Economie et Gestion LP - BEP DES MÉTIERS DU SECRÉTARIAT BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL...

37
__________________________________________________________________________________ Académie d’Amiens – Groupe de travail « Alternance » 1999/2000 BEP DES MÉTIERS DU SECRÉTARIAT BEP DES MÉTIERS DE LA COMPTABILITÉ BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL SECRÉTARIAT BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL COMPTABILITÉ Des outils pour faciliter le partenariat ACADÉMIE D’AMIENS

Transcript of Economie et Gestion LP - BEP DES MÉTIERS DU SECRÉTARIAT BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL...

Page 1: Economie et Gestion LP - BEP DES MÉTIERS DU SECRÉTARIAT BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL ...eco-gestion-lp.ac-amiens.fr/sites/eco-gestion-lp.ac... · 2011. 10. 17. · pédagogique des

__________________________________________________________________________________Académie d’Amiens – Groupe de travail « Alternance » 1999/2000

BEP DES MÉTIERS DU SECRÉTARIATBEP DES MÉTIERS DE LA COMPTABILITÉ

BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL SECRÉTARIATBACCALAURÉAT PROFESSIONNEL COMPTABILITÉ

Des outils pour faciliter le partenariat

ACADÉMIE

D’AMIENS

Page 2: Economie et Gestion LP - BEP DES MÉTIERS DU SECRÉTARIAT BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL ...eco-gestion-lp.ac-amiens.fr/sites/eco-gestion-lp.ac... · 2011. 10. 17. · pédagogique des

L'Académie d'Amiens s'est engagée depuis trois ans dans une politique

volontariste visant à reconnaître aux périodes de formation en entreprise leur

véritable dimension pédagogique et à définir une méthodologie adaptée à cet

objectif.

Les nouvelles dispositions ministérielles confirment la pertinence de cette

orientation académique et réaffirment le rôle prépondérant des équipes

pédagogiques.

Deux guides sur "l'alternance" en économie-gestion sont déjà parus.

Ce troisième dossier les complète en regroupant l'ensemble des supports

d'information et d'évaluation destinés aux principaux partenaires de l'alternance :

l'élève, l'entreprise et l'établissement scolaire.

Fruits d’un travail mené par des professeurs de lycées professionnels de

l’Académie, dans la filière économie-gestion, ces supports destinés à assurer la

liaison entre les différents acteurs doivent permettre à chacun de mieux situer son

rôle dans l'organisation, la préparation, le suivi et l'évaluation des périodes en

entreprise.

Ils ont également pour objectif de garantir une cohérence dans leur mise en

oeuvre et ainsi, de contribuer à une harmonisation des pratiques au sein de

l'Académie d'Amiens.

Le Recteur de l'Académie d’Amiens

Chancelier des universités

Alain MORVAN

Page 3: Economie et Gestion LP - BEP DES MÉTIERS DU SECRÉTARIAT BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL ...eco-gestion-lp.ac-amiens.fr/sites/eco-gestion-lp.ac... · 2011. 10. 17. · pédagogique des

Je remercie particulièrement les professeurs qui ont participé bénévolement à la

réalisation de ce troisième guide. Les outils présentés ont été analysés par leur

soin et répondent à notre souci commun de « la meilleure mise en œuvre possible

de l’encadrement des périodes en entreprise ».

C'est grâce à leur dévouement et à leur fidèle collaboration que ce travail

d’harmonisation a pu être entrepris et finalisé.

Ce dossier est une trame de réflexion pour guider chacun dans son action : il ne

demande qu'à être complété et enrichi par votre propre expérience que vous ne

manquerez pas naturellement de nous communiquer à cet effet.

Nadine BIF-DUSSART

I.E.N. Economie-gestion

Page 4: Economie et Gestion LP - BEP DES MÉTIERS DU SECRÉTARIAT BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL ...eco-gestion-lp.ac-amiens.fr/sites/eco-gestion-lp.ac... · 2011. 10. 17. · pédagogique des

________________________________________________________________________________________________________Académie d’Amiens – Groupe de travail « Alternance » 1999/2000

COMPOSITION DU GROUPE DE TRAVAIL ACADÉMIQUE

Responsable :

Nadine BIF-DUSSARTInspecteur de l’Éducation Nationale

Animateurs des réunionsJean-Marc PAGE et Françoise GOSSET

Formateurs Académiques

Participants :

