HANDREIKINGInclusieve werkgeversnetwerkenDe ervaringen van regionale werkgeversnetwerken

als versneller voor de inclusieve arbeidsmarkt

Inhoudsopgave

Voorwoord

1. Wat is het doel van ons netwerk en wanneer zijn we succesvol? 4

2. Welke deelnemers willen we en waar vinden we die? 8

3. Hoe kunnen we ons netwerk aansturen en organiseren? 9

4. Hoe financieren we ons netwerk? 10

5. Welke activiteiten en werkvormen zijn er? 12

6. Hoe communiceren we over ons netwerk? 14

7. Case: 99vanTwente 15

10 Gouden tips voor een inclusief werkgeversnetwerk 16

‘Als coördinator moet je de werkgevers zelf aan zet brengen, een te actieve coördinator zorgt dat de werkgevers zelfminder gaan doen. Als coördinator is je voornaamste rol het belangeloos ophalen en verbinden van behoeftes. Desamenwerking met de kerngroep vraagt om een zorgvuldige balans. Als een kerngroep overal bij betrokken is, creëerje een overlegcultuur. Wat helpt is actie- en resultaatgericht overleg.’ Hester ten Dolle, coördinator 99van-netwerken De Normaalste Zaak

1

‘We hebben HR van grote bedrijven en de ondernemers/directeuren van de kleinere bedrijvenin het netwerk. Dit vult elkaar aan: een groot bedrijf mailt het netwerk over wetswijzigingen,een klein bedrijf kan laten zien hoe het praktisch werkt. Het is een utopie dat je de directeurenvan de grote bedrijven erbij krijgt. De aanwezigheid van verschillende functies in het netwerkis wel een aandachtspunt voor een regiocoördinator.’Erwin Wigbold, Visschedijk over de samenstelling van de 99vanTwente

‘Deelnemers hebben er volgens mij veel aan als de 99van ze begeleidt naar het WSP en anderepartijen om de intentie ook echt om te zetten in plaatsing. Er zou hier ook een rol kunnenliggen voor werkgevers die elkaar helpen.’ Jack Stuifbergen, Breedweer

Kijk ook op www.denormaalstezaak.nl/handreiking voor extra informatie!

COLOFON Dit is een uitgave van De Normaalste Zaak tot stand gekomen met behulp van een subsidie van het Ministerie van Sociale Zaken enWerkgelegenheid. Deze handreiking is gebaseerd op de ervaringen van landelijk netwerk De Normaalste Zaak, negen regionale 99van-netwerken, Luchtvaart CollegeSchiphol (LCS) en de werkgeversnetwerken van werkgeversvereniging AWVN. Daarnaast zijn verschillende experts gevraagd hun mening te geven over succesvollewerkgeversnetwerken. © 2017 Alle rechten voorbehouden. Ondanks de zorgvuldigheid die aan deze uitgave is besteed, kan de uitgever geen aansprakelijkheid aanvaarden bij eventuele onjuistheden. Aan de inhoud van deze publicatie kunnen dus geen rechten worden ontleend. Tekst Fleur Sikkema en Nienke SchütteEindredactie Mirjam de Graaf Vormgeving & illustraties Janneke van Gelder Druk AWVN

Voorwoord

Bert van Boggelen

Beste lezer,

Steeds meer werkgevers zien de meerwaarde en het belang van inclusief werkgeverschap. Plaatsbieden aan mensen met een beperking of een afstand tot de arbeidsmarkt biedt toegevoegde waardevoor je organisatie, jezelf, de maatschappij en de werkzoekende. Maar werkgevers willen daarbij nietallemaal zelf het wiel uitvinden. De oplossing is om samen op te trekken om kennis te delen, elkaar testimuleren en samen knelpunten op te lossen.

Vanuit De Normaalste Zaak hebben we vijf jaar ervaring met inclusieve netwerken. Daaruit leerden we dat:- werkgevers echt verder komen als ze knelpunten en succeservaringen delen- mensen aan de slag krijgen sneller gaat als je elkaar stimuleert- het met een grote groep werkgevers makkelijker wordt om knelpunten in regelgeving en uitvoering

op te lossen- het leuk en zakelijk interessant is om met een groep gelijk gestemde werkgevers aan de slag te gaan- werkgevers die zich samen inzetten voor inclusie steeds meer waardering krijgen van de samen-

leving, van klanten, van opdrachtgevers

Onze missie vanuit De Normaalste Zaak is, de naam zegt het al, dat het de normaalste zaak van dewereld wordt om iedereen een plaats te bieden op de werkvloer. Daarom delen we graag de succes-factoren en de leerpunten die we hebben opgedaan uit onze eigen netwerken en uit vergelijkbarenetwerken van anderen. Om te beginnen het punt dat er geen one size fits all is. Voor een succesvolnetwerk moeten de behoeften van werkgevers centraal staan, en die verschillen per regio, functionarisen soms per branche. Aansluiten bij deze behoeften vormt de rode draad voor een geslaagd netwerk.Werkgevers bepalen zelf wat zij nodig hebben om kansen en duurzaam werk te bieden aan mensenmet een arbeidsbeperking.

