Beleidsplan Duurzame Inzetbaarheid

Stappenplan en format

Dit beleidsplan Duurzame Inzetbaarheid is gemaakt door Berenschot in opdracht van A+O in het

kader van het Sectorplan Metalektro.

Aan de slag gaan met Duurzame Inzetbaarheid, hoe doe je dat? Waar begin

je mee en hoe leg je afspraken vast?

In dit document beschrijven we hoe je een beleidsplan Duurzame

Inzetbaarheid opstelt.

We gaan in op de stappen die je kunt zetten om te komen tot een plan en

illustreren dat aan de hand van een format voor een beleidsplan.

Toelichting

1

1. Stappenplan

3

4

Stappen om te komen tot een beleidsplan

1 Organisatieprofiel opstellen

2 HR werkterreinen en instrumenten bepalen

3 Beleidsplan opstellen en integreren in HR-instrumenten

4 Stakeholder-analyse

0 Voorbereiding

Bereid je goed voor:

• Urgentie. Is er een noodzaak tot verbeteren? Wat zijn urgente problemen? Wordt HR als belangrijk

middel gezien om de strategie van de organisatie te realiseren?

• Veranderingsbereidheid. Wil men veranderen? Zijn de sleutelfunctionarissen in staat te veranderen?

• Veranderingsvermogen. Kan men veranderen? Is de organisatie in staat te veranderen?

• Machtscentrum. Is het in de organisatie duidelijk hoe en door wie besluiten worden genomen en

wordt dit geaccepteerd?

5

Toelichting op de stappen van het stappenplan

Organisatieprofiel opstellen1

Voorbereiding0

Breng de volgende factoren in kaart:

• Huidige situatie. Wat zijn sterktes en zwaktes?

• Gewenste situatie in kaart. Waar wil men naartoe?

• Missie, visie, kernwaarden, strategische doelstellingen

• Externe en interne ontwikkelingen.

• Knelpunten. wat staat tussen huidige en gewenste situatie in? Hoe wordt de gewenste situatie bereikt?

• Dominante thema’s afleiden uit de knelpunten. Van strategie naar DI.

• Dreigt er iets onder tafel te raken wat vanuit HR/de werkgroep gezien toch bijzonder waardevol is?

Breng in kaart:

• Welke oplossingen zijn er voor de gesignaleerde knelpunten?

• Welke oplossing heeft het meeste effect? (Quickwins, groot bereik, lage kosten…)

• Prioriteren

6

Toelichting op de stappen van het stappenplan - 2

Beleidsplan opstellen en integreren in HR-instrumenten3

HR werkterreinen en instrumenten bepalen2

Stel een beleidsplan op met de volgende elementen:

• Actiegericht

• Opbrengsten

• Duidelijke kaders en randvoorwaarden (fasering, budget, verantwoordelijkheden)

• Wijze van communiceren

Stakeholderanalyse4

• Bepaal de stakeholders en hun invloed en belang bij het thema.

7

Stakeholderanalyse

Stakeholders:

Groot belangKlein belang

Veel invloed

Weinig invloed

Tevreden

houden

Dichtbij

houden

Geïnformeerd

houdenMonitoren

• Bepaal de

stakeholders/spelers (MT,

leidinggevenden

medewerkers, klanten etc.)

• Hoeveel belang hebben ze bij

duurzame inzetbaarheid?

• Hoeveel invloed hebben ze

op het behalen van het

resultaat?

• Onderneem actie afhankelijk

van invloed en belang.

2

2. Format beleidsplan

8

In dit format laten we de verschillende onderdelen van een beleidsplan zien. Ook zijn wat

sheets met modellen en achtergrond informatie toegevoegd.

We doorlopen de onderdelen van de volgende inhoudsopgave:

1. Inleiding

2. Missie, visie, strategie en vertaalslag duurzame inzetbaarheid

3. Huidige en gewenste situatie

4. Acties

5. Prioritering en planning

9

Toelichting op het format beleidsplan

Onze missie en visie vragen om duurzaam inzetbare medewerkers. In dit

document maken we duidelijk waarom dat zo is. We schetsen de huidige en

gewenste situatie en welke interne en externe ontwikkelingen van invloed

zijn op de duurzame inzetbaarheid. Tenslotte beschrijven we welke acties nodig

zijn om de duurzame inzetbaarheid te bevorderen, zodat we onze strategische

doelen kunnen halen.

10

1. Inleiding

Missie (waar staan we voor)

…

Visie (waar gaan we voor)

…

11

2. Missie, Visie en strategie

Doelstellingen en strategie

• …

Waarden

• ..

