Events Magazine September 2009

SE

PT

EM

BE

R 2

00

9 w

ww

.highp

rofile.nl

SEPT 09 kwartaalmagazine over business events

SPARREN MET BELGISCHE VAKBROEDERS

LA BUTTE AUX BOIS: PAREL OVER DE GRENS

NAAMSBEKENDHEIDONDERZOEKDE JAARLIJKSE RANKING ACCELEREREN MET

RALPH VAN HESSEN

DOSSIER NIEUWE MEDIA:

WHAT’S UP?

ZES JONGE HONDEN OP EEN LIJN?

001-163-COVER.indd 1 01-09-09 11:54

Cover2-027821-163-ECA.indd 2 01-09-09 13:32

Voor informatie of een bezichtiging:

Verhaaf Party Catering | Hoeksteen 15 | 2132 MT Hoofddorp | 020 - 655 43 00 | [email protected]

Originaliteit, vlekkeloze organisatie en perfecte catering zijn van essentieel belang voor het welslagen van een

evenement. Het kiezen van de juiste locatie is dat ook. In het centrum van Den Haag, verscholen aan het

Westeinde ligt het imposante Stadspaleis Het Spaansche Hof.

De geschiedenis van dit bijzondere Stadspaleis gaat terug tot 1469, toen de raadsman van Karel de Stoute en

Keizer Maximiliaan hier hun huis bouwde. Maar haar Koninklijke uitstraling dankt Het Spaansche Hof echter

aan de Spanjaarden, die het in 1677 verbouwde tot het huidige Stadspaleis. Spaanse en Engelse ambassadeurs

hielden er hun belangrijkste ontvangsten en feesten voor hoogwaardigheidbekleders uit de wijde omgeving.

Daarom kan gesteld worden dat deze locatie gemáákt is voor bijzondere gelegenheden.

Het Spaansche Hof kent verschillende vorstelijke salons, met alle een eigen karakter en een rijke historie. Met

de rijkelijk bewerkte plafonds, lambriseringen met vergulde elementen en elegante kroonluchters ademt het een

bijzondere sfeer uit: of u nu kiest voor de Oranje Zaal, de Audiëntiezaal, de Tuinzaal, de Antichambre, de Ovale

Zaal of de Balzaal. Geschikt voor zakelijke en privé bijeenkomsten, ontvangsten, recepties en diners. De zalen

in Het Spaansche Hof kunnen naar uw eigen voorkeur worden ingericht.

Het Spaansche Hof beschikt over een zeer unieke besloten stadstuin met een statig bordes, die de Koninklijke

ambiance benadrukt. De tuin met haar vijftienhonderd vierkante meters is de grootste privé-tuin van Den Haag.

Het Spaansche Hof wordt geëxploiteerd door Verhaaf Party Catering, uw partner in exclusieve catering en

bijzondere evenementen.

S T A D S P A L E I S I N D E N H A A G

Een ambiance met allureI N H E T H A R T V A N D E N H A A G

SpaanscheHof-adv_Events:Opmaak 1 14-01-2008 12:39 Pagina 1

001-028518-163-HetSpaanscheHof.indd 2 26-08-09 21:00

002-028518-163-JCS.indd 2 26-08-09 21:01

003-028699-163-TSC.indd 2 26-08-09 21:01

4 SEPT/09

32 Naamsbekendheidonderzoek 2009Naamsbekendheidonderzoek 2009. Onze jaarlijkse ranking. Stijgers, dalers, afvallers, nieuwkomers, we presenteren de uitkomsten ditmaal op nieuwe wijze.

88 Jonge Honden, de nieuwe talentenWe noemen ze liefkozend Jonge Honden, de nieuwe talenten in de branche. Daarbij past een interview op een hippe locatie en een flitsend Events.tv filmpje. Cameraman Ralph was ook van de partij!

SEPT/09 inhoud

Achtergrond: Nederland - België: 1-1

Jonge Honden

116

88

004-007_163-Inhoud.indd 4 01-09-09 14:16

inhoud

5SEPT/09

28 DelfSail De economie, zeker in het Noorden, trekt weer aan. Dat was recent te merken tijdens hét nautische evenement: DelfSail. Een ooggetuigenverslag vanaf een hospitality schip.

RubRiekeN 9 Colofon/Voorwoord 11 Highlights 95 Events.tv register 129 Uitgelicht 137 Eventcases 147 Ideeën

eveNemeNteN 61 Opening van de Hermitage 65 Heropening van een bijzondere Haarlemse locatie

50 DOSSieR: Nieuwe mediaDossier Nieuwe Media. Figures and facts, en achtergronden en nieuwe ontwikkelingen over dit fenomeen op een heldere manier beschreven.

Delfsail

Interview met mr. pr himself: Ralph van Hessen

28

78

116 Nederland belgïe: 11Hoe eventable is België ten opzichte van Nederland? En andersom? Hoogste tijd voor een rondetafel meeting.

004-007_163-Inhoud.indd 5 01-09-09 14:16

*ruimte voor evenementen, ruimte voor beleving en ruimte om uniek te zijn:

006-028334-163-De Boer.indd 2 26-08-09 21:02

inhoud

7SEPT/09

EN vERDER 42 Locatiereport: RAI Elicium 45 Achtergrond: Sportstimuleringsplan ontwikkeld door WOP.nl 74 Locatiereport: Fort Voordorp 84 Nieuws: ECA sluit haar deuren 98 Profiel: de marketingstrategie van een snel merk: Go Fast 103 Nieuws over de Gouden Giraffe 108 Locatiereport: Eden American hotel 111 IDTV en The Garage samen verder 126 Locatiereport: La Butte aux Bois 166 Abonnement aanbieding

Profiel: Go Fast98

65Highlights

Heropening van een bijzondere Haarlemse locatie

11

004-007_163-Inhoud.indd 7 01-09-09 14:17

801151_SE#advertentie:advertentie 04-03-2008 11:24 Pagina 1

008-163-ECA.indd 2 26-08-09 21:02

9SEPT/09

voorwoord

colofonEvents is een kwartaalmagazine over business events13e jaargang, nummer 3

High Profile UitgeverijPostbus 7209 | 3430 JE NieuwegeinT (030) 604 3903 | F (030) 604 [email protected] | www.highprofile.nl

Uitgevers >Oscar Krechting, René Küchler

Operationeel manager >John Verheggen

Bladmanager Events >Michiel van Dijk

Redactie >Barbara van Baarsel, Jaap den Ouden, Jan Jacobs, Marieke Prins - de Vos, Ellen van Ree

Productiemanager >Felieke Pak

Sales >Sylvia Baars, Bastiaan Hennis, John Knappers, Daniëlle Lemmers, Bob Ricardo, Patrick Sapthu, Laura van Werven, Roos Witjens, Ronnie Witjes

Internetcoördinator > Olaf Donkersloot

Traffic/productie >Laura van den Berg, Maaike van Kessel, Marlijn van de Pol, Tamara Uittenboogaard, Angelique de Wit

Financiële administratie >Brigitte Geurtsen, Debbie van Rooijen

Abonnementen >Stella Timmer

Personeelszaken >José Wijman

Ontwerp en lay-out >Basisontwerp: Magma Ontwerpers bnoLay-out: Bart van Gelderop, Andy Hendriks, Remco van de Siepkamp

Databasemanagement >Sherylene de Veer

Aan dit nummer werkten mee >René Janssen, NarrowMinds, Naomi Querido, Susanne Ros, Marijke Schüssler

Fotografie >Robert Aarts / robertaartsfoto.nl Sjoerd van Dijk / sjoerdfotografie.nlThijs ter Hart / terhartfotografie.nlPeter Laarakker / visualpd.nlAdriaan van Zijp / sumplusfoto.nl

Druk > Habo DaCosta bv

Omslag > Remco van de Siepkamp

Wilt u adverteren? Of heeft u vragen over een uitgave van High Profile Uitgeverij?Neem dan contact op via (030) 604 3903 of [email protected] onze website www.highprofile.nl vindt u meer informatie onder het kopje ‘over ons’.

Twitter. Facebook. LinkedIn. Google. Hyves. iDeal. E-mail!! Wat is mijn leven een stuk sneller, makkelijker geworden sinds al die krachtige technologie dagelijkse, en met mijn beroep vaak nachtelijke kost is. Maar ook een beetje bizar, zeg nou zelf, ik zie ik weet niet hoeveel connecties op mijn LinkedIn account, waarvan ik nog nooit de persoon in kwestie ontmoet heb, laat staan de hand geschud. Raar. Ik zoef als een neuroot over de digitale snelweg en neem af en toe een afslag en probeer bij te blijven, want het gaat snel met al die applicaties. Daarom las ik als eerste ons Dossier Nieuwe Media in deze uitgave én ben ik present op het High Profile New Media Congres. Ik heb me voorgenomen wat workshops te gaan bijwonen. Nooit te oud om te leren nietwaar? Ongetwijfeld is er die dag nieuws. Want ik hoorde recent op de radio de term “Daddy on the dancefloor syndroom.” Leuke doordenker. Whizzkids tussen de 15 en 24 jaar hebben behoefte aan een ander platform, omdat pa en ma ook al Hyven. In dit nummer komt Mr. PR himself aan het woord. Ralph van Hessen. De man met een adres- en telefoonboek vol nummers van de machtigen der aarde. Wat doe je dan als je hem gaat ontmoeten voor een interview? Hem Googlen. Wat bleek tot mijn hilariteit: één LinkedIn connectie. Ralph, een heerlijke gespreksgenoot, een man van schone normen en waarden. Lees zelf maar over de algemeen directeur van Winkelman en Van Hessen, het bureau met een uitstekende reputatie en naam. Namen. In dit nummers van Events ook de uitslag van het naamsbekendheidonderzoek, voor velen hun jaarlijkse kick -of depri-moment. We hebben het iets anders aangepakt. Hoe? Lees!En dan die Jonge Honden in dit nummer. De generatie twintigers, dertigers die zich in de markt trefzeker en zelfverzekerd neerzet met een eigen bureau, ze blaffen, kwispelen, grommen en zijn kieskeurig als het om evenementen gaat. Over vijf jaar staan ze vast torenhoog in de ranking. Heerlijk! Zo’n energiek merk als Go Fast. Hoe pakken zij de markt in, hun doelgroep is snel en hip en wispelturig. Reden te meer er een bedrijfsprofiel aan te wijden.Go for it, lekker bladeren!

Ellen van [email protected]

Beste lezer,

009-163-Colofon.indd 9 01-09-09 14:37

Disneyland® Paris, Europe’s leading conference resort23,500 m² of meeting facilities 14 hotels with 8,200 rooms*

2 Theme Parks for special events for 50 guests and moreTel: +33 (0)1.60.45.75.00 E-mail: [email protected] www.drpbusiness.com

Treat your guests to a unique event experience … Whatever the size of your group, Disneyland® Paris offers boundless possibilities for creating original, innovative events that are the ideal mix of work and pleasure.

Just imagine .... a truly magical event!

© D

isne

y, E

uro

Dis

ney

Ass

ocié

s S.

C.A

. –

Sire

n 3

97

47

1 8

22

RC

S M

eaux

– C

ap

ita

l So

cia

l 6

11

09

9 1

56

.70

€ -

Lic

ence

s ES

n°

1-1

02

10

70

, 1

-10

21

08

2;

2-1

02

10

84

et

3-1

02

10

83

.* 5

,80

0 o

f w

hich

are

in

the

7 D

isne

y® H

otel

s.

Sensational events!

DLP-007 Main St Sgl Pg Ad Instrn_High_Profile_Eng_06_29_09.indd 1 7/7/09 9:14:59 AM010-027885-163-Disney.indd 2 26-08-09 21:04

highlights

11SEPT/09

Hebben de meeste evenementen een christelijke aanvangstijd gepland staan, recent speelde zich een grote Boeddhistische happening in de RAI af, dat honds-vroeg begon. Na tien jaar kwam de Dalai Lama weer naar ons land, een evenement dat enorme aantallen bezoekers uit binnen- en buitenland trok. Geen enkele zaal van de RAI is groot genoeg voor de meer dan 17.000 bezoekers die werden verwacht voor zijn lezingen, waarvoor een ochtend, de middag en een deel van de avond was uitgetrokken. Daarom bouwde ACS audiovisual solutions speciaal voor dit event een tijdelijk auditorium dat onder andere was voorzien van een zittribune voor ruim 6.000 man. Ook de aankleding in de Europahal van het Convention Centre met blauwe, speciale geluiddempende gordijnen, het podium, audiofaciliteiten en de videobeelden op een grootbeeldprojectie systeem werd door het bedrijf, vaste supplier van de RAI, verzorgd. Tussen alle in zwarte en rode pijen geklede Boeddhistische monniken, achter Erica Terpstra en Irene van Lippe Biesterfeld zat op rij twee van de Viptribune een High Profile redacteur en wreef zich de slaap uit de ogen en was, mede door het charisma en de inspirerende volzinnen van de aimabele geestelijk leider, in één klap klaarwakker! Lees het verslag op het weblog van highprofile.nl.

highlights > Korte nieuwsflitsen, mini interviews en opmerkelijke berichten. Meer nieuws vindt u dagelijks op www.highprofile.nl. Via [email protected] kunt u zich aanmelden voor de wekelijkse EventFlash.

De Dalai Lama laten zien én horen

Recent werd tijdens een feestelijke bijeenkomst op één van hun chateaus de champagne ontkurkt vanwege een heugelijk feit en een mooi moment. Het Gouden Green Key keurmerk werd uitgereikt aan álle vier Camille Oostwegel ChâteauHotels. De Gouden Green Key is het hoogst haalbare keurmerk en dit betekent dat naast de verplichte normen Camille Oostwegel ChâteauHotels & -Restaurants zich extra inzet op het gebied van milieubescherming. Niet zo verwonderlijk, algemeen directeur Camille Oostwegel’s hart ligt al van jongs af aan bij de natuur, zo las u in het vorige nummer van Events.

Limburg verguld: vier Gouden Green Keys!

Foto > Ben Vollebregt

Foto > Maud de Graaff

011-025-163-HighLights.indd 11 04-09-09 12:10

012-028242-163-Gelredome.indd 2 26-08-09 21:04

13SEPT/09

High Profile Uitgeverij organiseert dit jaar haar vijfde editie - de zestiende in de geschiedenis van de Gouden Giraffe - van dit evenement dat steeds meer gezien wordt als de Oscaruitreiking binnen de evenementenbranche. Reden temeer om een vaste, terugkerende column aan dit belangrijke event te wijden. Een estafettecolumn waarin winnaars, juryleden en organisatie het schrijfstokje doorgeven en zo hun ervaringen met de lezer willen delen. Aan mij de eer om het spits af te bijten, als organisator vanuit High Profile Uitge-verij. En, zoals ik de column reeds startte, de jacht is geopend, en hoe?! Ligt de vorige uitreiking nog vers in ons geheugen, de uitmuntend gepresenteerde uitreiking door Humberto Tan waarin hoofdrollen waren weggelegd voor Ralph van Hessen, Frank Wentink en Joke van den Boer, de organisatie van de komende uitreiking, de Gouden Girafffe 2010 is reeds de startblokken uit en in volle gang. Evenementenorganisatoren kunnen hun beste evenement gaan inzenden en de locatie, de datum en het organisatiebureau zijn bijna rond. High Profile Uitgeverij is er weer helemaal klaar voor om dit prachtige project nog weer beter en mooier te gaan neerzetten, en om een giraffenwaardige uit-reiking te organiseren voor dé Gouden Giraffes van Nederland, de beste evene-menten (en –organisatoren), want daar draait het immers allemaal om. Wat volgt, is een periode waarin vele leveranciers met een bijzondere passie voor de branche hun enorme dosis kennis en kunde belangeloos voor ons inzetten

en met ons delen. Ervaren en nieuwe juryleden wachten vol enthousiasme op de eerste inzendingen om die met hun kritische oog te beoordelen. En mij wacht de geweldige taak om dit alles voor de derde keer te mogen organiseren en coördineren. Een nieuwe uitreiking, een nieuwe uitdaging. Nieuwe leve-ranciers en plenty aan nieuwe mogelijkheden. Nieuwe inzendingen en nieuwe winnaars. Nieuwe stressmomenten en nieuwe overuren, met als gevolg een nieuw waardevol moment op dé dag in maart waarop alles samenkomt en ik weer ongetwijfeld een nieuw hoogtepunt in mijn carrière zal beleven. En dan draait het al-lemaal om de vier nieuwe in brons gegoten en goud gepolijste beeldjes: de Gouden Giraffes van 2010.

Angelique de Witeventmanager High Profile Uitgeverij

Column: De jacht op de Gouden Giraffe is geopend!

Onlangs werd de Netwerkmakelaar gepresenteerd. Een hybride netwerk dat de oude bekende vormen van netwerken combineert met de netwerkmoge-lijkheden van web 2.0. Een combinatie die netwer-ken aanzienlijk effectiever maakt dan de oude stijl netwerken die hoofdzakelijk uit fysieke bijeenkom-sten bestaat met een hapje, drankje en een spreker, maar waar verder bijna geen andere activiteiten ontwikkeld worden.Initiatiefnemer Phil H. Kleingeld kwam met een on-derzoek naar het nut en de effecten van netwerken. Het merendeel van de zakelijke netwerkers bestaat uit mannen (75%). Bij traditionele vormen van net-werken ‘scoort’ slechts 3% frequent opdrachten, hy-bride netwerken scoren beter: maar liefst 27% komt via de eerste lijn aan opdrachten en maar liefst 50% van de hybride deelnemers scoort via de tweede en derde lijn vroeger of later een opdracht.

Ook opmerkelijk, zo constateert Kleingeld, nog maar 6% van de beroepsbevolking maakt gebruik van netwerken zoals LinkedIn (ahum, 40 mil-joen deelnemers wereldwijd), Xing, Plaxo, Hyves, Facebook, Twitter en Poken. De meerderheid van de mannen kiest voor LinkedIn, terwijl vrouwen een overduidelijke voorkeur voor Hyves hebben. Met die reden in het achterhoofd is De Netwerk- makelaar opgezet; om de kennis op het gebied van netwerken te verbreden en te verdiepen. Dat wordt gedaan via workshops en seminars om de toepas-singen van web 2.0 te promoten. Daarnaast worden regelmatig fysieke bijeenkomsten georganiseerd, plus een jaarcongres op 27 november 2009! Informatie: www.denetwerkmakelaar.nl en www.netwerkcongres.nl

De do’s en don’t’s van succesvoller netwerken

highlights

Twitter is de nieuwe rage op internet. En dus doen we er allemaal maar aan mee. Stel je voor dat je de boot mist. Maar voor ons is Twitter alleen maar interessant als we daarmee de hele branche kunnen bereiken. We gaan niet lopen ‘kwebbelen’, we willen gewoon iedereen in ons netwerk hebben die ertoe doet. En dat is dan weer handig voor u. Op onze site kon u al terecht voor al het laatste nieuws. Op Twitter blijft u op de hoogte van uw concullega’s. In de aanloop naar het New Media Congres op 23 november in Spant! gaat High Profile Uitgeve-rij gratis kaarten weggeven op Twitter. Houd ons dus in de gaten, nog beter, Twitter mee via: twitter.com/Highprofile

Aan de Twitter

Foto > Barb

ara van B

aarsel

011-025-163-HighLights.indd 13 28-08-09 15:42

Uw event hoort geen belasting voor het milieu te zijn. Althans dat vinden EFFECT Groepen Leukefeesten.nl. Zij organiseren als eerste alle events in Nederland 100 procent

klimaatneutraal. Dit kan door CO2 te reduceren en alle onvermijdelijke uitstoot te compenseren met investeringen in duurzame energieprojecten van de Climate Neutral Group.

EFFECT Groep en Leukefeesten.nl vinden hun initiatief volstrekt vanzelfsprekend. Klimaaten milieu verdienen het om er verstandig mee om te springen. Neemt u maatschappelijk

verantwoord ondernemen ook serieus? Organiseer uw event dan duurzaam!

Belangstelling voor een idee met offerte? Bel: (0318) 58 32 10100 procent klimaatneutraal organiseren?Ga naar: www.effectgroep.nl/greenbeats

Al uw evenementen100 procent klimAAtneutrAAl

014-028717-163-EffectGroep.indd 2 26-08-09 21:05

15SEPT/09

Brussaard Chauffeursdiensten is vanaf deze zomer ook gevestigd in België. Door een fusie met de Belgi-sche marktleider van chauffeursdiensten Koral Mobility is Brussaard nu ook in één keer marktleider in België. Vanuit de vestiging in Antwerpen worden de Vlaamse directiechauffeurs door Ralph Kortenbach, oprichter van Koral, aangestuurd. U kunt dus voortaan net zo gemakkelijk een Nederlandse als een Belgi-sche chauffeur aanvragen. Een uitkomst voor mensen die regelmatig zuidwaarts reizen voor het bezoek aan zakelijke relaties of buitenlandse vestigingen. Informatie: www.huureenchauffeur.be

Brussaard geeft gas in België

Blokkeer uw agenda op maandag 23 november a.s. voor het leermoment van dit jaar. Ons New Media Congres, een must voor de moderne ondernemer. De komende editie is gekozen voor zes niet-commer-ciële masterclasses en een beursplein waar exposanten hun nieuwe media toepassingen tonen. Ook wordt meer gefocust op hoe de evenementenbranche zich met welke nieuwe media tools kan ontwikke-len voor hun evenementen, dat wil zeggen: voor, tijdens en na hun evenementen.Er vinden twee plenaire sessies plaats in de ochtend en een afsluitende. Vincent Everts zal wederom in een wake up call de huidige ontwikkelingen in de nieuwe en social media belichten, gevolgd door Joost de Valk die het voor de branche het belangwekkende onderwerp Search Engine Optimization behandelt (hoe stijgt mijn product of service in Google). De Valk is een van de bekendste SEO specialisten in binnen- en buitenland. Afsluiter van de dag is Martijn Aslander. Dagvoorzitter is internetondernemer Ronnie Overgoor. High Profi le New Media Congres, Spant! in Bussum, maandag 23 november a.s., van 10:00 uur tot 16:00 uur, met aansluitend een borrel. De kosten voor deelname zijn € 395,- per persoon. Inschrijven op www.highprofi lenewmediacongres.nl.

Tot 23 november op het High Profi le New Media Congres

Tien jaar grandeur, een mooi lustrum!Prachtig gesitueerd, echt wat je noemt in een oase van groen, waar de konijntjes over het gras huppelen: Landgoed Wolfslaar. Is het landgoed al bijna vijf eeu-wen oud, het restaurant en het Landhuis van Landgoed Wolfslaar vieren dit en volgend jaar, tot 6 april 2010, hun tienjarig bestaan. Uiteraard laten ze gasten en bezoekers delen in de feestvreugde. Een jaar lang schotelen ze allerlei verleidelijke en genereuze lustrumaanbiedingen voor, welke in een smaakvol uitgevoerd voucherboekje zijn gebundeld. Van diner, - het restaurant ontving de eerste Michelinster reeds in 2005 -, reductie op een mooie reis, een niet te versmaden korting wanneer een huwelijk plaatsvindt, tot een kortingspercentage wanneer een zakelijke bijeenkomst geboekt wordt met als extra een kortingsvoucher voor een culinaire workshop. Directeur Ton Pinxten herinnert zich de startfase tien jaar geleden nog als gisteren. “Het is in 2000 opgeleverd met niks, en als je nu kijkt… En volgend jaar krijgen we een Orangerie aan het koetshuis. Wolfl aar is klaar voor een volgend lustrum!”

highlights

011-025-163-HighLights.indd 15 28-08-09 15:42

Doordenkers

Aanpakkers

Ondernemers

Teamplayers

Luisteraars

Merkenbouwers

Vernieuwers

Realisten

Het succes van een evenement staat of valt met de mensen die het bedenken, ontwikkelen en uitvoeren. Mensen met het juiste DNA voor het vak. En klanten die zich daarin herkennen. Zoekt u een bureau dat eventmarketing in de genen heeft zitten? Dat in concepten tot de kern gaat en in uitvoering tot het uiterste? Laat ons DNA dan voor u werken. Ga naar www.bs-eventinnovators.nl of bel Marianne Severein: 020 347 35 80. Cruquiusweg 109-S, 1019 AG Amsterdam, 020 347 35 80, www.bs-eventinnovators.nl

Laat ons DNA voor u werken

B&S High Profile 09 def2.indd 1 16-02-2009 15:23:54016-028590-163-BenS.indd 2 26-08-09 21:06

Na het succes van de beurs EvenementContact in 2009 mag een vervolg niet uitblijven, zo dachten Joris Bots en Arjen Lemstra. Het duo heeft het concept voor 2010 verdeeld in drie opeenvolgende beurzen voor de segmenten MICE, Evenementen en Entertainment: MICEContact, Evenement-Contact en EntertainmentContact. Ook voor de komende editie is weer gekozen voor de Rijtui-genloods. 2 februari 2010 wordt de dag voor alle bedrijven en bezoekers die te maken hebben met

MICE. Standhouders en bezoekers kunnen zich melden via www.micecontact.nl. 3 februari is voor de aanbieders met eigen product, zoals sportieve bureaus, locaties met eigen programma’s, rede-rijen, aanbieders van spelen stads programma’s, regiospecialisten, bijzondere cateringconcepten, etc. Aanmelden via www.evenementcontact.nl En 4 februari is de dag voor iedereen werkzaam in het segment entertainment: www.entertainmentcon-tact.nl

Holiday on Ice en André Rieu zijn gaan samen-werken. Tijdens de concerten van Rieu in de Amsterdam ArenA op 5 en 6 september waren 60 kunstschaatsers van Holiday on Ice te zien. Het decor, een levensechte kopie van het Schön-brunn Paleis, was voorzien van twee L-vormige ijsbanen waarop de schaatsers hun choreogra-fieën uitvoerden. “Als er íets romantisch is, dan zijn het wel de voorstellingen van Holiday on Ice. Fantastische schaatsers, prachtige choreografieën en dan die schitterende kostuums... Een mooiere combina-tie met het romantische kasteel van Sissi en die heerlijke Weense walsen die wij op het podium laten horen leek mij niet denkbaar”, aldus de violist/orkestleider. Holiday on Ice zag het als een hele eer met de ‘Koning van de wals’ op het podium te staan.

Beurs EvenementContact 2010: driedaags én breder

Dubbele axels

op vioolmuziek

We zijn los! De duurzame initiatieven in de evenementenindustrie slaan je om de oren. Er wordt hier en daar ook over koplopers gesproken, want zo gaat dat nu eenmaal bij innovatieve ontwikkelingen. Ik moet eerlijk bekennen dat ik ons ook als koploper wilde bestempelen. Maar maatschappelijk verantwoord ondernemen is een revolutie anders dan anderen en draait om samenwerking. Daar waar voorheen gekeken werd naar één koploper, zijn er nu De Groene Hartlopers. (Ja, de t is bewust….) De Groene Hartlopers is een samenwerkings-verband van een aantal oude bekenden - locaties, cateraars, techniekleveran-ciers, enz. - uit de branche die door samen te werken en informatie te delen een duurzamere evenementenindustrie voor ogen hebben. De twaalf Hart-lopers stellen elk kwartaal doelen voor zichzelf en elkaar die zowel op korte als lange termijn in te vullen zijn. Dankzij dit samenwerkingsverband kunnen duurzamere innovaties snel, effectief, eerlijk en commercieel ingezet worden, want ook hier moet elke oplossing natuurlijk commercieel zijn.

Een oplossing die niet commercieel haalbaar is, is per definitie niet duurzaam. Duurzaam ondernemen is een commerciële kans en, wanneer oprecht en gedegen onderbouwd uitgevoerd, een prima katalysator naar een groenere evenementenbranche. Ik weet het zeker, het wordt een gouden groene evenemententoekomst!

Nicholas Ninaber van EybenGreen Label Events

Column: Hardlopers zijn doodlopers?

SEPT/09 17

highlights

011-025-163-HighLights.indd 17 28-08-09 15:43

EVENEMENTEN & CONGRESSEN

Postbus 13038, 3507 LA Utrecht

Nicolaasweg 142, 3581 VL Utrecht

Tel. 030 275 96 26

Fax 030 275 96 27

[email protected]

www.pino.nl

PINO is een door het VNC Erkend Congresorganisatie bureau, lid van IDEA, Independent Dutch Eventmarketing Association

S&Sation Black & White in one

night: medewerkersfeest in oude

treinloods met spectaculair decor,

diner, shows en live muziek van

Trijntje Oosterhuis.

Congres Adformatie

Groep: Fusion2006,

creatieve zuurstof voor

600 marketing- en

communicatieprofessionals.

Ernst & Young:

groots openen van nieuw

hoofdkantoor met het thema

Panta Rhei.

Congressen Ministerie van

Binnenlandse Zaken:

300 gemeenteambtenaren

efficiënt congresseren over

belangrijke regelgeving.

U bent uniek. Uw bedrijf is uniek. Al uw gasten zijn uniek.

Daarom is gastvrijheid bij PINO altijd de rode draad en zetten

we graag de puntjes op de i. We nemen de zorgen rond een

evenement uit handen, we weten wat origineel en creatief is

en we hanteren een werkwijze zonder verrassingen.

Elk evenement is een evenement op maat. Daarom nemen

we graag de tijd om naar uw wensen en ideeën te luisteren.

Wanneer schikt het u?

Pino10_HighProfile_HP_297x225.indd 1 23-02-09 23:00018-029183-163-Pino.indd 2 26-08-09 21:07

19SEPT/09

highlights

Pal bij Amsterdam RAI en het Beatrixpark ligt Strandzuid, al vijf jaar een bruisend stadsstrand van de hoofdstad en bij uitstek een hotter-dan-hot locatie voor zomerse feesten en evenementen. Waar in vorige jaren het strandseizoen in septem-ber eindigde, wordt er dit jaar juist een ‘sneeuw-schepje’ bovenop gedaan! Per half oktober wordt Strandzuid door de exploitant, Unlimited Labels, getransformeerd tot een stijlvolle witte winter-

Zie je op de Zuidpool

Trends for Rent met Anton van Baalen sterker dan ooitMet de overname van BloemBloem en Anton van Baalen Plant | Bloem | Decor door Trends for Rent, is er een sterke combinatie ontstaan die klaar is voor de toekomst. Onder het motto ‘Samen Sterk’ is Anton van Baalen Plant | Bloem | Decor met zijn assortiment volledig toegevoegd aan Trends for Rent in Hoofddorp. Trends for Rent biedt vanaf nu de ‘Collection Anton van Baalen’ aan, een collectie waarmee een unieke sfeer kan worden gecreëerd. Trends for Rent biedt nu een totaalconcept voor bijeenkomsten en evenementen door naast meubilair, materialen en mastiek ook decoratie in te zetten. Hiermee is het one-stop-shop concept aanzienlijk uitgebreid, iets waar het team Trends for Rent enorm trots op is. Via www.trendsforrent.nl is alles te vinden en te bestellen.

Expo Haarlemmermeer huisvest dit najaar de enige mannenbeurs van Nederland, Made for Men. Op 30 oktober, 31 oktober en 1 november verwach-ten het complex, onderdeel van Libéma, en orga-nisatiebureau Mika Xperience tenminste 15.000 mannen tussen 25 en 45 jaar te kunnen boeien met thema’s als adventure, toys for boys, geld, imago en lifestyle. Made for Men gaat de vraag en het

‘Huishoudbeurs’ voor mannenaanbod van alle zaken die mannen boeien bij elkaar brengen.“Down to earth, mannen onder elkaar, lounge en casual”, zo omschrijft Imka Backer de enige man-nenbeurs van Nederland, Made for Men, die dit najaar voor het eerst in Expo Haarlemmermeer wordt georganiseerd.

wereld: De Zuidpool. Een lofwaardig evenemen-teninitiatief van Unlimited Label dat is opgericht door Michel Pais en Philippe Verhaaren en waar sinds juli Bram van Es (medeoprichter van de Pure-Liner) als directeur/partner is aangeschoven. Stijlvolle kerstdiners, knallende personeelsfeesten of spetterende productintroducties, in de fonkel-nieuwe Zuidpool kan veel. Informatie: www.unlimitedlabels.com

011-025-163-HighLights.indd 19 28-08-09 15:43

The stage is yours!

Adv SEV_225x297:Opmaak 1 23-07-2009 11:50 Pagina 1

020-028340-163-TheFactory.indd 2 26-08-09 21:07

highlights

21SEPT/09

Foto > Lenneart Ekelmans

Show- en evenementenproducer John van Katwijk is na enkele jaren voorna-melijk werkzaam te zijn geweest in het mekka van de entertainment, de stad Las Vegas, weer terug in Nederland. Van Katwijk, vooral bekend als de man die de carrière van René Froger vormgaf en al Froger’s grote shows produceerde (inclusief al zijn grote hits), werkte voor Harrah’s Entertainment als creative consultant voor diverse shows van MGM, Caesars Palace en Flamingo Hilton. “Las Vegas is een geweldige leerschool. De budgetten zijn hoog maar de werk-druk is enorm, omdat de concurrentiestrijd moordend is. Ik heb Hans Klok nog zien openen daar, maar zij moesten helaas al snel weer het veld ruimen. Jam-mer. Alles draait daar om het verkopen van een ‘beleving in meervoud’.” John van Katwijk Producties is nu weer happy aan de slag in Nederland en werkt vanuit Rotterdam aan alle soorten evenementen, showproducties en relatiemarketingconcepten.

Huub Caris, een van de bekendste eventmanagers van Nederland (hij heeft tientallen jaren gewerkt voor Equity en Law, AXA en recentelijk voor Reaal), is per 1 september voor zichzelf begonnen. Hij startte het bedrijf EVENTcreatie, een bureau voor conceptcreatie. Bureaus, eventmanagers, directiesecreta-resses en andere opdrachtgevers kunnen hem inhuren voor conceptcreatie, of om samen met hem creatief te brainstormen. Ook kunnen ze bij hem aankloppen voor advies en begeleiding op het gebied van locaties, catering en entertainment. “Ik houd me puur met conceptcreatie en advies bezig, dus ik ga heel nadrukkelijk niet zelf evenementen organiseren. Daardoor ben ik bijvoorbeeld geen concurrent voor eventbureaus,” zegt Huub Caris in een uitgebreid interview dat te lezen is op het weblog van High Profi le Uitgeverij. Informatie: www.eventcreatie.nl

Producer John van Katwijk, back from Vegas!

Huub Caris start eventcreatie

Internetters kiezen Hollands Glorie locaties voor Google Maps

Nederlanders met een internetaansluiting werden gevraagd mee te doen en te bepalen: wat en waar zijn onze populairste toeristische highlights? De uitslag is bekend. In totaal is meer dan 22.000 keer aangeklikt en gestemd, en jawel: de Efteling eindigde op de eerste plaats. De andere winnende locaties zijn - in volgorde van de meeste stemmen - Attractiepark Slagharen, Nationaal Park de Hoge Veluwe, het Nederlands Openluchtmuseum en Apenheul. De vijf populairste locaties werden gefotografeerd en de 360° panoramabeelden zijn fullscreen te bekijken in Street View op Google Maps, waardoor men zelfs op Bora Bora kan kennismaken met een aantal Hollandse attracties.

Foto > Jan Jacobs

011-025-163-HighLights.indd 21 28-08-09 15:47

U heeft bij Landal Business Line de keuze uit maar liefst 60 evenementenlocaties in 6 landen in Europa. Al onze locaties bevinden zich midden in de natuur, met volop mogelijkheden voor sportieve activiteiten. Of u nu op zoek bent naar een plek voor uw bedrijfsevenement of een unieke vergaderlocatie. Landal Business Line is voor uw zakelijke verblijven dé partner in rust, ruimte en natuur.

Interesse? Voor meer informatie en reserveringen: Landal Business LinePostbus 3529700 AJ Groningen T: +31-(0)50-522 16 60 F: +31-(0)50-522 16 83E: [email protected] www.landalbusinessline.nl

Buiten gewoon zaken doen

Ruim 60 evenementenlocaties midden in de natuur

Landal Business Line is onderdeel van Landal GreenParks

08-00377 BL adv High Profile Event.indd 1 05-08-2008 16:06:42022-029398-163-Landal.indd 2 26-08-09 21:08

23SEPT/09

Ria Došen is benoemd tot erelid van het Genootschap voor Eventmanagers. Zij is een van de grondleggers van eventmanagement binnen Achmea en in Nederland een van de eerste eventmanagers geweest die het initiatief tot oprichting van het Genootschap van harte heeft ondersteund. Het erelid-maatschap is in juni uitgereikt door Léon Kruitwagen, bij haar afscheid van Achmea. Henk van Dalen werd eind mei tot erelid van het Genootschap benoemd. Het bijbehorende certifi caat werd hem uitgereikt bij zijn afscheid van Capgemini. Henk was een van de initiatiefnemers voor de oprichting van het Genootschap in 2002. Zowel Ria als Henk blijven op de achtergrond betrokken bij het Genootschap. Informatie: www.eventmanagers.nl

In het zonnetje gezet

De vlag ging uit. Afgelopen juli vierde het team van MK2 Audiovisueel dat hun organisatie 10 jaar geleden is gestart. Weet u het nog, onder de naam ‘MK2 Visuele Media’. In 1999 besloten de oprichters, Jeroen van Doorn en Roel Vermaat, de handen ineen te slaan om een eigen bedrijf op te zetten. Het duo zweert bij een combinatie van creatieve, geïntegreerde oplossingen, hoogwaardige kwaliteit, vlekkeloze service en onderhoud, en hebben dit gedachtegoed ook overgedragen op hun team. Het bedrijf ontwikkelde zich in tien jaar tijd door tot een solide bedrijf met ruim 120 professionele medewerkers die vanuit de vier vestigingen in Breda, Eindhoven, Amsterdam en IJmuiden de markt bedienen. Ook met gewaardeerde relaties is men op gepaste wijze feest gaan vieren.

MK2 Audiovisueel tien jaar!

Het energie(ke) merk Essent gaat samen met sponsoradviesbureau StickyTof-fee duurzaam elektrisch vervoer aanbieden aan de branche.Paul Boehle, sponsormanager van Essent: “Wij willen een voorloper zijn in het ontwikkelen en aanbieden van elektrisch vervoer. Elektrische scooters zijn een prima vervoermiddel op evenementen, omdat ze geen geluid maken en niet belastend zijn voor het milieu. Deze vorm van duurzame mobiliteit streven wij na en dragen we graag uit.”“Uit ervaring merken wij dat grootschalige evenementen behoefte hebben aan specifi ek vervoer voor de organisatie. Essent speelt via ons idee met het aanbieden van de scooters op creatieve wijze in op deze vraag”, aldus Niels Markensteijn van StickyToffee.

Sympathiek initiatief: duurzame scooters

highlights

011-025-163-HighLights.indd 23 28-08-09 15:47

HV Productions BV heeft internationaal in de loop der jaren een naam opgebouwd die borg staat voor kwaliteit, creativiteit enveelzijdigheid op het gebied van bedrijfsfeesten, openingen, relatiemarketing evenementen, social weekends, incentive reizen,congressen en dance-fashionshows.

Een greep uit onze recent gerealiseerde projecten:

Kortom, ook voor uw wensen creëren wij met ons enthousiaste team het passende concept op zeer persoonlijke wijze.

• IT-specialist “Centric” nodigde 2500 gasten uit voor een geweldig personeelsfeest. Eengigantisch podium, een nature lounge, een bounce ballroom en de Centricity lounge metpianist zorgden voor een indrukwekkende entourage. De gasten konden genieten vanzangeres Glennis Grace, DJ Don Diablo en als afsluiting van de avond zorgde Alain Clarkvoor een onuitwisbare finale!

• Voor “Essent Milieu” organiseerden wij een familiedag waarbij “De vier elementen” eencentrale plek innamen. Door middel van attracties, workshops, entertainment en de volledigeaankleding werden aarde, water, lucht en vuur op verschillende manieren tentoongesteld.De alom bekende klanken van Ch!pz, Nikki en Frans Bauer maakten de “Essent Milieufamiliedag” tot een waar fenomeen...

• Speciaal voor “Björn Borg’s 15th Anniversary” werd voor medewerkers, relaties, BN’ers,internationale gasten en media flink uitgepakt in “Stadsschouwburg Amsterdam” . De nieuwemarketingcampagne “Love For All” was daarbij de rode draad binnen het evenement. In ditthema werden een “Weddingchapel”, “Karaoke Love Songs” en “Moulin Rouge V.I.P. Lounge”gerealiseerd.

• Tijdens de “Dakar Rally 2009” met start en finish in Buenos Aires Argentinië, realiseerden wij het“Holland Argentina House”. Dit Nederlandse meetingpoint vormde het decor voor eennieuwjaarsfeest en diverse activiteiten rondom het finishweekend, zoals een spetterendeslotparty. Tevens organiseerden we een compleet verzorgde incentive reis rondom“Le Dakar 2009”.

Graag tot uw dienst,

Henk Verhoevenalgemeen directeur

François Verhoevencommercieel directeur

telefoon : +31 (0)40 251 99 09fax : +31 (0)40 251 92 32e-mail : [email protected] : www.hvproductions.nl

bezoekadrespostadresNoord Brabantlaan 307aPostbus 8757

5605 LT Eindhoven 5657 GB Eindhoven

Vraag voor meer informatie onzeuitgebreide bedrijfspresentatie aan.

024-029421-163-HV Porductions.indd 2 26-08-09 21:08

highlights

Grand café De Heerenkamer in Nunspeet is bekroond met goud in de verkiezing ‘Whiskybars of the World’. Het gerenommeerde Britse blad Whisky Magazine houdt elk jaar een verkiezing onder whiskybars in de wereld. Dit jaar heeft whiskybar De Heerenkamer van Hotel restaurant Veldenbos de prestigieuze titel ‘Whiskybar of the World’ ontvangen. Met als toevoeging: ‘Gold for outstanding presentation, promotion and knowledge of great whiskies from around the world’. Het is in Nederland voor het eerst dat een bar zo’n gouden bekroning heeft bereikt. Er is een aantal voorwaarden waar de jury op let. Zo is de hoeveelheid whisky van belang, maar ook de diversiteit uit verschillende landen, het gebruikte glaswerk en de aanwezige kennis van het product. Naast het voeren van meer dan 400 soorten whisky met dagelijks proeverijen, heeft Veldenbos ook een heuse whisky hotelkamer. Informatie: www.veldenbos.nl

In samenwerking met een grote Duitse netwerkorganisatie (met toonaan-gevende ondernemingen met Grote Namen als leden) is Frisse Wind bezig met de ontwikkeling van een congres in Dokkum, welke volgens de plan-ning in juni 2010 zou moeten gaan plaatsvinden. Doel: connecties leggen tussen Duitse en Nederlandse bedrijven, informatie over grensverleggend zakendoen, elkaar vinden via netwerken en, niet geheel onbelangrijk, ken-nisdeling. Ook u kunt deelnemen. Interessant met het oog op internationale expansie? Op de hoogte worden gehouden? Stuur een mailtje naar Peter Miedema; [email protected].

Whiskybar of the World? Op de Veluwe!

