Congresbulletin 1

ASSET MANAGEMENT IN DE VOLLE BREEDTEDe wereld komt naar u toeIFME Stadswerkcongres 25 en 26 september 2014 Etten-Leur

In samenwerking met:

Hoofdsponsor Sponsor Co-sponsor Workshopleider

Dag 1 donderdag 25 september:

Asset Management operationaliseren in de gemeentelijke praktijk

09.00-10.00 Ontvangst deelnemers op infomarkt.

10.00-10.20 Opening van het congres door de congresleider Jan de Vreugd Welkom door de Burgemeester van Etten-Leur, Heleen van Rijnbach - De Groot,

directeur Maarten Loeffen van Stadswerk

10.20-10.45 Wat is dat, Asset Management en duurzaam beheer in gemeenten? (Witteveen+Bos i.s.m. MaxGrip).

10.45-11.10 Drie pijlers voor duurzaam beheer van de infrastructuur met Asset Management. Chris Champion, IPWEA, Australië

11.10-11.40 Koffie / thee pauze en netwerken

11.40-12.05 Royal HaskoningDHV12.05-12.30 Beheren Op Niveau (BON) / Jan van Hal, Gemeente Etten-Leur12.30-12.45 Informatie over de parallelsessies door congresleider Jan de Vreugd

12.45-14.00 Lunch en netwerken

14.00-14.40 Ronde A: Parallelsessies Asset Management voor gevorderden en beginners Best Practices van gemeenten in de aandachtsvelden water, groen,

gebouwen en wegen.14.40-14.50 Wisselen van vergaderruimten14.50-15.30 Ronde B: Parallelsessies Asset Management voor gevorderden en beginners Best Practices van gemeenten in de aandachtsvelden water, groen,

gebouwen en wegen.

15.30-16.00 Koffie / thee pauze en netwerken

16.00-16.40 Ronde C: Parallelsessies Asset Management voor gevorderden en beginners Best Practices van gemeenten in de aandachtsvelden water, groen,

gebouwen en wegen.

16.45-17.00 Afsluiting eerste dag17.00-18.30 Aansluitend netwerkreceptie IFME-Stadswerk19.00-22.00 Stadswerk/IFME2014 conferentiediner (in deelnamekosten inbegrepen)

PRO

GR

AM

MA

- D

AG

1

PLANAIRE SESSIE

Onderhoud openbare ruimte volgens BONJan van Hal

Het onderhoud van de openbare ruimte wordt in Etten-Leur zo’n acht jaar uitgevoerd volgens de uit-gangspunten van Beheren Op Niveau, kortweg BON. BON bevat de kaders voor het onderhoud van de openbare ruimte. Het geeft concreet aan op welk kwaliteitsniveau en tegen welke kosten het openbaar gebied on-

derhouden moet worden, uitgesplitst naar wegen, groen, straatmeubilair, etc.

Waarom Zijn wij BON gestart? • Er was geen duidelijke afspraak over het kwaliteit-

sniveau waarop het openbaar gebied onderhouden moest worden.

• Er was onvoldoende budget voor met name het weg-beheer.

• Het was regelmatig een boekhoudkundig probleem om de budgetten beschikbaar te houden voor pro-jecten.

Om deze problemen op te lossen is het project BON gestart. Er zijn beschrijvingen en beelden gemaakt van de kwaliteit van de openbare ruimte en berekend is wat het kost om een bepaald kwaliteitsniveau te realiseren. Daarin wordt onderscheid gemaakt in kort en lang cyclisch onderhoud.

Kort en Lang cyclisch onderhoudOnder kort cyclisch onderhoud verstaan we het jaarlijks terugkerend onderhoud zoals onderhoud van de groen-voorzieningen (maaien, snoeien, onkruidbestrijding), storingen aan de openbare verlichting, het repareren van kleine schades aan de wegen. Lang cyclisch onderhoud zijn de werken die slechts één maal in de zoveel jaar worden uitgevoerd, zoals bijvoorbeeld de complete renovatie van wegen en het vervangen van de openbare verlichting.

Achterstand onderhoud teruggebrachtWe constateerden dat het budget voor het lang cyclisch on-derhoud volstrekt onvoldoende was. De achterstand in met name het wegbeheer werd steeds groter. Via BON konden we simpel en duidelijk aantonen dat er onvoldoende budget beschikbaar was. Nu we ruim acht jaar onze openbare ruimte beheren op niveau mogen we constateren dat we de achterstand in het onderhoud goed aan het inlopen zijn. Graag vertel ik u tijdens het congres wat de belangrijkste winstpunten van BON voor onze gemeente zijn.

