De Weir Group PLC 2019 of...stakeholders via een sterk leiderschap, aansprakelijkheid en een...

GedragscodeDe Weir Group PLC 2019

Wij zijn

Wij zijn

INHOUD

HOE WE SLAGENInleiding van de CEO .......................................................................... 4-5

Het doel van onze gedragscode....................................................... 6

De waarden van Weir .............................................................................. 6

Onze waarden toepassen ..................................................................... 7

Verantwoordelijkheden van een manager ................................ 7

Laat van je horen! Een bezorgdheid melden of een vraag stellen................................................................................................. 8

Contactgegevens voor de Ethics Hotline ................................... 9

MENSENBedrog, misleiding en oneerlijkheid .....................................10-11

Anti-omkoping en corruptie ......................................................12-13

Geschenken en gastvrijheid ......................................................14-15

Belangenconflicten en persoonlijke relaties op de werkplek ................................................................16-17

Gelijkheid, insluiting en diversiteit ..............................................18

intimidatie, pesten en discriminatie ............................................19

Beginselen van de mensenrechten ..............................................20

KLANTENInteger zijn wanneer u samenwerkt met anderen ..............21

Integer zijn in de omgang met onze agenten en anderen In onze naam handelen ............................................22-23

Wetgeving inzake concurrentie en antitrust ...........................24

Import-, export- en handelscontroles ..................................25-26

TECHNOLOGIEGebruik van bedrijfssystemen en -informatie................ 27-28

Richtlijnen voor sociale media ........................................................28

Gebruik van bedrijfseigendom en -middelen ........................29

Financiële documenten, controles en rapportage ..............30

Vertrouwelijke informatie ..................................................................31

Bedrijfscommunicatie en openbaarmakingen ......................32

Persoonlijke informatie .....................................................33

PRESTATIESVeiligheid, gezondheid en milieu (Safety, Health and Environment, SHE) ................................................................................34

Het milieu respecteren ........................................................................36

Gemeenschappen respecteren .......................................................37

Handelen met voorkennis .................................................................38

ONZE GEDRAGSCODE4

ETHISCHE ZAKELIJKE PRAKTIJKENInleiding van de CEO.

HOE WE SLAGEN

Het raamwerk 'Wij zijn Weir' toont onze toewijding om ethisch en op een transparante manier zaken te doen. Deze toewijding bepaalt al meer dan 140 jaar onze levensloop. Onze waarden ' veiligheid voorop', 'onze klanten gelukkig maken', 'kwaliteit leveren', 'het juiste doen' en 'exploreren en innoveren' vormen de basis waarop we onze levensloop voortzetten.

Onze gedragscode bouwt op het raamwerk 'Wij zijn Weir' door de normen en de verwachtingen te bepalen voor hoe we zaken doen in The Weir Group. De code beschrijft onze bedrijfsbeleidslijnen, -procedures en richtlijnen die een extra leidraad bieden inzake gedrag dat wordt verwacht.

De code vereist samengevat enkele eenvoudige dingen. Eerst en vooral: volg altijd de wetgeving en de regelgeving met betrekking tot onze zakelijke activiteiten. Ten tweede: omarm de waarden en beloften van 'Wij zijn Weir'. Ten derde: meld elke zorg die u kunt hebben inzake de naleving van de wetgeving, het beleid van Weir of deze code.

Dit document is een belangrijke handleiding voor ons succes als bedrijf. Ik raadpleeg het persoonlijk regelmatig en ik vraag u om hetzelfde te doen. Als u niet zeker bent over de code of als u niet weet wat u moet doen in een bepaalde situatie, raad ik u aan om vragen te stellen en uw zorgen te melden. U kunt met elke leidinggevende of HR-vertegenwoordiger contact opnemen of u kunt me persoonlijk een vraag stellen op [email protected]. Zo kunt u ook een melding doen via de Compliance Hotline op www.weirethicshotline.com.

Hartelijk dank dat u onze waarden omarmt en uw steentje bijdraagt aan onze nalatenschap.

Met vriendelijke groet,

Jon StantonChief Executive

Dit document is een belangrijke handleiding voor ons succes als bedrijf.

C

M

Y

CM

MY

CY

CMY

K

5WIJ ZIJN WEIR

Ho

e we slagen

, Mensen, K

lanten, Technologie, Prestaties

C

M

Y

CM

MY

CY

CMY

K

Wij zijn

ONZE VISIE

WATWE DOEN

HOE WESLAGEN MENSEN

Het meestgerespecteerde technische bedrijf in onze branche.

Onze klanten in staat stellen duurzaam en efficiënt de energie en middelen te leveren die nodig zijn in deze groeiende wereld.

HOOGTECHNOLOGISCHE

UITRUSTING

MISSIEKRITISCHE

OPLOSSINGEN

INTENSIEVEAFTERMARKET

ZORG

ALOMVATTENDEONDERSTEUNING

VEILIGHEIDVOOROP

ONZEKLANTEN

GELUKKIG MAKEN

KWALITEITLEVEREN

HET JUISTEDOEN

EXPLORERENEN INNOVEREN

KLANTEN

TECHNOLOGIE

PRESTATIES

HOE WEONS GEDRAGENALLES WAT WE DOEN ALS BEDRIJF IS GEBASEERD OP ONZE KERNWAARDEN

We zijn enorm trots op onze nalatenschap en onze geschiedenis van innovatieve engineering. We werken samen, steunen elkaar en dagen elkaar uit met een passie om een sterkere nalatenschap voor de volgende generatie uit te bouwen.

WIEWIJ ZIJN

ONZE MISSIE

Zorg dragen voor onze collega's, onze buren en het milieu en inspireren om te bloeien.

Als partners samenwerken om verschillendeoplossingen te bieden die een aantrekkelijke prijskwaliteitverhouding bieden.

De ontwikkeling van nieuwe technologieën en capaciteiten aansturen die toonaangevend zijn op de markt.

Uitmuntendheid leveren voor al onze stakeholders via een sterk leiderschap, aansprakelijkheid en een “lean”-mentaliteit.

ONZE GEDRAGSCODE6

HET DOEL VAN ONZE GEDRAGSCODEOnze gedragscode beschrijft onze principes en verwachtingen.

ONZE WAARDEN TOEPASSENSoms weet u wat het juiste is om te doen en soms bestaat er twijfel.

De gedragscode kan niet elke situatie waarin u terechtkomt voorzien. In de gedragscode hebben we daarom uitgelegd wie u kunt benaderen voor meer informatie of voor begeleiding.

Onze gedragscode heeft drie hoofddoelen:

In elke situatie waarin u onzeker bent over hoe te handelen in overeenstemming met de gedragscode, moet u zichzelf de volgende vragen stellen:

Als u problemen hebt om een van deze vragen te beantwoorden, moet u deze twijfel afhankelijk van de situatie melden bij uw manager, HR of juridische afdeling of via de Ethics Hotline.

LAAT VAN JE HOREN! WWW.WEIRETHICSHOTLINE.COM

1 Het gedrag dat we van u verwachten duidelijk beschrijven.

2 Richtlijnen bieden om u te helpen onze waarden toe te passen.

3 U in staat stellen een zorg te melden of een vraag te stellen als u twijfels hebt.

Is het wettelijk? Zou ik me op mijn gemak voelen als ik erover lees in de media?

Zou het een goed voorbeeld stellen?

Voelt het juist aan?

7WIJ ZIJN WEIR

Ho

e we slagen

, Mensen, K


HET DOEL VAN ONZE GEDRAGSCODEOnze gedragscode beschrijft onze principes en verwachtingen.


ONZE GEDRAGSCODE TOEPASSENOnze gedragscode geldt voor ons allemaal en voor derden met wie we omgaan.

We verwachten van u dat u deze gedragscode naleeft. Als er wordt ontdekt dat u de gedragscode hebt overtreden, kunnen er strafmaatregelen worden getroffen. Strafmaatregelen kunnen onder andere de beëindiging van het dienstverband of het opzeggen van uw contract zijn. Er kunnen bijkomende gevolgen zijn volgens de geldende wetgeving, inclusief boetes, strafrechtelijke vervolging en gevangenisstraffen.

Waar we de term 'u' gebruiken in deze gedragscode, omvat dit alle werknemers, leidinggevenden en directeuren van de Weir Group PLC en de dochterondernemingen en joint ventures waarin Weir een

zeggenschapsbelang heeft (Weir Group). Het omvat ook alle contractanten en adviseurs die werken voor de Weir Group omdat we van deze contractanten en adviseurs verwachten dat ze de gedragscode naleven wanneer ze voor ons werken.

De gedragscode geldt voor zover toegestaan ook voor onze leveranciers, agenten, dealers en andere derden met wie we samenwerken. We verwachten van deze derden dat ze zich houden aan de eisen en verwachtingen beschreven in de gedragscode.

VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN EEN MANAGERWeir-managers hebben volgens de gedragscode bijkomende verantwoordelijkheden.

Ons beginselVan managers wordt verwacht dat ze goede rolmodellen zijn die het gedrag en de beginselen vertonen die worden beschreven in de gedragscode en het beleid van Weir. Managers hebben ook een belangrijke rol in het erop toezien dat hun teams begrijpen hoe de gedragscode en het beleid van Weir in hun dagelijks werk moeten worden toegepast.

Daarom hebben managers of andere werknemers volgens deze gedragscode bijkomende verantwoordelijkheden.

Deze omvatten onder meer• Kopieën van de gedragscode verstrekken aan de werk-

nemers en werknemers helpen om de gedragscode te begrijpen;

• Met werknemers praten over ethische kwesties;

• Ervoor zorgen dat de werknemers op tijd een training inzake ethische kwesties volgen;

• Monitoring van de naleving van de gedragscode door de werknemers;

• Ervoor zorgen dat derden met wie we zaken doen zich bewust zijn van deze beleidslijnen en normen en deze op gepaste wijze naleven; en

• Ervoor zorgen dat we mensen die ethische kwesties of zorgen melden, ondersteunen.

ONZE GEDRAGSCODE8

LAAT VAN JE HOREN! EEN ZORG MELDEN OF EEN VRAAG STELLEN

Onethisch gedrag meldenAls u denkt dat u onethisch gedrag hebt ondervonden of gezien bij Weir, hebt u de verantwoordelijkheid om iets hieraan te doen. We willen u garanderen dat u een zorg kunt melden op een veilige en vertrouwelijke manier. Dergelijke zorgen worden op een gepaste manier beantwoord en onderzocht.

U hoeft zich geen zorgen te maken dat u voor het rapporteren van een reële zorg persoonlijke nadelen zult ondervinden. U moet beginnen met uw zorg te bespreken met uw manager of supervisor. Als dit niet gepast is of om een of andere reden niet bevredigend, kunt u contact opnemen met de HR-vertegenwoordiger of een senior leidinggevende op uw werkplek.

Als u zich niet op uw gemak voelt bij het melden van uw vraag of bezorgdheid via een van de bovenstaande kanalen, kunnen werknemers en ook derden contact opnemen met de Ethics Hotline. Gratis telefoonnummers worden op de volgende pagina in deze gedragscode vermeld en zijn in alle onze bedrijven publiek beschikbaar. U kunt ook toegang krijgen tot deze dienst via ons Global Intranet, www.global.weir of rechtstreeks via www.weirethicshotline.com.

