INFOBROCHURE EN SCHOOLREGLEMENT · 2020. 8. 23. · Wijzigingen t.a.v. het reglement van vorig...

Schoolreglement versie schooljaar 2020 – 2021 Opmaak : 26-06-2020 mededeling aan ouders : augustus-2020 Gesubsidieerde Vrije Basisschool De Putse Knipoog Partizanenstraat 5 2950 Putte-Kapellen 1

INFOBROCHURE EN SCHOOLREGLEMENT

Deel 1 : Algemeen en wettelijk deel (gelijkaardig voor alle scholen onder de koepel van Katholiek Onderwijs Vlaanderen)

Wijzigingen t.a.v. het reglement van vorig schooljaar vindt u terug in rode tekst. De inschrijving van je kind op onze school houdt in dat je akkoord gaat met het volledige

schoolreglement. Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen. Aanpassingen aan het eerste deel zijn eerder administratieve wetgevende wijzigingen, hiervoor is er niet opnieuw een

akkoord nodig van de ouders. Alle delen van het schoolreglement worden op de schoolraad besproken

De regelgeving schrijft voor dat kinderen van ouders die niet ondertekenen voor akkoord, worden uitgeschreven op de laatste dag van volgend schooljaar.

GESUBSIDIEERDE VRIJE BASISSCHOOL DE PUTSE KNIPOOG

PARTIZANENSTRAAT 5 2950 KAPELLEN

TEL: 03 / 664.79.20 FAX : 03 / 315 73 42 E-MAIL: [email protected]

Website: http://www.deputseknipoog.be

mailto:[email protected]

http://www.deputseknipoog.be/


INHOUDSOPGAVE

Deel 0 : DEFINITIES / ONDERWIJSBEGRIPPEN Deel 1: ALGEMEEN EN WETTELIJK DEEL

1.1. Voorwoord en welkom 1.2. De engagementsverklaring 1.3. De inschrijving en toelating van je kind 1.3.1. Aanmelding en inschrijving + toelatingsvoorwaarden 1.3.2. Weigering van inschrijving 1.3.3. Toelatingsvoorwaarde eerste leerjaar 1.3.4. Leerplicht 1.3.5. Screening niveau onderwijstaal 1.4. Ouderlijk gezag 1.5. Organisatie van leerlingengroepen / klassen en zittenblijven 1.6. Het CLB of Centrum Voor Leerlingbegeleiding 1.7. Afwezigheden 1.8. Eén- of meerdaagse uitstappen (extra-muros) 1.9. Het getuigschrift op het einde van het basisonderwijs 1.10. Onderwijs aan huis 1.11. Herstel- en sanctioneringsbeleid 1.11.1. Begeleidende maatregelen 1.11.2. herstel 1.11.3. Ordemaatregelen 1.11.4. Tuchtmaatregelen 1.11.5. Beroepsprocedure 1.12. Bijdrageregeling 1.12.1. Welke bijdragen ? 1.12.2. Wijze van betaling 1.13. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning 1.14. Privacy 1.15. Schoolverandering 1.16. Vrijwilligers 1.17. Welzijnsbeleid; afspraken en leefregels 1.17.1. Medicatie 1.17.2. Wat bij ongeval of ziekte ? 1.17.3. Algemeen rookverbod (ook bij leerlingenvervoer) 1.18. Participatie 1.18.1. De schoolraad 1.18.2. De open oudervereniging 1.19. schooltoelage 1.20. Klachtenregeling 1.21. Deze infobrochure en onderwijsregelgeving : wijziging en goedkeuring


0. DEFINITIES : Onderwijsbegrippen Schoolstructuur: school: pedagogisch geheel waar onderwijs georganiseerd wordt onder leiding van één directeur. basisschool: omvat een kleuterniveau en een niveau lager onderwijs. autonome kleuterschool: omvat alleen het niveau kleuteronderwijs. autonome lagere school: omvat alleen het niveau lager onderwijs. vestigingsplaats: gebouw of gebouwencomplex waarin een school of een gedeelte van een school gehuisvest is. Schoolorganisatie schooljaar: de periode van 1 september tot en met 31 augustus. schoolbestuur: de rechtspersoon of de natuurlijke persoon die verantwoordelijk is voor één of meer scholen. scholengemeenschap: samenwerkingsverband tussen meerdere scholen. klassenraad: team van personeelsleden dat onder leiding van de directeur of zijn afgevaardigde samen de verantwoordelijkheid draagt voor de begeleiding van en het onderwijs aan een bepaalde leerlingengroep of individuele leerling. schoolraad: Orgaan met advies- en overlegbevoegdheid samengesteld uit vertegenwoordigers van ouders, personeel en lokale gemeenschap. De schoolraad heeft rechten en plichten inzake informatie en communicatie. leerlingenraad: Orgaan met adviesbevoegdheid samengesteld uit vertegenwoordigers van de leerlingen. De leerlingenraad heeft rechten en plichten inzake informatie en communicatie. De wijze waarop de leerlingenraad wordt samengesteld wordt bepaald in het schoolreglement. ouderraad: Orgaan met adviesbevoegdheid samengesteld uit vertegenwoordigers van de ouders. De ouderraad heeft rechten en plichten inzake informatie en communicatie. pedagogische raad: Orgaan met adviesbevoegdheid samengesteld uit vertegenwoordigers van het personeel. De pedagogische raad heeft rechten en plichten inzake informatie en communicatie. extra-muros activiteiten: activiteiten die plaats vinden buiten de schoolmuren en georganiseerd worden voor één of meer leerlingengroepen. Activiteiten die volledig buiten de schooluren georganiseerd worden, vallen hier niet onder.


I. 1. WELKOM Beste lezer, Wij zijn blij dat u voor onze school gekozen heeft. We beschouwen dit als een blijk van groot vertrouwen en zien het als een voorrecht mee te mogen helpen bij de opvoeding van uw kind. U mag erop rekenen dat we ons als schoolbestuur en schoolteam ten volle zullen inzetten om uw kind een eigentijdse opvoeding en degelijk onderwijs te geven. Vanzelfsprekend hopen we dat u uw kind zal aanmoedigen, om met ons mee te werken, zodat we allen samen kunnen bouwen aan zijn / haar opvoeding. Aarzel dan ook niet met ons contact op te nemen indien er problemen zijn: leerkrachten, directie, secretariaat en CLB staan samen klaar om, met uw medewerking en inbreng, naar een degelijke oplossing te zoeken. Deze brochure bieden we u dan ook aan als basis voor een goede samenwerking. Ons reglement bestaat uit 3 delen. De inschrijving van je kind op onze school houdt in dat jullie akkoord gaan met het volledige schoolreglement. Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen. Aanpassingen aan het laatste deel (“bijlagen”) zijn eerder administratieve wijzigingen. Hiervoor is er niet opnieuw een akkoord nodig van de ouders. Wijzigingen aan het pedagogisch project en aan het eigenlijke reglement worden aan de ouders voorgelegd. U moet zich dan opnieuw akkoord verklaren met het gewijzigde schoolreglement. Alle delen van het schoolreglement worden op de schoolraad besproken. In het eerste deel brengen wij u een aantal wettelijke regels die gelden voor alle gelijkaardige basisscholen in Vlaanderen. Zij worden overgenomen vanuit het juridisch gekeurde model van onze koepel. In het tweede deel vertellen we heel wat wetenswaardigheden over onze school. Bovendien vindt u in dit deel heel wat praktische informatie en maken we concrete afspraken voor een vlotte samenwerking. Maar vooral lees je er meer over ons opvoedingsproject. Dit is het kerndocument voor onze school: het verwoordt vanuit welke inspiratie en bewogenheid wij uw kind willen opvoeden en onderwijzen. Wij vinden het erg belangrijk dat u dit project onderschrijft. Natuurlijk hebben we ook de medewerking en inzet van uw kind nodig. We zullen daar speels en tof, maar ook duidelijk en ernstig toe uitnodigen, vandaar ‘Onze oproep aan de kinderen’. In het derde deel vindt u dan enkel bijlagen; vooral administratieve gegevens. We wensen u en uw kind alvast een héél fijn schooljaar toe! Het bestuur, de directie en het personeel van de school.


I. 2. De engagementsverklaring

1.2.1. : tussen ouders en school Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van jullie. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat je kind bij ons is ingeschreven. Op afgesproken momenten evalueren we samen de engagementen en het effect ervan. Deze engagementsverklaring dient volgens wettelijke richtlijnen opgenomen te worden in elk schoolreglement. Gemakkelijkheidshalve hebben we dit omwille van invulstrookje ter ondertekening opgenomen in deel 3 : “bijlagen” , meer specifiek onder bijlage 3.11. Nieuw sinds de aangepaste wetgeving vanaf 01-09-2014 : “Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands.” 1.2.2. : tussen leerlingen – personeelsleden – ouders – directies – besturen en lokale gemeenschap Voor een goede samenwerking tussen alle partners die bij het schoolleven betrokken zijn, heeft Katholiek Onderwijs Vlaanderen – en dit na ruim overleg en inspraak van vertegenwoordigers van alle partijen – een meer algemene engagementsverklaring opgesteld die leeft in alle scholen van deze koepel. U vindt deze afspraken op onze website onder https://www.deputseknipoog.be/informatie/reglement

I. 3. De inschrijving van je kind

Je kind is pas ingeschreven in onze school als de ouder(s) schriftelijk instem(t)(men) met het pedagogisch project en het schoolreglement. Duur van de verbintenis door inschrijving: Eenmaal ingeschreven, blijft je kind bij ons ingeschreven. De inschrijving van je kind kan enkel stoppen in de gevallen die wettelijk zijn opgesomd. De inschrijving van je kind eindigt wanneer je beslist om je kind van school te veranderen, of wanneer je kind bij wijze van tuchtmaatregel definitief werd uitgesloten. Wanneer tijdens zijn of haar schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor je kind wijzigt, kan het zijn dat de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat ofwel een verslag nodig is, ofwel een bestaand verslag gewijzigd moet worden. In dat geval organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd of gewijzigd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden. Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we opnieuw jouw schriftelijk akkoord vragen. Indien je niet akkoord gaat met de wijziging, dan wordt de inschrijving van je kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar. Indien slechts één ouder tekent, verklaart de ondergetekende ouder t.o.v. de school in toepassing van de artikels 373 en 374 van het Burgerlijk Wetboek te handelen met instemming van de andere ouder. Voor leerlingen die van school veranderen binnen onze scholengemeenschap wordt door de scholen gevraagd naar het rapport én de beslissing van de klassenraad. Uit respect voor de competentie van deze scholen volgen wij hun advies tot zittenblijven indien dit in de andere school werd aanbevolen (zie ander hoofdstuk.” Zittenblijven en vormen van leerlingengroepen.”).

https://www.deputseknipoog.be/informatie/reglement


Wanneer inschrijven ? Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vind je terug op onze website → https://www.deputseknipoog.be/informatie/inschrijven . Dit geldt voor het lopende schooljaar als het schooljaar dat volgt. Het is aangewezen t.a.v. uw inschrijving voorafgaand een mail te verzenden naar [email protected] of naar [email protected] of [email protected] of [email protected] . We bezorgen u in retour reeds alle nodige info en invuldocumenten zodat je deze reeds thuis kan voorbereiden. Hierdoor is de administratie bij de eerste kennismaking zeer beperkt en kunnen we meer aandacht besteden aan mondeling overleg + rondleiding. Na overleg met de Stabroekse en Kapelse scholen dd. 28-05-2019 (overleg directies Kapellen) en 16-11-2018 (onderwijsraad Stabroek) tussen directies van de basisscholen in deze gemeenten (en met goedkeuring van de verschillende schoolbesturen) werd beslist dat de inschrijvingen naar een volgend schooljaar starten vanaf de eerste schooldag van september. Er zal geen capaciteitsnorm meer voorzien worden. Er hoeft dus ook geen voorrang meer gegeven te worden aan kinderen die reeds een broer, zus of kind binnen dezelfde leefgemeenschap op school hebben, noch voor de eigen kinderen van de personeelsleden, noch voor SES of niet-SES-kinderen (kinderen met bepaalde Sociaal Economische Status).

