Workshop gedragscode voor

de duurzame eindgebruikers

Programma:

15.00 uur - Inleiding en kennismaking

15.15 uur - Interactieve workshop m.b.t. de 10 punten uit de gedragscode

17.15 uur - Tips verduurzaming op de agenda van uw directie

17.30 uur - Rondleiding gebouw X, case duurzaam bouwen Windesheim

18:00 uur - Napraten/netwerken onder het genot van een hapje en drankje

Doel van vandaag

Is dat jullie bekend worden met de gedragscode en geïnspireerd raken om jullie

organisatie te verduurzamen. Uiteindelijk hopen we dat zoveel mogelijk

organisaties de gedragscode tekenen.

FILM

Duurzaam ondernemen: waarom eigenlijk?

Bevolkingsgroei met 40% in 2050

Verdubbeling van de consumptie door economische groei BRIC landen

Gevolg is: tekort aan brandstoffen, grondstoffen, voedsel en ruimte

Waar laten we het: luchtvervuiling, watervervuiling en bergen met afval

Duurzaam ondernemen: wat houdt het in?

Interactie

binnen een

gemeenschap

en gedeelde

identiteit

Duurzaam ondernemen: een sociaal verantwoorde visie

Kennis en talenten

delen

Zelf

organiserend

vermogen van

gemeenschap

Effect van

handelen op

leefomgeving

Een sociaal duurzame aanpak richt zich

op het stimuleren en versterken van:

Minder

conjunctuur

gevoelig

Duurzaam ondernemen: een economisch verantwoorde visie

Gericht op zowel

stakeholders als

shareholders

Meer lange

termijn i.p.v.

snelle winst

FM = maarwaarde

primair proces

i.p.v. kostenpost

Gebruik eindige

bronnen efficiënt en

verstandig (efficiënte

inzet fossiele

brandstoffen,

verwerking afval).

Duurzaam ondernemen: een ecologisch verantwoorde visie

Gebruik hernieuwbare

bronnen (duurzame

energie, hergroeibare

materialen etc)

Voorkom onnodig

gebruik van energie

en materialen

(energiebesparing,

voorkomen afval etc)

Duurzaam ondernemen: maar hoe?

Waarom gedragscode voor duurzame eindgebruikers

Eind vorig jaar hebben FMN en DGBC een gedragscode ontwikkeld

om de verduurzaming van de werkomgeving te stimuleren en de

verduurzaming van gebouwen te versnellen. De eindgebruiker speelt

daarin een belangrijke rol en daarom willen FMN en DGBC hen bewust

maken van de rol die zij kunnen spelen en hen stimuleren om hierin

hun eigen verantwoordelijkheid te nemen.

Initiatief van:

Met het ondertekenen van de code verklaart de

organisatie bewust bezig te zijn met de

verduurzaming van de werkomgeving. Dit

betekent dat:

• Duurzaamheid van de werkomgeving in het

organisatiebeleid is opgenomen;

• Uw organisatie duurzaamheidsbeleid gaat

ontwikkelen en implementeren in 2012;

• U het beleidsplan van uw organisatie voor

zover betrekking op de duurzame

werkomgeving voor 31/12/2012 beschikbaar

stelt aan FMN en DGBC;

• U bereid bent om uw kennis en ervaring met

anderen te delen;

• FMN en DGBC u kunnen benaderen om als

ambassadeur, het belang van een duurzame

werkomgeving naar buiten te treden.

Afspraken gedragscode voor duurzame eindgebruikers

“Onze organisatie is verantwoordelijk voor

de verduurzaming van onze werkomgeving”

“Onze organisatie is verantwoordelijk voor

de verduurzaming van onze werkomgeving”

“The businesscase on sustainability”

“Wij maken onze medewerkers bewust van de

bijdrage die zij kunnen leveren aan verduurzaming

van hun werkomgeving door gedragsverandering”

BEGRIJPEN

- communiceer op organisatieniveau;

- benader op afdelingsniveau;

- spreek aan op individueel niveau.

