Erfgoedbanken Kempens Karakter, Meetjesland, Noorderkempen en

Waasland

COP Digiprojecten23 september 2010

Jeroen JanssensErfgoedcel Kempens Karakter

Inhoud

1. Inleiding2. Het collectiebeheersysteem3. De website www.kempenserfgoed.be4. Hosting5. De lancering6. Verdere aanpak7. Test- en vragenronde

1.1. Ontstaansgeschiedenis

• Elke erfgoedcel zijn eigen verhaal• Samenwerking erfgoedcellen Kempens

Karakter, Meetjesland, Noorderkempen en Waasland

• Ontwikkeling van collectiebeheersysteem en website (door Kunstmaan-Smartlounge)

→ 1 systeem maar 4 Erfgoedbanken

1.2. Doelstellingen

• Collectiebeheersysteem voor erfgoedhouders

• Website voor ontsluiting cultureel erfgoed

→ Instrument voor actoren in regio en voor erfgoedcellen

→ Maatwerk

2.1. CollectiveAcces (CA)

• Open Source Collectiebeheersoftware

• ‘Webbased’: internetverbinding en login

• Registratie op objectniveau

• Garanties?→ (Internationale) standaarden registratie→ Koppeling met andere databanken en

beheersystemen (bv. Europeana)→ Eventuele omzetting naar ander systeem in de

toekomst

2.2. Objecttypes

• Registratie van alle vormen van roerend erfgoed

-Voorwerpen-Foto’s, dia’s enzovoort-Documenten-Kaarten en plannen-Boeken-Kranten en tijdschriften-Filmfragmenten-Geluidfragementen-Andere

2.3. Enkele principes

• Toegang per collectie (login)

• Maatwerk→ Basisfiche of meer?→ Online of niet?

• Geen bewaring van digitale moederbestanden?

→ Zie hosting→ Moederbestanden bij erfgoedhouders

2.4. Verplichte velden

• Naam van collectie• Inventarisnummer• Objecttype (thesauruslijst)• Titel• Korte beschrijving van de inhoud• Een link met tijd en/of ruimte: een precieze

datering of een tijdsperiode, een locatie, een geografische referentie (via kaart)

• Enkele trefwoorden

→ Minimaal begrijpbaar en vindbaar maken van objecten

2.5. Enkele beelden

2.5. Enkele beelden

3.1. De website

• www.kempenserfgoed.be

• Drupal: Open Source CMS (Content Management System)

• Aantrekkelijk en eigentijds design

• Label anysurfer (toegankelijkheid)

• Beheer door erfgoedcel

3.2. Welk erfgoed op de website?

• Grotendeels automatisch gegenereerd vanuit CA

• Duidelijke afspraken over selectiecriteria (handleiding)

→ publieke waarde, uniciteit, ouderdom, beschikbare informatie, …

• Auteursrechten?

3.3. Hoe zoeken op de website?

• Klassieke zoekfunctie• Via thema’s (virtuele tentoontellingen)• Via collecties• Via gemeenten• Via kaart

3.4. Nog enkele functionaliteiten

• Mijnerfgoed• Verhalen• In de kijker• Recentste 10• Populairste 10• Kaart van Ferraris en diavoorstelling• Sociale netwerksites: facebook, twitter,

Delicious• Beoordeling• Commentaren• Download (75 dpi), print, zoom• Links

3.5. Enkele beelden

3.5. Enkele beelden

3.6. Enkele beelden

4. Hosting

• Cloud Hosting

• Amazon

• Geen moederbestanden in databank?

5. De lancering

• Donderdag 25 november 2010

• Nationale lancering van Erfgoedbanken Kempens Karakter, Meetjesland, Noorderkempen en Waasland (Brussel, De Markten)

• Regionale lancering per erfgoedcel

• Promotie: ‘erfgoedbanken’ en andere

6.1. Partners

• Erfgoedcel Kempens Karakter• Gemeentebesturen regio• Organisaties/personen die Erfgoedbank

Kempens Karakter gebruiken als collectiebeheersysteem of een bijdrage leveren tot website

→ Gebruikersovereenkomst→ Werkgroep rond inhoud website→ Trekker per gemeente

6.2. Wie doet wat?

• Wie beschrijft?→ Erfgoedhouders (en erfgoedcel)

• Wie digitaliseert?→Erfgoedhouders en erfgoedcel

• Wie beheert website?→ Erfgoedcel (met input erfgoedhouders)

• Wie financiert?→ Erfgoedcel (onderhoud, hosting, promotie)

6.3. Begeleiding

• Individuele opleiding

• Handboek

• Mouse-overs

6.4. Toekomst?

• Nieuwe Erfgoedbanken in Vlaanderen?

• Verdere ontwikkeling CA en website?

7. Vragen?

Erfgoedcel Kempens KarakterBegijnhof 272200 Herentalsinfo@kempenskarakter.be014/21 47 00