WORKSHOP

‘De Assetportefeuille op orde’ Workshop- Antea Group

Antea Group werkt samen met diverse gemeenten om het proces voor het beheer van de openbare ruimte om te vormen tot Asset Ma-nagement. Waar staan we als gemeente en wat moe-ten we gaan doen om onze doelen te verwezenlijken? Voor welke uitgaven staan we? Welke risico’s nemen we? Hoe gaan we werken volgens de internationale NEN-ISO 55000? Om invulling te geven aan hoe je de openbare ruimte wilt beheren, is het noodzakelijk om zicht te hebben in de kwantiteit en kwaliteit van je assests. De eerste werkstap is altijd ‘De basis op orde’. Hiervoor biedt Antea Group als marktlei-der het beheersysteem GBI waarmee gemeenten hun assets kunnen registreren, actualiseren en beheren. Zorg dat je weet wat je hebt, zorg dat je de basis op orde hebt om te komen tot Asset Management. Tijdens de inter-actieve workshop neemt Richard Maessen, senior advi-seur Beheer bij Antea Group, u mee in het stappenplan dat nodig is om te komen tot verwezenlijking van Asset Management. Meer specifiek gaat hij daarbij in op het praktisch op orde krijgen van de Assetportefeuille.

WORKSHOP

Leveringszekerheid en risico- management. De ProRail aanpakAnton Lamper

Prorail is bezig om de basis van Asset Management op een ge-structureerde wijze vorm te geven. We hebben daarvoor een regel-kring met 6 stappen gedefinieerd. In deze lezing zal uitvoerig worden stil gestaan bij de reden van deze vernieuwing. Ook de stappen in de regelkring zullen aan de hand van theorie en praktijk voorbeelden worden toegelicht. Uiteraard komen ook de genomen hindernissen aan de orde. De gehele keten van risicodenken via contracten naar storingsregistratie en informatieverzameling tot en met de prijs – prestatie analyse wordt inzichtelijk gemaakt. We laten zien wat er nodig is om dit te implementeren en tonen aan dat het een complex traject is met veel spelers, zowel binnen als buiten Prorail.

Dag 2 vrijdag 26 september:

Asset Management ook een vraagstuk voor beleid en politiek?

09.00-10.00 Ontvangst met Koffie en Thee.

10.00-10.10 Welkomstwoord door de congresleider Jan de Vreugd 10.10-10.35 Asset Management: Een kwestie van prestatiesturing / dr. Rob Schoenmaker

TU Delft10.35-11.00 Asset Management een cultuurverandering bij gemeenten? / Dieter de

Vroomen (MaXgrip)

11.00-11.30 Koffie / thee pauze en netwerken

11.30-11.55 CMS Asset, Luc de Laat11.55-12.20 Onderhoudsmanagement dé start voor Asset Management Doug Drever APWA – USA/Canada12.20-12.30 Ross Vincent, IFME president Driejaarlijkse congres 2015, Rotorua, Nieuw-Zeeland12.30-12.45 Nadere informatie over middagexcursies door congresleider Jan de Vreugd Slotwoord Voorzitter van Stadswerk, Jos Penninx

12.45-13.30 Lunch en netwerken

EXCURSIES13.00-17.00 AM Watermanagement: Excursie naar en in Rotterdam (lunch in de bus)13.45-16.30 Afvalbeheer, Inleiding vergadercentrum: Excursie in gemeente Etten-Leur en

naar afvalverwerkingsbedrijf in Moerdijk13.45-16.00 Regenwatermanagement, Inleiding vergadercentrum: Excursie in gemeente

Etten-Leur13.45-16.30 Nieuw Stadscentrum, Inleiding vergadercentrum: Rondwandeling Etten-Leur

Centrum13.45-16.30 Cultureel erfgoed, excursie buurgemeente Halderberge/ Centrum Oudenbosch13.45-16.00 Speel de Asset Management game, Vergadercentrum

16.30-18.30 Netwerkborrel met filehapjes

PRO

GR

AM

MA

- D

AG

2

PLANAIRE SESSIE

Asset management: The impact on culture.Dieter de Vroomen – MaXgrip

Asset management in municipalities can bring process improvements, savings and transparency. But implementing is also quite a cultural challenge, where new processes and a new IT-system are the visible parts. Municipal governments deal with a broad range of responsibi-lities for their inhabitants. Physical infrastructure,

personal safety, local economics, education, sanitation and many more, all come together on a relatively small and crowded area. And there’s a democratic council steering the dedicated management and professionals. Managing a local government means dealing with politics, individual needs, unprofitable investments. It requires a high level of flexibi-lity, ad hoc adaptability, patience and a wide variety of pro-fessionals. Structure with mathematical precision is some-times far away. In these complex spots asset management brings structure, calculated risks, well defined processes, well defined actions, budget driven management, continuo-us improvement cycles and results which can be reported transparently. There is little room for personal preferences, instant changes and vague targets. And yet, when looking at the asset related results, local governments achieve quite high standards. Apparently there is something going well. This lecture highlights some of these mechanisms, where professional tolerance, dialogue, support and cooperation are key.