Duits-Nederlands kruisbestuiven

Is de obligate haringparty voorbij? Zodra de Hollandse Nieuwe op de markt verschijnt, vliegen de invitaties voor haringpartijtjes ons om de oren. Je kunt deze zilte lekkernij wel twee weken lang dagelijks her en der nuttigen, waarbij natuurlijk ieder bedrijf zichzelf met dit initiatief subtiel en passant in de spot-light zet. Het kan ook anders. En wie kunnen dat beter dan…precies! Jonnie en Thérèse Boer! Food on Tour, de cateringtak van het culinaire duo van De Librije, presenteerde zich met een ludieke guerilla-actie aan even-ementenbureaus en grote bedrijven in het land door met een alternatief broodje haring, volgens Jonnie Boer’s interpretatie, langs te gaan. Vermomd als mousse in een glaasje. De markt werd verrast met een spontaan bezoekje namens Food on Tour door twee sales representanten, waarbij menigeen zich deze delicate hapjes uitstekend liet smaken en zich liet informeren over netwerkbijeenkomsten met een culinaire insteek, zoals een kookworkshop of wijnproeverij, een vergadering of productlancering met diner tot catering op sterren niveau; want er is een groot scala aan zakelijke mogelijkheden bij de Librije bedrijven in Zwolle. Of op locatie.

Guerrilla haringactie

25SEPT/09

011-025-163-HighLights.indd 25 28-08-09 15:48

Varendelocaties Spraakmakendeevenementen én culinairetraktaties

Waar wij mee opvallen?!

026-027-028105-163-ConstantInBeweging.indd 2 26-08-09 21:10

w w w. c o n s t ant i n b e w e g i n g . n l z o rg t v o o r b i n d i n g m e t u w g a s te n

026-027-028105-163-ConstantInBeweging.indd 3 26-08-09 21:10

Vijf dagen functioneren als een kameleon

Grootscheepse hospitality tijdens DelfSail

Door > Jan Jacobs Fotografie > sjoerdfotografie.nl

Ver weg van de Randstad vond afgelopen zomer één van de grootste publieks- en hospitality evenementen van Nederland in 2009 plaats: DelfSail. Vanuit alle windstreken voeren eind augustus imposante drie- en viermasters uit de achttiende en negentiende eeuw de haven van Delfzijl binnen voor het vijfdaagse nautische evenement. Terwijl bijna een miljoen dagjesmensen zich in de compacte, overzichtelijke haven van Delfzijl vergaapten aan de windjammers, tjalken, klippers, aken, botters en ander varend erfgoed, ontving het Groningse en landelijke bedrijfsleven op 40 (party)schepen zijn relaties.

28 SEPT/09

028-029-163-Nieuws Delfsail.indd 28 28-08-09 10:04

nieuws

29SEPT/09

Een milde avondzon, zilte zeelucht, een verkoe-lend briesje. Bij aankomst in Delfzijl zie je de vlaggetjes op de enorme zeilschepen al ver boven de transport- en overslagbedrijven uit wapperen. De gezinnetjes in de haven vermaken zich op een rondvaartboot of aan de wal, waar straattheater, exposities en een nautische markt voor vermaak zorgen. De stemming zit er al goed in bij de mees-ten na een bezoek aan het (gratis) concert van Ilse de Lange.

De zakelijke gasten pik je er op de openingsdag zo uit. Eerder op de dag hebben ze, toen nog casual dressed, de Sail-In in volle glorie kunnen bewon-deren: het opstomen van de Tallships vanuit Eemshaven naar Delfzijl. Vervolgens stappen ze, na een verkleedpartij, in de haven van Delfzijl uit de smokingbus, voor het gala dat het evenement officieel inluidt.

Gastheer van het havendiner is Groningen Seaports, de beheerder van de Eemshaven en de haven Delfzijl, en tevens een van de sponsors van DelfSail. Met kleine, knusse bootjes worden de gasten in smoking of avondjurk, vanaf de wal, vervoerd naar het midden van de haven, naar par-tyschip de Jules Verne (www.julesverne.nl), waar het bestuur van de Stichting DelfSail zijn gasten verwelkomt met champagne.

Jules Verne als kameleonHet is al de tweede party voor 600 gasten die dag op de Jules Verne. Gedurende het evene-ment bewijst dit multifunctionele partyschip zijn eigenschappen als kameleon: er vinden ontvangsten plaats in galastijl en in lounge stijl, in een Caraïbisch thema, in een nautisch thema, enzovoort. Telkens met een verschillend food concept, ver weg van de bevoorradingsloods aan de wal, en met soms niet meer dan een luttele twee uurtjes tussen de verschillende groepen. “De logistieke operatie is de grootste uitdaging,” vertelt Constant Geerling, directeur van Con-stant in Beweging, het bureau dat de Jules Verne beheert. “Het personeel (60 mensen voor twee shifts per dag, vijf dagen lang), pendelt met kleine bootjes naar de wal. Daar hebben we in een 140 m2 grote loods een koelen een vriescel, waarmee we de voorraden voor de keuken op het partyschip aanvullen.” Om het schip telkens van het gepaste thema te voorzien, werken ook veel leveranciers ’s nachts.

Inmiddels zijn alle gasten gearriveerd op de Jules Verne. Volgens goed gebruik maakt de eregast als laatste zijn opwachting. Dat is niemand minder dan minister van Financiën en vicepremier Wou-ter Bos. Deze houdt voor de Groningse onderne-mers een gloedvol betoog over de kansen van de crisis voor de havenbedrijven (“Blijf investeren in innovaties”) en krijgt als dank voor zijn kinderen het kinderboek ‘Mielowiets’, een boek dat door Harm Post, directeur van Groningen Seaports en voorzitter van de Stichting DelfSail, is geschreven.

Culinair gezagVervolgens doen de gasten zich te goed aan het running dinner. Geen standaard buffet uit shaved dishes, maar ruim opgezette uitgiftepunten, die smaakvol zijn versierd. Hier ook niet vooraf gevulde wijnglazen aan het eind van het uitgifte-punt; een jongedame met wijnkennis schenkt de gasten persoonlijk in. Ander opvallend detail: het personeel staat bij de uitgiftepunten prominent op een verhoging, en straalt daarmee culinair ge-zag uit. De personeelsleden blijken inderdaad over een prima productkennis te beschikken.

Zieken en bejaardenTussen het borrelen, eten, netwerken en naar andere boten kijken door, treedt Lee Towers op, de voormalige havenarbeider, die de haven van Delfzijl gekscherend ‘Rotterdam-Noord’ noemt. Iets later op de avond gaat de Jules Verne varen om te stoppen bij een concert van Marco Borsato. Het publiek aan de wal is ook massaal toegestroomd. Aan bezoekers geen gebrek, maar toch is het geen doelstelling om de bezoekersaantallen van voorgaande edities te overtreffen, vertelt Harm Post, voorzitter van de Stichting DelfSail. “Ons doel is om het evenement verder te professionaliseren, om de kwaliteit nog verder op te schroeven. En om het toegankelijk te maken voor meer doelgroepen, met name voor zieken, bejaarden en rolstoel-gebruikers. Voor deze doelgroep zijn er speciale programma’s, zijn routes obstakelvrij gemaakt en varen er speciale schepen.”

BudgetDelfSail draait met een budget van drie miljoen euro. Het grootste deel van dat bedrag is afkomstig uit sponsoring. Met name bedrijven uit Gronin-gen, maar ook landelijke bedrijven (van trans-port-, haven- en baggerbedrijven tot banken en

consultancybedrijven). Harm Post: “Per sector kan maar één bedrijf sponsoren, zodat we elke sponsor exclusiviteit hebben kunnen garanderen.” Naast gelden uit sponsoring zorgen ook merchandising (het verkopen van het beeldmerk van DelfSail aan kledingmerken), de afdrachten van partysche-pen en subsidie van gemeenten en de provincie Groningen ervoor dat het budget behaald is. De kosten zijn verder gedrukt door een leger van 400 vrijwilligers. Post: “Dat zijn de stille krachten van het evenement”.

De sponsors krijgen naast exposure (onder meer op bussen, trams en zelfs op vliegtuigen op Schip-hol) ook de gelegenheid hun relaties te ontvan-gen op partyschepen en het varend erfgoed, de Tallships. De 32 Tallships zijn dan ook alle dagen volgeboekt, veelal met ontvangsten van bedrijven. Er zijn Tallships bij uit elk werelddeel, waar-door DelfSail zijn pay-off ‘Festival of seven seas’ waarmaakt. Over vijf jaar is de volgende editie van DelfSail, maar voor wie niet zo lang wil wachten: volgend jaar is ook weer Sail Amsterdam.

facts & figuresNaam evenement > DelfSailSoort evenement > vijfjaarlijks publieks-evenementOrganisatie > Stichting DelfSailContactpersoon organisatie > Harm Post, voorzitter bestuur Stichting DelfSailLocaties > Eemshaven en de haven van DelfzijlPeriode evenement > 22-26 augustus 2009Doelgroepen > publiek en zakelijke gastenAantal bezoekers > 1.000.000

Culinaire invulling met respect voor de gast.

028-029-163-Nieuws Delfsail.indd 29 28-08-09 10:04

23 NOVEMBER 2009 // 09. 00 UUR - 18.00 UUR // SPANT! BUSSUM

DAGVOORZITTER: RONNIE OVERGOOR

MET O.A. : VINCENT EVERTS // MARTIJN ASLANDER // JOOST DE VALK // WIM ANDREA // WOLTER TJEENK WILLINK

LAAT U INFORMEREN EN INSPIREREN OVER ZOEKMACHINEMARKETING, SOCIAL MEDIA, MOBILE EN MEER NIEUWE MEDIA TOEPASSINGEN EN PRAKTIJKCASES: VOOR, TIJDENS EN NA HET CONGRES!

MEER INFORMATIE OF REGISTREREN: WWW.HIGHPROFILENEWMEDIACONGRES.NL

030-029342-163-HP New Media.indd 2 26-08-09 21:11

Den Haag inspireert, communiceert, creëert

Den Haag: dynamisch en divers. Een stad bij uitstek geschikt voor succesvolle evenementen en bijeenkomsten, vanwege haar unieke

aanbod van Haagse toplocaties en hoogwaardige serviceverleners. Uw volgende evenement in Den Haag? Ontdek op onze website wat

Den Haag voor u te bieden heeft of neem contact met ons op. Wij stellen graag onze expertise op het gebied van zakelijke bijeenkomsten

in Den Haag vrijblijvend en kosteloos ter beschikking om van uw volgende bijeenkomst een succes te maken!

Den Haag Marketing - Convention Bureau

T 070 3618802

E [email protected]

I www.haagseparels.nl

CBcamp.09 225x297 HP.indd 3 09-07-2009 10:11:47028408-163-ConvBureau.indd 2 26-08-09 21:19

32 SEPT/09

Door > Jan Jacobs Illustratie > René Janssen ‘Als je klanten je niet kennen, besta je niet’ is een veelgehoorde uitspraak van ondernemers in de evenementenbranche. Voor High Profile Uitgeverij is dat reden om jaarlijks onderzoek te doen naar de spontane en naar de geholpen naamsbekendheid van evenementenbureaus. Voor opdracht-gevers kunnen de uitkomsten reden zijn sneller voor een bepaald bureau te kiezen. Voor bureaus kunnen de uitslagen meewegen in hun marketingbeleid.

Naamsbekendheid onderzoek

evenementenbureaus 2009

032-039-163-onderzoek-NBO.indd 32 31-08-09 16:43

onderzoek

freq.

Onderzoeksopzet In opdracht van High Profile Uitgeverij heeft NarrowMinds (bekend van Effectmeting.nl en EventPanel.nl) onderzoek verricht naar de naamsbekendheid van evenementenbureaus. Om goede vergelijkingen met vorig jaar te kunnen maken is het onderzoek op vrijwel dezelfde wijze uitgevoerd als in 2008. In de periode juni/juli 2009 hebben de onderzoekers een online enquête gehouden onder het lezersbestand van High Profile Uitgeverij. Voor de ranglijsten zijn uitsluitend de reacties meegenomen van respondenten, die (potentiële) opdrachtgever dan wel klant zijn van evenementenbureaus. Dit jaar waren er 342 respondenten. Allereerst is de spontane naamsbekendheid van evenementenbureaus onderzocht: de respondenten is gevraagd welke vijf bureaus hen spontaan te binnen schoten. De score van spontane naamsbekendheid is een optelsom van punten: het bureau dat als eerste werd genoemd kreeg drie punten, het tweede bureau kreeg twee punten, en de bureaus die als derde, vierde of vijfde werden genoemd, kregen één punt. Door deze puntentelling te hanteren is niet alleen de spontane naamsbekendheid gemeten, maar ook de ‘top-of-mind’-positie. Vervolgens is de geholpen naamsbekendheid onder-zocht: de respondenten kregen hiervoor een lijst met namen van evenementenbureaus voorgelegd, alfabetisch gerangschikt, en hen is gevraagd de namen aan te kruisen van de bureaus die zij kennen. Voorts is respondenten gevraagd welke bureaus zij zouden kiezen, als zij van bureau zouden veranderen. Dit levert de zogeheten ‘shortlist-ranglijst’ op. Daarnaast is hen gevraagd een rapportcijfer te geven voor het eerste spontaan genoemde bureau. Deze vraag is gesteld om een indruk te krijgen van het oordeel van opdrachtgevers over het algehele functioneren van de bureaus. Ten slotte kregen de respondenten vijf stellingen over de werkwijze van het betreffende bureaus voorgelegd en werd hen gevraagd om drie waarden aan het bureau toe te kennen.

Wie zijn dit jaar de opvallende stijgers, welke nieuwe namen hebben zich aan het front gemeld, wie heeft zich bovenin gehandhaafd en waren de uitschieters uit het voorbije jaar eendagsvlinders of blijvertjes? Wat er ook veranderd mag zijn, één ding is al jaren onveranderd: dat is de onwrikbare en onbedreigde eerste plaats die de Arjan van Dijk Groep nu al jaren achtereen

De volledige ranglijsten met alle scores kunt u terugvinden op www.highprofile.nl

Ranglijst spontane naamsbekendheid evenementenbureaus gemeten onder opdrachtgevers

1 (1) Arjan van Dijk Groep 195 2 (3) WOP / Sportief Holland 50 3 (2) Dechesne & Boertje Relatiemarketing & Internal Branding 45 4 (7) Wentink Events BV 33 5 (10) ATP, The Advanced Travel Partner 27 6 (12) Ceremoniemeester, Evenementenbureau De 26 7 (9) Promesse-Groep, La 22 8 (-) Eventz Nederland 21 8 (26) Joffi Advies & Productie 21 10 (4) Stage Events Nederland 20 11 (15) Maison van den Boer Events 18 11 (13) MenM Events 18 11 (8) PINO Evenementen & Congressen 18 14 (26) Happy Company 16 15 (22) Entertainment Group, The 15 15 (5) PartyCompany 15 17 (45) B&S event innovators 13 17 (45) EFFECT Groep 13 17 (15) Otter creators, de 13 20 (22) Bruggen Verwiel Eventmarketing 12 20 (-) Carlson Wagonlit Travel Business Events 12 20 (10) Planet Event 12 20 (-) Swingbo events & incentives 12 24 (15) Xsaga 11 25 (-) Constant in Beweging 10 25 (-) Joop van den Ende Theaterproducties 10 25 (6) Live House, The 10 25 (34) O = 4 10 25 (-) VIP Events 10 30 (25) East Side Productions 9

30 (-) Mojo 9 30 (15) Party People 9 30 (-) Puur 9 34 (-) ID&T 8 34 (26) N-Sign Special Event Planning BV 8 34 (34) Eeden Evenementen, Van 8 34 (-) Adriaanse/Van Kuyk Brand Events 8 38 (34) Aangename Zaken 7 38 (-) CommGres 7 38 (13) EventDepartment 7 38 (22) IDTV Events & Concepts 7 38 (-) Tendolle Reizen & Evenementen 7 38 (32) Toine Dorpmans Groep 7 44 (-) Artifex 6 44 (45) Artishock, Events & Marketing 6 44 (-) Brilman & Partners 6 44 (-) Claus Party Centrum 6 44 (-) Corporate Hotel Connections 6 44 (-) Endemol 6 44 (-) Leukefeesten.nl 6 44 (-) Levensgenieters.nl 6 44 (-) Total Rocket Management 6 44 (-) Event Company 6 54 (-) Bis Majeur Organisatie & Entertainment 5 54 (-) Hutten Exclusieve Catering 5 54 (-) HV Productions 5 54 (15) In’tent Belevingscommunicatie 5 54 (-) Live Solutions Events 5 54 (-) Festivents 5 54 (-) Het Evenementenburo 5

33SEPT/09

inneemt, op zowel de ranglijst van de spontane als die van de geholpen naamsbekendheid. Ook op de shortlist staat de Arjan van Dijk Groep dit keer eerste, net als vorig jaar. >


Westerweg 270 • 1815 JK Alkmaar T (072) 581 40 45 • F (072) 581 41 67 E [email protected] • I www.levensgenieters.nl

• Businessevents

• Beachevents

• Personeelsfeesten

• Incentives

• Bedrijfsuitjes

• Entertainment

• Workshops

034-028864-163-Levensgenieters.indd 2 26-08-09 21:18

onderzoek


TOP 100 evenementenbureausTop 100 geholpen naamsbekendheid evenementenbureaus gemeten onder opdrachtgevers

freq. 1 (1) Arjan van Dijk Groep 191 2 (2) Maison van den Boer Events 119 3 (5) IDTV Events & Concepts 108 4 (7) ATP, The Advanced Travel Partner 94 5 (3) Wentink Events BV 84 6 (15) WOP.nl / Sportief Holland 79 7 (14) Carlson Wagonlit Travel Business Events 74 8 (8) Dechesne & Boertje Relatiemarketing & Internal Branding 66 9 (9) Entertainment Group, The 65 10 (22) Amsterdamseuitjes.nl 58 10 (11) Ceremoniemeester, Evenementenbureau De 58 12 (27) Evenementen Fabriek!, De 46 13 (17) Leukefeesten.nl 41 14 (11) Promesse-Groep, La 40 15 (17) aRTi Producties bv 39 15 (33) Joffi Advies & Productie 39 17 (29) Boom! Experience 38 18 (46) EventZ Nederland 37 18 (11) Stage Events Nederland 37 20 (27) VCK Travel 35 21 (19) BINK 33 22 (32) Eeden Evenementen, Van 31 22 (39) Harry de Winter Events 31 22 (24) KrasEvents Organisatie & Advies BV 31 22 (29) PINO Evenementen & Congressen 31 22 (-) Winkelman & Van Hessen 31 27 (24) Hypsos Event 30 28 (21) Chiel van Praag Eventions 29 28 (78) Constant in Beweging 29 30 (44) Nauta Evenementencommunicatie 27 31 (33) Carpe Diem 26 31 (22) East Side Productions BV 26 33 (46) Otter creators, de 25 33 (70) Swingbo events & incentives 25 35 (44) Live House, The 24 36 (95) EFFECT Groep 23 36 (52) Levensgenieters.nl 23 36 (19) Robin Good 23 36 (70) Van Hoof & Van Hoof Produkties 23 40 (55) Total Rocket Management 22 40 (46) Utrechtseuitjes.nl 22 42 (70) Frisse Wind Events 21 43 (39) Artishock, Events & Marketing 20 43 (78) Bis Majeur Organisatie & Entertainment 20 43 (33) Xsaga 20 46 (36) Bruggen Verwiel Eventmarketing 19 46 (-) Peak Events 19 46 (55) Vries + Partners eventmarketing, De 19 49 (78) GARAGE, THE 18 49 (55) Planet Event 18 51 (46) Brilman + Partners 17 51 (-) iQ Events 17 53 (66) Happy Company 16 53 (78) VanderKolkGroep 16 55 (78) Goedefeesten.nl 15

55 (100) N-Sign Special Event Planning BV 15 55 (66) O = 4 15 55 (24) Peters & Ter Linde 15 59 (63) Aangename Zaken 14 59 (70) Art of Events 14 59 (-) ARTTRA Cultureel Organisatiebureau 14 59 (39) H2O Events 14 63 (100) Adriaanse/Van Kuyk Brand Events 13 63 (46) Bakker & Clients Event Marketing 13 63 (-) Best of Events 13 63 (-) Geels Evenementen 13 63 (-) Obsession Live Communication 13 63 (66) Texelseuitjes.nl 13 69 (78) Advance Business Events 12 69 (100) B&S event innovators 12 69 (100) Floor2Floor 12 69 (70) In’tent Belevingscommunicatie 12 69 (52) Incentive Europe 12 69 (100) Lorenti Festiviteiten 12 69 (42) MECC Fit Events 12 76 (78) DWBH Group 11 76 (59) Marc van Laere Producties 11 76 (78) Tendolle Reizen & Evenementen 11 76 (59) Toine Dorpmans Groep 11 76 (66) VIP Events 11 76 (93) Zinnige Zaken 11 82 (-) AT Events 10 82 (70) Bettonville Effectieve Evenementen 10 82 (-) Crown Company 10 82 (89) DOL Drama Op Locatie 10 82 (-) Performance Improvement 10 82 (-) Zwikker Business Events 10 88 (-) &Madelene Eventmarketing 9 88 (-) Apeldoorn Events 9 88 (78) BV Feest 9 88 (-) Eigenwijze Evenementen 9 88 (-) Haarlemseuitjes.nl 9 88 (-) Marie Aubain Events 9 88 (100) PPeople 9 88 (100) SINQ Communication & Event Design 9 88 (-) Team van Maanen Live Communicatie 9 97 (-) Balance Business Events 8 97 (93) EventDepartment 8 97 (-) Event2all 8 97 (-) Geerling Evenementen & Artiesten 8 97 (95) ITB Entertainment Group 8 97 (-) Jouke de Vries Evenementen & Artiesten 8 97 (-) LiveLAB 8 97 (-) Lyon & Partners Evenementen 8 97 (-) M/V Events 8 97 (-) Mood Concepts 8 97 (63) MOVE 8 97 (-) Robert J Reinders Business Events 8 97 (-) S.V.P. Sfeerbeheer 8 97 (95) Usual Suspects 8 97 (-) Zinn Events 8

35SEPT/08


Wat we met plezier bedenken, voeren we tot in de perfectie uit.

Evenementen die zowel spraakmakend als effectief zijn en die de doelgroep in het hart raken. Klanten die een onvergetelijk event op maat willen, kiezen voor The Entertainment Group Events.

The Entertainment Group Events www.entertainmentgroup.nl

INTERTENT>T +31 (0)251 - 21 66 95>E [email protected]>I www.intertent.nl

Elke gebeurtenis wordt een belevenis

INTERTENT heeft voor iedere gelegenheid de juiste entourage. Exclusief en persoonlijk. Sfeervol en prak-tisch. Voor zakelijke en particuliere gelegenheden. INTERTENT biedt altijd een stijlvolle oplossing voor uw ruimteprobleem.

Uw wensen worden door INTERTENT vertaald naar praktische en kostenbewuste oplossingen.

INTERTENT plaatst en verzorgt tot in de puntjes uw tijdelijke accommodatie. En dat al jaren volgens het bekende recept van kwaliteit, perfectie, klantgericht-heid en beloven is doen!

036-163.indd 2 26-08-09 21:16

onderzoek

37SEPT/09

Spontane naamsbekendheidOp de ranglijst van spontane naamsbekendheid (opdrachtgevers is hier gevraagd spontaan vijf bureaus te noemen die ze kennen) staat de Arjan van Dijk Groep dus met stip op één. Op de plaatsen twee en drie hebben WOP.nl/Sportief Holland en Dechesne & Boertje Relatiemarketing & Internal Branding stuivertje gewisseld. WOP.nl/Sportief Holland staat nu knap tweede. Verder veel namen in de top-20, die daar al jaren bivakkeren. Wentink Events en ATP, The Advanced Travel Partner klimmen een paar plaatsen, Joffi Advies & Productie stijgt zelfs flink (van 26 vorig jaar naar een gedeelde achtste plaats dit jaar). Verrassende nieuwkomer (komend vanuit het niets) in de top-10 is Eventz. Stage Events daalt enigszins (van 4 naar 10). PartyCompany (van 5 naar 15) en The Live House (van 6 naar 25) geven opmerkelijk terrein prijs.

Geholpen naamsbekendheidOm de geholpen naamsbekendheid te meten, kregen de respondenten een lijst voorgelegd met namen van evenementenbureaus, met de vraag de namen aan te kruisen die zij kennen. Elk bureau dat in de top-100 voorkomt, is minstens acht keer genoemd. Ook deze ranglijst wordt aangevoerd door de Arjan van Dijk Groep. De top-10 is stabiel in vergelijking met vorig jaar. WOP/Sportief Holland stijgt flink, van 15 naar 6, evenals Carlson Wagonlit Travel Business Events, die klom van plek 14 naar 7.

De Evenementen Fabriek! loopt met grote passen door dit klassement:vorig jaar vanuit het niets op 27, nu doorgestoten naar de twaalfde plaats. Verder veel ‘oude getrouwen’ bovenin. Dat kan ook niet anders: bureaus die spontaan al veel genoemd werden, scoren vanzelfsprekend ook hoog op de lijst van de geholpen naamsbekendheid. Dat geldt bijvoorbeeld voor de Arjan van Dijk Groep, WOP.nl/Sportief Holland, Dechesne & Boertje Relatiemarke-ting & Internal Branding, Wentink Events, ATP, The Advanced Travel Partner, De Ceremoniemeester, La Promesse-Groep, IDTV en The Entertainment Group.

Wie staat op de shortlist?Welke evenementenbureaus bevinden zich momenteel in het achterhoofd van opdrachtgevers als ze een evenement hebben te besteden? Met andere woorden, wie staan er op de shortlist van opdrachtgevers? Dit klassement is jaarlijks het meest aan veranderingen onderhevig, maar dit jaar staat de Arjan van Dijk Groep ook in dit klassement fier bovenaan. Op de tweede plaats volgt nieuwkomer Swingbo events & incentives, gevolgd door Constant in Bewe-ging, Maison van den Boer Events, Pootentieel Sports, Marketing en Events. Bureaus die vorig jaar ook al hoog scoorden in dit klassement zijn ATP, The Ad-vanced Travel Partner, Bruggen Verwiel Eventmarketing, Dechesne & Boertje Relatiemarketing & Internal Branding, Wentink Events en PINO Evenementen & Congressen.

RapportcijfersDe respondenten is gevraagd een rapportcijfer te geven voor het bureau dat ze spontaan als eerste noemden, het bureau dus dat ze het beste van naam kennen. De ondervraagden gaven zeer hoge cijfers: 87% beoordeelde het bureau dat ze het beste kennen als ruim voldoende, goed, zeer goed tot zelfs uitstekend. De respondenten kregen ook vijf stellingen voorgelegd over het betreffende bureau: ze dienden aan te geven welke stellingen het beste pas-sen bij het betreffende bureau. De stellingen waarin de respondenten zich het meest konden vinden waren: het bureau levert goede kwaliteit, komt met goede voorstellen, komt de afspraken na, is klantgericht en heeft een flexibele instelling. Daarnaast werd de respondenten gevraagd om drie waarden aan het betreffende bureau toe te kennen: de meest genoemde waarden waren enthousiast, betrouwbaar en bekwaam. >

Met welk cijfer beoordeelt u het algehele functioneren van bureaus?

1 - zeer slecht

2 - slecht

3 - ruim onvoldoende

4 - onvoldoende

5 - bijna voldoende

6 - voldoende

7 - ruim voldoende

8 - goed

9 - zeer goed

10 - uitstekend

19 Met welk cijfer beoordeelt u ?

0% 20% 40% 60% 80% 100%

1 - zeer slecht 2%

2 - slecht 0%

3 - ruim onvoldoende 1%

4 - onvoldoende 1%

5 - bijna voldoende 0%

6 - voldoende 9%

7 - ruim voldoende 22%

8 - goed 33%

9 - zeer goed 26%

10 - uitstekend 6%

21 Kies maximaal 5 stellingen die de werkwijze vankenmerken:

0% 20% 40% 60% 80% 100%

Leveren goede kwaliteit 63%

Komen met goede voorstellen 37%

Komen de afspraken na 40%

Zijn klantgericht 37%

Werken effectief 10%

Geven strategische adviezen 5%

Hebben passie voor ons merk 6%

Hebben focus op eindresultaat 13%

Hebben een flexibele instelling 29%

Hebben een sterk inlevingsvermogen 20%

Hebben affiniteit met onze branche 6%

Dagen me uit 7%

Transparante kostenstructuur 10%

Hebben een prettige mentaliteit 21%

Hebben een goede kostenbewaking 7%

Hebben veel talent in huis 14%

Werken tegen lage kosten 5%

Houden me goed op de hoogte 14%

Hebben ongeremde creativiteit 12%

Zijn punctueel 7%

Doorbreken codes van de markt (onorthodox) 2%

Gaan snel te werk 12%

Geven goede executionele begeleiding 10%

Geven aandacht aan technische haalbaarheid 5%

High Profile Uitgeverij NBO 2009Evenementenorganisatiebureaus

Pagina 3 van 27

Als u van bureau zou gaan veranderen, naar welk evenementenorganisatiebureau gaat dan uw voorkeur uit?

1 (1) Arjan van Dijk Groep 2 (-) Swingbo events & incentives 3 (-) Constant in Beweging 3 (9) Maison van den Boer Events 3 (-) Pootentieel, Sports, Marketing en Events 6 (14) ATP, The Advanced Travel Partner

6 (9) Bruggen Verwiel Eventmarketing 6 (3) Dechesne & Boertje Relatiemarketing & Internal Branding 6 (6) PINO Evenementen & Congressen 6 (3) WOP.nl / Sportief Holland 6 (-) Stage Events Nederland 6 (14) Wentink Events BV



Wat ga jij doen op OCEANDIVA?Verleg je grenzen en organiseer jouw evenement op OCEANDIVA.Van een diner op het buitendek tot een varende roadshow, alles is mogelijk. Je kunt het zo gek niet bedenken of het kan op één van de schepen. Daag ons uit en laat ons weten wat jij wilt doen. Kijk voor meer informatie op www.oceandiva.nl

Adver opmaak DEF.indd 1 23-08-2007 15:34:05

5

jarigbestaan

038-029369-163-Oceandiva.indd 2 26-08-09 21:16

onderzoek

39SEPT/08

Profiel van de respondentenHet naamsbekendheidonderzoek is uitgevoerd onder 6136 mensen uit het lezersbestand van High Profile Uitgeverij. Alleen de reacties van (potentiële) opdrachtgevers van evenementenbureaus zijn opgenomen in het onderzoek. Het merendeel van de opdrachtgevers (71%) is werkzaam voor een bedrijf van meer dan 50 medewerkers. Heel opmerkelijk: slechts 12% van de eventmanagers beslist met welk evenementenbureau het bedrijf in zee gaat. Vaker beslist de directeur (30%) of de communicatiemanager (14%). Er ligt voor de evenementenbranche nog een groot marktaandeel te wachten, want 78% van de opdrachtgevers organiseert een deel van hun evenementen zelf. Of gaan eventmanagers in het bedrijfsleven juist steeds grotere concurrenten worden van de evenementenbranche, door steeds meer evenementen zelf te organiseren? Overigens doet 50% van de opdrachtgevers ook een beroep op evenementenbureaus. Daarnaast happen partycateraars (16%), locatieverschaf-fers (16%), sportieve evenementenbureaus (17%), aanbieders van arrangementen (12%) en PR-, communicatie- en marketingbureaus (11%) ook in een deel van de koek. De beste manier om als evenementenbureau in de picture te komen van opdrachtgevers is via het gesproken woord en het ziende oog. Opdrachtgevers gaan het meeste af op mond-tot-mondreclame als ze een evenementenbureau kiezen. Het kan dus nuttig zijn potentiële opdrachtgevers als gast uit te nodigen bij evenementen. Het internet en de vakbladen zijn voor opdrachtgevers de andere belangrijkste informatiebronnen.

19 Met welk cijfer beoordeelt u ?

0% 20% 40% 60% 80% 100%

1 - zeer slecht 2%

2 - slecht 0%

3 - ruim onvoldoende 1%

4 - onvoldoende 1%

5 - bijna voldoende 0%

6 - voldoende 9%

7 - ruim voldoende 22%

8 - goed 33%

9 - zeer goed 26%

10 - uitstekend 6%

21 Kies maximaal 5 stellingen die de werkwijze vankenmerken:

0% 20% 40% 60% 80% 100%

Leveren goede kwaliteit 63%

Komen met goede voorstellen 37%

Komen de afspraken na 40%

Zijn klantgericht 37%

Werken effectief 10%

Geven strategische adviezen 5%

Hebben passie voor ons merk 6%

Hebben focus op eindresultaat 13%

Hebben een flexibele instelling 29%

Hebben een sterk inlevingsvermogen 20%

Hebben affiniteit met onze branche 6%

Dagen me uit 7%

Transparante kostenstructuur 10%

Hebben een prettige mentaliteit 21%

Hebben een goede kostenbewaking 7%

Hebben veel talent in huis 14%

Werken tegen lage kosten 5%

Houden me goed op de hoogte 14%

Hebben ongeremde creativiteit 12%

Zijn punctueel 7%

Doorbreken codes van de markt (onorthodox) 2%

Gaan snel te werk 12%

Geven goede executionele begeleiding 10%

Geven aandacht aan technische haalbaarheid 5%


Pagina 3 van 27

Kies maximaal 5 stellingen die de werkwijze van bureaus kenmerken

22 Kies de 3 meest typerende waarden voor :

0% 20% 40% 60% 80% 100%

Enthousiast 56%

Betrouwbaar 47%

Bekwaam 39%

Open 8%

Uitdagend 13%

Praktisch 17%

Ongecompliceerd 8%

Sympathiek 17%

Zelfverzekerd 13%

Weloverwogen 6%

Onafhankelijk 6%

Vriendelijk 15%

Trots 4%

Degelijk 8%

Rustig 1%

Harmonieus 2%

Onnozel 1%

Betuttelend 1%

Saai 1%

Rigide 1%

Verwaand 1%

Arrogant 1%

Wispelturig 0%

Losbandig 0%


Pagina 4 van 27

Enthousiast

Betrouwbaar

Bekwaam

Open

Uitdagend

Praktisch

Ongecompliceerd

Sympathiek

Zelfverzekerd

Weloverwogen

Onafhankelijk

Vriendelijk

Trots

Degelijk

Rustig

Harmonieus

Onnozel

Betuttelend

Saai

Rigide

Verwaand

Arrogant

Wispelturig

Losbandig

Kies de 3 meest typerende waarden van bureaus

Leveren goede kwaliteit

Komen met goede voorstellen

Komen de afspraken na

Zijn klantgericht

Werken effectief

Geven strategische adviezen

Hebben passie voor ons merk

Hebben focus op eindresultaat

Hebben een flexibele instelling

Hebben een sterk inlevingsvermogen

Hebben affiniteit met onze branche

Dagen me uit

Transparante kostenstructuur

Hebben een prettige mentaliteit

Hebben een goede kostenbewaking

Hebben veel talent in huis

Werken tegen lage kosten

Houden me goed op de hoogte

Hebben ongeremde creativiteit

Zijn punctueel

Doorbreken codes van de markt (onorthodox)

Gaan snel te werk

Geven goede executionele begeleiding

Geven aandacht aan technische haalbaarheid


040-041-028518-163-Verhaaf.indd 3 26-08-09 21:17

040-041-028518-163-Verhaaf.indd 4 26-08-09 21:17

42 SEPT/09

RAI Elicium als het nieuwe gezicht van Amsterdam

Eyecatcher aan de Zuidas

Door > Barbara van Baarsel Fotografie > Otti Fotografie

Een paar woorden die de nieuwe aanwinst van Amsterdam illustreren: Brug tussen stad en Zuidas, grootste ballroom van Nederland en hart tussen Europa- en Hollandcomplex… RAI Elicium wordt op 29 september volledig en officieel tot leven gebracht en profileert zich als het gezicht van Am-sterdam.

042-043-163-Locatiereport-RAI.indd 42 28-08-09 15:54

43SEPT/09

locatiereport

facts & figures RAI Elicium Ballroom Elicium > geschikt voor (gala)diners, feesten, beurzen, congressen, etc. Max. aantal gasten > 2.072Congreszalen Elicium > 4 zalen met congresfunctie. Max. aantal gasten > 100 Vergaderzalen Elicium > 20 flexibele vergaderzalen uitbreidbaar tot in totaal 100 breakout ruimtes.Max. aantal gasten > 60

Amsterdam RAI Contactpersoon > Afdeling Business Development ManagementEuropaplein 2-221078 GZ AmsterdamT (020) 549 1722F (020)549 [email protected]

De vergadermarkt kan terecht op de derde, vierde en

vijfde verdieping.

Ontstaan van EliciumHet elf hallen tellende beurs- en congresgebouw in de hoofdstad, dat iedereen kent aan haar drie hoofdletters, is in vier fases gebouwd sinds haar bestaan in de jaren ’60. Elk decennium kende Amsterdam RAI een uitbreiding. In de jaren ’90 was de volgende fase gericht op een extensie van 30.000 vierkante meter, maar volgens commerci-eel directeur Maurits van der Sluis is dat uiteinde-lijk niet doorgegaan met als belangrijkste reden dat het simpelweg niet nodig was. “We zijn een heel druk bezet beurs- en congresgebouw, maar als je er zoveel vierkante meters bijbouwt, begin je op Duitse gebouwen te lijken met het risico op leegstand. We zitten met onze organisatoren vaak net aan de grens qua capaciteit, dus behoefte aan een paar duizend vierkante meter extra was er wel. Met de directie is dan ook besloten om niet zo groot mogelijk te bouwen, maar juist de focus te leggen op kwalitatieve verbetering.” En zo is, na een grootschalige renovatie van de bestaande hallen, het idee ontstaan voor het gloednieuwe Elicium. Een multifunctioneel gebouw met veel hoogwaardige faciliteiten. Een locatie die stand-alone is in te zetten, maar ook additioneel gekop-peld kan worden aan beurzen en congressen die plaatsvinden in de hallen van de RAI. Kortom: een aanwinst voor de Amsterdamse Zuidas, Nederland en de Europese zakelijke markt.

Feesten, partijen, vergaderenMet de komst van het Elicium worden twee nieuwe markten bewerkt door de RAI: feesten en vergaderen. De kolomvrije ballroomzaal is in te zetten voor grote feesten en partijen, een afzetge-bied waar het beursgebouw zich nooit specifiek op richtte.

De kolossale ballroom is sinds begin 2009 open-gesteld voor het publiek. Deze kolomvrije ruimte is dankzij de schuifwanden in te delen tot 40, 60 en 100 procent. Van der Sluis: “Men is enthousiast over de maat, want die is er niet! Er is in Am-sterdam en omstreken niets te vinden van deze grootte. Daarnaast is men goed te spreken over de mogelijkheden.” De zaal is absoluut geen kale hal; er ligt vloerbedekking, er hangen gordijnen en het lichtplan met de zuinige LED-verlichting kan alle kleuren aannemen. Je hebt echter wel het putten-plan en de technische faciliteiten van een hal.

De vergadermarkt kan sinds 1 september terecht in de lichte, inspirerende toren op de 3e, 4e en 5e verdieping van het Elicium, waar 20 flexibele vergaderruimtes zijn. Met een schitterend ver uitzicht over Amsterdam bieden deze ruimtes een hoogwaardig onderkomen voor meetings. “De RAI had natuurlijk al een groot aantal vergaderzalen, maar die zijn vaak in gebruik tijdens beurzen. Nu kan het Elicium als stand-alone vergadercentrum

gebruikt worden. Bovendien trekken we hier juist de internationale congresmarkt nog meer mee aan. Een evenement kan uitgebreid worden met 80 extra breakout ruimtes. Je kunt bijvoorbeeld denken aan een meeting van de Wereldbank waarbij heel veel breakout ruimtes nodig zijn”, vertelt Van der Sluis. Met deze uitbreiding kan Amsterdam RAI zich profileren als het grootste congrescentrum van Europa en dat is één van de waarden waar de RAI trots op is. Andere unique selling points zijn onder andere: duurzaam-heid, met energiebesparende maatregelen, zoals geothermische pompen, aanwezigheidsdetectie en een klimaatgevel. Daarnaast flexibiliteit, omdat dankzij schuifwanden alle ruimtes in het Elicium in grootte zijn aan te passen en het Elicium een brugfunctie heeft tussen het bestaande Holland- en Europacomplex van de RAI.

50 miljoen euroMaar ook de uitstraling van het nieuwe complex is een propositie van het Elicium. Voor een totale investering van 50 miljoen euro is Amsterdam RAI nu een moderne en innovatieve eyecatcher aan de Zuidas. “Je had ook een lelijk gebouw of een betonnen doos kunnen bouwen voor miljoenen euro’s minder. Maar we hebben ervoor gekozen geld te besteden aan het uiterlijk”, licht Van der Sluis toe. Dankzij het ontwerp van Bethem & Crouwel Architects heeft het Elicium een centrale en naar voren geschoven positie met een elegante en opvallende entree. Hiermee doet het de functie van ‘het gezicht van Amsterdam’ eer aan, je ziet het glimmende complex immers al vanaf de A10.

TrotsNadat Van der Sluis de functies van het Elicium toelicht, vertelt hij dat hij nog het meest trots is op de realisatie van het hele project, dat in minder dan 3 jaar verwezenlijkt is: “Meerdere keren had-den we het idee om iets te doen met de bestaande situatie en elke keer ging het niet door. Maar nu hebben we het ook echt gedaan, in een korte tijd en tussen de bedrijven door. De RAI is geen één dag dicht geweest, alle evenementen zijn doorgegaan en niemand heeft er hinder van ondervonden.”

Opening in deze tijdsgeest: 29 septemberGegeven de huidige economische situatie leek het Amsterdam RAI niet gepast om gigantisch uit te pakken voor de officiële opening van het Elicium. “Dus hebben we gekozen voor een iets kortere, maar wel spectaculaire opening die het gebouw verdient. Je opent zo’n multifunctionele locatie tenslotte niet elk jaar. Het kan dan wel crisis zijn, maar het wordt alsnog een knallende opening, die past in deze tijd”, aldus Van der Sluis.

‘Men is enthousiast over de maat, want die is er niet!’

‘Je had ook een betonnen doos kunnen bouwen.’

042-043-163-Locatiereport-RAI.indd 43 28-08-09 15:54

t h e p l a c e t o b u s i n e s s

De Koningshof Staartweg 20 8321 NB Urk Telefoon 0527 651 651 [email protected] www.dekoningshof.com

locatie voor congressen, seminars, vergaderingen, introducties, shows, kick-o� meetings, conventies, personeelsfeesten en alle denkbare evenementen

De Koningshof is dé plaats om zaken te doen! op minder dan 45 minuten

ontvangen wij gasten vanuit de Randstad. u vindt de Koningshof in urk, één van de

mooiste visserplaatsen van nederland. De schitterende ligging in een bos- en waterrijke

omgeving maakt het succes als locatie voor uw zakelijke ontmoeting compleet.

044-029429-163-Koningshof.indd 2 27-08-09 09:54

45SEPT/09

Door > Ellen van Ree

Voor er ook maar een bal wordt geslagen, wil iedereen met haar op de foto. Oud-international hockeykanjer Minke Booij, die ontmoet je nu eenmaal niet dagelijks. Het is een snikhete zomeravond, maar naar de Udense hockeyclub zijn voor een paar uurtjes hockeyclinic tientallen gretige deelnemers gekomen. In hun vrije tijd! Sommigen hebben al eerder een hockeystick vastgehouden, voor anderen is het een eerste kennismaking met deze veldsport en misschien een mooie aanzet en stimulans zich in de toekomst verder bij een club te gaan bekwamen. Een gezonde leefstijl stimuleren staat hoog in het vaandel van hun werkge-ver: de IBN-groep. Om meer inhoud aan deze bedrijfsfilosofie te geven, werd het Brabantse organisatiebureau Sportief Holland, mede vanwege hun jarenlange expertise, gevraagd een concept te bedenken, dat een concrete vorm kreeg in het Sport Stimuleringsplan.

