Handreikingen voor Onderhoud Bij Verhuur

Algemene opmerking: Verhuur In dit document treft u een overzicht aan over wat de huurder en wat de verhuurder dienen te doen aan onderhoud, reparaties en vervanging. De volgende bladzijden geven aan, welke activiteiten door de huurder en welk door de verhuurder van het gebouw dienen te worden gepleegd. Als basis hiervoor is de regelgeving uit het Burgerlijk Wetboek Ministerie VROM dossier Onderhoud en Woningverbetering en algemene voorwaarden van de vereniging van verplaatsbare accommodaties (A.V.V.V.) genomen. Uiteraard bestaat de mogelijkheid het huurdersonderhoud bij De Meeuw onder te brengen in een onderhoudscontract. Indien dit wordt gedaan is het herstel en reparatie van aangegeven onderdelen altijd gegarandeerd.

De huurder is verantwoordelijk voor dagelijks beheer van de collectieve waterleidinginstallaties. De kosten van de risico-analyse en het beheersplan zijn voor rekening van de huurder. De Meeuw heeft het recht om de accommodatie van tijd tot tijd te controleren. In geval De Meeuw van mening is dat de accommodatie op een onjuiste wijze worden gebruikt dan wel worden verwaarloosd, is De Meeuw gerechtigd de accommodatie in goede staat te brengen op kosten van de huurder. Conform de A.V,V,V, art. 13.3 zal het onderhoud, het aanbrengen van wijzigingen en/of het verrichten van reparaties uitsluitend geschieden door De Meeuw, tenzij De Meeuw schriftelijk toestemming is verleend na aanvraag van de huurder dit door derden te laten doen. Aangaande vragen over kosten en mogelijkheden, staat onze afdeling Onderhoud en Service u graag ter beschikking.

Onderdeel Handeling V H ELEKTRISCHE INSTALLATIES

Installatie-net X

Schakelmateriaal/wandcontactdozen X

Gehele installatie NEN-3140 keuringen Volgens risico-analyse

X

VERLICHTING

(TL-) lampen, kappen, starters Vervanging X

Armaturen Onderhoud X

Herstel X

Armaturen Verplaatsen, bijplaatsen (I.o.m. “V”) X

Buitenverlichting (aan het gebouw) TL kappen, starters

Onderhoud/vervanging X

Herstel X

NOODVERLICHTING

(TL-) lampen, kappen, starters accu Onderhoud/vervangen X

Armaturen Herstel X

Elektrische installaties, verlichting en noodverlichting

V = uitvoering door of voor rekening van Verhuurder H = uitvoering door of voor rekening van Huurder (Ministerie VROM dossier Onderhoud en Woningverbetering) Herstel wordt alleen vergoed als onderhoud door de verhuurder wordt uitgevoerd, op kosten van de huurder zie art. 13.3 en 13.7 AVVV.

Onderdeel Handeling V H Ketels & branders Onderhoud en keuring

Inspectie (EBI + P1) installatie >130 KW

X

Herstel X

Installaties Ontluchten-bijvullen en het in-/afstellen meet- en regelapparatuur

X

Appendages– pompen (etc.) Onderhoud X

Herstel X

Radiatoren Onderhoud X

Herstel X

C.V.-leidingen Onderhoud X

Herstel X

Regel– en schakelapparatuur Onderhoud X

Herstel X

CV-installaties C.A.

V = uitvoering door of voor rekening van Verhuurder H = uitvoering door of voor rekening van Huurder (Ministerie VROM dossier Onderhoud en Woningverbetering) Herstel wordt alleen vergoed als onderhoud door de verhuurder wordt uitgevoerd, op kosten van de huurder zie art. 13.3 en 13.7 AVVV.

Onderdeel Handeling V H Sanitair (wastafels, stortbakken, closetpotten, WC-brillen, urinoirs e.d.)

Onderhoud (ontstoppen-schoonhouden) Herstel *

X

X

Tap– en stopkranen Onderhoud (leertjes, pakking) X

Vervanging X

Leidingen Controle op lekkages, preventie tegen bevriezing Onderhoud/vervanging

X X

Circulatiepomp Onderhoud X

Herstel* X

Regel– en schakelapparatuur Onderhoud X

Herstel* X

Boilers Onderhoud X

Herstel* X

Gas-geisers Onderhoud X

Herstel* X

Koud– en warmwaterinstallaties

V = uitvoering door of voor rekening van Verhuurder H = uitvoering door of voor rekening van Huurder (Ministerie VROM dossier Onderhoud en Woningverbetering) * Herstel wordt alleen vergoed als onderhoud door de verhuurder wordt uitgevoerd, op kosten van de huurder zie art. 13.3 en 13.7 AVVV.

