80140201 Boek Excel 2007 Basis NL

EXCEL 2007 BASIS (NL)

Dit is een uitgave van Broekhuis Publishing. Alle rechten voorbehouden.

Niets uit deze uitgave mag door fotokopieën of op enige andere wijze worden

verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of op andere

wijze aan anderen worden doorgegeven, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming

van de uitgever.

Ondanks alle aan de samenstelling van de tekst bestede zorg, kan noch de redactie noch

de uitgever aansprakelijkheid aanvaarden voor eventuele schade, die zou kunnen

voortvloeien uit enige fout, die in deze uitgave zou kunnen voorkomen.

Licenties voor het gebruik van dit materiaal zijn verkrijgbaar bij Broekhuis Publishing,

e-mail: [email protected].

© 2007 Broekhuis Publishing

Tweede druk: januari 2010

ISBN 978 90 8862 023 2

mailto:[email protected]


Pagina i

INHOUDSOPGAVE

1 INLEIDING ................................................................................................................ 1

1.1 Software en overige instellingen ..................................................................... 1

1.2 Oefenbestanden ............................................................................................. 1

2 EXCEL VERKENNEN ............................................................................................... 4

2.1 Excel starten ................................................................................................... 4

2.2 Hoe ziet een Excelbestand er uit .................................................................. 10

2.3 Schermonderdelen ....................................................................................... 13

2.4 Titelbalk ........................................................................................................ 15

2.5 De vensterknoppen ...................................................................................... 16

2.6 Werkbalk snelle toegang .............................................................................. 18

2.7 Het lint ........................................................................................................... 20

2.8 In- en uitzoomen ........................................................................................... 22

2.9 Sneltoetsen gebruiken .................................................................................. 23

2.10 Bestanden opslaan ....................................................................................... 25

2.11 Bestanden openen en sluiten ....................................................................... 33

2.12 Gebruikersnaam invoeren ............................................................................ 38

2.13 Helpfunctie gebruiken ................................................................................... 39

2.14 Eindopdracht ................................................................................................. 44

2.15 Samenvatting ................................................................................................ 44

3 GEGEVENS INVOEREN ........................................................................................ 46

3.1 Gegevens invoeren ...................................................................................... 46

3.2 Tabel met gegevens invoeren ...................................................................... 51

3.3 Werken met de formulebalk .......................................................................... 55

3.4 Een eenvoudige berekening ......................................................................... 57

3.5 Controleren op invoer ................................................................................... 59

3.6 Controleren op spelfouten ............................................................................ 63

3.7 Geavanceerd navigeren ............................................................................... 66

3.8 Eindopdracht ................................................................................................. 73

3.9 Samenvatting ................................................................................................ 74


Pagina ii

4 SELECTEREN, KOPIËREN EN VERPLAATSEN .................................................. 75

4.1 Cellen selecteren .......................................................................................... 75

4.2 Rijen en kolommen selecteren ..................................................................... 78

4.3 Kolommen, rijen en cellen invoegen ............................................................ 79

4.4 Kolommen, rijen en cellen verwijderen ......................................................... 82

4.5 Kolommen en rijen verbergen ...................................................................... 84

4.6 Geavanceerd selecteren .............................................................................. 87

4.7 Ongedaan maken en opnieuw gebruiken ..................................................... 96

4.8 Eindopdracht ................................................................................................. 98

4.9 Samenvatting .............................................................................................. 100

5 OPMAAK ............................................................................................................... 101

5.1 Weergave van Excel ................................................................................... 101

5.2 Thema's ...................................................................................................... 102

5.3 Kolombreedte en rijhoogte ......................................................................... 105

5.4 Getalopmaak .............................................................................................. 107

5.5 Tekstopmaak .............................................................................................. 115

5.6 Randen/lijnen gebruiken ............................................................................. 121

5.7 Opmaak verwijderen ................................................................................... 124

5.8 Opmaak kopiëren ....................................................................................... 126

5.9 Automatische tabelopmaak ........................................................................ 127

5.10 Afbeeldingen gebruiken .............................................................................. 132

5.11 Voorwaardelijke celopmaak ........................................................................ 135

5.12 Eindopdracht ............................................................................................... 139

5.13 Samenvatting .............................................................................................. 140

6 EENVOUDIGE BEREKENINGEN ........................................................................ 141

6.1 Eenvoudige berekeningen maken .............................................................. 141

6.2 Formules kopiëren ...................................................................................... 146

6.3 Verplaatsen van cellen met inhoud ............................................................ 154

6.4 Eindopdracht ............................................................................................... 155

6.5 Samenvatting .............................................................................................. 156

7 FUNCTIES ............................................................................................................ 157

7.1 Sjablonen gebruiken ................................................................................... 157

7.2 Totalen en gemiddelden ............................................................................. 159

7.3 De hoogste en de laagste waarde bepalen ................................................ 167

7.4 Getallen met decimalen .............................................................................. 168

7.5 Datumformules ........................................................................................... 171

7.6 Tellen en voorwaardelijk tellen ................................................................... 173


Pagina iii

7.7 De functie ALS ............................................................................................ 177

7.8 De functie VERT.ZOEKEN ......................................................................... 179

7.9 Financiële functies ...................................................................................... 183

7.10 Eindopdracht ............................................................................................... 185

7.11 Samenvatting .............................................................................................. 185

8 MEERDERE WERKBLADEN ............................................................................... 187

8.1 Werken met meerdere werkbladen ............................................................ 187

8.2 Formules met waarden uit verschillende werkbladen ................................ 197

8.3 Celverwijzingen controleren ....................................................................... 198

8.4 Eindopdracht ............................................................................................... 201

8.5 Samenvatting .............................................................................................. 203

9 FORMULES EN FUNCTIES OPTIMAAL GEBRUIKEN ....................................... 204

9.1 Snelle berekeningen met de statusbalk ..................................................... 204

9.2 Absolute celverwijzing ................................................................................ 206

9.3 Reeksnamen gebruiken .............................................................................. 210

9.4 Reeksnamen in formules toepassen .......................................................... 215

9.5 Reeksnamen in tabellen ............................................................................. 217

9.6 Formules en functies over meerdere werkmappen .................................... 218

9.7 Opmerkingen .............................................................................................. 220

9.8 Eindopdracht ............................................................................................... 222

9.9 Samenvatting .............................................................................................. 223

10 LIJSTEN ................................................................................................................ 225

10.1 Zoeken en vervangen ................................................................................. 225

10.2 Sorteren ...................................................................................................... 228

10.3 Gegevens filteren........................................................................................ 230

10.4 Geavanceerd filter ...................................................................................... 234

10.5 Een hyperlink maken .................................................................................. 237

10.6 Eindopdracht ............................................................................................... 240

10.7 Samenvatting .............................................................................................. 241

11 GRAFIEKEN ......................................................................................................... 242

11.1 Grafiekgegevens toevoegen of verwijderen ............................................... 262

11.2 Tekenobjecten toevoegen aan een grafiek ................................................ 264

11.3 Eindopdracht ............................................................................................... 267

11.4 Samenvatting .............................................................................................. 268


Pagina iv

12 AFDRUKKEN ........................................................................................................ 269

12.1 Afdrukvoorbeeld.......................................................................................... 269

12.2 Afdrukinstellingen aanpassen ..................................................................... 271

12.3 Weergave Pagina-indeling ......................................................................... 277

12.4 Printer instellen ........................................................................................... 279

12.5 Een gedeelte van een werkblad afdrukken ................................................ 281

12.6 Eindopdracht ............................................................................................... 282

12.7 Samenvatting .............................................................................................. 283

13 BIJLAGE A: WINDOWS INSTELLINGEN ............................................................ 284

13.1 Taalinstellingen ........................................................................................... 284

13.2 Bestandsextensies zichtbaar maken .......................................................... 288

14 BIJLAGE B: TOETSCOMBINATIES ..................................................................... 289

15 HOE KAN IK? ....................................................................................................... 292

15.1 De verschillende functies in alfabetische volgorde ..................................... 292


Pagina v

INTRODUCTIE

In deze cursus is het de bedoeling dat u alles leert door handelingen zelf uit te voeren.

Instructies worden steeds aangeduid met een bullet. Bijvoorbeeld:

Kies het menu Bestand

Deze instructies staan tussen de alinea‟s met leesstof. U wordt aangeraden alle

handelingen die met bullets aangegeven worden, uit te voeren.

OPDRACHT

Aan het eind van elke paragraaf vindt u één of meer opdrachten. Met zo‟n grotere

opdracht kunt u zelfstandig de stof oefenen die in de paragraaf besproken is.

EXTRA OPDRACHT

Met extra opdrachten wordt de stof van verschillende voorgaande paragrafen in één keer

herhaald. Deze opdrachten zijn vaak iets groter of moeilijker. Als u weinig tijd of

belangstelling voor het onderwerp heeft, kunt u zo‟n extra opdracht overslaan.

niveau 2

Door de cursus heen komt u telkens niveau-aanduidingen tegen. Alle leesstof en

opdrachten van niveau 1 zijn elementair en belangrijk om de cursus met succes te

voltooien. De secties van niveau 2 vertellen iets meer over een bepaald onderwerp. U

kunt deze stof en opdrachten doornemen als u er tijd en belangstelling voor heeft. De stof

en opdrachten van niveau 3 zijn voor gevorderde gebruikers, die alles uit een programma

willen halen wat erin zit. De niveaus 2 en 3 kunt u zonder problemen overslaan.

Wanneer de namen van toetsen verbonden zijn met een plusteken, betekent dit dat u de

twee toetsen tegelijkertijd moet indrukken. Wanneer er tussen de toetsen een komma

staat, moet u de toetsen na elkaar indrukken.


Pagina vi

Toets Handeling

+ Houd de CTRL toets ingedrukt terwijl u op de

HOME toets drukt

, Druk op de HOME toets, laat deze los en druk

daarna op de END toets

In de linkermarge van de pagina treft u regelmatig symbolen. Dit zijn meestal knoppen uit

een knoppenbalk, die een snelle toegang bieden tot een menu dat op dezelfde regel

beschreven wordt. U kunt dan zowel de knop als het besproken menu gebruiken.


Pagina 1

INLEIDING

Software en overige instellingen

1 INLEIDING

In dit hoofdstuk wordt aangegeven welke software en software-instellingen nodig zijn voor

deze cursus. Ook ziet u waar u de oefenbestanden vandaan kunt halen en hoe deze

geïnstalleerd dienen te worden.

1.1 Software en overige instellingen

In deze cursus is uitgegaan van onderstaande software-installatie.

Onderdeel Uitgangspunt/Instelling

Softwarepakket: MS Office NL

Versie: 2007

Besturingssysteem: Windows Vista NL

Overige software Internet Explorer

Beeldresolutie 1024 768

Taal Nederlands

Decimaalteken Komma

Scheidingsteken Puntkomma

Datumopmaak dd-mm-jjjj

1.2 Oefenbestanden

U kunt de oefenbestanden behorend bij deze cursus downloaden vanaf het Internet.

Start de browser (bijvoorbeeld Internet Explorer)

Typ als adres www.broekhuis.nl/werkdisk

Type de naam van de benodigde cursus in de box Zoek en klik op het blauwe pijltje

rechts van die box of druk op de toets. Als de verschillende versies verspreid

zijn over meerdere pagina‟ s moet u eventueel met behulp van de bladerobjecten aan

de onderzijde van de pagina naar een volgende pagina navigeren.

Kies de juiste versie en klik in de kolom Download op het bijbehorende

diskettepictogram

Plaats in het volgende venster een vinkje voor accoord en klik op het blauwe pijltje

Klik vervolgens op de knop Uitvoeren

Als de uitvoerder niet bevestigd kan worden, klik dan ook op de knop Uitvoeren

Kies in het venster WinZip Self-Extractor voor OK


Pagina 2

INLEIDING

Oefenbestanden

Typ de juiste locatie en klik op Unzip, standaard wordt c:\werkdisk voorgesteld

De bestanden worden uitgepakt in de map c:\werkdisk of naar de locatie die u heeft

opgegeven.

Klik op OK en vervolgens op Close

De bestanden zijn nu klaar voor gebruik op de harde schijf van de computer.

Indien u geen toegang tot het internet heeft en u heeft ook niet op andere wijze de

oefenbestanden in uw bezit heeft gekregen (met behulp van de docent of e-mail), kunt u

contact opnemen met de afdeling cursusmateriaal van Broekhuis Training Groep of

Broekhuis Publishing.

e-mail: [email protected], telefoon: 030 247 66 10.

Uitwerkingen

Tijdens deze cursus maakt u gebruik van diverse oefenbestanden. Soms werkt u een

aantal paragrafen met hetzelfde oefenbestand. In de meeste gevallen wordt in een

paragraaf verder gegaan met een oefenbestand uit een eerdere paragraaf. Wanneer u de

oefeningen uit deze paragraaf niet (geheel) heeft gedaan, kunt u het beste gebruik

maken van het uitwerkingsdocument. Dit bestand bevat altijd de juiste uitgangssituatie

voor een paragraaf. Aan het begin van een paragraaf, onder de paragraaftitel, staat altijd

aangegeven welk uitwerkingsdocument u kunt gebruiken:

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Bestelling.xlsx of het document

Bestelling 2.xlsx uit de map C:\werkdisk\uitwerkingen.

In dit geval kunt u verder werken met het document Bestelling.xlsx waar u eerder

opdrachten in uitgevoerd heeft, of gebruikmaken van de uitwerking Bestelling 2.xlsx.

Het nummer achter de documentnaam geeft aan van welke paragraaf dit de uitwerkingen

zijn.

Over het bedrijf De boekenspecialist DBS

Voor veel opdrachten in deze cursushandleiding wordt uitgegaan van het fictieve bedrijf

De boekenspecialist DBS. Dit is een internationaal opererende productieonderneming

met 15 werknemers. De organisatiestructuur van De boekenspecialist DBS is als volgt:

mailto:[email protected]


Pagina 3

INLEIDING

Oefenbestanden

Algemeen

Directeur

Hoofd Sales

Eugene Duboit

Hoofd Logistiek

Eward van Bommel

Executive Assistant

Jorien van Dalen

Finance

Mark de Bruin

Transport

Frank Kasteel

Magazijn

Richard Hogendoorn.

Administratie

Bert Dekker

Debiteuren/ Crediteuren

Harry Postema

Sales

Binnendienst

Laila Ajjaroe

Sales Buitendienst

Letitia van den

Schonen

Orderverwerking

Sacha de Boer

Verkoop

Leontien van

Morsel

Hoofd

Marketing & Communicatie

Lisa Yilmaz

Afdeling

Marketing & Communicatie

Samantha Rierveld

Verkoop

Hanan el

Bouhadous


Pagina 4

EXCEL VERKENNEN

Excel starten

2 EXCEL VERKENNEN

Het programma Excel 2007 is het spreadsheetprogramma dat onderdeel uitmaakt van de

Microsoft Office 2007 suite.

Het is een programma waarmee u een grote verscheidenheid aan berekeningen en

analyses kunt maken, van eenvoudige optelsommen tot complexe statistische of

wiskundige berekeningen. Ook complexe scenario‟s en wat-als analyses behoren tot de

(gevorderde) mogelijkheden.

Maar Excel 2007 is ook te gebruiken om niet al te grote databasetabellen mee te maken,

te onderhouden en om grafieken te maken.

Tevens biedt Excel uitgebreide opmaakmogelijkheden en kunt u gebruik maken van

zogenoemde Wizards (stappenplannen) om complexe handelingen uit te voeren.

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

Excel starten

Opbouw van een Excelbestand

Schermonderdelen

Bestanden opslaan en openen

Bestanden in een ander formaat opslaan

Standaard bestandslocatie wijzigen

Gebruikersnaam invoeren

Helpfunctie gebruiken

niveau 1

2.1 Excel starten

Er zijn een aantal verschillende manieren om Excel te starten, de belangrijkste zijn:

Met behulp van de Start knop

Via een snelkoppeling

Een Excel bestand openen, het programma wordt gelijk gestart


Pagina 5

EXCEL VERKENNEN

Excel starten

Excel starten met Startknop

De standaard manier om Excel te starten is met behulp van de knop Starten. Nadat het

pakket is geïnstalleerd is deze methode in ieder geval aanwezig. In deze cursus wordt

uitgegaan van een standaardinstallatie waarbij Excel in het menu Alle programma’s is

opgenomen.

Klik op de Starten knop (de knop met het Windows logo)

Kies Alle Programma’s, Microsoft Office, Microsoft Office Excel 2007

Excel wordt gestart.

Excel afsluiten

Ook voor het afsluiten van Excel zijn er een aantal mogelijkheden:

Klik op de Office-knop linksboven in het scherm, kies in het venster dat nu getoond

wordt rechtsonder voor Excel afsluiten


Pagina 6

EXCEL VERKENNEN

Excel starten

In de titelbalk van Excel (dit is het bovenste deel van het scherm, waar de

documentnaam met daarachter Microsoft Excel staat) kunt u op de sluitknop

klikken.

Starten via een snelkoppeling

Een snelkoppeling is na installatie van Excel niet standaard aanwezig. Meestal wordt een

snelkoppeling gemaakt op het bureaublad van Windows Vista.

Door te dubbelklikken op de snelkoppeling wordt het programma gestart. In deze cursus

wordt er niet vanuit gegaan dat deze snelkoppeling op het systeem aanwezig is.

Extensies weergeven

Standaard worden de extensies van bestandsnamen in Windows Vista niet weergegeven

in bestandenlijsten. Tijdens deze cursus is het handig om deze extensies wel te zien.

Voer daarom de volgende stappen uit:

Klik op de knop Starten van Windows Vista

Kies Documenten uit het rechtermenu

De Windows Verkenner wordt geopend.

Klik op Organiseren


Pagina 7

EXCEL VERKENNEN

Excel starten

Kies Map- en zoekopties

Het venster Mapopties wordt getoond.


Pagina 8

EXCEL VERKENNEN

Excel starten

Selecteer het tabblad Weergave

Zet het vinkje bij Extensies voor bekende bestandstypen verbergen uit

Klik op de knop Op mappen toepassen

Nu wordt een waarschuwing getoond.

Bevestig dat u dit wilt instellen

Vanaf nu worden de extensies van al uw bestanden getoond.

Excel starten via een bestand

Windows weet welk programma bij een bestand hoort. Hiervoor worden de extensies van

programma‟s gebruikt. Bij dubbelklikken op een bestandsnaam zal Windows automatisch

het bestand met het juiste programma openen.

Klik op de startknop van Windows

Kies in het rechterdeel Documenten

De Windows verkenner wordt geopend.


Pagina 9

EXCEL VERKENNEN

Excel starten

Dubbelklik op de werkdisk

De map wordt geopend

Dubbelklik op het bestand Bestelling.xlsx

Excel wordt gestart en het bestand Bestelling.xlsx wordt geopend. De naam van het

bestand staat in de titelbalk.

Sluit Excel met één van de hiervoor beschreven methoden.

Omdat u Excel vanuit de Windows Verkenner heeft gestart, is dit programma ook nog

open. Door het sluiten van Excel komt dit programma weer in beeld.

Klik op het kruisje in de titelbalk van de Windows Verkenner om het programma te

sluiten OF

Klik met de rechtermuisknop op de knop van de Windows Verkenner in de taakbalk

en kies Sluiten uit het snelmenu.

Het bestand Bestelling.xlsx is nu geplaatst in de lijst met recent gebruikte bestanden.

Met behulp van deze lijst kunt u snel verder met één van de bestanden die u het laatst

gebruikt heeft.

Klik op de knop Start

Selecteer in het rechterdeel van de lijst Onlangs geopende items

Een lijst met de recent gebruikte bestanden wordt getoond

Klik op Bestelling.xlsx om dit bestand te openen

Sluit Excel


Pagina 10

EXCEL VERKENNEN

Hoe ziet een Excelbestand er uit

niveau 1

2.2 Hoe ziet een Excelbestand er uit

Voor een Excelbestand wordt vaak de aanduiding spreadsheet gebruikt. Deze term is erg

algemeen en wordt gebruikt zowel voor het Excelbestand als geheel, als voor een

onderdeel ervan. Een betere benaming is een werkmap en een werkblad.

Werkmap

Een Excelbestand is een werkmap. In een werkmap zijn één of meer werkbladen

opgenomen. De aanduiding werkmap staat dus voor een groter geheel dan de

aanduiding werkblad.

Werkblad

Zorg dat Excel gestart is

Een werkblad is een tabel. Een tabel bestaat uit rijen en kolommen. Het kruispunt van

een rij en een kolom wordt een cel genoemd. Ieder werkblad in Excel 2007 heeft

1.048.576 rijen en 16.384 kolommen (tot en met kolom XFD). Dat zijn 17.179.869.184

cellen! Dit is veel meer dan in vorige versies van Excel.

Het aantal tabbladen dat gebruikt kan worden is afhankelijk van het beschikbare

geheugen van de computer, Excel kent daarin geen beperking.

Het totaal aantal rijen en kolommen in een werkblad kan niet worden gewijzigd: het is

mogelijk rijen of kolommen in te voegen of te verwijderen, maar het totaal aantal blijft

gelijk. Bij het invoegen van een rij wordt de laatste rij verwijderd. Bij het verwijderen van

een rij, wordt een nieuwe rij aan de onderkant toegevoegd.

Hetzelfde geldt voor kolommen.

Kolommen worden aangeduid met een letter. Na de 26e kolom, met de letter Z, gaat de

aanduiding verder met AA, AB, AC enz. totdat het maximum XFD bereikt is.


Pagina 11

EXCEL VERKENNEN


Rijen worden aangeduid met een cijfer.

Cellen worden aangeduid met een combinatie van kolomletter(s) en rijcijfer(s). In de

bovenstaande illustratie is de aanduiding van de cel waarin de tekst cel staat C4. Aan de

dikke rand rondom cel C4 kunt u zien dat C4 de actieve cel is.

Een werkblad heeft altijd een naam. Deze naam ziet u onderin het beeldscherm in de

tabbladen. Standaard worden in een Excel werkmap drie tabbladen opgenomen.

Ieder werkblad is weer een tabel met 1.048.576 rijen en 16.384 kolommen.

Bekijk de werkbladen op het scherm door op de tabs onderin het scherm te klikken

Waarschijnlijk klikt u ook al op de laatste “tab”. Dit is geen tabblad, hiermee voegt u

direct een nieuw tabblad toe. Later in de cursus wordt uitgebreid ingegaan op het

werken met tabbladen.

In principe is er geen beperking aan het aantal tabbladen. Zoals eerder vermeld is de

enige beperking het geheugen van de computer. Een heel groot aantal tabbladen zal

echter niet handig werken, zodat u zichzelf daarin waarschijnlijk al beperkingen zult

opleggen.

tip Excelbestanden hebben de neiging om buiten proporties te „groeien‟. Ze

nemen steeds meer schijfruimte in als ze een aantal malen zijn geopend

en gewijzigd. Dit komt doordat gegevens over getalopmaak, uitlijnen van

tekst e.d. worden onthouden (ook al lijkt de cel leeg).

Indien mogelijk kan het soms handig zijn om de inhoud van een bestand

naar een nieuwe werkmap te kopiëren. U kunt de grootte van het bestand

soms tot 50% verkleinen.

Celinhoud

Cellen kunnen gevuld worden met verschillende soorten informatie: tekst, numerieke

gegevens (getallen) en formules.

Numerieke gegevens kunnen vervolgens weer op heel veel verschillende manieren

getoond worden. Dit wordt de notatie genoemd.

Verschillende notaties zijn:

Standaard

Breuk

Percentage


Pagina 12

EXCEL VERKENNEN


Financieel

Datum of tijd

Getal met specifieke opmaak, bijvoorbeeld aantal decimalen

In het voorbeeld hieronder ziet u een aantal getallen met verschillende notaties.

In alle gevallen blijft de waarde van de cel een getal waarmee gerekend kan worden. In

een werkblad kan daarom het verschil tussen twee tijden uitgerekend worden, kunnen

getallen vermenigvuldigd worden met een percentage en kunnen breuken bij elkaar

opgeteld worden.

Formules

Behalve tekst of getallen kan in een cel een formule worden geplaatst. Een formule

rekent iets uit, bijvoorbeeld het totaal van een aantal cellen of een vermenigvuldiging.

Wanneer de brongegevens van een formule wijzigen, zal het werkblad automatisch het

resultaat van een formule herberekenen.

In het voorbeeld hieronder ziet u een bestelformulier voor een aantal boeken van het

bedrijf DBS. Bij ieder boek is de prijs per stuk in kolom C aangegeven.

In de cellen C11, C12 en C13 staan formules om het totaal, het BTW bedrag en het totaal

inclusief BTW uit te rekenen.

Kolom D bevat de tekst van de formules die in kolom C gebruikt zijn.


Pagina 13

EXCEL VERKENNEN

Schermonderdelen

niveau 1

2.3 Schermonderdelen

Na het starten van Excel ziet u een leeg werkblad dat er uitziet als in de volgende

afbeelding:


Pagina 14

EXCEL VERKENNEN

Schermonderdelen

Het scherm bevat (van boven naar beneden) de volgende onderdelen:

Titelbalk

Werkbalk Snelle toegang

Het Lint

Formulebalk

Het Werkblad, met kolomletters, rijnummers en cellen

Rechts van het werkblad: een verticale schuifbalk om door het werkblad naar

beneden en weer naar boven te kunnen bewegen

Links onder de werkbalk: tabs waarmee u andere werkbladen in de werkmap kunt

selecteren. Links van de tabs staan navigatieknoppen waarmee u tabbladen

zichtbaar kunt maken als u heel veel tabbladen gebruikt (nu hebben deze knoppen

nog geen functie)

Rechtsonder het werkblad: de horizontale schuifbalk, om door de kolommen van

het werkblad te bewegen

De Statusbalk helemaal onderin het scherm: hierin geeft Excel informatie over:

De status van het werkblad (in de schermafdruk wordt Gereed getoond; gedurende

het werken met Excel kan hier een andere status aangegeven worden,

bijvoorbeeld Invoeren of Bewerken)

De weergavemodus van Excel (Normaal, Pagina-indeling of

Pagina-eindevoorbeeld

De zoomfactor (hoe groot of klein Excel in het scherm getoond wordt)

Een aantal belangrijke onderdelen worden in de volgende paragrafen beschreven. Het

gebruik van de formulebalk en de statusregel komt later aan de orde.

Schermtips

Bij het werken met Excel zult u vaak zogenaamde schermtips bij uw muis zien. Dit zijn

blokjes met informatie over de functie of het schermonderdeel dat u aanwijst. Deze

schermtips hebben verder geen functie, ze dienen uitsluitend om u te informeren.

Wijs met de cursor de Office-knop aan

Een informatievenster wordt getoond over de functie van deze knop.


Pagina 15

EXCEL VERKENNEN

Titelbalk

Wijs met de cursor verschillende knoppen aan in het scherm

Steeds verschijnt een kadertje met de functie van de knop.

niveau 1

2.4 Titelbalk

Net als alle andere Windows toepassingen heeft Excel bovenin het scherm een titelbalk.

In de titelbalk staat de naam van het geopende bestand en de naam van het programma

vermeld. Wanneer het bestand nog niet opgeslagen is met een eigen naam, krijgt het

bestand de (tijdelijke) naam Map met daarachter een nummer (bijvoorbeeld Map1).


Pagina 16

EXCEL VERKENNEN

De vensterknoppen

niveau 1

2.5 De vensterknoppen

Rechts op de titelbalk bevinden zich de knoppen Minimaliseren,

Verkleinen / Maximaliseren en Sluiten.

Links van de titelbalk bevindt zich de werkbalk Snelle toegang.

De vensterknoppen hebben de volgende betekenis:

Positie Knop Functie

Links Minimaliseren

Het programma verdwijnt van het scherm, maar blijft wel in

het geheugen. Door in de taakbalk op de knop Microsoft

Excel te klikken, wordt het venster weer hersteld.

Midden Verkleinen

Het venster wordt kleiner en is niet meer gekoppeld aan het

formaat van het beeldscherm. Door met de titelbalk te

slepen kan het venster verplaatst worden. Door aan de

randen van het venster te slepen, kan het venster groter of

kleiner worden gemaakt. De middelste knop is veranderd in

de knop Maximaliseren.

Midden Maximaliseren

Het venster wordt net zo groot als het beeldscherm en kan

niet vergroot, verkleind of verplaatst worden. De middelste

vensterknop verandert na het klikken op deze knop in de

knop Verkleinen.

Rechts Sluiten

Het programma wordt afgesloten. U wordt gevraagd of nog

niet opgeslagen wijzigingen in alle eventueel openstaande

bestanden opgeslagen moeten worden.


Pagina 17

EXCEL VERKENNEN

De vensterknoppen

opmerking Wanneer een bestand binnen Excel gemaximaliseerd is, ziet u twee

sluitknoppen onder elkaar. Met de bovenste sluitknop, sluit u Excel. De

onderste sluitknop is van het geopende bestand. Een vensterknop wordt

omkaderd, zodra u de knop aanwijst. Met de onderste sluitknop kunt u

het actieve bestand sluiten, zonder Excel te beëindigen. Er is een subtiel

verschil in kleur tussen de titelbalken: de titelbalk van het programma

heeft een kleurverloop, de titelbalk van het bestand is egaal van kleur.

niveau 1

OPDRACHT

Zorg dat Excel gestart is en u een leeg werkblad op uw scherm ziet

Typ uw naam in een cel van het werkblad en druk op

Klik op de knop Verkleinen in de titelbalk van Excel

Het venster wordt verkleind weergegeven. De middelste knop in de titelbalk is

veranderd in de knop Maximaliseren.

Minimaliseer het venster van Excel

Het bureaublad van Windows is nu helemaal zichtbaar. In de taakbalk blijft de knop

Excel zichtbaar.

Klik in de taakbalk op de knop van Excel

Het venster van Excel wordt weer op het beeldscherm getoond. Uw naam staat nog

steeds in het werkblad.

Maximaliseer het venster van Excel


Pagina 18

EXCEL VERKENNEN

Werkbalk snelle toegang

niveau 1

2.6 Werkbalk snelle toegang

De werkbalk Snelle toegang bevindt zich standaard linksboven in het scherm. Deze

werkbalk bevat opties die altijd beschikbaar zijn in Excel. Hierin zijn in ieder geval de

Office-knop opgenomen en de knoppen Opslaan, Ongedaan maken en Opnieuw

uitvoeren.

Door op het knopje aan het eind van de werkbalk Snelle toegang te klikken, heeft u de

mogelijkheid deze werkbalk onder het lint te plaatsen of er knoppen die u veel zult

gebruiken aan toe te voegen. Dit laatste zult u mogelijk doen wanneer u meer ervaring

met Excel heeft opgedaan en u bepaalde opties makkelijker bereikbaar wilt hebben.

niveau 1

OPDRACHT

Zorg dat Excel gestart is

Klik op de keuzelijst rechts op de werkbalk Snelle toegang

Het volgende menu wordt getoond.


Pagina 19

EXCEL VERKENNEN

Werkbalk snelle toegang

De opties waar een vinkje voor staat, zijn de knoppen die nu beschikbaar zijn op de

werkbalk. Door opties in het bovenste deel van dit menu aan- of uit te zetten worden

meer of minder knoppen op de werkbalk Snelle toegang beschikbaar.

Kies de optie Openen

De knop Openen is toegevoegd.

Verwijder op dezelfde wijze de knop Openen van de werkbalk Snelle toegang

Klik nogmaals op het knopje rechts op de werkbalk Snelle toegang

Kies Onder het lint weergeven

De knoppen Opslaan, Ongedaan maken en Opnieuw worden onder het lint

weergeven, net boven de formulebalk.

Merk op dat de Office-knop linksboven blijft staan

Plaats de werkbalk Snelle toegang weer boven het lint

De werkbalk Snelle toegang staat weer naast de Office-knop.


Pagina 20

EXCEL VERKENNEN

Het lint

niveau 1

2.7 Het lint

In Office 2007 worden de uitgebreide menu‟s en werkbalken niet meer gebruikt. Alle

mogelijkheden om met Excel te werken zijn nu in het lint opgenomen. Binnen het lint

worden bepaalde opdrachten gegroepeerd. De verschillende linten kunt u activeren door

op de tab met de naam van het lintonderdeel te klikken. In ieder lint worden weer

groepen van functies onderscheiden. Met de tabs van het lint kunt u zelf een

lintonderdeel actief maken, maar vaak wordt een lint getoond op basis van de activiteit

waarmee u bezig bent.

Bijvoorbeeld: opties om afbeeldingen te bewerken, worden alleen getoond wanneer u

een afbeelding selecteert. Dit zorgt voor een overzichtelijker scherm.

belangrijk Het is niet mogelijk om menu‟s en werkbalken aan te passen zoals in

voorgaande versies van Excel.

OPDRACHT

Klik op de diverse tabs van het lint

U ziet dat steeds verschillende mogelijkheden gegroepeerd bij elkaar staan. Veel

opties zijn direct met een klik op een knop in te stellen. Bij andere opties kunt u met

behulp van een extra knopje meerdere instellingen kiezen.

Typ een tekst in een willekeurige cel en zorg dat deze cel actief is

Klik op het tabblad Start

Klik op de keuzelijst naast de knop Tekstkleur in de groep Lettertype

Een menu wordt getoond waarin u uitgebreide opmaakmogelijkheden voor de kleur

van de tekst ziet.

Beweeg de muis over de keuzemogelijkheden

Met een rood kader wordt de huidige kleur getoond, wanneer u de muis beweegt ziet

u het kader veranderen. Bovendien ziet u de kleur van de geselecteerde cel direct

veranderen. U kunt dus direct het effect zien!

De geselecteerde kleur wordt op de knop Tekstkleur weergegeven. Wanneer u nu

voor een andere cel dezelfde kleur wilt, hoeft u alleen de knop aan te klikken en niet

het menu te openen.

Per tab zijn er ook weer groepen ingedeeld. Op de tab Start zijn dit de groepen

Klembord, Lettertype, Uitlijning, Getal, Stijlen, Cellen en Bewerken.


Pagina 21

EXCEL VERKENNEN

Het lint

Bij sommige van deze groepen ziet u rechts nog een vakje met een pijltje staan. Dit

betekent dat u voor deze groep ook een dialoogvenster kunt openen, waarin u meerdere

instellingen tegelijkertijd kunt aanpassen.

Klik op het vakje met pijl in de groep Uitlijning

Het dialoogvenster Celeigenschappen wordt op het tabblad Uitlijning geopend.

Klik op Annuleren om het tabblad te sluiten.

Het lint neemt echter wel een behoorlijk deel van het scherm in beslag. Het is dan ook

handig om te weten dat u het lint kunt minimaliseren en snel weer terug kunt halen.

Dubbelklik op een tab van het lint

Het uitgebreide lint verdwijnt, de namen van de tabbladen blijven zichtbaar.

Klik op een tab

Het lint voor het geselecteerde tabblad wordt getoond.

Klik op een willekeurige cel in het werkblad

Het lint wordt weer ingeklapt.

Dubbelklik op een tab

Het lint blijft nu weer zichtbaar.

tip Met de toetscombinatie + kunt u snel schakelen tussen

minimaliseren en herstellen van het lint.

Menu in het lint sluiten zonder keuze te maken

Wanneer u besluit dat u een menu dat opent zodra u op een knop in het lint klikt, toch

niet wilt gebruiken, klikt u buiten het menu. Een dialoogvenster sluit u door te klikken op

Annuleren of met behulp van de toets op het toetsenbord.

Klik op het pijltje van de tab Start, in de rechter onderhoek van de groep Lettertype

Het venster Celeigenschappen wordt getoond.


Pagina 22

EXCEL VERKENNEN

In- en uitzoomen

Klik op Annuleren of druk op de toets

Het dialoogvenster wordt gesloten zonder dat een keuze is gemaakt.

niveau 1

2.8 In- en uitzoomen

Bij het openen van een werkmap wordt deze weergegeven op 100% grootte. Hierbij past

een vast aantal kolommen en een vast aantal rijen op het scherm afhankelijk van de

grootte van het scherm en de ingestelde resolutie.

Het kan soms handig zijn om het scherm wat groter of kleiner te tonen. Hiervoor gebruikt

u de knop Zoomniveau op de werkbalk.

Klik op de knop Zoomniveau in de statusbalk rechts onderin het Excel venster

Het dialoogvenster In- en uitzoomen wordt getoond. Hierin staat een aantal zoomniveau‟s

in % genoemd. U heeft de mogelijkheid om hier zelf een zoomniveau in % op te geven.

Selecteer 75% en klik op ok

In het scherm zijn meer rijen en kolommen zichtbaar.

U kunt ook zelf het zoomniveau bepalen.

Open het venster In- en uitzoomen opnieuw

Kies Aangepast en typ 110


Pagina 23

EXCEL VERKENNEN

Sneltoetsen gebruiken

Klik op OK

In het venster zijn minder rijen en kolommen zichtbaar en de cellen worden wat

groter weergegeven.

Maak het scherm weer 100% groot.

tip Bij het gebruik van een muis met een scroll wieltje kunt u in- en

uitzoomen met het wieltje als u de toets ingedrukt houdt.

Een andere mogelijkheid is in- en uitzoomen met behulp van de Zoomschuifregelaar.

Deze schuifknop staat rechts van de zoomknop.

Is deze schuifknop niet zichtbaar, klik dan met de rechtermuis op de statusregel en kies

deze optie uit het menu.

Door met de muis te klikken op de min- of plus knop op deze schuifknop, of door het

knopje in het midden te verschuiven, kunt u in- of uitzoomen.

Probeer de werking van de schuifknop uit.

niveau 1

2.9 Sneltoetsen gebruiken

Alle keuzes voor het uitvoeren van taken binnen Excel kunnen gemaakt worden met de

muis. Maar steeds meer mensen hebben als gevolg van veelvuldig computergebruik en

langdurig bewegen met de muis fysieke klachten. Daarom is het belangrijk om te weten

dat Excel grotendeels ook bestuurd kan worden met toetscombinaties, zogenaamde

sneltoetsen. In voorgaande versies van Excel werd dit gedaan met de toets in

combinatie met de onderstreepte letter in een menuoptie. Omdat de mogelijkheden zo

uitgebreid zijn, is deze functie aangepast. Er zijn geen onderstreepte letters meer in de

teksten in het lint (wel nog in dialoogvensters).

Maar als u de toets indrukt, worden wel letters getoond.


Pagina 24

EXCEL VERKENNEN

Sneltoetsen gebruiken

Druk op de toets (u hoeft de knop niet vast te houden!)

Bij de werkbalk Snelle toegang worden nummers getoond, bij de Office-knop en de

tabs van het lint worden letters getoond.

Druk op de toets

Het tabblad Pagina-indeling wordt actief. Nu staan op dit tabblad een of twee letters

bij de diverse opties die er op dit tabblad zijn.

Druk op de toets

Het menu om een staande of liggende pagina te kiezen wordt getoond.

Kies met behulp van de pijltjestoets de gewenste optie en druk op de toets

U heeft een keuze gemaakt voor een instelling zonder de muis te gebruiken.

Druk op de toetscombinatie ,

U bent weer terug op het tabblad Start.

Zoals hierboven omschreven is het lint op het tabblad weer onderverdeeld in diverse

groepen. Ook de groepen hebben een letter gekregen om het dialoogvenster te kunnen

openen.

Druk op de toetscombinatie , om het tabblad Start te activeren en de letters

voor de keuzes te tonen

Bij de groep Lettertype ziet u de letters FN staan.


Pagina 25

EXCEL VERKENNEN

Bestanden opslaan

Druk op de toetscombinatie +

Het dialoogvenster Celeigenschappen wordt op het tabblad Lettertype geopend.

Druk op de toets of klik op de knop Annuleren om dit venster te sluiten

opmerking Wanneer u met een sneltoets een keuze wilt maken in het tabblad dat al

bovenin het lint zichtbaar is, moet u toch eerst het actieve tabblad met Alt

selecteren, bijvoorbeeld , voor het lint Start. Dan worden de

subkeuzes op dit tabblad voorzien van een letter.

Excel kent naast de bovenstaande manier om opdrachten te geven in het lint ook

standaard toetscombinaties voor bepaalde, veelvoorkomende handelingen. Zo is

bijvoorbeeld + de toetscombinatie om het dialoogvenster te tonen om een

bestand te openen. Waar van toepassing wordt de toetscombinatie die er voor een

opdracht is, getoond in de schermtiptekst.

De voorbeelden hieronder laten zien hoe Excel dit toont voor de knop Opslaan en de

groep Lettertype in het tabblad Start.

+

+ +

niveau 1

2.10 Bestanden opslaan

Wanneer u bestanden maakt in Excel, wilt u de gegevens in deze bestanden meestal

opslaan. Hiervoor gebruikt u de opdrachten Opslaan of Opslaan als.


Pagina 26

EXCEL VERKENNEN

Bestanden opslaan

Bestand voor de eerste keer opslaan

Tijdens het opslaan van een nieuw bestand geeft u een naam en kiest u het station en de

map waarin het bestand opgeslagen moet worden. Het maakt hierbij niet uit of u kiest

voor Opslaan of voor Opslaan als.

Zorg dat u een nieuwe, lege werkmap op het scherm heeft. Klik eventueel op de

Office-knop, kies Nieuw, Lege werkmap of druk op de toetscombinatie +

Typ uw naam in het werkblad en druk op de toets

Dit kleine bestandje gaat u opslaan.

Klik in de balk Snelle toegang op de knop Opslaan (sneltoets + )

Het dialoogvenster Opslaan als verschijnt.

In de bovenste balk wordt waarschijnlijk de map Documenten gebruikt. De

standaardlocatie voor bestanden bij installatie van Office 2007. Tijdens de cursus werkt u

in de map werkdisk.

Klik in de linkerkant van het scherm bij Favoriete koppelingen op Computer

De aanwezige stations worden in het rechterdeel van het scherm getoond.


Pagina 27

EXCEL VERKENNEN

Bestanden opslaan

Dubbelklik op Lokaal station (C:)

De mappen van station C: worden getoond.

Dubbelklik op de map werkdisk

De oefenbestanden verschijnen in de lijst.

Er verschijnt een standaard mogelijkheid voor een titel van het bestand, te weten de

naam Map gevolgd door een nummer. Dit is meestal niet handig, u gaat uw bestand een

meer beschrijvende naam geven.

Klik in het vak Bestandsnaam

Selecteer de voorgestelde naam

Typ de bestandsnaam Voorbeeld

Klik op de knop Opslaan of druk op

De werkmap is nu opgeslagen met de naam Voorbeeld.xlsx. Dit is in de titelbalk ook

zichtbaar. De extensie xlsx hoeft niet getypt te worden. Deze wordt automatisch

toegevoegd aan de bestandsnaam.

belangrijk Controleer, voordat u op Opslaan klikt, altijd of bovenin het

dialoogvenster de juiste map wordt weergegeven en of de bestandsnaam

goed is ingevuld. Dit voorkomt dat u bestanden kwijtraakt.

Opslaan in een nieuwe map

Om uw bestanden te ordenen is het handig om deze in verschillende mappen op te

slaan. U kunt een nieuwe map maken terwijl u een bestand opslaat in Excel.

U gaat hetzelfde bestand Voorbeeld.xlsx nogmaals opslaan, in een nieuwe submap van

de map werkdisk.


Pagina 28

EXCEL VERKENNEN

Bestanden opslaan

Klik op de Office-knop en kies Opslaan als

Hetzelfde venster Opslaan als wordt weer op het scherm getoond. Merk op dat de

bestandslocatie werkdisk is ingesteld. Excel heeft de laatst gebruikte locatie

onthouden.

Klik op de knop Nieuwe map

In het dialoogvenster wordt direct een nieuwe map gemaakt, de tekst is geselecteerd

zodat u meteen een eigen naam aan deze map kunt geven

Typ als naam Cursist en druk op de toets

Het volgende scherm wordt getoond. De nieuwe map is geselecteerd.

De huidige bestandsnaam wordt vermeld in het vak Bestandsnaam. Deze hoeft nu niet

gewijzigd te worden.


Pagina 29

EXCEL VERKENNEN

Bestanden opslaan

Klik op de knop Opslaan

Het bestand wordt in de nieuwe map opgeslagen.

Gewijzigd bestand opslaan onder dezelfde naam

Tijdens het werken met bestanden is het raadzaam om regelmatig tussentijds op te

slaan. U slaat dan het bestand op zonder dat Excel vraagt om een naam of locatie; het

huidige bestand wordt geactualiseerd opgeslagen. De bestaande versie wordt

overschreven.

Klik in het bestand Voorbeeld.xlsx dat u net heeft opgeslagen in de cel onder uw

naam

Typ ook de naam en adresgegevens van de organisatie waar uw werkt

Klik op de knop Opslaan in de balk Snelle toegang (of druk op de

toetscombinatie + )

Het bestand is met de wijzigingen opgeslagen. De vorige versie, met alleen uw

naam, is overschreven.

Opslaan onder een andere naam

Er kunnen verschillende redenen zijn om een bestand onder een andere naam op te

slaan:

U wilt de originele cijfers bewaren

De structuur van het bestand wilt u gebruiken voor een nieuw bestand

U wilt het bestand in een ander formaat opslaan

U gaat het bestand Voorbeeld.xlsx opslaan onder een andere naam.

Typ onder de adresgegevens een telefoonnummer

U gaat nu het nieuwe bestand opslaan zonder dat daarbij de oude versie (zonder

telefoonnummer) verloren gaat.

Klik op de Office-knop en kies, Opslaan als (sneltoets )

In het venster Opslaan als zijn de huidige bestandslocatie en naam ingevuld.

Verander de Bestandsnaam in Voorbeeld 2

Druk op of klik op de knop Opslaan

Het bestand (mét telefoonnummer) is met de naam Voorbeeld 2.xlsx opgeslagen.


Pagina 30

EXCEL VERKENNEN

Bestanden opslaan

Opslaan van bestand met oudere Excel indeling

U kunt een bestand opslaan en ervoor zorgen dat het in een oudere versie van Excel

gelezen kan worden. U doet dit bijvoorbeeld in een situatie waarin u een bestand

verstuurt naar iemand die met een oudere versie van Excel werkt. Ook is het denkbaar

dat een tabel verwerkt moet worden in een ander soort programma dan Excel

(bijvoorbeeld een databaseprogramma). In dat geval kunt u ook het type bestand

veranderen.

Bij het opslaan naar een oudere versie van Excel moet u zich ervan bewust zijn dat het

aantal kolommen en rijen dat in Excel 2007 aanwezig is, heel veel meer is dan in de

voorgaande versies van Excel. Dat betekent dat bestanden die meer kolommen of rijen

gebruiken dan de oudere versies hadden, niet geheel in een vorig formaat van Excel

opgeslagen kunnen worden.

Wanneer u van tevoren weet dat uw bestand gebruikt moet gaan worden in een oudere

versie, doet u er goed aan uw bestand ook in een ouder bestandsformaat op te slaan.

Als u dit niet doet zal degene die uw nieuwe Excel bestand in een oude versie opent, de

volgende melding krijgen:

Hij of zij zal dus een speciaal bestand moeten downloaden om uw bestand te kunnen

gebruiken.

In de eerste oefening gaat u het bestand in het formaat voor een oudere versie van Excel

opslaan.


Pagina 31

EXCEL VERKENNEN

Bestanden opslaan

Klik op de Office-knop en wijs de optie Opslaan als aan.

Het dialoogvenster toont de volgende mogelijkheden:

Kies Excel 97-2003-werkmap

Klik op de knop Opslaan

Het venster Opslaan als wordt getoond in de map Cursist die u net heeft gemaakt.

In het vak Opslaan als staat Excel 97-2003-werkmap (*.xls) genoemd

Klik op Opslaan

Het bestand is nu opgeslagen in het formaat van de oudere versies van Excel en ook

te gebruiken door iemand die niet Excel 2007 gebruikt. In dit geval krijgt degene die

het bestand gebruikt niet de melding over het downloaden van een bestand.

Bestanden uit oudere versies van Excel herkent u aan de extensie .xls, Excel 2007

bestanden gebruiken de extensie .xlsx.

Opslaan in een ander bestandstype

In de vorige oefening heeft u de bestandnaam veranderd en een bestand opgeslagen in

een oudere versie van Excel.

Het kan ook nodig zijn om een bestand in een heel ander bestandsformaat op te slaan.


Pagina 32

EXCEL VERKENNEN

Bestanden opslaan

In de volgende oefening slaat u het bestand op als tekstbestand. De extensie wordt .txt.

Een dergelijk bestand kan door diverse databaseprogramma‟s gelezen worden. U hoeft

dan niet van tevoren te weten met welk programma het bestand verwerkt gaat worden.

Kies Office-knop, keuzelijst Opslaan als of druk op de toets

Het dialoogvenster Opslaan als wordt geopend.

U hoeft niet het submenu van Opslaan als te openen, de opdracht om als

tekstbestand op te slaan wordt in het dialoogvenster gegeven.

Klik op de keuzelijst achter de rij Opslaan als

Een lijst met mogelijkheden verschijnt:

Selecteer Tekst (tab is scheidingsteken)(*.txt)

De extensie van de bestandsnaam wordt aangepast

Klik op Opslaan

Negeer de waarschuwingen en bevestig dat u het bestand als txt-bestand wilt

opslaan

Het bestand is opgeslagen als Voorbeeld2.txt

Sluit Excel af


Pagina 33

EXCEL VERKENNEN

Bestanden openen en sluiten

niveau 1

OPDRACHT

Start Excel

Typ de datum van vandaag in cel A1

Klik op cel A2 en typ Excel

Klik op cel A3 en typ Basiscursus

Sla het bestand op in de map C:\werkdisk met de naam Opdracht 1.xlsx

Klik in cel A4 en typ uw naam

Sla de gewijzigde versie van het bestand op met dezelfde naam

Sla het bestand met de naam Opdracht2.xls op in een nieuwe map Opdracht zodat

het geschikt is om in een oudere versie van Excel te gebruiken

Sla het bestand met de naam Opdracht2 op als tekstbestand, gebruik hierbij de map

Opdracht

Sluit Excel

niveau 1

2.11 Bestanden openen en sluiten

Om een bestaand bestand te bekijken, af te drukken of te bewerken moet u het uiteraard

in Excel openen.

Recent geopende bestanden

De laatste bestanden die u gebruikt heeft worden getoond als u op de Office-knop klikt.

Alle bestanden zijn eenvoudig met één klik van de muis te openen.


Pagina 34

EXCEL VERKENNEN


Start Excel

Klik op de Office-knop

De zojuist door u gemaakte voorbeeldbestanden worden in de lijst getoond.

Klik op het bestand Opdracht 1.xlsx

Het bestand wordt geopend.

Open op dezelfde wijze het bestand Voorbeeld1.xlsx

Voor elk geopend bestand is er een knop in de taakbalk (als er voldoende ruimte is)

Bij het tonen van de laatst geopende bestanden ziet u achter de namen van de

bestanden een grijze „punaise‟ staan. Bestanden in deze lijst worden steeds op volgorde

van openen gezet. De meest recente dus bovenaan, en op een zeker moment zal een

bestand uit de lijst verdwijnen. Wilt u een bepaald bestand in deze lijst blijven tonen,

omdat u het regelmatig nodig heeft, kunt u dit bestand met deze „punaise‟ vastzetten. Het

bestand blijft dan in de lijst staan.