12

Duurzaam inzetbare medewerkers zijn medewerkers die…:

• … werken aan een gezonde leef- en werkstijl

• … maximaal productief kunnen zijn en blijven

• … flexibel en veranderingsbereid zijn

• … eigen verantwoordelijkheid krijgen en nemen

• … blijven leren en ontwikkelen

• … met plezier werken, betrokken zijn bij en trots op het bedrijf

• … veiligheid als hoogste prioriteit zien

13

Voorbeeldtekst

14

Duurzame inzetbaarheid draagt bij aan missie en visie

Kwaliteit

Grenzen verleggen

Betrouwbaar en professionele partnership

Ondernemerschap, platte hiërarchie,

gestroomlijnde besluitvorming en efficiënte

processen

Excellente waarde en duurzame groei

Ervaring, vakmanschap en betrokkenheid

Vitale en gezonde leefstijl

Maximaal productief zijn en blijven

Flexibel, veranderingsbereid zijn

Eigen verantwoordelijkheid krijgen en nemen

Blijven leren en ontwikkelen

Met plezier werken, betrokken en trots zijn

Veiligheid als hoogste prioriteit zien

3.1 Huidige situatie; sterke en zwakke punten

In de huidige situatie zien we een aantal punten die positief bijdragen aan het

bereiken van de gewenste situatie (strategische doelen en duurzaam inzetbare

medewerkers).

Sterke punten

• …

In de huidige situatie zien we een aantal punten die de gewenste situatie

(strategische doelen en duurzaam inzetbare medewerkers) in de weg staan.

Zwakke punten

• …

15

3. Analyse huidige en gewenste situatie

3.2 Wat komt er op ons af?

Interne ontwikkelingen

• …

Externe ontwikkelingen

• …

16

3.2 Gewenste situatie

Gezien de missie, onze sterke- en zwakke punten en alle ontwikkelingen

(intern en extern) is DUURZAME INZETBAARHEID belangrijker dan ooit!

Alleen met goed beleid en betrokken, gemotiveerde, gekwalificeerde en vitale

medewerkers kunnen wij de toekomst aan!

We gaan voor : “Duurzaam Vitaal”

17

18

4. ActiesDe elementen van duurzame inzetbaarheid omgezet naar speerpunten waar bedrijf XX

mee aan de slag gaat

Waarborgen dat medewerkers in

alle levensfasen zich blijven

ontwikkelen (flexibiliteit en

veranderingsbereidheid

stimuleren)

Omgeving creëren die een

gezonde leefstijl en werk-privé

balans stimuleert

Bewustwording van eigen

verantwoordelijkheid (mw’s en lg)

in duurzame inzetbaarheid

versterken

Motivatie en engagement voor

bedrijf en eigen loopbaan

verhogen

Vitale en gezonde leefstijl

Maximaal productief zijn en blijven

Flexibel, veranderingsbereid zijn

Eigen verantwoordelijkheid krijgen en nemen

Blijven leren en ontwikkelen

Met plezier werken, betrokken en trots zijn

Veiligheid als hoogste prioriteit zien

19

Uitwerking voorbeeld-acties

Speerpunt Acties

Strategische personeelsplanning (incl. succession planning)

Cyclus functioneren/beoordelen opnieuw vorm geven

Waarborgen dat medewerkers in

alle levensfasen zich blijven

ontwikkelen (flexibiliteit en

veranderingsbereidheid

stimuleren) Strategisch opleidingsplan opzetten

Operator Skill Matrix evalueren en communiceren /

multifunctionele inzetbaarheid bevorderen

Planning

Competentiemanagement (hebben mw en lg de juiste

competenties ?)

Smart Industry (bijv. omscholing)

Persoonlijk loopbaanplan per medewerker

20

Speerpunt Acties

Workshops leidinggevendenBewustwording van eigen

verantwoordelijkheid (mw’s en lg)

in duurzame inzetbaarheid

versterkenDI onderdeel van functioneringsgesprek

Planning

Bij W&S jongere medewerkers DI als uitgangspunt / meenemen

bij interviews/selectie

Communicatie

21

Speerpunt Acties

Werkoverleg structuren per discipline / Teamoverleg / (P)MT +

afstemming tussen afdelingenMotivatie en engagement voor

bedrijf en eigen loopbaan

verhogenCommunicatie visie, waarden en doelstellingen organisatie en

bijdrage medewerkers daaraan

Planning

Employee Benefits evalueren (enquête) en communiceren

22

Speerpunt Acties

Flexibele werktijden + Analyse andere werkpatronen

Vitaliteitsbudget i.p.v. geen verzuim bonus miv 1-1-2017 incl. werkgroep +

kaders/voorwaarden initiatief groepsactiviteiten

Omgeving creëren die

een gezonde leefstijl

en werk-privé balans

stimuleert

Workshops BRAVO thema’s op terugkomdagen

Planning

Inzet externe Vertrouwenspersoon + bedrijfsarts op locatie (miv 1-1-2017)

Onderzoek tijdspaarregelingen, inzet seniorendagen, verkoop ADV etc.

Arbeidsomstandigheden (luchtklimaat kantoor, lucht en geluid productie, RSI

preventie, hulpmiddelen fysieke belasting* )

• Beschrijf hier in welke volgorde acties plaatsvinden.

23

Fasering

• Wie is verantwoordelijk voor het beleidsplan

• Welke stakeholders zijn er?

24

Verantwoordelijkheden

• Globale kostenindicatie per actie

25

Begroting

• Werk de acties uit in een actieplan (zie format actieplan)

26

Hoe verder?