EU aanbesteding gebouwgebonden installaties

8 april 2010Jaap van Bruggen

Inhoud presentatie

• Algemeen • Waarom aanbesteden• Overwegingen in tactiek• Bestek

Algemene gegevens ROC FP

• Totaal 75.000 m2 gebouw• +/- 13.000 deelnemers• 12 locaties in Leeuwarden, Drachten,

Dokkum, Sneek en Emmeloord• 45.000 m2 < 10 jaar• 30.000 m2 > 10 tot 40 jaar • 2 gebouwen met BKA met WKO• 1 gebouw met sprinkler

Waarom (EU) aanbesteden?

• Onderhoud gebouwen preventief en correctief valt onder richtlijn IIA

• Kwaliteit en beheer van installaties op goed niveau houden

• Concurrentietoets, financieel en kwalitatief

Overwegingen in tactiek

• Wel of geen prestatiecontract• Welke kennis en vaardigheden in eigen

huis• Wel of geen nulmeting incl.

conditiemeting• Meerjarenonderhoudsprogramma incl.

investeringen c.q. afschrijvingen• Wet- en regelgeving• Verzekeringspolis

Bestek deel I

• Uitsluitingscriteria bijv. compleetheid, referenties, onderaannemers, personeel etc.

Bestek deel II

• All-in prijs voor 2 gebouwen• Tarieven voor uurloon• Tarieven voor eenheidsprijzen• Prijs voor totale conditiemeting en

meerjarenbegroting

Bestek deel III

• Compleetheid van opname via open begroting

• Inspectie, certificering, rapportage• PvA, o.a. meldkamer, planning,

registraties, beheer op afstand, respons, meerjarenbudgettering, tekeningbeheer

Bestek deel IV

Presentatie door top 5• Communicatieplan• Sub contracters• Urgente storingen• Kostenbewaking• Ervaring ‘nieuwe technieken’• Beheer op afstand

Implementatie

• Uitvoeren nulmeting• Opstellen begroting per locatie op

basis van referentiegetallen in offerte

• Operationeel maken van onderhoudsbeheerssysteem voor beheer en planning door aannemer en ROC FP

Valkuilen

• Selectie van adviesbureau• Inventarisatie huidige contracten• Gunningscriteria analyseren• Omschrijving inventarisatie en

conditiemeting

• Bedankt voor uw aandacht!