Edu-Next | Agile, Scrum en Kanban in het onderwijs · Web viewNadere inspectie van je antwoorden...

Effectiviteitsmeter – vragenlijst

Geef van de volgende uitspraken aan hoe vaak dit van toepassing is, (omcirkel het betreffende cijfer)

1 = nooit 2 = zelden 3 = regelmatig 4= vaak 5= zeer vaak

1) Wanneer iemand mij iets vraagt waar ik geen tijd voor heb geef ik dat duidelijk aan 1 2 3 4 5

2) ik stel uit wat ik eigenlijk vandaag had willen doen1 2 3 4 5

3) ik begin mijn werkdag met het belangrijkste1 2 3 4 5

4) Met minder dan het perfecte ben ik niet tevreden1 2 3 4 5

5) ik voel mijzelf onder hoge druk staan1 2 3 4 5

6) Mijn bureau ziet er opgeruimd uit1 2 3 4 5

7) Ik doe alleen datgene wat echt tot mijn taak behoort.1 2 3 4 5

8) Ik vraag mij af waar de tijd is gebleven.1 2 3 4 5

9) Nee zeggen gaat mij makkelijk af.1 2 3 4 5

10) Ik vind het lastig om aan een moeilijke klus te beginnen.1 2 3 4 5

11) Ik weet niet goed wat ik eigenlijk wil bereiken.1 2 3 4 5

12) Ik kan slecht omgaan met kritiek.1 2 3 4 5

13) Ik sta ‘s morgens uitgerust op.1 2 3 4 5

14) Ik berg mijn spullen zorgvuldig op.1 2 3 4 5

15) Als ik iets kan delegeren doe ik dat.1 2 3 4 5

16) Ik kom gewoon tijd te kort.1 2 3 4 5

17) Telefoongesprekken houd ik kort.1 2 3 4 5

18) Bij problemen haak ik gemakkelijk af.1 2 3 4 5

19) Ik maak goed onderscheid tussen hoofd- en bijzaak.1 2 3 4 5

20) Ik ben erg gericht op details. 1 2 3 4 5

21) ik zie erg tegen een werkdag op.1 2 3 4 5

22) Op mijn bureau ligt altijd alleen datgene, wat te maken heeft met de klus waar ik op dat moment mee bezig ben.1 2 3 4 5

23) Ik benut de capaciteiten van anderen om mij heen (medestudenten, docenten, ouders, collega’s) 1 2 3 4 5

24) ik heb het idee maximaal efficiënt met mijn tijd om te gaan.1 2 3 4 5

25) Wanneer mij iets niet goed uitkomt, zeg ik dat eerlijk.1 2 3 4 5

26) Ik kom maar niet toe aan belangrijke zaken.1 2 3 4 5

27) Ik besteedt de meeste tijd aan dat wat echt belangrijk is.1 2 3 4 5

28) Erkenning en waardering zijn erg belangrijk voor me.1 2 3 4 5

29) Ik voel me overbelast.1 2 3 4 5

30) Ik weet precies wat zich in mijn bureauladen bevindt.1 2 3 4 5

31) Ik vertrouw mijn zaken makkelijk aan anderen toe.1 2 3 4 5

32) Ik loop achter mezelf aan.1 2 3 4 5

33) Ik geef duidelijk aan wat ik van anderen verlang.1 2 3 4 5

34) Wanneer ik aan een klus wil beginnen, zie ik altijd iets wat ik ook nog moet doen.1 2 3 4 5

35) Aan het begin van de dag weet ik wat ik die dag wil doen.1 2 3 4 5

36) Ik kan er niet tegen wanneer iets niet 100% in orde is.1 2 3 4 5

37) Ik moet alles op alles zetten om iedere week met mijn taken rond te komen.1 2 3 4 5