Collectieve leidingwaterinstallaties: risico-analyse (legionella) en beheersplan (legionella) zijn voor uitvoering Verhuurder en voor rekening van de Huurder.

Liftinstallatie, automatische deuren en bliksemafleiding

V = uitvoering door of voor rekening van Verhuurder H = uitvoering door of voor rekening van Huurder (Ministerie VROM dossier Onderhoud en Woningverbetering)

Onderdeel Handeling V H LIFTINSTALLATIE

Liftinstallatie Onderhoud/herstel (via leverancier) X

Keuring wijzigingen a.g.v. NIVL eis X

Kooibekleding Onderhoud/herstel X

Liftdeuren Onderhoud/herstel X

Liftinstallatie Opheffing storingen X

AUTOMATISCHE TOEGANGSDEUREN

Automatische toegangsdeuren Onderhoud/herstel X

Opheffing storingen X

BLIKSEMAFLEIDING

Bliksemafleiding Onderhoud/herstel X

Onderdeel Handeling V H VENTILATIE

Ventilatoren Onderhoud X

Herstel X

Afzuigrozetten Onderhoud X

Herstel X

Filters Onderhoud en vervanging X

BRANDPREVENTIE

Brandhaspels Onderhoud X

Herstel X

Mobiele blussers Onderhoud (opnieuw vullen)/herstel/keuring

X

Brandmeldinstallatie (incl. melders, deur- kleefmagneten etc.)

Onderhoud X

Reparaties X

Automatische doormelding, brandweer-rechten

X

Ventilatie en brandpreventie

V = uitvoering door of voor rekening van Verhuurder H = uitvoering door of voor rekening van Huurder (Ministerie VROM dossier Onderhoud en Woningverbetering) Herstel wordt alleen vergoed als onderhoud door de verhuurder wordt uitgevoerd, op kosten van de huurder zie art. 13.3 en 13.7 AVVV.

Onderdeel Handeling V H

ELEKTRISCHE INSTALLATIES

Installatie (stationaire apparatuur) Onderhoud/herstel X

Installatie (mobiele apparatuur) Jaarlijkse PTT-kosten, zendmachtiging e.d.

X

Zakontvangers + zenders X

ZUSTEROPROEPINSTALLATIE )

Installatie (stationaire apparatuur) Onderhoud/herstel X

Losse zenders/ontvangers Onderhoud/herstel X

Baterijen Vervanging X

ALARM- + BEVEILIGINGSINSTALLATIE

Installatie Onderhoud/herstel/jaarlijkse keuring X

Doormelding extern Abbonnementskosten X

PORTOFOON-SEMAFOON

Apparatuur + antenne (stationair) Onderhoud/herstel X

Zend + ontvanger mobiele apparatuur Onderhoud/herstel X

Ontvanger mobiele apparatuur Verzekeren verlies en diefstal e.d. X

Huur X

TELEFOONKIESAPPARATUUR

Telefoonapparatuur Onderhoud/herstel X

Abbonnementskosten huur, lease X

Kabelnet cq. aansluitdozen Onderhoud X

Herstel X

Zwakstroom: personenzoekinstallatie, zuster- oproepinstallatie (*oproep brandweer, meldtafel E.D.)

V = uitvoering door of voor rekening van Verhuurder H = uitvoering door of voor rekening van Huurder (Ministerie VROM dossier Onderhoud en Woningverbetering)

Onderdeel Handeling V H GEM.ANTENNE(KABEL)INST.(*)

Antenne-installatie Onderhoud (controleren)/herstel X

Signaallevering Contract en Buma rechten X

Versterkers Onderhoud/herstel

Kabelnet cq. aansluitdozen Onderhoud/herstel X

Ontvangstmogelijkheid Uitbreiding kanalen X

K.A.T.V.

Signaallevering Contract en Buma rechten X

Kabelnet cq. aansluitdozen Onderhoud/herstel X

Ontvangstmogelijkhden Uitbreiding kanalen X

Zwakstroom: gemeenschappelijke (kabel-)antenne-installatie

V = uitvoering door of voor rekening van Verhuurder H = uitvoering door of voor rekening van Huurder (Ministerie VROM dossier Onderhoud en Woningverbetering)