Klik op de punaise bij het bestand Voorbeeld 2.xlsx

De punaise wordt groen, en u kijkt er als het ware van boven af tegenaan.

Dit bestand blijft nu in de lijst staan. Om een bestand weer los te koppelen van de lijst

klikt u weer op de punaise. Deze is dan weer grijs.

Niet recent gebruikt bestand openen

Is het langer geleden dat u een bestand heeft gebruikt, dan kunt u het opzoeken met het

dialoogvenster Openen.

Klik op de Office-knop en kies Openen (sneltoets + )

Het venster Openen wordt getoond.

Klik bij Favoriete koppelingen op Computer

Dubbelklik op Lokaal station (C:)

Dubbelklik op de map werkdisk

In het vak bovenin staat nu Lokaal station (C:) > werkdisk >


Pagina 35

EXCEL VERKENNEN


Daaronder staan alle bestanden uit de map werkdisk.

Dubbelklik op het bestand Navigeren.xlsx

Het bestand wordt geopend.

U kunt ook het bestand selecteren (met muis of toetsenbord) en dan op de knop Openen

klikken. Dubbelklikken is sneller.

Meerdere bestanden tegelijk openen

Om een aantal bestanden tegelijk te openen, selecteert u deze bestanden in het

dialoogvenster voordat u op de knop Openen rechtsonder in het venster klikt.

Deze methode kan niet gebruikt worden in de lijst met recent geopende bestanden.

U kunt op twee manieren meerdere bestanden selecteren: door te klikken met de

toets ingedrukt kunt u afzonderlijke bestanden selecteren, door te klikken met de

toets ingedrukt selecteert u bestanden die in het dialoogvenster achter elkaar

staan. In de volgende afbeeldingen is dat geïllustreerd. De bovenste afbeelding geeft het

selecteren met weer, in de afbeelding daaronder worden de opeenvolgende

bestanden geselecteerd met .


Pagina 36

EXCEL VERKENNEN


OPDRACHT

Open het dialoogvenster Openen ( + of Office-knop, Openen)

Houd de knop ingedrukt en klik op drie verschillende bestandsnamen

Laat de toets los

Klik op de knop Openen van het dialoogvenster

Alle drie de bestanden worden geopend. Elk in een eigen venster

Probeer ook de werking van de toets uit bij het openen van bestanden.

Nu zijn er meer bestanden in Excel geopend dan tegelijk in de werkbalk getoond kunnen

worden. Al die bestanden worden dan gegroepeerd in één knop met daarop het aantal

bestanden dat geopend is.

Klik op de knop op de taakbalk

Een lijst met alle geopende bestanden wordt getoond.


Pagina 37

EXCEL VERKENNEN


Klik op één van de bestanden

Het geselecteerde bestand wordt op de voorgrond geplaatst.

Sluit alle bestanden één voor één door steeds op de sluitknop in het lint te klikken

niveau 1

OPDRACHT

Open het meest recent gebruikte bestand

Open het bestand Bestelling Van Zanten.xlsx

Open in één keer de bestanden Navigeren.xlsx, Bestelling.xlsx en Verkoop

Categorie 2005.xlsx

Open alle bestanden waarvan de naam begint met Reeksnamen

Sluit alle geopende bestanden

Standaardlocatie bestanden wijzigen

De standaardlocatie van bestanden is de locatie die steeds gebruikt wordt wanneer

Excel opnieuw is opgestart. Bij een standaard installatie zal dit de map Documenten >

Naam gebruiker zijn. U gaat aangeven dat de standaard map voor Excel de map

C:\werkdisk is.


Kies Opties voor Excel

In het venster Opties voor Excel kunt u verschillende instellingen vastleggen.

Klik in het linkervak op de categorie Opslaan


Pagina 38

EXCEL VERKENNEN

Gebruikersnaam invoeren

Plaats de cursor in het vak Standaardbestandslocatie

Typ C:\werkdisk

U moet de locatie weten en intypen, in dit scherm kunt u de

standaardbestandslocatie niet opzoeken.

Klik op OK

De instelling wordt opgeslagen

Sluit Excel af en start het programma opnieuw op

Klik op de Office-knop, kies Openen

De inhoud van de map werkdisk wordt direct getoond.

belangrijk Als u tijdens het werken met Excel een bestand opent uit een andere dan

de standaardlocatie, zal de volgende keer dat u het venster Openen toont

de laatst gebruikte locatie getoond worden. Dit blijft zo totdat u Excel

sluit. Na het opstarten van Excel wordt altijd als eerste gekeken naar de

standaardbestandslocatie.

niveau 1

2.12 Gebruikersnaam invoeren

In het venster Opties voor Excel kunt u ook uw naam opgeven. Deze naam wordt

bewaard bij de bestanden die u maakt en wijzigt. Deze gegevens zijn te bekijken

wanneer in het dialoogvenster Openen voor de weergave Eigenschappen is gekozen.

Open het venster Opties voor Excel

In de categorie Populair vult u bij Gebruikersnaam uw naam in

Klik OK om de wijziging op te slaan

Maak een nieuw, leeg bestand


Pagina 39

EXCEL VERKENNEN


Klik op de Office-knop, kies Voorbereiden, Eigenschappen

Boven het werkblad wordt een kader geplaatst: het documentinformatiepaneel. Uw

naam staat in het eerste vak, Auteur, genoemd.

De overige informatie kunt u invullen naar behoefte. Bij het zoeken naar bestanden kan

dit nuttig zijn, bijvoorbeeld om op auteur, onderwerp e.d. te zoeken.

Sluit het documentinformatiepaneel door op de sluitknop van dit paneel te klikken

niveau 1

2.13 Helpfunctie gebruiken

Bij dit onderwerp gebruikt u een leeg document.

Bij Excel 2007 wordt een uitgebreid naslagwerk geïnstalleerd. Als u ook toegang heeft tot

het internet wordt ook naar informatie op het internet gezocht (bij Microsoft, niet over het

hele internet). Op deze manier heeft u altijd de meest actuele help bij de hand. Heeft u

geen toegang tot het internet, dan wordt de helpfunctie die op de computer geïnstalleerd

is geraadpleegd. Ook hierin is veel informatie te vinden, maar dit is niet de meest actuele

versie.

Tijdens het werken in Excel kunt u de Helpfunctie op verschillende manieren raadplegen.

Deze paragraaf gaat in op het gebruiken van de helpfunctie.

Onderwerp zoeken

Wanneer u informatie over een bepaald onderwerp zoekt kunt u in het Helpvenster een

vraag stellen of een zoekwoord intypen. De helpfunctie zal daarna de relevante

onderwerpen tonen.


Pagina 40

EXCEL VERKENNEN


Klik op de Help knop aan de rechterkant van het lint

Het venster Help voor Excel wordt geopend. Wanneer u toegang heeft tot internet

wordt in de rechteronderhoek van het venster de tekst Verbonden met Office online

getoond.

Boven in het venster bevindt zich een zoekbalk. Hierin typt u een zoekitem.

Typ Een bestand opslaan

Druk op

De helpfunctie doorzoekt het helpsysteem en komt met een aantal onderwerpen die

relevant lijken.


Pagina 41

EXCEL VERKENNEN


Klik op het resultaat Een bestand opslaan

Het onderwerp wordt geopend. Eerst staat bij dit onderwerp een algemene uitleg,

dan volgt een kopje Wat wilt u doen? met gerelateerde onderwerpen.

Klik op Een kopie van een bestand opslaan

Het venster toont de procedure die u moet volgen om een kopie van een bestand op

te slaan.

Door op blauwe tekst te klikken wordt u verder geleid in het helpsysteem. Wanneer u de

muis over blauwe tekst beweegt, krijgt de muis de vorm van een hand en de tekst wordt

onderstreept. Dit wordt een hyperlink genoemd.

Klik op de link terug naar boven

Het venster met gezochte resultaten voor Een bestand opslaan wordt weer getoond

Klik boven de zoekregel op de knop Vorige

U navigeert terug naar het eerste zoekscherm.


Pagina 42

EXCEL VERKENNEN


Met de knoppen Vorige en Volgende kunt u terug- en vooruit bladeren naar pagina‟s

binnen het helpsysteem waar u eerder geweest bent (tijdens deze keer zoeken in het

Helpsysteem).

Sluit het helpvenster met de sluitknop

Zoeken vanuit een dialoogvenster

Wanneer u een dialoogvenster geopend heeft, kunt u ook de helpfunctie openen. Als u

dat doet, zal de helpfunctie begrijpen dat u informatie wilt over de opties in het

geactiveerde venster. Dit heet contextgevoelige help.

Klik in het lint Start op de pijlknop rechtsonder in de groep Lettertype

Het dialoogvenster Celeigenschappen wordt getoond.

Klik op de knop met het vraagteken in de titelbalk van het venster

Het venster Help voor Excel wordt geopend, met het onderwerp Celeigenschappen.

Bekijk het Helpvenster globaal op de informatie die getoond wordt

Sluit het Helpvenster met de sluitknop

Sluit het dialoogvenster door op de knop Annuleren te klikken

Helponderwerpen zoeken in de inhoudsopgave

U kunt een inhoudsopgave in de helpfunctie gebruiken. In de inhoudsopgave worden alle

onderwerpen in hoofdstukken en paragrafen verdeeld. Ook dit kan een manier zijn om

functies van Excel beter te leren kennen.

Open het Helpvenster

Klik op de knop Inhoudsopgave weergeven

Aan de linkerzijde van het venster wordt nu de inhoudsopgave getoond.

Door op een onderwerp (hoofdstuk) te klikken worden subonderwerpen getoond. Een

vraagteken betekent dat u met de optie naar een helppagina over dat onderwerp gaat,

een dichtgeslagen boek betekent dat dit weer een onderwerp is waar meerdere keuzes

onder staan.


Pagina 43

EXCEL VERKENNEN


Selecteer Het beheer van werkmappen

Selecteer Werkmappen beheren

Selecteer Nieuwe werkmappen maken

U bent nu op een informatiepagina over het maken van Nieuwe werkmappen

Zolang u in de inhoudsopgave niet een pagina met vraagteken aanklikt, verandert de

informatie in het rechterdeel van het venster niet.

tip U kunt een helponderwerp eventueel afdrukken met de knop Afdrukken

boven in het venster.

Sluit de inhoudsopgave met de knop Inhoudsopgave verbergen

De knop krijgt weer de gedaante van een gesloten boek.


Pagina 44

EXCEL VERKENNEN

Eindopdracht

niveau 1

2.14 Eindopdracht

In het bestand Eindopdracht2.xlsx, dat in de map werkdisk staat, is een overzicht

gemaakt van de namen van enkele personeelsleden van De Boekenspecialist.

Voeg aan de tabel in dit bestand enige namen toe (gebruik de pijltjestoetsen om naar

de juiste cel te gaan).

Sla dit bestand op met de naam Personeelsbestand.xlsx op in een nieuwe map

Personeel van de werkdisk

Het pad voor het bestand wordt dan: C:\werkdisk\Personeel\

Sla het bestand Personeelsbestand.xlsx dat u in de eerste stap van deze opdracht

gemaakt heeft, op als tekstbestand, zodat u het met een ander programma kunt

lezen.

Open het nieuw gemaakte bestand met het programma Kladblok (dit programma

kunt u onder de Start knop van Windows vinden, Alle programma’s, Bureau-

accessoires, Kladblok)

Zoek in de helpfunctie informatie over het wijzigen van de standaardinstellingen.

niveau 1

2.15 Samenvatting

Excel is op verschillende manieren te starten: met behulp van de knop Start in de

taakbalk, met behulp van een Excel bestand of met behulp van een snelkoppeling. Een

snelkoppeling staat doorgaans op het bureaublad.

Een werkmap bestaat uit één of meer werkbladen. Ieder werkblad is opgebouwd uit

kolommen en rijen. De kruispunten van deze twee zijn de cellen. In de cellen kan

verschillende informatie staan: getallen, tekst en formules.

Het venster van Excel kent veel onderdelen: titelbalk met Office-knop, werkbalk snelle

toegang en vensterknoppen.

Het onderdeel lint speelt een zeer belangrijke rol bij het geven van opdrachten aan Excel.

Het lint is onderverdeeld in diverse tabbladen, waar de opdrachten per categorie

gegroepeerd zijn.

Met de opdracht Opslaan als worden bestanden opgeslagen met een nieuwe naam.

Gebruik Opslaan om een bestand tussentijds te bewaren met dezelfde naam.


Pagina 45

EXCEL VERKENNEN

Samenvatting

Het is mogelijk om het bestand op te slaan in het formaat van een oudere versie van

Excel of het bestand op te slaan met een andere extensie, zodat ook een ander

programma met de gegevens kan werken.

De helpfunctie van Excel is een goed hulpmiddel om de vele, uitgebreide mogelijkheden

te verkennen.


Pagina 46

GEGEVENS INVOEREN

Gegevens invoeren

3 GEGEVENS INVOEREN

In dit hoofdstuk worden de verschillende typen gegevens die u kunt invoeren in Excel

behandeld en de manier waarop Excel met die gegevens omgaat. Daarnaast wordt

uitgebreid ingegaan op het opmaken van getallen, het werken met de formulebalk, het

maken van een eenvoudige berekening en het controleren op geldige invoer.

Ook het maken van automatische lijsten, het navigeren binnen het werkblad en de

handige functie titels vastzetten worden behandeld.

niveau 1

3.1 Gegevens invoeren


In deze eerste oefening typt u verschillende gegevens in een leeg werkblad. Voordat u

gaat typen, zorgt u dat de juiste cel de actieve cel is. Welke cel actief is, is op drie

manieren te zien:

1. De dikke rand (de celwijzer) staat om de actieve cel

2. Het adres van de cel staat in het naamvak

3. De kolomletter en het rijcijfer hebben een andere kleur

Maak cel A1 zonodig actief

De dikke rand staat om cel A1, In het naamvak staat A1 en kolomletter A en rijcijfer 1

zijn oranje.

Links in de statusregel meldt de indicator Gereed.

Typ Boeken (typ nog geen enter)

De tekst wordt zowel in cel A1 getoond, als in de formulebalk. Let op de statusregel:

De indicator links in de statusregel meldt nu Invoeren.

Druk op de toets

De tekst wordt in de cel geplaatst en cel A2 wordt de actieve cel. De indicator in de

statusbalk meldt nu Gereed.

Typ de gegevens in de cellen in kolom A volgens onderstaande tabel; gebruik

of om de invoer in een cel te bevestigen en de cel in de volgende rij te

selecteren.


Pagina 47

GEGEVENS INVOEREN

Gegevens invoeren

Cel Invullen

A2 Engelse Boeken

A3 75

A4 -125,40

A5 15.1

A6 20%

A7 5-10-07

A8 De winst in het derde kwartaal

A9 5000

A10 5000,33

Het resultaat ziet eruit zoals in de volgende afbeelding.

De weergave is misschien anders dan u verwachtte. In de volgende paragrafen wordt

verder ingegaan op de inhoud en weergave van cellen.


Pagina 48

GEGEVENS INVOEREN

Gegevens invoeren

Tekstinvoer/invoer wissen

Wanneer tekst langer is dan de celbreedte, zoals in de cellen A2 en A8 het geval is,

wordt gebruik gemaakt van de cellen rechts van de cel om de volledige tekst weer te

geven. Tenminste, zolang de cellen ernaast geen informatie bevatten. Als dat wel zo is,

wordt de tekst in de cel afgekapt. Standaard wordt tekst links uitgelijnd in de cel

geplaatst.

Selecteer cel A2

De formulebalk toont de inhoud of het resultaat van de actieve cel. In dit geval dus de

tekst Engelse boeken. Links in de formulebalk, in het naamvak, wordt het adres van

de actieve cel vermeld.

Selecteer cel B2

Nu staat er geen tekst in de formulebalk. Cel B2 is leeg, de tekst die er lijkt te staan in

het werkblad staat in cel A2.

Typ in cel B2 het getal 10 en druk op de toets

De tekst Engelse boeken wordt afgekapt, omdat cel B2 zelf inhoud heeft gekregen.

De inhoud van cel A2 mag nu niet meer over cel B2 heen weergegeven worden.

Ga weer naar cel B2 en druk op de toets

Cel B2 is leeg en de tekst van cel A2 wordt weer volledig getoond.

opmerking Met de toets wordt de inhoud van de cel verwijderd.

Celinhoud wijzigen

Wanneer slechts een deel van de celinhoud veranderd moet worden, kunt u de cursor in

die cel plaatsen en wijzigingen aanbrengen. Dit kan op verschillende manieren:

Dubbelklik op cel A1 vlak voor de B van Boeken

De cursor staat links in de cel. De indicator links in de statusregel geeft nu de

melding Bewerken om aan te geven dat de celinhoud geredigeerd wordt.

Typ voor de tekst Franse, gevolgd door een


Pagina 49

GEGEVENS INVOEREN

Getalopmaak

Druk op

In cel A1 staat nu Franse Boeken.

Selecteer cel A1

Ook in de formulebalk staat Franse Boeken

Klik in de formulebalk achter de B van Boeken, druk op om de

hoofdletter B te verwijderen en typ de b in kleine letter

Druk op de toets

In cel A1 staat nu Franse boeken.

tip F2 is de sneltoets om de cursor zonder te dubbelklikken in de actieve cel

te plaatsen. De cursor wordt dan aan het eind van de celinhoud

geplaatst.

Getallen en het decimaalteken

Getallen worden rechts uitgelijnd in de cel geplaatst. Wanneer een getal te groot wordt

voor de breedte van de cel, wordt de celinhoud getoond in de zogenaamde

wetenschappelijke notatie (de E-notatie, dit is in machten van 10) of worden

hekjessymbolen getoond in de cel ( # # # # # # ) .

Het getal wordt echter nooit, zoals met tekst gebeurt, over de grenzen van de cel getoond

of afgekapt.

Als de invoer een getal is met een decimaal dat eindigt op een nul (zoals in het gebruikte

voorbeeld -125,40 ) wordt de laatste nul standaard niet getoond. Het getal uit het

voorbeeld wordt getoond als -125,4. Met de opmaakmogelijkheden kunt u dit veranderen.

tip Typ in getallen nooit zelf een duizendtalscheidingsteken. Een

duizendtalscheidingsteken wordt toegevoegd door het toepassen van

een specifieke celopmaak. Dit wordt besproken in

paragraaf 5.4: Getalopmaak

Let op het verschil tussen een komma en een punt. Bij de instelling zoals die voor dit

cursusboek geldt (komma als decimaalteken), worden getallen met een punt, zoals 15.1

in het voorbeeld, niet herkend als een getal.

opmerking De punt op het numerieke deel van het toetsenbord wordt door Excel

altijd herkend als decimaalteken, ook als de komma als decimaalteken is

ingesteld.


Pagina 50

GEGEVENS INVOEREN

Getalopmaak

Typ in cel A5 het getal 15,1 opnieuw, maar nu met een komma.

Het getal wordt herkend als getal en rechts in de cel uitgelijnd.

Voer in een lege cel het getal 15,14 in met behulp van het numerieke toetsenbord

U ziet dat de punt op het numerieke toetsenbord nu automatisch een komma invoert.

Automatische opmaak

In het voorbeeldtabelletje is in cel A6 het procentteken herkend en in cel A7 is de datum

herkend. Ook dit zijn cijfers die rechtsuitgelijnd worden weergegeven.

De opmaak die automatisch aan deze cellen is toegekend, blijft bewaard. Ook wanneer

er andere cijfers in de cellen getypt worden. Het is belangrijk om u dit te realiseren, omdat

het makkelijk tot verwarring kan leiden wanneer u een ander getal in een cel typt die

bijvoorbeeld al een datumopmaak heeft.

Typ in cel A6 het getal 10 en druk op (typ geen procentteken)

Excel zet er toch een % teken achter

Typ in cel A10 het getal 4

Hoewel het getal dat er eerst stond twee decimalen had, wordt dit getal zonder

decimalen getoond.

Typ in cel A7 het getal 5

In cel A7 is een datumopmaak gebruikt. Het getal 5 wordt weergegeven als 5-1-1900.

opmerking Dit laatste lijkt vreemd maar wordt veroorzaakt doordat in Excel een

datumysteem is geïntegreerd: 1-1-1900 geldt als dagnummer 1, 2-1-1900

als dagnummer 2, etc. 20 februari 2008 bijvoorbeeld is dagnummer

39498. Doordat data door Excel geïnterpreteerd worden als een serieel

getal bestaat de mogelijkheid te rekenen met data. Door twee data van

elkaar af te trekken kan zo het tussenliggende aantal dagen berekend

worden.

In zo‟n geval heeft het geen zin om het getal te wijzigen. De wijze waarop het getal in

beeld wordt gebracht moet veranderd worden door de opmaak aan te passen.

Selecteer cel A7

Zorg dat het tabblad Start van het lint actief is

U ziet dat in de groep Getal bovenaan Datum staat, dit is de opmaak die voor deze

cel is ingesteld.

Klik op het keuzelijst achter Datum


Pagina 51

GEGEVENS INVOEREN

Tabel met gegevens invoeren

Kies Standaard uit de keuzelijst

De opmaak is verwijderd. In cel A7 staat nu het getal 5.

Sla het bestand op in de map werkdisk en geef het de naam Invoeren

Het bestand krijgt automatisch de extensie .xlsx mee.

Sluit het bestand met Office-knop, Sluiten of door het sluitvak rechts van de lint-

tabbladen aan te klikken.

niveau 1

OPDRACHT

Open een nieuwe, lege werkmap

Neem de volgende gegevens over:

Cel Invullen Cel Invullen

A1 De Boekenspecialist B1 Literatuur

A2 Microsoft Office Excel B2 2007

A3 12:45 B3 12345

A4 12.45 B4 123456

A5 12,95 B5 123456789

A6 12.95 B6 123456789000

A7 7-12-2006 B7 1/4

A8 7/12 B8 1 1/4

A9 19% B9 0 1/4

A10 0,19 B10 ,25

Sla het bestand op met de naam InvoerOpdracht.xlsx en sluit het vervolgens.

niveau 1

3.2 Tabel met gegevens invoeren



Pagina 52

GEGEVENS INVOEREN


Voordat u begint met het maken van een nieuw werkblad, moet u zich altijd afvragen wat

u met het werkblad wilt doen. In de volgende oefening vult u enkele boekbestellingen in

een tabel in.

Maak een nieuw bestand met Office-knop, Nieuw, Lege werkmap of klik op de

toetscombinatie +

Datum Boektitel Aantal Prijs Totaal

3-1-07 Business to Business

Management

2 38,00

3-1-07 In de ban van de Amulet 2 22,00

3-1-07 Magie tussen gesloten

deuren

1 19,50

5-1-07 Devil on heals 3 39,00

5-1-07 Everything you do 1 25,89

9-1-07 Alleen is ook maar

alleen

1 19,95

9-1-07 Alleen op vakantie 1 16,90

9-1-07 Magie tussen gesloten

deuren

2 19,50

In de volgende stappen typt u eerst de eerste regel van de tabel.

Typ in cel A1 de tekst Datum

Druk op de toets

Cel A2 is de actieve cel

Klik met de muis op cel B1

Typ Boektitel

Druk nu op

Met tab springt u één cel naar rechts, in dit geval naar C1 en heeft u tevens de invoer

van cel B1 bevestigd.

Typ Aantal en druk op

Typ Prijs en druk

Typ Totaal en druk op

Nu wordt B2 de actieve cel.


Pagina 53

GEGEVENS INVOEREN


Titels va

U heeft nu de eerste rij van de tabel ingevoerd. Wanneer tekst te dicht tegen elkaar staat

is dat niet belangrijk, de kolombreedte is later aan te passen.

Tab of Enter?

Invoer kan zowel met als met worden afgesloten. Wat is het verschil?

Telkens wanneer u op drukt springt de celwijzer naar rechts; na gaat de

celwijzer één rij omlaag ten opzichte van de cel waar u stond voordat u op of

drukte.

Stel dat u begonnen bent in cel A5 en u heeft twee keer invoer afgesloten met . Dan

bevindt de celwijzer zich in C5. Als u nu verder wilt naar de volgende rij sluit u de invoer

af met ; de celwijzer springt naar A6 en niet naar C6.

Met + springt de celwijzer naar links. Bij + gaat de celwijzer ook

weer precies de andere kant op, dus een positie naar boven.

Voer de tweede rij als volgt in:

Cel Invullen

A2 3-1-2007

B2 Business to Business Management

C2 2

D2 38,00

Het resultaat ziet er uit als in de volgende afbeelding. U ziet dat tekst links uitgelijnd is en

getallen en datum rechts uitgelijnd zijn.

opmerking Bij het invoeren van een datum gaat Excel ervan uit dat een jaartal met

twee cijfers tussen 1930 en 2029 ligt. Het verdient de voorkeur jaartallen

met vier cijfers te typen, zodat er geen misverstand over kan bestaan.


Pagina 54

GEGEVENS INVOEREN


Automatisch aanvullen

Volgens de standaardinstellingen probeert Excel om invoer automatisch voor u aan te

vullen. Dit betekent dat wanneer u een aantal letters in een cel typt die al in dezelfde

kolom maar in een andere rij voorkomen, de volledige eerdere tekst in de cel geplaatst

wordt. Dit heet Autoaanvullen. Met behulp van of kunt u de voorgestelde

invoer accepteren.

Als u wat anders wilt invullen dan Excel voorstelt, kunt u Autoaanvullen negeren en

doorgaan met typen.

Typ de overige gegevens in de tabel volgens onderstaand voorbeeld in.

Rij 3 3-1-07 In de ban van het

Amulet 2 22,00

Rij 4 3-1-07 Magie tussen gesloten

deuren

1 19,50

Rij 5 5-1-07 Devil on heals 3 39,00

Rij 6 5-1-07 Everything you do 1 25,89

Rij 7 9-1-07 Alleen is ook maar

alleen

1 19,95

Rij 8 9-1-07 Alleen op vakantie 1 16,90

Rij 9 9-1-07 Magie tussen gesloten

deuren

2 19,50

Let bij het invoeren van rij 8 op het Autoaanvullen. Wanneer u de “o” typt van het woordje

op verdwijnt het autoaanvullen.

In rij 9 gebruikt u in kolom B de toets om de titel van het boek te accepteren. De

titel is op twee dagen besteld.

Merk op dat Autoaanvullen alleen wordt toegepast op tekst, bij cijfers in de vorm van

getallen, data of formules gebeurt dit niet.

Natuurlijk wilt u de breedte van kolom B aanpassen. Hoewel het aanpassen van

kolombreedte, regelhoogte en alles wat daarmee samenhangt later besproken wordt,

gaat u nu alvast de breedte van deze kolom aanpassen.


Pagina 55

GEGEVENS INVOEREN

Werken met de formulebalk

Plaats de muisaanwijzer op de scheiding tussen de kolomkoppen B en C

De muisaanwijzer krijgt de vorm van een verticaal streepje met aan weerszijden een

pijltje.

Dubbelklik vervolgens met de linkermuisknop

De kolom krijgt de breedte zodat de langste tekst er juist in past.

Sla het bestand op met de naam Tabel.xlsx in de map werkdisk

niveau 1

3.3 Werken met de formulebalk

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Bestelling 1.xlsx.

De formulebalk kan gebruikt worden om gegevens in te voeren of te wijzigen. Meestal

worden tekst, cijfers en formules direct in de cel op het werkblad ingevoerd of gewijzigd,

maar de formulebalk heeft het grote voordeel dat de inhoud over (vrijwel) de volle breedte

van het Excelvenster te zien is.

Open het document Bestelling 1.xlsx


Pagina 56

GEGEVENS INVOEREN

Werken met de formulebalk

Selecteer cel E1

Plaats de cursor in de formulebalk achter het woord Totaal

De cursor wordt knipperend in de formulebalk getoond. Ook worden de knoppen

Invoeren (het vinkje) en de knop Annuleren (het kruisje) zichtbaar. In het naamvak

links staat het adres van de actieve cel vermeld. De statusindicator aan de linkerzijde

van de statusbalk meldt Bewerken.

Typ de tekst zonder BTW

Druk op de toets

De tekst is aangepast.

U besluit de tekst te veranderen.

Vervang in de formulebalk het woord zonder door exclusief maar druk nog niet op

Bij nader inzien vond u het beter zoals het was: klik op de knop Annuleren in de

formulebalk

De tekst is weer Totaal zonder BTW.

De knop Annuleren in de formulebalk heeft dezelfde werking als de toets. De knop

Invoeren (in de formulebalk) heeft dezelfde werking als de toets

Belangrijk is dat wanneer de cursor in de formulebalk staat, u een bewerking uitvoert. De

meeste opties in het lint zijn dan niet beschikbaar.

Activeer cel E1 en klik vervolgens in de formulebalk

Let op het lint:

In het lint is slechts een beperkte hoeveelheid van de aanwezige opdrachten

beschikbaar.

opmerking De werking van de knop Functie invoegen aan de linkerzijde van de

formulebalk wordt later behandeld.

niveau 1

OPDRACHT

Verander op het werkblad Blad2 de omschrijvingen van de kolommen als volgt:

Nummer, Boektitel, Taal, Nummer levering, Prijs ex BTW, Op voorraad en Besteld.

Zorg dat de juiste omschrijving boven de juiste kolom staat.


Pagina 57

GEGEVENS INVOEREN

Een eenvoudige berekening

niveau 1

3.4 Een eenvoudige berekening


Excel wordt veel gebruikt om berekeningen te maken. Hoewel in volgende hoofdstukken

uitgebreid wordt ingegaan op het maken van formules en berekeningen met getallen die

in cellen zijn ingevoerd, maakt u in deze oefening een berekening direct in een cel.

U gebruikt Excel dan als een rekenmachine.

Bij het bestellen van boeken is de totaalprijs prijs x aantal. Als de prijs € 14,50 is en het

bestelde aantal is 5, dan moet dus de berekening 5 x 14,50 gemaakt worden.

Voordat u berekeningen gaat uitvoeren is het volgende belangrijk om te weten:

Berekeningen beginnen het liefst met het teken. Een rekensymbool als of

kan wel maar heeft niet de voorkeur.

Het teken voor optellen is

Het teken voor aftrekken is

Het teken voor vermenigvuldigen is

Het teken voor delen is de schuine streep (slash)

tip Gebruik de tekens op het numerieke deel van uw toetsenbord, dan hoeft

u de toets niet te gebruiken.

Zorg dat u een nieuw, leeg bestand ziet (Office-knop, Nieuw, Leeg bestand) of

+

Typ = 5 * 14,50 en druk op de toets

Het resultaat, 72,5 wordt in A1 getoond.

Maak A1 de actieve cel

In de formulebalk ziet u de door u ingetypte formule (zonder afsluitende nul), terwijl

het resultaat van de formule in de cel staat.


Pagina 58

GEGEVENS INVOEREN

Een eenvoudige berekening

Neem achtereenvolgens de volgende formules over en bekijk wat er gebeurt in de cel

én in de formulebalk

Cel Som

A2 +100+50

A3 =100+50

A4 -100+50

A5 *100+50

A6 5*14,50

Een formule mag ook beginnen met een min- of plus teken, maar niet met een cijfer of

het * teken. In de cellen A5 en A6 wordt de invoer dus als tekst beschouwd.

Het minteken in de formule in A4 wordt wel geaccepteerd omdat -100 een geldige

numerieke waarde is. In de formule wordt dan ook gerekend met -100 en niet met 100.

De uitkomst wijkt daarom af van de daarboven staande formules. Het minteken is dus

doorgaans niet het juiste teken om een formule te beginnen.


Pagina 59

GEGEVENS INVOEREN

Controleren op invoer

niveau 1

OPDRACHT

Maak de volgende berekeningen door de juiste formules in de cellen te typen:

Cel Berekening Uitkomst

B1 55 plus 12 min 5 62

B2 5 maal 10 plus 7 57

B3 10 gedeeld door 5 2

B4 9 gedeeld door 3 plus 3 maal 3 12

B5 20 min 50 -30

Sla het bestand op met de naam Formules.xlsx en sluit het

niveau 1

3.5 Controleren op invoer

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Bestelling 2.xlsx

Zeker wanneer u bestanden met anderen deelt is het handig dat Excel kan controleren of

de gegevens die ingevoerd worden aan bepaalde voorwaarden voldoen. Natuurlijk kan

dit ook voor uzelf een handig hulpmiddel zijn om typfouten te corrigeren of foutieve invoer

te voorkomen.

Het controleren van waarden tijdens de invoer wordt “valideren van gegevens” genoemd.

In het geval van de bestelling gaat u ervoor zorgen dat in kolom A alleen een datum

ingevoerd mag worden en in kolom C alleen een geheel, positief getal.

Klik op de letteraanduiding van kolom A

Kolom A wordt in zijn geheel geselecteerd.


Pagina 60

GEGEVENS INVOEREN


Klik in het lint op het tabblad Gegevens

Klik in de groep Hulpmiddelen voor gegevens op de keuzelijst bij Gegevensvalidatie

Kies Gegevensvalidatie… uit de keuzelijst

Het venster Gegevensvalidatie wordt getoond.

Kies in het keuzeveld Toestaan voor Datum

Het dialoogvenster toont de opties voor Data.

Laat onder Gegeven de optie tussen staan

Vul bij Begindatum 1-1-2007 in

Vul bij Einddatum 31-12-2007 in


Pagina 61

GEGEVENS INVOEREN


Het vinkje bij de optie Lege cellen negeren betekent dat een cel leeg gelaten mag

worden. Wanneer u deze optie uitzet, moet de cel waarvoor een validatie is ingesteld

altijd worden ingevuld wanneer deze geselecteerd wordt.

Klik op OK om de validatie voor kolom A in te stellen

Test de werking van de validatie door een geldige en een ongeldige datum in een cel

in kolom A te typen

Bij een ongeldige datum wordt de volgende melding getoond:

U kunt deze melding aanpassen zodat het duidelijker is welke invoer verwacht wordt.

Verwijder de ongeldige datum door op Annuleren te klikken

Selecteer opnieuw kolom A

Open het venster Gegevensvalidatie opnieuw

Klik op het tabblad Foutmelding

Vul de velden Titel en Foutbericht in zoals in het onderstaande voorbeeld:


Pagina 62

GEGEVENS INVOEREN


Klik op OK

Test de werking opnieuw

Nu wordt bij een foutieve invoer de volgende melding getoond.

In plaats van de algemene melding verschijnt nu een dialoogvenster met het door uzelf

gekozen Stop symbool, Titel en Foutboodschap.

De manier waarop Excel omgaat met foutieve invoer is afhankelijk van de keuze in het

vak Stijl op het tabblad Foutmelding:

Info: een melding wordt getoond, maar de invoer wordt wel geaccepteerd.

Waarschuwing: u heeft de mogelijkheid om de invoer te veranderen, maar u kunt

de melding ook negeren.

Stoppen: de invoer wordt geweigerd. Het is niet mogelijk foutieve invoer te laten

staan.


Pagina 63

GEGEVENS INVOEREN

Controleren op spelfouten

belangrijk Data valideren geldt alleen voor nieuw ingevoerde gegevens. Al

ingevulde cellen worden op deze manier niet achteraf gecontroleerd.

Daarom krijgt u geen foutmelding voor cel A1, waarin de tekst Datum

staat.

niveau 2

OPDRACHT

Vul voor kolom C in dat er alleen hele getallen vanaf 1 ingevuld mogen worden.

Maak een duidelijke foutboodschap en zorg ervoor dat de invoer niet geaccepteerd

wordt.

Op het tabblad Invoerbericht in het dialoogvenster Gegevensvalidatie kunt u een

invoerbericht typen dat getoond wordt zodra cellen geselecteerd worden. Het

invoerbericht maakt duidelijk wat voor waarden in de geselecteerde cel(len) ingevoerd

mogen worden.

Maak voor kolom B een invoerbericht dat meldt dat de volledige boektitel vermeld

moet worden

Test dit uit

Bij de cel wordt een schermtip getoond met het bericht dat u getypt heeft.

Sla het bestand op met de naam Bestelling 3.xlsx en sluit het bestand

niveau 1

3.6 Controleren op spelfouten

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Bestelling fouten.xlsx

Met de spellingcontrole controleert Excel de woorden in het werkblad één voor één en

stopt bij woorden die niet worden herkend.


Pagina 64

GEGEVENS INVOEREN


In deze cursus zijn we uitgegaan van de Nederlandse spellingcontrole. Om in andere

talen de spelling te controleren moet u de taalkeuze veranderen in het venster Opties

voor Excel. In de categorie Controle kunt u de taal instellen. De taalmodule voor de

geselecteerde taal moet dan wel op uw computer geïnstalleerd zijn.

Open het bestand Bestelling fouten.xlsx, blad Jeugd

In dit bestand staan verschillende spelfouten.

Selecteer cel A1 ( + )

Activeer het lint Controleren

Klik op de knop Spelling

Het dialoogvenster Spelling wordt geopend.

Excel toont in het dialoogvenster het eerste woord uit het bestand dat niet in de

woordenlijst voorkomt: Boektitl.

De eerste suggestie in het venster is juist: klik op Wijzigen

Het woord wordt gewijzigd, de volgende fout wordt gezocht.

Keuzen bij niet herkende woorden

In de box Niet in woordenlijst verschijnen één voor één de woorden die niet in de

woordenlijst van Excel voorkomen. U kunt dan bepalen of het betreffende woord

gewijzigd moet worden, en zo ja, waarin. U heeft hiervoor de volgende mogelijkheden:


Pagina 65

GEGEVENS INVOEREN


Knop Betekenis

Eenmaal negeren Excel negeert het niet herkende woord en zoekt in

het bestand verder naar andere woorden die niet in

de woordenlijst voorkomen.

Alles negeren Het niet herkende woord wordt in het hele bestand

genegeerd.

Toevoegen aan woordenlijst Excel voegt het niet herkende woord toe aan de

woordenlijst. In toekomstige gevallen wordt het

woord wel herkend.

Wijzigen Het niet herkende woord wordt op deze plek

gewijzigd in het woord dat in het vak Suggesties is

geselecteerd.

Alles wijzigen Het niet herkende woord wordt overal in het bestand

gewijzigd in het woord dat in het vak Suggesties is

geselecteerd.

belangrijk Alleen tekst in cellen wordt gecontroleerd. Tekst in de namen van

tabbladen of in afbeeldingen wordt niet gecontroleerd.

niveau 1

OPDRACHT

Voltooi de spellingcontrole; corrigeer daar waar nodig de fout gespelde woorden

Wanneer Excel de spelling controle heeft voltooid, wordt de volgende melding

getoond:

Controleer ook het tweede werkblad op spelfouten


Pagina 66

GEGEVENS INVOEREN

Geavanceerd navigeren

belangrijk U kunt niet 100% vertrouwen op de spellingcontrole. In rij 13 staat in de

boektitel “den” waar “doen” moet staan. Dit wordt door de spellingcontrole

niet herkend, omdat den op zich een goed woord is. De context wordt

niet bekeken!

Sla de wijzigingen op en sluit het bestand

niveau 1

3.7 Geavanceerd navigeren

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Navigeren.xlsx

Vaak zijn er meer gegevens in een werkblad ingevoerd dan er op het beeldscherm

passen. U kunt dan niet alle gegevens tegelijk zien. Om gegevens die buiten het

beeldscherm vallen te bekijken, moet u door het werkblad navigeren. In deze paragraaf

wordt ingegaan op verschillende manieren van navigeren.

Open het bestand Navigeren.xlsx

Dit bestand bevat een overzicht van boeken die De Boekenspecialist verkoopt. Er zijn

meer kolommen en rijen dan getoond kunnen worden.

Navigeren met de schuifbalk

Door gebruik te maken van de schuifbalken, kunt u snel een ander gedeelte van het

werkblad tonen. De Engelse term hiervoor is scrollen.

Klik op cel A1


Pagina 67

GEGEVENS INVOEREN


Plaats de muiswijzer op de schuifknop in de verticale schuifbalk aan de

rechterkant van het scherm (zie afbeelding hiernaast)

Druk de linkermuisknop in en houd deze ingedrukt

Sleep met de muis de schuifknop naar beneden

U ziet het werkblad verschuiven.

Sleep de schuifknop helemaal naar beneden en laat deze los

De laatste rij van het werkblad wordt getoond. Bij de schuifbalk wordt steeds het

rijnummer getoond van de bovenste rij in het scherm.

opmerking Door gebruik te maken van de schuifbalk, wordt de celwijzer niet

verplaatst. De actieve cel is nog steeds A1.

Druk op de toets

Cel B1 wordt geselecteerd; de eerste rijen van het werkblad springen weer in beeld.

De schuifbalk is ook nog op een andere manier te gebruiken.

Kijk op het scherm naar de laatste rij die in beeld is

Klik op het lege gedeelte van de schuifbalk onder de schuifknop

De rij die eerst onderin het scherm stond is nu de bovenste rij geworden.

Door onder of boven de schuifknop van de schuifbalk te klikken verplaatst u het beeld

steeds een scherm omlaag of omhoog.

Ook kunt u aan de schuifknop aflezen welk gedeelte van het bestand in beeld is. Staat de

knop bovenaan, dan is rij 1 zichtbaar. Staat de knop in het midden, dan is het middelste

deel van het werkblad zichtbaar (het gebruikte deel van het werkblad, niet van het totale

werkblad!).

De grootte van de schuifknop is afhankelijk van het aantal gebruikte rijen en kolommen,

bij veel rijen is de knop klein, bij weinig rijen groter. Hetzelfde geldt voor de horizontale

schuifbalk onderin het scherm, waarmee u door de kolommen beweegt.

Zorg dat het bovenste deel van het werkblad weer in beeld is

Gebruik de horizontale schuifbalk onder in het venster om naar rechts te navigeren

U ziet dat er meer kolommen zijn dan aanvankelijk in beeld waren.



Pagina 68

GEGEVENS INVOEREN


Test de werking van de driehoek-knoppen boven- en onderin de verticale schuifbalk

U ziet dat het beeld nu steeds één regel verspringt.

tip Bij het gebruik van een muis met wieltje, kunt u ook het wieltje gebruiken

om de scrollen.

Navigeren met het toetsenbord

Een andere manier om snel door het werkblad te bewegen is gebruik maken van

toetscombinaties. In de bijlage Toetscombinaties vindt u hiervan een uitgebreid overzicht.

Een volledig overzicht kunt u in de helpfunctie van Excel vinden wanneer u als trefwoord

sneltoetsen opgeeft.

Ter illustratie hieronder enkele voorbeelden van het gebruik van toetscombinaties.


De cursor staat in cel A1.


De laatste cel in het gebied met aaneengesloten gevulde cellen wordt geselecteerd

(A60, in rij 61 is het productnummer vergeten).

Druk nogmaals op de toetscombinatie +

De eerstvolgende gevulde cel wordt geselecteerd.


De laatste cel die gebruikt is in kolom A wordt geselecteerd (A96).


Cel H96 wordt geselecteerd, de laatste kolom die aansluitend gevuld is.


Druk op de toetscombinatie

Het beeld verspringt een scherm naar beneden. De cursor is verplaatst.

Om snel iets te bekijken, kan ook door het werkblad worden gebladerd met de

en toetsen. Dit lijkt op het klikken boven of onder de knop op de schuifbalk.

Er is echter één belangrijk verschil: bij het klikken in de schuifbalk wordt de celwijzer niet

verplaatst, bij het gebruik van de en toetsen wel.

Klik op het tabblad Navigeren 2

Een klein deel van de tabel is hier gekopieerd.


De celwijzer springt naar het rechter onderpunt van het gebruikte deel van het

werkblad, in dit geval C13.


Pagina 69

GEGEVENS INVOEREN


Klik op het tabblad Navigeren 3

Op dit tabblad is hetzelfde deel nogmaals gekopieerd, maar er staat een lege kolom

(D) tussen.


De celaanwijzer gaat nu naar G13. Deze toetscombinatie ziet het eind van de laatst

gebruikte rij en laatst gebruikte kolom. Dit kan ook een lege cel zijn.

Druk op de toets

Hierop wordt cel A13 geselecteerd.

Ga één cel omlaag en typ een willekeurige tekst en sluit af met Enter


De cursor springt nu in G14, een lege cel.

Met de toetscombinatie + wordt de cel geselecteerd die het snijpunt

vormt van de uiterste rij en de uiterste kolom die in gebruik is.

Ook tussen tabbladen in de werkmap kunt u met toetscombinaties schakelen.


Het tabblad Navigeren 2 wordt actief.

Test de werking uit van de toetscombinaties + en + .

Het venster Ga naar

Wanneer u naar een specifieke cel wilt navigeren, bijvoorbeeld omdat een formule naar

deze cel verwijst, is het venster Ga naar een snelle methode om naar deze cel toe te

gaan.

Maak het tabblad Navigeren 1 actief



Pagina 70

GEGEVENS INVOEREN



Het venster Ga naar wordt getoond:

Typ B88 in het vak Verwijzing en druk op of klik op OK

De celwijzer wordt naar de opgegeven cel verplaatst. In dit geval een vrij willekeurige

cel.

Het venster Ga Naar is ook op te roepen met behulp van het lint: lint Start, groep

Bewerken, keuzelijst Zoeken en Selecteren, optie Ga Naar...

De toetscombinatie + is een standaard combinatie binnen Windows en sneller

dan bovenstaande methode met behulp van het lint.

Het naamvak

Ook met behulp van het naamvak, links van de formulebalk, kunt u naar een specifieke

cel springen door het celadres in te typen.

Klik in het naamvak (zie bovenstaande afbeelding)

Typ D20 en druk op de toets

Cel D20 is nu geselecteerd.


Pagina 71

GEGEVENS INVOEREN


Titels vastzetten

Wanneer een werkblad veel rijen bevat, is meestal in de eerste rij een omschrijving

opgenomen voor iedere kolom. Wanneer u naar beneden scrollt in het werkblad is deze

rij met omschrijvingen niet meer te zien. Met de optie Titels blokkeren kunt u één of meer

rijen vastzetten, zodat de omschrijvingen zichtbaar blijven.

Activeer het tabblad Navigeren 1, cel A1

Druk een paar maal op , of gebruik de schuifbalk om een volgend venster in

beeld te brengen.

De omschrijvingen van de eerste rij zijn niet meer zichtbaar. Het is niet zonder meer

duidelijk welke informatie de kolommen bevatten.

Selecteer het lint Beeld en klik in de groep Venster op de keuzelijst

Deelvensters blokkeren.

Selecteer Bovenste rij blokkeren

Een zwarte lijn wordt onder rij 1 geplaatst.

Scroll naar beneden in het werkblad met de schuifbalk of de toets

U ziet dat de bovenste rij met omschrijvingen blijft staan.

Op vergelijkbare wijze kunt u ook de eerste kolom vastzetten. U kiest dan voor

Eerste kolom blokkeren. Op deze wijze kunt u niet én de eerste rij én de eerste kolom

vastzetten. Dan moet u de methode gebruiken die hierna beschreven wordt.

Open de keuzelijst Deelvensters blokkeren nogmaals.

Zet de blokkering uit met de optie Titelblokkering opheffen.

Controleer dit door weer naar beneden te scrollen in het werkblad.

U ziet de eerste rij uit beeld verdwijnen.


Pagina 72

GEGEVENS INVOEREN


Bij de methode die hiervoor beschreven is, maakt het niet uit in welke cel geselecteerd is.

Rij 1 of kolom A blijft altijd in beeld.

Activeer het tabblad Navigeren 4

Zet ook hier de titelblokkering voor de eerste rij aan zoals hierboven omschreven

Navigeer naar beneden in het werkblad

U ziet nu wel de eerste rij, maar in dit werkblad zegt die rij alleen niet genoeg. De

omschrijvingen staan in de tweede rij.

Open de keuzelijst Deelvensters blokkeren nogmaals

Zet de blokkering uit met de optie Titelblokkering opheffen

Plaats de celaanwijzer in cel A3

Kies nu in het tabblad Beeld, keuzelijst Deelvensters blokkeren de optie Titels

blokkeren

In de omschrijving kunt u al zien dat deze optie werkt op basis van de huidige

selectie.

Beweeg opnieuw door het werkblad naar beneden

De eerste twee rijen blijven nu zichtbaar.

Hef de blokkering op

Plaats de celaanwijzer in cel B3

Kies weer in het tabblad Beeld, keuzelijst Deelvensters blokkeren de optie Titels

blokkeren

Nu zijn de eerste twee rijen én de eerste kolom geblokkeerd. Als u naar rechts

navigeert in het werkblad blijft kolom A in beeld, bij naar beneden navigeren blijven

rij 1 en rij 2 in beeld.


Pagina 73

GEGEVENS INVOEREN

Eindopdracht

In de eerste afbeelding zijn één kolom en twee rijen geblokkeerd op basis van de actieve

cel B3. In de tweede afbeelding zijn twee kolommen geblokkeerd en één rij. Voor beide

opties moet u de blokkering instellen op basis van de actieve cel.

niveau 1

OPDRACHT

Activeer werkblad Navigeren 5

Activeer cel A1 met een toetscombinatie

Spring met een toetscombinatie in één keer naar de laatste cel rechts van A1 (als A1

de enige cel in rij 1 is die voorzien is van een inhoud, dan wordt de uiterste cel in rij 1

geselecteerd)

Spring in één keer naar de laatst ingevulde cel van kolom F

Activeer cel A11 met de functie Ga naar

Gebruik het naamvak om naar cel A80 te gaan

Breng met de schuifbalk de laatst ingevulde rij in beeld

Stel een titelblokkering in waarbij rij 1 en de kolommen A en B vastgezet worden

Sluit het bestand zonder het op te slaan

niveau 1

3.8 Eindopdracht

1. Reken in een nieuw, leeg werkblad de volgende sommen uit:

12 maal 3 min 5

125 gedeeld door 5

125 gedeeld door 5 maal 4

90 plus 5 plus 405 plus 1002

1004 min 400 min 206 plus 456

2. Open het bestand Eindopdracht 3.xlsx. In dit bestand is een basis opzet

aanwezig voor de verzending van boeken door verschillende distributeurs.


Pagina 74

GEGEVENS INVOEREN

Samenvatting

Zorg dat bij het invullen van kolom B dat de datum in de toekomst moet ligt, ook de

datum van vandaag mag niet ingevoerd zijn. Zorg ervoor dat andere invoer niet

geaccepteerd wordt. (In deze oefening doet u dit met een vaste datum, later zult u

zien dat u voor de huidige datum ook een formule kunt gebruiken).

Per verzender kunnen per datum niet meer dan 10 verschillende adressen

voorkomen.

Zorg ervoor dat in kolom C niet meer dan 10 ingevuld kan worden, zonder dat er een

waarschuwing wordt getoond.

In kolom D moet een melding getoond worden als er een getal met decimalen

ingevuld wordt, halve dozen zijn niet mogelijk. Ook negatieve getallen mogen niet

geaccepteerd worden.

niveau 1

3.9 Samenvatting

Excel maakt onderscheid tussen getallen, tekst en formules. Tekst wordt links uitgelijndin

de cel, getallen en formules rechts.

Met getallen kan gerekend worden.