Geen vergeldingWeir hecht grote waarde aan het beschermen van de rechten van de personen die te goeder trouw problemen melden en aan het bewaren van de onafhankelijkheid, onpartijdigheid en vertrouwelijkheid van het rapportageproces. Weir tolereert geen enkele vergelding. Vergelding wordt beantwoord met strafmaatregelen tot en met de beëindiging van het dienstverband.

Kan ik nagaan wat er gebeurt met mijn zorgpunt?Ja, ongeacht of u telefonisch of online rapporteert, krijgt u een referentienummer zodat u contact kunt opnemen met de hotline om na te gaan wat er wordt gedaan. U zult waar mogelijk updates zien. U kunt ook zien wanneer het probleem is opgelost, hoewel het niet altijd mogelijk is om u details te geven vanwege regelgeving inzake privacy of andere lokale wettelijke beperkingen.

Moet ik er absoluut zeker van zijn dat er een probleem is?Nee. Zolang u uw oprechte en eerlijke zorgen te goeder trouw meldt, wordt u ongeacht het resultaat op geen enkele manier bestraft.

De Ethics Hotline gebruikenWat gebeurt er wanneer ik de Ethics Hotline opbel?U wordt geholpen en krijgt advies, ongeacht waar u zich bevindt. We werken samen met een onafhankelijke dienstverlener die gespecialiseerd is in het werken met systemen voor vertrouwelijke telefonische rapportage. Wanneer u belt, beantwoordt een opgeleid lid van hun personeel uw telefoontje. Deze luistert en registreert het in het systeem.

Moet ik mijn naam opgeven?In bijna alle rechtsgebieden kunt u een anonieme melding doen als u dit wilt. We raden u in de geest van een open werkcultuur echter aan om uw naam op te geven omdat dit het gemakkelijker kan maken om uw zorg te onderzoeken als we opnieuw met u moeten spreken om extra gegevens te verkrijgen. Als u uw contactgegevens geeft, kan deze informatie in een database worden opgeslagen. U hebt het recht om alle persoonlijke informatie te bekijken die u hebt gegeven voor uw rapportage.

Wie bij Weir komt te weten over mijn telefoontje of e-mail?De Juridische groep in de eigen casemanagement van Weir voor de Ethics Hotline. Alleen de personen die specifiek betrokken zijn bij het onderzoek van uw zorgpunt en het team van casemanagement waaraan de onderzoeker rapporteert, komen uw gegevens te weten. Een melding die u doet, wordt nooit verzonden naar de persoon die u hebt aangegeven als een betrokken persoon.

Rubriek 1Hoe we slagen


9WIJ ZIJN WEIR

Ho

e we slagen

, Mensen, K



ETHICS HOTLINE CONTACTGEGEVENS

NAVEX Global NAVEX Global is een wereldwijde dienst waarmee contact kan worden opgenomen als u iets wilt melden of vragen wilt stellen. Er kan online of telefonisch 24/7 toegang worden verkregen tot NAVEX Global en u kunt ervoor kiezen om anoniem te blijven.

www.weirethicshotline.com

NAVEX Global telefoon

Australië 1-800-139957

België 0800-78755

Brazilië 0800-8920515

Canada 855-229-9304

Chile 1230-020-1364

China 4009994530

Tsjechische Republiek 800-144-075

Finland 0800-9-15946

Frankrijk 0800-917075

Duitsland 0800-1800042

Hongarije 06-800-20808

Indië 000-800-100-1623

Indonesië 001-803-1-002-8958

Italië 800-797458

Korea 00308-132884

Mexico 001-855-366-2458

Nederland 0800-0232214

Nieuw-Zeeland 0800-447933

OPMERKING De bovenstaande nummers kunnen worden gewijzigd. U kunt altijd het meest recente nummer krijgen door de hotline-website te bezoeken op www.weirethicshotline.com. Daarnaast kunnen sommige landen geen systeem hebben om telefonisch rapporten te ontvangen. Rapporteer dan online.

Peru 0-800-50-000 (Spaanse Operator) 0-800-50-288 (Telephonica) 0-800-70-088 (Americatel) Er zal u worden gevraagd om het volgende nummer te kiezen: 855-229-9304

Filipijnen 1-800-1-111-0914

Polen 0-0-800-1510052

Rusland 363-2400 (St. Petersburg) 363-2400 (Moscow) 8^10-800-110-1011 (Rusland) 8^495-363-2400 (buiten Moscow) 8^812-363-2400 (buiten St. Petersburg) Er wordt u gevraagd om het volgende nummer te kiezen: 855-229-9304

Saudi-Arabië 1-800-10 Er wordt u gevraagd het volgende nummer te kiezen: 855-229-9304

Singapore 800-1102074

Zuid-Afrika 080-09-92887

Zweden 020-79-8389

UAE 8000-021 / 8000-555-66(DU) 8000-061 (Military-USO en cellular) Er wordt u gevraagd om het volgende nummer te kiezen: 855-229-9304

UK 0808-234-7287

USA 855-229-9304

ONZE GEDRAGSCODE10

MENSEN

BEDROG, MISLEIDING EN ONEERLIJKHEIDElk bedrog of oneerlijkheid kan, ongeacht de omvang, onze reputatie aantasten.

Ons beginselWe handelen integer en doen zaken op een eerlijke manier. We doen ons uiterste best om de Weir Group steeds te beschermen tegen bedrog of oneerlijkheid.

Bedrog betekent gewoonlijk het bedriegen van anderen, oneerlijk handelen en uw functie gebruiken om voordelen te verkrijgen. Bedrog wordt gewoonlijk gedaan voor winst of om op een oneigenlijke manier geld, goederen of diensten te verkrijgen. Het is in de meeste landen onwettig, en in sommige landen zoals het VK en de VS is bedrog een strafrechtelijke overtreding die kan leiden tot gevangenisstraf.

Wat doen we nooit• Onkostenvorderingen instellen die niet zijn opgelopen

voor Weir business;

• Onkosten goedkeuren of deze aanrekenen aan een klant als we denken dat deze vals zijn of niet gerelateerd zijn aan zakelijke activiteiten van Weir;

• Activiteiten negeren waarvan we denken dat deze te maken hebben met bedrog, witwassen of misleiding; of

• Het geld of de middelen gebruiken van Weir voor iets ongepast of onwettig gerelateerd aan onze zakelijke activiteiten.

Wat doen we altijd• Eerlijk, rechtvaardig en transparant handelen;

• Ervoor zorgen dat de financiële boeken en documenten nauwkeurig, waarheidsgetrouw en volledig zijn;

• Ervoor zorgen dat andere documenten, zoals facturen, nauwkeurig, volledig zijn en overeenstemmen met de contract voorwaarden; en

• Iets wat niet juist lijkt of aanvoelt, controleren of nagaan.

We handelen integer en doen zaken op een eerlijke manier.

11WIJ ZIJN WEIR

Hoe w

e slagen, Men

sen, K


V&A Ik nam een klant uit eten maar ik nodigde ook een vriend en zijn vrouw uit. Ik declareerde de volledig prijs voor klantenentertainment. Is dit toegestaan?Nee. Het is frauduleus om een onkostenclaim in te dienen wanneer deze niet volledig voor zakelijke doeleinden is.

Een collega was het grootste deel van de namiddag weg voor persoonlijke zaken maar rekende nog steeds de tijd aan op zijn urenstaat. Hij zei dat dit oké was omdat hij regelmatig extra werk doet voor jobs die hij niet aanrekent op zijn urenstaat. Is dit toegestaan?Nee. Urenstaten zijn de basis van de kosten die we aan de klant aanrekenen. Het is dus essentieel dat alle urenstaten een waarheidsgetrouwe en precieze weergave is van de tijd die aan die job is besteed. Uw collega heeft mogelijk urenstaatbedrog gepleegd en het probleem moet bij hem en zijn manager worden gemeld.

V. Ik heb meer informatie nodigIs er iemand met wie ik kan praten?• Uw directe leidinggevende of manager of een andere senior leidinggevende van uw functie

• Uw bedrijfsmanager of Financieel Directeur

• Group Financieel Controller

• Juridische afdeling van WeirV. BEDROG, MISLEIDING EN ONEERLIJKHEIDElk bedrog of oneerlijkheid kan, ongeacht de omvang, onze reputatie aantasten.

We controleren of onderzoeken altijd alles wat niet juist lijkt of aanvoelt.

ONZE GEDRAGSCODE12

OMKOPING EN CORRUPTIEOmkoping of corruptie is altijd verkeerd en kan onze bedrijfsreputatie beschadigen.

Ons beginselHet naleven van de wetgeving inzake anti-corruptie en omkoping is essentieel om de reputatie van de Weir Group te beschermen. We zijn allemaal verplicht om de wetgeving inzake anti-corruptie en omkoping na te leven; dit niet doen kan leiden tot strafrechtelijke boetes.

Omkoping - We mogen nooit rechtstreeks of onrechtstreeks (bijvoorbeeld via derden) iets van waarde (inclusief contant geld, geschenken, gastvrijheid of entertainment) goedkeuren, aanbieden, geven of beloven voor iemand om deze te beïnvloeden bij het uitvoeren van zijn functie of om hem aan te sporen zijn functie oneigenlijk te gebruiken. Zo mogen we ook geen steekpenningen of faciliterende betalingen vragen of aanvaarden in in welke vorm dan ook.

Faciliterende betalingen - We mogen nooit faciliterende betalingen doen. Faciliterende betalingen, of 'smeergelden', zijn betalingen die worden gedaan aan overheidsambtenaren om zo te zorgen dat ze de prestaties van hun routinewerkzaamheden uitvoeren of bespoedigen. Faciliterende betalingen zijn geen rechtmatige, gepubliceerde vergoedingen voor snellere overheidsdiensten of betalingen die worden gedaan bij een bedreiging voor uw gezondheid en veiligheid.

Uw gezondheid en veiligheid zijn van het grootste belang en u moet steeds redelijke stappen ondernemen om uw veiligheid te waarborgen. Betalingen voor gezondheid en veiligheid moeten echter onmiddellijk worden gerapporteerd bij uw manager en de juridische afdeling van Weir zodat deze nauwkeurig kunnen worden vastgelegd.

Wij doen nooit• Deelnemen aan een vorm van corrupt gedrag

of dit tolereren of een overtreding van de anti-corruptiewetgeving;

• Onze activiteiten en betalingen verbergen of niet goed of nauwkeurig registreren;

• Iets van waarde aanbieden aan een derde als dit voor onrechtmatige doelen is of verstrekt om aan te zetten tot ongepaste acties, als dit illegaal is volgens de lokale wetgeving, of als dit de reputatie van de Weir Group zou kunnen beschadigen;

• Ongepaste betalingen doen aan overheidsambtenaren om ‘zaken gedaan te krijgen of sneller te laten gebeuren’; of

• Meer betalen dan een eerlijke marktwaarde voor goederen of diensten.

Wat doen we altijd• De vereiste goedkeuringen verkrijgen vóór i) het

aanbieden van iets van waarde aan een derde, ii) het inhuren van een derde die zal handelen met anderen in onze naam, of iii) het sponsoren of ondersteunen van een evenement of gemeenschapsproject;

• Zorg dragen bij het kiezen van de mensen en partijen met wie we werken;

• Controleren of de tarieven worden betaald voor diensten van derden, inclusief agenten, adviseurs en consultants, voor gerechtvaardigde zakelijke doeleinden zijn en gepast en consistent zijn met de verleende diensten;

• Alle geldende wetgeving inzake anti-corruptie en omkoping volgen; en

• Onmiddellijk melding maken van pogingen die worden gedaan om ons om te kopen of van verzoeken aan ons om steekpenningen te betalen of van andere vermoedens van omkoping of corrupt gedrag.