I.3.1. aanmelding en inschrijving van het kind + toelatingsvoorwaarden

De inschrijving van uw kind is doorlopend d.w.z. : Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar.

Wat zijn de toelatingsvoorwaarden om tot inschrijving te kunnen overgaan ? Een inschrijving kan pas gerealiseerd worden na instemming met het schoolreglement en het pedagogisch project van de school. Het schoolreglement wordt schriftelijk of via elektronische drager aangeboden en de ouders moeten er zich schriftelijk akkoord mee verklaren. N.a.v. de inschrijving zal steeds gevraagd worden of de ouders een papieren versie van het schoolreglement wensen te ontvangen. Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont. Voor kinderen met de Belgische nationaliteit is dit de SIS-kaart of het Kids-ID). Voor kinderen van een andere nationaliteit : het geboortebewijs (bij voorkeur), het trouwboekje, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas). Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen in het inschrijvingsregister. Zij worden slechts één maal ingeschreven volgens chronologie. Wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de kleuter opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum wordt de kleuter toegelaten in de school en wordt hij opgenomen in het aanwezigheidsregister van de klas. Kleuters zijn niet leerplichtig. Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het kleuteronderwijs op school aanwezig zijn op de volgende instapdagen:

• de eerste schooldag na de zomervakantie; • de eerste schooldag na de herfstvakantie; • de eerste schooldag na de kerstvakantie; • de eerste schooldag van februari; • de eerste schooldag na de krokusvakantie; • de eerste schooldag na de paasvakantie; • de eerste schooldag na Hemelvaartsdag.

Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, wordt volgens de inschrijvingsprocedure ingeschreven en in de school toegelaten zonder rekening te houden met de instapdagen.

https://www.deputseknipoog.be/informatie/inschrijven






I.3.2. weigering van inschrijving of ontbinding van de inschrijving Elk schoolbestuur moet per school, vestigingsplaats, niveau lager en kleuter een capaciteit invoeren. Tot nader order werd - in onderling overleg tussen de Kapelse schepene van Onderwijs en de basisschooldirecties dd. 28-05-2019 – afgesproken dat onze scholen werken zonder inschrijvingslimiet. Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school en vestigingsplaats van hun keuze. Toch kan de school een inschrijving van een leerling weigeren, ontbinden of beëindigen onder volgende omstandigheden:

a. weigeren : • Het schoolbestuur weigert leerlingen die niet aan de toelatingsvoorwaarden voldoen. • Het schoolbestuur weigert leerlingen die tijdens het schooljaar van school veranderen als deze

inschrijving tot doel heeft of er in de feiten toe leidt dat de betrokken leerling in dat schooljaar afwisselend naar verschillende scholen zal gaan (co-schoolschap).

• Een schoolbestuur kan de inschrijving weigeren in een school waar de betrokken leerling het lopende, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten.

• Elk schoolbestuur moet per school, vestigingsplaats, niveau lager en kleuter een capaciteit bepalen. Het schoolbestuur kan er voor kiezen om de capaciteit ook per leerjaar of geboortejaar vast te leggen. Wanneer deze capaciteit wordt overschreden, moet het schoolbestuur de leerling weigeren. Zoals hoger vermeld is dit tot nader order voor onze school niet van toepassing.

• Het schoolbestuur moet leerlingen weigeren als een bijkomende inschrijving na de start van de inschrijvingen voor volgend schooljaar er toe zou leiden dat de capaciteit, voor dat volgend schooljaar overschreden zou worden.

b. Ontbinden : • Wanneer tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor een leerling wijzigt en de

vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voor de leerling een verslag of een gewijzigd verslag nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB en beslist op basis daarvan en nadat het verslag werd afgeleverd of gewijzigd, om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden.

c. Beëindigen : • Bij elke wijziging van het schoolreglement informeert het schoolbestuur de ouders schriftelijk

of via elektronische drager over die wijziging en geven de ouders opnieuw schriftelijk akkoord. Indien de ouders zich met de wijziging niet akkoord verklaren, dan wordt aan de inschrijving van het kind een einde gesteld op 31 augustus van het lopende schooljaar.

Doorlopen van inschrijving Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar in diezelfde school

Niet doorlopen van inschrijving Aangezien in onze school de capaciteit van het kleuteronderwijs niet groter is dan die van het lager onderwijs, is een nieuwe inschrijving van je kind niet nodig bij de overgang naar het eerste leerjaar.


I.3.3. extra toelatingsvoorwaarden lager onderwijs (eerste leerjaar) Verlengd verblijf in het kleuteronderwijs : In het gewoon onderwijs kan een leerling die 6 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar nog één schooljaar tot het kleuteronderwijs toegelaten worden. Na kennisneming van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB nemen de ouders daaromtrent een beslissing. Voor de leerling die nog geen kleuteronderwijs volgde, is enkel een advies van een CLB vereist. Naar de lagere school : Je kind kan pas instappen in het eerste leerjaar als het aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet. De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren. Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling 6 jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van 7 jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan één van de volgende voorwaarden voldoen:

1° Het voorgaande schooljaar 2019-2020 ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 250 halve dagen aanwezig zijn geweest;

2° toegelaten zijn door de klassenraad. De beslissing omtrent de toelating wordt aan de ouders

meegedeeld uiterlijk de tiende schooldag van september bij inschrijving vóór 1 september van het lopende schooljaar, of, bij inschrijving vanaf 1 september, uiterlijk tien schooldagen na deze inschrijving. In afwachting van deze mededeling is de leerling ingeschreven onder opschortende voorwaarde. Bij overschrijding van de genoemde termijn is de leerling ingeschreven. De schriftelijke mededeling aan de ouders van een negatieve beslissing bevat tevens de motivatie.

Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden na advies van het CLB en na toelating door de klassenraad. De ouders nemen daartoe de beslissing. Een leerling die 7 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar, heeft automatisch toegang tot het lager onderwijs. De vereiste van voldoende aanwezigheid in het kleuteronderwijs of de toelating door de klassenraad is op deze leerling niet van toepassing. I.3.4. leerplicht (en verlengd verblijf in de lagere school) – (zie ook Hoofdstuk I.7. “afwezigheden”) Een leerling die een getuigschrift basisonderwijs behaalt, kan geen lager onderwijs meer volgen tenzij de klassenraad dit toelaat. Een getuigschrift kan uitgereikt worden aan leerlingen die vóór 1 januari van het lopende schooljaar 8 jaar geworden zijn. Een leerling die 14 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar, kan nog één schooljaar het lager onderwijs volgen na gunstig advies van de klassenraad en een advies van het CLB. Na kennisneming van en toelichting bij de adviezen van de klassenraad en van het CLB nemen de ouders daaromtrent een beslissing. Een leerling die 15 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan niet meer toegelaten worden tot het lager onderwijs. Wat met leerplicht voor kinderen uit Nederland ? Inwoners van Nederland voldoen ook aan de Nederlandse wetgeving inzake de leerplicht door hun kind vanaf de leeftijd van vier jaar onderwijs te laten volgen in onze Belgische school. Ook zij kunnen uiteraard instappen op de leeftijd vanaf 2,5 jaar. Een attest van de school wordt dan overgemaakt aan de Nederlandse leerplichtambtenaar. Toch vragen we, in het belang van uw kind, ook niet-leerplichtige kleuters zo regelmatig mogelijk naar school te brengen.


I.3.5. Screening niveau onderwijstaal Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind. In de engagementsverklaring werd daarom vanaf 01-09-2014 dan ook een bijzondere aanvulling aangebracht. Deze taalscreening gebeurt niet voor anderstalige nieuwkomers, zij krijgen sowieso een aangepast taaltraject.


I. 4. Ouderlijk gezag Zorg en aandacht voor het kind Als school bieden we een luisterend oor aan voor al onze leerlingen. Ook voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden. Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen uitspraak van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis of arrest, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter. Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. o Het adres van het kind = het adres dat bij de inschrijving – indien niet gewijzigd op de inlichtingenfiche

van 1 september – op het inschrijvingsformulier werd genoteerd. o Gewone briefwisseling gaat mee via het kind naar de ouder die op dat ogenblik voor de opvang van de

kinderen verantwoordelijk is. Ouders worden uitdrukkelijk gevraagd om deze info onderling aan elkaar door te geven op welke wijze dan ook. Indien gewone briefwisseling vanuit een probleemsituatie wordt achtergehouden, kan de andere partij deze ten allen tijde op het directiebureel of schoolsecretariaat komen opvragen. Voor algemene briefwisseling (zonder invulstrookje) kan tevens een tweede e-mailadres worden opgegeven.

o Rapporten kunnen in tweevoud opgemaakt worden op vraag van de ouders waarbij: o Het originele wordt meegegeven zoals de andere info met het kind naar de ouder die op dat ogenblik

verantwoordelijk is. o Het duplicaat kan op het directiebureel worden opgevraagd met telkens vermelding van

“DUPLICAAT – datum – handtekening van de ouder voor ontvangst – handtekening van de directie als aanbieder”

o Enkel op vraag van de andere ouder kan het duplicaat “aangetekend” verstuurd worden; en dit op kosten van de ouder(s).

o Persoonlijke briefwisseling voor kinderen wordt door de school doorgestuurd naar het gekende adres (zie punt 1) en wordt niet meegegeven op school.

o Ouders kunnen hun kinderen niet bezoeken tijdens de schooluren en binnen de schoolmuren. o Oudercontacten: o Deze kunnen apart als ouders dit uitdrukkelijk wensen én wanneer dit organisatorisch op een

menselijke manier haalbaar is: 1 ouder komt op de ouderavond zelf De andere ouder wordt uitgenodigd op het ogenblik dat dit voor de leerkracht het best uitkomt

(tijdens dezelfde infoavond of op een later moment) Co-schoolschap Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, kan je kind tijdens het schooljaar niet op twee plaatsen school lopen. De school moet de inschrijving van een leerling weigeren als de ouders hun kind tijdens het schooljaar afwisselend in verschillende scholen in- en uitschrijven.


I. 5. Organisatie van de leerlingengroepen / klassen binnen hetzelfde onderwijsniveau en zittenblijven De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB, of je kind kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Vindt de school het nodig dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van jou als ouder schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind. Het is de school die beslist in welke leerlingengroep je kind, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum)


I. 6. Het CLB of Centrum Voor Leerlingbegeleiding Het centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) heeft als opdracht bij te dragen tot het welbevinden van leerlingen, en situeert de begeleiding van leerlingen op vier domeinen:

- het leren en studeren - de onderwijsloopbaan - de preventieve gezondheidszorg - het psychisch en sociaal functioneren. -

Welke begeleiding door CLB is wettelijk verplicht ? Voor je rechten en plichten bij het CLB bekijk de infobrochure onderwijsregelgeving punt 2. Deze is te vinden op onze website : https://www.deputseknipoog.be/informatie/reglement Je bent verplicht om mee te werken aan medische onderzoeken en bij problematische afwezigheden van het kind (zie ook engagementsverklaring tussen school en ouders). Het CLB kan bepaalde problemen of onregelmatigheden in het beleid van de school signaleren en de school op de hoogte brengen van bepaalde behoeften van leerlingen. Daarnaast biedt het CLB versterking aan de school bij problemen van individuele leerlingen of een groep leerlingen. Ook daar kan je je niet tegen verzetten. Je kan rechtstreeks beroep doen op het CLB. Het CLB werkt gratis en discreet. Relatie tussen CLB en school De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. Dit beleidscontract is met de ouders besproken in de schoolraad. Het CLB werkt vraaggestuurd vertrekkende van vastgestelde noden, vragen van de leerling, de ouders of de school. Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen naar de leerling. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als de ouders van de leerling hiermee instemmen. Een minderjarige leerling kan zelf instemmen als hij voor zichzelf kan inschatten wat goed voor hem is (= bekwame leerling). Vanaf de leeftijd van 12 jaar vermoedt de regelgever dat een kind voldoende competent is om zelfstandig te beslissen of hij wil instemmen met de CLB-begeleiding. De school heeft recht op begeleiding door het CLB. Het CLB kan bepaalde problemen of onregelmatigheden in het beleid van de school signaleren en de school op de hoogte brengen van bepaalde behoeften van leerlingen. Daarnaast biedt het CLB versterking aan de school bij problemen van individuele leerlingen of een groep leerlingen. Het CLB deelt relevante informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school deelt relevante informatie over de leerlingen in begeleiding. Leerlingen of de ouders van een niet- bekwame leerling dienen hun toestemming te geven bij het doorgeven van informatie verzameld door het CLB. De school en het CLB houden allebei bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met de geldende regels inzake het ambts- en beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Relatie tussen CLB, de leerlingen en hun ouders Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Het centrum, de school en de ouders dragen een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor de begeleiding van een leerling. Leerlingen en ouders kunnen zich niet verzetten tegen:

https://www.deputseknipoog.be/informatie/reglement


- de begeleiding van leerlingen die spijbelen. Als de betrokken ouders niet ingaan op de initiatieven van het CLB, meldt het CLB dit aan het Agentschap voor Onderwsijsdiensten van de Vlaamse overheid (AGODI);

- De uitvoering van een systematisch contact en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten. De ouders of de leerling vanaf 12 jaar kunnen zich verzetten tegen het uitvoeren van een systematisch contact door een bepaalde medewerker van het CLB. Binnen een termijn van negentig dagen dient de persoon die verzet aantekent, het verplichte systematische contact te laten uitvoeren door een andere medewerker van hetzelfde CLB, een medewerker van een ander CLB of een andere medewerker buiten het CLB die beschikt over het nodige bekwaamheidsbewijs. In dat laatste geval betaal je als ouder wel zelf de kosten. De leerling of zijn ouders bezorgen binnen vijftien dagen na de datum van het systematisch contact hiervan een verslag aan de bevoegde CLB-arts van het CLB dat onze school begeleidt.

