Congresbulletin 3 “Een greep uit ons aanbod, kijk voor het actuele overzicht op www.stadswerk.nl”

ASSET MANAGEMENT IN DE VOLLE BREEDTEDe wereld komt naar u toeIFME Stadswerkcongres 25 en 26 september 2014 Etten-Leur

In samenwerking met:

Hoofdsponsor Co-sponsor Workshopleider

a s s e t m a n a g e m e n t

Sponsor

Dag 1 donderdag 25 september:

Asset Management operationaliseren in de gemeentelijke praktijk

09.00-10.00 Ontvangst deelnemers op infomarkt

10.00-10.20 Opening van het congres door de congresleider Jan de Vreugd Welkom door de Burgemeester van Etten-Leur, Heleen van Rijnbach - de Groot, en door directeur Maarten Loeffen van Stadswerk

10.20-10.45 Asset Management, een introductie Erwin Castelijn, Witteveen+Bos i.s.m. Marcel Morsing, MaxGrip

10.45-11.10 Drie pijlers voor duurzaam beheer van de infrastructuur met Asset Management.

Chris Champion, IPWEA, Australië

11.10-11.40 Koffie / thee pauze en netwerken

11.40-12.05 Ervaringen met de implementatie van Asset Management: succesfactoren, tops en tips, valkuilen en uitdagingen. Eric Delhez, : Strategic Consultant Asset Management Royal HaskoningDHV

12.05-12.30 Beheren Op Niveau (BON) / Jan van Hal, Gemeente Etten-Leur

12.30-12.45 Informatie over de parallelsessies door congresleider Jan de Vreugd

12.45-14.00 Lunch en netwerken

14.00-14.40 Ronde A: workshops, bijvoorbeeld Asset Management voor bomen dankzij het Norminstituut Bomen Henri Rogaar, Norminstituut Bomen

14.40-14.50 Wisselen van vergaderruimten

14.50-15.30 Ronde B: workshops, bijvoorbeeld The Seven Elements of Municipal Asset Management Hermen Jan van Ree, RoyalHaskoningDHV

15.30-16.00 Koffie / thee pauze en netwerken

16.00-16.40 Ronde C: workshops bijvoorbeeld ISO 55000: een praktisch handvat voor professioneel Asset Management Douwe Schoonderwaldt , Movares

16.45-17.00 Afsluiting eerste dag

17.00-18.30 Aansluitend netwerkreceptie IFME-Stadswerk

19.00-22.00 Stadswerk/IFME2014 conferentiediner (in deelnamekosten inbegrepen)

PRO

GR

AM

MA

- D

AG

1

WORKSHOP

Asset Management voor bomen dankzij het Norminstituut Bomen. Asset Management for trees thanks to Norminstituut BomenHenri Rogaar, Norminstituut Bomen

Het thema ‘Asset Management’ (duurzaam beheer van investeringen) sluit naadloos aan bij de doelstelling van het Norminstituut Bomen. Duur-zaam en verantwoord investeren in bomen betekent kwaliteit en kwaliteitseisen waarborgen. Van toetsbare ontwerpnormen tot verantwoord bomen-beheer. Eenduidige richtlijnen, eisen en normen in het Handboek Bomen borgen de kwaliteit van werkzaamheden bij bomen. Aanvullende instrumenten als Boommonitor Online en Kwaliteitsmeting Online maken invulling en toet-sing van de kwaliteitseisen eenvoudig uitvoerbaar. In onze workshop laten wij u graag kennismaken met de toepas-singen en functionaliteiten van de instrumenten van het Norminstituut Bomen.

WORKSHOP

Risicogestuurd wegbeheer, Praktijk-case van de Gemeente Dordrecht. Koen Langenhuijsen, Consultant Asset Management CMS

Risicomanagement is één van de belangrijkste pijlers onder Asset Ma-nagement. Het klassieke wegbeheer is gericht op het meten van condities, vergelijken met de voorgeschreven norm en bepalen van werkzaamhe-den binnen het toegewezen budget. Bij deze manier van werken worden werkzaamheden geprioriteerd op basis van prestaties/con-dities en kosten. De vraag is: “hoe kan risicomanagement expliciet bijdragen aan het opstellen en prioriteren van wegwerkzaamheden?” en “hoe worden deze keuzes gere-lateerd aan de beleidsthema’s van het college van B&W?”.Bij Asset Management vindt prioritering plaatst op de principes van prestaties, risico’s en kosten. In de Work-shop wordt u aan de hand van de praktijkcase risicoge-stuurd wegbeheer bij de gemeente Dordrecht meegeno-men in de onderliggende principes van risicomanagement als onderdeel van Asset Management.

