Dirk Lemaitre - Visie Van Het UZ Gent Op Het EPD

16
Algemene basispatiëntgegevens Patiëntidentificatie en -registratie - verzekeringsgegevens - poliklinische registratie - vooropnames Elektronisch patiëntendossier - EPD Notities Gestructureerde nota’s Verloopnotities OP-verslag Brieven Minimaal kritische gegevens Orders & resultaten Orderaanvraag Uitvoeringsregistratie Verslaggeving Medicatie Voorschrift Toediening Directe toedieningsregistratie Zorg- en behandelplan Planning Uitvoering Notities

description

Visie Van Het UZ Gent Op Het EPD, hands on ervaring

Transcript of Dirk Lemaitre - Visie Van Het UZ Gent Op Het EPD

Page 1: Dirk Lemaitre - Visie Van Het UZ Gent Op Het EPD

Algemene basispatiëntgegevens

Patiëntidentificatie en -registratie - verzekeringsgegevens - poliklinische registratie - vooropnames

Elektronisch patiëntendossier - EPD

NotitiesGestructureerde nota’s

Verloopnotities

OP-verslag

Brieven

Minimaal kritische gegevens

Orders & resultatenOrderaanvraag

Uitvoeringsregistratie

Verslaggeving

MedicatieVoorschrift

Toediening

Directe toedieningsregistratie

Zorg- en behandelplanPlanning

Uitvoering

Notities

Page 2: Dirk Lemaitre - Visie Van Het UZ Gent Op Het EPD
Page 3: Dirk Lemaitre - Visie Van Het UZ Gent Op Het EPD

Algemene basispatiëntgegevens

Patiëntidentificatie en -registratie - verzekeringsgegevens - poliklinische registratie - vooropnames

Elektronisch patiëntendossier - EPD

NotitiesGestructureerde nota’s

Verloopnotities

OP-verslag

Brieven

Minimaal kritische gegevens

Orders & resultatenOrderaanvraag

Uitvoeringsregistratie

Verslaggeving

MedicatieVoorschrift

Toediening

Directe toedieningsregistratie

Zorg- en behandelplanPlanning

Uitvoering

Notities

Page 4: Dirk Lemaitre - Visie Van Het UZ Gent Op Het EPD

Algemene basispatiëntgegevens

Patiëntidentificatie en -registratie - verzekeringsgegevens - poliklinische registratie - vooropnames

Elektronisch patiëntendossier - EPD

NotitiesGestructureerde nota’s

Verloopnotities

OP-verslag

Brieven

Minimaal kritische gegevens

Orders & resultatenOrderaanvraag

Uitvoeringsregistratie

Verslaggeving

MedicatieVoorschrift

Toediening

Directe toedieningsregistratie

Zorg- en behandelplanPlanning

Uitvoering

Notities

Enkele gevolgen…

- Optie niet afdrukken voor artsen die dit opgeven

- Mijn resultaten en brieven: overzicht van prestaties door mij aangevraagd waar resultaat beschikbaar is.

- Integratie resultaten, notities, facturatie: na gebruik van dossier mogelijkheid tot aanduiden van uitgevoerde prestaties

Planning

Spraakherkenning: ziekenhuisbreed vanaf 2009

digitaal dicteren (naar secretariaat)interactief dicteren (in EPD: observatiebladen, verloopnotities, OP-verslag,

Word ®)

Alerting & messaging voor aangelogde gebruiker in EPD

Page 5: Dirk Lemaitre - Visie Van Het UZ Gent Op Het EPD

Algemene basispatiëntgegevens

Patiëntidentificatie en -registratie - verzekeringsgegevens - poliklinische registratie - vooropnames

Elektronisch patiëntendossier - EPD

NotitiesGestructureerde nota’s

Verloopnotities

OP-verslag

Brieven

Minimaal kritische gegevens

Orders & resultatenOrderaanvraag

Uitvoeringsregistratie

Verslaggeving

MedicatieVoorschrift

Toediening

Directe toedieningsregistratie

Zorg- en behandelplanPlanning

Uitvoering

Notities

Page 6: Dirk Lemaitre - Visie Van Het UZ Gent Op Het EPD

Algemene basispatiëntgegevens

Patiëntidentificatie en -registratie - verzekeringsgegevens - poliklinische registratie - vooropnames