Gezonde werknemers welke lekker in hun vel zitten. Veel bedrijven stimule-ren het belang van sportbeoefening door hun werknemers, binnen en buiten

Bedrijf in beweging dankzij Sport Stimuleringsplan

reguliere werkuren, vanuit de wetenschap dat het ziekteverzuim terug kan lopen, hun personeel productiever te werk gaat en zo zijn er nog veel voorde-len waar niet alleen de persoon in kwestie, maar ook het management en de afdeling P&O blij van worden op te noemen. Om gezond leven te stimuleren verstrekt de IBN-groep, onderwerp in dit verhaal en de opdrachtgever (een van de grotere zakelijke dienstverleners in het noordoosten van Noord-Brabant) bijvoorbeeld al dagelijks gratis vers fruit aan alle medewerkers. Ook bieden zij aantrekkelijke bedrijfsfitness mogelijkheden aan hun personeel, ruim 3.500 medewerkers. Dit zijn voor het merendeel mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt welke succesvol naar betaald werk gebracht worden. Met de lancering begin dit jaar van Sportief IBN wordt hieraan nog eens een extra impuls gegeven. De reguliere bedrijfsfitness wordt wel door velen geappre-cieerd maar niet consequent gedaan, zo blijkt in de praktijk, dus een speciaal evenement onder leiding van een Beroemde Nederlander geeft ze een jaar lang net een extra duwtje in de rug… >

interview

Sportief Holland’s concept een boost aan clinics

045-047-163-Interview WOP.indd 45 28-08-09 10:22

046-028883-163-BHV Expo.indd 2 26-08-09 21:23

interview

Laagdrempelige insteekWoordvoerster Sandra van Groenestijn: “Het programma is door Sportief Hol-land speciaal voor ons ontwikkeld. En wat je noemt precies maatwerk, gezien de doelgroep en de lichamelijke beperkingen die er bij sommigen aanwezig zijn. Wij hebben in ons personeelsfonds, naast bijvoorbeeld geld voor het personeelsfeest ook budget voor sportieve uitingen. We wilden, gezien onze personeelsbezetting, bovenal een laagdrempelige insteek voor de uitvoering van een leuk, sportief concept dat natuurlijk het liefst een grote groep col-lega’s zou gaan aanspreken. Geschikt voor iedereen, zware en lichte sporten, niet al te moeilijk. We zijn vorig jaar gaan brainstormen met Arjan Harms van Sportief Holland, zij zijn marktleider in deze branche en bovendien als enige organisatiebureau in het land ISO 9001 gecertificeerd. Intern dachten we eerst richting sportdagen, een zeskamp, deze organiseert Sportief Holland tenslotte óók, maar het bureau kwam met een veel beter plan en begelei-dingstraject. Het sprak ons onmiddellijk aan. Het evenement is gepresenteerd in de vorm van een kalender: Het Sport Stimuleringsplan. Eigenlijk zijn het al-lemaal aparte evenementjes. Elke maand wordt er onder de noemer ‘Sportief IBN’ een andere sportclinic gehouden, begeleid door een topsporter. En dat fenomeen, sport koppelen aan een icoon of idool, raakt de mensen, maakt ze extra gemotiveerd, zo is wel gebleken. Sporten met een crack of een Olym-pische kampioen is toch een unieke belevenis. De aanmeldingen verschillen nogal. Pierre van Hooijdonk scoorde goed, evenals het Nordic-Walking event en ook bij het spinnen met Leontien van Moorsel was de opkomst ongekend hoog. Maar voor de judosessie was helaas wat minder enthousiasme.”

Door deze aanpak is er voor IBN-medewerkers, naast de gelegenheid op speelse wijze de fijne kneepjes van een sport te leren, de gelegenheid kennis te maken met een bekende of onbekende sport. Na afloop krijgen de deelnemers een informatiepakket over de sport mee naar huis. Op de website van het bedrijf is een speciale pagina aangemaakt, waar up to date informatie staat en waar na afloop van elke clinic interviewtjes en foto’s gepubliceerd worden met de deelnemers. Het jaar rond kunnen de personeelsleden zich opgeven

47SEPT/09

voor de sportactiviteiten, met een ruime keuze uit zowel zaal- als buiten-sporten. Sporten in teamverband uit te oefenen of individueel. Alles onder leiding van de besten uit de sportwereld. Pieter van den Hoogenband neemt deelnemers mee het zwembadwater in en voor het eind van 2009 staan onder meer inline skaten met Erik Hulzebosch, mountainbiken met Gerben de Knegt en schaatsen met Barbara de Loor op de kalender. Alles lekker dichtbij bij te wonen en goed bereikbaar in de regio, want het bedrijf heeft vestigingen in Uden, Veghel, Oss, Cuijk en Schaijk. Men maakt gebruik van bestaande sport-faciliteiten in de buurt. Eenmaal geproefd van een dergelijke sportieve, vaak nieuwe uitdaging, resulteert dat veelal in het aanmelden bij een (plaatselijke of regionale) sportvereniging, is de achterliggende gedachte. En daarmee wordt tevens een positieve impuls gegeven aan het sportieve imago van het regionaal opere-rende bedrijf.

Opgepept huiswaartsOrganisatiebureau Sportief Holland verzorgt de uitvoering van alle clinics. Terwijl op deze bewuste avond de ingehuurde Minke Booy haar Birkenstocks verruilt voor haar veelgebruikte hockeyschoenen, er een mini mobiel hockey-veld met doelen wordt opgepompt door haar meegekomen assistenten, waar even later de leuke variant ‘knotshockey’ onder veel gelach wordt gespeeld, er een trainingsveldje wordt uitgezet voor de warming-up, en dat bij deze tem-peratuur, loopt de adrenaline bij de 35 amateurs hoog op. De een heeft in geen jaren aan sport gedaan en vreest een aanslag op zijn spieren, de ander heeft haar hockeystick van zolder gehaald met de intentie de komende twee uur onder supervisie van Minke Booij eens lekker los te gaan. Als na afloop ieder-een moe maar opgetogen huiswaarts keert, maar wel nog even snel checkt of zijn/haar collega zich toch zeker ook voor de volgende clinic heeft aangemeld, pakt ook de man van de EHBO-diensten (alle clinics worden professioneel begeleid) zijn uitrusting in. Zweepslagen, schaafwonden, breukpartijen, niets van dat alles. Wat pleisters op blaren plakken, meer was er voor hem deze avond niet te doen…

Pierre van Hooijdonk geeft les in latje trappen.

Foto

> F

ran

k Zw

inke

ls F

otog

rafi

e

045-047-163-Interview WOP.indd 47 28-08-09 10:23

Ontdek www.haagseparels.nl

CBcamp.09 225x297 HP.indd 1 09-07-2009 10:11:35

www.haagseparels.nl is een samenwerkingsinitiatief van:

Badhotel Scheveningen

Carlton Ambassador Hotel

Carlton Beach Hotel

Carlton Beach Club

Crowne Plaza Den Haag - Promenade

Evenman City Events

Eden Babylon Hotel Den Haag

Ins & Outs Catering

Museon

Panorama Mesdag

De Porceleyne Fles

RAC Hallen

Steigenberger Kurhaus Hotel

CBcamp.09 225x297 HP.indd 2 09-07-2009 10:11:45048-049-028408-163-ConvBureau-Spread.indd 3 26-08-09 21:25

Ontdek www.haagseparels.nl

CBcamp.09 225x297 HP.indd 1 09-07-2009 10:11:35

www.haagseparels.nl is een samenwerkingsinitiatief van:

Badhotel Scheveningen

Carlton Ambassador Hotel

Carlton Beach Hotel

Carlton Beach Club

Crowne Plaza Den Haag - Promenade

Evenman City Events

Eden Babylon Hotel Den Haag

Ins & Outs Catering

Museon

Panorama Mesdag

De Porceleyne Fles

RAC Hallen

Steigenberger Kurhaus Hotel

CBcamp.09 225x297 HP.indd 2 09-07-2009 10:11:45048-049-028408-163-ConvBureau-Spread.indd 4 26-08-09 21:25

50 SEPT/09

050-057-163-Dossier New Media.indd 50 28-08-09 10:48

51SEPT/09

dossier

NIEUWE MEDIAUITDAGING VOOR

VERNIEUWENDE EVENTS

Door > Henk Jan Winkeldermaat Illustraties > René Janssen

Oproep eventmarkt: experimenteer met social media!

Tien jaar geleden was alles nog overzichtelijk. Je had een website met de bedrijfspresentatie, privé had je e-mail waar zo nu en dan berichten op bin-nenkwamen, een antwoordapparaat op je vaste lijn en voicemail op je mobiele telefoon (want die had je ook al). De term nieuwe media kwam niet voor in het dagelijks taalgebruik. Om van social media helemaal te zwijgen. Nu is alles anders. We hebben LinkedIn, Twitter, YouTube, Flickr, RSS... alles om onze communicatie met elkaar effectiever en ook leuker te laten verlopen. >


Nieuwvan High Profile

Uitgeverij

<<eind 2009>>

Op zoek naar een internetbureau?

webguide.nl

Meer informatie? [email protected]

052-029449-163-Hp webguide.indd 2 28-08-09 14:01

dossier

‘Ik wil een matrix waarin ik als evenementenorganisator precies kan zien welke nieuwe media middelen en welke social media middelen ik op welk moment effectief voor mijn evenement kan inzetten. Met bewezen Return On Investment’. Die wens wordt nog wel eens geuit in de eventbusiness als het gaat om het inzetten van nieuwe media. Maar zo gemakkelijk is het niet, het vragen naar de makkelijke weg ‘geef me het recept en ik kook het gerecht’ gaat bij het begrijpen van nieuwe media niet op.

Nieuwe media, social media en web 2.0 hebben een belangrijke gemeen-schappelijke kerneigenschap: het willen delen. Informatie, kennis, tips en persoonlijke profielen. Het ‘anderen en de mensheid daarmee verder willen helpen’ is in de online wereld een trend, of liever gewoonte aan het worden en daarmee ook in de maatschappij. Dit aangeboren ‘we benne op de wereld om mekaar om mekaar om mekaar om mekaar te helpen niet waar’ is niet anders in de offline wereld als in de online wereld. De kracht van Twitter, maar ook fora waar experts informatie met elkaar uitwisselen, is dat in principe ieder-een toegang heeft tot iedereen en de community met een zelfreinigend effect bepaalt of iemand van toegevoegde constructieve waarde is of niet.

Toegang krijgenJeremy Rifkin publiceerde in 2000 het boek ‘The Age of Access’ met als onder-titel ‘why you spend more and own less’ waarin hij beschrijft dat het toegang hebben tot informatie en mensen meer van waarde is dan bezit. Let op: hier zit voor de speler in de eventbusiness een inspirerende gedachte achter. Niet voor niets staat dit boek hoog op de favorietenlijst van B. Joseph Pine II, de auteur van het boek ‘The Experience Economy’, de bijbel van de eventindustrie van het laatste decennium. Als je met anderen iets deelt, word je van waarde voor diegene, als je al je kennis en bezit voor jezelf houdt, ben je voor anderen niet van waarde. Inspirerende personen hebben de kracht om van waarde te zijn voor anderen, om anderen verder te helpen en om kennis te delen. Ze krij-gen daardoor een vorm van status mee, gezag of respect zou je het ook kun-nen noemen, die een andere is dan de status die men krijgt door het vergaren van geld, het hebben van bezit.

Toegang hebben tot wordt belangrijker dan bezit. Martijn Aslander, een van de voorlopers in dit gedachtegoed houdt jaarlijks 200 spreekbeurten (!) over dit fenomeen en noemt zichzelf naast spreker ook resourcerer, connector en lifehacker. Als voorbeeld noemt hij “dat je met ‘bezit’, dus met geld een kaartje voor de Stones kunt kopen voor de voorste rij, maar dat je met het fenomeen ‘toegang tot’ backstage een biertje met ze kunt drinken en op het podium het concert kunt bekijken”.

Nieuwe media, social media en web 2.0, drie inhoudelijk met elkaar verweven begrippen, werken ook met dit principe. Bezit is uit, toegang tot en delen is in (connecting en sharing wordt het wel genoemd). Op sociale netwerken als Twitter is de core-business het delen, en hoe meer waardevolle kennis je deelt, hoe groter de kans dat je status wordt verhoogd. De twitteraars die veel willen delen zijn van waarde.

Marco Derksen, nieuwe media expert, oprichter van de marketingweblog Marketingfacts en twitteraar heeft het over ‘de grootste verschuiving van de afgelopen jaren’. “Het gaat niet zo zeer om de tools als Twitter, LinkedIn en RSS, de belangrijkste verschuiving is de manier waarop mensen - met deze tools - nu met elkaar communiceren en in contact komen en blijven door mid-del van digitale (mobiele) media.”

Anna-Maria Mantel, van bureau Puur Amsterdam, is ook fervent weblogger en twitteraar: “Bloggen en twitteren kunnen je kwetsbaar maken voor de boze bui-tenwereld, maar in kwetsbaarheid zit ook heel veel kracht, aantrekkingskracht en laagdrempeligheid. Iedereen kan zich wel verplaatsen in je onzekerheid, kwetsbaarheid en openheid. Twitter is ook zo’n drempelverlager”. Mantel weet op Twitter een schare fans en followers achter zich aan te krijgen, ruim 3.500, waarbij het organiseren van een twitnick in het Vondelpark een fluitje van een cent is: je maakt een tweet ‘morgen 14:00 uur Vondelpark: twitnick, neem iets te drinken mee, eten en je mobiel’ en het veld is gevuld met een gezelschap van vijftig gepassioneerde mede-twitteraars. Het grote voordeel van Twitter is ook dat je elkaar online al een beetje kent voordat je elkaar offline ontmoet. >

53SEPT/09


Le

ad

ing

ma

nu

fac

ture

r o

f m

ob

ile ic

e r

inks

We get you mobiliced www.ice-world.nl +31(0)35 5413801

Verras uw relaties met een avondje uit voorzien van uw eigen merksignatuur en belevingVoor elke doelgroep een strategische invulling met een visie, op maat geproduceerd...

JOHN VAN KATWIJK PRODUCTIES - WWW.JOHNVANKATWIJKPRODUCTIES.COM

EVENEMENTENORGANISATIE * SHOWPRODUCTIES * RELATIEMARKETING CONCEPTEN

Al meer dan 25 jaar toonaangevend en spraakmakend in binnen- en buitenlandVan idee tot uitvoering - van concept tot merk - origineel en creatief - binnen elk budget

def_advertentie.indd 1 17-8-2009 13:36:00

054-163.indd 2 26-08-09 21:28

dossier

55SEPT/09

Het delen van kennis en het toegang hebben tot kennis (voor iedereen met een internetverbinding) maakt dat men zich met weinig geld en zonder opleiding van grote waarde kan maken. The sky is the limit. Met YouTube als grote voorbeeld. Stel je hebt een digitale spiegelreflexcamera en je wilt nu wel eens beter leren fotograferen. Je kunt een cursus gaan volgen, maar je kunt ook in YouTube jouw type camera intikken als zoekwoord en je krijgt online uitleg over de mogelijkheden. De zogeheten ‘how-to’ video’s zijn ontzettend populair. Logisch, want je krijgt als internetgebruiker gratis kennis aangebo-den, door goedwillende kennisdelers. Op elk vlak zijn experts die hun kennis willen delen. Deze experts krijgen op hun beurt door dit kennisdelen weer een online expertstatus. Zo werkt het.

Nieuwe media en eventsEventmarketeers of andere spelers in de branche die zich interesseren voor de online wereld zijn nu al lang aan het twitteren, staan al langer op LinkedIn met hun profiel en snappen het principe van RSS (hoewel ze het misschien niet gebruiken), diegenen die twitteren, LinkedIn en nieuwe en social media eigenlijk maar stom vinden, ‘zonde van de tijd’ stappen bewust niet op de online trein. Niets mis mee, maar toch: als eventmarketeer moet je, zeker in tijden van crisis, op de hoogte zijn van wat er speelt in de digitale wereld. Want nieuwe media en social media zijn here to stay. Of je het direct in kunt zetten bij evenementen is vaak aan de organisator om te peilen, maar als je niet weet waar je het over hebt mis je de mogelijke slag die je kunt maken. Ex-perimenteren, kennis opdoen, uitproberen. Pas dan komen de (eigen) ideeën over hoe deze nieuwe communicatievormen zijn in te zetten bij events.

De combinatie nieuwe media en events is een heel logische. Een tegeltjeswijs-heid binnen de onlinewereld zegt niet voor niets ‘de kracht van online ligt offline’. De laatste (twee) jaren zijn veel informele contactmomenten in real life ontstaan vanuit de sociale netwerken als Twitter en LinkedIn. Bedrijven houden LinkedIn-parties, waarbij ze al hun gasten, klanten en bezoekers ha-len uit de lijsten van de LinkedInners van het bedrijf. Twitterbarbecues, Twit-terpicknicks (twitnick), twitterkampvuur (twampvuur), te bizar voor woorden soms, maar de twitterinitiatieven kunnen veel interessante live contacten opleveren. Netwerken als LinkedIn en Twitter zijn goed te gebruiken als aanja-gers van bezoekersaantallen van een te organiseren congres of evenement.Twitter wordt nu door organisatoren nog maar weinig ingezet. Veel organisa-toren zijn inmiddels al wel bekend met online uitnodigingstrajecten waarbij een webportal wordt aangemaakt, achter een poort, vaak met de naam van het event als URL, waar de directeur in een videootje zijn personeel vriendelijk

oproept te komen naar het event, waar de bezoekersregistratie beheerd wordt en waar soms bezoekers al kunnen zien welke van zijn contacten zich ook hebben ingeschreven voor het event, om mee af te spreken.

Het ultieme voorbeeld van de toepassing van nieuwe media bij events is The Next Web Conference van serial internetentrepreneur Boris Veldhuijzen van Zanten (tijdens het High Profile New Media Congres 2007 met Krijn Schuur-man de afsluitende keynote). Tijdens Meetingpartners’ Masterclass Social Media, eind mei 2009 in de Westergasfabriek in Amsterdam, sprak hij met enthousiasme over zijn succesformule. “Ik ben internetondernemer, ik zet internetbedrijven op en één bedrijf daarvan is The Next Web. Daarin zit een conference, een blog en een incubator waarmee we jonge startups opzetten. Al die activiteiten versterken elkaar. Zo hebben bijna alle startups funding opgehaald bij investeerders die ze op The Next Web Conference hebben ont-moet. We verdienen best wel wat met zo’n conference, maar dat is nooit het doel geweest. Het doel is nooit geweest om een event te organiseren en daar veel geld aan te verdienen, het was om investeerders te ontmoeten voor onze startups. Wij doen alles met veel passie en omdat we zo in de social media zitten, is dat een heel logische combinatie geweest. Dankzij die social media hebben we The Next Web Conference zo groot kunnen maken als ie nu is, met in de afgelopen editie meer dan 900 bezoekers”.

De belangrijkste trend binnen nieuwe media is volgens Marco Derksen de beweging die gaande is. Tijdens een recente HSMAI-bijeenkomst vatte Derksen het helder samen: “11 tot 12 miljoen Nederlanders zijn online, hebben toegang tot internet, er zijn sinds 2004 evenveel vrouwen als mannen actief op internet. Internet is bij jongeren veruit het belangrijkste medium, bij de ou-deren geldt dat in de komende jaren internet het belangrijkste medium gaat worden. De invloed van internet heeft nogal wat verschuivingen gebracht in verschillende sectoren, 25 procent van de omzet gaat in de muziekindus-trie via internet. Nog een andere verschuiving is die van offline naar online boeken, online reserveren en van offline naar online zoeken (search dus) - we gebruiken het allemaal bijna dagelijks Google. Het belangrijkste is echter de manier waarop we met elkaar communiceren. Bij het lijstje ‘wat doen we op internet’ staat op nummer 1 communiceren, op 2 zoeken naar informatie en op 3 transactie. De consument en internetgebruiker krijgt steeds meer tools in handen om op andere manieren met elkaar in contact te blijven, met elkaar te communiceren en met elkaar zaken te delen. Dit veranderende communica-tiegedrag van consumenten is een belangrijke om in de gaten te houden. Men krijgt zoveel informatie op zich af, er is zoveel content: de consument gaat op andere manieren proberen om die informatie effectief te filteren”. >

Paydro, service voor event organisatorenPatrick de Laive (patrickdelaive.com), mede-initiator van The Next Web Conference en organisator van verscheidene nieuwe media events als Blog09 heeft onlangs een nieuwe online ticket shop ontwikkeld met de naam Paydro (www.paydro.net), een service speciaal ontwikkeld voor event organisatoren die online registratie op een veilige en professionele manier willen afhandelen, zonder dat het hun tijd, hoofdpijn en moeite kost. “Met Paydro kun je binnen enkele minuten beginnen met de kaart-verkoop voor een event. Zonder enige kennis van programmeren kan de event organisator zijn shop online zetten. Paydro zorgt voor een automa-tische koppeling met iDeal en alle gangbare creditcards, je hoeft dus geen bankverklaringen te hebben en handtekeningen te verzamelen om online betalingen te accepteren. Speciaal voor zakelijke evenementen heeft Paydro een optie om te betalen per factuur, zodat ook mensen die geen bedrijfspas of creditcard hebben, kaarten kunnen bestellen. Paydro regelt de kaartverkoop, het versturen van de e-tickets, de online betalingen via credit card of iDeal en de administratie. En juist met die administratie kan een organisator enorm veel tijd en frustratie besparen”.

Conf Network, social network voor eventsBoris Veldhuijzen van Zanten is vorig jaar gestart met conferentietool Conf Network: “We hadden behoefte aan een manier om de community die naar een conferentie komt inzichtelijker te maken. Ik was een keer bij een conferentie in Parijs, en kwam er achteraf aan de telefoon achter dat een Amerikaanse zakenpartner ook aanwezig was. Dat wisten we niet van elkaar anders hadden we elkaar zeker gesproken. Dat moet dus eigen-lijk niet kunnen, dus wij hebben een soort social networktool gebouwd, speciaal gericht op events. Het werkt simpel, je wordt uitgenodigd door de conferentieorganisator om je adressenboek up te loaden op Conf Network die jou vervolgens de namen en gegevens stuurt van de mensen die jij kent en ook op de conferentie komen. Je kunt dan van tevoren online met elkaar in contact komen en eventueel afspraken maken om tijdens het event elkaar te spreken. Je weet van elkaars aanmelding en loopt elkaar niet meer mis”.


Events die mensen raken, in vervoeringbrengen en bijblijven. Dat draagt effectief bij aan uw relatie met klanten en werknemers. The Live House inschakelen is een gouden greep. Kijk op www.livehouse.nl voorconcepten die met passie gemaakt zijn en hun effectiviteit al volop hebben bewezen.

Opdrachtgevers zijn sterke merken zoals:

ENECO - HEEREMA - JOHNSON & JOHNSON - KLM - LANDAL GREENPARKS - LOGICA - MITSUBISHI - NOKIA - RABOBANK - SHELL

The Live House is winnaar van diverse event awards.

Aanraken en betoveren… dát is wat we voor u doen

xxx_TLH_adv_Gouden_Ei_308x225.indd 1 24-02-2009 10:22:04056-028770-163-The Live House.indd 2 26-08-09 21:28

dossier

Marketingfacts, het populaire Nederlandse weblog over (interactieve) mar-keting publiceert - in print - voor het vierde jaar het Marketingfacts Jaarboek 2009. Met daarin alle informatie die een marketeer dient te weten over de ontwikkeling van de online marketing, internet en nieuwe media middelen. Gestaafd met betrouwbare cijfers van gerenommeerde onderzoeksinsti-tuten. Om een samenvatting te geven uit de algemene trends van nieuwe media, zoals die uitgebreid in het jaarboek worden weergegeven: 82 procent van de Nederlanders van 13 jaar en ouder gebruikt internet, zo blijkt uit de jongste Kerncijfers Nederland 2008 van de Stichting Internetreclame (STIR), de gemiddelde surftijd bij deze groep is 8,4 uur per week. Van alle Neder-landers boven 13 jaar heeft ruim 84,9 procent inmiddels een pc, 83,4 procent heeft toegang tot internet, 11,1 procent gebruikt ook internet op mobiele telefoons en nog eens 4,7 procent internet via de PDA of handheld. Internet-ten via de gewone telefoonlijn doet bijna niemand meer (4,0 procent), 68 procent kan via snelle breedband zonder probleem online pagina’s, foto’s en video’s openen.

Veruit de grootste groei ten aanzien van 2007 wordt gerealiseerd door de groep vijftigplussers. De internetpenetratie stijgt hier van 59 procent in 2007 naar 63 procent in 2008 en de gemiddelde surftijd in deze groep is nu 3,5 uur per week. In de groep 13 tot 34 jaar is de internetpenetratie 99 procent. Zij zijn met 10,6 surfuren per week de meest intensieve surfers. Een en ander blijkt uit het Establishment Survey STIR 2007/2008, een onderzoek onder 2.000 Nederlanders van 13 jaar en ouder dat gebruik van media en specifiek internet in kaart brengt.

Volgens gegevens van het CBS blijkt dat Nederland het hoogste percentage huishoudens met internettoegang heeft binnen de Europese Unie. Slechts 1,2 miljoen Nederlanders heeft thuis geen internet, een half miljoen heeft het wel maar maakt er geen gebruik van. Tweederde van de personen zonder thuistoegang is relatief laag opgeleid en circa de helft is vijfenzestigplusser en/of alleenstaand. Let op: 98 procent van de jongeren tot 25 jaar hebben thuis juist vrijwel altijd toegang tot internet.(bron: Marketingfacts Jaarboek 2009, marketingfacts.nl/jaarboek)

Nieuwe media in cijfers: 12 miljoen internetters

Slimmer leven, slimmer werkenAls we het hebben over effectief filteren van informatie, komen we al snel uit bij Martijn Aslander. Als hij het heeft over web 2.0, een verzamelnaam voor de online werkwijze van verbinden en delen (connecting en sharing), durft Aslander te beweren dat ‘de meeste grote organisaties in Nederland geen flauw benul hebben waar die netwerken informatiesamenleving over gaat’. “Als je niet weet wat netwerkeffecten zijn, heb je geen flauw idee hoe snel je een paar honderdduizend mensen in beweging kunt krijgen. Als je vanuit de oude paradigma’s naar business, waarde en profit kijkt, ga je het niet zien. Je stond erbij en je keek ernaar”. Hij gooit er nog een schepje bovenop. “Twitter, no doubt, is het aller-krachtigste communicatiekanaal dat ik in mijn hele leven heb gezien. Alleen dat leer je niet door er even tien dagen naar te kijken zoals een aantal journalisten geprobeerd hebben. Experimenteer met een open mind en leer zelf wat je er mee kunt doen.”

High Profile New Media CongresMartijn Aslander is overigens de afsluitende keynote spreker van de tweede editie van het High Profile New Media Congres dat op maandag 23 november 2009 in Spant! in Bussum wordt gehouden. Het tweede congres is in principe hetzelfde als de succesvolle eerste editie, alleen is gekozen om het aantal workshops kleiner te houden, te weten zes masterclasses in drie rondes, en de ‘commerciële’ workshops te vervangen door een beursplein. Eventmanager Angelique de Wit van High Profile Uit-geverij: “In de enquête van de eerste editie werd aangegeven dat de com-merciële workshops minder werden gewaardeerd en daarom hebben we nu het beursplein ontwikkeld waar exposanten hun nieuwe media toepassingen kunnen tonen. In deze editie wordt meer gefocust op hoe de evenementen-branche met welke nieuwe media tools kan ontwikkelen voor hun events, dat wil zeggen: voor, tijdens en na hun events. Dus veel praktijkkennis en de bijbehorende succesverhalen”.

Er vinden twee plenaire sessies plaats in de ochtend en een afsluitende. Vincent Everts zal net als bij de vorige editie in een wake up call de huidige

ontwikkelingen in de nieuwe en social media belichten, gevolgd door Joost de Valk die het voor de eventbranche belangwekkende onderwerp Search Engine Optimization behandelt (hoe krijg ik mijn product of service hoog in Google). De Valk is een van de bekendste SEO specialisten van Nederland, en ook in het buitenland wordt hij veelgevraagd als spreker over dit onderwerp (hij stond in New York, Stockholm en London op searchcongressen als keynote spreker).

Afsluiter van de dag is Martijn Aslander. Hij zal op een begrijpelijke wijze uit-leggen hoe je met welke tools in de evenementenmarkt slimmer je werk kunt organiseren, en ook je leven daardoor kunt inrichten. De dagvoorzitter is net als twee jaar geleden internetentrepreneur Ronnie Overgoor. Het eerste New Media Congres van High Profile kreeg in 2007 een gemiddelde waardering met het cijfer 7,5 en dat is zeker voor een eerste editie succesvol te noemen.

High Profile New Media Congres, Spant! in Bussum: van 10:00 uur tot 16:00 uur, met aansluitend een borrel. De kosten voor deelname aan het congres zijn € 395,- per persoon. Inschrijven kan (natuurlijk online) op highprofilenewmediacongres.nl.

57SEPT/09

twitter.com (social network)linkedin.com (business network)youtube.com (video sharing)vimeo.com (video sharing)flickr.com (foto sharing)wikipedia.org (vrije encyclopedie)wordpress.com (blogplatform, open source)typepad.com (blogplatform)

marketingfacts.nlmartijnaslander.nlconferencebasics.comconfnetwork.compaydro.net

twitter.com/highprofilewebguide.nl (vanaf oktober 2009)

Websites (aanbevolen)


www.amsterdamarena.nl

WAT U OOK VERZINTWIJ MAKEN HET MOGELIJK

BS 225x297 Acht.indd 1 04-10-2006 12:22:08058-028941-163-StadionAmsterdamCV.indd 2 26-08-09 21:30

CONCEPT, DESIGN, DECORATIONambiance!Dat is waar het om gaat in ons vak. En dat is waar u naar op zoek bent. Ambiance is wat Bloem Bloem u biedt. In de vorm van meubilair en accessoires. In de professies van arrangeurs en decorateurs. En in conceptueel denken. Dat heeft alles met gevoel te maken. Met emoties. Inlevingsvermogen. Verbeeldingskracht. Creativiteit.

www.bloembloem.nl

059-028541-163-BloemBloem.indd 2 26-08-09 21:31

Telefoon: 0297 27 19 19www.ehbo-diensten.nl

EHBO Diensten Nederland

"Don’t Worry......if we are there."

Everywhere.

De professionele hulpverleners...

Dealerdagen

Workshops

Meetings

Productintroducties

Houseparty’sKids

Beurzen

Gala’s

Festivals Salesmeetings

Jubileumevenementen OpeningenAwards

Motorcrossevenementen

Dorpsfeesten

Survival

Bedrijfsfeesten

Sportdagen

PersoneelsfeestenNieuwjaarsrecepties

Seminars

Modebeurzen

Eindejaarsevenementen

Relatie-evenementen

Concourshyppique

Voetbalwedstrijden

QUADRIJDEN PAINTBALL, KLIMMEN

Maar ook: CHALLENGE-PARCOURS, MOUNTAINBIKEN, TERREINRIJDEN,

STEPPEN, KAJAKKEN, GPS-TOCHTEN, KANOVAREN, HANDBOOGSCHIETEN,

etc. Bel ons: 0523-270526 of kijk op www.totaloutdoor.nl

TOTAL OUTDOOR EVENTS HARDENBERGAVONTUURLIJK SPORTIEF RECREATIEF

PAINTBPPPAIN

Maar ooMMOUNTA

STEPPEN,SOVARKANO

etc. Beetc

GROEPS-ARRANGEMENTENAL V.A. € 25,- P.P.

BELEEF HETOUTDOOR!

Dineren tussen de tropische vissenExclusief en uniekHet Artis Aquarium is een monumentaal pand van meer dan 120 jaar oud. Exclusief toegang voor u en uw gasten.

Binnen loopt u van de ene in de andere sfeer. Van de Amsterdamse grachtengordel tot aan het tropische koraalrif. Het aquarium heeft het allemaal om van uw evenement iets exclusiefs en unieks te maken. Een borrel, relatie ontvangst of diner krijgt een geheel andere dimensie in deze prachtige omgeving.

Verras uw gasten.

Wij denken graag met u mee op een persoonlijke, flexibele en betrokken wijze.

Voor meer informatie over de spectaculaire Artis evenementen kunt ucontact opnemen met ons salesteam. Telefoon 020 6245522.

Artis Party & Congrescentrum - Plantage Middenlaan 41a / 43 - 1018 DC Amsterdam

Telefoon 020-6245522 Fax 020-6249976 Email: [email protected] Internet: www.artis-horeca.nl

34657 Advertentie.indd 1 30-01-2009 10:01:33

060-163.indd 2 26-08-09 21:41

61SEPT/09

Russisch-Nederlands

spektakel op de Amstel

Opening museum Hermitage Amsterdam

Door > Jan Jacobs Foto > Evert Elzinga

Het kan niemand in evenementenland ontgaan zijn: eind juni ging museum Hermitage Amsterdam (www.hermitage.nl) open: een dependance van de Hermitage in het Winterpaleis in St. Petersburg. Op het weblog van High Profile Uitgeverij (www.highprofile.nl) kunt u een verslag lezen over de adembenemende tentoonstellingen in de Hermitage én van het schitterende pand waarin de Hermitage is gevestigd: in Amstelhof, een voormalig drie eeuwen oud verzorgingstehuis. In onderstaand artikel aandacht voor de opening zélf.

Hoe belangrijk de Hermitage is als cultureel anker-punt voor Amsterdam (én voor de versteviging van de Russisch-Nederlandse betrekkingen), bleek uit de gastenlijst van het openingsspektakel: onder hen koningin Beatrix, kroonprins Willem- Alexander en prinses Máxima, president Medvedev van Rusland met zijn vrouw, de directeur van de Hermitage St. Petersburg Michail Piotrovsky, negen ministers, plus nog de ministers van staat Kok en Van Mierlo, de burgemeester van Amster-dam Job Cohen, de burgemeester van St. Peters-burg, mevrouw Matvienko en de voorzitters van de Eerste en Tweede kamer. En verder nog meer mensen die iets te betekenen hebben in Neder-land en Rusland. Zo was te midden van de ambas-

sadeurs van beide landen en enkele diplomaten plotseling ook de multimiljardair en eigenaar van o.a. voetbalclub Chelsea FC Roman Abramovitch te zien. De VIP-lijst telde 300 gasten, de wachtlijst van VIP’s die er graag bij hadden willen zijn was nog iets groter… Daarnaast waren 150 journalisten van de partij, van wie 80 uit Rusland…

Torenhoge kijkcijfersDe VIP’s, het talrijk toegestroomde publiek rondom de Amstel en de mensen voor de buis (de AVRO zond het spektakel uit en trok 621.000 kijkers, in Rusland keken 34 miljoen (!) mensen mee) zagen een show op een ponton, vlak voor de Ossenpoort van de Hermitage.

Organisator van het spektakel was Xsaga en dat wekt inmiddels geen verwondering meer. Dit Am-sterdamse bureau heeft, samen met haar mede-werkers, op zijn cv inmiddels meer dan een hand-vol nationale openingen staan (zoals de opening van de Amsterdam ArenA in 1996, de finale van de Champions League in 1998, de opening van het EK in Brussel in 2000 en het feest dat de Zuid-Afri-kaanse ambassade in Carré aanbood aan Nelson Mandela), plus een aantal nationale evenementen van het koninklijk huis, zoals het huwelijksfeest van Máxima en Willem-Alexander in de ArenA in 2002 en ‘25 jaar Koningin Beatrix, het Concert op de Dam’. “Wij zijn dit soort ‘kilo- knallers’ en ‘rode loper’ evenementen inmiddels >

61 SEPT/09

evenement

060-061-163-Evenement-Hermitage.indd 61 28-08-09 10:54

062-029245-163-Bourgonje.indd 2 26-08-09 21:42

63SEPT/09

evenement

facts & figuresNaam evenement > Opening HermitageOpdrachtgever > HermitageContactpersoon opdrachtgever > directeur Ernst VeenOrganisatie > XsagaContactpersoon organisatie > Patrick RoubroeksSoort evenement > openingDatum evenement > 19 juni 2009Doelgroep > VIP’s, hoogwaardigheidsbekleders, publiek, pers en tv-kijkersAantal genodigden > 300 VIP’s, 10.000 bezoekers en 35 miljoen tv-kijkersLocatie > drijvend ponton in de Amstel, AmsterdamBijzonderheid > de grote media coverage van het evenement: 150 journalisten uit binnen- en buitenland, 621.000 tv-kijkers in Nederland, 34 miljoen tv-kijkers uit Rusland.

Koninklijke handdruk.

inderdaad een beetje gewend,” vertelt Patrick Roubroeks van Xsaga.

Theatrale explosieHet openingsspektakel was een interpretatie van de beroemde pianocyclus van de Russische com-ponist Modest Moessorgski, genaamd Schilderij-ententoonstelling.”Een soort verbeelding en verklanking van hoe de componist Moessorgski een schilderijententoon-stelling heeft ervaren,” verduidelijkt Roubroeks. Nadat de gasten over de rode loper (die vanuit de Ossenpoort over de weg naadloos uitgerold was op de drijvende pontons in het water) hadden geschreden en hun plaats hadden ingenomen, kwamen in 45 minuten 55 muzikanten van de Nederlandse Marinierskapel, 33 muzikanten van de Admiraliteitskapel uit St. Petersburg, de pianiste Olga Khoziainova, de balletdansers Larissa Lezhnina en Alexander Zhembrovskyy van het Nationale Ballet, de twee jonge Nederlandse pianisten Lucas en Arthur Jussen in een soort muzikale en theatrale explosie voorbij. Visueel viel er ook van alles te genieten: onder meer werden enkele gigantische doeken van koning Willem II en koningin Anna Paulowna (die door hun huwelijk in 1816 de Oranje dynastie verbond met de Roma-nov tsaren dynastie) over het water op pontons aangevoerd.

Geheel volgens aloude Russisch-Nederlandse traditie werd het schouwspel op de Amstel met een spetterend vuurwerk afgesloten. Een van de bijzondere aspecten van het evenement was dat het rechtsreeks op tv werd uitgezonden. “Een tv-evenement regisseren is iets heel anders dan

Hermitage Amsterdam - Hermitage St. PetersburgMet museum Hermitage heeft Amsterdam er een grote culturele trekpleister bij. In het museum is er elk half jaar een nieuwe tentoonstelling. De eerste gaat over het leven aan het Russische hof van de Russische tsaren. De ‘grote’ Hermitage is het Winterpaleis dat tsaar Peter de Grote (de man die vier eeuwen geleden naar Nederland reisde om hier les te krijgen in de schepenbouw) liet bouwen in de stad St. Petersburg. Drie eeuwen lang was de Hermitage de regeringszetel en het hof van de tsaren. Na de Russische revolutie in 1917 en de val van het tsarendom werd de Hermitage een van de grootste musea ter wereld (drie miljoen objecten, als je ze allemaal een minuut wilt bekijken ben je negen maanden lang acht uur per dag bezig) met – vooral – Russische kunst (maar er hangen bij-voorbeeld ook Hollandse en Vlaamse meesters, en andere buitenlandse kunst). De Hermitage uit St. Petersburg wilde meer mensen in het westen de gelegenheid geven te snuffelen aan de Russische kunst en daaruit is het museum Hermitage Amsterdam ontstaan.

Locatie Amstelhof en restaurant NevaMuseum Hermitage is gevestigd in de Amstelhof, een voormalig verzorgingstehuis (ter oriëntatie, aan de Amstel, niet ver van Carré), dat volledig is gereno-veerd. Vanbuiten is het een robuust, classicistisch gebouw (met een mooie, grote binnentuin, waar vind je dat nog in het centrum van Amsterdam?), vanbin-nen straalt het pand een en al licht, lucht en ruimte. Binnen is alles spierwit geschilderd, overal is er daglicht (zelfs vanuit het dak). En er kunnen bedrijfsbij-eenkomsten en evenementen gehouden worden. Uiteraard niet overal, maar wel bijvoorbeeld in het auditorium, in het moderne, strak ingerichte restaurant Neva (www.neva.nl) en in enkele kleine vergaderzaaltjes. Neva is ook open voor mensen die het museum niet bezoeken.

een theaterevenement regisseren,” vertelt Patrick Roubroeks. “Een bezoeker van een evenement ziet bijvoorbeeld een boot met een doek twee minuten lang voorbijvaren. In de tv-productie zie je dat beeld slechts tien seconden. De rest van de twee minuten vulden we bijvoorbeeld met relevante overgangen, zoals een documentaire of met een van de live camera’s die binnen in de Hermitage aanwezig waren.”Roubroeks: “Een van de uitdagingen was om een evenement te organiseren dat leuk was voor het publiek, dat tevens recht deed aan de VIP’s, het corps diplomatique en dat voor tv-uitzending inte-ressant was. Daarnaast was het zaak om de juiste toon te vinden, die aanslaat bij de marketing- en

pr-campagne van de Hermitage. Ook het budget was een uitdaging; een deel van het budget kwam uit gemeenschapsgeld, dus het was zaak om iets te organiseren waar de stad Amsterdam iets aan heeft. Ten slotte was ook de samenwerking met de andere cultuur van de Russen (Roubroeks heeft onder meer een werkbezoek afgelegd in St. Peters-burg) een leerzame uitdaging.”

Foto > Jurgen Koopmanschap

060-061-163-Evenement-Hermitage.indd 63 28-08-09 10:54

Wij weten wie er komt kijken bij uw evenement

Unieke oplossingenElk segment brengt specifieke risico’s met zich mee. Dat vraagt om een gerichte en deskundige aanpak. Securitas zet de individuele behoeften van klanten om in effectieve en innovatieve beveiligingsoplossingen. Dat doen we voor alle segmenten. Want elk segment is uniek. Onze oplossing dus ook.

Veiligheid bieden: een vak apartSecuritas legt het accent op het ondersteunen en toerusten van medewerkers. Door te investeren, op te leiden en gevarieerd werk te bieden. En door ontwikkeling mogelijk te maken. Zodat medewerkers zich betrokken voelen en optimaal inzetbaar zijn. Ook bij u.

Voor meer informatie naar: www.securitas.nl

www.securitas.nl

Securitas is met ruim 250.000 medewerkers in 30 landen wereldwijd kennisleider in beveiliging. In Nederland bieden ruim 5.400 Securitas-medewerkers onze klanten - en hún klanten - in elk segment specifieke beveiligingsoplossingen. De Securitas-medewerker is hierin essentieel. Ons doel als actieve beveiligingspartner: 24/7 een veilige werken leefomgeving voor mensen en organisaties.

14672 Securitas 225x297.indd 1 06-07-2009 14:49:56064-028416-163-Securitas.indd 2 26-08-09 21:47

65SEPT/09

In het stadsbos Haarlemmerhout kun je de zon nog bijna ruiken. De hele week is het al zonnig geweest. Het is zo’n lekker lome zaterdag waarop de meeste mensen niet veel meer inspanning willen verrichten dan op een badlaken liggen, of dat nu aan de kust van een van de Noord-Hollandse stranden of in het Haarlemse stadspark is voor ProvinciePOP. Als Candy Dulfer het podium opkomt, valt de avond net in. Het transparante boogpodium zorgt ervoor dat de concertbezoekers een uitzicht hebben op het prachtig uitgelichte Noord-Hollandse provinciehuis dat net heropend

Uit de steigers, in de slingersDe waardige heropening van Paviljoen Welgelegen

Door > Naomi Querido Fotografie > GAPS Fotografie

Twee jaar lang is Paviljoen Welgelegen, het provinciehuis Noord-Holland, gerestaureerd. De heropening was aanleiding voor een reeks van evenementen met een koninklijke opening en een klassiek bal voor 300 gasten. Alleen: “Dit pand is niet gemaakt voor een feestje.”

is. De sound van de jazzy saxofoniste trekt als vanzelf bezoekers. Vooral vooraan bij het podium wordt het steeds drukker. “Dit is echt een waardige afsluiter van de reeks evenementen die we hebben georganiseerd”, glundert directeur Frank Frater-man van evenementenorganisatie Festivents.