Nancy BIANCHI LP Lavoisier MÉRU

Chantal BOBOWSKI LP Charles de Bovelles NOYON

Nathalie CHARLES LP Jean Monnet LE FÈRE

Martine DELARUELLE LP Jacobins BEAUVAIS

Dany GARBE LP du Vimeu FRIVILLE ESCARBOTIN

Laurent GARRIDO LP de l’Authie DOULLENS

Valérie GENAIN LP Joliot Curie HIRSON

Isabelle LEFEBVRE LP Camille Claudel SOISSONS

Corinne LESEUX LP Peltier HAM

Anne NICOLAS LP Gay Lussac CHAUNY

Colette PEIGNIER LP Jean de la Fontaine CHATEAU THIERRY

Nathalie ZALACAIN LP Jean Monnet LA FÈRE

Page 5: Economie et Gestion LP - BEP DES MÉTIERS DU SECRÉTARIAT BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL ...eco-gestion-lp.ac-amiens.fr/sites/eco-gestion-lp.ac... · 2011. 10. 17. · pédagogique des

_______________________________________________________________________________________________________________Académie d’Amiens – Groupe de travail « Alternance » 1999/2000

SOMMAIRE

1 LES PÉRIODES EN ENTREPRISE

1.1. L’encadrement de l’élève : contenus et modalités Pages 1, 2 et 3

1.2. Le partenariat et le rôle des acteurs Page 4

1.3. La place des savoirs et savoir-faire Page 5

1.4. Le projet de l’élève Page 6

2. LES OUTILS DU PARTENARIAT Page 7

2.1. Destinés à l’élève Page 8

2.2. Destinés à l’entreprise Page 20

2.3. Destinés à l’équipe pédagogique Page 22

Page 6: Economie et Gestion LP - BEP DES MÉTIERS DU SECRÉTARIAT BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL ...eco-gestion-lp.ac-amiens.fr/sites/eco-gestion-lp.ac... · 2011. 10. 17. · pédagogique des

Académie d'AMIENS - Groupe de travail "Alternance" - 1999/2000Page 1

1. LES PÉRIODES EN ENTREPRISE

Les périodes de formation en entreprise ont été conçues principalement pour faciliter l’acquisitionet/ou la validation de certains savoirs et savoir-faire définis dans les référentiels de certification desdiplômes, qui ne sont pleinement mis en œuvre que dans le cadre d'activités exercées dans lemilieu professionnel.

Dans cet esprit, la mise en œuvre des périodes implique donc une continuité pédagogique àassurer entre l’établissement scolaire et l’entreprise.

Les équipes pédagogiques ont la maîtrise de la mise en place de cette continuité pédagogique :celle-ci doit être assurée à toutes les phases liées à l'organisation des périodes en entreprise.

L'encadrement des élèves lié à la période en entreprise doit être entendu au sens larged’accompagnement pédagogique de l’élève dans les différentes étapes de préparation, dedéroulement et d’exploitation de cette période.

1.1 L'ENCADREMENT DE L'ÉLÈVE : CONTENUS ET MODALITÉS

L'encadrement de l'élève recouvre plusieurs phases : la préparation de la période en entreprise,l’accompagnement pendant la période en entreprise, l’exploitation pédagogique de lapériode en entreprise.

L'équipe éducative participe au développement de la relation école-entreprise, laquelle constitueun préalable permettant de faciliter la recherche des entreprises d'accueil et l'organisation despériodes en entreprise.

Il appartient aux enseignants d'élaborer une stratégie pédagogique. Elle détermine la fonctionet la place assignées aux périodes en entreprise pour atteindre les objectifs de la formation.

A - La préparation de la période en entreprise

La préparation doit s’entendre comme une activité spécifique avec les élèves. Elle imposeégalement un rôle d’information auprès des entreprises pour les aider à s’impliquer dans l’accueil,l’accompagnement et la mise en situation de travail des élèves.

Cette phase préparatoire est déterminante pour créer les conditions de réussite d’une période enentreprise. C’est au cours de cette phase que s'élabore la convention de stage entrel’établissement, l’entreprise et l’élève. La convention et ses annexes concrétisent lesengagements des acteurs concernant les objectifs et les modalités de réalisation de lapériode en entreprise.

A-1 La recherche des entreprises d’accueil

L’établissement doit trouver pour chaque élève un lieu d’accueil pour les périodes en entreprise.La recherche et le choix de l'entreprise relèvent de l’équipe pédagogique qui doit prendreen charge les contacts nécessaires. Sous la responsabilité des enseignants, les élèves peuventcontribuer à cette recherche. L'équipe pédagogique veillera particulièrement à protéger les élèvesd'éventuelles pratiques discriminatoires à l'entrée des périodes en entreprise.

Page 7: Economie et Gestion LP - BEP DES MÉTIERS DU SECRÉTARIAT BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL ...eco-gestion-lp.ac-amiens.fr/sites/eco-gestion-lp.ac... · 2011. 10. 17. · pédagogique des

Académie d'AMIENS - Groupe de travail "Alternance" - 1999/2000Page 2

A-2 La préparation pédagogique du séjour en entreprise

- La préparation de l'élève :

Toute l’équipe pédagogique aide l’élève à acquérir les savoirs et les savoir-faire nécessairesà une bonne intégration dans le milieu professionnel et elle élabore les différents documentssupports de la formation et de l’évaluation en entreprise.