KUNNEN

- maak de duurzame weg de gangbare;

- zorg voor een juiste setting;

- deel ervaringen en successen.

WILLEN

- duidelijkheid en rechtvaardigheid;

- goed voorbeeld doet volgen;

- bied keuzen en vrijheid;

- definieer persoonlijk voordeel;

- laat mensen het positief ervaren.

http://www.thefuntheory.com/

“Wij maken onze medewerkers bewust van de bijdrage die zij

kunnen leveren aan verduurzaming van hun eigen werkomgeving

door gedragsverandering”

www.groenedaad.nl

“Wij hanteren duurzaamheidseisen

voor de panden die wij gebruiken.”

EISEN BIJ RENOVATIE

- energie label: EPA maatwerkadvies

- verplichtingen uit activiteitenbesluit

- meerjaren onderhoudsplan

- BREEAM bestaande bouw en gebruik

EISEN BIJ BESTAANDE BOUW

- criteria huur en aankoop van kantoren

- advies criteria is minimaal C-label

- Installatie Performance Scan (>sprong 2)

EISEN BIJ NIEUWBOUW

- criteria duurzaam inkopen nieuwbouw

- nieuwbouw vaak energiezuinig/ EPC laag

- aanvullende eisen: BREEAM-NL/ GPR

Krijg het aan het verstand van vastgoedeigenaren: doorbraak

in de ‘Circle of Blame’ ligt bij de portefeuillehouder.

“Wij laten alleen een nieuw pand

ontwikkelen als er geen bestaand

alternatief is.”

“Wij laten alleen een nieuw pand ontwikkelen

als er geen bestaand alternatief is.”

Kantoortransformatie

“Wij nemen als gebruiker (ook als huurder!)

verantwoordelijkheid voor een pand dat wij

achterlaten, voor zover mogelijk.”

1. Het uitwonen van een pand verkort de

levensduur van het vastgoed.

2. Creëer flexibiliteit, zodat het vastgoed

kan meebewegen in deze tijd.

3. Duurzame kwaliteit betekent,

bestendig tegen de toekomst.

4. Keuzes moeten aansluiten op het

gedrag/ waarden van de organisatie.

5. Renovatie is naar de beste duurzame

praktijk uitgevoerd.

6.Het pand wordt gereed voor

hergebruik ordelijk opgeleverd ten

behoeve van verkoop/nieuwe huurder.

“Wij bekijken onze huisvestingslasten

integraal, zodat er ruimte is voor

investeringen in duurzaamheid.”

P

“Wij bekijken onze huisvestingslasten integraal, zodat er

ruimte is voor investeringen in duurzaamheidsmaatregelen.”

1. De energie en servicekosten bepalen

voor een belangrijk gedeelte uw

huisvestinglasten.

2. Belangrijk is het moment van investeren.

De extra investering is nihil wanneer de

investering plaats vind op een natuurlijk

moment (vervanging).

3. Leveranciers komen met nieuwe

financieringsconstructies en financiële

regelingen vanuit (semi) overheden.

www.duurzaamvastgoed.com

“Wij voeren een actief milieubeleid.”

http://www.youtube.com/watch?v=hZTX2wzgwAU

“Wij voeren een actief milieubeleid.”

Prioriteitentoets

milieuzorgsysteem

Wetg

ev

ing

F

req

uen

tie

asp

ect

Inv

loed

FB

K

an

s o

p

milie

ueff

ect

Ern

st

van

milie

ueff

ect

Bela

ng

heb

be

nd

en

Imag

o

Pri

ori

teit

geta

l

J 2 3 1 1 0 2 9

J 1 3 0 0 0 1 5

J 2 0 1 1 0 0 4

Meten CO2 uitstoot Milieu nulmetingen

ISO certificeringen Milieu benchmarks

“Wij meten en verbeteren de fysieke

werkomgeving van onze medewerkers.”

