Handleiding LSP - Landelijke Huisartsen Vereniging · In Promedico-ASP kan het mandateren van...

Inhoud LSP ................................................................................................................................................ 2

Wat is het Landelijk Schakelpunt ............................................................................................... 2

De UZI-pas ................................................................................................................................. 2

Starten met het LSP ...................................................................................................................... 3

Inloggen met UZI-pas ................................................................................................................ 3

UZI-passen koppelen aan een medewerker .............................................................................. 5

Mandateren (doorgeven van rechten) ....................................................................................... 6

Gebruikmaken van het LSP .......................................................................................................... 9

Patiënten aan- en afmelden bij het LSP .................................................................................... 9

Wijzigen registratie ............................................................................................................... 12 Wijzigen persoonsgegevens na aanmelding bij LSP .............................................................. 12

Heraanmelden ......................................................................................................................... 13

Wijzigingen via Patiëntbalk ...................................................................................................... 14

Massaal aanmelden of afmelden ............................................................................................. 15

Massaal aanmelden ............................................................................................................. 15 Massaal afmelden ................................................................................................................ 18

Gefaseerd uitsluiten toegang via LSP ..................................................................................... 20

Niet beschikbaar stellen van episoden ................................................................................ 20 Niet beschikbaar stellen van deelcontacten ......................................................................... 21

Metagegevens ......................................................................................................................... 22

LSP loginformatie .................................................................................................................... 23

Professionele Samenvatting ................................................................................................ 25 Waarneemretourbericht ....................................................................................................... 26

Handleiding

LSP

Handleiding LSP

Pagina 2 van 26 Handleiding LSP – februari 2013

LSP

Wat is het Landelijk Schakelpunt

Het Landelijk Schakelpunt (LSP) - het hart van de ICT-basisinfrastructuur voor de zorg - is een soort verkeerstoren die de uitwisseling van patiëntinformatie regelt tussen zorgverleners. Via het LSP kunnen zorgverleners veilig en snel actuele informatie opvragen uit computers van andere zorgverleners.

Het LSP registreert welke zorgaanbieders van welke patiënt (op basis van BSN) welke gegevens beschikbaar hebben. De gegevens van de patiënt bewaart het LSP niet: de medische gegevens blijven bij de bron (de eigen huisarts en/of apotheek van de patiënt). De zorgverlener kan de gegevens via een zoekmachine - een soort ‘Google voor de zorg’ - opvragen uit dossiers elders in het land. Daarmee blijft de verantwoordelijkheid voor de gegevens bij de zorgverlener die ze heeft ingevoerd.

Het LSP en de systemen van deelnemende zorgaanbieders voldoen aan strenge beveiligings- en toegangseisen. Voordat zorgaanbieders hun systemen op de zorginfrastructuur mogen aansluiten worden de systemen gecontroleerd. Ook krijgen zorgaanbieders alleen toegang tot de zorginfrastructuur met een geautoriseerd ‘elektronisch paspoort’: de Unieke Zorgverlener Identificatie-pas ( UZI-pas).

De informatie in patiëntendossiers is vertrouwelijk. De zorgverlener moet een geldige reden hebben om gegevens op te vragen. Het is alleen toegestaan om gegevens te raadplegen als dit nodig is voor behandeling en alleen mogelijk als de patiënt eerder toestemming heeft gegeven voor het beschikbaar stellen van de gegevens. Ook wordt opgeslagen welke gegevens, op welk moment door welke zorgverlener zijn aangemeld of opgevraagd (de zogenaamde ‘logging’). Zo kan ook achteraf controle plaatsvinden of de inzage rechtmatig was en kan eventueel misbruik worden gestraft.

De zorgverlener die gegevens wil opvragen via het LSP, dient bij zijn aanvraag het BSN mee te zenden van de patiënt over wie hij meer informatie wil. De mogelijkheid bestaat dat de patiënt bezwaar heeft gemaakt tegen gegevensuitwisseling. In dat geval kan hij het dossier niet raadplegen.

De UZI-pas

Om betrouwbare uitwisseling van zorginformatie te waarborgen, worden UZI-producten alleen verstrekt aan bevoegde zorginstellingen, zorgverleners, indicatieorganen en hun medewerkers. Om een UZI-pas aan te kunnen vragen dient de aanvrager geregistreerd te zijn als abonnee van het UZI-register.

