FUNCTIEBESCHRIJVINGbestuurssecretaris – industrieel ingenieur Water

BESS/0102Directie Omgeving

Afdeling Infrastructuur – Water en Domeinen

FUNCTIEDOEL

PLAATS IN HET BESTUURDirectie: Directie OmgevingAfdeling, sectie: Afdeling Infrastructuur – Water en DomeinenStatuut: contractueelRang: AvSalarisschaal: A1-A2Graad: bestuurssecretaris – industrieel ingenieur

RAPPORTERINGSLIJNENDirecte leidinggevende: dienstchef-ingenieur Water en DomeinenHogere leidinggevende: directeur Directie Omgeving

RESULTAATSGEBIEDENRESULTAATSGEBIED 1 Advisering: machtigingen en Atlas van de onbevaarbare waterlopen, klachten, verzoeken

- De aanvragen en klachten tijdig en deskundig adviseren, waarbij de klanten correct worden behandeld en waarbij de aandacht vooral naar de afkoppeling en buffering van hemelwater gaat.

- De machtigingen tijdig en deskundig opstellen en controleren tijdens en na uitvoering waarbij specialeaandacht gaat naar de koppeling met milieuvergunningsdossiers en de coördinatie met dewatertoetsdossiers. Jaarlijks een stand van zaken opmaken van de nog lopende dossiers en nog nietafgeleverde pv's van keuring.

- De nodige wijzigingen aan de atlas voorstellen aan de leidinggevende en daarna doorgeven aan detekenaars na de bespreking met de gemeenten en wateringen voor bepaling van de punten vanoorsprong en tracéwijzigingen.

- De advisering van diverse dossiers in coördinatie met de watertoetsdossiers (o.a.milieuvergunningsdossiers, BPA's, verkavelingen, MER's, openbare onderzoeken Aquafin, grotenutsleidingen, ruilverkavelingen, individuele bouwdossiers tijdig en volgens de interne richtlijnen latenverlopen.

- Onderzoek en advies i.v.m. het eigendomsstatuut verlaten beddingen.

RESULTAATSGEBIED 2 Het opstellen of opvolgen van waterbouwkundige ontwerpen, bestekken en de leiding van de werken

- De instructies aan en de opvolging van de tekenaars tijdig en duidelijk uitvoeren na overleg met deleidinggevende.

- Eventuele onteigeningen voorstellen en opvolgen.- De raming en opmetingsstaat in Excel opmaken en het bestek in Word opmaken. Na nazicht door de

leidinggevende en aanpassing ze digitaal ter beschikking stellen van de administratie.- De opgedragen waterbouwkundige ontwerpen tijdig en deskundig opstellen met de nodige coördinatie

en besprekingen met de opdrachtgever, de vergunningverleners, de nutsmaatschappijen met begrip vanalle vergunningsaanvragen.

- De werken correct en tijdig opvolgen van bij het aanbestedingsverslag, het houden van dewerfvergaderingen, de behandelingen van alle klachten, de veiligheidscoördinatie, de opstelling vanverrekeningen of onderhandelingsprocedures, de opmeting van de werken, het nazicht van het dagboekvan de werken met bijbehorende uitvoeringstermijn, de organisatie en beoordeling van alle beproevingen encontrolemetingen, rekening houdende met het voorziene budget en conform de normen, de richtlijnenen reglementeringen.

RESULTAATSGEBIED 3 Technisch toezicht en begeleiding van de wateringen en gemeenten

- De buitengewone werken uitgevoerd door de watering correct controleren en begeleiden.- Tijdens de bestuursvergaderingen (waaraan wordt deelgenomen met het oog op de agenda) en tijdens

de algemene vergaderingen de wateringen deskundig advies verstrekken.- De werken van de provincie, de wateringen en gemeenten op elkaar afstemmen.- Aan gemeenten en wateringen de nodige assistentie verlenen bij het onderzoeken en oplossen van

problemen in verband met overstromingen.- De verbeteringswerken tijdig melden voor eventuele subsidie en het ontwerp ervan opvolgen.

RESULTAATSGEBIED 4 Het adviseren van voogdijdossiers en subsidiëringsdossiers

- Het nazien van de te adviseren (riolerings-)dossiers klantvriendelijk, deskundig en tijdig latenverlopen met aandacht voor de te machtigen werken en de code voor goede praktijk voor het aanleggenvan rioleringsstelsels.

