De veranderende rol van

het accountantskantoor In licht van de mogelijkheden die de snel

voortschrijdende technische ontwikkelingen

bieden

Jacco Oudhof, 7 november 2014

Even voorstellen

Ons huidige verdienmodel

Ons vak?

Oude processen en systemen leiden tot

omslachtige werkwijze

Arbeidsintensief

papieren dossier

Geen koppelingen

tussen systemen

Chaos en maar op één plek in te zien

Veel handmatige handelingen

Ontbreken van

klantportaal, alle

communicatie via post,

telefoon en mail

Nieuwe processen en systemen leiden tot

eenvoudige handelingen

Nieuwe eisen door XBRL/SBR

XBRL/SBR is een

wereldstandaard

Samen naar de toekomst kijken

De jaarrekening is een commodity!

= Bijzaak!

Analyse, trendsignalering en advies heeft de focus!

= Key!

Ontwikkelingsrichtingen richting accountants

Optie 1: De ‘wasstraat’: jaarverslag tegen zo laag

mogelijke kosten vanwege noodzakelijke voorwaarde

voor optie 2 en optie 3

Optie 2: Het omarmen van de ICT wereld door

Aanbieden van continuous monitoring en ‘cockpit’

Optie 3: Trusted

advisor

Het moet anders, maar hoe?

Inventariseren processen

BWT DLT

30 -

180 14-30

30 -

120 -

30 -

30-60 -

90 -

30 -

540-600 30-90

Klant Tr SV Mgr Dir Secr. BWT DLT Adm. CW CV

1 Opstarten jaarrekening √ √

2 Uitdraaien balans en winst-en-verliesrekening √

3 Uitvoeren afsluitende cbo √

4 Review afsluitende cbo

30

Klant Tr SV Mgr Dir Secr. BWT DLT Adm. CW CV Word

1 Invullen type-verzendopdracht

2 Printen jaarrekening √ √

3 Secretariaat neemt rapport door op taal/typefouten *)

4 Opstellen begeleidend schrijven √

5 Verzenden concept-jaarrekening aan klant

6 maken afspraak voor bespreking jaarrekening

7 Bespreken jaarrekening

8 Opstellen bespreekverslag √

*) Verschilt per kantoor 180 14-30

Klant Tr SV Mgr Dir Secr. BWT DLT Adm. CW CV MS Office

1 Opstellen LOR (adhv versie DPP) Word

2 Verzenden LOR Outlook

3 Controle LOR retourontvangen (getekend)

30

Optimalisatiepunten

Subproces

JaarrekeningAfronding

Uitvoeren afsluitende cijferbeoordeling

Uitbrengen en bespreken conceptversie

HoofdprocesProces

Subproces

Subproces

Subproces

Subproces

Subproces

Opstellen LOR

Dossier afronden

Invullen afwerkingsmemo

Opstellen deponeringsstukken

Subproces

Stappen

Uitbrengen definitief rapport

Archiveren dossier

Subproces

Stappen

Subproces

Subproces

Uitvoeren afsluitende cijferbeoordeling

Subproces

Stappen

Optimalisatiepunten

Optimalisatiepunten

Optimalisatiepunten

Uitbrengen en bespreken conceptversie

Opstellen LOR

In het algemeen zijn optimalisatiepunten:

- Tussentijdse updates: a) Intensief, in eigen beheer; b) Slechts

maximaal 2x per jaar; c) Template vaktechnisch up to date; d)

Eigen of centrale ontwikkelafdeling en e) Flexibelere updates

- Signalering aanpassingen in templates

- Tools & Templates (Make life easier)

- Automatische deponeringen

- XBRL

- Fiscale export naar aangifte pakket

- Koppeling tussen diverse bestanden (CaseWare/Word/Excel)

De tekentafel

Alleen de klant weet wat hij of zij wilt

Brainstormsessie met klanten en medewerkers

Bouwen

Technische uitwerking

Standaardisatie: ‘De Workflow’

Standaardisatie en uniformisatie

Delivery Centre

Delivery Centre

Fiscaal Advies Lonen Administratie Jaarrekening

Digitaal dossier

Portaal

Procesmonitor

Klant

Medewerker

CRM

SBR/ XBRL

Director/

Partner

Permanent Klantdossier

Correspondentie Opdrachtdossiers

De euforie van het projectteam versus…

…de acceptatie van de medewerkers

Unfreezing: weerstand

Wat een onzin! Moeten we nu alweer

veranderen? Het gaat toch goed!

Moving: zekerheden zijn weg

Hmm… ik moet het allemaal nog

maar zien.

Freezing: aanpassing en acceptatie

Oh, nu zie ik de meerwaarde

ervan...

Hoe? Get the right people on the bus!

De trein rijdt en stopt niet meer

Tijd over door digitalisering en inzet van IT

Veranderende competenties

Opzetten salesorganisatie

Naar buiten toe!

Zaaien, zaaien, zaaien

Oogsten!

Conclusie: samen naar de toekomst kijken

De jaarrekening is een commodity!

= Bijzaak!

Analyse, trendsignalering en advies heeft de focus!

= Key!

Veranderingen vragen om cultuuromslag

Innovaties bedenken versus innovaties

implementeren

VS.

Huisartsfunctie

De regisseur