Pour les formations de niveau V, la préparation de l’élève est tout particulièrementimportante. Il est indispensable qu’avant son départ en entreprise, l’élève soit préparé à ladécouverte de ce milieu nouveau pour lui, dont, souvent, il connaît mal les règles defonctionnement (attitudes attendues, organisation, diversité des activités…). La présentationdu milieu professionnel par des moyens variés (visites, exposés, témoignages deprofessionnels ou d’élèves plus avancés dans leur cursus de formation…), la familiarisationavec les habitudes de vie en cours dans l’entreprise, sont des préalables à une intégrationréussie dans le milieu de production. La préparation de l’élève concerne égalementl’acquisition dans le lycée des savoirs et des savoir-faire nécessaires à un début d'autonomiede l'élève dans l'entreprise d'accueil. Ainsi, il ne sera pas simplement en situationd’observation passive.

- La préparation de la convention de stage :

Les contacts avec l’entreprise d’accueil visent à préparer la convention de stage : unmembre de l’équipe pédagogique informe l’entreprise des finalités des périodes enentreprise, du niveau de l’élève et des caractéristiques du diplôme qu’il prépare. Il fixeavec le responsable de l’entreprise les modalités de suivi de l’élève et de déroulementdu séjour, à l’aide de fiches d'activités sur la base desquelles l’entreprise précise lesactivités ou les tâches qu’elle est susceptible de confier à l’élève.

B – L’accompagnement de la période en entreprise

La période en entreprise donne lieu à différents types de visites :

- Les visites de suivi :Ces visites ont lieu généralement pendant la première partie de chaque séquence ; il s’agitprincipalement de s’assurer du bon déroulement du séjour, d’affiner ou de rectifier le caséchéant les objectifs de formation, de faire le point sur les activités de l’élève. Ces visitespermettent en outre d’appréhender l’élève dans un cadre autre que le cadre scolaire.

- Les visites d’évaluation :Elles ont lieu généralement dans la deuxième partie de la séquence et plus précisément àla fin de la dernière séquence lorsqu’il s’agit de réaliser une partie de l’évaluationcertificative de l’élève dans le cadre du contrôle en cours de formation.

Toutes les séquences doivent faire l’objet d’une évaluation formative. Cette évaluationintéresse les professeurs de toutes les disciplines et peut prendre la forme d’un bilanréalisé avec le tuteur et avec l’élève, précédant l’exploitation pédagogique de la période auretour de l’élève au lycée.

Lorsque le règlement du diplôme le prévoit, la période de formation en entreprise peutégalement faire l’objet d’une évaluation certificative. Les modalités et les objectifs de lavisite réalisée dans l’objectif de procéder à l’évaluation certificative sont définis avec lescorps d'inspection, notamment en ce qui concerne les documents supports de l'évaluation.

Page 8: Economie et Gestion LP - BEP DES MÉTIERS DU SECRÉTARIAT BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL ...eco-gestion-lp.ac-amiens.fr/sites/eco-gestion-lp.ac... · 2011. 10. 17. · pédagogique des

Académie d'AMIENS - Groupe de travail "Alternance" - 1999/2000Page 3

C- L’exploitation pédagogique des périodes en entreprise

L’exploitation pédagogique de l’expérience professionnelle acquise en entreprise par lesélèves, ainsi que celle des découvertes sociales et culturelles qu’ils y ont effectuées, sontdes éléments essentiels de l’enseignement des lycées professionnels. Cette utilisationpédagogique des découvertes et des acquis des élèves est l’affaire de toutes les disciplines,car le milieu professionnel, s’il est un lieu de production, est aussi un lieu de vie et unesource d’information sur des thèmes qui concernent la formation générale et la citoyenneté.

Lors du retour des périodes en entreprise, il est important que les élèves puissent échanger,comparer, s’enrichir réciproquement de l’expérience des autres. Ce partage contribue audéveloppement de leurs compétences générales (par exemple en matière de communicationorale, d’analyse et de synthèse des expériences) et à l’acquisition d’une véritable cultureprofessionnelle.

La prise en compte dans les enseignements des expériences acquises par les élèves, quin’est possible que si des objectifs précis leur ont été fixés avant le départ en entreprise et sides outils simples d’observation et de recherche leur ont été remis, s’effectue :

- dans un cadre pluridisciplinaire, lors de séances animées par des enseignants deplusieurs disciplines, en particulier lorsque les objectifs visés s’intègrent à la réalisationdu projet pluridisciplinaire à caractère professionnel ;

- et dans un cadre disciplinaire, lorsque des professeurs ont fixé aux élèves la réalisationde travaux précis relatifs à leur discipline et faisant appel soit à l’expérience directementprofessionnelle soit à l’expérience culturelle et humaine (concernant par exemple lacommunication, l’environnement, les rapports humains) qui peuvent s’acquérir pendantle séjour en entreprise.

