Herkent u deze situatie? Exact Synergy Enterprise biedt een

bedrijfsbrede oplossing voor automatisering van uw bedrijfs-

processen, maar sluit nog niet volledig aan op uw (primaire)

bedrijfsprocessen. Het ontwikkelen van maatwerk is relatief

duur en de continuïteit is niet altijd gewaarborgd. Veelal wordt

informatie versnipperd vastgelegd in workflowverzoeken om

Synergy toch zoveel mogelijk passend te maken. Wellicht biedt

de Solution Builder voor u de oplossing!

Productinformatie | Solution Builder Exact Synergy Enterprise

De Solution Builder is een standaard add-on op Exact Synergy Enterprise

waarmee Synergy zeer flexibel en op maat kan worden ingericht, zonder

dat u hoeft te investeren in maatwerk of branchespecifieke software.

Klantspecifieke inrichting op maat…… zonder maatwerk

Kijk voor meer informatie op: www.eddon.nl of bel 088 - 235 66 66

Voorbeeld reïntegratiedossier

+ Onbeperkt entiteiten definiëren en toevoegen

+ Flexibele inrichting op maat zonder maatwerk of branchespecifieke

software

+ Betere aansluiting op uw primaire proces

+ Zelf de inrichting wijzigen van velden, knoppen en tabbladen

+ Volledig geïntegreerd met de Exact Synergy Enterprise look & feel

+ Alle relevante informatie direct voor handen vanuit één scherm

Voordelen

+ Drag & drop functionaliteit voor het toevoegen van velden op de kaart

(tekst-, afbeelding-, datum-, memo-, bedrag-, nummer-, referentie-,

ja/nee-, lijst- en triggervelden).

+ Op veldniveau bepalen of een veld zichtbaar en/of wijzigbaar is.

+ Eigen knoppen toevoegen aan de kaart voor het opstarten van acties in

Synergy, het opvragen van externe websites of het aanmaken van een

MS Word documenten.

+ Alle velden op de kaart kunnen vanaf de kaart worden gemerged naar

MS Word*.

+ Koppelen van alle contactpersonen (intern en extern) en vastleggen van

de betrokkenheid (rol) van die persoon bij het dossier.

+ Eigen tabbladen toevoegen met direct inzicht in gerelateerde

verzoeken, documenten, relaties, medewerkers, kindprojecten of zelf

gedefinieerde rapporten*.Met deze bouwsteen kunt u onbeperkt entiteiten toevoegen aan Exact

Synergy Enterprise. Vanuit de applicatie kunt u zelf entiteitkaarten samen-

stellen met een onbeperkt aantal velden, knoppen en tabbladen. Resultaat

is een volwaardige ‘cockpit’ van waaruit alle dossierspecifieke informatie

direct voor handen is vanuit één scherm. Tevens kunnen alle relevante

acties direct worden opgestart vanaf de kaart. Met de Solution Builder bent

u zo in staat een klantspecifieke inrichting op maat te realiseren. Zo kunt u

Exact Synergy Enterprise volledig aan laten sluiten op uw processen!

Kenmerken Solution Builder

+ Meerdere typen kaarten binnen één Exact Synergy Enterprise omgeving

met elk een eigen inrichting toegesplitst op uw bedrijfsprocessen.

+ Elke kaart is afzonderlijk te beveiligen met specifieke rollen en rechten

voor aanmaken, lezen en wijzigen van de kaart, het veranderen van

status en het kunnen zien of wijzigen van individuele velden.

+ Per entiteittype eigen statussen en vervolgstatussen definiëren voor het

doorlopen van alle (noodzakelijke) stappen binnen een proces. Per

status kan de inrichting en beschikbare functionaliteit worden gestuurd.

+ Samenstellen van lijstvelden met vervolgkeuzes.

+ Rekenfunctie en invoervalidatie op velden.

Voorbeeld vastgoeddossier

+ Grafisch overzicht mogelijk voor het tonen van de relatie tussen

moeder- en kindentiteiten, tot 10 niveaus diep.

