Fontys OSO Feedbacksysteem MIJN …studiecoach van Fontys OSO. De tussenreflectie(s) zijn de basis...
11
Fontys OSO Feedbacksysteem MIJN TUSSENREFLECTIE Handleiding
Transcript of Fontys OSO Feedbacksysteem MIJN …studiecoach van Fontys OSO. De tussenreflectie(s) zijn de basis...
Fontys OSO Feedbacksysteem
MIJN TUSSENREFLECTIE
Handleiding
Handleiding ‘Mijn tussenreflectie’ 1
Inhoud
1. Inleiding .................................................................................................................................. 2
2. Starten met feedback ............................................................................................................. 3
2.1 Nieuwe feedbackcyclus ........................................................................................................ 4
3. Feedback werkplekbegeleider ................................................................................................ 4
4. Feedback studiecoach............................................................................................................ 8
5. Afronding .............................................................................................................................. 10
Handleiding ‘Mijn tussenreflectie’ 2
1. Inleiding
In deze handleiding tref je een beschrijving aan van het Fontys OSO Feedbacksysteem: Mijn
Tussenreflectie. Met deze beschrijving kun je concreet aan de slag met het systeem.
Het Fontys OSO Feedbacksysteem is een systeem waarmee elke student zijn/haar tussenreflectie
kan schrijven zodat deze voorzien kan worden van feedback door de werkplekbegeleider en de
studiecoach van Fontys OSO. De tussenreflectie(s) zijn de basis voor de toets Portfolio-
assessment. Het feedbacksysteem is derhalve een middel waarmee eenvoudig toegewerkt kan
worden naar de toets Portfolio-assessment. Door het hanteren van dit systeem worden reflecties
en feedback daarop automatisch aan je toets Portfolio- assessment toegevoegd.
De werkwijze in het Fontys OSO Feedbacksysteem sluit naadloos aan bij de uitleg met betrekking
tot de toets Portfolio-assessment, zoals verduidelijkt in het Handboek Toetsing en in de
bijbehorende animatie (zie: Handboek Toetsing en Portfolio-assessment animatie). Een feedbackcyclus bestaat uit:
- Een tussenreflectie van ongeveer 1.500 woorden over het afgelopen studiejaar.
- Feedback van je werkplekbegeleider op deze reflectie.
- Feedback van je studiecoach op deze reflectie.
Starttoets
Beroepsproducten
Onderzoek
Portfolio-assessment
Stud
iegroep
en
Mo
du
les
Handleiding ‘Mijn tussenreflectie’ 3
2. Starten met feedback
Hanteer de link naar Mijn Feedback, zoals die wordt weergegeven bovenaan op de portal Mijn
Opleiding.
Je komt dan in het feedbacksysteem.
Log hier in met je [email protected] en je wachtwoord.
Afhankelijk van de informatie die in het systeem aanwezig is zie je mogelijk meldingen bovenaan
het scherm.
De beide meldingen geven aan dat bepaalde informatie nog niet aanwezig is bij Fontys. Voor de
eerste melding kun je zelf actie ondernemen, door je werkplekovereenkomst en de gegevens van
je werkplekbegeleider door te geven via ‘mijn opleiding – werkplekleren’
De tweede melding kan het bedrijfsbureau voor je oplossen. Geef per mail ([email protected]) door
wie je studiecoach is en zij zullen dit registeren in het systeem. Ondanks de meldingen kun je gewoon met het systeem aan de slag.
Het startscherm ziet er als volgt uit. Om te starten met de feedbackcyclus klik je op de knop
[Nieuwe feedbackcyclus starten]. Via de knop [Reflectie starten], kan je de reflectie invoeren. Als je
de reflectietekst hebt ingevoerd klik je op de groene knop om deze op te slaan. Als je de tekst
opslaat wordt deze niet direct ingediend. Je heb na het opslaan nog steeds alle mogelijkheden om
de tekst te bewerken.
Handleiding ‘Mijn tussenreflectie’ 4
Klik op knop met het potlood om de reflectietekst te bewerken.
Pas als je helemaal klaar bent gebruik je de paarse knop om je reflectie in te dienen.
Als je de tekst indient, krijgt je werkplekbegeleider een e-mail met het verzoek om je reflectie van
feedback te voorzien.
Deze e-mail wordt verzonden naar de werkplekbegeleider, zoals bekend in het systeem bij Fontys
OSO. Daarom is het dus belangrijk dat je de juiste werkplekbegeleider met e- mailadres invult bij
het inleveren van je werkplekovereenkomst. Indien je werkplekbegeleider tussentijds wijzigt, neem
dan even contact op het met bedrijfsbureau ([email protected]). In het scherm zie je wie als jouw
studiecoach en werkplekbegeleider geregistreerd is.