Elektronisch patiëntendossier - EPD

NotitiesGestructureerde nota’s

Verloopnotities

OP-verslag

Brieven

Minimaal kritische gegevens

Orders & resultatenOrderaanvraag

Uitvoeringsregistratie

Verslaggeving

MedicatieVoorschrift

Toediening

Directe toedieningsregistratie

Zorg- en behandelplanPlanning

Uitvoering

Notities

Planning bijkomende functionaliteit

Integratie naar Word ®: overname therapie in verwijsbrieven

Afdrukken externe voorschriften: via keuze uit medicatiebestanden van Belgisch repertorium

Registratie thuismedicatie/ontslagmedicatie: via substitutie/resubstitutie uit medicatiebestanden van Belgisch repertorium

Planning: 2009

Discussie punt: definieren rol van apotheek - artsen – verpleegkundigen bij voorschriften

Page 7: Dirk Lemaitre - Visie Van Het UZ Gent Op Het EPD

Algemene basispatiëntgegevens

Patiëntidentificatie en -registratie - verzekeringsgegevens - poliklinische registratie - vooropnames

Elektronisch patiëntendossier - EPD

NotitiesGestructureerde nota’s

Verloopnotities

OP-verslag

Brieven

Minimaal kritische gegevens

Orders & resultatenOrderaanvraag

Uitvoeringsregistratie

Verslaggeving

MedicatieVoorschrift

Toediening

Directe toedieningsregistratie

Zorg- en behandelplanPlanning

Uitvoering

Notities

Page 8: Dirk Lemaitre - Visie Van Het UZ Gent Op Het EPD

Algemene basispatiëntgegevens

Patiëntidentificatie en -registratie - verzekeringsgegevens - poliklinische registratie - vooropnames

Elektronisch patiëntendossier - EPD

NotitiesGestructureerde nota’s

Verloopnotities

OP-verslag

Brieven

Minimaal kritische gegevens

Orders & resultatenOrderaanvraag

Uitvoeringsregistratie

Verslaggeving

MedicatieVoorschrift

Toediening

Directe toedieningsregistratie

Zorg- en behandelplanPlanning

Uitvoering

NotitiesToepassing:

Link vanuit zorgenplan naar intranet voor standaardprocedures

Parameterblad: grafisch voorstellen planning, overzicht data in rooster, standaard schema’s

Planning

Vochtbalans: integratie data uit parameterblad en medicatiemodule2009

Page 9: Dirk Lemaitre - Visie Van Het UZ Gent Op Het EPD

Algemene basispatiëntgegevens

Patiëntidentificatie en -registratie - verzekeringsgegevens - poliklinische registratie - vooropnames

Elektronisch patiëntendossier - EPD

NotitiesGestructureerde nota’s

Verloopnotities

OP-verslag

Brieven

Minimaal kritische gegevens

Orders & resultatenOrderaanvraag

Uitvoeringsregistratie

Verslaggeving

MedicatieVoorschrift

Toediening

Directe toedieningsregistratie

Zorg- en behandelplanPlanning

Uitvoering

Notities

Verdere digitalisering van het dossier

Multimedia database

Opladen digitale foto’s, audio & video fragmenten

Planning bijkomende functionaliteit

Secundaire PACS

Dossierscanning

Inscannen geschreven dossiers, externe documenten (piloot 2009)

Page 10: Dirk Lemaitre - Visie Van Het UZ Gent Op Het EPD

Algemene basispatiëntgegevens

Patiëntidentificatie en -registratie - verzekeringsgegevens - poliklinische registratie - vooropnames

Elektronisch patiëntendossier - EPD

Agendabeheer

Labo + LABVIEW

Radiologie + PACS

Longfunctie

Kerngeneeskunde

Cardiologie

OP-management

Apotheek + Chemopro

Pathologie

NotitiesGestructureerde nota’s

Verloopnotities

OP-verslag

Brieven

Minimaal kritische gegevens

Orders & resultatenOrderaanvraag

Uitvoeringsregistratie

Verslaggeving

MedicatieVoorschrift

Toediening

Directe toedieningsregistratie

Zorg- en behandelplanPlanning

Uitvoering

Notities

Spoedopname

In implementatiefaseOogheelk.: Capteren output diverse toestellenRadiotherapie Dienstspecifieke functionaliteit

