De gemeenteraad...2020/03/23 · Openbare notulen van de gemeenteraad van 23 maart 2020 54....

De gemeenteraad

Openbare notulen van de vergadering van 23 maart 2020

19:23 - De voorzitter opent de openbare zitting

MEDEDELINGEN (ONDER)VOORZITTER

brieven gouverneurDe (adjunct-) algemeen directeur meldt dat het college sinds de vorige gemeenteraad 6 brieven van de gouverneur van Oost-Vlaanderen heeft ontvangen:

MEDEDELINGEN (ADJUNCT) ALGEMEEN DIRECTEUR

De voorzitter deelt mee dat de gemeenteraad voor de eerste keer online zal doorgaan (via de digitale vergader‐toepassing van Microsoft Teams). Dit in het kader van de maatregelen om de verspreiding van het coronaviruste bestrijden. Tijdens de digitale raad, zullen enkel de beslispunten die niet kunnen worden uitgesteld, worden behandeld. De voorzitter herinnert de raadsleden om de afspraken (zoals vermeld in de leidraad) in acht te nemen.

Aanwezig: Mevrouw Zeneb Bensafia, voorzitter;De heer Mathias De Clercq, burgemeester; de heer Filip Watteeuw, schepen; mevrouw Sofie Bracke, schepen; mevrouw Elke Decruynaere, schepen; mevrouw Astrid De Bruycker, schepen; de heer Sami Souguir, schepen;mevrouw Tine Heyse, schepen; mevrouw Mieke Van Hecke, schepen; mevrouw Annelies Storms, schepen; de heer Bram Van Braeckevelt, schepen; de heer Rudy Coddens, schepen; de heer Christophe Peeters, ondervoorzitter; de heer Johan Deckmyn; mevrouw Karin Temmerman; mevrouw Gabi De Boever; mevrouw Anne Schiettekatte; mevrouw Elke Sleurs; mevrouw Sara Matthieu; mevrouw Stephanie D'Hose; de heer Veli Yüksel; de heer Sven Taeldeman; de heer Jef Van Pee; mevrouw Sandra Van Renterghem; de heer Mehmet Sadik Karanfil; de heer Gert Robert; mevrouw Karlijn Deene; de heer Carl De Decker; mevrouw Mieke Bouve; de heer Cengiz Cetinkaya; mevrouw Karla Persyn; mevrouw Evita Willaert; mevrouw Anneleen Van Bossuyt; de heer Tom De Meester; de heer Bert Misplon; mevrouw Tine De Moor; mevrouw Anita De Winter; de heer Joris Vandenbroucke; de heer Manuel Mugica Gonzalez; mevrouw Yeliz Güner; mevrouw Patricia De Beule; de heer Mattias De Vuyst; de heer Yüksel Kalaz; de heer Stijn De Roo; de heer Christiaan Van Bignoot; mevrouw Adeline Blancquaert; mevrouw Caroline Persyn; de heer Fourat Ben Chikha; de heer Ronny Rysermans; de heer Nicolas Vanden Eynden;Mevrouw Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; de heer Danny Van Campenhout, adjunct‐algemeendirecteur;de heer Luc Kupers, adjunct‐algemeendirecteur. Afwezig: de heer Guy Verhofstadt; mevrouw Hafsa El‐Bazioui; mevrouw Sonja Welvaert.

1/302

Openbare notulen van de gemeenteraad van 23 maart 2020

6. de gouverneur liet op 9 maart 2020 schriftelijk weten dat een klacht met betrekking tot de beheersovereenkomst tussen de stad Gent en Sogent niet heeft geleid tot een toezichtsmaatregel.

HOOGDRINGENDE PUNTEN

HD 1. Toestemming tot zichtbaar gebruik van de bodycam (mobiele camera) bij hoogdringendheid op het grondgebied van de Politiezone Gent in het kader van het Coronavirus, COVID-19 (2020_GRMW_00310) - Aanvaard- Met unanimiteit

HD 2. Bekrachting van de Verordening van de burgemeester met maatregelen om de verspreiding van het corona virus te bestrijden van 12 maart 2020 en het Addendum aan de verordening van de burgemeester met maatregelen om de verspreiding van het corona virus te bestrijden van 13 maart 2020 beiden door de burgemeester genomen op grond van artikel 134 paragraaf 1 Nieuwe Gemeentewet en kennisname van de opheffing van voornoemde verordening en addendum ingevolge de afkondiging van de federale fase en het opleggen van maatregelen door Ministerieel Besluit (2020_GRMW_00323) - Aanvaard- Met unanimiteit

Mevrouw Zeneb Bensafia, voorzitter, deelt mee dat er twee punten bij hoogdringendheid werden toegevoegd aan de agenda van de gemeenteraad. Conform het Decreet Lokaal bestuur en het huishoudelijk reglement, kunnen alleen spoedeisende punten nog aan de agenda van de gemeenteraad worden toegevoegd. Hiervoor is een twee derde meerderheid vereist. Het betreffen allebei bekrachtigingen van twee bevelen van de burgemeester.Deze bekrachtiging moet gebeuren op de eerstvolgende gemeenteraad vandaar dat deze punten bij hoogdringendheid worden toegevoegd.

2. de gouverneur heeft op 24 februari 2020 zijn goedkeuring verleend aan het gemeenteraadsbesluit van 20 januari 2020 betreffende de wijziging van de dotaties voor dienstjaar 2020 voor de Hulpverleningszone Centrum (2020_GRMW_00045).

3. de gouverneur liet op 21 februari 2020 schriftelijk weten dat twee klachten met betrekking tot de erfpachtovereenkomst van de Sint-Annakerk niet hebben geleid tot een toezichtsmaatregel.

4. de gouverneur liet op 26 februari 2020 schriftelijk weten dat een klacht met betrekking tot het verwijderen van bloemperken op de kerkhoven niet heeft geleid tot een toezichtsmaatregel.

5. de gouverneur liet op 6 maart 2020 schriftelijk weten dat een klacht met betrekking tot het belastingsreglement op onbebouwde bouwgronden en kavels van de stad Gent niet heeft geleid tot een toezichtsmaatregel.

1. de gouverneur liet op 18 maart 2020 weten dat het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2019 inzake het heffen van een retributie op grafconcessies vanaf 2020 en het gemeenteraadsbesluit van 20 januari 2020 inzake het wijzigen van dat reglement gedeeltelijk zijn vernietigd. Meer bepaald wordt artikel 2, vijfde streepje van het besluit van 20 januari 2020 en artikel 2, §1, j van het besluit van 18 december 2019 vernietigd. Beiden wat betreft de aanrekening van een vergoeding voor extra prestaties voor overledenen die zijn ingeschreven in de bevolkingsregister, het vreemdelingen- of wachtregister van de stad.

2/302


20. 2020_GRMW_00143 SAMENWERKINGSOVEREENKOMST BETREFFENDE HET TRACKEN VAN SCHAPEN IN HET KADER VAN HET PROJECT 'WHERE ARE THE SHEEP' - GOEDKEURING

Beslissing: Verdaagd

Met unanimiteit

22. 2020_GRMW_00189 GEMEENTELIJKE COMMISSIE VOOR RUIMTELIJKE ORDENING (GECORO) – JAARVERSLAG 2019 - KENNISNEMING


Met unanimiteit

23. 2020_GRMW_00190 HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GEMEENTELIJKE COMMISSIE VOOR RUIMTELIJKE ORDENING (GECORO) VAN DE STAD GENT - GOEDKEURING


Met unanimiteit

24. 2020_GRMW_00199 DEFINITIEVE VASTSTELLING VAN DE NAMEN 'ZUIDERPOORTPARK' EN 'MARIE SASSEPAD' VOOR HET NIEUW STUK PARK AAN DE ACHTERZIJDE VAN DE JENNY TANGHESTRAAT EN GRENZEND AAN DE BELLEVUESTRAAT TE LEDEBERG EN VOOR HET FIETS- EN WANDELPAD DAT GEDEELTELIJK BINNEN HET NIEUW STUK PARK LIGT EN VAN DE MEIERIJ TOT DE MARIE POPELINKAAI TE LEDEBERG LOOPT EN AANBRENGEN VAN EEN ONDERSCHRIFT OP HET STRAATNAAMBORD VOOR HET MARIE SASSEPAD - GOEDKEURING


De uit te stellen punten worden overlopen.

Met unanimiteit

OPENBARE VERGADERING

3/302


30. 2020_GRMW_00220 EVA VZW WIJK-WERKEN GENT - ALGEMENE VERGADERING VAN 30 MAART 2020- DAGORDE - KENNISNEMING - MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGERS VAN DE STAD GENT - GOEDKEURING


Met unanimiteit

31. 2020_GRMW_00223 SAMENWERKINGSOVEREENKOMST VOOR EEN TOEKOMSTGERICHT EN INCLUSIEF WERKGELEGENHEIDSBELEID - GOEDKEURING


Met unanimiteit

33. 2020_GRMW_00252 OMGEVINGSCONTRACT VOOR DE ONDERSTEUNING BIJ DE UITVOERING VAN GEZAMENLIJKE DOELSTELLINGEN OP HET VLAK VAN OMGEVING, MILIEU EN KLIMAAT - PERIODE 2020-2025 - GOEDKEURING


Met unanimiteit

34. 2020_GRMW_00253 SUBSIDIEOVEREENKOMST 'OP WEG NAAR EEN KLIMAATNEUTRALE EN DUURZAME CULTUURSECTOR IN GENT' - GOEDKEURING

4/302



Met unanimiteit

37. 2020_GRMW_00243 SUBSIDIEOVEREENKOMST VOOR DE ORGANISATIE VAN DE GHENT INTERNATIONAL SPRING REGATTA - WERKINGSJAAR 2020 - GOEDKEURING


Met unanimiteit

38. 2020_GRMW_00244 OVEREENKOMST VOOR DE PEDDELROUTE WAASLAND OP MOERVAART-ZUIDLEDE-KANAAL VAN STEKENE - BOVEN-DURME - GOEDKEURING


Met unanimiteit

39. 2020_GRMW_00245 SUBSIDIEOVEREENKOMST VOOR DE ORGANISATIE VAN 'DE INTERNATIONALE ROEIWEDSTRIJDEN' - WERKINGSJAAR 2020 - GOEDKEURING


Met unanimiteit

5/302


40. 2020_GRMW_00246 SUBSIDIEOVEREENKOMST VOOR DE ORGANISATIE VAN 'DE INTERNATIONALE MEI REGATTA' - WERKINGSJAAR 2020 - GOEDKEURING


Met unanimiteit

41. 2020_GRMW_00247 SUBSIDIEOVEREENKOMST VOOR DE KEIZER KAREL CUP - OUTDOOR MINI VOETBALTORNOOI - WERKINGSJAAR 2020 - GOEDKEURING


Met unanimiteit

43. 2020_GRMW_00153 AANVAARDING VAN DE SCHENKING VAN DIVERSE KEUKENTOESTELLEN EN ANDERE MATERIALEN VOOR DE HOTELSCHOOL GENT - GOEDKEURING


Met unanimiteit

44. 2020_GRMW_00198 RAPPORTERING MET BETREKKING TOT OVERHEIDSOPDRACHTEN VAN DAGELIJKS BESTUUR, 4DE KWARTAAL 2019 - KENNISNEMING


6/302


Met unanimiteit

45. 2020_GRMW_00210 STICHTING VAN OPENBAAR NUT NTGENT - STATUTENWIJZIGING - GOEDKEURING


Met unanimiteit

46. 2020_GRMW_00222 SAMENWERKINGSOVEREENKOMST 2020-2025 MET EVA VZW WIJK-WERKEN GENT - GOEDKEURING


Met unanimiteit

47. 2020_GRMW_00237 NIEUW REGLEMENT OVER DE WERKING VAN EN DE RAADPLEGING VAN DOCUMENTEN BIJ HET ARCHIEF GENT - GOEDKEURING


Met unanimiteit

49. 2020_GRMW_00265 EVA VZW IN-GENT - ONTWERP VAN STATUTENWIJZIGING - GOEDKEURING


Met unanimiteit

7/302


50. 2020_GRMW_00266 EVA VZW DE FIETSAMBASSADE GENT - ONTWERP VAN STATUTENWIJZIGING - GOEDKEURING


Met unanimiteit

51. 2020_GRMW_00267 EVA VZW BIG - ONTWERP VAN STATUTENWIJZIGING - GOEDKEURING


Met unanimiteit

52. 2020_GRMW_00268 EVA VZW MUZIEKCENTRUM DE BIJLOKE GENT - ONTWERP VAN STATUTENWIJZIGING - GOEDKEURING


Met unanimiteit

53. 2020_GRMW_00269 EVA VZW DE CENTRALE - ONTWERP VAN STATUTENWIJZIGING - GOEDKEURING


Met unanimiteit

8/302


54. 2020_GRMW_00304 EVA VZW DE CENTRALE - ALGEMENE VERGADERING VAN 26 MAART 2020 - DAGORDE (MET O.M. STATUTENWIJZIGING) - KENNISNEMING - MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGERS VAN DE STAD GENT - GOEDKEURING


Met unanimiteit

17. 2020_GRMW_00270 EVA VZW REGENT - ONTWERP VAN STATUTENWIJZIGING - GOEDKEURING


Met unanimiteit

18. 2020_GRMW_00271 EVA VZW WIJK-WERKEN GENT - ONTWERP VAN STATUTENWIJZIGING - GOEDKEURING


Met unanimiteit

19. 2020_GRMW_00272 EVA VZW SODIGENT - ONTWERP VAN STATUTENWIJZIGING - GOEDKEURING


Met unanimiteit

9/302


56. 2020_GRMW_00194 SAMENWERKINGSOVEREENKOMST VOOR HET PROJECT STRESSY - STRESS IN THE CITY - GOEDKEURING


Met unanimiteit

58. 2020_GRMW_00213 SUBSIDIEOVEREENKOMST IN HET KADER VAN DE ORGANISATIE VAN VRIJWILLIGERSVERVOER EN AANGEPAST ROLSTOELVERVOER VOOR MINDER MOBIELE GENTENAREN - WERKINGSJAREN 2020-2021 - GOEDKEURING


Met unanimiteit

59. 2020_GRMW_00214 SUBSIDIEOVEREENKOMST VOOR HET NETWERK VAN HARTELIJKE HANDELAARS - WERKINGSJAAR 2020 - GOEDKEURING


Met unanimiteit

70. 2020_GRMW_00254 SLUITEN VAN EEN HUUROVEREENKOMST MET BETREKKING TOT HET ONROEREND GOED, GELEGEN TE GENT, NOORDERLAAN 8 EN TOEKENNING VAN EEN HUURSUBSIDIE AAN DE HUURDER. - GOEDKEURING


Met unanimiteit

10/302


64. 2020_GRMW_00207 EREDIENST - MEERJARENPLAN 2020-2025 - DIENSTJAAR 2020 - (REEKS 3) - VAN HET GEREFORMEERD KERKCENTRUM KERK AAN DE LEIE - GOEDKEURING


Met unanimiteit

65. 2020_GRMW_00208 EREDIENST - BUDGET 2020 (REEKS 3) VAN HET GEREFORMEERD KERKCENTRUM KERK AAN DE “DE LEIE” - KENNISNEMING


Met unanimiteit

75. 2020_GRMW_00224 RETRIBUTIE VOOR DIENSTEN VAN TECHNISCHE AARD VAN HET DEPARTEMENT STEDELIJKE ONTWIKKELING - WIJZIGING


Met unanimiteit

76. 2020_GRMW_00225 BELASTING OP DE INNAME VAN HET OPENBAAR DOMEIN VOOR DE AANSLAGJAREN 2020-2025 - WIJZIGING

11/302



Met unanimiteit

79. 2020_GRMW_00196 CONVENANT VOOR DE AFNAME VAN DIENSTEN (POLITIEOPLEIDINGEN EN GEBRUIK VAN INFRASTRUCTUUR) BIJ DE PROVINCIALE POLITIESCHOOL PAULO IN HET DIENSTJAAR 2020 EN DE FINANCIERING ERVAN - GOEDKEURING


Met unanimiteit

81. 2020_GRMW_00229 OVERHEIDSOPDRACHT VAN LEVERINGEN - LEVEREN VAN KANTOORMEUBILAIR - INTEKENING OP RAAMOVEREENKOMSTEN - GOEDKEURING


Met unanimiteit

83. 2020_GRMW_00231 TOEKENNING VAN EEN NOMINATIEVE STRUCTURELE SUBSIDIE AAN ZINLOOS GEWELD, CHILD FOCUS, SPORTSTEWARDING EN KONINKLIJKE GENTSE POLITIEHARMONIE VOOR DE ALGEMENE JAARWERKING 2020 - GOEDKEURING


Met unanimiteit

12/302


85. 2020_GRMW_00297 OVERHEIDSOPDRACHT VAN DIENSTEN - POSTVERWERKING POLITIEZONE GENT - 2020/1064 - BESTEK - VASTSTELLING


Met unanimiteit

96. 2020_GRMW_00242 VASTGESTELDE GEMEENTELIJKE AANVULLENDE REGLEMENTEN OP HET WEGVERKEER - RAPPORTERING OVER DE PERIODE 11 JANUARI 2020 T.E.M. 14 FEBRUARI 2020 - KENNISNEMING


Met unanimiteit

98. 2020_GRMW_00227 EVALUATIENOTA VOORBEHOUDEN KINDEROPVANGPLAATSEN 2019 EN SUBSIDIËRING 2020 - KENNISNEMING


Met unanimiteit

13/302


99. 2020_GRMW_00295 OVERZICHT VAN DE AANWENDING VAN DE MIDDELEN VOOR DE ONDERSTEUNING VAN DE FRACTIES - DIENSTJAAR 2019 - KENNISNEMING


Met unanimiteit

100. 2020_GRMW_00298 VERSLAG VAN DE TERUGBETALING VAN SPECIFIEKE KOSTEN DIE VERBAND HOUDEN MET DE UITOEFENING VAN HET MANDAAT VAN RAADSLID - DIENSTJAAR 2019 - KENNISNEMING


Met unanimiteit

101. 2020_GRMW_00249 BENOEMING VAN LEDEN IN DE ALGEMENE COMMISSIES EN BIJZONDERE COMMISSIES - GOEDKEURING


Met unanimiteit

14/302


IR 1. Voorstel tot raadsbesluit van Tom De Meester - Schrappen LEZ-boetes voor bezoeken aan spoeddienst 2020_VVB_00021

Verdaagd

Met unanimiteit

IR 2. Interpellatie van Tom De Meester - Concessie voor de grond van de Blauwe Kiosk op de Kouter 2020_IP_00015

Verdaagd

Met unanimiteit

IR 3. Interpellatie van Johan Deckmyn - Brief aan minister Bellot betreffende de spoorlijn Dampoort-Zelzate 2020_IP_00016

Verdaagd

Met unanimiteit

15/302


IR 4. Interpellatie van Adeline Blancquaert - Blauwe Kiosk Kouter 2020_IP_00017

Verdaagd

Met unanimiteit

IR 5. Interpellatie van Anneleen Van Bossuyt - Open brief Unizo Oost-Vlaanderen, Horeca Oost-Vlaanderen en Opperdekenij Gent 2020_IP_00018

Verdaagd

Met unanimiteit

IR 6. Voorstel tot raadsbesluit van Elke Sleurs - Kortparkeerplaats bij hoofdingang Sint-Pietersstation voor personen met beperkte mobiliteit 2020_VVB_00022

Verdaagd

Met unanimiteit

16/302


IR 7. Interpellatie van Anneleen Van Bossuyt - concessie kiosk Kouter 2020_IP_00019

Verdaagd

Met unanimiteit

IR 8. Interpellatie van Johan Deckmyn - Protestbrief van Unizo, de Opperdekenij en Horeca Oost-Vlaanderen 2020_IP_00020

Verdaagd

Met unanimiteit

De behandeling van de B-punten wordt aangevangen.

21. 2020_GRMW_00165 DEFINITIEVE VASTSTELLING VAN HET GEMEENTELIJK RUP NR. 171 'SPORT- EN RECREATIEVE VOORZIENINGEN: BOER JANSSENSSTRAAT' - VASTSTELLING

Beslissing: Goedgekeurd in vergadering van 23 maart 2020

17/302


Zijn aanwezig bij de beslissing van dit punt: mevrouw Zeneb Bensafia, voorzitterde heer Mathias De Clercq, burgemeester, de heer Filip Watteeuw, schepen, mevrouw Sofie Bracke, schepen, mevrouw Elke Decruynaere, schepen, mevrouw Astrid De Bruycker, schepen, de heer Sami Souguir, schepen, mevrouw Tine Heyse, schepen, mevrouw Mieke Van Hecke, schepen, mevrouw Annelies Storms, schepen, de heer Bram Van Braeckevelt, schepen, de heer Rudy Coddens, schepen, de heer Christophe Peeters, ondervoorzitter, de heer Johan Deckmyn, mevrouw Karin Temmerman, mevrouw Gabi De Boever, mevrouw Anne Schiettekatte, mevrouw Elke Sleurs, mevrouw Sara Matthieu, mevrouw Stephanie D'Hose, de heer Veli Yüksel, de heer Sven Taeldeman, de heer Jef Van Pee, mevrouw Sandra Van Renterghem, de heer Mehmet Sadik Karanfil, de heer Gert Robert, mevrouw Karlijn Deene, de heer Carl De Decker, mevrouw Mieke Bouve, de heer Cengiz Cetinkaya, mevrouw Karla Persyn, mevrouw Evita Willaert, mevrouw Anneleen Van Bossuyt, de heer Tom De Meester, de heer Bert Misplon, mevrouw Tine De Moor, de heer Fourat Ben Chikha, mevrouw Anita De Winter, de heer Joris Vandenbroucke, de heer Manuel Mugica Gonzalez, mevrouw Yeliz Güner, mevrouw Patricia De Beule, de heer Mattias De Vuyst, de heer Yüksel Kalaz, de heer Stijn De Roo, de heer Christiaan Van Bignoot, mevrouw Adeline Blancquaert, mevrouw Caroline Persyn, de heer Ronny Rysermans, de heer Nicolas Vanden Eyndenmevrouw Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; de heer Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur; de heer Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Bevoegd: Sami SouguirBetrokken: Sofie Bracke,

Juridisch kaderDe volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40

De beslissing wordt genomen op grond van: De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, artikel 2.2.14, § 6 Het Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2006 tot vaststelling van nadere regels

voor de toepassing van de watertoets Het Besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2007 betreffende de

milieueffectrapportage over plannen en programma’s Het Besluit van de Vlaamse Regering van 11 april 2008 tot vaststelling van de nadere

regels met betrekking tot de vorm en de inhoud van de ruimtelijke uitvoeringsplannen Het Besluit van de Vlaamse Regering van 18 april 2008 betreffende het integratiespoor

voor de milieueffectrapportage over een ruimtelijk uitvoeringsplan

Motivering

18/302


SitueringHet plangebied van dit gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) nr. 171 ‘Sport- en recreatieve voorzieningen: Boer Janssensstraat’ is een klein onderdeel van de sporten recreatiecluster aan de Gentbrugse Meersen waar er voor de clublokalen een planologisch probleem bestaat.De terreinen met de clublokalen zijn destijds niet opgenomen bij de bestemmingswijziging tot dagrecreatiegebied binnen het gewestelijke RUP voor de afbakening van het grootstedelijk gebied Gent. Hierdoor hebben deze nog de bestemming natuurgebied. Voor de sportcluster is een stedenbouwkundig inrichtingsplan opgemaakt. De sportcluster opende in 2019. De clublokalen bevinden zich echter in de bestemming natuurgebied, wat een modernisering van de gebouwen hypothekeert.

HistoriekDe opmaakprocedure van dit RUP Sport- en recreatieve voorzieningen is initieel gestart voor 3 deelgebieden. Naast het deelgebied Boer Janssensstraat, waren er initieel (in de concept- en voorontwerpfase van de opmaakprocedure van dit RUP) ook nog 2 andere deelgebieden, nl. het deelgebied Roeiclubs Watersportbaan en het deelgebied Jachthaven Snepkaai.

Het deelgebied Roeiclubs Watersportbaan, dewelke de roei- en kanoclubs omvat, die grenzen aan de Watersportbaan. Omdat er in deze buurt nog een aantal andere ruimtelijke ontwikkelingen gebeuren, gecombineerd met het in opmaak zijnde masterplan sportinfrastructuur, is het noodzakelijk om eerst een totaalvisie te ontwikkelen op het volledige gebied. Om dit planningsproces niet te hypothekeren, is dit deelgebied niet meer meegenomen bij de voorlopige vaststelling van dit RUP.

Aan de Snepkaai is een bestemmingswijziging noodzakelijk in functie van een volledige herinrichting van de jachthaven. Een deel van het in te richten gebied ligt in een bufferzone volgens het gewestplan. Een stedenbouwkundige studie voor de herinrichting van de jachthaven “Bouwstenen voor een masterplan site Snepkaai” (2014) is hiervoor de ruimtelijke verantwoording. Voor dit gebied bleek tijdens de procedure dat verder overleg noodzakelijk is.

Procedure RUPDe Dienst Stedenbouw en Ruimtelijke Planning heeft in 2016 een concept van gemeentelijk RUP opgemaakt. Op 10 juni 2016 heeft het college van burgemeester en schepenen de conceptnota goedgekeurd en is de MER-screeningsprocedure opgestart.Een MER-screeningsnota (die het onderzoek en de beschrijving van de mogelijke milieueffecten van het RUP bevat alsook de motivering waarom de opmaak van een planmilieueffectenrapport niet nodig is) is opgemaakt door het studiebureau Antea, met medewerking en advisering door de betrokken stedelijke diensten. Op 24 augustus 2017 keurde het college de plan-MER screening goed. Vervolgens is het concept-voorontwerp van RUP, samen met de screeningsnota, voor advies overgemaakt aan de Vlaamse en provinciale besturen en instanties in het kader van het zgn. “verzoek tot raadpleging”.Op 25 september 2017 heeft de Dienst MER beslist dat het voorgenomen plan (het concept voorontwerp van gemeentelijk RUP (nr. 171) Sport- en recreatieve voorzieningen geen aanleiding geeft tot aanzienlijke milieugevolgen en dat de opmaak van een plan-MER niet nodig is. Dit besluit is bekendgemaakt via aanplakking en een bericht op de stedelijke website. Het besluit van de Dienst MER is samen met de stukken van het RUP ter inzage gelegd in de Balie Bouwen.

19/302


Op 21 september 2018 keurde het college het voorontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP nr. 171) 'Sport- en recreatieve voorzieningen' goed. De plenaire vergadering over dit voorontwerp van RUP vond plaats op 23 oktober 2018. Het verslag van de plenaire vergadering bevat enerzijds de weergave van het verloop van de vergadering en een samenvatting van alle opmerkingen van de verontschuldigde en aanwezige adviserende instanties en anderzijds alle uitgebrachte schriftelijke adviezen. Dit verslag, dat als informatieve bijlage bij dit besluit is gevoegd, is verstuurd op 26 oktober 2018.

Als gevolg van de opmerkingen en adviezen die werden geformuleerd naar aanleiding van de plenaire vergadering en een nalezing door de Juridische Dienst werd het voorontwerp aangepast en het dossier aangevuld.