A Buitenzijde 1 Dak Het onderhoud aan uw dakconstructie laat zich makkelijk en eenvoudig uitvoeren. Daarvoor geven we u graag de nodige tips. Als u deze aanwijzingen opvolgt, blijft uw dak in een uitstekende conditie. Bij lekkage direct maatregelen nemen Ieder dak wordt waterdicht opgeleverd en voldoet aan de hoogste normen. Doen er zich toch lekkages voor? Tekenen er zich vochtplekken af op het plafond? Neem dan direct maatregelen. Haal inboedel weg (geval schade beperken) en laat door De Meeuw Service Dienst het lek zo spoedig mogelijk verhelpen. Afhankelijk van oorzaak kan dit vallen onder garantie. Periodieke inspectie twee keer per jaar Om uw dak in een goede staat te houden, adviseren we u twee keer per jaar de volgende inspecties uit te laten voeren door De Meeuw service-dienst: • Inspectie van naden en randaan-

sluitingen controleren op scheurvorming. • Staat uw unit op een plaats met veel

bomen of heesters? Maak regelmatig uw dak en afvoer schoon. U voorkomt

zo verstoppingen en u verkleint de kans op lekkages en schade.

• Dakvoorzieningen zoals ventilatiekokers, rookgasafvoeren, kabeldoorvoeringen en lichtkoepels controleren op bevestiging • Laat schade of beschadigingen direct herstellen door De Meeuw Service Dienst. Afhankelijk van oorzaak kan dit vallen onder garantie Neem bij calamiteiten altijd contact op met De Meeuw Service Dienst: Tel.: 0499-580551

Richtlijnen voor onderhoud aan uw gebouw

A Buitenzijde 2 Buitenwand Uw gebouw is duurzaam gewapend tegen de elementen. De sendzimir verzinkt stalen buitenbeplating of voorzetgevel (boeiboord, frame en plaat) is voorzien van een roestwerende laklaag en een tweecomponenten polyurethaanlak. Met het volgende onderhoudsprogramma verlengt u de levensduur van uw units. Beschadigingen bijwerken Mechanische beschadigingen? Neem dan contact op met De Meeuw U voorkomt daarmee een verdere aantasting van het materiaal. Bij een onderhoudscontract controleert De Meeuw 1 keer per jaar het gebouw. Eventuele lakaantastingen moeten direct gerepareerd worden. Het onderframe, de onderbeplating en tussenbeplating worden bekeken op beschadigingen of corrosie. Bij grote beschadigingen neemt u direct contact op met De Meeuw. Voorkom verstikking en schimmel Tijdens onderhoud worden de ventilatie-sleuven in de onder- en tussenbeplating gecontroleerd. Verstikking of schimmel-vorming krijgen dan geen kans, evenals mogelijke schade aan de constructie. Staat uw gebouw in een zoute of chemisch belaste omgeving? Bijvoorbeeld aan zee of bij corrosieve chemische industrie? Was en borstel uw units dan 1 keer per jaar met zoet water.

Buitenkozijnen licht schuren en bijschilderen De hardhouten buitenkozijnen zijn gespoten met acrylaatdispersieverf. Deze controleren op beschadigingen. Indien nodig schuren en bijschilderen. De kitnaadjes controleren bij de glasaansluitingen of deze ongebarsten en vol zijn. Kunststof buitenkozijnen zijn nagenoeg onderhoudsvrij. Ruiten vervangen bij condensvorming Treedt er condensvorming op bij dubbel glas? Dan is het hoogstwaarschijnlijk lek, dan dienen deze ruiten.vervangen te worden De isolerende werking is grotendeels verloren neem contact op met De Meeuw. Scharnieren smeren en pennen schoonmaken De scharnieren smeert u 1 keer per jaar met een drupje olie. Voor sloten gebruikt u een geschikt smeermiddel. U kunt dit ook in het onderhoudscontract op laten nemen bij De Meeuw.

A Buitenzijde 3 Uitvalzonweringen en screens Schoonmaken met een borstel Door uw buitenzonwering droog op te halen houdt u haar in een uitstekende conditie. Bij nat oprollen bestaat de kans op verstikking of schimmelvorming. Indien nodig borstelt u het doek met een schone, harde handveger af. De zonwering is verder onderhoudsvrij. 4 Buitentrappen Schade direct herstellen Een buitentrap kan levens redden. Deze vluchtweg dient dan ook goed bereikbaar en begaanbaar te zijn. De treden zijn stroef, de leuning is deugdelijk bevestigd. Stabiliteit is een eerste vereiste. Schade door aanrijdingen vraagt om een onmiddellijk herstel. 5 Rolluiken Geleiders schoonspuiten Rolluiken beveiligen uw gebouw tegen inbraak. Controleer of uw luiken blokkeren bij openen van buitenaf. Zijn de geleiders vervuild door insecten? Spuit ze dan schoon met leidingwater. Blokkeert er een rolluik? Neem dan contact op met De Meeuw Servicedienst. De luiken vragen verder geen onderhoud.