38) Ik vergeet de afspraken die ik heb gemaakt.1 2 3 4 5

39) Ik knap de dingen liever zelf op dan er anderen mee te belasten.1 2 3 4 5

40) Ik kijk vaak op mijn horloge om te zien of ik het nog red.1 2 3 4 5

41) Als ik nee zeg, voel ik me schuldig.1 2 3 4 5

42) Ik laat me gemakkelijk afleiden van wat ik eigenlijk moet doen.1 2 3 4 5

43) Ik weet wat mijn prioriteiten zijn.1 2 3 4 5

44) Ik verlang van anderen dat ze dingen doen op mijn manier.1 2 3 4 5

45) Ik laat behoorlijke steken vallen in mijn werk.1 2 3 4 5

46) De dagelijkse papierlawine kan ik goed hanteren.1 2 3 4 5

47) Omdat ik me stoor aan de manieren van anderen, doe ik dingen liever zelf.1 2 3 4 5

48) Ik verkeer in tijdnood.1 2 3 4 5

49) Ik doe beslist niet meer dan ik kan.1 2 3 4 5

50) Ik haak gemakkelijk af wanneer iets mij tegenzit.1 2 3 4 5

51) Ik weet goed waarvoor ik alles doe. 1 2 3 4 5

52) Ik erger me aan de mensen die de kantjes er vanaf lopen.1 2 3 4 5

53) Mijn werk bezorgt mij stress.1 2 3 4 5

54) Ik weet een willekeurig document zo te vinden.1 2 3 4 5

55) Ik delegeer alles wat ik delegeren kan.1 2 3 4 5

56) Ik heb het druk, druk, druk.1 2 3 4 5

57) Wanneer iets niet duidelijk is, vraag ik het, al is het nog zo vaak.1 2 3 4 5

58) Ik wacht op inspiratie voor ik aan een belangrijke opdracht begin.1 2 3 4 5

59) Ik twijfel aan het nut van veel werk dat ik doe.1 2 3 4 5

60) Als ik iets doe, dan doe ik het goed.1 2 3 4 5

61) Ik denk lang na over mijn werk en/of ik slaap slecht.1 2 3 4 5

62) Mijn agenda heeft een vaste indelingen alle afspraken, klussen en telefoontjes staan er in genoteerd. 1 2 3 4 5

63) Als ik een taak delegeer aan een collega, weet deze precies wat de bedoeling is.1 2 3 4 5

64) Ik offer veel vrije tijd op aan mijn werk.1 2 3 4 5

65) Wanneer het me teveel wordt, geef ik een duidelijk signaal af en praat ik daar ook over met een leidinggevende.1 2 3 4 5

66) Ik werk het best onder tijdsdruk. Daarom stel ik veel klussen uit tot het laatste moment. 1 2 3 4 5

67) Sociale contacten, hobby’s en/of geloofszaken schieten er bij mij gemakkelijk bij in.1 2 3 4 5

68) Door mijn nauwkeurigheid werk ik langzamer dan mijn collega’s.1 2 3 4 5

69) Ik doe mijn werk met plezier.1 2 3 4 5

70) Ik loop te zoeken naar documenten, sleutels, gereedschap, enzovoort.1 2 3 4 5

71) Omdat ik geen tijd heb een ander uit te leggen wat hij moet doen, doe ik het zelf.1 2 3 4 5

72) Voor bepaalde dingen zou ik beslist meer tijd moeten maken.1 2 3 4 5

73) Wanneer iemand mij stoort op een ongelegen moment, zeg ik dat.1 2 3 4 5

74) Als ik eerlijk ben, stel ik lastige klussen uit, omdat ik gewoon geen zin in heb of iets leukers wil doen.1 2 3 4 5

75) Ik heb helder voor ogen wat ik over vijf jaar zou willen doen.1 2 3 4 5

76) Ik stel mezelf eigenlijk te hoge eisen.1 2 3 4 5

77) Ik kan het gemakkelijk een dag wat rustiger aan doen, als dat nodig is.1 2 3 4 5

78) Het is een chaos om mij heen. 1 2 3 4 5

79) Ik ben bij voorkeur solistisch bezig.1 2 3 4 5

80) Ik zou meer tijd willen hebben voor andere dingen.1 2 3 4 5

Opdracht

Vul van tevoren in kolom 2 in wat je denkt te gaan scoren op de verschillende onderdelen. Tel dan van de juiste vragen de puntenaantallen op volgens de beschrijving en kijk achteraf wat de juiste waarden zijn.

