Flandrica.be De virtuele Vlaamse erfgoedbibliotheek
David Coppoolse
Stafmedewerker ontsluiting en digitalisering
Anet Gebruikersdag – 2011-06-15
v1.0 – 2011-06-10
2011-03-22 Anet Gebruikersdag 2011-06-15 2
Vlaamse Erfgoedbibliotheek
Samenwerkingsverband van zes representatieve erfgoedbibliotheken
Ankerpunt voor de hele cultureel-erfgoedgemeenschap rond de geschreven, gedrukte en digitale erfgoedcollecties van bibliotheken Aanspreekpunt Samenwerking Kennis- & expertisedeling
2011-03-22 Anet Gebruikersdag 2011-06-15 3
Vlaamse Erfgoedbibliotheek
Werkingsgebieden: Collectiebeleid Ontsluiting Digitalisering Duurzame bewaring en terbeschikkingstelling Preservering en conservering Publiekswerking & communicatie
Overzicht van lopende projecten en initiatieven: http://www.vlaamse-erfgoedbibliotheek.be/activiteite
n
2011-03-22 Anet Gebruikersdag 2011-06-15 4
Flandrica.be
Digitalisering
Depot
Ontsluiting
Werking
Project voor een virtuele Vlaamse erfgoedbibliotheek
Door partners Vlaamse Erfgoedbibliotheek
Uitvoering maart 2011 – eind 2012
Nu in ontwerpfase
2011-03-22 Anet Gebruikersdag 2011-06-15 5
Globale planning
Apr 2011 – sep 2011: Ontwerp Okt 2011 – mei 2012: Uitvoering Juni 2012: Piloot September 2012: Lancering Flandrica.be
apr 2011 jan 2013
mei jun jul aug sep okt nov dec jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt nov dec
junPILOOT
sepLANCERING
apr - sepONTWERP
sep - junUITVOERING
2011-03-22 Anet Gebruikersdag 2011-06-15 6
Globale projectdoelen
Kennis en ervaring uitwisselen en opdoen rond digitalisering (in brede zin) van erfgoedcollecties Netwerk Vlaamse Erfgoedbibliotheek als
expertisegroep
Portaalsite met integraal gedigitaliseerd erfgoedmateriaal uit Vlaamse erfgoedbibliotheken Ook opgenomen in Europeana
2011-03-22 Anet Gebruikersdag 2011-06-15 7
Flandrica.be-portaal | Missie
Versterken zichtbaarheid en waardering voor het Vlaams cultureel erfgoed, zowel in Vlaanderen als daarbuiten
Breed scala aan collectiestukken van erfgoedbibliotheken online aanbieden op een duurzame manier voor recreatieve en educatieve doeleinden via laagdrempelige toegang in verrijkende context kwaliteitsvol gedigitaliseerd met aandacht voor diversiteit
Binnen een constructieve, complementaire, structurele samenwerking
2011-03-22 Anet Gebruikersdag 2011-06-15 8
Flandrica.be-portaal | Doelgebruiker
Heeft een brede interesse in cultuur of in (zijn eigen) geschiedenis
Komt voor ontwikkeling of ontspanning Wil op een inspirerende, intuïtieve manier onbekend
cultureel erfgoed leren kennen Wil gericht kunnen zoeken naar materiaal dat op de
eigen leefwereld betrekking heeft Wil beknopte, begrijpelijke informatie én
mogelijkheden tot verdieping Wil zich zonder beperkingen door de digitale
bibliotheek kunnen bewegen Wil niet worden afgeleid door ingewikkelde
mogelijkheden
2011-03-22 Anet Gebruikersdag 2011-06-15 9
Flandrica.be-portaal | Corpus (1)
‘Flandrica’ Geproduceerd in Vlaanderen, of Handelend over Vlaanderen, of Werken uit het Vlaams patrimonium die voor
Vlaanderen van cultureel of wetenschappelijk belang zijn , of
Erkende topstukken
Materiaaltypes Typische bibliotheekmaterialen (handschriften, oude en
moderne drukken, periodieken) – 80% Grafisch en documentair materiaal (zoals prenten,
kaarten, affiches, foto’s, brieven) – 20%
2011-03-22 Anet Gebruikersdag 2011-06-15 10
Flandrica.be-portaal | Corpus (2)
Hoogtepunten uit de collectiesen
Documenten die representatief of exemplarisch zijn voor de sociale en culturele geschiedenis
Anthonius Magirus, Koock-boeck ofte Familieren kevken-boeckAntwerpen, Godtgaf i Verhulst, 1663
Exemplaar: Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, h 83740 [c2-555 i]
2011-03-22 Anet Gebruikersdag 2011-06-15 11
Flandrica.be-portaal | Functionaliteiten
Focus op eenvoud en aantrekkelijkheid Rijk geïllustreerd
Niet één thumbnail maar meerdere, grotere afbeeldingen per werk beschikbaar
Rijk gecontextualiseerd Korte commentaren, referenties Zoeken/bladeren via facetten
