het mogelijk beroep van de gemeente terzake bij de bevoegde rechtsmacht.

Artikel 12.Gedurende de ganse duur van het contract moet de gemeente de bestaande of de door haar opgerichte gebouwen verzekeren en verzekerd houden tegen brand, glasbraak, bliksem en ontploffingen voor de herbouwwaarde, stormschade en sneeuwschade bij een erkende verzekeringsmaatschappij.In de verzekeringspolis van de gemeente is de clausule "afstand van verhaal" opgenomen.Indien de cafetaria niet uitgebaat kan worden wegens onvoorziene omstandigheden (brand-, storm-, bliksemschade,…) zal het contract opgeschort worden tot de nodige herstellingswerkzaamheden zijn uitgevoerd en het gebouw terug in gebruik kan worden genomen.De uitbater dient zijn burgerlijke verantwoordelijkheden te dekken voor alle risico's "derden onbeperkt", ten overstaan van zijn personeel en de verbruikers.In de polissen dienen de volgende bepalingen ingelast te worden: "De verzekeringsmaatschappij verbindt zich de gemeente te verwittigen in geval de premie niet zou betaald worden door de concessiehouder, en onderhavige polis zal slechts vernietigd worden, een maand na kennisgeving bij aangetekend schrijven door de verzekeringsmaatschappij aan de gemeente te richten".

Artikel 13.De concessiehouder moet zijn eventuele vennootschap volgens het Belgisch recht behouden d.w.z. de zetel der exploitaitiemaatschappij dient in België gevestigd te zijn en te blijven.

Artikel 14.De concessiehouder heeft de vrije keuze voor de aankoop van dranken die in de cafetaria verbruikt worden en de vrijwillige compensatie hiervoor bedraagt jaarlijks 500 euro (maandelijks 50 euro vanaf 1 april 2011).

Artikel 15.De concessiehouder zal zich ertoe verbinden vóór aanvang van de concessie-overeenkomst aan de gemeente een bancaire borg te stellen die gelijk is aan de concessievergoeding van 3 maanden.Deze waarborg dient gedurende de ganse duur van de concessie-overeenkomst gehandhaafd te blijven en kan enkel door de gemeente, zonder enige samenloop met andere schuldeisers van de concessionaris, worden gevorderd.De verstrekkende bankinstelling zal gehouden zijn om deze waarborgsom aan de gemeente over te maken op haar eerste en gemotiveerde verzoek.

III. Biedingen.

18

Artikel 16.De biedingen tot het bekomen van een concessie geschieden onder vorm van biedingen bij hoger opbod met opgave van een maandprijs uitgedrukt in euro's. De biedingsprijs bedraagt minimum 1.129,82 euro.De deelnemers die niet akkoord zijn met de voorwaarden van de concessie, die de vereiste gegevens niet voorleggen of die een voorbehoud inhouden, omtrent de voorwaarden van de concessie, kunnen wegens onregelmatigheid afgewezen worden.

De openbare zitting voor de biedingen bij hoger opbod zal plaatshebben op …….. 2010 op het gemeentehuis te Berlaar, Markt 1 ten overstaan van de heer burgemeester of zijn afgevaardigde schepen en van de gemeentesecretaris of zijn afgevaardigde.

De natuurlijke personen en de rechtspersonen die aan de verpachting deelnemen, zullen volgende stukken voorleggen:1. een verklaring waaruit blijkt dat de verpachting als concessie wordt erkend;2. attest van belastingen;3. attest van kredietwaardigheid, afgeleverd door een financiële instelling;4. bewijs van goed zedelijk gedrag.Vóór 1 april 2011 dienen door de natuurlijke personen en de rechtspersonen volgende stukken voorgelegd te worden:1. aanvraag/inschrijving in Kruispuntbank van de Ondernemingen;2. ondernemingsnummer;3. een attest van de RSZ dat betrekking heeft op de periode tot en met het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal ten opzichte van de vastgestelde dag van de biedingen.Daarnaast leggen de rechtspersonen vóór 1 april 2011 eveneens volgende stukken voor:1. stichtingsakte;2. wijzigingen aan voornoemde stichtingsakte;3. opgave van de samenstelling van de raad van beheer.

De bieders blijven gebonden op grond van hun bieding gedurende een termijn van 120 dagen, ingaande op de dag volgend op die van de vastgestelde datum van de biedingen.

Bij de openbare verpachting wordt de concessie toegewezen aan de hoogste bieder, mits inachtneming van de minimum biedingsprijs, voorzien in artikel 16.

Artikel 17.Elk geschil, voortspruitend uit de concessie-overeenkomst behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Mechelen.

13. Goedkeuring JeugdBeleidsPlan 2011-2012-2013.

Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005;

Gelet op het decreet van 22 december 2006 houdende wijzingen aan gemeentedecreet, provinciedecreet, organieke wet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk werk en decreet intergemeentelijke samenwerking;

Gelet op het decreet van 14 februari 2003 houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid, gewijzigd bij de decreten van 23 december 2005 en 15 december 2006;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 12 september 2003 ter uitvoering van het decreet van 14 februari 2003 houdende de ondersteuning van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid, gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse regering van 11 juni 2004, 16 juni 2006 en 26 januari 2007;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 26 januari 2007 ter uitvoering van het decreet van 14 februari 2003 houdende de ondersteuning van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en

19

jeugdwerkbeleid, inzake de subsidiëring van gemeentebesturen die een jeugdinformatiebeleid voeren als onderdeel van hun jeugdbeleid;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 26 januari 2007 ter uitvoering van het decreet van 14 februari 2003 houdende de ondersteuning van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid, inzake de subsidiëring van gemeentebesturen die een jeugdwerkinfrastructuurbeleid voeren als onderdeel van hun jeugdbeleid;

Gelet op het positief advies door de algemene vergadering van de gemeentelijke jeugdraad in zitting van 27 september 2010 verleend aan het ontwerp van JeugdBeleidsPlan 2011-2012-2013;

Gelet op het gunstig advies van het college van burgemeester en schepenen d.d. 7 oktober 2010 (punt 27) over het ontwerp van het JeugdBeleidsPlan 2011-2012-2013;

Gelet op het ontwerp van het JeugdBeleidsPlan 2011-2012-2013 met diverse subsidiereglementen conform aan de bovengenoemde opmerkingen;


Na beraadslaging;


ja-stemmen: Ronald Van Thienen (SP.A), Luc Faes (SP.A), Rudy Nuyens (SP.A), Christiane Docx (VLD), Jef Daems (SamBA), Lieve Luyten (SamBA), Koen Kerremans (Groen!), Lydia Vercammen (CD&V), Guy Staes (CD&V), Willy Beulens (CD&V), Brigitte de Biolley (CD&V), Nadine Boekaerts (N-VA), Stefaan Lambrechts (CD&V), Eddy Verstappen (CD&V), Ingeborg Van Hoof (CD&V) en Walter Horemans (CD&V);

onthoudingen: Willy Beeckman (Vlaams Belang), Gaby Vervoort (Vlaams Belang) en Dirk Aras (Vlaams Belang).Zij wensen hun stemgedrag te motiveren: Zij onthouden zich omwille van de afwezigheid in het plan van de visie van het bestuur op het vlak van preventiewerking drugs.