Er zijn op dit moment drie soorten UZI-passen:

1. ‘Zorgverlenerpas’, voor die personen die een registratie hebben in het BIG-register. Deze personen krijgen ook de rol behorend bij de registratie in het BIG-register.

2. ‘UZI-medewerkerpas op naam’, dit is een persoonlijke pas voor vaste medewerkers van een zorgverlener of organisatie die geregistreerd is als abonnee van het UZI-register. Deze medewerkers worden binnen Promedico-ASP gemandateerd om werkzaamheden uit te kunnen voeren op het LSP.

Handleiding LSP


3. ‘UZI-medewerkerpas niet op naam’, dit is een niet-persoonlijke pas voor medewerkers van een zorgverlener of organisatie die geregistreerd is als abonnee van het UZI-register. Deze passen staan niet op naam van een persoon, maar de functie van de medewerker staat er (meestal) wel op vermeld. De pas ‘Niet op naam’ is voor medewerkers die werkzaamheden uitvoeren waarbij het in het elektronisch verkeer niet nodig is dat de relatie naar de medewerker persoonlijk wordt gelegd. In het kader van communicatie tussen Promedico-ASP en het LSP zijn deze passen niet bruikbaar. Het enige wat er binnen Promedico-ASP mee gedaan zou kunnen worden is inloggen en het bevragen van de SBV-Z.

Op alle types UZI-passen staat naast een UZI-nummer ook het UZI-Register Abonneenummer. Dit URA-nummer is uniek voor een praktijk. Wanneer een UZI-pas wordt gebruikt in een andere dan de eigen praktijk, wordt deze pas gezien als ‘gastpas’.

Meer informatie over de UZI-pas is te vinden op de website www.uziregister.nl/uzipas

Starten met het LSP Om te communiceren via het LSP is een aantal stappen noodzakelijk. Er dienen onder meer UZI-passen te worden aangevraagd en de UZI-paslezers moeten op locatie worden geïnstalleerd. Wilt u starten met het LSP, neem dan contact op met het Projectbureau, telefoonnummer 030-6016621, e-mail adres: [email protected]

Inloggen met UZI-pas

Als u in het bezit bent van een UZI-pas, kunt u op de volgende manier inloggen bij Promedico-ASP:

Stop de UZI-pas in de paslezer en start Promedico-ASP. Het aanmeldscherm verschijnt. Klik hier op UZI-pas:

De eerste keer dat op een PC met de UZI-pas ingelogd wordt, verschijnt er een beveiligingswaarschuwing:

http://www.uziregister.nl/uzipas

mailto:[email protected]

Handleiding LSP


Vink 'Always trust content from this Publisher' aan en klik op Run.

Het inlogscherm vraagt nu i.p.v. een gebruikersnaam om de pincode van de UZI-pas. Mocht de pas nog niet gekoppeld zijn aan een medewerker dan wordt dat in het inlogscherm aangegeven met daarbij het UZI-nummer vermeld:

De UZI-pas kan aan de juiste medewerker worden gekoppeld bij Onderhoud | Medewerkers. Dit wordt beschreven in het volgende hoofdstuk.

Let op

Bij het inloggen met een digipas is het mogelijk om bovenin het scherm van praktijk te wisselen:

Bij het inloggen met een UZI-pas is dat niet mogelijk.

Handleiding LSP


UZI-passen koppelen aan een medewerker

De UZI-pas moet door middel van het UZI-nummer gekoppeld worden aan de bijbehorende medewerker. In Promedico-ASP kan dit als volgt worden gedaan:

Ga naar Onderhoud | Medewerkers en klik op de juiste medewerker. Het onderstaande scherm wordt geopend:

Klik op de knop Nieuwe UZI-pas. Er verschijnt dan een venster waar het negencijferige UZI-nummer moet worden ingevuld:

Handleiding LSP


Klik hierna onderin het scherm op Opslaan. De UZI-pas is nu klaar voor gebruik.