- Het advies in verband met de subsidie van de geadviseerde ontwerpen met eventuele berekeningenvan de toegekende trekkingsrechten deskundig en tijdig laten verlopen.

- Het opvolgen van de uitvoering van de door de provincie gesubsidieerde dossiers en dit volgens deinterne richtlijnen.

RESULTAATSGEBIED 5 Politie op de onbevaarbare waterlopen

- De politie??Controle op de onbevaarbare waterlopen van tweede en derde categorie en op de niet meeringeschreven onbevaarbare waterlopen binnen en buiten de wateringen doen, rekening houdend met de vigerende wetgeving en reglementen.

- De nodige aandacht besteden aan preventie specifiek voor wat betreft het vrijhouden van doorgangenen de afstandsregeling.

- De politie?? controle met de nodige vastberadenheid voeren, maar met respect voor de betrokkenen. De nodigeprocessen-verbaal opstellen na overleg met de leidinggevende en het eventuele juridische dossier goedopvolgen.

RESULTAATSGEBIED 6 Algemene taken

- In het kader van de rampenbestrijding goed en deskundig gevolg geven aan de oproep om hetcrisiscomité bij te staan en in de mate van het mogelijke, preventief plannen of scenario's ontwikkelendie kunnen bijdragen tot het oplossen van de crisissituatie of tot het minimaliseren van schade.

- Na overstromingen in het district telkens de oorzaak nagaan en een verslag opstellen.- Na de uitvoering van infrastructuurwerken het onderhoud ervan strikt opvolgen en voor zover het

geval specifiek voor wachtbekkens, minimaal een jaarlijkse evaluatie houden van hun functioneringsamen met alle betrokkenen.

- Binnen het district eigen initiatieven voorstellen rekening houdend met de acties opgesteld in dedeelbekkenbeheerplannen en milieubeleidsplan van de provincie Limburg (bouwen van zandvangen,oplossen van vismigratieknelpunten, aankopen van gronden, hermeandering enz. ).

- De dienst Water en Domeinen vertegenwoordigen in diverse werkgroepen na delegatie van deleidinggevende of hiërarchische meerdere: onder meer in het Ambtelijk Bekkenoverleg (ABO) van hetMaasbekken en het Netebekken en het Grensoverschrijdend Wateroverleg 5GoW) Dommel -Thornerbeek.

- Bijkomende opdrachten die bij voorkeur organisatorisch en inhoudelijk bij de dienst aansluiten,kunnen aan het personeelslid opgedragen worden door de leidinggevende of de hiërarchische meerdere.

- Bij afwezigheid door ziekte of verlof van de leidinggevende of collega's worden na overlegafgesproken taken overgenomen.

RESULTAATSGEBIED 7 Het gebruik van het ter beschikking gestelde informaticasysteem

- Binnen de interne richtlijnen gebruikmaken van het ter beschikking gestelde informaticasysteemen meer specifiek van de softwarepakketten Word, Excel en Access waarbij de bestaande modellen ensjablonen op de gemeenschappelijke schijven gehanteerd worden.

- Vooraf al de activiteiten noteren in de weekstaat van de elektronische agenda of zo snel mogelijkbijwerken.

VEREISTE COMPETENTIES

Competentie Waarneembare kenmerken

1 WAARDEGEBONDEN COMPETENTIESteeds verbeterenSteeds verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de dienst/afdeling, door de bereidheid

om te leren en mee te groeien met veranderingen.

Niveau 2Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken.

- Werkt zich in nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv. regelgeving, informaticatoepassingen,werkmethoden), in.

- Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen voor de eigen functie (leest vakliteratuur, opleiding en vorming, ...).

- Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk.

- Gaat na hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie kunnen toegepast worden.

- Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt dit verder uit totconcrete voorstellen.

2 WAARDEGEBONDENCOMPETENTIESterke klantgerichtheidDe behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren, met het oog op het dienen van het algemeen belang.

Niveau 3Onderneemt, binnen de mogelijkheden van de eigen functie, acties om de dienstverlening aan klanten teoptimaliseren.

- Onderzoekt op welke punten de eigen dienstverlening aan de klant kan worden verbeterd.

