nieuwe website

werksessie

2

Agenda

1.Vergelijkbare websitesInspiratie, ideeën lenen

2.Wat voor wieMissie, doelgroepen, statistieken, meetbare doelen

3.InhoudStructuur, navigatie, vormgeving en redactie

4.FunctiesWelke functionaliteiten moete de site en het contentmanagementsysteem hebben

5.PlanningWelke stappen worden achtereenvolgens doorlopen

1. Vergelijkbare websites

Bekijk een aantal websites ter inspiratie

4

Vergelijkbare websites

– Met dezelfde doelstelling– Met een vergelijkbare of gewenste uitstraling– Met de gewenste functies

2. Wat voor wie

Missie, doelgroepen, statistieken, meetbare doelen

6

Missie

Datgene wat de organisatie uiteindelijk wil bereiken en waar de website dus ook een taak in heeft.

Bijvoorbeeld:– Ruimte exploiteren voor creatieve, culturele en

innoverende ondernemers.

– Inspiratie en ontspanning bieden in een avontuurlijke, duurzame en vriendelijke omgeving.

– Een ontmoetingsplaats zijn voor ondernemende mensen met vernieuwende gedachten.

7

Doelgroepen

– Primaire doelgroepen Wie zijn het, waarvoor komen ze, wat is de omvang van de doelgroepen, op welke

andere manieren kunnen we ze bereiken.

– Secundaire doelgroepen Hoe belangrijk is het om de website ook voor hen te optimaliseren.

8

Statistieken

Welke gegevens zijn er bekend over de huidige website?– Aantallen unieke en terugkerende bezoekers.– Favoriete pagina’s of acties op de website.– Herkomst van de bezoekers.– Gebruikte zoekwoorden.

9

Wat zijn de meetbare doelen

– Bezoekersaantallen– Aantal informatieaanvragen– Vindbaarheid op zoektermen– Verwijzingen naar eigen website– Clicks naar deelprojecten– Posts, comments– Mentions, clippings– Verkoop– Imagoverandering– Abonnementen nieuwsbrief– enz.

Inhoud

Structuur, navigatie, vormgeving en redactie

11

Structuur en indeling

– Welk type homepage past het best bij de doelen– Welke type navigatie is gewenst– Welke eisen worden gesteld aan afmetingen,

leesbaarheid, snelheid

12

Navigatiestructuur

Probeer een voorlopige indeling te maken voor de navigatie stuctuur

13

De stijl

Grafisch– De grafische vormgeving gebaseerd de huisstijl.– Beeldredactie (gebruik van fotografie, illustratie, video)

Toon of voice– Schrijfstijl, toon, lengte van artikelen

14

Redactie

Het verzamelen, schrijven en redigeren van inhoud– Het maken van illustraties, foto’s, filmpjes– Het bijhouden van blogs, social media– Het modereren van fora– antwoorden of vragen, formulieren, enz.

Is de content al aanwezig en goed geschreven? Hoeveel menskracht is er nodig om de site te onderhouden?

Functies

Welke functionaliteiten moete de site en het contentmanagementsysteem hebben.

16

Gebruikersfuncties

Welke technische functies krijgt de website Hier mag een grote lijst van gewenste functionaliteiten komen. Vervolgens zullen

we die op volgorde van belangrijkheid plaatsen. Omdat functies geld kosten wordt daardoor in belangrijke mate de hoogte van het benodigde budget bepaald.

Voorbeeld:

– Nieuwsdatabase met nieuws dat gepubliceerd kan worden op verschillende plaatsen en in verschillende

vormen. Samenvatting op homepage, artikel in website, als nieuwsbrief, rss-feed, op blogs, enz

– Besloten gedeelte Voor klanten of medewerkers waarin meer informatie wordt gedeeld, uploaden mogelijk is,

enz.

– Fotoalbum met previews

– Enz.

17

Contentmanagement

Aan welke eisen moet het contentmanagementsysteem (cms) voldoen?

– Bestaande systeem gebruiken

– Open source

– Workflow

– Veiligheid

– Gebruikers met verschillende rechten

– Gekoppeld aan een ander systeem

– Meertalig

– Ondersteuning/helpdesk

– Enz.

18

Hosting

– Wat wordt de piekbelasting– Hoeveel uptime moet gegarandeerd zijn– Dag en nacht servicedesk– Welke platforms (Windows, Unix), databases (MSQL,

Acces) en talen (php, asp, ajax) worden gebruikt

Planning

Welke stappen worden achtereenvolgens doorlopen

20

Planning

– Programma van eisen– Offertes aanvragen, beoordelen, gunnen– Functioneel ontwerp– Technisch ontwerp– Grafisch en interactieontwerp– Programmeren– Testen, fixen– Vullen– Live!

Hartelijk dank voor jullie inzet