HGJB

- Pu

blie

ksve

rsla

g 20

11

2

Landelijk Centrum BilthovenPrins Bernhardlaan 13722 AE BilthovenT 030 - 228 54 02F 030 - 225 21 57 I www.hgjb.nlinfo@hgjb.nl

Regionaal Centrum PuttenMeidoornlaan 383881 EP PuttenT 0341 - 35 25 53putten@hgjb.nl

Regionaal Centrum SchoonhovenAchterwetering 52871 RK SchoonhovenT 0182 - 38 31 22schoonhoven@hgjb.nl

HGJBRabobank 3083.16.835

INHOUD

UitgaveHervormd-Gereformeerde Jeugdbond

Redactie en vormgevingHGJB-medewerkers

FotografieHGJB-vrijwilligers, w.o.- Hans Paul Hemelaar (SW)- P.A. van der Steen (VBW)- Anneke Kardol

Foto voorkantStartweekend Rijssen- Wiljan Agteresch (8rs Design)

Oplage850 exemplaren

DrukDrukkerij Vis Offset

Colofon

3 I HGJB Algemeen Voorwoord

4 I HGJB Algemeen Over de HGJB

5 I HGJB Algemeen Personeel

Projecten6 I HGJB Algemeen Diverse ontwikkelingen

7 I HGJB Voor jou Kinderen

8 I HGJB Voor jou Tieners

9 I HGJB Voor jou Jongeren

10 I HGJB Support Lokale professionele ondersteuning

11 I HGJB Support Gemeenteondersteuning

12 I HGJB Support Gemeente en Eredienst

13 I HGJB Support Missionair werk

14 I HGJB Support Catechese

15 I HGJB Support Jeugdwerk

16 I HGJB Support Gezinnen

Financiën17 I Verslag penningmeester

18 I Balans en toelichting

19 I Exploitatie 2011

20 I Toelichting exploitatie

21 I Begroting 2012

Organisatie22 I Verantwoordingsverklaring

27 I Controleverklaring

HGJB

- ee

n ch

riste

lijke

bew

egin

g va

n en

voo

r jon

gere

n!

3

De eerste helft van het jaar 2011 stond in het teken van het ju-bileum van de HGJB. Op Tweede Paasdag was er in Gouda een jubileumevent waar een paar honderd jongeren bij elkaar kwa-men voor zang, gebed en bijbelstudie. Hier werd ook de ‘Make a Difference’-actie afgesloten, een periode van 40 dagen waarin tieners en jongeren iedere dag concreet handen en voeten kon-den geven aan hun geloof. De vrijwilligersbijeenkomst in juni was de laatste viering in het kader van het jubileumjaar.

Wisseling directeurIn het voorjaar van 2011 kondigde ds. H.J. van Wijnen zijn af-scheid als directeur aan. We kijken dankbaar terug op zijn tijd bij de HGJB. Onder zijn leiding is de verenigingsstructuur van de HGJB versterkt en kwam de samenwerkingsovereenkomst met de Protestantse Kerk in Nederland tot stand. Ook de banden met de zusterbonden werden in samenwerkingsovereenkomsten

vastgelegd, zoals met de IZB (2007) en GZB (2011). De HGJB heeft verder meer en meer mogen inzetten op de rijke bron van de hervormd-gereformeerde traditie. Dit vertaalt zich onder meer in de heilshistorische lijn en de focus op de betekenis van de plaatselijke gemeente in het huidige beleidsplan ‘Leer Me Leven’. Na de zomer startte de werving van een nieuwe directeur. In de-

cember heeft het bestuur mr. R.C.M. Boogaard in die vacature benoemd. We kijken uit naar zijn komst.

Financiële situatieDe stijging in inkomsten waarmee in 2010 was gerekend, werd helaas niet gerealiseerd. Bij het opstellen van de begroting voor 2011 was het de ambitie om enerzijds meer inkomsten te gene-reren en anderzijds de inhoudelijke doelstellingen zo kostenef-ficiënt mogelijk te realiseren. Dit alles om het ontstane tekort op te vullen. Dat is maar gedeeltelijk gelukt. Daardoor is het noodza-kelijk geworden om steviger in te grijpen en vanaf 2012 anders te gaan werken. De speerpunten uit het beleidsplan wil de HGJB, ook met minder middelen, blijven realiseren. De inhoud van het werk blijft daarbij leidend. Dit vraagt een organisatie op kleinere schaal en met meer vormen van vrijwilligerswerk. Daarnaast moet de HGJB extra inzetten op het versterken van de inkomsten om op langere termijn financieel gezond te blijven. Dit rekening houdend met maatschappelijke ontwikkelingen zoals vergrijzing, economische malaise en toenemende ontzuiling. Later dit voor-jaar zal de begroting voor 2012 navenant worden bijgesteld.

Deze ontwikkelingen geven des te meer reden om onze hoop te stellen op Gods trouw en te bidden om Zijn zegen voor het werk voor kinderen, tieners en jongeren in de gemeente.

ds. B.J.D. van Vreeswijk dr. A.E. Kooij-Basvoorzitter HGJB waarnemend directeur HGJB

VOORWOORD

De HGJB zal in 2012 op een andere manier gaan werken

HGJB

- Pu

blie

ksve

rsla

g 20

11

4

DoelstellingHet doel van de HGJB is werkzaam te zijn in het belang van de jeugd en de jongeren, vooral die van de Protestantse Kerk in Nederland en in het bijzonder van de bij de vereniging HGJB aangesloten leden, clubs en verenigingen.

MissieDe missie van de HGJB is jongeren toe te rusten om als christen voor Gods aangezicht te leven.

Visie Om de missie te bereiken staat de HGJB voor ogen:

y dat jongeren in de gemeente het christen-zijn mogen leren;

y dat ze hun christen-zijn niet ervaren als één van de vele onderdelen

in hun bestaan, maar als de rode draad in hun leven;

y dat deze rode draad hen boven de werkelijkheid van deze wereld,

van onze cultuur en hun eigen omstandigheden uittilt en hen stelt

in het licht van Gods plan met deze wereld.

Identiteit De HGJB draagt in haar naam de woorden Hervormd Gerefor-meerd en verwoordt in haar grondslag dat ze in gehoorzaamheid aan de Bijbel en in gebondenheid aan de gereformeerde belijde-nisgeschriften werkt. Binnen de HGJB vindt er een doorgaande bezinning plaats rondom de eigen identiteit. De HGJB herkent het gereformeerd-zijn in een aantal kernbegrippen namelijk:

y de Bijbel staat centraal

y het heilshistorische grondmotief: schepping, zondeval, verlossing,

herschepping

y de heilsordelijke lijn: ellende, verlossing, dankbaarheid.

Plaats van de HGJB binnen de Protestantse Kerk in NederlandDe HGJB wil volledig haar kerkelijke verantwoordelijkheid nemen. Met de Dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk heeft het be-stuur eind 2008 een samenwerkingsovereenkomst gesloten. Hier-

door is de HGJB, vanuit haar eigen hervormd-gereformeerde identi-teit, als zelfstandige vereniging met een eigen bestuur, een officiële kerkelijke organisatie binnen de Protestantse Kerk. De HGJB heeft binnen het Jeugdwerk van de Protestantse Kerk een plek naast JOP (jeugdorganisatie van de Protestantse Kerk) én gelijktijdig houdt de HGJB als vereniging een zelfstandige positie. Dat betekent dat de HGJB vanuit haar identiteit:

y een adviserende rol heeft voor het geheel van het jeugdwerk in de Protestantse Kerk,

y inspraak heeft bij de totstandkoming van het jeugdbeleid van de Protestantse Kerk,

y projecten kan uitvoeren voor de kerk en in opdracht van de kerk, voor zover die passen binnen de (beleids)kaders van de HGJB,

y in gesprek is en waar nodig samenwerkt met JOP.

SamenwerkingsverbandenGeestverwante organisaties

y Zusterbonden: Gereformeerde Bond, GZB, IZB, Bond van Her-vormde Zondagsscholen, Hervormde Mannenbond en Her-vormde Vrouwenbond

y Op weg met de ander y Evangelische Alliantie: HGJB is deelnemende organisatie

Onderdelen van de Protestantse Kerk in Nederland y Generale Synode y Dienstenorganisatie: JOP, KIO, KIA, Luisterend Dienen y Confessioneel Gereformeerd Beraad, Confessionele Vereniging,

Evangelisch Werkverband

Andere netwerkcontacten y CGJO, LCJ, JBGG, HHJO, Youth for Christ, JOP, HJW y CHE, Driestar Educatief

OVER DE HGJB

HGJB

- ee

n ch

riste

lijke

bew

egin

g va

n en

voo

r jon

gere

n!

5

Het aantal medewerkers bij de HGJB is in 2011 afgenomen. Op 1 januari 2011 waren er 44 medewerkers (29,4 fulltime equiva-lent, fte) actief bij de HGJB, op 31 december 2011 waren dit er 41 (25,9 fte). Deze daling is ontstaan doordat de formatieplek-ken die vertrekkende medewerkers achterlieten, niet of slechts deels zijn opgevuld.

ZiekteverzuimTen opzichte van 2010 zijn zowel het verzuimpercentage als de meldingsfrequentie gedaald. De gemiddelde verzuimduur is echter fors toegenomen. Medewerkers bij de HGJB melden zich gemiddeld genomen niet snel ziek. Echter, er zijn meerdere medewerkers als gevolg van ziekte langdurig (deels) afwezig geweest. Het verzuimpercentage is gedaald van 5,2 procent in 2010 naar 3,0 procent in 2011. De meldingsfrequentie is terug-gelopen van 1,0 ziekmeldingen per persoon in 2010 naar 0,6 ziekmeldingen per persoon in 2011. De gemiddelde verzuim-duur is toegenomen van 15,5 dagen in 2010 naar 39,7 dagen in 2011. Deze stijging komt door de toename van langdurig zieke medewerkers, maar is deels ook te verklaren door het lage aantal kortdurende ziekmeldingen.

DeskundigheidsbevorderingDe HGJB wil investeren in medewerkers. In 2009 is gestart met een cyclus van gesprekken om medewerkers te begeleiden in het werk en te ondersteunen bij de persoonlijke ontwikkeling. Jaar-lijks heeft iedere medewerker een functioneringsgesprek en een evaluatiegesprek met de clustermanager of met de leidingge-vende. Daarnaast hebben alle medewerkers een persoonlijk be-geleider. De persoonlijk begeleider heeft minimaal eens per jaar een gesprek met de medewerker over de persoonlijke ontwik-keling. Uit de diverse gesprekken kunnen opleidingswensen naar voren komen. De HGJB heeft hiervoor in 2011 een bedrag van € 20.000 beschikbaar gesteld. Van dit budget is € 17.162 uitge-geven.

HGJB-jeugdwerkersDe HGJB ondersteunt plaatselijke gemeenten bij het vorm-geven en uitvoeren van jeugdwerk door het inzetten van lokale jeugdwerkers. Alle medewerkers die voor een plaatselijke ge-meente werken zijn in dienst van de dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk in Nederland. Ze zijn dus niet opgenomen in

het aantal medewerkers en fte van de HGJB, maar werken wel onder de HGJB-vlag. De jeugdwerkers worden vanuit de HGJB begeleid en de HGJB is het eerste aanspreekpunt voor de betref-fende gemeenten. Vanaf 2009 zijn medewerkers ingezet speci-fiek voor het geven van catechese. In 2011 is besloten om deze specifieke vorm van dienstverlening af te bouwen. Op 1 januari 2011 waren er 13 jeugdwerkers en 4 catecheten werkzaam. Op 31 december 2011 is het aantal jeugdwerkers gestegen naar 15. Het aantal catecheten is teruggelopen naar 1.