Voorlopige vaststelling ontwerp-RUPDe gemeenteraad heeft op 24 juni 2019 het ontwerp van gemeentelijk RUP (nr. 171) Sport- en recreatieve voorzieningen, bestaande uit een bundel met toelichtingsnota en stedenbouwkundige voorschriften, een feitelijke en juridische toestand, een grafisch plan en een MER-screeningsnota, voorlopig vastgesteld (cf. gekoppeld besluit).In dit ontwerp van gemeentelijk RUP zijn er 2 deelgebieden opgenomen, nl. het deelgebied Boer Janssensstraat en het deelgebied Jachthaven Snepkaai.

Openbaar onderzoekHet college van burgemeester en schepenen heeft het voorlopig vastgestelde ontwerp van gemeentelijk RUP van 19 augustus tot en met 17 oktober 2019 onderworpen aan een openbaar onderzoek.Het openbaar onderzoek werd aangekondigd door aanplakking van het bericht van bekendmaking op alle stedelijke aanplakplaatsen, publicatie van het bericht van bekendmaking in het Belgisch Staatsblad van 10 juli 2019 en in drie dagbladen en een bericht op de gemeentelijk website.

Advies Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke OrdeningDe Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) heeft tijdens de periode van het openbaar onderzoek twee adviezen ontvangen:

op 8 augustus 2019 het advies van het Departement Omgeving, Afdeling Gebiedsontwikkeling, Omgevingsplanning en -Projecten;

op 17 oktober 2019 het ongunstig advies van de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen.

Tijdens de periode van het openbaar onderzoek heeft het GECORO-secretariaat 1 bezwaarschrift ontvangen.In de vergadering van 7 januari 2020 heeft de GECORO alle adviezen, opmerkingen en bezwaren gebundeld, gecoördineerd en hierover beraadslaagd. Naar aanleiding van deze beraadslaging heeft de GECORO, op 14 januari 2020, een advies uitgebracht.

Aanpassingen aan het ontwerp RUP na openbaar onderzoek en GECORO-adviesOp basis van artikel 2.2.21, §6 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, kunnen er bij de definitieve vaststelling van het RUP ten opzichte van het voorlopig vastgestelde RUP wijzigingen

20/302


worden aangebracht die gebaseerd zijn op of voortvloeien uit de tijdens het openbaar onderzoek geformuleerde bezwaren, opmerkingen en adviezen of het advies van de GECORO.

Het ongunstig advies van de deputatie heeft betrekking op het niet of onvoldoende verankeren van de voorwaarden van het besluit tot delegatie van de planningsbevoegdheid aan de Stad Gent in de stedenbouwkundige voorschriften van het deelgebied Jachthaven Snepkaai van het ontwerp van RUP Sport- en recreatieve voorzieningen. De GECORO adviseert om voor dit deelgebied het RUP aan te passen zodat er tegemoet gekomen kan worden aan de opmerkingen van de deputatie.Het ingediende bezwaarschrift heeft betrekking op het deelgebied Jachthaven Snepkaai. De opmerkingen in dit bezwaarschrift moeten worden onderzocht in het kader van de aanpassingen aan het ontwerp van RUP voor het deelgebied Jachthaven Snepkaai.Voor het deelgebied Boer Janssensstraat verleent de GECORO een gunstig advies omdat dit deelgebied in overeenstemming is met de principes van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen, met het stedelijk gebiedsbeleid, met het provinciaal ruimtelijk structuurplan Oost-Vlaanderen en met het ruimtelijk structuurplan van de Stad Gent.

Zoals de GECORO adviseert, vereist het ongunstig advies van de deputatie dat verder overleg met de Provincie Oost-Vlaanderen en de Vlaamse Waterweg NV noodzakelijk is voor wat betreft het deelgebiedJachthaven Snepkaai.Om dit overleg ten gronde te kunnen voeren, wordt beslist om het deelgebied Jachthaven Snepkaai momenteel niet definitief vast te stellen en een nieuwe voorlopige vaststelling van het deelgebied aan de gemeenteraad voor te leggen zodra de elementen uit het advies van de Provincie Oost-Vlaanderen zijn uitgeklaard.

Termijn waarbinnen het gemeentelijk RUP definitief moet worden vastgesteldIn toepassing van artikel 2.2.21. §6 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening moet de gemeenteraad binnen de 180 dagen na het einde van het openbaar onderzoek het gemeentelijk RUP definitief vaststellen.Aangezien het openbaar onderzoek over het ontwerp van gemeentelijk RUP (nr. 171) Sport- en recreatieve voorzieningen eindigde op 17 oktober 2019, moet de gemeenteraad voor 14 april 2020 dit gemeentelijk RUP Sport- en recreatieve voorzieningen, voor wat betreft het deelgebied Boer Janssensstraat, definitief vaststellen.Aan de stukken van het ontwerp van RUP Sport- en recreatieve voorzieningen zijn technische aanpassingen doorgevoerd waarbij in de toelichtingsnota en in de stedenbouwkundige voorschriften alle passages i.v.m. het deelgebied Jachthaven Snepkaai zijn geschrapt teneinde de gemeenteraad het RUP Sport en recreatieve voorzieningen: Boer Janssensstraat definitief te laten vaststellen.

Op te heffen voorschriftenOvereenkomstig artikel 2.2.5, §1, 7° van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening bevat een ruimtelijk uitvoeringsplan in voorkomend geval, een zo limitatieve mogelijk opgave van de voorschriften die strijdig zijn met het ruimtelijk uitvoeringsplan en die opgeheven worden. Deze oplijsting is opgenomen in hoofdstuk 2.8 van de toelichtingsnota.Dit betreft het voorschrift natuurgebied van het gewestplan Gentse en kanaalzone (Koninklijk Besluit van 14 september 1977).

21/302


Samenstelling gemeentelijk RUPDit gemeentelijk RUP (nr. 171) ‘Sport- en recreatieve voorzieningen: Boer Janssensstraat’ bevat volgende, overeenkomstig artikel 2.2.5, §1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening voorgeschreven, stukken:

een weergave van de feitelijke en juridische toestand, een grafisch plan, een bundel met de toelichtingsnota en de stedenbouwkundige voorschriften. De

toelichtingsnota bevat o.m. de decretaal verplichte onderdelen zoals de waterparagraaf, de relatie met 'Ruimte voor Gent – Structuurvisie 2030’ (het ruimtelijk structuurplan van de Stad Gent), de limitatieve opgave van de voorschriften die worden opgeheven en het register van de percelen waarop een bestemmingswijziging wordt doorgevoerd,

een MER-screeningsnota.

Bijgevoegde bijlage(n):

- RUP 171 - Sport- en recreatieve voorzieningen: Boer Janssensstraat - toelichtingsnota en stedenbouwkundige voorschriften

- RUP 171 - Sport- en recreatieve voorzieningen: Boer Janssensstraat - feitelijke en juridische toestand

- RUP 171 - Sport- en recreatieve voorzieningen: Boer Janssensstraat - grafisch plan - RUP 171 - Sport- en recreatieve voorzieningen: Boer Janssensstraat - MER-

screeningsnota - advies GECORO van 14-01-2020 - advies Departement Omgeving van 9-08-2019 - advies Deputatie van 17-10-2019

Niet digitale bijlage(n):

dossier RUP

BeslissingOp voorstel van het college van burgemeester en schepenen, beslist het volgende:

Met unanimiteit

Artikel 1:Stelt het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan nr. 171 ‘Sport- en recreatieve voorzieningen: Boer Janssensstraat’, bestaande uit de bij dit besluit gevoegde bijlagen, nl. een weergave van de feitelijke en juridische toestand, een grafisch plan, een bundel met toelichtingsnota en stedenbouwkundige voorschriften en een MER-screeningsnota, definitief vast.

22/302


26. 2020_GRMW_00239 SAMENWERKINGSOVEREENKOMST BETREFFENDE DE UITVOERING VAN DE WERKEN ‘CLUSTER KOOPHANDELSPLEIN’: WEGEN-, TRAM- EN RIOLERINGSWERKEN AAN HET KOOPHANDELSPLEIN, EEN DEEL VAN DE VELDSTRAAT, DE ZONNESTRAAT, DE NEDERKOUTER EN DE KORTRIJKSEPOORTSTRAAT EN RENOVATIEWERKEN AAN DE KETELBRUG TE GENT - GOEDKEURING



Bevoegd: Filip Watteeuw

Juridisch kaderDe volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.

De beslissing wordt genomen op grond van:

25. 2020_GRMW_00238 OVERHEIDSOPDRACHT VAN DIENSTEN - STUDIEOPDRACHT VOOR WEGENIS- EN RIOLERINGSWERKEN TE GENT - CLUSTER OUDE BRUSSELSEWEG - TDW/2019/030 - ID4784 - BESTEK - VASTSTELLING


23/302


Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

MotiveringDe gemeenteraad heeft in zitting van 23 april 2018 de samenwerkingsovereenkomst met de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn en TMVW betreffende de studieopdracht voor ‘Cluster Koophandelsplein’: Wegen-, tram- en rioleringswerken aan het Koophandelsplein, een deel van de Veldstraat, de Zonnestraat, de Nederkouter en de Kortrijksepoortstraat, en renovatiewerken aan de Ketelbrug te Gent goedgekeurd.

Hierbij wordt de samenwerkingsovereenkomst met VVM De Lijn, met maatschappelijke zetel te 2800 Mechelen, Motstraat 20, en TMVW, met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Stropstraat 1, betreffende de uitvoering van de werken ‘Cluster Koophandelsplein’: Wegen-, tram- en rioleringswerken aan het Koophandelsplein, een deel van de Veldstraat, de Zonnestraat, de Nederkouter en de Kortrijksepoortstraat en renovatiewerken aan de Ketelbrug te Gent voor goedkeuring voorgelegd.


- samenwerkingsovereenkomst (deel van de beslissing)- projectcontour


Met unanimiteit

Artikel 1:Keurt goed de bij dit besluit gevoegde samenwerkingsovereenkomst met de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening (TMVW) en de Vlaamse Vervoermaatschappij - De Lijn betreffende de uitvoering van de werken ‘Cluster Koophandelsplein’: Wegen-, tram- en rioleringswerken aan het Koophandelsplein, een deel van de Veldstraat, de Zonnestraat, de Nederkouter en de Kortrijksepoortstraat en renovatiewerken aan de Ketelbrug te Gent.

24/302


pagina 1 van 14

PG1561 – OVK-0722 - Herinrichting Koophandelsplein, deel Veldstraat, Zonnestraat, Nederkouter en Kortrijksepoortstraat

Samenwerkingsovereenkomst betreffende de uitvoering van de werken ‘Cluster Koophandelsplein’ :

Wegen-, tram-, en rioleringswerken aan het Koophandelsplein, een deel van de Veldstraat, de Zonnestraat, de Nederkouter en de

Kortrijksepoortstraat en renovatiewerken aan de Ketelbrug te Gent

TUSSEN:

- de Stad Gent, met zetel op het stadhuis te 9000 Gent, Botermarkt 1, vertegenwoordigd door de gemeenteraad, waarvoor optreden de heer Filip WATTEEUW, schepen van Mobiliteit, Publieke Ruimte en Stedenbouw, en mevrouw Mieke HULLEBROECK, algemeen directeur, handelend in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit d.d. ...............................;

EN

- De Opdrachthoudende vereniging “TUSSENGEMEENTELIJKE MAARSCHAPPIJ DER VLAANDEREN VOOR WATERVOORZIENING” in het kort “TMVW”, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 9000 Gent, Stropstraat 1, met ondernemingsnummer 0200.068.636. Alhier vertegenwoordigd door mevr. Marleen Porto-Carrero, algemeen directeur, en de heer Christophe Peeters, voorzitter RvB.

EN

- de Vlaamse Vervoermaatschappij - De Lijn, publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 2800 Mechelen, Motstraat 20, ondernemingsnummer 0242.069.53 en vertegenwoordigd door de heer Roger KESTELOOT, directeur-generaal, en de heer Marc DESCHEEMAECKER, voorzitter van de Raad van bestuur;

Hierna genoemd “De Lijn”

Stad Gent, TMVW en De Lijn samen genoemd als “partijen” of naar elk van hen afzonderlijk als de “partij”.

WORDT VOORAF UITEENGEZET WAT VOLGT:

Op 13 juni 2018 hebben de partijen een samenwerkingsovereenkomst betreffende de studieopdracht voor ‘cluster Koophandelsplein’: Wegen-, tram-, en rioleringswerken aan het Koophandelsplein, een deel van de Veldstraat, de Zonnestraat, de Nederkouter en de Kortrijksepoortstraat en renovatiewerken vaan de Ketelbrug in Gent1 afgesloten, hierna genaamd “studieovereenkomst”. In deze studieovereenkomst werd afgesproken om een dossier uit te werken tot op het niveau van een gecoördineerd voorontwerp en om een omgevingsvergunning aan te vragen. Verder werd het eventuele verdere verloop van de studie geschetst alsook de kostenverdeling van de mogelijks uit te voeren voorstudies.

WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:

1 Ref De Lijn: “PG1561 - OVK-0199”

25/302


pagina 2 van 14


Artikel 1 - Voorwerp van de overeenkomst

Onderhavige overeenkomst behelst de afspraken inzake - uitvoering van de werken : De werken die gezamenlijk zullen worden uitgevoerd voor de

herinrichting van de wegenis, de vernieuwing van de riolering en de tramsporen in de Kortrijksepoortstraat, de Nederkouter, Koophandelsplein, de Zonnestraat en een deel van de Veldstraat alsook renovatiewerken aan de Ketelbrug.

- en later beheer en onderhoud

26/302


pagina 3 van 14


De Zonnestraat en het Koophandelsplein maken deel uit van de overeenkomst betreffende “het uitvoeren van wegen-, riolerings- en spoorinfrastructuurwerken op de tramlijn 2 voor het project Brabantdam, meer bepaald van Recolettebrug tot Woodrow Wilsonplein te Gent : Koophandelsplein, Zonnestraat, deel Kouter, Vogelmarkt, deel Brabantdam en deel Vlaanderenstraat” die door dezelfde partijen in 2009 goedgekeurd werd.

Omwille van de sterke interactie met tramlijn 1, komen de partijen overeen dat de werken in de Zonnestraat en het Koophandelsplein samen met de werken in de Veldstraat, Nederkouter en Kortrijksepoortstraat uit te voeren in plaats van samen met voormeld project op tramlijn 2. Het project omvat hoofdzakelijk: A. Wegeniswerken - de vernieuwing van de wegenis “van gevel tot gevel” met de aanleg van:

- voetpaden; - parkeerstroken (waar mogelijk); - tramsporen gesitueerd in de rijweg;

- de aanleg van de rijwegen gecombineerd met de trambaan - de aanpassingswerken aan de aansluitingen ter hoogte van de zijstraten B. Rioleringswerken - de aanleg van een gescheiden rioolstelsel (regenwaterafvoerleiding en droogweerafvoer-

leiding) of gemengd stelsel in functie van de randvoorwaarden; - de aanleg van nieuwe huisaansluitingen van regenwater en afvalwater + plaatsen en

aansluiten van de straatkolken; - aanpassingswerken aan de bestaande riolering t.h.v. de zijstraten i.f.v. de aansluiting aan

het nieuwe stelsel binnen het projectgebied

C. Overige - de renovatie van de Ketelbrug - de eventuele bouw van een ondergrondse fietsenstalling thv Koophandelsplein - de aanleg van nieuwe tramhaltes met wachtaccommodatie en/of andere luifelstructuur - allerlei: groenaanleg, fietsenstallingen, straatmeubilair, markeringen - alle werken gerelateerd aan de infrastructuur van de bovenleidingen

D. Alle studies/keuringen die daarmee gepaard gaan (niet limitatief) - Archeologisch (voor)onderzoek- archeologienota (Dit kan ook leiden tot werken i.f.v. het

resultaat van de archeologienota) - Bodemonderzoek/grondverzet - Sloopopvolgingsplan - Bemalingsstudie - Uitvoeringsstudie

E. Veiligheidscoördinatie - het uitvoeren van veiligheidscoördinatie-ontwerp en veiligheidscoördinatie-verwezenlijking.

Alle partijen zijn van oordeel dat de werken in het algemeen belang dienen te worden samengevoegd. Op de opdrachten die volgen uit deze overeenkomst zijn de bepalingen van de wetgeving overheidsopdrachten van toepassing die op het moment van publicatie gelden, met alle eventuele latere wijzigingen en aanvullingen die voortspruiten uit onderhavige overeenkomst.

De studie, zoals vermeld in de studieovereenkomst, zal verder worden uitgevoerd vanaf studiefase 5 tot en met studiefase 9. Hierdoor wijzigt de indeling in vaste en voorwaardelijke delen van de studieovereenkomst als volgt: - Het vast deel omvat nu:

27/302


pagina 4 van 14


o fase 1 en 2: Opmaken van het dossier bestaande toestand + Voorbereidende studies;

o fase 3: Opmaken dossier gecoördineerd voorontwerp; o fase 4: Aanvraag omgevingsvergunning / overige vergunningen; o fase 5: Opmaken aanbestedingsdossier, detailplannen en bestek; o fase 6: Medewerking bij aanbesteding, nazicht offertes en opmaken dossier

gunningsverslag; o fase 7: Toezicht van de werken tot en met voorlopige oplevering; o fase 8: Opmaken dossier eindafrekening en dossier ‘zoals uitgevoerd’; o fase 9: Opvolging tijdens waarborgtermijn tot en met definitieve oplevering.

- Het voorwaardelijk deel bestaat uit: Uitvoeren van studiefase 3 tot en met 9 voor de bouw van een ondergrondse fietsenstalling ter hoogte van het Koophandelsplein (studiefase 1 en 2 zijn inbegrepen in de haalbaarheidsstudie)

Artikel 2 - Afspraken op het gebied van fasering, minder hinder en communicatie a) Fasering De werken aan nutsleidingen worden in het kader van fasering, minder hinder en communicatie beschouwd als een onderdeel van “de werken”. De “voorafgaandelijke nutswerken” worden bijgevolg als “de eerste fase(n) van de werken” beschouwd. Tijdens de werken, opgesplitst in fasen, zal de exploitatie van de tramlijn 1 in de Kortrijksepoortstraat, Nederkouter, Koophandelsplein en Veldstraat tijdelijk worden onderbroken. Tijdens de werken in de Zonnestraat en Koophandelsplein zal er geen exploitatie zijn op de tramlijn 21/22. De fasering zal in detail bestudeerd worden om te vermijden dat beide tramlijnen op hetzelfde moment uit exploitatie moeten gaan. De fasering wordt opgemaakt door de Stad Gent in overleg met de andere partijen en in overleg met de nutsmaatschappijen. De fasering dient zodanig te worden opgemaakt dat de Veldstraat in een zo vroeg mogelijk stadium heraangelegd wordt. De fasering zal deel uitmaken van de opdrachtdocumenten en deze worden integraal goedgekeurd door alle partijen. b) Externe communicatie De Stad Gent zal tijdens de werken in overleg met de partners voor een tijdige en duidelijke communicatie zorgen en initiatieven nemen voor en tijdens de werken. De bewoners en de bedrijven zullen gedurende de werken steeds tijdig geïnformeerd worden over de eventuele omleidingen en Minder Hinder maatregelen. De Lijn zal de reizigers en chauffeurs informeren over de wijzigingen aan de tram- en buslijnen. De Stad Gent zal met de nutsmaatschappijen afspreken voor welke communicatie de nutsmaatschappijen zullen instaan.

28/302


pagina 5 van 14


Artikel 3 - Organisatie van de samenwerking tussen de partijen a) Aanbestedende overheid / Trekkende partij De Stad Gent wordt door de andere partijen aangeduid als aanbestedende overheid / trekker van het project, dit overeenkomstig het artikel 48 van de Wet Overheidsopdrachten van 17 juni 2016. De Stad Gent zal optreden als aanbestedende overheid bij de gunning en de uitvoering van de opdracht van werken, die geplaatst zal worden als occasionele gezamenlijke opdracht. De overige partijen verbinden zich ertoe alle nodige medewerking te verlenen door onder andere, maar niet beperkt tot, het ter beschikking stellen van plannen van de bestaande toestand, het verstrekken van inlichtingen en bescheiden met betrekking tot de gewenste aanpassingen, enz. b) Leidend ambtenaar De Stad Gent stelt een leidend ambtenaar studie alsook een leidend ambtenaar werken aan. De leidend ambtenaar heeft volgende bevoegdheden: - De leidend ambtenaar neemt de leiding van de diensten en/of werken waar. Dit betekent dat

hij alleen gemachtigd is om voor alle diensten en/of werken - wie ze ook ten laste neemt - voorstellen te formuleren, om instructies te geven aan de betreffende opdrachtnemer, het proces-verbaal van voorlopige, definitieve oplevering en ingebrekestelling op te maken, voorstellen om diensten en/of werken te schorsen, vorderingsstaten goed te keuren, verrekeningen op te maken en voor te stellen, eventuele maatregelen van ambtswege voor te stellen, enz. …;

- Voor beslissingen en/of wijzigingen die betrekking hebben op het deel ten laste van een andere partij of invloed hebben op het totaalproject zal de leidend ambtenaar voorafgaand aan zijn beslissing schriftelijk advies vragen aan de betrokken partij(en). Dit advies dient hetzij schriftelijk hetzij via het werfverslag gegeven te worden binnen een termijn van twee weken teneinde de vlotte vooruitgang van de werken te garanderen. Indien nodig voor de goede gang van zaken op de werf, kan deze termijn ingekort worden indien hier expliciet in de adviesaanvraag om werd verzocht. Indien er geen tegenstrijdigheden kunnen uit voortvloeien, is dit advies bindend. Wanneer de leidend ambtenaar meent dat hierdoor het project in zijn geheel in gedrang komt en/of de opdracht niet in overeenstemming met de vooropgezette planning kan worden uitgevoerd, zal de leidend ambtenaar deze situatie binnen de twee werkdagen met de vertegenwoordigers van alle partijen bespreken en zullen zij in onderling overleg binnen de twee werkdagen een beslissing proberen te nemen. Komen partijen niet overeen binnen de termijn dan wordt de leidend ambtenaar door hen gemachtigd een bindende beslissing te nemen in het belang van het project als geheel. Deze beslissing dient door de leidend ambtenaar schriftelijk te worden meegedeeld aan alle partijen.

De partijen dragen de volledige verantwoordelijkheid, ook financieel, voor onder meer het tijdig verlenen van dit advies. c) Vergunningen De aanvraag voor de omgevingsvergunning zal aangevraagd worden door de aanbestedende overheid. Voor de overige vergunningen staat elke partij in voor de nodige vergunningsaanvragen met betrekking tot de werken die te haren laste zijn. d) Verplaatsing nutsleidingen en knippen onbekende leidingen Voor de in het kader van deze werken noodzakelijke verplaatsingen van nutsleidingen zal de Stad Gent het verplaatsingsbevel indienen. Indien er tijdens de uitvoering van de werken onbekende leidingen moeten geknipt worden, zal de Stad Gent hiervoor opdracht geven. e) Milieuhygiënisch en grondmechanisch onderzoek Overeenkomstig de wetgeving overheidsopdrachten en de bepalingen van Hoofdstuk XIII van het VLAREBO zal de aanbestedende overheid, zij het niet limitatief, instaan voor:

29/302


pagina 6 van 14


- aanstellen van een erkend bodemsaneringsdeskundige; - aanstellen van een deskundige bevoegd voor het opstellen van een sloopopvolgingsplan; - aanleveren van het standaard technische verslag; - aanleveren van een sloopopvolgingsplan; - conform-verklaring van het standaard technisch verslag door erkende

bodembeheerorganisatie; - conform-verklaring van het sloopopvolgingsplan; - de kosten voor het milieu-hygiënisch onderzoek, nodig voor de opmaak van het technische

verslag en het sloopopvolgingsplan. In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid hiervoor een aparte overeenkomst afsluiten. De aanbestedende overheid voegt het door een erkende bodembeheerorganisatie conform verklaarde Standaard Technische Verslag en een conform verklaard sloppopvolgingsplan toe aan de opdrachtdocumenten van de werken.

De Stad Gent laat het nodige grondmechanisch onderzoek verrichten, de berekeningsnota's en algemene plannen opmaken en verder alle nodige documenten voor de opdracht van werken opmaken. TMVW evenals De Lijn verbinden zich ertoe hierbij de nodige medewerking te verlenen o.a. door het ter beschikking stellen van plannen van de bestaande toestand (voor zover beschikbaar), het verstrekken van inlichtingen en bescheiden met betrekking tot de gewenste aanpassingen, enz.

f) Studie van de werken De afspraken betreffende de uitvoeringsstudie staan beschreven in de studieovereenkomst.

g) Wijze van gunning, sluiting en uitvoering van de werken Eens de opdrachtdocumenten door alle partijen zijn goedgekeurd, publiceert de aanbestedende overheid de opdracht voor de uitvoering van de werken, maakt deze het proces-verbaal van de opening van de inschrijvingen evenals het gunningverslag. Bij vermoedelijke abnormale prijzen wordt advies ingewonnen bij de partijen die aandeel hebben bij de respectievelijke posten. De genoemde documenten evenals tussentijdse documenten worden met het oog op een schriftelijke goedkeuring aan de andere partijen voorgelegd.

Na schriftelijke en ondubbelzinnige goedkeuring door alle partijen wijst de aanbestedende overheid de opdracht toe aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend. Alle betrokken partijen gaan akkoord met het feit dat de gunning gebeurt over de gehele waarde van de opdracht, dit ongeacht het inschrijvingsbedrag op hun specifiek aandeel hierin. De aanbestedende overheid zal een kopie van de sluitingsbrief bezorgen aan de andere partijen. De aanbestedende overheid zal zich gelasten met de controle op uitvoering, zowel in de fabriek als op het bouwterrein en met de voorlopige en definitieve opleveringen. Hierbij wordt de leidend ambtenaar bijgestaan door de leidend ingenieur van het studiebureau.

De overige partijen blijven een adviserende functie vervullen en zullen mede toezicht en controle houden op de werken waarvan zij de financiële kosten dragen. Deze adviezen zullen bindend zijn. Hiertoe zullen zij steeds tijdig op de hoogte gebracht worden van alle werfbesprekingen en op regelmatige basis door de aanbestedende overheid uitgenodigd worden op de werfbesprekingen, alle keuringen die van toepassing zijn op hun gefinancierde werken evenals op alle rondgangen in verband met de oplevering van de werken. h) Veiligheidscoördinatie Zowel tijdens de studie van de werken (cfr. de “studieovereenkomst”) alsook tijdens de uitvoering van de werken, stelt de aanbestedende overheid een veiligheidscoördinator-ontwerp respectievelijk veiligheidscoördinator-verwezenlijking aan overeenkomstig de

30/302


pagina 7 van 14


overheidsopdrachtenwetgeving en de reglementering met betrekking tot de veiligheid op tijdelijke of mobiele bouwplaatsen. Alle partijen zien er op toe dat de veiligheidscoördinator-ontwerp en de veiligheidscoördinator-verwezenlijking zijn opdrachten, samenhangend met hun aandeel in de gezamenlijke opdracht, te allen tijde volledig en adequaat vervult, dat hij betrokken wordt bij alle etappes van de verwezenlijking van het bouwwerk en dat hij alle informatie krijgt die nodig is voor de uitvoering van zijn opdrachten. Hiertoe wordt de veiligheidscoördinator uitgenodigd op alle vergaderingen in verband met de uitvoering van het werk, en ontvangt hij alle verwezenlijkte studies binnen een termijn die hem toelaat zijn opdrachten uit te voeren. Alle partijen nemen met betrekking tot de praktische uitvoering van deze verbintenissen ten aanzien van de aanbestedende overheid de volledige verantwoordelijkheid op. De aanbestedende overheid ziet er op toe dat de veiligheidscoördinator bij het einde van zijn opdracht een exemplaar van het geactualiseerde veiligheid- en gezondheidsplan, het coördinatiedagboek en het postinterventiedossier, tegen ontvangstbewijs, overmaakt aan alle partijen.

i) Toezicht op de werken Elke partij staat in voor het dagelijks werftoezicht op haar aandeel in de uitvoering van de werken. In principe staat de leidend ambtenaar in voor de leiding en de controle op de werken.