Niet voor feestjesVoor de evenementenorganisatie uit Leidschen-dam was het organiseren van vijf verschillende evenementen voor de provincie Noord-Holland een stevige uitdaging. Directeur Frank Fraterman:

“Hoewel we al eerder evenementen voor over-heidsinstellingen hebben georganiseerd, was dit toch wel een spannende klus. Het gaat om een heel bijzondere locatie met een grote historische waarde, waarbij de verf van de schilderijtjes springt als je de deur te hard dichtslaat. Als je je beseft dat eerste bewoner Henry Hope hier bil-jartte met zijn gasten, durf je nauwelijks nog een vrachtwagen te lossen.” “Dit pand is niet gebouwd om feestjes te geven”, vertelt coördinator Externe Betrekkingen Lida Keij-zer van de provincie Noord-Holland. Paviljoen >

evenement

065-069-163-Evenement-Festivents.indd 65 28-08-09 10:25

Bij Sweep Away gaat het om spierkracht, durf, actie, uitdagende hindernissen en spectaculaire uitglijders.De deelnemers moeten in een zo kort mogelijke tijd spectaculaire hindernissen overwinnen waarbij de kans op vallen erg groot is.SSweep Away is de droge varriant van de tv hit Wipe-Out, bij ons val je zacht en veilig op grote luchtkus-sens in plaats van in het koude natte water.

Natuurlijk is kijken naar de vallende deelnemers leuk maar mee doen geeft pas echt een kick, wie durft het aan!

De sensatie van 2009

vvc-adventure - Bolderweg 42 - 1332 AW - Almerewww.vvc-adventure.nl - T 036-5323580- info@vvc-adventure

VVC-Adventure in Almere presenteert als enige in Nederland Sweep Away.

066-029246-163-VVC.indd 2 26-08-09 21:49

evenement

67SEPT/09

Symbiose tussen nieuw en oud.

Welgelegen werd tussen 1785 en 1792 gebouwd als buitenverblijf door de rijke Amsterdamse bankier Henry Hope. Beroemde bewoners als Koning Lode-wijk Napoleon en prinses Wilhelmina van Pruisen keken hier vanuit hun slaapkamer rechtstreeks op de Haarlemmerhout. Ook aan het interieur van het neoclassicistische Welgelegen besteedde Hope veel aandacht: van sculpturen en schilde-rijen tot een unieke parketvloer waarin negen verschillende houtsoorten zijn verwerkt. Sinds 1930 is dit historische pand het onderkomen van het provinciaal bestuur Noord-Holland en de afgelopen twee jaar werd het paviljoen grondig gerestaureerd. Keijzer: “Veel zaken vragen om spe-cialistische kennis. Een Belgisch echtpaar begon hier elke ochtend om 06.15 uur om de lambrisering van een bepaald imitatiemarmer in oude luister te herstellen. Het heeft hen drieëneenhalve maand

gekost. Kortom, als er ergens een ladder omvalt, is de schade niet zomaar hersteld. Ook met buiten-activiteiten zijn we gelimiteerd; er mag jaarlijks maar een beperkt aantal evenementen worden gehouden in de Haarlemmerhout. Maar áls we iets wilden doen, was dit het moment.”

Produceren met beperkingenMet deze voorwaarden was het voor pitchende bureaus een extra uitdaging om de vijf evenemen-ten vorm en invulling te geven. “We wilden alle groepen van de samenleving aanspreken”, vertelt Keijzer. “Daarnaast hadden we een strak budget waarvan we niet mochten afwijken. Per festiviteit hebben we gekeken naar de doelgroep, de inhoud, de gevolgen voor het gebouw en de kosten.”In samenwerking met Eelco Koolhaas van het Beleidstheater ging de opdracht naar Festivents.

Keijzer: “Het Beleidstheater kwam met het idee voor een reeks van activiteiten voor verschillende doelgroepen, binnen en buiten. Koolhaas introdu-ceerde Festivents als partner, omdat dit bureau heel goed is in productie. Je kunt wel iets beden-ken, maar het moet ook praktisch uitvoerbaar en betaalbaar zijn. Samen met een werkgroep van de provincie met onder meer bestuur en directie, de conservator en de gebouwenbeheerder zijn we in brainstormsessies tot het concept gekomen om voor ‘ieder wat wils’ te organiseren met als rode draad: Zonder Verleden Geen Toekomst.”Festivents pakte de uitvoering praktisch aan. Directeur Frank Fraterman: “Eelco Koolhaas is een artistiek denker. Als hij vertelt hoe het eruit moet zien, hangt iedereen aan zijn lippen. Maar een concept is iets anders dan de uitvoering. Hij kan roze olifanten door de lucht laten vliegen, wij zorgen voor de veilige landing.” Projectleider Anne Visser: “Het was voor ons de kunst om in elk evenement een link te leggen met het gebouw en de historie ervan, terwijl we tegelijkertijd rekening moesten houden met de beperkingen die het pand met zich meebrengt. Want hoe organiseer je een feest terwijl je moet uitkijken dat er geen spullen tegen een net gerestaureerde schouw worden aangezet of lampen het authentieke verfwerk beschadigen? Je moet je er steeds van bewust zijn, dat elke stap die je zet gevolgen heeft.”

Koninklijke openingDe officiële heropening van het paviljoen die op 29 mei plaatsvond door koningin Beatrix, heeft de provincie bewust in eigen hand gehouden, vertelt Keijzer. “Deze gelegenheid heeft een grote ceremoniële waarde voor de provincie. Hoewel het Koninklijk bezoek er spontaan uitziet, gaat er een enorme voorbereiding aan vooraf. Elke stap die Hare Majesteit zet, is geregisseerd. Je hebt niet alleen te maken met hoge veiligheidseisen, maar ook met protocollen. Na afloop van het ceremoni-ele gedeelte hebben wij ervoor gekozen de Konin-gin mensen te laten ontmoeten die betrokken zijn geweest bij de restauratie, van de stoffenleveran-cier tot de architect en de aannemer.” Toen de aanslag op de Koninklijke Familie plaats-vond op Koninginnedag, sloeg Keijzer wel even de schrik om het hart. “Mijn eerste reactie was: wat verschrikkelijk! En meteen daarna dacht ik: oh jee, zou de heropening nu nog wel doorgaan? Dat was gelukkig wel het geval, al werden de veiligheidsei-sen aangescherpt. Waar de mensen eerst achter linten zouden staan, kwamen er nu toch hekken aan te pas.” En dat was niet de enige zorg, vertelt Fraterman. “De heropening hadden we gepland in een Panoramatent van De Boer, in de voortuin van het paviljoen. De Statenzaal of de kantoren zijn nu eenmaal geen ruimtes voor een feestelijke recep-tie. Maar ook in de tuin vonden restauratiewerken plaats, bijvoorbeeld aan de beelden die er staan. De tuin was dan ook pas één dag van tevoren klaar, op 28 mei. Met overal slechts een paar centimeter speling paste het minipaviljoen precies.” >


Dat weten wij bij Promotion Partners. Ruim 30 jaar

ervaring vertelt ons wat wel en niet werkt, en daar kunt

u van pro� teren. 1000 freelancers door heel Nederland

staan voor u klaar om u te ondersteunen bij diverse

promoties en evenementen. Het succes van onze

hospitality divisie is voornamelijk gebaseerd op de

mensen die voor deze divisie werken. Professioneel en

met een schat aan ervaring. Daarnaast zeer representatief,

servicegericht, dienstverlenend en initiatiefrijk.

Kortom; mensen met gezond verstand, die er goed

uitzien en outgoing zijn.

Promotion Partners, waarom zou u met minder genoegen

nemen?

Geïnteresseerd?

Bel met Juliëtte 020 496 4666

of mail naar [email protected]

Hyundai, 0pel, Chevrolet, High Profile uitgeverij

en vele anderen.

Succesvolle communicatie begint met een glimlach

Promotion Partners werkt o.a. voor Do Company, KLM,

Schiphol Group, American Express, Aegon, Lotto,

Xsaga, Vodafone, Maestro, Mojo, De Telegraaf,

068-028678-163-Promo Partners.indd 2 27-08-09 10:12

evenement

Assepoester op het balDe Panoramatent doet – een week later – ook dienst als ontvangstruimte bij het klassieke Pro-vinciebal voor 300 gasten in Paviljoen Welgelegen. “Als je iedereen zo ziet genieten van het werk dat erin is gestopt, ben je zo blij als een kind”, vertelt Lida Keijzer als ze terugkijkt op die bijzondere avond. “Van de schitterende conceptcatering van De Borrelfabriek tot het optreden van Nina Ebben-hout. Met haar swingende muziek stond de dans-vloer al snel vol paren. Een highlight van het bal vond ik de prachtig gekostumeerde lakeien die als ceremoniemeesters werkten. Heel professioneel werden alle gasten bij binnenkomst aangekon-digd: de heer en mevouw Van Veen sont arrivés. Of er nog dingen zijn misgegaan? Nee. Of nou, bijna: bij de opening van het bal door het danspaar dat al acht keer Nederlands jeugdkampioen is geworden, verloor het meisje haar schoen. Maar een van de lakeien pakte het ‘muiltje’ op en toen de dans was afgelopen, ging hij door zijn knieën om haar de schoen aan te passen. Toen haar voetje erin gleed, riep hij: het past! Daarmee streek hij het ‘foutje’ vakkundig glad, op zo’n manier dat het er hele-maal bij leek te horen. Dat improvisatietalent op divers gebied maakte het bal écht af.” Fraterman: “Dit was echt een once in a lifetime event; het bal vond plaats in de Statenzaal. Alleen het meubilair eruit halen kost al drie dagen. Zoiets kun je maar één keer doen. Onder de bezielende leiding van Fraterman en Visser, en de gebouwenbeheerder van Paviljoen Welgelegen wordt er dan ook met grote omzichtigheid opgebouwd. Op stuclopers kunnen de rubberwielen van het licht en geluid geen schade aanrichten. Fraterman: “Maar zelfs dan kreeg ik het behoorlijk warm toen de dans-vloer voor het Provinciebal gelegd werd op een eeuwenoude vloer.”

Een Napoleon uit 35.000 ballonnenIn alle evenementen komt het thema, en de link met Paviljoen Welgelegen en haar historie terug. “Op de kick-off, het International Balloon Art Festival, dat we op woensdag 13 mei hebben ge-organiseerd voor kinderen van zes tot twaalf jaar, hebben we het grasveld tegenover het paviljoen helemaal ingericht met doe-activiteiten die aan het thema waren gelinkt”, vertelt Visser. Zo konden de kinderen samen een schildering maken van het paviljoen en was Napoleon de gastheer. Daarnaast waren er internationale ballonkunstenaars. En dan bedoel ik niet dat ze een leuke teckel konden fabriceren, maar ook Nemo, Asterix & Obelix, en zelfs een pistooltje dat je kunt horen klikken. Maar het hoogtepunt was de onthulling van de ballon-

nensculptuur: met 35.000 ballonnen hadden de kunstenaars een 18 meter hoge sculptuur gemaakt van Napoleon op een steigerend paard. Voor het provinciehuis mochten de 300 aanwezige kinde-ren vervolgens een ballon met een wens oplaten. Omdat kinderen de toekomst zijn, vormde dat een prachtige opening.”De lezing die prof. dr. Leen Dorsman een week later geeft over de historie van het paviljoen, vindt plaats op een wel heel bijzondere plaats: in de Statenzaal in Paviljoen Welgelegen die normaal alleen in gebruik is voor vergaderingen van Provin-ciale Staten. Frank Fraterman: “Voor de genodig-den, medewerkers, leden van de Provinciale Staten en relaties van de provincie, was het heel apart de zaal in een totaal andere setting te zien. Helemaal speciaal was dat het verhaal van Koolhaas muzi-kaal werd ondersteund met Franse chansons over het verleden van de provincie.”

Muzikale matchMet ProvinciePOP, bedoeld voor álle inwoners uit de provincie Noord-Holland, wordt het thema Zonder Verleden Geen Toekomst nog een keer mu-zikaal gematcht aan het prachtig gerestaureerde paviljoen. Anne Visser: “Bij de samenstelling van het programma hebben we gekeken naar bands die het thema konden invullen: van de Franse chansons van Alderliefste tot de internationale klasse van Candy Dulfer.” Terwijl het langzaam donker wordt zorgt het uitgelichte Paviljoen Welgelegen (‘het wapen van de provincie heb-ben we extra belicht’, vertelt Fraterman) op de achtergrond voor een perfecte symbiose tussen thema en gebouw. Terwijl Fraterman en Visser genieten van hun werk met een colaatje, vat Lida het overheersende gevoel samen: “We kijken terug op vijf zúlke mooie feesten. Met het spectaculaire bal, de officiële opening en dit concert als afsluiter hebben we het gevoel overgebracht dat we wilden communiceren: trots en bovenal blijdschap!”

Opening van het klassieke Provinciebal.

300 ballonnen met een wens de lucht in.

69SEPT/09


ROTTERDAM INSPIRES YOU

BEURS-WTC CONGRESS & EVENT CENTER VAN DER VALK HOTEL RIDDERKERK

AHOY ROTTERDAM HOTELSERVICE ROTTERDAM

WWW.ROTTERDAM.INFO

THE SETTING FOR SUCCESS VERRASSEND VERTROUWD!

ONS AHOY IS UW AHOY! ROTTERDAM IS ZÓ GEBOEKT…

Het in juni 2007 geopende Van der Valk Hotel Ridderkerk is de perfecte locatie voor uw zakelijke bijeenkomst.Het hotel is gelegen aan de A15 nabij één van de grootste verkeersknooppunten van Nederland en op een steenworp afstand van Rotterdam. Van der Valk Hotel Ridderkerk biedt u uiteenlopende mogelijkheden voor het organiseren van een vergadering, meerdaags congres of bedrijfsfeest. U bent van harte welkom voor een persoonlijke rondleiding om kennis te maken met de 17 sfeervolle zalen en 140 moderne hotelkamers!

Het Beurs-WTC Congress & Event Center is een 5 Hamercongresaccommodatie,gevestigd in hartje Rotterdam op de hoek van de bekende Coolsingel en het Beurs-plein. Een fantastische locatie voor uw event, congres, beurs, vergadering of anderebijeenkomst. Als Erkend Congresbedrijf biedt het Beurs-WTC Congress & EventCenter een full-service concept, waaronder een eigen in-house catering op topniveau en een compleet geoutilleerde AV afdeling. U heeft de keuze uit 37 verschillende up-to-date ruimten, geschikt voor 10 tot 1000 personen, gecombineerd tot een veelvoud daarvan. Welkom in het dynamische zakelijk hart van Rotterdam.

Rotterdam heeft een breed scala aan hotels, voor elk budget en in elke stijl. HotelService Rotterdam kent de ins en outs van hotels in de hele stad. U geeft uw wensen aan - locatie, budget en faciliteiten - en wij regelen de rest, geheel kosteloos. Een hotel boeken was nog nooit zo eenvoudig! Profiteer van ons professionele all-in servicepakket voor planners van congressen en evenementen:• Contracterenvangewenstehotels• Reserveren-persoonlijkenonline• FinanciëleenadministratieveafhandelingBel ons voor meer informatie of bezoek onze website op www.hotelservicerotterdam.nl

Een ruimte huren kunt u overal, maar vaak heeft u méér nodig. Een combinatie van verschillende, onderling verbonden ruimtes bijvoorbeeld. Om een congres of lezing in een grote hal na afloop voort te zetten in één of meerdere kleinere zalen of om een zakelijke bijeenkomst informeel af te sluiten met een muzikaal optreden. Er zijn vele situaties denkbaar die vragen om een multifunctionele accommodatie. Eén die niet alleen fysieke ruimte biedt, maar ook alle ruimte om uw specifieke wensen en ideeënterealiseren.Dieruimtevindtunietoveral.DievindtualleenbijAhoy.

BEURSPLEIN 37 / POSTBUS 30099 / 3001 DB ROTTERDAMT 010 - 405 44 62 / 010 - 405 50 16E [email protected] / I WWW.WTCROTTERDAM.NL

KROMMEWEG 1 / 2988 CB RIDDERKERKT 0180 - 646 910 / F 0180 - 64 69 11E [email protected] / I WWW.HOTELRIDDERKERK.COM

AHOY-WEG 10 / 3084 BA ROTTERDAMT 010 - 293 32 43 / F 010 - 293 35 18E [email protected] / I WWW.AHOY.NL/ZAKELIJK

P.O.BOX 276 / 3000 AG ROTTERDAM / T 010 - 205 15 80F 010 - 205 15 90 / E [email protected] WWW.HOTELSERVICEROTTERDAM.NL

RM_HighProfile 3.indd 1 29-07-2009 13:16:34070-071-028091-163-RotterdamMarketing.indd 3 27-08-09 10:16

ROTTERDAM INSPIRES YOU

BEURS-WTC CONGRESS & EVENT CENTER VAN DER VALK HOTEL RIDDERKERK

AHOY ROTTERDAM HOTELSERVICE ROTTERDAM

WWW.ROTTERDAM.INFO

THE SETTING FOR SUCCESS VERRASSEND VERTROUWD!

ONS AHOY IS UW AHOY! ROTTERDAM IS ZÓ GEBOEKT…

Het in juni 2007 geopende Van der Valk Hotel Ridderkerk is de perfecte locatie voor uw zakelijke bijeenkomst.Het hotel is gelegen aan de A15 nabij één van de grootste verkeersknooppunten van Nederland en op een steenworp afstand van Rotterdam. Van der Valk Hotel Ridderkerk biedt u uiteenlopende mogelijkheden voor het organiseren van een vergadering, meerdaags congres of bedrijfsfeest. U bent van harte welkom voor een persoonlijke rondleiding om kennis te maken met de 17 sfeervolle zalen en 140 moderne hotelkamers!

Het Beurs-WTC Congress & Event Center is een 5 Hamercongresaccommodatie,gevestigd in hartje Rotterdam op de hoek van de bekende Coolsingel en het Beurs-plein. Een fantastische locatie voor uw event, congres, beurs, vergadering of anderebijeenkomst. Als Erkend Congresbedrijf biedt het Beurs-WTC Congress & EventCenter een full-service concept, waaronder een eigen in-house catering op topniveau en een compleet geoutilleerde AV afdeling. U heeft de keuze uit 37 verschillende up-to-date ruimten, geschikt voor 10 tot 1000 personen, gecombineerd tot een veelvoud daarvan. Welkom in het dynamische zakelijk hart van Rotterdam.

Rotterdam heeft een breed scala aan hotels, voor elk budget en in elke stijl. HotelService Rotterdam kent de ins en outs van hotels in de hele stad. U geeft uw wensen aan - locatie, budget en faciliteiten - en wij regelen de rest, geheel kosteloos. Een hotel boeken was nog nooit zo eenvoudig! Profiteer van ons professionele all-in servicepakket voor planners van congressen en evenementen:• Contracterenvangewenstehotels• Reserveren-persoonlijkenonline• FinanciëleenadministratieveafhandelingBel ons voor meer informatie of bezoek onze website op www.hotelservicerotterdam.nl

Een ruimte huren kunt u overal, maar vaak heeft u méér nodig. Een combinatie van verschillende, onderling verbonden ruimtes bijvoorbeeld. Om een congres of lezing in een grote hal na afloop voort te zetten in één of meerdere kleinere zalen of om een zakelijke bijeenkomst informeel af te sluiten met een muzikaal optreden. Er zijn vele situaties denkbaar die vragen om een multifunctionele accommodatie. Eén die niet alleen fysieke ruimte biedt, maar ook alle ruimte om uw specifieke wensen en ideeënterealiseren.Dieruimtevindtunietoveral.DievindtualleenbijAhoy.

BEURSPLEIN 37 / POSTBUS 30099 / 3001 DB ROTTERDAMT 010 - 405 44 62 / 010 - 405 50 16E [email protected] / I WWW.WTCROTTERDAM.NL

KROMMEWEG 1 / 2988 CB RIDDERKERKT 0180 - 646 910 / F 0180 - 64 69 11E [email protected] / I WWW.HOTELRIDDERKERK.COM

AHOY-WEG 10 / 3084 BA ROTTERDAMT 010 - 293 32 43 / F 010 - 293 35 18E [email protected] / I WWW.AHOY.NL/ZAKELIJK

P.O.BOX 276 / 3000 AG ROTTERDAM / T 010 - 205 15 80F 010 - 205 15 90 / E [email protected] WWW.HOTELSERVICEROTTERDAM.NL

RM_HighProfile 3.indd 1 29-07-2009 13:16:34070-071-028091-163-RotterdamMarketing.indd 4 27-08-09 10:16

“Your event... My future”

MILIEUVRIENDELIJK E

ACTIEVE

EVENEMENTEN (SINDS 1996)

www.summitsports.nl

youreventmyfutureadvertentieA3-1.indd 1 28-05-2008 16:15:22046-047-dp-163-Summit.indd 2 01-09-09 14:47

“Your event... My future”

MILIEUVRIENDELIJK E

ACTIEVE

EVENEMENTEN (SINDS 1996)

www.summitsports.nl

youreventmyfutureadvertentieA3-1.indd 1 28-05-2008 16:15:22046-047-dp-163-Summit.indd 3 01-09-09 14:47

74 SEPT/09

Werelderfgoed als evenementenlocatie

Fort Voordorp: stoer en modern

Door > Jan Jacobs

In het lommerrijke dorpje Groenekan, tussen Utrecht en De Bilt, te midden van water, bos en polderlandschap, bevindt zich Fort Voordorp, één van de oudste defensiewerken van Nederland. Gebouwd in 1869 als onderdeel van de Nieuwe Hollandse Waterlinie. Een echt fort, dat jarenlang geheim moest blijven voor ‘het gevaar uit het oosten’ en dat daardoor niet op landkaarten was terug te vinden en dat vanuit de lucht onzichtbaar was, omdat het schuilging onder een grasdak.

074-075-163-Locatiereport-voordorp.indd 74 01-09-09 12:10

75SEPT/09

locatiereport

facts & figures Capaciteit Hoofdgebouw > feest 350, diner 215 Lunetten I t/m IV > feest 600, diner 350Linie I en II > feest 450, diner 300Kruithuis > feest 60, diner 40Lokaal Kijkuit > theateropstelling 80Rijnauwen > theater 80Honswijk > theater 60Spion > theater 60 Contactpersoon > Jantine van Denderen

Fort VoordorpVoordorpsedijk 28b3737 BK GroenekanT (030) 273 5354F (030) 273 3363Info > www.fortvoordorp.nlContact > [email protected]

Moderne elementen in een authentiek fort.

Tot omstreeks 1960 had Fort Voordorp een mili-taire bestemming, daarna kwam het in beheer van de Dienst der Domeinen, die het verpachtte aan de Nederlandse Invaliden Sportbond. In 1990 kocht een particulier het fort, en na een restauratie in 1998 en een grootscheepse verbouwing in 2000 werd het fort in zijn oorspronkelijke vorm hersteld. Ook is het sindsdien voorzien van alle gemakken en vereisten van een evenementenlocatie.Als je door de gewelven van het fort wandelt, proef je de sfeer van een massief defensiewerk. De metersdikke muren, de nisjes voor de telegrafisten, de naamkaartjes van de officieren die aan muren prijken in het soldatencafé, de provincievlaggen die op de muur zijn geschilderd in de kantine Kij-kuit; je waant je honderd jaar terug in de tijd.

WerelderfgoedAls een van de weinige forten van de Nieuwe Hol-landse Waterlinie is Fort Voordorp in ere hersteld én ook nog in een prima staat. Het heeft de status van rijksmonument en prijkt op de werelderfgoed-lijst van de UNESCO. “Bij de restauratie hebben we de oude bestemming zoveel mogelijk intact gehouden,” vertelt Jantine van Denderen, die sa-men met haar broer Vincent de exploitatie van het fort verzorgt. “De meeste veranderingen die zijn aangebracht, zijn demontabel”. Omdat er vanaf het begin ook goed is nagedacht over zorg voor de omgeving, het milieu en energie, scoort Fort Voordorp zelfs hoog op de moderne toetssteen van maatschappelijk verantwoord ondernemen.

Drie gebouwenAlle ruimtes en lokalen in Fort Voordorp hebben de naam van een fort van de Nieuwe Hollandse Waterlinie. Fort Voordorp bestaat uit drie delen, die voor evenementen tegelijk of apart gebruikt kunnen worden: het Hoofdgebouw, Lunetten en De Linie. Het hoofdgebouw kenmerkt zich door lo-kalen en ruimtes met gewelven, een laag plafond

en een nostalgische sfeer, zoals het Kruithuis en de lokalen Kijkuit, Rijnauwen, Honswijk en Spion. Deze ruimtes zijn vooral geschikt voor verga-deringen, bijvoorbeeld als break-out ruimte en hebben elk een capaciteit van 60 tot 80 personen. Twee ruimtes zijn ook geschikt voor presentaties. Feesten kan ook in het Hoofdgebouw, bijvoorbeeld in het soldatencafé De Klop, in de bar Ruigenhoek en in Blauwkapel, een ruimte die dienst kan doen als (jazz)café, casino, theater, enzovoort.

LunettenHet hoofdgebouw loopt door tot de galerij. Daarachter bevindt zich het nieuwe gedeelte van Fort Voordorp: Lunetten I tot en met IV. Dit is een 600 m2 grote ruimte, die door schuifwanden is op te splitsen in vier ruimtes. De glazen wanden bieden uitzicht op het erachter liggende terras, de bomen en de her en der verspreide bunkers. Lunetten is voorzien van alle technische gemak-ken en kan ook geheel verduisterd worden, wat het onder meer geschikt maakt voor congressen en presentaties.

De LinieAchter het buitenterras bevindt zich de uit 1885 stammende Genieloods (de voormalige op-slagplaats voor voertuigen), waar in 2006 een nieuwe locatie aan is gebouwd: De Linie. Dat heeft geresulteerd in de koppeling van een nostalgisch gebouw met een modern gebouw. De Linie is een multifunctioneel en van allerlei moderne technie-ken voorziene locatie. Het is volledig transparant met schuin aflopende muren en een extra hoog dak, zodat er allerlei technische snufjes (bijvoor-beeld projectie) mogelijk zijn. Ook deze ruimte kan geheel verduisterd worden. Een moderne locatie voor congressen, presentaties en feesten. Jaarlijks vinden er in Fort Voordorp ongeveer 200 evene-menten uit de zakelijke markt plaats, variërend van enkele tientallen tot 1.500 personen.

CateringAchter de Linie en achter het Hoofdgebouw bevinden zich twee keukens, zo groot en modern dat menig partycateraar er zijn vingers bij zou aflikken. Tijdens evenementen bereiden de huisca-teraars La Vie Partycatering of Cuisine on Tour hier de gerechten. Hulskamp is de vaste leverancier voor licht, geluid en techniek in Fort Voordorp. Fort Voordorp heeft overigens twee entrees: de hoofdingang gaat door een gietijzeren, zwart geverfd hek, over een oprijlaan met antieke lan-taarns, naar de in fel Oudhollands rood geverfde hoofdingang, die bewaakt wordt door enkele kanonnen. Aan de achterkant van het gebouw, vlakbij de Genieloods en De Linie, bevindt zich nog de historische vluchtroute naar het binnenterrein: de Caponnière, een lange tunnel van lage gewel-ven, die mooi uitgelicht kan worden. Een mooie entree voor een personeelsfeest!

074-075-163-Locatiereport-voordorp.indd 75 01-09-09 12:10

ZAKELIJKE EVENTS PERSONEELSEVENTS GUERILLA ACTIES PERSINTRODUCTIES

www.brandevents.nl

ZAKELIJKE EVENTS PERSONEELSEVENTS GUERILLA ACTIES PERSINTRODUCTIESZAKELIJKE EVENTS PERSONEELSEVENTS GUERILLA ACTIES PERSINTRODUCTIESZAKELIJKE EVENTS PERSONEELSEVENTS GUERILLA ACTIES PERSINTRODUCTIES

��ZAKELIJKE EVENTS PERSONEELSEVENTS GUERILLA ACTIES PERSINTRODUCTIES

��

Advertentie.indd 1 26-05-2009 17:41:36076-028454-163-Downtownevents.indd 2 27-08-09 10:28

Piet Heinkade 271019 BR AMSTERDAM

T 020 509 10 00 [email protected]

Dé perfecte aanlegplaats voor uw evenement

Dé locatie met allure in het centrum van Amsterdam aan het IJ. Zeer geschikt voor al uw:

Vergaderingen en congressenBeurzen(Product)presentatiesDiners(Bedrijfs)feestenFilmopnamen en fotoshoots

Uitstekend bereikbaar met de auto, het openbaar vervoer en via het water.

077-163.indd 2 27-08-09 13:52

78 SEPT/09

078-081-163-Interview vanHessen.indd 78 28-08-09 15:58

79SEPT/09

interview

Door > Ellen van Ree Fotografie > robertaartsfoto.nl

Niet één, maar twéé afspraken zijn nodig om een enigszins deugdelijk ver-haal over Ralph van Hessen op papier te kunnen krijgen. En dan nog blijf je met een gevoel van ‘ja maar’ zitten. Wie is toch die man achter Winkel-man en Van Hessen, die dit jaar zoveel podiumaandacht kreeg tijdens de Gouden Giraffe uitreiking? Vanaf het moment dat ik Ralph ontmoet, is het actie. Zijn daadkracht wordt, als zijn oud model Nokia onverwachts af-gaat, onmiddellijk omgezet in een snelle beslissing. Hij maakt nooit lijstjes met mensen die hij terug zal bellen of contact mee zal opnemen. Liever direct zaken doen. Dit alles op een zo op het oog lichtelijk chaotische maar wel uiterst relaxte wijze, waarvan dat eerste wel eens tot lichte wanhoop bij zijn p.a. leidt. Hij accelereert en excelleert zuiver op gevoel, flitst van idee naar idee, omarmt spontane momenten en baseert alles wat hij onderneemt op vertrouwen. Op en in mensen, hij vertrouwt blind op zijn feilloze mensenkennis. En wat kent deze vriendelijke vent veel mensen, met macht en invloed van hoog tot laag, landelijk en internationaal. Hij wordt dan ook wel de pr-koning van Nederland genoemd, heeft een adres-senbestand waar menigeen jaloers op kan zijn. Toch geeft hij maar zelden interviews, ja als de reden zakelijk is. Liever opereert hij achter de coulis-sen. Twee sessies vol leuke leermomenten.

De scooter staat voor de Haagse stadsvilla, een teken dat de algemeen direc-teur in huis is. Van Hessen verplaatst zich bij voorkeur voor zijn woon-werkver-keer per fiets, of per scooter, zijn woonhuis is immers vlakbij. “Ik ben een groot voorstander van carpoolen. Dat is toch ook MVO. Als ik een afspraak heb, rijd ik altijd graag mee. Onderweg kunnen we de tijd samen benutten. Informatie uitwisselen, kennis delen.” Delen, het wederkerende woord…

Aan het Bankaplein, verspreid over een aantal fraaie monumentale panden met allemaal fier de naam Winkelman en Van Hessen op de pui, werken in totaal ruim 80 medewerkers. De afgestudeerde economiestudent Van Hessen startte het communicatiebureau in 1978, samen met zijn studievriend Ron Winkelman. Het bureau is het grootste zelfstandige communicatie- advies-bureau van ons land, met een sterke reputatie. “Toen wij begonnen, werden pr en marketing nog als twee aparte disciplines gezien. Onbegrijpelijk. Pr is toch marketing? Kom we gaan lunchen, maar schrijf je wel ook nog even wat over het World IT congres?” grinnikt hij. Dat Ralph Van Hessen met zijn reputatie van grootste netwerker van de lage landen, bij uitzondering kostbare tijd vrijmaakt voor een gesprek met Events heeft een reden: hij wil graag op voorhand een beetje aandacht voor het World IT congres dat volgend voorjaar in de Amsterdam RAI gaat plaatsvinden, en waarbij hij nauw betrokken is. Het zeventiende World Congress On Information Technology is de belangrijkste ICT topconferentie ter wereld. Meer dan 2.000 captains of industry, regerings-leiders en wetenschappers uit meer dan 80 landen komen dan bijeen. Met uiteraard topsprekers, regelt hij, voor hem een fluitje van een cent.

Al die aandacht voor HEM en vragen over zijn IK vindt hij diep in zijn hart onge-makkelijk, hij praat liever over ondernemerschap, kerncompetenties uitbou-wen, valkuilen als zelfonderschatting vermijden, kansen zien en >

Ralph van Hessen Altijd actie!

Grootste netwerker van ons land?


pakken, en dat men bij alles wat je doet van vertrouwen moet uitgaan. Hon-derd procent vertrouwen geven en vertrouwen uitstralen. Zoals hij. “Ik werk nooit met juristen. Je leidt alleen maar tempoverlies. Ach, een keer in de vijf jaar word je belazerd, maar dat weegt niet op tegen de kosten van een advocaat.” Hij beklinkt afspraken liever met een handdruk.

Pret voor drie, vierDat brengt het hak op de tak gesprek dat in geen velden of wegen op een fat-soenlijk interview maar eerder op een lezing van zijn kant gaat lijken - waarbij hij de touwtjes en gespreksstrategie strak in handen houdt - bijna automatisch op ‘zijn’ Big Improvement Day. Hoewel ‘zijn’, hij denkt erover de firmanaam eraf te zetten, een volgende stap maken. Die memorabele dag die hij samen met Yves Gyrath, uitgever en initiator van onder andere de Miljonairfair, tijdens een lunch bedacht, op een bierviltje in grote lijnen vormgaf en vervolgens al tweemaal succesvol neerzette, dat congres waarmee dit jaar een vette prijs werd gewonnen: de Gouden Giraffe. En waar hij tijdens de uitreiking van het goudkleurige statue de zaal platwalste met een gedicht en als joyeuze toegift een lange rede hield waarin hij de branche adviseerde vooral samen te werken. Kennis te gaan delen. “Eerlijk gezegd, ik was redelijk verbaasd dat wij als bureau hiervoor hadden ingezonden, ik weet natuurlijk wel wat er speelt in het bedrijf, maar voor ik noem maar wat: secretaresse van het jaar, beste bedrijf van Europa, daarvoor worden we gevraagd. En dat we gingen winnen wist ik al helemaal niet. Dan had ik het groots aangepakt. Ik had ook tweede kunnen worden. Wat had ik veel plezier een dag voor die Giraffe. Weet je, alles draait om voorpret, pretpret en napret. Zo noem ik het en zo werkt dat bij mij, heb nu al plezier in het Wereld IT congres. Voor die Giraffe had ik spontaan bedacht een gedichtje te gaan voorlezen. De eerste keer dat ik op een bühne stond! Ik hou van taal, ben geïnspireerd door die avond zelfs wat meer aan het dichten. Ik heb een bundel op stapel staan en ik wil nog steeds een boek over mijn vader schrijven. En een soort ABC voor ondernemers uitgeven”.

Vervolgens declameert hij uit zijn hoofd lange rijmen en verzen, sommige raar en daardoor hilarisch, anderen diep doordacht en filosofisch van toonzetting. Daarnaast is hij een kei in oneliners. “Ik heb geen briljant geheugen, maar een

selectief, als een diesel kan ik putten uit herinneringen. Ik kan duizenden tele-foonnummers onthouden, niet die 06 nummers van tegenwoordig, daar heb ik niks mee. En dat lukt me niet meer. Ach, ze zitten in mijn hoofd, weet ze nog van klasgenoten van de lagere school. Ik heb vaak maar een minuutje nodig om verbanden te leggen.”

Databases delen!Zijn kracht: overal mogelijkheden en overal verbanden zien. Met de jaarlijkse Big Improvement Day (BID) probeert hij met anderen het Hollandse onderne-mersklimaat omhoog te tillen. “Ik zie soms verbanden die anderen niet zien. Ga combinaties maken, ik noem maar wat. Waarom gaat bijvoorbeeld een zieken-huis niet samenwerken met een bejaardentehuis? Of als een gevangenis ont-worpen moet worden, waarom niet gedetineerden in dit proces betrekken, dan pas ontstaat een goed resultaat. Als je een kinderspeelplaats wilt neerzetten, laat die kinderen het ook helpen invullen. Leer van elkaar, doe het met elkaar. Dat geldt ook voor de evenementenbranche, kijk naar elkaars kerncapaciteiten, benut ze. Ga technologie en databases delen, als het mag, als je de markt wilt laten groeien. Klanten willen nu eenmaal het beste hebben”, aldus Van Hessen.

Lucht op verlanglijstjeHij groeide op in een Haags ondernemersgezin. Heeft, volgens eigen woorden, van huis uit dat stukje warmte meegekregen. Zijn vader, die voor de tweede wereld oorlog via Canada naar Engeland was uitgeweken, diende bij de RAF als piloot, had 35 vluchten gemaakt waarbij hij eenmaal werd neergehaald, begon bij veilige terugkomst in Nederland een vleesverwerkingsbedrijf dat zijn broers daarna tot een multinational uitbouwden.

Ralph koos zijn eigen wijze weg‘’Ik was als jochie in ons Jiddische, liberale gezin een wat men noemt etherisch, wat zweverig kind. Type dromertje. Ik heb zelfs een keer een huisje met lucht als cadeau gevraagd, is mij verteld door mijn moeder. Op de lagere school blonk ik uit in sport, het laatste jaar ben ik een zeskamp gaan organiseren. Ik ging dingen doen. Mijn vader heeft wel eens gezegd: ‘Ralph heeft van zijn karakter zijn beroep gemaakt’. Je moet het kind in jezelf nooit loslaten, koester het!”

Down to earth èn met zijn hoofd in de wolken.

80 SEPT/09


interview

Fier op ‘zijn’ Gouden Giraffe.

Zijn liefde voor de taal ontdekte hij rond zijn negentiende levensjaar. Ralph van Hessen studeerde economie aan de Erasmus universiteit “maar ik werkte tijdens mijn studie ook als freelance journalist bij diverse kranten en bladen zoals de Volkskrant, Het Vrije Volk, Beleggers Belangen, Het Vaderland en Het Economische Dagblad, zo heb ik ontdekt dat ik wilde schrijven. By the way, ik deed tijdens mijn studie ook acht keuzevakken, waaronder rechten, filosofie en psychologie”.

Ordentelijke geestHet tweede deel van het gesprek vindt plaats in zijn werkkamer. Oké, nog een uurtje babbelen samen dan. De sfeervolle kamer noemt hij een weerspiege-ling van zijn ziel. Oosterse beelden, met pasjes van bezochte evenementen achteloos eromheen gedrapeerd domineren de ruimte, verder foto’s, boeken, dierbare zaken en in een van de hoeken staat zowaar een heus draaiorgeltje. Ooit een impulsieve aankoop, liefde op het eerste gezicht. “De hindoeïstische beelden geven rust in mijn hoofd, ik heb niet zoveel met geloof. Ik ben dan wel joods, maar zeer liberaal. Hier, in deze rustgevende kamer, denk ik veel na over van alles, het leven, doodgaan, wat komt er na de dood. Niet dat ik het weet. Het is op deze plek dat mijn drukke geest, waar het nog wel eens dondert, zich ordent.” Ralph zou Van Hessen niet zijn als er geen verrassingselement is inge-bouwd tijdens deze ontmoeting. Want wie schuiven spontaan aan? Een reiki-master en een paragnost. Laat hij, wandelende bron van informatie, zich op dit front bijstaan? Welnee, het zijn slechts kennissen die een zakelijke transactie komen afronden. En grinnikt, hij geniet intens van dit grappige moment en maakt er vrolijk gebruik van. Want twee weken hiervoor liep hij bij cricket, zijn favoriete sport, een blessure op en zijn schouder trekt nog. “Kunt u misschien...vijf minuten maar. Ik heb zoiets nog nooit ondergaan. Wat is precies reiki, wat doet het met je?”

De mevrouw geeft hem een korte behandeling in zijn bureaustoel ‘is dit type stoel wel goed voor mijn rug?’ die hij gewillig ondergaat. Ondertussen gewoon doorpratend. Dat weer wel. “Fantastisch toch, twee zotten, een journalist, alles past mooi in elkaar. Maar wat dit voor mijn imago doet….”De paragnost ont-leedt en passant Ralph’s sterrenbeeld. ‘Een Maagd, de meest beweeglijke van de aardetekens. Heel praktisch georiënteerd, hij drijft op ingevingen, barst van de ideeën, nog een kenmerk is de dwang tot reinheid. Alles moet netjes zijn’. Van Hessen knikt bevestigend: “de theepot moet altijd schoon van binnen zijn.”

Overvleugeld worden? Graag! Gezien de leeftijd, krap 59 jaar en met zoveel ongebreideld enthousiasme en energie, mag men dan voorzichtig polsen ‘wordt het langzaam tijd voor zoiets als een stapje terug bij Winkelman en van Hessen, of brandt het vuur nog hevig?’ “Het klopt wel, intern zijn we bezig de volgende generatie klaar te stomen, er komt een geleidelijke overgang. Daar kan ik me op verheugen, ik zou het fantastisch vinden om in de toekomst overvleugeld te gaan worden. Het is momenteel toch een fantastisch tijdperk, met internet, You Tube, breedband, dat LinkedIn. Niet dat ik daaraan allemaal meedoen, maar de jongere genera-tie… Ze zijn zo visueel ingesteld. Geweldig toch en ze kunnen vier, vijf dingen tegelijk managen. Zo ontstaan toch compleet andere bedrijven. Geen een van mijn vier volwassen kinderen werkt in dit bedrijf hoor. Ze volgen studies als bedrijfskunde en informatica, en onze jongste dochter heeft voor de richting future earth gekozen. De kinderen en natuurlijk mijn vrouw zorgen voor balans in mijn leven en brengen me voortdurend met de voeten op de vloer. We zien veel, ik deel en praat heel veel met ze, dagelijks. Stapelgek ben ik op mijn kinderen, ik ben dan ook – vrees ik – niet bepaald een strenge vader. Ben bij-voorbeeld zelfs nooit boos op een van hen. Waarom zou ik in vredesnaam? De impact van woorden kan zo groot zijn. Dat wordt schromelijk onderschat in het dagelijks leven. Wees toch vooral bewust van wat je uitspreekt, je kunt mensen onbewust zo verschrikkelijk kwetsen. Deel vaker een schouderklopje aan een medewerker of een compliment aan een collega uit is mijn advies. Glimlach

de dag door. Dat brengt me weer op een idee. Waarom zetten we eigenlijk niet zoiets als een geluksbarometer bij bedrijven neer?”

Die Van Hessen toch, never a dull moment!

81SEPT/09

‘De Gouden Giraffe was mijn debuut’


Spanning en ontspanning op toplocatie Experience-Island ’t Blauwe Meer

Evenementenlocatie Experience-Island ’t Blauwe Meer is dé toplocatie van Nederlands meervoudig motorcross kampioen, Gerard Rond. Onder de noemer ‘Experience-Island’ is de basis gelegd voor alles op het gebied van gemotoriseerde en niet-gemotoriseerde outdoor beleving.