Onderdeel

Verwachte score

Ware score

Punten

1. Assertiviteit

Hoog - gemiddeld - laag


2. Uitstellen



3. Doelen en Prioriteiten



4. Perfectionisme



5. Stress



6. Ordelijkheid



7. Delegeren



8. Tijdgebrek



LET OP: Als er bij de beschrijvingen hieronder staat dat je de score moet omdraaien, geldt:

1=5, 2=4, 3=3, 4=2, 5=1

1. Assertiviteit

De score op assertiviteit bereken je door de antwoorden van de vragen 1, 9, 17, 25, 33, 41, 49, 57, 65 en 73 bij elkaar op te tellen. Het aantal punten bij vraag 41 moet je omkeren.

Een score van 35 of meer

In je antwoorden geef je aan over het algemeen geen moeite te hebben met assertiviteit. Je zegt nee als dat nodig is. Je geeft duidelijk aan als het je teveel wordt. Je geeft duidelijke feedback aan anderen. Je weet je grenzen goed te stellen. Mensen om je heen weten goed waar ze met jou aan toe zijn. Je durft ook om uitleg te vragen wanneer dingen niet helemaal helder zijn. Als je ergens tijd verliest, dan waarschijnlijk niet door subassertief gedrag.

Een score van 21 tot en met 34

Op een aantal gebieden ben je waarschijnlijk wel redelijk assertief. Toch zijn er beslist zaken op dit gebied te verbeteren. Een deel van de tijd lekt weg doordat je niet tijdig aangeeft wanneer het teveel wordt, of doordat je taken op je neemt die je beter had kunnen weigeren. Inspecteer vooral de vragen waarbij je een 1 of 2 hebt omcirkeld. Die vragen bevatten een concrete aanwijzing van subassertief gedrag.

Een score van 20 of minder

Jouw antwoorden geven blijk van een subassertief patroon. Hier zit in elk geval een groottijd. Je neemt gemakkelijk te veel hooi op je vork. Je zegt mensen allerlei dingen toe, die je achteraf gezien beter had kunnen weigeren. Je werkt jezelf liever een keer in de rondte dan dat je om hulp vraagt. Als je nee zegt, voel je je schuldig. Vraag jezelf eens af waarom je zo’n moeite hebt met assertief gedrag. Heb je nooit geleerd op te komen voor jezelf? Ben je afhankelijk van de waardering van anderen en zeg je geen nee omdat ze dan misschien jou niet meer aardig vinden? Je zult mogelijk ook hoog scoren op perfectionisme en op stress. Wanneer je uit bent op waardering, zul je immers alles zo goed mogelijk willen doen. Doordat je jezelf zo zwaar belast, zul je ook veel stress ervaren.

22

Vraag

Score

1

9

17

25

33

41 (omkeren)

49

57

65

73

Totaal

2. Uitstelgedrag

De score op uitstelgedrag bereken je door de antwoorden van de vragen 2, 10, 18, 26, 34, 42, 50, 58, 66 en 74 bij elkaar op te tellen.

Een score van 35 of meer

Een van de oorzaken waardoor je tijd verliest, is duidelijk het feit dat je geneigd bent allerlei klussen uit te stellen. Hier zit dus een belangrijk tijdslek. Je kiest vaak voor het plezier van de korte termijn in plaats van eerst zorgen dat het werk gedaan is. Je kent het spreekwoord “na gedane arbeid is het goed rusten”, maar vind het moeilijk om het in de praktijk brengen. Het liefst zou je willen dat het allemaal niet zo lastig en moeilijk was en dat het meer van een leien dakje ging. Het is belangrijk om na te gaan wat de oorzaak van uitstelgedrag is. Wanneer je score op perfectionisme hoog is, kan dat een van de oorzaken zijn. Je ziet op tegen een taak, omdat je het goed moet doen van jezelf. Wil je beter met je tijd leren omgaan, dan zul je in elk geval iets aan je uitstelgedrag moeten doen.