V&A We wachten op aanbestedingen voor een mogelijk contract en een van de verkopers heeft me uitgenodigd voor een volledig betaald weekend in een vijfsterren golfresort. Mag ik dit aannemen?Nee. Dit is altijd onaanvaardbaar en u mag uzelf nooit toestaan om onrechtmatig te worden beïnvloed, of een indruk van onrechtmatige beïnvloeding geven tijdens contractonderhandelingen.

Mijn werk stuurt me naar vele plaatsen over de hele wereld. Wat gebruikelijk is in het ene land kan in een ander land als steekpenning worden gezien. Wat moet ik doen?U mag niets van waarde beloven of geven om een oneerlijk zakelijk voordeel te krijgen. Neem contact op met het Weir Juridisch team voor richtlijnenover welke handelingen toegestaan zijn.

V.

V.


Rubriek 1Hoe we slagen

Iets controleren of nagaan wat er niet juist uitziet of aanvoelt.

V&A We dienden een planningsaanvraag in voor een uitbreiding van een buitenlandse vestiging. Onze lokale manager adviseerde een kleine betaling aan een lokale ambtenaar te doen om vertraging te vermijden in het verkrijgen van de goedkeuring. Ons werd verteld dat dit een gebruikelijke praktijk is. Is het oké om deze betaling te doen?Nee, dit moet worden beschouwd als een faciliterende betaling, tenzij de betaling dient voor een gepubliceerd bespoedigingstarief aan de overheid dat beschikbaar is voor iedereen en dat wettelijk werd toegepast. U kunt advies inwinnen bij de juridische afdeling van Weir voordat u een dergelijke betaling doet.

Tijdens een controle om een vreemd land te verlaten werd een verzoek gedaan om een cash betaling door een lokale ambtenaar die gewapend was. Hij is agressief en bedreigend en heeft aangegeven dat ik kan worden aangehouden als ik niet betaal. Wat moet ik doen?Dit is chantage. Wanneer u zich echt bedreigd en/of geïntimideerd voelt, moet u betalen en uw supervisor en een lid van de juridische afdeling van Weir onmiddellijk inlichten.

V.

V.

Ik heb meer informatie nodigIs er iemand met wie ik kan spreken?• Uw directe leidinggevende of manager of een andere senior leidinggevende van uw functie

• Juridische afdeling van Weir

Voorbeeld In 2010 gaf Weir de toestemming om ambtenaren om te kopen om engineeringcontracten te winnen onder het UN Oil For Food Programma in Irak in begin 2000. Een onderzoek bij Weir stelde vast dat een agent van Weir illegale betalingen van smeergeld heeft gedaan om contracten in Irak te verzekeren. Na het eindoordeel van het onderzoek meldde Weir de ongepaste betalingen aan de Schotse autoriteiten en werd Weir uiteindelijk schuldig bevonden waarna een boete van £ 17 miljoen werd betaald en een confiscatiebevel voor de overtredingen. Neem contact op met de juridische afdeling van Weir als u bijkomende informatie wenst.

LAAT VAN JE HOREN! WWW.WEIRETHICSHOTLINE.COM 13WIJ ZIJN WEIR

Hoe w

e slagen, Men

sen, K


ONZE GEDRAGSCODE14

GESCHENKEN EN GASTVRIJHEIDAlle geschenken en gastvrijheid moeten redelijk zijn.

Ons beginselWe geven of ontvangen alleen geschenken of gastvrijheid voor zakelijke activiteiten, als deze redelijk zijn. We bieden ze nooit aan of aanvaarden ze nooit als ze een zakelijke beslissing op een ongepaste manier beïnvloeden. Steekpenningen en 'overmatige' gastvrijheid zijn onwettelijk en tegen onze gedragscode ongeacht wat 'lokale gebruiken' mogen zijn. Geschenken en gastvrijheid geven en krijgen is onderdeel van het opbouwen van relaties maar altijd moet hierbij gezond verstand en goed beoordelingsvermogen worden gebruikt. Liefdadigheidsdonaties en sponsoring door het bedrijf moeten altijd vooraf worden goedgekeurd omdat deze zouden kunnen leiden tot gelijksoortige problemen in verband met ongepaste invloed uitoefenen.

U moet vooraf een goedkeuring krijgen voor alle geschenken en gastvrijheid die vallen onder de richtlijnen beschreven in het Beleid inzake geschenken en gastvrijheid.

Verhoogde controle voor overheidsambtenarenBepaalde landen hebben zeer strikte beperkingen voor de waarde en de aard van de geschenken en gastvrijheid die hun overheidsambtenaren kunnen aanvaarden. Geschenken en gastvrijheid die aanvaardbaar zijn tussen zakelijke privépartners, kunnen onaanvaardbaar zijn tussen een bedrijf en een ambtenaar. Werknemers van staatsbedrijven worden voor deze doeleinden behandeld als overheidsambtenaren.

U moet uitdrukkelijke toestemming krijgen om geschenken en gastvrijheid aan te bieden aan overheidsambtenaren als het over iets anders gaat dan onbeduidende bedragen zoals voor een kop koffie. U mag zo ook geen geschenken en gastvrijheid aanbieden aan echtgenoten, familieleden of gasten van een overheidsambtenaar. U mag niet betalen voor niet-zakelijke reizen en gastvrijheid voor een overheidsambtenaar.

Bovendien kan het gedrag van derden leiden tot aansprakelijkheid voor u en Weir als u niet de gepaste due diligence voor derden uitvoert die met overheidsambtenaren handelen in naam van Weirof als u de resultaten van een dergelijke due diligence negeert.

Wat doen we nooit• Geschenken of gastvrijheid aanvaarden die de indruk

kunnen wekken dat deze ons beoordelingsvermogen of onafhankelijkheid kunnen beïnvloeden;

• Geschenken, gastvrijheid, sponsoring of liefdadigheidsdonaties overhandigen of aanbieden die het beoordelingsvermogen of onafhankelijkheid van anderen zouden kunnen beïnvloeden of deze indruk zouden kunnen wekken; of

• Politieke bedrijfsdonaties of -bijdragen doen; of

• Geschenken of gastvrijheid aanvaarden of aanbieden tijdens een competitief biedproces of openbare aanbesteding die een invloed zou kunnen hebben op het resultaat van het biedproces of de aanbesteding of deze indruk zou kunnen wekken.

Wat doen we altijd• Verzekeren dat we het Beleid inzake geschenken en

gastvrijheid en de lokale wetgeving en regelgeving inzake geschenken en gastvrijheid die gelden in het land waar we zaken doen begrijpen en opvolgen;

• Alle geschenken, gastvrijheid, sponsoring of liefdadigheidsdonatie waarvan we weten of geloven dat deze ingaan tegen de gedragscode, rapporteren aan onze lokale manager of aan de Ethics Hotline of de juridische afdeling van Weir; en

• Spreken met onze manager, operationele bedrijfsleiders, of de juridische afdeling van Weir als we niet zeker zijn over bepaalde aspecten in het Beleid inzake geschenken en gastvrijheid.


15WIJ ZIJN WEIR

Hoe w

e slagen, Men

sen, K


V&A Tijdens een biedproces heeft een leverancier me een zeer dure speciaal gebottelde 50 jaar oude single malt whisky gestuurd. Mag ik dit aanvaarden? Nee. Het geschenk moet worden geretourneerd naar de leverancier met de uitleg dat dit niet kan worden aanvaard omdat dit ingaat tegen onze gedragscode.

Een minister in een land waar Weir zich voor het eerst vestigt, stelde voor dat het goed zou zijn als bijdrage aan de gemeenschap dat Weir een liefdadigheidsdonatie doet aan een school voor blinde kinderen die gevestigd is in zijn geboortestad waar zijn vrouw als directeur werkt. Is deze donatie aanvaardbaar? Nee. Dit zou kunnen worden geïnterpreteerd als voordelig voor de minister en zijn familie, hoewel het wordt beschreven als een liefdadigheidsdonatie. Leden van de families van overheidsambtenaren zijn onderworpen aan dezelfde beperkingen als overheidsambtenaren zelf.

We aanvaarden nooit geschenken of gastvrijheid die de indruk kunnen wekken dat deze ons beoordelingsvermogen of onafhankelijkheid beïnvloeden.

V.

V.

ONZE GEDRAGSCODE16

BELANGENCONFLICTEN EN PERSOONLIJKE RELATIES OP DE WERKPLEKZou dit u in een ongemakkelijke positie brengen? Vermijd het om dit te doen of laat u snel adviseren om de situatie aan te pakken of bekend te maken.Ons beginselWe vermijden situaties die zouden kunnen leiden tot huidige of vermoedelijke conflicten tussen onze persoonlijke belangen en de belangen van de Weir Group. Als dergelijke situaties zich voordoen, moeten we deze steeds schriftelijk bekendmaken aan onze manager en openlijk de gevolgen van onze betrokkenheid aanpakken om actuele conflicten in te perken.

Belangenconflicten doen zich voor als wij of leden van onze families persoonlijke commerciële belangen, financiële belangen of andere werkzaamheden hebben die in conflict zijn of kunnen zijn met de zakelijke activiteiten van de Weir Group en we zijn zelf in opspraak gebracht.

Relaties- Relaties, inclusief persoonlijke relaties met andere Weir -werknemers en werknemers van leveranciers, klanten en concurrenten die het ons moeilijk maken om onze arbeidsverantwoordelijkheden te nemen of die ertoe leiden dat een vermeend conflict moet worden vermeden

Tewerkstelling buiten de Weir Group - U kunt niet aan de slag gaan bij een andere werkgever omdat dit u zou verhinderen om uw werkverplichtingen voor Weir uit te voeren. Bovendien mogen werknemers niet zijn tewerkgesteld of persoonlijke zakelijke verplichtingen (zoals directeurschappen of adviserende functies) hebben in zakelijke activiteiten die dezelfde zijn of vergelijkbaar zijn met deze van de Weir Group of die zaken doen met de Weir Group en de juridische afdeling van Weir

Financiële belangen - U mag geen financiële belangen hebben die in conflict kunnen staan met de belangen van de Weir Group of deze indruk zouden kunnen wekken bij anderen tenzij u vooraf schriftelijke goedkeuring hebt verkregen van de desbetreffende operationele algemeen directeur van het bedrijf.

Wat doen we nooit• Ander werk of persoonlijke verplichtingen aangaan

in dezelfde sector als een bedrijf van de Weir Group terwijl we zijn tewerkgesteld door Weir;

• Voordeel halen uit onze kennis, contacten en functie binnen Weir om persoonlijk profijt te behalen naast onze werknemersbeloningen en -voordelen, of rechtstreeks of onrechtstreeks voordeel halen uit een persoonlijke relatie; of

• Een familiale of zeer persoonlijke relatie (die zou kunnen leiden tot een conflict) op de werkplek of gerelateerd bedrijf te laten publiek worden.