De feedbackcyclus dien je helemaal af te ronden, voordat je aan een nieuwe cyclus begint. Dat
betekent dat zowel je werkplekbegeleider als je studiecoach feedback hebben gegeven op je
reflectie.
2.1 Nieuwe feedbackcyclus Als een feedbackcyclus is afgerond (student heeft reflectie geschreven, feedback van
werkplekbegeleider is ingediend, feedback van studiebegeleider is ingediend) is het mogelijk om
een nieuwe feedbackcyclus te starten. Een tweede feedbackcyclus wordt dan boven de afgeronde
feedbackcyclus geplaatst. Het blijft dan mogelijk om alle informatie uit de eerste feedbackcyclus te
bekijken. Daarvoor is een navigatiescherm aan de rechterzijde van het scherm geplaatst.
3. Feedback werkplekbegeleider Als de student klaar is met de reflectie en dus feitelijk een feedbackcyclus afrondt, krijgt de
werkplekbegeleider een e-mail met het verzoek de reflectie van feedback te voorzien.
Handleiding ‘Mijn tussenreflectie’ 5
Door een klik op de link in deze e-mail wordt een scherm geopend. Daarin wordt gevraagd
om ter verificatie een eenmalige code aan te vragen.
Deze verificatie is om meer zekerheid te verkrijgen dat de juiste persoon de feedback in
gaat vullen. Na het aanvragen van de inlogcode krijgt de werkplekbegeleider opnieuw een
e-mail met een link en een code waarmee ingelogd kan worden.
Let op: deze code is slechts kort geldig (ongeveer 30 minuten). De werkplekbegeleider
kan altijd een nieuwe code aanvragen via de link in de e-mail.
Handleiding ‘Mijn tussenreflectie’ 6
Vul de code uit de mail in.
Vervolgens is het mogelijk om de reflectie van de student te lezen en deze te voorzien van
feedback.
Bovenaan het formulier zijn de prestatie-indicatoren aangegeven die als kijkkader kunnen dienen bij
het geven van feedback op de reflectie van de student. De werkplekbegeleider geeft natuurlijk
Handleiding ‘Mijn tussenreflectie’ 7
feedback vanuit de eigen ervaringen en met een eigen focus.
Het is mogelijk om de feedback tussentijds op te slaan en nog niet af te ronden (het kan nodig zijn
om opnieuw een inlogcode aan te vragen, in verband met de beperkte geldigheid van de code).
Pas als de feedback geheel naar tevredenheid is ingevuld kan deze ingediend worden. Klik
daarvoor op de knop [Opslaan en indienen]. De feedback is nu opgeslagen en ingediend.
Handleiding ‘Mijn tussenreflectie’ 8
4. Feedback studiecoach
Als de werkplekbegeleider feedback heeft toegevoegd aan de reflectie van de student krijgt de
studiecoach een e-mail met het verzoek om feedback toe te voegen.
Door te klikken op de link in de e-mail kom je in het feedbacksysteem.
Log hier in met je [email protected] en je wachtwoord.
Vervolgens kom je in het feedbacksysteem.
Op dat scherm is de reflectie van de student te zien, evenals de feedback van de
werkplekbegeleider. Daaronder is de mogelijkheid om de feedback toe te voegen.
Handleiding ‘Mijn tussenreflectie’ 9
Bovenaan het formulier zijn de prestatie-indicatoren aangegeven die als kijkkader kunnen
dienen bij het geven van feedback op de reflectie van de student. De studieoach geeft
natuurlijk feedback vanuit de eigen ervaringen en met een eigen focus.
Het is mogelijk om de feedback tussentijds op te slaan en nog niet af te ronden. Pas als de
feedback geheel naar tevredenheid is ingevuld kan deze ingediend worden. Klik daarvoor
op de knop [Opslaan en indienen]. De feedback is nu opgeslagen en ingediend.
Handleiding ‘Mijn tussenreflectie’ 10
5. Afronding
De reflectie(s) van de student met feedback van begeleiders is onderdeel van de toets Portfolio-
assessment.
Als een feedbackcyclus is afgerond (student heeft reflectie geschreven, feedback van
werkplekbegeleider is ingediend, feedback van studiecoach is ingediend) wordt een pdf- bestand
van deze cyclus (reflectie met feedback werkplekbegeleider en feedback studiecoach) automatisch
in het archiveringssysteem van Fontys geplaatst. De examinator bij de toets Portfolio-assessment
van de student krijgen de link naar de opgeslagen PDF-bestanden automatisch bij de
beoordelingsformulieren gepresenteerd.
Dat betekent dat het als student niet nodig is om opgeslagen reflectie toe te voegen aan de toets.