CMS is al jaren actief in het implementeren van asset management principes bij de overheid, hierbij worden de principes vertaalt naar de praktijk waar organisaties echt verbeteringen mee doorvoeren, bewustwording van de mens is daarbij een centraal thema. De methodiek maakt gebruik van de CROW richtlijnen en wordt inmiddels door een aantal gemeentes omarmt.

PLENAIRE SESSIE

Ervaringen met de implementatie van asset management: succesfactoren, tops en tips, valkuilen en uitdagingen.Eric Delhez, : Strategic Consultant Asset Management

Royal HaskoningDHVVeel gemeenten weten niet wat ISO 55000 is. Dat blijkt uit een recent onderzoek dat Royal HaskoningDHV onlangs samen met het VNG heeft uitgevoerd: de Barometer Fysieke Leefomgeving. Ondertussen zijn diverse overheidsorganisaties met asset management aan de slag of

vragen zich af wat dit voor hun organisatie kan betekenen. Wij delen met u onze ervaringen over beheerorganisaties die zich verder willen ontwikkelen. Waar te beginnen, wat is belangrijk en wat moet je vooral niet doen? We laten zien dat het allemaal mensenwerk is. En ook dat een duidelij-ke ambitie en gestructureerde aanpak helpen om er een succesvol proces van te maken. Een proces waarbij professi-onals geïnspireerd worden om het vak beheer verder te ont-wikkelen om te zorgen dat de waardevolle kapitaalgoederen maximale toegevoegde waarde leveren.Royal HaskoningDHV adviseert private en overheidsorganisa-ties bij het verbeteren van hun beheerorganisatie. Dat doen wij niet alleen vanuit onze kennis en ervaring als adviseur, maar ook vanuit onze ervaring als Managing Agent, waarbij wij risicodragend de rol van beheerder op ons nemen, zoals bij het beheer van het vastgoed van de gemeente Nijmegen.

PLENAIRE SESSIE

Risicomanagement als pijler onder Asset Management.Luc de Laat, CMS Asset ManagementPublieke organisaties hebben te maken met beperkingen

in budget, zowel bij investeringen als bij instandhouding van asset’s, de rol van risicomanagement op het maken van keuzes rond deze beperkingen is veelal onderbelicht waardoor keuzes niet leiden tot de meest kosteneffectieve oplossing. Asset Management kent structuren om tot optimalisatie en beheersing van de asset’s te komen. Gemeenten

werken o.a. vanuit het Besluit Begroting en Verantwoor-den, er zijn verrassende overeenkomsten met de principes van asset management. Risicomanagement is hier evident in aanwezig. Welke risicomanagement methodes zijn nu toepasbaar en hoe kunt u van impliciete risico-beheersing naar expliciete risico-sturing komen. Hoe dragen deze me-thodes bij aan de keuzes rond een beperking van het bud-get, gekoppeld aan de beleidsthema’s van het college van B&W? Aan de hand van praktijk-cases worden voorbeelden besproken hoe men deze methodieken kan inzetten.

Dag 2 vrijdag 26 september:

Asset Management ook een vraagstuk voor beleid en politiek?

09.00-10.00 Ontvangst met koffie en thee

10.00-10.10 Welkomstwoord door de congresleider Jan de Vreugd

10.10-10.35 Asset Management: Een kwestie van prestatiesturing! dr. Rob Schoenmaker TU Delft

10.35-11.00 Asset Management en cultuurveranderingen bij gemeenten? Dieter de Vroomen, MaXgrip

11.00-11.20 Onderhoudsmanagement dé start voor Asset Management Doug Drever APWA – USA/Canada

11.20-11.50 Koffie / thee pauze en netwerken

11.50-12.15 Risicomanagement als pijler onder Asset Management Luc de Laat , CMS Asset Management

12.15-12.40 30% bezuinigen met adaptief Asset Management. Linda van Tilborg, Movares

12.40-12.50 Ross Vincent, IFME president Driejaarlijkse congres 2015, Rotorua, Nieuw-Zeeland

