Creatief van een andere Orde

De Reis van de Heldin

Amsterdam

Peter de KusterOprichter van “The Hero’s Journey”.

Voor alle vrouwelijke creatieve professionals die nooit georganiseerd

lijken te zijn op een manier die hun keurige omgeving kan begrijpen –

het is jouw tijd om uit te blinken!

Ben Jij Creatief van een Andere Orde?Geef antwoord op de vijf stellingen om na te gaan of jij een voorkeur

hebt voor de rechterkant van jouw brein als het gaat om organiseren

(of niet organiseren).

1. Je geeft de voorkeur aan stapelen in plaats van het opbergen

van jouw paperassen.

2. Je laat dingen graag daar liggen waar jij ze kunt zien.

3. Je bewaart alles, voor het geval je het ooit nodig hebt.

4. Je houdt ervan dat er veel tegelijk bezig is in jouw leven.

5. Je bent vaak sleutels, brillen en andere losse items kwijt.

Wanneer jij minstens een van deze rechterbrein kenmerken kon af-

strepen, dan is deze reisgids voor jou op het lijf geschreven. In tegenstel-

ling tot vele andere boeken over organiseren, die mikken op de linker-

brein - mensen die in zijn algemeenheid gedisciplineerd, netjes, detail

georiënteerd en analytisch zijn - zal deze reisgids jou tonen hoe jij, op

jouw eigen creatieve manier, je leven en onderneming kunt organi-

seren.

Je hoeft niet de unieke (en mooie) persoon die je bent te veranderen.

In plaats daarvan leer je hoe je jouw natuurlijke rechterbrein karakteri-

stieken kunt gebruiken, om een systeem te ontwerpen voor jouw

zaken, die je zult omarmen en waar jij je aan zult vasthouden. Dit is

niet een zoveelste linkerbrein boek over hoe jij jezelf organiseert. Het is

anders en het is beter.

Leer het volgende:

• Stapel jouw paperassen met een plan en een doel;

• Tackle jouw grootste organisatie uitdagingen, snel en eenvoudig;

• Berg dingen op waar jij ze zult vinden, wanneer je ze nodig hebt;

• Breng orde in de chaos, zonder afscheid te nemen van jouw

gekoesterde schatten;

• Gebruik jouw natuurlijke talenten, om organisatie oplossingen

op maat te ontwerpen;

• En veel meer…

Wanneer jij hulp nodig hebt bij het organiseren van jouw leven en

creatieve onderneming, maar geen zin hebt in de traditionele

organisatie adviezen, dan is deze flexibele en creatieve nieuwe

benadering om het creatief op orde te krijgen perfect voor jou.

Deel 1 Waar ben je nu?

H1 Creatief van een andere orde.

Hoe creatieve professionals zich organiseren in een

linkerbrein wereld.

H2 Zit jezelf niet in de weg.

De obstakels overwinnen die jou belemmeren om meer

georganiseerd te zijn.

Deel 2 Waar wil je naartoe?

H3 Je kunt het.

De eerste stap naar meer georganiseerd zijn is geloven

dat het mogelijk is.

H4 Een methode voor jouw puuinhoop.

Een plan om jouw grootste organisatie uitdagingen te

tacklen.

Deel 3 Hoe kom je daar, vanaf hier?

H5 Organisatieregels die je niet op school leert.

Lessen die je kunt leren van georganiseerde creatieve

professionals.

H6 Stapelen, niet opbergen van jouw paperassen.

Paperassen op hun plek leggen - op de rechterbrein

manier.

H7 Organiseren voor de ‘Hamsteraar’.

Orde in de chaos voor de persoon die alles heeft.

H8 Ben geen ‘Loser’.

Hoe je vind wat jij nodig hebt, wanneer je het nodig

hebt.

H9 Organiseren: Tips & Trucs.

Snelle oplossingen om uit jouw chaos te komen.

Deel 4 Hoe georganiseerd te blijven?

H10 Ik zie het nu helder.

Hoe jij jouw nieuwe en creatief op orde leven behoud.

Inhoudsopgave

Hoofdstuk 1

Creatief van een Andere Orde Kewlox Overtoom

1Hoe creatieve professionals georganiseerd kunnen zijn in een linkerbrein wereld.

“Ruim die rotzooi op!”

“Haal die stapels paperassen weg van jouw tafel, én berg ze op!”

“Waarom kun jij niet netter zijn, zoals iedereen?”

