Inge Moris en Bart Thoelen; Itinera Nova: een praktijkvoorbeeld
32
Een praktijkvoorbeeld Digitaliseren van Archief VVBAD – 28/04/2011 Inge Moris & Bart Thoelen – Stadsarchief Leuven
-
Upload
vlaamse-vereniging-voor-bibliotheek-archief-documentatie-vzw -
Category
Technology
-
view
1.535 -
download
1
Transcript of Inge Moris en Bart Thoelen; Itinera Nova: een praktijkvoorbeeld
Een praktijkvoorbeeld
Digitaliseren van ArchiefVVBAD – 28/04/2011
Inge Moris & Bart Thoelen – Stadsarchief Leuven
• Itinera Nova
• De Leuvense schepenbank: de bron
• Het digitaliseringsproject
– Planning
– Bronvoorbereiding
– Externe digitalisering
– Digitalisering in huis
– Opslag
– Ontsluiting
Itinera Nova
• Nieuwe wegen … naar de digitale ontsluiting van handgeschreven archiefbronnen
• Totaalconcept
– Digitalisering
– Ontsluiting
– Vrijwilligerswerking
Itinera Nova
• Cultureel Erfgoeddecreet
• Ontwikkelingsgericht project
• Maart 2009 – september 2012
De Leuvense schepenbank
De Leuvense schepenbank
De bron
• Vrijwillige rechtspraak
• 1.128 registers (1362-1795)
• Ca. 475.000 folia
Het digitaliseringsproject
• Best practice bulkdigitalisering
• POPPE, J., Handboek digitaliseren van
documenten, Faro. (eind mei online)
– Addendum: ‘Het Itinera Nova-project als
praktijkvoorbeeld’
Digitalisering: planning
• Budget
– Digitalisering
– Personeel
– Opslag en beheer
• Termijn
– 10 jaar
• In huis, uitbesteding of een combinatie?
Digitalisering: planning
• Doelstellingen
– Toegankelijkheid
– Conservering
– Automatisering
– Substitutie
• Doelpubliek
– Onderzoekers (professioneel en niet-professioneel)
– Vrijwilligers
– Ruimer publiek
Digitalisering: bronvoorbereiding
• Cuvelier corrigeren en uitbreiden
• Oppervlakkige bestandscontrole
• Selectie steekproefperiodes
• Uitgebreide detaillijst
– Fysiek
– Beperkt inhoudelijk
• Doel?
Externe digitalisering
• Lastenboek
– Model e-DAVID
– Uitgebreid en gedetailleerd
– Eventuele moeilijkheden
– Prioriteiten
– Demo-scans
– Uitstel van betaling
– Scanner demo = scanner opdracht
Externe digitalisering
• Wederzijdse kennismaking
→ Werkbezoek
• Beoordeling
– Prijs
– Kwaliteit
• Offerte
• Demoscans
Externe digitalisering
• Na de gunning
– Lastenboek overlopen & toelichten
– Opdracht kaderen
– Realistische workflow
– Transport!
Externe digitalisering
• Testscans
– Voldoende aantal
– Representatief
– Eventuele moeilijkheden
– Controleren en vergelijken
– Grondige bespreking
Externe digitalisering
• Definitieve beelden
– Grondige controle
• Kwaliteit
• Naamgeving
• Volledigheid
• Vergelijking met demo- & testscans
• Originelen
– Bij ernstige gebreken
• Onmiddellijk ingebrekestelling
• Belang van lastenboek en demoscans!
Digitalisering in huis
• Functieomschrijving scanoperator
– Betrokkenheid (!)
– Opstart
– Controle
– Opslag
– Ontsluiting
Digitalisering in huis
• De keuze uit vier kwaliteitsniveaus: een
afweging
– Bulkdigitalisering
– Aard van de bron
– Tijdsintensiviteit
– Financiële kost
– Leesbaarheid
– Toepassingsmogelijkheden
Digitalisering in huis
• Apparatuur:
– Scanner Copibook VA RGB 300
• A2-formaat
• Herstelbare boekenwieg
• Glasplaat
Digitalisering in huis
• Apparatuur:
– Belichting: Hensel C-light 1000
halogeenlampen + softbox
• Continu licht
• Scanstudio
• Positioneerbaarheid
Digitalisering in huis
• Beeldbewerking
– Ingebouwde softwaremodules
– Marges
Digitalisering in huis
• Vrijwilligers
– Aanwerving
– Opleiding
– Controle
Opslag
• Bestandsformaten
– Master: TIFF
– Raadpleegkopieën: JPEG en tiled TIFF/pyramid TIFF
• Digitaal depot Universiteit Keulen
– R&D
– Overdracht TIFF’s via server
– Creatie raadpleegkopieën
– Bestandscontrole
– Opslag en onderhoud
Ontsluiting
• www.itineranova.be
– Digitale beelden
– Index
– Transcripties
– Users pages
• Vrijwilligerscommunity online en offline
Ontsluiting
• MONK-project
– Prof. Lambert Schomaker (Universiteit Groningen)
– http://application01.target.rug.nl/monk/demo.html
www.itineranova.be
Blijf op de hoogte via onze digitale nieuwsbrief:
Inschrijven via [email protected]
