Grip op de Omgevingsdienst Midden-Holland27 juni 2012

ODMH BEKEKEN VANUIT HET BESTUURBert Cremers – Bestuursvoorzitter ODMH

Het gebied van de Omgevingsdienst Midden-Holland

Facts over de ODMH

• Aantal bedrijven: 9000• Aantal inwoners: 240.000• Samenwerking sinds 1978• RUD vanaf 1 juli 2012• Aantal medewerkers: 130 FTE

Wat wil een bestuurder?

• Kwaliteit• Lage kosten• continuïteit  en soliditeit • heldere arbeidsdeling en rolneming • Mandaat verlenen en daarbij verantwoordelijkheid

kunnen nemen Kortom: Grip op de organisatie

Benodigd: checks en balances

GOVERNANCE BINNEN DE ODMHAndré Mutter – Directeur ODMH

Uitgangspunten governance

• De juiste rollen/processen op de juiste plaats

• Risico’s in kaart

Rollen Processen

- Opdrachtgever - Sturen

- Eigenaar - Beheersen

- Opdrachtnemer - Toezicht

- Verantwoorden

Invulling governance ODMH

Algemeen bestuur

Dagelijks bestuur

ODMH (GR)

Colleges gemeenten

Provincie GS

ODMH (organisatie)

Directie

Afdelingen ODMH

Bestuurlijk

Ambtelijk

Adviescommissie opdrachtgever: inhoud

AdviescommissieFinanciën

Raad / GS/PS

controller

Planning en Control binnen de ODMHKadernota

Productenboek

Programma-begroting

2 maands rapportage + MBERAP

Begroting

Jaarrapportage

bijsturen

= Adviescommissie financieel

= Adviescommissie opdrachtgever

= Intern ODMH

Jaarprogramma

planning

control

= Per deelnemer ODMH

2 maands rapportage  

Planning

Jaarrekening

Hoe werkt dat in de praktijk??

• Voorbeeld: Financieel risico:– Eigenaar controleert– Opdrachtnemer rapporteert

BegrotingJaarrekening

• Bestuursrapportages (mei, september, jaarrapportage)

Regelmatige rapportages aan bestuur Controller met bevoegdheden Financiële adviescommissie Accountantscontrole

Hoe werkt dat in de praktijk??

• Voorbeeld: Kwaliteit– Opdrachtgever monitort – Opdrachtnemer rapporteert

Kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001)Rapportages

Accountmanager bij ODMH Regisseur bij gemeente In- en externe audits

Tenslotte….

• Vertrouwen is goed, controleren is beter!

Checks and balances!