Je lijkt geen notoire uitsteller te zijn. Over het algemeen ben je iemand die de koe bij de horens vat en gewoon aan de tuin bevindt. Toch ligt op dat terrein een lastige valkuil voor je. Als de dingen echt heel lastig op te delen zijn, wil je mogelijk nog wel eens met iets leukers of iets onbelangrijks beginnen. Je houdt jezelf dan voor dat je morgen ook nog wat tijd hebt. De volgende dag denk je hetzelfde. Waarom kan het eigenlijk niet wachten tot volgende week? Misschien ben je iemand die zich teveel afhankelijk maakt van een vlaag van inspiratie of energie. Je begint ergens niet aan omdat je jezelf niet vitaal of creatief genoeg vindt dat moment. Het kan zeker geen kwaad je op dit thema te bezinnen.


Je verliest je tijd niet aan het uitstellen van allerlei zaken. Daar lijkt je persoonlijk tijdslek niet te zitten. Je werkt volgens het principe van first things first. Bovendien ga je moeilijke klussen niet uit de weg. Je lijkt eraan gewend te zijn dat zaken lastig kunnen zijn en dat er geen overwinning is zonder tegenstand. Je bent gewend door te bijten en bent goed bestand tegen frustraties.

Vraag

Score

2

10

18

26

34

42

50

58

66

74

Totaal

3. Doelen en Prioriteiten

De score op doelen en prioriteiten bereken je door de antwoorden van de vragen 3, 11, 19, 27, 35, 43, 51, 59, 67 en 75 te tellen. Het aantal punten bij de vraag 11, 59, 67 moet je omkeren.

De score van 38 of meer

Het ziet ernaar uit dat je iemand bent die doelen en prioriteiten goed weet te stellen je weet goed waar je je bevindt, zowel op de korte termijn (prioriteiten) als op de lange termijn (doelen). Aan het begin van de dag weet je waar je die dag aan werkt en volgens welke volgorde van prioriteit. Je begint met het meest belangrijke en kunt hoofd- en bijzaken goed van elkaar onderscheiden. Je verliest jezelf niet snel in onbelangrijke details. Bovendien weet je goed wat van jou op termijn verwacht wordt. Je weet ook wat je wilt bereiken. Je weet waarvoor je bezig bent. Verder weet je een redelijke verdeling aan te brengen tussen werk en andere bezigheden die belangrijk voor je zijn en blijft er bijvoorbeeld tijd over voor geloofszaken, voor sociale contacten en voor familie-gezinsleven, eenvoudig omdat het een van de doelen is.


Op dit vlak ligt waarschijnlijk wel een leerpunt. Het is niet zo dat je volstrekt ondoelmatig te werk gaat, maar je bent regelmatig het zicht kwijt op wat je nu precies wil bereiken, zowel op de korte als op de lange termijn. Nadere inspectie van je antwoorden kan je een idee geven waar op dit vlak je probleem precies ligt. Is je probleem vooral dat je geen langetermijndoelen stelt? Je weet wel waar je nu mee bezig bent, maar niet wat je over vijf jaar graag zou doen. Of is jouw probleem meer gelegen in het feit dat je je teveel laat leiden door datgene wat iedere dag op je afkomt, in plaats van zelf duidelijke prioriteiten te stellen. Of stel je wel prioriteiten, maar laat je jezelf daarvan afleiden door datgene wat iedere dag op je afkomt? In dat geval is waarschijnlijk ook je score op assertiviteit aan de lage kant. Het kan ook zijn dat je moeilijk onderscheid maakt tussen hoofd- en bijzaken. Je bent geneigd alles belangrijk te vinden. Je score op perfectionisme is dan mogelijk ook aan de hoge kant.


