e-Factureren

E-Factureren: UBL 2.0 & Digipoort<Datum>

<Naam sprekers>

toegang / gegevensuitwisseling / informatiebeveiliging / standaardisatie

Het faciliteren, beheren en doorontwikkelen van overheidsbrede ICT-producten met inbegrip van gemeenschappelijke standaarden.

Inhoud

• Samenwerking tussen GBO.Overheid en Ministerie van EZ• Doelstellingen e-Factureren• Digipoort• Randvoorwaarden• UBL 2.0

Even voorstellen …

Doelstellingen project e-Factureren, eind 2010

• heeft de overheid 10% van het totaal aan facturen elektronisch ontvangen en verwerkt;

• is in de markt een onomkeerbaar proces in gang gezet. Overheden en bedrijfsleven zijn op de hoogte van besparingen van e-Factureren en van acties om mee te doen.

• zijn randvoorwaarden gerealiseerd die alle overheden in staat stellen op elektronische wijze facturen te ontvangen

GBO.OverheidAlgemeen

Gestart op 1 april 2006 als onderdeel ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Missie

De gemeenschappelijke beheerorganisatie GBO.Overheid biedt publieke dienstverleners een samenhangende ICT-infrastructuur, zodat burgers en bedrijven betrouwbaar, snel, gemakkelijk en duurzaam elektronisch zaken met hen kunnen doen.

Onze taken

Het faciliteren, beheren en doorontwikkelen van overheidsbrede

ICT-producten met inbegrip van gemeenschappelijke standaarden.

LOGIUS

Vanaf januari 2010: Logius

• Meerdere GBO’s• Baten en lastendienst

»Transparant»Efficiënt»Doelmatig

• Nieuwe productnamen

Productlijnen

Goede toegangsfaciliteiten voor betrouwbare digitale communicatie (DigiD, eenmalig inloggen en PKIoverheid)

College en Forum hebben een belangrijke taak bij het duidelijk maken welke standaarden door (semi-)publieke instellingen (bij voorkeur) gebruikt worden in hun communicatie onderling en met burgers en bedrijven

Digitale informatie uitwisseling tussen overheidsorganisaties onderling en met het bedrijfsleven (o.a. Overheidstransactiepoort, Haagse Ring, Koppelnet Publieke Sector en Overheidsservicebus)

Toegang

Gegevensuitwisseling

Standaardisatie

Informatiebeveiliging

Overheidsorganisaties ondersteunen in ICT- en informatiebeveiliging met diensten als preventie,waarschuwing, advisering, kennisdeling en monitoring (GOVCERT.NL en Waarschuwingsdienst.nl)

Nieuwe voorzieningen

DigiD Machtigen (Gemeenschappelijke Machtiging- en Vertegenwoordigingvoorziening)

Digimelding (TMF) Gemeenschappelijke Ontsluiting Basisregistraties av (Digimelding)Stelselcatolgus

Toegang

Gegevensuitwisseling

Randvoorwaarden – DIGIPOORT

Via Digipoort (OverheidsTransactiePoort en ProcesInfrastructuur) kunnen bedrijven via 1 digitaal kanaal gegevens uitwisselen met de overheid

bedrijf

bedrijf

bedrijf overheid

overheid

overheid bedrijf

bedrijf

bedrijf overheid

overheid

overheid

Digipoort

Digipoort (voorheen Overheidstransactiepoort en Procesinfrastructuur)Conceptueel overzicht

Bedrijven hoeven gegevens die voor verschillende overheidsinstellingen bestemd zijn, slechts op één punt aan te leveren.

De overheid krijgt alle informatie van bedrijven via één punt aangeleverd.

OVERHEIDDIGIPOORTProcesinfrastructuur

bedrijf

Digipoort ProcesinfrastructuurFunctionele bouwblokken (met OSB)

Servicebus

Webserver

Website

OSB Adapter ofGateway

HTTPs

WUS

Portaal

Procesuitvoering

Lokale Services

Dig

iko

pp

elin

g (O

SB

)

Bijvoorbeeld het proces e-factureren

Bijvoorbeeld UBL-validatie of conversie

Sprekend voorbeeldDiversiteit in dienstverlening via de Digipoort

In 2008 gingen bijna vijftien miljoen berichten per jaar over de OTP waarvan het merendeel betrekking heeft op im- en exportstromen: de (Rotterdamse) haven en de luchtvaart. Zo gebruikt een containerterminal de OTP om de goederen die vervoerd worden, aan te melden bij de Douane.