+ Het opvragen van gekoppelde entiteitkaarten vanuit de monitor op de

relatie-, medewerker- en artikelkaart.

(*) in combinatie met de MS Word Merge Add-on en/of de MS Reporting Services Integrator

Productinformatie | Solution Builder Exact Synergy Enterprise

Bouwsteen om zelf entiteitkaarten samen te stellen

Voor meer informatie, factsheets en demo’s zie www.eddon.nl of neem contact op met uw Exact partner.

Grafisch overzicht: entiteitendiagram

Voorbeelden van toepassingen

De kracht van de Solution Builder ligt in de flexibiliteit om relatief eenvou-

dig een inrichting te definiëren. De Solution Builder kunt u bijvoorbeeld

toepassen in de volgende situaties:

+ Definiëren van verschillende projecttypen (marketing, consultancy,

management, HRM etc….), elk met hun eigen doelgroep en

gegevens vastlegging.

+ Uitgebreid dossier- of casemanagement

+ Vastgoedbeheer

+ Marketingcampagnekaarten

+ Opleiding-/cursusadministratie

+ Leerlingvolgsysteem

+ Contractdossiers

+ Evenementenregistratie

+ Subsidieaanvraag en -verstrekking

+ Schade- en expertisedossiers

+ Patentenregistratie

+ Reïntegratiedossiers

+ Projectbeheer (Prince2)

+ Beheer van activa

Complete bedrijfsoplossing

Naast de Solution Builder zijn diverse andere add-ons beschikbaar die uw

bedrijfsoplossing nog completer maken.

MS Word Merge Add-on

Met de MS Word Merge Add-on kunnen MS Word documenten worden aan-

gemaakt vanuit diverse invalshoeken in Synergy: relaties, verzoeken, me-

dewerkers en projecten. Zo kunt u onder meer vanuit elke Solution Builder

entiteit uw standaardcorrespondentie genereren waarbij alle veldinformatie

kan worden samengevoegd in de voorgedefinieerde MS Word templates.

Hierdoor uniformeert u uw documentstromen en maakt u efficiënt gebruik

van de vastgelegde gegevens.

MS Reporting Services Integrator

Met de MS Reporting Services Integrator integreert u de krachtige rap-

portagetool van MS Reporting Services met Exact Synergy. In combinatie

met de Solution Builder worden uw zelf gedefinieerde rapportages direct

getoond op de tabbladen van een entiteitkaart. Alle dossierspecifieke

rapporten zijn daarmee direct voor handen binnen één scherm.

Custom Selector

Met de Custom Selector kunt u zoekschermen aanpassen naar uw

specifieke toepassing. Zo kunt u bijvoorbeeld de selectieschermen in

verzoeken aanpassen aan de specifieke entiteittypen zodat slechts een

beperkte selectie zichtbaar wordt. Dit voorkomt fouten en verhoogt de

snelheid van invoer.

Trigger and Validation Manager

Met de Trigger and Validation Manager kunt u extra triggers, controles en

validaties uitvoeren op alle gegevens in Synergy. Voorbeelden:

+ Melding geven aan gebruiker bij foutieve of onvolledige invoer, specifiek

toegespitst op een bepaald veld of situatie.

+ Een automatische update laten uitvoeren op specifieke velden.

+ Een nieuwe entiteit laten aanmaken op het moment dat een status

wordt gewijzigd, bijvoorbeeld een verzoek, een document of een

Solution Builder entiteit.

+ Op basis van een periodieke evaluatie een bewerkactie laten uitvoeren

op een bestaande entiteit, nieuwe entiteit of een verzoek laten

aanmaken.

Eddon Software ontwikkelt en distribueert standaard software add-ons die volledig geïntegreerd zijn binnen de

software van Exact. Samen met ons netwerk van gecertificeerde Exact partners bieden wij u oplossingen waarmee

uw standaard software aanvoelt als maatwerk.