Het 40 hectare tellende terrein in Loon op Zand bestaat variërend uit strand, open vlaktes en dichte bossen. Een evenementenlocatie zonder beperkingen met meerdere unieke horecalocaties.

Voor de gemotoriseerde activiteiten ligt het grootste en mooiste quadparcours van Nederland, een uitgestrekt off-road motorparcours, de mooiste 4x4 tracks en bijna 20 hectare water voor alle wateractiviteiten. Experience-Island beschikt over eigen nieuwe 4x4 jeeps, OffRoad motoren, quads en jetski’s.

Maar ook teambuilding- en adventureliefhebbers kunnen hun hart ophalen op de professionele hindernisbaan, uitdagende klimtoren, tokkelbaan, dichte bos en maar liefst 600 meter strand van de twee naast elkaar gelegen waterlocaties. Voor de onderwater liefhebbers is er een Padi gecertificeerde duikschool.

Kortom een professioneel evenementenbedrijf voor (bedrijfs-)familiedagen, vrijgezellendagen, productpresentaties, feestavonden, vergaderarrangementen en bedrijfsuitjes van 10 tot 10.000 personen.

Serious fun and action

Experience-Island, Baan achter de plakken 1, 5171 NP Loon op Zand. Tel. +31(0) 416 365 393, [email protected], www.experience-island.nl

Cover04-028857-139-Experience Island v2.indd 1 14-05-09 15:10082-029021-163-Experience Island.indd 2 27-08-09 10:43

All in € 58,50 per persoon




Informatie?073- 5039050

Deze concepten zijn tot standgekomen i.s.m. creatiebureau

PPeople en EasyBBQ.

info@ p-people.nl

Alle genoemde prijzen zijn excl. BTW

083-029344-163-PPeople.indd 2 27-08-09 10:44

087-028114-163-MTDNederland.indd 2 04-09-09 12:19

nieuws

Al Gore te gast bij ECA.Flynth zag het levenslicht in ECA.

gehost. Want de capaciteit liegt er bepaald niet om, van 30 tot 3.000 personen.

Johan Zandstra boekte voor het 50-jarig bestaan van de Vereniging van Gepensioneerden der KLM.

Zandstra: “De bijna ombegrensde mogelijkheden van de verschillende ruimtes zijn voor ons event als een hecht geheel samengesteld, alles één prachtig herkenbaar geheel in KLM uitstraling. De kundige medewerkers van ECA hebben goed oor gehad voor onze wensen. Er is op alle fronten con-structief meegedacht aangaande content, aankle-ding en omlijsting. Er bleek erg veel mogelijk. De commerciële afspraken waren helder opgesteld.”

Sabina Busch, projectleider evenementen NPL, frequenteert het ECA regelmatig voor de ont-vangst van de kandidaten van Miljoenenjacht.

Busch: “Zo’n tien keer per jaar ontvangt de Nationale Postcode Loterij per opnamedag 500 kandidaten en hun introducés voor de opname van Miljoenenjacht. ECA is door de verschillende ruimtes een geweldige locatie. Met gemak kun-nen er ruim 1.000 mensen van een brunchbuffet genieten zonder dat het massaal overkomt. Al die thema’s, de mensen kijken hun ogen uit naar alle mooie details. En wellicht nog het meest belang-rijke: de samenwerking. Echt fantastisch. Niets is te gek en alles kan.”

Martin Trampe is managing director van Canon Nederland N.V. en viert er het jaarlijks personeels-feest.

Trampe’s ervaring: “Wij zijn een innovatief bedrijf dat onze dienstverlening graag naar een hoger

niveau tilt. Dat kunnen we natuurlijk alleen reali-seren met gemotiveerde, enthousiaste en betrok-ken medewerkers. Dan moet je als bedrijf ook met plezier in je medewerkers willen investeren. Wij trakteren hen daarom onder andere jaar-lijks op een sensationeel feest. En daarbij hoort natuurlijk een dito locatie. Event Centre Aalsmeer is voor ons een logische keuze. Gezellig, stijlvol en sfeervol. Kortom, de perfecte locatie voor een bijzondere avond.”

Esther Schouten is communicatieadviseur bij Flynth Adviseurs & Accountants en was betrokken bij de naamswijziging.

Schouten: “Na maanden van voorbereiding was het in april 2008 eindelijk zover, tijdens een com-pleet verzorgde verrassingsavond nam onze orga-nisatie afscheid van de naam LTB en ging verder als Flynth Adviseurs en Accountants. De medewer-kers met partners hebben genoten van entertain-ment, de ambiance en de culinaire verzorging bij ECA. We kijken terug op een onvergetelijke avond!”

Een absoluut hoogtepunt was het bliksembezoek van Al Gore. Inge Slothouder van Maurits Groen Milieu & Com-municatie.

Slothouder: “Al Gore kwam op verzoek van Maurits Groen voor de tweede keer. De belangstelling was groot; duizenden politici, ondernemers, weten-schappers en studenten wilden de klimaatgoeroe horen spreken. Het ECA bleek de meest geschikte locatie met een dergelijk sterk gemengd publiek. De stijlvolle ambiance van de Theaterzaal was ide-aal voor high profile bezoekers, die Gore’s redevoe-ring van dichtbij konden volgen; de Big Apple bood

de ruimte aan duizend studenten die de toespraak rechtstreeks via het interne videocircuit konden bekijken; de Tapasbar was ideaal voor een intieme Vipborrel; en de overige zalen waren afgehuurd door organisaties die in besloten sfeer hun eigen voorprogramma’s konden houden. Na afloop van het hoofdprogramma kon men vrij rondlopen en netwerken.”

85SEPT/09

QuotesJohan Zandstra > “2.200 gasten van de VG hebben genoten! En onze hooggespannen verwachtingen aangaande de beleving werden 100% waargemaakt.”

Sabina Busch > “Fantastische samenwerking.”

Martin Trampe > “Voor mij is ECA het summum, alles onder één dak met een perfecte feestelijke ambiance.”

Esther Schouten > “Flynth Launch Party: Een avond om nooit meer te vergeten!”

Inge Slothouder > “Key selling point van het ECA was voor ons de kracht van de combinatie: een multifunctioneel zalencentrum met grote capaciteit, state-of-the-art technische ondersteuning en catering, waarin we onze gasten een stijlvol en intiem arrangement konden aanbieden.”

085-087-163-Evenement-Stage.indd 85 01-09-09 11:58

SPIEGELTENT SALON VICTORIA!

Exclusieve pers- en bedrijfspresentaties Productlanceringen

TrouwerijenJubilea, verjaardagen

Feestelijke, Kerst- en Nieuwjaarsborrels

MEER INFORMATIE OF EEN VRIJBLIJVENDE BEZICHTIGING?BEL NU MET PALAZZO PRODUCTIES: 0031(0)204353010

WWW.PALAZZO.NL

EXCLUSIEF

TE HUUR

Exclusieve pers- en bedrijfspresentaties

Capaciteit: Max. 400 pers. Equipment: Professionele A.V. apparatuur Twee podia (1 elec. verstelbaar) Professioneel ingerichte keuken

VAN DE MAKERS VAN PALAZZO

Internationaal top-pianiste Pnina Becher vertelt en speelt het levensverhaal van de componist Scarlatti.

Een unieke en eenmalige concertreeks waarin wijnen en pianomuziek zijn afgestemd tot één geheel.

• Exclusief als personeels- of relatie-evenement

• Piano Reserva is een exclusieve productie die niet locatie gebonden is

• Perfect als incentive (ook in het buitenland mogelijk)

Meer informatie of vrijblijvende offerte: 0031(0)204353010 (Tijdens kantooruren)

www.pianoreserva.nl

AC heeft een nieuw vergader concept dat nog beter aansluit op uw wensen.

Wij bieden compleet verzorgde vergaderarrangementen met vele extra’s zoals

onbeperkt koffie en thee, gratis vergader-breaks met zoete versnaperingen en een

overheerlijke frisse smoothie.

En dat alles voor onze vaste lage prijs!AC staat voor de beste prijs- kwaliteitverhouding, dus er

zijn geen verrassingen achteraf!

BOEK NU! en profiteer van dit uitgebreide aanbod Kijk op www.ac.nl voor meer informatie.

Compleet verzorgd vergaderen bij AC!

Meeting Centre

P-009-249 AC Vergader Advertentie tbv Events.indd 1 25-08-09 12:40

Telefoon: 088-4722222www.artists-events.nl

Bolderweg 2

(Creative Campus)

1332 AT ALMERE

evenementenevenementenevenementenevenementenevenementenevenementenevenementenevenementenevenementenevenementenevenementenevenementenevenementen

eeentertainmentntertainmentntertainmentntertainmentntertainmentntertainment Zakelijke bijeenkomstenZakelijke bijeenkomstenZakelijke bijeenkomstenZakelijke bijeenkomstenZakelijke bijeenkomstenZakelijke bijeenkomstenZakelijke bijeenkomstenZakelijke bijeenkomstenZakelijke bijeenkomstenZakelijke bijeenkomstenZakelijke bijeenkomstenZakelijke bijeenkomstenZakelijke bijeenkomstenZakelijke bijeenkomstenZakelijke bijeenkomstenZakelijke bijeenkomstenZakelijke bijeenkomstenZakelijke bijeenkomstenZakelijke bijeenkomstenZakelijke bijeenkomsten

beureurZenenenenen

ssseminarseminarseminarseminarseminarseminars

DeejaysDeejaysDeejaysDeejaysDeejaysDeejaysDeejaysDeejays

Drive in-showsDrive in-showsDrive in-showsDrive in-showsDrive in-showsDrive in-shows

eeevent branvent branvent branvent branvent branvent branvent branvent branvent branvent branvent branvent branvent branvent branvent branDDDDDDDinginginging

beDrijfsfeestenrijfsfeestenrijfsfeesten

ProDuctPresentatiesresentatiesresentatiesresentatiesresentaties

lllllicht & geluidicht & geluidicht & geluidicht & geluidicht & geluidicht & geluidicht & geluidicht & geluid

evenementen beveiligingZangersZangersZangersZangersZangersZangersZangersZangers

bekenDe artiestene artiestene artiestene artiestene artiestenexpo’s xpo’s

bbbbbruiloftenruiloftenruiloftenruiloftenruiloftenruiloftenruiloftenruiloftenruiloftenruiloftenruiloftenruiloften

Wedding plannersWedding plannersWedding plannersWedding plannersWedding plannersWedding planners

eeevenementen regisseursvenementen regisseursvenementen regisseurs

Dance Dance Dance Dance Dance Dance eeeeeeventsventsventsventsventsventsventsventsvents

eeentertainment antertainment antertainment antertainment antertainment antertainment antertainment antertainment aDDDDDviesviesviesviesvies

fffestivalsestivalsestivals

aaartiestenrtiestenrtiesten

acts

Na Na

NiEuwjAARsfEEsT KMM GRoEpVoor Voor 25-jARiG juBiLEuM HEALTHCENTER HoENdERdAAL

0040006.Advertentie 95x126.indd 1 23-08-2009 23:26:30

086-163.indd 2 27-08-09 13:14

nieuw logo

internationale service

bekende kwaliteit

ONSITE INSTALLATIONS & MANAGEMENT

MTD pure water®

MTD Nederland bv | Boxtel | T +31 (0)411 632 066 | [email protected] | www.mtd.net

FestivalwaterPuur

Project: 14e Editie van de Graspop Metal Meeting (GMM) in Dessel, België. GMM is het grootste metalfestival van de Benelux vol gitaargeweld met vier podia, zeventig bands en

wel honderdduizend bezoekers.

Uit voering: “De organisatie van Graspop heeft ons al in het voortraject laten meedenken over de opzet en uitvoering van de tijdelijke watervoorzieningen. Een goede samenwerking met zowel de festivalleiding als de betrokken instanties stelt ons in staat zekerheden en garanties in te bouwen. Twee weken voor aan-vang zijn we met aanleggen en installeren van het bovengrondse leidingnet begonnen. Twee badhuizen, spoelsanitair op het festivalterrein, de 24-uurszone, de market en alle backstage faciliteiten werden aangesloten op de aan- en afvoer; kortom, over het gehele festivalterrein, dat zich uitstrekt over 2,5 km, hebben we de totale waterinfrastructuur verzorgd. Met de juiste pompen en installaties was er dan ook overal veilig drinkwater met de juiste druk. Gebruikt water werd deels direct afgevoerd via het bestaande rioolstelsel en voor een deel eerst opgeslagen in bufferzakken waarna tankwagens het afvoerden naar de waterzuivering. We hebben alles nauwgezet in de gaten gehouden met onze 24-uursservice. MTD sloot gewoon naadloos aan op het bijzonder geslaagde heavy metalfestival en zette producten en diensten neer van een heavy kwaliteit en niveau.”

Arlo STEENBAkAccoutmanager MTD Nederland bv

oPdr achtge ver: Graspop Metal MeetingoPdr acht: Bied continuïteit, zekerheid en service voor veilig drinkwater.Zorg voor de aan- en afvoer van water bij de campings, cateraars, artiesten en bezoekers, op het gehele festivalterrein.

Mtd MAAkT SEriEuS WErk vAN FESTivAlWATEr

MTDP0903 CA Events Festivalwater.indd 1 22-07-2009 10:25:23084-028114-163-MTDNederland.indd 2 27-08-09 11:02

Assertief, snel, dynamisch, hip en supercreatief: De nieuwe cracksDoor > Ellen van Ree Fotografi e > terhartfotografi e.nl Modern times. Een kandidaat moet afzeggen vanwege een last-minute bespreking in Parijs, een

ander kan een uurtje blijven, want er staat ’n belangrijke presentatie op de agenda. Dus… we hou-den het kort en snel. Het synchroniseren van onze agenda’s voor deze sessie met dit hippe jonge spul verloopt via alle denkbare Nieuwe Media. Cool! Wie oh wie zijn toch de Jonge Honden die zich momenteel laten gelden in de evenementenbranche? De nieuwe generatie spraakmakers, de toe-komstige nestors van de generatie die nu nog een opleiding volgt. De nieuwe Arjannen, Franken, Nicolienen en Co? We meet and greet er zes: de jongste is 27, de oudste in de 30. Ze trappelen, kwis-pelen, dartelen. Wat zet ze aan het hollen en wat remt ze af? Hoe anders benaderen zij de markt? Kwijlen ze van ambitie? Eenpitters, setjes, top koppels met personeel op de loonlijst, hé what’s up?

88 SEPT/09

088-093-163-achtergrond-JongeHonden.indd 88 28-08-09 10:05

achtergrond

89SEPT/09

Assertief, snel, dynamisch, hip en supercreatief: De nieuwe cracks

Het begint lekker in de Playing Circle, de hippe Amsterdamse locatie waar onze meeting wordt gehouden. Iedereen zakt relaxed op het lounge-gebeuren onderuit, met veel N’espresso en water plus de nieuwste modellen mobieltjes binnen handbereik. Dit uiteraard niet eerder dan na eerst gretig van de rondleiding door de kekke locatie boordevol art gebruik gemaakt te hebben. Een iPhone wordt aangezet om ter ondersteuning het gesprek te helpen recorden. Het kon niet uitblijven: Claudia en Vincent blijken jaren geleden te hebben samengewerkt bij Bacardi. Natuurlijk, een aantal van de aanwezigen heeft ervaring opgedaan bij een bureau, voor ze zelf de sprong in het diepe waagden met het opstarten van hun eigen bureau. Een is gestart na een studie psychologie. Dit is de generatie die zweert bij sociale netwerken, nog beter, ze creëren hun eigen, fysieke dat wel, bijeenkomsten!

Dit artikel is ingegeven door de laatste editie van de Gouden Giraffe, dus even terug in het lange termijn geheugen van de lezer. Maart 2009, Almere. Een spotlight op twee genomineerden, vanwege hun prachtige concepten op het podium, samen met een aantal zeer gerespecteerde bureaus die al jaren hoog, zeker als het om naamsbekendheid en respect binnen de branche gaat, scoren. Verfris-send, die twee! Dat smaakt naar meer. So off we go.

Hebben jullie allemaal een gedegen busi-nessplan voor de bank opgesteld bij het starten van het bureau?Allemaal in koor: “Welnee, gewoon begonnen!”

Lekker voor jezelf bezig, de een wat langer dan de ander. Zijn er onder jullie die -al- internationaal werken of wel degelijk deze ambitie koesteren?Bram: “Zoals onze bedrijfsnaam aangeeft, Interna-tional Orange. Ons erfgoed is Oranje, we komen uit Amsterdam, en onze klanten zijn bij voorkeur be-kende bedrijven die wereldwijd werkzaam zijn. Eva en ik hebben toen we begonnen bewust gekozen voor een .eu domeinnaam.

Els: “Wij zijn de twee ‘puppies’ in dit gezelschap. Claudia en ik zijn pas afgelopen juli ons bureau gestart. Laten we ons eerst maar waarmaken. We zitten in het oosten van het land, dicht bij Duits-land, wij sluiten niets uit.”

Xander: “Ja, met Live Solutions werken we sinds vorig jaar in andere Europese landen. Dit jaar heb-ben we in Spanje, Portugal en Duitsland interne marketing sales conferenties verzorgd. Hoe dat ontstaan is? Zoiets begint met één klant, vervol-gens laten ze je als bureau een heleboel dingen doen, en ontstaat er een klik.”

Maken jullie andere keuzes dan de genera-tie voor jullie?Eva: “Voor mij is een en ander wel degelijk gelinkt. Ik ervaar toch onze generatie veel meer als wereld-burgers, we reizen allemaal veel en ver, bezoeken

concerten én zijn daarnaast urban types. Neem alle digitale ontwikkelingen van de laatste jaren. Door het feit dat je leeft op je sociale netwerken raak je lekker snel geïnspireerd. Daarnaast zijn we misschien, hoe zal ik het benoemen, vluchtiger.”

Is er dan minder diepgang?“Tuurlijk niet!” bezweert Eva, “dat is, vrees ik, ook wel de valkuil, omdat de tendens is dat er aanmer-kelijk minder direct contact is tussen een opdracht-gever en het bureau.”

Xander: “Foute ontwikkeling hoor. Hoe vaak wordt er niet gevraagd: ‘lever een voorstel in’, zonder dat er eerst persoonlijk contact is geweest?”

Els zuchtend: “Ja, e-mail domineert wel heel erg.” Claudia vult aan: “diepgang ontstaat alleen na persoonlijk contact, wil je een goed event gaan neerzetten dan is een voorwaarde een goed eerste gesprek onder vier ogen.”

Xander beaamt: “Daar geloof ik sterk in, een klik met mijn klant creëren. Bovendien heb je in het gunstigste geval wat meer zekerheid dat ze jouw bureau het jaar erop weer vragen en niet gaan shoppen. In deze periode gaat alles om weder-zijds vertrouwen, van twee kanten. En een klant moet open zijn, zeker nu de budgetten beduidend minder zijn.”

Els: “Ja, op dezelfde communicatielijn zitten, ook met je opdrachtgever, dus langsgaan, blijven bel-len. Je dienstbaar opstellen! Zoals het vroeger was. Dat aspect mag in dit vak wel weer terugkomen.”

Bram: “Vertrouwen wordt gecreëerd door mensen face to face te ontmoeten.”

Andere keuzes vergeleken met de oudge-dienden, hoe hoog ligt jullie lat?Els enthousiast: “Skyhigh!”

Eva temperend: “Nou, vergeet niet, de generatie voor ons heeft de branche gecreëerd, wij komen net achter de hype aansloffen van de belevingseco-nomie, dat was hún grote ding en dat is nog steeds de kern van onze branche. Het gaat om emoties. De gevestigde namen en de mensen die zich aan het terugtrekken zijn, hebben het voorwerk voor ons gedaan.”

Bram: “Überhaupt, hoeveel bureaus domineerden toen de branche, een stuk of twintig? De teller staat nu misschien wel op 2.000. Echt grote bureaus bestaan niet meer.

Claudia: “Niet zozeer hoger leggen die lat, maar op een andere manier, je anders profileren. Iedere opdrachtgever zoekt iets bijzonders. Aan jou de taak dat te vinden!”

Bram: “Als freelancer heb je nu de tijd van je leven, de markt zoekt creativiteit.” >


The Open HP2009 1/1.indd 1 13-01-2009 16:57:05090-028356-163-The Open.indd 2 27-08-09 13:16

achtergrond

Vincent Hagen

Claudia Zwart

Bram Dingemans

Eva: “Daar schuilt ook het grote gevaar, ieder buurmeisje met een laptop kan een evenementen-bureau beginnen, en dat gebeurt, zo wordt deze mooie branche bevuild.

Claudia: “Els en ik zijn of stapelgek of oliedom om NU te beginnen. We hebben onze baan opgezegd bij een gerenommeerd bureau in het oosten van het land, maar we hebben beiden zo’n passie voor het vak, het bloed kruipt tóch waar het niet gaan kan. Wat ons streven is, wij willen niet een van die duizend koeien te zijn. We willen ieder evenement een paarse koe laten zien.”

Xander: “Purple cow, daar geloof ik heilig in. Voel jij die vrijheid dat je een paarse koe kunt neerzet-ten, dan komt in de dagelijkse praktijk toch de budgetbewaker aanschuiven en zich er tegenaan bemoeien.”

Bram: “Ik vind het wel leuk dat jullie twee meiden er zo inzitten. Maar ik wil wel een kanttekening plaatsen, ook al ben ik ben het volledig met je eens. Wij springen ook elke keer bij opdrachtgevers bin-nen. Nou blijkt in de praktijk, we hebben een mooi concept geschreven, je denkt ik ga ervoor, hopelijk krijgen wij de kans, want wij vinden jullie een fijne club met goeie mensen en dan….”

Els: “Angst overheerst…”

Vincent: “Geen angst, maar er wordt simpelweg geen risico genomen met budgetten, ook zoiets, dus is het veiliger om in RTV en print te communi-ceren.”

Bram: “Puur merkbeleving wil je mee bezig zijn, een evenement neerzetten, dat past binnen de marketingstrategie. Ik zit bij voorkeur bij de marke-tingman, daar kan ik mee sparren.”

Xander: “Nee, ik heb het liefst met de assistent of

projectmanager te maken. Tijdens het voortra-ject is de samenwerking veel intensiever wat ten goede komt aan het eindresultaat. De marketing manager kun je ver mee gaan, maar hun tijd is vaak schaars.”

Bram: “Assistenten? Mij niet gezien, die hebben toch geen mandaat. Maar bij privébedrijven, naar de invloed van de directiesecretaresses, grote hul-de! Dat zijn pas beslissers. Daar kan het hele traject meestal makkelijker mee verlopen dan met een eventmanager. Zeker als je naar een groot bedrijf als Nike kijkt, zowel Europa, het Midden Oosten als Afrika. Bij de meeste bedrijven zijn events gekop-peld aan marketing, daar valt het onder de sales afdeling.”

Vincent: “Beiden, maar liever eerder met de mar-ketingmanager, wel een met lef, en daarna met de eventmanager. Het zit ‘m in de volgorde; eerst de communicatie-, marketing-, of sales doelstel-lingen bespreken, daarna pas de productie. Het beste resultaat wordt verkregen als je in de con-ceptuele fase al zou kunnen aanschuiven.”

Xander: “Ik wil wat in de groep gooien. Tot hoever ga je als evenementenbureau? Over een periode van vijf jaar hebben wij een concept ontwikkeld voor een grote zuivelfabrikant - hier was koffie en koffieverrijking het speerpunt. In lijn hiervan vond jaarlijks een grootschalig evenement plaats: Het Nederlands Kampioenschap Latte Art. Een rare ontwikkeling sluipt er in. Want op een gegeven moment gingen we voor de klant puur reclame-werk doen (advertenties, actiemarketing, POS materiaal, DVD productie, instructiemateriaal). Op welk moment zeg je - dit valt niet meer binnen onze specialisme - en verwijs je je klant door naar partners?”

Vincent: “Klopt, neemt niet weg dat communicatie echt een vak apart is, een specialisme. Vandaag de dag zijn events niet meer weg te denken uit de marketingmix, vandaar dat het dichter tegen re-clame aan komt te liggen, hier schuilt het gevaar.”

Bram: “Ja, best frustrerend. Plus dat je steeds meer op een gebied gaat werken waar niet je ware expertise ligt.”

Eva: “Bram en ik hebben vaak discussies over dat de scheidslijn tussen evenementen- en reclamebu-reaus wel heel erg dun is geworden en vaag. Maar het zijn twee verschillende métiers als het gaat om campagnes, wij zijn voorstander van schoenmaker blijf bij je leest.”

Claudia: “Jongens, maar opdrachtgevers vragen maar al te vaak om een onbetaald plan.”

Els: “Je gaat aan de slag, een traject bedenken, omdat je de klus wilt binnenhalen.”

Xander: “Net zoiets als een pitchtraject aangaan met andere bureaus. Soms wel met twintig! Als ik

zie hoeveel geld er wordt verspild in deze bran-che, dat is beschamend. Een goed concept, een slim voorstel kost snel vijf mandagen, als je dit doorberekent in een pitch waar drie bureaus aan meedoen, wordt er al snel 15.000 euro aan werk gedaan. Ongelofelijk. Als bureau investeren we graag in nieuwe klanten, maar het besef dat een voorstel er niet met een druk op de knop ligt, wordt vaak vergeten.”

Eva: “Je zet mensen aan het werk, dan heb ik het niet eens over de leveranciers waarmee we werken, de cateraar bijvoorbeeld.”

Bram: “Of het is van meneer, bedankt voor het idee, we gaan het zelf doen.”

Xander: “Balen toch.”

Vincent: “Pitchen is vaak vriendjespolitiek met schaduwconcepten, met als uitkomst een ver-keerde interpretatie van de merkactivatie, zeker als er geen ‘1e’ aan de andere kant van de tafel zit.”

Bestaat er binnen dit cluppie geen be-hoefte aan een alternatief genootschap? >

91SEPT/09


POW8004_adv_225x297.indd 1 24-06-2008 17:41:40092-028390-163-powerplay.indd 2 27-08-09 13:17

achtergrond

93SEPT/09

Kennis en ervaring delen en bundelen, uitwisselen. Jullie zouden tot verrassende combi’s kunnen komen.Eva: “Dat zijn wij door onze achtergrond gewend te delen, op je sociale netwerken. Dat onderscheidt ons van de generatie voor ons. We bellen elkaar voortdurend op, die oudere generatie daarvan mocht je niets vertellen over afspraken of zaken. Zo’n gesloten bastion.”

Bram: “Wij opereren transparanter, we presenteren aan elkaar.”

Xander: “Als we aan het opbouwen zijn bel ik, nodig collega’s uit, kom even kijken naar de productie, hoe het in elkaar zit.”

Bram: “Ik wil best aanleunen. Graag, delen die handel.”

Eva: “Samen kunnen we tot een hoger niveau komen. En groeien. Ik spreek uit ervaring. Bij alle

bureaus waarvoor ik als freelancer heb gewerkt, als je niet verder gaat kijken dan je gewend bent te werken, zul je nooit jezelf overstijgen.”

Bram: “Hallo mensen, wie zet de eerste stap? Er zijn allerlei initiatieven hier en daar, dat gaat al-lemaal wel gebeuren. Het valt me toch nog tegen hoeveel, er zijn niet zoveel mensen die zeggen: ‘kom langs’.”

Els: “Bang dat iemand jouw klant gaat benaderen, jouw ideeën pikt? Dat hebben we dan overgeno-men van de oudjes.

Bram: “Ik zou apetrots zijn als International Orange een signatuur kan afgeven.”

Hoe sterk branden de ambities, waar gaat de markt naartoe?Xander: “Ik moet eerlijk bekennen, ik zit zelf een beetje op een kentering, ik haal nog steeds veel plezier uit op een bierviltje een idee tekenen met

als eindresultaat de emotionele reactie en ik vraag me geregeld af of groot groeien als bedrijf wel zo belangrijk is?”

Eva: “Bram en ik voorzien dat internationale al-lianties gaan ontstaan. Mensen willen geïnspireerd worden door wat er gebeurt, kijk naar de opening van de Olympische Spelen. Hoeveel dvd’s er ver-kocht werden. Je wilt weten wat speelt er, gebeurt er. Overal!”

Vincent: “Meer concepten en ideeën bedenken met mode, muziek en lifestyle. Ook specialiseren in awardshows staat hoog op de lijst. We hebben een specifieke kijk op deze business en willen het graag anders doen.”

Het anders doen, zich onderscheiden, alles op hun eigen-wijze manier. Dat willen deze Jonge Honden. Het zijn herdershonden, bordercollies, teckels, pitbulls, labradors. Nee, niet ze komen er wel. Ze zijn er al!

OntmoetEvenementenbureau International Orange, de naam is de kleur van de verf van de Golden Gate Bridge in San Francisco, is opgericht door Bram Dingemans (31) en Eva Annokkee (37). Beiden zijn gevormd door een verleden gevuld met hotelschool, eigen bedrijven, freelance opdrachten en medewerking aan internationale grote sportevenementen, zoals de Olympische Spelen en het WK Squash. Het full-service bureau richt zich op business to business evenementen. www.internationalorange.eu

Live Solutions werd door Xander Kranenburg (33) zes jaar geleden mede opgericht. Het Amsterdamse bureau is gespecialiseerd in zakelijke evenementen waar kwalitatieve inhoud leidend is. Zijn uitgangspunt is dat een evenement geen eenmalige gebeurtenis is, maar het hoogtepunt in een aaneenschakeling van contactmomenten. Daarom besteden ze veel aandacht aan het voor- en natraject van een evenement en vergroten zo de impact en effectiviteit van de boodschap van klanten. Er werken zes personeelsleden. www.livesolutions.nl

Zwart & de Jonge Event Management is een in Deventer gevestigd evenementenorganisatiebureau dat de markt goed kent. De zakenpartners Claudia Zwart (34 ) en Els de Jong (27) richten zich op evenementen, personeelsfeesten, kick-offs, seminars, congressen en beurzen, en hebben een bijzondere vijfde P toegevoegd aan de bekende vier P’s in de marketing; ‘de paarse koe’. De paarse koe is het gevolg van buiten de gewone kaders denken. Dit houdt in een daadkrachtige en creatieve aanpak, snel en direct schakelen in de vertaalslag van opdracht naar evenement, maar alles met een jarenlang opgebouwde vakkennis. www.zwartdejonge.nl

Bruut BV is een creatief en veelzijdig productiebureau, acht jaar geleden opgericht door Vincent Hagen (38) na zijn jarenlange ervaring bij het merk Bacardi. Vanuit strategie en creatie, en een fraai Amsterdams kantoor bedenkt het bureau met inmiddels vier vaste medewerkers concepten voor o.a. publieksevenementen, modeshows, jubilea en in toenemende mate awardshows. www.bruut.nl

Eva Annokkee Xander Kranenburg Els de Jonge


SPECTACULINAIR!

DE PERFECTE AVOND UIT VOOR UW PERSONEEL OF RELATIES

NIEUW MENU VAN TOPKOK HERMAN DEN BLIJKER

COMPLEET NIEUWE SHOW MET GRAAF VORONIN

NAAST NS-STATION AMSTERDAM ARENA EN PATHÉ BIOSCOOP

SPECIFIEKE WENSEN..? ONS TEAM DENKT GRAAG MET U MEE !










DE PERFECTE AVOND UIT VOOR UW PERSONEEL OF RELATIES





Graaf Voronin

Bel met Bart Elshof of Pauline Hoogendoorn voor uw reservering of uw vragen op:

020-4353010

27 oktober t/m 28 februariLACH, SMUL, STRAAL EN BEWONDER

SPECTACULINAIR!

KAARTVERKOOP

NU BEGONNEN

WWW.PALAZZO.NL

7157_Palazzo_High Profile 1 23-07-2009 16:17:00094-028923-163-Palazzo.indd 2 27-08-09 13:18

95SEPT/09

Events.tv, altijd in voor spanning bij Dutch Water Dreams, een bezoekje aan de nieuwe generatie of om een kijkje te nemen bij een hippe locatie in onze hoofdstad. Alles is te zien op: www.highprofile.nl/eventstv

1:49 / 5:10

Een droomwereld vol water! Dutch Water DreamsBij Dutch Water Dreams, een uniek wildwatersportcomplex van Olym-pisch niveau in Zoetermeer, kan iedereen de sensatie van indoorsurfen, zoals het Bodyboarden en Flowboarden, en het wildwatervaren, zoals het Raften, Hydrospeed, Tuben en Kajakken beleven. Voor wat rustiger vertier kan men zich terugtrekken in de DWD Shop & Fun, Bar & Kitchen en Beach House. Een ware sensatie vol water, heel veel water. Reden voor Events.tv om in het diepe te springen…

1:49 / 5:10

Speelplaats voor hip spul Even een kijkje nemen in een voormalige rubberfabriek klinkt niet span-nend. Wél als het behoort tot The Playing Circle. Een van de hippe, bijzon-dere locaties in hartje Amsterdam.

nieuwsnieuws

103-105-163-Nieuws Gouden Gifaffe.indd 103 26-08-09 20:12

1:49 / 5:10

Jaag mee! Vanaf nu kun jij jouw evenement inzenden voor de felbegeerde Gouden Giraffe! Heeft jouw evenement dat in 2009 plaats heeft gevonden of nog plaats gaat vinden het DNA van een nominee? Events.tv daagt je uit...

1:49 / 5:10

Het ondergewaardeerde element ‘licht’ Zien, voelen en beleven. Kun je dat met licht? Als we Antoinette Wijffels van Improve moeten geloven is licht een van de belangrijkste en tegelijk een van de meest ondergewaardeerde elementen van een evenement. Events.tv belichtte deze zaak eens grondig.

095-163-Events TV.indd 95 28-08-09 10:29

We maken graag een succes van uw: personeelsfeest galadiner fusiefeest kick-off

bedrijfsuitje productpresentatie jubileumfeest openingsfeest relatie-ontvangst

Bel voor meer informatie met één van onze vestigingen: Amsterdam 020 - 799 77 94,

Eindhoven 040 - 266 87 07, Rotterdam 010 - 282 16 79, Utrecht 030 - 691 99 99, Zwolle 038 - 420 98 68

H O E V I E R J E S U C C E S ?

K I J K V O O R I N S P I R E R E N D E C A S E S

E N V E L E M O G E L I J K H E D E N O P

W W W . C E R E M O N I E M E E S T E R . C O M

1 5 J A A R E R V A R I N G .

Z O V I E R J E S U C C E S !

6874 ADV 450x297.indd 1 09-03-2009 16:39:34054-055-dp-163-Ceremoniemeester.indd 2 31-08-09 14:29

We maken graag een succes van uw: personeelsfeest galadiner fusiefeest kick-off

bedrijfsuitje productpresentatie jubileumfeest openingsfeest relatie-ontvangst

Bel voor meer informatie met één van onze vestigingen: Amsterdam 020 - 799 77 94,

Eindhoven 040 - 266 87 07, Rotterdam 010 - 282 16 79, Utrecht 030 - 691 99 99, Zwolle 038 - 420 98 68

H O E V I E R J E S U C C E S ?

K I J K V O O R I N S P I R E R E N D E C A S E S

E N V E L E M O G E L I J K H E D E N O P

W W W . C E R E M O N I E M E E S T E R . C O M

1 5 J A A R E R V A R I N G .

Z O V I E R J E S U C C E S !

6874 ADV 450x297.indd 1 09-03-2009 16:39:34054-055-dp-163-Ceremoniemeester.indd 3 31-08-09 14:29

98 SEPT/09

098-101-163-Profiel GoFast.indd 98 28-08-09 10:30

profiel

Door > Naomi Querido Fotografie > terhartfotografie.nl

Bier, metalmuziek, motorpret én stunts. Wim van Gilst zit nog een beetje in de roes van the day after the weekend before. De directeur van energiedrank Go Fast is vier dagen met zijn team aanwezig geweest op de Zwarte Cross in de Achterhoek, het grootste meerdaagse openluchtevenement in Nederland. Naast de freerunners, een trial biker en freestyle motorcrossers uit de Go Fast-stal zou de Belgische Johan Vervoort een killing stunt uitvoeren. Letterlijk: hij waagde daarmee een levensgevaarlijke sprong van maar liefst 70 meter met zijn motor. Alleen het opbouwen van de Megastunttoren van waaraf de sprong plaatsvindt, heeft al drie weken gekost: dit hoogstandje herbergt 50 kilometer steigerpijp en weegt zo’n slordige 220 ton. Resultaat: een zeer

Eén blik energie

Soms gaan ze tot op het randje. Vaker er net overheen. Energiedrank Go Fast mag dan honingzoet smaken, maar bevat een pittige dosis passie, lef en recalcitrantie. Een gesprek over de Zwarte Cross, illegale races over de ring A10 en via een human catapult de Defqon-dj een blikje bezorgen. “Zeggen anderen: daar willen we ons merk niet aan verbinden, dan doen wij het juist wel.”

99SEPT/09

Profiel: Go Fast

platgeslagen motor, maar een springlevende basejumper Johan, die dankzij zijn parachute in de stuntarena landt. In het creatieve hoofdkwartier in Landsmeer glimlacht Van Gilst weer als hij terugdenkt aan de sprong. De modderige T-shirts van Go Fast hangen achter hem te drogen aan het balkon. “Omdat we niet zo breed zijn als Red Bull en Heineken, kunnen we verder gaan. We zijn ‘crazy ass’, doen dingen die bij ons en ons product passen. Het moet passie en lef uitstralen.”

Dresscode: snelVanuit die twee waarden is het merk in 1993 geboren. Van Gilst: “We komen oorspronkelijk uit de scene van skydiving en basejumping. Mijn compagnon en skydive buddy Troy Widgery was in Amerika met een Amerikaans en een Nederlands team aan boord om te skydiven. Maar niemand heeft die dag een sprong kunnen wagen, want het vliegtuig stortte neer en 16 van de 22 inzit-tenden zijn omgekomen. We wilden iets doen: uit respect naar de nabestaan-den, maar ook om onze scene een eigen identiteit te geven. Bij het openen van de deur zei onze coach altijd: go slow, waar wij natuurlijk van maakten: go fast! Dat is het startpunt geweest. Het wereldje extreme sporters is relatief klein en daarom zijn we begonnen met T-shirts. Binnen een paar jaar verkoch-ten we er honderdduizenden wereldwijd. Het logo en merk fungeerden als een stille code. Was je diep in de bossen van Maleisië, kwam je op dropzones of spots een Engelsman tegen met hetzelfde shirt. Dan weet je dat je dezelfde passie deelt.”

Gretig drinkenEchte bekendheid krijgt Go Fast met de energiedrank die sinds 2001 op de markt is. Ironisch genoeg te danken aan toenmalig sponsor – en inmiddels grootste concurrent – Red Bull. Van Gilst: “We hadden een groep van extreme sporters die in te huren zijn voor stunts en het betere skydive- en basejump-werk, ons Team Extreme - adrenalized by Go Fast. Red Bull, dat toen net een paar jaar bestond, huurde onze demonstratieteams regelmatig in bij evene-menten. Werden we na afloop geïnterviewd voor de camera – bijvoorbeeld na een basejump in de Superbowl – dan dronken we natuurlijk gretig uit het be-kende blikje. Maar behalve dat Red Bull ons in een fully branded outfit wilde, was er nog een groter probleem: we vonden de smaak niet lekker. Chemisch, en met de grote hoeveelheid suiker vonden we dat de samenstelling niet past bij de lifestyle van sportatleten. Onze strategie is dat we dicht bij onszelf en ons product willen blijven. We wilden onze levensstijl niet verloochenen. Dus besloten we een drankje te ontwikkelen dat wel bij het Go Fast-gevoel past.” >


100-029412-163-Vanderlinde en Schie.indd 2 27-08-09 13:50

101SEPT/09

profiel

Professor flavourMet een team van flavour professors begonnen Van Gilst en Widgery een zoektocht naar plantaardige, natuurlijke of in elk geval gezondere ingrediën-ten en een andere smaakbeleving. En dat resulteert in de Go Fast-kijk op ener-giedrank: een mix van honing, ribosesuiker en plantaardige energie-extracten als guarana, ginseng en ginkgo. “Zo min mogelijk gewone suiker en geen geur-, kleur- of smaakstoffen”, vult Van Gilst aan. “Door de mix van suikers bouwt je energielevel veel rustiger op en af. Je hebt genoeg aan één blikje van 250 ml voor een langdurig effect en je krijgt niet de bekende suikerdip waarbij je steeds opnieuw suiker moet eten of drinken om je weer energiek te voelen. Bovendien wordt honing veel sneller door het lichaam afgebroken. We heb-ben inmiddels al drie keer op rij de Gold Medal for Superior Taste gewonnen van de American Academy of Taste.” Maar de ingrediënten en smaak zijn niet

Van Gilst: “Ruim 70 procent van het marketingbudget gaat naar events.”

Profiel Go FastOpgericht > 1993Kernactiviteiten > energiedrankMedewerkers > 20 in Nederland (actief in 11 landen)Marktpositie > A-merkDoel/missie > vaste positie verwerven in a-segment van de energiedrankenEvenementen > meer dan 50 per jaarProcenten maketingbudget gereserveerd voor events > 70%Visitekaartje > het drie keer op rij winnen van de Gold Medal for Superior Taste, groeiende en vaste community met passie en het enige bedrijf ter wereld met een jetpackvlieger in dienst.Website > www.gofast.nl

Go flits!Naast de grote hap (70 procent) die evenementen uit het marketing budget nemen, kiest Go Fast voor viral- en guerilla marketingtechnieken. Een bekend voorbeeld zijn de duizenden flitspalen in ons land waar op de achterkant een Go Fast-sticker is geplakt door enthousiaste fans. In de zomer van 2008 kwam Go Fast met haar eigen bezorgservice voor in de file. Onder het motto ‘go fast?’ bezorgde het bedrijf per motorscooter ijskoude blikjes aan bestuurders die een speciale sticker op hun achterruit hadden geplakt. Goedkoop, effectief en goed voor een glimlach.In februari dit jaar zorgde Go Fast voor opschudding met haar virale campag-ne waarin studenten marketing lieten zien hoe zij ‘een blikje lef’ aan de man zouden brengen. De winnende inzender springt zonder parachute van een acht meter hoog gebouw. “Who gives a fuck of het een goed idee is? We gaan het gewoon doen!” De filmpjes zijn inmiddels zo’n 600.000 keer bekeken.

voldoende om de energiedrank te verkopen. “Ook al smaakt ons drankje echt anders, zie dat maar eens uit te leggen aan inkopers. Er zijn nu zes tot zeven A- aanbieders, maar in de afgelopen jaren zijn er ruim 1.300 energiedrankjes gelanceerd”, vertelt Van Gilst. “Het is een booming markt waar het moeilijk tussenkomen is.”

Fast & furiousDaarom besluit Go Fast het anders aan te pakken. Of beter gezegd: door bij henzelf te blijven met het stimuleren van passie in sporten bij jongeren via korte en krachtige boodschappen. Below-the-line en vooral niet in your face. Van Gilst: “Jongeren krijgen net zo veel reclameboodschappen op zich afge-vuurd per dag als hun ouders vroeger in een heel jaar. Dus moet je hen aan-spreken op hun manier, en op een moment dat ze er open voor staan. Moeilijk, maar niet onmogelijk – wij bewijzen dat elke maand met plussende cijfers. Een voorbeeld? Jongeren die naar een dancefeest gaan, sparen daarvoor. Ze maken zich mooi, zorgen voor een spectaculaire outfit en ze staan die avond open voor onze boodschap. Wij laten ons dan even zien, bijvoorbeeld door de dj een blikje te brengen via ons basejumpteam, of zoals op Sensation Black door op 100.000 blikjes de line-up te drukken. We gaan voor entertainment. Met een jumper die met een jet pack door de zaal komt vliegen, landt bij de dj boot en weer weg is. Met dat soort acties staan we bij iedereen op het netvlies zonder opdringerig te zijn. En de doelgroep heeft een positieve herinnering die ze opnieuw beleven bij het drinken van Go Fast.”