Artikel 1.Het bijgevoegde ontwerp van JeugdBeleidsPlan 2011-2012-2013 wordt goedgekeurd.

Artikel 2.Deze beslissing wordt ter goedkeuring gezonden aan het Agentschap Sociaal Cultureel werk voor Jeugd en Volwassenen, afdeling Jeugd, Arenbergstraat 9 te 1000 Brussel.

14. TPA – “Lier en Pallieterland vzw” – decreet betreffende de organisatie en erkenning van toeristische samenwerkingsverbanden d.d. 6 maart 2009 – aanduiding afgevaardigden algemene vergadering en raad van bestuur.

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 september 2005 houdende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst toerisme en recreatie “Lier en het Pallieterland” en de aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 september 2007 houdende de goedkeuring van samenwerkingsvoorstel en operationeel plan;

Gelet op het decreet betreffende de organisatie en erkenning van toeristische samenwerkingsverbanden d.d. 6 maart 2009;

Gelet op het schrijven d.d. 13 september 2010 van de heer Tom van Wassenbergh, clustercoördinator Lier en het Pallieterland, betreffende het decreet betreffende de organisatie en erkenning van toeristische samenwerkingsverbanden;

20

Overwegende dat conform het decreet van 6 maart 2009 de algemene vergadering en raad van bestuur opnieuw dient samengesteld te worden, zodat de meerderheid van leden en stemmen bestaat uit personen afgevaardigd vanuit de gemeente;


BESLUIT EENPARIG

Artikel 1Gaat er mee akkoord dat in navolging van art. 4 van het samenwerkingsvoorstel als afgevaardigden worden aangeduid voor onze gemeente in de raad van bestuur: zijnde Ingeborg Van Hoof (schepen van toerisme) enerzijds en Nancy Cloos (ambtenaar van toerisme).

Artikel 2Gaat er mee akkoord dat in navolging van art. 4 van het samenwerkingsvoorstel als extra afgevaardigde wordt aangeduid voor onze gemeente in de algemene vergadering: schepen Jan Hendrickx.

Artikel 3 Afschriften van deze beslissing zullen worden bezorgd aan de vzw Lier en het Pallieterland en aan de betrokken vertegenwoordigers.

15. Iverlek - aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger en een plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger op de Buitengewone Algemene Vergadering van 17 december 2010.


Gelet op het feit dat de gemeente Berlaar voor de elektriciteits- en/of gasvoorziening deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek;

Gelet op het feit dat de gemeente Berlaar wordt opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek op 17 december 2010 die plaats heeft in conferentiecentrum SEMCOM, Vlieghavenlaan 21 te 3140 Keerbergen, en dit per aangetekend schrijven van 17 september 2010;

Gelet op het artikel 44, 1° en 3° alinea van Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gaat over tot de geheime stemming tot aanduiding van een vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering in buitengewone zitting van Iverlek op 17 december 2010;

Er nemen 19 raadsleden deel aan de stemming met volgend resultaat:Meneer Guy Staes bekomt 15 stemmen;Er worden 4 blanco stemmen uitgebracht.

Gaat over tot de geheime stemming tot aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering in buitengewone zitting van Iverlek op 17 december 2010;

Er nemen 19 raadsleden deel aan de stemming met volgend resultaat:Mevrouw Ingeborg Van Hoof bekomt 15 stemmen;Er worden 4 blanco stemmen uitgebracht.

BESLUIT

Artikel 1.

21

De heer Guy Staes, raadslid, wonende te Berlaar, Alpenroosstraat 33 wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Berlaar om deel te nemen aan de Algemene Vergadering in buitengewone zitting van Iverlek op 17 december 2010.

Artikel 2.Mevrouw Ingeborg Van Hoof, schepen, wonende te Berlaar, Herfststraat 19 wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Berlaar om deel te nemen aan de Algemene Vergadering in buitengewone zitting van Iverlek op 17 december 2010.

Artikel 3.Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat p/a, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.

16. Iverlek – goedkeuring van de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van 17 december 2010 en goedkeuring van de statutenwijzigingen.


Gelet op het feit dat de gemeente Berlaar voor de elektriciteits- en/of gasvoorziening deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek;

Gelet op het feit dat de gemeente Berlaar wordt opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek op 17 december 2010 die plaats heeft in conferentiecentrum SEMCOM, Vlieghavenlaan 21 te 3140 Keerbergen met volgende agenda:

1. a. Bijzondere verslagen van de Raad van Bestuur en van de Commissaris – in het kader van artikel 413 Wetboek van Vennootschappen – ter verantwoording van de wijziging aan het doel.

b. Goedkeuring van de statutenwijzigingen.2. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke

samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2011 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2011.

3. Volmachtverlening inzake bestellingen van Iverlek aan Eandis – Bekrachtiging.4. Statutaire benoemingen.5. Statutaire mededelingen.

Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente Berlaar overgemaakt werd;

Gelet op het Vlaamse decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;

Gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijziging als bedoeling heeft een bijkomende dienstverlening op te nemen, nl. de EnergieDiensten voor Lokale Besturen (EDLB) en dat hiermee ingespeeld wordt op de bestaande lokale en gemeentelijke behoeften binnen het statutair en regelgevend kader;

Gelet op het feit dat een programma voorgesteld wordt dat begeleiding, coördinatie en financiële ondersteuning (prefinanciering) aanbiedt en het eveneens mogelijk maakt om een reële energiebesparing te realiseren, dat het hele project kadert binnen de Europese Richtlijn 2006/32/EG en de daarin opgenomen verplichtingen rond energie-efficiëntie en conform is aan en gebaseerd op het besluit van de Vlaamse regering van 2 maart 2007 inzake de openbaredienstverplichtingen ter bevordering van het rationeel energiegebruik (artikel 10);

Gelet ook op het feit dat de juridische basis voor de EDLB-dienstverlening door de Vlaamse gemengde distributienetbeheerders tot stand kwam na overleg met de vertegenwoordigers van de toezichthoudende overheid en dat o.a. artikel 10 van voornoemd besluit expliciet opgenomen wordt in de statuten (artikel 3);

Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

BESLUIT EENPARIG

22

Artikel 1.Hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iverlek te houden op 17 december 2010:

1. a. Bijzondere verslagen van de Raad van Bestuur en van de Commissaris – in het kader van artikel 413 Wetboek van Vennootschappen – ter verantwoording van de wijziging aan het doel.b. Goedkeuring van de statutenwijzigingen.

2. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2011 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2011.

3. Volmachtverlening inzake bestellingen van Iverlek aan Eandis – Bekrachtiging.4. Statutaire benoemingen.5. Statutaire mededelingen.

Artikel 2.Hecht zijn goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijziging van de opdrachthoudende vereniging Iverlek.

Artikel 3. De vertegenwoordiger van de gemeente Berlaar die zal deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 17 december 2010, op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.