Deze handreiking is voor iedereen die werk wil maken van een inclusieve arbeidsmarkt en die meer-waarde ziet in het samenwerken met (andere) werkgevers. Een netwerk gericht op inclusief werk-geven starten of onderhouden, vraagt vasthoudendheid en energie. De handreiking bevat vragen die je op weg helpen om het netwerk zo te blijven vormgeven dat het bij jouw groep werkgevers past.Maar onze ervaring is veel omvangrijker. Daarom hebben we een online omgeving gemaakt waar je uitgebreidere informatie en praktische tools vindt: www.denormaalstezaak.nl/handreiking

Maar natuurlijk kun je ook voor het starten van een netwerk een beroep doen op onze ervaring. En ga je echt starten? Wij denken en doen graag mee, neem gerust contact op.

De regionale verenigingen van VNO-NCW en regionale organisaties

van MKB-Nederland hebben veel ervaring met regionale netwerken.

Zij erkennen en herkennen als geen ander het belang van de gelegen-

heid die ondernemers / werkgevers wordt geboden om in kleiner dan

wel groter verband over specifieke onderwerpen met elkaar van

gedachten te wisselen en kennis te delen. Door de geografische

indeling komt de ondernemer collega-ondernemers uit de buurt tegen.

De werkgeversnetwerken gericht op inclusief werkgeverschap zijn

complementair aan wat er al is en biedt werkgevers de mogelijkheid

specifiek en exclusief aandacht te besteden aan het onderwerp

inclusief werkgeverschap. Dergelijke netwerken kunnen een middel

zijn voor werkgevers om zich duidelijker aan het inclusieve werkgever-

schap te binden. De regionale verenigingen hebben een belangrijke

taak in het realiseren van het ‘op naar de 100.000 banen project’.

Verbondenheid met de regionale verenigingen van deze regionale

werkgeversnetwerken gericht op inclusief werkgeverschap zorgt

ervoor dat de doelstelling van dit project dichterbij komt.

De Normaalste Zaak en de regionale verenigingen werken in de

regio op het gebied van inclusief werkgeverschap samen.

Leendert-Jan Visser,

directeur Verenigingszaken VNO-NCW MKB-Nederland,

namens de vijf regionale verenigingen

Netwerken dus!

2 3

Leendert-Jan Visser

Op naar de 100.000 banen

VRAGEN OM TE HELPEN BIJ HET BEPALEN VANMISSIE EN DOELSTELLINGEN

1. Wat verstaan wij (de werkgevers) onder inclusiefwerkgeven? Hoe ziet dat eruit en over welke doelgroephebben we het?

2. Wie zijn onze beoogde deelnemers aan het netwerk enwat is hun behoefte (zie kader ‘behoeftes’)?

3. Wat is het bestaande aanbod in de regio en wat ontbreekter de regio waar werkgevers wel behoefte aan hebben(maak een ‘stakeholderanalyse’)?

4. Wanneer vinden wij het netwerk een succes, wat willenwe concreet bereiken?

5. Wat levert het netwerk de werkgever op (zie de propositie)?

6. Waar zit de energie en de behoeftes van de werkgeversnu en waar beginnen we dus mee?

SPANNINGSVELDEN

Bij het starten en uitvoeren van een netwerk krijg je te maken met spanningsvelden. Het is goed om deze teherkennen en in overleg met de betrokken werkgeversbewuste keuzes te maken hoe het netwerk zich positioneert.

De behoefte van de werkgever VS. de belangen van een evt.externe (publieke) opdrachtgever/financierHoe zorgen we voor verbinding in de verschillende belangenen wanneer betrekken we wel/geen externe (publieke)opdrachtgever/ financier?Zakelijk VS. maatschappelijk Hoe doen we recht aan zowel de zakelijke belangen als aande intrinsieke motivatie van de deelnemers? Kwaliteit VS. kwantiteit van deelnemers We bereiken enerzijds impact met gemotiveerde actievedeelnemers (kwaliteit), anderzijds als we laten zien dat weeen grote groep werkgevers vertegenwoordigen (kwantiteit). Autonomie van de deelnemers VS. sturingHet is verleidelijk om als coördinator/ voorzitter overal van opde hoogte of bij betrokken te willen zijn. Maar door deelne-mers richting en ruimte te geven ontstaat eigenaarschap. Creëren van eigenaarschap bij werkgevers VS. het ontzor-gen van werkgevers. Het netwerk heeft de grootste impact als werkgevers zelf delead nemen in taken en activiteiten. Tegelijkertijd hebbenwerkgevers weinig tijd en kan een coördinator ontzorgen.Verregaande betrokkenheid VS. beperkte betrokkenheidvan (publieke) stakeholdersWelke positie geven we (publieke) stakeholders in eennetwerk voor en door werkgevers?