Het decimaalteken dat in Windows is ingesteld wordt gebruikt door Excel als decimaal

scheidingsteken. Normaal gesproken is dat de komma.

Getallen worden standaard zonder overbodige nullen getoond; de invoer 4,0000

bijvoorbeeld wordt als 4 getoond in de cel.

In de formulebalk is altijd de formule (de berekening) te zien, in de cel is altijd het

resultaat van de formule (de uitkomst) te zien.

Met validatieregels is de invoer in een cel te controleren. U kunt controles en

foutboodschappen invoeren.

Er zijn verschillende manieren om door het werkblad te navigeren. U kunt schuifbalken

gebruiken, maar ook toetscombinaties zijn handig om snel naar het begin of juist naar het

eindpunt van het werkblad te gaan.

Bij lange lijsten met gegevens is het blokkeren van titels handig. Hiermee blijft u de

omschrijvingen zien als u door het werkblad navigeert.


Pagina 75

SELECTEREN, KOPIËREN EN VERPLAATSEN

Cellen selecteren

4 SELECTEREN, KOPIËREN EN VERPLAATSEN

Wanneer u een bewerking op één of meerdere cellen wilt uitvoeren, dienen deze cellen

eerst geselecteerd te worden. In dit hoofdstuk wordt het selecteren van cellen, rijen en

kolommen behandeld en de verschillende manieren waarop dit gedaan kan worden.

Bewerkingen zoals het invoegen van cellen, rijen en kolommen of het juist verbergen

hiervan worden behandeld, evenals het kopiëren en verplaatsen.

Soms voert u een handeling uit die u niet bedoeld had, of waarvan het effect niet is zoals

u verwacht had. Het is dan handig om de functie Ongedaan maken te gebruiken.

niveau 1

4.1 Cellen selecteren

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Selecteren.xlsx

Open het bestand Selecteren.xlsx

Zorg dat het lint Start actief is

In dit bestand zijn de boeken van DBS opgenomen in een andere sortering. De lijst begint

met de Nederlandse boeken en vervolgens worden de Engelse boeken getoond.

De opmaak van het totale werkblad is anders dan u tot nu toe gezien heeft. Later zult u

meer over opmaak leren.

Cellen selecteren met de muis

De tekst in rij twee gaat u in één handeling vet maken. Hierbij selecteert u de cellen door

er met de muis overheen te slepen.

Klik met de muis op cel A2 (klik in het midden van de cel, niet op de rand, de muis

moet de vorm van een wit kruis hebben).

Druk de linkermuisknop in en sleep de muis naar cel H2


Pagina 76


Cellen selecteren

Laat de muisknop los

De cellen A2 tot en met H2 zijn geselecteerd.

opmerking Een selectie van cellen wordt omgeven door een dikke zwarte lijn. Ook

zijn de geselecteerde cellen in een contrasterende kleur weergegeven,

met uitzondering van de eerste cel uit de selectie: dit is de actieve cel. De

actieve cel is de cel waarvan de inhoud wordt weergegeven in de

formulebalk.

Klik op de knop Vet in het lint Start in de groep Lettertypen

De tekst in de cellen wordt vet gemaakt.

Klik op een willekeurige cel buiten de selectie om de selectie op te heffen

U kunt nu het verschil in opmaak beter beoordelen.

opmerking Hierboven werd gesproken over de selectie van de cellen B2 tot en met

H2. Excel noemt dit een reeks cellen en de uitdrukking tot en met wordt

weergegeven met een dubbele punt.

B2:H2 betekent dan de reeks cellen vanaf B2 tot en met H2.

Cellen selecteren met het toetsenbord

U kunt ook selecteren door het gebruik van toetsen op het toetsenbord. U verplaatst dan

de muisaanwijzer met één van de pijltjestoetsen, terwijl u de toets ingedrukt houdt,

of u klikt op een cel in het werkblad terwijl u de toets of de toets heeft

ingedrukt.

Selecteer cel B2

Houdt de toets ingedrukt en navigeer met de rechterpijl-toets naar naar cel H2

De cellen B2:H2 worden geselecteerd.

Klik op een cel buiten de selectie

De selectie is ongedaan gemaakt.

Selecteer cel B3

Houdt de toets ingedrukt en klik met de muis op cel F10

De reeks B3:F10 wordt geselecteerd.

Ook de toetscombinaties kunnen gebruikt worden bij het selecteren van cellen.

Selecteer cel B2

Druk de toets in en vervolgens +

De reeks B2:B96 wordt geselecteerd.


Pagina 77


Cellen selecteren

Afzonderlijke reeksen selecteren

Hiervoor heeft u steeds aaneengesloten reeksen cellen geselecteerd. Het is ook mogelijk

om niet aan elkaar grenzende cellen of celreeksen te selecteren.

De meest eenvoudige manier is met behulp van de muis.

Activeer het tabblad Selecteren 2

In dit tabblad is twee maal de omschrijving opgenomen.

Selecteer de reeks A1:E2 met muis of toetsenbord

Houdt de toets ingedrukt en selecteer A11:E11

Beide reeksen zijn nu geselecteerd. Afhankelijk van het gebruikte kleurenschema is

dat niet altijd goed in het scherm waar te nemen. Maar u kunt in dit voorbeeld ook

aan de rijcijfers zien dat er een selectie is die bestaat uit meer dan één rij (zowel het

rijnummer van rij 2 als dat van rij 11 wordt oranje gekleurd getoond; de

kolomkoppen A:E eveneens).

Klik op de knop Vet en maak vervolgens de selectie ongedaan.

Beide reeksen zijn vet weergegeven.

Sla het bestand op.

niveau 1

OPDRACHT

Activeer het werkblad Selecteren 2

Selecteer de kolommen A en E

Maak de tekst cursief

Selecteer de cellen C1, C11, E1 en E11

Geef deze cellen een achtergrondkleur.


Pagina 78


Rijen en kolommen selecteren

niveau 1

4.2 Rijen en kolommen selecteren

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Selecteren Vervolg.xlsx

Door op de rijnummers of de kolomkoppen te klikken, selecteert u de gehele rij of kolom.

Dus ook de cellen in de rij of kolom die geen informatie bevatten.

Open het bestand Selecteren Vervolg.xlsx

Maak het tabblad Selecteren 1 actief

Klik op de kolomletter A (u hoeft niet exact op de letter te klikken, als u maar in de

kolomkop met de letter A klikt).

Kolom A is geheel geselecteerd. Dit kunt u zien als u met de schuifbalk en het pijltje

onderaan de schuifbalk naar beneden navigeert (zonder in het werkblad te klikken).

Ook de lege rijen zijn geselecteerd.

Klik op de knop Cursief

Alle tekst in kolom A wordt cursief gemaakt. Ook de lege cellen krijgen de opmaak

cursief. Als later in de nu lege cellen tekst getypt wordt, zal de tekst cursief zijn.

Selecteer kolom A, houdt de muisknop ingedrukt en sleep naar rechts tot en met

kolom H.

Nu worden meerdere kolommen tegelijk geselecteerd.

Klik op rijnummer 2

Rij twee wordt geheel geselecteerd.

Klik op rijnummer 2, houdt de muisknop ingedrukt en sleep naar beneden tot en met

rij 10

Meerdere rijen worden geselecteerd.

Maak de selectie ongedaan

Klik op rijnummer 2 om rij 2 te selecteren

Druk de toets in en selecteer een paar niet aansluitende rijnummers aan

Ook nu kunt u met behulp van de toets niet aaneengesloten reeksen

selecteren.

Sneltoetsen

+ : selecteert de hele kolom van de actieve cel

+ : selecteert de rij van de actieve cel

+ + : selecteert een aaneengesloten reeks cellen


Pagina 79


Kolommen, rijen en cellen invoegen

Selecteer het tabblad Reeksen

Dit is een tabblad met willekeurige reeksen gegevens.

Plaats de celaanwijzer in cel D3

Druk op de toetscombinatie + +

De reeks A1:F7 wordt geselecteerd.

Druk op de toetscombinatie + (selectie niet eerst ongedaan maken)

De selectie wordt uitgebreid naar hele kolommen A tot en met F

Selecteer de cel A10


De reeks A9:E28 wordt geselecteerd.

Bij deze manier van selecteren is een lege rij of kolom de grens van het te selecteren

gebied.

niveau 1

4.3 Kolommen, rijen en cellen invoegen

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Reeksen.xlsx

Het is altijd mogelijk om in een werkblad rijen of kolommen toe te voegen tussen reeds

gevulde rijen of kolommen.

Open het bestand Reeksen.xlsx

Het bestand bevat een overzicht van een aantal orders bij De Boekenspecialist.

Dit schema moet uitgebreid worden: naast het ordernummer moet de naam van de

opdrachtgever komen te staan en voor de kolom aantal moet een kolom BTW

toegevoegd worden.

Klik met de rechtermuisknop op de kolomkop van kolom B

Het snelmenu en de miniwerkbalk worden getoond. De laatste wordt later besproken.

Kies Invoegen uit het snelmenu

Een nieuwe kolom B wordt toegevoegd, de informatie die in kolom B stond, staat nu

in kolom C.

Kolom B is nu nog geselecteerd en bij de kolom staat rechtsboven de knop Invoegopties.

Dit is de knop met het kwastje.


Pagina 80



Met deze knop kunt u aangeven hoe u de ingevoegde kolom wilt opmaken. De gegevens

in kolom A zijn anders opgemaakt dan de gegevens in wat nu kolom C is. Met behulp van

de knop Invoegopties kunt u kiezen of u de opmaak van de kolom links of rechts wilt

gebruiken, of de opmaak wilt wissen. Standaard is de opmaak van de linkerkolom

ingesteld.

Selecteer Opmaak hetzelfde als rechts

De knop Invoegopties blijft staan totdat u verdere bewerkingen uitvoert in het

werkblad. Zolang de knop er nog staat, kunt u nog voor de andere opties kiezen.

Typ in B1 de tekst Opdrachtgever

De boeken zijn gesorteerd per taal. Tussen de rijen 10 en 11 moet een nieuwe rij komen

om hier een onderscheid te kunnen maken.

Klik met de rechtermuisknop op het rijnummer 11

Kies Invoegen uit het snelmenu

Een nieuwe rij wordt toegevoegd boven de rij waarin de celaanwijzer staat. De

overige rijen zijn een rij naar beneden geschoven.

Bij het toevoegen van rijen worden deze altijd toegevoegd boven de rij van de actieve cel,

de overige rijen schuiven naar beneden. Bij kolommen wordt de nieuwe kolom ingevoegd

links van de kolom waar de celaanwijzer staat. De overige kolommen schuiven naar

rechts.

Om meerdere rijen of kolommen tegelijk in te voegen, selecteert u het gewenste aantal

rijen voordat u kiest voor Invoegen.

Selecteer de rijen 2 en 3

Kies Invoegen, Bladrijen invoegen in het lint Start (Groep Cellen, keuzelijst

Invoegen) of gebruik het snelmenu met rechtsklikken.

Nu worden twee rijen ingevoegd onder de omschrijvingen in rij 1.

Selecteer nu bij de knop Invoegopties Opmaak wissen

Voeg een kolom toe voor de kolom Aantal (kolom F) en geef die de koptekst BTW


Pagina 81



belangrijk Bij het toevoegen van rijen of kolommen hoeft u zich geen zorgen te

maken over de formules die in uw werkblad aanwezig zijn. Formules

worden automatisch aangepast aan de nieuwe situatie.

Met de toetscombinatie + + voegt u snel rijen, kolommen of cellen in.

Een dialoogvenster wordt getoond waarin u kunt aangeven wat u wilt doen.

tip Wilt u de knop Invoegopties niet gebruiken: klik op de Office-knop, Opties

voor Excel, categorie Geavanceerd, optie Knoppen voor invoegopties

uitzetten.

niveau 1

OPDRACHT

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Reeksen 2.xlsx

Voeg rijen en kolommen toe en neem de tekst over zodat het bestand eruit ziet als in

de volgende afbeelding. Zorg er daarbij voor dat de opmaak juist wordt

overgenomen. Kolom B is toegevoegd en als eerste rij is een nieuwe categorie

toegevoegd.


Pagina 82


Kolommen, rijen en cellen verwijderen

Cellen invoegen

Meestal worden in Excel hele rijen of kolommen ingevoegd. Maar het is ook mogelijk om

lege cellen in te voegen, tussen bestaande cellen met inhoud in. U moet hier wel extra

alert zijn, omdat dit ongewenste effecten kan hebben.

In de onderstaande oefening wordt het principe van cellen invoegen behandeld, en ziet u

tevens wat er kan gebeuren als u dat niet heel bewust doet.

Open de werkmap Overzicht 2.xlsx

Selecteer het tabblad Werkblad 2

Selecteer de cellen B3:B10

Kies Cellen invoegen… (lint Start, groep Cellen, keuzelijst Invoegen)

Het dialoogvenster Invoegen wordt getoond.

Selecteer Cellen naar rechts verplaatsen

In het geselecteerde gebied worden lege cellen tussengevoegd. De oorspronkelijke

reeks B3:H10 schuift één kolom naar rechts.

belangrijk Let op bij het gebruiken van de knoppen Invoegen en Verwijderen van

het lint Start. Wanneer u niet de keuzelijst aanklikt en dan een selectie

maakt, maar direct op de knop zelf klikt,worden cellen ingevoegd of

verwijderd, met vaak ongewenste gevolgen!

niveau 1

4.4 Kolommen, rijen en cellen verwijderen

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Totaaloverzicht.xlsx


Pagina 83


Kolommen, rijen en cellen verwijderen

In de volgende oefening gaat u kolommen en rijen verwijderen en ziet u wat er gebeurt

als u cellen verwijdert.

Open het bestand Totaaloverzicht.xlsx

In dit bestand zijn teveel lege rijen en kolommen opgenomen. De kolommen A en C

zijn overbodig en de rijen 6:7 ook.

Selecteer kolom A

Klik in het lint Start in de groep Cellen op de keuzelijst Verwijderen en selecteer

Bladkolommen verwijderen

De lege kolom A is verwijderd, alle kolommen zijn naar links opgeschoven.

Klik met de rechtermuisknop op kolomkop B

Kies Verwijderen uit het snelmenu

Kolom B is geheel verwijderd.

belangrijk Bij het verwijderen van hele rijen of kolommen worden eventuele

gegevens in deze rijen of kolommen automatisch gewist, zonder dat

daarvoor een bevestiging gevraagd wordt!

Selecteer de rijen 6:7

Kies uit het keuzemenu bij de optie Verwijderen, Bladrijen verwijderen

Cellen verwijderen

Voor het verwijderen van cellen geldt hetzelfde als voor het invoegen van cellen: wees

extra alert omdat het niet altijd het gewenste resultaat oplevert. Houd goed in de gaten

dat er een verschil is tussen het verwijderen van de inhoud van een cel en het

verwijderen van de cel zelf. De inhoud verwijdert u met . Het verwijderen van een

cel doet u met de knop Verwijderen in het lint Start.

Plaats de celaanwijzer in B21

Klik op de knop Verwijderen

De cel wordt verwijderd, en alle productnummers worden een rij omhoog geschoven.

Dit is zeker geen gewenste situatie.


Pagina 84


Kolommen en rijen verbergen

opmerking Omdat de knop Verwijderen direct de cel verwijdert als u niet het

keuzemenu aanklikt, is het misschien beter om u aan te wennen een

kolom of rij te verwijderen met het snelmenu dat getoond wordt wanneer

u met de rechtermuisknop op de kolom- of rijkop klikt.

Kies Ongedaan maken uit de werkbalk Snelle toegang (sneltoets + )

De verwijderde cel wordt weer teruggeplaatst.

tip De optie Ongedaan maken uit het snelmenu is handig om snel een

handeling ongedaan te maken. Meerdere stappen worden onthouden en

u kunt dus vaak eenvoudig terug naar een eerdere situatie in uw

werkblad.

Sluit het bestand zonder de wijzigingen op te slaan

niveau 1

4.5 Kolommen en rijen verbergen

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Overzicht categorie.xlsx

Open het bestand Overzicht categorie.xlsx

In dit bestand zijn de boektitels van DBS opgenomen, op blad 1 is het totaal opgenomen,

op blad 2 is er gesorteerd per categorie.

U gaat een overzicht maken waarbij alleen de kolom voor het „totaal‟ en de kolom voor

het „totaalbedrag‟ zichtbaar is per boek.

Activeer het werkblad Blad 1

Selecteer kolom B en C

Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde kolommen en kies Verbergen uit

het snelmenu (sneltoets + nul)


Pagina 85



Selecteer de kolommen E:H

Klik in het lint Start op de keuzelijst Opmaak, Weergeven en verbergen, Kolommen

verbergen

Verberg ook de kolommen J:M

Het resultaat is een overzicht waarin per boek de prijs, het totaal aantal en het

totaalbedrag zichtbaar is. De scheidingslijnen tussen de kolomkoppen zijn wat dikker

geworden. Let ook op de kolomletters: die lopen niet meer door.

Maak het werkblad Blad 2 actief

Hierin zijn de boeken per categorie getoond.


Klik met de rechtermuisknop op de rijnummers

Kies Verbergen uit het snelmenu (sneltoets + )


Klik in het lint Start op de keuzelijst Opmaak, Weergeven en verbergen, Rijen

verbergen

Doe hetzelfde voor de overige categorieën

Nu heeft u een tabelletje waarin de verkopen per categorie inzichtelijk zijn gemaakt.

Verberg ook nog de kolommen B en C, die nu geen informatie tonen.


Pagina 86



Kolommen en rijen weer zichtbaar maken

Verborgen kolommen en rijen blijven onderdeel van het werkblad. Wanneer kolommen of

rijen verborgen zijn, worden ze niet afgedrukt. Verborgen gegevens kunt u wel weer

zichtbaar maken.

Selecteer de kolommen A:D (alleen kolom A en D zijn zichtbaar, B en C zijn

verborgen kolommen)

Klik op de keuzelijst Opmaak, Weergeven en verbergen, Kolommen zichtbaar

maken

De kolommen B en C worden weer getoond.


Klik met de rechtermuisknop op de rijnummers en kies Zichtbaar maken uit het

snelmenu

De tussenliggende rijen worden weer zichtbaar.

Een andere methode om kolommen of rijen weer zichtbaar te maken is te slepen met de

muis tussen de kolom- of rijkoppen.

Wijs met de muis een rijscheiding aan totdat de muis de vorm krijgt van een

horizontaal streepje met twee pijltjes boven en onder.

Beweeg dan nog iets naar beneden totdat er een dubbele streep in horizontale

richting staat

Sleep dan (met ingedrukte linkermuisknop) naar beneden

De verborgen rijen worden zichtbaar gemaakt.


Pagina 87


Geavanceerd selecteren

niveau 1

OPDRACHT

Toon alle rijen en kolommen in blad 2

Maak een overzicht per categorie van boektitels en prijzen, zonder omzetgegevens,

zoals weergegeven in de volgende afbeelding.

niveau 2

4.6 Geavanceerd selecteren

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Selecteren geavanceerd.xlsx

Er zijn verschillende manieren om cellen te selecteren. Deze manieren zullen met name

in een groter werkblad van pas komen.

Open het bestand Selecteren geavanceerd.xlsx

In dit bestand zijn de boeken per categorie opgenomen, met de aantallen en

bedragen.


Pagina 88



Wanneer u toets ingedrukt houdt tijdens het verplaatsen van de celwijzer, worden

cellen geselecteerd. Selecteren kan ook met de muis, maar in een groot werkblad werkt

het toetsenbord vaak prettiger. Daarnaast is er nog een aantal manieren om speciale

selecties te maken.

Selecteer cel A3

Houdt de toets ingedrukt en druk dan twee maal op en 13 maal op

De eerste drie kolommen en alle gegevens voor de categorie Literatuur zijn

geselecteerd.


De celaanwijzer staat in cel A1. Er zijn geen andere cellen meer geselecteerd.


Het gebied A1:M50 is geselecteerd. Met de toetscombinatie + +

wordt naar het hoekpunt van de laatst gevulde rij en kolom in een werkblad

genavigeerd. Omdat u daarbij ook indrukt, wordt er tevens geselecteerd.

Meerdere reeksen selecteren

U kunt meerdere celreeksen selecteren door de toets ingedrukt te houden terwijl u

een tweede of verdere selectie maakt.


Pagina 89



Selecteer rij 16

Houdt de toets ingedrukt

Selecteer rij 50

Er zijn nu twee rijen geselecteerd.


Alle tekst in de geselecteerde rijen is nu cursief

Hef de selectie op door op een willekeurige cel te klikken.

opmerking De toets wordt pas ingedrukt nadat de eerste selectie gemaakt is.

Speciaal selecteren, formules

U kunt in één handeling alle cellen die aan een bepaalde voorwaarde voldoen selecteren.

U kunt bijvoorbeeld alle lege cellen selecteren of juist alle cellen die een berekening

(formule) bevatten om ze eenzelfde opmaak te geven.

In de volgende oefening selecteert u alle cellen die een formule bevatten.

Zorg dat het lint Start zichtbaar is

Klik in de groep Bewerken op de keuzelijst van Zoeken en selecteren

Kies Selecteren speciaal… uit het menu

Het venster Selecteren speciaal wordt geopend.


Pagina 90



Selecteer de optie Formules en klik op OK

Alle cellen met formules worden geselecteerd.


Alle formules worden nu cursief weergegeven.

Maak de selectie ongedaan door ergens in het werkblad te klikken

Speciaal selecteren - huidig gebied

Met behulp van het dialoogvenster Selecteren speciaal kunt u in één keer het huidig

gebied selecteren. Met het huidig gebied wordt een blok aangrenzende, gevulde cellen

bedoeld waarin de muiswijzer staat. Het gebied wordt omgeven door lege cellen.

Plaats de muiswijzer ergens in het blok met de categorie Literatuur

Klik in de groep Bewerken op de keuzelijst van Zoeken en selecteren

Kies Selecteren speciaal uit het menu

Selecteer de optie Huidig gebied

Klik op OK

De cellen A3:M16 zijn geselecteerd.

tip De sneltoets voor het selecteren van het huidig gebied is + op

het numeriek deel van het toetsenbord.

Gebruikt u het sterretje boven de 8 dan toetst u + +


Pagina 91



Speciaal selecteren - lege cellen

Een functie die soms van pas kan komen is het selecteren van lege cellen.

Activeer werkblad Blad 2

In dit werkblad staan lege regels tussen de categorieën en de bijbehorende boektitels.

Het is mogelijk om met het venster Selecteren alleen lege cellen te selecteren.

Het is handig om de lege cellen te selecteren in het bereik A3:A54 en vervolgens te

bepalen dat de rijen waarin een cel geselecteerd is verwijderd worden.

Selecteer de cellen A3:A54

Klik op de knop Zoeken en Selecteren

Kies Selecteren speciaal…

Selecteer de optie Lege waarden en klik op OK

Alle lege cellen in het bereik zijn geselecteerd.

Klik in de groep Cellen op de keuzelijst Verwijderen

Kies Bladrijen verwijderen

De lege rijen zijn verwijderd.

Klik ergens in het werkblad om de nog bestaande selectie ongedaan te maken.


Pagina 92



niveau 1

OPDRACHT

Selecteer met behulp van Selecteren Speciaal… alle cellen die tekst bevatten in

Blad 1 en maak deze cursief (tip: tekst is een constante)

Selecteer vervolgens alle getallen in Blad 1 en geef deze een achtergrondkleur met

de knop Vulkleur

Wat valt u op bij het selecteren van getallen?

Kopiëren en verplaatsen

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Kopieren Verplaatsen.xlsx

U kunt cellen in een werkblad kopiëren en verplaatsen. Er zijn hiervoor diverse

methoden. Zo kunt u kopiëren en verplaatsen door gebruik te maken van opdrachten in

het lint, met behulp van toetscombinaties en ook door te slepen met de muis. Bij de

meeste methoden doorloopt u de volgende stappen:

1. U selecteert de te kopiëren of te verplaatsen cel(len)

2. U geeft de opdracht tot kopiëren of knippen. Hiermee worden de geselecteerde

gegevens op het klembord geplaatst. Om de cellen verschijnt een knipperend

stippellijntje.

3. U selecteert de eerste cel op de plaats waar de te kopiëren of de te verplaatsen

cellen geplaatst moeten worden.

4. U geeft de opdracht om de cellen te plakken.

Kopiëren en verplaatsen binnen een werkblad

Open het bestand Kopieren Verplaatsen.xlsx

Selecteer op Blad 2 de cellen A1:M1

Klik op de knop Kopiëren (of + )

Rondom de selectie verschijnt een knipperende stippellijn. Dit geeft aan dat deze

cellen op het klembord (het geheugen van de computer) zijn geplaatst.

Selecteer A19

U hoeft alleen de begincel aan te geven voor het plakken, niet het gehele gebied.

Klik op de knop Plakken (of + )

De cellen zijn nu gekopieerd en geplakt naar een andere locatie in het werkblad.


Pagina 93



opmerking Na het plakken van cellen wordt de knop Plakopties getoond bij de

geplakte cellen. Dit kunt u nu nog negeren. Later wordt hier nader op

ingegaan.

Selecteer cel A33

Klik opnieuw op de knop Plakken

De gekopieerde cellen zijn nog aanwezig op het klembord, u kunt ze dus opnieuw

plakken. Ze blijven op het klembord staan totdat ze daar gewist worden, bijvoorbeeld

door op te drukken.

Druk op

Het knipperende lijntje is verdwenen en de knop Plakken is grijs geworden.

opmerking Als knoppen en menuopties grijs worden weergegeven, betekent dit dat

de bijbehorende opdrachten op het moment niet beschikbaar zijn. Excel

“kijkt” steeds naar de situatie in het werkblad en past de beschikbare

opdrachten daarop aan.

Cellen kunnen ook verplaatst worden. In het voorbeeld gaat u de gegevens vanaf

kolom D een kolom naar rechts verplaatsten. Dit kan ook door een kolom toe te voegen,

maar in dit geval verplaatst u de cellen.

Plaats de celwijzer in cel D1


De reeks D1:M116 is geselecteerd

Klik op de knop Knippen (of + )

Net als bij het kopiëren wordt de selectie omgeven door een bewegende stippellijn.

Plaats de muiswijzer in cel E1

Klik op de knop Plakken

De cellen zijn allemaal een kolom verplaatst.

Klik op de knop Ongedaan maken

De gegevens zijn weer teruggezet.

opmerking Na de opdracht knippen verdwijnt het knipperende stippellijntje direct na

het plakken. Dit in tegenstelling tot kopiëren. Geknipte gegevens kunnen

maar één keer geplakt worden.


Pagina 94



Kopiëren of verplaatsen tussen werkbladen

Gekopieerde of geknipte cellen kunnen ook geplakt worden op een ander werkblad.

Plaats de celaanwijzer in A3

Selecteer het huidig gebied (Selecteren speciaal…)

Kopieer de selectie

Activeer werkblad Blad3

Selecteer cel A1 indien nodig

Plak de gegevens

U ziet dat de kolommen nu allemaal nog even breed zijn. Nu komt de knop

Plakopties goed van pas.

Klik op de knop Plakopties rechtsonder het geplakte gebied

Een menu met verschillende opties wordt getoond:

Kies Breedte van bronkolommen behouden

De titels zijn nu duidelijk zichtbaar (kolom A)

Kopiëren of verplaatsen tussen bestanden

Het is ook mogelijk gegevens naar een ander bestand te kopiëren.


Pagina 95



Selecteer alle gegevens op het eerste werkblad

Kies Kopiëren

Open een nieuwe, lege werkmap

Merk op dat in de statusregel nog steeds de melding staat dat er gegevens op het

klembord staan om te plakken.

Druk op de toets

De gegevens zijn gekopieerd en geplakt.

opmerking Het zal over het algemeen niet nodig zijn gegevens naar een ander

bestand te verplaatsen. Mocht dit toch het geval zijn, dan gebruikt u de

opdracht knippen in plaats van kopiëren.

Sluit het nieuwe bestand zonder op te slaan

Cellen verslepen

Cellen kunnen ook gekopieerd of verplaatst worden door ze met de muis te verslepen.

Activeer het werkblad Blad3 in het bestand Kopieren Verplaatsen.xlsx

Voeg boven rij 1 twee lege rijen in

Kopieer rij 1 van Blad 2 naar rij 1 van Blad 3

De inhoud van cel A1 op Blad 3 moet verplaatst worden naar A2.

Selecteer cel A1

Houd de muiswijzer op de dikke zwarte rand rondom cel A1

De muiswijzer verandert van een wit kruisje in een witte pijl met een vierkoppige pijl

aan de punt.

Houd nu de linkermuisknop ingedrukt en sleep de cel naar A2

De inhoud van cel A1 is verplaatst naar A2.

Kopiëren gaat op dezelfde manier, alleen moet u dan de toets indrukken terwijl u

versleept.


Pagina 96


Ongedaan maken en opnieuw gebruiken

Selecteer de cellen A1:M1

Houdt de toets ingedrukt en wijs de rand van de selectie aan

De muiswijzer verandert weer in een witte pijl, ditmaal met een plusje erbij.

Houdt de toets ingedrukt houden en sleep de selectie naar rij 19

Laat de linkermuisknop eerst los

Laat de toets los

De rij met omschrijvingen is nu herhaald.

tip Als u bij de methode Slepen en neerzetten de toets ingedrukt houdt,

kunt u gegevens ook naar een ander werkblad kopiëren of verplaatsen.

niveau 1

OPDRACHT

Kopieer reeks A20:M32 op het werkblad Blad2 naar een nieuwe werkmap

Kopieer reeks A49:M81 naar een ander werkblad in de net nieuw gemaakte

werkmap

Sla de nieuwe werkmap op met de naam Gekopieerd.xlsx

niveau 1

4.7 Ongedaan maken en opnieuw gebruiken

Bij dit onderwerp gebruikt u het document OngedaanMaken.xlsx

Soms heeft een handeling die u in het werkblad uitvoert, niet het gewenste resultaat. U

kopieert of verwijdert cellen, gebruikt een opmaak maar bent niet tevreden over het

resultaat. Of u raakt per ongeluk een toets aan, waardoor de inhoud van een cel

verwijderd of veranderd wordt.

In al dit soort gevallen komt de functie Ongedaan maken heel goed van pas.


Pagina 97


Ongedaan maken en opnieuw gebruiken

De laatste handeling ongedaan maken

Handelingen die u ongewenst heeft uitgevoerd kunnen heel snel ongedaan gemaakt

worden.

Open het bestand OngedaanMaken.xlsx uit de map C:/Werkdisk/Uitwerkingen

Selecteer de cellen A3:C17

Druk op de toets

De inhoud is verwijderd. Dit is echter niet wat u wilde doen.

Klik op de knop Ongedaan maken in de werkblak Snelle toegang (sneltoets

+ )

De situatie is hersteld.

Klik op een willekeurige cel om het selectiekader op te heffen.

Meerdere handelingen ongedaan maken

Excel onthoudt de opdrachten die u uitvoert en deze kunt u stuk voor stuk weer

ongedaan maken in omgekeerde volgorde ten opzichte van de volgorde waarin ze eerder

uitgevoerd zijn.

Voeg drie lege rijen in boven de categorie Jeugdboeken

Voeg een nieuwe kolom toe tussen kolom A en B

Verwijder rij 13

Klik op de keuzelijst naast de knop Ongedaan maken

U ziet de handelingen in de volgorde waarin u ze heeft uitgevoerd.

Selecteer alle drie de acties en laat dan de muis los

De bewerkingen worden ongedaan gemaakt. De knop Ongedaan maken is grijs.

tip U kunt ook meerdere malen op de knop Ongedaan maken klikken of

+ gebruiken. Het is niet noodzakelijk de lijst van de knop te

openen.


Pagina 98


Eindopdracht

Handelingen opnieuw uitvoeren

En dan heeft u één handeling teveel ongedaan gemaakt: eigenlijk wilde u de lege rijen

wel laten staan.

Klik op de knop Opnieuw (of + )

De laatste handeling die ongedaan werd gemaakt, wordt weer hersteld.


niveau 1

4.8 Eindopdracht

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Eindopdracht 4.xlsx

In het bestand Eindopdracht 4.xlsx staat op werkblad Opdracht 1 een overzicht per

kwartaal van verschillende boekhandels. Uiteindelijk zal hierin een overzicht gemaakt

moeten worden van de verkopen per categorie. Maar in dit bestand ontbreekt kwartaal 3

in het overzicht.

Voeg ruimte toe voor de gegevens van kwartaal 3

Kopieer en plak de gegevens met namen voor de boekhandels zodat het een

overzicht wordt van alle vier kwartalen

Voeg eenzelfde tabelletje toe onder aan het werkblad, waarin u de totaalcijfers kunt

opnemen.

Kolom A ziet er dan uit als in de afbeelding (in de afbeelding zijn rijen verborgen).

Zorg ervoor dat als u naar links of rechts bladert in uw werkmap, dat de

omschrijvingen zichtbaar blijven.


Pagina 99


Eindopdracht

Op het tabblad Opdracht 2 ziet u het jaaroverzicht van de verkopen van een aantal

boeken. Voor deze opdracht zijn de formules uit het bestand verwijderd, alleen de

waarden staan in de cellen, zodat u deze zonder problemen kunt verplaatsen.

Zorg ervoor dat het overzicht eruit ziet zoals in de onderstaande afbeelding

De maanden van het jaar staan achter elkaar en er is een apart tabelletje

opgenomen met de kwartaalcijfers per boek.

Gebruik hierbij Kopiëren, Verplaatsen, Selecteren en Verwijderen.


Pagina 100


Samenvatting

Selecteer in het tabblad Opdracht 3 alle formules en maak de formules vet met

behulp van de knop Vet in het lint Start.

Sla het bestand op

niveau 1

4.9 Samenvatting

In dit hoofdstuk heeft u kennis gemaakt met verschillende manieren van selecteren.

Cellen selecteert u door de linkermuisknop ingedrukt te houden en dan te slepen over de

cellen. Ook kunt u de toets indrukken en dan op een cel klikken. Alle cellen tussen

de cel waar de celaanwijzer stond en die u aanklikt, worden geselecteerd. Door de

toets ingedrukt te houden tijdens het selecteren, kunt u meerdere, niet

aangrenzende gebieden selecteren.

Kolommen en rijen kunt u geheel selecteren door op de kolomkop of rij kop te klikken.

Door met de rechtermuisknop te klikken op een kolom- of rijkop wordt een snelmenu

zichtbaar om de meest gebruikte opties te kunnen kiezen, bijvoorbeeld het toevoegen,

verbergen of juist weer zichtbaar maken van de geselecteerde kolom(men) of rij(en).

Zowel hele kolommen en rijen als cellen kunnen verwijderd worden. Bij het verwijderen

van kolommen of rijen worden formules in het werkblad automatisch aangepast. Bij het

verwijderen van cellen moet u aangeven in welke richting de overige cellen verplaatst

moeten worden. Het verwijderen van cellen kan eerder ongewenste effecten opleveren

dan het verwijderen van kolommen of rijen.

Met het venster Selecteren speciaal… kunt u in één handeling cellen selecteren die

aan een bepaalde voorwaarde voldoen, zoals alle formules, alle cellen met tekst of alle

lege cellen in een gebied.

De opdrachten Kopiëren, Knippen en Plakken geven u de mogelijkheid om gegevens

op een andere plaats in het werkblad of in een ander bestand te gebruiken of om die

gegevens te verplaatsen.

Naast de opdrachten Kopiëren, Knippen en Plakken en de standaard toetscombinaties,

kunt u ook een snelmenu gebruiken of de cellen aan de rand verslepen. Wanneer u

de toets ingedrukt houdt tijdens het slepen, kopieert u gegevens.

De optie Ongedaan maken kunt u gebruiken wanneer het effect van één of meer

opdrachten toch niet is wat u verwachtte.


Pagina 101

OPMAAK

Weergave van Excel

5 OPMAAK

In uw werkbladen kunt u gebruik maken van de uitgebreide opmaakmogelijkheden die

Excel kent. In dit hoofdstuk gaat u diverse van deze opmaakmogelijkheden verkennen.

Het is ook mogelijk om de standaardweergave van Excel te veranderen, u kunt kiezen uit

thema‟s voor uw hele werkmap en uiteraard kunt u individuele cellen en reeksen

opmaken.

Ook tabellen (gegevens die in tabelvorm staan, wat in Excel vaak het geval is), kunt u

automatisch opmaken.

niveau 1

5.1 Weergave van Excel

In Excel 2007 is het mogelijk om de weergave van Excel te veranderen. Dit is niet een

opmaakmogelijkheid, omdat het alleen de schermweergave beïnvloedt en niet de manier

waarop gegevens opgemaakt of afgedrukt worden.

Omdat het uw manier van kijken naar Excel bepaalt, wordt het wel behandeld.


Klik op de knop Opties voor Excel onderin het scherm

Het venster Opties voor Excel wordt getoond. In de linkerkolom ziet u categorieën

waarvoor u Excel kunt aanpassen.

Klik in de (standaard) categorie Populair op de keuzelijst bij de optie Kleurenschema

Er zijn drie kleurenschema‟s waaruit u kunt kiezen.

Kies Zilver en klik op OK

De werkomgeving van Excel wordt direct veranderd, het lint, de balken, tabbladen

etc. zijn nu allemaal zilvergrijs van kleur.

Kies op dezelfde manier voor de optie Zwart

De titelbalk, statusbalk en de achtergrond van de tabbladen van het lint zijn nu zwart

geworden.

Voor het werken met Excel maakt het niet uit welke optie u kiest. Dit is een persoonlijke

voorkeur. In de schermafbeeldingen in dit cursusboek is overal gebruik gemaakt van het

(standaard) kleurenschema Blauw.


Pagina 102

OPMAAK

Thema's

niveau 1

5.2 Thema's

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Reeksen2.xlsx

In Excel 2007 kunt u thema‟s gebruiken om uw werkbladen op te maken. Een thema is

een verzameling kleuren, lettertypen en speciale effecten. Er zijn 20 ingebouwde

thema‟s. Met behulp van internet zijn meer thema‟s beschikbaar en het is ook mogelijk

om zelf thema‟s te maken. Dit laatste valt buiten het bestek van deze cursus.

belangrijk Een thema kiest u voor een hele werkmap. Uw keuzes hebben dus effect

op alle werkbladen in uw werkmap en op onderdelen zoals tabellen en

grafieken!

U gaat nu bekijken hoe u een thema kunt gebruiken in uw werkbladen en wat het effect is

wanneer u van thema verandert.

Open het bestand Reeksen2.xlsx

Dit bestand is opgemaakt met het standaard thema van Excel: Kantoor (Office).

Vergelijk de werkbladen Overzicht 1 en Overzicht 2

Beide zijn identiek, er is geen specifieke opmaak toegepast.

Activeer het blad Overzicht 1

Selecteer het lint Pagina-indeling

Beweeg uw muis naar de knop Thema’s in de groep Thema’s zodat de schermtip

voor deze knop verschijnt.


Pagina 103

OPMAAK

Thema's

U ziet dat het Huidige thema kantoor is.

Klik op de keuzelijst van de knop Thema’s

Alle mogelijke thema‟s worden getoond. U ziet een indruk van lettertype en het

kleurbeeld. Daaronder wordt per thema de naam genoemd.

Beweeg met de cursor over de mogelijke keuzes heen en laat de cursor boven

verschillende opties even stilstaan

Op de achtergrond ziet u de verandering in het lettertype, omdat er nog geen gebruik

is gemaakt van kleur ziet u hier nog geen verschillen.

Selecteer de optie Stroom

Het lettertype wordt veranderd.

Selecteer het blad Overzicht 2

Ook hier is het lettertype veranderd.


Pagina 104

OPMAAK

Thema's

Het gekozen thema heeft ook gevolgen voor verschillende keuzes die u met behulp van

het lint kunt maken. In de keuzemogelijkheden kleur van lettertype en achtergrond van

cellen wordt een kleurenschema gepresenteerd dat past bij het thema dat u heeft

gekozen. U kunt altijd een afwijkende kleur kiezen, maar u wordt geholpen om een

overzichtelijk, consistent geheel van uw werkmap te maken.

Selecteer in het werkblad Overzicht 1 B3:E3

Klik in het lint Start in de groep Lettertype op de keuzelijst voor Opvulkleur

Onder het kopje Themakleuren ziet u vooral groen/blauwe tinten in de lijst staan, in

verschillende intensiteit. Daaronder staan de Standaardkleuren en de opties Geen

opvulling en Meer kleuren.

Selecteer naar eigen inzicht een kleur uit de Themakleuren

De geselecteerde kleur blijft op de knop staan, hierdoor kunt u eenvoudig en snel

dezelfde kleur toepassen op andere cellen.

Selecteer A4:A10 en geef die dezelfde themakleur door op de knop Vulkleur te

klikken

Geef de cellen met een andere achtergrondkleur een afwijkende letterkleur met

behulp van de knop Tekstkleur en kies uit de Themakleuren.

Het werkblad zal er ongeveer als volgt uitzien:

Selecteer op het lint Pagina-indeling een ander thema; bekijk wat er gebeurt in het

werkblad als u een effect bekijkt door de cursor stil te houden boven een thema.

U ziet dat de achtergrond- en tekenkleur in van de cellen B3:E3 en A4:A:10 steeds

wijzigen, afhankelijk van het thema.

Omdat u binnen het thema een kleur heeft gekozen, zal een corresponderende

kleurkeuze (donkerte, intensiteit) binnen het nieuwe schema gekozen worden. Heeft u

binnen de themakleuren uit de vierde kolom de tweede optie gekozen als vulkleur, dan

zal diezelfde keuze gemaakt worden uit het nieuwe schema.

Sla het bestand op met de naam Aangepast overzicht.xlsx


Pagina 105

OPMAAK

Kolombreedte en rijhoogte

niveau 1

5.3 Kolombreedte en rijhoogte

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Overzicht 2.xlsx

De standaard kolombreedte voldoet vaak niet. De kolommen zijn te smal of te breed. Er

zijn verschillende manieren waarop u de breedte van kolommen kunt instellen. Daarnaast

is het ook mogelijk om de rijhoogte te veranderen.

Open het bestand Overzicht 2.xlsx

De omschrijvingen boven de kolommen en de omschrijvingen in kolom A zijn niet

allemaal te lezen.

Klik met de rechtermuisknop op kolom A

Een snelmenu wordt getoond

Klik met de linkermuisknop op de optie Kolombreedte

De huidige breedte van de kolom wordt getoond.

Typ als waarde 20 in en druk op of klik op OK

Kolom A heeft de waarde 20 gekregen. Deze waarde zegt niet direct wat over de

breedte. U weet dat de kolom 14,25 is wanneer u het dialoogvenster opent en dat die

kolom breder moet worden, maar met welk getal is niet duidelijk.

Klik op een willekeurige cel om de selectie op te heffen

De kolombreedte kan ook direct met de muis ingesteld worden. Dit is de meest gebruikte

methode, het gaat er immers niet om of een kolom een breedte van 9, 10 of 20 heeft,

maar of de kolom de juiste breedte heeft om de gegevens correct en overzichtelijk te

tonen.

Houdt de muiswijzer op het verticale streepje rechts van kolomkop A

De muiswijzer verandert in een verticaal lijntje met een tweekoppig pijltje.


Pagina 106

OPMAAK

Kolombreedte en rijhoogte

Druk de linkermuisknop in en houd deze ingedrukt

Sleep de kolomscheiding met ingedrukte linkermuisknop naar links of naar rechts om

de kolom te versmallen of breder te maken.

Naast de muis verschijnt een schermtip die de breedte van de kolom weergeeft in

cijfers/pixels.

Maak de kolom zo breed, dat alle gegevens er goed in passen

De kolombreedte kan ook aangepast worden door Excel: dit heet AutoAanpassen aan

selectie. AutoAanpassen past de breedte van de kolom aan, zodanig dat de langste tekst

in de kolom er nog in past.

Dit kan op twee manieren: met behulp van het lint Start of met de muis.

Selecteer kolom B door op de kolomkop te klikken

Klik in het lint Start op de keuzelijst van de knop Opmaak

Kies Kolombreedte AutoAanpassen uit het menu

De kolom wordt breder gemaakt, zodanig dat de grootste tekst in kolom B juist past.

opmerking Is niet een hele kolom maar een cel geselecteerd, dan zorgt de opdracht

Kolombreedte AutoAanpassen ervoor dat de kolom een dusdanige

breedte krijgt dat de inhoud van de actieve cel juist past. De inhoud van

andere cellen in dezelfde kolom kan dan wel onvolledig worden

weergegeven.

Plaats de muisaanwijzer op de kolomscheiding tussen de kolommen C en D zoals u

hiervoor gedaan heeft, zodat de dubbele pijl getoond wordt.

Dubbelklik met de linkermuisknop

Kolom C heeft nu de juiste breedte om de inhoud van alle cellen te tonen.

Wanneer u meerdere kolommen selecteert en de breedte van één van de geselecteerde

kolommen verandert, krijgen al de geselecteerde kolommen dezelfde breedte.


Pagina 107

OPMAAK

Getalopmaak

Selecteer de kolommen B:E

Wijs één van de kolomscheidingen tussen de geselecteerde kolommen aan met de

muisaanwijzer.

Verander de kolombreedte totdat deze naar uw zin is.

U ziet dat alle vier de kolommen dezelfde breedte krijgen.

De rijhoogte kan op vergelijkbare manier worden ingesteld. Dit zal minder vaak nodig zijn,

omdat de hoogte van een rij automatisch aangepast wordt, wanneer u de lettergrootte

laat toenemen.

Houd de muiswijzer op de scheiding tussen rij 1 en rij 2

De muiswijzer verandert in een horizontaal lijntje met een tweekoppig pijltje.

Druk de linkermuisknop in en sleep naar beneden totdat de rij een stuk hoger is.

Selecteer een willekeurige cel in rij 1.

Klik in het lint Start op de keuzelijst Opmaak.

Kies Rijhoogte AutoAanpassen.

De rijhoogte wordt aangepast aan de gebruikte lettergrootte.

Kies voor cel A1 een lettergrootte van 20 punten

De rijhoogte wordt automatisch aangepast aan de lettergrootte.

niveau 1

OPDRACHT

Selecteer tabblad Werkblad 2

Verander de kolombreedtes en rijhoogtes zodat de gegevens in de tabel

overzichtelijk gepresenteerd worden.

niveau 1

5.4 Getalopmaak

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Opmaak.xlsx


Pagina 108

OPMAAK

Getalopmaak

In dit bestand ziet u de bestellijst waarbij niet alle getallen correct zijn opgemaakt. Aan de

data in kolom A is niet te zien over welk jaar het hier gaat. In de kolom BTW 6% varieert

door de berekening met een percentage het aantal decimalen van twee tot vier. Ook de

prijs en de totaalkolom kunnen consistenter opgemaakt worden.

Zonder de inhoud van de cellen te wijzigen, is het mogelijk de opmaak aan te passen.

Data kunt u op verschillende manieren weergeven, getallen kunnen met of zonder

decimalen getoond worden, duizendtalscheidingstekens kunnen wel of niet gebruikt

worden.

En zoals zo vaak, er zijn verschillende manieren om dit te doen.

Knoppen in het lint Start

De meest directe manier zijn de knoppen in het lint Start. Door de cel(len) te selecteren

kunt u met enkele muisklikken het gewenste resultaat bereiken.

Selecteer de cellen D2:D9

Klik op de knop Financiële getalnotatie zonder de keuzelijst te openen

De bedragen worden direct met het Euroteken en afgerond op twee decimalen

weergegeven. Het standaard valutateken is afhankelijk van de instelling van

Windows en zal in Nederland doorgaans het Euroteken zijn.

Klik op de knop Duizendtalnotatie (selecteer eventueel de cellen D2:D9 opnieuw als

u buiten de selectie heeft geklikt)

Het Euroteken verdwijnt, de getallen blijven afgerond op twee decimalen.

Selecteer de cellen E2:E9

Klik op de knop Meer decimalen

Alle getallen in het geselecteerde bereik hebben nu drie decimalen. Dit komt omdat

de actieve cel E2 was (als u vanaf die cel bent begonnen met selecteren). Deze cel

had twee decimalen, dus toen u aangaf meer decimalen te willen, werd deze cel de

basis voor alle geselecteerde cellen.


Pagina 109

OPMAAK

Getalopmaak

Klik twee maal op de knop Minder decimalen

Alle cellen hebben nog maar één decimaal.

tip + + Is de sneltoetscombinatie om een reeks getallen met

twee decimalen op te maken.

Maak de cellen F2:F9 ook op met twee decimalen

Activeer tabblad Blad 2 en selecteer de kolommen J:M

Klik op de knop Duizendtalnotatie

Getallen vanaf 1000 worden nu met duizendtalscheiding weergegeven.

Kies bij de bovenste knop in de groep Getal voor Standaard

De getallen worden weer zonder duizendtalscheiding opgemaakt.

Ook data kunnen op verschillende manieren opgemaakt worden, binnen Windows

programma‟s wordt een onderscheid gemaakt tussen de lange en de korte datumnotatie.

Dit zijn standaard datumweergaven waarvan de manier van noteren door een Windows-

instelling bepaald wordt.

Selecteer op Blad 1 de reeks A2:A9

In de groep Getal van het lint Start kunt u al zien dat deze cellen nu de opmaak

Aangepast hebben. Dit betekent een niet standaard formaat.

Klik op de keuzelijst naast de Getalnotatieknop

U ziet dat er een keuze is uit korte en lange notatie.

Probeer beide datumnotaties uit

Bij de lange datumnotatie blijkt de kolom niet breed genoeg. Er worden hekjes

weergegeven.


Pagina 110

OPMAAK

Getalopmaak

Maak de kolom breder om de data goed weer te kunnen geven. Dit doet u door te

dubbelklikken op de kolomscheiding, als de muis de vorm heeft van een verticaal

streepje met een tweekoppige pijl. Ook kunt u dan één maal klikken en met de muis

naar rechts slepen

Meer notatiemogelijkheden met celeigenschappen

Het kan zijn dat u een afwijkende datumnotatie wilt of een aangepaste getalopmaak.

Voor alle typen notaties (getallen, data, tekst etc.) zijn er meer notaties mogelijk dan in de

standaardlijst getoond worden.

Selecteer A2:A9

Klik op de keuzelijst van de groep Getal (of de keuzelijst van de knop Getalnotaties

en dan de optie Meer getalnotaties)

Het venster Celeigenschappen wordt getoond met het tabblad Getal.

In het vak Categorie kunt u desgewenst een andere getalopmaak kiezen, in de kolom

Type geeft u voor de geselecteerde categorie de gewenste opmaak op.


Pagina 111

OPMAAK

Getalopmaak

Selecteer de optie 14 maart 2001 (deze datum dient als voorbeeld, hiermee wordt

aangegeven dat de maand voluit geschreven wordt)

In het voorbeeldvak bovenin het dialoogvenster wordt de weergave voor de actieve

cel getoond:

Klik op OK

Alle data worden met dag en maand voluit en met het jaar in vier cijfers getoond.

Hiervoor heeft u steeds de opmaak voor een reeks cellen ingesteld die al ingevuld waren.