Wat doen we altijd• Betrokkenheid vermijden in contracten of zakelijke

activiteiten tussen de Weir Group en een familielid of vriend of een bedrijf die ze bezitten of waarin ze werkzaam zijn of door er niet voor te zorgen dat een familielid of vriend wordt tewerkgesteld. We moeten schriftelijk onze manager of supervisor inlichten over alle relevante persoonlijke relaties en we nemen niet deel aan het gerelateerd besluitvormingsproces;

• Schriftelijke goedkeuring krijgen van onze operationele Managing Director van het bedrijf en de juridische afdeling van Weir om te handelen als een leidinggevende of directeur van een ander bedrijf. (Dit wordt gewoonlijk gegeven voor een dienst als een directeur of een beheerder van een non-profitorganisatie, liefdadigheidsorganisatie of familiebedrijf, tenzij het een mogelijke leverancier, klant of concurrent van de Weir Group is);

• Waakzaam zijn met onze persoonlijke investeringen of zakelijke belangen om te verzekeren dat er geen conflict bestaat of een indruk kan worden gewekt van een mogelijk conflict met de belangen van de Weir Group of de klanten of leveranciers ervan. (Over het algemeen worden investeringen in aandelen van beursgenoteerde entiteiten niet beschouwd als een oorzaak voor een conflict tenzij ze werden verkregen op basis van voorkennis.);

• Bekendmaken of bespreken met onze manager of operationeel algemeen directeur of Finance Director van het bedrijf wanneer we een mogelijke belangenconflict zien in ons bedrijf of in een intieme persoonlijke relatie op de werkplek; en

• Aanvaarden en meewerken met overeengekomen oplossingen om te stoppen of te voorkomen dat conflicten zich voordoen.

Deel 2Mensen


17WIJ ZIJN WEIR

Hoe w

e slagen, Men

sen, K


V&A Ik werd benaderd door een vriend van wie de zoon op punt staat af te studeren in verband met werkmogelijkheden in Weir. Hij denkt dat ik mijn functie in het bedrijf zou kunnen gebruiken om zijn zoon een 'voorsprong' te geven in het wervingsproces. Is het oké om dit te doen?Nee. U moet hem zeggen te solliciteren bij de relevante afdeling van het bedrijf. U moet ervoor zorgen dat u niet betrokken raakt bij de werving van deze persoon omdat dit een belangenconflict zou zijn. U kunt uitleggen hoe er kan worden gesolliciteerd voor de functie maar niets meer.

Mijn afdeling heeft net de zoon van een andere werknemer aangenomen. Is dit toegestaan?Ja, soms werken er familieleden in dezelfde afdeling. We passen echter wel beperkende controles toe wanneer dit gebeurt. We zorgen ervoor dat familieleden niet werven, toezien, algemene voorwaarden voor tewerkstelling veranderen of het management van de werknemer beïnvloeden.

V. Ik heb meer informatie nodigIs er iemand met wie ik kan spreken?• Uw HR-vertegenwoordiger

• Uw supervisor of manager

• De juridische afdeling van Weir


V.

ONZE GEDRAGSCODE18

GELIJKHEID, INSLUITING EN DIVERSITEITWe geloven in het geven van gelijke kansen.

We nemen mensen aan en promoveren op basis van verdienste en nemen mensen aan met verschillende achtergronden.

Ons beginselWe zijn toegewijd aan het eerlijk en niet-discriminerend werven en promoveren van werknemers. We erkennen op een actieve manier diversiteit door een cultuur van gelijke kansen, wederzijds respect en samenwerking op te bouwen.

Eerlijk tewerkstellingsbeleid: De Weir Group neemt geen enkele beslissing en is niet beïnvloed door factoren die geen rechtstreeks verband hebben met het vermogen van de persoon om het werk uit te voeren.

Diversiteit op de werkplek: betekent een insluitende, respectvolle omgeving waarin alle individuele verschillen worden aanvaard, hun sterktes, vaardigheden en eigenschappen worden gestimuleerd en aan alle werknemers mogelijkheden worden geboden om volledig tot ontplooiing te komen.

Insluiting: Iedereen heeft iets unieks om bij te dragen en we geloven dat actieve insluiting lateraal en origineel denken stimuleert en dat dit de beste manier is om vaardigheden en talenten te stimuleren en goed te benutten en om superieure organisatorische prestaties te bereiken.

Wat doen we nooit• Ontwikkelingsmogelijkheden bieden of werknemers

promoveren om een andere reden dan hun verdiensten en hun werkprestaties en -potentieel; of

• Tolereren van discriminatie, pesten of belastering in welke vorm dan ook.

Wat doen we altijd• De beste persoon voor de functie aannemen;

• Mensen mogelijkheden geven op een gelijke basis;

• De arbeidswetgeving respecteren in de landen waar we actief zijn en alle nationale en lokale regelgeving naleven wat betreft positieve discriminatie;

• Handelen en anderen ondersteunen om een werk omgeving te onderhouden waar iedereen wordt gerespecteerd en die vrij is van discriminatie, intimidatie en pesterijen; en

• Open en flexibel blijven voor de verschillende noden en perspectieven op de werkplek.

Ik heb meer informatie nodigIs er iemand met wie ik kan spreken?• Uw HR-vertegenwoordiger

• Uw supervisor of manager



19WIJ ZIJN WEIR

Hoe w

e slagen, Men

sen, K


We nemen mensen aan en promoveren op basis van verdienste en nemen mensen aan met verschillende achtergronden.

INTIMIDATIE, PESTEN EN DISCRIMINATIEWe tolereren geen intimidatie, pesten of discriminatie op onze werkplek.

Ons beginselWe behandelen onze werknemers met respect en waardigheid en zorgen ervoor dat anderen hetzelfde doen. We staan geen gedrag of acties toe die ervoor zorgen dat zij die voor ons of met ons werken zich minderwaardig, vernederd, gedeprimeerd of bedreigd voelen.

Intimidatie betekent gedrag of acties ten opzichte van een persoon of groep die ervoor zorgen dat ze zich geïntimideerd, vernederd, ongewenst of bedreigd voelen.

Pesten betekent iets zeggen of doen wat beledigend, grof, intimiderend of bedreigend is waardoor de andere zich gedeprimeerd, bedreigd, vernederd of kwetsbaar voelt of wat het zelfvertrouwen ondermijnt.

Discriminatie betekent een bepaalde persoon of groep anders behandelen op basis van factoren zoals ras, geslacht, leeftijd, gender, godsdienst, klasse, kleur, nationale oorsprong, handicap, feitelijke of vermeende seksuele geaardheid, geslachtsidentiteit, arbeidssituatie of politieke overtuiging.

Wat doen we nooit• Anderen intimideren, pesten of discrimineren;

• Ongepaste grappen of opmerkingen maken, of deelnemen aan roddels of geruchten, die iemand anders kunnen vernederen of deprimeren;

• Fysiek geweld tolereren op de werkplek;

• Een collega bedreigen met fysiek geweld; of

• Handelen op een manier die onaanvaardbaar of ongepast is of die een belediging kan zijn voor anderen of die de reputatie van het bedrijf in gevaar kan brengen.

Wat doen we altijd• Reageren tegen intimidatie, pesten en discriminatie; en

• Anderen ondersteunen die dit soort gedrag aankaarten of rapporteren.

V&A Een afdelingshoofd is op zoek naar een nieuwe plaatsvervanger. Hoewel de advertentie niets zegt over de leeftijd, heeft hij me gezegd dat hij kandidaten boven een bepaalde leeftijd weigert. Ik weet dat dit verkeerd is. Wat moet ik doen?Discriminatie op basis van leeftijd is niet toegestaan en is in bepaalde landen illegaal. Vraag begeleiding bij uw HR-vertegenwoordiger.

V.


ONZE GEDRAGSCODE20

BEGINSELEN VAN DE MENSENRECHTENWe respecteren mensenrechten.

Ons beginselWe respecteren de mensenrechten van al diegenen die voor of met ons werken en van de mensen in de gemeenschappen waarin we actief zijn. We zullen niemand uitbuiten waar ter wereld we ook werken. We zullen geen zaken doen met bedrijven, organisaties en personen waarvan we denken dat ze niet werken volgens vergelijkbare algemeen aanvaarde normen inzake mensenrechten.

Wat doen we nooit• Een vorm van kinderarbeid, moderne slavernij,

onderworpenheid of dwangarbeid gebruiken in onze operationele bedrijven, en dit voor zover wij weten ook niet toestaan in onze toeleveringsketen;

• Overmatige werkuren tolereren in onze actieve bedrijven, behoudens uitzonderlijke en noodgevallen;

• Met andere bedrijven werken waarvan we weten of vermoeden dat ze onze beginselen inzake mensenrechten niet respecteren; or

• Onderhandelen met werknemers of deze proberen aan te sporen om arbeidsvoorwaarden aan te nemen die niet in overeenstemming zijn met de beginselen inzake mensenrechten van de Weir Group.

Wat doen we altijd• Van gezondheid, veiligheid en welzijn van onze

werknemers en anderen een topprioriteit maken;

• Nationale wetgeving inzake lonen en arbeidsvoorwaarden daar waar we werken naleven; en

• Naleven van het Beleid inzake mensenrechten, de Verklaring inzake moderne slavernij en alle beleidslijnen van de Weir Group die handelen over de rechten van zij die met ons werken, of op een andere manier getroffen zijn door onze acties.

Ik heb meer informatie nodigIs er iemand met wie ik kan spreken?• Uw supervisor of manager

• Uw vertegenwoordiger


Deel 2Mensen

21WIJ ZIJN WEIR 21WIJ ZIJN WEIR

KLANTEN

INTEGER ZIJN WANNEER U SAMENWERKT MET ANDERENWe moeten allemaal streven naar dezelfde hoge normen.

Ons beginselRelaties met derden zijn essentieel voor ons succes en we zullen met iedereen werken om te proberen te verzekeren dat ze gelijksoortige normen als deze gedragscode aannemen.

Wat doen we nooit• Een nieuwe partner aannemen zonder te onderzoeken

hoe ze hun zaken doen en tevreden zijn dat ze dit doen op een manier die overeenkomt met de ethische normen van Weir; of

• Gedrag negeren dat niet overeenkomt met de eisen van deze gedragscode.

Wat doen we altijd• Eerlijk en transparant zijn in onze omgang;

• Proberen relaties op te bouwen die duurzaam zijn; en

• Onze stakeholders met respect behandelen.

Proberen relaties op te bouwen die duurzaam zijn.

ONZE GEDRAGSCODE22 ONZE GEDRAGSCODE22

INTEGRITEIT IN DE OMGANG MET ONZE AGENTEN EN ANDEREN DIE IN ONZE NAAM HANDELENWe verwachten van alle agenten dat ze ethisch handelen in de omgang met onze klanten en concurrenten wanneer ze in onze naam werken.Ons beginselWeir is een internationale groep met een sterke reputatie. We zullen niet toestaan dat agenten die zijn aangewezen door bedrijven van Weir onze ethische reputatie schade toebrengen door onethisch gedrag of corrupte praktijken. Daarom moeten agenten die zijn aangewezen door Weir de gedragscode van Weir naleven. Als agenten onze Code niet volgen, zullen we niet met hen werken.

Een agent is elke persoon of entiteit die Weir vertegenwoordigt in een geplande of huidige zaak of activiteit. Dit kan onder andere de vertegenwoordiging van Weir in overheidsinstanties of privépartijen zijn. Agenten zijn onder andere verkoopvertegenwoordigers, lobbyisten, vrachtvervoerders en douane-expediteurs.