1. Wat is het doel van ons netwerk en wanneer zijn we succesvol?

Het starten van een netwerk begint met nadenken over de missie en de doelstellingen van het netwerk.Je moet een plan hebben. Hoe kun je een netwerk voor en door werkgevers organiseren? Essentieeldaarbij is het inspelen op de behoefte van deelnemers. Maatschappelijke waarde /

gelijke kansen creëren, ietsvoor een ander willenbetekenen

Zakelijk/commercieel

Inspiratie opdoen

Kennis verkrijgen

Realiseren van plaatsingenen/of oplossen vanknelpunten

Samenwerken met anderewerkgevers

Ontzorgd worden

- Kansen voor kwetsbaren op de arbeidsmarkt - Vergroten van het netwerk: meer werkgevers die ook gaan

voor het realiseren van inclusieve arbeidsplaatsen- Plaatsingen realiseren / knelpunten oplossen- Meer omzet generen

- Waarde voor de organisatie leveren (goede medewerkers, minder verzuim etc.)

- Profileren als sociale werkgever/ondernemer richtingklant/medewerker/opdrachtgever

- Vergroten van het netwerk (meer werkgevers betrekken) - Sociale inkoop realiseren en of voordeel bij aanbestedingen- Publiciteit generen

- Uitwisselen van ‘de why’ en kennis en voorbeelden- Samenwerken en nieuwe ideeën tot uitvoering brengen- Ontmoeting (met gelijkgestemden, stakeholders en de doelgroep)

- One stop shop - informatie over o.a. wet- en regelgeving- Delen van kennis, best practices en voorbeelden

- Realiseren van plaatsingen - Verbeteren van samenwerking met / wet- en regelgeving door

overheid - Gezamenlijke (projectmatige) aanpak van knelpunten

(bijv. rondom vinden van kandidaten)- Samenwerking met derde partijen (bijvoorbeeld met leveranciers)- Hulp bij het uitvoeren en formuleren inclusiebeleid- Publiciteit genereren voor knelpunten of oplossingen - Lokaal inzicht in de kaartenbak, op persoonlijk niveau

- Samen met anderen activiteiten ondernemen- Interessante mensen ontmoeten, ’netwerken’- Status ontlenen aan lid zijn van het netwerk - Link met landelijke werkgeversactiviteiten/verbinding met andere

werkgeversnetwerken

- Bieden van overzicht en up to date informatie - Helpdesk- Matchen van kandidaten en vacatures

BEHOEFTE VOORBEELDEN VAN DOELSTELLINGEN

54

AGBHJHSKJ

XXXHJSWWP

WWSKKAB

WWSSSNM

AGBHJHSKJ

XXXHJSWWP

WWSKKAB

WWSSSNM

Gebruik onderstaande voorbeelden van behoeftes en doelstellingen om teonderzoeken waar het netwerk zich op wil richten.

KLIK

KLIK

DE PROPOSITIE: WAT LEVERT HET DE WERKGEVER OP?Heb je bepaald waar het netwerk zich voor inzet, dan is de volgende stap om dit voor potentiële nieuwe deelnemers zo uit te lichten dat ze zich graag willen aansluiten. Wat maakt dit netwerk uniek, en vooral: wat heeft de werkgever eraan?

Netwerken en samenwerken metgelijk-gestemde werkgevers uitjouw regio

Up to date kennis en inspiratie

Oplossen van gedeeldeknelpunten

Positionering van de deelnemers

- Bijeenkomsten en directe ontmoetingen met zakelijke contacten, bemiddelaars, stakeholders en potentiële kandidaten uit de regio

- Toegang tot kennis en praktijkervaring van andere werkgevers- Altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen, wet- en regelgeving en

activiteiten in de regio- Inspirerende bedrijfsbezoeken bij werkgevers die een stap verder zijn- Eén regionale helpdesk waar je bij terecht kan met al je vragen

- Verbeteringen bewerkstelligen door knelpunten collectief onder de aandacht brengen bij overheid en dienstverleners

- Beïnvloeding van wet- en regelgeving- Deelname aan werkgroepen die actiegericht een concreet knelpunt

oplossen - Snelle toegang tot bemiddelaars en dienstverleners

- Positieve uitstraling voor en positionering van het bedrijf- Goodwill bij klanten en relaties- We maken uw inspanningen en successen zichtbaar

BASISAANBOD VOORBEELDEN VAN: WHAT’S IN IT FOR ME?

76

SUCCESFACTOREN IN HET OPBOUWEN VAN EENNETWERK ZIJN:- Laat de missie en doelstellingen door werkgevers bepalen en

bouw het netwerk zo op de behoeften van werkgevers.- Het type netwerk, activiteiten en deelnemers volgt uit de

missie en doelstellingen.- Neem de tijd voor het in kaart brengen van behoeftes, dit

vergroot de kans van slagen. - Een duurzaam netwerk bouw je door naast het basisaanbod

continu met extra activiteiten in te spelen op de behoefte vande werkgever.

- Voorkom dat je als netwerk in de teruggangsfase komt voordatde missie van het netwerk gerealiseerd is.

FASES EN SUCCESFACTOREN IN HET OPBOUWENVAN EEN NETWERKEr zijn verschillende fases die volgen na het eerste idee van eeninitiatiefnemer die werk wil maken van een netwerk voor een inclusieve arbeidsmarkt. Onderstaand figuur geeft de fasesweer met de betrokkenen en activiteiten.