Artikel 4.Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat p/a, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.

17. Toetreding tot erfgoedcel Kempens Karakter.

Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005;

Overwegende dat het gemeentelijk historisch archief, dat bewaard wordt in de vergaderzaal-archiefruimte van de gemeentelijke openbare bibliotheek nood heeft aan een digitaal inventarissysteem, enerzijds ter verbetering van het beheer van het archief, maar anderzijds ook om op die manier de bevolking via internet kennis te laten maken met het archief;

Overwegende dat de Erfgoedcel Kempens Karakter recent de beschikking heeft over een digitale erfgoeddatabank, die ons zou toelaten om op een vrij overzichtelijke wijze ons gemeentelijk archief te inventariseren;

Overwegende dat de Erfgoedcel Kempens Karakter een vereniging van 7 gemeenten (Grobbendonk, Herentals, Herenthout, Lille, Olen, Nijlen en Vorselaar) is, die op basis van subsidies verleend door de Vlaamse regering als taak heeft het roerend en immaterieel erfgoed van die gemeenten beter bekend te maken en er een beleid rond uit te werken;

Overwegende dat het derhalve erg nuttig zou zijn indien het gemeentebestuur van Berlaar ook zou kunnen toetreden tot deze erfgoedcel;

Overwegende dat de Raad van bestuur van Kempens Karakter op 18 mei 2010 principieel heeft ingestemd om Berlaar mee op te nemen als lid;

Overwegende dat de toetreding dient te gebeuren op basis van een gemeenteraadsbeslissing, waarbij ook de statuten en het huishoudelijk reglement van de Erfgoedcel Kempens Karakter moeten worden goedgekeurd;

Overwegende dat de financiële inbreng van elk gemeentebestuur in ruil voor het lidmaatschap jaarlijks is vastgesteld op enerzijds een forfaitair bedrag van 1.000 € en anderzijds 0,15 € per inwoner;

23

http://www.vorselaar.be/

http://www.nijlen.be/

http://www.olen.be/

http://www.lille.be/

http://www.herenthout.be/

http://www.herentals.be/

http://www.grobbendonk.be/

Overwegende dat het gemeentebestuur van Berlaar voornoemd “lidgeld” vanaf 2011 zal moeten betalen en dat hiervoor de nodige kredieten voorzien zijn in het budget (105/123/48);

Neemt kennis van de hiernavolgende statuten van de Erfgoedcel Kempens Karakter:

PROJECTVERENIGING “KEMPENS KARAKTER”

HOOFDSTUK 1: NAAM, ZETEL, DOELSTELLINGEN EN DUUR

Artikel 1 - Naam van de projectvereniging

De projectvereniging wordt genoemd “Kempens Karakter”. De leden van de projectvereniging zijn de gemeenten Berlaar, Grobbendonk, Herentals, Herenthout, Lier, Lille, Nijlen, Olen en Vorselaar.

De projectvereniging is onderworpen aan de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, en door deze statuten."

Artikel 2 - Zetel van de projectvereniging

De zetel van de vereniging is gevestigd te Herentals: p/a Fundatiehuis, Begijnhof 27, 2200 Herentals

Artikel 3 - Doel van de projectvereniging

Het hoofddoel van “Kempens Karakter” is een cultureel erfgoedbeleid uit te bouwen: vanuit een geïntegreerde aanpak een kwaliteitsvolle en duurzame zorg voor en ontsluiting van het cultureel erfgoed stimuleren. Dit impliceert het verbreden van het maatschappelijke draagvlak en het uitbouwen van een netwerk van expertise.

Dit betekent onder meer:- Stimuleren van het bewaren van cultureel erfgoed in de regio.- Erfgoedinitiatieven en culturele ontwikkelingen stimuleren die de mogelijkheden van een afzonderlijke

gemeente overstijgen en hiervoor projecten op schaal van de regio ontwikkelen.- Onderzoek verrichten op vlak van cultureel erfgoed en de resultaten hiervan ontsluiten voor een breed

publiek.- Het afsluiten van een erfgoedconvenant met de Vlaamse Gemeenschap.- Kwalitatieve communicatiekanalen ontwikkelen voor het culturele aanbod in de regio.- Een cultureel imago opbouwen gebaseerd op het profiel en de kenmerken van de regio en zodoende werken

aan de uitstraling van de streek.

Artikel 4 - Duur van de projectvereniging

§ 1. De projectvereniging wordt opgericht voor de periode 2008 tot en met 2014. Tijdens die periode is geen uittreding mogelijk.

§ 2. De projectvereniging kan opeenvolgende keren voor het verstrijken van de termijn opnieuw verlengd worden voor een periode van maximum 6 jaar indien dit de unanieme wil is van de deelnemende gemeenten. Tijdens die periode is geen uittreding mogelijk.

24

HOOFDSTUK 2: BESTUUR VAN DE VERENIGING

Artikel 5 - Bestuur van de vereniging

§ 1. De projectvereniging wordt geleid door een raad van bestuur waarvan de leden benoemd worden door de deelnemende gemeenten. Voor alle leden van de raad van bestuur wordt ook een vaste plaatsvervanger aangeduid.

§ 2. Deze raad van bestuur heeft uitsluitend de bevoegdheid tot het nemen van beslissingen die kaderen binnen het doel van de vereniging.

Het mandaat van bestuurder wordt beëindigd indien de respectievelijke raad die hij vertegenwoordigt zijn mandaat intrekt en in dezelfde raadsvergadering zijn vervanger aanduidt.

Artikel 6 - Samenstelling raad van bestuur

§ 1. De raad van bestuur bestaat uit stemgerechtigde leden en uit leden met raadgevende stem.

§ 2. Elke gemeenteraad vaardigt één stemgerechtigd lid af naar de raad van bestuur, zijnde een gemeenteraadslid verkozen op een lijst waarvan de verkozenen deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld zijn als voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. De voorzitter wordt gekozen uit de stemgerechtigde leden. Elk stemgerechtigd lid beschikt over slechts één stem.

§ 3. Daarnaast duidt elke deelnemende gemeente één afgevaardigde aan, als lid met raadgevende stem. Deze afgevaardigden zijn steeds raadsleden in de deelnemende gemeenten, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.

§ 4. Er bestaat een onverenigbaarheid tussen het mandaat van bestuurder van de projectvereniging en verschillende ambten, functies en mandaten zoals bepaald in artikel 48 en 51 van het decreet van 6 juli 2001.

§ 5. De bestuurders worden benoemd voor de duur van de projectvereniging, maar zijn van rechtswege ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat of tot het ogenblik van de algehele vernieuwing van de gemeenteraden.

Artikel 7 - Werkingsmodaliteiten

De raad van bestuur maakt een huishoudelijk reglement op waarin de werkingsmodaliteiten van de raad van bestuur worden vastgelegd. Dat huishoudelijk reglement kan worden gewijzigd bij eenvoudige beslissing van stemgerechtigde leden van de raad van bestuur.

Artikel 8 - Vergaderingen raad van bestuur

De raad van bestuur vergadert ten minste twee keer per jaar. De uitnodigingen worden minstens twee weken vooraf verstuurd, vergezeld van een agenda.