Wat doen we nooit• Een agent aanstellen zonder een zorgvuldige due

dilligence en interne goedkeuring;

• Agenten toestaan steekpenningen te betalen om werk te krijgen voor Weir; of

• Agenten helpen te vermijden belastingen te betalen op hun inkomsten.

Wat doen we altijd• Een getekende agentschapsovereenkomst aangaan

voordat de agent werk uitvoert voor ons;

• Geldige facturen krijgen van de agent voordat er een commissie of vergoeding wordt betaald;

• Zeker zijn dat we volledig begrijpen wat de agent doet in onze naam;

• Voldoende nagaan dat de manier van werken van de agent niet ingaat tegen onze ethische normen;

• De agent duidelijk zeggen dat omkoping en corruptie niet worden getolereerd door Weir;

• Overeenkomsten met agenten stopzetten die onze regels overtreden; en

• Een agent eisen om schriftelijk te bevestigen dat ze zullen handelen volgens de gedragscode van Weir.

Deel 3Klanten

23WIJ ZIJN WEIR

Hoe w

e slagen, Mensen, K

lanten

, Technologie, Prestaties

V&A Onze agent zegt dat hij een kopie van het bod van een concurrent kan verkrijgen zodat ik zeker de prijs van de concurrent kan verslaan. Dit wordt niet getolereerd - het is niet alleen oneerlijk maar het is een inbreuk op de regels inzake concurrentiebeperkende praktijken.

Onze agent heeft me gevraagd wat extra commissie toe te voegen zodat hij een andere persoon kan betalen om te helpen met ons bod. Het tarief van de commissie in de overeenkomst kan niet worden gewijzigd zonder de goedkeuring van de juridische afdeling van Weir. Als de agent gerechtvaardigde zakelijke kosten heeft waarvoor Weir de toestemming heeft gegeven om deze te vergoeden, moeten deze worden gedocumenteerd en ze zullen worden gecontroleerd met onze normale financiële regels. Als de agent voorstelt om een andere partij te betalen om werk uit te voeren, moet u precies weten wie er betaald wordt en hoeveel. Als de persoon op een of andere manier een verbinding heeft tot de klant, of als het bedrag buitensporig lijkt te zijn, is de betaling ongepast en mogelijk illegaal.

De agent wil dat we zijn commissie betalen via een bankrekening in een belastingvrij gebied.De Group Commercial Agent en Distributor Manual heeft regels over de bankrekening van de klant. Er kan enkel commissie worden betaald aan een goedgekeurde bankrekening.

Ik heb geruchten gehoord van klanten of concurrenten dat onze agent zich onethisch gedraagt.Als u een vermoeden hebt over de manier waarop de agent zaken doet, moet u zo snel mogelijk de details melden bij de juridische afdeling van Weir zodat Weir de feiten onmiddellijk kan onderzoeken. Het is beter een bod te verliezen en onze reputatie te behouden dan de deal te winnen, straffen te riskeren en een slechte reputatie te krijgen.

Ik heb meer informatie nodigIs er iemand met wie ik kan spreken?• Financieel directeur van het bedrijf of de afdeling


• Hoofd van interne audit

V.

V.

V.

Agenten die zijn aangewezen door Weir moeten de gedragscode van Weir naleven.

V.

ONZE GEDRAGSCODE24

WETGEVING INZAKE CONCURRENTIE EN ANTITRUSTWe concurreren in zakelijke activiteiten altijd op een eerlijke manier. Dit is de enige manier om te handelen.

Ons beginselWe handelen op een manier die open en eerlijke concurrentie garandeert en we verkrijgen geen oneerlijk concurrentievoordeel. Wetgeving inzake concurrentie (antitrust) beschermt vrije onderneming en verbiedt gedrag dat handel beperkt of dat eerlijke concurrentie belemmert. Deze wetten bestrijden illegale praktijken zoals prijsvaststelling, marktverdeling of manipulatie van aanbestedingsprocedures of gedrag dat erop is gericht om een monopolie te verkrijgen of te behouden. Concurrentiebeperkende praktijken zijn onaanvaardbaar en brengen schade toe aan de zakelijke activiteiten en reputatie van Weir.

Wetgeving inzake concurrentie/antitrust - We zorgen ervoor dat we kennis hebben van de relevante wetgeving inzake concurrentie en antitrust en dat we deze respecteren in de landen waar we actief zijn. Waar er geen dergelijke wetgeving van kracht is, proberen we toch te handelen op een manier die in overeenstemming is met de algemeen aanvaarde internationale beginselen van de concurrentiewetgeving. De concurrentiewetgeving is in ieder land verschillend. Over het algemeen beperken ze concurrentiebeperkende marktpraktijken zoals samenspanning.

Wat doen we nooit• Veronderstellen dat iets juist is gewoon omdat onze

concurrenten het doen – we stellen de feiten zelf vast;

• Betrokken raken in gesprekken, bijeenkomsten, e-mailuitwisselingen of andere communicatie met concurrenten die concurrentiebeperkend zijn of als dusdanig kunnen worden gezien;

• Iets doen wat de indruk kan geven dat de Weir Group deelneemt aan concurrentiebeperkend gedrag;

• Beslissingen treffen inzake de prijsstelling, de productie, de klanten en de markten in samenwerking met een andere partij. Een dergelijk beslissing mag enkel worden genomen door alleen; of

• Met concurrenten bespreken welke leveranciers, klanten of contractanten waarmee Weir zaken doet of zaken zal doen of op welke markten Weir wil verkopen of met welke voorwaarden Weir zaken zal doen.

Wat doen we altijd• Gerechtvaardigde middelen gebruiken om informatie

van concurrenten te verkrijgen;

• De vertrouwelijke informatie en de intellectuele eigendomsrechten van onze concurrenten en andere derden respecteren;

• Zeer zorgvuldig zijn in de omgang met concurrenten: ongeacht welke overeenkomst met hen concurrentiebeperkend zou kunnen zijn, inclusief overeenkomsten of gedrag die niet schriftelijk zijn geregistreerd;

• Bijeenkomsten van de sector verlaten als er gevoelige kwesties inzake concurrentie worden besproken en dit onmiddellijk melden bij de juridische afdeling van Weir; en

• De juridische afdeling van Weir melden als we weet hebben van of een vermoeden hebben van mogelijke concurrentiebeperkende praktijken of als we niet zeker zijn of bepaalde praktijken wettelijk of niet zijn.

Situaties vermijdenExpo's, bijeenkomsten van handelsverenigingen en andere zakelijke bijeenkomsten zijn nuttig. Echter, wanneer concurrenten samenkomen, bestaat er op een vrij onschuldige manier de kans op een overtreding van de wetgeving inzake concurrentie. Spreek niet over ongepaste onderwerpen zoals marketing of prijsstellingsplannen met concurrenten. Als een gesprek ongepast wordt, zeg dan duidelijk aan de aanwezigen dat u niet verder zult deelnemen en ga weg. U moet dit onmiddellijk melden aan de juridische afdeling van Weir. Het overtreden van concurrentiewetgeving kan leiden tot ernstige burgerrechtelijke en strafrechtelijke straffen, inclusief boetes, afgeven van winsten en, voor personen, gevangenisstraf.

25WIJ ZIJN WEIR

Hoe w

e slagen, Mensen, K

lanten

, Technologie, Prestaties

IMPORT-, EXPORT- EN HANDELSCONTROLESWe zullen altijd zowel wettelijk als op een gepaste manier handel drijven.

Ons beginselWe drijven handel in overeenstemming met alle geldige internationale sancties en alle handelswetten, inclusief alle import- en exportregelgeving in de landen waar we actief zijn. We zullen geen illegale of niet-officiële handelsbeperkingen opvolgen of deelnemen aan verboden beperkende handelspraktijken.

Sancties zijn handelsbeperkingen tegen een bepaalde staat of speler die werden opgelegd door internationale organisaties zoals de VN of EU of door afzonderlijke landen. Het naleven van sanctionerende programma's is verplicht en de straffen voor niet-naleving kunnen ernstig zijn.

Import- en exporteisen worden vastgelegd door nationale wetgeving of de regelgeving van grotere economische entiteiten (zoals de EU). Er zijn specifieke, striktere eisen voor de export van bepaalde producten (bijv. voor militair of nucleair gebruik) en naar bepaalde landen of klanten.

De Verenigde Staten: Er gelden bijkomende beperkingen voor zowel operationele bedrijven van Weir in de VS als Amerikaanse burgers die werken in een bedrijf van Weir op een andere plaats in de wereld. De straffen voor de niet-naleving kunnen onder andere bestaan uit gevangenisstraffen voor personen, zware boetes en sancties voor bedrijven van de Weir Group.

Wij doen nooit• Verkeerde verklaringen afleggen in

handelsdocumenten om te proberen handelsbeperkingen, import- en exportregels of screeningeisen van de Weir Group te omzeilen.

Wat doen we altijd• Ervoor zorgen dat we de import- en exportregels in de

landen waar we actief zijn en zaken doen begrijpen en opvolgen;

• Ervoor zorgen dat we alle nodige import- en exportvergunningen krijgen;

• Alle geldige regionale regimes naleven;

• Extra zorgvuldig zijn met de export van goederen die een militaire of nucleaire toepassing zouden kunnen hebben of voor militaire of overheidsklanten zijn inclusief het verkrijgen van screenings van een tegenpartij (controleer altijd bij de juridische afdeling van Weir);

• Met de juridische afdeling van Weir overleggen als we niet zeker zijn over wat we moeten doen of indien we handelsbeperkingen zouden kunnen krijgen of een probleem met de handelsregelgeving; en

• Alle interne regels inzake internationale handel opvolgen.

V&A We hebben een contract getekend waarvoor we een exportvergunning nodig hebben. We hebben de vergunning nog niet aangevraagd maar denken dat er genoeg tijd is om deze te verkrijgen en dit geen probleem zal zijn. Is dit in orde?Als u de vergunning nodig hebt om het contract uit te voeren, moet u het ofwel in de hand hebben bij het tekenen van het contract of duidelijke, vaste plannen hebben om het risico te beheren en de vergunning tijdig te krijgen om een tijdig uitvoeren van het contract te verzekeren. U moet nauw samenwerken met het logistiek team en, indien nodig, de juridische afdeling van Weir om zeker te zijn dat u het bedrijf niet blootstelt aan een overmatig risico.

V.

ONZE GEDRAGSCODE26 ONZE GEDRAGSCODE26

Voorbeeld In 2011 meldde ESCO vrijwillig een overtreding van de Amerikaanse handelswetgeving toen werd ontdekt dat een Canadese gieterij van ESCO materiaal bij een Canadese distributeur die het materiaal van Cuba kreeg, had aankocht en gebruikt. ESCO stemde toe om US $ 2 miljoen te betalen om de overtreding te regelen. De vele lagen van de toeleveringsketen die betrokken zijn bij deze overtreding, tonen de complexiteit van de wereldwijde handelswetgeving.

Ik heb meer informatie nodigIs er iemand met wie ik kan spreken?• Lokaal logistiek team

• Uw operationeel algemeen of Financieel Directeur van het bedrijf


Deel 3Klanten

27WIJ ZIJN WEIR

TECHNOLOGIE

GEBRUIK VAN BEDRIJFSSYSTEMEN EN -INFORMATIEWe gebruiken bedrijfsinformatiesystemen op een verantwoorde manier. Dit omvat elk persoonlijk gebruik.