VrijwilligersbeleidDe HGJB is dankbaar voor de vele vrijwilligers die zich inzetten om het werk mogelijk te maken. Het werk dat zij doen mag niet onderschat worden. In 2009 is het vrijwilligersbeleid door de directie vastgesteld. In 2011 zijn een aantal procedures geëva-lueerd en in 2012 gaat een werkgroep aan de slag om het vrijwil-ligerswerk verder te optimaliseren. In 2011 zijn 243 vrijwilligers actief geweest in een werkgroep, commissie of redactie. Daar-naast hebben vele vrijwilligers geholpen bij diverse activiteiten.

WerknemersvertegenwoordigingDe werknemersvertegenwoordiging heeft in het afgelopen jaar meerdere keren overleg gehad met de directie. In de periode van 2011 waarin er geen directeur was, is gesproken met de ma-nager integraal beleid en de manager financiën, fondsenwerving en bedrijfsvoering. Op de agenda van dit overleg stonden onder andere onderwerpen als werkomstandigheden en arbeidsvoor-waarden. De werknemersvertegenwoordiging bestaat uit een voorzitter, secretaresse en een algemeen lid; er zijn geen vaca-tures. De werknemersvertegenwoordiging is in het afgelopen jaar betrokken geweest bij de werving en selectie van de nieuwe directeur die in 2012 gaat starten.

PERSONEEL

Feiten & Cijfers y aantal structureel actieve vrijwilligers per 31-12-2011: 243

(eind 2010: 232)

y aantal medewerkers per 31-12-2011: 41

y eind 2010: 44)

y aantal medewerkers in fte per 31-12-2011: 25,9 (eind 2010:

29,4)

y ziekteverzuimpercentage 2011: 3,0% (2010: 5,2%)

HGJB

- Pu

blie

ksve

rsla

g 20

11

6

IdentiteitIn september is een klankbordgroep met vier predikanten gestart aan een bezinningstraject op de grondslag en de materialen van de HGJB. Na vier bijeenkomsten hebben zij hun bevindingen en aanbevelingen aangeboden aan het bestuur. In de besprekingen is de uitwerking van de grondslag van de HGJB in woord en daad

besproken. Een aanbeveling aan de organisatie is dat de HGJB er alert op blijft dat over het geheel van het aanbod alle aspecten van de grondslag evenwichtig doorklinken. Daarnaast heeft de klank-bordgroep doorgesproken over het belang dat de HGJB binnen de breedte van de achterban aansluiting weet te vinden tussen de verschillende culturen in die achterban. Die aansluiting is nodig om daadwerkelijk in te gaan op de vragen en behoeften van de ge-meenten en jongeren en hen van daaruit toe te rusten in het geloof.

Jaarthema ‘Alles op Zijn plek’ Het seizoen 2011-2012 staat in het teken van het jaarthema ‘Alles op Zijn plek – over de bijzondere betekenis van de gemeente’. Het

jaarthema is een uitwerking van een van de beleidsdoelstellingen van het beleidsplan ‘Leer Me Leven’. Met het jaarthema willen we gemeenten en jongeren bewust maken van de unieke roeping van de gemeente als lichaam van Christus. De gemeente is een ge-schenk van God waarbinnen we als gelovige mogen toenemen in trouw en verantwoordelijkheid.

Diaconaal project ‘Alles over hoop’In het najaar startte het tweejaarlijks diaconaal project ‘Alles over hoop’ met zeven projectavonden. We mochten hier maar liefst 457 bezoekers uit 124 (wijk)gemeenten ontvangen. Het project sluit niet alleen qua naamgeving maar ook inhoudelijk naadloos aan bij het jaarthema. Vanuit ‘Alles op Zijn plek’ kijken we naar de kerk in Pakistan en welke betekenis deze heeft. De kerk leeft in een ui-terst spanningsvolle samenleving. Veel ligt overhoop en de plek van christenen staat onder druk. Tegelijk wil de kerk aanwezig zijn in de (islamitische) samenleving en geeft ze op allerlei manieren kleur, betekenis en hoop aan het leven van jongeren.

GodsdienstonderwijsDe HGJB is als zendende instantie betrokken bij het godsdienstig vormingsonderwijs in het openbaar onderwijs (GVO). Peter den Dikken vertegenwoordigt de HGJB in het bestuur van het Pro-testants Centrum GVO. Verder dacht de HGJB intensief mee in de visie- en beleidsvorming. Dit mondde uit in de vaststelling van de uit-gangspunten, structuur en visie op onderwijs en onderwijskwaliteit in dit werkveld. Ook gaf de HGJB in samenwerking met JOP vorm en inhoud aan de nascholing van docenten GVO, aan de organisatie van een sectordag voor deze beroepsgroep en aan intervisiebijeen-komsten.

DIVERSE ONTWIKKELINGEN

De gemeente: geschenk van God waarbinnen we mogen toenemen in trouw en verantwoordelijkheid

7

Begin 2011 werd het team kinderen geformeerd. De projecten vanuit dit team zijn direct gericht op kinderen. De kinderwer-kers van de HGJB hebben zich in 2011 beziggehouden met de ontwikkeling van een nieuwe activiteit als vervolg op de Ver-spiedersdagen. Deze werden in 2010 voor het laatst georgani-seerd. Door personele omstandigheden kon een nieuwe activi-teit geen doorgang vinden. Eind 2011 werd een onderzoek naar de behoeften van kinderen én kinderwerkers in onze achterban afgerond op basis waarvan de HGJB in 2012 verder werkt aan nieuw kinderwerk.

ClikPlak het woord ‘club’ en ‘ik’ aan elkaar en je hebt de combinatie voor het kinderclubblad ‘Clik’. Dit blad is bedoeld voor kinderen van zes tot twaalf jaar en is een blad voor op club én thuis. Op club kunnen de ‘voor op de club’-pagina’s met bijbelstudieop-drachten worden gebruikt. Op de ‘voor jezelf’-pagina’s staan allerlei dingen waarmee de kinderen thuis aan het werk kunnen: interviews, een verhaal over Evie en Evert, weetjes, puzzels, doe-tips enzovoorts. De abonnementen lopen via de kinderclub. We signaleren een licht dalende lijn in de abonnementsaantallen. Momenteel wordt onderzocht waardoor dit wordt veroorzaakt. In het afgelopen seizoen is het wat zoeken geweest naar de juiste werkvormen om de bijbelstudies bruikbaar te houden voor zo-

wel jongere als oudere kinderen. Met de feedback van clublei-ders hopen we ook in het nieuwe seizoen weer een blad te kun-nen maken dat de kinderen aanspreekt en het kinderclubwerk ondersteunt.

KindervakantiesAl een aantal jaar bieden we, naast tiener- en jongerenvakan-ties, ook kindervakanties aan in de HGJB-Vakantiegids. Dat was in het begin pionieren, want kinderen vragen nu eenmaal een andere aanpak dan tieners of jongeren. Intussen zijn er al acht bestemmingen en kunnen de kinderen kiezen welk thema zij aantrekkelijk vinden. Wordt het de kookvakantie of gaan ze liever paardrijden? We investeren veel in het toerusten en begeleiden van de stafleden die met de kinderen mee gaan. Dat vinden we belangrijk: een goed samenwerkend team kan meer voor kin-deren betekenen. Speciaal voor de kindervakanties wordt er een liturgieboekje gemaakt, want elke dag is er een uurtje zingen, bidden en met elkaar leren van de Bijbel.

HGJB VOOR JOU - KINDEREN

HGJB

- ee

n ch

riste

lijke

bew

egin

g va

n en

voo

r jon

gere

n!

Kinderen vragen nu een-maal een andere aanpak dan tieners of jongeren

Feiten & Cijfers y 9.104 abonnementen op kinderclubblad Clik voor kinderen

6-12 jaar per 31-12-2011 (eind 2010: 9.605 abonnementen)

y Geen eendaagse kinderactiviteit in 2011 (2010: 6 Verspie-

dersdagen met in totaal 587 kinderen van 10-12 jaar en 181

leidinggevenden)

y 7 kindervakanties met 155 kinderen van 9-12 jaar (2010: 8

vakanties met 167 kinderen)

HGJB

- Pu

blie

ksve

rsla

g 20

11

8

In 2011 hebben we binnen de tienerwerkprojecten een impuls kunnen geven aan de geloofsontwikkeling en de karaktervor-ming van tieners. Met het Scholierenweekend, dat tweemaal per jaar plaatsvindt, werden 800 tieners begeleid en bemoedigd in hun geloofsleven. Via uitgeverij Jes! verschenen twee boeken van HGJB-collega’s: ‘Schitterende meiden’ door Ruth Tanghe en ‘Jongens met lef’ door Jordy Kroon. Met deze boeken helpen we tieners om te groeien in een christelijke levensstijl. Punt van aandacht is het dalende aantal abonnementen op het tienerblad Spirit. Hoewel dit een algemene tendens is bij christelijke bladen, wordt er gezocht wordt naar de juiste kanalen om het afzetgebied toch te vergroten.

Tienermagazine Spirit In het afgelopen seizoen hebben we successen gekend zoals het ver-spreiden van het gratis combimagazine met Cruciaal, de positieve reacties van lezers en mooie persoonlijke verhalen in de rubriek ‘real life style’. Toch merken we dat het aantal abonnees langzaam daalt. Dit jaar telden we voor het eerst minder dan 5.000 abonnees. Dit is een punt waar we ook in 2012 aandacht aan blijven besteden. Het blijkt echter in de praktijk moeilijk te zijn om ouders van tieners bewust te maken van het belang van een christelijk tienermagazine zoals Spirit. Gelukkig konden we dit jaar de redactie versterken met drie nieuwe vrijwilligers. Dit zorgt ervoor dat we de kwaliteit in de redactie kunnen behouden.

HGJB-ScholierenweekendHet Scholierenweekend kenmerkt zich door de levendigheid die tieners met zich meebrengen. Twee weekenden per jaar, vier dagen lang, denken we na over een thema, hebben we goede inhoudelijke momenten met de tieners tijdens de groepsgesprek-ken en hebben we veel plezier met elkaar. De tieners bereiken we vooral door mond-tot-oorreclame. Dit is waardevol omdat het mo-gelijk maakt dat juist ook een groep tieners die anders niet door de HGJB bereikt zou worden, kans en ruimte krijgt om ook een weekend mee te maken. Het blijft een aandachtspunt om de PR zo breed mogelijk in te zetten. Dit jaar hadden we voor het eerst het recordaantal bezoekers van 420 tieners. We merken dat het team van vrijwilligers dit erg goed heeft opgepakt. In de bijbelstudies en workshops stond de vraag centraal hoe je Gods kind mag worden.

Feiten & cijfers y 8 TOV-avonden met in totaal 2.220 tieners van 12-16 jaar en

681 leidinggevenden (2010:7 TOV-avonden met 2.293 tieners

en 686 leidinggevenden)

y 26 tienervakanties met 682 tieners van 13-17 jaar (2010: 25

vakanties met 738 tieners)

y 2 Scholierenweekends met per keer gemiddeld 49 mentoren,

48 mensen van de organisatie, 42 sterretjes (serviceteam) en

337 tieners van 14-17 jaar (2010: 2 weekends met gemiddeld

318 tieners, 52 mentoren en 50 sterretjes)

y 4.643 abonnementen op tienerblad Spirit (2010: 5.062)

y 9.051 tieners en jongeren ontvingen eind 2011 de digitale

nieuwsbrief HGJB-Link (eind 2010: 12.000)

y 8.000 EA-gebedsfolders voor jongeren en tieners verspreid

(2010: 9.000)

y 1.800 vakantieliturgieën verspreid onder de deelnemers van

HGJB-Vakanties en via losse verkoop (2010: 1.634)

HGJB VOOR JOU – TIENERS

Een impuls voor de geloofsontwikkeling en karaktervorming van tieners

HGJB

- ee

n ch

riste

lijke

bew

egin

g va

n en

voo

r jon

gere

n!