‘Ik vind het belangrijk dat je beschikt over contactgegevens vanrelevante partners in je netwerk om snel te kunnen schakelenen daarvan zakelijk te profiteren. Als we collectief onze inspan-ningen en acties voor elkaar zichtbaar maken draagt dit bijaan het realiseren van uitdagende plaatsingen. Vanuit eensterk onderling verbonden netwerk kun je krachtig naar buitentreden.’Wilma Lengkeek, HR-manager bij De Bijenkorf in Maastricht

Meer weten? www.denormaalstezaak.nl/handreiking voor handige tools voor onder andere de stakeholderanalyse.

VRAGEN DIE JE JE KUNT STELLEN

- Hoe kunnen we het netwerk zo besturen en organiseren dat we onze missie en doelstellingen bereiken? Wie pakt danwelke rol met bijbehorende taken en verantwoordelijkheden?

- Hoe werken we samen met publieke partijen en andere(werkgevers)netwerken? Hoe positioneren we ons op despanningsvelden (zie hoofdstuk 1)?

ROLLEN EN TAKEN IN EEN NETWERK

In de onderstaande tabel staan de rollen en taken die door-gaans binnen een netwerk uitgevoerd moeten worden. Op basisvan de ervaringen van bestaande netwerken schetsen we eenbasis-inrichting voor de organisatie van het netwerk.

Belangrijke rollen zijn weggelegd voor een kerngroep en eennetwerkcoördinator. Een kerngroep bestaat uit een of meerderewerkgevers die richting geven aan het doel en de activiteitenvan het netwerk. Een netwerk kan in de praktijk niet zonder eennetwerkcoördinator. Hij of zij is de spin in het web om alles in enrondom het netwerk te coördineren en heeft dus eencoachende en faciliterende rol.

Het succes van een netwerk staat of valt met de inzet van de mensen erachter. De ervaringen vanbestaande netwerken leren ons dat het essentieel is om een actieve kerngroep te hebben voor de aansturing en een breed inzetbare netwerkcoördinator voor de praktische organisatie en omde kerngroep te faciliteren.

3. Hoe kunnen we ons netwerk aansturen en organiseren?

VRAGEN DIE JE KUNT STELLEN OM ZICHT TE KRIJGEN OP (POTENTIELE) DEELNEMERS, INCLUSIEF SUCCESFACTOREN

1. Hoeveel werkgevers willen we in het netwerk?- Denk niet ‘Zoveel mogelijk natuurlijk!’. Te snelle groei kan

tot gevolg hebben dat er onder de werkgevers te weinig eigenaarschap en verbinding ontstaat.

- Het kan raadzaam zijn om een voorwaarde te stellen aan deelname (bijvoorbeeld het bijhouden van plaatsingen) of de deelnemers een convenant te laten sluiten.

2. Wat zijn de kenmerken van de (potentiele) deelnemers vanhet netwerk? En wat is hun (diversiteit in) behoefte?

- Hoe beter je de behoeften van je deelnemers kent, hoe groterde kans op succesvolle activiteiten van je netwerk. Zorg dusdat je altijd weet wat er speelt bij de deelnemers.

- Denk na over de diversiteit in het netwerk. Het voordeel vaneen gemengd netwerk (een mix van branches, grootte, func-tieniveaus en ervaringen met inclusief werkgeven) is dat hetsneller kan groeien omdat de criteria ruim zijn. Het voordeelvan een ongemengd netwerk is dat er meer gelijkebehoeften/vragen leven.

3. Wat zijn tips om deelnemers te werven?- Laat het netwerk gezamenlijk bepalen hoeveel deelnemers

en welk type deelnemers gewenst zijn. Zo ontstaat eigenaarschap in de werving.

- Vraag nieuwe deelnemers in het netwerk meteen welkewerkgevers ze nog meer kennen die ze zouden kunnen enthousiasmeren en stuur ze een standaardtekst voor opLinkedIn, een flyer etc. Volg dit ook met hen op.

- Organiseer een grootschalige kick off sessie met veelpubliciteit, aantrekkelijke sprekers en de aanwezigheid van prominente regionale stakeholders.

- Organiseer een activiteit of samenwerking met een andernetwerk.

- Benader actief koplopers binnen dit thema in de regio en zet je stakeholders in om ook deelnemers aan te brengen.

- Vermarkt je netwerk door aantrekkelijke en duidelijkecommunicatie over de propositie en resultaten van hetnetwerk.Don’t: koude acquisitie van werkgevers.

4. Hoe betrek ik de juiste mensen in mijn netwerk om degestelde doelen te realiseren?

- Wees je er van bewust dat de gestelde doelen gerealiseerdmoeten kunnen worden door je deelnemers. Als het doel is om veel plaatsingen te realiseren en de contactpersonen in jenetwerk hebben niet de juiste functie (bijvoorbeeld inkoop) ofhet juiste niveau om hier beslissingen over te nemen kan hetlang duren.

- Het is ook een succesfactor om meerdere functionarissen uitéén organisatie te betrekken.

5. Willen we niet-werkgevers in het netwerk?- In de praktijk blijkt het het beste te werken om een netwerk

rond dit thema op te bouwen met enkel werkgevers als deel-nemers. Andere partijen zoals overheden of bemiddelaarskunnen alleen deelnemen als zij zich in hun rol als werkgeverinzetten.