Toutes ces démarches d’accompagnement pédagogique de l’élève concourent à la réussitede son séjour en entreprise et au-delà, à celle de son parcours de formation et à sa futureinsertion.

Les aspects organisationnels de cet encadrement amènent également les membresdes équipes pédagogiques à travailler ensemble et contribuent de fait à renforcer lanotion de solidarité d’équipe au bénéfice de l’élève.

Texte extrait de la circulaire parue au B.O. du 29 juin 2000L’encadrement des périodes en entreprise

FORMATIONS PROFESSIONNELLES DE NIVEAU V ET IV DES LYCEES

Page 9: Economie et Gestion LP - BEP DES MÉTIERS DU SECRÉTARIAT BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL ...eco-gestion-lp.ac-amiens.fr/sites/eco-gestion-lp.ac... · 2011. 10. 17. · pédagogique des

Académie d'AMIENS - Groupe de travail "Alternance" - 1999/2000Page 4

1.2 LE PARTENARIAT ET LE RÔLE DES ACTEURS

L'ÉQUIPE PÉDAGOGIQUE

• Établir et gérer le partenariat "milieu professionnel/milieu scolaire"

• Assurer une formation en adéquation avec l'environnement économique

L'ENTREPRISE

• Faciliter l'adaptabilité du stagiaire et son intégration dans le monde du travail

• Donner au stagiaire la possibilité de mettre en oeuvre et de compléter sescompétences professionnelles.

L'ÉLÈVE

• Découvrir l'environnement professionnel et acquérir de nouveaux savoir-faire

• Se situer dans sa formation et confirmer son projet professionnel

Pour plus de détails, voir les guides de l'alternance

Page 10: Economie et Gestion LP - BEP DES MÉTIERS DU SECRÉTARIAT BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL ...eco-gestion-lp.ac-amiens.fr/sites/eco-gestion-lp.ac... · 2011. 10. 17. · pédagogique des

Académie d’Amiens – Groupe de travail « Alternance » - 1999/2000 Page 5

LA PLACE DES SAVOIRS ET SAVOIR-FAIREDANS L’ENSEIGNEMENT PROFESSIONNEL

L’ancrage au réel : un atout pour l’enseignement professionnel

EnseignementProfessionnel

L’entreprise

L’équipepédagogique

L’élève

Négociationdes

activités

Compétencesdu référentiel

Savoirs (Connaissances)

Savoir-faire (Capacités)

Savoir-être (Attitudes)

Page 11: Economie et Gestion LP - BEP DES MÉTIERS DU SECRÉTARIAT BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL ...eco-gestion-lp.ac-amiens.fr/sites/eco-gestion-lp.ac... · 2011. 10. 17. · pédagogique des

_______________________________________________________________________________________________________________Académie d’Amiens – Groupe de travail « Alternance » 1999/2000

Page 6

1.4 - LE PROJET DE L'ÉLÈVE

Les temps de formation en entreprise s'intègrent pleinement dans l'idée que la motivationdes élèves passe par un travail de l'équipe pédagogique autour de leur projet.

Il s'agit de moments privilégiés pendant lesquels le projet professionnel de l'élève pourra êtreaffirmé. L'ancrage au réel doit amener le jeune à une réelle prise de conscience desexigences du monde du travail.

Les métiers du tertiaire administratif nécessitent des attitudes et des compétencesprofessionnelles qui doivent être prises en compte pour que l'élève soit le mieux armépossible pour trouver un emploi.

Pour l’élève, l'un des moteurs de la motivation est bien son projet.

Le projet de l’élève est un facteur essentiel de motivation qui lui permettra d’atteindre et deréussir son objectif professionnel.

Page 12: Economie et Gestion LP - BEP DES MÉTIERS DU SECRÉTARIAT BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL ...eco-gestion-lp.ac-amiens.fr/sites/eco-gestion-lp.ac... · 2011. 10. 17. · pédagogique des

_______________________________________________________________________________________________________________Académie d’Amiens – Groupe de travail « Alternance » 1999/2000

Page 7

2. LES OUTILS DU PARTENARIAT

Les outils destinés à accompagner les acteurs de l’alternance :

• l’élève,• l’entreprise,• l’équipe pédagogique.

Les outils présentés le sont à titre d'exemples. Certains documents sont déjà utilisés dans

vos établissements.

Les équipes pédagogiques pourront se les approprier en fonction de leurs besoins.

Ces documents assurent la liaison entre les différents partenaires de l’alternance.