Mandateren (doorgeven van rechten) Een zorgverlener met een UZI-zorgverlenerpas kan ervoor kiezen om bepaalde medewerkers te mandateren om onder zijn verantwoordelijkheid gegevens via het LSP op te vragen of te verzenden. Ze moeten wel een UZI-medewerkerpas op naam hebben. In Promedico-ASP kan het mandateren van medewerkers worden gedaan in Onderhoud | Medewerkers:

Voordat er gemandateerd kan worden dient de medewerker (die is ingelogd met een UZI-zorgverlenerspas) zichzelf te activeren. Dit kan worden gedaan door te klikken op de eigen gebruikersnaam in het hierboven getoonde ‘Onderhoud – Medewerkers’-scherm. De knop Mandatering, linksonder in het scherm, wordt dan actief:

Deze knop wordt niet actief als er in het ‘Onderhoud – Medewerkers’-scherm op een andere naam dan de eigen gebruikersnaam wordt geklikt. Nadat de ingelogde medewerker zichzelf heeft geactiveerd en op knop Mandatering heeft geklikt, wordt het tussenscherm 'Mandatering' geopend:

Handleiding LSP


Klik nu op Toevoegen. Vervolgens verschijnt het scherm ‘Mandatering toevoegen’ waarin de medewerkers staan vermeld die nog niet zijn gemandateerd:

Klik op de medewerker die gemandateerd moet worden. Deze wordt toegevoegd aan de lijst personen die zijn gemandateerd door de ingelogde medewerker. Mandatering bekijken en wijzigen Het controleren en wijzigen van mandatering gebeurt ook in Onderhoud | Medewerkers, in het eerder genoemde tussenscherm 'Mandatering'. Hier kan de ingelogde medewerker zien welke medewerkers hij/zij heeft gemandateerd en door wie hij/zij zelf gemandateerd is. D.m.v. het prullenbakje kan een mandatering opgeheven worden. Mandatering kan ook tijdelijk zijn door een einddatum op te geven. Dit kan op de volgende manier worden gedaan:

Klik op de naam van de betreffende medewerker. Er verschijnt dan een scherm waar de Verloopdatum (einddatum) van de mandatering kan worden ingevuld:

Handleiding LSP


Het scherm ‘Mandatering’ kan ook bekeken worden via het ‘Mapje’:

Dit icoon heeft alleen de functie ‘Mandatering’ indien er is ingelogd met de UZI-pas.

Handleiding LSP


Gebruikmaken van het LSP Patiënten aan- en afmelden bij het LSP Patiënten kunnen alleen worden aangemeld bij het LSP als zij daar zelf uitdrukkelijk toestemming voor hebben verleend (OPT-IN). In Promedico-ASP kan via een registratiescherm worden geregistreerd of een patiënt hier wel of geen toestemming voor heeft gegeven. De toestemmingsvraag die bij het invoeren van de registratie aan de patiënt wordt gesteld, is zo geformuleerd dat deze ook van toepassing is op gegevensuitwisseling via andere communicatiekanalen dan het LSP. Het OPT-IN-registratiescherm kan worden geopend door te klikken op de OPT-IN- vermelding in de patiëntbalk: . Het registratiescherm verschijnt echter alleen als er aan bepaalde voorwaarden is voldaan. Er is een mechanisme ingebouwd waarmee tijdens de OPT-IN-registratie wordt gecontroleerd of er aan alle voorwaarden is voldaan om een patiënt aan te kunnen melden bij het LSP. Deze voorwaarden zijn:

De ingelogde medewerker is de eigen huisarts van de patiënt of de door de eigen huisarts gemandateerde medewerker.

Degene die de OPT-IN-registratie uitvoert moet zijn ingelogd met de UZI-pas.

De patiënt is een eigen patiënt.

De patiënt is actief.

Het BSN van de patiënt moet geverifieerd zijn.

Het BSN van de patiënt moet uniek zijn binnen de praktijk.

Als er op wordt geklikt terwijl er niet aan alle voorwaarden is voldaan, verschijnt er een controle-pop-up met een rood kruis achter de voorwaarden die nog moeten worden vervuld:

Handleiding LSP


Als er wèl aan alle voorwaarden is voldaan en er wordt op geklikt, dan verschijnt de pop-up ‘Registratie invoeren’ :

Indien de patiënt akkoord gaat met het beschikbaar stellen van gegevens aan andere zorgaanbieders en er een vinkje bij ‘Ja’ is geplaatst, wordt de patiënt na Opslaan meteen aangemeld bij het LSP. In de patiëntbalk is bij deze patiënt nu een groen icoon te zien:

