© 2009 Exact |

e-Facturatie

Djim Zeijpveld

© 2009 Exact |

Introductie

Geschiedenis van factureren in ERP

Wat is nu mogelijk

Voordelen & resultaat

Aandachtspunten & uitdagingen

Toekomst

Vragen & afsluiting

Agenda

8-12-2009 2seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk

© 2009 Exact |

Ons bedrijf is opgericht in 1984

door een paar studenten.

Zij geloofden in het ondersteunen

van het MKB met Informatie

Technologie.

25 jaar later, geloven wij nog steeds

in hetzelfde.

Wij zijn alleen wat groter geworden.

Hoe zijn wij begonnen

seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk8-12-2009 3

© 2009 Exact |

Met ongeveer 2.400 collegae in 40 landen, bedienen wij ruim

100.000 klanten lokaal en internationaal in meer dan 125

landen. Wij leveren business software oplossingen in meer

dan 40 talen en wetgevingen.

Wij zijn genoteerd aan de NYSE Euronext Amsterdam sinds

juni 1999 met een omzet van €261.0 miljoen in 2008.

Wij, vandaag

seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk8-12-2009 4

© 2009 Exact |

Wij investeren continu in innovatie en opleiding van onze

mensen. Meer dan 60% van onze mensen is volledig

toegewezen aan Research & Development en Customer

Service.

Onze mensen

39.1% | customer services

21.7% | research & development

20.7% | sales & marketing

2% | general management

16.5% | operations support

seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk8-12-2009 5

© 2009 Exact |

Naadloze integratie van uw back-office processen, voor een

real time overzicht van al uw bedrijfsgegevens. Dit leidt

tot een transparante rapportage en planning door heel uw

financiële administratie, logistiek, productie, projecten,

verkoop en service.

Exact Globe

8-12-2009 6seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk

© 2009 Exact |

Web-based oplossing voor een sterke, organisatie brede

integratie van uw HRM, CRM en Financiële processen. Dit

resulteert in een transparante samenwerking door digitale

documenten en workflow management, kortere

eenduidige communicatielijnen, flexibiliteit en een snelle

respons.

Exact Synergy Enterprise

8-12-2009 7seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk

© 2009 Exact |

Een op Internettechnologie gebaseerde boekhoudoplossing,

waarin ondernemers en hun accountant toegang hebben

tot dezelfde informatie. Geen initiële investering en

makkelijk in het gebruik. Ideaal voor ondernemers en het

kleinbedrijf.

Exact Online

8-12-2009 8seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk

© 2009 Exact |

Jaren ‘70: Vastleggen van financiële transacties

Jaren ‘90: Digitale documenten koppelen aan transacties

Jaren ‘00: Vanuit Workflow (Ingekomen Facturen Register)

documenten en transacties sturen

Jaren ‘05: Digitaal factureren via e-mail

Jaren ‘09: e-Facturatie

Jaren ‘??: Volledig gestandaardiseerd

Geschiedenis van factureren in ERP

8-12-2009 9seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk

© 2009 Exact |

e-Facturatie standaard mogelijk met Exact

Elektronisch versturen via digitale brievenbus

Op dit moment alleen voor Exact klanten

NL (UBL 2.0)

BE (FINVOICE)

Facturen en herinneringen

Ook UBL-bestand (en PDF) versturen en inlezen via e-mail

Exact factureert 7.000 klanten per maand elektronisch

Slechts 10% wil nog steeds per post

Factuur wordt (na akkoord) direct geboekt incl. bijlage

Betaling wordt direct vrijgegeven in bankpakket

Wat is nu mogelijk

8-12-2009 10seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk

© 2009 Exact |

Handelingskosten omlaag:

Handmatige transacties, drukkosten papier, enveloppen,

printkosten, kopieerkosten, frankeerkosten, afschrijvingen

apparatuur, archiefkosten

Documenten direct gekoppeld aan transacties, zonder

scannen

Betalingen direct in bankpakket

Geïntegreerd met IFR

Maakt het administratieve proces transparanter

Voordelen

8-12-2009 11seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk

© 2009 Exact |

Minder handelingen, dus kans op fouten kleiner

Reductie van tijd & geld

Ontvanger inkoopfactuur kan gemiddeld genomen viermaal

zoveel besparen (met name vanwege tijdwinst) als de verzender

van de verkoopfactuur Bron: EIM

Besparing versturen 2 euro, ontvangen 8 euro per factuur Bron Gartner

Besparing van 60-80 % en een ROI van 6-12 maanden

Leveranciers betalen sneller, vanwege minder handelingen,

dus kostenbesparing (Stimulerende werking)

Het is ‘groen’

Resultaat

8-12-2009 12seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk

© 2009 Exact |

Administratieve processen en data moeten op orde zijn

Clearing BSP’s is nog niet algemeen geregeld

Ruim 350 service- en nog eens 150 applicatieproviders in EU

Nog geen standaard adres voor e-Factureren (Numiq)

Acceptatie van een standaard uitwisselformaat

Wetgeving per land, ook buiten de EU

Samenwerking tussen softwareleveranciers, intermediairs

en overheid is een ‘must’

MKB heeft standaardisatie en ‘out of the box’ oplossing

nodig

Aandachtspunten & uitdagingen

8-12-2009 13seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk

© 2009 Exact |

Koppelingen direct met andere ERP oplossingen via joint

venture?

Koppeling met Digipoort (OTP)

Inter Company en Logistieke transacties

Internationale wetgeving en uitwisselformaten

Criteria selectie leveranciers die e-Facturatie ondersteunen

Toekomst

8-12-2009 14seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk

© 2009 Exact |© 2009 Exact |8-12-2009 15seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk

© 2009 Exact |

Dank U!