Flandrica.be De virtuele Vlaamse erfgoedbibliotheek David Coppoolse Stafmedewerker ontsluiting en...

Flandrica.be De virtuele Vlaamse erfgoedbibliotheek

David Coppoolse

Stafmedewerker ontsluiting en digitalisering

Anet Gebruikersdag – 2011-06-15

v1.0 – 2011-06-10

2011-03-22 Anet Gebruikersdag 2011-06-15 2

Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Samenwerkingsverband van zes representatieve erfgoedbibliotheken

Ankerpunt voor de hele cultureel-erfgoedgemeenschap rond de geschreven, gedrukte en digitale erfgoedcollecties van bibliotheken Aanspreekpunt Samenwerking Kennis- & expertisedeling


Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Werkingsgebieden: Collectiebeleid Ontsluiting Digitalisering Duurzame bewaring en terbeschikkingstelling Preservering en conservering Publiekswerking & communicatie

Overzicht van lopende projecten en initiatieven: http://www.vlaamse-erfgoedbibliotheek.be/activiteite

n

http://www.vlaamse-erfgoedbibliotheek.be/activiteiten

http://www.vlaamse-erfgoedbibliotheek.be/activiteiten


Flandrica.be

Digitalisering

Depot

Ontsluiting

Werking

Project voor een virtuele Vlaamse erfgoedbibliotheek

Door partners Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Uitvoering maart 2011 – eind 2012

Nu in ontwerpfase


Globale planning

Apr 2011 – sep 2011: Ontwerp Okt 2011 – mei 2012: Uitvoering Juni 2012: Piloot September 2012: Lancering Flandrica.be

apr 2011 jan 2013

mei jun jul aug sep okt nov dec jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt nov dec

junPILOOT

sepLANCERING

apr - sepONTWERP

sep - junUITVOERING


Globale projectdoelen

Kennis en ervaring uitwisselen en opdoen rond digitalisering (in brede zin) van erfgoedcollecties Netwerk Vlaamse Erfgoedbibliotheek als

expertisegroep

Portaalsite met integraal gedigitaliseerd erfgoedmateriaal uit Vlaamse erfgoedbibliotheken Ook opgenomen in Europeana


Flandrica.be-portaal | Missie

Versterken zichtbaarheid en waardering voor het Vlaams cultureel erfgoed, zowel in Vlaanderen als daarbuiten

Breed scala aan collectiestukken van erfgoedbibliotheken online aanbieden op een duurzame manier voor recreatieve en educatieve doeleinden via laagdrempelige toegang in verrijkende context kwaliteitsvol gedigitaliseerd met aandacht voor diversiteit

Binnen een constructieve, complementaire, structurele samenwerking


Flandrica.be-portaal | Doelgebruiker

Heeft een brede interesse in cultuur of in (zijn eigen) geschiedenis

Komt voor ontwikkeling of ontspanning Wil op een inspirerende, intuïtieve manier onbekend

cultureel erfgoed leren kennen Wil gericht kunnen zoeken naar materiaal dat op de

eigen leefwereld betrekking heeft Wil beknopte, begrijpelijke informatie én

mogelijkheden tot verdieping Wil zich zonder beperkingen door de digitale

bibliotheek kunnen bewegen Wil niet worden afgeleid door ingewikkelde

mogelijkheden


Flandrica.be-portaal | Corpus (1)

‘Flandrica’ Geproduceerd in Vlaanderen, of Handelend over Vlaanderen, of Werken uit het Vlaams patrimonium die voor

Vlaanderen van cultureel of wetenschappelijk belang zijn , of

Erkende topstukken

Materiaaltypes Typische bibliotheekmaterialen (handschriften, oude en

moderne drukken, periodieken) – 80% Grafisch en documentair materiaal (zoals prenten,

kaarten, affiches, foto’s, brieven) – 20%


Flandrica.be-portaal | Corpus (2)

Hoogtepunten uit de collectiesen

Documenten die representatief of exemplarisch zijn voor de sociale en culturele geschiedenis

Anthonius Magirus, Koock-boeck ofte Familieren kevken-boeckAntwerpen, Godtgaf i Verhulst, 1663

Exemplaar: Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, h 83740 [c2-555 i]


Flandrica.be-portaal | Functionaliteiten

Focus op eenvoud en aantrekkelijkheid Rijk geïllustreerd

Niet één thumbnail maar meerdere, grotere afbeeldingen per werk beschikbaar

Rijk gecontextualiseerd Korte commentaren, referenties Zoeken/bladeren via facetten