9

De HGJB heeft het verlangen dat jongeren groeien in geloof. Dat ze meer zicht krijgen op wie zij mogen zijn in Gods ogen en op wat Gods bedoeling is met hun leven. Daarom bieden wij een groot aantal activiteiten, zoals Belijden-is-Doen, de Mis-sionaire Jongerencursus, Vakanties, Dabar, de Kerstconferen-tie, het tijdschrift Cruciaal en Level Up!. We mogen dankbaar terugkijken op prachtige ontmoetingen en momenten tijdens het afgelopen jaar. Tegelijkertijd beseffen wij steeds meer dat het voor jongeren niet vanzelfsprekend meer is om trouw te blijven aan één organisatie. Bij sommige projecten hebben wij te maken met teruglopende aantallen. Ouders kunnen richting hun kinderen een belangrijke rol vervullen door deelname aan HGJB-activiteiten te stimuleren. Of door te zorgen voor financi-ele mogelijkheden.

HGJB-VakantiesVeel jongeren kijken er ieder jaar weer enorm naar uit: samen met leeftijdgenoten en een toffe leiding op vakantie naar de leukste bestemming! Terugkijkend op het jaar 2011 merken we echter dat ook in de gezinnen de gevolgen van de recessie zicht-baar zijn; een extra vakantie voor de kinderen is soms niet meer mogelijk. We hadden bij de HGJB-Vakanties 200 deelnemers minder dan het jaar ervoor. Gelukkig zijn er ook positieve mijl-palen te melden: tegen de stroom in bleven de deelnemeraantal-len bij de kindervakanties en de 18+-reizen ongeveer gelijk aan

voorgaande jaren. En ook in 2011 meldden zich weer zo’n 300 enthousiaste stafleden om met de deelnemers op pad te gaan. Naast een gedegen toerusting tijdens de stafledenconferentie worden de teams ook begeleid bij de voorbereidingen. Het is echt bijzonder om te zien hoe deze vrijwilligers zich met hart en ziel inzetten. Toch is het best lastig om stafleden voor langere tijd te behouden. Sommigen gaan maar één keer mee, maar juist de ervaren stafleden zijn vaak beter opgewassen tegen allerlei kwes-ties die spelen tijdens de vakanties. We zien onze stafleden dus graag terugkomen!

Belijden-Is-DoenVoorjaar 2011 werden er twee avonden Belijden-Is-Doen geor-ganiseerd voor belijdeniscatechisanten. In totaal 530 catechisan-ten, predikanten en catecheten bezochten deze avonden in Gouda en Gorinchem. Het aangeboden programma bestond uit bijbelstudie, samenzang en workshops. De bijbelstudie handel-de over het thema ‘volharding’. De workshops werden groten-deels gegeven door predikanten uit de regio. Voor predikanten, mentoren en catecheten werd er een symposium aangeboden door het CIA-team (Catecheten Informatie Avonden) onder de noemer: ‘Catechese, de crisis voorbij?’ Hiermee werd de focus gericht op de ontwikkelingen in de catechese die plaatsvonden na de grootschalige bezinning van acht jaar eerder.

Feiten & cijfers y 2 avonden Belijden-Is-Doen met 492 jongeren en hun ca-

techeten (2010: 3 avonden met 639 jongeren en hun ca-

techeten)

y viering 100-jarig bestaan: HGJB-Jubileumevent met ruim 350

deelnemers

y 15 jongerenvakanties met 411 jongeren vanaf 15 jaar (2010:

19 vakanties met 505 jongeren)

y 5 18+-vakanties met 88 jongeren van 18-25 jaar (2010: 5

vakanties met 87 jongeren)

y 1 Wereldervaring met 16 jongeren (2010: 2 werkvakanties

met 31 jongeren)

y netto opbrengst van het vakantieproject: € 15.539,50 (2010:

€ 15.518,56)

y 1 Kerstconferentie met 849 jongeren van 17-23 jaar en 66

daggasten (2010: 847 jongeren en 61 daggasten)

y 63 Dabarteams op 25 verschillende campings met in totaal

404 teamleden vanaf 18 jaar (2010: 67 Dabarteams op 28

campings met 436 teamleden)

y 16 campingpastors op 9 verschillende campings (2010: 15

campingpastors op 9 campings)

y 2 Missionaire Jongerencursussen met in totaal 31 cursisten

(2010: Missionaire Jongerencursus geannuleerd)

y 2.990 abonnementen op jongerenblad Cruciaal (2010: 3.561)

y 24 spreekbeurten verzorgd in het kader van ‘Present’

(2010: 24)

HGJB VOOR JOU - JONGEREN

Ook in de gezinnen zijn de gevolgen van de recessie zichtbaar

HGJB

- Pu

blie

ksve

rsla

g 20

11

10

Verschillende gemeenten hebben ons ook in 2011 gevraagd om te helpen bij de ontwikkeling van het jeugdbeleid. Een HGJB-jeugdwerkadviseur werkt dan samen met een groep mensen uit de gemeente ter plaatse aan het ontwikkelen van visie en het be-denken van concrete stappen voor de komende jaren. Inmiddels zijn er ook verschillende gemeenten die ervoor kiezen om enkele jaren een HGJB-jongerenwerker voor een aantal uur per week in dienst te hebben. Gemeenten willen investeren in goed jeugd-werk en stellen hiervoor budget beschikbaar. De HGJB wil zelf ook graag in de aangesloten gemeenten aanwezig zijn. Hierdoor kunnen we ontwikkelingen signaleren en samen met de leiding-gevenden, jeugdraden en ambtsdragers een stap verder komen in het werk voor en met de jongeren.

In de praktijk van de gemeenteEen groot punt van dankbaarheid is dat er al zoveel HGJB-Jongeren-werkers actief zijn in plaatselijke gemeenten. Ze mogen er, ieder met de zijn of haar geschonken gaven, geweldig mooi werk ver-zetten. Het is overigens ook een unieke leersituatie voor de HGJB, omdat we via deze weg een prachtig beeld krijgen van de manier waarop er in de praktijk wordt gewerkt met het materiaal en de middelen die door de anderen binnen de HGJB worden uitgedacht en uitgewerkt.

GroeiplanConcreet betekent in veel gemeenten de aanwezigheid van een professionele jongerenwerker een duidelijke verbetering van hun jeugdbeleid en jeugdwerk. Hij of zij geeft het jeugdwerk handen en voeten, rust de leidinggevenden toe en helpt de gemeente in het stimuleren van de geloofsontwikkeling van kinderen, tieners en jongeren. In veel van deze gemeenten worden de contouren van een groeiplan zichtbaar: richtlijnen die zorgen dat het jeugdwerk over meerdere jaren op elkaar aansluit. Met een groeiplan wor-den lijnen uitgezet met het oog op iedere individuele jongere. Ook worden de gemeenteleden (meer) bepaald bij hun doopverant-woordelijkheid voor de jongeren.

Feiten & Cijfers y 15 jeugdwerkers in 16 gemeenten per 31-12-2011 (eind 2010:

13 jeugdwerkers in 15 gemeenten)

y HGJB-Jeugdwerkers in de gemeenten: Nijkerk (Grote Kerk),

Nijkerk (De Fontein), Scherpenzeel, Barneveld, Rouveen,

Voorthuizen, Rijssen, Leek, Apeldoorn, Genemuiden, Gouda,

Scheveningen, Beekbergen, Ilpendam/ Watergang, Heerde,

Eemnes.

y 1 catecheet in 1 gemeente (Gorinchem) per 31-12-2011 (eind

2010: 4 catecheten in 4 gemeenten)

y 5 gemeenten begeleid bij de vraag naar werving van een profes-

sionele jeugdwerker (2010: 7 gemeenten)

HGJB SUPPORT – LOKALE PROFESSIONELE ONDERSTEUNING

In veel gemeenten worden de contouren van een groeiplan zichtbaar

10

HGJB

- Pu

blie

ksve

rsla

g 20

11

HGJB

- ee

n ch

riste

lijke

bew

egin

g va

n en

voo

r jon

gere

n!

11

Bij de regionale kantoren in Putten en Schoonhoven kwamen meerdere vragen binnen van (algemene) kerkenraden, jeugdra-den en werkgroepen over hun jeugdwerk. Soms was een ant-woord per mail voldoende, soms ook groeide het contact uit tot een intensievere samenwerking. Samen met leidinggevenden in de gemeente gaat de HGJB dan een traject in van analyse, bezinning, advisering, instructie en actie voor jongeren. Ge-meente en HGJB bouwen hiermee samen aan een volwaardige plek voor jongeren in het geheel van de gemeente. ‘Alles op Zijn plek’: jongeren en hun gemeente zijn aan elkaar gegeven.

HGJB advisering in RwandaDe GZB heeft al jaren contact met de anglicaanse kerk van Rwanda. Er is daar erg veel geïnvesteerd in zowel theologische opleiding als in traumaverwerking. Tegelijk groeide in Rwanda steeds meer het verlangen om het jeugdwerk structureel op te zetten. Men wil jongeren door goed jeugdwerk echt laten groeien in geloof, verantwoordelijkheid en leiderschap. Daarom heeft de kerk in Rwanda de GZB en de HGJB om hulp gevraagd.

Rond de zomer startte dit met een conferentie in Rwanda. Ver-volgens is degene die in Rwanda verantwoordelijk wordt voor het jeugddepartement van de kerk een maand in Nederland geweest. Op dit moment worden plannen en visies verder uitgewerkt en worden in Rwanda de eerste pilotprojecten gestart. De HGJB

adviseert hierin op afstand. Als christenen wereldwijd leren we hierdoor van elkaar.

Startavonden ‘Alles op Zijn plek’Ooit geweten dat de jeugdwerkers uit je kerk aan acro-gym deden? De HGJB-Startavond is een programma van bezinning en bemoediging voor leidinggevenden. Met het jaarthema ‘Alles op Zijn plek’ wilden we jeugdleiders helpen om te (her)ontdekken hoe geweldig krachtig het ‘idee’ van de plaatselijke kerk is. In onze beleving soms meer een moeizame groep mensen bij elkaar dan een sterk team. Maar de teamwork-oefening acro-gym en de bijbelstudie uit Efeze 4 leerden ons dat de gemeente door de Heere zelf is gekozen en dáárom krachtig kan zijn. De ander zit er op rekening van Christus. Ook de kinderen en die vervelende broeder. ‘Houdt elkaar gezamenlijk in liefde aan de waarheid, om toe te groeien naar het hoofd van de gemeente: Jezus.’

Feiten & Cijfers y 45 adviestrajecten uitgevoerd in gemeenten, o.a. in

Barneveld, Harmelen, Urk, Zwijndrecht, Lopikerkapel, Hat-

tem en Nunspeet (2010: 40 adviestrajecten)

y 80 instructieavonden in 100 gemeenten voor in totaal ca.

1.800 leidinggevenden, ambtsdragers, ouders en belangstel-

lenden (2010: 153 instructieavonden in 123 gemeenten met

in totaal ca. 5.200 aanwezigen)

y Circa 50 netwerkafspraken met jeugdambtsdragers, predi-

kanten en kerkenraden (2010: 50 netwerkafspraken)

y 23 startavonden ‘Alles op Zijn plek’ (2010: 11 startavonden)

HGJB SUPPORT - GEMEENTEONDERSTEUNING

Als christenen wereldwijd leren we van elkaar

11

HGJB

- ee

n ch

riste

lijke

bew

egin

g va

n en

voo

r jon

gere

n!