Ons beginselDe Weir Group probeert veilige en doeltreffende informatiesystemen te onderhouden voor haar zakelijke activiteiten. We hebben allemaal individuele verantwoordelijkheden om te verzekeren dat we onze IT-systemen en apparatuur gepast gebruiken en de veiligheid van de gegevens erin handhaven.

We mogen ook niet vergeten dat e-mails naar externe partijen wettelijk hetzelfde effect hebben als andere vormen van schriftelijke communicatie. We zullen geen e-mails of andere elektronische communicatie versturen die voorstellingen, contractuele verplichtingen of een andere vorm van verklaring wat betreft de Weir Group of een van haar bedrijven aangaat tenzij we de toestemming hiervoor hebben gekregen.

We kunnen af en toe de informatiesystemen van de Weir Group gebruiken om e-mails te verzenden en het internet gebruiken voor persoonlijke doelen, maar we kunnen dit niet doen als we materiaal bekijken of verspreiden dat ongepast of illegaal is of als we de veiligheid van IT-systemen of apparatuur van de Weir Group in gevaar brengen. Dit persoonlijk gebruik is niet privé of vertrouwelijk en de Weir Group kan e-mail- en internetgebruik monitoren om te verzekeren dat dit overeenstemt met het beleid van de Weir Group.

Bedrijfsinformatiesystemen zijn softwareapplicaties, computer- en communicatieapparatuur die zijn verstrekt voor het gebruik door de werknemers van de Weir Group.

Dit omvat• Toegang tot zakelijke toepassingen van het bedrijf en

de gegevens die erop zijn opgeslagen of verwerkt;

• Desktop-, laptop- en mobiele/draagbare computers en communicatieapparatuur;

• Servercomputers en netwerkapparatuur, inclusief internettoegang;

• Draagbare opslagapparaten zoals USB-geheugensticks, verwijderbare hard-drives, USB-drives en CD's/DVD's;

• Apparatuur voor video- en audiocommunicatie inclusief desktop- en mobiele telefoons, apparatuur voor video-conferenties en persoonlijke webcams;

• Kantoortechnologie zoals printers, scanners en faxmachines;

• Gegevens opgeslagen in en gecommuniceerd door deze systemen inclusief databases, elektronische documenten, e-mails en voicemails; en

• Alle softwareprogramma’s en -systemen.

Wat doen we nooit• Weir online verkeerd voorstellen;

• Sociale-netwerksites bezoeken tijdens het werk tenzij voor gerechtvaardigde zakelijke doelen (bv. Yammer);

• Overmatig persoonlijke gebruik maken van bedrijfstelefoons of computers;

• Vertrouwen op bedrijfsapparatuur om de masterkopie van persoonlijke gegevens bij te houden;

• Ongepaste of illegale websites bezoeken (bv. websites met pornografisch, gewelddadig of racistisch materiaal) via bedrijfsinformatiesystemen;

• Computersystemen van de Weir Group gebruiken om materiaal dat beledigend of illegaal is of illegaal werd verkregen te bekijken, te creëren of te verspreiden;

• Niet-geautoriseerde software of software zonder vergunning op bedrijfscomputers installeren;

• Externe gegevensopslagapparaten (bv. USB-geheugen sticks, CD/DVD-schrijver) gebruiken tenzij ze zijn goedgekeurd door de IT-afdeling van het bedrijf en de veiligheid ervan is verzekerd. We moeten niet achteloos omgaan met deze apparaten of deze verliezen;

• •opieën maken van informatie opgeslagen op systemen van de Weir Group voor eigen persoonlijk gebruik of voor het gebruik door anderen; of

• Foto's, video's of geluidsopnamen maken in een vestiging van Weir of in vestigingen die behoren tot klanten of leveranciers zonder eerst toestemming hiervoor te krijgen.

ONZE GEDRAGSCODE28

Wat doen we altijd• IT-veiligheidsbeleid van de Group naleven, inclusief het

gebruik van wachtwoorden, antivirussoftware en het maken van regelmatige back-ups;

• IT-apparatuur van het bedrijf, vooral laptops en externe gegevensopslag met bedrijfsinformatie zo veilig mogelijk houden;

• De sociale-mediarichtlijnen (geldende) opvolgen wat betreft ons persoonlijke en, waar van toepassing, zakelijk gebruik van sociale-netwerkwebsites;

• Niet vergeten dat de Weir Group kan worden onderworpen aan lokale geldende wetgeving, het gebruik van de computer- en communicatiesystemen te monitoren, en daarom kan er geen privacy worden verwacht als deze worden gebruikt voor persoonlijke of niet-arbeidsgerelateerde doelen;

• Informatie als activa van een bedrijf beschouwen en alle informatie die we kunnen bekijken via systemen van de Weir Group, behandelen als vertrouwelijk;

• IT-apparatuur veilig gebruiken en in overeenstemming met de lokale wetgeving;

• Proberen te verzekeren dat alle informatie in de systemen van de Weir Group up-to-date en juist zijn ten voordele van het bedrijf en/of de collega's; en

• Elk verlies van apparatuur of gegevens, of elk vermeend beveiligingslek melden bij de IT-afdeling zodra er weet van is of een vermoeden is.

Ik heb meer informatie nodigIs er iemand met wie ik kan spreken?• De IT-professionals van het bedrijf

• De IT-directeur van de afdeling

• IT-afdeling van de Group

• Communicatieafdeling van de Group (in verband met het gebruik van de sociale media)

Deel 4Technologie

Sociale-mediarichtlijnenGebruik de online wereld op dezelfde manier als u dit zou doen in de fysieke wereld, nl. met een goed beoordelingsvermogen en gezond verstand.Wees accuraat en waarheidsgetrouw, en deel uw relatie en vermeld dat de uitgesproken opinies die van u zijn wanneer u over Weir en de sectoren waarin we werken spreekt. Om verwarring tussen officiële en persoonlijke accounts te vermijden, mag uw account of gebruikersnaam niet de term 'Weir' of een van onze merk-, product- of afdelingsnamen bevatten (bv. vermijd 'twitter.com/SarahFromWeir).

Wat u ook online post, het kan door iedereen worden bekeken, zelfs als het later wordt verwijderd of u privacy-instellingen hebt geactiveerd.• Geef geen bedrijfseigen informatie, relaties,

handelsgeheimen, ideeën of intellectuele eigendom vrij of deel geen inhoud die gevoelig, privé of vertrouwelijk is.

• Post geen foto's met uw producten die nog niet publiek werden vrijgegeven, beschadigd zijn of zich in een testvorm bevinden. Als u foto's van vestigingen van klanten of leveranciers wilt posten, zorg er dan voor dat u hun toestemming hebt om dit te doen. Als u niet zeker bent, e-mail [email protected] voor begeleiding.

• Respecteer uw publiek. Vergeet niet dat alles wat u zegt of publiceert een indruk geeft over hoe we werken. Zo kunnen dingen verkeerd worden geïnterpreteerd, vooral over verschillende talen en culturen heen. Zorg ervoor dat uw online bijdragen betekenisvol, doelgericht en professioneel zijn.

We weten dat u enthousiast bent over Weir en dat u wilt helpen om onze reputatie te beschermen. We beheren echter zorgvuldig alle officiële communicatie online en offline via ons communicatieteam. Als u iets online ziet waarvan u denkt dat dit een officiële respons nodig heeft, stuur dan een e-mail [email protected] om dit ons te melden.

Ten slotte: volg de wetgeving, onze gedragscode en de algemene voorwaarden van de sociale-netwerkwebsite die u gebruikt.

29WIJ ZIJN WEIR

Hoe w

e slagen, Mensen, K

lanten,Techn

olo

gie, Prestaties

Ons beginselWe beschermen alle eigendommen en middelen van de Weir Group en zijn net zo zorgvuldig voor de activa van onze klanten en van andere derden. We zijn allemaal verantwoordelijk voor het veilig houden van bedrijfseigendom en -middelen waar we toegang tot hebben en om hiervan het beste gebruik te maken. We zorgen ervoor dat ze niet verloren raken, worden beschadigd, verkeerd worden gebruikt of worden verspild. We lenen, transfereren, verkopen of geven deze activa niet weg tenzij dit op een correcte manier is goedgekeurd. We gebruiken ze nooit voor persoonlijk profijt.

Bedrijfseigendom en -middelen zijn zowel fysieke activa als immateriële activa. Fysieke activa zijn bijvoorbeeld eigendom, apparatuur, materialen, voorraden en cash geld. Immateriële activa zijn bijvoorbeeld bedrijfsinformatie, intellectuele eigendom, de waarde van onze merken en de tijd en talenten van werknemers.

Wat doen we nooit• Bedrijfseigendom en -middelen gebruiken voor niet-

werkgerelateerd gebruik tenzij dit is toegestaan door ons beleid;

• Verkeerd gebruik maken van het onkostensysteem of sommen claimen die niet werden uitgegeven voor zakelijke activiteiten van Weir; of

• Handelsinformatie weggeven aan anderen.

Wat doen we altijd:• Ervoor zorgen dat fysieke activa goed worden

gehandhaafd;

• Bedrijfseigendom en -middelen enkel gebruiken voor geautoriseerde doelen;

• Verzekeren dat bedrijfsapparatuur en -eigendom wordt beveiligd of vergrendeld wanneer het niet wordt gebruikt; en

• Het gebruik van vaste activa en de inventaris goed bijhouden.

GEBRUIK VAN BEDRIJFSEIGENDOM EN -MIDDELENHet beschermen van bedrijfsmiddelen is een verantwoordelijkheid die voor alle activiteiten van het bedrijf geldt.

Bedrijfseigendom en -middelen zijn zowel fysieke activa als immateriële activa.

ONZE GEDRAGSCODE30 ONZE GEDRAGSCODE30 ONZE GEDRAGSCODE30

FINANCIËLE DOCUMENTEN, CONTROLES EN RAPPORTERINGOnze financiële documenten moeten onze zakelijke activiteiten nauwgezet weergeven.Ons beginselWe zorgen ervoor dat we zeker zijn dat de boekhouding, documenten en financiële informatie van de bedrijven van de Weir Group volledig, waarheidsgetrouw en accuraat zijn. Dit omvat het leveren van accurate informatie voor verkoopfacturen, het verzekeren dat nieuwe belastinginformatie van werknemers onmiddellijk wordt ingediend en het controleren dat onze urenstaten of onkostenformulieren correct zijn.

We zijn allemaal verantwoordelijk voor het voorkomen van en oppassen voor mogelijk bedrog of witwaspraktijken. We zijn ook verantwoordelijk om het systeem van financiële controles van de Weir Group te volgen en zo de integriteit van onze bedrijven en financiële documenten te garanderen. Voorbeelden hiervan zijn het volgen van individuele bedrijfsprocedures voor het controleren en autoriseren van verkoopfacturen en het medeondertekenen op betalingsinstructies.

Het financieel personeel en de operationele bedrijfsmanagementteams moeten ook hun verantwoordelijkheden volgens de relevante financiële handleidingen van de Weir Group begrijpen en de richtlijnen in deze handleidingen volgen.

Wat doen we nooit• Opzettelijk verkeerde of misleidende informatie

opgeven of verkeerde financiële gegevens aan andere geven; of

• Een zakelijke transactie verbergen of niet melden.