Vaak kunt u de opmaak voor een hele kolom definiëren. In het voorbeeldbestand

Opmaak.xlsx zult u in kolom A alleen data invullen en in de kolommen D:F alleen

bedragen. Wanneer u de opmaak dan al voor de hele kolom gedefinieerd heeft, is de

opmaak al goed wanneer u nieuwe gegevens invoert.

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Reeksopmaak.xlsx of het bestand

Opmaak.xlsx dat u hiervoor gebruikt heeft.

Typ de datum 14-1 in cel A10

Als opmaak wordt 14-jan gebruikt.


Pagina 112

OPMAAK

Getalopmaak

Vul de cellen B10:D10 in met een eigen boektitel, aantal 2 en prijs 20 euro

U ziet dat Excel nu intelligent uw gegevens aanvult. Omdat u direct aansluitend de

gegevens typt wordt in de kolommen met Prijs, Totaal en BTW de juiste opmaak

gebruikt

Vul op dezelfde wijze gegevens in in rij 13, een niet aansluitende rij

Nu worden de formules niet aangevuld zoals in de eerste rijen van het werkblad. Het

bedrag wordt wel met twee decimalen afgerond, omdat alle cijfers erboven op die

manier zijn opgemaakt.

Selecteer kolom A

Stel de datumopmaak in

Typ een nieuwe datum in A14, gebruik bij het invoeren geen jaartal, het huidige jaar

wordt gebruikt

De datum wordt direct in het gewenste formaat getoond.

Getalopmaak

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Getallen.xlsx

De meest gebruikte getalnotaties kunt u met behulp van de knoppen in de groep Getal

van het lint Start selecteren. Ook het aantal decimalen kunt u selecteren. Voor de overige

getalnotaties gebruikt u het dialoogvenster Celeigenschappen. Hier kunt u naast de

veelgebruikte getalnotaties kiezen uit speciale weergaven, bijvoorbeeld voor negatieve

getallen.

Open het bestand Getallen.xlsx

Dit is een werkblad met een willekeurig aantal cijfers.


Klik op de keuzelijst rechtsonder in de groep Getal

Het venster Celeigenschappen wordt geopend.

Selecteer bij Categorie Getal


Pagina 113

OPMAAK

Getalopmaak

Selecteer de vierde optie in het vak Negatieve getallen

Klik op OK

De negatieve getallen worden rood weergegeven.

Selecteer de reeks D1:D10

Open het venster Celeigenschappen

Selecteer in de categorie Valuta in de keuzelijst Symbool de optie $ Engels (V.S.)

Selecteer bij Negatieve getallen de tweede optie (rode getallen)

Klik OK

De getallen worden met een dollarteken direct ervoor getoond. Merk op dat de

negatieve getallen geen minteken meer hebben, maar alleen rood worden

weergegeven.

Maak de cellen F1:F10 als tekst op

De cellen worden links uitgelijnd.


Pagina 114

OPMAAK

Getalopmaak

Met behulp van de verschillende categorieën kunt u kiezen uit een groot aantal

getalnotaties:

niveau 1

OPDRACHT

Vul op blad 2 kolom A met tien verschillende getallen. Zorg voor negatieve getallen

en verschillende aantallen cijfers achter de komma.

Test de verschillende opmaakmogelijkheden voor getallen uit op deze getallen.

Categorie Beschrijving

Standaard Standaard getalopmaak, overbodige nullen worden niet

getoond.

Getal Een vast aantal cijfers achter de komma,

duizendtalscheiding mogelijk.

Valuta Een valutateken wordt links van het getal gebruikt. Het

valutateken is te kiezen.

Negatieve getallen worden naar keuze in rood getoond, met

of zonder minteken.

Financieel Ook gebruik van het valutateken, dit wordt echter links in de

cel uitgelijnd. Geen keuze voor rode negatieve getallen.

Datum Verschillende opmaakformaten voor data.

Tijd Verschillende opmaakformaten voor tijd.

Percentage Een getal weergegeven als percentage: 0,25 wordt 25%

Breuk Een getal wordt weergegeven als breuk: 0,25 wordt ¼

Wetenschappelijk Notatie met mantisse en exponent: 0,25 wordt

2,5E-01(2,5x10-1)

Tekst Excel ziet de inhoud als tekst, weergave zoals ingevoerd.

Speciaal Specifieke opmaakmogelijkheden zoals sofinummer.

Aangepast Stelt u in staat om zelf een getalopmaak te definiëren. Dit

wordt in de vervolgcursus behandeld.


Pagina 115

OPMAAK

Tekstopmaak

niveau 1

5.5 Tekstopmaak

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Tekstopmaak.xlsx

De tabel met de bestelling is in dit voorbeeld wel goed opgemaakt voor wat betreft de

getalnotaties, maar misschien wilt u aan de algemene presentatie nog wat wijzigen.

Aan deze tabel is toegevoegd een Totaal incl. BTW kolom en voor drie kolommen de

totaalcijfers.

Selecteer de cellen A1: G1

Geef de cellen een lichte vulkleur met behulp van de knop Opvulkleur

Doe hetzelfde voor de cellen A2:A9

Selecteer de cellen E10:G10

Klik op de knop Vet

De tekst in de geselecteerde cellen wordt vet

Selecteer de cellen B2:G9

Selecteer het lettertype Arial met de knop Lettertype

Selecteer lettergrootte 9 met de knop Tekengrootte

Het resultaat ziet er als volgt uit.

In cel G1 loopt de tekst nog over kolom H heen. Verder is het mooier om door middel van

een lijn aan te geven dat de onderste cellen een totaal vormen.

Ook de uitlijning kan nog beter voor enkele cellen.


Klik in de groep Uitlijning op de knop Tekst links uitlijnen

Selecteer de cellen D1:F1

Klik op de knop Tekst rechts uitlijnen

De kopjes staan nu netjes boven de bedragen.


Pagina 116

OPMAAK

Tekstopmaak

Het probleem van de tekst in cel G1 zou u natuurlijk op kunnen lossen door de kolom

breder te maken, maar dat is niet nodig. U kunt ook de tekst over meer regels verdelen.

Selecteer cel G1

Klik in de groep Uitlijning op de knop Tekstterugloop

De tekst wordt over meerdere regels verdeeld. Het aantal regels hangt af van de

hoeveelheid tekst en de breedte van de kolom.

Klik op de knop Tekst rechts uitlijnen

De tekst wordt rechts uitgelijnd, maar blijft over twee regels verdeeld.

U kunt dus tekst over meerdere regels verdelen en dan ook nog bepalen of u de tekst

links, midden of rechtslijnend wilt tonen.

U kunt een deel van de tekst in een cel een andere opmaak geven. Dit is een nieuwe

mogelijkheid in Excel 2007.

Selecteer in cel G1 de tekst incl

Heel vaag wordt de miniwerkbalk zichtbaar.

Beweeg de cursor naar de miniwerkbalk

De werkbalk wordt echt goed zichtbaar.

Selecteer de tekstkleur rood en maak de geselecteerde tekst vet.


Pagina 117

OPMAAK

Tekstopmaak

Druk op de toets

De tekst incl wordt nu met nadruk weergegeven.

De miniwerkbalk wordt vaag op de achtergrond getoond, wanneer u tekst geselecteerd

heeft in een cel, een grafiek of in een tekstvak. De balk heeft een vaste indeling. Beweegt

u met de muis naar de werkbalk toe, dan wordt deze duidelijk zichtbaar. Doet u dat niet,

dan verdwijnt de werkbalk na korte tijd vanzelf.

Schuine uitlijning van tekst

Wanneer u een langere omschrijving heeft als kolomkoppen en eigenlijk maar smalle

kolommen nodig heeft voor de weergave van de gegevens in de kolommen, is er de

mogelijkheid om tekst schuin uit te lijnen, zodat de tekst van de kolommen minder ruimte

inneemt.


In dit werkblad zijn ter illustratie de maanden van het jaar opgenomen met daaronder

alleen maar cijfers tussen 1 en 10. De maanden van het jaar zijn echter niet allemaal

even goed leesbaar, terwijl de kolommen wel zo smal moeten blijven.

Selecteer de cellen A1:L1

Klik in groep Uitlijning op de keuzelijst Afdrukstand

Kies Linksom draaien uit het menu

De maanden zijn nu wel goed te zien.

Wilt u nog meer controle over de celuitlijning kies dan voor de optie

Celuitlijning opmaken. In het venster Celeigenschappen kunt u dan het aantal graden

voor de draaiing opgeven.


Pagina 118

OPMAAK

Tekstopmaak

Samenvoegen en centreren

Het is mogelijk om cellen samen te voegen om zo tekst mooi gecentreerd boven een

tabel te plaatsen.

Voeg 2 lege rijen in voor rij 1

Typ in A1 de tekst Overzicht 2006

Vergroot de inhoud van A1 en geef een afwijkende kleur

Selecteer de cellen A1:L1

Klik op de knop Samenvoegen en centreren

De tekst wordt midden boven de tabel geplaatst. Van de geselecteerde cellen is één

cel gemaakt. In dat gedeelte zijn geen rasterlijnen meer. De cellen B1:L1 “bestaan

niet meer”.

Als er tekst staat in de cellen die samengevoegd worden, wordt alleen de tekst uit de

eerste cel behouden, de overige tekst wordt gewist. Excel geeft hiervoor wel een

waarschuwing, zodat u nog altijd kunt beslissen om de cellen niet samen te voegen.

Om de samenvoeging van cellen weer ongedaan te maken, moet u de keuzelijst bij de

knop Samenvoegen en centreren gebruiken.

Plaats de celwijzer in cel A1

De hele kop wordt geselecteerd.

Klik op de keuzelijst van de knop Samenvoegen en centreren

Kies Samenvoeging van cellen opheffen

De celverdeling is weer terug. De tekst in cel A1 wordt nog gecentreerd, waardoor

deze gedeeltelijk uit beeld verdwijnt.


Pagina 119

OPMAAK

Tekstopmaak

Selecteer cel A1

Klik op de knop Tekst links uitlijnen

De tekst is weer normaal zichtbaar.

Uitlijning - Inspringen

Soms staan gegevens in kolommen (te) dicht tegen elkaar aan. Dat kan met name

onhandig zijn wanneer in een kolom getallen staan en in de kolom rechts daarvan een

kolom met tekst staat. U kunt dan een kolom tussenvoegen voor witruimte, maar u kunt

ook de inhoud van de kolom met de tekst laten inspringen.


De kolommen D en E staan erg dicht tegen elkaar aan, omdat de prijs rechts

uitgelijnd in de cel staat en de categorie links lijnende tekst is.

Selecteer kolom E

Klik in het lint Start, groep Uitlijning op Inspringing vergroten

De tekst binnen de kolom wordt iets naar rechts verplaatst.

Klik nogmaals op de knop Inspringing vergroten

De tekst springt nog verder in.

Klik op de knop Inspringing verkleinen

De tekst springt weer terug naar links.

tip U kunt deze functie ook gebruiken om gegevens in dezelfde kolom wat

meer van elkaar te onderscheiden. Zie het voorbeeld hieronder.

Uitlijning - verticaal

Standaard lijnt Excel de gegevens aan de onderkant van de cel uit. Ook dit kunt u zelf

veranderen.


Pagina 120

OPMAAK

Tekstopmaak


Hetzelfde staatje dat u eerder gebruikt heeft bij de schuine koppen, is hier

opgenomen. De maanden hebben een korte aanduiding van drie letters en de titel is

in een hoge cel opgenomen. De titel wordt aan de onderkant van de cel uitgelijnd.

Selecteer cel A2 (de titel)

Klik op de knop Midden uitlijnen

De tekst wordt in het midden tussen de boven en onderlijn van de cellen uitgelijnd.

De knoppen voor uitlijnen in het lint Start kunnen wat verwarrend zijn in het begin. De

eerste drie knoppen van de bovenste rij in de groep Uitlijning bepalen de verticale

uitlijning van cellen. De knoppen op de tweede rij bepalen de horizontale uitlijning.

opmerking Uiteraard is het een kwestie van uitproberen van de mogelijkheden en

ervaring opdoen om te bekijken wat voor uw werkbladen de mooiste

oplossing is.

Lettertype

De meeste lettertype opties kunnen snel ingesteld worden met behulp van de knoppen

op het lint Start. Op het tabblad Lettertype van het dialoogvenster Celeigenschappen kunt

u echter vooraf het resultaat van de gekozen opmaak bekijken en dan beslissen of u

deze opmaak wel of niet wilt gebruiken. Bovendien vindt u hier een aantal opties die niet

in de werkbalk terug te vinden zijn.

opmerking De beschikbare lettertypes zijn afhankelijk van de geïnstalleerde

printerdriver en kunnen dientengevolge van systeem tot systeem

verschillen.

Selecteer in werkblad Blad4 A4:L4

Klik op het knopje in de rechter onderhoek van de groep Lettertype

Het venster Celeigenschappen wordt getoond op het tabblad Lettertype.


Pagina 121

OPMAAK

Randen/lijnen gebruiken

Kies in het vak Lettertype een ander lettertype, bijvoorbeeld Times New Roman

In het vak Voorbeeld wordt een voorbeeld van het lettertype gegeven.

Selecteer een andere lettergrootte, bijvoorbeeld 12

Selecteer een andere Kleur

Klik op OK

De opmaak van de tekst is veranderd.

Meestal zult u voor het opmaken van tekst echter de knoppen op de werkbalk gebruiken.

Deze werken direct en de meeste opties zijn beschikbaar.

niveau 1

5.6 Randen/lijnen gebruiken

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Tekstopmaak 2.xlsx

Bij het afdrukken van Excel bestanden worden de rasterlijnen tussen de cellen standaard

niet afgedrukt.

Dit kunt u snel constateren door voor dit bestand het afdrukvoorbeeld te laten zien.

Open het document Tekstopmaak 2.xlsx


Kies Afdrukken, Afdrukvoorbeeld

Op het scherm wordt een voorbeeld van de afdruk getoond. De lijnen ontbreken. In

het hoofdstuk Afdrukken worden de afdrukopties uitgebreid besproken. Voor dit

moment is het genoeg om te zien hoe het eruit zou zien.

Klik op Afdrukvoorbeeld sluiten

U bent weer terug in het werkblad.

Om gegevens duidelijk te onderscheiden, kunnen lijnen handig zijn.

Selecteer de cellen E9:G9

Klik in de groep Lettertype (lint Start) op de keuzelijst van de knop Onderrand


Pagina 122

OPMAAK


Kies Dikke onderrand

Klik buiten de geselecteerde cellen om het effect te kunnen zien

De totalen worden duidelijk onderscheiden

Maak met behulp van de knop een rand rechts van kolom F

Laat het afdrukvoorbeeld weer zien

Het resultaat moet er als volgt uitzien:

Sluit het afdrukvoorbeeld

Kleur van lijnen instellen

De kleur van de lijn kunt u instellen. Ook hier worden de themakleuren weer getoond

zoals u hiervoor ook heeft kunnen zien.

Klik op de keuzelijst voor randen


Pagina 123

OPMAAK


Selecteer Lijnkleur

Het hele kleurenpalet wordt getoond.

Kies een kleur uit

U bent terug in uw werkblad en de muis heeft de vorm van een potlood gekregen

Met dit potlood kunt u zelf lijnen tekenen. Ankerpunten zijn steeds de celrasterlijnen.

Het is geen potlood waarmee u een vrije tekening kunt maken.

Probeer de werking uit

Selecteer een aantal cellen en kies nu Dikke kaderrand als omlijning

De kaderlijn wordt gemaakt in de kleur die u heeft geselecteerd en de muisaanwijzer

heeft weer de normale vorm.

Door op de toets te drukken, krijgt de muisaanwijzer eveneens weer de

gebruikelijke gedaante.

tip Wilt u wel de randkleur veranderen, maar niet het tekenpotlood

gebruiken? Zet dan de optie Rand tekenen uit in de keuzelijst voor

randen. Deze optie wordt standaard aangezet bij het kiezen van een

kleur. De gekozen kleur wordt nu wel gebruikt voor randen die u kiest.


Pagina 124

OPMAAK

Opmaak verwijderen

niveau 1

5.7 Opmaak verwijderen

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Opmaak verwijderen.xlsx

Dit bestand is opgemaakt met directe opmaak zoals hiervoor beschreven is. De cellen

A10:A12 zijn wel gevuld met een datum, maar de rest van de rijen is niet gevuld. U gaat

de overbodige data weghalen.

Open het document Opmaak verwijderen.xlsx


Klik op

De tekst wordt verwijderd, maar de opmaak blijft staan.

Klik in het lint Start, groep Bewerken op de keuzelijst Wissen

Er worden vier mogelijkheden getoond:

Met de optie Alles wissen wordt zowel de opmaak als de inhoud verwijderd. De overige

opties spreken voor zich.

Selecteer Opmaak wissen

De cel is nu leeg én bevat geen opmaak meer.

Soms heeft u niet in de gaten dat een cel is voorzien van een bepaalde opmaak. Typt u

iets in die cel, dan kan die getoond worden met een onverwachte opmaak.

Start een nieuwe, lege werkmap


Pagina 125

OPMAAK

Opmaak verwijderen

Typ de volgende tekst in de cellen

A1: de huidige datum in formaat dag/maand (bijvoorbeeld 8/2)

A2: 4%

A3: 12:00

Het resultaat zijn cellen die opgemaakt zijn voor datum, percentage en tijd.

Selecteer de drie cellen

Druk op

De cellen zijn weer leeg.

Typ nu het volgende in:

A1: 100

A2: 20

A3: 4

Het resultaat is waarschijnlijk niet wat u verwacht.

Omdat de opmaak automatisch is toegekend aan de cellen door gegevens van een

bepaald type in te voeren, wordt in de cel A1 een datum gemaakt van het getal 100,

wordt in A2 een percentage vermeld en in A3 een tijd.

Wis de opmaak

De cellen A1 en A3 worden nu correct gepresenteerd, in A2 staat nu 0,2 terwijl u 20

had ingevoerd. Het enige dat u nu kunt doen is het getal overnieuw typen.

Het is goed om u van dit verschijnsel bewust te zijn, omdat het duidelijk maakt waarom

cellen soms een schijnbaar onverklaarbaar resultaat geven. Het is het resultaat van

automatische opmaak.


Pagina 126

OPMAAK

Opmaak kopiëren

niveau 1

5.8 Opmaak kopiëren

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Opmaak.xlsx

Wanneer u voor één of meer cellen in het werkblad een opmaak heeft gedefinieerd, kunt

u de opmaak naar andere cellen kopiëren met behulp van de knop Opmaak

kopiëren/plakken op het lint Start, groep Klembord.

Open de werkmap Opmaak.xlsx

Activeer het werkblad Blad3

Selecteer cel A1

Maak deze cel op met een lichte achtergrondkleur, verhoog de lettergrootte en

voorzie de cel aan de onderkant van een lijn.

De huidige opmaak van cel A1 gaat u kopiëren naar de cellen ernaast.

Selecteer cel A1

Klik op de knop Opmaak kopiëren/plakken in het lint Start, groep Klembord

Om de cel wordt nu een bewegende lijn getoond en de muisaanwijzer heeft de vorm

van een kruis gekregen met een kwastje erbij:

Selecteer de cellen B1:F1

De geselecteerde cellen krijgen dezelfde opmaak als cel A1.

opmerking Wilt u de opmaak naar meerdere, niet aangrenzende cellen kopiëren,

dubbelklik dan op de knop Opmaak kopiëren/plakken. U kunt de opmaak

vervolgens net zo vaak kopiëren als u wilt. Druk op of nogmaals op

de knop Opmaak kopiëren/plakken om dit te beëindigen.


Pagina 127

OPMAAK

Automatische tabelopmaak

niveau 1

OPDRACHT

Maak cel A2 op met een andere achtergrondkleur

Kopieer de opmaak naar A3:A9

Kopieer de opmaak die in kolom D gebruikt is, naar de cellen E2:F9

Kopieer de opmaak van C2 naar A2:A9

Het resultaat is niet goed: de data zijn verdwenen.

Klik op de knop Ongedaan maken (of + )

Sla het bestand op en sluit het

niveau 2

5.9 Automatische tabelopmaak

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Opmaak tabellen.xlsx

In de voorgaande oefeningen heeft u steeds zelf opmaak ingesteld voor kopjes en

individuele cellen.

Excel 2007 heeft echter ook een sterke functie om automatisch gegevens op te maken:

tabelopmaak. Wanneer de gegevens in tabelvorm staan, kunt u deze krachtige functie

gebruiken om eenvoudig en snel een tabel op te maken.

Een tabelopmaak kan toegepast worden, wanneer de gegevens in een blok bij elkaar

staan.

In het bestand Opmaak Tabellen.xlsx is dat het geval met de beide tabellen op Blad 1

en Blad 2.

Open het bestand Opmaak tabellen.xlsx.

Kies op het lint Pagina-indeling het Thema Verve.

Het lettertype wordt direct aangepast.

Zorg dat een cel in de tabel is geselecteerd.

Activeer het lint Invoegen.

Klik in de groep Tabellen op de knop Tabel.

Het venster Tabel maken wordt getoond. In het werkblad op de achtergrond wordt

het voorgestelde gebied voor de tabel geselecteerd. Dit gebied is één rij te klein.


Pagina 128

OPMAAK


Klik op de knop Bereik selecteren

Het venster Tabel maken wordt verkleind, u kunt nu de reeks cellen selecteren.

Selecteer het bereik A1:G10 door dit met de muis te selecteren

U ziet dat de verwijzing naar de cellen voorafgegaan wordt door dollar-tekens. Dit

hoort bij de verwijzing.

Klik op de knop achter de celverwijzing om terug te gaan naar het volledige

dialoogvenster

Laat de optie De tabel bevat kopteksten aan staan en klik op OK

De tabel wordt direct in een opmaak van het thema Verve opgemaakt.

Klik buiten de tabel om het effect goed te zien

Het kan natuurlijk goed zijn dat deze opmaak nog niet helemaal naar uw wens is. Door

het selecteren van opties voor de tabel kunt u deze verfijnen.


Pagina 129

OPMAAK


Plaats de celwijzer ergens in de tabel.

Let op het lint.

belangrijk Door in de tabel te klikken wordt aan de rechterzijde van het lint de tab

Ontwerpen toegevoegd. Boven de tab Ontwerpen wordt weergegeven

dat het een speciaal Hulpmiddel voor tabellen betreft.

Klik in de groep Stijlen voor tabellen aan de rechterzijde op het onderste knopje.

Binnen het gekozen thema wordt hierop een uitgebreide selectie tabelstijlen getoond.

Beweeg met de muis over de verschillende opties en houd de muis even stil op

enkele opties.

De tabelstijl wordt direct weergegeven in de huidige tabel, zonder dat u het venster

eerst hoeft af te sluiten. U kunt dus bekijken wat het effect van uw keuze op de

actieve tabel zal zijn voordat u een optie echt aanklikt.

Selecteer een ander thema in het lint Pagina-indeling om het effect op uw tabel te

zien.

De stijl wordt direct aan het thema aangepast.

Selecteer weer het thema Verve en selecteer een tabelstijl naar eigen inzicht.


Pagina 130

OPMAAK


De tabel is nu met standaardfuncties gemaakt. U kunt de tabel verder verfijnen.

Activeer eventueel het lint Ontwerpen

In de groep Opties voor tabelstijlen wordt een aantal opties getoond waarmee u de

opmaak verder kunt verfijnen. Zo kunt u opgeven of er een totaalrij in uw tabel

getoond wordt, of u de eerste of laatste kolom een aparte nadruk wilt geven, de

kolommen en rijen gestreept wilt laten tonen of juist niet

Vink de optie Totaalrij aan

Dit heeft een onverwacht effect: er wordt een nieuwe totaalrij gemaakt! Een nieuwe

cel met berekening wordt in G10 getoond. Nu wordt het totaal verkeerd berekend,

omdat de totaalberekening die al in de tabel aanwezig was nogmaals is

meegerekend. Maar deze optie kan u heel wat tijd besparen. Het was tijdens het

maken van de tabel dus niet zo vreemd dat de totaalrij buiten de selectie van Excel

gehouden werd.

Verwijder rij 10, die de oorspronkelijke totaalberekening bevat.

Plaats de celwijzer in F10 en vink de optie Totaalrij aan

Bij de cel verschijnt een keuzelijst.

Klik op het keuzelijst.

Een lijst met een aantal rekenfuncties wordt getoond.

Kies Som (dit is de functie om een optelling te maken (een aantal van de andere

functies wordt in het volgende hoofdstuk behandeld)

Het totaal voor de kolom wordt direct uitgerekend en de cel krijgt de opmaak voor de

totaalregel.

Doe hetzelfde voor de cellen D10 en E10


Pagina 131

OPMAAK


Probeer het effect uit van de verschillende opties in de groep Opties voor

Tabelstijlen

Sla het bestand op

opmerking Wanneer u de opmaak van één of meer cellen wist, wordt wél de getal- of

tekstopmaak die u ingesteld heeft voor die cellen gewist, maar niet de

opmaak van de tabel. U kunt dus een gekleurde achtergrond van een

tabel niet wissen met de functie Opmaak wissen.

Selecteer kolom D

Kies in het lint Start in de groep Bewerken de opdracht Wissen, Opmaak wissen

De kleur en stijl van het lettertype en de achtergrondkleuren blijven aanwezig. De

opmaak met het Euroteken is ongedaan gemaakt en de cijfers hebben weer een

verschillend aantal decimalen.

belangrijk Tabelopmaak bepaalt dus niet de opmaak van cellen wat betreft

getalnotatie, uitlijning, lettertype e.d. Opmaak die u handmatig heeft

ingesteld in het werkblad blijft behouden.

Klik op de knop Ongedaan maken

De opmaak voor kolom D is weer hersteld.

Wis de tabelopmaak met de opdracht Wissen in de lijst Stijlen voor tabellen

(lint Ontwerpen).

Merk op dat de totaalrij wel blijft staan. De opmaak is verwijderd, de functionaliteit

niet. Als u in de tabel staat kunt u nog steeds het lint Ontwerpen kiezen. U hoeft de

tabel niet opnieuw te definiëren.

Maak enkele cellen individueel op door de tekst rood en vet te maken

Selecteer in het lint Ontwerpen weer een tabelopmaak

U ziet dat de rode, vet opgemaakte cellen zo blijven. De individueel aangebrachte

opmaak wordt kennelijk niet ongedaan gemaakt door een tabelopmaak.

Wis de opmaak van de individueel opgemaakte cellen

De opmaak van de tabel blijft intact. De individuele opmaak wordt verwijderd.


Pagina 132

OPMAAK

Afbeeldingen gebruiken

niveau 2

OPDRACHT

Bij dit onderwerp gebruikt u het document OpmaakTabellen.xlsx

Open eventueel het document OpmaakTabellen.xlsx

Maak de gegevens op het werkblad Blad 2 als tabel op. Zorg hierbij voor een aparte

opmaak voor de eerste kolom, een totaalregel waarin het totaal aantal boeken op

voorraad en in bestelling vermeld wordt

Zorg dat de bedragen allemaal op dezelfde manier opgemaakt worden

Kunt u een snelle manier bedenken om de gemiddelde boekprijs uit te rekenen?

Sla het bestand op

niveau 1

5.10 Afbeeldingen gebruiken

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Opmaak 2.xlsx

Het is mogelijk een afbeelding in een werkblad te gebruiken. In de volgende oefening

gaat u in het werkblad het logo van De Boekenspecialist toevoegen.

Open het bestand Opmaak 2.xlsx

Het werkblad Opmaak heeft boven het overzicht een aantal lege rijen waar het logo

geplaatst moet worden.

Selecteer cel A1

Activeer het lint Invoegen

Klik in de groep Illustraties op Afbeelding

Het venster Afbeelding invoegen wordt geopend

Selecteer het bestand DBS_Logo.gif in de map c:\werkdisk

Klik op de knop Invoegen

Het logo wordt groot in het werkblad geplaatst. Als een afbeelding is geselecteerd, is

in het lint Hulpmiddelen voor opmaak, de tab Opmaak zichtbaar. Hier kunt u de

instellingen voor de afbeelding regelen.


Pagina 133

OPMAAK


Formaat van de afbeelding wijzigen

Wanneer een afbeelding is geselecteerd, wordt in de hoeken een rondje en op elke zijde

een vierkantje zichtbaar. Dit zijn de formaatgrepen. Door deze te verslepen kunt u de

afbeelding groter of kleiner maken.

Klik indien nodig op het logo om het te selecteren (na het invoegen is het

geselecteerd).

Wijs met de muisaanwijzer de formaatgreep in de rechter onderhoek van het logo

aan.

De muis krijgt de vorm van een tweekoppig pijltje.

houd de linkermuisknop ingedrukt.

Sleep naar linksboven totdat het logo past in de lege rijen.

opmerking Door aan de hoeken te slepen blijven de verhoudingen (breedte - hoogte)

van de afbeelding behouden. Bij slepen van één van de grepen op de

zijkanten (vierkante blokjes), worden de verhoudingen van de afbeelding

veranderd.

Afbeelding verplaatsen of verwijderen

Om een afbeelding te verplaatsen, versleept u de afbeelding door deze op een

willekeurige plek „beet te pakken‟, maar niet aan de formaatgrepen.

Plaats de muisaanwijzer op de afbeelding

De muiswijzer verandert in een witte pijl met een vierkoppig pijltje aan de punt.

Sleep het logo naar de rechterkant, zodat deze gelijk is met kolom F


Pagina 134

OPMAAK


Klik buiten de afbeelding om de selectie op te heffen.

De formaatgrepen rond de afbeelding verdwijnen.

De afbeelding verwijdert u door de afbeelding te selecteren en op te drukken.

Selecteer de afbeelding.

Druk op

Het logo is verwijderd.

Maak de laatste handeling ongedaan ( + )

Het logo is weer teruggeplaatst.

niveau 1

OPDRACHT

U gaat een illustratie toevoegen uit de collecties die Microsoft beschikbaar stelt.

Klik op de knop Illustraties in het lint Invoegen

Aan de rechterzijde verschijnt het taakvenster Illustraties.

Typ als zoekcriterium boek

Klik op de lijstknop van het tekstvak Resultaten moeten zijn:

Selecteer alleen Illustraties.

Klik op Starten

Onderin het taakvenster worden de gevonden afbeeldingen getoond.

Dubbelklik op de afbeelding die u wilt invoegen

De afbeelding wordt op een willekeurige plaats ingevoegd.

Sluit het taakvenster door op de sluitknop te klikken

Plaats de afbeelding rechts van de gegevens

Maak de figuur zo groot dat deze in goede verhouding tot de gegevens staat



Pagina 135

OPMAAK

Voorwaardelijke celopmaak

niveau 2

5.11 Voorwaardelijke celopmaak

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Voorwaardelijke celopmaak.xlsx.

Soms moeten bepaalde cijfers meer nadruk krijgen als de waarde boven of onder een

bepaalde norm uitkomt. U kunt instellen dat dit automatisch gebeurt.

Ook is het mogelijk om een grafische weergave van de aantallen in een reeks te geven,

zoals in het volgende voorbeeld. Eigenlijk is dit een soort grafiek binnen de cellen.

Dit wordt voorwaardelijke celopmaak genoemd. De opmaak hangt af van de waarde in de

cel.

Voorwaardelijke opmaak op basis van celwaarde

Open het bestand Voorwaardelijke celopmaak.xlsx

In dit bestand zijn boektitels opgenomen, samen met het aantal wat op voorraad is en het

aantal dat besteld is. In de kolom Status is het verschil tussen aantal op voorraad en het

aantal besteld weergegeven.

In deze oefening gaat u van het volgende uit:

een negatief getal geeft aan dat het boek direct bij de uitgever besteld moet

worden, want het kan niet geleverd worden.

Het management heeft bepaald dat van boeken waarvan er minder dan 15 over

zijn, nadat de bestelling is verwerkt, bekeken moet worden hoe vaak dit boek het

afgelopen kwartaal besteld is. Op basis van die info kan dan beslist worden om het

al dan niet direct te bestellen.

15 of meer boeken op voorraad wordt over het algemeen als voldoende ervaren.


Pagina 136

OPMAAK


Om dit visueel te maken gaat u in de kolom Status de negatieve getallen met een rode

achtergrond weergeven, de getallen 0-14 oranje maken en alle overige getallen worden

groen weergegeven.

Selecteer kolom E

Klik in het lint Start in de groep Stijlen op de keuzelijst Voorwaardelijke opmaak

Kies achtereenvolgens: Markeringsregels voor cellen, Kleiner dan

Het venster Kleiner dan wordt getoond.

Vul als getal 0 in.

Kies in het vak met Lichtrode opvulling

Klik OK en bekijk het effect door buiten de selectie te klikken

De cellen met een negatieve waarde worden rood gevuld.

Selecteer opnieuw kolom E

Kies Voorwaardelijke opmaak, Markeringsregels voor cellen, Tussen

Nu kunt u twee waarden opgeven waartussen de regels gelden.

Typ 0 in het eerste vak en 14 in het tweede vak

Bekijk de mogelijkheden in het vak waar de verschillende opmaakopties worden

getoond

De achtergrondkleur oranje komt niet voor.

Kies Aangepaste indeling

Het venster Celeigenschappen wordt getoond.

Klik op het tabblad Opvulling

Kies een oranje achtergrond en klik op OK

Nu zijn er cellen met een lichtrode en cellen met een oranje achtergrond.

Maak de instelling Groene opvulling met donkergroene letters voor alle cijfers

hoger dan 14.


Pagina 137

OPMAAK


Het resultaat ziet er als volgt uit:

In de oefening heeft u de hele kolom geselecteerd, dat betekent nu dat alle lege cellen

ook voorzien worden van een oranje achtergrond. Excel behandelt lege cellen hetzelfde

als cellen die gevuld zijn met de waarde 0. Wanneer u dit effect wilt uitsluiten, selecteert u

een reeks cellen en niet een hele kolom of rij voordat u een voorwaardelijke opmaak

definieert.

niveau 2

OPDRACHT

Activeer het tabblad Opdracht van de werkmap Voorwaardelijke celopmaak.xlsx

Het management wil graag in één oogopslag zien wat de meest populaire boeken zijn en

waarvan er dus de meeste zijn besteld.

Zorg dat de cellen in kolom D rode tekst krijgen als het bestelde aantal hoger is dan

50, wanneer het aantal ligt tussen 20 en 50 dan wordt de tekstkleur blauw, de prijzen

daaronder krijgen geen speciale aanduiding.

Sla het bestand op en sluit het.

Gegevensbalken

In het voorbeeld in de inleiding van dit hoofdstuk heeft u gezien dat u een soort grafiekje

binnen de cel kunt maken. Dit worden gegevensbalken genoemd. Deze kunt u goed

gebruiken om de hoogte van de waarden in een reeks cellen op grafische wijze weer te

geven. Voorwaarde is wel dat de verschillen tussen de waarden in de cellen niet al te

groot zijn.


Pagina 138

OPMAAK


Selecteer kolom D

Kies in het lint Start Stijlen, Voorwaardelijke opmaak, Gegevensbalken

Selecteer één van de zes kleuren

Het aantal bestelde boeken wordt nu naast het cijfer ook grafisch weergegeven op

basis van het hoogste en laagste getal in de geselecteerde reeks

Verander het aantal bestelde boeken in D2 in 1000


Pagina 139

OPMAAK

Eindopdracht

De balken zijn nu niet zo veelzeggend meer. Vanwege één cel met een hoge waarde

kunnen de andere cellen, die veel kleinere getallen bevatten niet meer goed grafisch

weergegeven worden, het verschil tussen 69 en 89 bijvoorbeeld is niet goed

zichtbaar.

niveau 1

5.12 Eindopdracht


Kopieer de cellen in het werkblad Opmaak 1 naar beneden tot aan rij 5

Maar daarna de cellen op zoals in het voorbeeld:

Selecteer het werkblad Opmaak 2

Maak de opmaak voor de tabellen West, Zuid en Totaal alle regio‟s net zoals de tabel

voor de regio Noord

Selecteer het werkblad Opmaak 3

De streefomzet van de hier genoemde vertegenwoordigers is 20.000,00 per maand.

In dit werkblad is de omzet voor de eerste drie maanden opgenomen.

Zorg voor de volgende instellingen:

Een getal wordt rood weergegeven, wanneer de verkoper in een maand

minder dan 18.000 heeft omgezet.

Een getal wordt oranje weergegeven, wanneer de omzet minder is dan

20.000, maar meer dan 18.000.

Tenslotte wordt de achtergrond van de cel groen, wanneer de verkoper meer

dan 21.500 omzet heeft in een maand.

Sluit het bestand en sla de wijzigingen op.


Pagina 140

OPMAAK

Samenvatting

niveau 1

5.13 Samenvatting

In dit hoofdstuk heeft u uitgebreid kennis gemaakt met de opmaakmogelijkheden van

Excel.

In het lint Start is al een aantal standaardknoppen aanwezig om gegevens op te maken.

Met keuzelijstpen bij de diverse opties en met het venster Celeigenschappen kunt u de

opmaak verder verfijnen.

Wanneer u alleen de opmaak van cellen wilt verwijderen en de gegevens wilt laten staan,

gebruikt u de knop Wissen, Opmaak wissen. De knop wist de gegevens, maar

niet de opmaak.

Met de knop Opmaak kopiëren/plakken kan opmaak vanuit een cel gekopieerd worden

naar een andere.

De kolombreedte en de rijhoogte worden meestal ingesteld met de muis, dubbelklikken

op de kolom-/rijranden stelt de automatische kolombreedte en rijhoogte in.

Het is mogelijk een afbeelding toe te voegen aan het werkblad,

Wanneer een reeks gegevens als Tabel is gedefinieerd, komen uitgebreide

mogelijkheden beschikbaar om uw gegevens snel en eenduidig op te maken. Door een

thema te kiezen op het lint Pagina-indeling kiest u een kleurpalet dat in de hele werkmap

doorwerkt. Hiermee zorgt u voor een evenwichtige presentatie van de gegevens.

Met Voorwaardelijke opmaak kunt u cellen opmaken die aan een bepaalde voorwaarde

voldoen. Hierdoor kunt u bijvoorbeeld positieve of negatieve getallen extra benadrukken.


Pagina 141

EENVOUDIGE BEREKENINGEN

Eenvoudige berekeningen maken

6 EENVOUDIGE BEREKENINGEN

Een werkblad wordt in de meeste gevallen gebruikt voor het berekenen van gegevens.

Hiertoe worden formules ingevoerd in cellen van het werkblad. Die formules rekenen met

de inhoud van andere cellen.

Daarnaast bezit Excel een groot aantal kant en klare formules die functies genoemd

worden. Met deze functies kunnen eenvoudige berekeningen gemaakt worden zoals het

bepalen van het totaal of het gemiddelde van een reeks cellen. Maar ook zeer

ingewikkelde wiskundige of statistische berekeningen behoren tot de mogelijkheden.

In dit hoofdstuk maakt u kennis met het maken van eenvoudige formules en het

gebruiken van andere cellen in uw berekeningen. Daarbij zijn rekenregels van belang en

is het handig om te zien dat u formules eenvoudig kunt kopiëren.

Verder wordt het maken van lijsten met bijvoorbeeld weekdagen of maanden in dit

hoofdstuk behandeld.

niveau 1

6.1 Eenvoudige berekeningen maken

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Berekening.xlsx

Open het bestand Berekening.xlsx en activeer het tabblad Zonder tabel

In de tabel zijn boektitels, het aantal bestelde boeken en de prijs per boek opgenomen. In

kolom E moet berekend worden wat het totaal bedrag wordt.

Plaats de celaanwijzer in cel E2

Typ =C2, sluit niet af met (het maakt niet uit of u hoofd- of kleine letters typt)

Negeer de lijst die getoond wordt wanneer u de C ingetypt heeft, typ de 2.

Direct nadat u de 2 heeft getypt, wordt cel C2 blauw kader omkaderd om aan te

geven dat u die cel heeft geselecteerd in de formule.


Pagina 142



Typ *D2

Cel D2 krijgt een groen kader. In cel E2 staan de celverwijzingen met dezelfde

kleuren aangegeven als de kaders.

Druk op de toets

De berekening wordt gemaakt.

Selecteer cel E2

Kijk naar de formulebalk

In de formulebalk staat de formule, de cel zelf geeft het resultaat weer.

tip Wilt u snel zien welke cellen gebruikt zijn in de formule?

Dubbelklik in de cel met de formule (of toets F2). De formule en de

gebruikte cellen worden direct zichtbaar. Indien nodig kunt u dan ook

direct wijzigingen aanbrengen.

Cellen aanwijzen

In de oefening hiervoor heeft u de celadressen zelf getypt. Dit kan onhandig zijn in een

groter werkblad en bovendien vergroot het de kans op foute verwijzingen door een

typefout.

U voorkomt fouten door bij het invoeren van de formule de cellen aan te wijzen. Ook

hierbij begint u met het typen van het = teken, vervolgens klikt u de cel aan die gebruikt

wordt in de formule, dan typt u de rekenkundige bewerking ( +, -, *, / of ^) en dan klikt u

op de volgende cel die in de formule gebruikt moet worden.

Dit herhaalt u totdat de formule af is. Tenslotte drukt u op om de formule af te

ronden.

opmerking Een formule begint altijd met het = teken. Als u begint met een + plaatst

Excel automatisch een = teken.

Selecteer cel E3

Typ =

Klik op cel C3 (of wijs deze aan met de pijltjestoetsen van het toetsenbord)

Typ *

Selecteer D3 met de muis of de pijltjestoetsen

Druk op

Het totaal voor de derde rij is nu berekend. Het is 88,00.


Pagina 143



U ziet dat na het typen van het * teken, de muisaanwijzer terug gaat naar de cel waar de

formule ingevoerd wordt. Dit is het uitgangspunt van de formule. U drukt pas op

wanneer de formule klaar is, nooit tussentijds.

belangrijk U kunt het invoeren van een formule niet beëindigen door op een

willekeurige cel te klikken. Hiermee wordt namelijk het laatste celadres in

de formule vervangen door dat van de cel waarop u klikt. U kunt het

invoeren van een formule wel beëindigen met (waardoor u de

formule niet invoert of wijzigt!).

Verander het aantal bestelde boeken in de cellen C2 en C3

U ziet dat het totaal direct veranderd wordt.

Voeg een kolom in links van kolom E

Controleer de formules in de cellen F2 en F3

Deze zijn ongewijzigd gebleven. De verwijzing naar de juiste cellen blijft intact.

Verwijder de toegevoegde kolom weer

Formules veranderen

Wanneer de celverwijzingen in formules veranderd moeten worden, hoeft de formule niet

helemaal opnieuw gemaakt te worden.

Activeer het tabblad Met fout

Hierin is in de formules in E2 en E3 een fout gemaakt.

Dubbelklik op cel E2

U ziet dat er naar de verkeerde prijs verwezen wordt.

Verander D3 in D2 en druk op

Het resultaat in cel E2 wordt direct aangepast.

U kunt de formule ook direct in de formulebalk aanpassen.

Klik één maal op cel E3


Pagina 144



Klik in de formulebalk

Wijzig de verwijzing D4 in D3

Druk op

Het resultaat verandert. Nu wordt het juiste totaal (88,00) vermeld.

U kunt de verwijzingen in een formule ook veranderen door de gekleurde kaders in het

werkblad te verslepen.

Maak uw laatste wijziging ongedaan, zodat in cel E3 weer een foute formule staat

Dubbelklik op cel E3

De gekleurde verwijzingen worden getoond.

Houd de muiswijzer bij de groene rand rond cel D4

De muisaanwijzer moet de vorm hebben van een witte pijl met vierkoppige pijltjes

aan de punt.

Druk de muisknop in en sleep het groene kader naar D3

De verwijzing in de formule is aangepast.

Laat de muisknop nu los en druk op of op het groene vinkje in de formulebalk

opmerking De knop met het groene vinkje doet bijna hetzelfde als : het

invoeren of wijzigen van een celinhoud wordt bevestigd. Het verschil is

dat bij gebruik van het groene vinkje de actieve cel geselecteerd blijft.

Bij het gebruik van wordt volgens de standaardinstellingen van

Excel de cel onder de actieve cel geselecteerd.

Rekenregels

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Rekenregels.xlsx

Bij berekeningen wordt gebruik gemaakt van rekenkundige operatoren. Dit zijn de tekens

die gebruikt worden in formules en functies. Deze wijken af van tekens die vaak op

gewone rekenmachines gebruikt worden. Het teken voor vermenigvuldigen is het

sterretje * (de asterisk) en het deelteken is de schuine streep / (slash), omdat de tekens x

en : te verwarrend zijn.


Pagina 145



De volgende tabel geeft een overzicht van tekens die gebruikt kunnen worden als

rekenkundige operatoren.

Teken ^ * / + -

Betekenis Machtsverheffen Vermenigvuldigen Delen Optellen Aftrekken

Voorbeeld =3^4 =3*4 =3/4 =3+4 =3-4

Resultaat 81 12 0,75 7 -1

Zodra in een formule meerdere bewerkingen plaatsvinden, worden deze volgens een

bepaalde rangorde afgehandeld. Deze rangorde of prioriteit is gemakkelijk te

onthouden als Het Ministerie Van Onderwijs (Haakjes, Machtsverheffen,

Vermenigvuldigen, Optellen).

Haakjes

Een bewerking die tussen haakjes staat, wordt altijd als eerste uitgevoerd. Excel

staat maximaal zeven niveaus van haakjes toe; de binnenste haakjes worden als

eerste uitgerekend. Functies hebben haakjes en worden dus als eerste

uitgerekend.

Machtsverheffen

Machtsverheffen is niet alleen kwadrateren, maar ook worteltrekken. De

vierkantswortel is gelijk aan machtsverheffen met een half: 9^0,5=3

Vermenigvuldigen

Hiervoor geldt in feite hetzelfde als bij machtsverheffen: delen is ook een vorm van

vermenigvuldigen. Delen door twee is bijvoorbeeld gelijk aan vermenigvuldigen

met een half.

Optellen

Maar ook aftrekken: dat is immers gelijk aan optellen met negatieve getallen,

bijvoorbeeld 10-3 is gelijk aan 10+(-3), beide sommen hebben hetzelfde resultaat,

7.

Bij gelijke prioriteit wordt van links naar rechts gewerkt.

Voorbeelden:

3+4*7 wordt uitgerekend als 4*7=28, 28+3=31 (en niet 7*7=49)

(3+4)*7 is wél 7*7=49.

1+5^2 wordt uitgerekend als 5^2=25, 25+1=26 (en niet 6^2=36).

6*8/2=48/2=24. De berekening wordt van links naar rechts uitgevoerd. Het maakt

in de berekening overigens niet uit: 6*4 geeft hetzelfde resultaat.


Pagina 146


Formules kopiëren

Het bekende ezelsbruggetje Meneer Van Dalen Wacht Op Antwoord (Machtsverheffen,

Vermenigvuldigen, Delen, Worteltrekken, Optellen, Aftrekken) heeft een aantal nadelen.

Het laat niet zien dat haakjes de allerhoogste prioriteit hebben. Verder suggereert het dat

optellen een hogere prioriteit heeft dan aftrekken; maar dat is niet zo. Komen beide in

een berekening voor dan wordt de berekening van links naar rechts uitgevoerd.

Het belangrijkste nadeel is dat in dit ezelsbruggetje worteltrekken een lagere prioriteit

heeft dan vermenigvuldigen en delen. In werkelijkheid is worteltrekken een vorm van

machtsverheffen en wordt in Excel dus vóór vermenigvuldigen en delen uitgevoerd.

U gaat dit nu in de praktijk zien.

Open het bestand Rekenregels.xlsx

In dit bestand moet in kolom F het totaal uitgerekend worden

Typ in F2 de formule =D2+E2*C2 (Prijs+BTW*aantal)

Geeft deze formule het juiste resultaat? Nee, eerst wordt het BTW bedrag met het

aantal vermenigvuldigd, daarna wordt de prijs er 1 maal bij opgeteld)

Verander de formule in =(D2+E2)*C2

Het resultaat is nu wel correct.

Sla het bestand op

niveau 1

OPDRACHT

Open de werkmap Rekenregels.xlsx en activeer het werkblad Blad2

Reken in E2 het bedrag exclusief BTW uit

Reken in F2 het totaalbedrag uit. Voor ieder boek uit de bestelling geldt een toeslag

zoals vermeld in kolom C.

Zijn in deze berekeningen rekenregels van toepassing?

niveau 1

6.2 Formules kopiëren

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Berekening 2.xlsx

Het is niet altijd nodig om alle formules in elke cel zelf in te voeren. Heel vaak kunt u

volstaan met het intypen van één formule en kunt u die vervolgens kopiëren naar cellen

waar vergelijkbare berekeningen nodig zijn.


Pagina 147


Formules kopiëren

Open het bestand Berekening 2.xlsx en activeer het tabblad Zonder tabel

Dit is dezelfde tabel die u hiervoor gebruikt heeft.

Maak de berekening voor het totaal in cel E2: = C2*D2

Voor de rijen 3 tot en met 9 geldt dat de formule om het totaal te berekenen overeenkomt

met de formule die u net heeft ingevoerd. De formule kunt u ook als volgt zeggen: “neem

het getal dat twee cellen naar links staat en vermenigvuldig dit getal met het getal dat een

cel naar links staat”. Deze formulering geldt ook voor de cellen E3:E9. Dit wordt een

relatieve verwijzing genoemd. De formule uit E2 is te kopiëren.

Selecteer cel E2.

Kopieer de cel (met de knop Kopiëren, door + te gebruiken, of door

rechtsklikken en Kopiëren uit het snelmenu te kiezen).

Een bewegende stippellijn wordt om de cel getoond en in de statusregel staat Een

bestemming kiezen en op drukken of Plakken kiezen om aan te geven wat u

moet doen.

Selecteer de cellen E3:E9

Plak de cellen (knop Plakken, + , Plakken uit het snelmenu of de

toets gebruiken)

Selecteer cel E9 en kijk naar de inhoud van de formulebalk.

Hier staat =C9*D9. Dit is de correcte formule. De rijnummers zijn aangepast. U zou

dit ook met dubbelklikken op de cel kunnen controleren, zodat u de kleurkaders ziet

die in de formule gebruikt zijn.

Als in de statusregel nog de melding over plakken staat, druk dan op

Het geheugen wordt leeggemaakt, rondom cel E2 staat geen knipperende lijn meer

en de knop Plakken wordt grijs weergegeven.

opmerking Het verschil tussen plakken en toets gebruiken is dat u met de

toets het plakken direct afrond. Het geheugen is leeg. Met plakken

door middel van + , snelmenu of de knop Plakken blijft het

gekopieerde in het geheugen van de computer, totdat u op drukt.


Pagina 148


Formules kopiëren

Formules kopiëren met de vulgreep

Een snelle en handige manier om celinhoud te kopiëren, is de methode met de vulgreep.

Dit is een klein, vierkant blokje dat rechts onderaan een geselecteerde cel of reeks cellen

staat.

Verwijder de inhoud van E3:E9

Selecteer cel E2

Om de cel staat een dikke rand. Het blokje in de rechter benedenhoek is de vulgreep.

Plaats de muiswijzer op de vulgreep

De muis verandert in een zwart kruisje.

Houd de linker muisknop ingedrukt en sleep de muisaanwijzer naar E9.

Laat de muisknop los.