12

HGJB

- Pu

blie

ksve

rsla

g 20

11

De HGJB gelooft dat vanwege de doop kinderen, tieners en jon-geren volop deel uitmaken van het gemeenteleven. De zondagse erediensten zijn hierbij centrale momenten waarbij jong en oud samen de Heere mogen ontmoeten. Binnen het team Gemeente en Eredienst ontwikkelen we materialen en geven we advies om kinderen, tieners en jongeren een passende plek te geven tijdens het samenkomen van de gemeente. Concreet mocht in 2011, naast andere uitgaven, onder redactie van de HGJB het boek ‘Alle aandacht, preken voor kinderen en jongeren’ verschijnen. Het boek is uitgegeven in samenwerking met Uitgeverij Boekencen-trum en voorziet duidelijk in een behoefte, want landelijk zijn er inmiddels meer dan 500 exemplaren over de toonbank gegaan.

Bezinningsavonden Integrale EredienstIn het voorjaar van 2011 heeft de HGJB een tweetal regionale bezinningsavonden over de plek van de eredienst in relatie tot jongeren georganiseerd. Deze avonden waren een vervolg op de bezinningsavonden in 2010 en gericht op (jeugd-)ouderlingen, predikanten en leden van eredienstcommissies. In een praktische workshop is er in mei ingegaan op het hoe en waarom van een ge-meentebrede bezinning op de erediensten. Ook kwam aan de orde hoe je zo’n bezinningstraject nu concreet aanpakt in de plaatselijke gemeente. Centraal op deze avonden stonden zes theologische speerpunten voor bezinning, die waren vertaald in een praktisch werkboek waarmee gemeenten verbreding en verdieping kunnen aanbrengen in hun erediensten.

HGJB-Themamap 2011/2012Begin mei verscheen een nieuwe themamap rondom het HGJB-jaarthema ‘Alles op Zijn plek’. In de map zaten werkvormen om een stukje onderlinge gemeenschap met elkaar te beleven, maar vooral waren deze bedoeld om het besef te laten groeien dat je als ge-

meenteleden, jong en oud, aan elkaar bent gegeven als geschenk van God. Naast werkvormen rondom de start van het winterwerk en complete programma’s voor kinderen, tieners en jongeren gaf de map ook ideeën voor een gemeenteavond en voor de afsluiting van het winterwerk. Bij de themamap is een preekschets gemaakt naar aanleiding van Efeze 1 en 4. Dit jaar konden gemeenten die nog nooit met de themamap hebben gewerkt eenmalig digitaal een gratis proefexemplaar aanvragen. Hierop kwamen ruim 100 reacties binnen.

Feiten & Cijfers y 2 Bezinningsavonden Integrale Eredienst met 41 deelnemers

uit 29 gemeenten (2010: 7 avonden met 111 deelnemers)

y 2 Regionale Ontmoetingsavonden Jeugdambtsdragers met in

totaal 53 deelnemers uit 32 gemeenten (nieuw)

y 0 Basiscursussen coaching (2010: 1 cursus met 17 cursisten uit

3 gemeenten)

y 0 Basiscursussen jeugdambtsdrager (2010: 2 cursussen met 32

cursisten uit 14 gemeenten)

y 1 Verdiepingscursus jeugdpastoraat met in totaal 38 cursisten

uit 22 gemeenten (2010: 1 cursus met 44 cursisten uit 10 ge-

meenten)

y 563 mappen HGJB-Jaarthema ‘Alles op Zijn plek’ verzonden

aan leden en abonnees. Daarnaast 103 mappen verkocht via

de Webshop en 102 exemplaren op aanvraag gratis digitaal ver-

zonden (2010: 643 plus 38 mappen)

y 673 abonnees ontvingen een bid- en dankdagmap. Daarnaast

56 dankdagmappen en 53 biddagmappen verkocht via de Web-

shop (2010: 598 abonnees, 49 dankdagmappen en 29 biddag-

mappen via de webshop)

y 146 boekjes uit de serie ‘Instructief’ verkocht (2010: 371

boekjes)

y 28x handreiking homoseksuele jongeren verkocht (2010: 37)

y 60 abonnees op Leerdienst.nu per 31-12-2011 (eind 2010: 43

abonnees)

y 1.199 abonnees op Generator per 31-12-2011 (eind 2010:

1.100 abonnees)

y 12 Totaalboxen Jeugddiaconaat verkocht (2010: 18)

HGJB SUPPORT – GEMEENTE EN EREDIENST

Als gemeenteleden zijn we aan elkaar gegeven als geschenk van God

12

HGJB

- Pu

blie

ksve

rsla

g 20

11

13

HGJB

- ee

n ch

riste

lijke

bew

egin

g va

n en

voo

r jon

gere

n!

Om het missionaire kinder- en tienerwerk in de gemeenten te ondersteunen werd dit jaar opnieuw ingezet op de ontwikkeling van materialen voor het vakantiebijbelwerk (VBW) en op het trainen van vrijwilligers die zich vanuit de kerkelijke gemeente bezighouden met missionair werk. Tijdens de drie VBW-kinder-werkersdagen en de VBW-tienerwerkersdag konden we reke-nen op ongeveer hetzelfde aantal bezoekers als vorig jaar. Een groot aandachtspunt in onze toerusting aan gemeenten is dat we ze willen helpen om vanuit visie en met moed zich volledig te richten op buitenkerkelijke kinderen en tieners, in plaats van (deels) op de eigen kerkelijke jeugd.

Materiaal voor het VBW-kinderwerkIn 2011 werd er, net als in de jaren ervoor, een map met een nieuw thema uitgegeven voor de kinder-VBW. De map is in zo’n 325 gemeenten, verspreid over heel het land, gebruikt als basis voor een feestelijke ‘actie’ van een paar dagen waarmee zij rand- en buitenkerkelijke kinderen willen bereiken met het Evangelie. Met de inhoud van de VBW-map stellen deze gemeenten hun eigen VBW-programma samen voor het missionaire kinderwerk in hun woonplaats. Bij deze map werden ook uitgegeven: een bij-beltijdboekje voor de teamleden, een cd-rom met themalied, weettekst en knutselbladen, en een Toneel Totaal Pakket waar-mee de bijbelverhalen uit de werkmap binnen spannende ver-halen uit deze tijd worden verteld (een verhaal-in-een-verhaal). In alle bijbelverhalen en werkvormen van het VBW-pakket stond het thema ‘…écht wel!’ centraal. Dit thema bepaalde de kinderen bij een van de kernen van ons geloof: het vertrouwen op Jezus.

Map Missionair Tienerwerk ‘…écht wel!’Begin februari 2011 verscheen een nieuwe map Missionair Tie-nerwerk rondom het VBW-thema ‘…écht wel!’ Het thema is in de map uitgewerkt in vijf verschillende dagthema’s: 1. Lekker in je vel? ‘…écht wel!2. Ben je wel écht?3. Je kunt het écht wel!4. Bestaat Hij wel écht?5. Is Hij écht wel te vertrouwen?Op het Vakantie Bijbel Feest van de Nieuwe Kerk in Ede waren er - naast programma’s voor kinderen – drie programma’s voor jonge tieners. De dagthema’s 2, 4 en 5 werden hiervoor gekozen. Bij het tweede dagthema hebben de tieners van hun eigen gezicht maskers van gips gemaakt. Dat masker herinnerde hen eraan dat je bij God geen masker op hoeft te zetten. Bij Hem mag je jezelf zijn, want Hij kent je zoals je écht bent!

Feiten & Cijfers y 3 VBW-Kinderwerkersdagen met in totaal 715 deelnemers

uit 180 gemeenten (2010: 3 dagen, 711 deelnemers uit 168

gemeenten)

y 1 VBW-Tienerwerkersdag met 61 deelnemers uit 26 gemeen-

ten (2010: 63 deelnemers uit 29 gemeenten)

y 669 complete VBW-pakketten ‘...écht wel!’, 292 VBW-bij-

beltijdboekjes, 357 VBW-cd-roms en 101 VBW-Toneel To-

taal pakketten verkocht (2011: 590 pakketten, 430 bijbeltijd-

boekjes, 270 cd-roms en 80 Toneel Totaal pakketten)

y 128 mappen Missionair Tienerwerk verkocht (2010: 98 map-

pen)

y 24 kidsmappen missionair verkocht (2010: 21 mappen)

y 9 mappen uit de serie ‘V van…’ verkocht (2010: 29 mappen)

y 7 Kerstideeënboeken en 7 Paasideeënboeken verkocht

(2010: 10 en 12 boeken)

HGJB SUPPORT - MISSIONAIR WERK

Je vanuit visie en met moed volledig richten op buitenkerkelijke kinderen en tieners

HGJB

- Pu

blie

ksve

rsla

g 20

11

14

De mentorcatechese is nog steeds in opkomst en wordt door predikanten, tieners, jongeren en ouders erg gewaardeerd. Ge-loofsgesprekken zijn een wezenlijk onderdeel gaan vormen van de catechesebijeenkomst. Tieners en jongeren worden toegerust in het christelijk geloof en kunnen zowel hun twijfel als hun toe-wijding delen met elkaar en met hun mentor. Inmiddels volgen meer dan 5.000 catechisanten de lessen van de HGJB-methode voor mentorcatechese Follow Me (12-15 jaar) of Follow Me Next (16-19 jaar).

Toerusting mentorenBij mentoren signaleren we een behoefte aan toerusting voor het leiden van de geloofsgesprekken. Nu de materiaalontwikkeling van

de catechesereeks Follow Me bijna klaar is, zal het HGJB-Centrum voor catechese (nog) meer gaan inzetten op de training en be-geleiding van de mentoren en predikanten. Overigens voorziet de Basiscursus Mentorcatechese ook al deels in deze behoefte.

BasiscatecheseMentoren wijzen erop dat tieners veel basiskennis over de Bijbel ontberen. Er is in gemeenten daarom een groeiend verlangen om eerder met catechese te beginnen en zodoende gebruik te maken van de nieuws- en leergierigheid die 10- tot 12-jarigen kenmerkt. De HGJB is daarom begonnen met de ontwikkeling van nieuw ma-

teriaal voor de basiscatechese, ter vervanging van de catechese-methode Leer ons Kennen.

DoopcatecheseDe HGJB zet al enige jaren in op kennis en beleving van de rijke be-loften die God aan ons verzegelt bij de Heilige Doop. In de cate-chese wordt tieners en jongeren daarop gewezen. Maar catechese vanuit de doop begint al rond de doopvont. Gemeenten zien bij veel (randkerkelijke) ouders echter weinig kennis van de inhoud en betekenis van de doop. Rond de dvd ‘van Generatie op Generatie - serie openhartige gesprekken over de kinderdoop’ is daarom in 2011 materiaal uitgegeven dat gebruikt kan worden in de doop-catechese aan ouders, voorafgaand aan de doopbediening. Tijdens twee doopavonden gaan predikant en/of ouderling en doopou-ders met elkaar in gesprek over persoonlijke motivatie tot, bijbelse betekenis van, en geloofsopvoeding vanuit de Heilige Doop. Het materiaal bestaat uit een handleiding voor de gespreksleider en uit een werkboekje en dvd voor de doopouders.

Feiten & Cijfers y 4.366 catechisanten en 895 mentoren uit in totaal 119 gemeen-

ten gebruiken Follow Me (2010: 3.820 catechisanten en 769

mentoren uit 100 gemeenten)

y 952 catechisanten en 185 mentoren uit in totaal 45 gemeen-

ten gebruiken Follow Me Next (2010: 718 catechisanten en 152

mentoren uit 33 gemeenten)

y 76 mappen BijbelWijs verkocht (2010: 101)

y 8 basiscursussen mentorcatechese met 222 mentoren (2010: 6

cursussen met 132 mentoren)

y 2 Catechese Informatie Avonden met 50 predikanten en/of ca-

techeten tijdens de avonden Belijden-is-doen (2010: 3 avonden

met 69 deelnemers)

y 1 Studiemiddag GVO in Nijkerk met 31 deelnemers (nieuw)

HGJB SUPPORT – CATECHESE

Geloofsgesprekken vormen een wezenlijk onderdeel van de catechesebijeenkomst

HGJB

- ee

n ch

riste

lijke

bew

egin

g va

n en

voo

r jon

gere

n!