. Door op dit icoon te klikken wordt de huidige registratie getoond:

Handleiding LSP


Ook bij Patiënt | Patiëntgegevens staat nu aangegeven dat de patiënt is aangemeld bij het LSP:

Indien de patiënt niet akkoord gaat met het beschikbaar stellen van gegevens aan andere zorgaanbieders en er een vinkje bij ‘Nee’ is geplaatst, wordt de patiënt na Opslaan niet aangemeld bij het LSP. In de patiëntbalk is bij deze patiënt nu een geel icoon te zien:

Door op dit icoon te klikken wordt de huidige registratie getoond:

Handleiding LSP


Ook bij Patiënt | Patiëntgegevens staat ‘Aangemeld bij LSP’ nu weer op ‘Nee’:

Wijzigen registratie

Door te klikken op de knop in het scherm met de huidige registratie verschijnt de pop-up ‘Registratie invoeren’ weer. Hier kan de keuze bij ‘Patiënt gaat akkoord’ worden aangepast. Na Opslaan wordt er meteen een bericht naar het LSP gezonden om de patiënt aan of af te melden. De status in de patiëntbalk verandert hierna direct in respectievelijk of

. Ook bij Patiënt | Patiëntgegevens wordt de status bij ‘Aangemeld bij LSP’ weer aangepast.

Wijzigen persoonsgegevens na aanmelding bij LSP Zodra een patiënt is aangemeld bij het LSP is het niet meer mogelijk om de volgende persoonsgegevens van deze patiënt te wijzigen:

Achternaam en voorletters

Geslacht

Geboortedatum

BSN Met deze gegevens wordt een patiënt uniek geregistreerd. Door een wijziging hierin wordt er een nieuwe persoon ‘gecreëerd’. Ook als er een typefout is gemaakt is het niet mogelijk om bovengenoemde gegevens aan te passen als de patiënt al bij het LSP is aangemeld. De velden waar deze gegevens staan, kunnen niet meer worden aangeklikt:

Handleiding LSP


Om de gegevens toch te kunnen wijzigen moet de patiënt eerst worden afgemeld bij het LSP

via de OPT-IN registratie, m.b.v. de knop . Na afmelding bij het LSP kunnen de velden weer worden aangeklikt en gewijzigd:

Na aanpassing kan de patiënt via dezelfde knop weer worden aangemeld bij het LSP. Maar eerst moet het BSN van de patiënt opnieuw worden geverifieerd: door de bovengenoemde wijzigingen is de patiënt is immers een ‘andere patiënt’ geworden. Deze procedure is vereist in verband met het LSP.

Heraanmelden Een wijziging van huisarts (binnen de praktijk) moet worden doorgegeven aan de Verwijsindex van het LSP. In dit geval hoeft de patiënt niet eerst te worden afgemeld bij het LSP: omdat er geen personalia zijn gewijzigd die de patiënt uniek registreren, is een nieuwe verificatie van het BSN niet nodig. Heraanmelding is voldoende. Nadat er bij Patiënt | Patiëntgegevens een nieuwe huisarts is geselecteerd en opgeslagen, wordt het heraanmelden bij het LSP automatisch uitgevoerd door Promedico-ASP. De wijziging van huisarts kan alleen worden verricht door de eigen arts van een patiënt of door een medewerker die door de eigen arts is gemandateerd.

Handleiding LSP


Wijzigingen via Patiëntbalk De mogelijkheden om patiëntgegevens te wijzigen via de Patiëntbalk zijn nu beperkter. Dit heeft te maken met de procedures voor gegevensverificatie en aanmelding bij het LSP.

Door te klikken op de naam van een patiënt in de Patiëntbalk verschijnt er een pop-up waar aanpassingen kunnen worden gedaan. Het is niet mogelijk om vanuit deze pop-up de verificatie van gegevens uit te voeren. Dit is echter vereist: een BSN is gekoppeld aan een patiënt op basis van geslacht, achternaam en voorletters, geboortedatum en BSN. Als deze gegevens worden gewijzigd, dan klopt de verificatie niet meer. Zodra de patiëntgegevens zijn geverifieerd kunnen de ‘identiteitbepalende’ gegevens daarom niet meer worden aangepast via de Patiëntbalk. Ook is het niet meer mogelijk om via de Patiëntbalk de huisarts te wijzigen: deze wijziging moet worden gemeld bij de Verwijsindex van het LSP en dit kan ook niet vanuit de pop-up worden gedaan. In verband met deze procedures kunnen de velden voor de bovengenoemde gegevens niet worden aangeklikt in de pop-up. Als er op een van deze velden wordt geklikt, verschijnt er een toelichting in de mouseover:

Voorbeeld van de mouseover die verschijnt bij de andere geblokkeerde velden:

Handleiding LSP


Het wijzigen van deze gegevens dient te gebeuren bij Patiënt | Patiëntgegevens op tabblad ‘Persoonlijk’.

