DICE verbeterd: van registratie naar analyse Renate van Leijen, Specialist Veilig Erfgoed,...

34
Preventienetwerkenda g 10 november 2011 Renate van Leijen Specialist Veilig Erfgoed

description

DICE verbeterd: van registratie naar analyse Renate van Leijen, Specialist Veilig Erfgoed, Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, Amersfoort Voor het registreren van incidenten in de erfgoedsector bestaat sinds 2006 de Database Incidenten Cultureel Erfgoed. De eerste periode heeft het Haags Preventienetwerk als proefkonijn gefungeerd om te bezien hoe de database werkte. Daarna is de database opengesteld voor alle erfgoedbeheerders in ons land. Vijf jaar later komt de database onder beheer van de Rijksdienst die besloten heeft de database te herzien. Er wordt meer functionaliteit aangebracht waarmee bijvoorbeeld het maken van overzichten van de eigen incidenten tot de mogelijkheden behoort. Op landelijk niveau geeft het invoeren van incidenten in DICE een overzicht van wat er gebeurt in de erfgoedsector. De Rijksdienst kan met de gegevens uit DICE inzicht geven in oorzaken van schades en in het functioneren van maatregelen.

Transcript of DICE verbeterd: van registratie naar analyse Renate van Leijen, Specialist Veilig Erfgoed,...

Page 1: DICE verbeterd: van registratie naar analyse Renate van Leijen, Specialist Veilig Erfgoed, Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, Amersfoort

Preventienetwerkendag10 november 2011

Renate van LeijenSpecialist Veilig Erfgoed

Page 2: DICE verbeterd: van registratie naar analyse Renate van Leijen, Specialist Veilig Erfgoed, Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, Amersfoort

2

DICE verbeterd: van registratie naar analyse

Page 3: DICE verbeterd: van registratie naar analyse Renate van Leijen, Specialist Veilig Erfgoed, Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, Amersfoort
Page 4: DICE verbeterd: van registratie naar analyse Renate van Leijen, Specialist Veilig Erfgoed, Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, Amersfoort

4

Waar hebben we het over?

Page 5: DICE verbeterd: van registratie naar analyse Renate van Leijen, Specialist Veilig Erfgoed, Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, Amersfoort

5

Elk voorval dat zich plotseling voordoet en dat gevolgen heeft of

gevolgen had kunnen hebben voor het erfgoed

Page 6: DICE verbeterd: van registratie naar analyse Renate van Leijen, Specialist Veilig Erfgoed, Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, Amersfoort

Page 7: DICE verbeterd: van registratie naar analyse Renate van Leijen, Specialist Veilig Erfgoed, Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, Amersfoort
Page 8: DICE verbeterd: van registratie naar analyse Renate van Leijen, Specialist Veilig Erfgoed, Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, Amersfoort
Page 9: DICE verbeterd: van registratie naar analyse Renate van Leijen, Specialist Veilig Erfgoed, Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, Amersfoort

9

Vraag voor de erfgoedbeheerders

Wie registreert geen incidenten? Wie registreert wel incidenten? Wie doet dat niet in DICE? Wie doet dat wel in DICE?

Page 10: DICE verbeterd: van registratie naar analyse Renate van Leijen, Specialist Veilig Erfgoed, Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, Amersfoort

10

Belangrijk

Directie eindverantwoordelijk Incidentenregistratie binnen organisatievorm

vanzelfsprekend Koppelen aan bestaande kwaliteitszorg Meerdere medewerkers registreren; vergroot bereik

Page 11: DICE verbeterd: van registratie naar analyse Renate van Leijen, Specialist Veilig Erfgoed, Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, Amersfoort

11

Minstens zo belangrijk:

Vertrouwen en acceptatie

Page 12: DICE verbeterd: van registratie naar analyse Renate van Leijen, Specialist Veilig Erfgoed, Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, Amersfoort
Page 13: DICE verbeterd: van registratie naar analyse Renate van Leijen, Specialist Veilig Erfgoed, Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, Amersfoort

13

Page 14: DICE verbeterd: van registratie naar analyse Renate van Leijen, Specialist Veilig Erfgoed, Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, Amersfoort

14

Page 15: DICE verbeterd: van registratie naar analyse Renate van Leijen, Specialist Veilig Erfgoed, Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, Amersfoort

15

Inzet Transparantie Vertrouwen Acceptatie Openheid

Page 16: DICE verbeterd: van registratie naar analyse Renate van Leijen, Specialist Veilig Erfgoed, Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, Amersfoort

Informatie delen in alle openheid

Page 17: DICE verbeterd: van registratie naar analyse Renate van Leijen, Specialist Veilig Erfgoed, Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, Amersfoort

17

Page 18: DICE verbeterd: van registratie naar analyse Renate van Leijen, Specialist Veilig Erfgoed, Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, Amersfoort
Page 19: DICE verbeterd: van registratie naar analyse Renate van Leijen, Specialist Veilig Erfgoed, Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, Amersfoort

19

Waarom incidenten registreren?

