De werkelijke bijdrage van IT - Financieel Management · The key to effective IT portfolio...

36
De werkelijke bijdrage van IT prof. dr. Bert Kersten Financial Systems 2012

Transcript of De werkelijke bijdrage van IT - Financieel Management · The key to effective IT portfolio...

Page 1: De werkelijke bijdrage van IT - Financieel Management · The key to effective IT portfolio management is to review your intended IT investments by asset class. Take into account your

De werkelijke bijdrage van IT prof. dr. Bert Kersten

Financial Systems 2012

Page 2: De werkelijke bijdrage van IT - Financieel Management · The key to effective IT portfolio management is to review your intended IT investments by asset class. Take into account your
Page 3: De werkelijke bijdrage van IT - Financieel Management · The key to effective IT portfolio management is to review your intended IT investments by asset class. Take into account your

Dat is vaak erg lastig. De belangrijkste fenomenen zijn dan:

- Wat betekent dit voor de business: (meer) risico? (hogere) kosten?

an uphill battle

- Hoe zit het met de governance / leadership / ownership en commitment?

- Zit er een visie achter dit IT-voorstel of is het slechts (opnieuw) een

investerings/kosten issue?

De werkelijke bijdrage van IT:

beslissingen over IT in de directie

Page 4: De werkelijke bijdrage van IT - Financieel Management · The key to effective IT portfolio management is to review your intended IT investments by asset class. Take into account your

IT-Savvy by Weill & Ross

- Surgical decision making + examples

- Need to be agile, need to have a small Time-to-Market, need to move fast

- Need to make IT a strategic asset

- Need to break with the past

Page 5: De werkelijke bijdrage van IT - Financieel Management · The key to effective IT portfolio management is to review your intended IT investments by asset class. Take into account your

IT-Governance by Weill & Ross

- Governance structures and policies

- Responsibilities and licences to operate

- Do your IT capabilities enhance your business competitiveness?

- Desirable behaviour in the use of IT

- Calculating Governance Performance

Page 6: De werkelijke bijdrage van IT - Financieel Management · The key to effective IT portfolio management is to review your intended IT investments by asset class. Take into account your

With no ICT, your business stops (and ends…)

Page 7: De werkelijke bijdrage van IT - Financieel Management · The key to effective IT portfolio management is to review your intended IT investments by asset class. Take into account your

ICT en zijn toepassingen stoppen nooit!

Wanneer moet je instappen?

Wat is wijs?

Als ik instap: hoe dan? Als koploper, als volger, alleen of samen?

Hangt mijn concurrentieel vermogen van ICT af?

Krijg ik er meer, en meer tevreden klanten door?

Is ICT voor mijn bedrijf een strategic asset of een commodity?

Nicholas Carr en Weill & Ross

Page 8: De werkelijke bijdrage van IT - Financieel Management · The key to effective IT portfolio management is to review your intended IT investments by asset class. Take into account your

Patty Maes MIT MediaLab op TED 2009

All of the public info is on our website www.fluid.media.mit.edu

Page 9: De werkelijke bijdrage van IT - Financieel Management · The key to effective IT portfolio management is to review your intended IT investments by asset class. Take into account your
Page 10: De werkelijke bijdrage van IT - Financieel Management · The key to effective IT portfolio management is to review your intended IT investments by asset class. Take into account your

Intel 3D transistor: Moore’s Law still valid,

May 9th 2011

Page 11: De werkelijke bijdrage van IT - Financieel Management · The key to effective IT portfolio management is to review your intended IT investments by asset class. Take into account your
Page 12: De werkelijke bijdrage van IT - Financieel Management · The key to effective IT portfolio management is to review your intended IT investments by asset class. Take into account your

Technologische ontwikkelingen gaan razendsnel:

en bieden kansen!

Page 13: De werkelijke bijdrage van IT - Financieel Management · The key to effective IT portfolio management is to review your intended IT investments by asset class. Take into account your

How One Second Could Cost Amazon $1.6 Billion In Sales (http://www.snackr.com/s/55cce2, March 16, 2012)

Page 14: De werkelijke bijdrage van IT - Financieel Management · The key to effective IT portfolio management is to review your intended IT investments by asset class. Take into account your

Wat betreft ICT: denk niet meer in grenzen!

Hoe gaat ICT het succes van uw bedrijf verbeteren?

Hoe maak ik verstandige beslissingen over ICT in mijn bedrijf

en de wijze waarop ICT aan het succes bijdraagt?

Page 15: De werkelijke bijdrage van IT - Financieel Management · The key to effective IT portfolio management is to review your intended IT investments by asset class. Take into account your

15

Starting round 2001:

• looking through bankers eyes

• looking from investment perspective

• business-wise decision making

IT-Intensity:

total IT-costs / total operational costs

at banks: about 25%

and still rising …..

Where went the ING- money of last

year?

Page 16: De werkelijke bijdrage van IT - Financieel Management · The key to effective IT portfolio management is to review your intended IT investments by asset class. Take into account your

16

Starting question: Where went the money of last year?

Some executives know: in general CIO’s do know!

Most executives in public, insurance and banks do not know

How about your company?

Page 17: De werkelijke bijdrage van IT - Financieel Management · The key to effective IT portfolio management is to review your intended IT investments by asset class. Take into account your

risk σ

Expected

return

0

Modern portfolio theory - Markowitz

Markowitz’ question:

What is the optimal portfolio in terms of risk/return?

Which assets to choose? In what amount?