Page 13: Economie et Gestion LP - BEP DES MÉTIERS DU SECRÉTARIAT BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL ...eco-gestion-lp.ac-amiens.fr/sites/eco-gestion-lp.ac... · 2011. 10. 17. · pédagogique des

_________________________________________________________________________________Académie d’Amiens – Groupe de travail « Alternance » 1999/2000

Page 8

2.1 - OUTILS DESTINÉS À L'ÉLÈVE

Ø Calendrier des stages Page 9

Pour information

Ø Grille de suivi des recherches (voir guides alternance) Page 10

A compléter

Ø Fiche d’acceptation de stage Page 11

A faire remplir par l'entreprise

Ø Convention de stage et annexe financière Pages 12et 12 bis

A compléter et à signer

Ø Annexe pédagogique (voir guides alternance) Page 13

Document complété par le professeur avec le tuteurlors de la négociation

Ø Document de suivi des activités réalisées en milieu professionnel Pages 14et 14 bis

Pour les élèves de BAC PRO

Ø Productions demandées à l’élève

- Journal de bord à destination des BEP Page 15- Fiche d'activité réalisée en entreprise à destination Pages 16

des BAC PRO (aide à la réalisation de l’étude à et 16 bis caractère professionnel).

Ø Attestation de stage Page 17

Ø Grille d’évaluation non complétée (BEP - BAC PRO) Page 18Pages 19

Pour information et 19 bis

Page 14: Economie et Gestion LP - BEP DES MÉTIERS DU SECRÉTARIAT BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL ...eco-gestion-lp.ac-amiens.fr/sites/eco-gestion-lp.ac... · 2011. 10. 17. · pédagogique des

________________________________________________________________________________________________________Académie d’Amiens – Groupe de travail « Alternance » 1999/2000

Page 9

Page 15: Economie et Gestion LP - BEP DES MÉTIERS DU SECRÉTARIAT BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL ...eco-gestion-lp.ac-amiens.fr/sites/eco-gestion-lp.ac... · 2011. 10. 17. · pédagogique des

________________________________________________________________________________________________________Académie d’Amiens – Groupe de travail « Alternance » 1999/2000

Page 10

Page 16: Economie et Gestion LP - BEP DES MÉTIERS DU SECRÉTARIAT BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL ...eco-gestion-lp.ac-amiens.fr/sites/eco-gestion-lp.ac... · 2011. 10. 17. · pédagogique des

________________________________________________________________________________________________________Académie d’Amiens – Groupe de travail « Alternance » 1999/2000

Page 11

Page 17: Economie et Gestion LP - BEP DES MÉTIERS DU SECRÉTARIAT BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL ...eco-gestion-lp.ac-amiens.fr/sites/eco-gestion-lp.ac... · 2011. 10. 17. · pédagogique des

_________________________________________________________________________________________________________________________Académie d'Amiens - Groupe de travail << Alternance >> 1999/2000

Page 12

LYCEE LA HOTOIERue du Bâtonnier Mahiu - BP680016 AMIENS Cedex 1Tél. : 03.22.22.47.47 Télécopie : 03.22.22.47.53

Vu la délibération du Conseil d’Administration du lycée en date du 26 novembre 1996 approuvant la convention type

Vu la délibération du Conseil d’Administration du lycée en date du 26 novembre 1996 autorisant le Chefd’établissement à conclure au nom de l’établissement toute convention de période de formation en milieuprofessionnel conforme à la convention-type ;

ENTRE

L’entreprise (ou l’organisme) :

représentée par : en qualité de

Le Lycée professionnel « la Hotoie »

représenté par : Monsieur BIF en qualité de Chef d’établissement,

Et le stagiaire : Classe :

POUR LA PERIODE DU .

IL A ETE CONVENU CE QUI SUIT :TITRE PREMIER : DISPOSITIONS GENERALES

Article 1er : La présente convention a pour objet la mise en oeuvre, au bénéfice de l’élève désigné en annexe depériodes de formation en milieu professionnel réalisées dans le cadre de l’enseignement professionnel.

Article 2 : Les objectifs et les modalités de cette période sont consignés dans l’annexe pédagogique :- durée, calendrier et contenu des différentes séquences ;- conditions d’accueil de l’élève dans l’entreprise ;- modalités de suivi et d’évaluation de la formation en entreprise par l’équipe pédagogique et les professionnels, en application du règlement d’examen du diplôme préparé ;- définition des activités réalisées par l’élève en entreprise sur la base des compétences du référentieldu diplôme et en fonction des possibilités offertes par l’entreprise d’accueil.

Article 3 : Les modalités de prise en charge des frais afférents à ces périodes ainsi que les modalités d’assurancesont définies dans l’annexe financière.

Article 4 : La convention comprend des dispositions générales et des dispositions particulières constituées par lesannexes pédagogique et financière.L’ensemble du document doit être signé par le Chef d’Etablissement et le représentant de l’entreprise ou del’organisme d’accueil de l’élève ; il doit en outre être visé par l’élève ou son représentant légal (s’il est mineur) par leou les enseignants chargés du suivi de l’élève et de son tuteur.