12.50-13.00 Nadere informatie over middagexcursies door congresleider Jan de Vreugd Slotwoord door de Voorzitter van Stadswerk, Jos Penninx

13.00-14.00 Lunch en netwerken

EXCURSIES13.00-17.00 Asset Management watermanagement: Excursie naar Rotterdam

(lunch in de bus)

14.00-17.00 Afval loont! Excursie naar afvalverwerkingsbedrijf in Moerdijk en bezoek milieustraat en afvalverzamelplaatsen gastgemeente

14.00-17.00 Regenwatermanagement Excursie naar Overdiepse polder te Waspik / Waterschap Brabantse Delta en informatie gastgemeente

14.00-16.30 Nieuw Stadscentrum, inleiding vergadercentrum, rondwandeling Etten-Leurcentrum

14.00-17.00 Cultureel erfgoed, excursie buurgemeente Halderberge/centrum Oudenbosch met o.a. Basiliek HH Agatha en Barbara, kapel St. Louis, e.a.

14.00-16.30 Speel de Asset Managementgame, onder leiding van Assetpouwer Alleen voor deelnemers werkzaam bij gemeenten

16.30-18.30 Netwerkborrel met filehapjes

PRO

GR

AM

MA

- D

AG

2

PLENAIRE SESSIE

30% bezuinigen met adaptief Asset Management Linda van Tilborg, Movares

Gestimuleerd door be-zuinigingen op budget-ten of formaties, zijn tal van gemeenten zich aan het beraden over het reduceren van budgetten voor beheer en onderhoud. Dat is geen sinecure. Gebrui-

kers hebben hun verwachtingen van een infrastructuur die in Nederland pico bello is. Gemeenteraden en de politiek zullen moeten wennen aan kwaliteitsniveaus van infrastruc-tuur die anders zijn dan voorheen. Tegelijkertijd voelen zij meer en meer de druk om gemaakte keuzes op het gebied van Asset Management te onderbouwen.

Linda van Tilborg startte bij gemeente Bernheze met een onderzoek om adaptief wegbeheer als visie te gaan verta-len naar een nieuwe aanpak van beheer en onderhoud van wegen in deze gemeente. Met als verrassend resultaat een forse besparing van 30% op de budgetten. Door het be-trekken van zowel gebruikers, de beheerders als de politiek bij de nieuw ontwikkelde kwaliteitsnormen voor beheer en onderhoud, is desondanks draagvlak ontstaan bij alle stakeholders. Linda illustreert hoe deze nieuwe aanpak tot stand kwam, en welke dogma’s qua beheer zijn verlaten. Deze aanpak is mogelijk bij vele gemeenten. Linda is ervan overtuigd dat met deze methode een besparingpotentieel voor het oprapen ligt, zonder ingrijpende concessies te hoe-ven doen aan het prettig en veilig gebruik van gemeentelijke infrastructuur. Voor Assetmanagers nieuwe stijl een inspire-rende presentatie.

WORKSHOP

‘Nut, gebruik en beheer van data in AM’Jaap Rue, Witteveen en Bos

Goede data zijn belangrijk voor Asset Management. Op basis van betrouwba-re en juiste data kunnen betere beslis-singen worden genomen over assets. Dat vraagt meer dan de introductie van een beheersysteem. Data zijn namelijk ook te zien als assets en de informatievoorziening vraagt in die zin ook om goed Asset Management: . Wat is daar allemaal voor nodig? . Hoe pak je dat aan? . Welke datavragen zijn er zoal vanuit Asset Ma-

nagement?

Op basis van de voorkeuren van de deelnemers brengen wij enkele uiteenlopende voorbeelden in en gaan we daar-mee met elkaar in gesprek.

