Verslag CNVSchoolleiders Flitsbijeenkomst 17 januari

Uitlijnen & verbindenTijdens de flitsbijeenkomst van CNV Schoolleiders van 17 januari jl.is het thema 'Uitlijnen en verbinden' besproken. Een gemengd gezel-schap van bestuurders, directeuren van eenpitters, een voortgezetonderwijsdirecteur en twee P&O-adviseurs zijn op de flitsbijeen-komst afgekomen. Jeroen Meliëzer van SIKON heeft de bijeenkomstbegeleid.

De belangrijkste vraag die de deelnemers naar dezebijeenkomst had doen komen, was hoe gebruik ik deplanning en gesprekkencyclus zodanig, dat hij zinvol en

stimulerend werkt in de school? Dit naar aanleiding van hetartikel 'Maak uw school beter en onderscheidend met zinvolleplanning en gesprekken' {Direct, december 20701.

DRIE BORDJESHet is volgens de deelnemers lastig om op duidelijke resulta-ten te sturen in de scholen. Meliëzer vertelt dat schoolleidersin hun functie drie bordjes in de lucht houden: het beheersenvan de processen in de school, het leveren van concrete pres-taties en het onderhoud van goede betrekkingen in de school.Een deelnemer constateert dat schoolleiders vaak een voor-keur geven voor een van deze bordjes: het goed houden van derelaties. De andere twee vinden ze moeilijker te realiseren enze besteden er minder aandacht aan.

Je wilt met je school opbrengst of resultaat behalen met jebeleid. Meliëzer laat in zijn presentatie zien dat je in de school

een verbinding wilt leggen tussen dedoelstellingen van de school en die vaneen enkel team en nog verder ook eenverbinding met de doelen van de indivi-duele leerkracht. Door de leerkrachtente betrekken bij het formuleren van demanier waarop de doelen gerealiseerdworden, kunnen de docenten/leerkrach-ten "betrokken raken bij de doelstellin-gen en er zelf verantwoordelijk voor zijnom deze te realiseren".

DOELEN FORMULERENVervolgens doen we een oefening. Hetblijkt de aanwezigen gemakkelijk te val-len om doelstellingen op schoolniveaute formuleren. Agnes, een directeuruit Lelystad, somt kort en concreetop welke groei zij met haar school wilbereiken. André verwoordt het al net zogemakkelijk. Er ontstaat een boeiendediscussie. De deelnemers zeggen dathet gemakkelijk is om een schooldoelte formuleren. Alle mensen daarinmeenemen, is echter een andere stap."Als ik de docenten eerst maar eensenthousiast zou krijgen voor een doel."

De deelnemers delen de mening dat hetin de scholen lastig is om "werkelijkheidte maken van de doelen die men heeft".

Het tweede deel van de oefening islastiger: doelen formuleren voor deleerkracht, die aansluiten op onzeschooldoelstellingen. Een directeursomt op voor een leerkracht: "in 2011wil ik dat je zelf een studie kiest, datje die studie begint en dat je wat meer ~

februari 2011 direct 27

/1

het initiatief neemt". Ties, de VO-directeur,vraagt fijntjes: "gaan die doelen je helpenom jouw schooldoelstellingen te bereiken?".Dat geeft een 'oh, ja-effect' in de zaal. Hetblijkt dat in de gesprekkencyclus vaak per-soonlijke doelen worden besproken, zonderdat daarbij een verbinding met de school-doelstellingen gelegd wordt. Uitleg hieroverheeft een 'aha-effect' tot gevolg.

Het valt de groep bij het langsgaan van alledoelen op: 60 procent van de doelen die ge-formuleerd worden, zijn persoonlijke doelen

leerkrachten te weinig uitgedaagd wordt. "Daar is veelte winnen." Een gesprekkencyclus waarin docenten zelfmeebepalen welke bijdrage ze aan de schooldoelen leverenen op welke wijze ze dat doen, zal leerkrachten sterk stimu-leren om daadwerkelijk grote bijdragen te leveren aan dezeschooldoelen.

"Ik moet het als eenpitter wel kunnen hanteren", zegt Brigitte."Het gaat niet om de hoeveelheid tijd", bromt Wim. "Klopt,"zegt de begeleider, "besteed je tijd vooral aan het bereiken vanafstemming over doelen en aan de vraag hoe de leerkracht dievoor zichzelf bijhoudt. Als je investeert in dat soort helderheid,ben je zelf meer aan het stuur en kan een leerkracht jou zelf

'Een gesprekkencyclus zal leerkrachten sterkstimuleren om daadwerkelijk grote bijdragente leveren aan deze schooldoelen'

en 30 procent betreffen doelen voor school-ontwikkeling. "Waarom benoemen wij geendoelen die horen bij het dagelijkse werk? Datis de continuïteit van je organisatie", zegtiemand. En dat is dan ook wat we vervolgenstijdens de bijeenkomst doen. We stellen vastdat leerkrachtdoelen in drie soorten zijn teverdelen: het dagelijks werk, het ontwikke-len van de school en het persoonlijke leren.Alle drie zouden ze in de gesprekkencyclusmoeten worden opgenomen.

De deelnemers constateren dat demeerderheid van goed functionerende

28 diract februari 2011

vertellen hoe hij presteert. Zelfmanagement heet dat. KPI's[kritische prestatie indicatoren] geven de docent de mogelijk-heid om zelf te volgen of hij met zijn resultaten op de goedeweg zit. Een ander voordeel voor de schoolleider is dat er be-ter zicht is op waarover hij in de gesprekken met de leerkrach-ten moet praten. De gesprekkencyclus levert dan meer op inmotivatie, in ontwikkeling van de leerkracht en in schoolbeleiddat werkelijkheid wordt.

De tijd is om. Het is een flitsbijeenkomst. Maar dat is genoegom nieuwe ideeën op te doen en in de school weer aan de slagte gaan. Wanneer is de volgende? •

Zoë Geerling, Construct Bedrijfspsychologie