- Vraagt gericht naar de wensen, behoeften en verwachtingen van klanten (tevredenheidsenquêtes, mondelingondervragen, ...).

- Formuleert concrete voorstellen om de eigen dienstverlening te verbeteren.

- Onderneemt concrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van klanten.

- Zet nieuwe mogelijkheden op het vlak van dienstverlening meteen om in de praktijk.

- Neemt acties om de dienstverlening ten aanzien van specifieke doelgroepen te optimaliseren, rekening houdendmet hun beperkingen en behoeften (vb. handicap, allochtonen, ...).

3 WAARDEGEBONDENCOMPETENTIEGoed samenwerkenEen bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op niveau van een team, entiteit of de organisatie.

Niveau 3Stimuleert de samenwerking binnen de eigen dienst.

- Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren.- Moedigt anderen aan om samen te werken, hun ideeën te uiten

en onderling van gedachten te wisselen.- Moedigt anderen aan om onderling te overleggen over zaken die

het eigen werk overstijgen.- Betrekt anderen bij het nemen van beslissingen die op hen een

impact hebben.- Bevordert de goede verstandhouding, de teamgeest en het

respect voor verscheidenheid in mensen.- Geeft opbouwende kritiek en feedback.- Moedigt anderen aan om gezamenlijk oplossingen te vinden.

4 WAARDEGEBONDEN COMPETENTIEHoge betrouwbaarheidAfspraken nakomen en zijn/haar verantwoordelijkheid opnemen. Handelen vanuit respect voor administratieve regels en vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg…).

Niveau 3Schept gepaste randvoorwaarden zodat de deontologische code in de praktijk kan gebracht worden.

- Toont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken, rond sociale en ethische normen en in het omgaan metdiversiteit.

- Is verantwoordelijk voor een transparante structuur en inrichting van de dienst.

- Zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is van de verwachte normen voor gedrag (bijvoorbeeld: brengt het

onderwerp regelmatig en systematisch ter sprake).- Spreekt anderen aan in geval van onethisch gedrag, wanneer

regels en afspraken niet worden nageleefd, enz.

5 FUNCTIEFAMILIEGEBONDEN COMPETENTIEOptredenIn verschillende situaties een geloofwaardige eerste indruk maken en handhaven.

Niveau 2Krijgt aandacht en vertrouwen door zijn/haar houding.

- Speelt gepast in op de stijl en boodschap van zijn/haar gesprekspartner.

- Bepaalt vooraf zijn/haar doelstellingen en past zijn/haar aanpak en optreden daaraan aan.

- Komt in contacten authentiek over.- Toont goed aan te voelen wat gepast is (houding, voorkomen,

reacties,...).

6 FUNCTIEFAMILIEGEBONDEN COMPETENTIEOrganisatiebetrokkenheidHandelen met aandacht voor de doelstellingen en de belangen van de organisatie.

Niveau 2Houdt bij de eigen acties spontaan rekening met de belangen van de organisatie.

- Overweegt in de eigen acties en voorstellen de voor- en nadelen voor de dienst.

- Zet zich in om de doelstellingen van de dienst te realiseren, ook al zou hij/zij zelf andere doelen voorrangkunnen geven.

- Respecteert in de eigen adviezen en beslissingen het ruimere beleidskader (doelen, waarden, cultuur, ...).

- Heeft oog voor de kosten die met een bepaald voorstel of initiatief gepaard gaan.

- Schat bij eigen acties en beslissingen de ruimere gevolgen voor de organisatie in.

7 FUNCTIEFAMILIEGEBONDEN COMPETENTIEMondelinge uitdrukkingsvaardigheidSpreken in een taal zodat het publiek tot wie ze gericht is ze begrijpt.

Niveau 2Zorgt voor een heldere communicatie in twee richtingen.

- Communiceert duidelijk en "to the point".- Richt zich tot zijn/haar gesprekspartner.- Gaat regelmatig na of de boodschap voor de andere duidelijk

was.- Biedt zijn/haar gesprekspartner(s) de gelegenheid om vragen te

stellen.- Geeft de gesprekspartner de kans om te reageren en onderbreekt

hem/haar niet.- Past de communicatiestijl aan de mogelijkheden/eigenheden van

de gesprekspartner aan.

