Informatieplan voor het NMI

opmaat tot een nieuwe informatievoorziening

Lianne, Leen, Peter

Het NMI

• “Dé plek waar het Nederlands muzikaal cultureel erfgoed te vinden is en wordt beheerd, ontsloten en bewaard”

• “Het NMI verzamelt en bewaart muzikaal erfgoed en stelt dit beschikbaar voor onderzoek, onderwijs en muziekbeoefening”

Kritische succesfactoren

• Verwerven, bewaren, conserveren, ontsluiten en beschikbaar stellen van het Nederlandse muzikale erfgoed ten behoeve van onderzoek, onderwijs en muziekbeoefening, zowel voor professionals als voor amateurs in Nederland en daarbuiten

• Kwaliteitvolle collecties, eenvoudig toegankelijk en doorzoekbaar

• Digitale diensten via de website

• Stimuleert het gebruik van zijn kennis en collecties

Collecties

• Voortgekomen uit passie

• Professioneel beheerd en ontsloten

Muziekverzamelaar Willem Noske: “voor tijdgenoten een dwaas, voor het nageslacht een heilige” (Interview met Nicolien Baartman, Volkskrant  10 maart 1995)

SWOTStrengths

Bezit de belangrijkste historische collectie bladmuziek van Nederlandse componisten en materiaal over het Nederlandse muziekleven met vaak uniek materiaal.

Maakt gebruik van de faciliteiten van de KB

Maakt veel gebruik van vrijwilligers en stagaires (goedkope krachten)

Veel deskundigheid over Nederlandse muziekleven in huis

Weaknesses

Weinig onderdelen van de collectie van het NMI zijn digitaal beschikbaar

De ontsluiting van de collecties is niet uniform en sluit vaak niet aan bij internationale standaarden

Collecties van het NMI zijn niet in grotere zoekportalen vindbaar

Niet alle software mag op de KB server geïnstalleerd worden

Opportunities

Meer digitalisering (zal leiden tot meer gebruik van de collectie)

Fusie met andere muziekorganisatie

Het opzetten van nieuwe projecten om de collectie te vergroten

Threats

Subsidies kunnen wegvallen of verminderen

Documenten in opslag kunnen beschadigd raken (brand/water)

Gebruikers kunnen eenvoudiger en goedkoper aan muziek komen via internet

Auteursrecht belemmert grootschalige digitalisering

Collecties

3 pijlers

• Sterke collectie

• Kennis van medewerkers

• Gebruikers

Missie & visie

• NMI: "Hét kenniscentrum voor Nederlandse klassieke muziek 

en muziekleven" • Informatievoorziening:

 "Dé portal op het gebied van ..."

Strategy Map

Projecten/maatregelen

•  Digitaliseren per thema, beginnen piano•  Archieven en documentatie•  Webwinkel•  Metadata•  Semantische netwerk non-text•  Web 2.0•  RSS•  Zoekmachine optimalisatie•  Fusie MCN

Kosten

• Projectkosteno Deel reguliere werkzaamhedenreguliere begrotingo Deel projectsubsidie

• Structurele kosten: reguliere begroting

Uitgebreid uitgewerkt in informatieplan

Digitaliseren per thema

• Over alle collecties heen • Specifiek thema of bezetting

 • Starten met pianomuziek

 •  Rekening houden met auteursrecht

 • Activiteiten, kosten en tijdpad

o Totale kosten: 132.000,-o Totale doorlooptijd: 17 wekeno Structurele kosten: 10.000,-

Archieven en documentatie

Archieven en documentatie

• Enorme hoeveelheid • Scannen per pagina onmogelijk

 • Zylab

 • Slimme verbanden op basis van statistiek

 • Activiteiten, kosten en tijdpad

o Totale kosten: 80.500,-o Totale doorlooptijd: 11 weken o Structurele kosten: 3.500,-

Webwinkel

• Download- en aanvraagmogelijkheden

• Zoekmogelijkheden en web 2.0 faciliteiten (zie andere projecten)

• Betaalmogelijkheden koppelen aan al bestaande webwinkel (Pictura)

  • Activiteiten, kosten en tijdpad

o Totale kosten: 1.100,-o Totale doorlooptijd: 1 week o Structurele kosten: 12.000,-

Metadatering

• Grote achterstand wegwerken • 1 systeem niet nodig

 • Federated search

 • De basis 

 • Activiteiten, kosten en tijdpad

o Totale kosten: 201.000,-o Jaarlijkse kosten Federated search: 20.000,- o Totale doorlooptijd: 14 maanden o Structurele kosten 21.000

Semantisch netwerk

• Geïntegreerde toegang collecties, incl. beeld en geluid

 • Geavanceerd en omvangrijk

 • Onderzoek en pilot

  • Activiteiten, kosten en tijdpad

o Totale kosten: 18.000,-o Totale doorlooptijd: 19 weken o Geen structurele kosten

Web 2.0

• Gebruikersparticipatie (3e pijler)

• Relatief goedkoop  • Activiteiten, kosten en tijdpad

o Totale kosten: 31.000,-o Totale doorlooptijd: 18 weken o Structurele kosten samen met volgend project

RSS

• Gebruikers attenderen • Zeer eenvoudig en goedkoop

  • Activiteiten, kosten en tijdpad

o Totale kosten: hangt af van het aantal RSS-feeds, per feed 15,-

o Totale doorlooptijd: 1 weeko Structurele kosten 2.000,-

Zoekmachine optimalisatie

• Hiërarchische structuur en sitemap, zoekwoorden, alt-tekst, dode links, linken... maar 'trucjes' vermijden (zie Google richtlijnen)

• Voor elke item in de digitale collectie een permanente URL creëren en deze opnemen in de sitemap

  • Activiteiten, kosten en tijdpad

o Totale kosten: 750,-o Totale doorlooptijd: 3 dagen o Structureel 1.000,- p.j.

Fusie MCN

• Voordelen • Nadelen

 • Keuze voor samenwerking ipv fusie 

   

Prioriteiten

• Enkele quick wins • Starten met digitalisering per thema

 • 1 groot project tegelijkertijd

 • Tijdpad

Wat levert het op

• Intensiever gebruik collectie door amateurs en professionals

• Grotere bekendheid instituut

• Kenniscreatie

NMI als ‘niet meer weg te denken’ instituut