Massaal aanmelden of afmelden Massaal aanmelden Bij veel praktijken zijn er inmiddels OPT-IN-registratieformulieren binnengekomen. De OPT-IN’s die bij de patiënten zijn ingevoerd maar die nog niet tot een aanmelding hebben geleid, kunnen worden verwerkt met behulp van de functionaliteit ‘Praktijk aanmelden’. Alleen patiënten met een OPT-IN-status ‘Aangemeld bij LSP: Ja’ kunnen worden aangemeld. Vóór het massaal aanmelden moet per patiënt de OPT-IN registratie dus zijn gedaan. Het massaal aanmelden van patiënten bij het LSP is mogelijk bij Onderhoud | LSP, via de knop linksonder in het scherm:

Door op deze knop te klikken verschijnt het scherm ‘Patiënten aanmelden’:

Handleiding LSP


In dit scherm wordt getoond hoeveel patiënten van de praktijk niet zijn aangemeld bij het LSP. Ook is per arts aangegeven hoeveel patiënten er niet voldoen aan de voorwaarden voor aanmelding. Bij ‘Totaal aantal patiënten waarvoor geen mandaat is’ staan de niet-aangemelde patiënten die niet door de ingelogde medewerker mogen worden aangemeld. Dit mag niet omdat de vermelde artsen de ingelogde medewerker niet hebben gemandateerd.

Na het aanvinken van ‘Totaal aantal te selecteren patiënten voor aanmelding’ kan het

aanmeldingsproces worden gestart via .

Er wordt een voortgangsscherm getoond:

Handleiding LSP


Als het proces is voltooid verschijnt er een melding van het aantal succesvolle en mislukte mutaties:

Na klikken op het +teken worden de patiënten getoond voor wie het aanmelden niet is gelukt:

Als de aanmeldactie herhaald wordt, kijkt het programma alleen naar de mutaties die er hebben plaatsgevonden ten opzichte van de vorige keer. Hoelang het massaal aan/afmelden duurt, verschilt per praktijk. Bij een normpraktijk neemt dit ongeveer 1,5 uur in beslag, bij groepspraktijken zal het proces een veelvoud van deze tijd duren.

Handleiding LSP


Let op:

Gedurende het aanmeldingsproces dient de UZI-pas in de lezer te blijven. ( Dit geldt ook voor ‘Praktijk afmelden’.) Zodra er op de knop Afbreken wordt geklikt of de UZI-pas wordt verwijderd, wordt het proces afgebroken. Alle taken tot dat moment zijn verwerkt. Als het aanmeldingsproces daarna opnieuw wordt gestart, worden alleen de nog niet uitgevoerde taken afgehandeld. Ook kunnen er tijdens ‘Praktijk aanmelden’ (of ‘Praktijk afmelden’) geen andere werkzaamheden in dezelfde Promedico-ASP-werksessie worden uitgevoerd.

Start Promedico-ASP vanuit een browser (Internet Explorer, Google Chrome of Firefox) die niet uw standaardbrowser is en draai hier ‘Praktijk aanmelden’ of ‘Praktijk afmelden’.

Voor de dagelijkse werkzaamheden kunt u op dezelfde computer tegelijkertijd een andere Promedico-ASP-sessie starten vanuit de standaardbrowser die in de praktijk wordt gebruikt.

Massaal afmelden Het massaal afmelden van patiënten gaat op dezelfde wijze als het massaal aanmelden. Ga naar Onderhoud | LSP en klik op Praktijk afmelden. Vervolgens verschijnt het scherm ‘Patiënten afmelden’:

In dit scherm wordt getoond hoeveel patiënten van de praktijk zijn aangemeld bij het LSP. Bij ‘Totaal aantal patiënten waarvoor geen mandaat is’ staan (indien aanwezig) de aangemelde patiënten die niet door de ingelogde medewerker mogen worden afgemeld omdat deze hiertoe niet is gemandateerd.