Partijen kunnen een gemandateerde waarnemer aanstellen die de werken mee opvolgt. De gemandateerde waarnemer kan schriftelijk advies geven aan de leidend ambtenaar. Dit advies is bindend, tenzij er tegenstrijdigheden zouden kunnen uit voortvloeien. De leidend ambtenaar beslist of het advies van de gemandateerde tegenstrijdigheden bevat. Indien er tegenstrijdigheden zijn, neemt de leidend ambtenaar de uiteindelijke beslissing na overleg met de betrokken partijen. De uiteindelijke beslissing wordt onmiddellijk en schriftelijk meegedeeld aan de betrokken partijen. De partijen dragen de volledige verantwoordelijkheid voor het advies dat deze gemandateerde waarnemer verstrekt en staan in voor de financiële gevolgen hiervan. Stad Gent en TMVW kunnen het werftoezicht of de gemandateerde waarneming aan elkaar toevertrouwen.

j) Proeven en keuringen van de uitgevoerde werken Elke partij staat in voor de proeven en keuringen van de werken die te haren laste zijn. Zij stellen elk apart hiervoor de laboratoria en erkende keuringsorganismen aan. Artikel 4 - Financiering Alle partijen dragen zorg voor het tijdig ter beschikking stellen van de nodige financiële middelen voortvloeiend uit onderhavige overeenkomst. a) Studiekosten De kostenverdeling van de studiekosten in de studieovereenkomst is nog van toepassing. Betreffende de Ketelbrug heeft De Lijn beslist om geen tijdelijke maatregelen te nemen, maar om te kiezen voor een definitieve heraanleg van sporen op de Ketelbrug. b) Veiligheidscoördinatie verwezenlijking De kosten voor veiligheidscoördinatie verwezenlijking worden gedragen door de trekkende partij, in dit project de Stad Gent. c) Milieuhygiënisch en grondmechanisch onderzoek en sloopopvolgingsplan Zoals bepaald in de vorige overeenkomst, worden alle kosten voor milieuhygiënisch en grondmechanisch onderzoek en voor het sloopopvolgingsplan ten laste genomen door de trekkende partij, in dit project de Stad Gent.

31/302


pagina 8 van 14


d) Knippen onbekende leidingen Alle kosten voor het knippen van onbekende leidingen worden ten laste genomen door de trekkende partij, in dit project de Stad Gent. e) Externe communicatie Met uitzondering van de kosten met betrekking tot externe communicatie, voorzien in de punten “a) Studiekosten” en “f) Aanneming van de werken, punt 4) gemeenschappelijke kosten” worden alle kosten gedragen door de trekkende partij, in dit project de Stad Gent. De kosten voor het informeren van de tram- en busreizigers worden gedragen door De Lijn. f) Aanneming van de werken Rekening houdend met de uitgaven die nodig zijn om de verschillende onderdelen van het project te kunnen realiseren, ten voordele van elke partij, worden de uit te voeren werken als volgt ten laste genomen: 1) ten laste van De Lijn: - de trambedding zoals beschreven in “Artikel 8 – Beheer na realisatie” van deze

overeenkomst - de infrastructuurwerken voor de aanleg van de halteplaatsen met uitsluiting van de

schuilgelegenheden waaronder bvb luifel en straatmeubilair; - de aansluiting van het afwateringsstelsel van de trambaan op het gescheiden of gemengd

rioleringsnet; - het voorzien van tramkabels, de tramsignalisatie, enz. …; - de in het kader van bovenvermelde werken noodzakelijke opbraakwerken; - de opbraak van de bestaande tramkabels voor zover deze definitief uit dienst komen; - het aandeel in de kosten van de bovenbouw van de Ketelbrug. Kostenverdeling : zie

hieronder ‘2) ten laste van de Stad Gent’ 2) ten laste van de Stad Gent: - de afwerkingslaag (gemiddeld 20 cm) van de rijbaan in de zones met gemengd gebruik van

de tram en wegverkeer; - de heraanleg van de rijbaan buiten de tramzone, van de voetpaden en fietspaden en van de

eventuele parkeerplaatsen; - de schuilhuisjes (en eventuele andere luifelinfrastructuur) aan de halteplaatsen van De Lijn.

De stad kan hiervoor beroep doen op een publicitaire firma; - het gemeentelijk aandeel van de openbare verlichting - de groenvoorziening, het straatmeubilair, de fietsenstallingen - de verkeerssignalisatie; - de meerprijs voor een eventuele esthetische verharding ten opzichte van een geraamde

verharding in geborsteld beton wanneer de tram in eigen bedding rijdt; - de in het kader van bovenvermelde werken noodzakelijke opbraakwerken - de renovatie van de stalen structuur van de Ketelbrug. De kostenverdeling van de

bovenbouw zal vastgelegd worden als de opbouw ervan gekend is. - de eventuele bouw van een ondergrondse fietsenstalling thv Koophandelsplein 3) ten laste van TMVW: - de vernieuwing en/of aanpassing van rioleringen (RWA-, DWA-riolering en/of gemengd) op

stadswegenis en niet behorend tot de specifieke afwatering van de trambaan, inclusief de daarbij horende grondwerken, aanvullingswerken en verdichtingswerken;

- de kosten voor de aanpassing van de rioleringen (RWA-, DWA-riolering en/of gemengd); - de aansluitingen van huizen en zijstraten; - de plaatsing en de aansluiting van de straatkolken; - de in het kader van bovenvermelde werken noodzakelijke opbraakwerken; - de draagkracht van de grond herstellen tot de voorschriften van het typebestek SB250

(meest recente versie). Indien bij de uitvoering van de riolering een andere uitvoeringsmethode gevolgd wordt, dan deze beschreven in het bestek (bv. boren/persen i.p.v. aanleg in open sleuf/bouwput), wordt voorzien in de uitvoering van de nodige werken

32/302


pagina 9 van 14


om te voldoen aan de eisen van een samendrukbaarheidsmodulus van 17 MPa voor het baanbed boven de theoretische sleuf van de riolering;

4) gemeenschappelijke kosten: Volgende kosten zullen worden verdeeld onder de drie partijen voor elk één derde: - verschuiven en herplaatsen van de bestaande te behouden bovenleiding; - eventuele archeologische werken die dienen te gebeuren tijdens de aannemingsopdracht; Volgende kosten zullen respectievelijk door elke partij worden betaald à rato van zijn aandeel in de gedetailleerde raming, opgemaakt op basis van de meetstaat van het aanbestedingsdossier. Het betreft, zonder dat de hierna volgende lijst enig beperkend karakter heeft: - signalisatie voor wegomleggingen; - het posten van analoge infobrieven; - leveren en plaatsen van werfinfoborden; - leveren en plaatsen van aankondigingsborden; - alle minderhindermaatregelen: bvb. tijdelijke verhardingen; - de heraanbestedingskosten wegens het in gebreke blijven van de opdrachtnemer in geval

Stad Gent die kosten bij de opdrachtnemer niet meer zou kunnen terugvorderen. Deze heraanbestedingskosten zijn forfaitair vastgesteld op 1 % van het aanvangsbedrag van de nieuwe overeenkomst doch zullen niet meer dan € 5.000 bedragen

g) Onvoorziene werken en bijkomende werken In geval van onvoorziene en/of van bijkomende werken (*) die geheel of gedeeltelijk ten laste vallen van een of meerdere partijen stelt de leidende ambtenaar voorafgaand een verrekening op die voor schriftelijke goedkeuring wordt overgemaakt aan deze partijen. De verrekening dient de rechtvaardiging te bevatten van de noodzakelijkheid van de werken, de voorgestelde eenheidsprijzen en de eventueel te verlenen bijkomende termijnen. (*) Ook bijkomende sonderingen, topografische verrichtingen, ontledingen, bodem- en materiaalproeven die tijdens uitvoering van de werken noodzakelijk blijken en niet voorzien waren. h) Proeven en keuringen van de uitgevoerde werken Elke partij betaalt de proeven en keuringen van de werken die te haren laste zijn. Artikel 5 - Borgtochten De aanbestedende overheid zal de opdrachtnemer het stellen van een borgtocht opleggen, zoals bepaald in artikel 25 van het KB uitvoering. De borgtocht heeft betrekking op de totaliteit van de opdracht. De aanbestedende overheid kan dus eventueel beslag leggen op de gehele borgtocht, maar zal die uiteraard geheel of gedeeltelijk aanwenden ten voordele van deze partijen ten aanzien van wie de opdrachtnemer tekort geschoten is en dit in verhouding tot de werkelijke kostprijs van de werken die zij financieel ten laste nemen. De aanwending van de borg zal enkel gebeuren op aanvraag en goedkeuring van de betrokken partijen. Artikel 6 - Voorlopige en definitieve oplevering - Vrijgave van de borgtocht Aangezien het één globale aanneming betreft, worden de voorlopige en de definitieve oplevering verleend voor de volledige aannemingsopdracht, dus voor alle delen samen. De voorlopige en definitieve oplevering worden door de leidend ambtenaar gegeven mits ondubbelzinnige en schriftelijke instemming vanwege alle partijen. Voor het plaatsbezoek met het oog op de voorlopige oplevering worden de betrokken partijen minimum twee weken vooraf uitgenodigd per aangetekend schrijven. Iedere partij wordt aldus de mogelijkheid geboden om aanwezig te zijn en, tegensprekelijk, zijn opmerkingen te formuleren en desnoods te laten opnemen in het proces-verbaal van oplevering.

33/302


pagina 10 van 14


Met het oog op de definitieve oplevering worden de betrokken partijen minimum vier weken vooraf uitgenodigd per aangetekend schrijven. Iedere partij wordt aldus de mogelijkheid geboden om zijn opmerkingen te formuleren Indien de partijen van oordeel zijn dat de werken niet voorlopig of definitief opgeleverd kunnen worden, geven zij hierover een duidelijke motivatie. De leidend ambtenaar zal, rekening houdend met de opmerkingen van de partijen, een eindbeslissing nemen omtrent het toestaan van de oplevering. De processen-verbaal van de voorlopige en definitieve oplevering worden door de leidend ambtenaar opgesteld en ondertekend en een afschrift wordt overgemaakt aan de betrokken partijen. De vrijgave van de borgtocht heeft betrekking op de ganse aannemingsopdracht. Artikel 7 - Betaling a) Principe De betalingen aan de opdrachtnemer worden door de verschillende partijen rechtstreeks met de opdrachtnemer geregeld naargelang de werken of diensten vorderen. De opdrachtnemer zal de facturen dienen uit te splitsen splitsen per partij. De opdrachtnemer zal zijn vorderingsstaten (opgedeeld per betalende partij) niet enkel toezenden aan de Stad Gent, maar eveneens de overige betrokken partijen inlichten door hen een afschrift over te maken. De betalingen, zowel van de voorschotten als van het saldo van de werken, gebeuren tegen voorlegging, door de opdrachtnemer, van een gedagtekende en ondertekende schuldvordering (opgedeeld per betalende partij) waarbij een omstandige staat van de werken gevoegd is die de gevraagde betaling rechtvaardigt. b) btw De betrokken partijen nemen de btw, toepasselijk op hun aandeel, algemene kosten inbegrepen, te hunnen laste. c) Verificatie- en betaaltermijnen De verificatietermijn is vastgesteld op 30 kalenderdagen. Deze termijn is onderverdeeld als volgt:

1. De verschillende partijen die geen aanbestedende overheid zijn, beschikken over een termijn

van 10 kalenderdagen te rekenen van de ontvangst van het afschrift van de vorderingsstaat om deze na te zien. Hun eventuele opmerkingen moeten zij binnen die termijn overmaken aan de aanbestedende overheid. Deze opmerkingen zijn bindend. De aanbestedende overheid hoeft geen rekening te houden met laattijdige opmerkingen.

2. De aanbestedende overheid verbindt zich ertoe om binnen de 20 dagen hierop volgend: - de bescheiden die werden ingediend door de opdrachtnemer na te zien, rekening houdend

met de eventuele opmerkingen van de andere partijen; - een proces-verbaal op te maken met vermelding van het bedrag dat naar haar mening

werkelijk verschuldigd is of in voorkomend geval een proces-verbaal van niet-aanvaarding en dit proces-verbaal binnen die termijn over te maken aan TMVW en De Lijn;

- het bedrag te bepalen dat door de verschillende partijen dient betaald te worden; - de opdrachtnemer schriftelijk kennis te geven van het gevolg dat zij aan zijn schuldvordering

gegeven heeft (de kennisgeving aan de opdrachtnemer bevat de staat van de werken die voor betaling zijn aanvaard) met het verzoek om binnen de vijf kalenderdagen de facturen in te dienen bij alle betrokken partijen;

- de boekhoudingsbescheiden die de betaling rechtvaardigen (meer bepaald het proces-verbaal, de aanvaarde vorderingsstaat en een overzicht van de uitvoeringstermijnen), te zenden aan de verschillende partijen om de betalingen te doen;

34/302


pagina 11 van 14


3. De verschillende partijen beschikken over een termijn van hetzij:

a. 30 dagen na afloop van de verificatietermijn of b. 60 dagen te rekenen vanaf de dag van ontvangst van de schuldvordering om de ontvangen factuur te betalen op voorwaarde dat de correct opgestelde factuur binnen de vijf kalenderdagen na verzoek ontvangen wordt.

De kortste vervaldatum via berekeningswijze a. of b. dient te worden toegepast. De opdrachtnemer moet zijn facturen binnen de vijf kalenderdagen na de ontvangst van het proces-verbaal indienen bij de betrokken partijen. Indien de opdrachtnemer de factuur te laat indient, wordt de betalingstermijn verlengd met een aantal dagen gelijk aan het aantal dagen termijnoverschrijding.

4. Ingeval van vertraging in de betalingen moeten de door de opdrachtnemer geëiste intresten

voor de vertraging, evenals eventuele schadevergoedingen ingevolge stopzetten of vertraging van de werken door vertraging in de betaling, gedragen worden door de partij(en) waaraan de termijnoverschrijding te wijten is. Bij overschrijding van de genoemde termijn door de aanbestedende overheid zullen de andere partijen in geval van vordering van verwijlintresten door de opdrachtnemer , een gedeelte van de verwijlinteresten terugvorderen jegens de aanbestedende overheid, naar rato van het aantal kalenderdagen overschrijding van de opgegeven termijn.

d) Facturatieadres Stad Gent De voorkeur van de Stad Gent gaat uit naar digitale facturatie. Met e-facturatie bedoelen we geen pdf-factuur, maar een e-factuur in een gestructureerd xml-formaat. Deze werkwijze vergt een ICT-inspanning maar levert op termijn enkel voordelen op! Meer informatie over e-facturatie leest u op de website van de Vlaamse Overheid. E-facturatie via Mercurius: De opdrachtnemer stuurt zijn facturen elektronisch via het Mercurius/Magda platform van de Federale en Vlaamse Overheid. De Stad Gent hanteert de service Simple ePrior (UBL 2.1), wat toelaat zowel Peppol BIS2 (UBL 2.1) als zijn opvolger Peppol BIS3 (UBL 2.1) te verwerken. Voor meer informatie over het Mercuriusplatform, het technische formaat van de e-factuur en Peppol, raadpleeg de business afspraken van de Stad Gent op de website van de Stad Gent of stel uw vraag rechtstreeks aan [email protected]. De elektronische factuur bevat, naast de gegevens die verplicht zijn overeenkomstig het Btw-wetboek het ondernemingsnummer en btw-nummer van de Stad Gent: 0207 451 227. Daarbij dient rekening gehouden te worden met de business afspraken van de Stad Gent: zie website van de Stad Gent. Alternatief - facturatie per e-mail: De opdrachtnemer mailt de factuur als pdf naar [email protected], conform de volgende richtlijnen: • Gericht aan Stad Gent- Factuurregistratie Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen Botermarkt 1 9000 GENT • De factuur wordt in één pdf-bijlage toegevoegd aan de e-mail. • Maak voor meerdere facturen aparte e-mails en pdf-bestanden aan. • Andere bijlagen kunnen worden toegevoegd voor zover het geen pdf-bestanden zijn. Enkel facturen per e-mail die voldoen aan bovenstaande normen worden aanvaard. Indien de e-mail niet voldoet aan deze vereisten, zal hij geweigerd worden en zal de opdrachtnemer een automatisch antwoord ontvangen met vermelding van de reden waarom de e-mail niet werd aanvaard. Bij aanvang van de opdracht, worden definitieve afspraken gemaakt over de wijze van factureren.

35/302


https://overheid.vlaanderen.be/overheidsopdrachten-en-raamcontracten/e-procurement/peppol-mercurius-eprior

https://stad.gent/nl/over-gent-en-het-stadsbestuur/juridische-info/hoe-factureren

mailto:[email protected]




pagina 12 van 14


TMVW De facturen ten laste van TMVW worden geadresseerd aan:

TMVW Divisie boekhouding Stropstraat 1 9000 Gent

Het dossiernummer DOM-061/14/086-Z en het bestelbonnummer (wordt later medegedeeld) dient op de factuur te worden vermeld.

De Lijn De Lijn werkt enkel nog met e-facturen die elektronisch moeten ingediend worden via het platform Mercurius. De elektronische factuur dient, naast de gegevens die verplicht zijn overeenkomstig het BTW-wetboek, zeker volgende gegevens te bevatten die essentieel zijn voor de verwerking van de factuur:

- Identificatienummer De Lijn: KBO 242069537;

- Het financieel / P.O.-nummer.

Het financieel / P.O. nummer dat voor elke opdracht op de betreffende factuur dient te worden vermeld, zal later worden meegedeeld. Artikel 8 – Beheer na realisatie Het beheer en onderhoud van volgende zaken vallen ten laste van Stad Gent:

- De volledig nieuw aangelegde wegenis (wegen, parkings, de voetpaden, eventuele fietsenstalling, luifelinfrastructuur) die in eigendom toebehoort aan de Stad Gent en wordt opgenomen in het openbaar domein van de stad. Dit met uitzondering van die delen waarvan het beheer reeds behoort tot het Vlaams Gewest;

- De beplantingen en het straatmeubilair (met inbegrip van de balustrades), vanaf de definitieve oplevering van de werken;

- De schuilaccommodaties (omvattende reinigingswerken, legen papiermanden, vervangen van verlichting, verwijderen van graffiti, stickers, plakberichten, e.d. …). Het periodiek onderhoud en vernieuwing van deze uitrusting is inbegrepen.

Het beheer en onderhoud van volgende zaken vallen ten laste van De Lijn: De trambedding:

- Bij dubbel afgeveerde trambedding verstaat men onder ‘trambedding’ de volledige zone die akoestisch gedempt wordt.

- In de andere gevallen dient dit als volgt beschouwd te worden: o indien de afstand tot de rand van de rijweg kleiner is dan of gelijk aan 1 meter: tot de

rand van de rijweg o indien de afstand tot de rand van de rijweg groter is dan 1 meter: tot 50 cm buiten de

tramsporen. In het geval van zones tussen sporen is “de rand van de rijweg” hier te lezen als “de aslijn in het midden van de sporen”.

TMVW zal, ingevolge de inbreng van de zuiveringsactiviteit door de stad Gent in TMVW, instaan voor het beheer en het onderhoud van de aangelegde rioleringen, aansluitingen en straatkolken, met uitzondering van het tramafwateringsstelsel. Artikel 9 - Boetes en kortingen wegens minwaarde De boetes en/of kortingen wegens de minwaarde die duidelijk overeenstemmen met een bepaald aandeel, komen ten goede aan of ten laste van de betrokken partij. Boetes en/of kortingen wegens minwaarde die niet onmiddellijk toewijsbaar zijn aan een bepaald deel,

36/302


pagina 13 van 14


worden pro rata van de inschrijvingsbedragen bij sluiting van de werken voor de verschillende delen verdeeld over de verschillende partijen. Artikel 10 - Aansprakelijkheid Elke partij is verantwoordelijk voor de juistheid (juridisch, technisch, financieel, administratief…) en tijdigheid van de door haar verstrekte documenten, plannen, inlichtingen en adviezen. Elke partij is aansprakelijk voor de schade die door haar of in haar opdracht is veroorzaakt. Behoudens ingeval van een zware fout of nalatigheid vanwege de aanbestedende overheid, verbinden de andere partijen zich ertoe om, met betrekking tot de werken te hunne laste, de aanbestedende overheid volledig te vrijwaren en in alle geschillen vrijwillig tussen te komen. De aanbestedende overheid verstrekt alle inlichtingen ten behoeve van de gerechtelijke procedure. Voor zover niet kan worden uitgemaakt of geschillen betrekking hebben op de werken ten laste van de ene of andere partij, zullen de partijen de gebeurlijke aansprakelijkheid op zich nemen op basis van het aandeel van elk van de partijen in de gezamelijke opdracht en instaan voor de financiële gevolgen van deze aansprakelijkheid. Het opdrachtgevend bestuur zal de andere partijen vrijwaren voor alle schade die de andere partijen zouden oplopen ten gevolge van beslissingen genomen door de leidend ambtenaar zonder voorafgaand schriftelijk akkoord van de andere partijen, uitgezonderd als de leidend ambtenaar in het belang van het geheel der werken ambtshalve besloten heeft gezien partijen niet tijdig tot besluitvorming konden komen. Artikel 11 - Verzekeringen Alle partijen staan in voor de eventuele verzekering van hun aandeel in de opdracht. Artikel 12 - Zegel- en registratiekosten De kosten van registratie van deze overeenkomst zijn ten laste van de partij(en) welke die formaliteit wenselijk acht(en). Artikel 13 – Geschillen, toepasselijk recht en nietigheid Ingeval van geschillen zullen partijen trachten deze in der minne te regelen. Het Belgisch interne recht is toepasselijk op deze overeenkomst en de rechtscolleges van Gent zijn uitsluitend bevoegd om kennis te nemen van geschillen die voortvloeien uit de deze overeenkomst. Indien enige bepaling van deze overeenkomst niet rechtsgeldig mocht blijken, blijven de overige bepalingen in stand. De ongeldige bepaling zal geacht worden te zijn vervangen door een bepaling die de oorspronkelijke bedoeling van de contracterende partijen zoveel als mogelijk benadert. Deze overeenkomst wordt maar rechtsgeldig indien ze werd ondertekend door alle betrokken partijen. Opgemaakt in drievoud te Gent, op

Voor de Stad Gent,

37/302


pagina 14 van 14


Mieke Hullebroeck Algemeen directeur Stad en OCMW Gent

Voor de voorzitter van de gemeenteraad bij delegatiebesluit van 26 november 2019 Filip Watteeuw Schepen van Mobiliteit, Publieke Ruimte en Stedenbouw

Voor de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn,

Roger Kesteloot Directeur-generaal

Marc Descheemaecker Voorzitter raad van bestuur

Voor TMVW,

Christophe Peeters Voorzitter raad van bestuur

Marleen Porto-Carrero Algemeen directeur

38/302


39/302


28. 2020_GRMW_00201 RESTAURATIE VAN EEN ALS MONUMENT WETTELIJK BESCHERMD GEBOUW HOTEL VANDEN MEERSCHE - UITBETALING VAN DE PREMIE - GOEDKEURING


Zijn aanwezig bij de beslissing van dit punt: mevrouw Zeneb Bensafia, voorzitterde heer Mathias De Clercq, burgemeester, de heer Filip Watteeuw, schepen, mevrouw Sofie Bracke, schepen, mevrouw Elke Decruynaere, schepen, mevrouw Astrid De Bruycker, schepen, de heer Sami Souguir, schepen,

27. 2020_GRMW_00240 OVERHEIDSOPDRACHT VAN DIENSTEN - STUDIEOPDRACHT VOOR ‘CLUSTER KOOPHANDELSPLEIN’: WEGEN-, SPOOR- EN RIOLERINGSWERKEN EN RENOVATIEWERKEN AAN DE KETELBRUG TE GENT - TDW/2020/053 - ID 4881 - PG1561 100201- BESTEK - VASTSTELLING


40/302


mevrouw Tine Heyse, schepen, mevrouw Mieke Van Hecke, schepen, mevrouw Annelies Storms, schepen, de heer Bram Van Braeckevelt, schepen, de heer Rudy Coddens, schepen, de heer Christophe Peeters, ondervoorzitter, de heer Johan Deckmyn, mevrouw Karin Temmerman, mevrouw Gabi De Boever, mevrouw Anne Schiettekatte, mevrouw Elke Sleurs, mevrouw Sara Matthieu, mevrouw Stephanie D'Hose, de heer Veli Yüksel, de heer Sven Taeldeman, de heer Jef Van Pee, mevrouw Sandra Van Renterghem, de heer Mehmet Sadik Karanfil, de heer Gert Robert, mevrouw Karlijn Deene, de heer Carl De Decker, mevrouw Mieke Bouve, de heer Cengiz Cetinkaya, mevrouw Karla Persyn, mevrouw Evita Willaert, mevrouw Anneleen Van Bossuyt, de heer Tom De Meester, de heer Bert Misplon, mevrouw Tine De Moor, de heer Fourat Ben Chikha, mevrouw Anita De Winter, de heer Joris Vandenbroucke, de heer Manuel Mugica Gonzalez, mevrouw Yeliz Güner, mevrouw Patricia De Beule, de heer Mattias De Vuyst, de heer Yüksel Kalaz, de heer Stijn De Roo, de heer Christiaan Van Bignoot, mevrouw Adeline Blancquaert, mevrouw Caroline Persyn, de heer Ronny Rysermans, de heer Nicolas Vanden Eyndenmevrouw Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; de heer Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur; de heer Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur


Juridisch kaderDe volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.

De beslissing wordt genomen op grond van:- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

- Het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2001 houdende vaststelling van het premiestelsel voor de uitvoering van restauratiewerken aan beschermde monumenten, artikel 18, § 1.

MotiveringHotel Vanden Meersche is wettelijk beschermd als monument. De eigenaar van het gebouw heeft, met als doel de uitvoering van restauratiewerken, een dossier ingediend en maakt aanspraak op de voorziene subsidie van de Vlaamse overheid en de Stad Gent. De Vlaamse overheid, agentschap Onroerend Erfgoed, onderzocht de aanvraag voor het verkrijgen van een restauratiepremie en verklaarde het dossier ontvankelijk. Het totale bedrag van het stadsaandeel bedraagt 21.651,33€.

Nu vraagt de Vlaamse overheid de volledige restauratiepremie of 21.651,33€ uit te betalen aan de premienemer.

41/302


Conform artikel 18, §1 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2001 houdende vaststelling van het premiestelsel voor de uitvoering van restauratiewerken aan beschermde monumenten wordt de verdeling van de kosten van de uit te voeren werken bepaald als volgt:

- De Vlaamse overheid: 32,50%

- De Stad Gent: 7,50%

- De premienemer: 60%

Het stadsaandeel bedraag 21.651,33€ uit te betalen in één deel.