CONVENTION RELATIVE A LA FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNELDES ELEVES DE LYCEE PROFESSIONNEL

Page 18: Economie et Gestion LP - BEP DES MÉTIERS DU SECRÉTARIAT BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL ...eco-gestion-lp.ac-amiens.fr/sites/eco-gestion-lp.ac... · 2011. 10. 17. · pédagogique des

________________________________________________________________________________________________________Académie d'Amiens - Groupe de travail « Alternance » 1999/2000

Page 12 bis

Lycée Professionnel Jean Monnet22 rue d'Aboville - 02800 LA FERE( : 03 23 56 69 004 : 03 23 56 38 79

Période de Formation en Milieu Professionnel

Etat de frais individuels

(à remplir par les élèves)

NOM : ............................................................................

PRENOM : .....................................................................

Classe : .........................................................................

NOM et ADRESSE du Responsable : ............................. ..................................................................................... ..................................................................................... ...........................................................

Lieu de stage : ...............................................................

Date de stage : ...............................................................

Cadre réservé à l'Intendance

Nombre de km ou nombre de déplacements Prix unitaire TOTAL

TOTAL

Arrêté le Présent Etat à la somme de

La Fère, le

L'Intendante, Le Proviseur,

Page 19: Economie et Gestion LP - BEP DES MÉTIERS DU SECRÉTARIAT BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL ...eco-gestion-lp.ac-amiens.fr/sites/eco-gestion-lp.ac... · 2011. 10. 17. · pédagogique des

________________________________________________________________________________________________________Académie d’Amiens – Groupe de travail « Alternance » 1999/2000

Page 13

Page 20: Economie et Gestion LP - BEP DES MÉTIERS DU SECRÉTARIAT BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL ...eco-gestion-lp.ac-amiens.fr/sites/eco-gestion-lp.ac... · 2011. 10. 17. · pédagogique des

________________________________________________________________________________________________________Académie d’Amiens – Groupe de travail « Alternance » 1999/2000

Page 14

Page 21: Economie et Gestion LP - BEP DES MÉTIERS DU SECRÉTARIAT BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL ...eco-gestion-lp.ac-amiens.fr/sites/eco-gestion-lp.ac... · 2011. 10. 17. · pédagogique des

________________________________________________________________________________________________________Académie d’Amiens – Groupe de travail « Alternance » 1999/2000

Page 14 bis

Page 22: Economie et Gestion LP - BEP DES MÉTIERS DU SECRÉTARIAT BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL ...eco-gestion-lp.ac-amiens.fr/sites/eco-gestion-lp.ac... · 2011. 10. 17. · pédagogique des

__________________________________________________________________________________Académie d’AMIENS - Groupe de travail « Alternance » - 1999/2000

Page 15

1 journée de stage = un travail administratif réalisé ou commencé ð je complète mon journal de bord

Conseils d’utilisation FCompléter chaque soir votre journal de bord (à la main),FDétailler autant que possible le travail réalisé,FPréciser le ou les matériel(s) utilisé(s),FJoindre un exemplaire du travail réalisé à caractère non confidentiel.

Dates Tâches effectuées Matériel utilisé2 juin • Classement des dossiers « Clients »

• Saisie de factures• Réponses au téléphone

• Armoire à dossiers suspendus• Ordinateur IBM, Logiciel CIEL• Fiche téléphonique, Agenda de M. X

Dates Tâches effectuées Matériel utilisé(ordinateur, logiciel, supports, armoire, imprimé, outils...)

JOURNAL DE BORDDu Au

Page 23: Economie et Gestion LP - BEP DES MÉTIERS DU SECRÉTARIAT BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL ...eco-gestion-lp.ac-amiens.fr/sites/eco-gestion-lp.ac... · 2011. 10. 17. · pédagogique des

________________________________________________________________________________________________________Académie d’Amiens – Groupe de travail « Alternance » 1999/2000

Page 16

FICHE D’ACTIVITÉ RÉALISÉE EN ENTREPRISE

ÉLÈVE :

ENTREPRISE :

Service :

Nom du tuteur :

Date de réalisation :

PRÉSENTATION DE L’ACTIVITÉ PROFESSIONNELLE

Descriptif de l’activité :

Outils utilisés :

Axes de formation concernés :- Communication £- Organisation £- Dossiers clients, fournisseurs ou personnel £- Activités comptables £

Page 24: Economie et Gestion LP - BEP DES MÉTIERS DU SECRÉTARIAT BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL ...eco-gestion-lp.ac-amiens.fr/sites/eco-gestion-lp.ac... · 2011. 10. 17. · pédagogique des

________________________________________________________________________________________________________Académie d’Amiens – Groupe de travail « Alternance»1999/2000

Page 16 bis

ANALYSE DE L’ACTIVITÉ

Travail du stagiaire :Les différentes tâches : comment, où, degré d’autonomie ?

Résultats obtenus :

Conclusion :Difficultés rencontrées, solutions proposées.