Passie uitdragenRuim 70 procent van het marketingbudget gaat naar events. Het nadeel van deze benadering is dat je over een lange adem moet beschikken, legt Van Gilst uit. “Natuurlijk kunnen we voor hetzelfde geld ook in de Telegraaf adverteren. Met onze acties is het bereik kleiner, maar we spreken wel de doelgroepen aan die we willen en daar bouwen we een standvastige relatie mee op. We blijven ons eigen plan trekken; je kunt beter lang en gefaseerd bouwen dan dingen doen die niet bij je passen.” Over het feit dat dance events als Qlimax of Defqon.1, waar Go Fast aanwe-zig is, bekend staan om het gebruik van geestverruimende middelen, haalt Van Gilst zijn schouders op. “Elk jaar lees ik in de krant dat er 80 mensen zijn opgepakt bij zo’n festival. Maar dat het dan om nog niet eens één procent van de 25.000 bezoekers gaat, lees ik er niet bij.” Hij kan zich er kwaad over maken. “Jongeren worden niet meer begrepen. Kickboksen, basejumpen, dance: allemaal communities die in een negatief daglicht worden gesteld. Sponsors zeggen: wij willen ons merk hier niet aan verbinden. Nou, wij wel! Ik wil de markt laten weten: enjoy life, draag je passie uit. Daarom sponsoren wij af en toe illegale straatraces. Dat gaat om hardwerkende jongeren die van hun zuurverdiende geld hun auto uitrusten met spoilers en dikke uitlaten. En vervolgens kunnen ze nergens terecht. Dat vind ik zonde, laat ze dan een keer met 300 kilometer per uur over de ring Amsterdam scheuren. Dan regelen wij de schuilplaatsen. Mag dat? Nee, maar we doen het toch. Life is too short not to live fast. Dus go fast!”


Zandkamp 6 • 6626 KV Alphen (Gld) • +31(0)487 56 13 14

www.storysound.nl

Sounds with a good story

Evenementen

Fest ivals

Congressen

Theatervoorstel l ingen

Concerten

Goede geluiden krijgt u te horen van: Footloose, Piaf, Ja Zuster Nee Zuster,

Amandla Mandela (Musicals) – Willeke Alberti – Acda & de Munnik –

Ruth Jacott – Karin Bloemen – Boris – Sister Sledge – Soul Brothers –

Ellen ten Damme – Theatertours – Evenementen centrum – Hart van

Holland, Nijkerk – Matrixx, Nijmegen – Emporium, Wijchen, Heerlijkheid

van Ermelo – de Kleine Komedie, Amsterdam – Regardz Hospitality Group,

Amersfoort – alle grote Podia Vierdaagsefeesten, Nijmegen –

V&V Entertainment, Den Bosch – Bos theater producties, Amsterdam –

Soweto Gospel Choir - Arjan van Dijk Groep, Oosterhout – Rockopera

in concert, Koninklijke Luchtmacht Kapel – Cirque Stiletto, zomercircus

Koninklijk Theater Carré - Mariinsky (Kirov) Ballet Carré – Stardust

Theatre – Event 09, grootste Dome tent van Europa met 360° projectie – etc.

adv90256

102-028841-163-StorySound.indd 2 27-08-09 13:58

nieuwsnieuws

ROEM

AAN

DACH

T EE

R BE

KRON

ING

JAAG MEE OP DE GOUDEN GIRAFFE

INZENDEN VOOR GOUDEN GIRAFFE VANAF NU!

Door > Marieke Prins - de Vos

Fotografi e > sumplusfoto.nl

nieuws

Je kunt geen blad open slaan of er wordt wel over geschreven. Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO), het klinkt misschien niet spannend, maar evenementtechnisch ontstaan er hele mooie zaken uit. Een reden voor de Gouden Giraffe om ook eens verder te kijken dan zijn nek lang is en MVO te integreren in de Gouden Giraffe 2010. Vanaf het moment dat je dit leest, is de categorie Charity omgedoopt tot de categorie MVO en de jacht op de Gouden Giraffe is geopend. >

103SEPT/09


Mensen raken, bereiken en bewegenEvenementen, AV producties, Congressen, Coaching/training

care for people

Drijfanker 32 | 1319 DB Almere | 036 540 1600 | [email protected] | www.hansheesterbeek.com

Adv_NEW_HHB_199x126_0709.indd 1 14-07-2009 10:58:07

feesten / seminARs / dineRs / beuRzen / Recepties / veRgAdeRingen / wAlking dinneRsevenementen / congRessen / pResentAties / Actieve pRogRAmmA’s / bedRijffAmiliedAgen / jAARveRgAdeRingen / pARtneRpRogRAmmA’s / peRsoneelsdAgen / BBQ’s

ARcheonlAAn 1 2408 ZB Alphen AAn den Rijn 0172-447702 [email protected]

heRbeRg kloosteR bAdhuispARty- & meetingcentRum evenemententhemApARk

nAtuuRlijk in ARcheon!

‘n veRRAssend feest?

20080912 ADV HIGH PROFILE ARCHEON:Opmaak 1 12-09-2008 12:26 Pagina 1

























104.indd 2 27-08-09 14:01

nieuws

105SEPT/09

“We merkten als jury dat in voorgaande jaren sommige inzenders moeite hadden om zelf te be-palen of zij in de categorie Charity behoorden. We hebben daarom deze categorie veranderd in een thema dat helemaal van nu is en alle lading dekt: ‘Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen’. Een categorie waar charity ook onder valt, maar nog veel meer. Het is breder. MVO spreekt meer aan en is tegenwoordig meer een strategie en een aspect van een onderneming of evenement”, legt voorzit-ter van de categorie MVO Ron Wunderink uit.

Wanneer ben je dan MVO? Je valt onder MVO als je geld ophaalt voor een goed doel, maar ook wanneer je een evenement hebt georganiseerd waarbij duurzaamheid hoog in het vaandel staat. Of kijk naar de winnaar van vorig jaar: WK Amsterdam. Een evenement waar mensen van verschillende afkomst bij elkaar worden gebracht tijdens een groots voetbaltoer-nooi. Zodra jij denkt dat door jouw evenement de maatschappij er ook maar iets beter van wordt, dan mag je toetreden tot de categorie MVO.

Formulier over de schutting flikkerenMocht je er uit zijn in welke categorie je inzendt, dan is het nog de kunst om goed in te schrijven. Iets dat volgens de jury van groot belang is, maar zeer onderschat wordt.Het was juryvoorzitter Rob Captijn van de cate-gorie Effectief die vorig jaar de inzenders streng toesprak (bekijk het item op Events.tv). “Het indienen van een evenement voor de Gouden Giraffe is meer dan een formulier snel invullen en over de schutting flikkeren”, vertelt een gepikeerde Captijn. Het invullen van een inschrijfformulier is volgens de juryvoorzitter cruciaal. “Neem er de tijd voor en vul alles met aandacht in. Geen vrachtwa-gens met zooi mee sturen, maar een cd met beeld waaruit de context van jouw evenement bestaat. Van uitnodiging tot beeldmateriaal van het evene-ment zelf.”

Extra sessieDe jury van de categorie Effectief was vorig jaar genoodzaakt spontaan een extra sessie in te las-sen. Captijn: “Uit alle inzendingen zaten we bij

een paar evenementen nog met vragen. Het was niet dat we ze slecht vonden, maar het was te onduidelijk. We hebben toen, om het zo maar te zeggen, de voor-genomineerden uitgenodigd om hen wat vragen te stellen en hen de inzending te laten onderbouwen. Dat werd van beide kanten als heel prettig ervaren. Deze inzenders hadden allemaal het DNA van een nominee en daar heb-ben we uiteindelijk goed doordacht genomineer-den uit gekozen.” Omdat deze extra sessie in het voortraject zo goed is bevallen, wordt er dit jaar in alle drie de categorieën (Effectief, MVO & Creatief) een onderbouwingsessie ingelast. “Moesten we eerst primair uitgaan van een inschrijfformulier en secondair van de daar bijgevoegde cd-rom, kunnen we nu ook echt de mensen spreken en dus oprecht zeggen; jullie zijn de beste van de inge-zonden cases.” Durf het aan en laat je vooral niet afschrikken door strenge juryleden. Kijk op www.gouden-giraffe.nl en stuur jouw evenement in en maak kans op de Gouden Giraffe 2010.

De categorieën van de Gouden Giraffe op een rij:Creatief = In deze categorie vallen evenementen waar het accent voornamelijk is gelegd op creativiteit. Uniciteit en het creatief combineren van verschillende facetten binnen en rondom het evenement zijn belangrijke uitgangspunten. De jury kijkt of de doelstellingen zijn verwezenlijkt met een originele invalshoek in een kwalitatief evenement. Creativiteit in strategie en concept staat centraal in de jurybeoordeling. Tevens wordt gekeken naar het beschikbaar gestelde budget en daarmee wordt de verhouding tussen prijs en creativiteit beoordeeld.

Effectief = Evenementen binnen deze categorie hebben een marketing- of communicatiedoelstelling. Doorgaans zijn ze omzetgerelateerd, verkoopbevorderend of verstevigen ze de relatie en/of de loyaliteit van een interne of externe doelgroep. Voorop staat een verkoopinspanning, gericht op resultaat en rendement. Beoordeeld wordt het direct toewijsbare effect van het evenement aan de bedrijfsdoelstelling.

MVO (voorheen Charity) = Evenementen waarbij de organisator geld, goodwill, betrokkenheid en free publicity genereert voor een goed doel of maatschappelijk verantwoord project. Beoordeeld worden de effectiviteit en de creativiteit van het evenement, en de organisatie ervan, alsmede de betrokkenheid van de organisatie, medewerkers en commitment die het evenement teweegbrengt.

Event Personality = Deze speciale award is bestemd voor de evenementenman of evenementenvrouw, die zich het meest verdienstelijk heeft gemaakt voor de promotie van het medium evenement als communicatiemiddel, of die zich op andere bijzondere wijze binnen de evenementenbranche heeft geprofileerd.

InschrijvenInschrijven kan vanaf 1 augustus 2009 t/m 11 december 2009 via www.gouden-giraffe.nl

Januari 2010 > onderbouwingsessie voor-genomineerden Eind januari 2010 > finalisten bekendMaart 2010 > uitreiking Gouden Giraffe 2010

Rob Captijn: “Als je iets claimt, moet je het bewijzen.”

Ron Wunderink: “MVO is helemaal iets van nu.”


106-028649-163-Narrowminds.indd 2 27-08-09 14:02

UW ORGANISATIEIN DE HOOFDROL

PATHÉBUSINESS

WWW.PATHE.NL/BUSINESS

Met Pathé Business heeft u altijd iets bijzonders te bieden aan uw relaties of personeel. Zo kiest u bij onze Corporate Screenings zelf een fi lm die

past bij de gewenste sfeer van uw event, terwijl wij zorgdragen voor een sfeervolle toplocatie, perfect beeld en geluid én kwalitatief hoogwaardige

catering. Ook kunt u onze theaters gebruiken voor fashionshows, dansfeesten of andere evenementen.

En onze speciale Filmvoucher en de Pathé Unlimited Card Corporate zijn ideaal als incentive of

relatiegeschenk. Kortom, voor elk event of speciaal moment dat u wilt organiseren,

is Pathé Business uw juiste partner.

Kijk voor meer informatie op www.pathe.nl/business.

catering. Ook kunt u onze theaters gebruiken voor fashionshows, dansfeesten of andere evenementen.

En onze speciale Filmvoucher en de Pathé Unlimited Card Corporate zijn ideaal als incentive of

PATH

É FI

LM

VOU

CHER

Alleen geldig indien

aangehecht aan voucher.

Inwisselbaar aan

de kassa voor

1 plaatsbewijs,

geldig in alle

Pathé bioscopen.

Alleen geldig indien

aangehecht aan

controlestrook.

PATHÉBUSINESS

PATH

ÉVO

UCHE

R aangehecht aan

controlestrook.

PATHÉBUSINESS

VOUCHER PATHÉ UNLIMITED CARD CORPORATE

A

B

C

D

C

D

A

B

PAT08-00

66 Vouch

er PUBC

150x80 z

onder.in

dd 1

22-08-20

08 10:

47:36

P1435 adv B2B 199x126.indd 1 29-07-09 11:25

107-163.indd 2 28-08-09 09:51

108 SEPT/09

Het Eden Amsterdam American Hotel: ontegenzeggelijk charisma

Waar óók kwaliteit een traditie isDoor > Ellen van Ree

Het Eden Amsterdam American Hotel is een fraai, van historie doordrenkt, vier sterren deluxe hotel in de bijzondere Art Deco stijl die in het hele pand, waaronder in het beroemde Café Americain (waar de oudste leestafel van de stad staat, waaraan schrijvers en journalisten graag vertoeven ) terug te vinden zijn. Het hotel is gelegen pal tegenover de Stadsschouwburg en op korte loopafstand van concertzalen als Paradiso en De Melkweg. Geen wonder dat veel internationale (top)artiesten al sinds mensenheugenis dit hotel prefereren voor hun verblijf. Dat zit ‘m zeker niet alleen in de loca-tie, maar heeft alles met beleving te maken. Het is de sfeer. Overal. Tot in de bakstenen aan toe, zeker nu de originele muurschilderingen, welke na een renovatie weer tevoorschijn kwamen, in hun oude luister zijn hersteld. Het eerste American Hotel werd in 1881 door architect Cornelis Steinigeweg

gebouwd. Op een AA-locatie, want oorspronke-lijk zou hier het Centraal Station verrijzen! Het hotel werd twintig jaar later afgebroken om in 1902 plaats te maken voor een nieuw hotel in Art Nouveau stijl, mooi het enige in Amsterdam, vluchtig geïnspireerd door illustere hotels als Waldorf Astoria en Plaza, en ontworpen door de architecten Kromhout en Jansen. Jaren later is het hotel vervolgens flink uitgebreid, kreeg geweldige eet- en drinketablissementen, de Bar Americain is ‘s avonds een gezellige smeltkroes en Café Americain is een hotspot voor iedereen die hip, trendy, cool en arty is. Ook is er een aantal malen drastisch gerenoveerd, helemaal sinds 2005. Met een nieuwe eigenaar, de familie Dijkstra, aan het roer. Het hotel is onderdeel van de Eden Hotel Groep. Comfort, luxe, stijl- en smaakvol zijn de kenmerken voor de meest recent renovatie van

het Eden Amsterdam American hotel. De kamers zijn vernieuwd. De gast slaapt in een moderne, tijdloze combinatie van goudgeel, wit, leverbruin met azuurblauwe accenten; een klassiek/moderne stijl. Ook zijn er twee bijzondere suites: de Mata Hari, precies op de hoek van het pand, dus met een geweldig uitzicht vanaf de eerste etage en de Ruud de Wild Art Suite, geheel naar zijn concept uitgevoerd. Beide uitgerust met alle gewenste moderne faciliteiten. Hoewel… Wifi is aanwezig in de openbare ruimtes, maar ontbreekt in de ka-mers. Oorzaak? De dikte van de buitenmuren! Een kniesoor die zich daar aan stoort, met die huidige iPhones en Blackberries….

Verrassende eventsGeneral manager Claire van Campen en haar jonge managementteam, allemaal dertigers, pre-

Vraag een Amsterdammer naar het American en hij zal consequent met Franse tongval antwoorden: “Americain!” en verwijzen naar het Leidse-plein. Daar, hartje centrum staat een van de mooiste, indrukwekkendste hotels van de hoofdstad. En zoals het een hotel van een dergelijke grandeur betaamt: met (weer) een fraaie fontein voor de deur.

108-109-163-Locatiereport-Eden.indd 108 28-08-09 16:12

109SEPT/09

locatiereport

facts & figuresW. Kromhout Zaal > maximaal 90 personen.Ed Cuypers Zaal > maximaal 30 personen.C. Steinigeweg Zaal > maximaal 70 personen.Het is mogelijk bovenstaande zalen met elkaar te verbinden, wel is er hoogteverschil tussen de C. Steinigeweg Zaal en de E. Cuypers Zaal. Er kunnen dan maximaal 140 personen in deze combinatie van zalen. Amsterdam Zaal > maximaal 45 personen.Entresol > biedt ruimte aan 80 personen in receptieopstelling.Eveneens aanwezig vijf meeting suites waar tien personen kunnen vergaderen.Café Americain > biedt (exclusief) ruimte aan 300 personen in receptie opstelling. Conference & Banqueting contactEden Amsterdam American HotelLeidsekade 97 1017 PN Amsterdam Suzanne van [email protected]

Naast vergaderen en dineren kan er ook getrouwd worden.

diken luxe laagdrempeligheid en bedenken allerlei leuke en dynamische acties. Zo werd afgelopen Koninginnedag één groot, drukbezocht feest, in samenwerking met sponsor Ray-Ban. De wake up call for body & mind deze zomer voor hotelgasten: de Tai Chi lessen werden kosteloos aangeboden bij een overnachting. Ook uit hun koker ontsproten is het exclusieve zomerterras (ook af te huren voor een bedrijfsborrel) voor de deur. Geopend van 3 tot 10 en je waant je daar moeiteloos in St. Tropez, niet alleen door de aankleding, maar mede door het culinaire aanbod: oesters, charcuterie, kreeft en uiteraard champagne. De vergunningaanvraag voor de komende winter loopt, want er worden intern ijskoude creatieve event plannen gesmeed! Dit gepimpte terras heeft absoluut potentie tot een groot succes. De zakenmarkt blijft, naast passanten en hotel-gasten, uiteraard een belangrijke bron van inkomsten. Tommy Hilfiger houdt er zijn product-presentaties. Sommige bedrijven geven er hun Nieuwjaarsborrel. Fotograaf Govert De Roos, met sponsors Princess en Olympus achter zich, opent binnenkort een twee weken durende expositie op de entresol en toont vijf jaar lang werk in een van de suites. In november gaat iets bijzonders plaats-vinden waarmee een nieuwe doelgroep wordt bereikt. Het First Annual Museum Gala Diner. Museumdirecteuren en -curators vanuit de wereld zullen Amsterdam (Nederland heeft het hoogste aantal musea) en dus het American gaan aandoen. Hiermee wil het hotel een nieuwe traditie starten,

men heeft zich als volwaardige partner voor drie jaar aan het nieuwe evenement gecommitteerd.

Meeting met zicht op de grachtEr zijn interessante vergaderpackages samen-gesteld, met als toegevoegde waarde de kracht van Meeting Select. Alle grote vergaderzalen zijn gelegen op de begane grond, kleinere meeting-rooms zijn verspreid. Misschien wel één van de leukste vergaderruimtes is de W. Kromhout Zaal, vernoemd naar de eerste architect. Smaakvol teruggebracht in de bekende Art Deco stijl. Ver-gaderen in stijl voor 120 personen, want met een prachtig uitzicht, riant daglicht!, op de gracht. En als vergaderbreak kan men met rederij Smidtje of met een sloep heerlijk gaan varen. Ook intieme feesten, diners en recepties komen in deze ruimte tot hun recht, zeker In combinatie met de naast-gelegen E. Cuypers Zaal. De nieuwste aanwinst is de Amsterdam Zaal. Deze doet regelmatig dienst als verlengstuk van het Café Americain, dit café kan exclusief afgehuurd worden. Top voor een diner of gezellige borrel, maar ook voor een bruiloftsfeest. Het hotel is namelijk ook een officiële trouwlocatie! De C. Steinigeweg Zaal is misschien wel één van de meest sfeervolle en intieme vergaderzalen die Amsterdam rijk is. Uitgerust met een gewelfd pla-fond, koperen kroonluchters en originele Delfts-blauwe tegeltjes aan de muur uitstekend geschikt voor een bijzondere boardmeeting. Men is er in geslaagd dit Amsterdamse landmark weer naam en statuur te geven. Charisma. Het ho-

tel wordt gerekend tot de betere viersterren deluxe bedrijven in de hoofdstad. Geen wonder dat het vorig jaar de Dutch Hotel Award glansrijk won!

108-109-163-Locatiereport-Eden.indd 109 28-08-09 16:12

IDTV Live360 de liefdesbaby van IDTV en The Garage

Door > Barbara van Baarsel

Autonoom groeien? Een overname creëert een snellere groei!

111SEPT/09

achtergrond

Voeg twee creatieve bureaus samen en je krijgt IDTV Live360. Dat klinkt misschien gechargeerd en kort door de bocht, maar eigenlijk is het niet ingewikkelder dan dat en bovendien is het een feit sinds 1 juli van dit jaar. Commercieel directeur van IDTV, Shula Rijxman, licht de overname van evenementenbureau The Garage enthousiast toe. >

111-113-163-achtergrond IDTV360.indd 111 31-08-09 14:11

Uw evenement in de glamourwereld van televisie

dutchView event studio’s Media Park Hilversum

meer informatie: 035 677 22 55www.dutchview.nl

dutchView ENGdutchView event studio’s Media Park Hilversum

112-028618-163-Dutchview.indd 156 27-08-09 14:37

achtergrond

113SEPT/09

In den beginne…Om te beginnen bij het begin: Waarom wilde het televisiebedrijf IDTV actief zijn in de evenemen-ten- en communicatiebranche? “Acht jaar geleden zei IDTV al dat je in een veranderende televisie-markt ook andere markten moet aanboren.” Internet werd steeds dominanter en steeds meer digitale kanalen veroverden de kijkbuis. IDTV ver-stond het vak communicatie kennelijk goed: “Het bedrijf was goed in het maken van producties die de consument leuk vond en dat bleek ook wel uit de kijkcijfers en de reacties van het publiek.” Dus, evenementen en communicatieprojecten lagen voor de hand en de daad werd bij het woord ge-voegd: Rijxman’s eigen evenementenbedrijf Mart-sell werd in 2001 overgenomen als losstaande unit in het hart van het televisiebedrijf. IDTV Events & Concepts vergrootte daarmee haar aandeel in de markt van evenementen en promotionele acties.

And the winner is: The GarageRijxman: “IDTV was haar tijd ver vooruit en als enige bureau produceerden wij toen al televisie, evenementen, campagnes en andere communica-tieprojecten. Het evenementenonderdeel groeide enorm, maar we zagen in dat het ons moeite kost-te om een sterk management te vinden. De meeste zwaargewichten hebben toch hun eigen bedrijf in deze branche. Om een goed management te krijgen en snel te kunnen blijven groeien, leek een overname ons de beste oplossing. Bovendien kost autonoom groeien veel tijd. En vanaf dat moment zijn we gaan acquireren.” Rijxman, sinds 2003 ver-antwoordelijk als ‘chief commercial officer’ (een term in het Engels, zoals alles bij IDTV), maakte een shortlist met een drietal bedrijven. The Garage blonk uit in creativiteit en het vrije denken in een

breder aspect. “Zij stonden dicht bij de manier van denken van IDTV en zijn jong, professioneel en veelbelovend”, zo vertelt Rijxman. Ook is ze goed te spreken over de evenementen die The Garage op haar cv heeft staan, zoals het grote feest van de Staatsloterij op de Dam, de Hilfiger Sessions in Londen of het ‘rood maken’ van de negen straatjes in Amsterdam voor het telecommerk Vodafone.

HuwelijksbootjeDe liefde was wederzijds en The Garage stapte graag in het huwelijksbootje van IDTV met als resultaat de liefdesbaby IDTV Live360, een bureau op het gebied van brand activation, live events en campagnes. En waarom 360? “Omdat wij niet al-leen evenementen doen, maar allround zijn.”

Vierdimensionale wereldIDTV is de op één na grootste onafhankelijke pro-ductiemaatschappij die naast televisieprogram-ma’s, films, documentaires en websites dus ook evenementen ontwikkelt. Door de expertise op het gebied van de diverse media groeit IDTV uit van tv-producent naar strategisch communicatiepart-ner. Chris Dijk, voormalig directeur van The Garage en nu leidinggevende van IDTV Live360: “Vanuit The Garage hadden we altijd al het gevoel dat we op de meest snelle trein zaten, en ontwikkelingen en kansen elkaar in een rap tempo opvolgden. In de integratie met IDTV verruimt zich onze wereld nog veel meer dan we hadden durven dromen en

versterken we ons met de immense charme en explosieve kracht van media. We zitten in een ra-ket, waarbij zich onder ons een vierdimensionale wereld ontvouwt.”

En in die wereld speelt IDTV Live360 in op de be-hoefte van bedrijven om mediumonafhankelijke communicatieconcepten te ontwikkelen. Klinkt wollig, maar in de praktijk betekent het volgens Rijxman dat IDTV te kiezen heeft uit allerlei media waarin zij, boven alle standaard evenementen-bureaus, toegang heeft tot onder andere televisie. “Een reclamebureau zegt negen van de tien keer dat je een reclamecampagne moet doen, een filmbedrijf zegt dat een film het beste bij je merk past en een evenementenbureau ontwikkelt een evenement voor jouw boodschap… Maar wij kie-zen dat wat voor de klant het beste is, uit een palet van media: evenementen, print en als surplus hebben we ook nog televisie en film”, zo meent Rijxman. Hiermee reageert IDTV op de vraag van organisaties naar een strategie waarmee ze hun boodschap het best kunnen overbrengen.

Compleet team aan ‘t IJInmiddels hebben alle medewerkers van The Ga-rage de Van Diemenstraat in Amsterdam verruild voor het pand van IDTV aan ’t IJ en telt de afdeling elf creatieve medewerkers, inclusief de vier mede-werkers die IDTV Events & Concepts al rijk was.

Trots, in de steigers en meer, meer, meer…Dat IDTV al 32 jaar bestaat is op zich een prestatie, maar Rijxman is er ook trots op dat IDTV Events & Concepts met naam en faam in de markt is gezet met mooie en kwalitatieve producties, zoals het evenement voor het 125-jarig bestaan van de ANWB of Festival Classique. “In deze tijd zijn wij juist één van de weinige bedrijven die zo maar een bedrijf overnemen. Veel bedrijven hebben het mo-menteel moeilijk, maar wij kopen juist een bedrijf! Dat betekent niet dat je kunt rusten, je moet juist nu bewijzen dat je creativiteit op en top is en dat je doet wat je belooft, ook al is dat vanzelfsprekend.” En daar is IDTV Live360 druk mee bezig: er staan al nieuwe concepten en evenementen in de steigers, waaronder Picnic ’09 en het eindejaarsfeest met de Staatsloterij in Amsterdam. Dat is nog niet alles! Rijxman wil meer en niet alleen in Nederland, maar ook over de landsgren-zen; volgende maand zit zij samen met Chris Dijk in Londen voor een groot concept en daarmee wordt de groei verder ingezet. “Maar ik ben vooral van mening dat, wanneer iets leuk is en je maakt mooie, kwalitatief goede dingen, de groei vanzelf komt!”

[Streamer: ]

Streamer[]

Shula Rijxman, chief commercial officer van IDTV.

‘We zitten in een raket, waarbij zich onder ons een vierdimen-sionale wereld ontvouwt.’

‘In deze tijd zijn wij één van de weinige bedrijven die zo maar een bedrijf overnemen.’

111-113-163-achtergrond IDTV360.indd 113 31-08-09 14:12

C

M

Y

CM

MY

CY

CMY

K

Ad_297x225mm.ai 17-3-2009 11:24:28

114-163-IQ.indd 2 28-08-09 09:53

inspiring ideas for your meeting, incentive, event &

exh

ibitio

n

Main Sponsor: With the support of:

17 & 18 March 2010 | Tour & Taxis, Brusselswww.emif.com

European Meetings Industry Fair

Get inspiration @

Book your stand : call +32 3 280 53 35

Over 3300 visitors in 2009

Over 250 exhibitors in 2009

Top-end content programme

Association Programme

Hosted Buyer Programme

Need original, budget-proof alternatives

events ?to traditional

emif10_event.indd 2 21/08/2009 09:02:21115-029425-163-EasyFairs.indd 2 27-08-09 14:41

Nederland – België: 1-1Door > Marieke Prins - de Vos en Ellen van Ree

Fotografie > sjoerdfotografie.nl

“Je kunt niet een evenement uit Nederland plukken en in België zetten”! En waarom dan niet was meteen onze reactie?Begin dit jaar hadden twee Nederlandse initiatiefnemers het idee om een vakbeurs die vorig jaar nog in Nederland plaatsvond, ook in België te laten plaatsvinden. De redactie ontving verbolgen mails en telefoontjes van zowel de Nederlandse als Belgische kant. Dit leidde tot deze bijeenkomst. Een bijeenkomst tussen Nederlandse en Belgische branchegenoten. Waarbij eer-lijk is eerlijk, Nederland op voorhand een punt wilde scoren met de culinaire invulling, Belgen zijn immers lekkerbekken meenden wij. En wat werden wij daarbij op gastronomisch gebied fantastisch geholpen door de equipe van Landgoed Wolfslaar. Onze motieven voor een meeting waren zuiver. Gewoon om de Nederlandse en Belgische evenementenbranche eens tegenover elkaar te zetten.

116 SEPT/09

Vaagheid tegenover directheid?

118-125-163-achtergrond Belgie.indd 116 31-08-09 15:47

117SEPT/09

Lekker dicht bij het grensgebied, in Breda. Prangende vragen als zijn we echt zo anders als we denken, is de grens letterlijk een kloof of is het schijn en moeten we vooral elkaars kwaliteiten zien en benutten? Een gezelschap dat naast de passie voor de branche nog een ding gemeen heeft: Ze doen of deden het met de buren!

Laten we aan het begin van de bijeenkomst maar meteen de clichés op tafel gooien. Dan hebben we die stereotype aannames maar gehad. “Nederlan-ders zijn directer.” Jill Oomen (Organisatie Groep Zuid, o.a. Festivak): “Ik zeg altijd; Nederland is een contract-country en België een contact-country.”

“Je moet onze omgangsnormen weten. Belgen pushen niet, zijn gereserveerder. Ik merk het aan offertes voor Nederlandse bedrijven; ze zeggen het onmiddellijk, waardoor je minder opvolgwerk hebt. Belgen verbloemen, zeggen ‘ach we komen er op terug’. Dat speelt”, aldus Kevin van der Straeten (Eventplanner.be).

“Je zou kunnen zeggen dat de Nederlanders gewoon concreter zijn”, aldus Ria Mondelaers van de Belgische Veldeman Group, toeleverancier van tenten. Ludo Ost (eveneens Veldeman Group): “Ik denk dat wij ook sceptischer zijn om zaken te doen met een Nederlander. Nederlanders staan helemaal open om meteen zaken te doen. Is het

ook niet zo dat Nederlanders harder roepen? Kijk maar naar dat ene biermerk dat jullie exploiteren over de hele wereld. Iedereen kent het, je ziet het overal. Terwijl wij in België ook drie fantastische biermerken hebben, misschien nog wel lekkerder, maar daar zie je nauwelijks wat van.”

“Wij zijn meer van roep het maar. Met de Neder-landse directheid hoef je in België niet aan te komen. Althans, je moet wat voorzichtiger zijn. Ik ga mij niet anders voordoen. Ik kom uit Brabant en daar schrikken ze boven de rivieren soms ook van. Dan roepen ze ‘Hé Brabo, rustig jij’”, lacht Jill. “Voor de Belgische productie van Festivak moet ik met mijn contacten compromissen sluiten en dealtjes >

achtergrond


bedankt iedereen die heeft meegewerkt aan het slagen van een succesvolle

TENTEN

Het meubilair van Trends for Rent

De smakelijke barbecue van EasyBBQ

De mooie tent van Maessen Tenten

De vele technische mogelijkheden van Avex

Het volleybaltoernooi door All Season Sports

De Wii competitie van Eventgaming.nl

De afbouwers van Mise en Place

De ontvangst door Kronenburg Promotie & Begeleiding

De cocktails van Malibu en Booz Event Design

De strandlocatie Beach Company Scheveningen

De ijsblokjes van Ice Age Ice

De heerlijke geur van Common Sense Productions

De verse Oesters van De Oesterkoning

De communicatie door Highprofile

De verwarmde baden van Dutch Tub

De BBBQ-website van With-U

Het optreden van Ebonique door Rocket Agency

The Exclusive Strings door Rocket Agency

Spectaculair optreden Rev ’n Ross via het Boekingsburo

Het mooie optreden van Cargo Vibes

Roept u maar! via van Hoof & van Hoof Produkties

Het optreden van Hansen Thomas

De afsluiting door Nathalie van Bureau Jan Vis

De afterparty bij de Crazy Piano’s

Een heerlijk bed bij het Carlton Beach Hotel

Gelukkig hebben we de foto’s van Photonic

De foto’s van de BeachBrancheBarbecue en de links van onze sponsoren zijn terug te vinden op www.beachbranchebarbecue.nl

eeden advertentie_225-297.indd 1 20-08-2009 11:07:29118-029098-163-VanEeden.indd 2 31-08-09 16:03

achtergrond

Emanuel de Groef Linda Nijenhuis

Ann van den Eeden

maken. Voor mijn eerste beurs gebruikte ik veel Nederlandse leveranciers, daar ben ik van teruggekomen. Mijn hostessen spraken slecht Frans, we werkten op Querty toetsenborden, een ramp. Nu nog louter met Belgische toeleveranciers. Wat een zegen! Ik kan niet binnenkomen als botte Nederlander, dan houdt het echt op. Daarnaast besluit ik met de Belgen altijd tijdens lunches. Ik lunch mij gek als ik met Belgen zaken moet doen.”

Linda Nijenhuis (Eventex, organiseerde in het verleden edities van de vakbeurs Evenement in België): “Ik zal mij niet anders voordoen of anders zakendoen met Belgische partijen. Ik denk dat je soms met die zogenaamde botheid wel verder kan komen en concreter kan zijn. Dat komt de kwaliteit van de samenwerking alleen ten goede.”

Baja Hoedt van Eventex: “Het natraject is altijd beduidend minder.”

Toine Dorpmans (van de gelijknamige groep): “Absoluut een pré en erg belangrijk in België is goede referenties kunnen overleggen, deze pleiten voor een samenwerking met het bureau.”

Eten vs. showOver kwaliteit gesproken. Waar het gezelschap het unaniem over eens is, is dat het Bourgondische gehalte van de Belgische evenementen van hoog niveau is. Toine Dorpmans: “In België bezuinigt men liever op een vloerbedekking in een tent. Die 5 euro per gast besteden ze liever aan een extra dessert. Ik heb het idee dat Nederlanders meer van het detail zijn.”

Ann van den Eeden van het Belgische Kabuki Events: “Wij verzorgden voor PlayStation in beide landen een evenement. Het showdeel moest gelijk zijn, maar in België moesten we flink uitpakken voor het diner. In Nederland was een buffet goed genoeg, waar de Belgen rechtsomkeert voor zouden maken en naar huis zouden gaan. Het is een cultuurverschil. Belgen vinden eten belangrijk, het zijn Bourgondiërs.”

“Toen ik als Nederlander ging werken bij Center Parcs in België, dachten ze echt dat ik de man van

het broodje kroket en het glaasje karnemelk was”, vertelt Paul Janssen van het Belgische Center Parcs De Vossemeren. “Mijn gevoel zegt dat de beleving en emotie van de twee landen van elkaar verschillen.”

Toine Dorpmans: “Dat vind ik ook. Waar wij ons als Nederlanders soms druk om maken zal een Belg soms koud laten. De emotie is anders. Dat is een cultuurverschil dat niet eens alleen in onze branche naar buiten komt. Grappig in België, men denkt vaak dat de cateraar ook de organisator van het feest is. Trouwens, je zult geen Nederlandse cateraar op een Vlaams zakelijk event treffen, terwijl andersom wel voorkomt. Men is in België ook niet bij het boeken van een locatie gebonden aan hun vaste cateraar, nog zo’n verschil met Holland.”

Toine Dorpmans: “Ik werk al 30 jaar met de Belgische markt. Ik woon er zelfs en denk zelfs Vlaams, maar toch blijft het moeilijk. In Nederland concentreer ik me op het topsegment in zakelijke evenementen. In België is me dat niet gelukt, dat bleek te moeilijk. Vandaar de ommezwaai, nu richten we ons uitsluitend op privéfeesten in België. Ook in het topsegment.” >

119SEPT/09

Even de tafel rond en voorstellenAnn van den Eeden is zaakvoerder van Kabuki

Events, een organisatiebureau met bruids

feesten, personeelsfeesten en brand activation

op de cv. Doen succesvolle pitches in Neder

land. Verscheidene klanten met een hoofdzetel

in Nederland die bijvoorbeeld ook product

introducties in België willen doen.

Emanuel de Groef ondersteunt Van den

Eeden daarbij.

Linda Nijenhuis werkt als projectmanager bij

Eventex, dat daarnaast ook Aangename Zaken,

het evenementenbureau, voert waarmee

ze bedrijfsfeesten, incidenteel ook in België,

organiseren.

Baja Hoedt werkt in de functie van sales

manager voor Eventex, met daarnaast een

stuk marketing en communicatie.

Ludo Ost vertegenwoordigt als commercieel

directeur Veldeman Structure Solutions, voor

heen bekend als Veldeman Tent Technology.

Het bedrijf bestaat 40 jaar, de Benelux is een

belangrijke markt, zeker Nederland. Het bedrijf

is actief in meer dan

20 landen.

Kevin van der Straeten oprichter van Event

planner punt be, onze collega, werkt zowel in

Nederland als in België.

Jill Oomen present namens Groep Zuid, zette

de beurs Festivak dertien keer neer met twee

edities in België, zij organiseren ook ander

soortige beurzen, zoals de Eexpo in Brussel.

Ria Mondelaers is binnen de Veldeman Group

verantwoordelijk voor het segment evenemen

ten en beurzen.

Toine Dorpmans half Nederlander, half Belg,

directeur/eigenaar van het gelijknamige

bureau. Actief in het hogere marktsegment,

produceert zakelijke evenementen in

geboorteland Nederland en privé evenemen

ten in zijn al vijftien jaar nieuwe thuisland.

Paul Jansen van Belgische Center Parcs De

Vossemeren, Nederlander en jaren werkzaam

in België.


tel. +32(0)11-539.500www.thefungroup.be

120-029409-163-Fun Group.indd 2 27-08-09 14:45

Neem voor meer info, prijzen en voorinschrijvingen contact op met 020-6800 850 of kijk op onze website: www.vcktravel.nl/wk

Member of the VCKGROUP

Die 19de FIFA Sokker-Wêreldbeker-toernooi skop op 11 Junie 2010 in Suid-Afrika af. Dit is die eerste keer dat ’n Afrikaland die kans kry om hier die mooiste sportfees ter wêreld te organiseer. Gewapen met ’n sopie in die hand sal waarskynlik verskillende Hollandse companies die sokkerfees van digby gaan kyk. Kry een voorsmakie op die website van VCK Travel!

1. Executive Hospitality

Wedstrijdticket Categorie 1 Business Seat (lange zijde) en Hospitalitypakket

3. Corporate Jo’burg

6-daags pakket inclusief vluchten, verblijf in Johannesburg en Executive Hospitality

2. Corporate Capetown

6-daags pakket inclusief vluchten, verblijf in Kaapstad en Executive Hospitality

4. Corporate Luxury

6-daags pakket inclusief vluchten, verblijf in Kaapstad, Executive Hospitality en incentive-programma

Compleet Executive Hospitality Pakket v.a. € 670,- p.p.

120-029366-163-VCK.indd 2 31-08-09 16:05

achtergrond

121SEPT/09

Discrepantie? De Belgische geschiedenis en de tweedeling Vlaanderen en Wallonië blijkt ook in de evene-mentenbranche door te werken. Toine Dorpmans: “Het blijft moeilijk om als Vlaming zaken te doen in Wallonië. Op de een of andere manier werkt het minder snel.”

Ludo Ost: “Daar geldt nog meer dan elders de norm van één op één contact, de relatie gaat ver-der, het zakelijke deel komt er achteraan.”

Ann van den Eeden: “Een cateraar uit Antwerpen zal niet snel een opdracht voor business in Brus-sel krijgen. Dat ligt moeilijk. Ik vind het creatieve niveau van Nederland trouwens hoger dan van Wallonië.”

Paul Jansen: “Trouwens, iets heel anders mis-schien, maar wat ik ondervonden heb, is dat je in België een bedrijfsevent nooit in het weekend moet organiseren. Dan is er een hoog no-show percentage. Beter is door de week. Voor een goede opkomst, zeker als het evenement familiaal getint is, zoals laatst bij ons voor een farmaceutische company, is het weekend perfect.”

Een heikel punt: het pitchen en aanbesteden…Toine Dorpmans: “Dat traject noem ik altijd door het stof en onder het stof.”

Paul Jansen: “Ik krijg vaak van verschillende bureaus dezelfde aanvragen en stuur dan dezelfde offerte.”

Ann van den Eeden: “Aanbestedingen staan, mag ik rustig stellen, in België nog in de kinderschoe-nen.”

Ludo Ost: “Het is nog steeds een stedelijke affaire, niet zozeer van de overheid.”

Ann van den Eeden: “Wij hebben in België een Code of Conduct voor een event pitcher. Steeds meer bureaus vertonen weerstand en verzetten zich tegen het pitchen.”

Emanuel de Groef van hetzelfde Kabuki Events: “Het komt wel voor dat acht kantoren in één en dezelfde pitch zitten. Meer en meer gaan stem-men op om de krachten te bundelen. Samenwer-ken.”

Het toepassen van Nieuwe Media is bij ons in Nederland gesneden koek, zo ook bij jullie?Ludo Ost: “Het gaat in onze branche steeds meer

in vergelijking met vroegere jaren om de vorm dan om de inhoud. Ook bij de Veldeman Group besteden we veel zorg en aandacht aan een goede presentatie. Als wij met een flitsende driedimen-sionale presentatie indruk kunnen maken, zullen we dat zeker niet nalaten.”

Ann van den Eeden: “Wij hebben als bureau net geïnvesteerd in drie tekenprogramma’s waarmee we onze creatieve concepten uitwerken. Een goede presentatie kan een klant over de streep trekken.”

Kevin van der Straeten: “Ik schat in dat jullie op het digitale front een stukje verder zijn.”

Green Key certificaten, Groene Labels, MVO onder-nemen, Nederland kiest voor groen als lievelings-kleur. Is ons gras groener, hoe staat het bewustzijn ervoor óver de landsgrens? Emanuel de Groef: “Dat leeft nog niet zo sterk bij ons, staat op een laag pitje vergeleken bij jullie. Daarin zijn jullie in mijn optiek stukken verder. Er zijn wel cateraars bij ons in België met een biolo-gisch verantwoord aanbod. Dat bewustzijn is aan het ontluiken.”

Baja Hoedt: “Het is hier een hype. Maar ook hier geldt; het gaat er om wie het hardst roept.”

Linda Nijenhuis: “Heel veel locaties zijn al jaren ‘MVO’, maar nu is het ook commercieel handig. Ik vind het een wassen neus.”

“Wij zijn dan toch weer van ‘uit het maar’, ‘roep het maar’, dan lijkt het ook zo”, bekrachtigt Jill Oomen.