6 Algemeen Let op verzakkingen Een verzakking kan uw gebouw ontwrichten. Controleer daarom jaarlijks op verzakkingen. Let daarbij ook op plotseling klemmende deuren of ramen. Deze kunnen op een instabiele ondergrond duiden. Gebruik de onderrand of dakrand als meetpunt. Is de verzakking meer dan 5 mm? Neem dan contact op met De Meeuw Service Dienst. Dit ongemak is meestal snel te verhelpen.

B Binnenzijde 1 Wanden, vloeren en plafonds Wanden, vloeren en plafonds hebben doorgaans weinig onderhoud nodig. Maar mogen beslist niet over het hoofd gezien worden. Kringen en natte plekken op het plafond bijvoorbeeld kunnen duiden op een lekkend dak. Het binnenschilderwerk is nagenoeg vrij van onderhoud. Beschadiging van binnenschilderwerk zullen bijgewerkt moeten worden. Wanden en deuren neemt u af met een geschikt schoonmaakmiddel. Zwarte strepen op kunststofvloeren verwijdert u met een met thinner bevochtigde doek. Thinner is overigens een lichtontvlambare stof. Voorzichtigheid is geboden. Graag goed naspoelen. Zijn er delen beschadigd? Vervangen gaat eenvoudig. Een telefoontje naar De Meeuw Service Dienst is voldoende. Een fris gebouw Een gebouw dat fris ruikt, komt aangenaam over. Een muffe geur duidt veelal op onvoldoende ventilatie of ingesijpeld water. Met alle gevolgen van dien. Probeer de oorzaak te achterhalen en neem vervolgens passende maatregelen of neem contact op met De Meeuw Service Dienst. Scharnieren en sloten spaarzaam smeren Scharnieren en sloten die feilloos hun werk doen, geven geen aanleiding tot ergernis. Smeer uw scharnieren en sloten dan ook spaarzaam met een geschikt smeermiddel. Loszittende schilden en rammelende deurkrukken zet u vast om beschadiging te voorkomen. U kunt dit ook in het onderhoudscontract op laten nemen bij De Meeuw.

Nooduitgang: van levensbelang Uw gebouw is veilig als de nooduitgangen goed bereikbaar zijn. En vrij van obstakels. Controleer regelmatig de vluchtwegen en verwijder zaken die de doorgang hinderen. Zie erop toe dat panieksluitingen of vluchtdeuren feilloos werken en niet geblokkeerd zijn. Inspecteer de vluchtwegen minstens 1 keer per jaar. Het is van levensbelang. Sleutelplan Een sleutelplan biedt uitkomst. Zeker bij grotere gebouwen. Is er een sleutel zoek? Dan kunt u heel eenvoudig een nieuwe bestellen, zonder een deur of slot te forceren. Bovendien biedt een sleutelplan overzicht en inzicht. U kunt precies vastleggen welke medewerker welke sleutel heeft. Of mag hebben!

B Binnenzijde 2 Elektrische installaties Een elektrische installatie die naar behoren werkt, draagt bij aan een efficiënte bedrijfsuitoefening. Zorg dat uw installatie in een deugdelijke staat verkeert. Onbeschadigd schakelmateriaal dat goed bevestigd is, is een eerste vereiste. Delen die los zitten of beschadigd zijn, zet u vast of vervangt u. Tevens dient wettelijk verplicht de installatie gekeurd te worden op NEN 3140, dit zal in het onderhoudscontract worden opgenomen. Noodverlichting Hier gelden bijzondere regels voor. Noodverlichting is immers wettelijk verplicht en dient 1 keer per jaar te worden gecontroleerd. Thermostaat nazien Een electrische kachel draagt bij aan de behaaglijkheid van uw gebouw. Door uw kachels te controleren voorkomt u onaangename verrassingen. Schakelt een elektrische kachel niet meer uit bij een ingestelde temperatuur? Dan is hoogstwaarschijnlijk de thermostaat defect. Neem contact op met De Meeuw

3 Centrale verwarming Waterdruk controleren en water bijvullen Aan het begin van het stookseizoen controleert u (1 keer per jaar) de waterdruk van uw ketel. Zonodig vult u water bij. Controleer de pomp op werking en lawaai. Houd de rookgasafvoer in goede staat. De afvoer dient u vrij te houden van omringende constructies. Bij storing belt u De Meeuw Service Dienst. Kranen opendraaien bij vorst Bij vorst raden wij u aan om alle kranen van de radiatoren en leidingen open te draaien. Beluchting van uw c.v.-ruimte Uw c.v.-ruimte vereist een goede beluchting. Alleen dan kan uw ketel optimaal branden. Ventilatie is belangrijk. Beluchtings- en ontluchtingsroosters mogen in geen geval afgedekt zijn. Bewaar geen brandbare of vluchtige stoffen in de buurt van uw ketel. Ketel-ruimte is geen opslag-ruimte. Heeft u een storing aan uw ketel? Dan kunt u contact opnemen met De Meeuw Service Dienst of een erkend installateur.