De cellen zijn gekopieerd. De verwijzingen zijn, net als bij kopiëren en plakken, op de

juiste manier aangepast.

opmerking Aan de rechterzijde wordt na het slepen met de vulgreep de knop Opties

voor Automatisch doorvoeren getoond. Deze knop is voor deze handeling

niet belangrijk en kunt u negeren. Standaard staat deze knop ingesteld

op Cellen kopiëren, en dat is precies wat u wilt doen.

Bijzondere toepassingen van de vulgreep


Behalve voor het kopiëren van formules, kunt u de vulgreep gebruiken voor het maken

van bepaalde opsommingen of lijsten. U kunt met de vulgreep in één handeling lijsten

met bijvoorbeeld data, de dagen van de week of de maanden in een jaar maken.


Pagina 149


Formules kopiëren

Maak een nieuwe werkmap, dit gaat het snelste met de toetscombinatie +

Typ in cel A1 Zondag en druk op

Selecteer cel A1

Plaats de muiswijzer op de vulgreep

Houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep de vulgreep naar beneden.

Tijdens het slepen geeft Excel in een kadertje aan tot welke dag u bent gekomen:

Laat de muisknop los als de het kadertje zaterdag aangeeft.

Met de namen van de maanden kunt u hetzelfde doen.

Typ in cel B1 Januari

Sleep de vulgreep vanuit B1 naar beneden om een lijstje met alle maanden van het

jaar te genereren.

De manier waarop u de dag van de week of de naam van de maand typt is bepalend voor

de manier waarop de overige gegevens in de lijst getypt worden. Begint u met een

hoofdletter, dan beginnen de overige items in de lijst ook met een hoofdletter. Typt u de

eerste drie letters van een maand, dan worden de overige maanden ook in drie letters

weergegeven.

Typ in cel C1 een datum.

geef deze cel een dusdanige opmaak dat de naam van de dag bij de datum vermeld

wordt.


Pagina 150


Formules kopiëren

Selecteer cel C1 en sleep de vulgreep naar beneden.

De data worden weergegeven met de opmaak die u in cel C1 voor de datum heeft

gekozen:

Om een reeks oplopende of aflopende data te maken met de vulgreep, gaat u als volgt te

werk:

Typ in E1 weer een datum en kies de opmaak die de dag vermeldt

Typ in E2 de datum die precies een week later valt en voorzie deze van dezelfde

opmaak

Selecteer de cellen E1 en E2

Er is maar één vulgreep voor beide cellen.

Sleep de vulgreep naar beneden

U heeft een reeks data met steeds een week ertussen.

Ditzelfde kunt u doen voor reeksen getallen, bijvoorbeeld:

5 en 10, met de vulgreep worden stappen van 5 gemaakt.

1 en 2, met de vulgreep wordt een aaneengesloten reeks getallen gemaakt.

Maar u kunt ook een reeks met tekst op deze manier kopiëren. Zie het volgende

voorbeeld:

Voor dit staatje waren de cellen A1, B1 en B2 gevuld. Daarna werd de reeks A1:B2

geselecteerd en met behulp van de vulgreep gekopieerd.

Dit is een handige manier om een schema op te zetten.


Pagina 151


Formules kopiëren

Sluit het oefenbestand zonder op te slaan

Formules in tabellen

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Berekening 2.xlsx

Gegevensoverzichten in Excel kunnen met behulp van de optie Tabel op een eenvoudige

manier opgemaakt worden. Maar er zitten meer handige punten aan het gebruik van een

tabel.

Open het bestand Berekening 2.xlsx en activeer het tabblad Met tabel.

Het gebied A1:E9 is een tabel.

Voorzie cel E2 van de volgende formule: =C2*D2

Druk op de toets

U ziet dat direct de overige cellen in kolom E gevuld worden. Dit komt omdat Excel er

in de tabel vanuit gaat dat de opmaak van rijen en kolommen consequent hetzelfde is

(anders is het geen tabel).

In dit geval verschijnt de knop Autocorrectie opties. Die kunt u negeren.

Plaats de celwijzer in E10

Klik op de knop Som

Direct wordt een formule toegevoegd om het totaal te berekenen en in de opmaak

voor de tabel geplaatst.

Plaats de celwijzer in C10

Open de keuzelijst door te klikken op de keuzelijstknop en selecteer de optie Som

Ook bij de andere kolommen zijn veelvoorkomende berekeningen voorgedefinieerd.


Pagina 152


Formules kopiëren

Cellen kopiëren en plakken

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Categorie 2005.xlsx

Hiervoor heeft u gezien dat formules bij kopiëren relatief verwijzen naar de cellen die u

aanwijst (zoveel cellen naar links, zoveel naar boven). Het is mogelijk dat u niet de

formule wilt kopiëren, maar alleen de waarde van de cellen. Dit kan met behulp van de

keuzelijst van de knop Plakken in het lint Start.

Open het bestand Categorie 2005.xlsx

In dit werkblad gaat u de totaalgegevens op het werkblad Totaal 2005 kopiëren naar het

nog lege gebied daaronder.

Activeer het werkblad Totaal 2005

Bekijk de formules in enkele cellen van de reeks B5:G13

Deze verwijzen allemaal naar de bladen ervoor.

Selecteer de cellen B5:G13

Kopieer de selectie

Selecteer cel B17


Het resultaat is een reeks met allemaal nullen.

In voorkomende gevallen kunt ook de melding #VERW! tegenkomen bij het plakken van

een formule. Dit betekent dan dat de gekopieerde formule een foute verwijzing bevat.

Selecteer de reeks B5:G13 opnieuw

Kopieer de selectie

Selecteer cel B17


Klik nu op de keuzelijst van de knop Plakken


Pagina 153


Formules kopiëren

Kies Waarden plakken

De getallen worden getoond, de nullen verdwijnen.

Selecteer B17 en bekijk de formulebalk

Er is geen formule meer aanwezig, alleen de waarde is overgenomen.

Van de mogelijkheden die het keuzemenu van de knop Plakken biedt, bekijkt u nog de

optie Transponeren. Hiermee kunt u eenvoudig gegeven die eerst horizontaal staan,

verticaal plaatsen, of omgekeerd.

Selecteer de reeks A16:G25

Dit is de reeks met alleen waarden in de kolommen die u net gemaakt heeft.

Kopieer de reeks

Plaats de celaanwijzer in cel A28


Klik op de keuzelijst van Plakken

Kies Transponeren

Het resultaat zijn dezelfde gegevens, alleen staan de namen van de boekhandels nu

in de kolomkoppen en de categorieën in de rijkoppen.

Controleer of de getallen kloppen.


Pagina 154


Verplaatsen van cellen met inhoud

belangrijk Cellen die formules bevatten, kunt u niet transponeren tijdens het

plakken. De berekeningen worden niet getransponeerd.

niveau 2

6.3 Verplaatsen van cellen met inhoud


U kunt de inhoud van twee aangrenzende cellen verwisselen. Met deze methode

verplaatst u de cel zelf plus de inhoud naar links (rechts, boven, onder). De cel plus de

inhoud van die cel schuift een stukje op. Het resultaat is dat de cellen wisselen.

Maak een nieuwe, lege map

Typ in een leeg werkblad de getallen 100 en 200 onder elkaar in de cellen C4 en C5

(zo kunt u goed zien wat u doet)

Selecteer cel C5

Wijs nauwkeurig op de dikke rand rondom het kader van cel C5

De muiswijzer verandert in een witte pijl met een vierkoppige pijl aan de punt.

Druk op en houd deze toets ingedrukt

Sleep terwijl u ingedrukt houdt het kader van cel C5 boven C4

In een schermtip ziet u de verwijzing naar cel C4 en de muisaanwijzer wordt een

grijze streep.

Laat nu eerst de linkermuisknop en dan ook de toets los

De celinhoud van de cellen C4 en C5 is verwisseld: 200 staat nu boven 100.


Pagina 155


Eindopdracht

Ook hele kolommen of rijen kunt u omwisselen door aan de dikke rand rondom de

selectie te slepen terwijl u de ingedrukt houdt.

Maak in kolom A een reeks met de twaalf maanden van het jaar (gebruik de

vulgreep)

Maak in kolom B een reeks die oploopt van 1 tot 12

Selecteer kolom A door op de kolomkop te klikken

Wijs de dikke rand aan de rechterkant van de selectie aan

De muiswijzer verandert weer in de witte pijl met vierkoppig pijltje aan de punt.

Druk de linkermuisknop in en houd ingedrukt

Sleep naar rechts, naar de lijn tussen de kolommen B en C

Laat eerst de linkermuisknop los en dan pas de toets.

De kolommen A en B zijn verwisseld.

Sluit het bestand zonder op te slaan.

niveau 1

6.4 Eindopdracht


Reken in het werkblad Berekening in de kolommen F en G het kortingbedrag uit en

de prijs per boek, als de korting eraf getrokken is.

Reken in de kolom H het totaal uit, als van alle boeken 5 exemplaren besteld zijn


Pagina 156


Samenvatting

Maak op het werkblad Teams het volgende tabelletje, laat de maanden doorlopen tot

en met december.

Maak waar mogelijk gebruik van de vulgreep en gebruik de sleeptechniek om te

kopiëren.

niveau 1

6.5 Samenvatting

In dit hoofdstuk heeft u kennis gemaakt met eenvoudige berekeningen en een aantal

aspecten die daarbij aan de orde komen:

Bij het invoeren van een formule die naar een andere cel verwijst, is het handig om de te

gebruiken cellen aan te wijzen. Dit voorkomt fouten.

Formules zijn te kopiëren, dat werkt vaak heel efficiënt.

De rekenregels zijn belangrijk bij het invoeren van formules. Excel rekent een formule niet

standaard van links naar rechts uit, maar houdt rekening met de algemene rekenregels of

prioriteiten.

De vulgreep biedt mogelijkheden voor het kopiëren van formules, maar heeft ook een

handige functie bij het maken van lijsten.

Met de knop Plakken en de keuzemogelijkheden die daarbij mogelijk zijn kunt u

aangeven hoe u de gegevens die u plakt wilt tonen. U kunt hiermee bijvoorbeeld alleen

de waarden plakken, of gegevens in kolommen en rijen omdraaien.

Een bijzondere manier van verplaatsen, is het cellen verwisselen, deze methode maakt

ook gebruik van de sleeptechniek, in combinatie met de toets.


Pagina 157

FUNCTIES

Sjablonen gebruiken

7 FUNCTIES

Functies zijn vooraf gedefinieerde formules die meer of minder ingewikkelde

berekeningen uitvoeren. Met functies kunt u op eenvoudige wijze het totaal van een

reeks cellen uitrekenen, zonder iedere cel opnieuw te benoemen. Maar er zijn ook

functies voor bijvoorbeeld wiskundige formules of statistische berekeningen.

In dit hoofdstuk leert u een aantal veelgebruikte functies kennen. Hiermee wordt het

gebruik van functies duidelijk, zodat u ook de meer complexe functies kunt gaan

gebruiken als uw werkzaamheden dat met zich meebrengt.

Vaste functies en berekeningen kunnen ook deel uitmaken van een sjabloon, zodat u niet

de lay-out van een werkblad steeds opnieuw hoeft te maken.

De volgende onderwerpen worden behandeld:

Sjablonen gebruiken

Totalen en gemiddelden uitrekenen

De knop AutoSom

Hoogste en laagste waarde in een reeks cellen bepalen

Afronden

Datumfuncties

Tellen en voorwaardelijk tellen

De functie ALS

niveau 1

7.1 Sjablonen gebruiken

Bij dit onderwerp gebruikt u geen bestaand document.

Er zijn werkbladen die met regelmaat terugkomen en steeds op dezelfde manier ingevuld

moeten worden. Denkt u bijvoorbeeld aan een onkostendeclaratie of een overzicht van

de verkopen iedere maand of ieder kwartaal. Het is prettig wanneer u zich dan alleen

maar hoeft bezig te houden met de invoer van gegevens en niet telkens opnieuw de

opmaak moet instellen. Op dat moment bieden sjablonen uitkomst. Sjablonen zijn

standaard bestanden waarin de opmaak al geheel gedefinieerd is.


Pagina 158

FUNCTIES

Sjablonen gebruiken

opmerking Het is natuurlijk mogelijk om steeds het vorige bestand te openen,

nieuwe gegevens in te voeren en vervolgens op te slaan onder een

andere naam. Het risico is dan echter groot dat u de cijfers van het

voorgaande bestand overschrijft of dat er cijfers blijven staan die niet op

de nieuwe situatie van toepassing zijn.

In deze paragraaf leert u hoe een bestaand sjabloon gebruikt. U doet dit met sjablonen

die meegeleverd worden bij Excel, maar wellicht zijn er binnen uw werkomgeving al

sjablonen aanwezig die specifiek op uw organisatie van toepassing zijn.

Het zelf maken van sjablonen valt buiten het bestek van deze basiscursus en wordt

behandeld in de vervolgcursus.

opmerking Het is mogelijk dat de standaard Excel sjablonen niet op uw systeem zijn

geïnstalleerd. Wilt u de sjablonen toch kunnen gebruiken dan dient u

deze te installeren. Binnen uw organisatie moet u daarvoor waarschijnlijk

contact opnemen met de afdeling systeembeheer.

Klik op de Office-knop en kies Nieuw

Selecteer bij Sjablonen de optie Geïnstalleerde sjablonen

Selecteer in het middelste deel van het venster Onkostendeclaratie


Pagina 159

FUNCTIES

Totalen en gemiddelden

Klik op Maken

Een nieuwe werkmap met de naam Onkostenrapport1 wordt gemaakt.

De werkmap is al voorzien van tekst, opmaak en bevat al een aantal formules, zodat

slechts getallen en bijbehorende omschrijvingen ingevoerd moeten worden.

Maak nog een nieuw document gebaseerd op een van de andere geïnstalleerde

sjablonen en bekijk de mogelijkheden

Sluit de bestanden zonder op te slaan

niveau 1

7.2 Totalen en gemiddelden

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Van Zanten.xlsx

Open de werkmap Van Zanten.xlsx en selecteer indien nodig werkblad

Jeugd_Kinderboeken

In dit werkblad staat het aantal over een heel jaar door boekhandel Van Zanten bestelde

jeugd- en kinderboeken. Het aantal per kwartaal is weergegeven.


Pagina 160

FUNCTIES


Totaal berekenen

In kolom J moet het jaartotaal uitgerekend worden en in rij 29 moet het totaal uitgerekend

worden. In deze paragraaf gaat u zelf de benodigde functie intypen.

U zou de formule =F4+G4+H4+I4 in J4 kunnen brengen. Deze methode heeft een aantal

nadelen:

Het is veel werk om de formule te maken. Bij vier cellen is het nog te overzien,

maar bedenkt u zich een situatie waarin u bijvoorbeeld 100 cellen bij elkaar op

moet tellen.

De kans op fouten is vrij groot.

Daarom worden dit soort berekeningen met functies uitgevoerd. Een functie bestaat uit

het teken, gevolgd door de naam van de functie, met daarachter weer haakjes.

Tussen de haakjes wordt verwezen naar het celbereik waarop de functie van toepassing

is. Het gedeelte tussen de haakjes wordt het argument van de functie genoemd.

Bijvoorbeeld:

=SOM(A1:A10)

In het bovenstaande voorbeeld wordt de functie SOM gebruikt. Hiermee kunt u getallen

bij elkaar optellen. Het argument A1:A10 geeft aan dat deze cellen gebruikt moeten

worden.

Selecteer cel J4

Typ het begin van de functie in =som( (druk niet op )

Wanneer u de s getypt heeft, wordt direct een lijst getoond van mogelijke functies die

met een s beginnen, wanneer u de u typt wordt de lijst kleiner.


Pagina 161

FUNCTIES


Deze optie geeft u de mogelijkheid de juiste functie te kiezen. Zoals eerder is

aangegeven in dit cursusboek is er een grote hoeveelheid aan functies beschikbaar in

Excel: wiskundige, statistische, database functies enz. Een indruk van die hoeveelheid

krijgt u al met dit deel van de lijst.

Als de gewenste keuze is geselecteerd in de lijst, kunt u met de toets de functie in

de cel plaatsen. U hoeft dan alleen het argument van de functie aan te vullen. Dit is

vooral handig bij functies met een lange omschrijving.

In cel J4 wordt nu aangegeven dat u een getal moet invoeren. Dit getal kan ook een cel

of een bereik van cellen zijn.

Selecteer de cellen F4:I4

Rond de cellen F4:I4 wordt een knipperend stippellijntje getoond in de kleur waarin

ook de cellen in de formule opgenomen zijn.

Typ een haakje sluiten en sluit af met

tip Bij ieder haakje openen hoort een haakje sluiten. Bij het intypen van een

haakje sluiten laat Excel het bijbehorende haakje oplichten. Op die

manier is het mogelijk de formule al bij het invoeren op eventuele fouten

te controleren.

Kopieer de formule J4 naar beneden, door de vulgreep met ingedrukte linker

muisknop naar beneden te slepen.

In alle cellen J4:J28 staat de correcte formule die per boek het totaal aantal besteld

over vier kwartalen aangeeft.


Pagina 162

FUNCTIES


Maak in rij 29 een totaaloverzicht per kwartaal en een totaal voor het hele jaar.

Bereken hiertoe in cel F29 het totaal van Kwartaal1. De formule

luidt: =SOM(F4:F28). Kopieer de formule vervolgens naar het celbereik G29:J29.

Het resultaat zier er als volgt uit (in de afbeelding is een aantal rijen verborgen, de

stippellijn geeft de verborgen rijen aan, dit is geen functie van Excel, maar alleen ten

behoeve van de duidelijkheid gedaan).

Sla het bestand op zonder het te sluiten.

tip Klik in het kadertje met de argumenten op de naam van de functie om

direct het helpvenster over deze functie te openen.

Ook een reeks die als argument in een functie gebruikt wordt is relatief. In de formule in

cel J4 staat eigenlijk: tel de vier cellen links van de huidige cel bij elkaar op. Bij het

kopiëren naar beneden wordt in dit geval steeds het rijnummer aangepast.

Totaal berekenen van niet aaneengesloten cellen

Het is ook mogelijk om in één functie meerdere gebieden aan te geven als argument. U

gaat het totaal van twee jaren berekenen.


Pagina 163

FUNCTIES


Activeer het werkblad 2005_2006

In dit werkblad zijn de verkopen van twee jaren opgenomen. In kolom S moet een

totaal komen voor twee jaren.

Selecteer cel S4

Typ =som(

Selecteer cel K4

Houd de toets ingedrukt en selecteer cel R4

De functie heeft nu twee argumenten die door een puntkomma gescheiden zijn.

Typ een haakje sluiten en druk op de toets

In de cel wordt het in twee jaar totaal aantal bestelde boeken “Alleen is ook maar

alleen” vermeld (220).

Selecteer cel S4 en klik in de formulebalk

De inhoud van de cel is =SOM(K4;R4). De kleuren van de functie-argumenten in de

formulebalk komen overeen met de kaders rondom de cellen in het werkblad.

opmerking Het teken tussen de argumenten wordt het lijstscheidingsteken genoemd.

Welk teken gebruikt wordt is afhankelijk van de instellingen van Windows.

Kopieer de formule naar het bereik S5:S28.

Sla het bestand op.

Gemiddelde berekenen

Selecteer het werkblad Jeugd_Kinderboeken van de werkmap Van Zanten.xlsx.

In kolom K moet het gemiddelde voor het jaar uitgerekend worden. In rij 30 moet het

gemiddelde per kwartaal uitgerekend worden

Selecteer cel K4

Typ =gemi

In de lijst wordt nu de functie GEMIDDELDE geselecteerd.

Druk op de toets

De functie Gemiddelde is ingevuld, inclusief het haakje openen.


Typ haakje sluiten en druk op de toets

Het gemiddeld aantal verkochte boeken “Alleen is maar alleen” bedraagt 36.

Kopieer de formule met behulp van de vulgreep naar beneden.

Typ in A30 de tekst Gemiddeld.


Pagina 164

FUNCTIES


Bereken in cel F30 het gemiddelde van het celbereik F4:F28 en kopieer de formule

met behulp van de vulgreep naar rechts.

De gehele tabel is nu ingevuld.

Sla het bestand op.

opmerking In de opdrachten hiervoor staat de functie steeds in hoofdletters

aangegeven. Bij het intypen van functies is dit niet noodzakelijk. Excel zet

de namen van functies automatisch om naar hoofdletters.

De knop AutoSom

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Bestelling Van Zanten 2.xlsx

Met de knop AutoSom op het lint Start en op het lint Formules maakt u snel een

berekening in een cel die zich direct onder of naast de cijfers bevindt waarover u de

berekening uit wilt voeren. De meest gebruikte functie is de functie SOM, daarom is dit

ook de functie die deze knop standaard gebruikt.

Open het bestand Bestelling Van Zanten 2.xlsx

Activeer indien nodig het tabblad Jeugd

Plaats de celaanwijzer in cel F18

Klik op de knop AutoSom

Direct wordt een knipperende stippellijn rond het bereik F4:F17 getrokken. Deze

reeksverwijzing wordt ook in de formule vermeld.

Druk op de toets

De invoer van de formule is bevestigd, het totaal voor kwartaal 1 is berekend.


Pagina 165

FUNCTIES


U kunt ook een aantal andere functies met de knop AutoSom gebruiken:

Selecteer cel E18

Klik op de keuzelijst van de knop AutoSom

Kies Gemiddelde uit het menu.

Het celbereik E4:E17 wordt met een knipperende stippellijn omkaderd. Druk op

de toets om de invoer van de formule te bevestigen.

De gemiddelde prijs van de boeken wordt uitgerekend (23,88).

Plaats de celaanwijzer in cel G18

Dubbelklik op de knop AutoSom

Het totaal wordt direct berekend. Dubbelklikken kan handig zijn wanneer u zeker bent

dat de juiste reeks gebruikt wordt en u de SOM functie wilt gebruiken.

Bepaal op dezelfde wijze de totalen van Kwartaal3 en Kwartaal4 in de cellen H18 en

I18

Selecteer cel J4

Dubbelklik op de knop AutoSom

De totaalberekening is direct zichtbaar in J4. Maar is deze juist?

Dubbelklik op cel J4

De verwijzing van de formule wordt getoond. Omdat in de kolom Prijs ook een getal

staat, is de prijs (de inhoud van cel E4) meegenomen in de reeks cellen om het totaal

aantal te berekenen.

Maak de juiste berekening in J4 met behulp van de SOM knop; u moet de juiste

cellen aanwijzen.

Nu wordt een klein groen driehoekje in de linkerbovenhoek van de cel getoond. Dit heet

de foutindicator. Het betekent dat Excel een fout of inconsistentie meent te bespeuren in

uw berekening.


Pagina 166

FUNCTIES


Selecteer cel J4

Een foutknop met uitroepteken wordt bij de cel getoond.

Wijs de foutknop aan zonder erop te klikken.

Een schermtip met de beschrijving van de vermeende fout wordt getoond.

In dit geval is de “fout” dat de inhoud van cel E4 niet in de totaalberekening is

opgenomen. In dit geval moet dat juist niet.

Klik op de foutknop

Kies Fout negeren

Het groene driehoekje verdwijnt hierop.

Het is geen probleem om foutindicatoren te laten staan. Bij het afdrukken van uw

werkblad worden ze niet afgedrukt. Maar als er meerdere foutindicatoren zichtbaar zijn in

het werkblad, terwijl de formules wel kloppen kan het onoverzichtelijk zijn.

tip U kunt het tonen van foutindicatoren helemaal uitzetten: klik op de Office-

knop, kies Opties voor Excel, categorie Formules, optie Foutcontrole op

de achtergrond inschakelen uitzetten.

Als u de knop AutoSom gebruikt en er staan zowel cijfers in de cellen boven als links van

de actieve cel, dan zal Excel altijd de cellen boven de actieve cel voorstellen. U kunt altijd

het bereik veranderen door andere cellen aan te wijzen.

Bij een rechthoekige tabel zoals in dit bestand kan het berekenen met de knop AutoSom

nog sneller:

Activeer het werkblad Jeugd(2)

Selecteer de cellen F4:J17

U selecteert dus alle cellen waarin de waarden zich bevinden waarmee gerekend

moet worden, én de kolom waarin de rijtotalen berekend moeten.

Klik op de knop AutoSom

Alle totalen zijn berekend.

Reken voor het blok F4:I17 in één keer de gemiddelde aantallen door gebruik te

maken van de keuzelijst naast de knop AutoSom


Pagina 167

FUNCTIES

De hoogste en de laagste waarde bepalen

niveau 1

OPDRACHT

Activeer het werkblad Oefening

Reken in de kolommen D, G en J de rijtotalen uit.

Geef de cellen die een formule bevatten een andere achtergrondkleur.

Voeg kolommen toe om het Gemiddelde te berekenen.

niveau 1

7.3 De hoogste en de laagste waarde bepalen

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Bestelling Van Zanten HoogLaag

In deze paragraaf worden de functies MAX en MIN behandeld. Met deze functies kunt u

de hoogste en laagste waarde uit een reeks cellen tonen.

Open het bestand Bestelling Van Zanten HoogLaag

In dit bestand zijn twee extra kolommen opgenomen: Hoogste en Laagste.

Selecteer cel J4

Typ =MAX(

Wijs de cellen F4:I4 aan en druk op de toets

Het resultaat, 36, wordt in de cel getoond. 36 is de hoogste waarde die in het bereik

F4:I4 voorkomt.


Pagina 168

FUNCTIES

Getallen met decimalen

Selecteer cel K4

Typ =MIN(

Wijs F4:I4 aan en druk op de toets

Het resultaat, 11, wordt in de cel getoond. 11 is de laagste waarde die in dit bereik

voorkomt.

opmerking Het laatste haakje sluiten, hoeft u bij een formule niet persé te typen. Als

u toetst wordt dit automatisch toegevoegd.

niveau 1

OPDRACHT

Kopieer de formules in J4 en K4 naar het cellenbereik J5:K17

Zorg dat de foutindicatoren niet meer getoond worden

Maak de formules in de cellen E19 en E20


niveau 2

7.4 Getallen met decimalen


Er zijn in Excel verschillende functies om het aantal decimalen te bepalen. Excel rekent

altijd met het getal dat werkelijk in de cel staat. Hoe een getal eventueel is opgemaakt is

niet belangrijk. Toch kan het in de praktijk nodig zijn getallen op een vast aantal

decimalen af te ronden om zo te kunnen rekenen met het afgeronde getal.

In deze paragraaf doet u eerst een paar eenvoudige oefeningen om te zien hoe Excel

afrondt. Daarna gebruikt u enkele functies voor afronden.

Maak een nieuwe lege werkmap met + (of Office-knop, Nieuw, Lege

werkmap)

Typ zowel in cel A1 als A2 het getal 4,5

Voorzie cel A3 de van de formule =A1+A2

Het resultaat van de formule is (uiteraard) 9.



Pagina 169

FUNCTIES

Getallen met decimalen

Klik op de knop Minder decimalen

In de cellen wordt nu de waarde 5 getoond, omdat de getallen naar boven worden

afgerond. De rekenregels geven aan dat cijfers met een decimaal van 5 of hoger

naar boven worden afgerond, daaronder wordt naar beneden afgerond.

In cel A3 staat echter nog steeds als resultaat van de optelling 9, zodat er lijkt te

staan 5+5=9. Met de knop Minder decimalen wordt dus “op het oog” afgerond en

wordt er nog steeds met het niet-afgeronde getal gerekend.

Afronden

Excel blijft dus rekenen met de getallen 4,5 en niet met het getal 5. Als Excel juist wel met

het afgeronde getal moet rekenen kunt u de functie AFRONDEN gebruiken. Met deze

functie wordt de waarde afgerond op het aantal decimalen dat u opgeeft en wordt met dat

afgeronde getal verder gerekend.

Selecteer cel C1

Typ =AFRONDEN(

Onder de functie wordt een schermtip getoond met daarin de argumenten die de

functie AFRONDEN verwacht.

De functie AFRONDEN heeft twee argumenten nodig: het getal dat afgerond moet

worden en het aantal decimalen waarop het getal afgerond moet worden. De twee

argumenten worden gescheiden door het zogenaamde lijstscheidingsteken, in dit geval

de puntkomma.

Klik op cel A1 en typ daarna ;0. Druk vervolgens op

Het resultaat is 5,0

Maak dezelfde berekening in cel C2 die verwijst naar cel A2

Tel in cel C3 de cellen C1 en C2 bij elkaar op

Het resultaat is nu wel 10.

U kunt op eenvoudige manier de waarde in cel C1 controleren.

Selecteer cel C1

Klik drie maal op de knop Meer decimalen

Het resultaat is 5,0000.


Pagina 170

FUNCTIES

Datumformules

Integer

Een andere functie die gebruikt wordt om getallen af te ronden is de functie INTEGER.

De functie INTEGER rond een getal naar beneden af op het dichtstbijzijnde gehele getal.

De integer van 4,5 is 4. Er wordt bij deze functie niet gekeken naar de waarde achter de

komma. Deze functie wordt daarom ook wel de “afkapfunctie” genoemd.

Om het duidelijk te maken ziet u hierna een tabelletje met het resultaat van een aantal

getallen bij het gebruik van de functies AFRONDEN (kolom B) en INTEGER (kolom C).

Getal AFRONDEN

(0 decimalen)

INTEGER

1,1 1 1

1,49 1 1

1,5 2 1

1,99 2 1

-1,1 -1 -2

-1,6 -2 -2

Typ in cel E1 =INTEGER(

Wijs cel A1 aan en sluit af met (of druk op de toets)

Het resultaat in cel E1 is 4.

niveau 1

OPDRACHT

Maak de formules in de cellen E2 en E3 vergelijkbaar met de cellen C2 en C3.

Sluit het bestand af en sla het op met de naam Afronden.xlsx

niveau 1


Pagina 171

FUNCTIES

Datumformules

7.5 Datumformules


Excel kent een aantal verschillende datumfuncties en kan ook met data rekenen. Zo is

het mogelijk om Excel de hoeveelheid dagen tussen twee data te laten uitrekenen.

In de volgende oefening gaat u een overzicht maken ten behoeve van een

vergaderschema voor het management van De Boekenspecialist. Iedere twee weken

hebben zij een vergadering. Deze vergadering vindt plaats op donderdag.

De eerste dag dat deze vergadering gehouden zal worden, is de eerste donderdag van

de maand volgend op deze cursusdag.

In het voorbeeld wordt uitgegaan van donderdag 1 maart 2007.

Maak een nieuwe lege werkmap ( + )

Typ in cel A1 de tekst Datum

Typ in cel B1 =VANDAAG() en druk op

De huidige datum wordt in de cel geplaatst.

De functie VANDAAG() toont de systeemdatum. Dit is de datum volgens de klok van het

computersysteem. Wanneer u het werkblad op een andere dag opent, wordt de datum

van die dag in de cel getoond.

belangrijk Functies worden in Excel altijd gevolgd door haken. De functie

VANDAAG heeft geen argumenten nodig; desondanks moeten de haken

tóch geplaatst worden.

opmerking In Excel kan gerekend worden met data. Hiertoe is een datumysteem

geïntegreerd in Excel:

1 januari 1900 wordt gerekend als dagnummer 1, 2 januari 1900 als

dagnummer 2, etc. Zo is 1 januari 2008 dagnummer 39448.

Het rekenen met data is heel eenvoudig. De inhouden van twee cellen

die een datum bevatten worden van elkaar afgetrokken waarmee de

tussenliggende hoeveelheid dagen resulteert.

Typ in cel D1 =NU()

Deze functie vermeldt naast de huidige datum ook de actuele tijd.

Type in cel A3 de tekst Nieuw vergaderschema


Pagina 172

FUNCTIES

Datumformules

Type in cel A5 de datum van de eerste donderdag van de volgende maand (in het

voorbeeld 1 maart 2007)

Breng in cel A6 de formule =A5+14

Hiermee wordt de datum 14 dagen later uitgerekend.

Kopieer de formule uit A6 naar beneden tot en met A20

Een serie data wordt getoond:

Aan de data kunt u nog niet zien of alle data op een donderdag vallen. Door de opmaak

van deze cellen te veranderen kunt u dat controleren.


Klik in het lint Start in de groep Getal op de keuzelijstknop Getalnotatie. Kies in de

lijst voor Lange datumnotatie

Alle data worden met de naam van de dag opgemaakt. Alle data vallen op een

donderdag.

Sla het bestand op met de naam Vergaderingen.xlsx en sluit het.

niveau 1

OPDRACHT

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Factuur.xlsx

Open het bestand Factuur.xlsx

Hierin zijn voor een bestelling een Datum factuur en een Datum betaald opgenomen

Reken in kolom G het aantal dagen uit tussen de twee data

Bereken in cel G10 het gemiddeld aantal dagen tussen de factuur- en betaaldatum


Pagina 173

FUNCTIES


tip Met de toetscombinatie + vult u snel de huidige datum in een

cel in. Dit is niet hetzelfde als de functie VANDAAG().

Bij gebruik van de functie wijzigt de datum als u de werkmap op een

andere dag opent. Met de sneltoets gebeurt dat niet.

+ + vult snel de huidige tijd in, ook deze wordt niet

gewijzigd bij het opnieuw openen van het werkblad.

niveau 2

7.6 Tellen en voorwaardelijk tellen

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Vakantie en ziektedagen.xlsx

De functies AANTAL en AANTAL.ALS kunt u gebruiken om gegevens in werkbladen te

tellen.

Aantal

Met de functie AANTAL telt u het aantal cellen in het opgegeven gebied waarin een getal

staat. Cellen met tekst of lege cellen worden niet meegeteld.

Open het bestand Vakantie en ziektedagen.xlsx

Hierin zijn twee werkbladen opgenomen

Activeer indien nodig het werkblad Aantal

In dit werkblad worden door middel van het getal 1 alle dagen gemarkeerd waarop

een medewerker geheel of gedeeltelijk ziek is geweest.

In cel P4 gaat u uitrekenen hoeveel dagen dat in totaal zijn geweest.

Plaats de celwijzer in cel P4

Typ =AANTAL(

Wijs het gebied B4:M34 aan

Sluit de formule af met ) en druk op

Het resultaat is 33 dagen.

Test de functie uit door in nog een aantal cellen in het gebied B4:M34 een 1 te

plaatsen (het getal maak eigenlijk niet uit, ieder getal wordt geteld)

Typ ergens in het gebied 10

De uitkomst wordt met 1 verhoogd, niet met 10.


Pagina 174

FUNCTIES


Typ ergens in het gebied het getal 0

De uitkomst wordt weer met 1 verhoogd.

Typ tekst in het gebied

De uitkomst wordt niet verhoogd.

belangrijk Alleen het aantal cellen dat een getal bevat wordt geteld.

De functie AANTAL.ALS

Met de functie =AANTAL.ALS kunt u een voorwaarde stellen waaraan een cel moet

voldoen om meegeteld te worden.

Activeer het werkblad Aantal als

Hierin worden vakantie- en ziektedagen met een verschillende letter aangeduid (in dit

voorbeeld zijn ziekte- en vakantiedagen altijd hele dagen).

In de cellen P4 en P5 moet het totaal aantal dagen afzonderlijk berekend worden. Dit kan

niet met de functie AANTAL, omdat de cellen niet met een getal, maar met tekst gevuld

zijn (z=ziek, v=vakantie).

In dit geval kunt u de functie AANTAL.ALS gebruiken. Omdat deze functie wat

gecompliceerder is, gebruikt u nu de knop Functie invoegen in plaats van de functie in te

typen.

Selecteer cel P4

Klik op de knop Functie invoegen, dit kan op de formulebalk, maar ook op het lint

Formules staat een (grote) knop Functie invoegen

Het venster Functie invoegen wordt geopend.


Pagina 175

FUNCTIES


Vanuit dit venster kunt u kiezen uit de meer dan 200 functies van Excel. Achter het vak

Of selecteer een categorie kunt u kiezen uit verschillende categorieën. In de lijst onder in

het dialoogvenster worden dan alleen de functies uit de gekozen categorie getoond. Als u

niet weet in welke categorie een functie staat, kies dan de categorie Alles waarmee alle

beschikbare functies in alfabetische volgorde worden getoond.

Selecteer, indien nodig, in de box Of selecteer een categorie Alles

Kies de functie AANTAL.ALS

Onder in het venster wordt een beschrijving van de geselecteerde functie getoond.

Klik op OK

Het venster Functieargumenten wordt actief. Hierin geeft u de informatie die voor de

functie nodig is.


Pagina 176

FUNCTIES


Klik op het knopje Dialoogvenster samenvouwen aan de rechterzijde van de box

Bereik

Het dialoogvenster wordt ingeklapt, zodat het niet meer in de weg ligt en u het bereik

kunt aangeven.

Selecteer het bereik B4:M34

De verwijzing verschijnt in het ingeklapte dialoogvenster. Aan de rechterzijde bevindt

zich de knop Dialoogvenster uitvouwen.

Klik op het knopje Dialoogvenster uitvouwen of druk op de toets

Het venster Functieargumenten wordt weer uitgeklapt.

Vul in het tekstvak Criterium de letter v in

Klik even in het veld bereik om het resultaat (uitkomst) van de functie al in dit venster

te kunnen zien

De “v” wordt tussen aanhalingstekens geplaatst en in het venster wordt het resultaat

getoond (26).


Pagina 177

FUNCTIES

De functie ALS

Klik op OK

De functie is in P4 geplaatst.

opmerking Wanneer het venster Functieargumenten niet in de weg ligt, hoeft u het

niet in te klappen. Ligt het venster maar een klein beetje in de weg, dan

kunt u het ook aan de titelbalk opzij slepen.

niveau 1

OPDRACHT

Bekijk de formule in de formulebalk

Maak de formule ook in cel P5, maar dan voor de cellen waar een z is ingevuld.


niveau 1

7.7 De functie ALS

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Bestelling Korting.xlsx


Pagina 178

FUNCTIES

De functie ALS

Met de functie ALS kunt u testen of een cel (of een reeks cellen) aan een voorwaarde

voldoet. Wordt aan de voorwaarde voldaan dan wordt een bepaald resultaat getoond.

Wordt niet voldaan aan de voorwaarde dan verschijnt een ander resultaat of wordt niets

getoond.

Dit wordt geïllustreerd in het volgende voorbeeld: Bij een examen geldt de volgende

regel: als de kandidaat een 5,5 of een hoger cijfer haalt, dan is de kandidaat geslaagd.

Onder de 5,5 is de kandidaat gezakt. In een formule ziet dat er als volgt uit:

=ALS(getal>=5,5;”geslaagd”;”gezakt”)

Wanneer er, zoals in dit voorbeeld, tekst gebruikt wordt, moet deze tussen

aanhalingstekens geplaatst worden. Bij numerieke waarden is dit niet nodig.

In het volgende voorbeeld wordt een bestelling van een van de afnemers gebruikt. U gaat

berekenen of over het totaal van de bestelling een korting verleend moet worden. Bij

meer dan 10 dezelfde boeken wordt op de bestelling van dat boek 5% korting verleend.

Open het bestand Bestelling Korting.xlsx

Selecteer cel F6

Typ =ALS(

De schermtip met de functie en de argumenten voor de functie wordt getoond.

Wijs cel D6 aan

Typ >10;E6*5%;”-”) en druk op de toets

De volledige formule ziet er in de formulebalk zo uit:

In gesproken tekst staat er:

“Als de waarde in cel D6 hoger is dan 10, plaats dan in de actieve cel de waarde van E6

maal 5%, vul anders een streepje in.”

Na het invoeren van de formule wordt in cel F1 een streepje geplaatst.

Kopieer de formule naar beneden naar de overige cellen die deel uitmaken van een

bestellingsregel.


Pagina 179

FUNCTIES

De functie VERT.ZOEKEN

Controleer de werking van de formules ALS door voor verschillende boeken andere

bestelde aantallen in te voeren

tip Wilt u dat een cel leeg blijft in plaats van een streepje of 0 te tonen, dan

kunt u als waarde “” invullen (twee dubbele aanhalingstekens achter

elkaar zonder iets ertussen).

niveau 2

OPDRACHT

Open het bestand Bestelling Taalversies.xlsx

Maak met de ALS-functie in de cellen J4 en K4 formules die het totaal uitrekenen van

Kw1 tot en met Kw4 als de taal in kolom C (NL of EN) overeenkomt met de taal in de

betreffende kolom. Kopieer de formule naar beneden.

Maak een totaal voor de kolommen J en K zodat u de totalen per taal heeft.

niveau 2

7.8 De functie VERT.ZOEKEN

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Verticaal Zoeken.xlsx

Excel beschikt over een aantal functies waarmee gegevens opgezocht kunnen worden.

Deze functies maken het mogelijk gegevens uit twee of meer werkbladen te combineren.

Bovendien kunnen ze gebruikt worden bij berekeningen waarbij gegevens moeten

worden opgezocht in tabellen. In deze paragraaf maakt u kennis met de functie

Verticaal zoeken oftewel VERT.ZOEKEN.


Pagina 180

FUNCTIES


Alle klanten van de Boekenspecialist hebben een klantnummer. Alle gegevens

betreffende de klant zijn in een tabel opgenomen en met behulp van dat nummer terug te

vinden. Omdat tekst meer zegt dan een nummer, is het handig dat in sommige

overzichten de klantinformatie wel getoond wordt en niet allen het klantnummer. Met

behulp van het klantnummer kunt u deze informatie eenvoudig in een tabel met gegevens

opzoeken.

Open het bestand VerticaalZoeken.xlsx

Dit werkblad bestaat uit vier werkbladen: Oefening, Klanten, Boektitels en Opdracht.

Op het werkblad Oefening zijn in kolom A klantnummers ingevuld. In de kolommen B, C

en D moeten de naam- en adresgegevens vermeld worden die bij het klantnummer in

kolom A horen.

Activeer het werkblad Klanten

In dit werkblad is de informatie van iedere klant opgenomen. In kolom A staan de

klantnummers, in kolom C de naam van de klant en in de kolommen J en K de

adresgegevens.

De tabel met gegevens van klanten omvat de cellen A2:O101. Voor de functie

VERT.ZOEKEN is het handig als de tabel waarin gezocht moet worden een naam heeft.

Dat is in dit werkblad al gebeurd. In het volgende hoofdstuk leert u hoe u zelf een naam

aan een bereik cellen geeft.

Klik op de lijstknop links in de formulebalk

U ziet twee keuzemogelijkheden staan: Klanten en Boektitels. Dit zijn namen die in

deze werkmap aan een bereik cellen gegeven zijn.

Selecteer Klanten

De cellen A2:O101 wordt geselecteerd. Hiermee ziet u naar welk gebied verwezen

wordt wanneer de naam gebruikt wordt.

Met deze informatie gaat u nu de functie gebruiken.

Activeer het tabblad Oefening


Pagina 181

FUNCTIES


Plaats de celaanwijzer in B2

In deze cel moet de naam van de klant komen te staan. Die zoekt u met een formule

op.

Activeer het lint Formules

Klik op de knop Zoeken en verwijzen

Selecteer de functie VERT.ZOEKEN in de lijst

Het venster Functieargumenten wordt geopend. Hierin geeft u de argumenten voor

de functie op:

In het venster Functieargumenten worden de verplichte velden met vetgedrukte tekst

aangegeven. Velden die niet vet omschreven zijn, zijn niet verplicht. Voor de functie

VERT.ZOEKEN zijn dus drie argumenten verplicht.

In het eerste veld Zoekwaarde moet de waarde waarop u wilt zoeken staan. In dit geval is

dat dus het klantnummer in A2.

Als de cursor knippert in het veld Zoekwaarde, klikt u op cel A2

Verplaats de cursor naar de box Tabelmatrix

Hier moet u opgeven in welk bereik (tabel) de zoekwaarde gezocht moet worden. Dit

is de informatie die u in het werkblad Klanten kunt vinden. Hiervoor heeft u gezien dat

deze tabel de naam Klanten heeft.

Typ in de box Tabelmatrix de naam van het bereik: Klanten

Direct naast het veld ziet u de gegevens uit de eerste rij van de tabel vermeld.

opmerking In dit voorbeeld wordt de naam Klanten getypt in de box Tabelmatrix. Het

bij deze naam behorende cellenbereik zou ook met behulp van de muis

geselecteerd kunnen worden.


Pagina 182

FUNCTIES


Nu moet u nog aangeven in welke kolom van het bereik de informatie staat die u nodig

heeft. Dat is de derde kolom in het bereik Klanten.

Typ in het veld Kolomindex_getal de waarde 3

Onder het kader wordt direct de gevonden klantnaam getoond. Dit is een extra

indicatie voor uzelf om te zien of u de juiste argumenten heeft ingevoerd.

Typ in de box Benaderen Onwaar

Hiermee wordt aangeduid dat de gezochte waarde niet mag worden benaderd. Stel

iemand typt als klantnummer 105, deze waarde is niet opgenomen als klantnummer.

Door hier Onwaar op te geven geeft u aan dat niet de dichtstbijzijnde waarde

genomen mag worden. Het zoekcriterium moet dus exact overeenkomen.

Klik op OK

De functie wordt in cel B2 geplaatst, de naam van de klant is opgezocht

Kopieer de formule naar beneden tot en met B16

tip Houd de muiswijzer op de vulgreep (het kleine zwarte blokje op de

rechterbenedenhoek van de actieve cel) en dubbelklik om de formule in

één keer naar beneden te kopiëren.

De functie VERT.ZOEKEN doet dus het volgende: de opgegeven zoekwaarde wordt

opgezocht in een tabel met gegevens en de corresponderende waarde uit een

nevenstaande kolom wordt als resultaat gegeven.

Wanneer een getal niet exact overeenkomt met een waarde in de tabel, wordt het

dichtstbijzijnde lagere getal genomen dat in de tabel voorkomt, tenzij het laatste

argument op Onwaar is gezet.

In deze functie wordt een op te zoeken waarde nooit naar boven afgerond.

niveau 2

OPDRACHT

Maak de formules voor de kolommen C en D in het werkblad Oefening

Kopieer de formules naar beneden.

Maak ook de juiste formules in het werkblad Opdracht, hier moet u de juiste

informatie over de boeken tonen.



Pagina 183

FUNCTIES

Financiële functies

niveau 3

7.9 Financiële functies

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Nieuwbouw.xlsx

De Boekenspecialist overweegt te investeren in een nieuw distributiecentrum. Om dit

distributiecentrum te kunnen financieren moet bij de bank een annuïteitenhypotheek

worden afgesloten.

Excel kent financiële functies om berekeningen te kunnen maken waarbij u de te betalen

aflossing en rente kunt uitrekenen.

Open de werkmap Nieuwbouw.xlsx en activeer het werkblad Lening

Er moet een keuze gemaakt worden uit verschillende aanbiedingen. Er moet

minstens 1 miljoen worden geleend, liefst iets meer, maar de maandaflossing mag

niet boven € 6000 komen.

Selecteer cel D5 en klik op de knop Functie invoegen in de formulebalk of op het lint

Formules.

Open de keuzelijst Of selecteer een categorie en kies de categorie Financieel

Selecteer de functie BET (van betaling).

Lees de toelichting onder in het venster en klik vervolgens op OK

De functie BET berekent het bedrag aan aflossing (vast bedrag per periode) inclusief

rente, dat u elke periode moet doen voor een geleend bedrag. Hierbij wordt uitgegaan

van een vast rentepercentage.


Pagina 184

FUNCTIES

Financiële functies

Kies bij Rente voor de jaarrente uit C5 gedeeld door het aantal perioden per jaar uit

B2 (C4/B2)

Kies bij Aantal_termijnen voor het totaal aantal perioden in cel C2

Kies bij Tw voor het geleende bedrag in B5

Klik op OK

U ziet als resultaat het bedrag dat per maand moet worden afgelost: € 5.677,89-.

Aangezien het betalingen betreft is het bedrag negatief.

niveau 3

OPDRACHT

Bereken ook de maandbedragen voor de andere banken in de cellen D5:D7

Sla de wijzigen op en laat het bestand op het scherm staan.

Toekomstige waarde

Voor de nieuwbouw wordt niet alleen een bedrag geleend, er wordt ook bekeken hoeveel

geld uit het bedrijfsresultaat gespaard kan worden. Bekeken moet worden hoeveel

gespaard kan worden, uitgaande van verschillende looptijden.

Activeer het werkblad Spaarvormen

Selecteer cel F2 en klik op de knop Functie invoegen

Kies in de categorie Financieel de functie TW en klik op OK

De functie TW (Toekomstige Waarde) berekent de opbrengst van een investering met

een vaste periodieke inleg. Ook bij deze functie wordt uitgegaan van een vast

rentepercentage.

Kies bij Rente de jaarrente uit E2 gedeeld door het aantal perioden per jaar uit B2

(E2/B2)

Kies bij Aantal_termijnen voor het totaal aantal perioden in cel C2

Kies bij Bet de periodieke inleg in cel D2

Klik op OK

Het resultaat is: € 609.438,87.

opmerking In kolom D is gekozen voor negatieve getallen, omdat het gaat om

betalingen. Het resultaat van de spaarvorm is dan een positief resultaat.


Pagina 185

FUNCTIES

Eindopdracht

Kopieer de formule naar beneden tot en met cel F4


niveau 3

OPDRACHT

Open het bestand Sparen of lenen.xlsx

Bereken in C6 het bedrag dat maandelijks afgelost moet worden wanneer het bedrag

in C4 wordt geleend.

Bereken in G4 hoeveel het eindbedrag is wanneer elke maand Het bedrag in cel G6

wordt gespaard.


niveau 1

7.10 Eindopdracht


Reken op het werkblad Levertijden in kolom F uit hoeveel dagen steeds nodig

geweest zijn om een opdracht uit te leveren

De Boekenspecialist wil bekijken hoeveel opdrachten binnen 8 dagen uitgevoerd zijn;

maak de nodige berekeningen in I4, I6 en I8. Hierbij gaat u ervan uit dat een

bestelling die meer dan 8 dagen na de besteldatum geleverd is te laat was

Reken op het werkblad 2006 in cel G49 uit wat het totaal aantal verkochte boeken is

over 2006 in één formule.

niveau 1

7.11 Samenvatting

Een aantal verschillende functies zijn in dit hoofdstuk behandeld. Hiermee heeft u een

idee gekregen hoe Excel met standaard functies werkt. Alle functies beginnen met het

teken

Functies hebben een argument. Het argument bepaalt onder andere op welke cellen in

het werkblad een functie betrekking heeft.


Pagina 186

FUNCTIES

Samenvatting

Is er sprake van meerdere argumenten dan worden deze (afhankelijk van de instellingen

van Windows) door middel van een puntkomma van elkaar gescheiden.

Een van de meest gebruikte functies is de functie SOM. Hiermee telt u de waarden in een

aantal cellen bij elkaar op.

De functie GEMIDDELDE rekent het gemiddelde in een aangegeven reeks uit.

Met de functies MAX en MIN worden respectievelijk de hoogste en de laagste waarde in

een reeks cellen bepaald.

Deze veel gebruikte functies kunt u ook met de knop AutoSom invoegen.

Om getallen werkelijk af te ronden (en niet alleen visueel door het aantal getoonde

decimalen te vergroten of te verkleinen), kunnen onder andere de functies AFRONDEN

en INTEGER gebruikt worden.