15

Hoe kunnen we het aangeboden materiaal goed gebruiken in onze eigen gemeente?

De laatste jaren liep het aantal deelnemers van de basiscursus-sen voor het jeugdwerk af. Een veelgehoorde reden was: ‘We vinden toerusting wel belangrijk, maar een cursus van zes avon-den is een hoge drempel als je iedere week club geeft.’ Daarom besloot de HGJB kortere en meer toegespitste cursusmodules te ontwikkelen. In de tweede helft van 2011 werden de volgen-de cursussen gegeven: ‘Persoonlijke inschakeling van tieners en jongeren’ , ‘De Bijbel open met kinderen’ en de Starterscursus voor beginnende leidinggevenden. Andere cursusmodules die volgen, zijn ‘Met tieners en jongeren in gesprek over geloof en de Bijbel’ en ‘Hoe ben en blijf je een team?’.

Map HGJB-KinderwerkVeel tijd is gestoken in het verder ontwikkelen van het nieuwe materiaal voor kinderclubs in de gemeente. De introductie in 2010 van het kinderblad Clik en de map HGJB-Kinderwerk riep veel reactie op. Positief is men vooral over de professionele in-vulling van het materiaal. Tegelijk zijn er vragen hoe het materiaal goed te gebruiken is in de eigen situatie. Daarom worden er nu speciale avonden voor gebruikers van het HGJB-kinderwerkma-teriaal georganiseerd. De eerste avonden vinden plaats in januari 2012.

HGJB-abonnement JongerenwerkHet HGJB-Jongerenwerk biedt gemeenten een map aan die is samengesteld uit ruim zeventig programma’s voor jongerengroe-pen en jeugdverenigingen (16+). Deze programma’s worden ge-kenmerkt door een grote variatie in werkvormen en thema’s. In

het afgelopen seizoen is de focus in het abonnement verschoven. Er is inmiddels een compleet gevulde map met programma’s voor het jongerenwerk, en abonneehouders worden nu begeleid in het maken van hun keuze uit het ruime programma-aanbod. De HGJB geeft daarvoor een contactbrief uit, waarin een curricu-lum voor de jongerengroepen staat beschreven. Dit curriculum sluit aan bij de actualiteit en het kerkelijk jaar en biedt een breed scala aan thema’s. Daarnaast worden er twee keer per jaar ge-bruikersavonden georganiseerd, om met de leidinggevenden in het jongerenwerk in gesprek te zijn.

Feiten & Cijfers y 1 gebruikersavond HGJB-Tienerwerk met 22 deelnemers

(nieuw)

y 1 gebruikersavond HGJB-Tiener- en -Jongerenwerk met 14

deelnemers (nieuw)

y 2 cursussen ‘Persoonlijke inschakeling van tieners en jon-

geren’ met 27 cursisten uit 18 gemeenten (nieuw)

y 2 cursussen ‘De Bijbel open met kinderen’ met 30 cursisten

uit 12 gemeenten (nieuw)

y 2 Starterscursussen voor beginnende leidinggevenden met in

totaal 49 cursisten uit 15 gemeenten (nieuw)

y (2010: 3 basiscursussen kinderwerk met in totaal 30 cur-

sisten)

y (2010: 2 verdiepingscursussen kinderwerk met in totaal 26

cursisten)

y (2010: 3 basiscursussen tienerwerk met in totaal 47 cursisten)

y (2010: 2 verdiepingscursussen tienerwerk met in totaal 39

cursisten)

y (2010: 1 basiscursus jongerenwerk met 10 cursisten)

y 1.760 abonnementen op de map HGJB-Kinderwerk

(2010: 1.900 abonnementen)

y 1.308 abonnementen op de map HGJB-Tienerwerk

(2010: 1.407 abonnementen)

y 387 abonnementen op de map HGJB-Jongerenwerk

(2010: 429 abonnementen)

HGJB SUPPORT - JEUGDWERK

HGJB

- Pu

blie

ksve

rsla

g 20

11

16

De gezinnen zijn voor de HGJB niet de eerste doelgroep, maar in de gemeente - en daarmee voor de HGJB – zijn ze toch erg belang-rijk! Want als er één plek is waar kinderen, tieners en jongeren worden gevormd, dan is dat wel het gezin. Daarom probeert de HGJB op verschillende manieren kerkenraden van gemeenten bewust te maken van en te helpen in het ondersteunen van de opvoeders. Er zijn opvoedingsavonden en opvoedingscursussen gegeven door HGJB-vrijwilligers en er is geïnvesteerd in het be-kendmaken en verspreiden van de cursus Hart voor je huwelijk. Materiaalontwikkeling voor bijvoorbeeld gezinskringen is dit jaar niet gelukt vanwege niet-ingevulde vacatures en ziekte van per-soneelsleden.

Een gezinsraad in de gemeenteIn het voorjaar van 2011 heeft een stagiair een onderzoek gedaan naar de plek van gezinnen in de kerkelijke gemeenten. Eén voor één gaven mensen aan het belangrijk te vinden dat de kerkenraad hierin investeert. Maar in de praktijk blijkt de uitwerking hiervan weerbarstig. Veel hangt af van een enthousiast persoon. Deze per-soon krijgt dan ruimte van de kerkenraad om bijvoorbeeld avonden voor geloofsopvoeding en gezinskringen op te zetten. Tegelijk krijgt dit in heel weinig gemeenten een structurele plek. Dit leidde tot de waardevolle suggestie dat er in elke kerkelijke gemeente, naast een jeugdraad, ook een eenvoudige gezinsraad zou moeten zijn. Hierin

zijn dan ook ouders vertegenwoordigd. Deze gezinsraad adviseert en helpt de kerkenraad met het opzetten van structurele onder-steuning van de gezinnen in de gemeente. Op deze manier neemt de gemeente de verantwoordelijkheid voor de in haar midden ge-boren en gedoopte kinderen serieus.

Hart voor je huwelijk Een stabiel huwelijk is een krachtig middel om jongeren te vormen. Voor de HGJB is dat de reden om aan gemeenten te vragen om blijvend aandacht te schenken aan de huwelijken binnen de ge-meente. De cursus Hart voor je Huwelijk die in de gemeente Put-ten is ontwikkeld, wordt daarom aanbevolen aan kerkenraden. Het werkt als volgt: een gemeente met belangstelling meldt zich bij de HGJB. Vervolgens wordt vanuit de HGJB een instructie gegeven aan de mensen die de cursus gaan geven, vaak twee echtparen. Dan geven zij de cursus in hun eigen gemeente. De cursus is voor echtparen die op een positieve manier willen investeren in hun huwelijk. Deelnemers reageren erg enthousiast en zij bevelen de cursus weer aan bij andere echtparen in hun gemeente.

Feiten & Cijfers y 150 opvoeders in 5 gemeenten bereikt met de basiscursus ge-

loofsopvoeding (2010: 148 opvoeders in 5 gemeenten)

y 9 gemeenten organiseerden een thema-avond ‘Samen op-

voeden’ met een HGJB-toeruster (2010: 8 gemeenten)

y 1 informatieavond Hart voor je huwelijk (2010: 1 avond)

y 15 trainersmappen en 91 deelnemersmappen Hart voor je Hu-

welijk verkocht (2010: 15 trainers- en 86 deelnemersmappen)

y 5 gemeenten organiseerden Hart voor je Huwelijk (2010: 8 ge-

meenten)

HGJB SUPPORT - GEZINNEN

‘Elke kerkelijke gemeen-te zou een gezinsraad moeten hebben’

HGJB

- ee

n ch

riste

lijke

bew

egin

g va

n en

voo

r jon

gere

n!

17

FINANCIEEL VERSLAG - VAN DE PENNINGMEESTERHet jaar 2011 is afgesloten met een tekort van € 240.859. Bij het opstellen van de begroting was echter gerekend op een positief saldo van € 42.055. Er werd namelijk ingezet op een stijging van de inkomsten met 10% om de reservepositie, die begin 2011 lager uitkwam dan verwacht, te versterken. Helaas kwamen er zowel vanuit gemeenten als van individuele donateurs minder inkomsten dan werd verwacht, en was ook het kostenniveau in 2011 hoger dan begroot. In vergelijking met 2010 is er wel-iswaar flink bezuinigd en zijn de kosten gedaald met meer dan € 140.000, maar dit was niet voldoende om tot een positief re-sultaat te komen. De reserves zijn in de loop van 2011 dus nog verder afgenomen, waardoor er per direct een herstelplan in werking gezet moet worden om de continuïteitsreserve terug te brengen op een verantwoord niveau.

Bijdrage donateursIn 2011 is flink geïnvesteerd in de werving van nieuwe donateurs om een toename van ruim 20% in de donateurbijdragen te kun-nen realiseren. Echter, de economische ontwikkelingen zorgden voor veel opzeggingen. In de begroting voor 2011 was met deze externe factor onvoldoende rekening gehouden. Uiteindelijk is er ten opzichte van 2010 toch nog een stijging van de donateurbij-dragen gerealiseerd van 3%. Hier zijn wij erg dankbaar voor.

Daling gemeentebijdragenDe bijdragen uit gemeenten komen grotendeels uit collectes die tijdens kerkdiensten gehouden worden. Na een jaar van stabilisa-tie van deze inkomsten in 2010 constateerden we dit jaar - tegen de verwachting in - toch weer een verdere daling van de gemeen-tebijdragen.

Bijdragen aan activiteitenHoewel er flinke kostenbesparingen zijn gerealiseerd bij de pro-jecten voor kinderen, tieners en jongeren, is de begroting niet gehaald. Dit heeft te maken met lagere inkomsten uit deze pro-jecten. Enkele oorzaken: een blijvende daling van abonnements-aantallen op de bladen, minder vakantiedeelnemers en tegen-vallende bezoekersaantallen bij diverse evenementen. Bij de projecten voor gemeenten zijn er minder dagdelen besteed dan

was begroot. De catechesemethode Follow Me Next is in ontwik-keling, maar blijft qua abonnementen nog achter bij Follow Me. Verder loopt het aantal abonnementen op de mappen HGJB-Tie-nerwerk en HGJB-Jongerenwerk behoorlijk terug. Ook het aantal cursusdeelnemers viel tegen in 2011. Het aantal adviestrajecten in gemeenten bleef achter bij de begroting, met name doordat offertetrajecten vaak lang duren en niet altijd uitlopen op een op-dracht voor de HGJB. De missionaire activiteiten sloten qua aan-tallen en financiën wel positief af en het aantal abonnementen op het HGJB-vakblad Generator blijft een stijgende lijn houden.

Een nieuw jaarNa het tegenvallende resultaat van 2011 en met in het achter-hoofd de economische en demografische ontwikkelingen moet er per direct een herstelplan worden opgesteld en uitgevoerd om weer tot een gezonde bedrijfsvoering te kunnen komen. Dit vraagt om verantwoorde, maar ook lastige keuzes. Enerzijds zul-len we ons moeten richten op fondswerving, waarbij een drin-gend beroep zal worden gedaan op onze achterban. Anderzijds zal het kostenniveau nog verder verlaagd moeten worden. Dat neemt niet weg dat we ons gemotiveerd en met enthousiasme zullen inzetten voor jongeren en gemeenten.

De missie van de HGJB is jongeren toerusten om als christen voor Gods aangezicht te leven. We weten ons hierin gesteund door een betrokken achterban: gemeenten, ouders, leidinggevenden, vrijwilligers; door mensen met hart voor jongeren. Maar boven al ons werken en ons zorgen uit mogen we het biddend van de Heere God verwachten. Hij is getrouw, Die het ook doen zal!