Het rekeningnummer van de begunstigde is BE03 3101 9589 1384.

Financiële informatieVoorgestelde uitgaven: € 21.651,33Gebudgetteerd: Ja


- vraag tot uitbetaling - berekening premie


Met unanimiteit

Artikel 1:Keurt goed de vaststelling van het stadsaandeel van 21.651,33€, verschuldigd door de Stad Gent aan de premienemer Hotel Vanden Meersche nv, Nelemeersstraat 57 in 9830 Sint-Martens-Latem voor de uitvoering van restauratiewerken aan het als monument wettelijk beschermd gebouw Hotel Vanden Meersche te Gent.

Artikel 2:Keurt goed de uitbetaling van 21.651,33€ aan de premienemer Hotel Vanden Meersche nv, Nelemeersstraat 57 in 9830 Sint-Martens-Latem voor de uitvoering van restauratiewerken aan het als monument wettelijk beschermd gebouw, Hotel Vanden Meersche te Gent.

42/302


29. 2020_GRMW_00219 SUBSIDIEOVEREENKOMST VOOR DE ORGANISATIE VAN HET TECHNIEKFESTIVAL 2020 - GOEDKEURING



Bevoegd: Bram Van BraeckeveltBetrokken: Elke Decruynaere, Sofie Bracke,


De beslissing wordt genomen op grond van:Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Motivering

43/302


In mei 2019 vond de eerste vernieuwde editie plaats van Techniekfestival, het vernieuwde en verruimde Technologica (sinds 2007 mee ondersteund door de Stad Gent).

Techniekfestival is een eendaags event dat beroepsgericht en technisch onderwijs (in de studiegebieden mechanica, electriciteit, koeling & warmte) op een positieve manier onder de aandacht brengt, de uitdagingen van technologie in de kijker zet, en de brug slaat tussen onderwijs en bedrijfsleven.

Wegens het grote succes van de vernieuwde editie in 2019 (bereik van 1.400 leerlingen basisonderwijs, in totaal meer dan 2.690 bezoekers) wordt Techniekfestival op 28 mei 2020 hernomen, met volgende extra actie: tussen 16:00 en 20:00 uur is de beurs niet enkel open voor het brede publiek (ouders en kinderen), maar ook voor werkzoekenden. De aanwezige bedrijven maken hun vacatures bekend en stellen opleidingsmogelijkheden en loopbaanpaden voor.

De organisatie van de jobbeurs wordt, onder leiding van het Regionaal Technologisch Centrum Oost-Vlaanderen, uitgewerkt door Dienst Werk en VDAB, in samenwerking met TOFAM Oost-Vlaanderen en de aanwezige bedrijven.

Techniekfestival kadert binnen de doelstellingen geformuleerd in het Arbeidspact.

Met het Arbeidspact slaan de Stad Gent, VDAB en sociale partners de handen in elkaar voor een toekomstbestendige en inclusieve arbeidsmarkt in de Gentse regio. Het is een collectieve agenda die we willen realiseren in een open samenwerking met alle organisaties die zich achter het Arbeidspact scharen.

Acties vertrekken vanuit de inhoudelijke peilers van het Arbeidspact:- van school naar werk: gericht op de verbinding tussen de studierichtingen, de kennisdomeinen en de beroepswereld- van werk naar werk: gericht op de opbouw van vaardigheden, levenslang leren, innovatieve loopbaantrajecten en interne groeipaden, werkbaar werk- (weer) aan het werk: gericht op de inschakeling van werkzoekenden en anders-inactieven, sociale economie, re-integratie van langdurig zieken...

Het evaluatieverslag van Techniekfestival 2019 is toegevoegd.

Techniekfestival 2020 vindt plaats op donderdag 28 mei 2020, in Hal 8 van Flanders Expo. De Stad Gent biedt financiële, inhoudelijke en praktische ondersteuning aan bij de organisatie van dit event.

Hiertoe werd een subsidieovereenkomst opgemaakt, te sluiten met vzw RTC Oost-Vlaanderen, Provinciaal Administratief Centrum Het Zuid, Woodrow Wilsonplein 2, 9000 Gent, die ingaat op 01/04/2020 en eindigt op 31/07/2020.

Betrokken diensten zijn Dienst Werk, Dienst Economie en Onderwijscentrum Gent.8 partners financieren samen het event. De globale kost van het event is geraamd op 160.000 euro, de toelage van de Stad is 17.500 euro (10.000 euro van Dienst Werk, 5.000 euro van Dienst Economie, 2.500 euro van Onderwijscentrum Gent.

44/302


2020RTC Oost Vlaanderen € 25.000 Provincie Oost Vlaanderen € 30.000 Stad Gent (Dienst Werk, Dienst Economie, Onderwijscentrum Gent)

€ 17.500

Tofam Oost-Vlaanderen € 70.000 Alimento € 5.000 Cobot € 5.000 Volta € 5.000 VDAB € 2.500 TOTAAL € 160.000

De Stad zal het bedrag storten op rekening van vzw Regionaal Technologisch Centrum (RTC) Oost-Vlaanderen, vertegenwoordigd door de voorzitter Mil Kooyman, PAC Zuid, Woodrow Wilsonplein 2, 9000 Gent, op rekeningnummer BE21 0682 4160 5203, BIC GKCC BEBB.

De vzw RTC Oost-Vlaanderen bezorgt de Dienst Werk een gedetailleerd overzicht van gemaakte kosten voor Techniekfestival 2020 dat aantoont dat de betoelaging integraal is ingezet voor het in de subsidieovereenkomst omschreven doel. De toelage wordt terugbetaald als ze niet wordt aangewend voor het doel waarvoor zij is omschreven.



- Subsidieovereenkomst Techniekfestival 2020 (deel van de beslissing)- Evaluatie Techniekfestival 2019


Met unanimiteit

Artikel 1:Keurt goed de subsidieovereenkomst met vzw RTC Oost-Vlaanderen, Provinciaal Administratief Centrum Het Zuid, Woodrow Wilsonplein 2, 9000 Gent voor de organisatie van Techniekfestival 2020 op 28 mei 2020 in Flanders Expo, zoals gevoegd in bijlage.

45/302


In uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van 16 december 2019 houdende de goedkeuring van het Strategisch Meerjarenplan van de Stad Gent.

Wordt onder voorbehoud van de jaarlijkse goedkeuring van de stadsbegroting door de Stad Gent en binnen de perken van de goedgekeurde kredieten;

deze overeenkomst afgesloten tussen enerzijds

de Stad Gent, met zetel op het Stadhuis te 9000 Gent, Botermarkt 1, vertegenwoordigd door de gemeenteraad, waarvoor optreden de heer Bram Van Braeckevelt, schepen van Personeel, Werk en Sociale Economie, Openbare Netheid en Toerisme, en Mieke Hullebroeck, algemeen directeur en die handelen in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit d.d. ……………..…

hierna genoemd de Stad;

en anderzijds

RTC Oost-Vlaanderen vzw, Provinciaal Administratief Centrum Het Zuid, Woodrow Wilsonplein 2, 9000 Gent, vertegenwoordigd door de heer Mil Kooyman, voorzitter;

hierna genoemd de uitvoerder

en wordt het volgende overeengekomen:

STAD GENTSubsidieovereenkomst

tussen het stadsbestuur van Gent enRTC Oost-Vlaanderen vzw

Voor Techniekfestival

voor werkingsjaar 2020

46/302


- Voorwerp van de overeenkomst

Omschrijving van de werking of project

Omschrijving: Techniekfestival 2020

Looptijd: Van 01/04/2020 tot en met 31/07/2020

Totaal toegekend subsidie-bedrag

17.500 Euro

Techniekfestival 2020 komt tot stand met de bijdrage van onderstaande partners voor een totaal budget van € 160.000. De verdeling is als volgt:

RTC OVL € 25.000,00 16 %Provincie OVL € 30.000,00 19 %Stad Gent (Dienst Werk, Dienst Economie en Onderwijscentrum Gent) € 17.500,00 11 %Tofam OVL € 70.000,00 44 %Cobot € 5.000,00 3 %Alimento € 5.000,00 3 %Volta € 5.000,00 3 %VDAB € 2.500,00 1 %TOTAAL € 160.000,00 100 %

De uitvoerder verbindt er zich toe volgende prestaties te leveren en te meten:Tegen eind juli 2020Prestaties Indicator (kwantitatief of kwalitatief)Coördinatie en organisatie van de beurs/techniekfestival ‘Technologica’ op 28/05/2020

Evenement vindt plaats

1) Betrekken van secundaire scholen bij de beurs/techniekfestival

Min. 5 Gentse scholen nemen deel aan de beurs als standhouder

2) Eindwerken of STEM-projecten van de leerlingen worden tentoon gesteld

Min. 60 eindwerken of STEM-projecten, waarvan 15 vanuit Gentse scholen.

3) Expertenjury uit het bedrijfsleven beoordeelt de proeven

Min. 50 experten doen een beoordeling

4) leerlingen uit het 5de leerjaar basisonderwijs een bezoek aan de beurs/techniekfestival laten brengen

Min. 500 Gentse leerlingen uit het basisonderwijs nemen deel aan een 50-tal workshops

5) Voortraject voor leerlingen basisonderwijs en leerkrachten is ontwikkeld en verspreid i.s.m. brugfiguren.

Effectmeting van voortraject op betrokkenheid en motivatie bij leerlingen

47/302


Ontwikkeling van een draaiboek i.s.m. brugfiguren mbt de opmaak van een voortraject op school en mbt het verhogen van de betrokkenheid van leerlingen en ouders

Draaiboek is opgemaakt en kan digitaal verspreid worden

6) Bedrijven bieden een vaktechnische workshop aan aan 1000 leerlingen 5de jaar TSO-BSO, waarvan 30% Gentse leerlingen

Min 35 workshops worden aangeboden door bedrijven – min. 300 Gentse leerlingen worden bereikt.

7) Infostand studierichtingen en arbeidsmarktmogelijkheden, overzicht van soortgelijke acties, workshops, permanente initiatieven. Maximale inspanning mbt toeleiding van leerlingen en ouders naar de infosessie(s).

Infostand, materiaal en bemanning is aanwezig

8) Specifiek voor het brede publiek (16:00 tot 20:00uur, jobbbeurs en programma naar ouders) is een afzonderlijke aangepaste communicatiecampagne ontwikkeld om hen te betrekken

Communicatiestrategie is goedgekeurd en gevolgd. Er is communicatie voor, tijdens en na het event, waarbij de communicatie over de jobbeurs en het programma naar de ouders intergraal meegenomen wordt. Er zijn specifieke promoacties voorzien naar specifiek doelgroepen. Minimum 2 maanden voor Techniekfestival plaatsvindt staat het programma en de info over de vacatures op de website.De inspanningen worden aangetoond.

9) Communicatie naar scholen: elektronische uitnodiging opstellen en via verschillende communicatiekanalen w.o. dat van ‘Gent, stad in werking’ verspreiden, een persbericht/-dossier opstellen.

voldoende deelname (meetbaar via vorige indicatoren), e-uitnodiging verzonden, persbericht verzonden -

Bovenstaande prestaties leveren een bijdrage aan de realisatie van het Strategisch Meerjarenplan van de Stad

Strategische doelstelling Meer Gentenaars aan het werk met een Gents arbeidspact

(Project)Operationele doelstelling

Beter laten aansluiten van vraag en aanbod op de arbeidsmarkt nu en in de toekomst

Activiteit of project Ondersteunen van schoolverlaters, werkzoekenden en werknemers bij transities in hun (leer)loopbaan

Uitbetaling

48/302


De toegekende subsidie uit artikel 1 wordt aan de uitvoerder gestort, volgens deze modaliteiten:

1. voorschot 90% van het voor deze overeenkomst voorziene jaarbedrag wordt zo snel mogelijk na de ondertekening of bij meerjarige overeenkomsten zo snel mogelijk na 1 januari van het betreffende jaar, uitbetaald;

2. saldode uitbetaling van het eventuele saldo van 10% van het betrokken jaarbedrag gebeurt na de controle van de ingediende inhoudelijke en financiële verantwoording.

De uitvoerder verbindt er zich toe elke wijziging van rekeningnummer schriftelijk aan het stadsbestuur mee te delen.

Inhoudelijke en financiële controle

In te dienen verantwoording:

Gelet op de Wet van 14 november 1983, betreffende de controle op toekenning en aanwending van sommige toelagen, bevat deze rapportering:

1. inhoudelijk deel: verslag waarin geduid wordt in welke mate de in art. 2 overeenkomen prestaties zijn gerealiseerd. Bij algemene werkingssubsidies volstaat de indiening van het jaarverslag.

2. financieel gedeelte omvat: de financiële verantwoording van de ontvangen middelen. Hierbij wordt een

volledig overzicht, van de uitgaven en eventuele inkomsten met betrekking tot de prestaties, gegeven. De originele bewijsstukken dienen ter plaatse ter beschikking gehouden te worden. Het uiteindelijk te ontvangen subsidiebedrag bedraagt het verschil tussen de aanvaarde uitgaven en de gegenereerde ontvangsten. Alle uitgaven die afgerekend worden dienen inhoudelijk gelinkt te zijn met de overeengekomen prestaties.

a. flatrate voor overhead (15%):De overheadkosten worden als flatrate toegekend op basis van de afgerekende en aanvaarde personeels- en werkingskosten. Ze dienen dus niet gestaafd te worden met verantwoordingsstukken.Overheadkosten bestaan limitatief uit volgende posten:

kosten voor (mede)gebruik van gebouw (huur, EGW, onderhoud-, schoonmaak- en servicekosten)

kosten voor administratie en beheer van de organisatie (secretariaat, IT, personeelsbeheer, stafmedewerkers en directie) Personeelsleden die zowel instaan voor het algemeen beheer (inhoudelijk/zakelijk) als voor de realisatie van de projecten kunnen

49/302


ingebracht worden voor een deel van hun prestaties mits deze expliciet gemotiveerd worden (omschrijving link met prestaties overeenkomst & tijdsinvestering).

kosten voor telefonie, kopie en IT (incl. afschrijvingen) kosten voor kantoormateriaal (incl. afschrijvingen) installaties, machines en uitrusting voor de algemene werking verzendingskosten representatiekosten (recepties, geschenken,…) verzekeringen (behalve vrijwilligersverzekering voor

projectmedewerkers)De voornoemde kosten kunnen dus niet ingediend worden onder de werkingskosten.

Naleving wetgeving overheidsopdrachten: De uitvoerder is op grond van artikel 17 van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni

2016 op algemene wijze onderworpen aan de overheidsopdrachtenwetgeving (plaatsings- én uitvoeringsregels) indien de toepassingsvoorwaarden van artikel 2, 1° van diezelfde wet zijn voldaan.

De uitvoering is voor specifieke gesubsidieerde opdrachten onderworpen aan de overheidsopdrachtenwetgeving (plaatsings- én uitvoeringsregels) indien de toepassingsvoorwaarden van artikel 18 van de Wet inzake Overheidsopdrachten van 17 juni 2016 zijn voldaan.”

Timing indiening verantwoording:

De inhoudelijke en financiële verantwoording moeten uiterlijk 31/08/2020 door de uitvoerder aan de Stad worden bezorgd. Van deze datum kan worden afgeweken mits grondige motivatie en na schriftelijk akkoord van de bevoegde stedelijke dienst.

De jaarlijkse inhoudelijke en financiële controle van de ingestuurde verslagen gebeurt door de Stad.

De Stad kan overgaan tot gehele of gedeeltelijke terugvordering van de uitgekeerde subsidie in geval het doel waarvoor de subsidie werd toegekend geheel of gedeeltelijk niet werd bereikt, de subsidie niet werd aangewend voor het doel waarvoor ze was toegekend of indien er geen of onvoldoende financiële verantwoordingsstukken kunnen voorgelegd worden. Indien de terugvordering niet tijdig betaald wordt, kan de Stad dit bedrag inhouden van de eerstvolgende uit te betalen schijf (resterende saldo/subsidieschijf volgende werkingsjaar).

In geval de inhoudelijke en financiële verantwoording niet tijdig wordt aangeleverd, kan de Stad het nog resterende saldo van het betrokken werkingsjaar inhouden.

In geval van fraude of valse verklaringen in hoofde van de uitvoerder, kan de Stad beslissen om de toekenning van de subsidie te schorsen en in de toekomst geen subsidies meer toe te staan aan de uitvoerder.

50/302


In geval de uitvoerder onder curatele wordt geplaatst of ophoudt te bestaan, kan de Stad overgaan tot gehele of gedeeltelijke terugvordering van de uitgekeerde subsidie en overgaan tot de stopzetting van de verdere uitvoering van de overeenkomst.

Elke vastgestelde onregelmatigheid geeft bij de Stad aanleiding tot een deel of de geheel uitgekeerde middelen terug te vorderen en/of het saldo niet uit te betalen.

De uitvoerder verbindt er zich toe wanneer de Stad om meer informatie verzoekt, dit schriftelijk binnen de 7 werkdagen na ontvangst van het verzoek te verstrekken.

De bevoegde ambtenaren van de Stad mogen onaangekondigd de prestaties, de meting en de uitgaven m.b.t. het voorwerp van deze overeenkomst ter plaatse controleren. Externe deskundigen, aangesteld door de Stad, kunnen aangekondigd de uitvoering van deze overeenkomst ter plaatse auditen.

De Stad heeft het recht om ter plaatse de aanwending van de verleende subsidie te doen controleren , alsook het bedrag en de aard van de subsidie die wordt toegekend.

Ingeval de uitvoerder zich verzet tegen de uitoefening van de controle, is hij/zij gehouden tot terugbetaling van de subsidie.

De uitvoerder is verplicht administratieve en financiële richtlijnen betreffende de uitvoering van het in huidige overeenkomst vermeld project, die de Stad of hogere bestuurlijke overheden haar eventueel zouden verstrekken, op te volgen, en de vorm van begeleiding te aanvaarden die de Stad of de hogere bestuurlijke overheden haar voor de uitvoering van de acties zouden opleggen.

De uitvoerder verbindt er zich toe dat de actie in geen geval voorwerp mag uitmaken van een dubbele financiering. Co-financiering is wel toegestaan in zoverre de betrokken regelgeving dit toelaat.

Wijziging overeenkomstElke wijziging m.b.t. de prestatie(s), de meting en de begroting van de actie wordt door de uitvoerder onmiddellijk aan de Stad schriftelijk gemeld. Desgevallend wordt de overeenkomst aangepast.

Onderhavige overeenkomst kan aangepast worden op voorstel van de Stad en de uitvoerder bij schriftelijk akkoord.

correspondentie en communicatie

51/302


De uitvoerder die voor zijn actie specifieke externe communicatie opzet, licht hierover de Stad in.In publicaties of externe activiteiten van de uitvoerder moet de Stad Gent als subsidiërende overheid duidelijk vermeld worden.

De Stad en de uitvoerder verbinden zich ertoe om onderling alle relevante informatie tijdig uit te wisselen en op regelmatige tijdstippen met elkaar overleg te plegen over alle aspecten van deze overeenkomst.

De gegevens betreffende de uitvoerder en de Stad.

De uitvoerder

- Organisatie Regionaal Technologisch Centrum (RTC) Ost-Vlaanderen- Rechtsvorm VZW- Vertegenwoordiger van de

rechtspersoon volgens de statuten

De heer Mil Kooyman, voorzitter

- Contactpersoon Emmanuel Depoortere- Correspondentieadres Provinciaal Administratief Centrum Het Zuid, W. Wilsonplein

2, 9000 Gent- Telefoonnummer +32 9 267 73 93 / +32 9 267 73 92- Rekeningnummer en naam

van de rekeninghouderIBAN BE21 0682 4160 5203BIC GKC CBEBBOp naam van het Regionaal Technologisch Centrum Oost-Vlaanderen VZW

- e-mail [email protected]

De Stad: Bevoegde stedelijke dienst

- Naam dienst Dienst Werk- Diensthoofd Gudrun Van der Gucht- Contactpersoon Ann De Cuyper- Adres Keizer Karelstraat 1, 9000 Gent- Telefoon 09 266 83 26- e-mail [email protected]

Bijzondere bepalingen

52/302


Investeringen in onroerende goederen gedaan in het kader van deze overeenkomst mogen binnen een periode van 10 jaar geen andere bestemming krijgen.

De Stad kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst.

De toegekende subsidie mag door de uitvoerder niet in pand gegeven worden aan een derde.

De uitvoerder verbindt er zich toe er op toe te zien dat haar bestuurders of diens partners geen contracten afsluiten met zichzelf of met verwanten in eerste of tweede graad, of met rechtspersonen waarin zijzelf of verwanten in eerste of tweede graad zetelen. In geval dergelijke contracten toch noodzakelijk zouden zijn, dient voorafgaandelijk een schriftelijke toestemming van de Stad bekomen te worden. De Stad dient schriftelijk op de hoogte gebracht te worden van de aard en de omvang van de samenwerking.

Indien dergelijk contract zonder akkoord van de Stad werd afgesloten, is de Stad gerechtigd over te gaan tot terugvordering van de reeds uitbetaalde subsidie of de nog uit te betalen subsidie op te schorten.

De uitvoerder verbindt er zich toe: geen enkele vorm van discriminatie op grond van het geslacht, nationaliteit, zogenaamd

ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst te dulden.

toegankelijk te zijn voor iedereen. elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te

bestrijden en te bestraffen. de wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen

bevorderen en verdedigen na te leven. indien men beroep doet op derden onderhavige code aan hen ter kennis te brengen en

er voor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in het kader van de overeenkomst.

Wanneer de non-discriminatieclausule niet nageleefd wordt, kan de Stad - rekening houdend met alle elementen - maatregelen nemen.

In geval van betwistingen zijn alleen de hoven en rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van Oost-Vlaanderen, afdeling Gent bevoegd.

53/302


Inwerkingtreding subsidieovereenkomst

Huidige overeenkomst gaat in op 01/04/2020 en eindigt op 31/07/2020

Opgemaakt in 2 exemplaren te Gent op .. /.. / 2020

Elke partij verklaart een ondertekend exemplaar te hebben ontvangen.

Voor de Stad

De algemeen directeur

Mieke Hullebroeck

Voor de voorzitter van de gemeenteraad (bij delegatiebesluit van 26 november 2019)

Bram Van Braeckevelt Schepen schepen van Personeel, Werk en

Sociale Economie, Openbare Netheid en Toerisme

voor de uitvoerder

Mil KooymanVoorzitter RTC Oost-Vlaanderen

54/302


35. 2020_GRMW_00145 SUBSIDIEOVEREENKOMST VOOR DE WERKING VAN DE SOCIALE DEKENIJEN VERENIGD BINNEN DE OPPERDEKENIJ - WERKINGSJAREN 2020-2025 - GOEDKEURING



Bevoegd: Annelies Storms


Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.

55/302


De beslissing wordt genomen op grond van: Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

MotiveringHet stadsbestuur wenst de werking van de Opperdekenij structureel te ondersteunen. Op die manier wil het stadsbestuur aan de dekenijen de verdiende erkenning geven en een traditie levendig houden.

Het stadsbestuur wil in het bijzonder ook de sociale dekenijen financieel tegemoetkomen voor hun dekenijfeesten en jaarwerking.

De overeenkomst die wordt voorgelegd ter goedkeuring, wordt afgesloten voor de periode van 1 april 2020 tot en met 31 december 2025 en is jaarlijks door beide partijen schriftelijk opzegbaar, ten laatste op 1 oktober van het voorgaande jaar.

Er wordt een subsidie toegekend van 26.000 euro per jaar.



- subsidieovereenkomst opperdekenij 2020 (deel van de beslissing)


Met unanimiteit

Artikel 1:Keurt goed de subsidieovereenkomst voor de werking van de sociale dekenijen verenigd binnen de opperdekenij - Werkingsjaren 2020-2025 met de vzw Koninklijk verbond Der Gebuurtedekenijen van de Stad Gent (K.V.G.D.G.), met maatschappelijke zetel Buitenhof 35 te 9000 Gent, zoals gevoegd in bijlage.

56/302


In uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 houdende de goedkeuring van het Strategisch Meerjarenplan van de Stad Gent.



de Stad Gent, met zetel op het Stadhuis te 9000 Gent, Botermarkt 1, vertegenwoordigd door de gemeenteraad, waarvoor optreden Annelies Storms, schepen van Feesten, Evenementen en Facility Management, en Mieke Hullebroeck, algemeen directeur en die handelen in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit d.d. ……………..… <deze datum wordt pas na de zitting ingevuld>;


en anderzijds

de vzw Koninklijk verbond Der Gebuurtedekenijen van de Stad Gent (KVGDG), vertegenwoordigd door de heer Geert Maes (Opperdeken) en de heer Dany Provost (penningmeester), Buitenhof 35 te 9000 Gent;




tussen het stadsbestuur van Gent ende vzw Koninklijk verbond Der Gebuurtedekenijen van de Stad Gent (KVGDG)

Voor algemene werking

voor werkingsjaren 2020-2025

57/302



Artikel 1. - Omschrijving van de werking

Omschrijving

Sinds meer dan een eeuw is de ‘Opperdekenij’ de overkoepelende vereniging van de Gentse Dekenijen. Gent is tamelijk uniek in het hebben van burgerlijke dekenijen, het systeem bestaat nog slechts op enkele plaatsen. De dekenijen bouwen voort op een middeleeuwse traditie, waarbij de Deken in zijn buurt optrad als een soort bemiddelaar, en ook als voorloper van de politiecommissaris, door te zorgen voor maatschappelijke rust en orde, maar tegelijk ook voor het bevorderen van de lokale middenstand en het buurtleven.

De hedendaagse dekenijen zijn een verderzetting van deze traditie. Enerzijds zijn er de zogenaamde commerciële dekenijen, die lokale handelsverenigingen zijn, en waarvan sommige een rol opnemen als beheerder van de sfeergebieden, vanuit het middenstandsbeleid. Anderzijds zijn er de sociale dekenijen, die een rol spelen in het buurtleven, en in vele wijken niet alleen zorgen voor feestelijke momenten (rommelmarkten, optredens, …), maar ook een belangrijke (vaak stille) sociale taak waarnemen voor de minderbedeelden, onder meer door het verstrekken van voedselhulp en kledijpakketten.

De Opperdekenij overkoepelt de werking van de dekenijen en staat in voor:- de erkenning en de aanstelling van dekens, dekeninnen en bestuursleden;- de verdediging en behartiging van de aloude principes;- het scheppen van een geest van goede duurzaamheid en samenhorigheid;- het verstrekken van liefdadigheid en onbaatzuchtige hulp aan noodlijdenden- de promotie van handel, ambacht en nering;

De Stad wenst de werking van de Opperdekenij structureel te ondersteunen. Op die manier wil de Stad de erkenning geven aan de dekenijen die ze verdienen, en een traditie levendig houden. De stad wil in het bijzonder ook de sociale dekenijen financieel tegemoetkomen voor hun dekenijfeesten en jaarwerking. De overeenkomst is jaarlijks opzegbaar (ten laatste 1 oktober).De Opperdekenij verbindt zich ertoe:- aangesloten dekenijen administratief te ondersteunen;- projecten op te nemen en te ondersteunen, voor zover deze het specifieke karakter van

de Opperdekenij onderschrijven en versterken;- een uniek aanspreekpunt te vormen voor en als contact te fungeren tussen de stad en

de dekenijen;- advies te geven aan de Stad over alles wat het dekenijleven, zowel sociaal als

commercieel, aanbelangt;- bijzondere aandacht te besteden aan de ambitie van de Stad om een

leeftijdvriendelijke stad te zijn;- een partner te zijn in het beleid van de Stad op vlak van duurzaamheid,

58/302


klimaatneutraliteit en duurzame mobiliteit;- tijdens de Gentse Feesten, op de laatste zondag, een Bal (Bal 1900) te organiseren op

de Kouter te Gent, dit volgens een jaarlijks te bepalen afsprakennota in samenwerking met de Dienst Feesten en ambulante handel van de stad Gent, alsook in te staan voor de organisatie van de afsluitende Kaarskensstoet;

- het meewerken met openbare besturen aan initiatieven met vaderlandslievend of liefdadig karakter.