Wat doen we altijd:• Accurate informatie verstrekken aan de financiële

verantwoordelijke zodra we dit kunnen;

• Financiële informatie opgeven en melden volgens de wetgeving van het land waarin we werken;

• Het systeem van financiële controles van de Weir Group volgen;

• De limieten van onze autoriteiten respecteren (bijv. alleen facturen goedkeuren voor betalingen binnen onze autoriteitslimieten); en

• Opletten voor mogelijk bedrog of witwaspraktijken en elk vermoeden melden aan het senior management.

V&A Ik controleer momenteel een transactie die werd goedgekeurd door het senior management, maar ik kan geen onderbouwende documenten vinden. Is het oké om dit ook goed te keuren omdat de senior managers dit deden?Nee. Werknemers moeten verzekeren dat transacties op een gepaste manier zijn gedocumenteerd en onderbouwd.

Ik heb meer informatie nodigIs er iemand met wie ik kan spreken?• Uw operationeel financieel team of Finance Director van het bedrijf

• Financiële afdeling van de Group

We zijn allemaal verantwoordelijk voor het voorkomen van en oppassen voor mogelijk bedrog of witwaspraktijken.

V.


31WIJ ZIJN WEIR

Hoe w

e slagen, Mensen, K

lanten,Techn

olo

gie, Prestaties

VERTROUWELIJKE INFORMATIEWe houden vertrouwelijke informatie vertrouwelijk.Ons beginselWe houden vertrouwelijke informatie die van de Weir Group of klanten of andere derden is veilig en delen deze enkel op een 'need-to-know'-basis. We geven enkel vertrouwelijke informatie vrij aan derden als we op een gepaste manier zijn geautoriseerd om dit te doen en op een vertrouwelijke basis.

Vertrouwelijke informatie betekent vertrouwelijke of handelsinformatie van de Weir Group of vrijgegeven aan de Weir Group volgens de geheimhoudingsverplichtingen.

Dit omvat bijvoorbeeld:• Financiële informatie, bedrijfsstrategieën of -plannen,

bedrijfspraktijken, -systemen en -processen, en andere gelijksoortige informatie die niet tot de publieke sfeer behoort;

• Productspecificaties, prijsstellingsbeleid, verkoop- of marketinginformatie;

• Contracten met klanten en leveranciers;

• Informatie over werknemers;

• Technische informatie; en

• Intellectuele eigendom, inclusief uitvindingen, innovaties en handelsgeheimen.

Tijdens het normale verloop van zakelijke activiteiten kunnen werknemers informatie die vertrouwelijk is van de Weir Group in handen krijgen of er toegang tot krijgen. We gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en doen dit zo om de belangen van de Weir Group te beschermen.

OPMERKING Er zijn speciale regels inzake de verwerking en het veilig bewaren van klanteninformatie en persoonlijke informatie.

Wat doen we nooit• Vertrouwelijke informatie in het openbaar bespreken of

waar anderen ons kunnen horen;

• Vertrouwelijke informatie op een onveilige of openbare plaats laten;

• Vertrouwelijke informatie van of over een vorige werknemer delen tenzij we de toestemming hebben om dit te doen van onze vorige werknemer; of

• Documenten of materialen met vertrouwelijke informatie kopiëren tenzij we de toestemming hebben om dit te doen.

Wat doen we altijd• Ervoor zorgen dat we bij het rechtmatig vrijgeven van

vertrouwelijke informatie buiten de Weir Group dit doen als onderdeel van een gevestigde vertrouwelijke zakelijke relatie of met een van kracht zijnde geheimhoudingsovereenkomst;

• Ervoor zorgen dat klanten, leveranciers en derden onze vertrouwelijke informatie beschermen; en

• Vragen stellen aan de juridische afdeling van Weir als we twijfels hebben.

ONZE GEDRAGSCODE32 ONZE GEDRAGSCODE32 ONZE GEDRAGSCODE32

BEDRIJFSCOMMUNICATIES EN-BEKENDMAKINGENHoe we communiceren is zeer belangrijk om vertrouwen op te bouwen.

Ons beginselWe communiceren alle informatie over de Weir Group waarheidsgetrouw en zorgvuldig en we moeten ervoor zorgen dat onze berichten indien nodig zijn geautoriseerd. Alle communicatie aan nationale media moet worden geautoriseerd door het Hoofd van de afdeling communicaties en publieke zaken van de Group of door de bedrijfssecretaris van de Weir Group vanwege hun belang en mogelijk impact voor investeerders. We denken zorgvuldig na wanneer we elektronisch communiceren over de Weir Group, bijv. in externe e-mails, blogs, websites en sociale netwerken.

Bedrijfscommunicaties zijn alle externe berichten van eender wie binnen de Weir Group of eender wie die we autoriseren om te communiceren in onze naam over de Weir Group of de zakelijke activiteiten ervan. Dit omvat persberichten, communicaties met journalisten of andere nieuwsmedia, advertenties,, inhoud gepubliceerd op sociale netwerken, promotioneel handelsmateriaal en eender welke andere publieke verklaringen.

Bekendmakingen zijn feitelijke verklaringen of prognoses die worden gecommuniceerd aan aandeelhouders, regelgevers, effectenbeurzen, de media of andere derden.

Media zijn kranten (nationaal en lokaal), vakpers, televisie, radio, websites en sociale netwerken.

We kunnen communiceren met technische vakmedia en met lokale media over zaken wat betreft lokale belangen als dit werd geautoriseerd door Divisionele afdeling Marketing en Communicatie. We moeten er echter voor zorgen dat er geen Weir Group of bredere dimensie is die voor nationale media en vooral online elektronische media van belang kan zijn. Bij twijfels krijgen we advies van het Hoofd van de afdeling Communicatie en publieke zaken van de Group of onze Managing Director van de afdeling of de Group Company Secretary.

Wat doen we nooit• Reageren op journalisten, de media, regelgevers,

overheidsinstanties of andere externe instanties zonder toestemming te krijgen om dit te doen;

• Iets in het openbaar schrijven of zeggen over de Weir Group dat niet waar, niet accuraat of misleidend is of de reputatie ervan zou kunnen schaden;

• Iets doen om de reputatie van de Weir Group te schaden op sociale-netwerkwebsites, blogs, chatrooms, en in andere elektronische communicatie; of

• Onze persoonlijke opinies communiceren op een manier waarvan zou kunnen worden geïnterpreteerd dat ze de opinies zijn van de Weir Group.

Wat doen we altijd• Ervoor zorgen dat alle bedrijfscommunicatie en

-bekendmakingen werden geautoriseerd door de juiste persoon in het communicatieteam van de Group;

• Niet vergeten dat bij communicatie alle e-mails, teksten, tweets of iets anders dat we schrijven zou kunnen verschijnen in kranten of eventueel zal moeten worden verklaard in de rechtbank;

• Zorgvuldig nadenken vóór het intern of extern doorsturen van e-mails. Iets dat bedoeld is als een grap tussen collega's kan er zeer slecht uitzien wanneer dit wordt afgedrukt in een krant;

• Extra zorg dragen over wat we zeggen op bijeenkomsten of andere openbare evenementen wanneer de indruk zou kunnen worden gewekt dat we spreken in naam van de Weir Group.

Ik heb meer informatie nodigIs er iemand met wie ik kan spreken?• Communicatieteam van de Group

• Bedrijfssecretaris van de Group



33WIJ ZIJN WEIR

Hoe w

e slagen, Mensen, K

lanten,Techn

olo

gie, Prestaties

PERSOONLIJKE INFORMATIEWe houden persoonlijke informatie privé ongeacht het formaat ervan.

Ons beginselWe denken zorgvuldig na over kwesties omtrent persoonlijke informatie en we zorgen ervoor dat we de individuele privacy beschermen en de wetgeving inzake gegevensbescherming en gegevensprivacy in de landen waarin we actief zijn naleven. We staan enkel werknemers met de juiste autorisatie en de geldige wettelijke en zakelijke redenen toe om toegang te krijgen tot persoonlijke informatie. Als deze werknemers toegang krijgen tot persoonlijke informatie, zullen ze het enkel gebruiken voor de juiste zakelijke doelen. We houden persoonlijke informatie enkel bij voor de tijd die we nodig hebben om de specifieke wettelijke of zakelijke taak uit te voeren of volgens de wettelijke eisen. We zullen geen persoonlijke informatie overdragen naar andere werknemers of landen als dit niet is toegestaan door de lokale wetgeving.

Persoonlijke informatie zijn gegevens zoals namen, adressen, geboortedatums, nationale verzekerings- of sofinummer, jobfuncties, medische gegevens of foto's van eender welke persoon.

Wetgeving inzake gegevensbescherming en gegevensprivacy is wetgeving die het verzamelen, verwijderen, gebruik en opslag van persoonlijke informatie regelt. Deze wetgeving kan verschillen in de verschillende landen over de hele wereld, hoewel er algemene principes zijn in bepaalde regio's zoals de Algemene verordening gegevensbescherming 2016/679 (AVG) die van toepassing is binnen de EU.

Wat doen we nooit• Mogelijke referenties van werknemers controleren

zonder eerst hun toestemming te krijgen; of

• Persoonlijke informatie gebruiken of geven aan onbevoegde personen.

Wat doen we altijd• Wetgeving inzake gegevensbescherming en gegevensprivacy

naleven;

• De impact op de privacy overwegen wanneer we nieuwe producten en processen ontwikkelen;

• Persoonlijke informatie beschermen door het vertrouwelijk en veilig bij te houden;

• Alle toelatingen krijgen die we nodig zouden kunnen hebben voor het gebruik van persoonlijke informatie en deze toelatingen bijhouden;

• Persoonlijke informatie gebruiken op manieren die personen redelijkerwijs zouden verwachten;

• Bijzondere zorg dragen voor gevoelige persoonlijke informatie zoals medische informatie, omdat er uitdrukkelijke toestemming nodig kan zijn voor het verwerken of vrijgeven van dergelijke informatie; en

• Onze manager inlichten wanneer we persoonlijke informatie verliezen (bv. gegevens van werknemers opgeslagen op een laptop).

V&A Ik heb een klant ge-e-maild en per ongeluk het verkeerde rapport met persoonlijke informatie bijgevoegd. Ik heb de ontvanger gevraagd om de e-mail te verwijderen, moet ik nog iets anders doen?Ja, meld het bij uw supervisor, HR-vertegenwoordiger of het juridisch team of neem contact op met [email protected] .

Ik heb meer informatie nodigIs er iemand met wie ik kan spreken?• Uw operationele HR-afdeling van het bedrijf


• Verantwoordelijke voor gegevensbescherming bij Weir

We beschermen persoonlijke informatie altijd.

BEDRIJFSCOMMUNICATIES EN-BEKENDMAKINGENHoe we communiceren is zeer belangrijk om vertrouwen op te bouwen.

V.

ONZE GEDRAGSCODE34

PRESTATIES

VEILIGHEID, GEZONDHEID EN MILIEU (VGM)Onze visie is een werkplek zonder impact op mens en milieu.

Ons beginsel Bij Weir zijn we overtuigd dat alle letsels en beroepsziekten te voorkomen zijn. Er is geen zakelijk doel dat meer prioriteit heeft dan gezondheid en veiligheid. Er is geen taak die zo belangrijk of dringend is, dat deze niet op een veilige manier kan worden gedaan. We vinden dat veiligheid de verantwoordelijkheid is van iedereen en we werken op een duurzame manier en minimaliseren onze impact op het milieu.