Met de functie VANDAAG wordt in een cel de datum van vandaag ingevuld. De functie

NU doet hetzelfde maar laat ook de tijd zien. Bij het openen van het werkblad op een

andere dag wordt de waarde aangepast.

De functie AANTAL biedt de mogelijkheid om te tellen hoeveel cellen in een reeks

getallen bevatten. Met de functie AANTAL.ALS kunt u in een reeks de hoeveelheid cellen

tellen waarvan de inhoud voldoet aan een bepaalde voorwaarde.

De functie ALS controleert of voldaan wordt aan een opgegeven voorwaarde. U kunt

opgeven wat het resultaat van de functie is als voldaan wordt aan de voorwaarde is, en

ook als niet voldaan wordt aan de voorwaarde.

Met de functie BET berekent u het bedrag van een periodieke aflossing bij een lening en

met TW berekent u het eindbedrag van een spaarplan. Bij deze financiële functies wordt

uitgegaan van een vaste rente, een vaste looptijd en een vast aflossingsbedrag.


Pagina 187

MEERDERE WERKBLADEN

Werken met meerdere werkbladen

8 MEERDERE WERKBLADEN

Wanneer gegevens ondergebracht zijn in meerdere tabellen dan is het vaak praktisch de

tabellen te bewaren op verschillende werkbladen. In de eerder gebruikte oefenbestanden

bent u dat al tegengekomen. In dit hoofdstuk is er meer samenhang tussen de gegevens

op de verschillende werkbladen waardoor de mogelijkheid ontstaat formules te maken

waarin gegevens van verschillende werkbladen gebruikt worden.

Verder leert u onder andere werkbladen toe te voegen, te verwijderen, te verbergen en

weer zichtbaar te maken,.

niveau 1

8.1 Werken met meerdere werkbladen

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Verkoop Categorie Basis.xlsx

Bij het maken van een nieuw Excel bestand (werkmap) worden standaard drie

werkbladen in het bestand opgenomen. Dit is zichtbaar aan de onderzijde van het

werkblad.

De tab met het sterretje (de laatste tab) is eigenlijk geen tab, als u hierop klikt wordt een

nieuw werkblad toegevoegd. Deze tab functioneert dus meer als een opdrachtknop.

U kunt een ander werkblad actief maken door op het tabblad te klikken. Een alternatief is

het gebruik van de toetscombinaties + en + . Met deze

toetscombinaties activeert u steeds een werkblad naar links of naar rechts (of naar boven

en naar beneden, als u de werkbladen ziet als bovenop elkaar liggende bladen).

Als een werkblad zoveel werkbladen heeft dat deze niet allemaal tegelijk zichtbaar zijn,

kunt u gebruik maken van de knoppen links van de tabbladen. Deze knoppen worden

gebruikt om de verschillende tabbladen in een werkmap zichtbaar te maken maar maken

niet een werkblad zelf actief.


Pagina 188

MEERDERE WERKBLADEN


Deze knoppen hebben van links naar rechts de volgende betekenis:

Toon het eerste werkblad;

Toon het vorige werkblad;

Toon het volgende werkbad;

Toon het laatste werkblad.

Open het bestand Verkoop Categorie Basis.xlsx

In dit bestand is een aantal werkbladen opgenomen met de verkoopcijfers per

categorie voor De BoekenSpecialist.

Gebruik de knoppen links van de tabbladen om de verschillende tabbladen te tonen

Test de werking van de toetscombinaties + en +

In dit bestand zijn zoveel werkbladen opgenomen, dat de horizontale schuifbalk “in de

weg” staat om de tabbladen te zien. U kunt de horizontale schuifbalk smaller of breder

maken, waarmee u meer of minder tabbladen in beeld krijgt.

Plaats de muisaanwijzer op de scheidingslijn tussen de tabs en de horizontale

schuifbalk

De muis heeft de vorm van twee verticale strepen met aan weerszijden een pijl.

Druk de linkermuisknop in en sleep de horizontale schuifbalk naar rechts totdat alle

acht werkbladtabs zichtbaar zijn

U houdt nu een kleine horizontale schuifbalk over.

Werkblad toevoegen

In een werkmap kan altijd een werkblad toegevoegd worden. Het toevoegen van

werkbladen kan op een aantal verschillende manieren: met behulp van het lint, met

behulp van een snelmenu, met behulp van de tab Werkblad invoegen of met een

toetscombinatie.

Klik op de tab Werkblad invoegen

Een nieuw werkblad wordt toegevoegd aan het eind van de bestaande werkbladen.

Activeer het werkblad 06-kw 1


Een nieuw werkblad wordt vóór het werkblad 06 – kw 1 ingevoegd.


Pagina 189

MEERDERE WERKBLADEN


Klik met de rechter muisknop op de tab 05 – kw 1

Een snelmenu wordt getoond.

Selecteer Invoegen…

Nu wordt niet direct een werkblad ingevoegd, maar wordt een dialoogvenster

getoond waarin u moet opgeven wat voor soort blad u wilt invoegen. De optie

Werkblad is wel standaard geselecteerd.

Klik op OK om een nieuw werkblad in te voegen

Ook nu wordt het nieuwe werkblad links van het actieve werkblad ingevoegd.


Pagina 190

MEERDERE WERKBLADEN


Een laatste manier om een werkblad in te voegen is met behulp van het lint.

Selecteer in het lint Start in de groep Cellen de keuzelijstknop bij Invoegen

Kies Blad invoegen uit het menu

Links van het actieve werkblad wordt een werkblad toegevoegd.

opmerking Wilt u dat Excel maar één werkblad maakt wanneer u een nieuwe

werkmap maakt? Klik op de Office-knop, kies Opties voor Excel. Bij de

categorie Populair, optie Aantal op te nemen bladen kunt u aangeven

hoeveel bladen u standaard wilt opnemen in een nieuwe werkmap.

Werkblad verwijderen

Een werkblad kan altijd weer verwijderd worden. Wanneer u een werkblad dat niet leeg is

verwijdert, zal Excel waarschuwen dat er mogelijk gegevens verloren gaan. U kunt dan

altijd nog beslissen of u het werkblad verwijdert of niet.

U heeft een aantal overbodige werkbladen gemaakt. Ook bij het verwijderen van

werkbladen is er een aantal mogelijkheden.

Activeer blad 1

Klik met de rechtermuisknop op de tab en kies Verwijderen uit het snelmenu

Het werkblad is direct verwijderd.

Klik met de rechtermuisknop op een tabblad waarop gegevens staan en kies

Verwijderen

Een waarschuwing wordt getoond:


Pagina 191

MEERDERE WERKBLADEN


Klik op Annuleren

De andere mogelijkheid om een werkblad te verwijderen is met behulp van het startlint:

klik in de groep Cellen op de keuzelijstknop Verwijderen en kies Blad Verwijderen uit

het menu.

Tabs een naam geven of markeren met kleur

De tabs van de werkbladen kunt u voorzien van een duidelijke omschrijving en bovendien

kunt u ze ook nog een kleur geven.

In de werkmap Verkoop Categorie Basis.xlsx staan gegevens over twee verschillende

jaren: 2005 en 2006. U gaat hier een werkblad aan toevoegen voor een jaartotaal en de

tabs per jaar een andere kleur geven.

Voeg een nieuw tabblad toe op één van de hierboven beschreven manieren

Klik met de rechtermuisknop op de nieuw toegevoegde tab die nu nog de naam

Blad1 heeft.

Kies Naam wijzigen uit het snelmenu

De tekst van de tab is geselecteerd.

Typ de tekst Totaal 2005

Druk op de toets

De naam van het tabblad is gewijzigd en de muisaanwijzer staat weer in het

werkblad.

Voeg nog een blad toe

Dubbelklik op de tekst van de tab

Ook nu is de tekst van de tab geselecteerd.

Typ de tekst Totaal 2006 en druk op de toets

U heeft nu vijf werkbladen voor de gegevens van 2005 en vijf werkbladen voor de

gegevens van 2006. Voor beide jaren gaat u de tabs een andere kleur geven.

Klik met de rechter muisknop op één van de tabs voor het jaar 2005

Kies Tabkleur

Het dialoogvenstertje om kleuren te kiezen wordt getoond. U ziet dat ook hier

gewerkt wordt met themakleuren.


Pagina 192

MEERDERE WERKBLADEN


Selecteer een kleur naar eigen inzicht

De tab heeft een andere kleur gekregen. De gekozen kleur is nu in verloop zichtbaar

in de tab. Dit komt omdat het tabblad actief is.

Activeer een ander tabblad

De gekozen kleur is nu beter zichtbaar op de gewijzigde tab.

Geef alle tabs voor 2005 dezelfde kleur en geef de tabs voor 2006 een duidelijk

afwijkende kleur

Werkblad verplaatsen

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Verkoop Categorie Volgorde.xlsx

Open het bestand Verkoop Categorie Volgorde.xlsx

In dit bestand zijn de tabbladen per jaar gekleurd, maar ze staan niet in de juiste

volgorde. De totalen moeten per jaar na de kwartalen staan.

U kunt de tabs met de muis verslepen of een dialoogvenster gebruiken om de volgorde

van de werkbladen te bepalen.

Klik met de linkermuisknop op de tab van het werkblad Totaal 2005 en houd de

muisknop ingedrukt

Sleep de tab naar rechts

Bij de muisaanwijzer wordt een paginasymbool getoond. Met een zwart driehoekje

wordt bij de tabs aangegeven waar het tabblad terecht komt als u op dat moment de

muisknop loslaat.

Sleep de tab tot na het tabblad 05-kw 4

Een alternatief is de positie van de tabbladen met behulp van het dialoogvenster

aangeven.


Pagina 193

MEERDERE WERKBLADEN


Zorg dat het tabblad Totaal 2006 actief is

Klik met de rechtermuisknop op het tabblad en kies Blad verplaatsen of kopiëren…

uit het snelmenu (met behulp van het lint Start, groep Cellen, keuzelijstknop Opmaak,

Blad verplaatsen of kopiëren…)

Het dialoogvenster Blad verplaatsen of kopiëren wordt getoond.

In dit venster kunt u aangeven voor welk blad het geselecteerde blad geplaatst moet

worden, of u geeft aan dat het blad aan het eind geplaatst moet worden.

Selecteer de optie naar einde gaan aan de onderzijde van de lijst en klik op OK.

Het werkblad is verplaatst.

Werkblad kopiëren

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Verkoop categorie Basis 2.xlsx

In de voorgaande oefening heeft u een leeg werkblad verplaatst. Wanneer de basis van

een werkblad al goed is kunt u een werkblad ook kopiëren.

In het voorbeeldbestand met de verkoop van per categorie boeken kunt u de opzet van

de werkbladen prima gebruiken voor het totaaloverzicht per jaar.

Open het bestand Verkoop categorie Basis 2.xlsx

Klik met de linker muisknop op een van de tabbladen (de opzet is bij alle bladen

gelijk) en houd de knop ingedrukt.

Een plusteken wordt bij de muisaanwijzer getoond.


Pagina 194

MEERDERE WERKBLADEN


Versleep het werkblad naar het eind van het werkblad

Laat de muisknop los en druk pas daarna op de toets

Een nieuw werkblad is gemaakt met de naam 05-kw 1(2). De naam is afhankelijk van

het tabblad dat u geselecteerd had om te kopiëren.

Verander de naam van het tabblad in Totaal 2005

Verander de tekst in cel A2 in Totaaloverzicht 2005

Verwijder de inhoud van de cellen B5:G13

U heeft nu op een heel snelle manier eenzelfde basis gemaakt voor het jaaroverzicht.

Om een werkblad te kopiëren kunt u ook met de rechtermuisknop op de tab klikken en in

het snelmenu kiezen voor Blad verplaatsen of kopiëren…

U maakt een kopie van een werkblad door de optie Kopie maken aan te vinken.

Werkblad verbergen en zichtbaar maken

Net als bij kolommen en rijen, kunnen ook werkbladen tijdelijk verborgen worden. Dit kan

met het snelmenu door met de rechtermuisknop op het tabblad te klikken zoals dat ook

bij kolommen en rijen kan.

Klik met de rechtermuisknop op het tabblad Totaal 2005

Kies Verbergen uit het snelmenu, merk op dat de optie Zichtbaar maken niet

beschikbaar is (er zijn geen verborgen bladen)

Het tabblad is niet meer zichtbaar. U kunt echter niet zien dat er een tabblad

verborgen is.

Klik met de rechtermuisknop op een willekeurig tabblad

De optie Zichtbaar maken… is nu wel beschikbaar.

Kies Zichtbaar maken…

Het volgende dialoogvenster wordt getoond. Hierin worden alle onzichtbare

werkbladen getoond. In dit geval is het er maar één.


Pagina 195

MEERDERE WERKBLADEN


Klik op OK

Het tabblad is weer zichtbaar bij de andere tabs.

Probeer alle werkbladen te verbergen

Dit lukt niet, de volgende waarschuwing wordt getoond:

Groeperen van werkbladen

Sommige handelingen wilt u bij een gelijke opzet van werkbladen in alle werkbladen

uitvoeren. Denkt u aan het verbreden of versmallen van een kolom, de lettergrootte

veranderen, of het verbergen van een aantal bladen. Dit kunt u in één handeling doen

door werkbladen eerst te groeperen.

Selecteer het werkblad 05-kw 1

Druk de toets in en klik op de tab 05-kw 4

Alle vier de werkbladen zijn geselecteerd. Dit kunt u zien aan de titelbalk van Excel:

daarin staat nu Verkoop Categorie 2005 [Groep]. Hiermee wordt aangegeven dat u

meerdere werkbladen heeft geselecteerd. Verder hebben de tabbladen eenzelfde

kleur.

Klik met de rechtermuisknop op één van de geselecteerde tabs

Kies Verbergen uit het snelmenu

Alleen het tabblad Totaal 2005 is zichtbaar.

Klik met de rechtermuisknop op de tab Totaal 2005

Maak alle tabbladen weer zichtbaar met de optie Zichtbaar maken uit het snelmenu

(u moet dat vier keer doen, het gaat niet in één keer)


Pagina 196

MEERDERE WERKBLADEN


Ook opmaak kunt u in één handeling over meerdere werkbladen uitvoeren.

Selecteer alle werkbladen (rechtsklikken, Alle bladen selecteren kiezen of met de

toets en klikken met de muis)

Selecteer de cellen A4:G4

Geef deze cellen een andere achtergrondkleur

Klik op een van de tabs

De groepering is direkt opgeheven.

Controleer dat op alle bladen de kop dezelfde achtergrondkleur heeft gekregen die u

zojuist gekozen heeft

Werkbladachtergrond

In een standaardwerkblad is de achtergrond wit. Voor een speciaal effect kunt u ook een

afbeelding op de achtergrond plaatsen.


Activeer het lint Pagina-indeling

Klik op de knop Achtergrond

De standaard map voor Afbeeldingen wordt getoond

Navigeer naar de map C:\werkdisk

Selecteer de afbeelding DBSAchtergrond-1.gif

Klik op Invoegen

De afbeelding wordt als achtergrond getoond.

De knop Achtergrond is nu veranderd in de knop Achtergrond verwijderen.


Pagina 197

MEERDERE WERKBLADEN

Formules met waarden uit verschillende werkbladen

Klik op de knop Achtergrond verwijderen

De afbeelding is verwijderd.

niveau 1

OPDRACHT

In alle werkbladen is de omschrijving in F4 niet juist. Verander de omschrijving in

Geschiedenis. Gebruik hierbij de mogelijkheid om werkbladen te groeperen.

Voeg voor alle werkbladen in rij 14 een totaalregel toe. Totaliseer in die totaalregel de

verkopen van de verschillende categorieën. Zorg daarbij dat alle werkbladen

tegelijkertijd voorzien worden van dezelfde formules door de bladen eerst te

groeperen.

niveau 1

8.2 Formules met waarden uit verschillende werkbladen

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Verkoop Categorie 2005.xlsx

Tot nu toe werd bij het maken van formules verwezen naar cellen in eenzelfde werkblad.

Op vergelijkbare wijze kan in formules gebruik gemaakt worden van cellen die zich

bevinden op verschillende werkbladen. Dit wordt duidelijk gemaakt aan de hand van het

volgende voorbeeld:

Open het bestand Verkoop Categorie 2005.xlsx

Activeer het werkblad Totaal 2005 en selecteer cel B5

Begin met de formule: typ

Activeer het tabblad 05-kw 1

Selecteer cel B5

In de formulebalk wordt de celverwijzing én de naam van het werkblad waarop de cel

zich bevindt vermeld: =’05-kw 1’!B5

Typ

Merk op dat de celaanwijzer nu niet terugspringt naar het werkblad waar u de formule

begon).

Selecteer werkblad 05-kw 2 en selecteer cel B5


Pagina 198

MEERDERE WERKBLADEN

Celverwijzingen controleren

Herhaal dit voor de tabbladen 05-kw 3 en 05-kw 4 en druk tenslotte op

De gehele formule is in de volgende afbeelding opgenomen:

Bij verwijzingen naar andere werkbladen wordt de naam van het werkblad steeds tussen

enkele aanhalingstekens opgenomen.

Maak alle jaartotalen af door de formule in cel B5 te kopiëren naar de reeks B5:G13

Sla het bestand op

niveau 1

OPDRACHT

Maak in werkblad Gemiddeld 2005 de berekening om het gemiddelde per boek en

per categorie uit te rekenen.

niveau 1

8.3 Celverwijzingen controleren

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Controle.xlsx

Om te controleren of formules wel correct zijn ingevoerd, kunt u gebruik maken van een

speciale functie om formules te controleren. Met deze functie kunt u de formules in uw

eigen werkbladen controleren, maar het kan u ook helpen inzicht te krijgen in een

bestand dat u van iemand anders heeft gekregen.

Broncellen aanwijzen

Om te zien waar zich de cellen bevinden die in een formule gebruikt worden, kunt u de

broncellen laten aanwijzen.

Open het bestand Controle.xlsx op Blad1

In dit bestand is een aantal subtotalen opgenomen en cel F15 bevat het totaal van de

subtotalen.

Selecteer cel F15


Selecteer in de groep Formules controleren de optie Broncellen aanwijzen


Pagina 199

MEERDERE WERKBLADEN


In het werkblad worden blauwe pijlen getoond naar de cellen waarop de formule in

F15 gebaseerd is.

De controlepijlen blijven staan totdat u ze verwijdert.

Kies in de groep Formules controleren de optie Controlepijlen verwijderen


Zorg ervoor dat de controlepijlen naar de broncellen voor de cellen E2 en E10

getoond worden.

U ziet dat u een duidelijk beeld krijgt van de herkomst. Voor cel E10 wordt de

herkomst omkaderd en met een dikkere pijl naar beneden verwezen om aan te geven

dat het een bereik van meerdere cellen is.


Pagina 200

MEERDERE WERKBLADEN


Verwijder de controlepijlen

Doelcellen aanwijzen

In plaats van cellen tonen waarvan een formule afhankelijk is, kunnen ook pijlen getoond

worden naar de cellen die juist van de geselecteerde cel afhankelijk zijn.


Selecteer cel D2

Klik in de groep Formules controleren op Doelcellen aanwijzen

Vanuit D2 vertrekt een pijl met een punt in E2 én een punt in F2. De formules in deze

cellen maken dus gebruik van de inhoud van D2.

Selecteer cel C4 en laat de doelcellen zien

Nu wordt cel E4 aangewezen met een pijl, maar er staat geen pijlkop in cel D4. Dat

betekent dat de inhoud van cel D4 niet afhankelijk is van de waarde in C4.

Verwijder de pijlen weer


Pagina 201

MEERDERE WERKBLADEN

Eindopdracht

Foutmeldingen

Controlepijlen kunnen worden gebruikt om de oorzaak van een foutmelding in het

werkblad te achterhalen.

Activeer het werkblad Blad 4

Dit is een willekeurig staatje waarin de getallen uit kolom A gedeeld zijn door de

getallen in kolom B. Deze formule staat in kolom C.

Typ in cel B2 een 0

In cel C2 wordt nu de melding #DEEL/0! getoond.

Selecteer cel C2 en laat de broncellen zien

Hiermee wordt duidelijk gemaakt welke cellen de formule gebruikt en kunt u het

probleem oplossen.


niveau 1

8.4 Eindopdracht


Het bestand Eindopdracht 8.xlsx bevat één werkblad met daarop van alle kinderen van

medewerkers van De Boekenspecialist het aantal dagen dat zij gebruik hebben gemaakt

van de kinderopvang in het eerste kwartaal.

Verdeel de inhoud van Blad1 over drie verschillende werkbladen. Gebruik voor iedere

maand een apart werkblad

Wijzig de namen van de werkbladen in januari, februari en maart

Geef de tabs een kleur

Reken voor elk kind in kolom G het totaal aantal dagen uit dat het kind heeft

doorgebracht op het kinderdagverblijf


Pagina 202

MEERDERE WERKBLADEN

Eindopdracht

In de afbeelding hieronder ziet u een gedeelte van de uitwerking voor het werkblad

Maart.

Voeg een nieuw werkblad toe

Noem dit nieuwe werkblad Kwartaal 1

Geef dit werkblad dezelfde structuur als de overige werkbladen, maar neem de cijfers

niet over

Voer in cel B5 een formule in die de maandagen van januari, februari en maart voor

Anne bij elkaar optelt

Kopieer de formule naar de overige cellen, tot en met G32

Geef het werkblad de achtergrondafbeelding Kinderopvang.jpg

Geef de gebruikte cellen een tekstkleur die goed contrasteren met de afbeelding



Pagina 203

MEERDERE WERKBLADEN

Samenvatting

niveau 1

8.5 Samenvatting

Het kan overzichtelijk werken om gegevens in verschillende werkbladen op te nemen.

Met de toetscombinaties + en + kunt u tussen de werkbladen

“schakelen”. U kunt ook klikken op de tabbladen onder in het scherm.

Door te klikken op de tab Werkblad invoegen wordt een nieuw werkblad toegevoegd.

Werkbladen kunnen ook met behulp van het menu of met behulp van de rechtermuisknop

toegevoegd of verwijderd worden. De tabs kunnen van kleur voorzien worden en kunnen

eenvoudig een andere naam krijgen.

Door de bladtabs te verslepen, kunt u werkbladen kopiëren en verplaatsen. Dit kunt u ook

doen met behulp van het snelmenu door met de rechtersmuisknop op een tab te klikken.

Een blad verbergen of zichtbaar maken gaat met behulp van het snelmenu of met behulp

van de knop Opmaak in het lint Start, groep Cellen.

Door doelcellen of broncellen aan te laten wijzen kunnen formules in het werkblad

inzichtelijker gemaakt worden, of kunnen fouten opgespoord worden.

Wanneer binnen een formule verwezen wordt naar een ander werkblad, wordt behalve

naar een cel ook naar het betreffende werkblad verwezen.


Pagina 204

FORMULES EN FUNCTIES OPTIMAAL GEBRUIKEN

Snelle berekeningen met de statusbalk

9 FORMULES EN FUNCTIES OPTIMAAL GEBRUIKEN

Dit hoofdstuk gaat in op het gebruiken van formules met vaste verwijzingen naar een cel

of een reeks van cellen. Dit wordt absolute celverwijzing genoemd. Daarnaast wordt

ingegaan op het gebruiken van namen voor een reeks cellen en het gebruik van formules

en functies waarin gegevens uit andere bestanden gebruikt worden.

niveau 1

9.1 Snelle berekeningen met de statusbalk

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Statusbalk.xlsx

In de statusbalk van Excel kunt u snel gegevens zien ten aanzien van een reeks cellen

die u heeft geselecteerd. Deze functie is ten aanzien van vorige versies van Excel enorm

uitgebreid.

Open het bestand Statusbalk.xlsx

Dit bestand bevat de bestelling van boekhandel Van Zanten.

Selecteer de cellen J4:J17

De statusbalk (de onderste balk van het Excel venster) toont nu informatie over de

geselecteerde cellen: het gemiddelde, het aantal geselecteerde cellen dat een

numerieke inhoud heeft en het totaal van de waarden van de cellen (som).


Als som ziet u 90 staan in de statusbalk, dit is ook het totaal aantal dat in cel J17 is

uitgerekend.


Pagina 205


Snelle berekeningen met de statusbalk

Selecteer de reeks H4:H17 en vervolgens H4:25 en let op de informatie in de

statusbalk

U ziet dat de getallen niet veranderen: alleen gevulde cellen worden meegerekend,

het maakt dus uit of een cel leeg is of gevuld is met de waarde 0.

Activeer het werkblad Voorbeeld


De berekeningen in de statusbalk geven een duidelijk resultaat

Verander de waarde van één van de cellen in 0

Selecteer opnieuw A1:A3

Het aantal is nog steeds 3, het gemiddelde en de som zijn aangepast.

Maak de cel waar u 0 ingevuld heeft leeg met

Selecteer A1:A3

Het gemiddeld en het aantal veranderen, de som is nog steeds 10. Hieruit blijkt het

verschil tussen een cel met de waarde 0 en een lege cel.

U bepaalt zelf welke opties getoond worden op de statusbalk en ook welke functies

toegepast worden op geselecteerde cellen.

Klik met de rechtermuisknop ergens op de statusbalk

In het snelmenu dat nu getoond wordt, ziet u van veel opties van Excel of ze aan of uit

staan. De opties Gemiddelde tot en met Som geven de rekenmogelijkheden aan die u op

de statusregel kunt tonen. Door opties aan- of uit te zetten richt u de statusbalk naar uw

eigen wens in

In het snelmenu worden de waarden die horen bij de huidige selectie in het werkblad ook

getoond.

opmerking De cellen die u selecteert kunnen ook verspreid over het werkblad liggen.

Gebruik de toets tijdens het selecteren van de tweede en volgende

selecties.


Pagina 206


Absolute celverwijzing

Het is belangrijk u te realiseren dat de statusbalk alleen maar informatie geeft, en de

informatie nergens in het werkblad verwerkt. Het is alleen een visueel hulpmiddel.

niveau 1

OPDRACHT

Bekijk in de statusbalk wat het totaal aantal van de vier kwartalen is, zonder daarvoor

een formule in het werkblad op te nemen

Selecteer kolom A; geeft de statusbalk nu nuttige informatie?

Toon in de statusbalk de hoogste verkoopprijs van de boeken die hier getoond

worden

Toon de laagste verkoopprijs

niveau 1

9.2 Absolute celverwijzing

Bij dit onderwerp gebruikt u het document BTW berekening.xlsx

In de formules die u eerder gemaakt heeft, is steeds sprake geweest van een relatieve

celverwijzing. Dit is het soort verwijzing zoals “ga twee cellen naar links en

vermenigvuldig dat getal met de cel die één cel naar links staat”.

Wanneer u zo‟n formule kopieert, blijft de verwijzing hetzelfde: twee naar links en één

naar links. Maar in sommige gevallen is het niet gewenst dat dit gebeurt.

Theorie

In onderstaande illustratie is de formule in C2 gekopieerd naar C3:C6. De verwijzingen in

de formule zijn veranderd. Deze formules worden weergegeven in kolom D.


Pagina 207



In werkelijkheid zijn de celverwijzingen vectoren, pijlen die wijzen naar cellen. Hierdoor

zijn de formules in C2:C6 identiek, alleen wijzen de pijlen nu andere cellen aan. Dit soort

celverwijzingen worden relatieve verwijzingen genoemd. De termen relatieve adressering

of relatieve referentie komen ook voor.

Wanneer verwezen moet worden naar een constante, vaste waarde moet de pijl na het

kopiëren blijven wijzen naar de cel die de vaste waarde bevat. Excel zal dit echter niet

(automatisch) doen.

In de formule in cel C2 in de volgende afbeelding wordt verwezen naar een percentage in

cel A4; in de eerste afbeelding is de formule ga 2 cellen omlaag en 2 cellen naar links. Dit

wordt ook door de vectorpijlen aangegeven. De pijl vanuit A4 moet vervolgens ook

gebruikt worden in de kopieën van de formule.

Om ervoor te zorgen dat de formule steeds naar dezelfde cel verwijst moet een

zogenaamde absolute verwijzing worden gebruikt. Bij absolute verwijzingen worden

rijnummer en/of kolomletter vastgezet zodat deze niet veranderen tijdens het kopiëren.

In bovenstaande illustratie wordt in de eerste formulecel (C1) verwezen naar cel A4. De

gekopieerde formule één rij lager verwijst naar cel A5 (eveneens één rij lager), terwijl

deze formule ook naar A4 had moeten verwijzen. De formule in C4 verwijst naar A6, etc.


Pagina 208



Een absolute verwijzing maakt gebruik van het dollarteken als symbool dat de rij en/of de

kolom ongewijzigd moet blijven tijdens het kopiëren. In de formule wordt verwezen naar

A4. Bevat A4 een vaste factor, dan moet verwezen worden naar $A$4.

Het dollarteken links van kolomaanduiding A zorgt dat bij het horizontaal kopiëren van de

formule de kolomaanduiding niet zal veranderen. Het dollarteken links van rijaanduiding 4

zorgt dat bij het verticaal kopiëren van de formule de rijaanduiding niet zal veranderen.

Of zowel kolom als rij vastgezet moeten worden hangt erg af van hoe het werkblad is

opgebouwd en hoe u de formule kopieert. Aangezien de formule slechts verticaal

gekopieerd wordt, kan volstaan worden met het absoluut maken van de rij. Dit is te zien

in de afbeelding: alleen de rijaanduiding heeft aan de linkerzijde een dollarteken.

Wat er fout gaat bij kopiëren

Open het bestand BTW berekening.xlsx

In dit bestand moet per boektitel het BTW bedrag uitgerekend worden. In cel D1 staat het

percentage vermeld.

Zorg dat cel F4 de volgende formule bevat: =C4*D4*D1

Het BTW bedrag voor het boek Business to business management wordt uitgerekend

(4,56).

Kopieer de formule uit F4 naar F5:F11

De verwijzing naar de prijs van ieder boek is wel goed, de verwijzing naar het percentage

niet. De melding #WAARDE in cel F6 betekent bijvoorbeeld dat er verwezen wordt naar

een cel met tekst. Daar kan uiteraard niet mee gerekend worden.

In de gekopieerde cellen wordt steeds verwezen naar „twee cellen naar links en drie

cellen naar boven‟, terwijl in iedere cel gerekend moet worden met de inhoud van cel D1.


Pagina 209



Een verwijzing absoluut maken

De formule moet worden: „twee cellen naar links en vermenigvuldigen met D1’. De

verwijzing naar cel D4 mag tijdens het kopiëren veranderen in D5, D6, D7 enz. Maar de

verwijzing naar cel C1 mag niet veranderen! Deze verwijzing moet absoluut gemaakt

worden. Een absolute verwijzing verandert niet wanneer de formule gekopieerd wordt.

Wijzig de formule in cel F4 op de volgende manier:

Klik op cel F4

Klik vervolgens in de formulebalk in D1

Druk op de toets

De formule luidt nu: =C4*D4*$D$1

Bij het drukken op de toets worden er dollartekens voor de rij en kolomverwijzing

geplaatst.

Druk op de toets om de invoer van de gewijzigde formule te bevestigen

Bekijk de formule in F4

Kopieer deze formule naar beneden tot en met F11

Bekijk de formules

U ziet dat in de gekopieerde formules ook naar cel D1 verwezen wordt. De verwijzing

naar cel D4 is wel steeds aangepast.

In de bovenstaande oefening is de toets gebruikt om de dollartekens toe te voegen.

Dat is de snelste manier, maar u mag ze ook zelf typen. Door de toets vaker in te

drukken verandert de verwijzing.

Er zijn vier soorten verwijzingen:

Bij kopiëren Voorbeeld

Relatief Verandert rij én kolomnummer A6

Kolom relatief, rij absoluut Verandert kolom, altijd verwezen

naar dezelfde rij

A$6, kopiëren

verticaal

Kolom absoluut, rij relatief Kolom staat vast, rij verandert $A6, kopiëren

horizontaal

Kolom en rij absoluut Verwijzing naar één specifieke cel,

zowel kolom als rijnummer staan

vast

$A$6, kopiëren

verticaal en

horizontaal


Pagina 210


Reeksnamen gebruiken

niveau 1

OPDRACHT

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Berekening absoluut.xlsx

Open het bestand Berekening absoluut.xlsx

In de eerste rij staat het BTW percentage vermeld dat De Boekenspecialist moet

hanteren.

In de kolommen J:M moet per kwartaal per boek uitgerekend worden wat het berekende

BTWbedrag is, zodat in het overzicht in rij 98 het totaal per kwartaal aan BTW berekend

kan worden.

Maak een berekening in J4 die het BTW bedrag uitrekent op basis van de boekprijs,

het aantal verkochte boeken en het BTW percentage. Zet de berekening zo op dat

deze naar rechts en naar beneden gekopieerd kan worden

Maak de totaalberekening in rij 98

niveau 2

9.3 Reeksnamen gebruiken

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Reeksnamen.xlsx

U kunt een naam geven aan een cel of een reeks cellen. Een reeksnaam kan gebruikt

worden om snel een reeks te selecteren. Een reeksnaam kan ook gebruikt worden in een

formule. Hierdoor worden formules duidelijker te lezen.

Reeksnamen maken

Er zijn verschillende manieren om een reeksnaam te maken. In de volgende oefening

maakt u op drie verschillende manieren een reeksnaam.

Open het bestand Reeksnamen.xlsx op werkblad 05-kw 1

Per categorie zijn de verkopen voor diverse boekhandels opgenomen.

Selecteer de cellen B5:B13

Deze cellen bevatten de verkopen in de categorie jeugdboeken.



Pagina 211



Klik in de groep Gedefinieerde namen en kies Naam bepalen

Het venster Nieuwe naam wordt getoond. Merk op dat de naam Jeugd al voorgesteld

wordt. Excel ziet deze omschrijving boven de geselecteerde getallen staan en neemt

deze over.

In het vak Verwijst naar staat de naam van het werkblad, gevolgd door de cellen die u

heeft geselecteerd. De cellen worden weergegeven met absolute verwijzing

(dollartekens).

Accepteer de voorgestelde naam en klik op OK

Maak nu voor de reeksen C5:C13 op dezelfde manier een reeksnaam (categorie

Kinder)

Zoals u in de oefening hierboven heeft gezien, stelt Excel steeds een naam voor. Hiervan

kunt u gebruik maken door voor meerdere reeksen in één handeling de naam op te

geven.

Selecteer de cellen D4:G13

Klik in de groep Gedefinieerde namen op de knop Maken op basis van selectie

Het venster Namen maken van selectie wordt getoond.


Pagina 212



Excel heeft gezien dat de bovenste rij van de geselecteerde reeks tekst bevat. In het

dialoogvenster is daarom de optie Bovenste rij al aangevinkt.

Klik OK

De drie reeksen hebben de naam gekregen van de labels in de bovenste cellen van

de geselecteerde reeks.

Het naamvak

U heeft nu zes reeksen met een naam gedefinieerd. Met behulp van het naamvak in de

formulebalk kunt u snel een reeks selecteren.

Klik op de keuzelijst van het naamvak

De zojuist gemaakte namen staan in een lijstje onder elkaar.

Kies Thrillers

De reeks Thrillers (E5:E13) wordt geselecteerd.

Het naamvak kunt u ook gebruiken om een reeks cellen een naam te geven.

Selecteer het bereik B5:G13

Klik in het naamvak (niet op het keuzelijst)

De cursor staat nu in het naamvak.

Typ Totaal_Kwartaal1 (let op: spaties mogen niet voorkomen in een reeksnaam) en

druk op de toets

Controleer met de keuzelijst van het naamvak of de naam Totaal_Kwartaal1 is

toegevoegd

Reeksnamen verwijderen

Het kan zijn dat u reeksnamen niet langer nodig heeft, of u wilt een foutief gedefinieerde

reeks verwijderen.

In de volgende oefening verwijdert u de reeks Totaal_Kwartaal1.


Pagina 213




Kies in de groep Gedefinieerde namen, Namen beheren

Het venster Namen beheren wordt getoond met alle door u gedefinieerde namen.

Selecteer Totaal_Kwartaal1

In het vak Verwijst naar wordt de verwijzing van de geselecteerde naam getoond.

Klik op Verwijderen

Er wordt een bevestiging gevraagd.

Kies Ja om de verwijdering te bevestigen.

De reeksnaam is verwijderd.

Klik op Sluiten

Controleer in het naamvak of de reeksnaam verwijderd is

Reeksnamen aanpassen

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Reeksnamen vervolg.xlsx of het bestand uit

de voorgaande oefening

Als de automatische reeksnamen die Excel heeft gemaakt niet zijn zoals u dat zou willen,

kunt u de naam wijzigen met de optie Namen beheren.


Pagina 214



Open het bestand Reeksnamen vervolg.xlsx

Kijk bij de reeksnamen in het naamvak

De reeksnaam Geschienis_Religie bevat een typefout


Kies Gedefinieerde namen, Namen beheren

Dubbelklik op de reeksnaam Geschienis_Religie (of klik eenmaal en kies Bewerken)

Hierop verschijnt het dialoogvenster Naam bewerken

Verander de tekst in het vak Naam in Geschiedenis-Religie en klik op OK

De naam is aangepast.

In het dialoogvenster Naam bewerken kunt u ook het bereik aanpassen. Verder is het

mogelijk opmerkingen te plaatsen bij de reeksen. Deze opmerkingen zult u echter alleen

zien in dit beheervenster. Deze opmerkingen worden niet getoond in het werkblad.

Selecteer reeks A5:G13

Maak op basis van deze selectie reeksnamen, waarbij de reeksnamen gebaseerd

zijn op de inhoud van de linkerkolom

Bekijk de reeksnamen met behulp van het naamvak

Dit is niet een handige lijst geworden. Vaak ziet u maar een deel van de naam. In dit

geval zou een kortere omschrijving van de naam van de boekhandel handiger zijn.


Pagina 215


Reeksnamen in formules toepassen

Pas de namen met Namen beheren aan zodat de lijst duidelijker leesbaar wordt.

Zie hiervoor de namenlijst in de volgende afbeelding:

niveau 1

OPDRACHT

Open het bestand Reeksopdracht.xlsx

Maak reeksnamen voor de gegevens in het werkblad Reeks

Sla het bestand op

niveau 2

9.4 Reeksnamen in formules toepassen

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Reeksnamen formule.xlsx

Reeksnamen zijn handig om snel naar een reeks cellen te gaan. Maar u kunt de namen

ook gebruiken in formules, die daarmee veel leesbaarder worden.


Pagina 216


Reeksnamen in formules toepassen

De reeksnaam typen

In formules kunt u de reeksnaam typen in plaats van een celverwijzing. U kunt zich

voorstellen dat dit vaak handiger is dan het celadres aanklikken, vooral wanneer de

werkbladen groter in omvang zijn en u niet precies weet in welke cel een waarde zich

bevindt.

Open het bestand Reeksnamen formule.xlsx

Typ in cel B14 de formule =SOM(jeugd) en klik

B14 toon nu het totaal van de reeks jeugd.

Al tijdens het typen van de formule ziet u dat de reeks jeugd omkaderd wordt

weergegeven.

Dubbelklik op cel B14

Reeks jeugd wordt omkaderd weergegeven.

opmerking Bij het intypen van de formule worden net als de werkbladfuncties de

reeksnamen die in gebruik zijn getoond bij de schermtips. Links van een

reeksnaam staat een afbeelding van een bagagelabel om verwarring met

de werkbladfuncties te voorkomen.

Op deze manier maakt Excel het u nog makkelijker om reeksnamen te gebruiken.

Reeksnaam kiezen/plakken

Tijdens het maken van een formule kunt u de reeksnaam die u wilt gebruiken ook

selecteren of plakken. Dit kan van pas komen als u de naam niet meer weet, of veel

gelijksoortige omschrijvingen heeft.

Typ in D14 =som(

Kies uit het lint Formules, groep Gedefinieerde namen, Gebruiken in formule

De lijst van beschikbare reeksnamen wordt getoond.

Selecteer Literatuur

De reeks wordt met een blauwe lijn omkaderd.

Druk op de toets om de formule af te ronden


Pagina 217


Reeksnamen in tabellen

niveau 2

OPDRACHT

Open het bestand Reeksopdracht.xlsx

In de opdracht bij de vorige paragraaf heeft u reeksnamen gemaakt in het bestand

Reeksopdracht.xlsx, als u dat niet gedaan heeft, doe dat dan nu alsnog

Maak in de cellen C18:C20 de benodigde formules, gebruik daarbij de reeksnamen

niveau 2

9.5 Reeksnamen in tabellen

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Reeksnamen tabel

Eerder in deze cursus heeft u kunnen zien hoe u de tabelfunctie van Excel kunt

gebruiken om snel een tabel op te maken of een totaal uit te rekenen.

Wanneer gegevens in een tabel staan, maakt Excel bij het maken van formules ook

gebruik van de tabelkoppen.

Open het bestand Reeksnamen tabel.xlsx

Dit is een beknopt overzicht met alleen de jeugd- en kinderboeken.

Voorzie cel D5 van de formule =B5+D5 en let op de omschrijving

U ziet dat de omschrijving heel duidelijk is en ook verwijst naar de kolomkoppen.

Druk op de toets, in de hele kolom wordt de formule toegevoegd.

Bekijk de formules in andere cellen van kolom D

Het lijkt alsof hier reeksnamen gebruikt worden, maar toch is dat niet zo.

Klik op de lijstpijl van het naamvak

Hierin wordt alleen Tabel1 genoemd, er zijn geen andere reeksnamen.

Het is handig dat Excel de tabelkoppen gebruikt in de formules binnen de tabel. Buiten de

tabel zullen de namen echter niet herkend worden.


Pagina 218


Formules en functies over meerdere werkmappen

Selecteer een cel buiten de tabel

Typ =SOM(jeugd)

De foutmelding #NAAM? wordt in de cel geplaatst. De naam wordt niet herkend.

niveau 2

9.6 Formules en functies over meerdere werkmappen

Bij dit onderwerp gebruikt u het document VerkoopKwartaal 2006.xlsx en

Totaal 2006.xlsx

Gegevens hoeven niet in hetzelfde bestand te staan om gebruikt te kunnen worden in

berekeningen. Door berekeningen te koppelen aan andere Excel bestanden, kunt u een

werkblad afhankelijk maken van gegevens die bijvoorbeeld door derden worden

aangeleverd, zonder dat u deze gegevens telkens opnieuw hoeft te kopiëren.

Open het bestand Totaal 2006.xlsx

In dit bestand is de structuur opgenomen om de totaaloverzichten per categorie te

maken voor 2006. De gegevens hiervoor zijn opgenomen in een ander bestand.

Open het bestand VerkoopKwartaal 2006.xlsx

De structuur van de vier tabbladen is hetzelfde. Op de vier bladen zijn de aantallen

ingevuld.

Beide bestanden zijn nu geopend.

Activeer het bestand Totaal 2006.xlsx en selecteer B5

Typ

Klik in de taakbalk op VerkoopKwartaal 2006.xlsx en klik daar op het werkblad kw1

op cel B5,

Typ een

klik vervolgens op werkblad kw2 en klik op B5

Typ een en selecteer werkblad kw3, cel B5

Typ een en selecteer werkblad kw4, cel B5 en druk op de toets om de

formule af te ronden

Werkmap Totaal 2006 wordt weer getoond. Het totaal (1360) is uitgerekend.

Kijk naar de formulebalk om de formule te bekijken


Pagina 219


Formules en functies over meerdere werkmappen

De celverwijzing naar een andere werkmap staat tussen rechte haken, gevolgd door de

naam van de verwijzing. Merk op dat de celverwijzingen absoluut (met $ tekens) gemaakt

worden.

Maar u ziet ook dat de formulebalk niet de gehele formule laat zien. De formule is te lang

voor de regel.

U kunt de formulebalk groter maken zodat u wel de hele formule kunt zien.

Wijs met de celwijzer de onderlijn van de formulebalk aan

De muis wordt een verticale, witte dubbele pijl.

Klik met de linkermuisknop en houd deze ingedrukt

Sleep naar beneden

De formulebalk wordt groter, de formule is in zijn geheel zichtbaar

Om de formule te kunnen kopiëren, moet u de formule relatief maken:

Verwijder met behulp van de toets de dollartekens uit de formule

Kopieer de formule naar de cellen B5:G13

In alle cellen staat een verwijzing naar de werkmap VerkoopKwartaal 2006.xlsx.

Zolang een bestand geopend is, is de celverwijzing zonder padnaam opgenomen.

Wanneer een bestand gesloten wordt, wordt in de formules die gebruik maken van

andere bestanden, de naam van het bestandspad opgenomen.

Gekoppelde gegevens bijwerken

De bestanden zijn nu nog geopend.

Verander een van de getallen in het bestand VerkoopKwartaal.xlsx

Activeer het bestand Totaal 2006.xlsx

De verandering is direct verwerkt.


Pagina 220


Opmerkingen

Sluit het bestand VerkoopKwartaal.xlsx

Controleer de formules in het bestand Totaal 2006.xlsx

De formules hebben een verwijzing naar C:\werkdisk gekregen.

Sluit het bestand Totaal 2006.xlsx en sla het op

Er zijn nu geen geopende bestanden meer

Open het bestand Totaal 2006.xlsx

De volgende melding wordt boven het werkblad getoond:

Klik op de knop Opties

Een uitgebreidere melding over beveiliging wordt getoond.

Kies Deze inhoud vertrouwen en klik op OK

De koppelingen worden bijgewerkt.

niveau 1

OPDRACHT

Sluit alle bestanden die op het scherm staan

Open alle bestanden die gebruikt worden in het bestand Totaal 2006.xlsx, maar nog

niet dit bestand zelf

Verander verschillende cijfers in de werkbladen

Open nu het bestand Totaal 2006.xlsx

Er verschijnt nu geen melding. De koppelingen worden automatisch bijgewerkt.

9.7 Opmerkingen

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Bestelling extra.xlsx

Een opmerking in Excel is een notitie die aan een cel is toegevoegd. Door middel van

een opmerking kunt u een toelichtende tekst aan een cel koppelen die pas zichtbaar

wordt wanneer de cel wordt aangewezen. Door middel van een rood driehoekje in de cel

is wel altijd zichtbaar dat een opmerking is toegevoegd.

Open het bestand Bestelling Extra.xlsx

Cel C2 bevat het getal 75. Van het boek zijn 75 exemplaren besteld. Voor deze klant is

dat een uitzonderlijk hoog aantal..

Derhalve maakt u een opmerking dat hierover overleg is geweest.


Pagina 221


Opmerkingen

Plaats de celaanwijzer in cel C2

Maak het lint Controleren actief

Klik in de groep Opmerkingen op de knop Nieuwe opmerking (sneltoets:

+ )

Het commentaarvak verschijnt als een tekstvakje met de naam van de gebruiker

naast de cel.

Type: “Over extra grote levering is vooraf contact geweest. Wij hebben

bevestigd dat wij dit aantal direct kunnen leveren.”

Klik buiten het tekstvakje

Cel C2 is in de rechter bovenhoek voorzien van een rood driehoekje. Dit geeft aan

dat zich in deze cel een notitie bevindt.

Opmerking lezen

Een opmerking wordt automatisch getoond, wanneer u de muisaanwijzer stil houdt boven

een cel met een rood driehoekje.

Houd de muis stil bij cel B4: niet klikken, alleen erboven houden!

De tekst van de opmerking wordt weergegeven in een geel kadertje.


Pagina 222


Eindopdracht

Opmerking bewerken

Om een opmerking te wijzigen, selecteert u de cel met de opmerking en vervolgens klikt

u op de knop Opmerking bewerken (als een cel met een opmerking wordt geselecteerd,

verandert de knop Nieuwe opmerking in de knop Opmerking bewerken)

Selecteer cel C2

Klik op de knop Opmerking bewerken

Het commentaar wordt weer als tekstvak getoond. De cursor staat in het tekstvak en

u kunt wijzigingen aanbrengen.

Verander de laatste regel van de tekst in “Wij leveren dit aantal in twee partijen.”

Maak door te slepen aan de grepen het tekstvak wat groter, zodat de hele opmerking

zichtbaar is

Klik buiten het tekstvak

Opmerking verwijderen

Om een opmerking te verwijderen gebruikt u de knop Verwijderen in de groep

Opmerkingen of u kiest deze optie uit het snelmenu als u met de rechtermuisknop op de

cel klikt.

Klik met de rechtermuisknop op cel C2

Kies Opmerking verwijderen

De opmerking is verwijderd, er wordt geen waarschuwing gegeven.

niveau 1

OPDRACHT

Maak een opmerking bij cel C5 dat dit boek op dit moment niet leverbaar is en

nabesteld moet worden

Maak een opmerking bij cel E2 dat afgesproken is dat de levering in twee termijnen

betaald wordt.

Sla het bestand op en sluit het af

niveau 2

9.8 Eindopdracht



Pagina 223


Samenvatting

Het bestand Eindopdracht 9.xlsx bevat gegevens over een bestelling van één van de

afnemers van De Boekenspecialist.

Open het bestand Eindopdracht 9.xlsx

Bereken in G7:I16 het bedrag aan korting dat gegeven wordt.

Korting wordt gegeven wanneer meer dan 15 dezelfde titels worden besteld. Cel B7

bevat het kortingspercentage.

Bereken in J7:L16 het totaal bedrag dat betaald moet worden. De eventuele korting

moet hierin verwerkt zijn.

Zorg voor een afronding op twee decimalen in alle berekeningen

Maak reeksnamen Kwartaal1_Besteld, Kwartaal1_BedragKorting en

Kwartaal1_BedragGeleverd

Gebruik deze namen in de formules die u in de rijen 18 en 19 maakt

In de volgende opdracht gebruikt u de bestanden Rapport 1.xlsx, Rapport 2.xlsx,

Rapport 3.xlsx en RapportTotaal.xlsx

Maak in het bestand RapportTotaal.xlsx per leerling en per vak een gemiddelde van

de drie voorgaande rapporten

Maak vanuit RapportTotaal.xlsx een formule die verwijst naar de werkmappen

Rapport 1.xlsx, Rapport 2.xlsx en Rapport 3.xlsx.

Bepaal het hoogste en laagste gemiddelde cijfer in de kolommen I en J van

RapportTotaal.xlsx

niveau 1

9.9 Samenvatting

Bij het kopiëren van formules wordt onderscheid gemaakt tussen relatieve en absolute

celverwijzing. Bij relatieve celverwijzing zullen in de gekopieerde formules de kolom-

en/of rijaanduidingen aangepast worden. Bij een vaste factor in de te kopiëren formule

dient dat juist voorkomen te worden. De vaste factor wordt “vastgezet” met behulp van de

toets op het toetsenbord. Deze voegt een dollarteken toe links van de kolom- en/of

de rijaanduiding.

Reeksnamen kunnen in grotere werkbladen helpen om het overzicht te behouden.

Reeksen worden benoemd door gebruik te maken van opdrachten in het lint, tab

Formules, groep Gedefinieerde namen of door gebruik te maken van het naamvak. Het

naamvak kunt u ook gebruiken om een benoemde reeks te activeren. Reeksnamen zijn

te gebruiken in formules, zodat deze duidelijker leesbaar zijn.