- Een voorwaarde voor kennisdeling en vertrouwen is dat ergeen directe (commerciële of niet-werkgever) belangenspelen. Het is wel zo dat het succes van het netwerk medeafhankelijk is van relaties met externe partijen. Het netwerkkan deze onafhankelijke wegwijzerfunctie invullen.

Een voorbeeld is de stakeholdersgroep van 99vanUtrecht. Zij ondersteunen het werkgeversnetwerk en hebben in deze rol een betekenisvolle bijdrage.

2. Welke deelnemers willen we en waar vinden we die?Een netwerk gericht op inclusie is zoals De Normaalste Zaak zegt: ‘een netwerk voor en door werkgevers’. Of je nu een heel nieuw netwerk gaat opbouwen of je aansluit bij een bestaand(inclusief) netwerk, de werkgevers bepalen de agenda.

MEER WETEN? www.denormaalstezaak.nl/handreiking.

OMSCHRIJVING

KERNGROEP De kerngroep geeft richting aan de activiteiten vanhet netwerk. Werkgevers zijn eigenaar. Er is ook eenaangewezen voorzitter van de kerngroep.

NETWERKCOÖRDINATOR De netwerkcoördinator ondersteunt de kerngroepen de voorzitter. Hij of zij moet hierbij een goede balans vinden tussen het ontzorgen van de werk-gevers en het behouden van eigenaarschap bijwerkgevers.

EEN BACKOFFICEEen backoffice kan secretariële en administratievewerkzaamheden uitvoeren en kennisuitwisselingtussen netwerken bevorderen. Hiervoor kan gebruikgemaakt worden van de backoffice van DeNormaalste Zaak.

VOORBEELDEN VAN TAKEN

- Besluitvorming missie, doel en activiteiten van het netwerk over dedoelstelling van het netwerk

- Aansluiten op behoefte werkgever - Besluitvorming over het basisaanbod en deelnemersprofiel van het

netwerk- Aansturen en coördineren van themawerkgroepen of projecten

- Ondersteunt de kerngroep bij het realiseren van de missie, doel-stellingen en activiteiten van het netwerk

- Inventariseert continu de behoeften van de deelnemers van het netwerk- Zorgt er in samenwerking met de kerngroep voor dat de behoeften

invulling krijgen- Zorgt voor de voorbereiding, organisatie en opvolging van de

activiteiten van het netwerk- Verbindt de deelnemers aan het netwerk met elkaar- Onderhoudt samen met kerngroep de relatie met overheden,

bemiddelaars en andere netwerken

- Ondersteunen van activiteiten van het netwerk zoals (deelnemers)administratie, communicatie en het organiseren van evenementen enbijeenkomsten.

98

4. Hoe financieren we ons netwerk?

De huidige netwerken werken grotendeels met financiering in natura. Er is weinig draagvlak voor eentraditioneel model dat enkel op contributie stoelt. Werkgevers zien vaak het meest in een combinatievan een financiële bijdrage en een actieve bijdrage. We geven hiernaast financieringsvormen aan.

Bijdrage / contributie

‘Toegangsprijs’ voor deel-name aan activiteiten.

Sponsoring / subsidies(door WSP, RWD of private partij)

Financiering in natura(deelnemers betalen innatura voor bv beschik-baar stellen van locatiesen coördinatoren)

Alternatieve financieringzoals private sponsoring,crowdfunding

- Levert stabiele financiering op- Deelnemers die betalen zijn betrokken- Je moet een duidelijke toegevoegde

waarde van het netwerk kunnenverkopen

- Drempel voor deelname- Inrichten financiële administratie

en proces

- Betalen naar behoefte - Drempel voor deelname - Inrichten financiële administratie

- Kosteloze deelname werkgevers - Lage drempel voor deelname- Mogelijkheid om grote groep te bereiken

en beweging te creëren- Afhankelijkheid - Eisen van een sponsor en rapportages

- Eigenaarschap dicht bij werkgevers belegd - Kwetsbaarheid - Wisselingen in coördinatoren en

daarmee minder stabiliteit in het netwerkContracteer coördinatoren voor mini-maal een half jaar

Divers

- Luchtvaart College Schiphol heeft dit jaar 1000 euro financiële bijdrage gevraagd om een jaar lang deactiviteiten te organiseren. Daarnaast is subsidievanuit het Sectorfonds Schiphol gekomen.

- Belangrijk is dat hierbij sprake is van opdrachtgever /opdrachtnemer-relatie wat deelname minder vrij-blijvend maakt.

- De bijdrage kan ook afhankelijk van de grootte van de werkgever (aantal fte) vastgesteld worden.

Het WSP Amsterdam heeft het werkgeversnetwerkeen financiële bijdrage gegeven in de opstartfase enstelt menskracht beschikbaar voor ondersteunendewerkzaamheden.

Een deelnemer stelt professionals beschikbaar die het99van werkgeversnetwerk in Den Haag en Rotterdamcoördineren. De deelnemers in het netwerk stellenhun locaties beschikbaar. Er zijn voorbeelden vandeelnemers van De Normaalste Zaak die capaciteitbeschikbaar stellen.

Een grote werkgever heeft bijvoorbeeld via zijn foun-dation een bedrag ter beschikking gesteld voor deuitrol van het netwerk.

