Excel, zin in een potje Zeeslag?

Les 1

Welkom bij het practicum Excel:Ga in tweetallen zitten,

Maak/pak je naamkaartje,start alvast de computer op,

log in en start MS Excel. Zet hierna alsjeblieft het scherm eventjes uit.

Waarom Excel?

Kantoorsoftware Word: Tekstverwerking PowerPoint: Presenteren

Excel:» Persoonlijk hulpmiddel» Bedrijfsbrede toepassing (vb vakantiekaart)» Financiële rapportages (bedrijfseconomie)

Toepassingen

Lijsten Eenvoudige database-achtige functies Vergelijk MS Access

Rekenen Word – schrijfpapier Excel – rekenpapier

De interface

Werkblad

Functieveld

Menubalk

Selectie

Werkblad

Celfunctie

Online Help! F1

Inhoudsopgave Antwoord wizard Index

Thema Trefwoord Zoek in online Help Ga aan de slag

Excel bestand

Werkmap (Workbook) Werkblad (Worksheet) Spreadsheet = rekenvel op een werkblad / digitaal

rekenblad Rekenblad = grote ‘tabel’

» Rijen» Kolommen» Cellen

In een cel gaat:» Tekst» Getal» Formule

Rij, Kolom, Cel, oftewel Zeeslag!

3

B

B3

Celadres:

Celcoordinaten

KolomRij

Celverwijzing

Tijd voor actie!

In Excel kun je niet alleen informatie netjes in een tabel zetten, je kunt er ook iets mee doen:

Zet in cel A1 het getal ‘1’ Tik in cel B1 het volgende ‘=A1+1’ en druk op Enter

Probeer het zelf eens!

Maak zelf eens een aantal functies/sommen: +, -, *, / (gedeeld door), ^ (machtsverheffen) Probeer ook eens een functie te maken met meer

cellen als brongetal Je kunt ook een functie maken zonder een

celverwijzing, probeer maar eens: ‘=4*5’ Kommagetallen? Procenten? (=cel*10%) Let op dat een functie altijd begint met het ‘=‘ teken.

Celbereiken, heel slagschip in één klap

Om functies uit te voeren met een hele rij cellen in één keer, gebruiken we de ‘:’

3

B

21

A C D

456

B2:B5

Uitproberen!

Maak een rijtje in cel A1 tot en met A5, vul ze met de getallen 1, 2, 3, 4, 5

Selecteer het rijtje cellen (klik, hou vast en sleep) Druk op de SUM (SOM) knop

De SOM() functie

Kijk eens wat er staat in cel A6: In de tabel zie je ’15’, in de formulebalk zie je de functie SOM(A1:A5)

Celbereik – kolom

3

B

21

A C D

456

B2:B5

Celbereik – rij

3

B

21

A C D

456

A2:D2

Celbereik – matrix

3

B

21

A C D

456

A2:C5

Celbereik – niet aansluitend

3

B

21

A C D

456

A2;B4;B6;D8

Het nut van celbereiken

Snel een functie maken zonder elke afzonderlijke cel in te tikken (vergelijk SOM(A1:A5) met A1+A2+A3+A4+A5

Probeer de functies die onder dit pijltje verstopt zitten en onderzoek waar ze voor dienen.

Wat kan dit getal allemaal betekenen?

5

Getal

5

€ 5,00 5 m 5% “5”

Opmaak

In Excel kun je, net als in Word, de cellen, rijen en kolommen opmaken.

Zie de knopjes bovenaan. Probeer eens de rechtermuisknop op een cel, en dan

‘Format Cell/Celeigenschappen’

Invoer

Tekst

Getal

Formule

(operatoren

Januari

‘2004

2004

100

5%

12-4-2004

21,12

SOM(A1:A4)

SOM(A1;A2;A3;A4)

^*/+-)

Formules

Financieel Datum en tijd Wiskunde en trigonometrie Statistisch Zoeken en verwijzen Database Tekst Logisch Informatie

Opdrachten/Huiswerk

Ga aan de slag met de volgende opdrachten» Bereken het gemiddelde en het aantal getallen van het

volgende rijtje: 1, 5, 7, 3, 99, 2, 27, 53, 43, 12, 19, 10, 0» Maak een balans tussen twee rijtjes, inkomen en uitgaven,

met elk 5 posten.» Zorg dat duidelijk wordt wat de winst is (inkomen – uitgaven)» Maak er een net, duidelijk opgemaakt geheel van (denk aan

celomlijning, vetgedrukt, kleur etc.» Maak twee rijtjes, rij 1 met de getallen 1, 2, 3… tot en met

10, rij 2 met willekeurige getallen van 1 tot en met 10 (6, 3, 1, 2, 8 etc).

» Gebruik de grafiekknop op het bereik dat je net hebt gemaakt (eerst selecteren) en maak een staafdiagram.