Best Value Procurement (BVP) is een aanpak die uitgaat van de meeste waarde voor de laagste prijs. Bij Best Value-projecten is de opdrachtnemer ‘in the lead’. Aanbieders krijgen zo de kans om hun expertise maximaal te laten zien. Hun voordeel: minder kosten bij de aanbesteding en meer mogelijkheden om zich te onderscheiden van concurrenten. Voordeel voor Rijkswaterstaat: een beter resultaat, zonder dat we iedere stap van de opdrachtnemer hoeven te controleren.

Bij BVP gaat het erom de best beschikbare expert te vinden die de opdracht kan uitvoeren. Om tot een maximaal resultaat te komen is het daarbij van belang om los te laten en te vertrouwen in plaats van te controleren en beheersen. Rijkswaterstaat vertelt dan ook niet tot in detail hoe de opdracht uitgevoerd moet worden. De opdrachtnemer neemt het voortouw en Rijkswaterstaat faciliteert. Centraal staan: • deexpertisevandeopdrachtnemer;• hettransparantmakenvanprestatiesvanopdrachtgeveren

opdrachtnemer.

De expert krijgt alle ruimte om zich te onderscheiden. Echte experts springen eruit en laten dat in de aanbesteding én de uitvoering zien. Zij hebben oog voor kansen en risico’s en zorgen ervoor dat zij de projectdoelen bereiken binnen budget, volgens planning en volgens de afgesproken kwaliteitseisen.

Hoe werkt Best Value Procurement?BVP beslaat niet alleen inkoop, maar het hele proces. De aanpak doorloopt vier fasen:

1. VoorbereidingRijkswaterstaat bereidt het inkooptraject voor. De projectdoelen worden gedefinieerd en kwaliteitscriteria bepaald.

2. BeoordelingIn de aanbesteding vragen we eerst naar de ‘dominante informatie’ over het project: risicodossier, kansendossier en prestatie-onderbouwing. Ook interviewen we per aanbieder twee sleutelfiguren die betrokken zijn bij de uitvoering. De beoordeling

Samenwerken & Best Value Procurement

De hoogste waarde voor de laagste prijs

Dit is een uitgave van Rijkswaterstaat Kijk voor meer informatie op www.rijkswaterstaat.nl/zakelijk of bel 0800 - 8002 (ma t/m zo 06.00 - 22.30 uur, gratis)maart 2014 | gpo0314tp092q

van deze dominante informatie en de interviews samen leidt uiteindelijk tot een keuze voor de best beschikbare expert: de aanbieder met de meeste waarde voor de laagste prijs.

3. Onderbouwing De beoogde opdrachtnemer onderbouwt zijn plannen en werkt die in detail uit. Ook laat hij zien hoe hij de beloofde resultaten tijdens de uitvoering meetbaar maakt. Aan het eind van deze fase wordt de opdracht definitief gegund.

4. UitvoeringIn de uitvoering meten we de prestaties van zowel Rijkswaterstaat als de opdrachtnemer. Aan de hand van de wekelijkse rapportage stuurt de opdrachtnemer bij waar nodig en verbetert hij zijn prestaties. De verantwoordelijkheden van zowel opdrachtgever als opdrachtnemer zijn helder. Wanneer Best Value Procurement?Rijkswaterstaat zet BVP in voor ingenieursdiensten en Design & Construct-opdrachten. Randvoorwaarden:• erisconcurrentieindemarkt;• erzijnvoldoendeopdrachtgeverrisico’swaaropopdrachtnemerzichkanonderscheiden;

• functioneleuitvraag:hoemeeronderscheidendvermogen,hoebeter;

• opdrachtgeverlaatlos:minimaletoetsingenjuistehoudingengedrag;

• opdrachtnemertoontvakmanschapenmaaktprestatiestransparant.

Wat levert Best Value Procurement op?Met BVP krijgt Rijkswaterstaat vooraf een goed inzicht in de risico’s, planning en te leveren prestaties van het project. En de opdrachtnemer krijgt de ruimte om het project naar een zo goed mogelijk resultaat te leiden. Resultaat: hogere kwaliteit, minder onverwachte kosten, minder verkeershinder, minder vertraging, meer winstperspectief en minder tijdverlies door discussie tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.

Meer informatieWilt u meer weten over Best Value Procurement? Kijk dan op www.rijkswaterstaat.nl/zakelijk. Volg ons op Twier (@rwszakelijk) en LinkedIn (groep Rijkswaterstaat Zakelijk) of stuur een mail naar zakelijk@rws.nl.

‘ Best Value is tien tot dertig procent efficiënter, verbetert de kwaliteit, creëert win-winsituaties en gee verantwoordelijkheid aan aanbieders met expertise.’ Dean Kashiwagi, hoogleraar aan Arizona State University en bedenker van de Best Value-aanpak