1

Excel fouten en verschillende Excel versies voorkomen

Excel fouten voorkomen?

Veel bedrijven

'automatiseren' hun

bedrijfsprocessen via Excel.

Dit is op korte termijn

gemakkelijk, maar

onwenselijk als structurele

oplossing. Microsoft Excel is

geschikt voor overzichten en

berekeningen, maar kan

complexe bedrijfsprocessen

niet voldoende

automatiseren.

Verkeerd Excel bestand

Excel bestanden zijn 'open' en kwetsbaar voor (handmatige)

fouten. Meerdere versies van één Excelbestand kunnen leiden

tot opslag van gegevens in een verkeerd Excel bestand. Dat

kost dan veel tijd en ergernis.

Alternatieven voor Excel

Senet | De applicatiebouwers

heeft alternatieven voor Excel.

Lees verder: Excel alternatief

2

Oorzaken Excel fouten

Excel fouten voorkomen is beter dan fouten moeten herstellen.

De kans op Excel fouten nemen toe, als u:

Excel bestanden om meerdere plekken beschikbaar maakt ( kans op meerdere Excel versies )

lange berekeningen heeft in uw Excel werkmap (of ingewikkelde Excel Macro's )

Excel cellen heeft beveiligd en dit u een drempel geeft om formules e.d. weer aan te passen (tijdrovend)

Excel sheet deelt met mensen die verschillende apparaten gebruiken (waarin uw Excel niet optimaal werkt)

de Excel sheet logisch vindt, maar uw gebruikers toch niet

alle data goed invullen

3

Excel risico op uw bedrijfsvoering

Blijven werken met Excel geeft u teveel risico's, tenminste, als

u deze risico's onderkent:

foute informatie naar klanten / afnemers

afnemend vertrouwen in de dienstverlening

kostbare fouten zoals verkeerde berekening van

kostprijzen of winstmarges

verkeerde bestellingen

minder concurrentiekracht, service of snelheid kunnen bieden

onbetrouwbare gegevens etc.

Kiezen voor gebruikersgemak

Uw Excel omzetten naar een webapplicatie leidt tot veel meer

gebruikersgemak:

Excel printproblemen zijn voorbij

juist en realtime kunnen versturen van output

verkeerde invoer vindt nauwelijks plaats (software geeft

waarschuwingen bij foute waarde)

juiste informatie binnen dezelfde ' versie ' (realtime delen van gegevens)

geen handmatige back-ups

4

Van Excel naar online applicatie

Een webapplicatie kan de volgende fase zijn in uw

automatisering, want hoe meer medewerkers één Excel

bestand gebruiken; hoe foutgevoeliger het systeem. Internet

biedt u de kans om anders te werken dan met Excel.

Bedrijven die voor Senet hebben gekozen

Frutarom besloot online offerten te gaan maken en vond een

alternatief voor Excel. Securitas ging commissies anders

doorberekenen en koos ervoor om partners volledige

transparantie te bieden.

Ook andere klanten van Senet deden dit, zoals Smit

Transformers en bijvoorbeeld Acture. Zij kozen voor een

webapplicatie met eenvoudige invoer en handige rapportage.

Excel klantcases Senet

Bent u benieuwd wat uw

alternatieven voor Excel zijn?

Bekijk de klantcases van

Securitas en Frutarom.

Maak nu kennis met Senet!

Nodig Senet | De applicatiebouwers uit voor een kennismaking.

Ontdek zo welke software uw ondernemerschap de ruimte

geeft. Bel ons voor een afspraak op nummer: 040 293 0395,

mailt u liever? Stuur uw agendaopties naar: mmaes@senet.nl