Om rechtsgeldig te beslissen moet de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn.

Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.

Artikel 9 - Presentiegeld

25

De leden van de raad van bestuur zullen geen presentiegeld ontvangen.

Artikel 10 - Ondersteuning raad van bestuur

De raad van bestuur kan werkgroepen of adviesgroepen oprichten om de vergaderingen van de raad van bestuur voor te bereiden en kan specifieke opdrachten uitbesteden aan derden.De bepalingen met betrekking tot samenstelling en werkwijze van de adviesgroepen en werkgroepen worden door de raad van bestuur vastgelegd in haar huishoudelijk reglement.

Artikel 11 - Verslaggeving aan de gemeenteraden

§ 1. De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar. De notulen van de vergaderingen en de bijhorende documenten worden, maximaal één maand na de vergadering, ter inzage gelegd van de gemeenteraadsleden op het secretariaat van alle aangesloten gemeenten.

§ 2. De raad van bestuur legt de jaarrekeningen, samen met het activiteitenverslag en het verslag van de accountant jaarlijks, voor eind mei, voor aan de gemeenteraden.

HOOFDSTUK 3: FINANCIEEL BEHEER

Artikel 12 - Begroting en rekeningen

§ 1. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wetgeving op de boekhouding van de ondernemingen en met naleving van de richtlijnen die de overheid uitvaardigt m.b.t. de boekhoudkundige verrichtingen.

§ 2. De raad van bestuur stelt de rekening van het afgelopen jaar vast uiterlijk op 31 maart na het verstreken boekjaar. De raad van bestuur legt de jaarrekening samen met het verslag van de accountant en het activiteitenverslag ter goedkeuring voor aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. De begroting wordt goedgekeurd door de Raad van Bestuur uiterlijk op 31 december van het jaar dat voorafgaat.

Artikel 13 - Financiering

De gemeentebesturen financieren de projectvereniging via een jaarlijkse subsidie die bestaat uit:-een financiële bijdrage op basis van het aantal inwoners;-een forfaitaire financiële bijdrage.

Elk bestuur betaalt eenzelfde bedrag per inwoner en eenzelfde forfaitaire bedrag. Beide bedragen worden jaarlijks vastgelegd in een overleg tussen de deelnemende gemeenten. De bedragen worden bepaald conform de noden en de te verwachten kosten van de projectvereniging.

Artikel 14 - Financiële controle

De raad van bestuur benoemt een accountant die de controle op de financiële toestand uitvoert en hierover jaarlijks rapporteert.

HOOFDSTUK 4: WIJZIGING STATUTEN, TOETREDING, ONTBINDING

Artikel 15 - Wijziging van de statuten, toetreding

26

De wijzigingen van de statuten en de aanvaarding van de toetreding van nieuwe leden behoeven de instemming van twee derden van de deelnemende gemeenten, op basis van een gemeenteraadsbeslissing.

Artikel 16 - Ontbinding van de vereniging

De vereniging kan voortijdig ontbonden worden mits een akkoord van 2/3 van de bestuurders. De vereniging stelt hiertoe een vereffenaar aan.

Artikel 17 - Bestemming van de activa

In geval van ontbinding van de vereniging worden de activa, na aanzuivering van de eventuele passiva, overgedragen aan de deelnemende gemeenten in verhouding tot de betaalde financiële bijdragen.

Bij de ontbinding van de vereniging zullen de eventueel in gebruik gegeven goederen worden teruggegeven aan de eigenaars, in zoverre hun rechten daarop kunnen bewezen worden aan de hand van geschreven overeenkomsten.

Voor alles wat niet in deze statuten is voorzien gelden de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (BS 31.10.2001).

Opgemaakt te Herentals, d.d. 8 september 2010.

Voor Gemeente BerlaarBurgemeester Secretaris

Voor Gemeente Grobbendonk,Burgemeester Secretaris

Voor Gemeente Herenthout,Burgemeester Secretaris

Voor Stad Herentals,Burgemeester Secretaris

Voor Stad LierBurgemeester Secretaris

Voor Gemeente Lille,Burgemeester Secretaris

Voor Gemeente Nijlen,Burgemeester Secretaris

Voor Gemeente Olen,Burgemeester Secretaris

Voor Gemeente Vorselaar,Burgemeester Secretaris

Neemt kennis van het hiernavolgend huishoudelijk reglement van de Erfgoedcel Kempens Karakter:

Huishoudelijk reglement

27

Kempens Karakter

Dit huishoudelijk reglement legt de werkingsmodaliteiten vast van ‘Kempens Karakter’ zoals bepaald in artikel 7 van de statuten van de gelijknamige projectvereniging.

Artikel 1 : SAMENSTELLING RAAD VAN BESTUUR

1.1. Voorzitter, ondervoorzitter(s) en secretaris

Door de Raad van Bestuur wordt onder de stemgerechtigde leden een voorzitter en één of meerdere ondervoorzitters gekozen.

De functies van voorzitter en ondervoorzitter(s) moeten dusdanig verdeeld en gekozen worden dat per deelnemende gemeente in de projectvereniging niet meer dan één functie wordt toegewezen.

Bij voorkomend ontslag van de voorzitter wordt diens functie tijdelijk waargenomen door de ondervoorzitter(s).

Zoals ook bij voorkomend ontslag van de (onder)voorzitter(s) wordt op de eerstkomende Raad van Bestuur een nieuwe (onder)voorzitter gekozen.

De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter van de vereniging, en bij zijn afwezigheid door een ondervoorzitter of bij onmogelijkheid daartoe door het oudste lid van de Raad van Bestuur.

Naast een voorzitter en ondervoorzitter wordt ook tijdens de bijeenkomst van de Raad van Bestuur een secretaris aangesteld onder haar leden, en dit voor zover daartoe geen erfgoedcoördinator aanwezig is op de Raad van Bestuur.

1.2. Deskundigen op uitnodiging

De Raad van Bestuur kan elke persoon wiens aanwezigheid hij nuttig oordeelt uitnodigen tot het bijwonen van zijn vergaderingen (deskundigen, leden adviesgroep of werkgroepen, …).

Hun aanwezigheid alsook de reden van uitnodiging moet in de notulen worden vermeld. De uitgenodigde deskundigen hebben geen stemrecht.

1.3. Ontslag en vervanging leden

1.3.1.Alle bestuurders zijn van rechtswege ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat, uitgezonderd ingeval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden.

In voorkomend geval duiden de deelnemende gemeente in de projectvereniging in de loop van de maand januari volgend op het jaar van de verkiezingen tot algehele vernieuwing van de gemeenteraden, de nieuwe bestuurders aan.

De nieuwe bestuurders treden aan op 1 februari daaropvolgend.

Totdat de nieuwe Raad van Bestuur aangetreden is, blijft de vorige Raad van Bestuur in functie, enkel voor het opvolgen van de dagelijkse werking.

1.3.2.Een vrijwillig ontslag van een lid van de Raad van Bestuur gebeurt schriftelijk, en gericht aan de Voorzitter.