- de hoger vermelde signaalfunctie en de ondersteuning van het CLB aan de leraren op schoolbij problemen van individuele leerlingen of een groep leerlingen.

Het centrum maakt zijn werking bekend aan de ouders. Dat gebeurt minstens op het ogenblik dat de leerling voor de eerste keer wordt ingeschreven in de school. Hiervoor vindt u een aparte bijlage in deel 3 van het schoolreglement. Ouders krijgen informatie over de rechten en plichten van ouders, leerlingen, de school en het CLB. Als een leerling van school verandert, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een school die met een ander CLB samenwerkt. Als een leerling voor een bepaalde periode niet ingeschreven is in de school, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot het einde van de periode van niet-inschrijving. Wijze van CLB-begeleiding buiten het medische of de spijbelproblematiek: Het CLB zal steeds een belangrijke rol opnemen wanneer we vaststellen dat je nood hebt aan een uitbreiding van zorg. In dat geval zullen we ook jou en je ouders betrekken. Als wij aan het CLB vragen om je te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Die begeleiding zal enkel starten als jij daarmee instemt. Vanaf de leeftijd van 12 jaar geldt dat je in principe voldoende in staat bent om dit soort beslissingen zelfstandig te nemen (je wordt dan met andere woorden bekwaam geacht). Is dat niet het geval, dan is de instemming van je ouders nodig. Jij en je ouders worden in elk geval zo veel mogelijk betrokken bij de verschillende stappen van de begeleiding. Wij wisselen op contactmomenten enkel die gegevens over jou uit die nodig zijn voor de begeleiding op school. Het multidisciplinair dossier: Het CLB maakt voor elke leerling één multidisciplinair dossier aan van zodra een leerling een eerste keer is ingeschreven in een school. Het multidisciplinair dossier van de leerling bevat alle voorhanden zijnde gegevens die over de leerling op het centrum aanwezig zijn. Welke gegevens dit zijn, waarom en op welke rechtsgrond het CLB deze bewaart, wat er met die gegevens gebeurt, en welke rechten je hebt in verband met deze gegevens, vind je bij het CLB. Er bestaat maar één CLB-dossier en dit dossier is in principe een ondeelbaar geheel. Daarom wordt het bij verandering van school in één zending overgemaakt. Elk CLB is eraan gehouden de ouders of de leerling te informeren over het doorgeven van het dossier. Als een leerling van school verandert en onder toezicht van een ander CLB komt te staan, is het CLB dat de vorige school begeleidt, ervoor verantwoordelijk dat het CLB-dossier de leerling volgt. Ouders of de bekwame leerling kunnen hier verzet tegen aantekenen. Er wordt een wachttijd van 10 werkdagen gerespecteerd na het informeren van de ouders of de leerling. De ouders of de leerling kunnen afzien van die wachttijd. Er kan binnen die 10 werkdagen verzet aangetekend worden tegen het overmaken van de niet-


verplichte gegevens uit het dossier. Er kan geen verzet aangetekend worden tegen de overdracht van volgende gegevens: identificatiegegevens, gegevens in het kader van de verplichte begeleiding van leerlingen met leerplichtproblemen en gegevens in het kader van de systematische contacten. Indien er verzet wordt aangetekend, verzendt het vorige CLB enkel de verplicht over te dragen gegevens samen met een kopie van het verzet. Het bewaart de gegevens waartegen verzet werd aangetekend tot 10 jaar na het laatste contact. Alle informatie over hoe het CLB omgaat met de persoonsgegevens in het multidisciplinair dossier vind je bij het CLB. Als je daarover vragen hebt, kan je contact opnemen met het CLB.


I. 7. Afwezigheden

Voor leerlingen in het lager onderwijs (ook de 5-jarigen die vervroegd zijn ingestapt) en voor 6- en 7-jarigen in het kleuteronderwijs is de leerplicht voltijds. Zij zijn altijd aanwezig, behalve bij gewettigde afwezigheid. Voor 5-jarigen in het kleuteronderwijs geldt een leerplicht van minstens 290 halve dagen aanwezigheid. Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs (2,5- en 3- en 4-jarigen) kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet steeds op school moeten zijn. Ze zijn niet onderworpen aan de leerplicht. De directeur kan beslissen of een afwezigheid van een 5-jarige kleuter als aanvaardbaar beschouwd wordt. Als de afwezigheid volgens de directeur aanvaardbaar is, dan telt die mee voor het bereiken van de 290 halve dagen aanwezigheid. Het is belangrijk dat kleuters (leerplichtig of niet) regelmatig naar school komen. Het is in het belang van het kind om het elke dag naar school te sturen. Kinderen die lessen en activiteiten missen, lopen meer risico op achterstand. Zij worden ook minder goed opgenomen in de leerlingengroep. De afwezigheidsgegevens van je kind worden doorgeven aan de overheid. Kleuters die onvoldoende dagen naar school komen, kunnen hun kleuter- en/of schooltoeslag verliezen en ook de toegang tot het lager onderwijs is afhankelijk van het aantal dagen dat je kind kleuteronderwijs volgde. We verwachten dan ook dat je de afwezigheid van je kleuter onmiddellijk aan ons meldt, liefst voor 08.15 uur. Ook als je eens door omstandigheden je kind niet op tijd kan afzetten, laat je dit zo snel mogelijk weten. Je meldt je dan aan bij het schoolsecretariaat . Komt je kind meermaals te laat of is je kind al vaak afwezig geweest, dan kunnen we samen nagaan hoe we de participatie van je kleuter kunnen verhogen. Gewettigde Afwezigheden Wegens ziekte

• Is je kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht. Dat attest kan afkomstig zijn van een arts, een arts-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden.

• Is je kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar. Vanaf de vijfde keer is een medisch attest vereist. (In het bijlagendeel art. 3.3. vindt u een 4-tal strookjes om in te vullen om het u hierbij gemakkelijk te maken)

• Is je kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB. • Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de

schooluren plaats vinden. De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen het ziektebriefje aan de leerkracht. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest. Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig in volgende gevallen:

• het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft “dixit de patiënt”; • het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst; • het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals

bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden, familiale redenen enz… Dergelijke afwezigheden worden ook beschouw als problematische afwezigheden. Medische attesten waarrond twijfel bestaat of die onaanvaardbaar zijn, worden best gesignaleerd aan de CLB-arts, die rekening houdend met de deontologische artsencode, deze zaak verder kan volgen.


Andere van rechtswege gewettigde afwezigheden: De afwezigheid van je kind kan in een aantal situaties gewettigd zijn. Voor deze afwezigheden is geen toestemming van de directeur nodig. Je verwittigt de school wel vooraf van deze afwezigheid. Je geeft ook een officieel document of een verklaring die de afwezigheid staaft, af aan de school. Voorbeelden hiervan zijn:

• het bijwonen van de begrafenis van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed- en aanverwant;

• de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank; • het vieren van een feestdag dat hoort bij je geloof (anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke,

orthodoxe, protestants-evangelische godsdienst). • …

Afwezigheid wegens een preventieve schorsing, een tijdelijke of een definitieve uitsluiting :

• De afwezigheid van je kind wegens een preventieve schorsing, een tijdelijke of definitieve uitsluiting is gewettigd. Je kind wordt als gewettigd afwezig beschouwd, ongeacht of je kind wel of niet door de school wordt opgevangen.

Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is: Soms kan je kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie. Het betreft hier de afwezigheid wegens:

• de rouwperiode bij een overlijden; • het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging of

culturele en/of sportieve manifestaties (andere dan de 10 halve schooldagen waarop topsportbeloften recht hebben);

• trainingen voor topsport in de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek (voor maximaal 6 lestijden per week, verplaatsingen inbegrepen) → lees ook verder in volgende alinea

• revalidatie tijdens de lestijden (zie …); • school-externe interventies; • persoonlijke redenen in echt uitzonderlijke omstandigheden.

Opgelet: het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni. Afwezigheden voor maximaal 6 lestijden per week voor topsport tennis, zwemmen en gymnastiek mits toestemming van de directie Voor topsportbeloften die topsport beoefenen in de sporttakken tennis, zwemmen en gymnastiek en die een dermate zwaar trainingsschema volgen dat het niet volledig buiten de schooluren kan gegeven worden, kan een afwijking voorzien worden zodat de trainingen binnen én buiten de schooluren een harmonisch geheel vormen. Deze categorie afwezigheden kan slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per week (verplaatsingen inbegrepen) en kan enkel als de school voor de betrokken topsportbelofte over een dossier beschikt dat volgende elementen bevat:

• een gemotiveerde aanvraag van de ouders; • een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie; • een akkoord van de directie.


Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking (binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners, om de ouders te vergezellen tijdens hun verplaatsingen (de zgn. trekperiodes) : Afwezigheden van deze kinderen zijn te beschouwen als gewettigde afwezigheden mits:

• de ouders noodzakelijke verplaatsingen doen omwille van beroepsredenen; • de school tijdens de afwezigheid voor een vorm van onderwijs op afstand zorgt; • de school, maar ook de ouders, zich engageren dat er regelmatig contact is over het leren van het

kind. De afspraken over de modaliteiten aangaande het onderwijs op afstand en aangaande de communicatie tussen de school en de ouders worden vastgelegd in een overeenkomst tussen de directeur en de ouders.

Afwezigheden omwille van revalidatie (bijv. logopedie e.d.) tijdens de lestijden in zeer uitzonderlijke omstandigheden: Er zijn twee situaties waardoor een kind afwezig kan zijn omwille van revalidatie tijdens de lestijden:

• revalidatie na ziekte of ongeval (max. 150 minuten per week, verplaatsingen inbegrepen); • revalidatie voor kinderen met een specifieke onderwijsgerelateerde behoefte waarvoor een

handelingsgericht advies is gegeven (max. 150 minuten per week, verplaatsingen inbegrepen). Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind revalidatie te laten volgen tijdens de lestijden. Om een beslissing te kunnen nemen om revalidatie na ziekte of ongeval toe te staan, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat:

• een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden; • een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt; • een advies van het CLB, geformuleerd na overleg met klassenraad en ouders, dat motiveert waarom

de revalidatie tijdens de lestijden vereist is; • een toestemming van de directeur voor een periode die de duur van de behandeling, vermeld in het

medisch attest, niet kan overschrijden.

