Flandrica.be | Naar een virtuele Vlaamse erfgoedbibliotheek · de Openbare Bibliotheek Brugge de...

Flandrica.beNaar een virtuele Vlaamseerfgoedbibliotheek

David CoppoolseStafmedewerker ontsluiting en digitalisering

Informatie aan Zee 2011Kursaal Oostende | 2011-09-16

v2.0 – 2011-09-07

2011-09-16 Informatie aan Zee 2011 2

Deze presentatie…

De Vlaamse Erfgoedbibliotheek Het Flandrica.be-project Een stand van zaken

Scanatelier Openbare Bibliotheek Brugge© Vlaamse Erfgoedbibliotheek. Foto: Stefan Tavernier


Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Samenwerkingsverband van zes representatieve erfgoedbibliotheken

de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience in Antwerpen de Universiteitsbibliotheek Antwerpen de Openbare Bibliotheek Brugge de Universiteitsbibliotheek Gent de Provinciale Bibliotheek Limburg in Hasselt de Universiteitsbibliotheek Leuven



Opdracht: Ankerpunt voor de hele cultureel-erfgoedgemeenschap rond de geschreven, gedrukte en digitale erfgoedcollecties van bibliotheken Aanspreekpunt Samenwerking Kennis- &

expertisedelingMaurits Sabbebibliotheek Leuven

© Vlaamse Erfgoedbibliotheek. Foto: Stefan Tavernier



Opbouwen en ter beschikking stellen van expertise over: Collectiebeleid Bibliografische ontsluiting Digitalisering Duurzame bewaring en terbeschikkingstelling Bewaring (preservering en conservering) Culturele ontsluiting (publiekswerking en communicatie)

Overzicht van lopende projecten en initiatieven: http://www.vlaamse-erfgoedbibliotheek.be/activiteiten

http://www.vlaamse-erfgoedbibliotheek.be/activiteiten�

Project | Flandrica.be

Project voor een virtuele Vlaamse erfgoedbibliotheek Door partners Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Apr 2011 – okt 2011: Ontwerp Okt 2011 – mei 2012: Uitvoering Juni 2012: Piloot September 2012: Lancering Flandrica.be

2011-09-16 Informatie aan Zee 2011 6apr 2011 jan 2013

mei jun jul aug sep okt nov dec jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt nov dec

sepLANCERING

okt - junUITVOERING

junPILOOT

apr - oktONTWERP


Project | Globale projectdoelen

Kennis uitwisselen en ervaring opdoen rond digitalisering van erfgoedcollecties In brede zin: van de plank tot de repository Netwerk Vlaamse Erfgoedbibliotheek als

expertisegroep

Portaalsite met integraal gedigitaliseerd erfgoedmateriaal uit Vlaamse erfgoedbibliotheken Ook opgenomen in Europeana


Project | Werkpakketten

1. Content & applicatie (Leiding: KULeuven)

2. Standaarden& processen (Leiding: UGent)

3. Digitalisering (Leiding: Vlaamse Erfgoedbibliotheek)

4. Infrastructuur & software (Leiding: UA)

5. Projectleiding & communicatie(Leiding: Vlaamse Erfgoedbibliotheek)

Depot

Ontsluiting

Werking

(1)Content en applicatie

(4)Infrastructuur

en software

(2)Standaarden en processen

(3)Digitalisering

(5)Projectmanagement

en communicatie

Project | Werkproducten

1. Content & applicatie Missie, Corpusdefinitie, Selectiecriteria, Selectielijst,

Contextualisering, Gebruikersinterface2. Standaarden & processen

Metadata- en Digitaliseringsstandaarden, Generieke processtroom digitalisering

3. Digitalisering Metadata, Voorbeeldafbeeldingen, Digitale objecten

4. Infrastructuur & software Aggregator, Gegevensopslag, Webtoepassing

5. Projectleiding & communicatie Coördinatie, Valorisatie resultaten en expertise



Project | Organogram

Elke project-partnerneemt deel aan elkewerkgroep met oog op expertise-uitwisseling