Gezondheidsgerelateerde factoren

(leefstijl, fysieke en mentale

gezondheid).

Werkgerelateerde factoren (fysieke

en psychosociale werkfactoren), en

organisatiefactoren (leiderschapsstijl

en organisatiecultuur)

Daarnaast kunnen de belastende

factoren gemeten worden (bijv.

trillingen) of deskundig beoordeeld

(bijv. de lichamelijke belasting).

“Wij delen en promoten onze kennis

en ervaring over de duurzaamheid

van onze werkomgeving.”

Welke kennis en ervaring?

Ervaring in het verduurzamen zit vaak in het stellen en halen van ambities.

Knelpunten, interne of externe factoren? Businesscases zijn gewild. Wat is er

geïnvesteerd? Wat zijn de exploitatiekosten? Welke besparingen levert het op?

Hoe kun je dit delen?

Zet je MVO - verslag op de website, maak een blog, laat de bouwvorderingen

zien. Benader vaktijdschriften met je verhaal. Denk aan concrete cijfers over

investeringen, maatregelen, ambities en quotes van bestuursleden of

management.

Hoe kun je dit promoten?

Word lid van netwerken, zoals FMN, en vertel erover. Kring Duurzaam kan

daarbij helpen. Zorg ervoor dat je een podium krijgt op relevante congressen,

evenementen en bijeenkomsten. Hoe concreter hoe beter. Social media.

“Wij voeren actief beleid, of ontwikkelen

dat voor eind 2012, voor de verduurzaming

van onze werkomgeving.”

product proces

gedrag

1. De facility manager is de verbinding tussen directie en gebruiker. Hij

ondernemend is richting de strategische top, technische staf en

bedrijfseconomische wetten voor ondersteuning en gedrag van mensen.

2. Belangrijk is dan alle ondersteunende afdelingen met elkaar samenwerken en

alle duurzame toepassingen met elkaar afstemmen:

• ICT (apparatuur en systemen)

• HR (personeelsbeleid, werving en selectie, opleiding en mobiliteitsbeleid)

• Finance (digitale facturen stroom)

• Huisvesting (lacaties huur en koop)

3. En uiteindelijk is de facility manager betrokken bij de uitvoering van

maartregelen (gebouwbeheer en installaties, ruimtebeheer, werkprocessen,

facilitaire diensten, materiaalgebruik, etc.) en de samenwerking met leveranciers.

“Geef precies aan wat de

(financiële) consequenties zijn

als de plannen niet worden

overgenomen?”

Hoe onderbouw je je verhaal?

Welke argumenten gebruik je

darvoor?

Vaak zijn argumenten vooral

gericht op op de inhoud.

Vergeet daarbij niet de

vertaalslag te maken naar de

interne stakeholders!

Duurzaam ondernemen: hoe overtuig je je directie?

8 overtuigende tips:

1. Wat is je doel en het gewenste resultaat?

2. Gebruik exacte argumenten, vermijd algemenen.

3. Redeneer vanuit de doelgroep: Wat’s in it for them?

4. Overtuigen doe je niet in één enkele meeting.

5. Ken de agenda van je gesprekspartner en speel daarop in

6. Leg tevens nadruk op wat de schade is voor de organisatie als de

plannen niet worden overgenomen.

7. Zorg dat jouw voorstel logisch voortvloeit uit de jaardoelstellingen.

8. Gebruik tegenwerpingen om beter te begrijpen wat zij belangrijk vinden.

9. Geef niet alleen je mening maar laat zien waar die op gebaseerd is.

Duurzaam ondernemen: hoe overtuig je je directie?

Lost generation, by Jonathan Reed

FIILM

“Never underestimate the

power of a small group of

committed people to

change the world. In fact,

it is the only thing that

ever has.”

(Margaret Mead)

Duurzaam ondernemen: u bent aan zet!

Waar wachten jullie nog op?

http://www.fmn.nl/codeduurz

aameindgebruik