VORM AANDACHTSPUNTEN VOORBEELDEN

1110

TIP

‘Er is wel een belangrijke rol voor de regiocoördinator. Zij staat ietsverder van de waan van de dag / boven de realiteit. We strevensamen naar resultaat. Het is goed dat ze me achter mijn broek aan zitom een afspraak voor themagroep in te plannen, dat helpt. Het isprettig dat zij voor praktische zaken bereikbaar is en het grote geheeloverziet.’Monique Balte, Event Support Holland

TIP

WAAROM FINANCIERING?Hoe lean en mean je een netwerk ook opzet, er is vaak financiering nodig voor.- Bijeenkomsten en activiteiten inclusief locaties encatering- Communicatiemiddelen- Capaciteit voor coördinerende werkzaamheden van de

netwerkcoördinator en secretariële werkzaamheden (in het eerste jaar in de praktijk vaak 2 dagen per week)

VRAGEN OM TOT EEN FINANCIERINGSVORM TE KOMEN1. Zijn er directe kosten of kunnen de deelnemers van het

netwerk hun eigen middelen (locaties) beschikbaar stellenvoor activiteiten van het netwerk?

2. Is een (groepje van) werkgever(s) bereid de coördinerendetaken op te pakken?

3. Is subsidiering in euro’s of capaciteit door een publiekeorganisatie wenselijk en haalbaar?

4. Waarin kunnen we gebruik maken van (gratis) onder-steunende middelen van andere netwerken en partijen?

Een succesfactor hierbij is dat een netwerk van, voor en doorwerkgevers het beste werkt als de bijeenkomsten bijvoorbeeldplaatsvinden bij de deelnemers.

‘Een belangrijk doel van hetnetwerk is acteren vanuit debehoefte van werkgevers. De meer-waarde van het netwerk zit in datniet een overheid werkgeversaanspreekt op het waarom en hethoe. Maar dat werkgevers dat zelfgaan doen. Daarnaast zijn belang-rijke meerwaarden learning bijdoing en het delen van ervaringen.’Ruud Meijer, ProjectleiderWerkbedrijf ArbeidsmarktregioZuid-Kennemerland/IJmond

VOORTDURENDE ONTWIKKELING

De activiteiten die het netwerk onderneemt verschillen per fase van het netwerk. In het begin zijn er meestal meer aanbodgedreven activiteiten. In de loop van de tijd worden debehoeften van de deelnemers steeds duidelijker en kan het netwerk daar op inspelen.

Ga niet aan een dood paard trekken maar investeer daarwaar de energie van werkgevers zit.

De tabel hiernaast geeft voorbeelden van vragen van eennetwerk en activiteiten die daar een antwoord op kunnenbieden. Belangrijk is dat de activiteiten aansluiten op de vragen en behoeften van het netwerk.

Tip om deze afstemming te borgen is om met de werkgeverste bespreken hoe de activiteiten bijdragen aan de missie vanen de behoeften in het netwerk.

SUCCESFACTOREN IN ACTIVITEITEN

- Werkgevers zelf activiteiten laten organiseren en/of uitvoeren- Activiteiten waarin open en eerlijk successen en uitdagingen

worden uitgewisseld- Interactieve workshops met een focus op praktische cases

ingebracht door deelnemende werkgevers en specialistischeexperts (bijv. juristen)

- Periodiek een specifieke functiegroep betrekken, bijvoorbeelddirecteuren van aangesloten organisaties om draagvlak tecreëren

- Tijdens activiteiten betrokkenheid markeren door bijvoorbeeldhet onderteken van intenties of op te pakken acties

- De aanwezigheid van een belangrijke stakeholder (bijvoorbeeldeen wethouder of een belangrijke opdrachtgever) bij activiteiten

KIJK op www.denormaalstezaak.nl/handreiking voor extrainformatie.

5. Welke activiteiten en werkvormen zijn er?

De tijd dat alleen netwerkborrels met sigaren en de bedrijfsnaam op een deelnemerslijst voldoendewaren is voorbij. Een netwerk is zoveel waard als de (actieve) deelnemers. Hier lees je meer overactiviteiten die een netwerk kan organiseren en de verschillende werkvormen die daarbij passen.

DRIE VOORBEELDEN VAN ACTIVITEITEN

Op basis van de ervaringen in bestaande netwerken hebben we 15 werkvormen in kaart gebracht.Hieronder vind je er drie, voor de overige kun je terecht op www.denormaalstezaak.nl/handreiking

Tijdens een praktijktafel gaan partijen met elkaarin gesprek over knelpunten in de samenwerkingmet publieke partijen of in de uitvoering van regels.

Doel Oplossen van knelpunten van werkgeversSuccesfactor Vanuit de werkgevers organiseren enproberen om acties te formuleren. Een praktijktafelkan ook leiden tot collectieve afspraken van deregio met uitvoeringsinstanties.Resultaat Groter wederzijds begrip en gezamenlijkaan de slag.

Voorbeelden In de 99vanGroot-Amsterdam is ereen tweejaarlijkse dialoog tussen wethouder,werkgevers, werkgeversservicepunt en UWV overknelpunten in de samenwerking. De NormaalsteZaak organiseert op regelmatige basis gesprekkentussen werkgevers en Tweede Kamerleden overknelpunten die gesignaleerd worden vanuit deregio’s.