IZIS Koppeling medicatiemodule naar EPD

Spoedapplicatie UZG-ontwikkeling

Monitoring spoedopname

Planning bijkomende functionaliteit:Chemopro: Koppeling medicatiemodule UZG-ontwikkeling

Gastro-enterologie: Capteren output endoscopie Lastenboek

Verloskunde Dienstspecifieke functionaliteit Besteld

Pediatrie: Applicatie voor groeicurves UZG-ontwikkeling

Genetica Dienstspecifieke functionaliteit Eigen ontwikkeling

Planning/vraag diensteigen systemenNKO: Capteren output diverse toestellen

Tandheelkunde: Dienstspecifieke functionaliteitHemodialyse: Van aangekochte applicatie naar EPD

Oogheelk.: Ontwikkelen eigen applicatieSMC: Koppelen toestellen + eigen applicatieLabo Pathologie: Vernieuwing systeem

Page 11: Dirk Lemaitre - Visie Van Het UZ Gent Op Het EPD

Algemene basispatiëntgegevens

Patiëntidentificatie en -registratie - verzekeringsgegevens - poliklinische registratie - vooropnames

Elektronisch patiëntendossier - EPD

Agendabeheer

Labo + LABVIEW

Radiologie + PACS

Longfunctie

Kerngeneeskunde

Cardiologie

OP-management (programma-OKBE-DAZOK)

Apotheek + Chemopro

Pathologie

NotitiesGestructureerde nota’s

Verloopnotities

OP-verslag

Brieven

Minimaal kritische gegevens

Orders & resultatenOrderaanvraag

Uitvoeringsregistratie

Verslaggeving

MedicatieVoorschrift

Toediening

Directe toedieningsregistratie

Zorg- en behandelplanPlanning

Uitvoering

Notities

Afgeleide uitvoer

Facturatie

MKG - MVG - MZGData-exploitatieLogistiek apotheek

Systemen met beperkte integratie

IZIS

Medische genetica

Conventiefacturatie

Rode kruis

KeukenapplicatieCarenetMediBridge / MediRingGZO – Gents ziekenhuisoverleg Patiëntenvervoer

Page 12: Dirk Lemaitre - Visie Van Het UZ Gent Op Het EPD

• Temptation Island: kiss

• De pappenheimers

• The one man show

• Het leven zoals het is

• Wie doet wat

• Beveiliging

• Orde en netheid

• Quick wins – even goeie vrienden

• De oudere medewerker

• Knooppunten

• Apotheekcomplexiteit

Do’s & do’nts

Page 13: Dirk Lemaitre - Visie Van Het UZ Gent Op Het EPD

© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent

Visie op het elektronisch patiëntendossier in UZGent

…na twaalf jaar ervaring – een stand van zaken

Dirk Lemaitre

Projectleider EPD

Departement ICT

12 mei 2009

Page 14: Dirk Lemaitre - Visie Van Het UZ Gent Op Het EPD

2© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent

Korte historiek

Go live: 1997

ADT - OPM

ProjectorganisatieProjectcoördinatie

Team implementatietraining helpdesk

Vanaf 2005

Eerste lijn – tweede lijn

Stuurgroep

Page 15: Dirk Lemaitre - Visie Van Het UZ Gent Op Het EPD

3© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent

Enkele cijfers (2008)

• Actieve gebruikers 3.298

• Geplaatste orders 1.990.156

• Nieuwe brieven 249.468

• Patiënten met zorg- en behandelplan 9.386

• Medicatievoorschriften 106.351

• Toedieningsregistraties (medicatie) 635.882

Page 16: Dirk Lemaitre - Visie Van Het UZ Gent Op Het EPD

4© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent

Enkele cijfers (2008)

• Aantal oproepen (1ste lijn)

Totaal aantal 32282EPD gerelateerd 10399

• Aantal oproepen (2de lijn)

Aantalniet EPD 93EPD-algemeen 182EPD-admin 86EPD-data exploitatie 10EPD-medicatie 41EPD-notities 318EPD-orders&res 163EPD-zorg&behandelplan 87Naar softwareleverancier 8Totaal 980