Bilthoven, maart 2012

H. van de Bunt W. van Oostende1e penningmeester manager financiën, fondsenwerving en bedrijfsvoering

Beleid vermogensbeheerHet doel van de continuïteitsreserve is om grote onverwachte schommelingen in inkomsten of uitgaven, indien die zich op korte termijn voordoen, te kunnen opvangen zonder dat dit direct conse-quenties heeft voor de voortgang van het werk en/of de omvang van de formatie. De omvang van de continuïteitsreserve wordt telkens voor de duur van de beleidsplanperiode vastgesteld op 50% van de baten uit eigen fondswerving (ten bate HGJB). Peiljaar is het laatste jaar van een beleidsplanperiode. Het bedrag wordt vastgesteld op grond van de bij het beleidsplan behorende meer-jarenbegroting. De resultaten van 2010 en 2011 wijken echter sub-stantieel af van de meerjarenbegroting. In 2012 zal door middel van een herstelplan moeten worden gewerkt aan een oplossing om de continuïteitsreserve te verhogen. Ten aanzien van de overige re-serves is beleid vastgesteld dat deze binnen afzienbare tijd worden aangewend ten behoeve van de doelstelling.

Algemene grondslagen voor waardering en bepaling resultaatDe waardering van activa en passiva en de bepaling van het resul-taat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij het des-

betreffende balanshoofd anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde.

Effecten in de vorm van ledencertificaten worden gewaardeerd voor de actuele waarde. De overige effecten kennen een hoofd-somgarantie op een overeengekomen expiratiedatum. Vanwege het voorgenomen beleid deze effecten niet te vervreemden voor expiratiedatum worden deze gewaardeerd tegen de aflossings-waarde. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze be-trekking hebben. Baten worden slechts genomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verliezen en risico’s die hun oor-sprong vinden voor het einde van het verslagjaar worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden.

Nalatenschappen worden verantwoord in het jaar waarin de om-vang betrouwbaar kan worden vastgesteld.

FINANCIEEL VERSLAG - BALANSBalans per 31 december (in duizendtallen, in euro’s, na resultaatverwerking) 2011 2010

Materiële vaste activa in kader bedrijfsvoering

In het kader van de bedrijfsvoering

Gebouwen 85 118

Kantoorinventaris 16 15

Kantoormachines 59 30

160 163

Effecten 465 472

Voorraden in kader bedrijfsvoering 24 39

Vlottende activa 295 238

Liquide middelen 457 891

Totaal activa 1.401 1.803

Eigen vermogen

Reserves

Continuïteitsreserve 411 644

Reserve financiering activa bedrijfsvoering 184 203

595 847

Fondsen

Bestemmingsfondsen 18 19

Totaal eigen vermogen 613 866

Kortlopende schulden 788 937

Totaal passiva 1.401 1.803

18

HGJB

- Pu

blie

ksve

rsla

g 20

10

FINANCIEEL VERSLAG - EXPLOITATIEStaat van baten en lasten (in duizendtallen, in euro’s) Realisatie Begroot Realisatie Begroot 2011 2011 2010 2012FondsenwervingBaten uit eigen fondswerving (ten bate HGJB) Bijdragen kerkelijke gemeenten 287 325 295 325Bijdragen personen 600 700 579 705Overige baten 272 298 297 280Contributies 100 100 99 105Subtotaal bijdragen ten bate HGJB 1.259 1.423 1.270 1.415 Baten uit eigen fondswerving (ten bate derden) Bijdragen tweejaarlijks diaconaal project 51 50 424 400Bijdragen vakantieproject 16 15 16 15Subtotaal bijdragen ten bate derden 67 65 440 415 Totaal baten uit fondswerving 1.326 1.488 1.710 1.830 Subsidies 0 0 20 0Effecten / Kapitaalopbrengsten 24 34 24 15Overige baten 7 0 17 0Som der baten 1.358 1.522 1.770 1.845 Netto besteed aan doelstelling Jongerenbeweging 448 420 558 418Concepten 414 444 525 415Gemeenteondersteuning 219 214 301 307Projecten derden 87 72 12 57Totaal besteed aan doelstelling 1.168 1.149 1.396 1.197 Besteding projecten derden -32 -17 422 372Totaal bestedingen 1.136 1.132 1.818 1.569 Kosten eigen fondswerving (ten bate HGJB) 130 103 129 90Kosten eigen fondswerving (ten bate derden) 29 24 9 0Totaal kosten fondswerving 159 127 138 90Besteed aan fondswerving 12% 9% 8% 5%Kosten beheer en administratie 304 221 240 185Besteed aan kosten beheer en administratie 16% 11% 12% 10%Som der lasten 1.599 1.480 2.196 1.844Saldo -241 42 -426 1 Saldo is toegevoegd (onttrokken) aan Reserves en fondsen - Reserve activa bedrijfsvoering -4 -36 -58 -2- Reserve activa voorraden bedrijfsvoering -15 0 29 0- Bestemmingsfonds BOS 0 -1 0- Bestemmingsfonds Stichting Vrienden 0 -14 0- Reserves -222 78 -382 3Resultaat -241 42 -426 1

HGJB

- ee

n ch

riste

lijke

bew

egin

g va

n en

voo

r jon

gere

n!

19

FondswervingPer saldo zijn de baten uit fondswerving ten opzichte van 2010 gedaald met € 10.963. Bij de begroting voor 2011 werd juist uit-gegaan van een flinke stijging, te weten € 152.772. Dit bleek niet haalbaar. Om de noodzakelijke stijging van baten te realiseren werd juist extra geïnvesteerd in het werven van nieuwe donateurs en het verhogen van de bijdrage per donateur door middel van telemar-keting. Maar vanwege de financiële crisis kwamen er helaas veel opzeggingen. Ook zien we over de afgelopen jaren een trend van dalende bijdragen uit (wijk)gemeenten. Weliswaar zien we stijging van het aantal gemeentelidmaatschappen, maar de contributie wordt soms in mindering gebracht op de vrijwillige bijdrage. Ook ontvingen we in 2010 een aantal eenmalige bijdragen vanwege het 100-jarig jubileum. In 2010 is het decembernummer van Dichtbij - met daarbij een acceptgiro voor een extra vrijwillige bijdrage - circa zes weken eerder verzonden dan gebruikelijk. Dit zorgde in 2010 voor hogere baten.

BeleggingenDe HGJB heeft een defensief ‘beleggingsbeleid’. Naast rentere-keningen zijn er middelen belegd in ledencertificaten en enkele producten met hoofdsomgarantie. De rendementen in 2011 waren lager dan in 2010 en dan was begroot. De voornaamste oorzaak is

een lager rentetarief. Ook ligt een deel van de verklaring hiervoor in een daling van de liquide middelen.

Resultaten clustersDe financiële verantwoordelijkheid voor de projecten is onderdeel van de integrale projectverantwoordelijkheid van de projectleiders. Het kostenbewustzijn is hierdoor groot. Per saldo kwam het re-sultaat van de clusters € 64.000 lager uit dan begroot. De oorzaak daarvan is niet zozeer gelegen in kostenoverschrijdingen, maar in lagere opbrengsten. De oorzaak hiervan lag vooral in tegenvallende deelnemersaantallen of verkoopcijfers en teruglopende abonne-mentsaantallen.

BestedingenOnder ‘netto besteed aan doelstelling’ staan verantwoord de di-recte baten, directe lasten en de uitvoeringslasten. Uitvoeringslas-ten bestaan uit kosten van personeel, huisvesting en indirecte or-ganisatiekosten en worden toegerekend op basis van de werkelijk gewerkte uren. De personeelslasten waren ruim € 46.000 lager dan begroot. Dit had voornamelijk te maken met minder salariskosten vanwege het niet vervullen van openvallende vacatures en met een hoger bedrag aan ontvangen ziekengeld dan was begroot.

FINANCIEEL VERSLAG - EXPLOITATIEToelichting uitvoeringslasten (in duizendtallen, in euro’s) Realisatie Begroot Realisatie Begroot 2011 2011 2010 2012Uitvoeringslasten Salaris/sociale lasten/pensioen 1.374 1.434 1.419 1.382Overige personeelslasten 157 144 195 153Huisvestingslasten 93 95 97 67Onkostenvergoeding bestuur 3 2 3 3Overige organisatielasten 311 318 334 343

Totaal 1.938 1.993 2.048 1.948 Waarvan ten behoeve van Jongerenbeweging 624 657 699 615Concepten 565 620 673 629Gemeenteondersteuning 343 381 371 417Projecten derden 52 46 11 62

Totaal besteed aan doelstelling 1.584 1.704 1.754 1.723 Fondswerving 50 68 54 40Beheer en administratie 304 221 240 185

Totaal 1.938 1.993 2.048 1.948

HGJB

- Pu

blie

ksve

rsla

g 20

10

20

Toelichting staat van baten en lasten 2011

HGJB

- ee

n ch

riste

lijke

bew

egin

g va

n en

voo

r jon

gere

n!

21

Besteding van middelen in relatie tot de som der baten

Realisatie 2011 Begroot 2011 Realisatie 2010

Besteed in relatie tot som der baten

Direct besteed aan doelstelling 84% 74% 102%

Indirect besteed aan doelstelling 22% 15% 13%

Totaal besteed aan doelstelling 106% 89% 115%

Besteed aan fonds- en subsidiewerving 12% 8% 8%

Meer / minder besteed dan som der baten 18% -3% 23%

FINANCIEEL VERSLAG - EXPLOITATIE

FINANCIEEL VERSLAG - BEGROTINGDankbaarheid en verantwoordelijkheidDankbaarheid overheerst, omdat ook in 2011 veel werk mocht worden verzet. De grote betrokkenheid en steun van donateurs en gemeenten hebben dat mogelijk gemaakt. De HGJB is ge-dreven om samen met vrijwilligers jongeren toe te rusten om als christen voor Gods aangezicht te leven en voelt zich verant-woordelijk om binnen de haar gegeven middelen haar missie voor kinderen, tieners, jongeren en gemeenten te realiseren.

Uitbreiding van middelen en beheersing van kostenIn 2011 zijn de opbrengsten lager uitgevallen dan was begroot. De fondsenwerving heeft in 2011 niet de beoogde uitbreiding van middelen gebracht. Dit is één van de oorzaken dat er ver-sneld een ombuiging moet plaatsvinden. In 2012 zullen we blij-ven inzetten op uitbreiding van de middelen. Bij het opstellen van de begroting voor 2012 werd nog uitgegaan van een op-brengstenniveau dat ruim € 150.000 hoger ligt dan de realisatie

in 2011. Gelet op de financiële ontwikkelingen in 2011 is dit erg ambitieus en zal kostenverlaging, en mogelijk ook vermindering van activiteiten, niet te vermijden zijn. Dit om te voorkomen dat bij tegenvallende opbrengsten het resultaat negatief zal eindigen.

Versterking eigen vermogenHet resultaat van 2011 heeft de reserves verlaagd tot € 595.000. Dit is, gezien de omvang van de organisatie, te laag. Een her-stelplan is hierdoor noodzakelijk geworden. Dit plan wordt in het eerste kwartaal van 2012 opgesteld en de uitvoering zal z’n beslag krijgen in de loop van het jaar.

MeelevenWij vragen uw gebed en steun voor de zorgpunten van de HGJB. We hopen en bidden dat de betrokkenheid en financiële steun in 2012 toeneemt, waardoor wij ook in 2012 dienstbaar mogen zijn aan gemeenten en veel kinderen, tieners en jongeren mogen bereiken met het Evangelie.