Handleiding LSP


Door een vinkje te plaatsen achter het totaal aantal patiënten dat moet worden afgemeld en vervolgens op Start proces te klikken, worden deze geselecteerde patiënten afgemeld van het LSP. Evenals bij het massaal aanmelden wordt er een voortgang van het proces getoond:

Als het proces is afgerond, wordt getoond hoeveel mutaties er gelukt en mislukt zijn:

Let op:

Afmelden en Aanmelden per praktijk heeft hetzelfde effect als heraanmelden. Bij het gebruik van de functionaliteit Praktijk aanmelden en Praktijk afmelden wordt de OPT-IN van de individuele patiënt dus niet gewijzigd.

Handleiding LSP


Gefaseerd uitsluiten toegang via LSP

Patiënten kunnen uitgesloten worden van deelname via het LSP (OPT-IN = NEE). Bij de verwijsindex is deze patiënt dan niet beschikbaar en is er geen enkel onderdeel van het patiëntendossier beschikbaar.

Het uitsluiten kan ook gefaseerd gebeuren. Bij patiënten die wel aangesloten zijn op het LSP kan per onderdeel aangegeven worden dat deze niet voor waarneming/bevraging beschikbaar zijn. Dit geldt voor episoden en voor deelcontacten.

Niet beschikbaar stellen van episoden Het niet beschikbaar stellen van episoden gebeurt via Medisch Dossier | Episoden.

Hier is een overzicht te zien van de episoden die bij de patiënt zijn vastgelegd. Klik op de episode die niet beschikbaar mag worden gesteld.

Hierna wordt deze episode geopend:

Zet ‘Toegang episode in EMD bij waarnemen’ op NEE door het vinkje uit te zetten. Alle deelcontacten hangend aan deze episode zijn dan niet toegankelijk.

Let op:

Toegang tot het EMD bij waarnemen geldt voor alle vormen van waarnemen, dus ook voor OZIS en onderlinge waarneming met andere Promedico-ASP praktijken.

Handleiding LSP


Niet beschikbaar stellen van deelcontacten Bij het afronden van een deelcontact kan dit specifieke deelcontact ook uitgesloten worden door ‘Contact beschikbaar voor waarnemen’ op NEE te zetten door het vinkje uit te zetten:

Het gefaseerd uitsluiten en het aan- en afmelden van een patiënt op het LSP kunnen uitsluitend plaatsvinden als er ingelogd is met de UZI-pas.

Als een deelcontact is ingevoerd met een digipas, dus zonder UZI-pas, worden deze gegevens ALTIJD beschikbaar gesteld voor het LSP. Het keuzevakje achter ‘Contact beschikbaar voor waarneming’ kan niet worden aangeklikt. Door op het Informatie-icoon te klikken wordt nadere informatie getoond:

Indien het gewenst is dit deelcontact niet ter beschikking te stellen, dan zal dit door een UZI-pas gebruiker aangepast moeten worden.

Handleiding LSP


Metagegevens

Bij Patiënt | LSP kan via worden opgevraagd wat er op een bepaald tijdstip van een bepaalde gegevenssoort door een zorgverlener is aangemeld op het LSP met betrekking tot een patiënt. Onder metagegevens wordt verstaan: het overzicht van de Verwijsindex waar geregistreerd staat waar bepaalde patiëntgegevens zich bevinden. Het aanmelden van patiëntgegevens leidt tot een nieuwe verwijzing in de VWI. Deze verwijzing bevat metagegevens over de informatie die in het systeem van de aanmeldende zorgverlener aanwezig is (bijvoorbeeld patiënt-ID en gegevenssoort). Er kunnen alleen metagegevens worden opgevraagd van patiënten die zijn aangemeld bij het LSP.

Na klikken op Meta gegevens opvragen verschijnt het volgende scherm:

In dit scherm wordt informatie gegeven over:

Gegevenssoort

Dit kan zijn: een Professionele Samenvatting of een Waarneem Retour Bericht.