28

Het vrijwillig ontslag van de Voorzitter gebeurt schriftelijk, en gericht aan de Ondervoorzitter.

In voorkomend geval duiden de deelnemende gemeente in de projectvereniging uiterlijk binnen de 2 maanden opvolgend het ontslag, op verzoek van de Raad van Bestuur een nieuwe bestuurder aan.

Artikel 2 : WERKING VAN DE RAAD VAN BESTUUR

2.1. Vertegenwoordiging

De Raad van Bestuur vertegenwoordigt en verbindt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen, met inbegrip van de daden van beheer en beschikking, en voor alles wat tot de doelstelling van de vereniging behoort (zoals o.m. algemene organisatie, benoeming, ontslag, bezoldiging van het personeel, uitvaardiging van een huishoudelijk reglement, vaststelling van de jaarlijkse contributie van de aangesloten en toegetreden leden, enz.).

Tegenover derden volstaat, opdat de vereniging geldig vertegenwoordigd zou zijn, de handtekening van minstens één van de stemgerechtigde leden van de Raad van Bestuur, voor zover deze daartoe voorafgaandelijk en specifiek werden gemachtigd door de Raad van Bestuur.

2.2. Agenda

De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter of op verzoek van twee leden, minstens twee keer per jaar en zo vaak als het belang van de vereniging vereist.

Behalve in spoedeisende gevallen worden de oproepingen verzonden door de voorzitter 14 kalenderdagen voor de datum, vastgesteld door de vergadering. In spoedeisende gevallen kan de termijn vastgesteld voor de uitnodiging herleid worden tot twee vrije dagen voor de datum, vastgesteld voor de vergadering.

De uitnodiging vermeldt de datum, het uur en de plaats van de vergadering en bevat de agenda.

Het verslag van de vorige vergadering, eventueel de rekening en de begroting met toelichting, het jaarverslag en eventuele andere documenten voor de geplande vergadering worden voorafgaandelijk aan de leden en hun vertegenwoordigers bezorgd.

Artikel 3 : BESLUITVORMING

3.1. Aanwezigheidsquorum

Om geldig te beraadslagen en te beslissen is het aanwezigheidsquorum vastgesteld op de gewone meerderheid van het aantal bestuurders. De leden met raadgevende stem tellen niet mee voor de berekening van het aanwezigheidsquorum.

Van dit aanwezigheidsquorum wordt afgeweken voor een tweede vergadering die volgt op een onvoldoende samengestelde eerdere vergadering, en voor zover het gaat om punten die voor de tweede maal op de agenda voorkomen. Deze bepaling geldt niet voor de voorstellen tot statutenwijziging en aanvaarding van toetredingen, waarvoor steeds een aanwezigheidsquorum van een meerderheid van bestuurders noodzakelijk is.

3.2. Meerderheid voor beslissingen

Beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen.

Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter tijdens de betreffende Raad van Bestuur doorslaggevend.

29

3.3. Bijzondere bepalingen

3.3.1.De wijziging van de statuten kan slechts geschieden, mits voorafgaandelijke goedkeuring van het ontwerp van statutenwijziging door twee derden van de gemeenteraden van de deelnemende en toegetreden gemeenten in de projectvereniging.

Van het voorstel tot wijziging der statuten worden de respectievelijke gemeenteraden 1 maand voordien schriftelijk op de hoogte gesteld.

De brief zal vergezeld zijn van een tekst met (een toelichting bij) de nieuwe en/of vernieuwde artikels, de datum van de geplande Raad van Bestuur voor de statutenwijziging, en het uitdrukkelijk verzoek de gemeenteraadsbeslissing te doen toekomen aan de projectvereniging voor de geplande Raad van Bestuur voor de wijziging van de statuten.

3.3.2.Over de wijziging van het doel van de vereniging kan slechts geldig beraadslaagd worden, wanneer alle leden aanwezig zijn.

De beslissingen tot wijziging van het doel van de vereniging dient genomen te worden met voltalligheid der stemmen.

De wijziging van het doel van de vereniging kan slechts geschieden, mits voorafgaandelijke goedkeuring door alle gemeenteraden van de deelnemende en toegetreden leden.

Van het voorstel tot wijziging van het doel worden de respectievelijke gemeenteraden 2 maanden voordien schriftelijk op de hoogte gesteld.

De brief zal vergezeld zijn van een tekst met (een toelichting bij) het artikel of de artikelen inzake de wijziging van het doel van de vereniging, de datum van de geplande Raad van Bestuur voor de statutenwijziging en met het uitdrukkelijk verzoek de gemeenteraadsbeslissing te doen toekomen aan de projectvereniging voor de geplande Raad van Bestuur voor de wijziging van de statuten.

3.4. Notulen

De vergaderingen van de Raad van Bestuur zijn niet openbaar.

De gedetailleerde notulen worden ondertekend door de voorzitter.

Deze notulen met bijgevoegd het stemgedrag van de individuele leden en alle documenten waaraan de notulen refereren, liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden op het secretariaat van de aangesloten gemeenten van de projectvereniging, onverminderd de decretale bepalingen inzake de openbaarheid van bestuur.

De notulen van een Raad van Bestuur worden op de eerstvolgende Raad van Bestuur goedgekeurd en vervolgens binnen de week uitgestuurd naar de deelnemende gemeenten van de projectvereniging door de secretaris van de (goedkeurende) Raad van Bestuur.

Artikel 4 : INHOUDELIJKE ONDERSTEUNING

4.1. Erfgoedcoördinatoren

De erfgoedmedewerkers, coördinatoren en administratieve medewerkers, kunnen raadgevend deelnemen aan de zittingen van de Raad van Bestuur, en zorgen voor het secretariaat.

30

4.2. Adviesgroep

Vanuit elke deelnemende gemeente kunnen twee afgevaardigden van de lokale heemkundige werking worden aangeduid om te zetelen in een vaste adviesgroep voor de Raad van Bestuur.

De adviesgroep heeft tot doel het beleid van de projectvereniging te begeleiden en een band te vormen tussen het beleid en de erfgoedactoren van de deelnemende gemeenten van de projectvereniging.

De organisatie en samenkomst van de adviesgroep wordt geleid door een erfgoedcoördinator die ook het secretariaat waarneemt en de adviezen en voorstellen van de adviesgroep aan de Raad van Bestuur overmaakt alsook de verzoeken van de Raad van Bestuur aan de adviesgroep voorlegt.

Elke deelnemende gemeente van de projectvereniging zorgt, op verzoek van de Raad van Bestuur, zonodig ten spoedigste voor de vervanging van de afgevaardigde(n) van de lokale heemkundige werking.

4.3. Werkgroepen

Ter ondersteuning van de werking kan de Raad van Bestuur overgaan tot de oprichting van nog andere thematisch of projectgebonden werkgroepen. Zo kan bijvoorbeeld een werkgroep met gemeentesecretarissen of een werkgroep met cultuurbeleidscoördinatoren/-functionarissen worden opgericht.

