Getting Things DoneJe kop leeg

1

2

veel gedaan, maar niets voor elkaar gekregen

3

GTD kan je helpen

4

Boek€24,95 bij Bol.com

5

Websites

• De beste website: www.meereffect.nl

• En ook interessant: www.lifehacking.nl

• De bron: www.gettingthingsdone.com

6

Getting Things DoneDingen Gedaan Krijgen

7

De Clou:je niet laten afleiden

8

Je niet laten afleiden door stuff

9

1. Je hoofd leegkrijgen

10

2. Effectief plannen

11

3. Doelen stellen

12

...

13

De bedoeling van GTD is: je hoofd leegmaken

14

zodat je kunt focussen

15

Getting Things Done

verzamelen

verwerken

organiseren

onderhoud

doen

16

organiserenINBOX

PRULLENBAK

LATER OPNIEUW

ARCHIEF

PROJECTEN

ACTIELIJSTAGENDAWACHTEN OP

wat is het?

nu iets mee doen?

eerstvolgende actie

NEE

JA

doendelegeren uitstellen

KLAAR!

binnen 2 minuten?PREVIEW

17

begin bij het begin

18

Je hoofd leegmaken

19

alles wat op je af komt

20

stuff

21

stuff:

• alles wat je leven binnenkomt en nog niet is op de plek waar het moet zijn

• zowel fysiek als psychisch

22

met stuff doe je vijf dingen

• verzamelen

• beslissen

• organiseren

• doen

• wekelijks onderhoud

23

alle losse eindjes bij elkaar

verzamelen

24

verzamelen

1. Zo min mogelijk losse eindjes in je hoofd

2. Zo min mogelijk verzamelbakken

3. Leeg de verzamelbakken regelmatig

25

Opdracht:verzamel jouw losse

eindjes nú

verzamelen

26

Huiswerkopdracht:doe dit thuis ook!

en neem er de tijd voor, het kan even duren

verzamelen

27

28

29

2. Slimme stapels maken

30

Je begint met één stapel

31

De inbox

32

4 Slimme vragen

verwerken

om de inbox leeg te maken

33

• Wat is dit?

• Moet ik hier de komende week iets mee?

• Wat is mijn eerstvolgende actie?

• Doe het, delegeer het of stel het uit!

verwerken

34

verwerken

1: Wat is dit?

35

verwerken

2: Moet ik er nú iets mee doen?

36

verwerken

JA of NEE?

37

verwerken

NEE, ik hoef er niets mee te doen!

38

NEE, ik hoef er nú niets mee te doen! Dan:

1. Is het rommel die weg kan

2. Wil ik het misschien laten bezinken

3. komt het misschien later goed van pas

verwerken

weggooien

op een lijst

archiveren

39

verwerken

JA, er moet iets mee gebeuren!

40

verwerken

• Ja, er moet nu iets mee gebeuren! Dus:

• Hoort het bij een project?

• 3: Wat is de volgende actie?

op een lijst

de kleinste!

41

verwerken

• 4: Doe het

• 4: Delegeer het

• 4: Stel het uit

op de actielijst

de juiste persoon

Binnen 2 minuten

42

2 minuten!als je het zelf meteen kunt doen

43

44

2 minutenis best veel tijd

45

Hoeveel slimme stapels hebben we nu?

46

Eerstvolgende acties

Wachten op

Later/Misschien

TADAAA!✓✓✓✓✓✓✓✓

47

organiserenINBOX

PRULLENBAK

LATER OPNIEUW

ARCHIEF

PROJECTEN

ACTIELIJSTAGENDAWACHTEN OP

wat is het?

nu iets mee doen?

eerstvolgende actie

NEE

JA

doendelegeren uitstellen

KLAAR!

binnen 2 minuten?

48

Waar zijn we nu?

49

Getting Things Done

verzamelen

verwerken

organiseren

onderhoud

doen

✓

✓

✓

50

onderhoud

RE-GEL-MAAT

51

onderhoud

• Reserveer tijd

• Reserveer ruimte

• Vind een ritme dat bij jou past, en het soort

‘ding’ mail is geen telefooon

mappen, bakjes

elke dag een uur?

52

Welke regelmaat heb je?

53

Hoe snel gaan dingen?

54

onderhoud

• Reserveer tijd

• Reserveer ruimte

• Vind een ritme dat bij jou past, en het soort

‘ding’ mail is geen telefooon

mappen, bakjes

elke dag een uur?

55

Wat is GTD?

56

1. Je hoofd leegmaken

2. Effectief plannen

3. Doelen stellen

Wat is GTD?

57

We hebben 2 dingen gedaan

58

1. Je hoofd leegmaken

59

2. Slimme stapels maken

60

Getting Things Done

verzamelen

verwerken

organiseren

onderhoud

doen

✓

✓

✓

✓

61

nu nog effectief plannen

62

alles wat meer dan één actie vereist, is een

project

63

een project is geen project

64

simpel project:het past in je lijstjes

65

ingewikkeld projecter is meer voor nodig

66

dan maak je er een lijst van

67

plannen doe je van achter naar voren

68

wat is het gewenste resultaat?

69

wat moet je daarvoor doen?

70

wat moet je dáárvoor doen?

71

wat moet je dáárvoor doen?

72

wat moet je dáárvoor doen?

73

als het te klein/stom/voor de hand liggend

wordtheb je je eerstvolgende actie gevonden!

74

wanneer moet het klaar zijn?

75

hoe lang heb je ervoor nodig?

76

en wat moet je er nog naast doen?

77

De agenda

78

alleen voor datumgebonden acties

79

houd tijd over voor de reguliere zaken

(eerstvolgende acties)

80

Eerstvolgende acties

Wachten op

Later/Misschien

TADAAA!✓✓✓✓✓✓✓✓

81

50.000 voet levensdoelen

40.000 voet visie en strategie voor de komende 3 tot 5 jaar

20.000 voet verantwoordelijkheden

10.000 voet projecten / korte termijn

startbaan “where the rubber meets the road”

82

schrijf het op

83

bekijk het met regelmaat

84

eerstvolgende actielijst

85

hoe ga je om met je eerstvolgende actielijst?

86

• LocatieWat kun je waar doen?

• TijdHoeveel tijd heb je nodig?

• EnergieHoe zit je eigenlijk in je vel op dit moment?

87

Afronden!

88

Boek€24,95 bij Bol.com

89

Websites

• De beste website: www.meereffect.nl

• En ook interessant: www.lifehacking.nl

• De bron: www.gettingthingsdone.com

90

Vragen?

• www.lykledevries.nl

• lykle@deondernemers.nl

• 06-53766964

91

Volgende week

• Zelfde tijd, zelfde plaats!

92

Doe

93

het!

94

Doe het!

95

Doei!

96