Bijdragen -1.430.511 0 0 0 0 -1.430.511 -1.361.842

Publiciteit 19.382 66.976 0 0 0 86.357 64.979

Overige kosten 994.185 29.739 11.672 0 0 1.035.596 1.024.184

Personeelskosten 1.251.321 26.075 13.672 0 240.099 1.531.168 1.613.847

Huisvestingskosten 76.347 1.591 834 0 14.649 93.421 96.833

Organisatiekosten 256.758 5.350 2.805 0 49.266 314.180 336.645

Totaal 2011 1.167.481 129.732 28.984 0 304.015 1.630.211 1.774.646

Begroot 2011 1.148.526 103.031 23.934 0 221.023 1.496.523

Totaal 2010 1.396.354 129.400 8.566 0 240.325 1.774.646

Totaal Werving baten besteed aan Fondswerving Fondswerving Subsidie Beheer en doelstelling HGJB derden werving administratie Totaal 2011 Totaal 2010

HGJB

- Pu

blie

ksve

rsla

g 20

11

22

VERANTWOORDINGSVERKLARING

Figuur 1: Organogram van de vereniging HGJB

LedenIndividuele jongeren / groepen / gemeenten

ALV

Ledenraad

jongeren vrijwilligers (wijk)gemeenten

Bestuur

Directie

Ondersteunende afdelingen

MT

HGJB HGJB Voor jou Support

Arbeidsorganisatie HGJB

Onderscheiden van de functies toezicht houden, besturen en uitvoeren

1. Organisatie en uitvoering intern toezicht op bestuur-lijke en uitvoerende taken

1.1. Vereniging van de HGJB

De HGJB vindt haar ontstaansgeschiedenis in de lokale groepen en verenigingen die zich verenigd hebben in een landelijke organisatie. De afgelopen jaren is de HGJB een vereniging geworden die, vanuit een behoefte uit de gemeenten, materialen en ondersteuning is gaan bieden aan de gemeenten. Gemeenten spelen een belangrij-ke rol in de missie, zoals verwoord in ons beleidsplan Leer Me Leven 2011-2014: de HGJB wil jongeren toerusten om als christen voor Gods aangezicht te leven. We richten ons weliswaar in de eerste plaats op jongeren, maar het behoort tot onze missie dat we deze jongeren zien in het kader van de gemeente - en niet als losse in-dividuen. De HGJB wil daarom graag verbonden zijn met jongeren, jeugdverenigingen en kerkenraden van wijkgemeenten. De HGJB werkt in eerste instantie voor haar leden.

Toelichting bij het organogram y Leden. Er zijn drie mogelijkheden om lid te worden van de vereni-

ging HGJB: individueel als jongere, via een jongerengroep en als

kerkenraad van een (wijk)gemeente.

y ALV. De algemene ledenvergadering (ALV) bestaat uit een afvaardi-

ging van de leden.

y Ledenraad. Deze vertegenwoordigt de leden van de vereniging.

In de ledenraad hebben jongeren, vrijwilligers van de HGJB en af-

gevaardigden van de (wijk)gemeenten zitting. De ledenraad geeft

gevraagd en ongevraagd advies aan het bestuur. Daarnaast is de

ledenraad bevoegd tot alle huishoudelijke taken, voor zover deze

volgens de statuten door de ALV aan de ledenraad zijn gedelegeerd.

y Bestuur. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging

en houdt toezicht op de directie.

y Directie. De directie geeft leiding aan de arbeidsorganisatie en is

verantwoordelijk voor het uitvoeren van het beleid.

y Ondersteunende afdelingen. Deze vallen onder de verantwoorde-

lijkheid van de directie en ondersteunen de interne processen bin-

nen de arbeidsorganisatie.

y MT. Het managementteam is verantwoordelijk voor de werkzaam-

heden richting de doelgroepen: HGJB Voor jou en HGJB Support.

y HGJB Voor jou en HGJB Support. Vanuit deze twee groepen worden

er activiteiten, begeleiding, instructies en materialen aangeboden

aan respectievelijk jongeren en gemeenten.

HGJB

- ee

n ch

riste

lijke

bew

egin

g va

n en

voo

r jon

gere

n!

23

Het HGJB-lidmaatschap Verenigingen en clubs, kerkenraden van (wijk)gemeenten en individuele jongeren van 18-23 jaar kunnen zich aansluiten als lid van de vereniging. Op 31 december 2011 had de vereniging 22.240 leden. Het afgelopen jaar is gebleken dat 45 verenigingen hun lidmaatschap hebben opgezegd omdat men de contributie te hoog vond of omdat de vereniging ophield te bestaan. Er heb-ben zich ook 9 verenigingen aangemeld als nieuw lid. Het aantal kerkenraden dat lid is, is niet gewijzigd ten opzichte van 2010.

LedenraadDe ledenraad vertegenwoordigt de leden van de vereniging. De ledenraad voorziet het bestuur gevraagd en ongevraagd van ad-vies. Het bestuur van de vereniging legt aan de ledenraad jaar-lijks verantwoording af van het gevoerde beleid. De ledenraad is bevoegd tot alle huishoudelijke taken die de vereniging van de HGJB aangaan, voor zover deze volgens de statuten niet aan de ALV worden opgedragen. Tevens benoemt de ledenraad de bestuursleden.

Samenstelling van de ledenraad per 31-12-2010De ledenraad bestaat uit tenminste 21 personen, waarbij sprei-ding over de regio’s het uitgangspunt is. Een derde deel van de ledenraad is afkomstig uit de jongeren van 18-23 jaar, een derde deel bestaat uit HGJB-vrijwilligers van commissies, redacties en werkgroepen en een derde deel bestaat uit afgevaardigden van (wijk)gemeenten.

Afgevaardigden van wijkgemeenten y Dhr. G. Barmentlo (tweede voorzitter)

y Dhr. A. van den Bos

y Ds. J.T. Maas

y Mw. A.E. van Norel

y Ds. E. van ’t Slot (eerste voorzitter)

y Mw. E. Vergunst-van Schaik (secretaris)

y Dhr. C. Vrij

Vrijwilligers y Dhr. B.W. den Butter

y Mw. A.M. van Eijsden

y Dhr. J.H. van der Kolk

y Mw. T. Sonneveld-Maayen

y Mw. N.A.R. Lucaciu-Terlouw

y Dhr. C.T. Thoutenhoofd

y Dhr. M. Visser

Jongeren y Dhr. J.L. Brokking

y Mw. K. van der Duijn Schouten

y Mw. I. Meijer

y Mw. A.H. Meijers

y Dhr. H.J. Mijderwijk

y Dhr. W. van Oort

y Mw. R. Tan

Ontwikkelingen in en vergaderingen van de ledenraad De ledenraad is in 2011 zes keer bijeengekomen. De taken, ver-antwoordelijkheden en procedures van de ledenraad binnen de HGJB zijn vastgelegd in een notitie. De ledenraad heeft haar ad-vies gegeven aan het bestuur bij de bezinning rondom het jeugd-werk. Tijdens de vergaderingen is veelvuldig over dit onderwerp gesproken. Er is gesproken over de inzet en mogelijkheden van pr en communicatie en daarbij is de ledenraad ook een klankbord geweest voor de arbeidsorganisatie. De ledenraad heeft zich voorbereid op de te houden vergadering met het bestuur tijdens de Algemene Ledenvergadering.

Ledenraad en bestuur in vergadering op de Algemene Ledenvergadering (ALV)Op 9 juni 2011 legde het bestuur middels een vergadering met de ledenraad verantwoording af van het gevoerde beleid. Tijdens de ALV zijn het jaarverslag en de jaarrekening vastgesteld. Daar-naast verleende de ledenraad decharge aan het bestuur voor het gevoerde financiële beleid. De leden van de ledenraad die herkiesbaar waren hebben zich allen beschikbaar gesteld voor de komende drie jaar.

1.2. Bestuur

Het bestuur van de HGJB is belast met het besturen van de vereniging. Het bestuur vergadert negen keer per jaar. Een deel van de taken en verantwoordelijkheden van het bestuur is uit-besteed aan de directie. In het bestuurs- en directiestatuut is nader vastgelegd wat de taken en verantwoordelijkheden van het bestuur en de directie zijn. Het bestuur richt zich op het stel-len van kaders voor de beleidsvorming en -uitvoering en de toet-sing hiervan. Daarbij adviseert het bestuur de arbeidsorganisatie op hoofdlijnen bij de ontwikkeling van nieuw beleid. Het bestuur is ook het toezichthoudend orgaan van de arbeidsorganisatie van de HGJB. Dit vindt plaats door beoordeling van de door de di-recteur aangeleverde documenten vanuit de arbeidsorganisatie.

HGJB

- Pu

blie

ksve

rsla

g 20

11

24

In 2011 ontving het bestuur maandelijks een directierapportage. De bestuursleden ontvangen voor hun inzet binnen de HGJB geen vergoeding, de gemaakte kosten worden wel vergoed.

Klankbordgroep Om de bezinning rond het jeugdwerk verder voort te zetten heeft het bestuur een klankbordgroep ingesteld, waarin verschillende predikanten vanuit de achterban zitting hebben. De klankbord-groep besprak de vraag of de HGJB in zijn identiteit herkenbaar en betrouwbaar is voor het hele werkveld. De klankbordgroep heeft de grondslag en het materiaal bekeken van de HGJB. De observa-ties en de aanbevelingen van de klankbordgroep zijn gedeeld met het platform Hervormd Jeugdwerk. Het bestuur van de HGJB zal in 2012 op grond van de aanbevelingen van de klankbordgroep, het advies van de ledenraad en het advies van de arbeidsorganisatie een besluit nemen omtrent het materiaal van de HGJB en over de manier waarop de HGJB wil aansluiten bij de breedte van zijn achterban.

Samenstelling van het bestuurHet bestuur bestaat uit ten minste negen leden. Daarbij zijn de vol-gende functies binnen het bestuur te noemen: eerste en tweede voorzitter (beiden gemeentepredikant), eerste en tweede secre-taris, eerste en tweede penningmeester, bestuursleden met spe-cialisme in de pedagogiek en een bestuurslid met specialisme ten aanzien van interne processen. Voor de bestuursfuncties zijn pro-fielschetsen opgesteld.

Bestuursleden per 31-12-2011: y Ds. B.J.D. van Vreeswijk, eerste voorzitter

y Vacature, tweede voorzitter

y Dhr. H. van de Bunt, eerste penningmeester

y Dhr. W. van Olst, tweede penningmeester

y Mw. drs. W. de Jong, eerste secretaris

y Mw. mr. J.P.M. van der Grift-Burghout, tweede secretaris

y Mw. W.H. Hartog-Boogaard, bestuurslid met specialisme

pedagogiek

y Dhr. dr. A. de Kock, bestuurslid met specialisme pedagogiek

y Dhr. dr. J. Noeverman, bestuurslid met specialisme interne

organisatie

y Mw. dr. A.E. Kooij-Bas, waarnemend directeur, adviserend lid

Nevenfuncties bestuursleden: y Ds. B.J.D. van Vreeswijk, eerste voorzitter

Lid kerkenraad Hervormde gemeente Hattem

y Dhr. H. van de Bunt, eerste penningmeester

Lidmaatkerkrentmeester Hervormde gemeente Barneveld

y Mw. Drs. W. de Jong, eerste secretaris

Bestuurslid Evangelische Hogeschool

y Dhr. dr. A. de Kock, bestuurslid met specialisme pedagogiek

Lid kerkenraad Hervormde gemeente Gorinchem

Lid Beraadsgroep catechese in de Protestantse Kerk in Nederland

1.3. Directie

Binnen de HGJB wordt voor alle betaalde medewerkers de cao Wel-zijn en Maatschappelijke dienstverlening gehanteerd. De functie van directeur wordt daarbij gewaardeerd in schaal 12; voor deze functie geldt dat ze in de eindperiodiek zit. Ten aanzien van secun-daire arbeidsvoorwaarden en pensioenvoorziening gelden voor de directie dezelfde regelingen als voor andere medewerkers. Er wor-den geen bonussen of extra vergoedingen verstrekt.