- de Stad als ondersteunende overheid de nodige zichtbaarheid te geven via logovermelding op diverse dragers, ook online en op sociale media;

- bij te dragen tot de uitstraling van Stad Gent buiten de stadsgrenzen;- jaarlijks tegen 15 januari de lijst van commerciële en sociale dekenijen, inclusief

contactpersonen, contactgegevens en rekeningnummers, op te stellen en te bezorgen aan de dienst Feesten en ambulante handel.


Totaal toegekend subsidie-bedrag per jaar

26.000 Euro

Art. 2. - Bovenstaande werking levert een bijdrage aan de realisatie van het Strategisch Meerjarenplan van de Stad

Strategische doelstelling(Project)Operationele doelstelling

Het versterken van de rijkdom en diversiteit van het leven in de stad door het organiseren en ondersteunen van kwaliteitsvolle evenementen, markten en foren in de publieke ruimte

Activiteit of project Het verlenen van subsidies aan derden

Uitbetaling

Art. 3. - De toegekende subsidie uit artikel 1 wordt aan de uitvoerder gestort, volgens deze modaliteiten:

1. voorschot 90% van het voor deze overeenkomst voorziene jaarbedrag wordt zo snel mogelijk na

de ondertekening of bij meerjarige overeenkomsten zo snel mogelijk na 1 januari van het betreffende jaar, uitbetaald;

Uitzondering bij subsidies met totaal >=25.000 EUR : Indien de uitvoerder in jaar x-2 een negatief overgedragen resultaat heeft, wordt dit voorschot in 2 schijven uitbetaald: 45% van het voor deze overeenkomst voorziene jaarbedrag wordt zo snel mogelijk na de ondertekening of bij meerjarige overeenkomsten zo snel mogelijk na 1 januari van het betreffende jaar, uitbetaald en 45% wordt uitbetaald na het eerste trimester.

2. saldo

59/302


de uitbetaling van het eventuele saldo van 10% van het betrokken jaarbedrag gebeurt na de controle van de ingediende inhoudelijke en financiële verantwoording.

Art. 4 - De uitvoerder verbindt er zich toe elke wijziging van rekeningnummer schriftelijk aan het stadsbestuur mee te delen.


Art. 5 – In te dienen verantwoording:Gelet op de Wet van 14 november 1983, betreffende de controle op toekenning en aanwending van sommige toelagen, bevat deze rapportering:

1. inhoudelijk deel: verslag waarin geduid wordt in welke mate de overeenkomen doelstelling gerealiseerd is, in het geval van subsidie algemene werking volstaat het jaarverslag. Indien er in art. 1 indicatoren werden opgenomen, dienen deze te worden verduidelijkt in het jaarverslag of separate verantwoording.

2. financieel gedeelte omvat: Jaarrekening (subsidieovereenkomsten met totale waarde <25.000 EUR zijn

vrijgesteld) de financiële verantwoording van de ontvangen middelen. Hierbij wordt een


Naleving wetgeving overheidsopdrachten:

De uitvoerder is op grond van artikel 17 van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 op algemene wijze onderworpen aan de overheidsopdrachtenwetgeving (plaatsings- én uitvoeringsregels) indien de toepassingsvoorwaarden van artikel 2, 1° van diezelfde wet zijn voldaan.


Art. 6 – Timing indiening verantwoording:

De inhoudelijke en financiële verantwoording van jaar x wordt ingediend van zodra de jaarrekening van jaar x door de algemene vergadering is goedgekeurd. De indiening wordt voorzien op april jaar x +1. Uitzondering: subsidieovereenkomsten met totale waarde <25.000 EUR zijn vrijgesteld van indiening jaarrekening.

60/302


De uitvoerder dient op grond van art. 5 § 2 van de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, zijn balans en rekeningen alsook een verslag inzake beheer en financiële toestand aan de Stad te bezorgen uiterlijk op moment van goedkeuring én ondertekening.

Art. 7 - De jaarlijkse inhoudelijke en financiële controle van de ingestuurde verslagen gebeurt door de Stad.






Art. 8 - De uitvoerder verbindt er zich toe wanneer de Stad om meer informatie verzoekt, dit schriftelijk binnen de 7 werkdagen na ontvangst van het verzoek te verstrekken.




De uitvoerder is verplicht administratieve en financiële richtlijnen betreffende de uitvoering van het in huidige overeenkomst vermeld project, die de Stad of hogere bestuurlijke overheden haar eventueel zouden verstrekken, op te volgen, en de vorm van begeleiding te aanvaarden die de

61/302


Stad of de hogere bestuurlijke overheden haar voor de uitvoering van de acties zouden opleggen.


Wijziging overeenkomst

Art. 9 - Elke wijziging m.b.t. de prestatie(s), de meting en de begroting van de actie wordt door de uitvoerder onmiddellijk aan de Stad schriftelijk gemeld. Desgevallend wordt de overeenkomst aangepast.



Art. 10 - De uitvoerder die voor zijn actie specifieke externe communicatie opzet, licht hierover de Stad in.

In publicaties of externe activiteiten van de uitvoerder moet de Stad Gent als subsidiërende overheid duidelijk vermeld worden.



De uitvoerder

- Organisatie Koninklijk verbond Der Gebuurtedekenijen van de Stad Gent, (KVGDG) - Rechtsvorm vzw- Vertegenwoordiger van de


Geert Maes

- Contactpersoon Geert Maes- Correspondentieadres Buitenhof 35 te 9000 Gent- Telefoonnummer 09 225 41 28- Rekeningnummer en naam

van de rekeninghouderBE77 6711 1886 0942


62/302



- Naam dienst Dienst Feesten en Ambulante Handel- Diensthoofd Jeroen De Schuyteneer- Contactpersoon Henk Terryn- Adres Wiedauwkaai 49A te 9000 Gent- Telefoon 09 323 63 13- e-mail [email protected]


Art. 11 - De Stad kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst.

Art. 12 – De toegekende subsidie mag door de uitvoerder niet in pand gegeven worden aan een derde.

Art. 13 - De uitvoerder verbindt er zich toe er op toe te zien dat haar bestuurders of diens partners geen contracten afsluiten met zichzelf of met verwanten in eerste of tweede graad, of met rechtspersonen waarin zijzelf of verwanten in eerste of tweede graad zetelen. In geval dergelijke contracten toch noodzakelijk zouden zijn, dient voorafgaandelijk een schriftelijke toestemming van de Stad bekomen te worden. De Stad dient schriftelijk op de hoogte gebracht te worden van de aard en de omvang van de samenwerking.


Art. 14 - De uitvoerder verbindt er zich toe: geen enkele vorm van discriminatie op grond van het geslacht, nationaliteit, zogenaamd






63/302



Art. 15 - In geval van betwistingen zijn alleen de hoven en rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling van Gent bevoegd.

64/302



Art. 16 - Huidige overeenkomst gaat in op 01/04/2020 en eindigt op 31/12/2025

Opgemaakt in 2 exemplaren te Gent op ../../2020


Voor de Stad

Mieke HullebroeckAlgemeen directeur


Annelies StormsSchepen van Feesten, Evenementen en

Facility Management

voor de uitvoerder

Geert MaesOpperdeken

Dany ProvostPenningmeester

65/302


36. 2020_GRMW_00186 SUBSIDIEOVEREENKOMST VOOR DE FLANDERS HORSE EXPO - INTERNATIONALE JUMPING - WERKINGSJAAR 2020 - BEKRACHTIGING



Bevoegd: Sofie Bracke



66/302


MotiveringVanuit het ondersteuningsbeleid wenst de Stad Gent sportmanifestaties met nationale en internationale uitstraling en in diverse sporttakken financieel en logistiek te ondersteunen.

De Flanders Horse Expo - Grote Beker Stad Gent, een internationale Jumping, komt hiervoor in aanmerking. Dit sportief evenement vindt plaats in de hallen van Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent, vanaf 21 t.e.m. 23 februari 2020.

Er wordt voorgesteld een subsidie van 5.000 euro toe te kennen voor het werkingsjaar 2020.

Een subsidieovereenkomst met bijhorende input- en returnlijst werd opgemaakt, die de wederzijdse verbintenissen vastlegt, te sluiten met Centaur Events nv, met maatschappelijke zetel in de Schoolstraat 77 te 9620 Zottegem.

Dit dossier werd verkeerd verwerkt, waardoor de timing om tijdig in de gemeenteraad te komen net niet wordt gehaald. Vandaar deze bekrachtiging. De Sportdienst zal de opgenomen returnvoorwaarden tijdens het evenement nagaan.



- Overeenkomst Flanders Horse Expo 2020 (deel van de beslissing)- Input en return Flanders Horse Expo 2020 (deel van de beslissing)


Met unanimiteit

Artikel 1:Bekrachtigt de subsidieovereenkomst, met bijhorende input- en returnlijst, met Centaur Events nv , met maatschappelijke zetel Schoolstraat 77 te 9620 Zottegem, voor de "Flanders Horse Expo - Grote Beker Stad Gent - Internationaal Jumping - werkingsjaar 2020", zoals gevoegd in bijlage.

67/302


STAD GENT

Subsidieovereenkomst tussen het stadsbestuur van Gent en

Centaur Events NV

Voor de “Flanders Horse Expo - Grote prijs van de Stad Gent” Internationale Jumping



Wordt onder voorbehoud van de jaarlijkse goedkeuring van de stadsbegroting door de stad Gent en binnen de perken van de goedgekeurde kredieten;


de stad Gent, met zetel ten Stadhuize te 9000 Gent, Botermarkt 1, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, waarvoor optreden Mevrouw Sofie Bracke, schepen van Economie, Handel, Sport en Haven en Mevrouw Mieke Hullebroeck, Algemeen Directeur en die handelen in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit - ?? maart 2020


en anderzijds

Centaur Events NV met maatschappelijke zetel Schoolstraat 77, 9620 Zottegem en vertegenwoordigd door Frederik Meersman, gedelegeerd bestuurder

68/302




69/302


Hoofdstuk 1. - Voorwerp van de overeenkomst

Artikel 1. - Omschrijving van de werking of project

Omschrijving: Organisatie van de internationale Jumping “ Flanders Horse Expo - Grote prijs van de Stad Gent”, welke plaats vindt in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9000 Gent.


Totaal toegekend subsidie-bedrag editie 2020

5.000 Euro

Art. 2. - De uitvoerder verbindt er zich toe volgende prestaties te leveren en te meten:

2020Prestaties : Organisatie van de internationale Jumping “ Flanders Horse Expo - Grote prijs van de Stad Gent”, welke plaats vindt in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9000 Gent. Dit op basis van bijhorend opgemaakte input- en returnlijst welke door beide partijen is goedgekeurd.

Art. 3. - Bovenstaande prestaties leveren een bijdrage aan de realisatie van het Strategisch Meerjarenplan van de Stad

Strategische doelstelling We stimuleren mensen om samen te bewegen, te sporten en aan recreatie te doen met specifieke aandacht voor talenten, diverse doelgroepen en buurtgerichte infrastructuur.


Het verhogen van de kwaliteit en de kwantiteit van het sportaanbod van derden.

Activiteit of project De sportdienst voert een ondersteuningsbeleid in functie van de lokale beleidsprioriteiten

Hoofdstuk 2 : uitbetaling

Art. 4- De toegekende subsidie uit artikel 1 wordt aan de uitvoerder gestort, volgens deze modaliteiten:

de uitbetaling van het voorziene subsidiebedrag per editie, gebeurt na de controle van de ingediende inhoudelijke en financiële verantwoording.


Hoofdstuk 3 : inhoudelijke en financiële controle

70/302



1. inhoudelijk deel: verslag waarin geduid wordt in welke mate de voorziene in art. 2 overeenkomen prestaties zijn gerealiseerd. Dit op basis van een opgemaakte input – en returnlijst welke door beide partijen is goedgekeurd.

2. financieel gedeelte omvat: Jaarrekening




Art. 7 – Timing indiening verantwoording:De inhoudelijke verantwoording van editie 2020 wordt ingediend 1 maand na de “Flanders Horse Expo – Internationale Jumping – Grote beker van de Stad Gent” editie 2020.Het financiële budget - editie 2020 wordt ingediend tijdens de maand februari 2020.De indiening van de jaarrekening / resultatenbalans van jaar 2019, door de algemene vergadering goedgekeurd, is voorzien ten laatste 30/4/2020.


De Stad kan overgaan tot gehele of gedeeltelijke terugvordering van de uitgekeerde subsidie in geval het doel waarvoor de subsidie werd toegekend geheel of gedeeltelijk niet werd bereikt, de subsidie niet werd aangewend voor het doel waarvoor ze was toegekend of indien er geen of onvoldoende financiële verantwoordingsstukken kunnen voorgelegd worden.





71/302








Hoofdstuk 4 : wijziging overeenkomst

Art. 10 - Elke wijziging m.b.t. de prestatie(s), de meting en de begroting van de actie wordt door de uitvoerder onmiddellijk aan de Stad schriftelijk gemeld. Desgevallend wordt de overeenkomst aangepast.


Hoofdstuk 5 : correspondentie en communicatie

Art. 11 - De uitvoerder die voor zijn actie specifieke externe communicatie opzet, licht hierover de Stad in.In publicaties of externe activiteiten van de uitvoerder moet de Stad Gent als subsidiërende overheid duidelijk vermeld worden.



De uitvoerder

- Organisatie Internationale Jumping “ Flanders Horse Expo - Grote prijs van de Stad Gent”, welke plaats vindt in plaats in Flanders Expo,

72/302


Maaltekouter 1 te 9000 Gent.

Centaur Events NV met maatschappelijke zetel Schoolstraat 77, 9620 Zottegem

- Rechtsvorm NV - Vertegenwoordiger van de


de heer Frederik Meersman

- Contactpersoon Vera Meersman- Correspondentieadres Schoolstraat 77, 9620 Zomergem- Telefoonnummer 0473 86 43 60 - Rekeningnummer en naam

van de rekeninghouderIban : BE 41 0682 4987 0310 - Bic : GKCCBEBBBTW nr : 0898.667.584Ondernemingsnummer : 0898.667.584



- Naam dienst Sportdienst - Diensthoofd Vandendriessche Wim - Contactpersoon Jan Van Troos- Adres Huis van de Sport, Zuiderlaan 13 te 9000 Gent- Telefoon 09 266 80 35 - e-mail [email protected]

73/302


Hoofdstuk 6 : Bijzondere bepalingen

Art. 12 - Investeringen in onroerende goederen gedaan in het kader van deze overeenkomst mogen binnen een periode van 10 jaar geen andere bestemming krijgen.










er voor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in het kader van het toepasselijke reglement/de overeenkomst.


Art. 17 - In geval van betwistingen zijn alleen de hoven en rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van Gent bevoegd.

74/302


Hoofdstuk 7 : Inwerkingtreding beleidsovereenkomst




Voor de Stad

Mieke Hullebroeck Algemeen Directeur

Voor de voorzitter van de Gemeenteraad (bij delegatiebesluit van 26 november 2019)

Sofie BrackeSchepen van Economie, Handel, Sport en

Haven

voor de uitvoerder

Frederik Meersman, gedelegeerd bestuurder

STAD GENT

Input – en returnlijst Opgemaakt tussen het stadsbestuur van Gent en

Centaur Events NV

75/302


Voor de “Flanders Horse Expo - Grote prijs van de Stad Gent” Internationale Jumping


Financiële vraag & return naar de Stad Gent toe :

Het stadsbestuur verbindt er zich toe een forfaitare subsidie te betalen aan de organisator.Dit voor het werkingsjaar 2020. In 2020 is er één vergoeding voorzien van 5.000 euro De organisator Centaur Events nv staat in voor de algemene leiding van de organisatie van het “Flanders Horse – Grote prijs van de Stad Gent” en verbindt zich er toe deze op de beste wijze te organiseren. De toelage moet worden gebruikt voor het doel waarvoor zij is toegekend.De organisatie zal het evenement met de grootste professionele zorg organiseren. De organisatie staat in voor een kwaliteitsvolle, sporttechnische, logistieke en mobiliteits-en veiligheidsorganisatie.

De subsidie wordt uitbetaald na een positieve evaluatie na afloop van het evenement.De organisator bezorgt de Sportdienst hiervoor per editie een evaluatiedossier op basis waarvan de uitbetaling zal gebeuren. Bij onregelmatigheden kan de Stad een deel van de subsidie terugvorderen van de nv.De nv verbindt er zich toe de Stad onverwijld schriftelijk op de hoogte te brengen van de eventuele wijziging van dit rekeningnummer.

De organisator zorgt voor: * logo-vermelding Sportdienst Gent op alle drukwerk mbt het evenement * een link vanuit de website van de organisator naar www.stad.gent/sport via een knop met het logo van de Sportdienst Gent* Het logo van de sportdienst is voorzien op een grote banner in de hoofdpiste, 2 maal aan elke zijde

* (VIP) uitnodigingen voor het College van Burgemeester en Schepenen en een aantal stadsvertegenwoordigers ; deze uitnodiging of de info omtrent de uitnodiging ten laatste één maand voor het plaats vinden van het evenement aanleveren * Een vip -tafel voor 6 personen op zaterdagavond : Grote Prijs Stad GENT De organisator mag de Schepen van Sport Sofie Bracke ook rechtstreeks uitnodigen

76/302


* het betrekken van (indien aanwezig) de Schepen van Sport of zijn vertegenwoordiger bij prijsuitreikingen * Bij het opmaken van een evenement of bij het delen van een post op facebook, de pagina van de https://www.facebook.com/gentsport taggen en met een expliciete vermelding dat het evenement gerealiseerd is met steun van Sportdienst Stad Gent en het evenement delen vertrekkende van de Sportdienstaccount. * Indien de manifestatie wenst op te laten opnemen in de maandelijkse nieuwsbrief van de Sportdienst Gent, een inleidend tekstje (max drie regels) + een foto in hoge resolutie, een pdf of een verwijzing naar uw website * 20 toegangskaarten : deze kaarten ten laatste 4 weken voor het event te bezorgen * een door de organisator opgemaakte evaluatie (met cijfers, foto’s, persknipsels, verslag interne evaluatie, …) te bezorgen * Stelt audiovisueel materiaal over het evenement gratis ter beschikking aan de Sportdienst Gent (filmpje + fotomateriaal)*de organisator is verplicht een “groeneventscan” van zijn sportief event te maken. Dit via de website http://www.groeneventscan.be

EDUCATIE: aanbieden van een interactief en educatief programma voor kinderen (vanaf 5 j )

DE NON-DISCRIMANATIE CLAUSULE : De Organisator verbindt er zich toe geen enkele vorm van discriminatie op grond van het geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst te dulden.

DUURZAAMHEID :

De organisator doet er alles aan om het evenement duurzaam te maken door middel van de juiste mobiliteitsmaatregelen, oog voor afvalpreventie en selectieve afvalinzameling en gepaste geluidsmaatregelen.

AFVALBELEID :

77/302


Sorteren van alle afval die tijdens het event gecreëerd wordt. Inzamelen in sorteerbakken (PMD, rest en papier). Maximaal vermijden van verpakkingen. Drukwerken zoveel mogelijk beperken door vooral digitale communicatie. Maximaal hergebruiken van het groot materieel (materialen, turntoestellen, tapijt, …)

voor dit evenement voor verschillende andere evenementen en dit, wanneer mogelijk, gedurende meerdere jaren

Maak gebruik van ‘echte’ borden en ‘echt’ bestek voor het eten van de deelnemers. Waar mogelijk aanbieden van dranken in herbruikbare recipiënten.

MOBILITEIT : de organisator neemt contact met de evenementenconsulent van het Mobiliteitsbedrijf

ten minste 3 weken voor aanvang van het evenement om een bereikbaarheidsfiche op te maken.

Voorzien van voldoende fietsenstallingen. de organisator communiceert duidelijk rond de bereikbaarheid van het evenement volgens

het STOP-principe. De aandacht gaat prioritair naar Stappen, dan Trappen (fiets), vervolgens Openbaar vervoer en tenslotte Personenwagens.

GEZONDE CATERING : voorzien van een vegetarisch aanbod en gezonde, duurzame voeding bij de maaltijden

voor de deelnemers. indien er cateringmogelijkheden zijn voor toeschouwers, biedt de organisator een gezond

alternatief aan met betrekking tot dranken/of eetmogelijkheden TOEGANKELIJKHEID:

De organisator bezorgt de toegankelijkheidsambtenaar twee toegangstickets om een screening door de klankbordgroep Integrale Toegankelijkheid mogelijkheid te maken.

De toegankelijkheidsambtenaar van de Stad Gent is Bart Vermandere De organisator maakt ten minste 4 weken voor het evenement gedetailleerde

inplantingsplannen over aan de toegankelijkheidsambtenaar van de Stad Gent. Naar volgende edities zal dit mailadres : [email protected] worden Tel nr : 0473 81 53 50 en 09 267 03 00

GEBRUIK VAN HERBRUIKBARE BEKERS : Vanaf 1 januari 2020 is het op alle evenementen verboden om dranken te serveren in wegwerpbekertjes of eenmalige drankverpakkingen, zoals blikjes, drankkartons, petflesjes of niet-herbruikbare glazen flessen. Dit betekent dat op een evenement degene die de drank consumeert, deze drank niet mag aangeboden krijgen in één van deze recipiënten. Het is wel

78/302


toegelaten dat degene die de drank uitschenkt (bv. aan de toog), gebruik maakt van eenmalige drankverpakkingen op voorwaarde dat deze drankverpakkingen volledig apart ingezameld worden (conform de wettelijke sorteerregels) om te recycleren. Bijvoorbeeld, een drank uit een eenmalige verpakking (pet, glas, brik, blik…) inschenken in een herbruikbare beker mag, de drank meegeven in een eenmalige drankverpakking of wegwerpbeker mag niet. Zo garanderen we dat eenmalige drankverpakkingen correct worden ingezameld voor recyclage en niet achteraf in het restafval belanden of als zwerfvuil achterblijven.Op bovenstaande algemene regel is een uitzondering. Als de eventorganisator kan garanderen dat wegwerpbekers of eenmalige drankverpakkingen voor minstens 90% gescheiden worden ingezameld om achteraf te recycleren, mogen deze wel aangeboden worden. Jarenlange ervaring en projecten hebben aangetoond dat dit NIET enkel werkt door frontstage sorteerbakken te plaatsen, maar wel door aanvullende maatregelen te nemen, zoals werken met een waarborg. De eventorganisator moet kunnen aantonen dat de doelstelling gehaald wordt. Deze 90% mag uitgedrukt worden in gewicht (gewicht van lege verpakkingen ingezameld in verhouding tot gewicht van de aangeboden verpakkingen) of in aantal (aantal lege verpakkingen versus aantal aangeboden verpakkingen). Vanaf 2022 wordt deze grens opgetrokken naar 95%.

Voor de Stad

Mieke Hullebroeck Algemeen Directeur

Voor de voorzitter van de gemeenteraad(bij delegatiebesluit van 26 november 2019)

Sofie BrackeSchepen van Economie, Ondernemen,

Handel, Haven, Sport,

voor de uitvoerder

79/302


de heer Frederik MeersmanGedelegeerd bestuurder

80/302


48. 2020_GRMW_00289 ADDENDUM BIJ DE SAMENWERKINGSOVEREENKOMST 2016-2019 MET EVA VZW BUSINESS IMPROVEMENT DISTRICT (BIG) VOOR DE UITVOERING VAN DE TOEVERTROUWDE TAKEN VAN GEMEENTELIJK BELANG - GOEDKEURING



Bevoegd: Sofie Bracke

Juridisch kaderDe volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, tweede lid, 5°.

81/302



MotiveringBij gemeenteraadsbesluit van 23 juni en 23 september 2014 werd de oprichting van een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap (EVA) onder de vorm van een vzw, EVA vzw Business Improvement District Gent (BIG), met zetel te Gent, Botermarkt 1, goedgekeurd.

Bij besluit van 10 oktober 2014 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding werd de oprichting van EVA vzw BIG goedgekeurd.

Overeenkomstig het vroegere artikel 247 van het Gemeentedecreet (nu : Decreet over het lokaal bestuur) werd, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2016, met het extern verzelfstandigd agentschap een samenwerkingsovereenkomst afgesloten voor de uitvoering van de toevertrouwde taken van gemeentelijk belang.

Het initiële budget is doorheen de jaren toegenomen via addenda onder andere voor gratis openbaar vervoer op koopzondagen en bijkomende promotie voor Gent als bereikbare en aantrekkelijke winkel- en horecastad. Dit verklaart de sprong in voorliggend addendum in het budget van 2019 naar 2020. Ook in 2020 worden de middelen ingezet voor deze doelstellingen.

De huidige samenwerkingsovereenkomst liep tot 12 maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad. Maar overeenkomstig artikel 2 'Aanvang en duur' van de huidige overeenkomst geldt ook de afspraak dat als bij het verstrijken van de samenwerkingsovereenkomst geen nieuwe overeenkomst in werking getreden is, de duurtijd van de voorgaande overeenkomst automatisch wordt verlengd met een overgangsperiode, tot op het moment dat een nieuwe overeenkomst in werking treedt, met een maximum van één jaar. Dit betekent uiterlijk 31 december 2020.

De nieuwe samenwerkingsovereenkomst met EVA vzw BIG voor de nieuwe legislatuur vergt nog extra voorbereidingstijd. Planning is dat deze in het najaar 2020 kan worden afgerond.

Om geen risico te nemen en de continuïteit van EVA vzw BIG niet in het gedrang te brengen, wordt voorgesteld om via een addendum aan de huidige overeenkomst, artikel 9 aan te vullen in functie van de vereiste bedragen voor het jaar 2020.

Financiële informatieVoorgestelde uitgaven: € 1.185.000,00Gebudgetteerd: Ja


- Addendum (deel van de beslissing)

82/302



Met unanimiteit

Artikel 1:Keurt goed het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst 2016-2019 met het extern verzelfstandigd agentschap (EVA) vzw Business Improvement District (BIG), Botermarkt 1, 9000 Gent, voor de uitvoering van de toevertrouwde taken van gemeentelijk belang, zoals gevoegd in bijlage.

83/302


Addendum bij de samenwerkingsovereenkomst 2016-2019

tussen Stad Gent en EVA vzw Business Improvement Gent

(extern verzelfstandigd agentschap)

In de samenwerkingsovereenkomst 2016-2019 tussen Stad Gent en EVA vzw Business

Improvement Gent (extern verzelfstandigd agentschap), zoals goedgekeurd door de gemeenteraad

op 19 december 2016, worden de eerste drie alinea’s van artikel 9 aangevuld met de

exploitatietoelage betreffende 2020.