Page 25: Economie et Gestion LP - BEP DES MÉTIERS DU SECRÉTARIAT BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL ...eco-gestion-lp.ac-amiens.fr/sites/eco-gestion-lp.ac... · 2011. 10. 17. · pédagogique des

________________________________________________________________________________________________________Académie d’Amiens – Groupe de travail « Alternance » 1999/2000

Page 17

ATTESTATION DE PARTICIPATIONPÉRIODE DE FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL

Je soussigné(e)____________________________________________________________(Nom, prénom du responsable de stage et fonction dans l’entreprise)

Cachet de l’entreprise

attesteque________________________________________________________________(Nom, prénom du stagiaire)

a effectué une période de formation en entreprise

du /__/__/__/__/__/__/ au /__/__/__/__/__/__/

auservice_________________________________________________________________

ALe

Signature

Page 26: Economie et Gestion LP - BEP DES MÉTIERS DU SECRÉTARIAT BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL ...eco-gestion-lp.ac-amiens.fr/sites/eco-gestion-lp.ac... · 2011. 10. 17. · pédagogique des

________________________________________________________________________________________________________Académie d’Amiens – Groupe de travail « Alternance » 1999/2000

Page 18

Page 27: Economie et Gestion LP - BEP DES MÉTIERS DU SECRÉTARIAT BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL ...eco-gestion-lp.ac-amiens.fr/sites/eco-gestion-lp.ac... · 2011. 10. 17. · pédagogique des

________________________________________________________________________________________________________________________Académie d'Amiens - Groupe de travail « Alternance » 1999/2000

Page 19

Page 28: Economie et Gestion LP - BEP DES MÉTIERS DU SECRÉTARIAT BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL ...eco-gestion-lp.ac-amiens.fr/sites/eco-gestion-lp.ac... · 2011. 10. 17. · pédagogique des

________________________________________________________________________________________________________________________Académie d'Amiens - Groupe de travail « Alternance » 1999/2000

Page 19 bis

Page 29: Economie et Gestion LP - BEP DES MÉTIERS DU SECRÉTARIAT BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL ...eco-gestion-lp.ac-amiens.fr/sites/eco-gestion-lp.ac... · 2011. 10. 17. · pédagogique des

_________________________________________________________________________________Académie d’Amiens – Groupe de travail « Alternance » 1999/2000

Page 20

2.2 OUTILS DESTINÉS À L'ENTREPRISE

Ø Le rôle du tuteur Page 21

Ø Présentation de l’établissement , de la filière(par exemple au travers d’une plaquette)

Ø Calendrier des stages cf Page 9

Ø La convention de stage et l’annexe financière cf Pages 12 et 12 bis

Ø Double de l’annexe pédagogique cf Page 13

Ø Fiche de suivi des présences Page 24

Ø Grilles d’évaluation cf Page 18(BEP ou BAC PRO) cf Pages 19 et 19 bis

Page 30: Economie et Gestion LP - BEP DES MÉTIERS DU SECRÉTARIAT BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL ...eco-gestion-lp.ac-amiens.fr/sites/eco-gestion-lp.ac... · 2011. 10. 17. · pédagogique des

Académie d'AMIENS - Groupe de travail « Alternance » - 1999/2000 Page 21

LE RÔLE DU TUTEUR EN ENTREPRISE

VOUS ACCUEILLEZ UNSTAGIAIRE : QUELLE EST

VOTRE MISSION ?

§ Négocier et définir les activités de la période de formation avec leprofesseur (éventuellement avec l’élève),

§ Accueillir et prendre en charge le stagiaire,

§ Aider le stagiaire à s’adapter au milieu professionnel et favoriser sonintégration,

§ Accompagner le stagiaire dans l’exécution des différentes tâches quilui sont confiées,

§ Contrôler la qualité du travail et évaluer les progrès réalisés par lestagiaire,

§ Communiquer à l’établissement les éventuels problèmes,

§ Participer à l’évaluation du stagiaire,

§ Contribuer à préparer le projet professionnel de l’élève.

Page 31: Economie et Gestion LP - BEP DES MÉTIERS DU SECRÉTARIAT BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL ...eco-gestion-lp.ac-amiens.fr/sites/eco-gestion-lp.ac... · 2011. 10. 17. · pédagogique des

Académie d'AMIENS - Groupe de travail "Alternance" - 1999/2000Page 22

2.3 OUTILS DESTINÉS À l’ÉQUIPE PÉDAGOGIQUE

Ø Convention de stage cf Pages 12et 12 bis

La convention est le document juridique du partenariat.Elle doit être conservée dans l'établissement.

Ø Annexe pédagogique cf Page 13

Elle est indissociable de la convention de stage.Elle servira de support à la régulation et à l'évaluationavec le document de suivi des activités réalisées enmilieu professionnel.

Ø Planning de répartition des visites Page 23

Ø Fiche de suivi des visites en entreprise Page 24

Ø Compte rendu de visite de régulation Page 25

Document disponible dans les guides de l'alternance.