Bij de samenstelling van de werkgroepen wordt zo veel mogelijk een evenwicht betracht in de deelnemers van de verschillende deelnemende gemeenten van de projectvereniging.

Artikel 5 : WIJZIGINGEN HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Voorstellen/verzoeken tot wijziging van onderhavig huishoudelijk reglement kunnen worden bezorgd bij de Voorzitter. Beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen.

Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter tijdens de betreffende Raad van Bestuur doorslaggevend.

Voor Stad LierBurgemeester Secretaris

Voor Gemeente Lille,Burgemeester Secretaris

Voor Gemeente Nijlen,Burgemeester Secretaris

Voor Gemeente Olen,Burgemeester Secretaris

Voor Gemeente Vorselaar,Burgemeester Secretaris

Overwegende dat uit artikel 6 van de statuten blijkt dat elk aangesloten gemeentebestuur twee vertegenwoordigers voor de raad van bestuur moet aanduiden, één gemeenteraadslid uit de meerderheid die stemgerechtigd is en één gemeenteraadslid uit de oppositie met een raadgevende stem;

Overwegende dat het ook aangewezen is voor elke vertegenwoordiger een vervanger aan te duiden;

Gaat over tot de geheime stemming tot aanduiding van een vaste stemgerechtigde vertegenwoordiger voor de Raad van Bestuur van de Erfgoedcel Kempens Karakter;

31

Er nemen 19 raadsleden deel aan de stemming met volgend resultaat:Mevrouw Ingeborg Van Hoof bekomt 15 stemmen;Er werden 4 blanco stemmen uitgebracht.

Gaat over tot de geheime stemming tot aanduiding van een vervangend stemgerechtigde vertegenwoordiger voor de Raad van Bestuur van de Erfgoedcel Kempens Karakter;

Er nemen 19 raadsleden deel aan de stemming met volgend resultaat:De heer Ronald Van Thienen bekomt 15 stemmen;Er werden 4 blanco stemmen uitgebracht.

Gaat over tot de geheime stemming tot aanduiding van een vaste raadgevende vertegenwoordiger voor de Raad van Bestuur van de Erfgoedcel Kempens Karakter;

Er nemen 19 raadsleden deel aan de stemming met volgend resultaat:Mevrouw Lieve Luyten bekomt 11 stemmen;De heer Dirk Aras bekomt 6 stemmen;Er werden 2 blanco stemmen uitgebracht.

Gaat over tot de geheime stemming tot aanduiding van een vervangend raadgevende vertegenwoordiger voor de Raad van Bestuur van de Erfgoedcel Kempens Karakter;

Er nemen 19 raadsleden deel aan de stemming met volgend resultaat:Mevrouw Christiane Docx bekomt 9 stemmen;De heer Dirk Aras bekomt 7 stemmen;Er werden 3 blanco stemmen uitgebracht.

BESLUIT

Artikel 1.De gemeente Berlaar treedt toe tot de Erfgoedcel Kempens Karakter en verklaart zich akkoord met de statuten en het huishoudelijk reglement van voornoemde vereniging.

Artikel 2.Beslist jaarlijks de nodige kredieten te voorzien die vereist zijn voor het lidmaatschap bij Erfgoedcel Kempens Karakter (enerzijds een forfaitair bedrag van 1.000 € en anderzijds 0,15 € per inwoner).

Artikel 3.De hiernavolgende vertegenwoordigers voor de raad van bestuur worden aangeduid:

- als vaste stemgerechtigde vertegenwoordiger: Mevrouw Ingeborg Van Hoof, schepen- als vervangend stemgerechtigde vertegenwoordiger: De heer Ronald Van Thienen, schepen- als vaste raadgevende vertegenwoordiger: Mevrouw Lieve Luyten, raadslid- als vervangend raadgevende vertegenwoordiger: Mevrouw Christiane Docx, raadslid

OVEREENKOMSTIG ARTIKEL 22 VAN HET GEMEENTEDECREET WORDEN VOLGENDE PUNTEN OP DE AGENDA GEPLAATST DOOR:

Raadslid Koen Kerremans:

I. Toelichting omtrent tijdelijk parkeerverbod.

Het valt voor in onze gemeente dat één of meerdere particulieren een vraag richten aan de gemeente om een tijdelijk parkeerverbod te verkrijgen. Dit kan bijvoorbeeld zijn naar aanleiding van een verhuizing of afbraakwerken. Ook verenigingen vragen dit soms bij de organisatie van activiteiten. In de meeste gevallen gaat de gemeente ook in op de vraag en wordt er een tijdelijk parkeerverbod toegestaan. Jammer genoeg is het niet altijd zo dat omwonenden op de hoogte worden gebracht van dit tijdelijk verbod. Communicatie naar de omwonenden kan noodzakelijk zijn, zeker wanneer het verbod langere tijd van kracht is. In het verleden is

32

gebleken dat omwonenden soms totaal geen informatie kregen, zelfs niet bij een verbod over een hele straat. Met dit extra agendapunt willen wij informeren naar de procedures of afspraken terzake.

Welke zijn in onze gemeente de geldende afspraken bij toekenning van een tijdelijk parkeerverbod? Moeten omwonenden op de hoogte gesteld worden, en zo ja, hoe lang voor het ingaan van het verbod? Hoelang vooraf moeten de borden geplaatst worden? Wie is binnen onze gemeente verantwoordelijk voor de goede afwikkeling?

Burgemeester Walter Horemans antwoordt:Een aanvraag voor een tijdelijk parkeerverbod wordt in regel altijd toegestaan. Een parkeerverbod dient wel wettelijk 24 uur van tevoren geplaatst te worden. De technische dienst probeert hier in de mate van het mogelijke zoveel mogelijk rekening mee te houden, maar vaak worden parkeerverboden op het allerlaatste moment aangevraagd en is het al zeer moeilijk om de wettelijke normen te handhaven, laat staan om dan ook nog eens de omliggende bewoners op de hoogte te gaan brengen. Dit is echt onbegonnen werk, er worden dagelijks parkeerverboden aangevraagd en het zou heel veel tijd vragen om telkens brieven te schrijven naar omwonenden.

Wat we echter wel doen is de ZOB verwittigen als het parkeerverbod (bijvoorbeeld op parking Markt) invloed heeft op de lokale handelaars. Een parkeerverbod over een gehele straat gaat meestal gepaard met ook nog andere verkeerstechnische maatregelen en ingrijpende wegenwerken en ook dan worden de betrokken bewoners verwittigd, maar ook hier geldt dat de werken tijdig dienen te worden aangevraagd om het administratief rond te krijgen, wat in de praktijk vaak niet het geval is.

Bij het plaatsen van het parkeerverbod door onze technische diensten wordt er steeds genoteerd welke wagens er nog aanwezig zijn binnen deze zone.

Bij koersen kan het parcours meestal worden gevolgd, slechts uitzonderlijk wordt de straat afgesloten. Er wordt hiervoor een reglement opgemaakt dat wordt nagekeken door de politie. Dit loopt vrij goed.