Véronique Verspeurt KUL

Leider WPI, Lid SG

Inge Van NieuwerburghUGent

Leider WPII, Lid SG

Jan CorthoutsUA

Leider WPIV, Lid SG

Mieke LietaerEHC

Jef Tegenbos /Trudi Noordermeer

UA

Koen CalisOBB

Marleen VandenreytPBL

Sam AlloingKUL

Peter RogiestEHC

Koen CalisOBB

Frank VandepitteUGent

Benny Thys PBL

Sam AlloingKUL

Steven van ImpeEHC

Ellen StormsUA

Ludo VandammeOBB

Inge Van Nieuwerburgh

UGent

Karel Verhelst PBL

Werkgroep 4Infrastructuur & software

[WPIV]

Werkgroep 2Standaarden & processen

[WPII]

Werkgroep 1Content & applicatie

[WPI]

StuurgroepProjectleiding & communicatie[WPV]

David CoppoolseVEB

Leider WPIII, Lid SG

Werkgroep 3Digitalisering

[WPIII]

Ellen VercauterenEHC

Leider WPIII.1

Veronique RegaUA

Leider WPIII.2

Geert RoelsUgent

Leider WPIII.4

Marleen VandenreytPBL

Leider WPIII.5

Diewer van der Meijden, KULLeider WPIII.6

Koen CalisOBB

Leider WPIII.3

Diederik LanoyeVEB

David Coppoolse VEBProjectleiding,

Ondervoorzitter SG

Raad van BestuurVlaamse Erfgoedbibliotheek

Mel CollierKUL

Voorzitter SG

Eva Wuyts VEBCommunicatie

Lid SG

Centraal Projectteam(werkgroepen en stuurgroep)


Project | Teams

TeamUniversiteits-

bibliotheekLeuven

TeamErfgoedbiblio-theek Hendrik

ConscienceTeam

Openbare Bibliotheek

Brugge

TeamUniversiteits-

bibliotheekGent

TeamUniversiteits-

bibliotheekAntwerpen

TeamProvinciale Bibliotheek

Limburg


Resultaten Ontwerpfase

Wat is (bijna) gereed? Visie: Missie, Doelgebruikers en

Corpusdefinitie (WP1) Selectiecriteria (WP1) Selectielijst (WP1) Gebruikersvereisten portaal en tentoonstellingen (WP1) Metadata- en digitaliseringsstandaarden (WP2) Materiaalanalyse (WP3) Plannen van aanpak lokale digitaliseringstrajecten (WP3) Analyse infrastructuuropties (WP4)


Ontwerp | Missie portaal

Versterken zichtbaarheid en waardering voor het Vlaams cultureel erfgoed, zowel in Vlaanderen als daarbuiten

Breed scala aan collectiestukken van erfgoedbibliotheken online aanbieden op een duurzame manier voor culturele, educatieve en onderzoeksdoeleinden via laagdrempelige toegang in verrijkende context kwaliteitsvol gedigitaliseerd met aandacht voor diversiteit

Binnen een constructieve, complementaire, structurele samenwerking


Ontwerp | Doelgebruiker

?


Ontwerp | Doelgebruiker

Heeft een brede interesse in cultuur of in (zijn eigen) geschiedenis

Komt voor ontwikkeling of ontspanning Wil op een inspirerende, intuïtieve manier onbekend cultureel

erfgoed ontdekken Wil gericht kunnen zoeken naar materiaal dat op de eigen

leefwereld betrekking heeft Wil beknopte, begrijpelijke informatie én mogelijkheden tot

verdieping Wil zich zonder beperkingen door de digitale bibliotheek

kunnen bewegen en wil niet worden afgeleid door ingewikkelde mogelijkheden


Ontwerp | Corpus

?Uit de collecties van de

Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience en de Universiteitsbibliotheek Gent


Ontwerp | Corpusdefinitie

‘Flandrica’ Geproduceerd in Vlaanderen, of Handelend over Vlaanderen, of Werken uit het Vlaams patrimonium die voor Vlaanderen van

cultureel of wetenschappelijk belang zijn, of Door Vlaanderen erkende topstukken

Materiaaltypes Typische bibliotheekmaterialen (handschriften, oude en moderne

drukken, periodieken) > 80% Grafisch en documentair materiaal (zoals prenten, kaarten,

affiches, foto’s, brieven) < 20%


Ontwerp | Corpusdefinitie

Hoogtepunten uit de collectiesen

Documenten die representatief of exemplarisch zijn voor de sociale en culturele geschiedenis

Anthonius Magirus, Koock-boeck ofte Familieren kevken-boeckAntwerpen, Godtgaf i Verhulst, 1663