Virtuele tentoonstellingen Etalage, geen catalogus
Kwaliteit voor kwantiteit Aanvankelijk ~500 stuks
2011-03-22 Anet Gebruikersdag 2011-06-15 12
Flandrica.be-portaal | Infrastructuur
Gedistribueerde collectie
Portaal bevat metadata, toelichtingen en previews
Integrale werken raadpleegbaar via de websites van de partner-bibliotheken
Portaaleuropea.eu
Repository Bibliotheek 1
AggregatorEuropeana
Portaalflandrica.be
AggregatorFlandrica
Repository Bibliotheek 2
Repository Bibliotheek N
PortaalBibliotheek N
Gebruiker
Projectpartners
2011-03-22 Anet Gebruikersdag 2011-06-15 13
Organisatie | Werkpakketten
1. Content & applicatie (Leiding: KULeuven)
2. Standaarden& processen (Leiding: UGent)
3. Digitalisering (Leiding: Vlaamse Erfgoedbibliotheek)
4. Infrastructuur & software (Leiding: UA)
5. Projectleiding & communicatie(Leiding: Vlaamse Erfgoedbibliotheek)
Depot
Ontsluiting
Werking
(1)Content en applicatie
(4)Infrastructuur
en software
(2)Standaarden en processen
(3)Digitalisering
(5)Projectmanagement
en communicatie
2011-03-22 Anet Gebruikersdag 2011-06-15 14
Organisatie | Organogram
Elke project-partner neemt deel aan elke werkgroep met oog op expertise-uitwisseling
Véronique Verspeurt KUL
Leider WPI, Lid SG
Ariane Van de VyverUGent
Leider WPII, Lid SG
Jan CorthoutsUA
Leider WPIV, Lid SG
Mieke LietaerEHC
Jef Tegenbos /Trudi Noordermeer
UA
Koen CalisOBB
Marleen VandenreytPBL
Sam AlloingKUL
Peter RogiestEHC
Koen CalisOBB
Frank VandepitteUGent
Benny Thys PBL
Sam AlloingKUL
Steven van ImpeEHC
Ellen StormsUA
Ludo VandammeOBB
Inge Van Nieuwerburgh
UGent
Karel Verhelst PBL
Werkgroep 4Infrastructuur & software
[WPIV]
Werkgroep 2Standaarden & processen
[WPII]
Werkgroep 1Content & applicatie
[WPI]
StuurgroepProjectleiding & communicatie[WPV]
David CoppoolseVEB
Leider WPIII, Lid SG
Werkgroep 3Digitalisering
[WPIII]
Ellen VercauterenEHC
Leider WPIII.1
Veronique RegaUA
Leider WPIII.2
Geert RoelsUgent
Leider WPIII.4
Marleen VandenreytPBL
Leider WPIII.5
Diewer van der Meijden, KULLeider WPIII.6
Koen CalisOBB
Leider WPIII.3
Diederik LanoyeVEB
David Coppoolse VEBProjectleiding,
Ondervoorzitter SG
Raad van BestuurVlaamse Erfgoedbibliotheek
Mel CollierKUL
Voorzitter SG
Eva Wuyts VEBCommunicatie
Lid SG
2011-03-22 Anet Gebruikersdag 2011-06-15 15
Organisatie | Projectteam
2011-03-22 Anet Gebruikersdag 2011-06-15 16
Ontwerpfase | Apr – Sep 2011
Opstellen inhoudelijke visie en selectiecriteria Selectielijsten maken Beschrijven van gebruikersfunctionaliteiten Selecteren van standaarden voor metadata en
digitalisering Generieke digitaliseringsstroom opstellen Analyseren van infrastructuuropties Ontwerpen van de infrastructuur Opstellen plannen van aanpak voor
digitalisering door de partnerbibliotheken Uitwerken financieel plan voor uitvoering
2011-03-22 Anet Gebruikersdag 2011-06-15 17
Uitvoeringsfase | Okt 2011 – Sept 2012
Digitaliseren en online ontsluiten geselecteerde werken Door de afzonderlijke projectpartners
Ontwikkelen virtuele tentoonstelling Ontwikkelen contextualisering (teksten,
trefwoorden) Realiseren centrale infrastructuur
Incl. aggregatie metadata en Europeana-ingest
Ontwikkelen portaal-toepassing Lanceren van het portaal
2011-03-22 Anet Gebruikersdag 2011-06-15 18
En ook…
Communicatie naar sector over projectverloop
Consolideren en verspreiden projectervaringen Projectrapport “Handleiding digitaal ontsluiten
bibliotheekerfgoedcollecties” Ontwikkelen strategie voor verdere
ontwikkeling Flandrica.be na het project Bijkomend materiaal Nieuwe partners
2011-03-22 Anet Gebruikersdag 2011-06-15 19
Uw stukken in Flandrica.be?
Deelname van andere erfgoedbibliotheken in Vlaanderen en Brussel gevraagd!
Na de lancering van het portaal in september 2012 Voorbereiding kan al eerder starten Meer informatie beschikbaar begin 2012
Voorwaarden? Werken die binnen het corpus van Flandrica.be passen Integraal gedigitaliseerd op voldoende (erfgoed-)
kwaliteit Beschikbaar via de eigen website van de bibliotheek
Top Related