Page 18: De werkelijke bijdrage van IT - Financieel Management · The key to effective IT portfolio management is to review your intended IT investments by asset class. Take into account your

risk σ

Expected

return

0

Efficient frontier

Modern portfolio theory – Markowitz (2)

Excercise:

Name two IT-applications/services/projects you can remove from your

portfolio, thus increasing the return/risk ratio of your company

Page 19: De werkelijke bijdrage van IT - Financieel Management · The key to effective IT portfolio management is to review your intended IT investments by asset class. Take into account your

Definition Portfolio Management (Weill & Ross): strategic

66% 34%

85%

Page 20: De werkelijke bijdrage van IT - Financieel Management · The key to effective IT portfolio management is to review your intended IT investments by asset class. Take into account your

Four asset classes of an IT portfolio (MIT/CISR)

Strategic IT: increase sales and conduct business experiments

Informational IT: provide information for management

Transactional IT: cut business costs through automation

IT infrastructure: provide a shared base of IT services

Excercise:

Name for each of these categories an example from your own company

Page 21: De werkelijke bijdrage van IT - Financieel Management · The key to effective IT portfolio management is to review your intended IT investments by asset class. Take into account your

Weill & Ross:

The key to effective IT portfolio management is to review your

intended IT investments by asset class.

Take into account your strategic goals, the risk-return profile of the IT asset

classes and how IT-savvy you are today, and ask:

Is this the right mix for us?

Or do we need more cost saving or strategic investments this year?

Page 22: De werkelijke bijdrage van IT - Financieel Management · The key to effective IT portfolio management is to review your intended IT investments by asset class. Take into account your

Over investeringsmodellen

Beoordeling van methoden voor de

selectie van investeringen in informatietechnologie

(Janet Lam en prof. dr. A. Holtgrefe)

Page 23: De werkelijke bijdrage van IT - Financieel Management · The key to effective IT portfolio management is to review your intended IT investments by asset class. Take into account your

Over investeringsmodellen (1)

Vier redenen om bewust aandacht te schenken aan IT-investeringsvoorstellen:

- voorkomen van misallocatie van financiële middelen

- bepalen toekomstig functioneren van een organisatie

- komen tot een gezamenlijke investeringsvisie

- realiseren van succesvolle inzet van IT

(Berghout & Renkema, 1999)

Page 24: De werkelijke bijdrage van IT - Financieel Management · The key to effective IT portfolio management is to review your intended IT investments by asset class. Take into account your

Over investeringsmodellen (2)

Vier basisvormen:

- Financiële methoden

- Multicriteria methoden

- Ratiomethoden

- Portfoliomethoden

- Belangrijk is of, en zo ja: hoe, men niet-financiële criteria wil betrekken

bij de beoordeling.

- Hoe ver wil men gaan in volledigheid en complexiteit van de beoordeling?

Page 25: De werkelijke bijdrage van IT - Financieel Management · The key to effective IT portfolio management is to review your intended IT investments by asset class. Take into account your

Over investeringsmodellen (3)

- Het is niet eenvoudig welke methode in welke situatie

tot de beste beslissing leidt.

- Wie op zoek is naar een methode zal zich eerst af moeten vragen welke

criteria hij/zij bij de beoordeling zal betrekken.

Page 26: De werkelijke bijdrage van IT - Financieel Management · The key to effective IT portfolio management is to review your intended IT investments by asset class. Take into account your

Over investeringsmodellen (4)

- Financiële methoden: alleen consequenties die in geld kunnen

worden uitgedrukt

- Multicriteria methoden: kwantitatieve en kwalitatieve consequenties worden

geprobeerd onder één noemer te krijgen

- Ratiomethoden: zowel financiële als niet-financiële ratio’s

- Portfoliomethoden: investeringsmodellen af zetten tegen beslissingscriteria

Page 27: De werkelijke bijdrage van IT - Financieel Management · The key to effective IT portfolio management is to review your intended IT investments by asset class. Take into account your

In de praktijk: ruwe methoden voor IT-investeringsbeoordelingen:

- gemakkelijk te gebruiken

- begrijpbaar voor iedereen

- risico’s van IT-investeringen zijn vaak zó groot dat de toegevoegde waarde

van een verfijnde methode laag is. Richt je aandacht op risicobeheersing!

Over investeringsmodellen (5)

Page 28: De werkelijke bijdrage van IT - Financieel Management · The key to effective IT portfolio management is to review your intended IT investments by asset class. Take into account your
Page 29: De werkelijke bijdrage van IT - Financieel Management · The key to effective IT portfolio management is to review your intended IT investments by asset class. Take into account your

The Mother of all traps

Page 30: De werkelijke bijdrage van IT - Financieel Management · The key to effective IT portfolio management is to review your intended IT investments by asset class. Take into account your

The Mother of all traps

Page 31: De werkelijke bijdrage van IT - Financieel Management · The key to effective IT portfolio management is to review your intended IT investments by asset class. Take into account your

Hoe ver kan je doorstapelen?

Page 32: De werkelijke bijdrage van IT - Financieel Management · The key to effective IT portfolio management is to review your intended IT investments by asset class. Take into account your
Page 33: De werkelijke bijdrage van IT - Financieel Management · The key to effective IT portfolio management is to review your intended IT investments by asset class. Take into account your

What issue is missing in “IT in the boardroom”?

Page 34: De werkelijke bijdrage van IT - Financieel Management · The key to effective IT portfolio management is to review your intended IT investments by asset class. Take into account your

Wanda Orlikowski MIT:

technologie wijzigt de manier waarop we werken!

Page 35: De werkelijke bijdrage van IT - Financieel Management · The key to effective IT portfolio management is to review your intended IT investments by asset class. Take into account your

Questions, remarks, etc. ……..

Page 36: De werkelijke bijdrage van IT - Financieel Management · The key to effective IT portfolio management is to review your intended IT investments by asset class. Take into account your

Dank u wel!