Exemplaar: Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, h 83740 [c2-555 i]

Ontwerp | Selectiecriteria

1. Vlaamse bewaarinstelling?2. Auteursrechten geklaard?3. Integraal online ontsloten?4. Een ‘Vlaams’ werk?5. Bibliotheekmateriaal?6. Een hoogtepunt,

exemplarisch, representatief? Moet helpen corpus boeiend

en beheersbaar te houden


Ontwerp | Selectie per eeuw


Ontwerp | Selectie per materiaaltype


Ontwerp | Selectie per onderwerp


Ontwerp | Selectievoorbeelden


Godt-vruchtigh broederschap vanden H. Ioseph, inde kercke vandereligieusen canonickerssen des H. graff tot Hasselt. In het iaer 1689. Hasselt 1692-1701 [PBL OD-G-0045]

Liber Trotula, handschrift ca. 1450 [OBB Ms. 593] Nicolaus van Winghe, Den gheheelen Bybel, Leuven 1548

[KUL G//P22.055.1/F BIJB 1548] Frontblaadjes WO I, 1914-1918 [EHC] Plan panoramique de la ville de Gand, Gent 1911-1912

[UG BRKZ.KRT.1207/01] Abraham Ortelius, Theatrum orbis terrarum, Antwerpen 1601

[UA MAG-P 15.101]

Ontwerp | Materiaalanalyse

Controle geselecteerd materiaal Staat Omvang Formaat Stand van zaken Metadatering Digitalisering


Lokale plannen van aanpak Metadatering Scanning Terbeschikkingstelling

Ontwerp | Materiaalanalyse: Reeds digitaal?


Ontwerp | Materiaalanalyse: Metadata?


Ontwerp | Materiaalanalyse: Haalbaarheid?

Prioritering op basis van digitaliserings-capaciteit*** = zeker** = waarschijnlijk* = indien mogelijk

Binnen elke ‘graad’ toch een evenwichtig corpus



Ontwerp | Functionaliteiten

?



Focus op eenvoud en aantrekkelijkheid Rijk geïllustreerd Niet één thumbnail maar meerdere, grotere

afbeeldingen per werk beschikbaar Rijk gecontextualiseerd Korte commentaren, referenties Bladeren (en zoeken) via facetten

Virtuele tentoonstellingen Uitgebreidere achtergrondinformatie

Etalage, geen catalogus Kwaliteit voor kwantiteit



Definitie vereisten nog in ontwikkeling

Ontwerp | Standaarden

Metadata – Bibliografische gegevens Aggregatieformaat MARC21 (Lokale MARC ‘Flandrica’-MARC) Dublin Core

Afgeleiden Dublin Core Europeana Semantic Element

(ESE) / Europeana Data Model (EDM)


Ontwerp | Standaarden

Scans Bronformaat Te bepalen door partners, maar Minimaal 300 dpi, bij voorkeur kleur Scans die als illustratie op het portaal komen

altijd in kleur

Afgeleiden (online terbeschikkingstelling) Te bepalen door partners, maar Minimaal 150 dpi, bij voorkeur kleur



Ontwerp | Infrastructuur

Gedistribueerde collectie

Portaal bevat metadata, toelichtingen en afbeeldingen

Integrale werken raadpleegbaar via de websites van de partner-bibliotheken

Ontwerp | Infrastructuur

Digitool Metadata-

opslag Digitale

objecten

Omeka Portaal Tentoon-

stellingen



Volgt: De uitvoeringfase

Digitaliseren en online ontsluiten geselecteerde werken Door de afzonderlijke projectpartners

Ontwikkelen virtuele tentoonstelling Ontwikkelen contextualisering (teksten, trefwoorden) Realiseren centrale infrastructuur

Incl. aggregatie metadata en Europeana-ingest

Ontwikkelen portaal-toepassing Lanceren van het portaal


En ook…

Communicatie naar sector over projectverloop Projectpagina website

www.vlaamse-erfgoedbibliotheek.be/flandrica.be

Projectnieuwsbrief (6x) Consolideren en verspreiden

projectervaringen Projectrapport ‘Handleiding digitaal ontsluiten

bibliotheekerfgoedcollecties’ Ontwikkelen strategie voor verdere

ontwikkeling Flandrica.be Bijkomend materiaal Nieuwe partners

http://www.vlaamse-erfgoedbibliotheek.be/flandrica.be�


Uw stukken in Flandrica.be?