II. Wat met onze milieuraad.

Het is nog maar van juni jongstleden geleden dat wij verduidelijking vroegen omtrent enkele eigenaardigheden betreffende onze milieuraad. Vandaan moeten wij vaststellen dat van de toen geuite goede voornemens bijzonder weinig is terecht gekomen. Erger zelfs, er was voor de laatste milieuraadszitting zelfs geen uitnodiging. Ook van de belofte om de adviezen van de milieuraad – die telkens weer goed onderbouwd en constructief blijken te zijn- te honoreren in de uiteindelijke besluitvorming, komt duidelijk niets in huis. Men doet alsof er geen adviezen zijn vanwege de milieuraad.Voor ons is al een tijdje duidelijk dat het gemeentebestuur een loopje neemt met milieubeleid. Het is zelfs zo erg dat het schepencollege het beleid van haar eigen schepen van milieu niet draagt of ondersteunt. Nochtans zijn er uit andere gemeenten voorbeelden genoeg waaruit blijkt dat de milieuraad als een volwaardig adviesorgaan wordt gebruikt. Onze milieuraad wordt voorgezeten door een erg gedreven en onderlegd persoon. De meerderheid van de leden van de milieuraad zijn gemotiveerd en constructief. Telkens weer doen ze moeite om bruikbare adviezen te formuleren. Telkens weer worden adviezen niet gevolgd.

Dit is niet ernstig. Wij vragen uitleg.

Schepen Ingeborg Van Hoof:Voor de vergadering van 5 oktober 2010 werd inderdaad geen uitnodiging gestuurd vanuit de gemeentelijke administratie. Dit niet uit onwil maar door vergetelheid. Tijdens de laatste milieuraad werd de datum van de volgende vergadering afgesproken.Er is het voorstel om in de milieuraad een secretaris aan te duiden die verslag kan maken. Er zal gevraagd worden aan de voorzitter of dit geen oplossing is.De milieuambtenaar moet immers tijdens de milieuraad tegelijk verslag maken en verduidelijking geven. Dit is niet werkzaam. Het gaat hier over een organisatorisch probleem. Er zal worden bekeken hoe dit in de toekomst kan worden vermeden.Schepen Stefaan Lambrechts wenst nog als volgt te reageren:Er is wel degelijk werk gemaakt van een personeelsuitbreiding met een budgettaire weerslag. Er zijn maatregelen genomen om hieraan te verhelpen.De burgemeester vult aan dat de planlast ook op de milieudienst zwaar is. Als er vlugger een verslag is, dan kan dit ook wegen op de besluitvorming.

33

III. Waar blijft de borstelwagen?

Waar blijft de borstelwagen?

Schepen Ronald Van Thienen antwoordt:De veegwagen zou worden geleverd de laatste week van oktober. Dan moet er nog opleiding worden voorzien. Er worden plannen gemaakt omtrent het inzetten van deze machine.

IV. Onderzoek rond heraanleg fiets- en voetpaden.

Omdat een beslissing rond de heraanleg van verscheidene fiets- en voetpaden nakend is gaan wij ervan uit dat er grondig onderzoek verricht werd naar

de staat en de waarde van de bomen langsheen de bedoelde straten. alle mogelijke manieren om de paden aan te pakken, dus ook deze waarbij groen gespaard wordt. prioriteiten op basis van de inventarisatie van de staat van alle bestaande fietspaden. prioriteiten op basis van fietsveiligheid.

Enkele maanden geleden bezorgden wij de nodige informatie daartoe.

Graag hadden wij vernomen wat de resultaten zijn van deze onderzoeken.

Schepen Ingeborg Van Hoof licht toe:In december 2002 werd er door de gemeenteraad beslist om te opteren de bomen te behouden en de wortels te kappen. De wortels zijn omhoog gekomen.De huidige ontwerper heeft beaamd dat ze wel degelijk naar elke boom zijn gaan kijken. Enkele linden zullen bewaard worden.Het is de bedoeling om de nieuwe bomen als dusdanig te voorzien zodat ze over voldoende voedsel beschikken en hun een watergeleidingssysteem te geven. Het redden van de bomen is een heel dure zaak. Het bestek laat toe om die linden te behouden. De specialist die door raadslid Koen Kerremans werd aangeraden zal nog worden gecontacteerd.

Schepen Ronald Van Thienen vult aan:Beton en asfalt worden afgeraden in het centraal gebied omdat dit op regelmatige basis eruit moet voor aansluitingen, ontstoppingen. Voor reparatie is het gemakkelijker in klinkervorm. Er is gekozen voor de prioriteit Meistraat in het kader van het regelmatig gebruik door de kinderen/schoolroute. Wat betreft de Itegembaan en de Liersesteenweg: hier moet eerst de riolering worden aangepakt.

OVEREENKOMSTIG ARTIKEL 22 VAN HET GEMEENTEDECREET WORDEN VOLGENDE PUNTEN OP DE AGENDA GEPLAATST DOOR:

Raadslid Dirk Aras:

V. Interpellatie omtrent de huisvesting van de sportclubs die momenteel zijn gelokaliseerd in de Meistraat.

Het bericht “De Keyzer is verkocht” dat ik gisteren (maandag 11 oktober) ontving, is de reden waarom dit dossier opnieuw de gemeenteraad haalt. Dit korte bericht houdt voor de clubs die daar gehuisvest zijn, immers nogal wat consequenties in. En dat geldt ook voor het gemeentebestuur, zelfs wanneer op de raadsvergadering zou blijken dat dit bericht voorbarig was.

In de eerste plaats wil ik dan ook van het gemeentebestuur vernemen of de koop inderdaad gesloten is en of de plannen die de burgemeester op de raad van 16 maart 2010 ontvouwde, effectief en integraal zullen uitgevoerd worden ? Of zijn er nog andere plannen ?

Indien het antwoord op het eerste deel van de vraag “ja” is, dan had ik uiteraard graag een antwoord op volgende vragen:

- Weet het gemeentebestuur hoelang de clubs nog gebruik zullen kunnen maken van het terrein ?

34

- Weet het gemeentebestuur reeds waar de clubs daarna voorlopig en/of definitief kunnen worden ondergebracht ?

- Was hierover reeds overleg met de clubbesturen ?- VK De Keyzer zit vanzelfsprekend met heel wat juridische en praktische vragen (onder meer over de

gebouwen). Op welke concrete ondersteuning kan het clubbestuur rekenen om een antwoord op die vragen te vinden en daardoor de (financiële) schade die de club zal leiden, zoveel mogelijk te beperken ?

Indien het antwoord op het eerste deel van de vraag “neen” is, dan:- Komt hoe dan ook de vervaldatum 24 oktober heel dichtbij en stelt zich de vraag of het

gemeentebestuur weet of het terrein in de resterende dagen alsnog aan een privé-investeerder zal worden verkocht of niet ? Bereidt het gemeentebestuur effectief een eigen bod voor ?

- In het ene geval blijven uiteraard bovenstaande vragen, in het andere geval hadden we graag het tijdspad van het eigen bod vernomen en hoe het gemeentebestuur de toekomst van het terrein dan ziet ?