In 2008 is door het ministerie van EZ in samenwerking met onderzoeksbureau EIM, onderzoek gedaan naar de verblijfkosten van een container in de haven van Rotterdam. Een gemiddeld verblijf kost € 175,00 per container per dag. Oponthoud in de afhandeling van containers of storing op de OTP betekent dat de sector per uur een verlies lijdt van € 192.500. Als de OTP er een dag uit zou liggen, kost dat de sector meer dan € 1,5 miljoen.

Uitgelicht: e-factureren

Facturen van het bedrijfsleven aan de overheid

Berichten:

Inhoud: UBL

Eerste implementatie met UWV en een kopgroep van 5 re-integratiebedrijven

Planning: januari 2010 gereed

Daarna volgen meer overheidsorganisaties (min VenW, RDW, Min VROM, Rijksgebouwendienst)

13

Uitgelicht: bestellen en factureren (EBF)Berichtenverkeer t.b.v. inkoop Rijksdienst

Berichten

Inhoud: UBL /cXML / HrXML (project EBF)

Planfase

Berichtenspecificaties voor e-inkoop en werking binnen Digipoort gereed medio april 2010

14

Hoe aansluiten

Zie http://www.overheidstransactiepoort.nl/voor-bedrijven/

Serviceorganisatie GBO.Overheid (OTP)

Postbusnummer 993, 7301 BE Apeldoorn

Tel: 0800 023 08 50email: servicedesk@oseb.nl

15

Voordelen inzet Digipoort

• Standaardisatie• 24 x 7• Betrouwbare dienstverlening (TPM)• Servicedesk• Handreiking• 1 keer aansluiten is meervoudig gebruik

16

Vragen tot zover?

Standaard voor e-Facturen

• Standaardisatie College: UBL 2.0 is voorkeursstandaard voor e-Factureren aan de overheid

• HR-XML standaard in de HR-Branche• Open standaarden , internationale standaard• Wereldwijd getest en gebruikt• Intermediaire dienstverleners (billing service providers)

kunnen voor vertaling tussen standaarden zorgen

Standaard voor e-Facturen – Adoptie e-Factureren

• Adoptie en acceptatie leveranciers neemt toe. (Randstad, USG People, Liander, Office Depot, Lyreco, Selexyz etc.)

• Intermediaire dienstverleners (billing service providers, Athlon, Europcar, Corporate Express) kunnen voor vertaling tussen standaarden zorgen

• Meer en meer softwareleveranciers ondersteunen deze standaard

Standaard voor e-Facturen – Softwareleveranciers

Bron: GBNED Trendanalyse financieel administratieve software 2009

• Sluit aan op CEN ISSS/WS Business Interoperability Interfaces

Standaard voor e-Facturen – In Europees verband

Waarom een Praktische Handreiking UBL 2.0?

• Verschillende factuureisen• UBL 2.0 is een uitgebreide standaard en sommige

elementen zijn multi interpretabel• Geen wildgroei aan UBL 2.0 e-Facturen• Duidelijkheid met betrekking tot realistische en

onrealistisch eisen

Praktische Handreiking – Functionele benadering

• Huidige factuurverwerkingsproces als uitgangspunt• Analyse benodigde factuurgegevens met TNO en 7

overheidsorganisaties• Beschrijving Functioneel datamodel• Mapping op UBL 2.0

Praktische Handreiking – Benodigde factuurgegevens

Praktische Handreiking – Functionele beschrijving

Praktische Handreiking –Mapping UBL 2.0

Randvoorwaarden – Noodzakelijke factuurgegevens

• Analyse benodigde factuurgegevens met TNO en 7 overheidsorganisaties

• Beschrijving Functioneel datamodel• Mapping op UBL 2.0• Check met Europese ontwikkelingen

Randvoorwaarden – Benodigde factuurgegevens

Randvoorwaarden – Functionele beschrijving

Randvoorwaarden – Praktische Mapping UBL 2.0

Usage is the best language teacher.- Marcus Fabius Quintilianus