Begindatum

Bij een Professionele Samenvatting (PS) heeft de begindatum betrekking op de inschrijfdatum van de patiënt. Bij een Waarneem Retour Bericht (WRB) heeft de begindatum betrekking op de dag waarop er een aanvraag voor de waarneempatiënt wordt gedaan. (de ‘inschrijfdatum’ van de patiënt bij de HAP)

Einddatum

Bij een PS is ‘einddatum’ niet van toepassing. Bij een WRB is de ‘uitschrijfdatum’ van de waarneempatiënt bij de HAP: de datum waarop de aanvraag voor de patiënt wordt afgerond. Bij een WRB zijn begin- en einddatum gevuld.

Auteur/Organisatie (URA)

De praktijk waarbinnen de auteur werkzaam is.

Auteur (UZI-nummer)

De daadwerkelijke auteur van het dossier van de patiënt.

Zorgverlener-functie (rolcode)

De rol en bevoegdheden van de auteur.

Mandaterende/Organisatie (URA)

De mandaatverlenende praktijk waar de zorgverlener werkt die een auteur heeft gemandateerd.

Auteur (UZI-nummer)

Degene die mandaat verleent aan een auteur die niet de eigen arts van de patiënt is.

Zorgverlener-functie (rolcode)

De rol en bevoegdheden van degene die mandaat verleent aan de auteur.

Handleiding LSP


LSP loginformatie Het is mogelijk om informatie in te zien over acties die hebben plaatsgevonden bij het aan- of afmelden van patiënten bij het LSP. Deze informatie is te vinden bij Rapportage | LSP loginformatie. Tabblad ‘LSP loginformatie’ is alleen zichtbaar voor medewerkers die zijn ingelogd met de UZI-pas:

In dit scherm kan nader worden aangegeven welke loginformatie er moet worden gezocht. De periode is maximaal een week. Er kan worden gefilterd op medewerker en/of mandaterende. De mandaterende is de huisarts die de rechten verleend heeft aan andere gebruikers.

Er kan via BSN op een specifieke patiënt gezocht worden. Het is ook mogelijk om het BSN-veld leeg te laten, dan wordt er loginformatie getoond die betrekking heeft op alle patiënten voor wie de geselecteerde actie is uitgevoerd in de aangegeven periode.

Bij ‘Gebeurtenis’ worden de volgende keuzes getoond:

Aanmelden patiënt VWI (Verwijsindex)

Bij het inschrijven van een nieuwe patiënt wordt deze aangemeld bij de Verwijsindex, mits de patiënt hier toestemming voor geeft.

Afmelden patiënt VWI

Een patiënt wordt afgemeld bij de Verwijsindex als deze niet meer bij het LSP aangemeld wil zijn of als de patiënt naar een andere praktijk over gaat.

Wijzigen patiënt VWI

Bij wijziging van huisarts moet de patiënt worden heraangemeld.

Aanvraag professionele samenvatting

Een praktijk kan vanuit de HAP bevraagd worden om een professionele samenvatting van het medisch dossier van een patiënt.

Opvragen professionele samenvatting

Deze actie kan niet worden verricht : de praktijk kan zelf niet bevragen.

Handleiding LSP


Ontvangen waarneemretourbericht

De praktijk ontvangt een waarneemretourbericht van de HAP.

Versturen waarneemretourbericht

Deze actie kan niet worden uitgevoerd door een praktijk.

Opvragen metagegevens

De praktijk kan opvragen welke gegevens er op een bepaald tijdstip zijn aangemeld op het LSP met betrekking tot een patiënt.

Opvragen verstrekkingsgegevens

De praktijk kan geen verstrekkingsgegevens opvragen bij apotheken: patiënten maken niet altijd gebruik van dezelfde apotheek.

Als de zoekvelden zijn gevuld kan er op Zoeken worden geklikt. Hierna verschijnt de gevraagde loginformatie, verdeeld over 9 kolommen:

Uitleg over de verschillende kolommen:

Richting Onder ‘Uitgaand’ vallen de volgende berichten: - De praktijk meldt een patiënt aan/af bij de VWI. - De praktijk vraagt meta-gegevens op. - De praktijk stuurt een Professionele Samenvatting (PS).

Onder ‘Inkomend’ vallen de volgende berichten:

- De praktijk ontvangt een aanvraag voor een professionele samenvatting.