DirecteurFte (t/m 17 juni 2011) 0,56Bruto salaris 21.176Pensioen 1.960Sociale lasten 1.740Vergoedingen 645

In 2010 is de functie van directeur Bedrijfsvoering en Fondswer-ving gewijzigd in een managementfunctie. In oktober 2010 is er een manager Financiën, Fondswerving en Bedrijfsvoering binnen de HGJB aangesteld. Deze wijziging is ook opgenomen in het be-stuurs- en directiestatuut. De directeur is eindverantwoordelijk voor het gehele beleid van de HGJB en uit dien hoofde ook verant-woording verschuldigd aan het bestuur. Deze verantwoordingslijn krijgt gestalte in het volgende:

• Periodieke rapportage over de voortgang in de vorm van maandelijkse directierapportages. De inhoud van de directie-rapportage wordt vastgelegd in de informatiepiramide. Deze rapportages worden besproken in de bestuursvergadering. De directeur is verantwoordelijk voor het opstellen van deze rapportages.

• Jaarlijks beoordelingsgesprek.• Jaarlijks functioneringsgesprek.

In juni 2011 heeft ds. H.J. van Wijnen afscheid genomen als di-recteur. Hij is ruim zeven jaar verbonden geweest aan de HGJB. Het

HGJB

- ee

n ch

riste

lijke

bew

egin

g va

n en

voo

r jon

gere

n!

25

bestuur heeft een werkgroep ingesteld om het profiel van de toekomstige directeur vast te stellen. In september is de sollici-tatieprocedure gestart en eind december heeft het bestuur mr. R.C.M. Boogaard benoemd als nieuwe directeur. Hij zal in maart 2012 zijn werkzaamheden bij de HGJB oppakken.

2. Optimale samenstelling van het bestuur en toezichthoudend orgaan

Het bestuur van de vereniging van de HGJB bestaat uit minimaal negen personen. De bestuursleden worden gekozen door de ledenraad voor een periode van drie jaar en kunnen maximaal driemaal herkozen worden. Voor de verschillende bestuursfunc-ties zijn profielen vastgesteld. Deze profielen worden niet alleen gebruikt om te komen tot een voordracht van nieuwe bestuurs-leden. Ook ondersteunen de profielbeschrijvingen met daarbij de verschillende portefeuilles het bestuur in het effectief en daadkrachtig besturen van de vereniging.

De eerste voorzitter, ds. F. van Roest, heeft in januari 2011 af-scheid genomen. De toenmalige tweede voorzitter, ds. B.J.D. van Vreeswijk, is per januari 2011 benoemd tot eerste voorzit-ter. Hiermee ontstond een vacature voor de functie van tweede voorzitter. Voor deze vacature zijn namen ingediend door de leden van de vereniging van de HGJB. Helaas is het in 2011 nog niet gelukt om deze vacature te vervullen.

3. Evaluatie functioneren van directie, bestuurder en toezichthouders

Functionerings- en beoordelingsgesprekDe voorzitter en de tweede secretaris van het bestuur houden jaarlijks een functioneringsgesprek en beoordelingsgesprek met de directeur.

Planning- en controlcyclusBinnen de HGJB wordt er gewerkt met een planning- en control-cyclus middels een informatiepiramide. In deze planning- en con-trolcyclus is te zien dat er op alle niveaus evaluaties plaatsvinden en dat dit effect heeft op de kaders en uitwerking van de projec-ten in het volgende jaar. Het bestuur ontvangt vanuit de directie maandelijks een directierapportage zodat het bestuur de vereni-ging adequaat op hoofdlijnen kan besturen en richting geven.

Optimaliseren van effectiviteit en efficiency van bestedingen

1. Richtinggevende doelstellingen op alle relevante ge-bieden en niveaus

De statutair vastgestelde doelstellingen worden uitgewerkt en vastgelegd in het beleidsplan. Het nieuwe beleidsplan beslaat de periode van 2011-2014. Als onderdeel van het beleidsplan is er een meerjarenbegroting opgesteld. Het beleidsplan en de meerjarenbegroting vormen de basis voor het werkplan binnen de arbeidsorganisatie. Dit werkplan wordt per jaar opgesteld en geëvalueerd. Hierin worden alle projecten binnen de HGJB beschreven en wordt er een projectbegroting aangeleverd. Om vanuit beleidsplan en meerjarenbegroting te komen tot een werkplan wordt er in het voorjaar door het bestuur een ka-derbrief geformuleerd. Deze kaderbrief geeft de inhoudelijke en financiële kaders aan waarbinnen de arbeidsorganisatie de pro-jecten voor dat jaar kan ontwikkelen.

2. Monitoring en evaluatie van de uitvoering interne processen

De planning- en controlcyclus vindt plaats op uitvoerend, tactisch en strategisch niveau. Elk niveau heeft hierin zijn eigen bevoegd-heden. Om de planning- en controlcyclus inzichtelijk te maken is er een informatiepiramide ontwikkeld met daaraan gekoppeld de verschillende formats voor het vastleggen van rapportages, evaluaties, projectplannen en -begrotingen.

De uitvoering van de interne processen wordt gemonitord en geëvalueerd door de directie. De directie ontvangt lopende het jaar van de ondersteunende afdelingen verslag van eventuele afwijkingen binnen de afdeling en aan het eind van het jaar een evaluatie. De directie brengt het bestuur tijdens de bestuursver-gaderingen op de hoogte van de eventuele afwijkingen en de evaluatie van het afgelopen jaar.

Daarnaast is er ook de monitoring en evaluatie van de projec-ten rechtstreeks voor onze doelgroepen. In deze cyclus heeft de clustermanager een belangrijke taak. De clustermanager is ver-antwoordelijk voor zijn cluster en rapporteert per kwartaal aan het managementteam. Aan het einde van het jaar vindt er een jaarevaluatie plaats. De rapportages en evaluaties rapporteert de directie aan het bestuur om verslag te doen van het werk voor de

HGJB

- Pu

blie

ksve

rsla

g 20

11

26

doelgroepen van de HGJB.

3. Aanpassingen naar aanleiding van evaluaties

Naar aanleiding van de rapportages en de evaluaties worden de plannen lopende het jaar of voor het komende jaar bijgesteld. Deze aanpassingen worden opgenomen in de projectkaarten van het werkplan. Aan het einde van een beleidsplanperiode zal de evalu-atie van het beleidsplan ook van invloed zijn op het nieuw op te stellen beleidsplan.

Optimaliseren van de omgang met belanghebbenden

1. De belanghebbenden van de HGJBDe belanghebbenden van de HGJB zijn te verdelen in vier groepen, namelijk:a) De leden van de vereniging van de HGJB. Deze leden zijn te verdelen in drie categorieën: - verenigingen en clubs, - kerkenraden van (wijk)gemeenten, - individuele jongeren van 18-23 jaar. b) Giftgevers: - donateurs, - gemeenten.c) Samenwerkende organisaties: - Dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk in Nederland, - Op weg met de ander, - Bond van Hervormde Zondagsscholen, - Refo500, - Uitgeverij Jes! i.s.m. Boekencentrum, - IZB, - GZB.d) Afnemers van materialen en diensten, die geen lid zijn van de vereniging van de HGJB.

Aantal leden per 31-12-2011: 22.240 (eind 2010: 23.804)Aantal donateurs per 31-12-2011: 18.324 (eind 2010: 19.504)

2. Inrichting van de communicatieDe HGJB is een projectenorganisatie. Elk project, programma en cluster is verantwoordelijk voor de communicatie met de eigen doelgroep, binnen de randvoorwaarden die daarvoor zijn vast-gelegd in het ‘handboek huisstijl’ en het ‘zendingenbeleid’. De eind-

verantwoordelijkheid voor de clusteroverstijgende informatiever-strekking ligt bij de Afdeling PR & Communicatie.

3. Inhoud en kwaliteit van de verstrekte informatieHet handboek huisstijl bevat richtlijnen voor vormgeving en taal-gebruik. Deze bevorderen de uniformiteit en herkenbaarheid. Het zendingenbeleid is vastgesteld om de communicatie met leiding-gevenden in het plaatselijke jeugdwerk te kanaliseren. Communi-catie naar jongeren vindt zowel rechtstreeks plaats als via leiding-gevenden in de plaatselijke gemeenten. De aan leidinggevenden verstrekte informatie betreft dus projecten voor gemeenten en leidinggevenden én projecten voor jongeren.

4. Wijze van informatieverstrekkingHet eerste loket voor informatie is de receptie (telefoon) en www.hgjb.nl. Daarnaast kiest elk project zijn eigen communicatiemid-delen. Voor de gezamenlijke en clusteroverstijgende communicatie zijn twee vaste postmomenten per jaar aangewezen en daarnaast een variabel aantal contactmomenten per digitale nieuwsbrief. Overige ingrediënten van de communicatiemix zijn onder andere het blad Dichtbij voor donateurs, het publieksverslag, de HGJB Sup-port Infogids, persberichten, social media, posters, flyers, adverten-ties en stands. Ook informeren de jeugdwerkadviseurs gemeenten over HGJB-projecten.

5. Ideeën, opmerkingen, wensen en klachten van belang-hebbendenDe HGJB heeft rechtstreeks contact met haar doelgroep. Tijdens de uitvoering van het werk is er contact met de achterban en worden ideeën, opmerkingen, wensen en klachten als waardevolle input meegenomen voor het evalueren en bijstellen van projecten. De medewerkers van de HGJB vragen de afnemers van de materialen en diensten van de HGJB ook om te evalueren, om zo feedback te ontvangen. De HGJB heeft een klachtenprocedure geformuleerd en zorgt ervoor dat de klachten die binnenkomen op correcte wijze worden behandeld. Als HGJB willen wij ons aanbod zo goed mo-gelijk aan laten sluiten bij onze achterban en daarom zijn de ideeën, opmerkingen, wensen van de belanghebbenden van groot belang. In 2011 heeft er een bezinning plaatsgevonden over het aanbod van de HGJB. In 2012 zal deze bezinning met bijbehorende aan-bevelingen zijn beslag krijgen bij de ontwikkeling van het nieuwe werkplan.

HGJB

- ee

n ch

riste

lijke

bew

egin

g va

n en

voo

r jon

gere

n!

27

HGJB

- Pu

blie

ksve

rsla

g 20

11

28

De HGJB wil jongeren toerusten om als christen voor Gods aangezicht te leven. Het staat de HGJB voor ogen dat:

y jongeren in de gemeente het christen-zijn mo-

gen leren;

y jongeren hun christen-zijn niet ervaren als één van

de onderdelen in hun bestaan, maar als de rode

draad in hun leven. De rode draad die hen uittilt

boven de werkelijkheid van deze wereld, van onze

cultuur en hun eigen omstandigheden en hen stelt

in het licht van Gods plan met deze wereld.

De HGJB beoogt dat jongeren vanuit een geleefd geloof en een beleefde belijdenis zoutend zout en lichtend licht mogen zijn voor de mensen om hen heen.

De HGJB is een organisatie voor jongeren én een organisatie voor kerkelijke gemeenten, in het bij-zonder voor die gemeenten binnen de Protestan-

tse Kerk in Nederland die in de gereformeerde traditie willen staan. Dit uit zich in:

y het geven van instructie, toerusting en advies

aan plaatselijke gemeenten met het oog op kin-

deren, tieners en jongeren,

y het organiseren van activiteiten voor kinderen,

tieners en jongeren,

y het ontwikkelen en uitgeven van materialen.

Wilt u een exemplaar van de jaarrekening ontvangen, neemt u dan contact op met ons Landelijk Centrum: 030-2285402 of info@hgjb.nl.