eFactureren aan Van Gansewinkel Groep
9
november 2009 eFacturatie bij de
-
Upload
icreative -
Category
News & Politics
-
view
1.723 -
download
1
Transcript of eFactureren aan Van Gansewinkel Groep
november 2009
eFacturatie bij de
Slide 2 | november 2009
Inleiding
Beste Leverancier,
U levert producten en/of diensten aan één of meerdere bedrijven van de
van Gansewinkel Groep.
Om de verkoopfacturen die we van u ontvangen efficiënter te verwerken maken
we al jaren gebruik van een geavanceerd scan- en workflow systeem.
Slide 3 | november 2009
Digitale Factuurverwerking
De facturen die u print en opstuurt, worden door ons gescand, waarna door
middel van OCR techniek (Optical Character Recognition) gegevens
Herkenbaar worden gemaakt op de factuur voor verdere verwerking.
Dit kan voor U én voor ons eenvoudiger, milieubewuster én goedkoper.
Voordelen
We willen u daarom vragen facturen voortaan digitaal aan ons te versturen.
De voordelen: U hoeft de facturen niet meer te printen. Dit scheelt u manuele handelingen,
print- en portokosten.
Wij hoeven facturen niet meer te scannen. Dit scheelt ons diverse manuele handelingen
We besparen gezamenlijk zowel kosten als het milieu!
Slide 4 | november 2009
Verschillende formaten
Omdat niet iedere leverancier op dezelfde manier facturen digitaal kan
Versturen,werken wij met een oplossing die alle soorten digitale formaten
kan verwerken.
Indien u met een Billing Service Provider werkt zoals Basware BT, Certipost,
OB10, TNT Elektronisch zakendoen of met het portaal Isabel kunnen wij
deze gewoon ontvangen en verwerken.
Slide 5 | november 2009
Voorkeursformaten
Voor Nederlandse organisaties geldt dat een e-mail met een PDF
of XML factuur óók voldoende is. Onze voorkeur gaat uit naar een e-mail
met een standaard UBL 2.0 of HR-XML factuur. Deze formaten hebben
namelijk de laagste kosten voor iedereen.
Slide 6 | november 2009
Verzoek tot eFacturatie
We willen u vragen ons te laten weten hoe u voortaan facturen aan ons
Wilt versturen.
Door op deze website in te loggen met uw crediteurnummer kunt u
uw mogelijkheden aangeven.
Ook wanneer u facturen op papier blijft versturen willen we vragen dit aan te
geven. Zo kunnen we u via het aangemaakte account op de hoogte houden
indien dit in de toekomst verandert.
Slide 7 | november 2009
Zijn er nog vragen?
Indien u specifieke vragen hebt over deze eFacturatie actie, kunt u
Contact opnemen met onze dienstverlener via:
E-mail: [email protected]
Slide 8 | November 2009
Slide 9 | 1 december 2008