Om een beslissing te kunnen nemen om revalidatie toe te staan voor de leerling met een specifieke onderwijsgerelateerde behoefte waarvoor een handelingsgericht advies is gegeven, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat:

• een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden; • een advies van het CLB, geformuleerd na overleg met klassenraad en ouders. Dat advies moet

motiveren waarom de problematiek van de leerling van die aard is dat het wettelijk voorziene zorgbeleid van een school daarop geen antwoord kan geven en dat de revalidatietussenkomsten niet beschouwd kunnen worden als schoolgebonden aanbod. Indien er op het moment van de aanvraag tot afwezigheid nog geen handelingsgericht advies werd gegeven voor de leerling, kunnen het handelingsgericht advies en dit advies van het CLB gelijktijdig afgeleverd worden;

• een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker over de manier waarop de revalidatie het onderwijs voor de leerling in kwestie zal aanvullen en de manier waarop de informatie-uitwisseling zal verlopen. De revalidatieverstrekker bezorgt op het einde van elk schooljaar een evaluatieverslag aan de directie van de school en van het CLB, met inachtneming van de privacywetgeving waaraan hij onderworpen is;

• een toestemming van de directeur, die jaarlijks vernieuwd en gemotiveerd moet worden, rekening houdend met het evaluatieverslag van de revalidatieverstrekker.

De directeur van de school neemt, op basis van de verzamelde documenten, de uiteindelijke beslissing of de revalidatie tijdens de lestijden kan plaatsvinden of niet. Deze beslissing wordt door de school aan de ouders meegedeeld.


Problematische afwezigheden : Alle afwezigheden die niet van rechtswege of door de school zijn gewettigd, zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. De school zal je onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid van je kind. Vanaf vijf halve dagen problematische afwezigheden contacteert de school het CLB. Samen werken ze rond de begeleiding van je kind. Je wordt in dat geval uitgenodigd voor een gesprek.

Ook voor leerlingen die te laat komen, dienen wij een aparte code door te sturen : Het is aangenaam om met alle leerlingen samen aan een nieuwe dag te beginnen. Telaatkomers missen het onthaalmoment en storen bovendien de klas. Tijdig aanwezig zijn is veelal een kwestie van goede gewoontevorming en getuigt van respect voor de anderen. Daarom: zorg er voor dat uw kind tijdig vertrekt en tijdig op school aankomt. TIJDIG op school zijn is trouwens een essentieel onderdeel van de door u ondertekende engagementsverklaring. De regelgeving op afwezigheden is enkel van toepassing op leerplichtige kinderen in het gewoon basisonderwijs.(vanaf schooljaar 2020-2021 dus ook voor 5-jarige kleuters / geboortejaar 2015)

I. 8. Eén- of meerdaagse uitstappen (extra-muros)

Je kind is verplicht deel te nemen aan extra-murosactiviteiten die minder dan één schooldag duren. Dat zijn normale schoolactiviteiten. We streven er als school ook naar om ook alle kinderen te laten deelnemen aan extra-murosactiviteiten die één dag of langer duren. Die activiteiten maken namelijk deel uit van het onderwijsaanbod dat we aan je kind geven. Via dit schoolreglement + onlinekalender op onze schoolwebsite (https://www.deputseknipoog.be/agenda ) informeren we jou als ouder over de uitstappen die dit schooljaar worden voorzien. Door het schoolreglement te ondertekenen gaan we ervan uit dat je op de hoogte bent van de schooluitstappen die worden georganiseerd. Als je niet wenst dat je kind meegaat op één van de extra-murosactiviteiten die één dag of langer duren, dien je dat voorafgaand aan de betrokken activiteit schriftelijk te melden aan de school. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten moeten op de school aanwezig zijn. a. Eéndaagse uitstappen

• Doel: Door op de boer te gaan , zijn we ervan overtuigd dat kinderen in vele omstandigheden de wereld vanuit haar werkelijkheid beter kunnen aanschouwen om erover te leren (bijv: leren over een paard op een boerderij t.a.v. leren over een paard enkel vanuit een boekje)

• Aanbod: Dit is elk jaar opnieuw te vinden in het schoolkrantje en up-to-date bijgehouden m.b.t. de laatste boekingen op onze schoolwebsite. Op de laatste dag van het schooljaar krijgt u m.b.t. de maximumfactuur nog een overzicht van alle extra-muros-activiteiten voor max. 1 dag.

b. Meerdaagse uitstappen : • Doel: Onze vijfde- en zesdeklassers gaan alternerend een week op bos en /of zeeklas. Het is voor hen

een enige en leerrijke ervaring. Naast streekverkenning wordt er aan sport gedaan. De sociale vaardigheden en vakdoorbrekende doelen die ook tot de verplichte eindtermen behoren, krijgen hier een extra kans tot ontwikkeling.

• Aanbod: De bosklassen (in leerjaar 5 of 6) gaan door in Durbuy. Voor de zeeklassen bevinden onze kinderen zich in Nieuwpoort.

https://www.deputseknipoog.be/agenda


I. 9. Het getuigschrift basisonderwijs of attest De klassenraad beslist welke leerlingen in aanmerking komen voor het getuigschrift basisonderwijs. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan een regelmatige leerling die in voldoende mate de eindtermgerelateerde leerplandoelen heeft bereikt. Een leerling die geen getuigschrift basisonderwijs behaalt, ontvangt een schriftelijke motivering waarom het getuigschrift niet werd uitgereikt, met inbegrip van bijzondere aandachtspunten voor de verdere schoolloopbaan. Deze leerling krijgt ook een verklaring waarin het aantal en de soort van gevolgde schooljaren lager onderwijs staat. Een leerling die een individueel aangepast curriculum volgt, kan een getuigschrift basisonderwijs behalen op voorwaarde dat de vooropgestelde leerdoelen door de onderwijsinspectie als gelijkwaardig worden beschouwd met die van het gewoon lager onderwijs. Als die leerling geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, ontvangt deze een schriftelijke motivering waarom het getuigschrift niet werd uitgereikt, met inbegrip van bijzondere aandachtspunten voor de verdere schoolloopbaan. Deze leerling krijgt ook een verklaring waarin het aantal en de soort van gevolgde schooljaren lager onderwijs staat.

Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift De beslissing omtrent het toekennen van een getuigschrift wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht die beslissing uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Gedurende de hele schoolloopbaan van je kind zullen we communiceren over zijn leervorderingen. Je kan inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Je kan ook een kopie vragen. Of een leerling het getuigschrift basisonderwijs krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De klassenraad gaat na of de eindtermgerelateerde leerplandoelen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn behaald. Daarbij zal de groei die de leerling doorheen de schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spelen. De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag over de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs. Na 20 juni beslist de klassenraad of een leerling een getuigschrift basisonderwijs ontvangt. Wanneer de getuigschriften worden uitgereikt, kan je vinden in het schoolkrantje of op de schoolwebsite . De datum van uitreiking is ook de ontvangstdatum voor het instellen van beroep. Als je niet aanwezig bent op de uitreiking, dan geldt 1 juli als datum van ontvangst voor het instellen van beroep.

Beroepsprocedure : Indien je als ouder niet akkoord zou gaan met het niet-toekennen van het getuigschrift basisonderwijs, kan je beroep instellen. Die beroepsprocedure wordt hieronder toegelicht. Let op:

• wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke feestdagen en 11 juli niet meegerekend);

• wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde.

1 Je vraagt binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. Dit gesprek is niet hetzelfde als het oudercontact. Je moet dit gesprek uitdrukkelijk schriftelijk aanvragen, bv. via e-mail. . Je krijgt een uitnodiging die de afspraak bevestigt.

2 Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop je de beslissing hebt ontvangen dat het getuigschrift niet wordt uitgereikt aan je kind. Let op: als het gesprek na het verstrijken van de termijn wordt aangevraagd, kunnen we niet meer op die vraag ingaan. Tijdens dit gesprek krijg je de kans om je bezwaren te geven. De directeur verduidelijkt aan de hand van het dossier van je kind op basis van welke gegevens de klassenraad zijn beslissing heeft genomen. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.


3 De directeur deelt het resultaat van dit overleg met een aangetekende brief aan je mee. Er zijn twee mogelijkheden:

• De directeur vindt dat je argumenten geen nieuwe bijeenkomst van de klassenraad rechtvaardigen;

• De directeur vindt dat je argumenten het overwegen waard zijn. In dat geval zal hij de klassenraad zo snel mogelijk samenroepen om de betwiste beslissing opnieuw te overwegen. Je ontvangt per aangetekende brief het resultaat van die vergadering.

4 Als je het niet eens bent met de beslissing van de directeur of de beslissing van de nieuwe klassenraad, dan kan je beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Dat kan via aangetekende brief: Aan voorzitter Bouckaert Raf schoolbestuur GGVBS Kapellen-Putte vzw Maatschappelijke zetel Partizanenstraat 5 2950 Kapellen Of Wanneer de school open is, kan je het beroep bij het schoolbestuur op school persoonlijk afgeven. Je krijgt dan een bewijs van ontvangst dat aantoont op welke datum je het hebt ingediend. De school geeft het beroep daarna door aan het schoolbestuur. Je hebt daarvoor een termijn van drie dagen, die begint te lopen de dag nadat de aangetekende brief van de school wordt ontvangen. De aangetekende brief met één van de twee mogelijke beslissingen (zie punt 3) wordt geacht de derde dag na verzending te zijn ontvangen. De poststempel geldt als bewijs, zowel voor de verzending als voor de ontvangst. Dat geldt ook als je ervoor kiest om het beroep persoonlijk af te geven op school. Let op: als het beroep te laat wordt verstuurd of afgegeven, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

• het beroep is gedateerd en ondertekend; • het beroep is ofwel per aangetekende brief verstuurd, ofwel op school afgegeven (met bewijs

van ontvangst). Let op: als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. We verwachten ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

5 Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die je klacht grondig zal onderzoeken.

6 De beroepscommissie zal steeds jou en je kind uitnodigen voor een gesprek. Je kan je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. De periode waarin de beroepscommissie kan samenkomen, vind je in een retourbericht binnen een redelijke termijn (waarbij 10 dagen richtinggevend is). Het is enkel mogelijk om een gesprek te verzetten bij gewettigde reden of overmacht.


7 In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Deze samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij het door ziekte, overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een plaatsvervanger aan te duiden. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep van mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn even veel stemmen als de groep van mensen die dat niet zijn. De voorzitter is niet verbonden aan de school of het schoolbestuur. Wanneer er bij een stemming evenveel stemmen voor als tegen zijn, geeft zijn stem de doorslag. De beroepscommissie zal het beroep als onontvankelijk afwijzen, de betwiste beslissing bevestigen of het getuigschrift basisonderwijs toekennen. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een aangetekende brief door de voorzitter van de beroepscommissie aan jou ter kennis gebracht.

Bewaren van het getuigschrift en wettelijkheid van copies ? : Om misverstanden te bekomen wordt hier “als citaat” de letterlijke tekst weergegeven vanwege de heer José Conrad, hoofdverificateur secundair onderwijs : ” Strikt juridisch is een fotokopie van het Getuigschrift van Basisonderwijs (zelfs NIET voor eensluidend verklaard door bv. het gemeentebestuur) voldoende om als regelmatige leerling te worden ingeschreven in het eerste leerjaar van het secundair onderwijs. MAAR … De ervaring leert dat heel wat secundaire scholen veel belang hechten aan het originele getuigschrift om verschillende redenen zoals: - vaak dreigen originele attesten en getuigschriften wel eens verloren te gaan wanneer ze thuis worden bewaard

en dan vraagt men aan de school opnieuw een afschrift van (in feite al) een fotokopie. - Psychologisch wordt ook veel waarde gehecht aan dat getuigschrift, want het is het eerste wat het kind behaalde

en ik sluit mij er bij aan dat dit een zeer belangrijk document is dat best (en ook gratis) bewaard blijft op een centrale plaats, dus de school. De ouders kunnen het nadien nog (ten alle tijde) claimen en/of een fotokopie vragen op school.

- Bovendien blijft dat getuigschrift gedurende minimum 6 jaren bewaard in het secundair onderwijs en aangevuld met de getuigschriften van de eerste en tweede graad en vervolgens met het diploma van secundair onderwijs. Op dat ogenblik krijgen de ouders dan alles (inmiddels goed bewaard gebleven documenten) terug.

- Het gaat steeds over "leerplichtige" leerlingen die tot de leeftijd van 18 jaar onderwijs moeten volgen. Het is ook normaal dat nadien, bij de ontvangst van bovenvermeld bundel, er geen originelen meer worden afgegeven. Op dat ogenblik kan de leerling ook zelf voor een goede bewaring instaan.