8 FUNCTIEFAMILIEGEBONDEN COMPETENTIEProbleemanalyseEen probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie.

Niveau 3Maakt heldere analyses van complexe dossiers.

- Vertaalt complexe probleemstellingen naar hanteerbare vragen.- Houdt bij zijn/haar analyse rekening met verschillende bronnen en

aanknopingspunten.- Kan inzicht verwerven in een complexe problematiek.- Ziet trends en patronen tussen elementen die niet zo helder

samenhangen.- Kan informatie van anderen (ook indien dit tegenstrijdig lijkt)

verwerken in de eigen analyse.

9 FUNCTIEFAMILIEGEBONDEN COMPETENTIEOordeelsvormingMeningen uiten en inzicht hebben in de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria.

Niveau 2Neemt standpunten in, met inzicht op de gevolgen daarvan.

- Geeft een gefundeerd oordeel, rekening houdend met de te verwachten gevolgen.

- Kijkt ook naar de mogelijke neveneffecten, minder evidente gevolgen.

- Motiveert en beargumenteert het eigen oordeel of de beslissing.- Neemt ten aanzien van problemen of situaties een persoonlijk

standpunt in.- Neemt standpunten in op basis van onvolledige, maar voldoende

informatie.

10 FUNCTIEFAMILIEGEBONDEN COMPETENTIEResultaatsgerichtheidHet ondernemen van concrete en gerichte acties met het oog op het behalen of overstijgen van doelstellingen.

Niveau 2Kiest uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet zich sterk in om deze te bereiken.

- Legt de lat hoog, formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen.

- Gaat actief op zoek naar de best mogelijke manier om deze doelen te bereiken, weegt opties tegenover elkaar af.

- Mobiliseert mensen en middelen, ook wanneer hij/zij hiertoe anderen (hiërarchie, collega's) moet overtuigen.

- Stuurt op regelmatige basis het proces bij, met het oog op de doelstellingen.

- Geeft niet op, zoekt actief naar alternatieven wanneer hij/zij met hindernissen en tegenslagen te maken krijgt.

11 FUNCTIEGEBONDEN COMPETENTIEOrganiserenDe benodigde acties, tijd en middelen aangeven en deze elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning.

Niveau 2Coördineert acties, tijd en middelen

- Splitst een opdracht adequaat op in deelopdrachten en gaat stapsgewijs en goed doordacht te werk.

- Organiseert zich op zodanige wijze dat hij/zij een overzicht kan bewaren.

- Houdt bij het opmaken van een planning op realistische wijze rekening met de beschikbare middelen.

- Zet schaarse middelen (mensen, instrumenten, ...) zo in, dat ze optimaal benut worden.

- Is resultaatgericht in zijn/haar actieplannen en doelstellingen (bv. werkt met duidelijke doelen en timing, ...).

- Voorziet voor een meer omvangrijke opdracht een actieplan met het benodigde budget, middelen, mensen en informatie.

KENNISGEBONDEN COMPETENTIEOver de gewenste kennis en inzichten beschikken eigen aan het vak, de metier, de sector en/of de discipline en die kennis gepast kunnen inzetten in het werkveld, hetzij in basistoepassingen, op professioneel niveau, of als expert.- Grondige kennis aangaande materialen, waterbouwtechnieken, standaardbestek 250, code van goede

praktijk bij rioleringswerken.- Grondige kennis van de wetgeving overheidsopdrachten.- Grondige kennis provinciale subsidiebesluiten in verband met waterlopen.- Grondige kennis wetgeving betreffende de onbevaarbare waterlopen, aanverwante provinciale

reglementeringen en het Decreet Integraal Waterbeleid.- Kennis van de wetgeving in de aanverwante domeinen: natuur, milieu, ruimtelijke ordening, ruilverkavelingen,

enz.- Kennis hydraulica, hydrologie en topografie.- Kennis van Word, Excel, PowerPoint.- Kennis van GIS (ArcMap).- De nodige terreinkennis en het nodige inzicht betreffende de onbevaarbare waterlopen van tweede en derde

categorie in het district en inzicht in de relatie van deze waterlopen met andere oppervlaktewateren, de groterioolstelsels met hun overstorten en andere systemen die invloed uitoefenen op het debiet van de waterlopen.

- Kennis van het Vademecum Natuurtechniek-waterlopen.