Gefeliciteerd, je hebt een duidelijk tijdslek gevonden! Enerzijds is het niet prettig te constateren dat je zo weinig in staat bent om je doelen en prioriteiten te stellen. Anderzijds weet je nu tenminste waardoor je zoveel tijd verliest en kun je met dit concrete punt aan de slag. Vanaf nu kun je van het stellen van prioriteiten en eerste prioriteit gaan maken. Je begint geen dag meer zonder eerst op papier te hebben gezet wat die dag het belangrijkste is om te doen.

Vraag

Score

3

11(omkeren)

19

27

35

43

51

59 (omkeren)

67 (omkeren)

75

Totaal

4. Perfectionisme

De score op perfectionisme bereken je door de antwoorden van de vragen 4, 12, 20, 28, 36, 44, 52 ,60, 68 en 76 bij elkaar op te tellen.


Je score geeft blijk van een mogelijk vergaand perfectionisme. Je stelt jezelf onhaalbare eisen. Eisen, waarvan je vindt dat je er aan zou moeten voldoen, maar die eigenlijk onhaalbaar zijn en weinig realistisch. Hier zit beslist een mogelijk tijdslek. Je verliest tijd door te lang en te grondig met een bepaalde klus bezig te zijn. Je bent waarschijnlijk sterk afhankelijk van de waardering en erkenning van anderen. Daarom ben je geneigd meer te doen dan strikt genomen de bedoeling is. Je loopt je voor een complimentje het vuur uit de sloffen. Of het omgekeerde: om kritiek te voorkomen, doe je alles wat in je vermogen ligt, want kritiek beschouw jij als persoonlijk falen. Je stelt niet alleen hoge eisen aan jezelf, maar ook aan anderen om je heen. Daardoor vind je het ook moeilijk om te delegeren. Bovendien wil je niet de indruk wekken dat je je er te gemakkelijk vanaf maakt. Je moet erg veel van jezelf. Ook anderen moeten mee in jouw patroon.

De score van 21 tot en met 34

Deze score wijst op een bepaalde vorm van perfectionisme, zij het dat het er niet duimendik bovenop ligt. Misschien ben je vooral erg streng voor jezelf en niet zozeer voor anderen. Of omgekeerd: verwacht van anderen dat ze te werk gaan op jou manier en je stelt dus allerlei eisen aan je omgeving. Inspecteer je antwoorden nog eens en ga na waar de drieën, vieren en vijven zitten. Het kan zijn dat je vooral tijd kwijt raakt door te veel te letten op onbelangrijke details (vraag 20). Of is het zo dat je jezelf afhankelijk maakt van goedkeuring en acceptatie van anderen (vraag 28) zodat je teveel met prioriteiten van anderen bezig bent in plaats van met die van jezelf? Doordat je probeert het anderen naar de zin te maken, doordat je notie neemt van iedere vraag en ieder verzoek, van welke collega dan ook. Of je put jezelf uit door dingen te doen voor je partner, waar deze misschien zelfs helemaal niet om heeft gevraagd maar waarmee je de waardering hoopt te krijgen. Het kan ook zijn dat je tijd verliest door te nauwkeurig te werk te gaan (vraag 68). Misschien doe je dit omdat je bang bent een fout te maken en daarvoor bekritiseerd te worden (vraag 12). Hoe dan ook: door dwangmatig te streven naar een perfect resultaat verlies je veel tijd, waardoor je uiteindelijk het werk eerder minder dan meer perfect doet.


Het lijkt erop dat je geen last hebt van perfectionisme, tenzij je naast enen en tweeën ook vieren en vijven hebt gescoord. In dat geval zou het om een sterk afgebakend probleem kunnen gaan. In het algemeen ben je echter niet geneigd jezelf te overvragen door een perfect resultaat van jezelf te eisen. je richt je verder vooral op de hoofdzaken en besteedt niet teveel tijd aan onbelangrijke details. Verder laat je ook anderen een bepaalde vrijheid toe om dingen te doen op hun eigen manier. Je vindt het prettig om waardering te krijgen, maar kunt ook zonder. Je wringt jezelf niet in 1000 bochten om maar aardig gevonden te worden.