- De praktijk ontvangt een waarneemretourbericht. In bovenstaand voorbeeld is loginformatie te zien over het aanmelden van patiënten bij de VWI. De informatie moet van onder naar boven worden gelezen: eerst stuurt de praktijk een aanmelding naar de VWI, vervolgens ontvangt de praktijk bericht terug van de VWI.

Gebeurtenis Zie vorige tabel, p. 23.

Handleiding LSP


Datum/tijd Tijdstip waarop de actie heeft plaatsgevonden.

Medewerker De medewerker die de actie heeft uitgevoerd.

Mandaterende Indien van toepassing: degene die de ingelogde medewerker heeft gemandateerd.

Patiënt/BSN De patiënt over wie informatie wordt opgevraagd/gezonden.

Reagerende zorgverlener Hier kan de medewerker staan vermeld die de Professionele Samenvatting heeft opgevraagd.

Noodsituatie Het begrip ‘noodsituatie’ is niet meer van toepassing. Het is niet mogelijk om een directe bevraging te doen als de patiënt niet is aangemeld bij het LSP.

Berichten Dit kunnen zijn: waarneemretourbericht en Professionele Samenvatting.

Professionele Samenvatting

De patiënt komt bij de huisartsenpost. De HAP vraagt via LSP het dossier op van de patiënt. De medische gegevens die getoond worden, worden de professionele samenvatting (PS) genoemd. Deze PS bevat de volgende gegevens die relevant zijn voor de waarnemend huisarts:

Groep / item Inhoud

Episodelijst Alle niet afgesloten episodes inclusief datum laatste contact.

Journaallijst Laatste vier maanden; in ieder geval de laatste vijf consulten.

Medicatie

- Actuele medicatie (openstaand + chronisch + intermitterend). - Afgesloten medicatie van de laatste vier maanden inclusief evt. voor de periode van 4 maanden gestarte medicatie, van chronisch gebruikte medicatie alleen het jongste voorschrift mits duidelijk is dat het chronisch gebruikt wordt.

Contra-indicaties -comorbiditeit -geneesmiddelenintoleranties -geneesmiddelenallergieën

Alles

Wanneer de behandeling van de patiënt is afgerond in het systeem van de HAP, wordt er een waarneemretourbericht (WRB) verstuurd naar de vaste huisarts van de patiënt. In Promedico-ASP is dit bericht zichtbaar in Berichten | WRB.

Handleiding LSP


Waarneemretourbericht

Het WRB bericht bevat de volgende inhoud:

item inhoud

contactverslag

Verslag van het patiëntcontact. Dit verslag kan informatie bevatten die meer dan één zorgvraag (deelcontact) van de patiënt betreft.

episode

Naam en ICPC-code van het voorstel voor episode. Indien meerdere zorgvragen zijn besproken, worden meerdere episodevoorstellen gedaan die bij verwerking aan het juiste deelcontact gekoppeld dienen te worden.

medicatie Voorgeschreven medicatie n.a.v. het patiëntcontact.

metingen Uitgevoerde metingen of bepalingen die tijdens het (deel)contact uitgevoerd zijn.

contactwijze De wijze waarop het patiëntcontact heeft plaatsgevonden (bijv. consult, telefonisch, huisbezoek).

waarnemend huisarts Identiteitsgegevens van de waarnemend huisarts.

overdrachtgegevens van waarnemend huisarts aan vaste huisarts

Specifieke instructies van de waarnemend huisarts voor de vaste huisarts.

Deze berichten worden direct ingelezen en gekoppeld aan de patiënt. Door op het WRB bericht te klikken, wordt er direct doorgeschakeld naar het Medisch Dossier van de patiënt. De WRB berichten zijn ook zichtbaar als er ingelogd is met een digipas.

In dit onderdeel wordt niet weergegeven of een bericht een foutmelding bevat en dus niet automatisch gekoppeld kan worden. Deze informatie is wel in te zien in het onderdeel Rapportage | LSP Loginformatie | Ontvangen waarneemretourbericht. Dit onderdeel is uitsluitend beschikbaar met de UZI-pas.

Handleiding LSP - Landelijke Huisartsen Vereniging · In Promedico-ASP kan het mandateren van...

Documents

Transcript of Handleiding LSP - Landelijke Huisartsen Vereniging · In Promedico-ASP kan het mandateren van...