Artikel 9 Financiële bepalingen

Van 2016 tot en met 2020 kent de Stad het agentschap een jaarlijkse exploitatietoelage toe.

In 2016 ontvangt het agentschap €581.000, in 2017 €628.450,00 in 2018 €632.220,70, in 2019

€485.114,02 en in 2020 € 1.1185.000.

Deze bedragen houden rekening met de groeivoet die de Stad in het meerjarenplan hanteert

voor werkingssubsidies en is aangepast overeenkomstig de begrotingsrichtlijnen van de Stad.

De toelage voor 2016 wordt uiterlijk eind januari 2017 betaald aan het agentschap.

De toelage voor 2017, 2018,2019 en 2020 wordt steeds in april van het jaar betaald aan het

agentschap.

(…)

Aldus opgemaakt te Gent in tweevoud op , waarvan beide partijen erkennen een

exemplaar ontvangen te hebben.

Voor de Stad Gent,

…

Mieke Hullebroeck

Algemeen directeur

Stad en OCMW Gent

Voor de voorzitter van de gemeenteraad

bij delegatiebesluit van 26 november 2019

…

Sofie Bracke

Schepen van Economie, Handel, Sport en Haven

Voor het agentschap,

…

84/302


57. 2020_GRMW_00212 SUBSIDIEOVEREENKOMST VOOR DEELNAME AAN PRAKTIJKONDERZOEK TRAJECT MIDDENVELD VOOR WERKINGSJAAR 2020 - GOEDKEURING



Bevoegd: Astrid De Bruycker



85/302



MotiveringIn het bestuursakkoord erkent het stadsbestuur het middenveld nadrukkelijk als een belangrijke partner. Om de faciliterende rol van de overheid te verbeteren naar een steeds diverser sociaal middenveld, dringen verschillende vragen over de ondersteuning van de Stad zich op. In samenwerking met een onderzoeksinstelling, starten we daarvoor een praktijkgericht en participatief onderzoek van het Gentse sociale middenveld. Dit traject moet uitmonden in aanbevelingen voor een sterke samenwerking, gestoeld op een heldere rolverdeling waarin elk erkend wordt in zijn eigen kracht. In afwachting van bijgestuurde keuzes op basis van het onderzoek, geven we een tijdelijke financiële ondersteuning aan relevante sociale organisaties die doelgroepspecifieke expertise binnenbrengen in het traject en de stemmen bundelen van de verschillende organisaties/verenigingen die rond een specifieke doelgroep werken.

Konekt vzw werkt aan een inclusieve wereld voor personen met een beperking. Via vorming, trajecten, dans en sensibilisering versterken ze personen met een beperking en hun netwerk.

Via een subsidieovereenkomst voor werkingsjaar 2020 krijgt Konekt VZW, Lijnmolenstraat 153 9040 Gent, €60. 000 voor het bundelen van de stemmen van de Gentse collega-organisaties voor mensen met een beperking en het inbrengen van de expertise rond de doelgroep in het traject. De overeenkomst gaat in vanaf 01/01/2020.

Omwille van het feit dat de strategische meerjarenplanning pas is goedgekeurd op de gemeenteraad van december 2019, was het pas mogelijk om concrete financiële afspraken met de gesubsidieerde organisaties begin 2020 te maken.



- KONEKT subsidieovereenkomst specifieke prestaties 2020 (deel van de beslissing)


Met unanimiteit

Artikel 1:Keurt goed de subsidieovereenkomst voor deelname aan praktijkonderzoek traject middenveld

86/302


voor werkingsjaar 2020 met Konekt VZW Lijnmolenstraat 153 9040 Gent, met ingang vanaf 01/01/2020, zoals gevoegd in bijlage.

87/302





de Stad Gent, met zetel op het Stadhuis te 9000 Gent, Botermarkt 1, vertegenwoordigd door de gemeenteraad, waarvoor optreden Astrid De Bruycker, schepen van Gelijke Kansen, Welzijn, Participatie, Buurtwerk en Openbaar Groen en Mieke Hullebroeck, algemeen directeur en die handelen in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit d.d. ……………..… <deze datum wordt pas na de zitting ingevuld>;


en anderzijds

de Konekt VZW, Lijnmolenstraat 153, 9040 Gent, vertegenwoordigd door Koen Deweer, gedelegeerd bestuurder van Konekt VZW;




tussen het stadsbestuur van Gent enKonekt VZW

Voor Deelname aan het

praktijkonderzoek traject middenveld


88/302




Omschrijving: Deelname praktijkonderzoek traject middenveld



60.000 Euro

Opsplitsing indien relevant:- voor personeel 60.000 Euro- voor werkingskosten

De uitvoerder verbindt er zich toe volgende prestaties te leveren en te meten:

tegen eind 2020Prestaties Indicator (kwantitatief of kwalitatief)Konekt is een actieve partner in het praktijkonderzoek dat leidt tot een efficiënt en coherent ondersteuningsbeleid van het Gentse sociale middenveld. Deelname aan stuurgroepen, opmaken van aanbevelingen, inbreng doelgroepspecifieke expertise en visies van de versnipperde organisaties en verenigingen rond handicap, mee ontwikkelen van een overleg- en adviesorgaan.

Conform met de werkafspraken die met de onderzoeksinstelling opgemaakt worden.


Strategische doelstelling We maken Gent samen met haar burgers en partners(Project)Operationele doelstelling

4.1.4 Versterken van vrijwilligers en inzetten op samenwerking met een divers verenigingsleven en middenveld

Activiteit of project AC35150 Erkennen en ondersteunen van organisaties

89/302


Uitbetaling


1. Voorschot: 90% van het voor deze overeenkomst voorziene jaarbedrag wordt zo snel mogelijk na


Uitzondering bij subsidies met totaal >=25.000 EUR: Indien de uitvoerder in jaar x-2 een negatief overgedragen resultaat heeft, wordt dit voorschot in 2 schijven uitbetaald: 45% van het voor deze overeenkomst voorziene jaarbedrag wordt zo snel mogelijk na de ondertekening of bij meerjarige overeenkomsten zo snel mogelijk na 1 januari van het betreffende jaar, uitbetaald en 45% wordt uitbetaald na het eerste trimester.

2. saldo de uitbetaling van het eventuele saldo van 10% van het betrokken jaarbedrag

gebeurt na de controle van de ingediende inhoudelijke en financiële verantwoording.






2. financieel gedeelte omvat: Jaarrekening de financiële verantwoording van de ontvangen middelen. Hierbij wordt een


a. flatrate voor overhead (15%):

90/302


De overheadkosten worden als flatrate toegekend op basis van de afgerekende en aanvaarde personeels- en werkingskosten.. Ze dienen dus niet gestaafd te worden met verantwoordingsstukken.Overheadkosten bestaan limitatief uit volgende posten:


kosten voor administratie en beheer van de organisatie (secretariaat, IT, personeelsbeheer, stafmedewerkers en directie) Personeelsleden die zowel instaan voor het algemeen beheer (inhoudelijk/zakelijk) als voor de realisatie van de projecten kunnen ingebracht worden voor een deel van hun prestaties mits deze expliciet gemotiveerd worden (omschrijving link met prestaties overeenkomst & tijdsinvestering).



Er kan 10% verschoven worden tussen de afgesproken bedragen voor personeel en werking zonder voorafgaandelijke melding aan de bevoegde stedelijke dienst.In geval grotere afwijkingen gewenst zijn, dient dit schriftelijk en mits motivatie aangevraagd te worden bij de bevoegde stedelijke dienst ten laatste op 31 oktober.





De inhoudelijke en financiële verantwoording van jaar 2020 wordt ingediend van zodra de jaarrekening van jaar 2020 door de algemene vergadering is goedgekeurd. De indiening wordt voorzien op 30/04/2021.

91/302











De Stad heeft het recht om ter plaatse de aanwending van de verleende subsidie te doen controleren, alsook het bedrag en de aard van de subsidie die wordt toegekend.


De uitvoerder is verplicht administratieve en financiële richtlijnen betreffende de uitvoering van het in huidige overeenkomst vermeld project, die de Stad of hogere bestuurlijke overheden haar eventueel zouden verstrekken, op te volgen, en de vorm van begeleiding te aanvaarden die de

92/302


Stad of de hogere bestuurlijke overheden haar voor de uitvoering van de acties zouden opleggen.








De uitvoerder

- Organisatie Konekt- Rechtsvorm Vereniging Zonder Winstoogmerk- Vertegenwoordiger van de


Koen Deweer

- Contactpersoon Katrien De Baets- Correspondentieadres Lijnmolenstraat 153 9040 Gent- Telefoonnummer 09/261 57 50- Rekeningnummer en naam

van de rekeninghouderKonekt VZW BE44 7380 4118 8545 BIC: KREDBEBB


93/302




- Naam dienst Dienst Welzijn en Gelijke Kansen - Diensthoofd Bieke Dobbelaere- Contactpersoon Rieke Jacobs- Adres Botermarkt 1, 9000 gent- Telefoon 09/266 71 58- e-mail [email protected]










94/302







95/302




Opgemaakt in 2 exemplaren te Gent op …./2020


Voor de Stad



Astrid De BruyckerSchepen van Gelijke Kansen, Welzijn,

Participatie, Buurtwerk en Openbaar Groen

voor de uitvoerder

Koen Deweergedelegeerd bestuurder van Konekt VZW

96/302


67. 2020_GRMW_00216 SLUITEN VAN EEN OVEREENKOMST TOT KOSTELOZE VERWERVING VAN EEN ONROEREND GOED GELEGEN TE DRONGEN, LUCHTERENKERKWEG - GOEDKEURING





Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 11°.

De beslissing wordt genomen op grond van: Het Burgerlijk Wetboek, Boek II en Boek III, titel VI 'Koop'.

Motivering

61. 2020_GRMW_00192 SLUITEN VAN EEN VERKOOPOVEREENKOMST M.B.T. HET ONROEREND GOED GELEGEN TE GENT, BINNENGEBIED BATTERIJSTRAAT / GROENDREEF - TUINUITBREIDING LOT 5 - GOEDKEURING


97/302


In de verkavelingsvergunning voor de Luchterenkerkweg, zn, Drongen, staat vermeld dat de zone die bezwaard is met de rooilijn kosteloos dient overgedragen te worden aan de Stad Gent.

Hiertoe hebben de eigenaars een belofte tot kosteloze grondafstand ondertekend.

Concreet betreft het de kosteloze verwerving door de Stad Gent van volgend perceel:

Stad Gent - Gent zevenentwintigste afdeling (Drongen)

Een perceel grond gelegen te 9031 Drongen, Luchterenkerkweg, thans gekend bij het kadaster of het geweest zijnde onder Gent, zevenentwintigste afdeling, sectie A, deel van het perceelnummer 926A met een oppervlakte volgens meting van 79 m²

Financiële informatieVoorgestelde uitgaven: € 0,00Gebudgetteerd: Jaaktekosten gekend 6 weken voor het verlijden van de authentieke akte


- ondertekende overeenkomst Luchterenkerkweg (deel van de beslissing)- opmetingsplan Luchterenkerkweg - verkavelingsvergunning Luchterenkerkweg


Met unanimiteit

Artikel 1:Beslist tot het lichten van de optie, aan de Stad Gent verleend door de verkoper bij de bijgevoegde belofte tot kosteloze grondafstand, tot kosteloze verwerving van het onroerend goed gelegen te Drongen, Luchterenkerkweg kadastraal bekend of het geweest zijnde te Gent, zevenentwintigste afdeling, sectie A, deel van perceelnummer 926A, met een gemeten oppervlakte van 79 m²

98/302


69. 2020_GRMW_00218 LICHTEN VAN EEN OPTIE TOT AANKOOP VAN ONROERENDE GOEDEREN GELEGEN IN DE PETER BENOITLAAN TE GENTBRUGGE - GOEDKEURING


68. 2020_GRMW_00217 SLUITEN VAN EEN AANKOOPOVEREENKOMST MET BETREKKING TOT / LICHTEN VAN EEN OPTIE TOT AANKOOP VAN HET ONROEREND GOED GELEGEN TE GENT, EVERGEMSESTEENWEG INAME 4,5,6-7-8,9,10,17,18,24,33-34,38,40 - GOEDKEURING


99/302


63. 2020_GRMW_00206 EREDIENSTEN - EREDIENSTBESTUUR SINT-NIKLAASKERK - VERNIEUWEN VAN DE KLOKKENSTOEL. GELDELIJKE TUSSENKOMST VAN DE STAD. - ADVIES



Bevoegd: Sami Souguir


Het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erediensten, artikel 52/1, § 1;


100/302


De beslissing wordt genomen op grond van: Het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de

erediensten, artikel 51.

MotiveringIn het verslag van monumentenwacht van juni 2019 werd de slechte toestand van de houtverbindingen van de bestaande klokkenstoel, uitgevoerd in eik, beschreven. Ernstige houtwormaantasting en verrotting ter hoogte van de verbindingen brengen de stabiliteit van de globale klokkenstoel in het gedrang. Hoofdoorzaak is de afwezigheid van galmberden in de galmopeningen van de toren waardoor de constructie fel onderworpen is aan regenwater. De bestaande klokkenstoel is gebouwd rond 1966. Dienst Onroerend Erfgoed van de Vlaamse Gemeenschap kon echter niet toestaan dat de nieuwe klokkenstoel zou worden uitgevoerd in metaal. Hierdoor werd in het bestek FSC - gelabeld tropische houtsoort Azobé voorzien. Terzelfdertijd worden ook de duivenweringen aan de galmgaten vervangen en de waterdichting van de klokkenkamervloer.De kerkraad heeft op 2 december 2019 enerzijds het bestek goedgekeurd en anderzijds een verzoek ingediend tot integrale subsidiëring van de hieraan verbonden uitgaven.

Het dossier voorziet in de vervanging van de klokkenstoel, duivenwering galmgaten en waterdichting.wijze van gunnen : onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingwijze van prijsbepaling : gemengde opdrachtuitvoeringstermijn : 60 werkdagenerkenning: klasse 1, categorie D24 en/of D23: gezien de specifieke aard van het werk werden beide erkenningen opgenomen om voldoende aannemers de kans te geven tot mededinging.registratie vereist.

De kosten worden indicatief geraamd opwerken: 115.869,05 EURBTW 21% 24.332,50 EUR Totaal: 140.201,55 EUR

Het bedrag werd al voorzien in de budgetten 2019 - 2020 van de Sint-Niklaaskerk.

De kerkraad van de Sint-Niklaaskerk heeft in zitting van 2 december 2019 enerzijds het bestek goedgekeurd voor de vervanging van de klokkenstoel, en anderzijds, haar verzoek tot integrale subsidiëring door de Stad Gent van de hieraan verbonden uitgaven.Deze investering is voorzien binnen de bestaande investeringskredieten in het meerjarenplan.


- bestek klokkenstoel - offerte - raming - plan - nota gebruik tropisch hardhout

101/302


- kerkraadbesluit dd 2 december 2019


Met unanimiteit

Artikel 1:Brengt gunstig advies over het besluit van de kerkraad van 2 december 2019, waarbij enerzijds machtiging wordt gevraagd voor de vervanging van de klokkenstoel van de Sint-Niklaaskerk en anderzijds tot integrale subsidiëring door de Stad Gent van de werken, waarvan de totale kosten geraamd worden op 140.201,55 EUR. Deze investering is voorzien binnen de bestaande investeringskredieten in het meerjarenplan.

66. 2020_GRMW_00209 EREDIENST - DIVERSE EREDIENSTBESTUREN - JAARREKENING 2019 - ADVIES


Zijn aanwezig bij de beslissing van dit punt: mevrouw Zeneb Bensafia, voorzitterde heer Mathias De Clercq, burgemeester, de heer Filip Watteeuw, schepen, mevrouw Sofie Bracke, schepen, mevrouw Elke Decruynaere, schepen, mevrouw Astrid De Bruycker, schepen, de heer Sami Souguir, schepen, mevrouw Tine Heyse, schepen, mevrouw Mieke Van Hecke, schepen, mevrouw Annelies Storms, schepen, de heer Bram Van Braeckevelt, schepen, de heer Rudy Coddens, schepen, de heer Christophe Peeters, ondervoorzitter, de heer Johan Deckmyn, mevrouw Karin Temmerman, mevrouw Gabi De Boever, mevrouw Anne Schiettekatte, mevrouw Elke Sleurs, mevrouw Sara Matthieu, mevrouw Stephanie D'Hose, de heer Veli Yüksel, de heer Sven Taeldeman, de heer Jef Van Pee, mevrouw Sandra Van Renterghem, de heer Mehmet Sadik Karanfil, de heer Gert Robert, mevrouw Karlijn Deene, de heer Carl De Decker, mevrouw Mieke Bouve, de heer Cengiz Cetinkaya, mevrouw Karla Persyn, mevrouw Evita Willaert, mevrouw Anneleen Van Bossuyt, de heer Tom De Meester, de heer Bert Misplon, mevrouw Tine De Moor, de heer Fourat Ben Chikha, mevrouw Anita De Winter, de heer Joris Vandenbroucke, de heer Manuel Mugica Gonzalez, mevrouw Yeliz Güner, mevrouw Patricia De Beule, de heer Mattias De Vuyst, de heer Yüksel Kalaz, de heer Stijn De Roo, de heer Christiaan Van Bignoot, mevrouw Adeline Blancquaert, mevrouw Caroline Persyn, de heer Ronny Rysermans, de heer Nicolas Vanden Eynden

102/302


mevrouw Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; de heer Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur; de heer Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Bevoegd: Sami Souguir


Het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten art. 55 § 2.


De beslissing wordt genomen op grond van: Het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de

erkende erediensten art. 55 § 2. Het Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 en van 27 juni 2008 houdende

het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.

MotiveringJaarlijks stelt het bestuursorgaan van de eredienstbesturen de rekening over het voorgaande dienstjaar vast. De Stad doet de controle op de rekeningen omdat een fout in de rekening zowel de exploitatie- als de investeringstoelagen kan beïnvloeden.

De jaarrekeningen van 23 hieronder vermelde eredienstbesturen werden nagezien en na onderzoek bleek dat bepaalde posten moeten worden gecorrigeerd tengevolge van:* Vergeten boeking* dubbele boeking* foutief ingebrachte boeking (boeken op exploitatie ipv investeringen en omgekeerd)* verkeerde berekening

Christus Koninggeen opmerkingen

42.130.83 EUR

Heilig Kruis (Sint-Kruis-Winkel)geen opmerkingen

23.835,56 EUR

O.L.V. (Gent-Sint-Amandsberg)geen opmerkingen

19.400,16 EUR

O.L.V. Geboortegeen opmerkingen

18.086,08 EUR

O.L.V. Sint-Pietersgeen opmerkingen

48.508,10 EUR

Sint-Amandus (Gent-Sint-Amandsberg)geen opmerkingen

46.983,59 EUR

Sint-Antonius van Padua 42.190,39 EUR

103/302


geen opmerkingenSint-Bavo (Gent & Wachtebeke)geen opmerkingen

26.376,93 EUR

Sint-Bernadettevergeten boeking

31.575,96 EUR

Sint-Eligius (Gent-Gentbrugge)geen opmerkingen

12.151,85 EUR

Sint-Gerulfus (Gent-Drongen)foutief ingebrachte boekingdubbele boeking

34.591,19 EUR

Sint-Jacobsgeen opmerkingen

92.162,86 EUR

Sint-Livinus (Gent-Ledeberg)geen opmerkingen

36.363,77 EUR

Sint-Machariusgeen opmerkingen

52.885,86 EUR

Sint-Michielsgeen opmerkingen

89.284.74 EUR

Sint-Niklaasgeen opmerkingen

43.556,61 EUR

Sint-Paulusgeen opmerkingen

66.851,48 EUR

Sint-Pieters-Buitengeen opmerkingen

20.223,41 EUR

Sint-Salvator (Heilig Kerst)geen opmerkingen

418.980,12 EUR

Sint-Stefanusverkeerde berekening

6.284,31 EUR

Sint-Vincentius a Paulogeen opmerkingen

32.525,08 EUR

Verenigde Protestantse Kerk van België (Gent-Brabantdam)foutief ingebrachte boekingen

28.377,07 EUR

Verenigde Protestantse kerk van België (Gent-Noord)geen opmerkingen

11.108.34 EUR


- jaarrekening 2019 deel 1 - jaarrekening 2019 deel 2 - jaarrekening 2019 deel 3

104/302



Met unanimiteit

Artikel 1:Brengt gunstig advies uit over de dienstjaarrekeningen van het jaar 2019 - reeks 1 - van volgende eredienstbesturen:Christus Koninggeen opmerkingen

42.130.83 EUR

Heilig Kruis (Sint-Kruis-Winkel)geen opmerkingen

23.835,56 EUR

O.L.V. (Gent-Sint-Amandsberg)geen opmerkingen

19.400,16 EUR

O.L.V. Geboortegeen opmerkingen

18.086,08 EUR

O.L.V. Sint-Pietersgeen opmerkingen

48.508,10 EUR

Sint-Amandus (Gent-Sint-Amandsberg)geen opmerkingen

46.983,59 EUR

Sint-Antonius van Paduageen opmerkingen

42.190,39 EUR

Sint-Bavo (Gent & Wachtebeke)geen opmerkingen

26.376,93 EUR

Sint-Bernadettevergeten boeking

31.575,96 EUR

Sint-Eligius (Gent-Gentbrugge)geen opmerkingen

12.151,85 EUR

Sint-Gerulfus (Gent-Drongen)foutief ingebrachte boekingdubbele boeking

34.591,19 EUR

Sint-Jacobsgeen opmerkingen

92.162,86 EUR

Sint-Livinus (Gent-Ledeberg)geen opmerkingen

36.363,77 EUR

Sint-Machariusgeen opmerkingen

52.885,86 EUR

Sint-Michielsgeen opmerkingen

89.284.74 EUR

Sint-Niklaasgeen opmerkingen

43.556,61 EUR

Sint-Paulusgeen opmerkingen

66.851,48 EUR

Sint-Pieters-Buitengeen opmerkingen

20.223,41 EUR

105/302


Sint-Salvator (Heilig Kerst)geen opmerkingen

418.980,12 EUR

Sint-Stefanusverkeerde berekening

6.284,31 EUR

Sint-Vincentius a Paulogeen opmerkingen

32.525,08 EUR

Verenigde Protestantse Kerk van België (Gent-Brabantdam)foutief ingebrachte boekingen

28.377,07 EUR

Verenigde Protestantse kerk van België (Gent-Noord)geen opmerkingen

11.108.34 EUR

71. 2020_GRMW_00255 SAMENWERKINGSOVEREENKOMST VOOR HET AFNEMEN VAN LEGIONELLASTALEN - GOEDKEURING


Zijn aanwezig bij de beslissing van dit punt: mevrouw Zeneb Bensafia, voorzitterde heer Mathias De Clercq, burgemeester, de heer Filip Watteeuw, schepen, mevrouw Sofie Bracke, schepen, mevrouw Elke Decruynaere, schepen, mevrouw Astrid De Bruycker, schepen, de heer Sami Souguir, schepen, mevrouw Tine Heyse, schepen, mevrouw Mieke Van Hecke, schepen, mevrouw Annelies Storms, schepen, de heer Bram Van Braeckevelt, schepen, de heer Rudy Coddens, schepen, de heer Christophe Peeters, ondervoorzitter, de heer Johan Deckmyn, mevrouw Karin Temmerman, mevrouw Gabi De Boever, mevrouw Anne Schiettekatte, mevrouw Elke Sleurs, mevrouw Sara Matthieu, mevrouw Stephanie D'Hose, de heer Veli Yüksel, de heer Sven Taeldeman, de heer Jef Van Pee, mevrouw Sandra Van Renterghem, de heer Mehmet Sadik Karanfil, de heer Gert Robert, mevrouw Karlijn Deene, de heer Carl De Decker, mevrouw Mieke Bouve, de heer Cengiz Cetinkaya, mevrouw Karla Persyn, mevrouw Evita Willaert, mevrouw Anneleen Van Bossuyt, de heer Tom De Meester, de heer Bert Misplon, mevrouw Tine De Moor, de heer Fourat Ben Chikha, mevrouw Anita De Winter, de heer Joris Vandenbroucke, de heer Manuel Mugica Gonzalez, mevrouw Yeliz Güner, mevrouw Patricia De Beule, de heer Mattias De Vuyst, de heer Yüksel Kalaz, de heer Stijn De Roo, de

106/302


heer Christiaan Van Bignoot, mevrouw Adeline Blancquaert, mevrouw Caroline Persyn, de heer Ronny Rysermans, de heer Nicolas Vanden Eyndenmevrouw Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; de heer Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur; de heer Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur



Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1

De beslissing wordt genomen op grond van: Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2 De statuten van de TMVW, laatst gecoördineerde versie van 22 december 2017.

MotiveringDe overeenkomst met Farys voor het afnemen van stalen in het kader van het legionellapreventiebeleid liep tot eind 2019.

Dit contract verliep zeer correct en door de nabijheid van Farys kon snel ingespeeld worden op dringende issues. Bovendien kent Farys de structuur van de Stad Gent en het OCMW Gent en heeft zij voldoende faciliteiten om alle vragen snel te beantwoorden. Zo maakt de Stad Gent al gebruik van de diensten van Farys voor het laten opstellen van beheersplannen en het voeren van legionella-analyses, en ook het OCMW Gent maakt reeds gebruik van de diensten van Farys voor de legionella-analyses.

Onder het label "AquaDomo" biedt de drinkwatermaatschappij Farys/TMVW een volledig dienstenpakket aan om te voldoen aan de eisen van het Legionellabesluit. De Stad Gent kan deze dienstenopdracht betreffende legionellapreventie rechtstreeks toewijzen aan FARYS|TMVW zonder de overheidsopdrachtenwetgeving toe te passen en meerdere potentiële dienstverleners te raadplegen, daar waar de overheidsopdrachtenwetgeving in principe ook speelt tussen aanbestedende overheden, op grond van de door het Hof van Justitie ontwikkelde "inhouse-doctrine".

Op basis hiervan kan een aanbestedende overheid bepaalde taken om budgettaire en/of beheerskundige redenen toevertrouwen aan een met haar verbonden afzonderlijke rechtspersoon voor zover zij (1) daarop toezicht uitoefent zoals op haar eigen diensten en (2) als laatstgenoemde rechtspersoon tegelijkertijd het merendeel van zijn werkzaamheden verricht ten behoeve van de overheid/overheden die hem beheersen. Deze voorwaarden kunnen in de relatie tussen de Stad Gent en FARYS|TMVW geacht worden te zijn voldaan. Dit werd zo toegepast voor het contract zoals goedgekeurd op 21/11/2016 in besluit 2016_GR_00997 dat recent afliep.

107/302


Hiervoor werd een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt met de TMVW, Stropstraat 1, 9000 Gent, voor de duur van één jaar. De overeenkomst treedt in werking op de datum vermeld in de betekening aan TMVW van de goedkeuring van de toewijzingsbeslissing van de gemeenteraad.



- Samenwerkingsovereenkomst (deel van de beslissing)- TMVW-statuten


Met unanimiteit

Artikel 1:Keurt goed de samenwerkingsovereenkomst met de TMVW, Stropstraat 1, 9000 Gent, voor het afnemen van legionellastalen voor de periode van 1 jaar, zoals gevoegd in bijlage.

