Verslag Nationale wandeldag Nieuwerkerken 08/10/09

Aanwezig: Jean Kwanten – Edmond Joris – Maurice Remels – Reynders Michel – Bart Gerets – Guy Joris – Jos Windmolders – Patrick – Eddy Bangels –Gilbert Swijsen – Etienne Vanoirbeek

Verontschuldigd: Patrick Auwerix – Omer Vanstraelen – Roger Schillebeeks

Animatie

Chiro Jongens Wijer > bevestiging is binnen en doen iets in het kader van heksen in het muggenbosje, 4 & 8 km passeren daar. > goede ervaring bij eerste contact

Chiro Meisjes Wijer > bevestiging dat ze meehelpen, worden gevraagd om het onthaal in het thema van heksen te verzorgen

Chiro EnWéka > jongens en meisjes > worden door Gilbert gevraagd om de animatie in de zaal te verzorgen.

Jean vraagt een plaatselijke dansgroep om animatie op het podium te voorzien. Voor de medewerkers wordt er gezocht om op een herkenbare manier gekleed te zijn

in het thema heksen. (bv. t-shirt, tijdloos maken zodat ze nadien nog kan gebruikt worden)

De appel (gadget dat de deelnemers na afloop meekrijgen) zal niet in een kubus meegegeven worden. Wordt verder onderzocht.

Het pakketje fruit dat elke deelnemer na afloop zou krijgen blijkt door de veiling van Borgloon nu niet gesponsord te worden. Jos Windmolders neemt contact op met de verantwoordelijke van veilig Borgloon.

Wandelingen

De gemeente wordt gevraagd om een milieustraat te maken (bv. aan de aankomst) waar de deelnemers hun afval kunnen deponeren of waar ze hondenpoepzakjes kunnen krijgen.

Er worden wandelfolders/kaarten gemaakt voor elke groep wandelaars. Op de kaarten wordt minimaal volgende info meegegeven:

Rustplaatsen en consumptiemogelijkheden Korte omschrijving van gebouwen en legendes

Mogelijkheid om het “Duifhuishof” op te nemen in de wandeling wordt onderzocht. Er komt een extra verkoopstand van Paesmans bij het vertrek/aankomst. Financiële

verdeling moet nog afgesproken worden. Moet nog gecontacteerd, maakt eigen fruitsnacks 13 & 23km passeren.

Pauzeplaats 7 km is in de loods van een fruitboer, wordt verzorgd door dorpsraad Binderveld, eventueel nog een springkasteel en toilet (wc-wagen gemeente) voorzien.

Toog nog af te spreken met wielerclub KWB St Truiden Nieuw verzorgt in de parochiezaal van Kozen de pauzeplaats. Jos

Winmolders is ter plaatse de verantwoordelijke Bart zorgt ervoor dat de (debat) wandelpijlen van kwb worden gebruikt. De pijlen

moeten opgevraagd worden bij de andere provincies.

Promotie

Website o is online (www.tegriest.be) en Ivo Quintens zal deze website onderhouden. oRoutes worden pas nadien op de site geplaatstoEr wordt onderzocht of de legendes en verhalen over de heksen en de kastelen op

de site kunnen geplaatst worden, eventueel deels met een verwijzing naar de heemkundige kring. Etienne zoekt dit verder uit.

o (Heks van Kozen, kastelen, de heren van kozen …)oAlgemene info over Nieuwerkerken (gemeente, deelgemeente, inwoners, … )

wordt aan de site toegveoegd. De bedeling van 7500 flyers moet nog uitgewerkt worden

oNieuw St Truiden > kwb Nieuw St TruidenoNieuwerkerken > PASAR oStevoort, Schakkebroek, Runkelen, …o…

Parking

Carolus heeft 400 parkeerplaatsen voorzien parkeergelegenheid goed aan duideno Gemeente wordt gevraagd om een politiereglement uit te vaardigeno Begeleiding met politie en stadwachten wordt aangevraagd

Financiën

De verkoopprijzen van drank en eten zullen in januari vastgelegd wordenprijzen van De Brug en buurthuizen (Binderveld en Koze) zijn nu vastgelegd. De consumptieprijzen zijn overal gelijk.

Catering

Er zal hotdog i.p.v. pannenkoeken (Chiro vragen) en soep verkocht worden

Varia

Jos en Jean gaan op zoek naar mensen die foto’s kunnen maken van de wandeling. De foto’s worden in de zaal getoond op groot scherm. Achteraf kunnen de foto’s via de site besteld worden.

Kwb Limburg verzorgt een infostand (met Buurtboxen) en de inschrijvingen.