B Binnenzijde 4 Warmwaterinstallatie Elektrische warmwaterinstallatie Naar uw elektrische warmwaterinstallatie heeft u geen omkijken. Deze behoeft geen onderhoud. Doet er zich een storing voor? Controleer dan de zekering. Is deze defect of slaat ze meerdere keren door? Neem dan contact om met De Meeuw Service Dienst. Gasgestookte warmwaterinstallatie Bij geen warmwater controleer de geiser of boiler op de waakvlam. Probeer deze eerst zelf te ontsteken. Bij storingen neemt u contact op met De Meeuw Service Dienst. 5 Sanitair Sanitair draagt bij aan het comfort van uw gebouw en aan het welbevinden van de gebruikers. Uw sanitair wordt schoon opgeleverd en deugdelijk bevestigd. Door 1 keer per jaar uw voorzieningen te controleren, houdt u uw sanitair in een goede staat. Let daarbij op de wand- of vloerbevestiging, stortbakken etc. en heb oog voor scheurvorming en kleine lekkages. U kunt dit ook in het onderhoudscontract op laten nemen bij De Meeuw.

Kranen en sifon Water kost geld. Voorkom verspilling door leertjes en rubbertjes van lekkende kranen te vervangen. Loopt een wastafel slecht door? Grote kans dat de sifon verstopt is. Draai de sifon voorzichtig los en maak deze schoon. Houd een emmer en dweil bij de hand om weglopend water op te vangen. Sluit de sifon weer nadat u de afsluitring hebt gecontroleerd. Toiletten en urinoirs Loopt een toilet of urinoir niet goed door? Dan bestaat de kans dat de riolering niet goed werkt. Neem contact op met De Meeuw Service Dienst of een andere deskundige. Let wel: een gedeeltelijk verstopt riool is beter te openen dan Een geheel dichtgeslibt riool.

B Binnenzijde Vervolg sanitair Blustoestellen en brandslangen Blustoestellen en brandslangen bewijzen hun diensten in geval van nood. Zorg dat ze goed zichtbaar en goed bereikbaar zijn. Keuring op brandslanghaspel is wettelijk verplicht. Legionella preventie De leidingwaterinstallaties van De Meeuw worden tegenwoordig geleverd conform de ISSO publicatie 55. Dit houdt in dat de installatie voldoet aan de regels die gelden voor legionellapreventie. Wel dient de verhuurder zorg te dragen voor eventuele controles op de aanwezige tappunten binnen het leidingwaternetwerk. Deze zorg moet u zelf beheren hierbij moet u het onderstaande goed in de gaten houden.

Dat de brandkraan altijd verzegeld is en alleen gebruikt wordt bij brand; Controleer of de thermostaat van de boiler op maximaal staat (> 70 graden celsius)

Voor een eventuele risico-analyse kan De Meeuw u natuurlijk altijd van dienst zijn.

B Binnenzijde 6 Airconditioning Uw airconditioning werkt optimaal als u 2 keer per jaar de filters schoon maakt. Dit geldt voor normaal gebruik. In een stoffige ruimte reinigt u de filters naar behoefte. Bij een koel unit met meer dan 3 koelmiddel dient dit jaarlijks geïnspecteerd te worden

7 Liftinstallatie 1 x per jaar is het wettelijke verplicht om door een erkend liftinstallatie bedrijf uw lift te laten controleren. U kunt dit ook in het onderhoudscontract laten opnemen bij De Meeuw. Neem bij calamiteiten altijd contact op met De Meeuw Service Dienst.

De Meeuw Bouwsystemen

Adresgegevens:

De Meeuw Zwolle Gildenweg 10 Postbus 30 8060 AA Hasselt Telefoon 038 - 4773155 Telefax 038 - 4772830

De Meeuw Oirschot b.v. Industrieweg 8 Postbus 18 5688 ZG Oirschot Telefoon 0499 - 572024 Telefax 0499 - 574605

www.demeeuw.com / info@demeeuw.com

Neem bij calamiteiten altijd contact op met De Meeuw Service Dienst:

Tel.: 0499-580551