GEDRAGSCODEVOOR LEVERANCIERS

De missie van Stedin is samen werk maken van een leefwereld vol nieuwe energie. Uitdagingen zoals de energietransitie en duurzaam -

heid ziet Stedin als integrale onderdelen van haar maatschappelijke verantwoordelijkheid. Stedin richt haar ondernemings activiteiten

bewust op waardecreatie op langere termijn in de drie dimensies People, Planet en Profit en is bereid de dialoog met de samenleving aan

te gaan. Stedin verwacht deze bereidheid ook van haar leveranciers middels het onderschrijven van de waarden in deze Gedragscode.

In haar bedrijfsvoering committeert Stedin zich aan van toepassing zijnde wet- en regelgeving en deze gedragscode. Stedin wil daarom

zaken doen met leveranciers die zich verantwoordelijk en integer gedragen. De leverancier committeert zich, middels het ondertekenen van

deze Gedragscode, aan alle onderstaande waarden en onderkent dat geconstateerde afwijkingen van invloed kunnen zijn op de relatie met

Stedin.

De Gedragscode is opgebouwd uit de onderstaande waarden:

1. SAMEN

We doen het samen, of we doen het niet. Stedin wil op basis van gelijkwaardigheid bouwen aan sterke relaties en partnerships en wil

gezamenlijk oplossingen ontwikkelen om maatschappelijke uitdagingen aan te gaan. Stedin werkt daarom graag samen met leveranciers

die deze opvattingen delen en uitdragen en hierin een sociale en betrouwbare partner zijn. Stedin onderkent dat leveranciers zich in

verschillende stadia van ontwikkeling bevinden en spant zich in om samen te werken met leveranciers die continue verbetering op dit vlak

nastreven.

2. TRANSPARANTIE

Transparantie draagt bij aan het behalen van gezamenlijk succes. Stedin is bereid inzicht in werkprocessen, ketens en prestaties op het

gebied van maatschappelijke prestaties te geven en vraagt dit ook aan haar leveranciers. Transparantie vergroot wederzijds vertrouwen

en geeft inzicht in mogelijke verbeteringen. Een voorbeeld hiervan is het grondstoffenpaspoort dat als instrument kan bijdragen aan de

transitie naar een circulaire economie.

3. ONE PLANET THINKING

Stedin wil in het jaar 2030 een klimaat neutrale organisatie zijn die bijdraagt aan een circulaire economie, gezonde lucht en een inclusieve

samenleving. Stedin richt zich op haar grootste impactgebieden: uitstoot van broeikasgassen, grondstofgebruik (circulariteit), gezonde lucht

(fijnstof), inclusieve samenleving en zet zich in om haar impact op deze gebieden actief te verminderen en waar nodig te compenseren.

4. BEHOORLIJK BESTUUR

Stedin verwacht dat haar leveranciers zich houden aan de nationale- en internationale wetten en regels die van toepassing zijn.

De leveranciers van Stedin voeren behoorlijk bestuur dat gericht is op continuïteit van het bedrijf en is gebaseerd op integriteit.

ZA

K.D

OC

.ST

.034

.04

.18

5. MENSENRECHTEN

Stedin verwacht dat haar leveranciers de Universele Verklaring voor de Rechten van de Mens (UVRM) erkennen en deze ook toepassen.

Onder andere verwacht Stedin van haar leveranciers dat zij hun uiterste best doen om te voorkomen dat kinderarbeid, dwangarbeid en/

of discriminatie in hun ketens voorkomen.

6. ARBEIDSOMSTANDIGHEDEN

Stedin vindt het belangrijk dat haar leveranciers het recht van werknemers om vakbonden te organiseren en zich hierbij aan te sluiten

erkennen en respecteren. Stedin verwacht van haar leveranciers dat zij hun medewerkers niet minder betalen dan het minimumloon dat

geldt in nationale en lokale wetten.

Indien die lokale wetten er niet zijn betalen onze leveranciers een leefbaar loon waarmee de werknemers in de basisbehoeften kunnen

voorzien. De leveranciers houden zich aan fatsoenlijke werktijden en andere arbeidsomstandigheden (zoals veiligheid, gezondheid en

sociale zekerheid) die overeenkomen met de lokale standaarden en wetten en respecteren de uitgangspunten van de Internationale

Arbeidsorganisatie (IAO).

7. EERLIJK ZAKEN DOEN

Stedin vindt het belangrijk dat ook haar leveranciers eerlijk zaken doen, corruptie, machtsmisbruik en belangenverstrengeling vermijden,

respect hebben voor (intellectuele) eigendomsrechten en zorgvuldig omgaan met klantgegevens. De leveranciers passen eerlijke

zakelijke gedragsregels toe als het gaat om marketing, verkoop en transparante en eerlijke concurrentie.

8. CONSUMENTEN

Stedin vindt het belangrijk dat haar leveranciers de gezondheid en veiligheid van burgers te beschermen. Stedin verwacht van haar

leveranciers onder andere dat ze betrouwbare, milieu vriendelijke, duurzame en veilige producten en of diensten leveren.

9. NALEVING

Om naleving van de waarden te verifiëren voert Stedin overleg met haar leveranciers. Indien daartoe aanleiding bestaat kan door Stedin

verzocht worden verbeterplannen op te stellen of een audit uit te voeren, deze laatste al dan niet door een door Stedin aangewezen,

redelijkerwijze voor de leverancier acceptabele, derde partij. De leverancier verklaart aan dit onderzoek en implementatie van

verbeterplannen zijn volledige medewerking te verlenen. Leveranciers worden geacht overtredingen van de gedragsregels die hen bekend

worden aan de Stedin contractmanager te melden en correctieve acties in gang te zetten.

Datum

Plaats

Bedrijfsnaam

Naam

Functie

Handtekening