Toine Dorpmans: “Het is in Nederland bijna zo erg >

Ludo Ost Kevin van der Straeten Jill Oomen

Ria Mondelaers


tel. +32(0)11-539.500www.thefungroup.be

122-029409-163-Fun Group.indd 2 31-08-09 16:04

123SEPT/09

Baja Hoedt

dat je moet kijken tijdens een pitch: Hoe groen kan ik het maken?”

Linda Nijenhuis: “Uiteindelijk is het allemaal heel vaag waaraan je aan moet voldoen om MVO te zijn.”

Emanuel de Groef: “Er staat nergens duidelijk op papier wat de eisen zijn. In Nederland niet, maar ook niet in België.”

Kevin van der Straeten: “In België is er al een aantal pioniers aan de weg aan het timmeren.”

Werken in de evenementenbranche is al jaren een geliefd en hot item, steeds meer Nederlandse jongeren kiezen voor een opleiding in deze sector en ambiëren een snelle internationale carrière of willen een eigen bureau. Hoe wordt daarover gedacht en hoe hoog is het niveau van Belgisch aanstormend evenemententalent? Kevin van der Straeten: “De opleidingen in België zijn misschien nu vier á vijf jaar gaande.”

Linda Nijenhuis: “Bij ons is dat al tien à twaalf jaar een afstudeerrichting. Toch vind ik de kwaliteit niet goed. Het is vaak al moeilijk om een foutloze brief te schrijven en als er dan eenmaal een stagiaire bij ons is en ik vraag: ‘Wat denk jij wat wij hier doen?’ dan krijg ik bijna nooit een juist antwoord.”

Ann van den Eeden: “Bij ons denken ze al snel dat ze meteen met walkie talkies op een evenement kunnen staan, maar vergeten even dat er een hoop administratief werk bij komt kijken.”

Toine Dorpmans: “Ik teken altijd een lijn en laat ze zien dat aan het einde van de lijn een evenement

is. Het grote deel van die lijn doe je van achter je bureau en pas het laatste stukje is het evenement zelf.”

Ann van den Eeden: “Ik heb er ook tussen die niet eens de telefoon willen opnemen. Die mogen van mij meteen naar huis.”

“Toch verschillen de Belgische en de Nederlandse studenten van elkaar. Ik wil een beurs als Festivak niet laten domineren door studenten, dus ben ik altijd wat strenger met het toelaten van studenten. In Nederland rijdt de bus met studenten gewoon brutaal voor. In België daarentegen dienen ze een verzoek in om te mogen komen”, vertelt Jill Oomen. “Mijn ervaring is dat Belgische stagiaires gediscipli-neerder zijn dan Nederlandse. Als een Nederlandse student op een evenement staat, wil hij wel om zes uur naar huis. Ik heb een tijdje les gegeven en daar zaten wel studenten met passie. Ze zijn er wel!”

Hoe zit het met het fiscaal voordeel voor Nederlan-ders in België, rondom de BTW?Toine Dorpmans: “Binnen de Nederlandse markt bestaat het hardnekkige misverstand dat een eve-nement in België laten organiseren en produceren BTW-vrij zou zijn. Voor de uitvoer bestaat geen nul-tarief. Men hanteert er zelfs drie verschillende BTW-tarieven. Voor een beurs bijvoorbeeld, dat onder het 21% tarief valt, moet men een attest hebben.”

Linda Nijenhuis: “Inderdaad, naar ik heb begrepen spreekt over dit onderwerp zelfs onze Nederlandse Belastingdienst zichzelf tegen. Een zeer complexe zaak.”

Complexe zaak? Ken je die mop van die twee ‘Ollan-ders die een vakbeurs in België wilden organise-

ren? Juist ja…die gingen niet. We zijn twee landen naast elkaar, maar als het om samenwerking aankomt, vinden we het nog best lastig. Waarom? We verschillen, dat moeten we accepteren. Waar Nederlanders gillen, fluisteren de Belgen. Waar Nederlanders gaan voor beleving, speelt emotie bij de Belgen een rol. Waar Belgen eten, must the show go on in Nederland. Wanneer je creatieve inspiratie zoekt, moet je bij de Belgen zijn. Waar Nederland qua MVO en aanbesteding al volwassen is, is België nog aan het puberen. Loopt de een voor op de ander? Nee! Als we alle minnen en plussen tegen el-kaar af zouden wegen dan is de eindstand gelijk. De Nederlandse en Belgische evenementenbranche, twee culturen op een kussen, het zou het huwelijk zijn van een droompaar. Zouden deze culturen elkaar ooit begrijpen? Het zou zo mooi kunnen zijn! Wij doen een aanzoek!

Toine Dorpmans Paul Jansen

achtergrond


Word donateur van Stichting Opkikker.Stichting Opkikker geeft langdurig zieke kinderen en hun

fami lie een prachtige dag. En we zijn telkens weer stil van de

hon derden mensen die ons het hele jaar door belangeloos

helpen. Maar helemaal gratis, dat is gewoon onmogelijk.

Evenementen orga niseren kost nu eenmaal altijd geld. Wat

gelijk de reden is dat we een beroep doen op u. Word donateur

en steun ons werk met e 3 per maand. Dan kan Sil de volgen de

keer misschien dolfijnen trainen.

www.opkikker.nl

Maar Sil heeft ook wat.

Kost een paar centen.

-00066_adv_S_225x297_OF.indd 1 13-07-2009 15:19:13124-028938-163-Opkikker.indd 2 31-08-09 16:03

Onderzoek wijst uit dat ruim 85% van de gebruikers de boodschap op de beker opneemt, en dat men

gemiddeld 8 minuten over een consumptie doet. Op het moment dat wij even `een momentje` voor

onszelf nemen, een beker koffifie, frisdrank, soep, water, of een biertje, staan we niet op scherp, maar

wél open voor afifleiding. De saaie beker is vanaf heden het communicatiemiddel voor de toekomst.

Tel 0341 410 728

• Laat uw beker sponsoren en haal meer Rendement uit uw Evenement!

• Zet je logo en slogan op de beker!

• Gebruik uw unieke beker voor het “Clean Up System”! (Statiegeld)

Beker+Logo=pure winst

Adv_AB_225x297mm.indd 1 11-05-2009 14:05:27125-028397-163-Concreet Concepts.indd 2 31-08-09 16:02

126 SEPT/09

Hostellerie La Butte aux Bois:

parel over de grens

Voor evenementen met karakter

Door > Susanne Ros

‘Verwennen is onze passie’, dat is de huisregel van La Butte aux Bois. Directeur Marc Alofs hanteert die dan ook als lijfspreuk door de dag heen. Er wordt hier ruim tijd ingeruimd door het perso-neel voor persoonlijke aandacht en dat geldt voor iedere bezoeker. Er is altijd een vriendelijke floormanager aanwezig die ervoor zorgt dat geen enkele gast zich verloren voelt, maar prettig en bo-venal gemeend welkom. “Wij vinden het hier van het grootste belang dat er een oprechte hartelijk-heid uitgaat van de medewerkers. Niet een soort opgeplakte Amerikaanse gastvrijheid van ‘hé, ken ik u niet ergens van?!’ Het mag gerust traditioneel genoemd worden, maar een gast blijft een gast, te allen tijde, en daar gaan we met respect mee om”, aldus de heer Alofs.

Zakelijke evenementenDe Europese Commissie vergadert op deze schit-terende locatie, maar ook grote farmaceuten, ICT- en telecombedrijven als Siemens, automerken als BMW en Volkswagen, en veel gemeentelijke politiek zijn geziene en daarom vaak terugkerende gasten in La Butte aux Bois. Voor vergaderingen, feestelijkheden, maar ook voor productpresen-taties, mét of zonder overnachting. Alle stijlvolle vergaderruimten zijn voorzien van de benodigde audiovisuele ondersteuning en overal op het land-goed is gratis WiFi beschikbaar voor de gasten. “Als bedrijven voor hun evenementenlocatie kiezen voor Maastricht, zijn ze in dezelfde reistijd ook bij ons in Lanaken. Voordeel is dat wij een gemak-kelijker aanvliegroute hebben, men hoeft immers

niet door de drukke stad. Ook is het hier nooit een probleem met parkeren: er is ruime, gratis par-keergelegenheid met camerabewaking,” vertelt Alofs. Lanaken schurkt tegen Maastricht aan, waardoor het enerzijds gevoelsmatig niet ver weg is, maar je daarentegen wél fijn in het buitenland, in België, bent.

Nee verkopen “Niets gaat ten koste van de gasten. Ook als er een evenement aan de gang is, om wat voor soort evenement het dan ook gaat: ons à-la-carte-restaurant blijft geopend”. Alofs: “Op die manier kunnen wij onze gastvrijheid altijd waarborgen. En ja, soms verkopen we om die reden dus ‘nee’; de C van Courtoisie is immers ons motto!”

Goed berijdbaar om te beginnen is deze parel, te vinden pal over onze landsgrens. Deze superieure locatie ligt fraai en zeer idyllisch verscholen in België: in Lanaken om precies te zijn. La Butte aux Bois is een Hostellerie en lid van Relais & Châteaux. En dat betekent dat ze een naam hebben én weten hoog te houden… Courtoisie, Charme, Caractère, Calme en Cuisine: De vijf C’s waaraan leden van Relais & Châteaux voldoen. En La Butte aux Bois is doordrenkt van deze vijf C’s. Je voelt het aan alles vanaf het moment dat je het smaakvol gedecoreerde landgoed betreedt. Dit Manoir staat voor niveau, luxe, gastvrijheid en pure verwennerij.

124-125-163-Locatiereport-LaButte.indd 126 31-08-09 15:50

127SEPT/09

locatiereport

facts & figuresCapaciteit >Er zijn acht zalen beschikbaar met een capaciteit van 40 tot maximaal 350 personen. Enkele zalen kunnen worden gecombineerd. De dinercapaciteit is 450 personen, 1.000 personen kunnen worden ondergebracht voor een feest.

Voor besloten vergaderingen op hoog niveau is er de torenkamer/boardroom, waar het u echt aan niets ontbreekt.

Hostellerie La Butte aux BoisPaalsteenlaan 90B-3620 Lanaken BelgiëT +32 (0)89 739 770F +32 (0)89 721 [email protected]

Courtoisie, Charme, Caractère, Calme en Cuisine.

CuisineWat de C van Cuisine betreft: sinds juli 2009 legt La Butte aux Bois de lat nog hoger met het aan-trekken van twee nieuwe chef-koks. Danny van der Hoven is chef de Cuisine en verantwoordelijk voor het a-là-cartegedeelte en Martijn Dijkman is als chef Banqueting ‘de man voor de evenementen’. Danny van der Hoven heeft in de afgelopen vier jaar ervaring als souschef opgedaan in restaurants welke trots een Michelin-ster voeren. Martijn Dijkman komt onder de professionele vleugels van de bekende Limburgse hotellier Camille Oostwe-gel vandaan en is chef Fine Dining geweest op de Holland America Line. Alofs: “Dat is de ambitie die er voor dit huis ligt. Er rust nu de fraaie taak op de heren om aan de C van Cuisine een nieuwe dimensie te geven.”

Residentieel of seminarHostellerie La Butte aux Bois garandeert al haar gasten een superieur verblijf. Of het nu gaat om een informeel vrijetijdsbezoek of vanwege een puur zakelijke doelstelling. Juist door de landelijke ligging, de natuurlijke rust en de stijlvolle entou-rage is het een ideale plek om een of meerdere da-gen efficiënt en vruchtbaar te vergaderen. Er is een verscheidenheid aan zakelijke dagarrangementen, waarbij u kunt rekenen op een uitstekende ver-zorging. Ook is er natuurlijk de mogelijkheid om te overnachten vooraf, tijdens of na een seminar. Er staan hiertoe een 41-tal uitstekend geoutilleerde hotelkamers ter beschikking waarin het geweldig ontstressen is na een succesvolle werkdag. En de

badkamers zijn van het type inrichting waardoor u het liefst uw verblijf zou willen verlengen!

Rondom privacyTevens biedt deze locatie de mogelijkheid te over-nachten in een nóg exclusievere ambiance waarbij de nadruk ligt op een optimale privacy, namelijk in een van de twee tuinsuites. En hoewel dat wel heel ‘buiten in de natuur’ klinkt, is er nog een groot voordeel. Beide suites zijn extreem goed te bevei-ligen. Het kan wel eens voorkomen dat er gasten op een evenement aanwezig zijn, waarbij de om-standigheden daarom vragen. Zo is er bijvoorbeeld recent voor de derde maal op rij vergaderd door de Europese Commissie, met José Manuel Barroso als voorzitter. Enige extra bewaking is in dergelijke omstandigheden absoluut noodzakelijk.

Weldadige wellness Wanneer het tijd is voor onthaasten, de geest wil ontspannen en het lichaam toe is aan revitalise-rende behandelingen, is er de mogelijkheid een bezoek te brengen aan het Aquamarijn Wellness Center, waar de gediplomeerde crew van het Aquamarijnteam voor de gasten klaar staat. Ook hier staat persoonlijke service, waarmee de gast al bekend is tijdens zijn verblijf in La Butte aux Bois, voorop en is het motto: geniet van de behandeling. U bent gast. Kom helemaal tot rust in deze heer-lijke oase. De huidverzorgingsproducten van o.a. het Japanse merk Shiseido waarmee de behande-lingen worden uitgevoerd, staan garant voor de klasse van dit wellness center.

124-125-163-Locatiereport-LaButte.indd 127 31-08-09 15:50

Wanneer u duurzaamheid en MVO hoog op uw agenda heeft staan, dan heeft u met Green Label Events de juiste partner gevonden. Of het

nu gaat om de organisatie van een congres, een kick-off, een feest of een productpresentatie: Green Label Events verzorgt de duurzamere

oplossingen. Wij maken uw gasten graag bewust van uw duurzame agenda.

Green Label Events is onderdeel van La Promesse-Groep. Daarmee haalt u meer dan 20

jaar ervaring en creativiteit in huis.

Bezoek onze website of maak een afspraak met één van onze enthousiaste Green Label

adviseurs. Wellicht ontstaat zo een basis voor een duurzame groene samenwerking.

Leave a green footprint on your event

greenlabelevents.com

128-028643-163-Green Label.indd 2 27-08-09 14:49

naam artikel

129SEPT/09

Naam > Amber DonkervoortLeeftijd > 24Opleiding > International Business Huidige functie > events & pr-managerVisitekaartje > [email protected]

Naam > Bert van den DoolLeeftijd > 56Opleiding > HBSHuidige functie > pr- en evenementenmedewerkerVisitekaartje > [email protected] > ‘Leef je dromen’

Wat deed je hiervoor? Amber: “Traineeships in Duitsland, Frankrijk en China.”Bert: “Presentator/producent van vooral autogere-lateerde tv-programma’s.”

Wat zijn je beweegredenen om in de evenementenwereld te werken? Amber: “Het laten kennismaken met ons merk en tonen hoe het er bij ons aan toe gaat.”

Wat is de grootste mazzel in je carrière? Amber: “Het feit dat ik van jongs af aan heb kunnen meekijken met de onderneming Donkervoort, hoe het er aan toegaat, keuzes, strategieën, et cetera.”

Wat is je krachtigste karaktertrek? Amber: “Perfectionisme, zowel een goede als slechte eigenschap.”

Bert: “Doorzettingsvermogen en een positieve instelling.”

En je grootste onhebbelijkheid? Amber: “Zie hierboven.”Bert: “Ongeduld.”

Welke (publieks)evenementen laat je niet schieten? Amber: “Concerten van internationale artiesten. Mooiste concert was op mijn twaalfde, Michael Jackson in de ArenA. “Bert: “Goodwood.”

Welk onderdeel wordt het meest overschat in deze branche? En onderbelicht? Wie is de beste in jouw vak? En de slechtste? Amber en Bert: “Al deze vragen zijn heel moeilijk te beantwoorden, omdat Donkervoort Events na-tuurlijk heel erg gerelateerd is aan het automerk en we verder niet ontzettend bekend zijn met andere evenementenbureaus.”

In wiens schoenen wil je best staan? Amber: “Charismatische mensen die emotie op-wekken en aan het denken zetten. Zoals Obama, die de wereld in een positieve beweging kan krijgen.”Bert: “In die van mezelf.”

Waar sta jij over vijf jaar? Amber: “Variërend van kleine, besloten tot grote, internationale evenementen van Donkervoort.”

Bert: “Nog steeds met veel passie en liefde over echte automobielen te praten, dus ook over Donkervoort.”

Favoriete tijdschrift, tv-programma, stad en land?Amber: “Auto- en branchebladen, en vrouwenma-gazines. TV kijk ik zelden. Berlijn. Nieuw-Zeeland. Bert: “Alle fotobladen, Top Gear, New York, Schot-land.”

Wat is je grootste hobby? Amber: “Reizen.”Bert: “Fotografie.”

Ze mogen je wakker bellen voor...Amber: “Niets.”Bert: “Een nieuwe, lange afstandsrally met klas-sieke automobielen (en goeie seks).”

Kort bedrijfsprofielDonkervoort Events is een aanvulling op het bekende automerk Donkervoort en ontstaan uit de vraag naar rondleidingen door de fabriek in Lelystad. Wegens succes werden deze steeds meer uitgebreid en aangevuld met Donkervoort Driving Experiences op de RDW testbaan en internatio-nale circuits.

Amber DonkervoortBert van den Dool

uiTgElichTIn Uitgelicht ondervraagt Events prominente mensen uit de evenementenwereld.

Door > Ellen van Ree Fotografie > robertaartsfoto.nl

Bedrijf > Donkervoort Events

uitgelicht

129-133_163-Uitgelicht.indd 129 28-08-09 10:14

De Ameland, het theater-, event- en partyschip, is met zijn unieke zaalhoogte van 5 meter op de meest uiteenlopende wijze, door heel Nederland en België, in te zetten.Of het nu gaat om een sfeervol personeelsfeest, productpresentatie, dinnershow of seminar, de Ameland heeft alle faciliteiten aan boord om uw event mogelijk te maken.

Na een tour op onze website kunt u contact opnemen met onze account-managers voor een advies voor uw Evenenement!

insteek_partyservice.indd 2 22-08-2008 17:27:42

DOEN WAAR JE GOED IN BENT

Door de payrollformule van Kolibriehoudt u tijd over voor uw corebusiness

Kolibrie Horeca Payrolling, ieder z’n vak

In de dynamische evenementenbranche is het belangrijk dat u voldoende tijd heeft en alles op rolletjes verloopt. Met payrolling van Kolibrie maakt u die tijd. Wij beheren uw loonadministratie en nemen als formeel werkgever alle verplichtingen en personeelsrisico’s van u over. Daarnaast zijn met payroll de kosten voor alle partijen op voorhand glashelder. En doordat wij al sinds 1994 de onbetwiste specialist en marktleider zijn op het gebied van payrolling in de horeca-, recreatie-, en evenementenbranche, weet u zeker dat alles goed geregeld is.

013 54 99 111 en u krijgt direct alle informatie!

www.kol ibr ie .n l

130-163.indd 2 27-08-09 14:51

naam artikel

131SEPT/09

Naam > Rick GemserLeeftijd > 38Huidige functie > managing director M-Visible/PalazzoVisitekaartje > [email protected] > www.palazzo.nl/www.mvisible.nlMotto > ‘Doe alles voor je 50e!’

Wat deed je hiervoor?“Marketingdirecteur bij Joop van den Ende Theater producties en daarvoor in de platen bizz.”

Wat zijn je beweegredenen om in de evenementenwereld te werken?“Een logische stap.”

Wat is de grootste mazzel in je carrière?“Dat ik ‘goede leerscholen’ had, mee heb mogen werken aan grote marketingcampagnes, zoals Marco Borsato, Helmut Lotti of grote musical/the-aterprojecten. Daarbij werkte ik samen met Joop van den Ende, Erwin van Lambaart, Niel van Hoff, Lex Harding. Inspirerende mensen van wie ik veel heb geleerd, overigens ieder op hun eigen manier.”

Wat is je krachtigste karaktertrek? “Mijn ‘drive’ en enthousiasme.”

En je grootste onhebbelijkheid?“Control freak, ik moet loslaten, hoor ik soms op kantoor.”

Welke (publieks)evenementen laat je niet schieten?“Alle culinaire evenementen.”

Welk onderdeel wordt het meest overschat in deze branche?“Alles moet tegenwoordig trendy, wit en met veel projecties, flashy hapjes en gekleurde cocktails zijn, daardoor zie je dat veel evenementen op elkaar lijken.Iedereen doet elkaar maar na denkend dat dit is wat men wil. Daardoor voelen veel events soms ‘koud’ en ‘sfeerloos’ aan.”

En onderbelicht?“Marketing en promotie zijn helaas nog steeds een sluitpost.Vaak wordt op een houtje touwtje manier aan pu-bliekswerving gedaan. Schrijnend te zien hoe the-atermakers en eventbureaus veel liefde en energie steken in het maken van een mooie productie, maar vergeten dat marketing en pr zeer belangrijk zijn om mensen binnen te krijgen.”

Wie is de beste in jouw vak?“Groot respect voor mensen als Frank Wentink. Ik weet nu hoe het is om een dinershow te runnen, hij doet dat al ‘zijn hele leven’!”

En de slechtste?“Ik heb geleerd dat als je kritiek hebt op anderen, je jezelf kwetsbaar maakt.”

In wiens schoenen wil je best staan?“Ik heb net schoenen gekocht, die zitten perfect!”

Waar sta jij over vijf jaar? “Naast Palazzo Amsterdam tegelijkertijd een productie hebben draaien in Rotterdam.”

Favoriete tijdschrift, tv-programma, stad en land?“Ik lees alles wat op me afkomt, DWDD, Amster-dam, Nederland/Portugal (kan niet kiezen).”

Wat is je grootste hobby? “Op m’n bootje zitten in de zon.”

Ze mogen je wakker bellen voor…“Oesters en sashimi van tonijn.”

Kort bedrijfsprofielM-Visible is een full-service marketing/pr bureau voor de vrijetijdsbesteding; theater, events en gastronomie met twee eigen producties: Piano Reserva en Palazzo. De culinaire dinershow in een spiegeltent, waarbij het publiek geniet van een meergangen diner van chef-kok Herman den Blijker, omlijst met variété acts.

Rick GemseruiTgElichT

Bedrijf > M-Visible

uitgelicht

129-133_163-Uitgelicht.indd 131 28-08-09 10:15

ZEND NU UW BESTE EVENEMENT VAN 2009 IN VOOR

DE GOUDEN GIRAFFE 2010MEER INFORMATIE EN INSCHRIJVEN: WWW.GOUDEN-GIRAFFE.NL

DE GOUDEN GIRAFFE 2010 WORDT GEORGANISEERD DOOR HIGH PROFILE UITGEVERIJ.

132-029342-163-GG2010.indd 1 04-09-09 10:21

133SEPT/09

uitgelicht

Naam > Rory BertramLeeftijd > 26Opleiding > Mavo en VastgoedopleidingHuidige functie > ondernemer, directeur-eigenaarVisitekaartje > [email protected] > ‘Geniet van het leven, het duurt maar even!’

Wat deed je hiervoor?“Eigenaar van een casting- & modellenbureau en werkzaam in de vastgoedsector.”

Wat zijn je beweegredenen om in de evenementenwereld te werken?“Ik heb er niet voor gekozen, het is op mijn pad gekomen. Ik moest het Witte Huis gaan verhuren, de markt was toen slecht en daar zat een hore-cavergunning op. Met mijn toenmalige compag-non ben ik er evenementen gaan organiseren en vervolgens is het balletje gaan rollen. Het is fijn om een mooi evenement neer te zetten, zowel voor de opdrachtgever als de aanwezige gasten.”

Wat is de grootste mazzel in je carrière? “Dat ik mijn bekendheid in de autosport, ik heb jaren geracet, zakelijk kan inzetten en benutten.”

Wat is je krachtigste karaktertrek? “Ik heb een positieve mindset.”

En je grootste onhebbelijkheid?“Dat ik niet snel tevreden ben.”

Welke (publieks)evenementen laat je niet schieten?“Onze Finley Fair, waar de laatste trends op het gebied van fashion en living worden getoond.”

Welk onderdeel wordt het meest overschat in deze branche?“Dat organisatiebureaus alle wijsheid in pacht hebben.”

En onderbelicht?“De creatieve onderaannemers.”

Wie is de beste in jouw vak?“Ik heb een groot respect voor bepaalde onderne-mers. Mijn grootvader bijvoorbeeld, ik heb veel van hem geleerd. Zijn credo kwaliteit leveren, afspra-ken nakomen en eerlijk zakendoen ambieer ik ook. Ik stam uit een oud geslacht van ondernemers.”

En de slechtste?“Namen noemen vind ik niet kies.”

In wiens schoenen wil je best staan?“Van niemand, ik ga altijd van mijn eigen kracht uit.”

Waar sta jij over vijf jaar? “Ik wil kwaliteit blijven leveren, misschien een paar locaties erbij, een kasteel lijkt mij een fan-tastische aanvulling op ons huidige assortiment. Ooit vanuit een positie van rust stap voor stap doorgroeien naar internationale vestigingen in Barcelona of Sydney. Maar wel met partners!”

Favoriete tijdschrift, tv-programma, stad en land.“JFK, DWDD, Amsterdam, Australië.”

Wat is je grootste hobby?“Autoracen in een Porsche.”

Ze mogen je wakker bellen voor…“Een mooie reis.”

Kort bedrijfsprofielFinley bezit een diversiteit aan unieke eigen locaties, zowel vast als mobiel, verspreid over het land voor exclusieve evenementen en zakelijke bijeenkomsten. Daartoe behoort ook de Finley Mobile Experience, welke men op de centimeter precies in Europa kan plaatsen. Finley gaat verder dan het aanbieden van toplocaties en biedt een totaalorganisatie, inclusief styling, food, zelfs visuals. Finley creëert experiences op maat.

Rory BertramuiTgElichT

Bedrijf > Finley

129-133_163-Uitgelicht.indd 133 28-08-09 10:15

the netherlands belgium england germany france poland austria

NEPTUNUS B.V.

Neptunuslaan 2 | 5995 MA Kessel

T (+31) 077 462 24 44 | F (+31) 077 462 21 35

[email protected] | www.neptunus.eu

Ruimte voor uitstraling

Uw event moet schitteren, stralen. Daarom kiest u voor

Neptunus, dé specialist op het gebied van tijdelijke

accommodaties met uitstraling. Bekijk samen met

ons de talloze innovatieve mogelijkheden en laat u

verrassen door de diversiteit en omvang.

Samen komen we tot een oplossing die uw event

alle ruimte geeft om te schitteren.

All the space you need

134-163.indd 2 27-08-09 14:57

photo IMG 0008/126 where Vianen

time 23:10

date 08/09/2008

[email protected]

t +31(0)76 51 52 495

www.rober taar ts.nl Speelhuislaan 80 − 4815 CG Breda

Aar-01-09-advertentie HP-wt.indd 1 10-02-2009 11:08:12135-028588-163-Aarts.indd 2 27-08-09 15:21

A M S T E R D A M

B R E D A

E I N D H O V E N

I J M U I D E N

V E R K O O P • V E R H U U R • P R O J E C T R E A L I S A T I E • S U P P L I E S

Op 17 juli 2009 vierde het team van MK2 Audiovisueel dat hun organisatie 10 jaar geleden is gestart onder de naam

“MK2 Visuele Media”. In het voorjaar van 1999 besloten de oprichters Jeroen van Doorn en Roel Vermaat de handen

ineen te slaan om een eigen bedrijf op te zetten. Jeroen en Roel zweren bij een combinatie van creatieve, geïntegreerde

oplossingen, hoogwaardige kwaliteit, vlekkeloze service en onderhoud en hebben dit gedachtegoed ook overgedragen

op het fl exibele team.

De bedrijfsactiviteiten van de beginjaren, te weten het installeren van boardrooms en auditoria, zijn inmiddels

uitgebreid tot de ontwikkeling en advies van professionele audiovisuele systeemintegratie bij talloze overheden,

onderwijsinstellingen en toonaangevende zakelijke dienstverleners. Daarnaast voert MK2 een moderne en uitgebreide

verhuurvloot met de meest uiteenlopende apparatuur om ook de meest geavanceerde communicatie in elke denkbare

situatie te faciliteren.

Inmiddels zijn de verschillende centrale diensten van MK2 in vier panden aan het Minervum langs de A27 gevestigd.

Ooit gestart met 2 personen ontwikkelde MK2 zich in tien jaar tot een solide bedrijf met ruim 120 professionele

medewerkers die vanuit 4 vestingen, Breda, Eindhoven, Amsterdam en IJmuiden de zakelijke markt bedienen.

HoofdvestigingMinervum 7352 4817 ZH BredaPostbus 5680 4801 EB BredaT (076) 54 18 950F (076) 54 18 730E [email protected]

www.mk2.nl

MK2 Audiovisueel 10 jaar!

10jaar

EA1314 10 jaar 02.indd 1 27-07-2009 11:07:33136-023282-163-MK2.indd 2 27-08-09 15:22

eventcases

137SEPT/09

Naam evenement > W. van der Zwan Professio-nals in Whole-Round Seafrozen FishSoort evenement > opening bedrijfspandOpdrachtgever > W. van der Zwan & Zn.Contactpersoon opdrachtgever > de heer W. van der Zwan, mevrouw J. de VriesDatum evenement > 13 juni Organisatie > Toine Dorpmans Groep Contactpersoon opdrachtgever > Toine Dorpmans Locatie > eigen terrein Van der ZwanDoel > officiële ingebruikname nieuw bedrijfspandDoelgroep > relaties, medewerkers en familie-

> Professionals in Whole-Round Seafrozen Fish

leden (met partner) in aanwezigheid van minister Verburg Aantal genodigden > 300

Samenvatting > De bekende visrederij in Scheveningen heeft ter gelegenheid van de officiële opening van het nieu-we bedrijfspand, welke op dezelfde dag samenviel met Vlaggetjesdag, feestelijk en flink uitgepakt. In 2006 was het oude kantoorpand door een felle brand volledig verwoest. Voor de directie was dit aanleiding om hun nieuwe state of the art gebouw

- dat inmiddels zo’n markante plaats in de haven van Scheveningen inneemt - feestelijk te openen. Te midden van de gasten verrichtte minister G. Verburg de officiële openingshandeling, waarna zich voor de glazen pui van het pand een kleurrijke buitenshow voltrok, hetgeen een bijzondere sfeer opleverde. De totale productie was in handen van de Toine Dorpmans Groep. Zo werd er tevens op het terrein een tentpaviljoen met aanpalend ter-ras gerealiseerd.

Enkele recente evenementen. Meer cases van alle top evenementenbureaus vindt u in het Jaarboek Evenementenorganisatiebureaus.cases >

Foto > Peter Dreuning

137-139-163-Eventcases.indd 137 28-08-09 10:45

TT-H�� A��

IJ�� Z��

G�� L��

O�� A��

B�� ’�-H��

E�� H��

A�� R��Z�� G��

‘Beperkt budget? Bij ons blijft álles mogelijk!’

0900-0401132 (lokaal tarief)

Autotron Rosmalen Brabanthallen ’s-Hertogenbosch Expo Haarlemmermeer Groenoordhallen Leiden Omnisport Apeldoorn TT-Hall Assen IJsselhallen Zwolle Zeelandhallen Goes

▸▸▸▸▸▸▸▸

Als organisator van beurzen, concerten en evenementen bent u op zoek naar multifunctionele ruimtes, voldoende vierkante meters, ervaren teams, een goede bereikbaarheid en ruime parkeergelegenheid. De 8 toplocaties van Libéma Beurzen & Evenementen hebben dat allemaal. Maar nog belangrijker: in krappe tijden laten we nog steeds zien dat er 1.001 mogelijk-heden zijn. Bekijk onze 8 accommodaties op www.libema.nl/beurzenevenementen of informeer naar de mogelijkheden via 0900-0401132 (lokaal tarief).

LB_1309192_Adv_Event_BenE_224x291 1 5/6/09 3:29:19 PM138-028277-163-Libema.indd 2 27-08-09 15:23

SEPT/09 139

eventcases

Naam evenement > Varende catwalk tijdens ModebiënnaleSoort evenement > presentatie modecollectie en nieuw kantoorOpdrachtgever > Irving Vorster, Constant in BewegingContactpersoon opdrachtgever > Irving VorsterOrganisatie > Constant in Beweging Contactpersoon organisatie > Constant Geer-lingDatum evenement > 30 juniLocatie > Rijnkade, ArnhemDoel > presenteren van nieuwe collectie van mo-

dehuis IRVINX en kennismaken met het nieuwe, drijvende kantoor van Constant in BewegingDoelgroep >pers, relaties, publiek ModebiënnaleAantal genodigden > circa 200

Samenvatting>Op dinsdag 30 juni was er een primeur tijdens de modeweek en diende evenementenschip Jules Verne als de eerste varende catwalk van de Arnhemse Modebiënnale. De jonge, succesvolle modeontwerper Irving Vorster toonde zijn nieuwe collectie op het topdek tegen een achtergrond

van uiterwaarden in de avondzon. Het werk van Vorster staat bekend om zijn dynamische karakter; de bries van de buitenlucht en de deining van het schip versterkten dit beeld.Voorafgaand aan de modeshow konden de geno-digden het totaal vernieuwde kantoorschip van Constant in Beweging bezoeken: na een grondige verbouwing is dit een ruime en stijlvolle plek geworden waar nieuwe concepten in alle vrijheid ontstaan en evenementen ongestoord tot in het kleinste detail worden uitgewerkt.

> Varende catwalk

Naam evenement > Walk The WorldSoort evenement > publieksevenementOpdrachtgever > TNT i.s.m. Unilever & DSMContactpersoon opdrachtgever > Berthilde HeijmeskampOrganisatie > Kingcanary Contactpersoon organisatie > Gitta CupersDatum evenement > 7 juni Locatie > Spuiplein Den HaagDoel > geld inzamelen voor het World Food Pro-grammeDoelgroep > van jong tot oud

Samenvatting>Een wereldwijde sponsorloop om aandacht te vragen voor het hongerprobleem in de wereld, dat

is Walk the World. Wereldwijd wandelen mensen om geld in te zamelen voor het schoolvoedselpro-gramma van het World Food Programme (WFP)van de Verenigde Naties. Zo ook in Nederland, daar verzamelden zich 2.000 mensen in Den Haag. Optredens van DJ Gijs Staverman en Des’Ree & Laura Vlasblom zorgden dat de wandelaars opge-warmd van start gingen en de vijf kilometer lange wandeling door het centrum konden afleggen. Deze vijf kilometer staat symbool voor de afstand die kinderen dagelijks moeten afleggen om naar school te kunnen gaan. De rode beker die alle wandelaars bij zich droegen staat symbool voor een maaltijd. Bij het bereiken van de finish stond de band Parson Brown en na optredens van Joseph Bangura en Berget Lewis volgde als slotact een spetterend optreden van Van Velzen.

> Walk The World

Foto > Janiek Vreeken

Foto > Erick Kicken

137-139-163-Eventcases.indd 139 28-08-09 10:46

Uw event kan bij aankomst al een feest

zijn. Gewoon door elke gast als een VIP

te behandelen. Met Valet Parking van

Brussaard maakt u het waar. Parkeren

is dan ónze zorg. We nemen direct elke

wagen over, zorgen voor permanente

bewaking en op afroep staan we weer

klaar voor vertrek. Op verzoek brengt

onze chauffeur uw gasten zelfs veilig

naar huis. Al deze services maken uw

event tot de ‘talk of the town’.

Met meer dan 500 ervaren directie-

chauffeurs, ervaring rondom elk denk-

bare locatie en nauw contact met

gemeentes en politie staat Brussaard

garant voor een vlekkeloze uitvoering

van parkeer-, ontvangsten begeleidings-

diensten. Wilt u ook een onuitwisbare

indruk op uw gasten achterlaten? Bel

dan voor een Very Important Parking

behandeling op maat: 0346-584300.

Denk aan uw V.I.P.S!(Very Important Parking Service)

Postbus 1200, 3600 BE, Maarssen. 0346-584300. www.vervoersregie.nl - [email protected]

BR0805_Brussaard_Valet Parking_a1 1 29-01-2008 10:28:40140-027110-163-Brussaard.indd 2 27-08-09 15:23

SEPT/09 141

eventcases

Naam evenement > Samsung LadyPhone Party 2009Soort evenement > productintroductieOpdrachtgever > Samsung Mobile BeneluxOrganisatie > Brand New LiveContactpersoon organisatie > Chris HavingaDatum evenement > 2 juni Locatie > De Duif, AmsterdamDoelgroep > persafgevaardigden, BN’ers, relaties Doel > free publicity genereren

Aantal genodigden > 400

Samenvatting> De Samsung Allure S werd succesvol geïntro-duceerd op de inmiddels beroemde Samsung LadyPhone Party. Samsung Mobile nodigt hiervoor ieder jaar een selecte groep BN’ers, pers en relaties uit. Naast de introductie was de avond gevuld met modeshows van Omar Munie en Collection PRC.

Daarnaast waren er muziekoptredens van Krystl en Hed Kandi. Yfke Sturm, het gezicht van Samsung LadyPhone, liep zelf mee in de catwalkshow van Collection PRC. Iedere gast ontving na afloop een rijkgevulde goodie bag met onder meer producten van Rituals, de Flavourites webshopgids en natuur-lijk de Fashionology Box met daarin de door Yfke met PRC ontworpen shawl en haar boek ‘Yfke’s Model Secrets’.

> Samsung LadyPhone Party 2009

Foto > RVDA

Naam evenement > XVIII IUNIUS MMIX – Feest TopazSoort evenement > personeelsfeestOpdrachtgever > TopazContactpersoon opdrachtgever > Jan Willem Verhallen, Elsbeth BokmaOrganisatie > ArcheonContactpersoon organisatie > Kris Ubink, Isa-belle CordonDatum evenement > 18 juni Locatie > ArcheonDoel > band versterken, ook tussen de verschil-lende locaties van TopazDoelgroep > medewerkers TopazAantal genodigden > 1.100

Samenvatting:Archeon organiseerde op een donderdagavond het personeelsfeest voor medewerkers van zorginstel-ling Topaz. Het idee was terug te gaan in de tijd, in de voetsporen treden van de Romeinen. Onder het genot van goddelijke spijzen en toverdrank werden de heldendaden rondgebazuind en werd er gedanst - op hedendaagse muziek - in de Arena van Archeon. De veelal in Romeins kostuum geklede gasten werden geheel in sfeer ontvangen door Romeinse soldaten, burgers en muzikanten, waarna in de Romeinse herberg het feest losbarstte met een swingende band. In het Solarium van het Romein-se badhuis zette een drive-in show de avond op z’n kop en in het badhuis maakte de relaxruimte het aangenaam voor die gasten welke geen behoefte hadden aan de decibellen van de muziek en een rustiger ambiance prefereerden.

> XVIII IUNIUS MMIX

137-139-163-Eventcases.indd 141 28-08-09 10:47

More Catering

Maître Frédéric | T + 31 (0) 10 522 03 40 | [email protected] | www.maitrefrederic.nl

Het geheim van een onvergetelijk, geslaagd evenement? Volgens Maître Frédéric: lekker eten en drinken, een perfecte

locatie, een sterke creatieve enscenering, vriendelijk personeel èn tevreden gasten. Door onze jarenlange ervaring in de

evenementenbranche zijn wij in staat om samen met u de perfecte invulling van uw evenement te realiseren. Omdat creativiteit en

innovativiteit onze grootste drijfveren zijn, krijgt u bij ons altijd nét even iets anders! Neem gerust eens vrijblijvend contact met ons op.

PartycateringWhite label

EventsStyling

Concepts

142-028602-163-maitre frederic.indd 2 27-08-09 15:24

eventcases

SEPT/09 143

Naam evenement > ‘In je element bij DAMEN’Soort evenement > personeelsfeestOpdrachtgever > Damen Shipyards, GorinchemContactpersoon opdrachtgever > Marielle PrinssenOrganisatie > Artishock, events & marketingContactpersoon organisatie > Inge Gabriëls, Karin Zantingh Datum evenement > 19 juni Locatie > tentenconstructie op scheepswerf Damen Shipyards in GorinchemDoel > 40-jarig jubileum Kommer Damen en een

dankjewel aan alle medewerkers voor hun inzetDoelgroep > medewerkers en oud-medewerkersAantal genodigden > 1.500

Samenvatting>Het waren de oerelementen water, lucht, aarde en vuur welke op verrassende wijze een rol speel-den in de aanloop naar en tijdens het (besloten) bedrijfsfeest. De gasten werden ontvangen met dampende percussiemuziek, treffend gespeeld op bestaande materialen van de scheepswerf. Met

een heerlijke welkomstcocktail in de hand, begon hun ontdekkingstocht door de verschillende ruimten. Elke ruimte had namelijk zijn eigen sfeer, decoratie, culinaire invulling en entertainment, passend binnen het concept. Op het grote podium werd middels een heftige vuurwerkshow de KOM-MER onthuld, een eenmalige printuiting met een echte glossy uitstraling en redactionele invulling. De apotheose van de feestavond was het één uur durende exclusieve optreden van Marco Borsato met zijn bandleden. Een laatste en misschien wel de grootste verrassing voor alle aanwezigen.

> In je element bij DAMEN

Naam evenement > Unilever Benelux Experience 2009: All for One - One for AllSoort evenement > personeelsevenementOpdrachtgever > Unilever BeneluxContactpersoon opdrachtgever > Cindy van IJzendoorn, Richard van der EijkOrganisatie > Dechesne & BoertjeContactpersoon organisatie > Lisette WegmanDatum evenement > 12 mei Locatie > Brabanthallen Den BoschDoel > informeren en motiveren, trots vergrotenDoelgroep > medewerkersAantal genodigden > 800

Samenvatting>De Brabanthallen werden aangekleed met producten van de opdrachtgever en voor de gezamenlijke lunch werd binnen een buitenle-ven gecreëerd: tussen de bomen, de koeien en waslijnen met ‘Unilever-was’, een metafoor voor externe oriëntatie. Het informatieve programma kreeg een nog informeler sausje door presenta-toren uit eigen gelederen, op een draaipodium, midden in het publiek. De gezamenlijke One for All uitdaging was geld binnenhalen voor het World Food Programme (WFP) van de Verenigde Naties. De Unilever-gasten namen tijdens de Experience een unieke CD op: met een One for All CD hoes én een eigentijdse versie van ‘You’ll never walk alone’ onder bezielende leiding van Angela Groothuizen. De cd’s werden direct aangeboden na afloop van het event en leverden het World Food Programme maar liefst 75.000 maaltijden op.

> All for One - One for All

137-139-163-Eventcases.indd 143 28-08-09 10:47

90 jaar bewezen flexibel Winnaar PrixTDi prijs 2009 - Beste dienstverlener90 jaar bewezen kwaliteit Iso 9001 2008, Iso 12647-2 - Gouden Z award90 jaar bewezen duurzaam FSC en PEFC-certificaat

90 jaar bewezen flexibel Winnaar PrixTDi prijs 2009 - Beste dienstverlener90 jaar bewezen kwaliteit Iso 9001 2008, Iso 12647-2 - Gouden Z award90 jaar bewezen duurzaam FSC en PEFC-certificaat

Al 90 jaar een frisse wind met verrassende concepten

Kijk voor onze maandactiesop www.drukkerijgianotten.nl

of bel 013 - 542 50 50

Tilburgse Dienstverleners Initiatief

PEFC/30-31-053Voor duurzaam bosbeheer

www.pefcnederland.nl

ilburgse Dienstverleners Initiatief Initiatief

PEFC/30-31-053Voor duurzaam bosbeheer

www.pef

SGS-COC-006186FSC, het keurmerk voor verantwoord bosbeheer.