Kortom, indien een principieel ouder het eist, dan kan hier juridisch niets tegenin gebracht worden. Dezelfde ouder zou zo ook het getuigschrift van de eerste of de tweede graad kunnen claimen. De verificateur zal in het secundair onderwijs ook steeds vrede nemen met een kopie in het secundair onderwijs. Maar persoonlijk vind ik het niet zo verstandig. Voor het kind zelf (dat tevens een kleurenkopie kan laten nemen) is het van grote waarde dat "het behaalde origineel" bewaard wordt in de nieuwe school en voor het overige is het altijd goed als men in de nieuwe school in optimale verstandhouding het nieuwe hoofdstuk kan aanvatten.


I. 10. Onderwijs aan huis en / of synchroon internetonderwijs Leerlingen voor wie het door chronische ziekte of langdurige ziekte of ongeval tijdelijk onmogelijk is om onderwijs te volgen in hun school, hebben, onder voorwaarden, recht op 4 lestijden tijdelijk onderwijs aan huis per week, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden. I.10.1. Voorwaarden tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH) Bij langdurige ziekte of ongeval:

• De leerling is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval (vakantieperiodes meegerekend).

• De ouders hebben een aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool. De aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen. De wijze van aanvraag kan je vinden in het bijlagendeel 3 van dit reglement

• De afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km.

• Kinderen die na een ononderbroken afwezigheid van 21 kalenderdagen wegens ziekte of ongeval op weekbasis minder dan halftijds aanwezig kunnen zijn op school, blijven recht hebben op TOAH. TOAH en onderwijs op school kan in dit geval gecombineerd worden.

• Bij noodgedwongen verlenging van de ziekteperiode of bij herval binnen de 3 maanden (vakantieperiodes niet meegerekend), moet het kind geen wachttijd van 21 opeenvolgende kalenderdagen doorlopen. Er is geen nieuwe aanvraag vereist. Wel is een medisch attest nodig om de nieuwe afwezigheid te wettigen.

Bij chronische ziekte:

• De leerling heeft een chronische ziekte (ziekte waarbij een continue of repetitieve behandeling van minstens 6 maanden noodzakelijk is (bijvoorbeeld nierpatiëntjes, astmapatiëntjes,…))

• De ouders dienen een aanvraag in bij de directeur van de thuisschool. De aanvraag blijft geldig voor de hele schoolloopbaan van de leerling op die school. De wijze van aanvraag kan je vinden in het bijlagendeel 3 van dit reglement

• De geneesheer-specialist stelt het chronische ziektebeeld van het kind vast en bevestigt dat het kind onderwijs mag krijgen. De medische vaststelling van het chronische ziektebeeld blijft geldig voor de hele schoolloopbaan van de leerling op de betrokken school.

• De afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van de betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km.

• TOAH kan gedeeltelijk op school georganiseerd worden. Dit is mogelijk na een akkoord tussen de ouders en de school en vindt plaats buiten de normale schooluren en niet tijdens de middagpauze.

I.10.2. Synchroon internetonderwijs Daarnaast kan een leerling die door ziekte of ongeval tijdelijk, langdurig of veelvuldig niet in staat is om de lessen bij te wonen, een aanvraag indienen voor synchroon internetonderwijs1. De aanvraag gebeurt via de website www.bednet.be. Synchroon internetonderwijs is gratis. Synchroon internetonderwijs kan gecombineerd worden met tijdelijk onderwijs aan huis.

http://www.bednet.be/


I. 11. Herstel- en sanctioneringsbeleid

Kinderen maken nu en dan fouten. Dat is eigen aan het groeiproces van elk kind. Kinderen kunnen leren uit de fouten die ze maken. Onze school wil hierop inzetten door dialoog en herstel alle kansen te geven. In overleg met de betrokkenen gaan we op zoek naar een gepaste maatregel of een mogelijke oplossing. Op die manier kunnen kinderen mee de verantwoordelijkheid nemen om een oplossing te zoeken voor het conflict of om hun fout goed te maken. Hiermee sluiten we als school tuchtmaatregelen niet uit. Het betekent wel dat we heel bewust ervoor kiezen om in bepaalde gevallen een tuchtmaatregel op te leggen. Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze opvoedingsgemeenschap te vrijwaren; vaak door de klastitularis - samen met zijn leerlingen - vertaald in een gedragscode. 1.11.1. begeleidende maatregelen : Wanneer je kind de goede werking van de school of het lesverloop hindert, kunnen we in overleg met je kind en eventueel met jou een begeleidende maatregel bepalen. De school wil hiermee je kind helpen tot gewenst gedrag te komen. Een begeleidende maatregel kan zijn: Een gesprek met de zorgcoördinator (al dan niet – op vraag of niet - gevolgd door de directie); Een time-out:

Naar de time-out ruimte gaan. Zo kan je kind even tot rust komen of nadenken over wat er is gebeurd. Achteraf wordt dit kort met je kind besproken; Een begeleidingsplan: Hierin leggen we samen met jou en je kind een aantal afspraken vast waarop je kind zich meer zal focussen. Je kind krijgt de kans om zelf afspraken voor te stellen waar het dan mee verantwoordelijk voor is. De afspraken uit het begeleidingsplan worden samen met je kind opgevolgd.

1.11.2. herstel : Vanuit een cultuur van verbondenheid wil de school bij een conflict op de eerste plaats inzetten op herstel. We nodigen de betrokkenen uit om na te denken over wat er is gebeurd en om hierover met elkaar in gesprek te gaan. Een herstelgerichte maatregel kan zijn:

• een herstelgesprek tussen de betrokkenen; • een herstelcirkel op het niveau van de leerlingengroep; • een bemiddelingsgesprek; • no blame-methode bij een pestproblematiek; • een herstelgericht groepsoverleg (HERGO):

Dit is een gesprek tussen de betrokken leerlingen, in het bijzijn van bijvoorbeeld ouders of vertrouwensfiguren, onder leiding van een onafhankelijk persoon. Tijdens dit groepsoverleg zoekt iedereen samen naar een oplossing voor wat zich heeft voorgedaan. De directeur of zijn afgevaardigde kan een tuchtprocedure, zoals in punt 1.11.4. beschreven, voor onbepaalde tijd uitstellen om dit groepsoverleg te laten plaatsvinden. Hij brengt je dan per brief op de hoogte.

1.11.3. Ordemaatregelen : Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Tijdens de ordemaatregel blijft je kind op school aanwezig. Mogelijke ordemaatregelen kunnen zijn:

- een verwittiging in de agenda; - een strafwerk; - een specifieke opdracht - een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie.

Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk.


1.11.4. Tuchtmaatregelen : Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van zichzelf, medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. 1.11.4.1. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:

- een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen;

- een definitieve uitsluiting.

1.11.4.2. Preventieve schorsing als bewarende maatregel In uitzonderlijke situaties kan de directeur in het kader van een tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om de leefregels te handhaven én om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd aan jou meegedeeld. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing kan onmiddellijk ingaan en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing. 1.11.4.3. Procedure bij tijdelijke en definitieve uitsluitingen van een leerling Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke feestdagen en 11 juli niet meegerekend). Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd:

1 De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft.

2 De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden per aangetekende brief uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon van de ouders en hun kind. Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na verzending van de brief.

3 Voorafgaand aan het gesprek hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon recht op inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.

4 Na het gesprek brengt de directeur de ouders binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief op de hoogte van zijn beslissing. In die brief staat een motivering van de beslissing en de ingangsdatum van de tuchtmaatregel. Bij een definitieve uitsluiting vermeldt de beslissing de beroepsmogelijkheden. Samen met het CLB zoeken we naar een nieuwe school. Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet.

Het schoolbestuur kan de betrokken leerling weigeren als die het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten.


1.11.4.3. Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de lessen of activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van een definitieve uitsluiting heb je als ouder één maand de tijd om je kind in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt het geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. 1.11.5. Beroepsprocedure bij definitieve uitsluiting van een leerling: Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke feestdagen en 11 juli niet meegerekend). Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt:

1 Je dient met een aangetekende brief beroep in bij de voorzitter van het schoolbestuur: Aan voorzitter Bouckaert Raf schoolbestuur GGVBS Kapellen-Putte vzw Maatschappelijke zetel Partizanenstraat 5 2950 Kapellen of Wanneer de school open is, kan je het beroep bij het schoolbestuur op school persoonlijk afgeven. Je krijgt dan een bewijs van ontvangst dat aantoont op welke datum je het hebt ingediend. De school geeft het beroep daarna door aan het schoolbestuur. De aangetekende brief moet ten laatste verstuurd worden op de vijfde dag nadat de beslissing van de definitieve uitsluiting van je kind werd ontvangen. Er is dus een termijn van vijf dagen. De aangetekende brief met het bericht van de definitieve uitsluiting wordt geacht de derde dag na verzending te zijn ontvangen. De poststempel geldt als bewijs, zowel voor de verzending als voor de ontvangst. Dat geldt ook als je ervoor kiest om het beroep persoonlijk af te geven op school. Let op: als het beroep te laat wordt verstuurd of afgegeven, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

• het beroep is gedateerd en ondertekend; • het beroep is ofwel per aangetekende brief verstuurd, ofwel op school afgegeven (met bewijs

van ontvangst). Let op: als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. We verwachten ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

2 Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die je klacht grondig zal onderzoeken. De persoon die de definitieve uitsluiting heeft uitgesproken, zal nooit deel uitmaken van de beroepscommissie, maar zal wel gehoord worden.


3 De beroepscommissie zal steeds jou en je kind uitnodigen voor een gesprek. Je kan je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Deze samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij het door ziekte, overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een plaatsvervanger aan te duiden. Vóór de zitting kan je het tuchtdossier opnieuw inkijken. Het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. Het is enkel mogelijk om een gesprek te verzetten bij gewettigde reden of overmacht. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. Dat betekent enkel dat schoolvakanties niet meetellen bij het berekenen van de termijn. De zitting van de beroepscommissie kan wel tijdens een schoolvakantie plaatsvinden.

4 De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep van mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn even veel stemmen als de groep van mensen die dat niet zijn. De voorzitter is niet verbonden aan de school of het schoolbestuur. Wanneer er bij een stemming evenveel stemmen voor als tegen zijn, geeft zijn stem de doorslag.

5 De beroepscommissie zal ofwel het beroep als onontvankelijk afwijzen, ofwel de definitieve uitsluiting bevestigen of vernietigen. De voorzitter van de beroepscommissie zal je de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen.

Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot definitieve uitsluiting niet op. Dat betekent dat ook tijdens de beroepsprocedure de tuchtmaatregel van kracht blijft.


I. 12. Bijdrageregeling 1.12.1. : Welke bijdragen (jaarlijkse bespreking in de schoolraad) ? zijn gratis : Voor scholen van het gesubsidieerd basisonderwijs kan geen direct of indirect inschrijvingsgeld gevraagd worden. Evenmin kunnen er bijdragen worden gevraagd voor materialen die gebruikt worden om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. Het Vlaams Parlement heeft een lijst vastgelegd met materialen die kosteloos ter beschikking moeten worden gesteld om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. Voor de volgende artikelen zullen wij dus GEEN onkosten aanrekenen (OD verwijst hierbij voor de kleuterschool naar de ontwikkelingsdoelen – ET verwijst voor de lagere school naar de eindtermen): Volgende materialen worden vermeld in de ontwikkelingsdoelen en eindtermen voor het gewoon onderwijs. Deze materialen zijn verplicht aanwezig op school. De school stelt de materialen in voldoende mate ter beschikking. Dit betekent niet dat dit materiaal voor elke individuele leerling aanwezig moet zijn.