Pagina 224


Samenvatting

Wanneer een werkblad een logische opbouw heeft met omschrijvingen links of boven de

cellen die in een reeks opgenomen moeten worden, kan Excel zelf de reeksnamen

maken.

Binnen reeksen die u als Excel tabel heeft gedefinieerd, wordt automatisch gebruik

gemaakt van reeksnamen die ontleend worden aan de titels van kolommen.

Om snel het totaal of het gemiddelde van een aantal cellen te zien, kunt u de statusregel

gebruiken. Wanneer u cellen selecteert wordt in de statusregel een aantal berekeningen

getoond. Welke berekeningen getoond worden kunt u instellen door te kiezen uit de lijst

die getoond wordt als u met de rechtermuisknop op de statusregel klikt.

U heeft gezien dat formules en functies ook kunnen verwijzen naar een andere werkmap.

De verwijzing naar die andere werkmap wordt tussen rechte haken weergegeven.

Ten slotte heeft u gezien dat u opmerkingen aan een cel kunt toevoegen die te lezen zijn

als u met de muisaanwijzer over die cel beweegt.


Pagina 225

LIJSTEN

Zoeken en vervangen

10 LIJSTEN

Dit hoofdstuk behandelt een aantal onderwerpen die te maken hebben met het gebruik

van tabellen met gegevens, gegevenslijsten. Excel kan details van een lijst laten zien, de

gegevens sorteren en uitgebreide selecties maken. Daarnaast worden onderwerpen

behandeld die van pas komen bij het werken met grotere bestanden.

niveau 1

10.1 Zoeken en vervangen

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Orders.xlsx

Vanuit Word kent u waarschijnlijk de functie Zoeken en vervangen om snel gegevens te

kunnen vervangen. Excel kent deze functie ook.

Open het bestand Orders.xlsx

In dit bestand zijn per klant orders opgenomen.

Kolom B bevat de categorie van de boeken die besteld zijn. In kolom C is de taalcode

opgenomen. Deze is echter ook opgenomen in kolom B, rechts van de categorienamen.

De taalcodes kunnen dus verwijderd worden uit kolom B.

Dit werkblad heeft 366 rijen. Dan is het niet handig om in elke rij handmatig de taalcode

te verwijderen. U gebruikt Zoeken en vervangen om dit in een paar handelingen te doen.

Selecteer kolom B

U weet niet zeker of de gezochte combinatie ergens anders in het werkblad nog

voorkomt, het is daarom verstandig om de zoekactie alleen in de geselecteerde

kolom uit te voeren.

Klik in het lint Start in de groep Bewerken op de knop Zoeken en selecteren

Kies Vervangen… uit het menu

Het venster Zoeken en vervangen wordt getoond.

Type in het vak Zoeken naar , NL (let op spatie achter de komma)

Laat het vak Vervangen door leeg

Klik op Volgende zoeken

De eerste cel waarin de gezochte tekst voorkomt wordt geselecteerd


Pagina 226

LIJSTEN

Zoeken en vervangen

Klik op Vervangen

De tekst wordt verwijderd (vervangen door niets) en de volgende cel met de gezochte

tekst wordt geselecteerd.

Klik nu op Alles vervangen

In alle cellen van kolom B waarin de tekst , NL voorkwam is dit weggehaald.

Doe hetzelfde voor de tekst , EN

Een melding met de hoeveelheid vervangen items wordt getoond:

De categorie heeft geen taalcode meer achter de omschrijving staan.

Sluit het dialoogvenster Zoeken en vervangen

tip Wanneer u een reeks cellen, kolommen of rijen selecteert en dan het

zoekvenster opent, wordt alleen binnen de selectie gezocht. De

zoekrichting in het dialoogvenster bepaalt alleen of Excel eerst

horizontaal door de rijen gaat of verticaal bij het zoeken, maar bepaalt

niet dat alleen in de rij of kolom waar de celwijzer staat gezocht moet

worden.

De knoppen in het venster Zoeken en vervangen hebben de volgende betekenis:

Alles vervangen

Vervangt de gezochte tekst in één keer. U heeft geen directe controle op het

vervangen van de tekst. Maar als u zeker bent van de vervangingen kunt u deze

optie goed gebruiken. Zeker als u die combineert met zoeken binnen een Kolom of

een Rij.

Vervangen

Vervangt de tekst in de huidige gevonden cel en zoekt de volgende cel, waar u

weer zelf kunt beslissen of u daar vervangt of de volgende cel opzoekt.

Volgende zoeken

Laat de huidige gevonden cel ongewijzigd, Excel zoekt de volgende cel waarin de

zoekwaarde voorkomt.


Pagina 227

LIJSTEN

Zoeken en vervangen

Alles zoeken

Geeft een overzicht van alle plaatsen in de werkmap waar de gezochte tekst

voorkomt. Het zoekvenster wordt uitgebreid met een lijst waar de zoekwaarde

voorkomt.

Activeer cel A1

Open het venster Zoeken en vervangen (dit kan ook met de sneltoets + )

Typ als zoekwaarde 17-1-2007

Klik op Alles zoeken

Het venster wordt uitgebreid. De datum is in twee cellen gevonden.

Beweeg de muis naar het deel van het dialoogvenster waar de gevonden cellen

worden getoond

De muiswijzer krijgt de vorm van een handje.

Klik op één van de gevonden cellen

De gekozen cel wordt geactiveerd.

Sluit het dialoogvenster


Pagina 228

LIJSTEN

Sorteren

niveau 1

OPDRACHT

In de categorienaam Kinderboeken zit een typfout (kindenboeken), zorg ervoor dat

de categorie weer overal correct gespeld is.

Sla de wijzigingen op

niveau 1

10.2 Sorteren

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Sorteren.xlxs

belangrijk Om gegevens te sorteren moeten deze in een lijst (tabel) staan. Een lege

rij is de begrenzing van een lijst.

Het is niet noodzakelijk om de tabelfunctie van Excel hiervoor te

gebruiken.

Selecteer een willekeurige cel in kolom E

Klik in het lint Start in de groep Bewerken op de knop Sorteren en filteren

Excel laat een keuzemenu zien om te sorteren.

Excel ziet dat de waarden die u wilt sorteren data zijn, en de opties zijn daarom Sorteren

van oud naar nieuw en Sorteren van nieuw naar oud.


Pagina 229

LIJSTEN

Sorteren

Selecteer Sorteren van oud naar nieuw

De lijst is met de oudste datum bovenaan gesorteerd.

Plaats de celwijzer ergens in kolom B

Klik opnieuw op de knop Sorteren en filteren

In deze kolom staat tekst. Dus is het keuzemenu aangepast: Sorteren van A naar Z

of juist omgekeerd.

Kies Sorteren van A naar Z

De lijst is per categorienaam gesorteerd.

Maak nooit een selectie van meerdere cellen in een dergelijke lijst voordat u sorteert. Als

er geen selectie is zorgt Excel dat de gegevens die per rij bij elkaar horen, bij elkaar

blijven.

Als u wel een selectie van meerdere cellen heeft gemaakt, toont Excel een waarschuwing

als u gaat sorteren.

Selecteer een aantal cellen in kolom D

Kies voor Sorteren van A naar Z

Excel toont de volgende waarschuwing:

Laat de standaardoptie De selectie uitbreiden staan en klik op Sorteren.

Wanneer u in dit dialoogvenster kiest voor Doorgaan met de huidige selectie worden

alleen de geselecteerde cellen gesorteerd. De overige gegevens blijven dan staan. Dat is

bijna nooit de bedoeling.

Uitgebreid sorteren

In Excel 2007 kunt u ook op meerdere criteria sorteren. U kunt bijvoorbeeld eerst op

categorie sorteren en vervolgens op orderdatum.


Pagina 230

LIJSTEN

Gegevens filteren

Sorteer de lijst eerst op Ordernr

De categorieën staan door elkaar.

Klik op de keuzelijst van de knop Sorteren en Filteren

Kies Aangepast sorteren…

Het venster Sorteren wordt getoond. Hierin kunt u de sorteervolgorde opgeven.

Geef bij Sorteren op Categorie op, de overige instellingen laat u staan

Klik op de knop Niveau toevoegen

Een nieuwe rij, Vervolgens op, wordt toegevoegd.

Selecteer Orderdatum, van oud naar nieuw

Klik op OK

Er is nu eerst op categorie gesorteerd, per categorie worden de orders op

orderdatum weergegeven.

niveau 1

OPDRACHT

Sorteer de gegevens oplopend op Ordernr en vervolgens aflopend op Ordernr

Sorteer de gegevens op Orderdatum en binnen Orderdatum op naam van de klant

Sorteer op Vervaldatum en zet daarbij de meest recente datum bovenaan de lijst

niveau 1

10.3 Gegevens filteren

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Sorteren.xlsx

In de lijst die in het bestand Sorteren.xlsx is opgenomen, kunt u gegevens opzoeken die

aan een bepaalde voorwaarde voldoen. U kunt bijvoorbeeld alleen de rijen voor een

bepaalde klant, of voor een bepaalde categorie zoeken. Hiervoor gebruikt u de functie

Filteren.

Filter inschakelen

De filterfunctie kan in- of uitgeschakeld worden. Bij het maken van een tabel wordt die

functie ook ingeschakeld. In de voorgaande hoofdstukken heeft u wellicht de

filterknoppen al gezien.

Activeer indien nodig het werkblad Sorteren

Klik in het lint Gegevens op de knop Filter

Bij de kolomkoppen worden filterknoppen getoond:


Pagina 231

LIJSTEN

Gegevens filteren

Een alternatieve manier om het filter aan te zetten is met behulp van het lint Start, knop

Sorteren en Filteren en dan Filter kiezen. Het lint Gegevens werkt sneller.

Filteren op één voorwaarde

Door op een van de lijstknoppen te klikken in de kolomkoppen, opent u een lijst waarin u

kunt aangeven welke gegevens u uit de lijst wilt selecteren.

Klik op de lijstknop in de kolom Taalcode

In de keuzelijst die nu getoond wordt kunt u aangeven welke code u wilt zien.

Vink de optie EN uit en klik op OK

Alleen de categorieën met taalcode NL worden getoond.

tip Wilt u in een lange lijst maar één of twee opties selecteren, zet dan eerst

alle vinkjes uit door de optie (Alles selecteren) uit te klikken. Dan

selecteert u de optie(s) die u wel wilt zien.

In het scherm kunt u aan een aantal onderdelen zien dat er sprake is van een selectie:

De lijstknop bij Taalcode: deze heeft een filterpictogram:

De blauwe rijnummers zijn niet meer doorlopend genummerd.


Pagina 232

LIJSTEN

Gegevens filteren

In de statusregel wordt vermeld hoeveel records er van het totaal gevonden zijn:

Daarnaast wordt met een schermtip aangegeven waarop geselecteerd is wanneer u de

muiswijzer houdt bij een lijstknop waarmee een selectie is uitgevoerd.

Alle gegevens weergeven

Het pijltje op de lijstknop krijgt de vorm van een trechter wanneer er op de kolom een

selectie is toegepast. Wanneer de kolom alle gegevens toont en dus geen selectie bevat,

is het pijltje op de lijstknop een zwart driehoekje.

Maak indien nodig het lint Gegevens actief

Klik in de groep Sorteren en filteren op de knop Wissen

De filterfunctie blijft actief, maar gegevens worden niet meer gefilterd getoond.

Klik op de knop Filter

De filterknoppen verdwijnen.

Klik nogmaals op de knop Filter om de filterknoppen weer aan te zetten.

Wanneer u een tabel maakt van een reeks cellen, worden de filterknoppen automatisch

toegevoegd.

Activeer het werkblad Tabel

Maak van de lijst die op dit werkblad staat een tabel (lint Invoegen, Tabel)

De standaardtabel van het thema wordt gemaakt. U ziet dat er bij de kolomkoppen

direct filterknoppen worden getoond.

Activeer het lint Gegevens

Klik op de knop Filter

De filterknoppen voor de tabel zijn uitgezet.

Zet op dezelfde wijze de knoppen weer aan

Filteren op meerdere criteria

Na het maken van een selectie binnen de lijst, kunt u binnen de selectie weer een

selectie maken.

Selecteer alleen de categorie Studieboeken

Selecteer daarna alleen de orders uit januari en februari

Het resultaat is 5 rijen.


Pagina 233

LIJSTEN

Gegevens filteren

opmerking Wanneer u niet alle filters tegelijk wilt wissen met de knop Wissen, klikt u

op de filterknop van het item dat u niet meer wilt filteren en kiest u Filter

uit “naam” wissen (op de plaats van naam staat de naam van de kolom).

niveau 1

OPDRACHT

Hoeveel orders voor Thrillers werden er in maart 2007 met behulp van Royal

Advance Express verzonden?

Hoeveel orders zijn er voor Boekspeciaalzaak Roosmarijn in de categorie Youth

book, Child books en Kinderboeken?

Filteren op de hoogste of laagste waarden

Voor getallen is het niet logisch om op één bepaald getal te selecteren. Wel heel handig

is om de hoogste of laagste waarden uit een reeks te tonen. Zo kunt u de top 10 van een

bereik gegevens tonen.

U gaat bekijken welke boekhandels de meeste literatuurboeken hebben besteld in het

eerste kwartaal van 2005.

Activeer het tabblad Cijfers

Plaats de celaanwijzer ergens in het bereik A4:G13

Zet de filterfunctie aan

Klik op de filterknop Literatuur

Kies Getalfilters, Top 10 uit het menu

Het venster AutoFilter top 10 wordt getoond.

In tegenstelling tot wat de menukeuze suggereert, kunt u hier aangeven of u de hoogste

(Top) of de laagste (Onder) waarden wilt zien en hoeveel. Het kan dus ook een top 5

worden of een top 3.


Pagina 234

LIJSTEN

Geavanceerd filter

Selecteer de Top 2 Items en klik op OK

De Literatuurhoek en Boekspeciaalzaak Roosmarijn hebben de meeste

literatuurboeken verkocht.

Selecteer de twee boekhandels die de minste literatuurboeken hebben verkocht

niveau 1

OPDRACHT

Filter op het werkblad Sorteren op de categorieën Fantasy en Fantasie

Hoeveel orders heeft Basisschool De Boomgaarde in deze categorieën geplaatst?

Hoeveel orders heeft Basisschool De Boomgaarde in totaal geplaatst?

Hoeveel orders in de categorie Engelse boeken heeft deze school geplaatst?

Hoeveel orders hebben een vervaldatum in juli 2007?

niveau 2

10.4 Geavanceerd filter

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Sorteren 2.xlsx

Het kan handig zijn om de gefilterde gegevens in een apart tabelletje neer te zetten. Dit

kunt u doen met het Geavanceerd filter.

Wat u hiervoor nodig heeft is:

1. Een lijstbereik. Het bereik van een lijst kunt u bij het gebruiken van de

Geavenceerd filter opgeven.

1. Een criteriumbereik, dit is het gebied waarin u het selectiecriterium opgeeft. Het is

handig hiervoor de kolomkoppen te kopiëren met een aantal lege rijen daaronder.

2. Eventueel een bereik waar u de gegevens die voldoen aan het selectiecriterium

heen kunt kopiëren. Ook hiervoor is het handig een gebied te selecteren waar de

kolomkoppen gekopieerd zijn. U kunt dit gebied zelf bepalen.

Open het bestand Sorteren 2.xlsx

Selecteer de cellen A1:D1 en kopieer deze naar F1

In de kolommen F:I geeft u straks het selectiecriterium op.


Pagina 235

LIJSTEN

Geavanceerd filter

Kopieer dezelfde cellen nogmaals naar K1

Deze kolommen gaat u gebruiken om de geselecteerde gegevens heen te kopiëren.

Type Jeugdboeken in cel F2

Dit is het selectiecriterium.

Plaats de muisaanwijzer ergens in de kolommen A:D

Klik in het lint Gegevens, groep Sorteren en filteren op de knop Geavanceerd

Het venster Uitgebreid filter wordt getoond:

Het Lijstbereik is al goed gedefinieerd

Selecteer de optie Kopiëren naar andere locatie

Geef als Criteriumbereik F1:I2 op

Geef bij Kopiëren naar K1:N1 op

Let op het verschil tussen Criteriumbereik en het gebied Kopiëren naar. In het

Criteriumbereik wordt minstens één extra regel gekozen onder de omschrijvingen,

het gebied Kopiëren naar bestaat alleen uit de kopregel.

Klik op OK

In de kolommen K:N worden 19 rijen met bestellingen voor Jeugdboeken getoond

belangrijk Let op dat het gebied waarnaar gekopieerd moet worden leeg is of

voldoende lege rijen onder de koppen heeft. Het resultaat van een

selectie zal niet-lege cellen zonder waarschuwing overschrijven.


Pagina 236

LIJSTEN

Geavanceerd filter

Maak de cellen onder K1:N1 leeg

Verander het criterium: maak F2 leeg en vul in G2 UK in

Klik vervolgens op cel A1

Klik op de knop Geavanceerd

Het dialoogvenster wordt weer getoond. De bereiken zijn nog goed, alleen wordt

standaard Kopiëren naar andere locatie uitgezet.

Zet de optie Kopiëren naar andere locatie weer aan

Klik op OK

Het resultaat is een lijst met Taalcode UK.


Vul in H2 als criterium Boekhandel Reba in

Filter opnieuw op de hierboven beschreven manier

Het resultaat is 7 records die aan beide voorwaarden voldoen.


Verplaats de inhoud van H2 naar H3

Open het dialoogvenster Uitgebreid filter

Verander het Criteriumbereik in F1:H3

Activeer de optie Kopiëren naar andere locatie

Klik op OK

Het resultaat is een meer uitgebreide lijst. Ook boeken in de categorie NL en andere

boekhandels komen voor.

opmerking Wanneer u in meerdere rijen een criterium opgeeft, dan geldt een

of-criterium. In de oefening hiervoor was het criterium: toon alle boeken

met de categorie UK (willekeurige boekhandel) of toon de boeken van

Boekhandel REBA (willekeurige categorie). In de eerste oefening waar

de criteria op dezelfde regel staan moesten de records aan beide

voorwaarden voldoen.

niveau 1

OPDRACHT

Bij deze opdracht gebruikt u werkblad Geavanceerd 2.

Maak een uitgebreid filter waarin u de lijst van A1:H366 als Lijstbereik gebruikt

Definieer een Criteriumbereik en een gebied waarnaar de gefilterde gegevens

gekopieerd kunnen worden.


Pagina 237

LIJSTEN

Een hyperlink maken

Maak een lijst van alle orders die met behulp van Royal Advance Express worden

verzonden in februari 2007

Maak een lijst van alle orders in maart 2007

niveau 2

10.5 Een hyperlink maken

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Verkoop Categorie hyperlink.xlsx en het

document Toelichting 2005.docx.

Binnen de Office-omgeving kunt u op meerdere manieren relaties leggen tussen

gegevens. In Excel kunt u formules maken binnen een werkblad of over meerdere

werkbladen. Formules kunnen ook verwijzen naar een ander bestand.

Een andere mogelijkheid is het maken van een hyperlink. Een hyperlink kunt u in alle

Officeprogramma‟s toepassen.

Bovendien kunt u naar zeer veel soorten informatie verwijzen: denk aan een locatie in

een ander bestand, een locatie op het internet of bedrijfsintranet.

Een programma als Word is met name geschikt om veel tekst in te typen. Wilt u een

uitgebreide toelichting bij de cijfers gebruiken, dan is Word het aangewezen pakket om

de toelichting in te typen.

U kunt dan met een hyperlink het Word document openen. Omgekeerd kan uiteraard ook,

vanuit Word kunt u een hyperlink maken naar een werkmap in Excel.

U gaat een hyperlink maken vanuit Excel naar een Worddocument. In het document staat

een toelichtende tekst over de gegevens in 2005.

Open het bestand Verkoop Categorie hyperlink.xlsx

Activeer het werkblad Totaal 2005

Selecteer cel A15

Maak het lint Invoegen actief

Klik op de knop Hyperlink

Het venster Hyperlink invoegen wordt geopend.


Pagina 238

LIJSTEN

Een hyperlink maken

Aan de linkerkant van dit venster geeft u aan welk type hyperlink u gaat maken:

Bestaand bestand of webpagina

Een bestaand bestand of een pagina op het intra- of internet.

Plaats in dit document

Een cel, selectie of reeksnaam in hetzelfde bestand.

Nieuw document maken

Een op dat moment te maken nieuw bestand, waarbij de extensie het type te

maken bestand bepaalt.

E-mailadres

Een e-mailadres.

Afhankelijk van de gekozen optie aan de linkerkant verandert het middelste gedeelte van

het venster en moet u andere informatie invullen.

Zorg dat links in het vak Koppelen aan de optie Bestaand bestand of webpagina is

geselecteerd.

In het middendeel kunt u een bestand uit de aangegeven map of bij Adres de locatie van

de webpagina opgeven.

Zorg dat bij Zoeken in de map werkdisk is geselecteerd

Selecteer het bestand Toelichting 2005.docx

Wijzig eventuele tekst in het tekstvak Weer te geven tekst in

Uitleg verkoopcijfers 2005

Klik op de knop Scherminfo


Pagina 239

LIJSTEN

Een hyperlink maken

Typ de tekst Deze hyperlink verwijst naar een Word document

Klik op OK

U keert terug in het venster Hyperlink invoegen.

Klik OK om ook dit venster te sluiten en de hyperlink te activeren

Houd de muiswijzer op de onderstreepte tekst in cel A15 (de kleur is afhankelijk van

het gekozen thema in Office).

De cursor verandert in een handje en de schermtip verschijnt.

Klik op de hyperlink

Het bijbehorende Word document wordt geopend.

Sluit Word weer af

U bent terug in het Excel werkblad en de kleur van de hyperlink is veranderd. Dit

gebeurt met een hyperlink die u aangeklikt heeft. Wanneer u het bestand opslaat en

opnieuw opent, heeft de hyperlink weer de originele kleur.

Sluit het bestand en sla het op

tip Wilt u de opmaak van de cel met de hyperlink aanpassen? Klik dan op de

cel en houd de muisknop even ingedrukt. De cel wordt geselecteerd

zonder de hyperlink te activeren.

Wilt u de hyperlink veranderen? Klik dan met de rechtermuisknop op de

hyperlink en selecteer Hyperlink bewerken… uit het snelmenu.


Pagina 240

LIJSTEN

Eindopdracht

niveau 2

OPDRACHT

Maak in cel A22 een hyperlink met het e-mailadres van De boekenspecialist.

niveau 1

10.6 Eindopdracht


Voeg aan het werkblad Eindresultaat een hyperlink toe naar het bestand

Resultaten 2006.docx. Dit bestand staat in de map C:\werkdisk

Kan het werkblad Rapport 1 gesorteerd worden zodanig dat degene met het hoogste

gemiddelde bovenaan staat? Heeft dit invloed op de cijfers in het werkblad

Eindresultaat?

Toon op werkblad Rapport 3 diegenen die voor zowel scheikunde als natuurkunde

een 6 hebben

Toon op werkblad Rapport 1 diegenen die voor alle talen een 6 hebben

Activeer op werkblad Rapport 2 een uitgebreid filter en selecteer achtereenvolgens:

leerlingen met een hoger cijfer dan een 7 voor alle talen

leerlingen met een 6 voor alle talen

leerlingen die voor alle vakken een voldoende hebben

leerlingen die een voldoende hebben voor wiskunde, natuurkunde en biologie

Onderdeel Invullen

Koppelen aan E-mailadres

Weer te geven tekst Mail naar De Boekenspecialist

Schermtip Klik om een e-mail te sturen

Adres mailto:[email protected]


Pagina 241

LIJSTEN

Samenvatting

niveau 1

10.7 Samenvatting

Wanneer een tekst veelvuldig in verschillende cellen voorkomt en u wilt deze tekst

vervangen door andere tekst, kunt u de optie Zoeken en vervangen gebruiken.

Vaak wordt Excel gebruikt als database; dan bevat een werkblad een lijst met gegevens.

U kunt deze gegevens sorteren, eventueel op meerdere kolommen.

Met de functie AutoFilter kunt u heel snel selecties maken.U kunt gebruik maken van één

van de opties uit de keuzelijsten, maar ook zelf een selectiecriterium definiëren.

De optie Uitgebreid filter geeft extra mogelijkheden om gegevens te selecteren en

vervolgens een aparte lijst van de gevonden resultaten te maken.

Wanneer een onderwerp in een werkblad meer uitleg nodig heeft of u wilt verwijzen naar

een ander werkblad, dan kunt u een hyperlink gebruiken om bijvoorbeeld automatisch

een Word document te activeren als u op de hyperlink klikt.


Pagina 242

GRAFIEKEN

Samenvatting

11 GRAFIEKEN

Om snel en overzichtelijk gegevens weer te geven, worden vaak grafieken gebruikt. In

een grafiek kunt u in één oogopslag de ontwikkeling van bepaalde cijfers bekijken,

verhoudingen en trends worden duidelijk. In dit hoofdstuk wordt nader ingegaan op het

maken van grafieken en leert u een keuze te maken uit de meest gebruikte grafiektypes.

Nadat u een grafiek heeft gemaakt, kunt u de opmaak van de grafiek nog geheel naar

eigen inzicht aanpassen.

In dit hoofdstuk maakt u een paar basisgrafieken om het verschil tussen de typen

grafieken te illustreren. De overige typen grafieken worden meestal voor heel specifieke

toepassingen gebruikt en vallen buiten het bestek van deze cursus.

Er wordt met name ingegaan op:

Het opzetten van uw gegevens voor een grafiek

Staaf- en lijngrafieken

Cirkelgrafieken

Opmaak van grafieken wijzigen

Objecten toevoegen aan grafieken

Opzet gegevens voor een grafiek

Een grafiek is een grafische weergave van getallen. De getallen die u gebruikt voor de

grafiek zijn uiteraard in een Excel werkblad opgenomen.

Het is goed om voordat u een grafiek gaat maken de gegevens die u in de grafiek wilt

gebruiken op een zodanige manier in uw werkblad op te nemen dat het u de minste

moeite kost de grafiek te maken.

Een aantal punten moet u hierbij in de gaten houden:

1. Plaats de gegevens in een blok, het kan handig zijn om rijen of kolommen die u

niet nodig heeft te verbergen. Dit is niet persé nodig, u kunt niet aan elkaar

grenzende reeksen cellen selecteren, maar het is vaak wel handiger.

2. Zorg voor duidelijke omschrijvingen in de eerste rij en in de linkerkolom.


Pagina 243

GRAFIEKEN

Samenvatting

3. Als u data of cijfers gebruikt in uw omschrijvingen, laat dan de cel in de

linkerbovenhoek leeg, dat voorkomt verwarring.

In de afbeelding hierboven is gebruik gemaakt van jaartallen in de omschrijving. Om van

deze selectie gebruik te maken moet u de linkerbovenhoek leeg laten. Wanneer u hier

een omschrijving typt geeft de grafiek een ongewenst resultaat. U zult dit zo aan de hand

van een voorbeeld zien.

Grafiektypen

Het meest bepalend voor het resultaat bij een grafiek is het grafiektype. Belangrijk is wat

u wilt laten zien met een grafiek. Het vraagt soms enig experimenteren om tot het juiste

resultaat te komen.

Ter illustratie ziet u hieronder een voorbeeld van twee grafieken, die met exact dezelfde

cijfers gemaakt zijn:


Pagina 244

GRAFIEKEN

Samenvatting

In de eerste grafiek kunt u de gegevens per boekcategorie per jaar goed vergelijken. U

ziet per jaar drie staven die de verkoopaantallen per categorie aangeven.

De trend per categorie is echter minder goed te zien. Door er een lijngrafiek van te maken

ziet u veel beter dat de verkoop van het aantal jeugdboeken de afgelopen twee jaar

terugloopt.

Beide grafieken zijn goede grafieken, maar de situatie bepaalt wat de juiste grafiek is om

te gebruiken.

Grafiek maken

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Grafieken.xlsx

Open het bestand Grafieken.xlsx

Activeer indien nodig het werkblad Jaren

In dit werkblad staan twee staatjes met de verkopen van jeugd- en kinderboeken over

een aantal jaren bij een aantal verkopers.

Van beide staatjes gaat u een grafiek maken. De cijfers zijn gelijk, het enige verschil zit in

het feit dat in het tweede staatje de tekst Boekhandel is opgenomen in de rij met

omschrijvingen.


Pagina 245

GRAFIEKEN

Samenvatting

Selecteer de cellen A4:E8


Klik in de groep Grafieken op de optie Kolom

Een menu met mogelijke staafgrafieken wordt getoond:

Selecteer de eerste optie bij 2D-kolom

De grafiek wordt direct gemaakt en in het werkblad geplaatst.

U ziet dat de jaren als omschrijving bij de X-as geplaatst zijn, de namen van de

boekhandels zijn als legenda opgenomen.


Pagina 246

GRAFIEKEN

Samenvatting

De grafiek is geselecteerd, dat kunt u zien aan de brede, iets doorzichtige rand om het

grafiekgebied heen.

Vervolgens maakt u een tweede grafiek.

Selecteer de reeks A12:E16

Kies Invoegen, Grafieken, Kolom en kies weer de eerste optie

In deze reeks was de linkerbovenhoek wel gevuld. U ziet dat u nu een reeks Boekhandel

heeft, terwijl de legenda Reeks1, Reeks2 enz. vermeldt.

Selecteer indien nodig de tweede toegevoegde grafiek

Druk op de toets

De grafiek is verwijderd, de eerste grafiek staat nog in beeld.

Selecteer de grafiek

De doorzichtige rand is zichtbaar om de grafiek en het lint is uitgebreid met

Hulpmiddelen voor grafieken, dat weer is onderverdeeld in Ontwerpen, Indeling en

Opmaak.


Pagina 247

GRAFIEKEN

Samenvatting

Grafieken opmaken

Met de opties die in de Hulpmiddelen voor grafieken aanwezig zijn kunt u de grafiek

helemaal naar eigen inzicht aanpassen. Een aantal van die opties gaat u nu verkennen.

Klik in de groep Type op Ander grafiektype

Het venster Grafiektype wijzigen wordt getoond. U heeft de keuze uit maar liefst 73

typen grafieken.

Beweeg met uw muis over een aantal grafiektypen

Met de schermtip wordt steeds een omschrijving van de grafiek gegeven.

Selecteer de eerste lijngrafiek (Lijn) en klik op OK

U ziet dat dit een heel ander beeld geeft, de neerwaartse trend voor 2006 is duidelijk

zichtbaar.


Pagina 248

GRAFIEKEN

Samenvatting

Klik in groep Gegevens op de knop Rijen/kolommen omdraaien

Nu springt 2005 letterlijk boven de andere jaren uit.

Snelle grafiekindeling/Snelle stijlen

Het lint Hulpmiddelen voor grafieken, tab Ontwerpen bevat een aantal knoppen waarmee

de opmaak van een grafiek snel aangepast kan worden.

De knoppen in de groep Grafiekindeling geven een aantal basis opmaakmogelijkheden.

De knoppen hebben de gedaante van pictogrammen die de werking van die knoppen

verklaren. Door op één van de knoppen te klikken wordt de grafiek direct aangepast. Aan

de rechterzijde van de pictogrammen bevindt zich een aantal bladerknoppen waarmee

extra opties in beeld gebracht kunnen worden.

De knoppen in de groep Grafiekstijlen bieden de mogelijkheid om de reeksen in de

grafiek snel op te maken. Bij een lijngrafiek past u dan de lijndikte en, afhankelijk van het

actieve thema, de kleur van de lijnen aan.


Pagina 249

GRAFIEKEN

Samenvatting


Experimenteer met een aantal opties in de groep Grafiekindeling

Kies uiteindelijk voor Indeling 1

Hiermee is een gebied voor de Grafiektitel en de Astitel gedefinieerd.

Klik op de titel en selecteer de tekst

Typ de tekst Verkopen 2003-2006

Klik naast het titelgebied

De titel is veranderd.

Klik op de tekst Astitel

Selecteer de standaardtekst en typ Aantallen

Klik naast het geselecteerde gebied

opmerking Wanneer u de muis over het grafiekgebied beweegt, wordt de tekst van

de schermtip steeds aangepast. Deze schermtip geeft aan welk

gebied/onderdeel geselecteerd wordt wanneer u op dat moment met de

linkermuisknop zou klikken.

Experimenteer met een aantal opties in de groep Grafiekindeling

Voor een lijngrafiek heeft u de keuze uit een aantal lijndiktes en verschillende

kleurpaletten. Deze zijn afhankelijk van het gekozen thema

Pas de stijl van de grafiek naar eigen inzicht aan

Locatie van de grafiek

In Excel heeft u de keuze om de grafiek in een bestaand werkblad of op een speciaal

grafiekenblad op te nemen. In het laatste geval wordt er een werkblad toegevoegd aan

de werkmap, dat uitsluitend de grafiek bevat.


Pagina 250

GRAFIEKEN

Samenvatting

Klik in het lint Ontwerpen in de groep Locatie op de knop Grafiek verplaatsen

Het venster Grafiek verplaatsen wordt getoond.

Kies de optie Nieuw blad

Klik op OK

Er is een nieuw werkblad met de naam Grafiek1 toegevoegd dat de grafiek bevat.

De opmaak van de grafiek kunt u op dezelfde wijze instellen als op het werkblad.

Kies als Grafiektype een kolom

De opmaak wordt direct aangepast.

De grafiek is uiteraard nog wel gebaseerd op de gegevens uit het tabblad Jaren.

Kijk naar de kolommen voor boekhandel OKA

U ziet dat de eerste twee kolommen heel laag zijn.

Activeer het werkblad Jaren

Verander de waarden van de cellen B6 en C6 in 1200 en 1800

Activeer het grafiekblad

De kolommen zijn duidelijk veranderd.

Onderdelen van de grafiek aanpassen

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Grafieken 2.xlsx

Met de opdrachten uit het lint Ontwerpen heeft u globale aanpassingen aan de grafiek

gedaan. Ieder onderdeel van de grafiek kunt u nog verder aanpassen. Hiervoor maakt u

onder andere gebruik van de opdrachten uit het lint Indeling.

Selecteer indien nodig het tabblad Grafiek1

Klik in het lint op het tabblad Indeling

Klik op de hoogste staaf van de grafiek

Vier staven (de reeks 2005) zijn geselecteerd. Dit is herkenbaar aan de

selectierondjes op de hoeken.


Pagina 251

GRAFIEKEN

Samenvatting

Boven in de groep Huidige selectie wordt de tekst Reeks “2005” weergegeven. Dit is de

geselecteerde reeks. Met de keuzelijst achter deze selectie kunt u andere onderdelen

van de grafiek selecteren.

Selecteer Reeks 2003 uit de keuzelijst

Kies in de groep Huidige selectie de optie Selectie opmaken

Het venster Gegevensreeks opmaken wordt getoond. Wijzigingen die u hier

aanbrengt worden direct in de grafiek verwerkt.

Aan de linkerzijde van het dialoogvenster worden zes categorieën getoond waarmee u de

reeks kunt opmaken.


Pagina 252

GRAFIEKEN

Samenvatting

Selecteer een andere opvulling en geef een 3D opmaak aan de reeks

Doe hetzelfde voor de andere reeksen

De afbeelding geeft een voorbeeld van een mogelijk resultaat. Hier is de doorzichtigheid

van de reeksen veranderd.

tip Wilt u de opmaak van de grafiek terugzetten naar de standaard? Kies

dan in de groep Huidige selectie voor Opnieuw instellen in overeenkomst

met stijl. Hierop wordt het geselecteerde object in de originele themastijl

opgemaakt.

Klik op de grafiektitel

Selecteer de tekst van de titel

Op de achtergrond wordt de miniwerkbalk zichtbaar.

Wijs de miniwerkbalk aan met de muis, deze wordt nu duidelijk weergegeven

Geef de titel een andere kleur en maak de tekst groter


Pagina 253

GRAFIEKEN

Samenvatting

Ook de grafiektitel, de astitel of de reeks kunt u opmaken met de optie Selectie opmaken.

De miniwerkbalk is een extra hulpmiddel.

tip De miniwerkbalk wordt direct helder zichtbaar en bruikbaar wanneer u

met de rechtermuisknop op een onderdeel van de grafiek klikt.

In het lint Indeling kunt u in de groep Labels van een aantal onderdelen aangeven of u ze

wilt opnemen in de grafiek of niet, en waar u het onderdeel wilt plaatsen. De

keuzemogelijkheden zijn afhankelijk van het geselecteerde onderdeel.

Klik in de groep Labels op de keuzelijst Legenda

Selecteer Legenda onder weergeven

De legenda wordt onder de grafiek geplaatst.

Klik in de groep Assen op Rasterlijnen, Primaire horizontale rasterlijnen, Geen

De horizontale lijnen vanuit de Y-as zijn verwijderd.


Pagina 254

GRAFIEKEN

Samenvatting

Het formaat van een grafiek veranderen

Om het formaat te wijzigen van een grafiek die in een werkblad is opgenomen, sleept u

aan één van de formaatgrepen van de grafiek. De formaatgrepen worden met drie

puntjes in het kader rond de grafiek aangegeven wanneer u die heeft geselecteerd.

Sleep naar binnen om de grafiek kleiner te maken, of naar buiten om de grafiek groter te

maken. U gaat de kolomgrafiek op het werkblad 05-kw 1 kleiner maken.

Activeer het werkblad 05-kw 1

Hierop staat een standaardgrafiek op basis van de gegevens in dit werkblad.

Klik op de grafiek om de grafiek te selecteren

Controleer of het kadertje met de tekst Grafiekgebied wordt weergegeven

Dit betekent dat u de hele grafiek heeft geselecteerd, en niet een onderdeel ervan.

Houd de muiswijzer bij de linkerbovenhoek op de formaatgreep

De muisaanwijzer krijgt de vorm van een diagonaal met een tweekoppige pijl.

Druk de linkermuisknop in en sleep de grafiek naar binnen

De grafiek wordt kleiner.

tip Houd de toets ingedrukt tijdens het vergroten, verkleinen of

verplaatsen van een grafiek om het formaat of de positie aan te passen

aan de rasterlijnen van het werkblad. De rasterlijnen fungeren dan als

“magneten” .

Waardeas opmaken

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Grafiek waardeas.xlsx

Wanneer de waarden die weergegeven worden in een staaf- of lijngrafiek erg hoog zijn

kan het handig zijn om de waarden op de Y-as anders te tonen. U kunt de getallen

kleiner weergeven (delen door 1000 bijvoorbeeld) en met behulp van tekst aangeven dat

de getallen met 1000 vermenigvuldigd moeten worden.

En wanneer de onderlinge verschillen tussen getallen niet zo groot zijn, kan het handig

zijn om de y-as niet op 0 te laten beginnen, zodat de verschillen duidelijker uitkomen.


Pagina 255

GRAFIEKEN

Samenvatting

Om dit te demonstreren maakt u de volgende oefening met een bestand met willekeurige

cijfers.

Een aantal instellingen doet Excel al automatisch, maar het is goed te weten hoe u de

instellingen naar eigen wens kunt aanpassen.

Open het bestand Grafiek waardeas.xlsx uit de map c:\werkdisk\Uitwerkingen

Selecteer op het werkblad Grote getallen de cellen A1:B13

Druk op de toets

Er wordt direct een standaard staafgrafiek gemaakt. Merk op dat de getallen op de y-as

erg groot zijn.

Klik in het lint Indeling in de groep Assen op de knop Assen,gevolgd door Primaire

Verticale as, As weergeven met duizendtallen

De getallen worden als duizendtallen getoond, bij de as is de tekst Duizenden geplaatst.

Activeer het tabblad Klein verschil

Alle cijfers liggen tussen 750 en 800.

Selecteer de reeks A1:B13 en druk op de toets

Nu past Excel de y-as automatisch aan: het snijpunt van de assen is niet 0 (nul).

Om het effect te zien en om de mogelijkheden van de grafieken te verkennen, laat u de

assen nu toch op 0 snijden.

Selecteer de as, let op de aanwijzing bij de muiswijzer, daar moet worden

weergegeven: As, verticaal (waarde)


Pagina 256

GRAFIEKEN

Samenvatting

Klik in het lint Indeling, groep Assen, op de knop Assen, gevolgd door Primaire

Verticale as, Meer opties voor primaire verticale as

Het venster As opmaken wordt getoond:

Selecteer bij Opties voor as, Minimum de optie Vast en vul 0 in

Kies Sluiten

De verschillen tussen de diverse staven zijn minder duidelijk.

Sluit het bestand en sla de wijzigingen op

Een cirkelgrafiek maken

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Cirkelgrafiek.xlsx

Een cirkelgrafiek geeft gegevens op een andere manier weer dan een staaf- of lijngrafiek.

Cirkelgrafieken worden gebruikt om verhoudingen te laten zien tussen gegevens.

In het onderstaande voorbeeld wordt voor boekhandel Zwartgoed lezen getoond welk

aandeel iedere categorie boeken in de verkoop heeft.


Pagina 257

GRAFIEKEN

Samenvatting

Bij het maken van cirkelgrafieken gaat Excel ervan uit dat de gegevens kolomgewijs

opgenomen zijn. Het is geen probleem als uw gegevens niet kolomgewijs opgenomen

zijn. Dan moet u alleen na het maken van de cirkelgrafiek een instelling aanpassen.

In de volgende oefening maakt u de bovenstaande grafiek.

Open het bestand Cirkelgrafiek.xlsx

Selecteer de cellen A3:B9

Druk op de toets

Direct wordt een nieuw grafiekblad gemaakt met een standaardgrafiek.

tip Met de toets maakt u heel snel een nieuwe standaardgrafiek in een

nieuw grafiekblad op basis van de geselecteerde cellen.

Klik in het lint Ontwerpen in de groep Type op de optie Ander grafiektype

Selecteer het eerste cirkeltype

De basis van de cirkelgrafiek is klaar.

Als u een grafiek wilt maken in het werkblad zelf, dan moet u kiezen voor het lint

Invoegen, en uit de groep Grafieken de optie Cirkel kiezen.

Selecteer de titel van de grafiek

Pas de tekst aan, typ Zwartgoed lezen, 1e kwartaal 2005


Pagina 258

GRAFIEKEN

Samenvatting

Selecteer het tekengebied, dit doet u door net buiten de cirkel te klikken wanneer er

bij de muisaanwijzer de tekst Tekengebied staat

Maak het tekengebied kleiner, zodat er meer ruimte voor de titel is

U maakt nu de tekst van de titel en legenda groter.

Klik met de rechtermuisknop op de titel

Pas met behulp van de miniwerkbalk die nu getoond wordt de lettergrootte aan naar

36 punten

Doe hetzelfde voor de legenda maar gebruik nu 16 punten

Percentages en labels toevoegen aan cirkelgrafiek

De cirkelgrafiek die u nu heeft toont wel wat informatie. Zo kunt u zien dat de categorie

Jeugd in dezelfde hoeveelheid wordt verkocht als de categorie Studie, en dat de

categorie Thrillers de kleinste is.

Maar hoeveel groter en het percentage van het totaal kunt u zo niet zien. Deze informatie

is eenvoudig bij de grafiek te tonen.

Zorg dat het grafiekblad actief is

Activeer eventueelhet lint Hulpmiddelen voor grafieken, Ontwerpen

Klik in de groep Grafiekindeling op Indeling 6


Pagina 259

GRAFIEKEN

Samenvatting

De percentages worden nu in de grafiek vermeld.

Pas indien nodig de lettergrootte van de percentages aan

De percentages staan binnen de segmenten van de grafiek. U kunt ze er ook buiten

plaatsen en de gegevens die nu in de legenda staan ook bij de segmenten plaatsen.

Selecteer in het lint Indeling (onderdeel van Hulpmiddelen voor grafieken)

Klik in de groep Labels op de keuzelijst Gegevenslabels

U kunt gedetailleerd kiezen waar u de percentages wilt tonen.

Kies Einde buiten

De percentages staan nu buiten de cirkel.


Pagina 260

GRAFIEKEN

Samenvatting

Selecteer vervolgens nogmaals de lijstknop Gegevenslabels

kies nu voor Meer opties voor gegevenslabels…

In het dialoogvenster Gegevenslabels opmaken kunt u uitgebreid instellen hoe u de

segmenten van de grafiek wilt tonen. Aan de linkerkant worden verschillende categorieën

voor de opmaak getoond.

Selecteer de optie Categorienaam

De cirkel wordt direct aangepast.

Selecteer bij Labelpositie de optie Einde, binnenkant

Kies de categorie Notatie, gevolgd door Percentage, en rond af op 1 decimaal

Kies Sluiten om de wijzigingen af te ronden

De grafiek heeft nog een legenda, die kunt u nu verwijderen, want de categorie

boeken wordt vermeld in de cirkel zelf.

Selecteer de legenda

Druk op de toets

De legenda is verwijderd. De grafiek ziet er als volgt uit:

Grafieken verplaatsen en kopiëren

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Cirkelgrafiek 2.xlsx


Pagina 261

GRAFIEKEN

Samenvatting

Eerder in deze cursus heeft u geleerd hoe u geselecteerde cellen kopieert met behulp

van Kopiëren en Plakken of verplaatst met behulp van Knippen en Plakken. Ook is

behandeld hoe geselecteerde cellen versleept kunnen worden om ze te verplaatsen en

dat u door vast te houden tijdens het slepen een kopie maakt.

Beide technieken kunt u ook gebruiken om een grafiek te kopiëren of te verplaatsen.

Eerst gaat u een grafiek verplaatsen.

Open het bestand Cirkelgrafiek 2.xlsx

Selecteer het werkblad Zwartgoed

Selecteer de grafiek op het blad

Houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep de grafiek naar rechts, ongeveer totdat

de linkerkolom gelijk staat met kolom F

De grafiek is verplaatst

U gaat de grafiek terugzetten met Knippen en Plakken


Klik op de knop Knippen

De grafiek verdwijnt van het werkblad en is nu op het klembord geplaatst.

Selecteer cel A11


De grafiek staat tegen de linkerkant van het werkblad

Nu gaat u een kopie maken van de cirkelgrafiek.


Houd de toets ingedrukt en sleep de grafiek naar rechts, totdat de linkerkant in

kolom F staat

Laat eerst de muisknop los, en dan de toets

Er is een kopie van de grafiek gemaakt.

Grafieken wissen

Voor het verwijderen van een grafiek gebruikt u, net als voor het verwijderen van een

grafiektitel, de toets. U gaat de kopie van de cirkelgrafiek verwijderen.

Klik zonodig op het grafiekgebied van de kopie van de grafiek

Klik op

De grafiek is weer verwijderd.

Wanneer de grafiek op een apart werkblad is geplaatst, verwijdert u het werkblad als u de

grafiek wilt verwijderen.


Pagina 262

GRAFIEKEN

Grafiekgegevens toevoegen of verwijderen

Klik op de tab Grafiek1

De grafiek wordt getoond.

Klik met de rechtermuisknop op het tabblad Grafiek1 en kies Verwijderen uit het

snelmenu

Selecteer Verwijderen in het waarschuwingsvenster dat nu getoond wordt

Het grafiekblad is verwijderd.

niveau 1

OPDRACHT

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Grafiekopdracht.xlsx

Maak de volgende grafiek op basis van de gegevens in het bestand

Grafiekopdracht.xlsx

niveau 1

11.1 Grafiekgegevens toevoegen of verwijderen

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Grafieken 3.xlsx

Gegevens in een werkblad zijn vaak aan verandering onderhevig. Getallen worden

gewijzigd, de resultaten van kwartalen of jaren worden toegevoegd of juist verwijderd. De

grafieken moeten daar natuurlijk een afspiegeling van blijven.


Pagina 263

GRAFIEKEN

Grafiekgegevens toevoegen of verwijderen

Een reeks toevoegen

Eerder in dit hoofdstuk heeft u gezien dat een waarde die verandert in een reeks op basis

waarvan de grafiek is gemaakt, er onmiddellijk voor zorgt dat de grafiek verandert. Maar

wat als er een jaar toegevoegd moet worden? U hoeft hiervoor de grafiek niet opnieuw te

maken, maar kunt kopiëren en plakken gebruiken.

Open het bestand Grafieken 3.xlsx

Bekijk de twee tabbladen met gegevens en grafiek

Voeg in rij 9 van het werkblad Jaren een nieuwe naam toe en willekeurige cijfers,

zoals in onderstaande afbeelding:

Selecteer de cellen A9:E9

Kopieer deze reeks op een van de gebruikelijke manieren

Activeer het werkblad Grafiek1


Kies Plakken

De reeks is direct toegevoegd. Alleen de legendatekst voor de nieuwe reeks is

kleiner dan de overige teksten, die handmatig opgemaakt zijn.

Maak de legendatekst 14 pt groot, door met de rechtermuisknop te klikken en in de

miniwerkbalk de lettergrootte te wijzigen

Een reeks verwijderen

Een reeks verwijderen uit een grafiek kunt u het beste in de grafiek zelf doen. Verwijdert

u de reeks uit het werkblad, dan zult u eerst een foutmelding krijgen dat een reeks

verwijderd is. Wanneer u toch eerst de gegevens verwijdert uit het werkblad (omdat u er

bijvoorbeeld niet aan denkt dat er een grafiek is die de gegevens gebruikt), dan kunt u op

de volgende manier altijd nog de reeks uit de grafiek verwijderen.

Selecteer het werkblad Grafiek1

Klik met de rechtermuisknop op de reeks die u wilt verwijderen

Kies Verwijderen uit het snelmenu

De reeks is direct verwijderd. De gegevens staan echter nog gewoon in het werkblad.


Pagina 264

GRAFIEKEN

Tekenobjecten toevoegen aan een grafiek

niveau 1

11.2 Tekenobjecten toevoegen aan een grafiek

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Boekhandel Roosmarijn.xlsx

U kunt bij een grafiek een toelichting geven, een belangrijke waarde omcirkelen of op een

andere manier ergens de aandacht op vestigen. Excel heeft uitgebreide functies om

tekenelementen aan uw grafiek toe te voegen.

Een tekstvak toevoegen

Open het bestand Boekhandel Roosmarijn.xlsx

Activeer het tabblad Lijngrafiek

U ziet dat de categorieën Jeugd en Kinder in het vierde kwartaal beduidend hoger

zijn dan in de andere kwartalen. Dit is te danken aan Sinterklaas en Kerstverkopen in

december. Dit gaat u in een toelichtend kader vermelden.


Klik in de groep Tekst op Tekstvak

De muis krijgt de vorm van een verticale lijn met een klein horizontaal lijntje

Sleep een kader in de rechterbovenhoek van de grafiek

Wanneer u de muis loslaat staat de cursor direct in het tekstvak.

Type: Hoge resultaten door Sinterklaas en kerstinkopen.

Houd de muiswijzer op één van de hoekpunten van het tekstvak

De muiswijzer verandert in een diagonaal met tweekoppige pijl.

Sleep het hoekpunt naar binnen of naar buiten zodat de tekst er nog net in past



Pagina 265

GRAFIEKEN


De opmaak van een tekstvak wijzigen

De tekst valt nog niet zo op omdat de achtergrond van de grafiek en het tekstvak

hetzelfde zijn.

Selecteer het tekstvak

De tekstcursor staat in het tekstvak. Om het vak bevindt zich een lijn met

selectiegrepen.