© 1996 Forest Stewardship Council A.C.

298751_Intern_Profile 1 17-07-2009 16:16:12

Heman Verhuuurservicetel. 020 - 668 68 58 Joan Muyskenweg 34 1099 CK Amsterdamof bestel online www.heman.nl

Hier zit je goed!

opmaak adv:Layout 1 24-02-2009 20:52 Pagina 1

144-163.indd 2 27-08-09 15:26

Meetin

g CentersEvent Centers

Hotels

Specials

The Ultimate Business Bubbleregardz.nl

Niet in een hokje te plaatsenRegardz neemt de vrijheid om continu te verrassen. Alles is mogelijk. The Ultimate Business Bubble is niet in een hokje te plaatsen. Een training, meerdaagse bijeenkomst of grootschalig evenement? Wij gaan verder dan het creëren van een goed werkklimaat.

Als je bij Regardz bent, heb je dat laagdrempelige lekkere gevoel. Je hoeft je geen zorgen te maken of alles wel goed geregeld is. Wij zijn specialist en laten dat graag zien. Op meerdere plaatsen in Nederland. Regardz blijft zelfs niet binnen de muren van de zeventien Hotels, Meeting en Event Centers.

Wat is jouw Ultimate Business Bubble? Ga naar regardz.nl en vertel het ons.

112-441 Adv Magazine Events 225x1 1 30-01-2009 16:09:32145-029248-163-Regardz.indd 2 27-08-09 15:27

Voor speci� eke vragen kunt u terecht bij onze groepsafdeling:De Stok 24, Postbus 1555, 4700 BN RoosendaalTel.: +31(0)165 - 520 547 (optie 2)E-mail: [email protected]

‘WOW!’ ‘SUPER!’ ‘JEEMIG!’ ‘YES!

YES!’ ‘KEIGAAF!’ ‘NOG

EEN KEER!’ ‘WHOAAHH!’

‘SUPERGAAF! ‘ONGELOFELIJK!’

Bedrijfsevent, teambuilding of incentive?

Beleef een dag om nooit te vergeten. Ervaar het bijzondere, vrije gevoel van een indoor skydive. Veilig, origineel en voor iedereen toegankelijk! Informeer naar de uitgebreide keuze aan groeps-, vergaderen combinatiearrange-menten vanaf 10 personen.

Zelfs een arrangement op maat voor groepen tot wel 300 personen is mogelijk.

INDOOR SKYDIVEN IN ➎ STAPPEN

➊ inchecken receptie➋ ontvangst uitrusting➌ instructie ➍ indoor skydiven➎ ontvangst vliegcertifi caat

ISR91612HighProfileEvents.indd 1 23-04-2009 12:32:21146-028582-163-IndoorSkydive.indd 2 27-08-09 15:29

147

ideeën

SEPT/09

Het vliegtuig, een Ilyushin 18 met vier propellers, is in originele staat maar het interieur is volledig verbouwd tot een super-de-luxe hotelsuite met alle mo-derne comfort, waaronder een Auping bed, ligbad met jacuzzi, doucheruimte, infrarode sauna, een lounge gedeelte met relaxfauteuils, drie flatscreens, een moderne pantry met koelkast, minibar, vaatwasser, inbouw koffiezetapparaat

en combioven. Het interieur werd ontworpen door Marjolein Garritsen. Het omgebouwde vliegtuig staat naast het nieuw te bouwen luchthavengebouw van vliegveld Teuge. Een overnachting inclusief uitgebreid ontbijt kost €350,- voor twee personen. Informatie: www.hotelsuites.nl

Een overheerlijk bitterkoekje met daarop een bolletje zuiver marsepein, afgewerkt met abrikozenmoes en witte fondant, met daarop een bedrukking van ca. 2 mm, in kleur met door de EU goedgekeurde eetbare inkt. Geen oplegdecoratie, maar een ware print. Het maakt dat petit fourtje met het logo van uw bedrijf aan het begin van die vergadering of congres nou net even specialer. Wilt u eens wat anders, iets originelers dan die eeuwige pennen, kladblokjes of sleutelhangers en zit u te denken aan een ludiek relatiegeschenk met zowel cachet als een heerlijke smaak, dan is Petit4You het bedrijf om te contacten. Informatie: www.petit4you.nl

U ziet ze niet vliegen

Een petit fourtje

speciaal voor u

ideeën > Ideeën nodig voor uw evenement of bedrijfsuitje? Hier vindt u er een aantal. Kijk ook op www.highprofile.nl

147-161-163-Ideeen.indd 147 28-08-09 11:13

acteur | presentator | spreker

www.adbastiaanse.nl | [email protected] | 020 625 5260 | 06 222 62 000

“Een optreden van Ad Bastiaanse kantelt de werkelijkheid, werkt op je zenuwen,verleidt je tot hilariteit, weerspiegelt de bedrijfscultuur, speelt met je persoonlijkheid,onthult knelpunten en geeft inzicht. Veel meer kan het publiek niet verdragen.”

TalkshowsFakespeeches

InterviewsLectures

Op zoek naar kwaliteit, exclusiviteit én een bijzondere locatie in Midden Nederland?

Wij maken van elke relatiedag of incentive, elk personeels-evenement of management-uitstapje een dag om nooit te vergeten. Uw relaties of medewerkers spreken er jaren later nog over!

WWW.SEVAN.NL Tel: 0418-541351

148-028834-163-Ad Bastiaanse.indd 2 28-08-09 16:13

149SEPT/09

Ballonvaartcentrum van Manen en de Preuverie Partyverzorging bieden in de heteluchtballon van de Preuverie haute cuisine in de meest letterlijke zin van het woord aan. Elke vaart is uniek. Niemand weet van tevoren waar de wind u zal brengen. Terwijl u over de Utrechtse Heuvelrug en de Veluwe vaart, kunt u genieten van verrukkelijke warme gerechten die ter plekke door de kok worden bereid. Waar zal het u beter smaken dan hoog in de lucht in de stilte boven de wolken, terwijl de zon ondergaat? De Preuverie-ballon kan op verzoek worden ingericht tot een openluchtrestaurant voor maximaal negen personen, exclusief kok en piloot. Ballonvaarten kunnen het gehele jaar wor-den gehouden. Informatie: www.depreuverie.nl .

Nog een paar maanden en dan is het alweer kerst. Een mooi moment om eens te bedenken wat er dit jaar in het kerstpakket gaat. Wilt u eens wat anders dan een kaasfondueset of die fles wijn? Event Creators heeft een arrange-ment ontwikkeld waarbij uw relaties of collega’s zelf hun kerstpakket kunnen samenstellen, in combinatie met een bezoek aan een kerstfair. Proosten met glühwein, hapjes proeven, kerstverhalen beluisteren bij open vuur. Er valt van alles te maken van dit bijzondere bedrijfsuitje. Informatie: www.event-creators.nl

Spectacul-air diner tussen hemel en aarde

Glühwein en open vuur

Amusoment is een culinaire show, die het niet alleen visueel geweldig doet, maar ook de smaakpapillen beroert. De amusomaîtres verschijnen in opval-lende outfits. Het speciaal ontworpen, zwevende dienblad zorgt ervoor dat zij de handen vrij hebben om de amuses ter plekke af te maken. Ze vragen naar smaakvoorkeuren, houden kleine proeverijen, zorgen voor culinaire verras-singen, kortom ze entertainen de gasten. Topamuses, gepresenteerd op een unieke manier. De amusomaîtres kunnen in combinatie met de amusobar worden besteld. In deze setting bakken, braden en produceren de amusochefs de amuses live. Dit geeft de gasten nog meer de kans om persoonlijke voor-keuren te realiseren. Informatie: www.amusoment.nl

Amuses + amusement = Amusoment

Het is spannend en weer eens wat anders. U moet alleen geen watervrees hebben en al zeker niet allergisch zijn voor rubberen pakken. Is dat allemaal geen issue, dan kan de introductieduik met het bedrijf beginnen. Dit ‘funprogramma’ van XL event is een nieuwe activiteit die naar eigen zeggen een stoot adrenaline niet uitsluit. In een korte theoriesessie worden de grondbeginselen van duiken uitgelegd, waarna de groep een duik neemt in een zwembad. Als iedereen vertrouwd is met de duikapparatuur gaat het plezier onder water verder: samen basketballen, golfen of scheuren met een onderwaterscooter. Informatie: www.xlevent.nl

Bedrijfsuitje onder water

ideeën

147-161-163-Ideeen.indd 149 28-08-09 11:15

Combineer een bezoek aan House of Bols Cocktail & Genever Experience met een Cocktail workshop in de Bols Bartending Academy, de grootste barschool van Europa. Shake, muddle, build en stir achter je eigen bar de heerlijkste cocktails. Ontdek de geheimen van smaak met een uitgebreide jenever- of likeurproeverij, en geniet van de enerverende wereld van cocktails. Voor al Uw evenementen tot 150 personen!

Voor meer info en/of boekingen ga naar www.houseofbols.nl

house of bols, TEGENOVER HET VaN GOGH MusEuMPaulus Potterstraat 14, 1071 CZ Amsterdam

12 bars teamwork kennis fun ontdek geniet

een perfecte cocktail van kennis & fun!

Events_199x126mm#3.indd 1 13-07-2009 17:04:07

150-163.indd 96 27-08-09 15:55

151SEPT/09

ideeën

Imitatie van de moonwalk, het raden van bekende muziekfragmenten, het ontcijferen van songteksten en uiteraard wordt er ook zelf gezongen. Een DJ draait de hele avond hits van Michael Jackson en zorgt na het diner voor een volle dansvloer. Happy Company introduceert voor bedrijven een special edition van de ‘Tjoen van Toen’. In het nieuwe, avondvullende muziekprogramma draait alles om de legendarische King of Pop. Het bedrijfsuitje staat volledig in het teken van eten, drinken en dansen, compleet met een hilarische muziekquiz en talrijke discoklassiekers. Op een swingende manier herleven oude tijden. Informatie: www.happycompany.nl

Lang leve Michael Jackson!

Binnenkort heeft een evenementbezoeker die via Paylogic zijn tickets koopt, enkel zijn eigen mobiele telefoon nodig die eenvoudig en snel bij de ingang van het evenement wordt gescand. De ticketingpartij stelt dat de markt klaar is voor tickets op de mobiele telefoon. Bezoekers ontvangen per SMS een digitaal ticket op hun mobiele telefoon met hierin een 2D barcode. Deze code dient als entreebewijs en wordt bij de entree door middel van een scanner gecontroleerd, waarna toegang wordt gegeven. De voordelen van Mobile Ticketing zijn talrijk: het Mobile Ticket is altijd bij de hand, er is geen printer nodig wat gemakkelijk en milieuvriendelijk is, en bezoekers kunnen nu écht last minute hun tickets aankopen. Informatie: www.paylogic.nl

Mag ik uw sms’je zien?

Wie doet het niet in de winkel? Een hoed passen en dan maar weer snel terug leggen. Neem er eens de tijd voor en maak uw eigen hoed. Het kan nu! Onder leiding van de professionele hoedenontwerpster Herma de Jong. De Jong leert het u, zodat u ook weet van de hoed en de rand. Onder begeleiding maakt u uw eigen hoed van couture, art tot casual. Aan het eind van de workshop gaat u met een zelfgemaakte hoed naar huis. Informatie: www.hermadejong.nl

Daar neemt u uw hoed voor af

147-161-163-Ideeen.indd 151 28-08-09 11:15

Advertentie_klein.indd 1 27-04-2009 12:32:40

T +31 (0)40 232 31 67 E-mail: [email protected]

www.unieke-evenementenlocaties.nl

Het centrale informatiepunt vooronafhankelijk en kosteloos advies

ZOB adv High Proflie 95x126 cm 06-02-2008 15:34 Pagina 1

Stratumsedijk 25a • EindhovenT (040) 257 20 23 • www.eventmakers.nl

Wij hebben geen crisis nodig

om extra hard ons best te doen

152-163.indd 2 27-08-09 16:01

ideeën

Dankzij de vinding van studenten van Hogeschool TIO in Hengelo, de Stay-Cool, kan er ‘s zomers eenvoudig bier worden gekoeld. Het product is mak-kelijk mee te nemen en snel op te blazen. De StayCool, een vrolijk gekleurde opblaasbare band met net, kan vervolgens met een bierkratje in het water worden gelegd. Op een effi ciënte manier kan er koud bier worden gedronken bij bijvoorbeeld een recreatieplas. De StayCool kan tevens gebruikt worden om fl essen wijn of frisdrank te koelen. Tevens is er de uitgebreide versie; de StayCool XXL. Deze bestaat uit extra drijvers voor meer drijfkracht, een langer touw en een vlaggetje dat u zelf kunt versieren. Informatie: www.ixes-pros.nl

Edward Kreuger, chef-kok van het Carlton Ambassador, heeft een menukaart ontwikkeld die eetbaar is. De gasten in de barbistro Rubens van het hotel kunnen hun menukaart als prettige appetizer gebruiken nadat de bestelling is opgenomen. Het menu is gedrukt op eetbaar papier en vervolgens verwerkt op een dun crackertje van rijstpapier, olijfolie en Parmezaanse kaas. Kreuger heeft hierbij veel aandacht besteed aan de smaak en structuur. Informatie: www.carlton.nl/ambassador/

Alleen als die ijs en ijskoud is

Honger? Eet uw menukaart maar alvast

Dan gaan we na dat agendapunt in bad

U doet uw badjas en slippers aan, en neemt uw handdoek mee onder uw arm. U zou het niet zeggen, maar het kan zomaar een begin zijn van uw vergadering. Bij Wellbizniz in Bladel worden zakendoen en wellness gecombineerd. Alle faciliteiten voor een vergadering zijn aanwezig, maar ook de ingrediënten voor ontspan-ning: een zwembad, whirlpool, sauna, stoomcabine en een bar. Dit alles met als doel het denkniveau en creativiteit op hoger niveau te brengen en het maximale uit een meeting te halen. Informatie: www.wellbizniz.nl

153SEPT/09

147-161-163-Ideeen.indd 153 28-08-09 11:16

W W W . L O C O M I X . N L

ADRES CONTACTLocoMix Tel: + 31 (0)30 2611076Arkansasdreef 30c Fax: +31 (0)84 75456473565AR Utrecht [email protected]

Doordat alle producten op voorraad zĳn kan LocoMix u snel leveren, ook hanteert LocoMix geen minimale aantallen.

UW BOODSCHAP, ONS MEDIUM!

BEDRUKT SNOEPGOED MINI T-SHIRT

ROUND TINS SWEET TINS

LUMAGE CARD (Verlichte kaart)

Ook verkrĳgbaar:

Mensen zĳn zeer nieuwsgierig, dus uw boodschap krĳgt zeker de aandacht die het verdient. De uitnodiging wordt opgerold, in de fles gestoken en versloten met een kurk. De fles kan zonder envelop op de bus.

FLESSENPOSTTerug naar vroeger, toen de post nog verstuurd werd via de grote oceaan. De Flessenpost heeft niet alleen iets authentieks, maar ook iets mysterieus. Dit keer leidt het papier echter niet naar een verborgen schat, maar kunt naar een verborgen schat, maar kunt u de ontvanger bĳvoorbeeld informeren over uw nieuwe product of uitnodigen voor uw feest.

“Vraag op onze website uw gratis congres checklist aan van 16 paginaʼs.”

Congressen met Impact

Rederij Halfl andRederij Halfl and beschikt over twee schitterende zeilschepen voor een perfecte dagtocht, feest of evenement.

Vertrekhavens zijn: Rotterdam en Hellevoetsluis

Graag maken wij voor u een programmavoorstel op maat. Van een eenvoudige varende lunch in Rotterdam tot een complete zeildag uit Hellevoetsluis. Capaciteit van 15 tot 125 gasten.

Rederij Halfl andLeuvehaven 683011 EA Rotterdam010-414 6728www.halfl and.nl

154-163.indd 2 28-08-09 16:20

ideeën

Tijdens een workshop capoeira krijgt u de kans om op een energieke manier kennis te maken met deze unieke Braziliaanse sport. De workshops starten met een korte introductie over de geschiedenis en achtergrond van capoeira. Daarna laat de docent kort een aantal instrumenten zien en horen die onlosmakelijk met de sport zijn verbonden. Na een korte demonstratie door de docent komt u in beweging! Voor de workshop geldt een aantal benodigdheden, te weten: een zaal met vlakke ondergrond en zo’n 2 m2 bewegingsruimte per persoon, en voor de deelnemers gemakkelijk zittende kleding. Informatie: www.duducapoeira.com

En nou die beentjes de lucht in

De combinatie van dansende paarden, live muziek en culinair genieten in een sfeervolle omgeving zorgen voor een onvergetelijke avond. Speciaal voor het evenement zullen onder anderen Olympische winnaars Anky van Grunsven en Imke Schellekens-Bartels een unieke dressuurshow rijden, live begeleid door Trijntje Oosterhuis en haar band. De locatie voor Concert Hippique is de indruk-wekkende stoeterij van de familie Bartels, de thuisbasis van Imke Schellekens-Bartels. Met dit nieuwe evenement brengt The Entertainment Group op een ongekende wijze de paardensport en muziek bij elkaar. Concert Hippique vindt plaats op 2 en 3 november op Landgoed Culitsrode in Hooge Mierde. Informatie: www.concerthippique.com

Zonder u geen feest

Dansende paarden en Trijntje Oosterhuis

Dat het feest om u draait, merkt u al bij de entree. Op de rode loper (of catwalk) staat u direct in de spotlight, uw naam wordt omgeroepen en er klinkt een oor-verdovend applaus. Iedereen is blij dat u er bent. Nu kan het feest écht beginnen en bent u aan de beurt! U draait onder andere met de DJ een plaat, maakt uw favoriete cocktail bij de cocktailbar, u kruipt in de huid van een croupier en staat op de cover van de Privé. Dit is nog maar een greep aan belevenissen die u zult doormaken tijdens het nieuwe concept ‘It’s your turn’ van Leukefeesten.nl dat is ontwikkeld in samenwerking met Groovesum. Informatie: www.leukefeesten.nl

Foto > Tycho’s Eye

155SEPT/09

147-161-163-Ideeen.indd 155 28-08-09 11:17

O NZICHTBA AR M A AR PR ES ENT V ERTEL IK ACHTER AF U W V ER H A AL

[email protected] 06 -20186112

www.sjoerdfotografie.nl

adv-sjoerd.indd 1 7/8/09 11:31 PM

IJweg 1596 | 2152 ND Nieuw-Vennep

Wereld-ideeën met ballonnen!Kijk snel op: www.balloonworld.nl of bel nu: (0252) 424 283

Adv_HP.indd 2 13-02-2009 08:41:18

156-163.indd 2 27-08-09 16:24

157SEPT/09

Lekker drinken en veilig rijden gaan niet samen, ook bij bedrijfsevenementen niet. Stayokay Events adviseert opdrachtgevers om aan een bedrijfsuitje, verga-dering of themafeest een overnachting te koppelen. Werknemers kunnen dan in een bedrijfspyjama van een comfortabele nachtrust genieten. En bij een stevig ontbijt, in een company ochtendjas met bijpassende sloffen, met collega’s napraten. Met 30 budgetlocaties in Nederland biedt Stayokay Events een ver-antwoord en gezellig alternatief voor de late rit huiswaarts. Bedrijven beleven hierdoor de ultieme combinatie van sporten, eten, drinken, feesten en slapen op één locatie. Informatie: www.stayokayevents.nl

Op de trekker, klompen schilderen, mestrijden, hooivorkwerpen en een ware melkclinic. Tijdens de Boerendag worden deelnemers in de gelegenheid gesteld om op een ludieke manier het groen op en rondom de boerderij te ontdekken. Het arrangement ‘Boerendag’ wordt georganiseerd in verschillende regio’s en is dus beschikbaar als dagarrangement. Vanzelfsprekend kan het arrangement ook in een meerdaags programma opgenomen worden.Informatie: www.hannick.nl

Bewust Onbezorgd Bedrijfsevenement

Mestrijden en hooivorkwerpen

Wie doet in deze tijd niet mee aan online marketing? Of u kunt beter zeggen: u doet niet mee als u online niet alles op een rij hebt. U kunt er niet omheen. Althans bij elk evenement, locatie of welke actie dan ook hebt u een website nodig. Een website zelf bouwen? Daar hebt u de knowhow niet voor in huis en het kost te veel tijd. Zoekmachinemarketing (vindbaarheid in zoekmachines verbeteren) is een ver-van-mijn-bedshow. Webdesign en webdevelopment

(een site bouwen) kunt u daarom beter aan anderen over laten. Wat is er dan nog handiger om een representatief overzicht te hebben van deze aanbieders? Puur met het doel om opdrachtgevers makkelijker een keus te laten maken voor een geschikt internetbureau. High Profi le Uitgeverij bevredigt in deze behoefte en lanceert de Webguide eind dit jaar. Informatie: www.webguide.nl

Een site bouwen? Webguide(.nl) helpt u

ideeën

Foto: Bad Hotel, Bad Teinach

147-161-163-Ideeen.indd 157 28-08-09 11:18

U kent ons van:

Rij een klassieke rally met onze 35 mini coopers over de Veluwe.

Limodropping; haal een ludieke grap uit met collega’s of relaties.

E-Steppen; een milieuvriendelijk uitje in de mooiste omgeving van Nederland.

Rondom de boerderij van Boer Arend leert u trekker rijden en ervaart u het boerenleven.

SOS Events Garderenseweg 134 3888 LD Uddel Tel: 0577 401 506

Business events op de Veluwe

158-163.indd 2 27-08-09 16:30

ideeën

159SEPT /09

Donker, rook, muziek, lasers. Niet voor de hand liggende ingrediënten voor een potje squashen. Toch zijn het elementen uit The LaserSquash. The Laser-Squash is een spel waarbij laserstralen uit een machine vliegen die men met een stick moet zien op te vangen. Hoe sneller het laserapparaat, hoe hoger u kunt scoren. Met de laserlichten, muziek en rook geeft het LaserSquashen een futuristisch en opzwepend gevoel. Informatie: www.connectandplay.nl

Energieleverancier Bredenoord heeft de De Purity ontwikkeld, een aggregaat op waterstof, waar naast energie alleen warmte en schoon water uitkomt. “Het inzetten van waterstof voor mobiele energievoorzieningen kan evene-mentenorganisatoren enorm veel (milieu)voordeel opleveren. Grote festivals verbruiken tot wel 10 Megawatt elektriciteit,” zo vertelt Margien Storm van Leeuwen, communicatiemanager van Bredenoord.“De Purity wekt op Low-lands 4 Kilowatt op zonder uitstoot van schadelijke stoffen. Zelfs deze kleine hoeveelheid schone stroom zorgt al voor een besparing aan roet en fi jnstof die gelijk staat aan wat een grote vrachtwagen per kilometer uitstoot. Daarnaast produceert het apparaat niet meer geluid dan een laptop.” Informatie: www.bredenoord.com/nl

Futuristisch squashen

Groen, groener, groenst

CineMec in Ede staat bekend om zijn ‘rode dozen’ langs de A12. Een bioscoop die sinds deze zomer meer heeft dan alleen bioscoopzalen: namelijk het Expothea-ter. Het overweldigende scherm van 160 m2, de twee digitale projectoren, het nieuwste digitale surround geluidssysteem van Europa en 1.030 stoelen zullen bij-dragen aan zowel een spectaculaire fi lmervaring als een zakelijk evenement tot ruim 2.000 personen, in combinatie met de overige acht zalen en ruime foyers. De stoelen kunnen gelift worden zodat ook de vloer volledig benut kan worden, samen met de nieuwe foyers goed voor 2.000 m2 vrije vloer. Informatie: www.cinemec.nl

Stoelen van de vloer in het Expotheater

147-161-163-Ideeen.indd 159 28-08-09 11:18

Blijdorp Happenings biedt u acht sfeervolle ruimtes midden in het dierenrijk, waaronder de befaamde Haaienzaal in het Oceanium. Hier ziet u schildpadden, zwartpunthaaien en meer sterren dan die bekende bandenfabrikant ooit zal uitreiken. Vrijwel alles kan in Diergaarde Blijdorp dankzij het servicegerichte en creatieve team dat voor u klaarstaat. Interesse? Kijk op www.blijdorphappenings.nl

Wilt u een evenement op een toplocatie ?

0129.90.139 Zeesterren ZS126x199_FC_NW.indd 1 27-04-2009 16:33:06

Paardenclinics bij topsportstal Academy Bartels,gelegen op Landgoed Culitsrode.

Academy Bartels, Koestraat 9-11, Hooge Mierde Tel +31 (0)13 509 1666, E-mail [email protected]

www.academybartels.com

Overwin jezelf onder leiding van wereldtoppers zoals:

• Olympische dressuuramazones Tineke en Imke Bartels

• Vierspankampioen IJsbrand Chardon

• Paardenfl uisteraar Emiel Voest

Paardenclinics

NIEUW

Adv Academy_EVENTS_mei2009.indd 1 11-05-2009 11:33:40

160-163.indd 2 27-08-09 16:49

161SEPT/09

ideeën

Het Groninger Museum beschikt over een splinternieuwe vergaderlocatie. Het door Bart Vos nieuw ingerichte Onderwatercafé is een zeer inspirerende omgeving met alle denkbare vergaderfaciliteiten. U kunt vergaderen aan de Ball Table van MOOOI, of plaatsnemen in één van de designfauteuils van Marc Newson of Gaetano Pesce. U kunt uitkijken over het water of ontspan-nen tijdens een rondleiding door een van de professionele gidsen. Niet alleen het kleurrijke gebouw en de spraakmakende tentoonstellingen, ook de sfeer en de combinatie van kunst en cultuur zijn uniek en geven uw vergadering een extra dimensie. Informatie: www.groningermuseum.nl

De simpele blokjes van LEGO. Mocht u zelf weer de behoefte hebben om deze blokjes aan te voelen of organiseert u een evenement waar dit een mooi onderdeel van kan zijn voor jong en oud? Dan kan er een unieke LEGO bouw-wedstrijd georganiseerd worden. De LEGO® bouwwedstrijden leiden tot het unieke LEGO spel dat tegelijk leuk, creatief, plezierig en uitdagend is. Met zes enorme LEGO tafels, decor, geluid en genoeg LEGO voor 200 kinderen komt TRS naar uw locatie en/of evenement om er met de kinderen of met u een onvergetelijke tijd van te maken. Informatie: www.trs-vakantie.nl

‘Stookolie & Dreams’ is de nieuwste varende dinnershow van Partyservice Nederland. Het personeel aan boord van Partyschip de Ameland snapt niet waarom zoveel mensen steeds weer terug keren naar het schip. Daar waar het publiek spreekt over heerlijk eten en drinken, feest en klasse, krijgt het perso-neel hier niets van mee. Maar... zodra het eentonige gedreun van de motoren wederom hoorbaar is, raakt de bemanning in trance. Het personeel ruilt de vuile werkkleding in voor een prachtig kostuum en waant zich in de wereld van de sterren. U kunt het ervaren, door mee te gaan op deze ontdekkingstocht van zang en dans in de schijnwerpers. Hopelijk kunt u met uw enthousiasme de bemanning eens goed wakker schudden. Informatie: www.theaterophetwater.nl

Wie is er niet groot mee geworden?

Werkkleding inruilen voor prachtig kostuum

Blub: Vergaderen in het Onderwatercafé

Foto > Partyservice.nl

147-161-163-Ideeen.indd 161 28-08-09 11:19

162-028394-163-Slotemakers.indd 2 27-08-09 16:51

eventservice

163SEPT/09

Bwefar LichtproduktiesSimon Stevinweg 16Postbus 40003 | 8004 DA Zwolle T (038) 460 1155 | F (038) 460 [email protected] | www.bwefar.nl

Bwefar Lichtprodukties richt zich op de verhuur, verkoop, advisering en technische verzorging van professionele lichttechniek & rigging.

> Audiovisueel, licht & geluid

> Congresbureaus

> Automatisering

Als neutraal en onafhankelijk adviesorgaan biedt het Convention Bureau Den Haag organisatoren advies op maat bij het organiseren van zakelijke bijeenkomsten in de breedste zin van het woord.

SmartBook is dé software voor evenementenorganisatie en partycatering! Uw sales, planning, uitvoer en factura-tie van projecten eenvoudig en efficiënt geregeld.

Ries van Hulten Professional PresentationsReigerbosweg 6b | 5144 MA WaalwijkT (0416) 334 920 | F (0416) 343 [email protected] | www.riesvanhulten.nl

Voor een creatief samenspel bij business events: multimediapresentaties, interactive dvd scripts, video-producties, groot formaat printing en 3d-animaties.

> Congres- en vergadercentra

Oriënteer u via . Per discipline vindt u leveranciers die behulpzaam zijn bij de invulling van uw evenement. Wilt u ook opgenomen worden in ? Bel dan met High Profile Uitgeverij, telefoon (030) 604 3903.

service >

Den Haag Marketing – Convention BureauPostbus 85456 | 2508 CD Den HaagT (070) 361 8802 | F (070) 361 [email protected] | www.denhaagcongres.com

SmartBook Markt 5 | 4841 AA Prinsenbeek T (076) 549 7003 | F (076) 543 [email protected] | www.smartbook.nl

serviceservice

PoffernierAmsteldijk 810 | 1079 LM AmsterdamT (020) 646 2688 | F (020) 646 [email protected] | www.poffernier.nl

Poffernier verhuurt originele poffertjesmobiliteiten.Ik nodig u van harte uit een kijkje te nemen op mijn website, uw glimlach gegarandeerd!

> Beveiliging

> Catering

Van de Ven BeveiligingProtonenlaan 6 | 5405 NE Uden T (0413) 249 373 | F (0413) 256 [email protected]

Van de Ven Beveiliging biedt inzicht in veiligheidsrisico’s en is de eerste stap naar zorgeloosheid!

EventfilmPostbus 15385 I 1001 MJ AmsterdamT (020) 428 [email protected] I www.eventfilm.nl

Alles met film: presentaties, films, maar ook een registratie van uw evenement, congres of conferentie. Een televisieteam onder leiding van een ervaren regisseur garandeert de kwaliteit.

7AMBuitenhof 47 | 2513 AH Den HaagT (070) 346 8429 | F (070) 346 [email protected] | www.7am.nl

7AM is een nieuwe en moderne locatie met 7 multi-functionele ruimtes geschikt voor bijeenkomsten van 2 tot 100 personen voor vergaderingen, trainingen, evene-menten en congressen.

Space ExpoKeplerlaan 3 | 2201 AZ NoordwijkT (071) 364 6489 | F (071) 364 [email protected] | www.space-expo.nl

Space Expo biedt bedrijven een uniek podium voor borrel, diner, presentatie of event in een ongeëvenaarde omgeving . Space Expo biedt uw bedrijf alle ruimte!

> Attractieparken

Eventservice 2009-3.indd 163 28-08-09 16:14

164 SEPT/09

> Decoraties

MERLIJN Partner in Presentatie Heideweg 64 | 3829 BB Hooglanderveen T (033) 258 0463 | F (033) 258 0464 [email protected] | www.infomerlijn.nl

Het bedrijf voor de aankleding van uw evenement. Thema en sfeer komen tot leven in creatieve en smaakvolle deco-raties. Improviseren en meedenken; wij zijn uw Partner in Presentatie.

> IJsbanen

> Eventmanagement

> Entertainment

> Organisatiebureaus

> Relatiegeschenken

De Ceremoniemeester B.V. (hoofdvestiging)W. Arntszlaan 115a | 3734 EE Den DolderT (030) 691 9999 | F (030) 692 [email protected] | www.ceremoniemeester.com

Sinds 1993 organiseren wij uw bedrijfsfeest, incentive, relatiedag, jubileum of opening. No nonsense benadering en lid van de VECTA. 4 kernwaarden: persoonlijk, creatief, betrouwbaar & onafhankelijk. Ieder evenement op maat gemaakt binnen uw budget.

Ice-World BeneluxTolweg 5 | 3741 LM BaarnT (035) 541 3801 | F (035) 542 [email protected] | www.ice-world.nl

Wereldmarktleider op het gebied van opvouwbare, aluminium, mobiele ijsbanen. Waar in de Benelux? O.a. stadscentra, (sport)evenementen en een 5 km ice track te Biddinghuizen.

JvR Decorbouw Lakenburgstraat 35 | 6535 KT Nijmegen T (024) 360 0954 | F (084) 756 9360 [email protected] | www.jvrdecorbouw.nl

JvR Decorbouw is een jong dynamisch bedrijf met kennis en ervaring op het gebied van sfeerdecoraties, evenementenorganisatie en verhuur. Tevens specialist in kroonluchterverhuur.

Holland Geschenkpakket Postbus 12 | 1270 AA HuizenT (035) 683 3356 | F (084) 220 [email protected]

Hollandse relatiegeschenken en geschenkpakketten voor de evenementenbranche! Wij bieden een uitstekende service, maatwerk en zijn klantgericht.

Ben van RodenMouterspad 34 | 1383 DJ WeespT (0294) 419 196 | F (0294) 430 [email protected] | www.bvrdeco.nl

Passende decoraties voor uw evenementen. Ons specialis-me: decoreren en special effects met ballonnen. Wij zijn uw meedenkers in spectaculaire openingshandelingen.

De BallonnerieTT Vasumweg 160 | 1033 SH AmsterdamT (020) 494 0442 | F (020) 494 [email protected] | www.deballonnerie.nl

Bij een opening of feest horen ballonnen en als je ooit werk van De Ballonnerie hebt gezien, dan weet je waar je moet zijn! De Ballonnerie bedenkt, ontwerpt en produceert op maat.

Interim EventmanagerFluitekruid 1 | 2411 MK BodegravenT (0172) 533 [email protected]

Steeds meer bedrijven willen goede relaties opbouwen door samen met klanten, prospects, medewerkers e.a. speciale momenten te beleven. Interim Eventmanager helpt hen daarbij.

MANAG E R

I N T E R I M

> Decoraties en standbouw

Spincat Klarendalseweg 8 | 6822 GA Arnhem T (06) 474 282 11 [email protected] | www.spincat.nl

Spinkit is een handzame geluidsunit met slimme DJ-functie en subtiel geluidsvolume. Verrijdbaar en voor-zien van accustroom, dus overal inzetbaar.

Atropos Visuele Vormgevers bvAmpèrestraat 6 | 2316 DG Leiden T (071) 889 3554 | [email protected] | www.atropos.net

Een creatief team is wat wij zijn. We hebben gevoel voor stijl, verstand van sfeer en liefde voor het vak. Decoratie en styling zijn onze werkwoorden.


eventservice

165SEPT/09

> Verhuur algemeen

> Verhuur aggregaten en generatoren

> Tenten

’t Arendje Verhuur bvIndustrieweg 7a | 5151 RV DrunenT (0416) 373 000 | F (0416) 374 [email protected] | www.arendje.nl

‘t Arendje Verhuur, al 25 jaar specialist in verhuur van meubilair , bars, beursmaterialen, etc. ’t Arendje Verhuur, daar zit u goed bij!

> Verhuur meubilair

> Verhuur tapijt

> Verhuur sanitaire voorzieningenEuro-ToiletPostbus 12 | 1520 AA WormerveerT (075) 628 6333 | F (075) 621 [email protected] | www.euro-toilet.nl

Verhuur van exclusieve mobiele sanitaire voorzieningen.

> Vervoer en verkeer

Traffic Support Events B.V.George Stephensonstraat 31 | 8013 NL ZwolleT (038) 425 6740 | F (038) 425 [email protected] | www.trafficsupport.nl

Ontwikkeling van verkeers- en vervoersplannen, inzet van gecertificeerde verkeersregelaars en parkeer-stewards, bewegwijzering en pendeldiensten.

> Verhuur attracties

> Verhuur casino's

AxitraxiBolder 18 | 6582 BZ MaldenT (024) 358 2885 | F (024) 358 [email protected] | www.axitraxi.nl

Axitraxi: DÉ attractieverhuurder van Nederland. Tevens (bedrijfs)feest organisatie en attractie verkoop.

Casino Services BVDe Vest 14a | 5555 XL ValkenswaardT (040) 201 7561 | F (040) 204 [email protected] | www.casinoservices.com

Casino Services BV verzorgt al jarenlang casino enter-tainment op locatie voor uw evenement.Neem contact met ons op voor een offerte op maat.

Racor Nederland BVSleebos 44 | 5688 PP OirschotT (0499) 550 288 | F (0499) 550 [email protected] | www.racor.eu

Racor Nederland BV is in de korte tijd van haar bestaan uitgegroeid tot een betrouwbare, servicegerichte partner op het gebied van verhuur van aggregaten, verwarming en aircovoorzieningen.

GENERATORS - POWER DISTRIBUTION - HEATING RENTALTEL. +31 (0)499 55 02 88 www.racornederland.nl

De Kruijf TentenverhuurAchterdijk 17 | 3998 NE SchalkwijkT (030) 601 1396 | F (030) 601 [email protected] | www.dekruijftenten.nl

Een van de meest veelzijdige tentenverhuurders van Nederland. Spiegeltenten, Festivaltenten, Theatertenten, Alu Constructietenten, Spantenten en Piramidetenten.

Coby-IFSPostbus 91 | 4730 AB OudenboschT (0165) 318 629 | F( 0165) 317 [email protected] | www.coby-ifs.com

Coby-IFSPostbus 91 | 4730 AB OudenboschT (0165) 318 629 | F( 0165) 317 [email protected] | www.coby-ifs.com

Coby-IFS, uw verhuurspecialist voor de inrichting van uw (sport) evenement, beurs, congres, bedrijfsfeest of seminar. Ruim aanbod in (design)meubilair & tapijt!

Coby-IFS, uw verhuurspecialist voor de inrichting van uw (sport) evenement, beurs, congres, bedrijfsfeest of seminar. Ruim aanbod in (design)meubilair & tapijt!

Brussaard VervoersregieBisonspoor 7000 | 3605 LT MaarssenT (0346) 584 300 | F (0346) 584 [email protected] | www.valetparking.nl

Leverancier van (gecertificeerde) chauffeurs, sinds 1990. Dé specialist in valetparking en de logistieke coördinatie rond evenementen en (vip)bijeenkomsten.Neem contact met ons op voor een offerte op maat.


JUNI/09SEPT/09

Aanbieding: Vrijheid - blijheid!

166

Want wie nu kiest voor een volledig abonnement op ál onze producten, maakt kans op een geweldige prijs. Wij geven aan slechts vijf durfals en supersnelle beslissers een adrenalineboost van jewelste cadeau in de vorm van een stoer doe-activiteitenarrangement. In samenwerking met

de Holland Evenementen Groep wordt het een sportieve middag op de tokkelbaan, met terreinrijden en in een quad scheuren met als hoogtepunt een sprong van hun nieuwste attractie: de bloedstollende FreeFall.

Adrenaline en stalen zenuwen

Wij bieden onze relaties graag vrijheid in keuze. Het organiseren van een bedrijfsevenement vraagt om expertise, creativiteit en de juiste contacten. Het is belangrijk dat u op de hoogte bent én blijft van praktijkgerichte en bovenal up-to-date informatie. Met de uitgaven van High Profile Uitgeverij bent u daarvan verzekerd. Maar de een werkzaam in onze branche is de ander niet. De een zweert bij het Jaarboek Evenementenlocaties, terwijl een ander juist de focus richt op organisatiebureaus of op artiesten en teambuildingactiviteiten, en de FunGuide prefereert. Daarom aan u de beslissing: kies zelf een op uw core-business gericht maatwerk deelabonnement óf kies voor een abonnement op ál onze uitgaven, en dat voor slechts € 172,50 per jaar. De laatste keuze belonen wij met een spectaculair aanbod.

Interesse? Ga naar www.highprofile.nl/webshop of stel uw vraag via [email protected]. Bellen kan natuurlijk ook . T (030) 604 3903

166-167_163-Abonnement.indd 166 01-09-09 12:05

€ 172,50,- per jaar, inclusief BTW voor het Jaarboek Evenementenorganisatie, het Jaarboek Evenementenlocaties, het Jaarboek Evenementenorganisatie-bureaus, de FunGuide, de Meeting Guide en vier nummers van Events.

Een abonnement op Events bedraagt € 37,50,- per jaar, inclusief BTW.Opgave van abonnementen kan via [email protected] of telefonisch: 030 - 604 3903

Opzeggen kan uitslijtend schriftelijk (of per e-mail: [email protected]) en ten minste twee maanden voor afloop van de abonnementsperiode van een jaar.

Bij de samenstelling van dit blad is zo zorgvuldig mogelijk te werk gegaan. Uitgever en auteurs aanvaarden dan ook geen enkele aansprakelijkheid

voor schade, van welke aard dan ook, die het gevolg is van handelingen en/of beslissingen die gebaseerd zijn op de in dit blad opgenomen informatie. Het auteursrecht op de afzonderlijke bijdragen berust bij de desbetreffende auteurs, fotografen en anderen die materiaal ter beschikking stelden. Gebruikmaking hiervan is alleen mogelijk na schriftelijke toestemming van de uitgever.

High Profile Uitgeverij is niet alleen sterk in printuitingen, ook op internet zijn wij actief.

Bezoek onze websites: www.highprofile.nl voor het laatste nieuws, www.highprofile.nl/shop voor de laatste aanbiedingen en acties, en www.locaties.nl voor een uitgebreid aanbod van evenementenlocaties in Nederland.

167SEPT/09

EventsHet kwartaalmagazine over business events

FunGuideDe leukste ideeën voor bedrijfsuitjes en groepsactiviteiten

Jaarboek EvenementenorganisatieHet ideeënboek ter ondersteuning van de organisatie van uw evenement

Meeting GuideHet meest complete naslagwerk voor de organisatie van zakelijke bijeenkomsten

Jaarboek EvenementenlocatiesHet meest complete overzicht van locaties voor bedrijfsevenementen in Nederland

Jaarboek EvenementenorganisatiebureausEen overzicht van de meest toonaangevende evenementenorganisatiebureaus in Nederland

Abonnementen

abonnementen

166-167_163-Abonnement.indd 167 01-09-09 12:06

cover 3-163-Time out.indd 2 28-08-09 09:05

WK Voetbal 2010 in Zuid-Afrika

Voor informatie en/of reserveringenBel 040 - 2070233 of mail naar [email protected]

www.southafricandeluxe.com I www.eventonizer.nl

Africa; the beautiful gameVan 11 juni t/m 11 juli 2010 wordt het WK

voetbal gespeeld in het adembenemend

mooie Zuid-Afrika. South African Deluxe

heeft in samenwerking met Eventonizer

het recht officiële hospitality pakketten te

verkopen voor alle wedstrijden;

• 100%garantieopgoede

categorie 1 kaarten;

•uzitalsgroepbijelkaar;

• u krijgt een exclusieve ontvangst

voor- en na afloop van

de wedstrijd in het stadion.

Wij organiseren voor u• Officiëlehospitalitypakketten;

• vluchten;

• accommodatie;

• additioneelprogramma.

Once in a lifetime experienceVoor voetballiefhebbers die een bezoek

aan het WK willen combineren met

een onvergetelijke Afrika-experience,

hebben we bijzondere arrangementen

samengesteld:

•Wine-experience;

•Safari-experience;

•Africa-experience.

Adv_SAD_225*297_v3.indd 1 23-04-2009 18:23:48Cover3-028696-163-The Eventonizer.indd 2 26-08-09 20:59

9200269_Adv 225x297_3.indd 4 11-03-2009 15:21:02cover4-027193-163-WOP.indd 2 26-08-09 21:00

Events Magazine September 2009

Documents

Transcript of Events Magazine September 2009