Spelmateriaal (OD LO 2.6) Bewegingsmateriaal (ET LO 3.7) Toestellen (ET LO 1.9) Klimtoestellen (ET LO 1.14) Rollend en/of glijdend materiaal (ET LO 2.5) Boeken (OD NL 3.4) Kinderliteratuur (OD MV 3.5) Kinderromans (ET NL 3.5) Zakrekenmachine (ET WIS 1.26 en 1.27) Passer (ET WIS 3.5) Globe (ET WO 6.2) Atlas (ET WO 6.11) Kompas (ET WO 6.3) Kaarten (ET WO 6.1 bis; 6.2; 6.4;6.7;6.8) Informatiebronnen (ET WO 7; ET LL 2; ET NL 3.5) Infobronnen (OD NL 3.4) Tweetalige alfabetische woordenlijst (ET FR 2.3) Muziekinstrumenten (ET MV 2.2)

Materialen uit de volgende categorieën worden verondersteld in voldoende mate aanwezig te zijn en staan in functie van het nastreven van de ontwikkelingsdoelen of het bereiken van de eindtermen voor gewoon en buitengewoon onderwijs. Een school beslist op basis van haar pedagogisch project welke materialen zij wenst te gebruiken.

Schrijfgerief Tekengerief Knutselmateriaal Constructiemateriaal Planningsmateriaal Leer- en ontwikkelingsmaterialen Handboeken, schriften, werkboeken en –blaadjes, fotokopieën, software... Informatie- en communicatietechnologisch (ICT) materiaal Multimediamateriaal Meetmateriaal Andere

Bedenkingen: - De school kan bepaalde materialen als bijvoorbeeld rekenmachine per 2 laten gebruiken. - De school kan deze materialen t.a.v. bijvoorbeeld huistaken mee naar huis geven maar behoudt het recht hiervoor een vergoeding te vragen bij verlies of beschadiging. - Dit betekent echter niet dat zij voor elk kind aanwezig moeten zijn. De school stelt voldoende materialen ter beschikking uit deze lijst.


Betalend verplicht: “Het decreet Basisonderwijs XIII en de Commissie voor Zorgvuldig Bestuur verduidelijken echter met deze stelling: “Voor materialen en activiteiten die het bereiken van de eindtermen of het nastreven van de ontwikkelingsdoelen verlevendigen of aanschouwelijk maken, kan de school wél een bijdrage vragen”. Op voorstel van minister Vandenbroucke zijn ook de grensbedragen voor andere kosten, zoals hierboven geformuleerd, goedgekeurd. Vanaf 2008-2009 geldt per schooljaar een scherpe maximumfactuur. Voor meerdaagse uitstappen komt er een minder scherpe maximumfactuur per leerling voor de volledige duur van het lager onderwijs. Als er nog kosten buiten deze maximumfacturen vallen, moeten de scholen deze bekendmaken bij het begin van het schooljaar via de bijdrageregeling. Veranderende bijdrageregeling wordt steeds besproken binnen de schoolraad. Scholen organiseren ook heel wat activiteiten die het leren boeiender en aangenamer maken voor kinderen. Deze activiteiten zijn niet noodzakelijk voor de eindtermen en ontwikkelingsdoelen en komen daarom niet voor op de lijst (zie tabel). Om de kostprijs van deze activiteiten te begrenzen, werken alle scholen vanaf 2008-2009 dus met een dubbele maximumfactuur: 1. de scherpe maximumfactuur omvat activiteiten zoals toneelbezoek, sportactiviteiten, schooluitstappen

van één dag, … Ook materialen die de kinderen verplicht via de school moeten aankopen, vallen hieronder (bv. verplicht schoolabonnement op tijdschrift). De scherpe maximumfactuur zal n.a.v. de ministeriële omzendbrieven hieromtrent én op advies van de schoolraad (bekrachtigd in het besluit van het schoolbestuur dd. 24-04-2012) jaarlijks automatisch geïndexeerd worden; doch met nog steeds zeer beperkte onkosten voor de ouders. Dit betekent t.a.v. de nieuwe wetgeving de volgende grensbedragen die , verdeeld in 5 schijven (2-maandelijks dus), per leerlingenfactuur zullen aangeboden worden en dit voor schooljaar 2020-2021 : • kleuters: € 45 • Leerlingen lagere school : € 90

Op het einde van het schooljaar krijgt u telkens een volledig overzicht met alle onkosten die we voor de klas van uw kind hebben gemaakt en waarvoor op wettelijke basis een vergoeding mag aangerekend worden, zij het “binnen” het bedrag van de maximumfactuur. Mocht het totaalbedrag de onkosten van de maximufactuur overschrijden, zal de school deze dus uit eigen rekening bijpassen. Mocht u vaststellen dat uw kind – bijvoorbeeld door afwezigheid op het ogenblik van de uitstappen – via de bijdrage maximumfactuur eigenlijk teveel betaalde in de loop van het schooljaar, zal de school u het resterende bedrag terug betalen. Voor schooltijdschriften kunnen enkel jaarabonnementen besteld worden.

2. de minder scherpe maximumfactuur omvat de meerdaagse activiteiten buitenshuis. Dit gaat om meerdaagse uitstappen voor één of meerdere klassen (deels) tijdens de schooluren (bv. zeeklas, plattelandsklas, …). De minder scherpe maximumfactuur bedraagt voor een kleuter 0 euro (meerdaagse uitstappen komen heel weinig voor) en voor een scholier 445 euro voor de volledige duur van het lager onderwijs; m.n. : • schooljaar 2020-2021 (geïndexeerd) : € 445 (: 2 aangezien onze kinderen op bos- of zeeklassen

gaan in zowel 5° als 6° leerjaar) = € 222,50 voor dit schooljaar.

3. Op het principe van de dubbele maximumfactuur wordt zelden een uitzondering gemaakt: Scholen die bepaalde kledij (bv. turnkledij, uniform) verplicht aanbieden, omdat dit goedkoper is dan wanneer de markt speelt, hoeven de kost van deze kledij niet te verrekenen in de maximumfactuur. Hiervoor is wel een advies nodig van de schoolraad. (Dit werd in de schoolraad 3° trimester 2007-2008 positief gestemd zoals ook te lezen in bijlage 3.4. in deel 3 van het schoolreglement).


Betalend : niet verplicht : Ook onze school biedt diensten aan waarop u als ouder misschien wenst te rekenen, doch dewelke vrijblijvend zijn en de school dus niet verplicht: vrijblijvende tijdschriften, refter,… Indien u hiervan gebruik wil maken, zullen de onkosten hiervan (terug te vinden in bijlage 3.4 van deel 3 van het schoolreglement) ook terug te vinden zijn op de 2-maandelijkse schoolfactuur. 1.12.2. : Wijze van betaling : Cash : De 2-maandelijkse schoolrekening kan na ontvangst nog steeds cash vereffend worden op het schoolsecretariaat. Om veiligheidsredenen echter vragen wij dit zo weinig mogelijk te doen en is dit op heden nog amper van toepassing. Uitzonderlijke feiten die toch via gewoon liquide geldverkeer zullen blijven bestaan zijn, hebben meestal te maken met inkomsten voor de oudervereniging: (we geven hier enkele voorbeeldjes op) vastenactie – aankoop kerststukjes – vlaaienslag - … Domiciliëring : Bij elke inschrijving bieden wij de ouders de mogelijkheid tot “domiciliëring” aan. Ook op een later tijdstip kan u op deze betaalwijze nog steeds instappen. Voordelen zijn alvast dat u zeker bent van tijdige betaling, veiligheid van betaling en u tot het zesde leerjaar niet meer zelf moet instaan voor bankverrichtingen. Door de beperktheid van grootte van bedrag (dankzij regelgeving maximumfactuur + de spreiding over 5 periodes per schooljaar) komt u zeker niet voor verrassingen te staan. Overschrijving m.b.t. de 2-maandelijkse facturatie schoolonkosten : Alle betalingen zullen worden geregistreerd en met een gedetailleerde factuur 2-maandelijks worden meegegeven met het kind of gezinsoudste. Deze betaling gebeurt bij voorkeur via overschrijving op de schoolrekening BE73 7331 5627 0060 met vermelding van de OGM-code (*** . . . / . . . . / . . . . .***) die u op het rekeninguittreksel kan terugvinden. Voor de mensen uit Nederland kan dit ook KOSTELOOS via pc-banking. U moet dan wel de volgende 2 mededelingen toevoegen:

o BIC (of SWIFT)-code: KREDBEBB o IBAN-code: BE73 7331 5627 0060

Overschrijving m.b.t. de bos- of zeeklassen : Uitzondering: Om grote bijdragen van bos- of zeeklassen beter betaalbaar te maken, bieden we u de mogelijkheid deze te spreiden in de tijd door een periodieke overschrijving gedurende 10 maanden. Enkel hiervoor gebruikt u het andere rekeningnummer van de school BE75 7330 1585 1951. Voor de mensen uit Nederland kan dit ook KOSTELOOS via pc-banking. U moet dan wel de volgende 2 mededelingen toevoegen:

o BIC (of SWIFT)-code: KREDBEBB o IBAN-code: BE75 7330 1585 1951

Over bedrag en inhoud van deze meerdaagse extra-muros wordt u in aparte briefing op de hoogte gebracht bij het begin van het schooljaar. Voor de goede orde : “Bij wie kan je terecht in geval van betalingsmoeilijkheden ?” Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus wettelijk niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen, al doen wij een inspanning zolang de administratieve draagkracht dit toelaat.. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, bezorgen we jullie beiden een identieke schoolrekening. Zolang die rekening niet volledig betaald is, blijven


beide ouders elk het volledige restbedrag verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben. Bij financiële moeilijkheden voor schoolse activiteiten vragen wij u contact op te nemen met de directie. Wij garanderen u een discrete behandeling van uw vraag. De algemene vergadering van het LOP Kapellen (Lokaal Overleg Platform) van 21-11-06 stelt dat in geval van problematische betaling van de schoolrekening eerst overleg volgt met directie. Nadien kan het OCMW ter hulp gevraagd worden, in eerste instantie door de ouders zelf maar ook de school kan zich rechtstreeks melden tot het OCMW. De schoolraad en het schoolbestuur nemen zich voor dit enkel te doen na overleg met de ouders. Indien het gaat om kinderen die niet in Kapellen wonen maar wel in Kapellen les volgen, zal het Kapelse OCMW in dat geval contact opnemen met de OCMW’s van de naburige gemeenten. Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een dwingende herinneringsbrief (aangetekende ingebrekestelling). Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag. Wanneer je laattijdig hebt afgezegd voor een schoolactiviteit of als je kind op dat moment afwezig is, zullen we het deel van de kosten terugbetalen dat nog te recupereren is. Kosten die we al gemaakt hadden, kunnen we opnemen in de schoolrekening.

I. 13. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen. In het decreet basisonderwijs zijn een aantal beginselen vastgelegd waaraan scholen, die reclame en sponsoring door derden toelaten, zich moeten houden. Artikel 51, §4 bepaalt dat een schoolbestuur dat mededelingen toelaat die rechtstreeks of onrechtstreeks tot doel hebben de verkoop van producten of diensten te bevorderen de volgende principes moet in acht nemen: - De door het schoolbestuur verstrekte leermiddelen of verplichte activiteiten moeten vrij blijven van reclame. - Facultatieve activiteiten (bv. schoolreis, bosklassen,...) moeten vrij blijven van reclame, behalve wanneer die

enkel verwijst naar het feit dat de activiteit of een gedeelte van de activiteit ingericht werd door middel van een gift, een schenking of een prestatie om niet of verricht werd onder de reële prijs door een bij name genoemde natuurlijke persoon, rechtspersoon of een feitelijke vereniging.

- Reclame en sponsoring mogen niet kennelijk onverenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taken en doelstellingen van de school. Dit principe betekent dat er geen schade mag berokkend worden aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van leerlingen en dat sponsoring en reclame in overeenstemming moet zijn met de goede smaak en het fatsoen.

- Reclame en sponsoring mogen de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen.

Elke school die wenst gebruik te maken van reclame en sponsoring, moet over de hierboven vermelde algemene principes concrete afspraken maken. Het staat vast dat reclame en sponsoring hoe dan ook een rol spelen in de moderne maatschappij en in de belevingswereld van kinderen. Het is daarom essentieel dat er over de fundamentele visie op reclame en sponsoring voorafgaandelijk overleg wordt gepleegd in de schoolraad. Via het schoolreglement worden de ouders geïnformeerd over de afspraken die er m.b.t. sponsoring en reclame gemaakt werden. Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school inzake sponsoring, kunnen zij daarover een klacht indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur. Sponsoring wordt wel toegestaan m.b.t. het schoolfeest. De namen van deze sponsors hangen uit tijdens het schoolfeest en worden vermeld in het schoolkrantje.