WORKSHOP

Vermogens beheer is Asset Management Dan BekkerProgrammamanager Kwaliteit Openbare Ruimte, Utrecht

“Asset Management? Ik ge-bruik liever de Nederlandse term Vermogensbeheer. De vervangingingswaarde van de openbare ruimte verte-genwoordigt namelijk een gigantisch vermogen; in de stad Utrecht meer dan € 3,5 miljard! Dat is zowaar een kostbaar bezit! Dat ver-dient deskundig en zorgvuldig vermogensbeheer! Geen bovengrond zonder ondergrond! Dat weet elke ingenieur, maar toch wordt het door plannenmakers, ontwikkelaars en architecten nogal eens vergeten. Jammer, want in een late fase van een project pas tot de conclusie komen dat er een bodemsanering moet plaatsvinden of dat kabels en leidingen opzij moeten betekent dat er meer kosten moeten worden gemaakt dan strikt nodig en leidt veelal tot vertraging van de uitvoering.”

WORKSHOP

Speel de op ISO 55000 gebaseerde Asset Management Game en doe aan kennisdeling met uw collega’s

In deze workshop behandelen we aan de hand van de Asset Ma-nagement Game alle belangrijke aspecten van Asset Management. U leert van de kennis en ervarin-gen van andere gemeenten en deelt uw eigen kennis en ervarin-gen met hen. Tijdens het Asset Management bordspel komen aan de hand van norm ISO 55000 de belangrijkste aspecten van Asset Management aan de orde. Na elke spelronde wordt, aan de hand van een ervaring die u in de Asset Management Game opdoet, een aspect van Asset Management be-sproken. Waar nodig legt de facilitator uit wat ISO 55000 hierover zegt. Vervolgens projecteren de deelnemers deze aspecten op de eigen organisatie. Hierbij hoort u van uw collega’s hoe dit aspect in hun gemeente is ingericht, wat hun ervaringen zijn, welke hulpmiddelen zij gebruiken, etc. U deelt hierbij ook uw eigen ervaringen. Natuurlijk is er ruimte voor discussie en verdieping.

DEELNAMEKOSTEN

Een extra overnachting met ontbijt voor twee personen kost € 135,00 extra.Een extra overnachting met ontbijt voor een persoon kost € 120,00 extraDeelnamekosten: inclusief congres, lunches, diner, excursies en hotelkosten.Alle onderstaande prijzen zijn ex btw.

Deelnamekosten 25 en 26 septemberStadswerklid: € 325,00Collega van een Stadswerklid: € 250,00 Niet Stadswerklid: € 575,00

Deelnamekosten voor 1 dagStadswerklid: € 200,00Collega Stadswerklid: € 125,00Niet Stadswerklid € 300,00

Bijzondere tarievenEreleden: € 75,00 (hotelkosten)Studenten en Young Professionals € 150,00 (ex hotelkosten)Studenten en Young Professionals 1 dag € 75,00

Deelnemen aan het partnerprogramma:Stadswerlid: € 150,00Niet Stadswerklid: € 250,00

Voor onze trouwe Stadswerkers 65+ bieden wij een korting van € 50,00

Rijker van StadswerkStadswerk is dé belangenbehartiger met een netwerk van meer dan 2700 vakgenoten op het gebied van de openbare ruimte. We organiseren en faciliteren voor onze leden en onze vrijwilligers veel rondom burgerpar-ticipatie , maatschappelijk ondernemen, gezondheid, duurzaamheid en klimaat, voorzieningen in de openbare ruimte en de omgevingswet.

We overleggen met ministeries, collega verenigingen, partner organisaties en de VNG en zijn regionaal sterk vertegenwoordigt. Met al haar activiteiten zorgt Stadswerk ervoor dat de openbare ruimte op de maatschap-pelijke en politieke agenda staat en blijft. En daar heeft elke gemeente en gelieerde organisatie baat bij.

De openbare ruimte is het meest kostbare bezit van de gemeente. Daar gebeurt het, daar wordt de cultuur van de samenleving ontwikkeld en vormgegeven. Dat realiseren, beheren en behouden vraagt om professi-onals. De ontwerpers, de uitvoerders, de beheerders, de handhavers. Stadswerk is dat netwerk waar al die professionals hun collega’s ontmoeten. Tijdens congressen, studiebijeenkomsten, excursies, daar worden meningen uitgewisseld, ervaringen gedeeld en advies gevraagd en gegeven.

Lid worden van Stadswerk houdt o.a. in de mogelijkheid om aan te sluiten bij diverse projecten, projectgroe-pen en regio’s. toegang tot een personennetwerk bestaande uit ruim 2700 professionals. Flinke korting op deelnametarieven voor activiteiten en tien keer per jaar het vakblad Stadswerk magazine. Ga naar www.stadwerk.nl voor meer informatie en voor het actuele congresprogramma en aanmelden.