Deelname van andere erfgoedbibliotheken in Vlaanderen en Brussel gevraagd!

Na de lancering van het portaal in september 2012 Voorbereiding kan al eerder starten Meer informatie beschikbaar begin 2012

Voorwaarden? Werken die binnen het corpus van Flandrica.be passen Integraal gedigitaliseerd op voldoende (erfgoed-) kwaliteit Beschikbaar via de eigen website van de bibliotheek Aanleveren van afbeeldingen en metadata Aanleveren van teksten, trefwoorden etc. voor contextualisering

Vragen?

www.vlaamse-erfgoedbibliotheek.be/flandrica.be

[email protected]+32 (0)3 338 8793

inschrijven nieuwsbrief

http://www.vlaamse-erfgoedbibliotheek.be/flandrica.be�

Flandrica.beDetailinformatie

Flandrica.be | Selectiecriteria

1. Vlaamse bewaarinstelling? In Vlaanderen? of Vlaamse instelling in Brussel?

2. Auteursrechten geklaard? Publiek domein? of Verweesd? of Rechten verworven?

3. Digitaal ontsloten? Integraal op internet? en Op voldoende kwaliteit?



4. Is het een ‘Vlaams’ werk? Erkend topstuk? of In Vlaanderen geproduceerd? of Handelend over Vlaanderen? of Vlaams patrimonium?

5. Is het ‘bibliotheekmateriaal’?(handschriften, oude en moderne drukken, tijdschriften, kranten)

of: Grafisch/ander documentair materiaal?(prenten, kaarten, affiches, foto’s, brieven)

niet: Audiovisueel materiaal?



6. Is het een ‘hoogtepunt’, ‘exemplarisch’, ‘representatief’? Bijzondere waarde voor het collectief geheugen? of Schakelfunctie in een belangrijke ontwikkeling? of IJkwaarde ten opzichte van andere werken? of Bijzondere artistieke waarde? of Andere (beargumenteerbare) bijzondere waarde?(gebaseerd op criteria voor Vlaamse topstukken)



Flandrica.be | Werkproducten (Deliverables)

Werkpakket 1 – Content en applicatie D1.1 – Corpusdefinitie en selectiecriteria (intern document) D1.2 – Selectielijst (intern document) D1.3 – Gebruikerstoelichting objecten (interne documenten) D1.4 – Gebruikersvereisten portaalsite (intern document) D1.5 – Virtuele tentoonstelling (website) D1.6 – Resultaten gebruikerstesten (intern(e) document(en))

Werkpakket 2 – Standaarden en processen D2.1 – Metadatastandaarden en richtlijnen voor gebruik (intern document) D2.2 – Digitaliseringsstandaarden en richtlijnen voor gebruik (intern document) D2.3 – Generieke werkstroom digitalisering (intern document)

Werkpakket 3 – Digitalisering D3.1 – Metadata (databestand) D3.2 – Voorbeelden (beeldbestanden) D3.3 – Gedigitaliseerde objecten (online repository met beeldbestanden) D3.4 – Feedback standaarden en -processen (document(en))


Flandrica.be | Werkproducten (Deliverables)

Werkpakket 4 – Infrastructuur en software D4.1 – Analyse infrastructuuropties (intern document) D4.2 – Ontwerp infrastructuuroplossing (intern document) D4.3 – Productieve infrastuctuuroplossing (infrastructuur, dienstverlening) D4.4 – Ontwerp portaaltoepassing (intern document) D4.5 – Portaaltoepassing (software) D4.6 – Proces ingest Europeana (intern document, dataverwerking)

Werkpakket 5 – Projectmanagement en communicatie D5.1 – Projectrapport (extern document) D5.2 – Handleiding digitaal ontsluiten bibliotheekerfgoedcollecties (extern

document) D5.3 – Presentaties op professionele evenementen (externe documenten) D5.4 – Publicaties in vakmedia (externe documenten) D5.5 – Publiekscommunicatie lancering (externe documenten) D5.6 – Publieksevenement lancering

Flandrica.be | Naar een virtuele Vlaamse erfgoedbibliotheek · de Openbare Bibliotheek Brugge de...

Documents

Transcript of Flandrica.be | Naar een virtuele Vlaamse erfgoedbibliotheek · de Openbare Bibliotheek Brugge de...