I. 14. Privacy De reglementaire basis voor de passage uit het schoolreglement is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van 27 april 2016. 1.14.1 : Welke informatie houden we over je kind bij ?

Op onze school gaan we zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. We verzamelen doorheen de schoolloopbaan van je kind heel wat gegevens, zoals bij de inschrijving. We vragen alleen gegevens van je kind op als dat nodig is voor de leerlingenadministratie en –begeleiding. De gegevens die nodig zijn voor de begeleiding van je kind verzamelen we in het kader van ons beleid op leerlingenbegeleiding. Bij sommige aspecten van de leerlingbegeleiding hebben we je uitdrukkelijke toestemming nodig. De gegevens van je kind verwerken we hierbij met “Informat”(ons softwareprogramma voor leerlingen- en personeelsadministratie + facturatie).We maken met de softwareleveranciers afspraken over het gebruik van die gegevens. De leveranciers mogen de gegevens niet gebruiken voor eigen commerciële doeleinden. De gegevens van je kind worden digitaal bewaard en veilig opgeslagen. We zien er op toe dat niet iedereen zomaar toegang heeft tot die gegevens. De toegang is beperkt tot de personen die betrokken zijn bij de begeleiding van je kind, zoals de klassenraad, het CLB en de ondersteuner. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, kunnen we uitzonderlijk ook gegevens over de gezondheidstoestand van je kind verwerken, maar dat gebeurt enkel met je schriftelijke toestemming. Je kan je toestemming altijd intrekken. Als je vragen hebt over de privacy rechten van je kind, kan je contact opnemen met het AIV (Aanspreekpunt Informatie Veiligheid) van onze school via [email protected] (gegevens ook te vinden in deel 3 bijlagen art. 3.2.17.)

1.14.2 : Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering zie ook I.15.

1.14.3 : Publicatie van beeld- of geluidsopnames (foto’s / filmpjes / …) We publiceren geregeld beeld- of geluidsopnames van leerlingen op onze website, in de schoolkrant en dergelijke. Met die opnames willen we geïnteresseerden op school en daarbuiten op een leuke wijze informeren over onze activiteiten. De personen die de opnames maken, zullen dat steeds doen met respect voor wie op die beelden staat. We letten erop dat de opnames niet aanstootgevend zijn. Bij het begin van de schoolloopbaan van je kind vragen we jou om toestemming voor het maken en publiceren van deze beeld- of geluidsopnames. Jouw toestemming die we via een toestemmingsformulier vragen, blijft in principe voor de hele schoolloopbaan van je kind gelden. Enkel indien we de beeld – of geluidsopnames voor een ander doel gebruiken dan we eerder aan jou hebben gevraagd, vragen we opnieuw jouw toestemming. Ook al heb je toestemming gegeven, je kan altijd jouw toestemming nog intrekken. Hieraan word je automatische herinnerd via de vragenlijst die elke eerste schooldag van het nieuwe schooljaar wordt meegegeven. We wijzen erop dat deze privacyregels ook voor je kind gelden. Volgens de privacyregelgeving mag je beeld- of geluidsopnames waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar zijn, niet publiceren of doorsturen tenzij je de uitdrukkelijke toestemming hebt van alle betrokkenen. Op school mogen enkel personeelsleden of personen die daarvoor een opdracht hebben gekregen, bv. de schoolfotograaf, beeld- of geluidsopnames maken.



1.14.4 : Recht op inzage in het leerlingdossier – toelichting en kopie : Je kan als ouder ook zelf gegevens opvragen die we over je kind bewaren. Je kan inzage krijgen in en uitleg bij die gegevens. Ook kan je een (digitale) kopie ervan vragen. Dat kan door schriftelijk contact op te nemen met de directeur. We kunnen geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op anderen, zoals medeleerlingen. Hiervoor worden geen kosten aangerekend. 1.14.5 : data opvragen – data verspreiden – data lekken : Mailverkeer vanuit de school zal steeds verspreid worden in BCC (blinde copy) waardoor de adressen van de andere geadresseerden niet zichtbaar zijn en dit omwille van de wet op de privacy, GDPR, in toepassing van 25-05-2018. Uitnodigingen e.d. worden om organisatorische redenen niet meer via de school verspreid maar enkel via deze interne mailovereenkomsten. Omtrent deze vormen van beeld – film en communicatie zullen ouders elk jaar opnieuw, deze GDPR indachtig, een formulier met toestemmingen dienen in te vullen bij de start van het nieuwe schooljaar. Toestemmingen kunnen ten allen tijde ook terug ingetrokken worden (lees I.14.1.). Voor verdere vragen over alles wat privacy betreft, data opvragen of verspreiden, datalekken enz … , kan u terecht bij [email protected]

I. 15. Schoolverandering

Behoudens zeer ernstige redenen ( zoals bijvoorbeeld verhuis) vraagt een verandering van school een zeer grote aanpassing aan het kind als dit gebeurt in de loop van het schooljaar. Het kind wordt onttrokken aan vriendenkring, leermethodes, leefattitudes, … Ook al is hiervoor geen wettelijke bepaling vragen wij, na samenspraak binnen onze scholengemeenschap, uitdrukkelijk om deontologische redenen eerst de directie te contacteren wanneer een schoolverandering zou overwogen worden. De officiële melding van schoolverandering gebeurt van de nieuwe school naar de oorspronkelijke school. Overdracht van leerlinggegevens bij schoolverandering : Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: - de gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan. Het gaat om de essentiële gegevens die de studieresultaten en studievoortgang van de leerling bevorderen, monitoren, evalueren en attesteren - de overdracht gebeurt enkel in het belang van je kind. Als ouder kan je deze gegevens – op je verzoek - inzien. Je kan je tegen de overdracht van deze gegevens verzetten, voor zover de regelgeving de overdracht niet verplicht stelt. Je brengt de directeur binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar. We zijn decretaal verplicht een kopie van een gemotiveerd verslag of een verslag aan de nieuwe school door te geven.



I. 16. Vrijwilligers

Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De vrijwilligerswet verplicht de scholen om de vrijwilligers over een aantal punten te informeren. De school doet dit via onderstaande bepalingen. Op 1 augustus 2006 trad de wet betreffende de rechten van vrijwilligers van 3 juli 2005 in werking. Deze wet verplicht organisaties o.m. een organisatienota voor te leggen aan haar vrijwilligers. Door deze organisatienota op te nemen in het schoolreglement komen scholen tegemoet aan deze wettelijke verplichting t.a.v. van de meeste ouders die vrijwilligerswerk verrichten voor de school bv. leesmoeders, zwemouders, begeleiding bij uitstap, hulp bij schoolfeest, … Bij inschrijving in de school handtekenen de ouders het schoolreglement en zodanig ook “de organisatienota vrijwilligerswerk”. Vrijwilligers die geen ouder zijn moeten een individuele organisatienota handtekenen. ORGANISATIENOTA VRIJWILLIGERS: Verplichte verzekering : De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilligers. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij KBC . De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. Vrije verzekering : De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op de weg naar- en van de activiteiten. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij bij KBC De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. Vergoedingen : De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in geen enkele vergoeding voor vrijwilligersactiviteiten behoudens uitzonderlijk voorafgaand vermeld. Aansprakelijkheid : De school is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van vrijwilligerswerk de school of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. Geheimhoudingsplicht : Bij vrijwilligerswerk bestaat de kans dat je als vrijwilliger geheimen verneemt waarvoor een geheimhoudingsplicht bestaat. Het gaat dan vooral om vrijwilligerswerk bij telefonische hulpverlening als Tele-Onthaal, de Zelfmoordlijn waarbij je in contact komt met vertrouwelijke informatie. Bij vrijwilligerswerk op school is de geheimhoudingsplicht normaal gezien niet van toepassing. Een vrijwilliger gaat discreet om met de informatie die hem of haar is toevertrouwd.


I. 17. Welzijnsbeleid

1.17.1. : Medicatie : Algemeen : Wanneer je kind ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden je kind op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken. In uitzonderlijke gevallen kan de ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan je kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. Hiervoor laat u het document schoolreglement deel 3 bijlage 3.12 invullen door de begeleidende arts. Andere verpleegkundige handelingen of medische behandelingen, andere dan via orale (via de mond) of percutane (via de huid) weg, via oogindruppeling of oorindruppeling, mogen niet worden gesteld door ongekwalificeerd schoolpersoneel. Samen met de ouders zoeken we naar een samenwerking met verpleegkundigen, zoals de diensten van het Wit-Gele Kruis. Specifiek: Medicatiegebruik

• Je kind wordt ziek op school bij voorkeur Als je kind ziek wordt of zich onwel voelt op school, zullen we jou of een andere opgegeven contactpersoon verwittigen en zullen we, indien nodig, vragen om je kind op te halen. Als school stellen we behoudens hoge nood geen medische handelingen zonder de ouders eerst gecontacteerd te hebben. uitzonderlijk Wij beschikken over een zeer beperkte voorraad van eenvoudige en gekende medicijnen, door de schoolarts geadviseerd en als opsomming op vraag te bekomen. Enkel als je telefonisch toestemming hebt gegeven, zullen we je kind één van die geneesmiddelen in zeer beperkte mate aanbieden. Elk gebruik van een geneesmiddel noteren we in een register.

• Je kind moet medicatie nemen tijdens de schooluren Het kan gebeuren dat je kind tijdens de schooluren medicatie moet nemen. Je kan ons dan vragen om er op toe te zien dat dit stipt gebeurt. Vooraleer de school zich hiervoor engageert zullen wij steeds contact opnemen met u en de schoolarts. Hiervoor vragen we u het schriftelijk doktersadvies (zie deel 3 bijlagen van dit schoolreglement art. 3.12. “attest medicatie” waarbij door de arts vermeld staat de naam van het medicijn, + de wijze en hoeveelheid van toedienen. Wij zullen instaan voor de bewaring van de voorgeschreven medicatie en erop toezien dat je kind de medicatie stipt neemt. Dat noteren we telkens in een register.

• Andere medische handelingen Wij stellen (behoudens zeer uitzonderlijke en goed-overlegde situaties) geen medische handelingen. We kunnen dan ook niet ingaan op vragen naar medische bijstand voor andere gevallen dan medicatiegebruik. Samen met jou zoeken we desgevallend naar een samenwerking met verpleegkundigen, zoals de diensten van het Wit-Gele Kruis.


1.17.2. : Wat bij ongeval of ziekte ? – Wat met materiële schade ?: T.A.V. LEERLINGEN: Ons schoolbestuur heeft een verzekering 'Burgerlijke aansprakelijkheid' en 'Kosten van geneeskundige verzorging' afgesloten bij KBC onder polisnummer : E1/37.547.508-0000. Onze leerlingen zijn verzekerd voor de lichamelijke letsels van de ongevallen op school, op schooluitstap en op weg van huis naar school en omgekeerd, indien zij de kortste weg gebruiken en deze afleggen binnen een normale tijdsperiode. Ingeval de veiligste weg niet de kortste weg is, wordt dit op voorhand afgesproken met de directie. Indien op school een ongeval gebeurt, verwittigen we onmiddellijk de ouders. Indien zij niet te bereiken zijn, nemen we alle nodige maatregelen om de vereiste medische verzorging te laten toedienen, indien mogelijk rekening houdend met de vooraf uitgedrukte verwachtingen van de ouders. Wat te doen bij een ongeval? - Gebeurt het ongeval op weg van huis naar school of omgekeerd, verwittig dan onmiddellijk de school. - U laat zo vlug mogelijk een aangifteformulier invullen op school en op de keerzijde een medisch getuigschrift van vaststelling door de arts die de eerste zorgen toediende. - U bezorgt het ingevulde getuigschrift terug op school. Het doc. wordt op school ingescand – zowel voorzijde (ongevalsverklaring) als achterzijde (geneeskundig getuigschrift) en wordt online bezorgd aan het plaatselijke verzekeringskantoor Van Opdorp-Peeters nv (Kapelsestraat 26 2950 Kapellen) - Voor de rest van de procedure wordt u steeds persoonlijk door het plaatselijke verzekeringskantoor (zie hoger) op de hoogte gebracht.. - Alle gedetailleerde inlichtingen m.b.t. de ongevalsprocedure zullen op de dag van het ongeluk ook door directie, interne preventie-adviseur, secretariaat of klastitularis worden meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling.