Als rechterbreiner heb je dit soort uitspraken ooit eerder gehoord. De

reden achter dit commentaar is, dat de samenleving hoofdzakelijk

bestaat uit linkerbreiners; die als meerderheid vinden, dat hun manier

de beste of enige manier is om iets te doen. Zeker als het om orga-

niseren gaat. Voor hen is organiseren eenvoudig. Voor ons is het een

constante worsteling tegen alles dat ons maakt wie wij zijn. Dus

proberen we allerlei creatieve en gekke manieren te vinden om met

de chaos om te gaan, die alleen andere rechterbreiners kunnen waar-

deren. Dit pakt niet altijd zo goed uit.

Creatief van een Andere Orde

Wanneer jij je ooit hebt afgevraagd of je voorbestemd bent om

chaotisch te zijn, kun je op het juiste spoor zitten. Een rechterbreiner

zijn maakt het minder waarschijnlijk dat je een natuurlijke vaardigheid

hebt, om dingen te organiseren op een traditionele manier. En dat is

prima. Tot op zekere hoogte.

We kunnen jouw unieke onorthodoxe benadering aanpakken, om beter

georganiseerd te zijn, op een comfortabele, natuurlijke manier – jouw

manier. Misschien geloof je dat organiseren een net, vlekkeloos en

perfect klein huis is. Dat is zowel onmogelijk als onwaarschijnlijk voor

de rechterbreiner. Het is ‘ok’ om een beetje chaotisch te zijn. Het

belangrijkste is, werkt het of werk het niet? Voelt het comfortabel voor

jou en diegenen waar jij mee leeft en werkt? (Ik weet het, wie maalt

erom wat zij denken. Toch willen we enige harmonie in huis, niet waar?)

We zijn op zoek naar de mogelijkheid om een beetje in te voegen, om

tot het punt te komen waar je georganiseerd bent (op een rechterbrein

manier) en dat kunt blijven. In de meeste gevallen zul je dingen doen op

jouw manier, waarbij je in jouw comfort zone blijft. Nu gaan we op zoek

naar oplossingen voor de gebieden die NIET werken. Het doel is niet

om jou in een soort obsessieve organiseer freak te veranderen. Neen,

het doel is om dingen zo te organiseren, zodat het nog steeds mogelijk

is om jouw persoonlijkheid en stijl te behouden, door een systeem te

ontwerpen dat bedoeld is om georganiseerd te kunnen werken op jouw

manier.

Wat jij doet en zegt, is een direct resultaat van jouw brein, stijl en

dominantie. Wanneer jij van een creatieve orde bent, is het lastig om

dingen vanuit een ander perspectief te zien. Wij zijn de uitverkorenen,

de trotse, de rechterbrein denkers. Door de rechterkant van onze

breinen te gebruiken, kunnen we hele andere ideeën hebben over wat

georganiseerd zijn is en hoe het te doen. Dit betekent overigens niet

dat onze benadering helemaal verkeerd is.

De eerste stap is om beter te begrijpen waarom jij je zaken dáár op-

bergt en met een organisatiestijl te komen die past bij jouw persoon-

lijke stijl en voorkeuren. We kunnen huilen om onze zwakheden óf onze

creatieve kwaliteiten versterken en onze zwaktes omzeilen. Je kunt

niet de manier veranderen waarop jouw brein werkt. Je kunt alleen

de manier veranderen waarop je het gebruikt. Het beste systeem om

jezelf te organiseren is er eentje dat ONS en ONZE doelen ondersteunt.

Het maakt gebruik van onze rechterbrein manier van dingen doen. Het

voelt zo natuurlijk dat we er niet eens aan hoeven te werken. (Het is

een No-Brainer.) ‘Jij’ op jouw best. In plaats van jezelf op de kop te

zitten om te zijn wie je bent, vier jouw rechterbrein sterktes. Je kunt gek

worden van jouw gebrek aan organisatie, maar niet gek van jezelf.

Dit is niet een excuus. En ik zeg zeker niet dat wij, omdat we rechter-

breiners zijn, we daarom niet georganiseerd zijn. Ik wil ook de mythe

ontkrachten dat georganiseerd zijn betekent dat we niet meer crea-

tieve, lollige, aparte mensen zijn. We organiseren zodat we spontaan

kunnen zijn. We organiseren zodat we niet zo gestressed aan het

zoeken zijn naar verloren en misplaatste dingen. We organiseren zodat

we met innovatieve ideeën kunnen komen en geweldige kunstwerken

creëren en iets positief met ze doen. Of op zijn minst hen opbergen op

een veilige plek.