Vraag

Score

4

12

20

28

36

44

52

60

68

76

Totaal

5. Stress

De score op stress bereken je door de antwoorden van de vragen 5, 13, 21, 29, 37, 45, 53, 61, 69 en 77 bij elkaar op te tellen. Het aantal punten bij de vragen 13, 69 en 77 moet je omkeren.


Deze score kan wijzen op een tamelijk forse mate van stress. Je voelt jezelf bijna altijd onder te hoge druk staan en hebt het gevoel nauwelijks tegen je taken te zijn opgewassen. Je voelt je vaak moe en uitgeput en staat zelden echt uitgerust op. Je ziet op tegen een werkdag en zou het liefst thuis blijven. Het kan zijn dat je de laatste tijd vaker ziek bent dan anders. Of je loopt rond met vage lichamelijke klachten, waarover je je jezelf misschien ongerust maakt, maar die door een arts aan spanningen worden toegeschreven. Je hebt niet meer het gevoel controle te hebben over je werkzaamheden. Je voelt je vaak een speelbal van je omgeving. Mogelijk hebben zich veranderingen in je werk voorgedaan, waar je nog niet goed op bent ingesteld. Je loopt mogelijk een risico op burn-out. Ga op zoek naar datgene wat jou gespannen maakt. Is het perfectionisme dat je parten speelt? Of heb je moeite met delegeren? Of zeg je niet zo gauw nee, en wordt er steeds vaker een beroep op je gedaan?


Je behaalt op dit onderdeel een verhoogde score. Je ondervindt waarschijnlijk meer stress dan nodig zou zijn. Kijk eens goed naar je taaksituatie. Is het je duidelijk wat er precies van je wordt verlangd? Krijg je tegenstrijdige opdrachten? Heb je te maken met lastige klussen, die jij van jezelf toch perfect moet oplossen? Om te kunnen bepalen waar de stress nu vandaan komt en vooral ook hoe je die kunt verlagen, is het nuttig ook de andere scores erbij te betrekken. Ondervindt je vooral stress omdat je bijvoorbeeld perfectionistisch bent, omdat je te weinig voor jezelf opkomt, of omdat je chaotisch bent? Doe zeker ook een nauwkeurige tijdsanalyse, om maximaal zicht krijgen op dit probleem. Beter ten halve gekeerd dan ten hele gedwaald. je voelt je nog niet continu gestrest. je hebt nog steeds voldoende tijd om jezelf te herstellen. Verander jouw manier van omgaan met tijd, om zo te voorkomen dat je in een chronisch stresspatroon terechtkomt.

De score van 20 of minder

Je geeft aan dat je jezelf niet overbelast voelt. Je kunt de eventuele druk die je ervaart goed hanteren. Over het algemeen doe je je werk met plezier en ben je in de positie dat, mocht het je teveel worden, je wat gas terug kunt nemen. Je kunt je werkdag wellicht zelf indelen. Je voelt jezelf een nuttige schakel binnen het geheel en weet waarvoor je het allemaal doet.

Vraag

Score

5

13 (omkeren)

21

29

37

45

53

61

69(omkeren)

77(omkeren)

Totaal

6. Ordelijkheid

De score op ordelijkheid bereken je door de antwoorden van de vraag 6, 14, 22, 30, 38, 46, 54, 62, 70, 78 bij elkaar op te tellen. Het aantal punten bij vraag 38, 70 en 78 moet je omkeren.