Werkgevers gaan in kleine werkgroepen uiteenop een zelfgekozen thema waar specifiekeknelpunten leven.

Doel Deelnemers dragen actief bij aan het ont-wikkelen van kennis en oplossen van knelpuntenSuccesfactor Onder leiding van een voorzitterspreken de deelnemers van deze werkgroep af wat ze willen bereiken en hoe ze dat aan-pakken. Praktisch aan de slag, thema past bij debehoefte van de werkgever.

Resultaat Ontwikkelen van kennis, activeren van deelnemers, handvatten voor verdere actie.Mogelijke thema’s: sociale inkoop, wetgeving,nieuw werk creëren, in-, door- en uitstroom vankandidaten, verbetering van het matchingsproces.

Om plaatsingen te helpen realiseren helpt het omwerkgevers in contact te brengen met kandidatenen bemiddelaars.

Doel Werkgevers leren kandidaten kennenSuccesfactor Directe plaatsingen door klik tussenwerkgever en werkzoekendenRandvoorwaarde Aanwezigheid van vacatures bij werkgevers, anders zijn er onvervuldeverwachtingen bij beide partijenResultaat Plaatsingen en meer begrip van en voorde doelgroep

Maak korte cv’s met een foto en trefwoordenover de capaciteiten van de kandidaat. Eenandere succesfactor is de samenwerking metmet bestaande bemiddelaars en/of platforms.

12

THEMAWERKGROEPEN

MEET AND GREETS MET KANDIDATEN OF BEMIDDELAARS

VOORBEELDEN VAN ACTIVITEITEN

Hoe creëren we draagvlak en betrekken we andere functionarissen?- Masterclass voor directeuren- CEO ontbijt - (Inkoop)werkgroep oprichten

Hoe delen we kennis en inspiratie en lossenwe knelpunten op?- Kennissessies - Onderzoek- Bedrijfsbezoeken - Bieden van (activiteiten)overzicht - Vraagbaakfunctie / beantwoorden

van vragen- Intervisie & coaching - Themawerkgroepen - Workshops

Hoe beïnvloeden we en maken we afsprakenmet uitvoeringsinstanties en wet- en regelgevers?- Dialoog met werkgevers, WSP en wethouder- Gesprekken met Tweede Kamerleden- Zichtbaar maken van inspanningen- Praktijktafels en afspraken met

uitvoeringsinstanties

Hoe ontmoeten we en werken we samen metderden? - Ontmoetingen met sociale firma's- Meet and greets met kandidaten of bemiddelaars- Samenwerking met derden- Uitwisseling met andere netwerken

Hoe zorgen we voor groei van het netwerk?- Werven / uitbreiding - Kennismaking(sgesprekken)- Marketing en publiciteit van het netwerk

TIP

TIP

TIP PRAKTIJKTAFEL

13

Succesfactoren: De basis is het scherp verwoorden van jemissie en doelstellingen, en het bepalen van doelgroepen encommunicatiedoelen

1.Hoe communiceren we als netwerk met onze deelnemers?- Open en tweezijdige communicatie met je deelnemers zorgt

voor betrokkenheid en binding met het netwerk.- Houd je deelnemers regelmatig en periodiek op de hoogte

van de ontwikkelingen binnen en rondom het netwerk,bijvoorbeeld via een nieuwsbrief, website of social media. Zie voor meer informatie: www.denormaalstezaak.nl/handreiking

2.Hoe kunnen we communicatie inzetten om deelnemers te werven?

- Spoor werkgevers in het netwerk aan om als ambassadeursnaar buiten te treden.

- Toon aan welke voordelen een lidmaatschap met zich mee-brengt, wat jullie al bereikt hebben en door inspirerendevoorbeelden zodat het gevoel ontstaat ‘Daar wil ik bij horen’.

3.Hoe kunnen we onze eigen deelnemers inzetten als ambassadeurs voor het netwerk?

- Leg je deelnemers in nieuwsbrief en persoonlijke boodschap-pen van organisator/voorzitter uit hoe belangrijk hun rol is.

- Activeer het lid en bied hem/haar de middelen om de bood-schap uit te dragen via bijvoorbeeld een logo, basistekstjes,en standaard presentatie/powerpoint sheet etcetera.

- Bied ambassadeurs de mogelijkheid om aan te tonen wat debijdrage in hun eigen bedrijf is, door hen een podium tebieden tijdens bijeenkomsten, in de pers, of op de website.

TIP

Laat ambassadeurs niet enkel succesverhalen vertellen. Veel ondernemers die zich nog niet bezighouden met hetonderwerp, willen juist weten wat de eventuele struikel-blokken zijn en hoe deze voorkomen kunnen worden. Dit raakt de kern van het netwerk en hiermee toon je demeerwaarde.

4.Hoe kunnen we communicatie inzetten om invloed uit teoefenen op regelgevers?

- Zorg dat het netwerk zichtbaar is in de regio, zodat je eenpartij wordt waar regelgevers niet omheen kunnen.