Ik heb ontdekt dat creativiteit voor het grootste gedeelte een gedisci-

plineerd proces is en wanneer we de enorme macht van focus en

concentratie kunnen vasthouden, met het licht dat aanblijft, we een

resultaat van hoge kwaliteit leveren in de helft van de tijd. Dat is goed,

nietwaar?

De meeste boeken over organiseren hanteren helaas een ‘one-size

fits all’ benadering. Ze houden geen rekening met jouw uniekheid. Ik

geloof dat je begint door jouw creatieve rechterbrein stijl te accepteren

en ermee te werken. Geen organisatie stijl is verkeerd – wie je bent,

waar je bent; werk ermee.

Ik heb ook ontdekt dat je georganiseerd kunt zijn zonder een linker-

breiner te worden. Laat linkerbreiners jou niet minderwaardig voe-

len omdat ze dingen niet doen op jouw manier. Je hebt een paar zeer

speciale gaven, die zij niet hebben. Vier jouw uniekheid.

Wij haten structuur maar we hebben het ook nodig. We vinden structuur

veel minder erg wanneer wij het creëren. Waar wij moeite mee hebben

is wanneer andere mensen beperkingen en vereisten aanbrengen, bij

mij en mijn tijd. Ik word miserabel wanneer mijn kalender vol is met

afspraken en dingen om te doen, die ik er niet zelf op heb gezet. Het is

hetzelfde met organiseren. We houden ervan om creatieve oplossingen

te bedenken voor het opbergen van spullen en slim gebruik te maken

van oude en merkwaardige items.

Organiseren is eenvoudigweg een manier om het beste te maken van

wat jij de wereld te bieden hebt. Een manier die jou in staat stelt om

alles te zijn wat je kan zijn. Het is meer dan tips en trucs. Het is een

manier van leven die zorgt dat desorganisatie niet jou en jouw dromen

laat verzuipen.

Omdat organiseren en lol hebben in tegenovergestelde delen van het

brein zitten zorgen zij voor interessante gevechten tussen goed en

slecht. Sommige mensen staan hun rechterbrein (spontaan, grappig,

verbeeldingrijk, creatief, afgeleid) toe om te overheersen. Anderen

zijn in staat om vrede te sluiten met hun linker brein (focus, discipline,

logica, lineair en rationeel). Zij hebben een balans tussen beide kanten

van het brein, zodat zij in staat zijn lol te hebben en zaken voor elkaar

te krijgen.

Zoals met alles, is balans om genoeg georganiseerd te zijn nodig om

geen last te hebben van anderen. We moeten weten om te gaan met

ons rechterbrein wanneer het te veel wil blijven genieten van iets

goeds. Dat betekent niet dat we niet feesten, we hebben alleen een

uitsmijter nodig en iemand die op de tijd let. Wij zijn geen imbecielen

of niet in staat om te organiseren, het is alleen niet waar wij het beste

in zijn. Waarschijnlijk omdat niemand het ons ooit heeft geleerd. Wij

zijn in andere gebieden getraind. We zeggen dat we niet goed zijn in

organiseren, maar dat is niet altijd waar. Met wat kennis en ervaring

kunnen wij het. We moeten weten wat te doen, hoe het te doen en de

discipline hebben om het door te zetten.

Hoofdstuk 2

Ben Jij Creatief van een Andere Orde Blond Flagship Store

2Maak de volgende quiz om te ontdekken of jij ‘creatief van een andere

orde’ bent. Het is interessant om te weten waarom je de dingen doet

die jij doet en dan leert om oplossingen te organiseren die werken voor

jou. Ben jij:

Ben Jij Creatief van een Andere Orde

• ongeduldig• impulsief• inconsistent• besluiteloos• onafhankelijk• inventief• in het moment levend• slordig• alles in het hoofd, schrijf nihil op• stemmig• onverstoorbaar (voor rotzooi)• perfectionist• uitsteller• rebels• zelf destructief• gevoelig voor jouw omgeving• spontaan• eigenwijs

• verstrooid• een adrenaline junkie• alles of niets• verbazingwekkend• grote plaatje denker• druk, druk, druk• rommelaar• cool met chaos• creatief• nieuwsgierig• defensief/gevoelig• geen interesse in organiseren• niet georganiseerd• divergente denker• snel afgeleid• dramatisch/ excentriek• emotioneel• grappig/speels• genereus

VerstrooidCreatieve heldinnen hebben een non-verbale, symbolische, holistische

methode van herinneren (we onthouden gezichten, maar geen na-

men). De kunst is om deze karakteristiek in te zetten, om de frustratie

te voorkomen wanneer je weer je sleutels kwijt bent.