Er wordt voorgesteld de bijkomende punten V en VII gelijktijdig te behandelen.Schepen Eddy Verstappen geeft uitleg:Hij verwijst naar zijn antwoord van vorige gemeenteraad. Op 22 oktober moet de bouwvergunning binnen zijn. Wij hebben daar momenteel geen informatie over. We blijven bij ons standpunt van vorige maand. We wachten 24 oktober af. Op 11 oktober heeft de persoon in kwestie laten weten dat hij doorgaat met de plannen. De plannen die nu worden vooropgesteld zijn niet zo uitgebreid als de oorspronkelijke. We hebben tot nu toe slechts een schets gezien.De burgemeester:De gemeente heeft al een schatter aangeduid. Het schattingsverslag is nog niet binnen. Het kadaster heeft deze schatting gedaan. We zullen de problemen aanpakken als ze er zijn.Schepen Eddy Verstappen:Tot mei mochten de clubs blijven, dan kregen ze nog de tijd om de gebouwen te verwijderen. Van zodra er meer is geweten zal er een mailbericht worden gelaten.

VI. Interpellatie naar aanleiding van de publicatie van de operationele jaarcijfers 2009 van Kringloopwinkel Zuiderkempen.

Tijdens de zomervakantie ontvingen we via de Kring Krant de operationele jaarcijfers 2009 van de Kringloopwinkel Zuiderkempen. Berlaar behoort tot het werkingsgebied ervan en enkele cijfers trekken toch de aandacht.

Inzameling goederen per gemeente:

Tegenover 2008 wordt er voor Berlaar een daling genoteerd van 15,8%. Daar tegenover staat een globale stijging van de ingezamelde hoeveelheid herbruikbare goederen met 12%.

- Is deze daling eenmalig ?- Of bevestigt ze een Berlaarse trend ?- Wat is de prognose voor 2010 ?

Graag ook een nadere toelichting van de cijfers “2009 inzameling goederen per gemeente” want de cijfers in de tekst wijken af van de cijfers uit de tabel.

Andere activiteiten van de Kringloopwinkel:

Het rapport vermeldt ook andere activiteiten van de Kringloopwinkel. Berlaar wordt dan niet vermeld.

- Voor welke activiteiten, buiten het inzamelen van goederen, werkt Berlaar nog samen met de Kringloopwinkel ?

Medewerkers:

35

De Kringloopwinkel telde vorig jaar 257 medewerkers in 193,49 voltijdse equivalenten.

39 Daarvan waren tewerkgesteld via ‘artikel 60’.

- Hoeveel daarvan wonen er in Berlaar, werden tewerkgesteld via het OCMW Berlaar ?

Deze vraag, en het antwoord erop, legt een direct verband met het OCMW van Berlaar. Dat brengt ons in een keer bij de energiescans. Deze worden in Berlaar niet uitgevoerd in samenwerking met de Kringloopwinkel, maar met de intercommunale Igemo.

Al meermaals haalde het Vlaams Belang op de gemeenteraad aan dat de mensen die als eerste beroep moeten (kunnen) doen op een energiescan, mensen zijn die als cliënt verbonden zijn aan het OCMW.

- Graag had ik omtrent het aantal uitgevoerde scans een overzicht vanaf 2008.- En uiteraard een toelichting aangaande de rol van het Berlaarse OCMW daarin, zowel als regisseur en

als behartiger van de belangen van zijn cliënten.

Schepen Ingeborg Van Hoof:Sinds 2004 houden wij de cijfers bij omdat zij subsidies krijgen: 123.000 tot 142.000 kg in 2008. In 2007 en 2008 werden veel goederen aangeboden. Op langere termijn blijft het aantal kg ongeveer gelijk. Sinds 2009 kon men bij de Kringloopwinkel niet meer terecht voor bepaalde goederen. Nu is het veel strenger geworden wat men mag aanbieden. Tot en met eind augustus 2010 is er 78.700 kg aangeboden, ongeveer hetzelfde stramien als in 2006-2007. Er is al 2 x een garageverkoop geweest. Dit kan ook een invloed hebben op de cijfers.Er werd al een vraag gesteld omtrent de cijfers, maar deze werden tot op heden nog niet ontvangen.Schepen Luc Faes:Wat betreft de energiescans: Igemo bood een beter en langer traject aan. Het project goedkopere lening wordt ook door Igemo aangeboden.In 2010 werden er twee artikel 60-ers tewerkgesteld in Heist-op-den-Berg en 1 in Mortsel. In 2009 werden er 2 tewerkgesteld in Heist-op-den-Berg.De FRG leningen bleken zeer succesvol. Het cijfermateriaal zal digitaal worden bezorgd.

OVEREENKOMSTIG ARTIKEL 22 VAN HET GEMEENTEDECREET WORDT VOLGEND PUNT OP DE AGENDA GEPLAATST DOOR:

Raadsleden Jef Daems en Lieve Luyten:

VII. Terrein van V.K. De Keyzer.

Wetende dat de termijn van de verkoop van het terrein van V.K. De Keyzer verloopt op 24 oktober aanstaande, voelen wij ons toch genoodzaakt een bijkomend punt in te dienen wegens 2 nieuwe feiten:

-Schepen van sport Eddy Verstappen heeft zaterdag 9 oktober de voorzitter van V.K. De Keyzer op de hoogte gebracht als zou het terrein verkocht zijn.-Op woensdag 13 oktober heeft er zich een schatter, aangeduid door de gemeente, aangeboden op het terrein.

Graag zouden wij de stand van zaken en de visie van de gemeente kennen in dit dossier.

Voor het antwoord hierop wordt verwezen naar het antwoord op punt V.

GEHEIME ZITTING

18. Ontslag- en pensioenaanvraag van André Van den Brande als gemeentesecretaris.

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen 248-260 betreffende het bestuurlijk toezicht;

36

Gelet op de rondzendbrief BA 2006/01 d.d. 14 januari 2006 betreffende de inwerkingtreding van de bepalingen inzake het bestuurlijk toezicht, vervat in het Gemeentedecreet;

Gelet op de brief d.d. 12 september 2010 van de heer André Van den Brande houdende zijn pensioenaanvraag vanaf 1 juli 2011;


Na beraadslaging;

BESLUIT EENPARIG

Artikel 1.Het ontslag van gemeentesecretaris André Van den Brande wordt aanvaard op datum van 1 juli 2011.

Artikel 2.Verleent gunstig advies aan de pensioenaanvraag opdat de heer André Van den Brande, geboren te Berlaar op 9 juni 1950 en wonende Valkenhof 35 te 2590 Berlaar vanaf 1 juli 2011 kan genieten van een rustpensioen ten laste van de RSZPPO.

Artikel 3.Onderhavige beslissing wordt voor nuttig gevolg aan de bevoegde overheden toegezonden.

De vergadering wordt gesloten te 22.25 uur.

Gedaan in zitting op bovenvermelde datum,

de waarnemende gemeentesecretaris de burgemeester

Nancy Roelands Walter Horemans_____________________

37

INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D - Berlaar · Web viewGelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en...

Documents

Transcript of INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D - Berlaar · Web viewGelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en...