Weir prioriteert het continue streven naar het werken zonder impact op mens en milieu, een diep geïntegreerde veiligheidscultuur waarin werknemers zowel op als buiten de werkplek op een veilige manier werken, en het stimuleren van onze veiligheidscultuur via zichtbare en proactieve ‘overtuigende leidinggeving' op alle niveaus.

We negeren • Nooit wettelijke en andere nalevingseisen.

Wat doen we altijd• De identificatie van alle gevaren proactief nastreven en

het risico verwijderen of, indien niet mogelijk, het risico controleren tot zo laag als redelijk mogelijk;

• Het Weir SHE managementsysteem handhaven en continu vrbeteren in de algehele organisatie;

• De normen van Weir continu en gelijkmatig toepassen in de volledige footprint van Weir heen ongeacht de geografie of lokale wetgeving;

• Onze mensen opleiden, trainen en motiveren om te werken op een veilige en verantwoordelijke manier;

• Onze mensen adviseren en de actieve deelname ervan stimuleren in het management van hun eigen gezondheid, welzijn en veiligheid en dat van anderen;

• De nodige middelen en vaardigheden aanbieden om continu onze prestaties te verbeteren op het vlak van milieu en de gezondheid en veiligheid van onze mensen;

• SHE centraal plaatsen in een volledige levenscyclusperspectief voor productbeheer;

• Prestatiegerichte maatregelen identificeren, verbeteringsdoelen stellen en prestaties op alle niveaus rapporteren (uitmuntende prestaties op een gepaste manier erkennen);

• Certificatie door derden inrichten en handhaven voor ISO's 14001 en 45001 in de vestigingen en operaties van Weir; en

• Middelen en energie efficiënt gebruiken, focussen op afval, emissies en verontreiniging in onze activiteiten om het impact van onze activiteiten op onze gemeenschappen te minimaliseren.


• Uw Operations of Manufacturing Director

• Uw lokale SHE Manager

• Uw SHE Champion van de afdeling

Er is geen zakelijk doel dat meer prioriteit heeft dan gezondheid en veiligheid.


35WIJ ZIJN WEIR

Hoe w

e slagen, Mensen, K

lanten,Technologie, Prestaties

ONZE GEDRAGSCODE36 ONZE GEDRAGSCODE36 ONZE GEDRAGSCODE36 LAAT VAN JE HOREN! WWW.WEIRETHICSHOTLINE.COM

HET MILIEU RESPECTERENWe geven om de impact die we hebben op het milieu.

Ons beginselWe willen de impact van onze activiteiten en onze producten op het milieu minimaliseren. Ons algemeen engagement voor het milieu is het minimaliseren van onze meest belangrijke milieu-impact:• Energiegebruik;

• Watergebruik; en

• Productie van gevaarlijk en ongevaarlijke afval.

Om dit doel te bereiken verbindt de Weir Group zich om te garanderen dat al onze dochterondernemingen geaccrediteerd zijn voor ISO 14001 en ze zijn daarom verplicht om continu hun prestaties en managementpraktijken inzake milieu te verbeteren. Bovendien zijn al onze bedrijven verplicht om de lokale milieuwetgeving en regelgevende eisen die van toepassing zijn op hun activiteiten na te leven.

Elk bedrijf van Weir zal proberen te verzekeren te handelen als een goede en verantwoordelijke burger in de gemeenschappen waarin het actief is en zal praktijken aannemen die gericht zijn op het minimaliseren van de milieu-impact van zijn activiteiten.

Wat doen we nooit• Onze milieu-impact negeren; of

• Verspilling in onze activiteiten tolereren.

Wat doen we altijd• Ons richten op inspanningen om te verbeteren op de

gebieden die de grootste milieu-impact hebben;

• Mogelijkheden proberen te identificeren om onze prestaties inzake het milieu te verbeteren;

• Nieuw verworven bedrijven de beste praktijken doen aannemen en hen laten accrediteren voor ISO 14001;

• De lokale en internationale ontwikkeling inzake wetgeving monitoren en deze op een gepaste manier implementeren;

• Met leveranciers samenwerken om overwegingen inzake het milieu aan te kaarten; en

• Investeren in onderzoek en ontwikkeling om bij te dragen tot de bescherming van het milieu.



• Uw lokale SHE Manager


We investeren in onderzoek en ontwikkeling om bij te dragen tot de bescherming van het milieu.

37WIJ ZIJN WEIR

Hoe w

e slagen, Mensen, K


GEMEENSCHAPPEN RESPECTEREN We zullen goede en verantwoordelijke burgers zijn in de gemeenschappen waarin we actief zijn.Ons beginselDe Weir Group is wereldwijd op grote schaal actief en de impact die we hebben op lokale gemeenschappen en economieën is voor ons van groot belang. We respecteren de gemeenschappen waarin we actief zijn en we streven ernaar om een positief effect te hebben door op een verantwoordelijke manier onze activiteiten uit te voeren en in lokale initiatieven te investeren op een manier dat dit van voordeel is voor de lokale gemeenschap.

We zijn ervan overtuigd dat elke investering in een gemeenschap een betekenisvolle en duurzame impact op die gemeenschap moet creëren. Dit moet relevant zijn voor de lokale behoeften maar tegelijk ook in de lijn liggen van ons bedrijf en worden uitgevoerd in partnerschap met lokale organisaties.

We focussen ons op het identificeren van de mogelijkheden voor investering via contact met lokale mensen en organisaties inclusief lokale niet-gouvernementele organen en gemeenschapsgroepen.

Onderwijs en gezondheid zijn prioriteiten voor gemeenschappen over de hele wereld. We willen ons daarom vooral richten op gemeenschapsprojecten die werken rond onderwijs en gezondheid. Deze projecten kunnen o.a. begeleiding op een lokale school, het helpen van jonge ingenieurs met hun schoolprojecten, het opzetten van beursprogramma's, bezoeken aan het bedrijf regelen voor lokale scholen en universiteiten of het sponsoren van het onderwijs van kinderen zijn.

De Weir Group geeft geen politieke donaties of bijdragen en staat dit ook niet toe aan haar operationele bedrijven. Dit omvat geldelijke of niet-geldelijke items zoals diensten, materialen, tijd van werknemers of gebruik van bedrijfsfaciliteiten.

Wat doen we nooit• Opzettelijk of bewust lokale gebruiken of tradities

negeren of er een gebrek aan respect voor tonen;

• Bedrijfsfondsen of -middelen gebruiken voor politieke doelen; of

• Deelnemen aan politieke activiteiten op bedrijfsniveau.

Wat doen we altijd• De tradities, culturen en wetten van de landen en

de lokale gemeenschappen waarin we actief zijn respecteren;

• Proberen lokale mensen in onze bedrijven tewerkstellen als dit mogelijk is; en

• Luisteren naar de bezorgdheden van de lokale gemeenschappen en proberen op een manier te handelen dat hun bezorgdheden aanpakt als we dit kunnen.

Ik heb meer informatie nodigIs er iemand met wie kan spreken?• Uw supervisor of manager


• Uw lokale Health & Safety Manager


We streven ernaar om een positief effect te hebben door op een verantwoordelijke manier onze activiteiten uit te voeren en in lokale initiatieven te investeren op een manier die de lokale gemeenschap ten goede komt.

ONZE GEDRAGSCODE38

HANDEL MET VOORKENNISHandelen met voorkennis is een misdaad.

Ons beginselAls een publiek bedrijf op de London Stock Exchange is het onwettig en een ernstige misdaad om aandelen of andere effecten van de Weir Group PLC te kopen of te verkopen als dit met voorkennis gebeurt. We houden in Weir alle inside informatie vertrouwelijk en gebruiken het enkel indien nodig om onze functie uit te voeren. We gebruiken geen inside informatie voor ons eigen voordeel of voor het voordeel van anderen.

Inside informatie is informatie die een specifiek karakter heeft, niet algemeen beschikbaar is en een belangrijk effect zou kunnen hebben op onze aandelenprijs als deze bekend zou worden. De UK Market Abuse Regulations (MAR) regelen de bekendmaking van dergelijke inside informatie en deze gelden eender waar u werkt omdat de aandelen van de Weir PLC op de London Stock Exchange genoteerd staan.

Marktmisbruik betekent het kopen en verkopen van aandelen of gelijkaardige effecten of het uitoefenen van opties hierover, of het bekendmaken van inside informatie om een derde een van deze dingen te laten doen wanneer u inside informatie hebt.

Er zijn bijkomende regels voor directeuren van de Weir Group PLC en de directeuren van dochterondernemingen en voor specifieke senior executives. Deze worden Person Discharging Managerial Responsibilities (PDMR) genoemd. De mar gelden ook voor personen die hiermee nauw in verband staan. Deze details werden gedekt in de Weir Group Share Dealing Code en Insider Information Policy.

Onze werknemers kunnen soms beperkingen opgelegd krijgen door Weir om te kunnen handelen in aandelen van de Weir Group PLC. Getroffen individuen krijgen melding van een dergelijke beperking.

Wat doen we nooit• Inside informatie gebruiken of doorgeven zonder

goedkeuring hiervoor en tenzij de persoon die het krijgt deze informatie nodig heeft om zijn/haar werk te doen; of

• Aandelen of andere effecten in de Weir Group PLC kopen of verkopen, of iemand anders aanmoedigen om te kopen of te verkopen op basis van onze toegang tot inside informatie.

Wat we altijd doen• Onszelf afvragen of we denken dat de informatie die we

hebben inside informatie zou kunnen zijn en ervoor zorgen dat we deze niet gebruiken of doorgeven als we denken dat dit zo is;

• Onze operationele Finance Director van het bedrijf, de juridische afdeling van Weir of de bedrijfssecretaris van de Group vragen als we niet zeker zijn over het gebruik of vrijgeven van inside informatie; en

• Als we directeuren of senior executives van de Weir Group zijn, ervoor zorgen dat we de Market Abuse Regulations, de Weir Group Share Dealing Code en het beleid inzake inside informatie kennen en begrijpen en handelen in overeenstemming hiermee.

V&A Ik ben uitzonderlijk positief verkoopnieuws te weten gekomen voor de Weir Group PLC die de marktprognose overstijgt, maar nog niet publiek is gemaakt. Blijkbaar is dit een goed moment voor enkele van mijn vrienden om aandelen van het bedrijf te kopen. Mag ik hen hierover inlichten?Nee. Dit is inside informatie en deze acties worden beschouwd als marktmisbruik en een overtreding van de wetgeving.

Ik heb meer informatie nodigIs er iemand met wie ik kan spreken?• Bedrijfssecretaris van de Group


V.

Deel 5Prestaties

We houden in Weir alle inside informatie vertrouwelijk en gebruiken het enkel indien nodig om onze functie uit te voeren.


39WIJ ZIJN WEIR

Hoe w

e slagen, Mensen, K


Wij zijn

40WIJ ZIJN WEIR

Ho

e we slagen

, Mensen, K


The Weir Group PLC1 West Regent StreetGlasgow G2 1RW, United Kingdom

T: +44 (0)141 637 7111F: +44 (0)141 308 3690

www.global.weir

MELD ONLINE op www.weirethicshotline.com

Copyright © 2019, The Weir Group PLC. Alle rechten voorbehouden. C0032GEN0219

De Weir Group PLC 2019 of...stakeholders via een sterk leiderschap, aansprakelijkheid en een...

Documents

Transcript of De Weir Group PLC 2019 of...stakeholders via een sterk leiderschap, aansprakelijkheid en een...