Om beter georganiseerd te raken zouden wij onze spullen dienen op

te bergen op een plek waar het voor ons zinvol is. Berg ‘belangrijke’

items op in jouw pad of leg ze zichtbaar neer, zodat het onmogelijk

is om ze niet te zien. Dit werkt goed voor de rechterbreiner, maar

we kunnen niet alles de hele tijd buiten laten liggen. Dan zouden we

begraven worden onder de spullen en niets zou opvallen. (Om deze

reden werken doorzichtige dozen erg goed!)

Wanneer het gaat om dingen opbergen, dienen we verhalen te as-

sociëren met items. Om te kunnen herinneren waar we ze opbergen

en zaken kunnen vinden die buiten het zicht zijn opgeborgen, dienen

we persoonlijke connecties te maken. Om dit voor elkaar te krijgen

kun je dingen opbergen die eenzelfde verhaal delen. Bijvoorbeeld een

project of een sport. Je kunt dit voor haast alles doen door zones te

creëren. Gebaseerd op wat jij nodig hebt voor een bepaalde activiteit,

berg jij je zaken op. Je kunt dit ook doen wanneer je op reis gaat. Laat

je koffer open en gooi er dingen in, zodra je ze herinnert. De koffer zien

met een paar spullen erin, zal jouw geheugen laten werken.

We op elk moment geweldige ideeën kunnen krijgen, dus zorg dat je

ten alle tijde een notitieblok bij je draagt (Moleskine!!). Berg deze ook

altijd veilig op. (Groepeer ze dan naar project, categorie en datum, om

ze later eenvoudig terug te vinden). We kunnen een stukje van de ‘lin-

kerbrein benadering van organiseren’ lenen, door een plek voor alles

te hebben en het nadien ook weer terug te stoppen op die plek. Of sta-

pel spullen op, maar doe het dan ook met een reden. Een stapel bij de

telefoon betekent dat deze papieren op een telefoontje wachten. Een

stapel bij de deur betekent dat ze met je meegaan wanneer je vertrekt,

enzovoorts. Tot slot, wanneer je bent zoals ik, dan zijn beelden werke-

lijk duizend woorden waard. Dus in plaats van woorden te gebruiken

om dozen te labellen, gebruik een foto, tekening of een symbool.

Adrenaline JunkiesVind je het heerlijk om tot de laatste minuut te wachten om iets te doen. Dan ben je niet alleen. Velen van ons vinden enige stress stimulerend en

kunnen zelfs, rondrazend van paniek, scenario’s creëren. Dit is uiteraard onderdeel van je plan. Wanneer het gaat om organiseren, dan kan dit betekenen:

een hoop spullen in een kast duwen of onder het bed verstoppen, vlak voordat jouw gasten komen. Haasten op de laatste dag om een belastingaangifte

of rekening net op tijd te betalen. Ben geen slachtoffer omdat je gedesorganiseerd bent. Zonder deadlines gebeurt niets. Bepaal tussentijdse kleine (en haal-

bare) deadlines in plaats van 1 GIGANTISCHE.

Alles of Niets Wanneer het gaat om het organiseren van projecten, dan willen we

niet kleine slokjes nemen, maar we willen het allemaal in een keer

binnengieten. “Waarom alleen de kast opruimen?”, zeggen we. “Laten

we het hele huis organiseren.”Het is dit soort denken, met daarnaast

geen echt gevoel voor tijd, dat ons in de problemen brengt. Nadat deze

enorme energie boost en het enthousiasme zakt, realiseren we ons dat

wij meer op onze schouders hebben geladen dan we aan kunnen, en

we geven het op. Nu ligt niet alleen de hele inhoud van de kast op de

vloer, we hebben alles uitgeladen en het is een grotere troep dan voor-

heen. Het is deze extreme instelling om iets geweldigs te doen dat ons

in de problemen brengt. Wanneer de realiteit binnenkomt verliezen we

interesse, intensiteit en uiteindelijk energie. Zeker wanneer we bij

het saaie deel van het project aankomen. We maken meer rotzooi

wanneer we onze opruimprojecten niet afronden en we krijgen nooit het

‘momentum’ van bevrediging om daadwerkelijk iets afgerond te zien.

Hoe los je dit op? Neem jouw energie en enthousiasme, dat jij hebt

wanneer je ergens aan begint, en focus je op de organisatie van

een project dat je in 1 keer kunt afronden. In plaats van de hele kast

opnieuw te organiseren neem per keer een plank of lade. Ik reali-

seer mij dat dit tegen de aard van de rechterbreiner ingaat, maar het

stelt ons in staat om in kleine uitbarstingen te werken. En daarin zijn we

op ons best.