WORKSHOP

Afvalmanagement Wil Welvaarts, Gemeente Etten Leur

Het huishoudelijk afval werd in Etten-Leur (42.350 inw) tot 2012 wekelijks ingezameld met een duobak voor gft- en restafval en een minicon-tainer voor papier. Daarnaast waren er enkele ondergrondse containers voor huishoudelijk kunststof verpak-kingsafval en een kleine, verouderde milieustraat, waar relatief weinig afvalstromen apart werden gehouden. Dit resulteerde in een te laag schei-dingspercentage van 54% en relatief veel restafval, 235 kg/inw, wat naar de verbrander ging. In 2010 besloot de gemeenteraad om de inzameling drastisch te wijzigen. De duobak werd vervangen door 2 minicontainers van 180 liter voor restafval en gft. De papiercontainer werd een minicontainer van 180 liter. De inzameling van huishou-delijk kunststof verpakkingsafval werd voortaan 2-we-kelijks huis-aan-huis opgehaald en er zijn diverse onder-grondse containers bijgeplaatst. Voor de hoogbouw zijn ondergrondse containers met passysteem aangeschaft voor restafval en papier. Eind 2011 is de bouw van een nieuwe milieustraat opgeleverd. Hier kunnen nu 23 stro-men apart worden aangeboden. Voor alle huishoudens is een vorm van tariefdifferentiatie ingevoerd. Dit alles resulteert in een scheidingspercentage van 72% en een hoeveelheid restafval van 133 kg/inw/jaar in 2013. Graag wil ik onze goede ervaringen met u delen.

Partner programma

Vanwege de enthousiaste ondersteuning van de gemeente Etten-Leur kunnen we ook een heel interessant partner- programma aanbieden. Partners zijn van harte welkom en kunnen genieten van diverse excursies in het Brabantse Etten-Leur, donderdag-morgen wordt de Feta-fabriek Ozgazi bezocht. ‘s Middags is er een Cultuurhistorische wandelroute in Breda, met een uniek bezoek aan het kasteel van Breda. Uiteraard kan men ook deelnemen aan de technische excursies.Kijk voor meer informatie op www.stadswerk.nl/IFME

DEELNAMEKOSTEN

Deelnamekosten 25 en 26 septemberStadswerklid: € 325,00Collega van een Stadswerklid: € 250,00 Niet Stadswerklid: € 575,00

Deelnamekosten voor 1 dagStadswerklid: € 200,00Collega Stadswerklid: € 125,00Niet Stadswerklid € 300,00

Bijzondere tarievenEreleden: € 75,00 (hotelkosten)Studenten en Young Professionals € 150,00 (ex hotelkosten)Studenten en Young Professionals 1 dag € 75,00

Deelnemen aan het partnerprogramma:Ga naar www.stadswerk.nl voor meer informatie.Stadswerklid: € 150,00Niet Stadswerklid: € 250,00

Voor onze trouwe Stadswerkers 65+ bieden wij een korting van € 50,00

Alle bovenstaande prijzen zijn ex btw.Voor onze trouwe Stadswerkers 65+ bieden wij een korting van € 50,00Een extra overnachting met ontbijt voor twee personen kost € 90,00 extra.Een extra overnachting met ontbijt voor een persoon kost € 75,00 extraDeelnamekosten: inclusief congres, lunches, diner, excursies en hotelkosten.

Rijker van StadswerkStadswerk is dé belangenbehartiger met een netwerk van meer dan 2700 vakgenoten op het gebied van de openbare ruimte. We organiseren en faciliteren voor onze leden en onze vrijwilligers kennisdeling rondom burgerparticipatie, maatschappelijk ondernemen, gezondheid, duurzaamheid en klimaat, voorzieningen in de openbare ruimte en de omgevingswet.

We overleggen met ministeries, VNG, collega verenigingen, partner organisaties en zijn regionaal sterk vertegenwoordigt. Met al onze activiteiten zorgen wij ervoor dat de openbare ruimte op de maatschappelijke en politieke agenda blijft. En daar heeft elke gemeente en gelieerde organisatie baat bij.

De openbare ruimte is het meest kostbare bezit van de gemeente. Daar gebeurt het, daar wordt de cultuur van de samenleving ontwikkeld en vormgegeven. Dat realiseren, beheren en behouden vraagt om professi-onals. De ontwerpers, de uitvoerders, de beheerders, de handhavers. Stadswerk is dat netwerk waar al die professionals hun collega’s ontmoeten. Tijdens congressen, studiebijeenkomsten, excursies, daar worden meningen uitgewisseld, ervaringen gedeeld en advies gevraagd en gegeven.

Lid worden van Stadswerk houdt o.a. in de mogelijkheid om aan te sluiten bij diverse projecten, projectgroe-pen en regio’s. toegang tot een personennetwerk bestaande uit ruim 2700 professionals. Flinke korting op deelnametarieven voor activiteiten en tien keer per jaar het vakblad Stadswerk magazine. Ga naar www.stadwerk.nl voor meer informatie en voor het actuele congresprogramma en aanmelden.