- Verstuur persuitnodigingen over bijeenkomsten. - Deel successen van je netwerk, bij voorkeur in concrete

feiten, cijfers (‘honderdste sociaal ondernemer toegetreden’)en opbrengsten (‘toolkit enthousiast ontvangen, al 300 exem-plaren besteld’).

5.Hoe kun je communicatie inzetten om je positie en rolregionaal te versterken?

- Verspreid activiteiten breed, via persberichten, agenda’s vanwebsites en social media.

- Breng in beeld wat er bereikt is, denk ook aan ‘hapklarebrokken’ als statistieken, infographics, ludieke, kernachtigejaarverslagen en eindejaarsboodschappen.

- Gebruik de deelnemers als good practices en in de lobby omte laten zien waar in de praktijk de knelpunten liggen.

- Bezoek vergaderingen en evenementen waar je kennis kuntmaken met relevante stakeholders en je boodschap over hetvoetlicht kunt brengen.

- Ga strategische samenwerkingen aan rond bepaalde evene-menten of nieuwsfeiten om je bereik te vergroten.

6.Hoe kunnen deelnemers elkaar bereiken?Ontmoeting en contact is de kern van je netwerk. De kern-groep kan op basis van de behoefte bepalen hoe dit hetbeste kan plaatsvinden: bijvoorbeeld een deelnemerslijst metcontactgegevens, een LinkedIngroep of een online platform.

6. Hoe communiceren we over ons netwerk?

Communicatie helpt om te verbinden, te groeien, invloed uit te oefenen en een beweging op gang tebrengen. Communicatie is dus geen doel op zich maar het juist inzetten van communicatie is wel eenvoorwaarde voor succes.

VRAGEN DIE JE KUNT STELLEN OM DE COMMUNICATIE ZO GOED MOGELIJK IN TE RICHTEN,INCLUSIEF SUCCESFACTOREN

CASE 99VANTWENTE99vanTwente is ontstaan door een eerste enthousiaste werkgever die vanuit zijn behoefte belang had bij een lokaal netwerk van werkgevers die samen werk maken van de inclusieve arbeidsmarkt. Het 99van-concept bracht een formule die passend is bij deze behoefte. De werkgever heeft een initiatiefgroep om zich heen verzameld waarmee de kerngroep van het netwerk is ontstaan.

Op basis van een startsessie met 20 werkgevers zijn er vier themawerkgroepen in het netwerk ontstaan1. werkgelegenheid creeëren2. in-, door- en uitstroom van kandidaten3. wet- en regelgeving 4. kennisuitwisseling

Een netwerkcoördinator fungeert als aanjager (voorbereiden en acties uitzetten), facilitator van de kerngroep, verwelkomt nieuwe deelnemers en verzorgt de communicatie.

Kenmerken van het netwerk / bijzonderheden - Er zitten veel directeuren / eigenaren in het netwerk met grote passie voor hun bedrijf. - Het mag hen zakelijk wat opleveren, zoals contacten en nieuwe ondernemingsmogelijkheden.

Succesfactoren en uitdagingen - De werkgevers willen zelf dat het netwerk een succes is.- De actiegerichte en praktische aanpak.- Er is aansluiting met een bestaand netwerk. Dat heeft veel warme contacten en is ook een serieuze

gesprekspartner voor andere stakeholders.- De advocaten die in het netwerk zitten stellen pro bono hun juridische adviezen beschikbaar voor

elke themagroep.

Op onze speciale landingspages staan uitgebreide cases van De 99vanGroot-Amsterdam, Luchtvaart College Schiphol en de 99vanTwente. Een klein voorproefje:

En hoe werkt dit in de praktijk?

Eigen deelnemers

WerkgeversRegelgeversDienstverleners

Andere netwerkenGeïnteresseerden in het thema

- Informeren over en activeren op activiteiten. Verbinden. - Betrokken creëren en activeren- Deelnemers werven, samenwerken- Invloed uitoefenen op wetten, regels en de uitvoering ervan- Invloed uitoefenen op dienstverlening, deelnemers en

dienstverleners verbinden en de relatie verbeteren- Samenwerking- Aan het denken zetten, laten zien dat je bestaat, bij hen een

beweging op gang brengen

DOELGROEP MOGELIJK COMMUNICATIEDOEL

14 15

TIP

TIEN GOUDEN TIPS

1. Blijf behoeftes inventariseren: dit is en blijft je belangrijkste driveren bepaalt wanneer je succesvol bent.

2. Bouw een relatie op met je deelnemers.

3. Start met het creëren van een eerste succes door een eersteactiviteit te organiseren daar waar de energie zit.

4. Durf van koers te wijzigen als het netwerk hierom vraagt en doecontinu aan agendasetting.

5. Zorg dat je je elevator pitch kunt dromen: communiceer detoegevoegde waarde van het netwerk.

6. Bepaal en doe niet alles zelf als coördinator en manage ook dezeverwachting naar het netwerk.

7. Experimenteer en leer samen met werkgevers.

8. Zorg voor eigenaarschap door deelnemers de doelen en huncommitment te laten formuleren.

9. Zorg voor verbinding tussen de deelnemers en andere partijen.

10. Zie het belang van het positioneren en het uitventen van successen van je netwerk.

VOOR EEN INCLUSIEF WERKGEVERSNETWERK

AANTEKENINGEN

16 17