Het lijkt erop dat je over het algemeen makkelijk te werk gaat. Je verliest je tijd niet door eindeloos te moeten zoeken naar allerlei benodigdheden. Waarschijnlijk heb je een goed systeem ontwikkeld om de boel op orde te houden. Wanneer je boven de 40 scoort, moet je overigens bedacht zijn op de mogelijkheid dat je te ordelijk en te netjes bent. Dat kan ook een bron van tijdsverlies zijn. Wanneer je ook een hoge score op perfectionisme hebt, zou het kunnen zijn dat je dwangmatig ordelijk bent, wat in de praktijk vaak contraproductief werkt. Wanneer er geen sprake is van perfectionisme, ben je waarschijnlijk iemand die er een ordelijke en efficiënte werkstijl op nahoudt. Welke kast je ook opentrekt, overal is sprake van overzicht. Je maakt efficiënt gebruik van je agenda en je wordt zelden verrast door een vergeten of dubbele afspraak.


Een dergelijke score geeft aan dat je op bepaalde gebieden ordelijk te werk gaat, maar zeker niet overal. Er zijn beslist gebieden waarop dit punt nog wat te verbeteren valt. Hoeveel ligt er op dit moment op je bureau dat niet met je eigenlijke taak te maken heeft? Heb je de laatste week nog naar iets lopen zoeken? Is je bureau of kast een veredelde prullenbak? Heeft je agenda een goede indeling? Kun je bestanden makkelijk terugvinden in de computer? Hoe vaak ga je naar bestanden verloren, waarvan je verzuimde een back-up te maken? De afzonderlijke items in de vragenlijst kunnen hier informatie geven over het gebied waar je mogelijk wat aan kunt verbeteren.


Een dergelijk lage score kan betekenen dat jouw werkomgeving er tamelijk chaotisch uitziet. Of je nu je kasten inspecteert, je bureaublad, je agenda, of de vloer van je kamer: overal is het een bende. Je maakt jezelf misschien wijs dat je de weg wel weet in die rommel, maar hoe vaak word je er niet de dupe van? Hou bijvoorbeeld eens een week lang bij hoeveel tijd kwijt bent aan het zoeken naar allerlei dingen. Het enige wat er echt opgeruimd uitziet is waarschijnlijk het plafond van je werkkamer. Al die rommel zorgt ook voor overbodige prikkels waardoor je makkelijk afgeleid bent van datgene wat je onder handen hebt. Je kunt zeker tijdwinst boeken door meer systeem en orde in je omgeving aan te brengen en beter gebruik te maken van bijvoorbeeld je agenda.

Vraag

Score

6

14

22

30

38(omkeren)

46

54

62

70(omkeren)

78(omkeren)

Totaal

7. Delegeren

De score op delegeren kun je berekenen door de antwoorden van vragen 7,15, 23, 31, 39, 47, 55, 63, 70 en 79 bij elkaar op te tellen. Het aantal punten bij vraag 39 ,47, 71, 79 moet je omkeren.


Je score geeft aan dat je de mogelijkheden om werk te delegeren waarschijnlijk voldoende benut. Je weet jezelf te beperken tot de taken die echt op je eigen terrein liggen en wat meer is: je weet de capaciteit van anderen om je heen te benutten. Daardoor zou je meer tijd moeten hebben om je te richten op je kernactiviteit of op datgene wat niet door anderen kan worden gedaan. Wanneer je toch een tijdsprobleem ervaart, ligt dat waarschijnlijk op een ander vlak.


Een dergelijke score geeft aan dat er op het vlak van het delegeren van taken mogelijk nog wel wat te verbeteren valt. Vraag jezelf eens af of je echt niet vaker anderen kunt inschakelen. Zit jij niet het werk te doen dat anderen ook zouden kunnen doen? Misschien iets minder goed dan dat jij het kunt, maar alles hoeft niet even perfect. Of vind jij het moeilijk andere fouten te zien maken (vraag 47) en doe je het daarom liever zelf? In dat geval is ook je score op perfectionisme waarschijnlijk aan de hoge kant. Of ontbreekt het je aan tijd om een ander zorgvuldig te instrueren (vraag 71)? Ga eens na wat het zo moeilijk maakt om optimaal te delegeren. Schuilt er misschien een subassertief patroon achter? In dat geval is ook de score op assertiviteit aan de lage kant.