Page 20: DICE verbeterd: van registratie naar analyse Renate van Leijen, Specialist Veilig Erfgoed, Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, Amersfoort

20

Argumenten

Zichtbaar maken veel voorkomende type incidenten Inzicht in risico’s en trends en inzicht in de eigen

veiligheidssituatie Na analyse gerichte maatregelen nemen

Page 21: DICE verbeterd: van registratie naar analyse Renate van Leijen, Specialist Veilig Erfgoed, Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, Amersfoort

21

Digitaal systeem

Digitaal heeft de voorkeur: gebruik DICE!

Interne incidentenregistratie Voordelen van landelijk systeem

Page 22: DICE verbeterd: van registratie naar analyse Renate van Leijen, Specialist Veilig Erfgoed, Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, Amersfoort

22

Wat levert het invoeren van incidenten u op?

Page 23: DICE verbeterd: van registratie naar analyse Renate van Leijen, Specialist Veilig Erfgoed, Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, Amersfoort

23

Met DICE kunt u:

Overzichten incidentengeschiedenis uitdraaien Zoekvragen op het systeem loslaten Één druk op de knop data overzichtelijk weergegeven

Page 24: DICE verbeterd: van registratie naar analyse Renate van Leijen, Specialist Veilig Erfgoed, Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, Amersfoort

Aantal en type incidenten 2009-2010-2011

36

12

3

4

5

2 2

21

28

1

8

2

4

5

2 2

21

22

35

4

1

0 0 0 0 0

6

0

5

10

15

20

25

30

35

40

brand diefstal inbraak ongedierte ongeluk vandalisme verstoringbinnenklimaat

wateroverlast overige

Type incident

Aa

nta

l in

cid

en

ten

Page 25: DICE verbeterd: van registratie naar analyse Renate van Leijen, Specialist Veilig Erfgoed, Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, Amersfoort

Inzicht in kosten incident:

onderbouwd en geen natte vingerwerk

Page 26: DICE verbeterd: van registratie naar analyse Renate van Leijen, Specialist Veilig Erfgoed, Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, Amersfoort

Overbodige maatregelen?

Page 27: DICE verbeterd: van registratie naar analyse Renate van Leijen, Specialist Veilig Erfgoed, Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, Amersfoort

27

Wat levert DICE als landelijk systeem u op?

Page 28: DICE verbeterd: van registratie naar analyse Renate van Leijen, Specialist Veilig Erfgoed, Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, Amersfoort

28

Voorop gesteld:

Anonimiteit gegarandeerd Invoeren achter een beveiligde laag

Page 29: DICE verbeterd: van registratie naar analyse Renate van Leijen, Specialist Veilig Erfgoed, Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, Amersfoort

29

Analyses

Inzichten in oorzaken incidenten en schades Inzicht in het functioneren van maatregelen

Rijksdienst intermediair tussen erfgoedbeheerders

Page 30: DICE verbeterd: van registratie naar analyse Renate van Leijen, Specialist Veilig Erfgoed, Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, Amersfoort

Samengevat

Informatie over risico’s en (bijna-) incidenten in de erfgoedsector

Tips, trends, aanbevelingen en adviezen

Page 31: DICE verbeterd: van registratie naar analyse Renate van Leijen, Specialist Veilig Erfgoed, Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, Amersfoort

31

DICE is uniek!

DICE doen we samen

Page 32: DICE verbeterd: van registratie naar analyse Renate van Leijen, Specialist Veilig Erfgoed, Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, Amersfoort

32

Begin volgend jaar

Testapplicatie: wie sluit zich aan bij de testgroep?

Testen betekent ook nauwe betrokkenheid bij de (door)ontwikkeling van DICE!

Page 33: DICE verbeterd: van registratie naar analyse Renate van Leijen, Specialist Veilig Erfgoed, Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, Amersfoort

33

Page 34: DICE verbeterd: van registratie naar analyse Renate van Leijen, Specialist Veilig Erfgoed, Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, Amersfoort

34

Bedankt voor uw aandacht!

Vragen? Opmerkingen? Suggesties?

Aansluiten bij de testgroep?

[email protected]