Unfold yourpotential

Zoveel meer !

E-facturatie

E-facturatie zoveel meer dan het besparen van papier, inkt en enveloppe

De digitalisering: wat is de impact op uw financiële en administratieve processen en de samenwerking met uw accountant

2

© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636 InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13

E-facturatie, ervaart u het ook zo bij grote bedrijven?

3

U ontvangt een E-mail

Bevat vaak een PDF

Link naar Platform:lezen /openen controle

© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636 InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13

E-facturatie, ervaart u het ook zo bij grote bedrijven?

4

U ontvangt een E-mail

Bevat vaak een PDF

Link naar Platform:lezen /openen controle

Login op portal: autorisatie

© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636 InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13

E-facturatie, ervaart u het ook zo bij grote bedrijven?

5

U ontvangt een E-mail

Bevat vaak een PDF

Link naar Platform:lezen /openen controle

Login op portal: autorisatie

Download File : PDF en XML

Bewaren lokaalAfprinten? Archivering

© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636 InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13

E-facturatie, ervaart u het ook zo bij grote bedrijven?

6

U ontvangt een E-mail

Bevat vaak een PDF

Link naar Platform:lezen /openen controle

Login op portal: autorisatie

Download File : PDF en XML

Bewaren lokaalAfprinten? Archivering

© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636 InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13

Impact van e-documenten op relatie met boekhouder

7

1. Actuele Informatiekloof en cyclische workload

De kwartaaleinde last minute rush

© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636 InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13

Impact van e-documenten op relatie met boekhouder

8

1. Actuele Informatiekloof en cyclische workload

© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636 InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13

Impact van e-documenten op relatie met boekhouder

9

2. Consequent digitaliseren

1. Actuele Informatiekloof en cyclische workload

© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636 InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13

Impact van e-documenten op relatie met boekhouder

10

2. Consequent digitaliseren

1. Actuele Informatiekloof en cyclische workload

© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636 InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13

Impact van e-documenten op relatie met boekhouder

11

2. Consequent digitaliseren

3. Proceswijziging

1. Actuele Informatiekloof en cyclische workload

© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636 InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13 12

Impact van e-documenten op relatie met boekhouder: Procesverandering

Factuur registeren in platform (scan)

Boeken factuur semi automatisch

Goedkeuring factuur op platform

Betaling factuur op platform

Autom. inlezen van bankuittreksels

Permanente actuele stand voor klant en

accountant

Factuur goedkeuren

Betalen of protest

Factuur in Schoendoos

Bankuittreksels in schoendoos

Boeken van doc’s einde BTW-periode

Linken betalingen aan factuur

Huidig proces(Stand alone)

The shift will h

appen on

collaborative accounting

platforms

Proceswijziging in een collaboratief

platform

© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636 InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13

Impact van e-documenten op relatie met boekhouder

13

2. Consequent digitaliseren

4. Gedeelde platformen met boekhouder

1. Actuele Informatiekloof en cyclische workload

3. Proceswijziging

© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636 InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13 14

Echt samenwerken doorheen de gehele periode tussen bedrijf en accountant

Platformization

Collaboration

Connectivity

Interoperability

© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636 InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13

Impact van e-documenten op relatie met boekhouder

15

2. Consequent digitaliseren

4. Gedeelde platformen met boekhouder 5. Continue verwerking van facturen

3. Proceswijziging

1. Actuele Informatiekloof en cyclische workload

© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636 InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13

Impact van e-documenten op relatie met boekhouder

16

2. Consequent digitaliseren

6. Permanent zicht op kosten werkkapitaal (klanten/leveranciers)

1. Actuele Informatiekloof en cyclische workload

4. Gedeelde platformen met boekhouder 5. Continue verwerking van facturen

3. Proceswijziging

-> Betere analyse, gedeelde inzichten

->Mindermaatschappelijke kosten door betere begeleiding en minder falingen

© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636 InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13

Uw admin @ home en in uw KMO.Hoe krijgt u alles gecentraliseerd ?

17

Terug naar één brievenbus aan de voordeur van jouw digitale huis, maar dan wel een collaboratieve en geen statische

© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636 InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13

Digitalisering van de waardeketen draait op volle toeren

18

1. Visibility:

2. Traceability

3. Accountability (rekenschap)

4. Profitability: (cash creatie)

Wees de atleet niet de hamer Houd focus , registreer en kristalliseer uw traject.

EDI: of Orders and receptions Use: Retail and automotive

e-inv. in EDI &

point to point

2006. First Legal

frame work

PlatformisationCloud

Interconnectivity

Para

digm

sh

ift W

C

Web

shop

sE-

com

mer

ce

Mobile Paym

ent

2015

© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636 InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13

Het kikkersyndroom

19

“Digital is het nieuwe normaal.” Gebruik de kansen.

Kijk over de rand van uw bedrijf of kantoor

Jump out, don’t miss the train

© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636 InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13

www.linkedin/in/josfeyaerts

20

https://www.linkedin.com/today/author/22199440

© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636 InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13

CIP : continuous improvement processToC : Theory of constraintsPerformance managementProcess MiningBPM: Business process modellingCash driven Business Cases Project ManagementSCF: supply chain finance and Work Cap.

21

D4MProductProduction processLogistic processesSupport processes Distributions channelSupply chain (Procurement/sourcing)Improve working capital and Throughput

D2iii

Design for Margin

Data to information, insights and impact

© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636 InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13

The End“Think big, start up small, scale

up fast!”

If you have a problem and nobody else can help you,

Jos FeyaertsD4M & D2iii@ InCoPro BvBAMob:+32-473 38 16 13 Skype: FeyJosJos.feyaerts@skynet.bewww.linkedin/in/josfeyaerts

please find us:

Unfold your

potential

info@kluweropleidingen.be