Misschien bevindt zich hier een tijdslek. Je verliest veel tijd door met dingen bezig te zijn die je zou kunnen overlaten aan een ander. Maak er een doel van om zaken, waar het kan, te delegeren. Vraag jezelf bij elke klus eerst af of het niet door een ander (beter) kan worden gedaan. Het kan zijn dat je op dit gebied terrein moet bevechten. Je hebt anderen zo verwend, zo in de watten gelegd, dat ze niet eens meer in de gaten hebben dat jij eigenlijk hun werk aan het opknappen bent. Dan wordt het tijd voor een herverdeling van het werk. Niet alleen op kantoor, ook in het huishouden kun je mogelijk meer gedelegeerden dan nu het geval is, bijvoorbeeld door de overige gezinsleden hun eigen bed te laten opmaken, of goede corvee-afspraken te maken. Doe in geen geval alles zelf. Misschien valt er een en ander te delegeren naar een huishoudelijke hulp?

Vraag

Score

7

15

23

31

39 (omkeren)

47 (omkeren)

55

63

71(omkeren)

79(omkeren)

Totaal

8. Tijdgebrek

De score voor tijdgebrek bereken je door de antwoorden van de vragen 8, 16, 24, 32, 40, 48, 56, 64, 72 en 80 bij elkaar op te tellen. Het aantal punten bij vraag 24 moet je omkeren.


Je hebt voortdurend het idee tijd tekort te komen. Je rent achter jezelf aan. Voortdurend hou je de klok in de gaten om toch nog maar voor 4:00 uur dit of dat gedaan te hebben. Aan veel dingen kom je gewoonweg niet toe. In feite voel je je ontevreden over de manier waarop je je tijd invult. Je wilt daar graag iets aan veranderen. Zie deze score dus vooral als een duidelijke indicatie dat je aan dit gebied aandacht moet besteden. Wanneer je score op stress ook hoog is, kan het ervaren van gebrek aan tijd gepaard gaan met toenemende psychische en lichamelijke klachten. Tijd om snel maatregelen te nemen!


Deze score laat zien dat je regelmatig tijd tekort komt en niet altijd het idee hebt efficiënt met tijd om te gaan. Je behoort tot degenen die regelmatig de verzuchting uiten dat er toch meer uren in een dag zouden moeten zitten. Je moet nogal eens dingen combineren die niet te combineren zijn. Over het algemeen lijk je het allemaal aardig te redden, maar je hebt vermoedelijk wel eens het idee dat je tijd maakt, door het af te snoepen van zaken waarvoor je liefst ook de tijd zou willen hebben. Misschien haal je wat weg bij je slaaptijd, bij je sociale tijd, bij vrije tijd, je stille tijd of waar dan ook maar vandaan. Je zou daar graag wat aan veranderen.


Afgaand op deze lage score lijkt je niet zoveel tijdgebrek te ervaren. Het woord tijdnood komt niet echt in jouw woordenboek voor. Misschien heb je deze vragenlijst wel ingevuld om jezelf ervan te overtuigen dat je inderdaad goed omgaat met tijd. Waarschijnlijk ben je echter iemand die net als de meeste anderen graag wat extra tijd zou willen hebben. Er zijn mogelijk dingen die je graag zou willen realiseren, maar waarvan je denkt dat het je teveel tijd gaat kosten. Het kan zijn dat je weliswaar niet direct een tekort aan tijd ervaart, maar ook hoog scoort op bijvoorbeeld perfectionisme en subassertiviteit. Het loont zeker de moeite daar eens verder naar te kijken. Je voorkomt zo een tijdsprobleem in de toekomst. En wie weet help je anderen met de verworven inzichten.

Vraag

Score

8

16

24 (omkeren)

32

40

48

56

64

72

80

Totaal

Edu-Next | Agile, Scrum en Kanban in het onderwijs · Web viewNadere inspectie van je antwoorden...

Documents

Transcript of Edu-Next | Agile, Scrum en Kanban in het onderwijs · Web viewNadere inspectie van je antwoorden...