Aandacht! We vestigen er uw aandacht op, beste ouders, dat uw kind op school en daarbuiten zelf verantwoordelijk is voor zijn /haar schoolgerei, kleding en ev. bril, fiets, en al wat hij /zij mee naar de school brengt. Dit alles valt buiten de schoolverzekering. Juwelen, uurwerken,… worden beter thuis gelaten. De school kan in geval van beschadiging, verlies of diefstal nooit verantwoordelijk worden gesteld. Op school worden de gevonden voorwerpen gedurende één trimester bewaard. Opzettelijke beschadigingen van schooleigendommen zullen aangerekend worden. Beschadigingen van materialen van medeleerlingen zullen onderling geregeld moeten worden. In dit verband raden we een familiale verzekeringspolis sterk aan. 1.17.3 : Algemeen rookverbod (ook bij leerlingenvervoer) : Er geldt een permanent rookverbod op school. Het rookverbod wordt algemeen en uitgebreid naar 24u op 24u en 7 dagen op 7. Het verbod geldt voor iedereen die een school betreedt: voor het personeel, leerlingen en bezoekers. Het is dus verboden te roken in zowel gesloten ruimten van de school als in openlucht op de schoolterreinen. Als je kind het rookverbod overtreedt, kunnen we een sanctie opleggen volgens het orde- en tuchtreglement. Als je vindt dat het rookverbod op onze school ernstig met de voeten wordt getreden, kan je terecht bij de directeur. Ook verdampers zoals de elektronische sigaret, heatstick en de shisha-pen vallen onder het rookverbod, zelfs als ze geen nicotine en tabak bevatten. Er is ook een rookverbod tijdens de extra-murosactiviteiten. Dit besluit gaat echter verder. Ook het rookvrij houden van gemeenschappelijke vervoersmiddelen zit hierin vervat. Autobuschauffeurs die onze kinderen wegbrengen voor een of andere uitstap, zullen op hun plichten worden gewezen wanneer wij deze overtreding zouden merken. In deze lijn moet ook het vervoer van leerlingen met wagens van ouders of … voor korte verplaatsingen bekeken worden. Langs deze weg vragen we dus uitdrukkelijk niet te roken in de wagen wanneer u zich engageert om kinderen voor een uitstapje weg te brengen.


I. 18. Participatie

1.18.1. De schoolraad : Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding, personeelsgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij wordt samengesteld voor een periode van vier jaar. De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. Na afloop van de voorbije maandaatsperiode (tot 31 maart 2017) werd de schoolraad samengesteld als volgt: Voor de geleding personeel , zullen leerkrachten in onderling overleg vanuit personeelsvergadering max. 3 kandidaten afvaardigen. Indien meerdere kandidaten kan een verkiezing binnen het team gehouden worden. Voor de geleding ouders, zal eerst gevraagd worden binnen de open oudervereniging of van hieruit 1 kandidaat een mandaat wil opnemen. Een interne stemming kan hierbij gevoerd worden. Dit zal aan alle ouders als dagordepunt van de oudervergadering vooraf gecommuniceerd worden. Doel is om bij voorkeur één kandidaat te bekomen die vertrouwd is met het reilen en zeilen van de schoolwerking. Nadien worden verkiezingen georganiseerd voor alle ouders om de 2 overige mandaten in te vullen. De verkiezingsprocedure (datum kandidering, datum bekendmaking kandidaten, datum en wijze van stemming, aanwezigen bij telling, e.d. worden in de voorafgaande schoolraadvergadering besproken) Voor de geleding van de lokale gemeenschap blijft de coöptatie bestaan”. 1.18.1.1. De ouderraad : De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie ouders betreft. De ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het schoolbestuur. Aangezien in onze school geen 10 % vragende partij is , werd deze onderliggende raad niet opgericht maar worden de ouders via verkiezingen (zie hoger) rechtstreeks verkozen voor de schoolraad. 1.18.1.2. De pedagogische raad : De oprichting van een pedagogische raad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de leerkrachten erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie personeelsleden betreft. De pedagogische raad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het schoolbestuur. Aangezien in onze school geen 10 % vragende partij is , werd deze onderliggende raad niet opgericht maar worden de leerkrachten via verkiezingen (zie hoger) rechtstreeks verkozen voor de schoolraad. 1.18.2. De open oudervereniging : Onze school heeft een wel een actieve oudervereniging. Alle ouders die kinderen hebben op school zijn lid van deze vereniging en het lidmaatschap ervan is volledig gratis. De bedoeling van de oudervereniging is een vlotte samenwerking tussen school en ouders te verwezenlijken, zodat uw kinderen ook daar de sfeer en de opvoeding vinden die u voor hen wenst. Meer hierover kan u lezen in deel 3 van het schoolreglement (bijlagen) art. 3.2.7.


I. 19. Schooltoelage

Sinds het schooljaar 2008-2009 bestaat de mogelijkheid voor schoolgaande kinderen - vanaf de kleuterschool reeds ! – om een stukje financiële ondersteuning te krijgen van de overheid voor onkosten die inherent verbonden zijn aan het volgen van onderwijs. Om hiervoor in aanmerking te komen moet wel aan een aantal voorwaarden worden voldaan. Bij de schooldirectie kan u terecht voor meer informatie. Heel gericht naar uw eigen situatie kan u inlichtingen bekomen op het gratis nummer 1700 van de overheid. De aanvraagformulieren zijn te verkrijgen op het secretariaat van de school. Elk jaar opnieuw moet de aanvraag gebeuren. Alle info en details kan u terugvinden op het internet via URL : http://www.ond.vlaanderen.be/studietoelagen/. De school herinnert alle ouders bij het begin van het schooljaar hieraan via een invuldocumentje waarop u het bekomen van deze aanvraagformulieren kan vermelden.

http://www.ond.vlaanderen.be/studietoelagen/


I. 20. Klachtenregeling

Wanneer ouders ontevreden zijn met beslissingen, handelingen of gedragingen van ons schoolbestuur of zijn personeelsleden, of met het ontbreken van bepaalde beslissingen of handelingen kunnen zij contact opnemen met in eerste instantie de schooldirectie m.n. Sabbe Marc (Partizanenstraat 5 2950 Kapellen tel : 03 / 664 79 20). In tweede instantie kan u terecht bij de eindverantwoordelijke van de school m.n. de voorzitter van het schoolbestuur zijnde Raf Bouckaert (adres van de maatschappelijke zetel is identiek (Partizanenstraat 5 2950 Kapellen tel : 03 / 664 79 20)). Samen met de ouders zoeken we dan naar een afdoende oplossing. Als dat wenselijk is, kunnen we in onderling overleg een beroep doen op een professionele conflictbemiddelaar om via bemiddeling tot een oplossing te komen. Als deze informele behandeling niet tot een oplossing leidt die voor de ouders volstaat, dan kunnen zij hun klacht in een volgende fase voorleggen aan de Klachtencommissie. Deze commissie is door Katholiek Onderwijs Vlaanderen aangesteld om klachten van leerlingen en ouders over gedragingen en beslissingen dan wel het nalaten van gedragingen en het niet nemen van beslissingen van/door hun schoolbestuur, formeel te behandelen. Voor het indienen van een klacht moet je een brief sturen naar het secretariaat van de Klachtencommissie. Het correspondentieadres is: Klachtencommissie Katholiek Onderwijs Vlaanderen t.a.v. de voorzitter van de Klachtencommissie Guimardstraat 1 1040 Brussel Je klacht kan tevens worden ingediend per e-mail via [email protected] of via het daartoe voorziene contactformulier op de website van de Klachtencommissie http://klachten.katholiekonderwijs.vlaanderen

De commissie zal de klacht enkel inhoudelijk behandelen als ze ontvankelijk is, dat wil zeggen als ze aan de volgende voorwaarden voldoet: • de klacht moet betrekking hebben op feiten die niet langer dan 6 maanden geleden hebben

plaatsgevonden. We rekenen vanaf de laatste gebeurtenis waarop de klacht betrekking heeft. • de klacht mag niet anoniem zijn. Omdat de klachtencommissie een klacht steeds onbevooroordeeld en

objectief behandelt, betrekt ze alle partijen, dus ook het schoolbestuur. • de klacht mag niet gaan over een feit of feiten die de klachtencommissie alheeft behandeld. • de klacht moet eerst aan het schoolbestuur zijn voorgelegd. De ouders moeten hun klacht ten minste

hebben besproken met de contactpersoon die hierboven staat vermeld én het schoolbestuur de kans hebben gegeven om zelf op de klacht in te gaan.

• de klacht moet binnen de bevoegdheid van de Klachtencommissie vallen. De volgende zaken vallen niet onder haar bevoegdheid: • klachten over feiten die het voorwerp uitmaken van een gerechtelijke procedure (bv. die betrekking

hebben over een misdrijf); • klachten die betrekking hebben op het algemeen beleid van de overheid of op de geldende decreten,

besluiten, ministeriële omzendbrieven of reglementen; • klachten die uitsluitend betrekking hebben op de door het schoolbestuur al dan niet genomen

maatregelen in het kader van zijn ontslag-, evaluatie-, of tuchtbevoegdheid t.a.v. personeelsleden; • klachten waarvoor al een specifieke regeling en/of behandelende instantie bestaat (bv. over

inschrijvingen, de bijdrageregeling, de definitieve uitsluiting, een evaluatiebeslissing …).


http://klachten.katholiekonderwijs.vlaanderen/


Het verloop van de procedure bij de Klachtencommissie is vastgelegd in het huishoudelijk reglement dat beschikbaar is via http://klachten.katholiekonderwijs.vlaanderen. De Klachtencommissie kan een klacht enkel beoordelen. Zij kan het schoolbestuur een advies bezorgen, maar geen bindende beslissingen nemen. De uitkomst van deze klachtenregeling heeft dan ook geen juridisch effect. De eindverantwoordelijkheid ligt steeds bij het schoolbestuur. Tegen een advies van de Klachtencommissie kan niet in beroep worden gegaan. Bij een klacht verwachten we van alle betrokkenen steeds de nodige discretie en sereniteit.

I.21. Deze onderwijsbrochure en -regelgeving (wijziging en goedkeuring)

Als school stellen we ouders bij inschrijving in kennis van : • de ‘infobrochure onderwijsregelgeving’. Dat document biedt een overzicht van de relevante

regelgeving met betrekking tot de items die opgenomen zijn in dit schoolreglement. Het is ook te bekijken op de website van onze school onder link “informatie” → sublink “reglement”. De inhoud van de infobundel kan ten allen tijde gewijzigd worden zonder de instemming van de ouders. Bij elke wijziging van de inhoud van de bundel, verwittigt de school de ouders via e-mail. Op hun verzoek ontvangen de ouders een papieren versie van het document.

• Het eigen schoolreglement bestaat uit 4 delen : o Het algemene wettelijke deel = 1

(De inhoud van de infobundel kan ten allen tijde gewijzigd worden zonder de instemming van de ouders.)

o Het schooleigen deel = 2 (Elke wijziging wordt kenbaar gemaakt via e-mail. Kinderen van ouders die dit deel niet ter goedkeuring ondertekenen worden, zoals wettelijk bepaald, uitgeschreven op het einde van het volgende schooljaar. )

o Het deel met bijlagen = 3 (Elke wijziging wordt kenbaar gemaakt via e-mail.)

o Het samenvattende deel van enkel typisch praktische afspraken = 4 (Elke wijziging wordt kenbaar gemaakt via e-mail.)

http://klachten.katholiekonderwijs.vlaanderen/

https://pincette.vsko.be/meta/properties/dc-identifier/MLER_2016_002_B02_2016_03_15_Infobrochure%20onderwijsregelgeving

INFOBROCHURE EN SCHOOLREGLEMENT · 2020. 8. 23. · Wijzigingen t.a.v. het reglement van vorig...

Documents

Transcript of INFOBROCHURE EN SCHOOLREGLEMENT · 2020. 8. 23. · Wijzigingen t.a.v. het reglement van vorig...