Selecteer in Hulpmiddelen voor tekenen het lint Opmaak

Hier kunt u verschillende opmaakinstellingen wijzigen.

Klik in de groep Vormstijlen op de keuzelijst Omtrek van vorm

Selecteer een kleur naar eigen inzicht

Klik op de keuzelijst Vormeffecten

Kies Gloed en selecteer een van de effecten


U ziet het tekstvak nu duidelijker afsteken tegen de grafiek.

Geef het tekstkader ook een vulkleur

Een pijl tekenen

Binnen Excel kunt u een veelheid aan standaard vormen gebruiken. U gaat nu een pijl

toevoegen die vanuit het tekstkader wijst naar de lijnen van de grafiek.


Klik op de keuzelijst Vormen

Een uitgebreide lijst vormen wordt getoond.

Selecteer een pijl

Klik met de muis bij het tekstvak en houd de linkermuisknop ingedrukt


Pagina 266

GRAFIEKEN


Sleep de pijl naar de lijnen van de grafiek (de cursor is een grote plus)

De pijl is direct zichtbaar.

De pijl kan nog wel wat dikker gemaakt worden.

Selecteer de pijl indien nodig

Kies in het lint Opmaak in de groep Vormstijlen de optie Omtrek van vorm

Selecteer Dikte

Selecteer 3pt

De lijn wordt dikker.

De volgorde van tekenobjecten

Alle grafische elementen worden in de volgorde van tekenen geplaatst. De pijl is later

gemaakt dan het tekstvak en zal dan ook bovenop het tekstvak liggen als u de pijl

(gedeeltelijk) over het tekstvak heen getekend heeft.

De volgorde van grafische elementen kunt u wijzigen.

Zorg dat de pijl over het tekstvak heen loopt

Selecteer het tekstvak

Zorg dat het lint Opmaak actief is

Klik in de groep Schikken op de knop Naar voorgrond

Klik elders in de grafiek om de selectie van het tekstvak ongedaan te maken

De pijl loopt nu achter het tekstvak.

Wanneer het tekstvak geen kleurvulling heeft, dan zal de pijl zichtbaar blijven. In dat

geval kunt u het tekstvak de vulling Wit geven.


Pagina 267

GRAFIEKEN

Eindopdracht

Tekenobjecten verwijderen

Overbodige tekenobjecten kunt u verwijderen met . Het is wel nodig het te wissen

object eerst te selecteren.

Klik één keer op de pijl

Twee bolletjes (formaatgrepen) geven aan dat de pijl geselecteerd is

Druk op

De pijl is verwijderd.

niveau 1

11.3 Eindopdracht


In het bestand Eindopdracht 11.xlsx zijn gegevens opgenomen om de volgende grafiek te

maken:

Maak op basis van de gegevens de cirkelgrafiek waarin per boekhandel het aantal

jeugdboeken is weergegeven, de leverancier die geen jeugdboeken heeft afgenomen

wordt niet in de grafiek getoond (maar niet weggehaald uit het werkblad!).


Pagina 268

GRAFIEKEN

Samenvatting

Maak op basis van de benodigde gegevens de volgende grafiek:

niveau 1

11.4 Samenvatting

U kunt snel een grafiek maken door de gegevens te selecteren en op het lint Invoegen

een grafiektype te kiezen. Binnen ieder grafiektype zijn er weer verschillende

opmaakmogelijkheden.

Nadat de grafiek gemaakt is kunt u met Hulpmiddelen voor grafieken een andere opmaak

kiezen. Ook kunt u per onderdeel naar eigen inzicht de opmaak instellen.

Een grafiek kan geplaatst worden in een werkblad, of op een zelfstandig werkblad

opgenomen worden.

Staaf- en lijngrafieken worden meestal gebruikt om onderlinge verschillen of een

ontwikkeling te laten zien. Cirkelgrafieken tonen de onderlinge verhouding tussen

gegevens.

Om een grafiek te wijzigen klikt u op het onderdeel dat u wilt wijzigen. Met behulp van de

knoppen in het lint Hulpmiddelen voor grafieken kunt u dan het geselecteerde onderdeel

wijzigen.

Het is ook mogelijk om tekstvakken of andere tekenobjecten aan de grafiek toe te

voegen.


Pagina 269

AFDRUKKEN

Afdrukvoorbeeld

12 AFDRUKKEN

In dit hoofdstuk wordt het afdrukken van werkbladen behandeld. Hoewel er veel

bestanden verspreid worden met behulp van Internet en e-mail, blijft er altijd behoefte

bestaan om van de gegevens een afdruk op papier te maken.

In dit hoofdstuk wordt behandeld:

Afdrukvoorbeeld

Paginaweergave

Aanpassen van de afdrukinstellingen

Een gedeelte van een werkblad afdrukken

niveau 1

12.1 Afdrukvoorbeeld

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Resultaten.xlsx

Met het afdrukvoorbeeld krijgt u een eerste indruk hoe het bestand eruit ziet wanneer u

een printopdracht geeft.

Open het bestand Resultaten.xlsx op het werkblad 2006 totaal

Klik op de Office-knop, kies Afdrukken, Afdrukvoorbeeld

Het afdrukvoorbeeld wordt geopend. Bovenin het venster bevindt zich het lint

Afdrukvoorbeeld. U kunt in het afdrukvoorbeeld de gegevens niet bewerken.


Pagina 270

AFDRUKKEN

Afdrukvoorbeeld

tip Plaats de knop Afdrukvoorbeeld op de werkbalk Snelle toegang.

In en uitzoomen

Wanneer het afdrukvoorbeeld getoond wordt, kunt u in- en uitzoomen. De muisaanwijzer

heeft de vorm van een vergrootglas. Door op de pagina te klikken, zoomt u in. Heeft de

muisaanwijzer de gewone pijlvorm, dan zoomt u uit door te klikken.

Klik op het bovenste gedeelte van de pagina

Het beeld zoomt in.

Klik op het ingezoomde deel

Het beeld zoomt weer uit.

U kunt ook de knop In-/Uitzoomen gebruiken in het lint Afdrukvoorbeeld.

Bladeren

Linksonder in de statusbalk ziet u het aantal pagina‟s dat afgedrukt wordt wanneer de

huidige instellingen worden gebruikt.


Pagina 271

AFDRUKKEN

Afdrukinstellingen aanpassen

Met de knoppen Volgende pagina en Vorige pagina in het lint kunt u door de pagina‟s

heen bladeren

Klik op de knop Volgende pagina

De tweede pagina wordt weergegeven.

Klik op de knop Vorige pagina

U bent weer terug op de eerste pagina.

Afdrukvoorbeeld sluiten

Door het afdrukvoorbeeld te sluiten, keert u weer terug in de weergave waarin u zich

bevond toen u het afdrukvoorbeeld opende. Het bestand wordt niet gesloten.

Klik op de knop Afdrukvoorbeeld sluiten

U bent weer terug in het werkblad.

Wanneer uw werkblad over meer dan één pagina afgedrukt wordt, zijn er stippellijnen te

zien daar waar de paginascheidingen zich bevinden.

opmerking Bent u al direct tevreden over het resultaat, dan kunt u in het

afdrukvoorbeeld op de knop Afdrukken klikken. In het dialoogvenster

Afdrukken kunt u dan uw printopdracht specificeren.

niveau 1

12.2 Afdrukinstellingen aanpassen

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Resultaten.xlsx

De afdrukinstellingen kunt u naar eigen inzicht aanpassen, zodat het uiteindelijk resultaat

aan uw wensen zal voldoen.

De afdrukinstellingen past u aan op het lint Pagina-indeling.


Pagina 272

AFDRUKKEN


Afdrukstand

Het werkblad 2006 totaal werd over vier pagina‟s afgedrukt. Dat is niet persé nodig in dit

geval. Wanneer u de paginastand wijzigt, zal het waarschijnlijk wel passen.

Activeer het lint Pagina-indeling

Klik op de knop Afdrukstand in de groep Pagina-instelling

U heeft twee mogelijkheden: Staand of Liggend

Kies Liggend

De verticale stippellijn verdwijnt direct. Er passen nu meer kolommen in de breedte.

Open het Afdrukvoorbeeld

U heeft nu nog maar twee pagina‟s. Verticaal passen niet alle gegevens op de

pagina.

Ook vanuit het afdrukvoorbeeld kunt u de afdrukstand wijzigen.

Het afdrukvoorbeeld is nog actief

Klik op de knop Pagina-instelling

Het venster Pagina-instelling wordt geopend. Hierin kunt u ook verschillende

afdrukinstellingen aanpassen.

Kies de optie Staand en klik op OK

Nu zijn er weer vier pagina‟s.


In de vorige versies van Excel moesten veel instellingen voor het afdrukken vastgelegd

worden in het venster Pagina-instelling. In Excel 2007 is werken met het lint

Pagina-indeling overzichtelijker.

Comprimeren

Wanneer de gegevens net niet op een pagina passen, kunt u de pagina comprimeren.

Excel zorgt er dan voor dat de gegevens altijd op het opgegeven aantal pagina‟s passen.

Open het Afdrukvoorbeeld

De gegevens passen horizontaal niet op de pagina (u heeft de afdrukstand weer

Staand gemaakt). U kunt natuurlijk de afdrukstand aanpassen, maar dat is niet wat u

nu gaat doen.

Bekijk alle pagina‟s

U ziet dat er twee kolommen in de breedte niet passen en wilt de breedte eigenlijk op

één pagina houden. Dit regelt u het beste met behulp van het lint Pagina-indeling.

Sluit het Afdrukvoorbeeld


Pagina 273

AFDRUKKEN


Klik in het lint Pagina-indeling in de groep Aanpassen aan pagina op de keuzelijst

bij Breedte

Selecteer 1 pagina

Merk op dat de optie Schaal direct aangepast wordt aan uw keuze, de schaal is niet

meer 100%.

Bekijk het Afdrukvoorbeeld

Er worden nog maar twee pagina‟s gebruikt, alle kolommen passen op de pagina. De

tekst is verkleind.

opmerking Als een bestand zowel in de breedte als in de lengte niet goed past, kunt

u vaak wel vaststellen hoeveel pagina‟s in de breedte of in de lengte

nodig zijn. Bij een bestand dat veel kolommen bevat maar net niet op één

pagina past in de lengte, stelt u in dat u de hoogte op 1 pagina wilt

hebben en laat u de breedte op Automatisch staan.

Afdruktitels instellen

Wanneer het werkblad over meerdere pagina‟s afgedrukt wordt, zijn vaak de gegevens

op de volgpagina‟s onduidelijk, omdat de omschrijvingen per kolom of rij niet automatisch

herhaald worden. U kunt instellen dat u de eerste rij of kolom op iedere pagina wilt

afdrukken.

Activeer het werkblad 2006 totaal (2)

De eerste rij van het werkblad bevat de omschrijving van de kolommen.


Pagina 274

AFDRUKKEN


Bekijk het Afdrukvoorbeeld.

De pagina‟s worden liggend afgedrukt, maar de tweede pagina geeft niet goed weer

over welke categorie de cijfers gaan.


Klik op de knop Titels afdrukken in de groep pagina-instelling

Het venster Pagina-instelling wordt geopend op het tabblad Blad.

Klik op de selectieknop achter het veld Rijen bovenaan de pagina

Klik op rijkop 1 en druk op de toets

Hiermee geeft u aan dat rij 1 herhaald moet worden aan het begin van iedere nieuwe

pagina.

Klik in dit venster op Afdrukvoorbeeld

Bekijk beide pagina‟s

De categorieomschrijvingen worden nu op iedere pagina getoond.


Pagina 275

AFDRUKKEN


Paginascheidingen aanbrengen

Tot nu toe heeft Excel steeds bepaald waar de paginascheiding zich bevind. Dit wordt

bepaald aan de hand van het papierformaat, de marges en de hoeveelheid gegevens op

het werkblad.

U kunt zelf aangeven waar een paginascheiding komt. In het voorbeeld zou u

bijvoorbeeld ieder kwartaal op een aparte pagina kunnen plaatsen.



De gegevens voor kwartaal 4 worden verspreid over twee pagina‟ s.


U ziet de paginascheiding door de stippellijn aangegeven.

Activeer cel A32, waar de gegevens voor Kwartaal 4 beginnen

Klik op de keuzelijst van de optie Eindemarkeringen op het tabblad Pagina-indeling

in de groep Pagina-instellingen

Kies Pagina-einde invoegen

De stippellijn wordt omhoog gehaald en tussen rij 31 en 32 geplaatst.


De gegevens van kwartaal 4 worden bij elkaar gehouden.

Paginascheidingen verwijderen

Om een pagina-scheiding te verwijderen moet u het volgende doen:

Selecteer de cel onder of rechts van de paginascheiding

Klik op de knop Eindemarkeringen

Kies Pagina-einde verwijderen

De stippellijn wordt verwijderd.

Pagina-eindevoorbeeld

U heeft het bestand nu op twee manieren bekeken: in de normale weergave en met het

afdrukvoorbeeld.


Pagina 276

AFDRUKKEN


Excel kent nog twee manieren om een bestand op het scherm te tonen. Een daarvan is

het Pagina-eindevoorbeeld. In deze weergave worden alle paginascheidingen, zowel

automatische als zelf geplaatste weergegeven.

Activeer het lint Beeld

Kies Pagina-eindevoorbeeld in de groep Werkmapweergaven

De eerste keer dat u deze opdracht kiest, meldt Excel dat paginascheidingen

versleept kunnen worden met de muis:

Plaats een vinkje bij Dit venster niet meer weergeven

Klik op OK

Het werkblad wordt getoond met de automatische paginascheiding als een blauwe

stippellijn.


Pagina 277

AFDRUKKEN

Weergave Pagina-indeling

In deze weergave kunt u paginascheidingen naar een andere plaats slepen.

Houd de muiswijzer op de blauwe, horizontale stippellijn

De muiswijzer verandert in een tweekoppig pijltje.

Sleep de stippellijn naar boven zodat kwartaal 4 op een nieuwe pagina begint

De pagina-scheiding is nu een doorgetrokken streep geworden, omdat het geen

automatische paginascheiding van Excel is, maar een door u bepaalde paginascheiding.

Klik op de knop Normaal

Het werkblad wordt weer in normale weergave getoond.

opmerking In de statusregel staan ook drie knoppen om het beeld te veranderen:

Naast de zoom knop staan de knopen Normaal, Pagina-indeling en

Pagina-eindevoorbeeld. Deze kunt u ook gebruiken in plaats van de

knoppen in het lint Beeld.

niveau 1

OPDRACHT

Bekijk het werkblad Orders in de werkmap Resultaten.xlsx

Zorg dat de kopregel vet wordt weergegeven

Rij 1 en kolom 1 moeten op alle pagina‟s afgedrukt worden.

Bekijk het resultaat in het Afdrukvoorbeeld

niveau 1

12.3 Weergave Pagina-indeling

Een nieuwe weergave in Excel 2007 is de Pagina-indeling weergave. In deze weergave

kunt u goed kop- en voetteksten, paginanummering e.d. instellen.


Klik in het lint Beeld in de groep Werkmapweergaven op de knop Pagina-indeling

Links van de rijnummers en boven de kolomkoppen wordt nu een liniaal getoond:


Pagina 278

AFDRUKKEN

Weergave Pagina-indeling

Klik in het gebied waar staat Klik hier om een koptekst toe te voegen

Het lint Hulpmiddelen voor kopteksten en voetteksten wordt actief. Hier kunt u

aangeven wat u in de kop- of voettekst wilt plaatsen. U bepaalt hier ook de opmaak

van kop- en voetteksten.

Kop- en voetteksten bestaan uit drie delen: links, midden en rechts. Plaats de cursor daar

waar een onderdeel toegevoegd moet worden. De verschillende opties spreken voor

zich:

Klik op de knop Bestandsnaam

In de koptekst wordt de tekst &[Bestand] toegevoegd. Dit geeft aan dat hier de

bestandsnaam geplaatst wordt.

Klik in het lint op de knop Naar voettekst

De cursor wordt verplaatst naar de voettekst.

Klik in het linkervak van de voettekst

Klik op de knop Huidige datum

De code voor de datum wordt geplaatst.

Selecteer het middendeel van de voettekst

Merk op dat bij het verplaatsen de datum van vandaag zichtbaar wordt in het

linkervak.

Klik op de knop Paginanummer, gevolgd door

Type zelf de tekst van, gevolgd door

Klik op de knop Aantal pagina’s

Klik in het linkervak van de voettekst

Nu is in het middenvak 1 van 2 te zien, in het linkervak is de code zichtbaar.


Pagina 279

AFDRUKKEN

Printer instellen

De code van een kop- of voettekst is zichtbaar wanneer u het betreffende deel selecteert.

Wanneer een onderdeel niet is geselecteerd, wordt de waarde zoals die afgedrukt zal

worden zichtbaar.

Selecteer een willekeurige cel buiten de voettekst.


De door u aangebrachte kop- en een voettekst zijn zichtbaar.


U keert terug in de weergave Pagina-indeling.

Kies voor de instelling Normaal in het lint Beeld

opmerking Alle afdrukinstellingen die u heeft vastgelegd blijven gehandhaafd totdat

u ze verandert. Bij het bewaren van de werkmap worden de

afdrukinstellingen dus ook opgeslagen.

niveau 1

OPDRACHT

Maak voor het tabblad Orders een koptekst waarin het pad en de bestandsnaam van

het bestand opgenomen is.

Neem in de voettekst uw naam, de datum en de paginanummering op

niveau 1

12.4 Printer instellen

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Resultaten 2.xlsx


Bekijk het afdrukvoorbeeld

De afdruk past op één pagina.


Verander de opmaak van het werkblad: geef de titel een andere kleur en rij 4 een

andere achtergrondkleur


Pagina 280

AFDRUKKEN

Printer instellen

U heeft aan het aantal rijen of kolommen niets veranderd. De kolombreedten en

rijhoogten zijn ongewijzigd. U weet dus al dat dit werkblad op één pagina afgedrukt kan

worden.

Als u weet dat de afdrukinstellingen goed zijn gedefinieerd is het niet nodig eerst het

afdrukvoorbeeld te bekijken maar kunt u het werkblad rechtstreeks afdrukken.


Kies Afdrukken

Het venster Afdrukken wordt getoond

In de groep Printer kiest u bij Naam de printer waar u op wilt afdrukken. Welke

keuzemogelijkheden u heeft is afhankelijk van de onder Windows geïnstalleerde printers.

De eigenschappen van de printer verandert u doorgaans alleen in speciale gevallen,

bijvoorbeeld als u wilt dat de printopdracht dubbelzijdig wordt uitgevoerd. Uw printer moet

dan uiteraard wel over die mogelijkheid beschikken.

Bij Afdrukbereik kunt u aangeven of u een specifieke pagina wilt afdrukken. Dit kan

handig zijn als er bijvoorbeeld één specifieke pagina opnieuw afgedrukt moet worden. Bij

Aantal exemplaren geeft u het aantal afdrukken op en in het kader Afdrukken bepaalt u

wat u wilt afdrukken uit de werkmap. In dit geval is de optie Geselecteerde bladen

geselecteerd.


Pagina 281

AFDRUKKEN

Een gedeelte van een werkblad afdrukken

Selecteer de printer die u wilt gebruiken

Klik OK

Het werkblad wordt afgedrukt.

tip Weet u zeker dat ook de juiste printer is geïnstalleerd en dat u in het

venster Afdrukken niets hoeft te wijzigen, dan kunt u ook de optie

Snel afdrukken kiezen (Office-knop, Afdrukken, Snel afdrukken).

niveau 1

12.5 Een gedeelte van een werkblad afdrukken

Bij dit onderwerp gebruikt u het document Resultaten 2.xlsx

Om een gedeelte van een werkblad af te drukken kunt u dit gedeelte selecteren en dan

een afdrukopdracht geven, of u stelt het afdrukgebied van tevoren in.

Selecteer het werkblad 2006 Totaal

Selecteer de cellen A47:G56 (de totaalreeks)

Activeer indien nodig het lint Pagina-indeling

Klik op de keuzelijst Afdrukbereik

Kies Afdrukbereik bepalen

Er verschijnt een zwarte stippellijn om het bereik.


Alleen het bereik A47:G56 wordt afgedrukt. Helaas zijn de omschrijvingen niet

zichtbaar.


Klik op de knop Titels afdrukken

Selecteer rij 3 om bovenaan iedere pagina af te drukken

Bekijk het afdrukvoorbeeld opnieuw

De categorie-omschrijvingen worden nu ook afgedrukt.


Pagina 282

AFDRUKKEN

Eindopdracht

Wanneer u geen verdere instellingen wilt veranderen, kunt u ook een bereik selecteren

en alleen de selectie afdrukken.

Selecteer de cellen A1:G12

Klik op de Office-knop, kies Afdrukken

Het venster Afdrukken wordt geopend.

Selecteer bij Afdrukken Selectie

Klik OK

Alleen het geselecteerde gebied wordt afgedrukt.

niveau 1

12.6 Eindopdracht


Stel de afdrukinstellingen voor het werkblad Totaal 2005 zo in dat:

Ieder kwartaal op een aparte pagina wordt afgedrukt.

De eerste kolom overal getoond wordt.

In de koptekst rechtsboven de bestandsnaam getoond wordt.

Linksonder in de voettekst het logo van De Boekenspecialist staat.

Rechtsonder in de voettekst het paginanummer opgenomen wordt.


Pagina 283

AFDRUKKEN

Samenvatting

niveau 1

12.7 Samenvatting

Het uiteindelijke resultaat van het werken in Excel is vaak het afdrukken van een

werkblad.

Met de knop Afdrukvoorbeeld heeft u snel een beeld hoe de afdruk eruit zal komen te

zien.

Het lint Pagina-indeling geeft veel mogelijkheden om de afdruk in te stellen.

Door de afdrukstand te veranderen kunt u aangeven of er liggend of staand afgedrukt

wordt.

Door de schaal te verkleinen kunt u zorgen dat de gegevens nog op één pagina komen.

Dit is niet altijd praktisch, de lettergrootte wordt namelijk verkleind, wat soms kan zorgen

voor een onleesbaar geheel.

Afdruktitels zijn kolommen of rijen die op iedere pagina herhaald worden, zodat duidelijk

is om welke gegevens het gaat.

Met paginascheidingen die u zelf in het werkblad aanbrengt heeft u meer controle over

de verdeling van de gegevens over de afgedrukte pagina‟s. De weergave

Pagina-eindevoorbeeld helpt bij het instellen hiervan.

Door een selectie af te drukken of door het afdrukbereik te bepalen kunt u een deel van

het werkblad afdrukken.

In de weergave Pagina-indeling kunt u kop- en voetteksten aan het werkblad toevoegen.

Hierin kunt u bijvoorbeeld het paginanummer, het aantal pagina‟s, datum en/of tijd de

bestandsnaam, een afbeelding of een tekst die u zelf intypt opnemen.


Pagina 284

BIJLAGE A: WINDOWS INSTELLINGEN

Taalinstellingen

13 BIJLAGE A: WINDOWS INSTELLINGEN

In de cursus wordt uitgegaan van een aantal instellingen van Windows. In deze bijlage

kunt u lezen hoe u de Windows-instellingen kunt wijzigen.

belangrijk U gaat instellingen van Windows wijzigen. Het kan zijn dat dit niet lukt

omdat de systeembeheerder een aantal opties heeft afgesloten. Indien u

bepaalde instellingen van Windows wijzigt, kan het zijn dat de computer

niet meer goed werkt. Wees daarom altijd zeer terughoudend met

wijzigingen in het Configuratiescherm.

niveau 3

13.1 Taalinstellingen

In deze cursus worden in Excel de Nederlandse taalinstellingen gebruikt.

Door het wijzigen van de taalinstellingen kan ook het decimaalteken worden gewijzigd.

Controleer na het instellen van de taal altijd de decimaaltekeninstellingen; dit wordt elders

in dit hoofdstuk beschreven.

Klik op de Startknop van Windows en kies Configuratiescherm uit het menu

Het Configuratiescherm wordt getoond.


Pagina 285


Taalinstellingen

Klik op het pictogram Klok, taal en regio

Het venster Landinstellingen wordt geopend.

Klik op de tab Indelingen

Zorg dat de Huidige indeling op Nederlands(Nederland) staat als dat niet het geval is

Klik op de knop Toepassen als u iets gewijzigd heeft

Door in dit venster Nederlands te kiezen, worden ook direct de Nederlandse

standaardinstellingen voor het decimaalteken (de komma) en het scheidingsteken voor

duizendtallen (de punt) ingesteld. Tevens zal de datum in de Nederlandse volgorde

worden weergegeven (eerst dag, dan maand en dan jaar).


Pagina 286


Decimaalteken instellen


In het tabblad Indelingen kunt u ook het decimaalteken en het duizendtalscheidingsteken

aanpassen.

Klik weer op de Startknop van Windows en kies Configuratiescherm uit het menu

Klik op het pictogram Klok, taal en regio

Het venster Landinstellingen wordt geopend.

Klik op de tab Indelingen


Pagina 287



Klik op de knop Deze indeling aanpassen

Het venster Landinstellingen aanpassen wordt getoond. Bovenin het scherm wordt

getoond hoe een positief en een negatief getal eruit zal zien.

Vul bij de velden Decimaalteken, Cijfergroeperingssymbool en

Lijstscheidingsteken de door u gewenste tekens in

Klik Toepassen en klik tweemaal op OK

Sluit het Configuratiescherm

opmerking U kunt het decimaal- en scheidingsteken voor duizendtallen ook in de

instellingen van Excel regelen: kies de Office-knop, kies Opties voor

Excel, categorie Geavanceerd, optie Scheidingsteken van systeem

gebruiken uitzetten en zelf de scheidingstekens aangeven.


Pagina 288


Bestandsextensies zichtbaar maken

niveau 3

13.2 Bestandsextensies zichtbaar maken

Een bestandsnaam wordt altijd afgesloten door een punt, gevolgd door een code, de

extensie. Afhankelijk van de Windows-instellingen zijn deze extensies wel of niet

zichtbaar. In deze cursus wordt aangenomen dat de extensies wél zichtbaar zijn. Dit kunt

u als volgt instellen:

Klik op de knop Start, kies Configuratiescherm

Kies Vormgeving aan persoonlijke voorkeur aanpassen

Selecteer Mapopties

Activeer het tabblad Weergave

Zet de optie Extensies voor bekende bestandstypen verbergen uit

Klik op OK

In bestandslijsten en mapvensters zijn de bestandsextensies zichtbaar.


Pagina 289

BIJLAGE B: TOETSCOMBINATIES


14 BIJLAGE B: TOETSCOMBINATIES

In deze bijlage treft u een aantal veelvoorkomende toetscombinaties van Excel aan. Een

uitgebreide lijst kunt u in de helpfunctie van Excel vinden door te zoeken op Sneltoetsen.

Algemene toetsen

Celwijzer verplaatsen en selecteren

Opdracht Sneltoets

Naar het einde van een

groepje cellen

+ of

+

Selecteren

Rij selecteren +

Kolom selecteren +

Naar begin werkblad gaan +

Venster naar links/rechts + of +

Opdracht Sneltoets

Openen +

Opslaan +

Opslaan als

Bestand sluiten +

Nieuwe werkmap +

Afdrukken +

Ongedaan maken +

Excel afsluiten +


Pagina 290



Opdracht Sneltoets

Venster omlaag/omhoog

Naar een specifiek celadres

gaan

+

Selecteer gebied +

Naar eind gebruikt deel

werkblad gaan

+

Gehele werkblad selecteren +


Opdracht Sneltoets

Kopiëren +

Plakken +

Knippen +

Klembord openen 2x +

Opmaak

Opdracht Sneltoets

Vet +

Cursief +

Onderstrepen +

Venster celeigenschappen +

Werkbladen

Opdracht Sneltoets

Kolom verbergen + (nul)

Rij verbergen +

Werkblad invoegen +

Volgend werkblad +


Pagina 291



Opdracht Sneltoets

Vorig werkblad +


Pagina 292

HOE KAN IK?

De verschillende functies in alfabetische volgorde

15 HOE KAN IK?

In dit hoofdstuk vindt u in alfabetische volgorde de verschillende mogelijkheden van de

besproken onderdelen van het programma terug, met daaronder een korte beschrijving

hoe u deze eenvoudig kunt uitvoeren.

15.1 De verschillende functies in alfabetische volgorde

Afbeelding invoegen

Klik in het lint Invoegen in de groep Illustraties op de knop Afbeelding en selecteer de

afbeelding die u wilt invoegen.

Afdrukgebied

De reeks cellen die afgedrukt moet worden. In te stellen met behulp van het lint Pagina-

indeling, knop Afdrukbereik, Afdrukbereik bepalen.

Afdrukrichting

Een werkblad kan zowel staand als liggend worden afgedrukt. In te stellen met behulp

van het lint Pagina-indeling, lijstknop Afdrukstand.

Afdruktitels

Kolommen of rijen die op iedere pagina afgedrukt moeten worden. De afdruktitels worden

ingesteld met behulp van het lint Pagina-indeling, knop Titels afdrukken.

Afdrukvoorbeeld

Het afdrukvoorbeeld kan worden getoond met Office-knop, Afdrukken, Afdrukvoorbeeld.

Het laat zien hoe het werkblad afgedrukt gaat worden.

Afronden

Voor afronden wordt de functie AFRONDEN gebruikt. Behalve het af te ronden getal

moet ook het aantal decimalen worden opgegeven.


Pagina 293

HOE KAN IK?


Celeigenschappen

Tekstopmaak, getalopmaak, uitlijning, achtergrondkleur en randen zijn in te stellen met

behulp van het lint Start. Met het dialoogvenster Celeigenschappen kunt u voor de

geselecteerde cellen meerdere instellingen tegelijk doen. Dit venster opent u door in het

lint Start op het knopje te klikken rechtsonder van de groepen Lettertype, Uitlijning of

Getal. U opent het dialoogvenster ook met de toetscombinatie + .

Celinhoud wijzigen

Selecteer de cel en druk op de toets, klik in de formulebalk of dubbelklik op de cel.

Celinhoud wissen

Druk op de toets om de tekst/waarden in de cel te wissen. Klik in het lint Start op

de lijstknop van de knop Wissen en kies Alles wissen om ook de opmaak te verwijderen.

Celwijzer verplaatsen

De celwijzer kan met de muis of de cursortoetsen verplaatst worden. Door gebruikt te

maken van in combinatie met de cursortoetsen, kan de celwijzer worden verplaatst

naar het begin of einde van een groep cellen.

Constante

Een waarde die niet verandert, bijvoorbeeld een getal.

Decimalen instellen

Gebruik in het lint Start de knoppen Meer decimalen en Minder decimalen. De knop

Duizendtalnotatie stelt automatisch twee decimalen in en voegt bovendien

scheidingstekens voor duizendtallen toe. Tevens wordt een eventueel minteken achter

het getal gezet in plaats van ervoor.

Filter

Een eenvoudig filter kan op een reeks gegevens worden aangebracht met behulp van het

lint Gegevens, knop Filter. In een binnen Excel gedefinieerde tabel worden automatisch

filterknoppen bij de veldnamen geplaatst.

Formule

Een formule wordt gemaakt door met een te beginnen.


Pagina 294

HOE KAN IK?


Formules kopiëren

Standaard worden formules relatief gekopieerd, dat wil zeggen dat bij het kopiëren de rij-

en/of de kolomverwijzingen relatief zullen veranderen ten opzichte van de formule die

gekopieerd wordt. Bij het kopiëren van formules moeten soms absolute celverwijzingen

gebruikt worden. Dit doet zich voor als de te kopiëren formule een vaste factor bevat. Een

absolute celverwijzing is bijvoorbeeld $A$5; het dollarteken links van kolomaanduiding A

zorgt ervoor dat er altijd naar cel A5 verwezen wordt, het dollarteken links van

rijaanduiding 5 zorgt ervoor dat er altijd naar de vijfde rij verwezen wordt.

Formules tonen en afdrukken

Klik in het lint Formules in de groep Formules controleren op de knop Formules

weergeven.

Fouten in formules

De meest voorkomende fouten zijn: verkeerde decimaaltekens (punt in plaats van

komma), verkeerd scheidingsteken, verkeerd geschreven functienamen en een spatie

tussen de functienaam en de haakjes.

Gegevensvalidatie

U kunt regels instellen voor het invoeren van gegevens voor cellen. Kies in het lint

Gegevens in de groep Hulpmiddelen voor gegevens voor Gegevensvalidatie.

Grafiek

Een grafiek is een grafische weergave van gegevens in een tabel. Een grafiek wordt

gemaakt vanuit het lint Invoegen. In de groep Grafieken van het lint staat een aantal

basisgrafieken die u kunt kiezen. De opmaak is altijd weer aan te passen.

Huidig gebied

Het huidig gebied van cellen: alle cellen die worden omgeven door lege rijen en lege

kolommen. Het huidige gebied is te selecteren met de toetscombinatie + .

Hyperlink maken

Klik in het lint Invoegen op de knop Hyperlink. Selecteer het bestand waarnaar de

hyperlink moet verwijzen.

Invoegen rij of kolom

In het lint Start de lijstknop Invoegen kiezen. Bladrijen invoegen of Bladkolommen

invoegen kiezen. Of klik met de rechtermuisknop op een rij- of kolomkop en kies

Invoegen uit het snelmenu.


Pagina 295

HOE KAN IK?


Invoercontrole

U kunt regels instellen voor het invoeren van gegevens voor cellen. Kies in het lint

Gegevens in de groep Hulpmiddelen voor gegevens voor Gegevensvalidatie.

Knippen

Het verplaatsen van cellen gaat met behulp van het klembord, de cellen moeten

vervolgens weer geplakt worden. Knippen gaat met de knop Knippen in het lint Start of

met de toetscombinatie + . U kunt ook met de rechtermuisknop op de selectie

klikken en kiezen voor Knippen.

Kolom selecteren

Klik met de muis in de kolomkop (de rij met letters boven de kolommen) om een kolom te

selecteren. Of druk op de toetscombinatie + .

Kolombreedte

Kies in het lint Start de lijstknop Opmaak, kies Kolombreedte en geef de breedte op. Of

sleep met de muis de rechterkant van de kolomkop naar links of naar rechts. Dubbelklik

op de kolomscheiding om de breedte van de kolom aan te passen aan de langste inhoud

(AutoAanpassen).

Kop- en voetteksten

Dit zijn teksten die op iedere pagina boven of onderaan de pagina afgedrukt worden. Het

beste in te stellen in de weergave Pagina-indeling. Klik in het lint Beeld op de knop

Pagina-indeling of kies deze weergave met behulp van de knop in de statusregel.

Kopiëren

Het kopiëren van cellen gaat met behulp van het klembord. Kopiëren gaat met de knop

Kopiëren in het lint Start of met de toetscombinatie + . U kunt ook met de

rechtermuisknop op de selectie klikken en kiezen voor Kopiëren in het snelmenu.

Legenda

Een blokje naast een grafiek dat verklaart wat iedere kleur of ieder symbool voorstelt.

Liggend afdrukken



Ongedaan maken

U kunt de laatste handelingen ongedaan maken met de knop Ongedaan maken in de

werkbalk Snelle toegang of met de toetscombinatie + .


Pagina 296

HOE KAN IK?


Opnieuw

Voor een handeling die u opnieuw wilt uitvoeren gebruikt u de knop Opnieuw of druk op

de toetscombinatie + .

Opslaan als webpagina

Kies Office-knop, Opslaan als, selecteer in de keuzelijst Opslaan als de optie

Webpagina (*.htm;*.html)

Opslaan in nieuwe map

Kies Office-knop, Opslaan als, klik op de knop Nieuwe map, typ de naam van de nieuwe

map en druk op de toets.

Opslaan

Druk op de toetscombinatie + of klik op de knop Opslaan in de werkbalk Snelle

toegang.

Optellen

Voor het optellen van getallen wordt het plusteken of de functie SOM gebruikt.

Plakken

Het kopiëren van cellen gaat met behulp van het klembord. Plakken gaat met de knop

Plakken in het lint Start of met de toetscombinatie + . U kunt ook met de

rechtermuisknop op de selectie klikken en kiezen voor Plakken in het snelmenu.

Reeksnaam

Een gebied cellen dat een bepaalde naam heeft gekregen. Deze naam kan gebruikt

worden in het venster Ga naar en ook in formules, bijvoorbeeld =SOM(Reeksnaam) in

plaats van =SOM(A233:A265). Een reeksnaam wordt gemaakt vanuit het naamvak of

vanuit het lint Formules, groep Gedefinieerde namen, knop Naam bepalen.

Rij selecteren

Klik met de muis op de rijkop (de genummerde knoppen aan de linkerkant van het

beeldscherm) om een rij te selecteren of druk op de toetscombinatie + .

Rijhoogte

Kies in het lint Start de lijstknop van Opmaak, kies Rijhoogte en geef de hoogte op. Of

sleep met de muis de onderkant van de rijkop omhoog of omlaag. Dubbelklik op de

rijscheiding om de hoogte van de rij automatisch aan te passen (AutoAanpassen).


Pagina 297

HOE KAN IK?


Selecteren

Sleep met de muis over de cellen, of gebruik de cursortoetsen in combinatie met de

toets. Zie celwijzer verplaatsen.

Slepen en neerzetten

Cellen verplaatsen door middel van slepen. De muis moet op de rand van de selectie

staan; de muisaanwijzer verandert in een pijl wanneer u de muisknop indrukt.

Slepen

De muis verplaatsen terwijl de linkermuisknop ingedrukt wordt gehouden. Slepen wordt

beëindigd door de muisknop los te laten.

Sorteren

Excel sorteert bij deze handeling automatisch het huidige gebied. Het is dus niet nodig

om eerst cellen te selecteren voor het sorteren. U sorteert met behulp van het lint Start

(knop Sorteren en filteren) of met behulp van het lint Gegevens (knoppen voor direct

oplopend/aflopend sorteren en knop Sorteren).

Speciale cellen

Binnen een selectie zijn speciale cellen (leeg, tekst, formules, etc.) te selecteren met

behulp van het lint Start, Zoeken en selecteren, Selecteren speciaal.

Staand afdrukken



Tabel

Een tabel is een lijst gegevens waarbij in de eerste rij de omschrijvingen staan van de

gegevens in de kolom. Met de opdracht Tabel wordt er onder andere voor gezorgd dat

een aantal rekenbewerkingen in de tabel automatisch wordt uitgevoerd. Een tabel wordt

standaard voorzien van autofilterknoppen rechts van de kolomkoppen.

Tabel maken

Plaats de celaanwijzer ergens in de tabel en kies in het lint Invoegen, Tabel.

Tabel opmaken

U heeft vele standaardstijlen om tabellen op te maken: plaats de celaanwijzer ergens in

de tabel, kies in het lint Ontwerpen, groep Stijlen voor tabellen één van de gedefinieerde

tabelstijlen.


Pagina 298

HOE KAN IK?


Thema

Een bij elkaar horende set van opmaak, kleurpalet en effecten. De instelling geldt voor de

hele werkmap. Kies het lint Pagina-indeling, Thema’s.

Titels vastzetten

De eerste rijen of kolommen van het werkblad kunnen vastgezet worden vanuit het lint

Beeld, knop Deelvensters blokkeren. U heeft de keuze de eerste kolom of eerste rij te

blokkeren, of te blokkeren op basis van de selectie. In het laatste geval worden de

kolom(men) links van de actieve cel en de rij(en) boven de actieve cel vastgezet.

Uitlijning

Zie: celeigenschappen

Vandaag

De datum van vandaag kan met een functie worden bepaald: =VANDAAG(). De haakjes

mogen niet worden weggelaten. De huidige datum kan ook worden ingevoerd met de

toetscombinatie + , maar dan wordt de datum als constante ingevoerd.

Variabele

Een waarde die aan verandering onderhevig kan zijn.

Verbergen rij of kolom

Het meest eenvoudig is rechtsklikken op rij- of kolomkop en dan Verbergen kiezen. Met

behulp van het lint Start kiest u de lijstknop Opmaak, Weergeven en verbergen, Rijen

verbergen/Kolommen verbergen.

Verplaatsen

Zie: Knippen, Plakken en Slepen en neerzetten

Verwijderen rij of kolom

Het meest eenvoudig is rechtsklikken op rij- of kolomkop en dan Verwijderen kiezen.

Vanuit het lint Start kiest u de lijstknop Verwijderen, Bladrijen verwijderen/Bladkolommen

verwijderen.

Verwijzen naar werkblad of werkmap

Een formule die moet verwijzen naar een ander werkblad of een andere werkmap kan

gemaakt worden door tijdens het invoeren de cellen op het andere werkblad of in de

andere werkmap aan te wijzen (met klikken). Zodra het invoeren van de formule wordt

bevestigd met , keert u weer terug in het oorspronkelijke werkblad.


Pagina 299

HOE KAN IK?



Celopmaak die afhankelijk is van de inhoud. Voorwaardelijke opmaak is in te stellen met

behulp van het lint Start, groep Stijlen, knop Voorwaardelijke opmaak.

Waarde

Een getal of een tekst.

Werkblad verplaatsen of kopiëren

Een werkblad kan verplaatst worden door te slepen. Door de toets ingedrukt te

houden tijdens het slepen maakt u een kopie. Wilt u een kopie maken naar een andere

werkmap of verplaatsen naar een andere werkmap, dan klikt u met de rechtermuisknop

op de tab van het werkblad en kiest Blad verplaatsen of kopiëren. U kunt dan aangeven

naar welke werkmap (die geopend moet zijn) het blad gekopieerd of verplaatst moet

worden.

Werkblad verwijderen

Een werkblad kan worden verwijderd door met de rechtermuisknop op de tab te klikken

en dan te kiezen voor Verwijderen in het snelmenu. Als het werkblad gegevens bevat

wordt een extra bevestiging gevraagd.

Werkblad

Een enkel rekenvel. Niet te verwarren met werkmap.

Werkblad, naam wijzigen

De naam van een werkblad kan worden veranderd door te dubbelklikken op de tab van

het werkblad en een nieuwe naam in te typen.

Werkblad, nieuw

Een werkblad voegt u toe door te klikken op de tab Werkblad invoegen, rechts van de

bestaande werkbladtabs. U kunt ook in het lint Start kiezen voor Invoegen,

Blad invoegen.

Werkbladen selecteren

Meerdere werkbladen kunnen worden geselecteerd door op de werkbladtabs te klikken in

combinatie met de toets (reeks werkbladen) of de toets (afzonderlijke

werkbladen). Dit wordt het groeperen van werkbladen genoemd.

Werkmap maken

Een nieuwe werkmap kan worden gemaakt met de toetscombinatie + . Met

behulp van de Office-knop kiest u Nieuw, Lege werkmap.


Pagina 300

HOE KAN IK?


Werkmap

Een bestand bestaande uit één of meerdere werkbladen.

Zichtbaar maken van rij of kolom

Selecteer de twee rijen of kolommen om de verborgen rijen of kolommen heen en klik

met de rechtermuisknop op de rij- of kolomkoppen. Kies Zichtbaar maken in het

snelmenu.

Zoeken en vervangen

Kies in het lint Start de lijstknop van Zoeken en selecteren. Met Zoeken kunt u een

waarde opzoeken in het werkblad. Met de optie Vervangen kunt u een zoekwaarde

opgeven en opgeven door welke waarde (getal of tekst) deze vervangen moet worden.


Pagina 1

INDEX

Absolute celverwijzing ............... 206, 209

Afbeelding

toevoegen .................................... 132

Afdrukken

aantal pagina's aanpassen .......... 272

afdrukstand bepalen .................... 272

afdruktitels instellen ..................... 273

afdrukvoorbeeld ........................... 269

gedeelte werkblad ........................ 281

in- uitzoomen ................................ 270

instellingen aanpassen ................ 271

paginascheiding verwijderen ........ 275

paginascheidingen ....................... 275

Afronden .......................................... 169

Automatisch aanvullen ........................ 54

Automatisch lijst maken .................... 148

Automatische opmaak ......................... 50

AutoSom............................................ 164

Berekening .......................................... 57

Berekening maken ............................ 141

Berekening statusbalk ....................... 204

Bestand

meerdere openen ........................... 35

openen ........................................... 34

opslaan ........................................... 26

opslaan andere bestandsindeling .. 31

opslaan andere naam .............. 27, 29

recent geopend .............................. 33

standaardlocatie ............................. 37

tussentijds opslaan ........................ 29

Broncellen ......................................... 198

Celeigenschappen getal .................... 110

Celinhoud ............................................ 11

formules ......................................... 12

Cellen

invoegen ......................................... 82

opmerking .................................... 220

samenvoegen .............................. 118

verplaatsen .................................. 154

verslepen ....................................... 95

verwijderen .................................... 83

Cellen selecteren ................................ 75

Controle invoer .................................... 59

Datumfunctie ..................................... 171

Doelcellen ......................................... 200

Eerste kolom vastzetten ..................... 71

Eerste rij vastzetten ............................ 71

Excel

opslaan oude versie ....................... 30

weergave programma .................. 101

Excel afsluiten ....................................... 5

Excel scherm ...................................... 10

Excel starten

snelkoppeling ................................... 6

startknop .......................................... 5

via een bestand ............................... 8

Extensies weergeven ............................ 6

Filteren .............................................. 230

geavanceerd ................................ 234

meerdere criteria .......................... 232

op hoogste/laagste ...................... 233

Formulebalk ........................................ 55

Formules

celverwijzing controleren ............. 198

in tabel ......................................... 151

kopiëren ....................................... 146

kopiëren vulgreep ........................ 148

veranderen ................................... 143

waarden uit ander werkblad......... 197

Formules over meerdere werkbladen 218

Formules selecteren ........................... 89

Foutindicator ..................................... 165

Foutmelding in cellen ........................ 201

Functie


Pagina 2

afronden ...................................... 169

als ................................................. 178

gemiddelde ................................... 163

integer .......................................... 170

max .............................................. 167

min ............................................... 167

som .............................................. 160

vert.zoeken ................................... 179

voor datums ................................. 171

Functies ............................................. 157

Ga naar ............................................... 69

Geavanceerd navigeren ...................... 66

Gebruikersnaam .................................. 38

Gegevens

opzoeken ...................................... 179

wijzigen .......................................... 48

Gegevens filteren .............................. 230

Gegevens invoeren

tekst ................................................ 48

Gegevensbalken ............................... 137

Gegevensvalidatie ............................... 61

Gekoppelde gegevens ...................... 219

Getal

celeigenschappen ........................ 110

Getallen

decimaalteken ................................ 49

decimalen ..................................... 168

Getalopmaak ............................. 108, 112

Grafieken ........................................... 242

cirkelgrafiek .................................. 256

formaat aanpassen ...................... 254

gegevens toevoegen .................... 263

grafiektypen .................................. 243

locatie ........................................... 249

onderdelen aanpassen ................ 250

opmaken ...................................... 247

opzet ............................................ 242

percentages toevoegen ............... 258

reeks verwijderen ......................... 263

snelle grafiekindeling ................... 248

snelle stijlen .................................. 248

verplaatsen en kopiëre ................ 261

verwijderen .................................. 261

waarde-as opmaken .................... 254

Groeperen werkbladen ..................... 195

Handelingen

opnieuw uitvoeren .......................... 98

Helpfunctie .......................................... 39

inhoudsopgave .............................. 42

Hyperlink maken ............................... 237

In- uitzoomen ...................................... 22

Integer ............................................... 170

Invoegen

cellen.............................................. 82

rijen en kolommen ......................... 79

Invoercontrole ..................................... 59

Kolombreedte .................................... 105

Kopiëren

formules ....................................... 146

Kopieren en verplaatsen ..................... 92


Grafieken ..................................... 261

Kopieren en verplaatsen binnen een

werkblad .......................................... 92

Lege cellen selecteren ........................ 91

Lettertype .......................................... 120

Lint ...................................................... 20

Maximaliseren scherm ........................ 16

Meerdere werkbladen ....................... 187

Minimaliseren scherm ......................... 16

Naamvak ............................................. 70

Navigeren ............................................ 66

schuifbalken ................................... 66

toetsenbord .................................... 68

Office-knop ........................................ 14

Ongedaan maken ............................... 96

meerdere handelingen ................... 97

Opmaak

kopieren ....................................... 126

verwijderen .................................. 124

voorwaardelijke ............................ 135

Opmerking invoegen ......................... 220


Pagina 3

Opmerkingen

bewerken ...................................... 222

lezen ............................................. 221

verwijderen ................................... 222

Printen ............................... Zie Afdrukken

Randen en lijnen ............................... 121

Randen in kleur ................................. 122

Recent geopende bestanden .............. 33

Reeksen selecteren ............................ 77

Reeksnamen

aanpassen .................................... 213

in formules .................................... 215

in tabellen ..................................... 217

naamvak ....................................... 212

verwijderen ................................... 212

Rekenregels ...................................... 144

rijen en kolommen

zichtbaar maken ............................. 86

Rijen en kolommen

invoegen ......................................... 79

verbergen ....................................... 84

verwijderen ..................................... 83

Rijen en kolommen selecteren ............ 78

Rijhoogte ........................................... 105

Schuifbalken ........................................ 66

Selecteren

formules ......................................... 89

geavanceerd .................................. 87

huidig gebied .................................. 90

lege cellen ...................................... 91

met ctrl toets ................................... 88

met muis ......................................... 75

reeksen .......................................... 77

rijen en kolommen .......................... 78

toetsenbord .................................... 76

Sjabloon ............................................ 158

Sneltoetsen ......................................... 23

Standaardlocatie bestanden ............... 37

Statusbalk

berekening ................................... 204

Tab of enter ......................................... 53

Tabel

automatische opmaak .................. 127

formules ....................................... 151

totaalrij ......................................... 130

Tabs naam geven ............................. 191

Tekst

inspringen .................................... 119

schuin uitlijnen ............................. 117

uitlijnen ......................................... 115

verticaal uitlijnen .......................... 119

Tekstopmaak .................................... 115

Thema's ............................................ 102

Titelbalk ............................................... 15

Titels vastzetten .................................. 71

Tooltips ............................................... 14

Totaal berekenen .............................. 160

Totaalrij ............................................. 130

Uitlijning

inspringen .................................... 119

Vensterknoppen .................................. 16

Verbergen


Verplaatsen ......................................... 92

Verticaal uitlijnen ............................... 119

Verticaal zoeken ............................... 179

Verwijderen

cellen.............................................. 83


Voorwaardelijke opmaak .................. 135

Vulgreep ............................................ 148

Weergave

pagina-eindevoorbeeld ................ 275

pagina-instelling ........................... 277

Werkbalk Snelle toegang .................... 18

Werkblad

achtergrond .................................. 196

groeperen .................................... 195

kopiëren ....................................... 193

opbouw .......................................... 10

tabs naam geven ......................... 191

toevoegen .................................... 188


Pagina 4

verbergen ..................................... 194

verplaatsen ................................... 192

verwijderen ................................... 190

zichtbaar maken ........................... 194

Werkbladen

meerdere ...................................... 187

Werkmap/werkblad ............................. 10

Zichtbaar maken


Zoeken en vervangen ....................... 225

Zoeken gegevens ............................. 179

Zoomschuifregelaar ............................ 23

80140201 Boek Excel 2007 Basis NL

Documents

Transcript of 80140201 Boek Excel 2007 Basis NL