108/302


TMVW ov Maatschappelijke zetel T 09 242 58 39 RPR Gent

Stropstraat 1 F 09 222 91 11 BTW BE 0200 068 636

9000 Gent www.aquadomo.be p.1

Contract van dienstverlening

TMVW - Stad Gent

Uitvoeren van Legionella-analyses in het kader van het

Legionellapreventiebeleid – SLS/2019/060

Feiten en historische schets

Legionellose of veteranenziekte is een ernstige, potentieel dodelijke aandoening die

voornamelijk wordt opgedaan na het inademen van aerosols (nevel van fijne

vloeistofdruppeltjes in de lucht) die besmet zijn met hoge aantallen van de Legionella

(non-)pneumophila bacterie. Het gaat hier om aerosols geproduceerd door douches,

sproeikoppen, whirlpools, fonteinen klimaatregelingssystemen met bevochtiging via

waterinjectie e.d. met collectieve of individuele warmwatervoorzieningen. Daarom is er

het Besluit van de Vlaamse Regering van 9 februari 2007 (het Legionellabesluit),

betreffende de preventie van de veteranenziekte op publiek toegankelijke plaatsen, dat

een beheersplan en risicoanalyse vereist van alle aerosolproducerende installaties in

openbare gebouwen. Het beheersplan bevat minimaal de identificatie- en

contactgegevens van de exploitant, een technische beschrijving, een risicoanalyse en

preventiemaatregelen zoals onder meer het nemen van stalen voor analyse.

Onder de servicelijn “Aquadomo” biedt TMVW een volledig dienstenpakket aan om te

voldoen aan de eisen van het Legionellabesluit. De diensten Bouwprojecten en

Onderhoud Gebouwen van de Stad Gent maken hier al gebruik van voor het laten

opstellen van hun beheersplannen. Voor het uitvoeren van de analyses beschikt TMVW

over een eigen laboratorium dat geaccrediteerd is en sedert 1998 erkend voor de analyse

van Legionella pneumophila en non-pneumophila.

De Stad Gent kan de dienstenopdracht betreffende Legionellapreventie rechtstreeks

toewijzen aan TMVW zonder de overheidsopdrachtenwetgeving toe te passen en

meerdere potentiële dienstverleners te raadplegen - daar waar de

overheidsopdrachtenwetgeving in principe ook speelt tussen aanbestedende overheden

- op grond van de door het Hof van Justitie ontwikkelde “inhouse-doctrine”.

Op basis hiervan kan een aanbestedende overheid bepaalde taken om budgettaire en/of

beheerskundige redenen toevertrouwen aan een met haar verbonden afzonderlijke

rechtspersoon voor zover zij (1) daarop toezicht uitoefent zoals op haar eigen diensten

en (2) als laatstgenoemde rechtspersoon tegelijkertijd het merendeel van zijn

werkzaamheden verricht ten behoeve van de overheid/overheden die hem beheersen.

Deze voorwaarden kunnen in de relatie tussen Stad Gent en TMVW geacht worden te zijn

voldaan. Bijgevolg kan de Stad Gent die deelnemer is van TMVW ov de opdracht voor het

bemonsteren en uitvoeren van Legionella-analyses, opgelegd via het legionellabesluit,

vanuit haar verbondenheid met deze rechtspersoon en rekening houdend dat deze

activiteit aansluit bij de statutaire doelstellingen van TMVW, rechtstreeks toewijzen aan

TMVW.

109/302





Uit noodzaak om de uitvoeringsvoorwaarden en –modaliteiten van deze

dienstenopdracht evenals de rechten en verplichtingen en samenwerkingsmodaliteiten

tussen partijen schriftelijk vast te leggen in een contract

zijn

Stad Gent, Botermarkt 4, 9000 Gent, geldig vertegenwoordigd door de gemeenteraad

waarvoor optreden de Schepen van Feesten en Evenementen, Facility Management,

mevrouw Annelies Storms en mevrouw Mieke Hullebroeck, algemeen directeur, en die

handelen in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van …………………, als

‘opdrachtgever’

en

TMVW ov via de servicelijn Aquadomo, Stropstraat 1, 9000 Gent, voor wie tekenen de

Voorzitter, de heer Christophe Peeters en Algemeen Directeur, mevrouw Marleen Porto-

Carrero, als ‘uitvoerder’

overeengekomen wat volgt:

Artikel 1. Voorwerp van het contract

De opdrachtgever vertrouwt aan de uitvoerder voor een periode van één jaar de opdracht

toe voor het uitvoeren van Legionella-analyses voor de Stad Gent in het kader van het

Legionellapreventiebeleid.

In dit contract worden de uitvoeringsvoorwaarden en –modaliteiten van deze

dienstenopdracht vastgelegd, evenals de rechten en de verplichtingen tussen

opdrachtgever en uitvoerder.

Artikel 2. Toepasselijke regelgeving

Zijn van toepassing voor deze opdracht:

- Het onderhavig contract;

- Inhouse-doctrine van het Hof van Justitie;

- Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene

uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor

openbare werken (in zijn geheel);

- Besluit van 9 februari 2007 van de Vlaamse regering betreffende de preventie van

de veteranenziekte op publiek toegankelijke plaatsen (BS 04.05.2007);

- Codex over het Welzijn op het werk

- Alle aanvullingen en wijzigingen van voormelde wetten besluiten, geldig op

datum van de toewijzing van de opdracht door het College van Burgemeester en

Schepenen, alsook de bepalingen van het contract die aanvullingen en wijzigingen

kunnen inhouden van voormelde besluiten en alle andere documenten waarnaar

het contract verwijst.

110/302





Artikel 3. Omschrijving van de opdracht

De opdracht omvat het bemonsteren en uitvoeren van Legionella-analyses in het kader

van het Legionellapreventiebeleid.

Elke analyseopdracht bestaat uit:

- Het aanvaarden van de monstername- en analyseaanvragen die door de aanvrager

van de opdrachtgever via e-mail verzonden worden;

- Het ophalen of bemonsteren van de stalen op datum en plaats zoals weergegeven

in de aanvraag;

- Het maken van een geaccrediteerd analyserapport met aangepaste

besluitvorming volgens de geldende normen of richtlijnen (conform het nieuw

WAC/V/A/005 gebaseerd op ISO11731) zoals hiervoor vermeld in de specifieke

wetgeving;

- De analyserapporten per instelling elektronisch versturen in pdf-formaat naar de

contactpersonen, zoals weergegeven in de analyseaanvraag;

- Het telefonisch en elektronisch verwittigen van de contactpersonen zoals

aangegeven in de analyseaanvraag in geval van normoverschrijding volgens het

Legionellabesluit, van zodra de resultaten door TMVW gekend zijn;

- Maandelijks een overzichtstabel versturen van de resultaten in Excel-formaat.

Deze tabel dient minstens volgende gegevens te bevatten:

rapportnummer;

identificatie tappunt;

sample code;

staalnamedatum;

adres;

temperatuur;

resultaat (kve/L);

serotypering

De analyseopdrachten worden toegewezen op afroep of volgens kalender naargelang de

noodwendigheden van de Stad Gent (zie artikel 5).

Artikel 4. Prijsbepaling

De kostprijs per Legionella-analyse bedraagt:

65,00 € (excl. btw)

Het betreft een opdracht tegen prijslijst; alleen voormelde eenheidsprijs is bindend. Zie

ook verder artikel 10 betreffende de uitvoeringsmodaliteiten.

De uitvoerder wordt geacht in zijn prijzen alle kosten en heffingen die op de diensten

wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting over de toegevoegde

waarde. Zijn inzonderheid in de prijzen inbegrepen:

- alle prestaties beschreven in artikel 3 van deze overeenkomst, uit te voeren

volgens de regels van de kunst;

- alle benodigde materialen

111/302





- administratie- en secretariaatskosten;

- verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten;

- kosten van de documentatie en rapporten die door de opdrachtgever worden

geëist;

- alle andere kosten noodzakelijk om de opdracht tot een goed einde te brengen.

Artikel 5. Uitvoeringstermijn

De totale effectieve uitvoeringstermijn bedraagt één jaar. Deze termijn gaat van start op

de datum vermeld in de betekening aan TMWV van de toewijzingsbeslissing van het

College van Burgemeester en Schepenen en loopt over maximaal 12 maanden.

Gedurende deze periode kan de Stad analyseopdrachten plaatsen.

Per kalenderjaar zal de opdrachtgever één bestelling plaatsen per type gebouw:

1. Themagebouwen

2. Onderwijsgebouwen

3. Welzijnsgebouwen

De analyseopdrachten worden toegekend op volgende wijzen:

1. Op afroep: De monstername en aanvang van de analyse gebeuren, behoudens

op vrijdag en tijdens het weekend, binnen 24 uur na telefonische melding en

verzending van de opdracht per e-mail. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij

dringende analyseopdrachten, namelijk wanneer er een zware

legionellabesmetting werd vastgesteld.

2. Op kalenderdatum: De meeste opdrachten zullen repetitieve opdrachten zijn,

hiervoor worden data bij het begin van het kalenderjaar afgesproken tussen

Aquadomo en de opdrachtgever. Aquadomo verwittigt de opdrachtgever per

e-mail, minimaal 5 werkdagen vooraf over de plaats en tappunten van de

uitvoering.

Besmettingen hoger dan 10.000 KVE/liter worden steeds telefonisch gemeld aan de

contactpersoon van de opdrachtgever uiterlijk binnen de 14 kalenderdagen na

staalname.

De resultaten worden per instelling in een rapport weergegeven dat uiterlijk binnen 15

kalenderdagen na de aanvang van de analyse aan de opdrachtgever wordt overgemaakt.

Artikel 6. Leiding en toezicht op de uitvoering van de opdracht

De leiding en het toezicht op de uitvoering gebeurt door de Dienst Facility Management,

Sint-Salvatorstraat 16, 9000 Gent.

112/302





Contactpersoon:

Naam Functie Dienst

Luc Blancke

+32 9 267 15 02

+32 496 58 14 69

[email protected]

Coördinator-Expert

FM Themagebouwen

Dienst FM Themagebouwen |

Facility Management | Stad

Gent

De leidend ambtenaar neemt de leiding tijdens de uitvoering van de opdracht met als

doel alle vragen en problemen die ermee verband houden te bespreken en erover te

beslissen.

Artikel 7. Borgtocht

TMVW wordt vrijgesteld van borgstelling gezien de bijzondere relatie tussen Stad Gent

en TMVW.

Artikel 8. Onderaanneming

TMVW behoudt zich het recht voor om analyses te laten uitvoeren door een extern, door

haar geaudit laboratorium dat Belac-geaccrediteerd is voor de analyse van Legionella

pneumophila en non- pneumophila.

TMVW blijft ten opzichte van Stad Gent alleen aansprakelijk wanneer zij de uitvoering

van haar verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. Stad Gent acht

zich door geen enkele band met die derden gebonden.

Artikel 9. Betalingsmodaliteiten

Stad Gent staat in voor de betalingen. Voorschotten worden niet toegelaten.

De betaling zal geschieden met betalingen in mindering naargelang de uitvoering van

de opdracht en wel per afgewerkte analyse. Een schuldvordering kan ingediend worden

na goedkeuring van het analyserapport. De opdrachthouder kan zijn factuur pas

indienen nadat hij in kennis werd gesteld van de aanvaarding van zijn schuldvordering.

De facturen dienen verplicht per post verzonden te worden aan onderstaand adres:

Stad Gent

Factuurregistratie

Ter attentie van Dienst Facility Management

p/a Stadhuis Botermarkt 1

9000 Gent

Er kan ook elektronisch gefactureerd worden. Zie hiervoor website stad Gent: Stad Gent.

De betaling geschiedt binnen de zestig kalenderdagen te rekenen vanaf de datum

waarop het Stadsbestuur van Gent in het bezit is van de regelmatig opgemaakte factuur.

113/302


tel:+32%209%20267%2015%2002

tel:+32%20496%2058%2014%2069





Alle facturen moeten melding maken van de bestelreferentie die op de originele

bestelbon per type gebouw en per kalenderjaar wordt meegedeeld (cfr. art. 5) met de

maand van uitvoering.

Artikel 10. Uitvoeringsmodaliteiten

Minimale hoeveelheden

Er zijn geen minimale hoeveelheden voorzien. TMVW kan geen aanspraak maken op een

minimum aantal analyseopdrachten.

Vertrouwelijkheid

De dienstverlener en opdrachtgever verzekeren het confidentieel karakter van elke

informatie, die wordt bekomen in het kader van deze opdracht, en verspreiden deze niet

onder derden zonder het geschreven akkoord van de andere partij.

De dienstverlener verbindt zich bovendien geen van de gegevens of inlichtingen,

waarvan hij kennis zou krijgen door of ter gelegenheid van de uitvoering van de

opdracht, alsook de staten en bescheiden die het resultaat zijn van de verwerking van

die informatie, mee te delen aan een derde partij zonder uitdrukkelijke schriftelijke

toestemming van de opdrachtgever.

De dienstverlener en het bestuur zullen deze confidentiële informatie slechts

verspreiden onder die werknemers die rechtstreeks betrokken zijn bij de opdracht of die

van de software gebruik maken; ze staan er borg voor dat deze werknemers de

verplichtingen inzake het confidentieel karakter van de informatie kennen en deze ook

respecteren.

Artikel 11. Oplevering en einde van de opdracht

De volledige dienstenopdracht wordt geacht te zijn opgeleverd na goedkeuring van het

analyserapport van de laatste analyseopdracht.

Artikel 12. Toepasselijk recht en rechtsmacht

Dit contract valt onder toepassing van het Belgisch recht. Eventuele geschillen met

betrekking tot de uitvoering van dit contract vallen onder de uitsluitende bevoegdheid

van de hoven en rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement Gent.

Artikel 13. Betwisting

Beide partijen verbinden zich ertoe om in geval van betwisting in gemeenschappelijk

overleg een oplossing te zoeken.

Artikel 14. Inwerkingtreding van het contract

Dit contract treedt in werking op de datum vermeld in de betekening aan TMVW van de

goedkeuring van de toewijzingsbeslissing van de gemeenteraad van stad Gent.

114/302





Opgemaakt te Gent op ..… /..… /2020 in twee exemplaren, waarvan iedere partij erkent

één origineel te hebben ontvangen

Voor de opdrachtgever

Voor de voorzitter van de

gemeenteraad, bij delegatiebesluit van

26 november 2019, Schepen van

Feesten en Evenementen, Facility

Management

Algemeen directeur

Stad en OCMW Gent

Annelies Storms

Mieke Hullebroeck

Voor de uitvoerder

Algemeen Directeur, De Voorzitter,

Marleen Porto-Carrero

Christophe Peeters

115/302


13. 2020_GRMW_00257 OVERHEIDSOPDRACHT VAN LEVERINGEN - RAAMOVEREENKOMST VOOR HET LEVEREN VAN DUURZAME EN STANDAARD SCHOONMAAKPRODUCTEN, SCHOONMAAKMIDDELEN EN SANITAIRE BENODIGDHEDEN - SLS/2019/044 - ID4706 - VASTSTELLING BESTEK - BESLISSING TOT AFNAME - GOEDKEURING


14. 2020_GRMW_00258 OVERHEIDSOPDRACHT VAN WERKEN - RAAMOVEREENKOMST VOOR HET UITVOEREN VAN MILIEUVRIENDELIJKE SCHILDERWERKEN - VOORBEHOUDEN OPDRACHT - (2 PERCELEN) - SLS/2019/036 - ID4694 - VASTSTELLING BESTEK - BESLISSING TOT AFNAME - GOEDKEURING


15. 2020_GRMW_00259 OVERHEIDSOPDRACHT VAN DIENSTEN - RAAMOVEREENKOMST VOOR HET OPSTELLEN VAN LEGIONELLA BEHEERSPLANNEN VOOR VERSCHILLENDE LOCATIES VAN STAD GENT, OCMW GENT EN BRANDWEERZONE CENTRUM GENT - SLS/2019/092 - ID 4826 - OPROEP TOT DEELNEMING - GOEDKEURING


16. 2020_GRMW_00260 OVERHEIDSOPDRACHT VAN DIENSTEN - HET UITVOEREN VAN RISICO-ANALYSES ELEKTRICITEIT IN DIVERSE GEBOUWEN VAN DE STAD GENT EN OCMW GENT - SLS/2020/029 - ID 4898 - VASTSTELLING BESTEK - BESLISSING TOT AFNAME - GOEDKEURING


73. 2020_GRMW_00292 OVERHEIDSOPDRACHT VAN WERKEN - PASSIEFBOUW KINDERDAGVERBLIJF DE BOEKENMOLEN, HUTSEPOTSTRAAT 33, ZWIJNAARDE - BOU/2018/005-ID 4382 - BESTEK - VASTSTELLING


116/302


80. 2020_GRMW_00228 OVERHEIDSOPDRACHT VAN LEVERINGEN - AANKOOP VAN COLLECTIEVE VUURWAPENS KALIBER .300 - INTEKENING OP RAAMOVEREENKOMST POL WESTKUST 2017-019 VAN DE POLITIEZONE WESTKUST - GOEDKEURING



117/302



Bevoegd: Mathias De Clercq


De Nieuwe Gemeentewet, artikel 234.

De beslissing wordt genomen op grond van: De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, artikel 47, § 2.

MotiveringDe huidige collectieve bewapening Heckler & Koch MP-5 van de politiezone Gent is aan vervanging toe. Omzendbrief GPI 62bis van 19 oktober 2017 tot wijziging van omzendbrief 62 betreffende de bewapening van de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus voerde het kaliber 7.62 x 35 mm in als nieuwe collectieve bewapening om de politie adequaat uit te rusten in confrontatie met zwaardere kalibers die standaard opduiken in het crimineel milieu. De bewapeningscommissie adviseert dat de geïntegreerde politie maximaal uniformiseert qua bewapening. In een gezamenlijk dossier van de Directie Logistiek van de Federale Politie, de Nationale Politieacademie (ANPA) en de Politiezone Westkust in overleg met de syndicale partners kwam een raamovereenkomst tot stand met FN Herstal.

De Federale Politie schakelt volledig over naar de FN SCAR als collectieve bewapening en bestelde 1500 wapens, dit betekent dat alle aspiranten ook zullen afstuderen opgeleid met deze bewapening, ook andere politiezones maken de overstap.

Politiezone Gent bestudeerde de noodzakelijke vervanging van de huidige collectieve bewapening en kwam na bespreking op het CPBW tot het unaniem besluit, dat gezien alle elementen, de vervanging van de oude collectieve bewapening door het nieuwe collectieve wapen uit de raamovereenkomst de beste optie is.

Politiezone Gent zal de oude collectieve bewapening in haar geheel laten vernietigen door de proefbank in Luik.

Politezone Westkust heeft de raamovereenkomst POL WESTKUST 2017-019 - Aankoop van collectieve vuurwapens kaliber .300 - gesloten met de firma FN Herstal, Voie De Liège 33 te 4040 Herstal. Politiezone Gent wenst in te tekenen op deze raamovereenkomst voor de aankoop van 50 vuurwapens FN Scar met toebehoren en opleidingen.

De totale kostprijs wordt geraamd op 250.000 euro (incl. 21% btw).

Financiële informatie

118/302


Voorgestelde uitgaven: € 250.000,00Gebudgetteerd: Ja

Verwachte inkomsten: € 0,00Gebudgetteerd: Ja


- 2019_03_01_Brief - Mededeling sluiting_FN Herstal sa - FICHE RAAMOVEREENKOMST POL 2017-019



Met unanimiteit

Artikel 1:Keurt goed de intekening op de raamovereenkomst met referentie POL WESTKUST 2017-019 - Aankoop van collectieve vuurwapens kaliber .300 die de Politiezone Westkust sloot met FN Herstal, Voie De Liège 33 te 4040 Herstal. De totale kostprijs wordt geraamd op 250.000 EUR, inclusief 21 % btw.

82. 2020_GRMW_00230 OVERHEIDSOPDRACHT VAN LEVERINGEN EN DIENSTEN - BEVEILIGING EN ONTHAALWERKING - INTEKENING OP DE RAAMOVEREENKOMST LPA/2017/295 VAN DE POLITIEZONE ANWERPEN - GOEDKEURING


Zijn aanwezig bij de beslissing van dit punt: mevrouw Zeneb Bensafia, voorzitterde heer Mathias De Clercq, burgemeester, de heer Filip Watteeuw, schepen, mevrouw Sofie Bracke, schepen, mevrouw Elke Decruynaere, schepen, mevrouw Astrid De Bruycker, schepen, de heer Sami Souguir, schepen, mevrouw Tine Heyse, schepen, mevrouw Mieke Van Hecke, schepen, mevrouw Annelies Storms, schepen, de heer Bram Van Braeckevelt, schepen, de heer Rudy Coddens, schepen, de heer Christophe Peeters, ondervoorzitter,

119/302


de heer Johan Deckmyn, mevrouw Karin Temmerman, mevrouw Gabi De Boever, mevrouw Anne Schiettekatte, mevrouw Elke Sleurs, mevrouw Sara Matthieu, mevrouw Stephanie D'Hose, de heer Veli Yüksel, de heer Sven Taeldeman, de heer Jef Van Pee, mevrouw Sandra Van Renterghem, de heer Mehmet Sadik Karanfil, de heer Gert Robert, mevrouw Karlijn Deene, de heer Carl De Decker, mevrouw Mieke Bouve, de heer Cengiz Cetinkaya, mevrouw Karla Persyn, mevrouw Evita Willaert, mevrouw Anneleen Van Bossuyt, de heer Tom De Meester, de heer Bert Misplon, mevrouw Tine De Moor, de heer Fourat Ben Chikha, mevrouw Anita De Winter, de heer Joris Vandenbroucke, de heer Manuel Mugica Gonzalez, mevrouw Yeliz Güner, mevrouw Patricia De Beule, de heer Mattias De Vuyst, de heer Yüksel Kalaz, de heer Stijn De Roo, de heer Christiaan Van Bignoot, mevrouw Adeline Blancquaert, mevrouw Caroline Persyn, de heer Ronny Rysermans, de heer Nicolas Vanden Eyndenmevrouw Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; de heer Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur; de heer Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur



De Nieuwe Gemeentewet, artikel 234.

De beslissing wordt genomen op grond van: De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, artikel 47, § 2.

MotiveringIn zitting van de gemeenteraad van 24 juni 2019 werd het gebruik van bodycams tijdens de Gentse Feesten, Overpoort, grootschalige evenementen en onverwachte ernstige rellen op het grondgebied van de Politiezone Gent goedgekeurd.

Voor het veilig beheer van de Gentse Feesten, Overpoort of grote evenementen wenst de Politiezone Gent naast de extra voorziene medewerkers voor het politioneel beheer van deze evenementen en de reeds bestaande vaste camerabewaking, het cameratoezicht te versterken door het gebruik van mobiele camera's (bodycams). Voornoemde evenementen gaan immers vaak gepaard met een enorme volkstoeloop en zijn potentiële dragers van conflicten of kunnen een aantrekkingspool zijn voor bepaalde personen voor het plegen van misdrijven.

Aanvankelijk was het de bedoeling in 2019 bodycams aan te kopen via een raamovereenkomst die de Politiezone Mechelen-Willebroek heeft gesloten. Van deze aankoop werd in oktober 2019 afgezien omdat de firma geen passende oplossing kon bieden voor enkele minpunten, waaronder het accidenteel filmen, die tijdens de productevaluatie naar boven kwamen. Na verder marktonderzoek werd een bodycam gevonden die beter beantwoordt aan de behoeften van de politiezone.

120/302


Politiezone Antwerpen heeft de raamovereenkomst LPA/2017/295 - Beveiliging en onthaalwerking - gesloten met de firma Securitas, Sint Lendriksborre 3, 1120 Neder-Over-Heembeek.

In deze raamovereenkomst is een productcatalogus met een uitgebreid gamma van onder andere security technologie oplossingen en technische hulpmiddelen als verplichte optie opgenomen. Politiezone Gent wenst in te tekenen op deze raamovereenkomst en af te nemen op de productcatalogus.

Politiezone Gent wenst via deze raamovereenkomst 33 bodycams met bijhorende accessoires aan te kopen. De totale kostprijs voor de aankoop, licenties, opleiding en ontwikkelingskosten wordt geraamd op 31.000 euro (incl. 21% btw).



- Contractvoorwaarden_LPA2017295_v17122018 - 20180907_aankondiging gegunde opdracht_319270_nl


Met unanimiteit

Artikel 1:Keurt goed de intekening op de raamovereenkomst met referentie LPA/2017/295 - Beveiliging en onthaalwerking - die de Politiezone Antwerpen sloot met de firma Securitas, Sint Lendriksborre 3, 1120 Neder-Over-Heembeek.

84. 2020_GRMW_00288 OVERHEIDSOPDRACHT VAN LEVERINGEN - INTEKENING OP DE RAAMOVEREENKOMST VAN EVA DE FIETSAMBASSADE GENT VZW VOOR DE LEVERING VAN KLASSIEKE EN ELEKTRISCHE FIETSEN - 8 PERCELEN - GOEDKEURING


121/302




Juridisch kaderDe volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:De Nieuwe Gemeentewet, artikel 234.

De beslissing wordt genomen op grond van:De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, artikel 47.

MotiveringDe Fietsambassade vzw heeft een raamovereenkomst gesloten voor het leveren van klassieke en elektrische fietsen met diverse leveranciers.

De Fietsambassade vzw handelt hier als aankoop- en opdrachtencentrale waardoor Politiezone Gent ook in de mogelijkheid is af te nemen op deze overeenkomst.

122/302


Met het oog op een vlotte uitvoering van het bedrijfsvervoersplan van de politiezone, wenst de zone in te tekenen op deze raamovereenkomst voor de aankoop van dienstfietsen en fietsen in het kader van woon-werkverkeer.

De Politiezone Gent zal in de eerste plaats afname doen van de volgende percelen, maar kan waar nodig ook afroepen op de andere percelen:

Perceel 2: Klassieke fiets 7V naafversnelling - Dames- en herenmodel (4 jaar), gesloten met Rijwielhandel gebroeders Van den Berghe, Industriepark Noord 24 te 9100 Sint-Niklaas;

Perceel 5: Elektrische fiets type Stad Gent - Dames- en herenmodel (1 jaar met 3 x mogelijkheid tot herhaling van 1 jaar), gesloten met Rijwielhandel gebroeders Van den Berghe, Industriepark Noord 24 te 9100 Sint-Niklaas.

In de begroting 2020 van de Politiezone Gent werd hiervoor een budget voorzien van 75.000,00 EUR.

Financiële informatieVoorgestelde uitgaven: € 300.000,00Gebudgetteerd: JaVoorgestelde bedragen (incl. btw) zijn ramingen. Verschuivingen tussen verschillende budgetperiodes zijn mogelijk.


- Bestek - Sluitingsbrief perceel 1 - Sluitingsbrief perceel 2 - Sluitingsbrief perceel 3 - Sluitingsbrief perceel 4 - Sluitingsbrief perceel 5 - Sluitingsbrief perceel 6 - Sluitingsbrief perceel 7 - Sluitingsbrief perceel 8 - Gunningsverslag


Met unanimiteit

Artikel 1:Keurt goed de intekening op de raamovereenkomst voor het leveren van diverse fietsen van De Fietsambassade Gent vzw (die optreedt als aankoopcentrale) ten behoeve van de Politiezone Gent, volgens het bijgevoegde bestek raamovereenkomst voor het leveren van diverse fietsen.