Ø Document de suivi des activités réalisées en milieu professionnel cf Pages 14et 14 bis

Ce document complété avant chaque stage suit l'élèvetout au long de sa formation. Sa finalité est de vérifierque, dans chaque axe de formation, les objectifs ont étéatteints.

Ø Relevé des présences Page 26

Ø Grille d'évaluation par période

Elle est conservée par le professeur après avoir été cf Pages 19complétée en entreprise. et 19 bis

Ø Grille d'évaluation sommative Page 27

Ce document officiel sera complété à l'issue de laformation, par l'équipe pédagogique et éventuellement untuteur. Il est conservé dans l'établissement.

Ø Attestation de stage cf Page 17

Elle atteste la participation de l'élève de BEP au stage

Ø Ordre de mission Page 28

Page 32: Economie et Gestion LP - BEP DES MÉTIERS DU SECRÉTARIAT BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL ...eco-gestion-lp.ac-amiens.fr/sites/eco-gestion-lp.ac... · 2011. 10. 17. · pédagogique des

________________________________________________________________________________________________________Académie d’Amiens – Groupe de travail « Alternance » 1999/2000

Page 23

Page 33: Economie et Gestion LP - BEP DES MÉTIERS DU SECRÉTARIAT BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL ...eco-gestion-lp.ac-amiens.fr/sites/eco-gestion-lp.ac... · 2011. 10. 17. · pédagogique des

_________________________________________________________________________________Académie d’Amiens – Groupe de travail « Alternance » 1999/2000

Page 24

FICHE DE SUIVI DES STAGES EN ENTREPRISE

ÉLÈVE :

Classe :

PFMP N°..

Durée :.............semaines DU..................................AU.........................

IDENTIFICATION DE L’ENTREPRISE

Nom :

Adresse :

Tuteur : ( .. .. .. .. ..

Trajet : nombre de kms

1ère visiteNégociation des objectifs

2ème visiteRégulation

3ème visiteEvaluation

è Rendez-vous

- Jour............................. - Heure..........................

è.Professeurs : - - è Temps passé :...................

è Rendez-vous

- Jour............................ - Heure.........................

è.Professeurs : - - è Temps passé ..................

è Rendez-vous

- Jour............................... - Heure ...........................

è.Professeurs :

-

-

è Temps passé ....................

OBSERVATIONS :

Page 34: Economie et Gestion LP - BEP DES MÉTIERS DU SECRÉTARIAT BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL ...eco-gestion-lp.ac-amiens.fr/sites/eco-gestion-lp.ac... · 2011. 10. 17. · pédagogique des

________________________________________________________________________________________________________Académie d’Amiens – Groupe de travail « Alternance » 1999/2000

Page 25

Page 35: Economie et Gestion LP - BEP DES MÉTIERS DU SECRÉTARIAT BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL ...eco-gestion-lp.ac-amiens.fr/sites/eco-gestion-lp.ac... · 2011. 10. 17. · pédagogique des

_______________________________________________________________________________________________________________Académie d’Amiens – Groupe de travail « Alternance » 1999/2000

Page 26

ATTESTATION DE PRESENCEPERIODE DE FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL

NOM/RAISON SOCIALE ___________________________________________________________Adresse _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________M _______________________________________ Tuteur Professionnel,

ATTESTEque M ________________________________________________,

élève de BEP Tertiaire Administratifau Lycée Professionnel Jean Monnet22 rue d'Aboville - 02800 LA FERE

a effectué une Période de Formation en Milieu Professionneldurant 4 semaines, du 29/05/2000 au 24/06/2000

dans le(s) service(s) _________________________________.

DATES PRESENCES Lundi 29 mai Mardi 30 mai Mercredi 31 mai Jeudi 1 juin férié Vendredi 2 juin

Lundi 5 juin Mardi 6 juin Mercredi 7 juin Jeudi 8 juin Vendredi 9 juin

Lundi 12 juin férié Mardi 13 juin Mercredi 14 juin Jeudi 15 juin Vendredi 16 juin

Lundi 19 juin Mardi 20 juin Mercredi 21 juin Jeudi 22 juin Vendredi 23 juin

CACHET DE L'ENTREPRISE A ______________________________ Le ______________________________

Page 36: Economie et Gestion LP - BEP DES MÉTIERS DU SECRÉTARIAT BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL ...eco-gestion-lp.ac-amiens.fr/sites/eco-gestion-lp.ac... · 2011. 10. 17. · pédagogique des

________________________________________________________________________________________________________Académie d’Amiens – Groupe de travail « Alternance » 1999/2000

Page 27

Page 37: Economie et Gestion LP - BEP DES MÉTIERS DU SECRÉTARIAT BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL ...eco-gestion-lp.ac-amiens.fr/sites/eco-gestion-lp.ac... · 2011. 10. 17. · pédagogique des

________________________________________________________________________________________________________Académie d’Amiens – Groupe de travail « Alternance » 1999/2000

Page 28