Virtuele tentoonstellingen Etalage, geen catalogus

Kwaliteit voor kwantiteit Aanvankelijk ~500 stuks


Flandrica.be-portaal | Infrastructuur

Gedistribueerde collectie

Portaal bevat metadata, toelichtingen en previews

Integrale werken raadpleegbaar via de websites van de partner-bibliotheken

Portaaleuropea.eu

Repository Bibliotheek 1

AggregatorEuropeana

Portaalflandrica.be

AggregatorFlandrica

Repository Bibliotheek 2

Repository Bibliotheek N

PortaalBibliotheek N

Gebruiker

Projectpartners


Organisatie | Werkpakketten

1. Content & applicatie (Leiding: KULeuven)

2. Standaarden& processen (Leiding: UGent)

3. Digitalisering (Leiding: Vlaamse Erfgoedbibliotheek)

4. Infrastructuur & software (Leiding: UA)

5. Projectleiding & communicatie(Leiding: Vlaamse Erfgoedbibliotheek)

Depot

Ontsluiting

Werking

(1)Content en applicatie

(4)Infrastructuur

en software

(2)Standaarden en processen

(3)Digitalisering

(5)Projectmanagement

en communicatie


Organisatie | Organogram

Elke project-partner neemt deel aan elke werkgroep met oog op expertise-uitwisseling

Véronique Verspeurt KUL

Leider WPI, Lid SG

Ariane Van de VyverUGent

Leider WPII, Lid SG

Jan CorthoutsUA

Leider WPIV, Lid SG

Mieke LietaerEHC

Jef Tegenbos /Trudi Noordermeer

UA

Koen CalisOBB

Marleen VandenreytPBL

Sam AlloingKUL

Peter RogiestEHC

Koen CalisOBB

Frank VandepitteUGent

Benny Thys PBL

Sam AlloingKUL

Steven van ImpeEHC

Ellen StormsUA

Ludo VandammeOBB

Inge Van Nieuwerburgh

UGent

Karel Verhelst PBL

Werkgroep 4Infrastructuur & software

[WPIV]

Werkgroep 2Standaarden & processen

[WPII]

Werkgroep 1Content & applicatie

[WPI]

StuurgroepProjectleiding & communicatie[WPV]

David CoppoolseVEB

Leider WPIII, Lid SG

Werkgroep 3Digitalisering

[WPIII]

Ellen VercauterenEHC

Leider WPIII.1

Veronique RegaUA

Leider WPIII.2

Geert RoelsUgent

Leider WPIII.4

Marleen VandenreytPBL

Leider WPIII.5

Diewer van der Meijden, KULLeider WPIII.6

Koen CalisOBB

Leider WPIII.3

Diederik LanoyeVEB

David Coppoolse VEBProjectleiding,

Ondervoorzitter SG

Raad van BestuurVlaamse Erfgoedbibliotheek

Mel CollierKUL

Voorzitter SG

Eva Wuyts VEBCommunicatie

Lid SG


Organisatie | Projectteam


Ontwerpfase | Apr – Sep 2011

Opstellen inhoudelijke visie en selectiecriteria Selectielijsten maken Beschrijven van gebruikersfunctionaliteiten Selecteren van standaarden voor metadata en

digitalisering Generieke digitaliseringsstroom opstellen Analyseren van infrastructuuropties Ontwerpen van de infrastructuur Opstellen plannen van aanpak voor

digitalisering door de partnerbibliotheken Uitwerken financieel plan voor uitvoering


Uitvoeringsfase | Okt 2011 – Sept 2012

Digitaliseren en online ontsluiten geselecteerde werken Door de afzonderlijke projectpartners

Ontwikkelen virtuele tentoonstelling Ontwikkelen contextualisering (teksten,

trefwoorden) Realiseren centrale infrastructuur

Incl. aggregatie metadata en Europeana-ingest

Ontwikkelen portaal-toepassing Lanceren van het portaal


En ook…

Communicatie naar sector over projectverloop

Consolideren en verspreiden projectervaringen Projectrapport “Handleiding digitaal ontsluiten

bibliotheekerfgoedcollecties” Ontwikkelen strategie voor verdere

ontwikkeling Flandrica.be na het project Bijkomend materiaal Nieuwe partners


Uw stukken in Flandrica.be?

Deelname van andere erfgoedbibliotheken in Vlaanderen en Brussel gevraagd!

Na de lancering van het portaal in september 2012 Voorbereiding kan al eerder starten Meer informatie beschikbaar begin 2012

Voorwaarden? Werken die binnen het corpus van Flandrica.be passen Integraal gedigitaliseerd op voldoende (erfgoed-)

kwaliteit Beschikbaar via de eigen website van de bibliotheek

Vragen?

David [email protected]+32 (0)3 338 8793

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

Flandrica.be De virtuele Vlaamse erfgoedbibliotheek David Coppoolse Stafmedewerker ontsluiting en...

Documents

Transcript of Flandrica.be De virtuele Vlaamse erfgoedbibliotheek David Coppoolse Stafmedewerker ontsluiting en...