123/302


Deze raamovereenkomst is afgesloten voor:

perceel 1: Klassieke fiets 7V derailleurversnelling, dames- en herenmodel (4 jaar)perceel 2: Klassieke fiets 7V naafversnelling, dames- en herenmodel (4 jaar)perceel 3: Hybride fiets, dames- en herenmodel (4 jaar)perceel 4: Schoolfiets (4 jaar)perceel 5: Elektrische fiets type Stad Gent, dames- en herenmodel (1 jaar met 3 x mogelijkheid tot herhaling voor 1 jaar)perceel 6: Elektrische fiets type huurkoop, dames- en herenmodel (1 jaar met 3 x mogelijkheid tot herhaling voor 1 jaar)perceel 7: Elektrische bakfiets (1 jaar met 3 x mogelijkheid tot herhaling voor 1 jaar)perceel 8: Vouwfiets (4 jaar).

86. 2020_GRMW_00279 ADMINISTRATIEF EN LOGISTIEK KADER - VACANTVERKLARING VOOR 1 BETREKKING VAN ICT-ASSISTENT/HELPDESKMEDEWERKER - DRINGENDE, EXTERNE CONTRACTUELE WERVING VOOR DE DUUR VAN 1 JAAR - GOEDKEURING


Zijn aanwezig bij de beslissing van dit punt: mevrouw Zeneb Bensafia, voorzitterde heer Mathias De Clercq, burgemeester, de heer Filip Watteeuw, schepen, mevrouw Sofie Bracke, schepen, mevrouw Elke Decruynaere, schepen, mevrouw Astrid De Bruycker, schepen, de heer Sami Souguir, schepen, mevrouw Tine Heyse, schepen, mevrouw Mieke Van Hecke, schepen, mevrouw Annelies Storms, schepen, de heer Bram Van Braeckevelt, schepen, de heer Rudy Coddens, schepen, de heer Christophe Peeters, ondervoorzitter, de heer Johan Deckmyn, mevrouw Karin Temmerman, mevrouw Gabi De Boever, mevrouw Anne Schiettekatte, mevrouw Elke Sleurs, mevrouw Sara Matthieu, mevrouw Stephanie D'Hose, de heer Veli Yüksel, de heer Sven Taeldeman, de heer Jef Van Pee, mevrouw Sandra Van Renterghem, de heer Mehmet Sadik Karanfil, de heer Gert Robert, mevrouw Karlijn Deene, de heer Carl De Decker, mevrouw Mieke Bouve, de heer Cengiz Cetinkaya, mevrouw Karla Persyn, mevrouw Evita Willaert, mevrouw Anneleen Van Bossuyt, de heer Tom De Meester, de heer Bert Misplon, mevrouw Tine De Moor, de heer Fourat Ben Chikha, mevrouw Anita De Winter, de heer Joris Vandenbroucke,

124/302


de heer Manuel Mugica Gonzalez, mevrouw Yeliz Güner, mevrouw Patricia De Beule, de heer Mattias De Vuyst, de heer Yüksel Kalaz, de heer Stijn De Roo, de heer Christiaan Van Bignoot, mevrouw Adeline Blancquaert, mevrouw Caroline Persyn, de heer Ronny Rysermans, de heer Nicolas Vanden Eyndenmevrouw Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; de heer Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur; de heer Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur



Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP), Hoofdstuk III Personeel.

De beslissing wordt genomen op grond van: Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst,

gestructureerd op twee niveaus, alsmede de daaruit vloeiende Koninklijke en Ministeriële Besluiten en omzendbrieven;

Wet van 26 april 2002 houdende de essentiële elementen van het statuut van de personeelsleden van de politiediensten en houdende diverse andere bepalingen met betrekking tot de politiediensten;

Koninklijk Besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol), in het bijzonder deel IV, hoofdstuk II, afdeling II;

Koninklijk Besluit van 20 november 2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake mobiliteit van het personeel van de politiediensten;

Omzendbrief GPI 15 van 24 januari 2002 betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale verantwoordelijke overheden in de politiezones;

Omzendbrief GPI 15bis van 25 juni 2002 betreffende de mobiliteitscyclus, inzonderheid de etappe volgend op de vacantstelling van de ambten en de kandidaatstellingen, houdende verduidelijkingen inzake de toepassing van de rechtpositieregeling betreffende de externe werving van Calog-personeel in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, en betreffende bepaalde interne verschuivingen;

Gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2013 houdende het voorstel van de nieuwe personeelsformatie van de Politiezone Gent;

Gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019 houdende administratief en logistiek kader - Uitdiensttreding via mobiliteit;

Permanente nota DGS/DSP/C-2011/22746, 9 juni 2011 p.35 en 45, mobiliteit en aanwerving van het personeel van de geïntegreerde politie - Procedure en statutaire gevolgen.

Motivering

125/302


Wegens een hoge en blijvende onderbezetting bij de dienst ICT kan er niet naar behoren gefunctioneerd worden. De effectieve bezetting op de formatie bedraagt 8 ICT-assistenten waarvan er nu slechts 5 ingevuld zijn. Deze bezetting is niet houdbaar om het werk in goede omstandigheden te kunnen uitvoeren en een optimale dienstverlening aan onze klanten te kunnen garanderen.

De Politiezone Gent wil 1 vacature van ICT-assistent/helpsdekmedewerker invullen door ze extern open te stellen via de Dienst Rekrutering en Selectie van de Federale Politie. De geschikte kandidaat wordt een contract van 1 jaar aangeboden. Nadat de functie is ingevuld, wordt deze opengesteld via mobiliteit.



Met unanimiteit

Artikel 1:Keurt goed de vacantverklaring van 1 contractuele betrekking met een duurtijd van 1 jaar voor 1 ICT-assistent/niveau C bij de Dienst Informatie- en Communicatietechnologie voor een dringende, externe aanwerving binnen het administratief en logistiek kader van Politiezone Gent.

87. 2020_GRMW_00287 POLITIE - VACANTVERKLARING VAN 12 BETREKKINGEN IN HET OPERATIONEEL EN HET ADMINISTRATIEF EN LOGISTIEK KADER - TWEEDE MOBILITEITSCYCLUS 2020 - GOEDKEURING


Zijn aanwezig bij de beslissing van dit punt: mevrouw Zeneb Bensafia, voorzitterde heer Mathias De Clercq, burgemeester, de heer Filip Watteeuw, schepen, mevrouw Sofie Bracke, schepen, mevrouw Elke Decruynaere, schepen, mevrouw Astrid De Bruycker, schepen, de heer Sami Souguir, schepen, mevrouw Tine Heyse, schepen, mevrouw Mieke Van Hecke, schepen, mevrouw Annelies Storms, schepen, de heer Bram Van Braeckevelt, schepen, de heer Rudy Coddens, schepen, de heer Christophe Peeters, ondervoorzitter,

126/302


de heer Johan Deckmyn, mevrouw Karin Temmerman, mevrouw Gabi De Boever, mevrouw Anne Schiettekatte, mevrouw Elke Sleurs, mevrouw Sara Matthieu, mevrouw Stephanie D'Hose, de heer Veli Yüksel, de heer Sven Taeldeman, de heer Jef Van Pee, mevrouw Sandra Van Renterghem, de heer Mehmet Sadik Karanfil, de heer Gert Robert, mevrouw Karlijn Deene, de heer Carl De Decker, mevrouw Mieke Bouve, de heer Cengiz Cetinkaya, mevrouw Karla Persyn, mevrouw Evita Willaert, mevrouw Anneleen Van Bossuyt, de heer Tom De Meester, de heer Bert Misplon, mevrouw Tine De Moor, de heer Fourat Ben Chikha, mevrouw Anita De Winter, de heer Joris Vandenbroucke, de heer Manuel Mugica Gonzalez, mevrouw Yeliz Güner, mevrouw Patricia De Beule, de heer Mattias De Vuyst, de heer Yüksel Kalaz, de heer Stijn De Roo, de heer Christiaan Van Bignoot, mevrouw Adeline Blancquaert, mevrouw Caroline Persyn, de heer Ronny Rysermans, de heer Nicolas Vanden Eyndenmevrouw Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; de heer Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur; de heer Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur



Het Koninklijk Besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol), artikelen IV.I.3, tweede lid, en VI.II.15, §1, eerste lid, 1°

De beslissing wordt genomen op grond van: De Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst,

gestructureerd op twee niveaus, artikelen 54 en 56; Het Koninklijk Besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het

personeel van de politiediensten, in het bijzonder artikelen IV.I.3, tweede lid, en IV.I.33, §1, eerste lid, en deel VI, titel II, hoofdstuk I, afdeling 1, onderafdeling 1 (de eerste aanwijzing binnen het basiskader) en deel VI, titel II, hoofdstuk II (de regeling van de mobiliteit);

Het Koninklijk Besluit van 20 november 2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake mobiliteit van het personeel van de politiediensten;

De Omzendbrief GPI 15 van 24 januari 2002 betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale verantwoordelijke overheden in de politiezones;

De Omzendbrief GPI 15bis van 25 juni 2002 betreffende de mobiliteitscyclus, inzonderheid de etappe volgend op de vacantstelling van de ambten en de kandidaatstellingen, houdende verduidelijkingen inzake de toepassing van de rechtspositieregeling betreffende de externe werving van CALog-personeel in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, en betreffende bepaalde interne verschuivingen;

127/302


De Omzendbrief GPI 15quinquies van 6 april 2005 betreffende het vacant verklaren van betrekkingen in het raam van de mobiliteitsprocedure bij de geïntegreerde politie, gestructureerd op 2 niveaus;

Het Gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2013 houdende het voorstel van de nieuwe personeelsformatie van de Politiezone Gent;

Het Gemeenteraadsbesluit van 24 april 2017 tot wijziging van de personeelsformatie van de Politiezone Gent zoals goedgekeurd in de gemeenteraadzitting van 24 juni 2013.

MotiveringHet financieel meerjarenplan van de Politie voorziet een gemiddelde personeelsbezetting van 1.109 operationele personeelsleden en 205 administratieve en logistieke medewerkers.

Aan de gemeenteraad wordt, in het kader van de tweede mobiliteitcyclus van 2020, goedkeuring gevraagd om binnen het operationeel en het administratief en logistiek kader 12 plaatsen vacant te verklaren. Voor de 7 functies van inspecteur van politie/basiskader bij de Wijkdienst en Interventiedienst wordt bovendien, indien zij niet via de reguliere mobiliteit zouden kunnen worden ingevuld, goedkeuring gevraagd om deze plaatsen aan te bieden via het systeem van de onmiddellijke werving en/of de aspirantenmobiliteit.

De korpschef adviseert om de volgende functies vacant te stellen:

- 2 betrekkingen in het administratief en logistiek kader:

Dienst Functie GraadDienst Communicatie 1 webmaster-graficus Consulent niveau BWijkdienst 1 medewerker Assistent niveau C

- 10 betrekkingen in het operationeel kader:

Dienst Functie GraadInterventiedienst 2 teamleiders hoofdinspecteurInterventiedienst 5 medewerkers inspecteurWijkdienst 2 medewerkers inspecteurDienst Gespecialiseerde Ondersteuning

1 teamleider hondenteam hoofdinspecteur

Om een goede en veilige uitvoering van de operationele en ondersteunende taken te kunnen verzekeren, dient niet alleen de uitstroom (de effectieve en de verwachte) te worden ondervangen. Een aantal diensten moet dringend versterkt worden. Daartoe is, in het raam van de tweede mobiliteit, een vacantverklaring van 12 betrekkingen noodzakelijk.

Binnen de directie operaties is het van cruciaal belang om de bezetting van de Interventiedienst en de Wijkdienst te versterken. Door de vacantverklaring van 5 plaatsen van inspecteur van politie voor de Interventiedienst en 2 voor de Wijkdienst, wil de korpsleiding de kansen op instroom maximaliseren. De vacatures van alle functies in het basiskader die niet ingevuld

128/302


geraken via de reguliere mobiliteit, kunnen via 2 andere systemen aangeboden worden: de aspirantenmobiliteit en de onmiddellijke werving.

De korpsleiding kan bepalen hoeveel van de niet ingevulde plaatsen in één of meerdere aspirantenmobiliteit(en) worden opengesteld. Hierbij tekenen aspirant-inspecteurs van politie gedurende hun basisopleiding in op een specifieke vacante plaats die ze direct na hun opleiding opnemen.

De korpsleiding kan ook een aantal niet ingevulde plaatsen aanbieden via de onmiddellijke werving. Hierbij tekenen kandidaat-inspecteurs van politie, voorafgaand aan de start van hun basisopleiding, in op een specifieke vacante plaats die ze direct na het beëindigen van hun basisopleiding opnemen.



Met unanimiteit

Artikel 1:Keurt goed de vacantverklaring van 2 betrekkingen in het administratief en logistiek kader in de tweede mobiliteitscyclus 2020 voor de volgende diensten van de Politiezone Gent:Dienst Functie GraadWijkdienst 1 medewerker Assistent niveau CDienst Communicatie 1 webmaster-graficus Consulent niveau B

Artikel 2:Keurt goed de vacantverklaring van 10 betrekkingen in het operationeel kader in de tweede mobiliteitscyclus 2020 voor de volgende diensten van de Politiezone Gent:Dienst Functie GraadInterventiedienst 2 teamleiders hoofdinspecteurInterventiedienst 5 medewerkers inspecteursWijkdienst 2 medewerkers inspecteurDienst Gespecialiseerde Ondersteuning

1 teamleider hondenteam hoofdinspecteur

Artikel 3:Keurt goed dat de eventueel niet ingevulde betrekkingen van inspecteur van politie/basiskader, die vacant zijn verklaard in het raam van de tweede mobiliteitscyclus van 2020, ten belope van

129/302


het door de korpsleiding bepaalde aantal, worden opengesteld via de onmiddellijke werving en/of in de aspirantenmobiliteit. In voorkomend geval kan het openstellen van die betrekkingen over meerdere aspirantenmobiliteiten worden opgesplitst.

90. 2020_GRMW_00205 PARTNERSCHAPSOVEREENKOMST IN HET KADER VAN HET INTERREG 2 ZEEËNPROJECT 'SPEED-YOU-UP' - GOEDKEURING



Bevoegd: Elke Decruynaere

130/302


Betrokken: Mathias De Clercq,



MotiveringOp 22 november 2019 werd het het Europese Interreg 2 Zeeën-project SPEED-You-UP goedgekeurd. Het project ging van start op 1 februari 2020 en loopt tot 30 september 2022. Het project wordt geleid door de Artevelde Hogeschool. Het project telt in totaal 13 partners uit België, Nederland, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk, o.m. Economisch Huis Stad Oostende, Stad Sin-Niklaas, Stad Amiens (FR), Associations des Centes Sociaux Wattrelos (FR), Jong Ondernemen (Nederland), Kenniscentrum PRO WORK (NL), Digital Peninsula Network LTD (UK), Salengro Social Community (FR) en Plymouth University Marjon Business School (UK).

SPEED-You-UP wil schoolmoeheid, schooluitval en jeugdwerkloosheid tegengaan door zich te richten op die jongeren die een hoog risico lopen af te haken op school of al werkloos zijn. Het project wil de traditionele schoolcontext omturnen tot een experimenteerplek voor ondernemerschapsskills door met hen toe te werken naar pop-ups, start-ups,... die een nood uit de lokale omgeving beantwoorden.

In Gent willen we samen met de jongeren vertrekkend vanuit de schoolcontext uittesten of zij onder de vorm van pop ups diensten kunnen aanbieden voor de onmiddellijke schoolomgeving, maar ook de bredere buurt. We denken hierbij in de eerste plaats aan diensten die nauw aansluiten bij de opleidingen die op deze scholen gegeven worden. Op die manier willen we de schoolmotivatie van de jongeren opkrikken doordat ze hun leerstof verwerken in levensechte situaties. Op die manier scherpen we ook de ondernemerschapsvaardigheden bij deze jongeren aan.

Verschillende Gentse scholen werden geïnformeerd over de doelstellingen van het project. Het werd toegelicht op verschillende overleggen en scholen werden uitgenodigd zich kandidaat te stellen voor een proeftraject. Uiteindelijk bleven 2 scholen over die willen instappen in dit verhaal: het Centrum Leren en Werken (CLW) en het Provinciaal Hoger Technisch Instituut (PHTI). De samenwerking tussen de twee scholen en het Onderwijscentrum zal verder geconcretiseerd worden in een afsprakennota die op een later tijdstip ter formele goedkeuring zal worden voorgelegd aan het stadsbestuur. In deze afsprakennota zullen de engagementen, rechten en verplichtingen van de betrokken actoren, samenwerkingsmodaliteiten, besteding van de middelen, timing, rapportering, etc. worden vastgelegd. In tegenstelling tot het CLW behoort het PHTI niet tot het stedelijke onderwijs doch ressorteert dit onder de provincie. Juridisch dient de samenwerking tussen het PHTI en de Stad Gent gekwalificeerd te worden als een “niet geïnstitutionaliseerde horizontale samenwerking” in de zin van artikel 31 van de Wet overheidsopdrachten van 17 juni 2016. Dit betekent dat beide partijen opdrachten kunnen

131/302


uitvoeren voor elkaar in het algemeen belang zonder dat de concurrentie moet worden geraadpleegd. Dergelijke samenwerking laat een verrekening van kosten of regeling van geldstromen toe. Ook dit zal het voorwerp uitmaken van de afsprakennota

Het totale projectbugdet bedraagt 4,4 miljoen euro, waarvan voor de Stad Gent een budget van 338.649,3 euro. Hiervan is 60% gesubsidieerd, 40% zelf te voorzien (bv. via bestaande personeelsinzet).

Het elektronisch beheerplatform van het 2 Zeeënprogramma genereert de formele overeenkomsten.

Door de ondertekening van de partnerschapsovereenkomst worden de verantwoordelijkheden van de projectpartners onderling vastgelegd. Deze partnerschapsovereenkomst dient door alle partners ondertekend te worden.


- Partnerschapsovereenkomst (deel van de beslissing)- Aanvraagformulier - Laatst ondertekend subsidiecontract - Kennisgevingsbrief goedkeuringsbesluit


Met unanimiteit

Artikel 1:Keurt goed de partnerschapsovereenkomst in het kader van het Interreg V 2 Zeeënproject SPEED-You-UP zoals gevoegd in bijlage.

132/302


Partnership Agreement / version N° 1 / 24/01/2020

Page 1 / 35

Accord de Partenariat

entre le Chef de file et les partenaires de Projet pour la mise en œuvre du Projet

Partnership Agreement Between the Lead Partner and the Project

Partners for the implementation of the Project

Partnerschapsovereenkomst tussen de Hoofdpartner en de projectpartners

voor de implementatie van het Project

SPEEDYouUP 2S07010

dans le cadre du Programme Interreg 2 Seas Mers Zeeën 2014

2020

in the framework of the Interreg 2 Seas Mers Zeeën 20142020

Programme

in het kader van het Interreg 2 Seas Mers Zeeën Programma 2014

2020

CONTRACT VERSION NUMBER: 1

CONTRACT VERSION DATE: 24/01/2020 12:22:57

Le modèle de ce contrat ne peut être modifié

The template of this contract cannot be modified

De template van dit contract kan niet worden gewijzigd

Le présent Accord de Par tenariat (c iaprès dénommé « l 'accord ») définit les condit ions ju r id iquement contraignantes re lat ives au financement, à la mise en œuvre et à la gestion de Students and NEET young people, Professionals and Educators work on Employabil ity and Entrepreneurial skills in the battle against school Dropout and Youth UnemPloyment.. Les parties à ce contrat conviennent par la présente de ce qui suit :

This Partnership Agreement (hereinafter referred to as the “agreement”) sets out the legally binding terms related to the funding, implementation and management of Students and NEET young people, Professionals and Educators work on Employability and Entrepreneurial skills in the battle against school Dropout and Youth UnemPloyment.. The parties to this contract hereby agree as follows:

Deze Partnerschapsovereenkomst (hierna te noemen ‘de overeenkomst’) bevat de juridisch bindende voorwaarden met betrekking tot de financiering, de uitvoering en het beheer van Students and NEET young people, Professionals and Ed u ca to r s work on Emp loyab i l i t y and Entrepreneurial skills in the battle against school Dropout and Youth UnemPloyment.. De partijen bij dit contract komen hierbij het volgende overeen:

Définitions et abréviations Definitions and abbreviations Definities en afkortingen

133/302



Page 2 / 35

Dans le cadre de cet accord, les mots et abréviations suivants auront les significations suivantes :

Accord : l'Accord de Partenariat du Projet

Décision d'approbation : l a d é c i s i o n d'approbation du Comité de Suivi datée 22/11/2019 et transmise par une Lettre de notification telle que définie dans l'annexe 3 de ce contrat.

Formulaire de candidature : Le Dossier de candidature et les annexes qui lui sont jointes, ainsi que les modifications approuvées par les Autorités du Programme

Budget : le budget du Projet tel qu'il est défini dans le Dossier de candidature

Programme : le Programme de coopération transfrontalière Interreg 2 Seas Mers Zeeën 2014 2020.

Autorités du Programme : l'Autorité de Gestion (y compris le Secrétariat Conjoint), l'Autorité de Certification et l'Autorité d'Audit

Manuel du Programme : le dernier Manuel du Programme publié

Durée du projet : période de déroulement du projet commençant à la date d'approbation par le Comité de Suivi et se terminant à la date de fin indiquée dans le Dossier de candidature.

Projet : Students and NEET young people, Professionals and Educators work on Employability and Entrepreneurial skills in the battle against school Dropout and Youth UnemPloyment. 2S07 010 tel que décrit dans le Dossier de candidature

Subvention : le cofinancement maximal du FEDER alloué au Projet en accord avec le Dossier de candidature

For the purpose of this agreement, the following words and abbreviations shall have the following meanings:

Agreement: the Project Partnership Agreement

Approval Decision: the approval decision of the M o n i t o r i n g C o m m i t t e e d a t e d 22/11/2019 communicated through a Notification Letter as set out in Annex 3 of this contract.

Application Form: the Application Form and the annexes attached thereto together with any amendments which are approved by the Programme Authorities

Budget: the budget for the Project as set out in the Application Form

Programme: the Interreg 2 Seas Mers Zeeën 20142020 Crossborder Cooperation Programme.

Programme Authorities: the Managing Authority (including the Joint Secretariat), Certifying Authority and Audit Authority.

Programme Manual: the last published Programme Manual.

Project Duration: the term of the Pr oj ect commencing on the date of approval by the Monitoring Committee and ending on the end date set out in the Application Form.

Project: Students and NEET young people, Professionals and Educators work on Employability and Entrepreneurial skills in the battle against school Dropout and Youth UnemPloyment. 2S07 010 as described in the Application Form

Subsidy: the maximum ERDF cofinancing allocated to the Project in accordance with the Application Form

In deze overeenkomst hebben de onderstaande begrippen en afkortingen de volgende betekenis:

Overeenkomst: de Partnerschapsovereenkomst

Goedkeuringsbesluit: het goedkeuringsbesluit van h e t T o e z i c h t c o m i t é d . d . 22/11/2019, b e k e n d g e m a a k t d o o r m i d d e l v a n e e n kennisgevingsbrief zoals weergegeven in bijlage 3 bij deze overeenkomst

Aanvraagformulier: het Aanvraagformulier met de bijbehorende bijlagen, samen met eventuele door de Programmaautoriteiten goedgekeurde wijzigingen

Begroting: de projectbegroting zoals weergegeven in het Aanvraagformulier

Programma: het Interreg 2 Seas Mers Zeeën Grensoverschrijdend Samenwerkingsprogramma 20142020.

Programmaautoriteiten: d e Managementautoriteit (inclusief het Gezamenlijk Secretariaat), de Certificeringsautoriteit en de Auditautoriteit.

Handboek van het Programma: de laatst gepubliceerde versie van het Handboek van het Programma.

Looptijd van het project: de duur van een project, ingaand op de datum van goedkeuring door het Toezichtcomité en eindigend op de einddatum zoals opgegeven in het Aanvraagformulier

Project: Students and NEET young people, Professionals and Educators work on Employability and Entrepreneurial skills in the battle against school Dropout and Youth UnemPloyment. 2S07 010 zoals beschreven in het Aanvraagformulier

Subsidie: de maximale EFROcofinanciering die overeenkomstig het Aanvraagformulier aan het project wordt toegekend

134/302



Page 3 / 35

Article 1 Cadre juridique

Vu :

Règlement (UE) n° 1303/2013 du Parlement

européen et du Conseil du 17 décembre 2013

fixant les dispositions communes au Fonds

européen de développement régional, au Fonds

social européen, au Fonds de cohésion, au

F o n d s e u r o p é e n a g r i c o l e p o u r l e

développement rural et au Fonds européen

pour la pêche, portant dispositions générales

sur le Fonds européen de développement

régional, le Fonds social européen, le Fonds de

cohésion et le Fonds européen pour la pêche,

et abrogeant le règlement (CE) n° 1083/2006

du Conseil ainsi que toute modification de celui

ci.

Règlement (UE) n° 1301/2013 du Parlement


relatif au Fonds européen de développement

régional et aux dispos i t ions spéc i f i qu es

concernant l'objectif d'investissement en faveur

de la croissance et de la création d'emplois, et

abrogeant le règlement (CE) n° 1080/2006 ainsi

que toute modification de celuici ;

le Règlement (UE) N°1299/2013 du Parlement


portant dispositions particulières relatives à la

c o n t r i b u t i o n du F o n d s e u r o p é e n de

déve l oppe men t r ég ion al à l ’ o bj ec t i f de

« Coopération territoriale européenne », et ses

modifications éventuelles ;

Article 1 Legal framework

Having regard to:

Regulat ion (EU) No 1303/2013 of the

European Parliament and of the Council of 17

Decem ber 2013 l ayin g down common

p r ov is i ons on the Eu r opean R eg i ona l

Development Fund, the European Social Fund,

the Cohesion Fund, the European Agricultural

Fund for Rural Development and the European

Maritime and Fisheries Fund and laying down

general provisions on the European Regional

Development Fund, the European Social Fund,

the Cohesion Fund and the European Maritime

and Fisheries Fund and repealing Council

Regulat ion (EC) No 1083/2006, and any

amendment.



December 2013 on the European Regional

Development Fund and on specific provisions

concerning the Investment for growth and

jobs goal and repealing Regulation (EC) No

1080/2006, and any amendment;



December 2013 on specific provisions for the

suppo r t f r om the Eu r op e an Re g i ona l

Development Fund to the European territorial

cooperation goal, and any amendment;

Artikel 1 Juridisch kader

Gelet op:

Verordening (EU) nr. 1303/2013 van het

Europees Par lement en de Raad van 17

december 2013 houdende gemeenschappelijke

bepalingen inzake het Europees Fonds voor

Regionale Ontwikkeling, het Europees Sociaal

Fonds , het Cohes iefonds , het Europees

Landbouwfonds voor plattelandsontwikkeling en

het Europees Fonds voor maritieme zaken en

visserij en algemene bepalingen inzake het

Europees Fonds voor regionale ontwikkeling,

het Europees Sociaal Fonds, het Cohesiefonds

en het Europees Fonds voor maritieme zaken

en visserij, en tot intrekking van Verordening

(EG) nr. 1083/2006 van de Raad, en eventuele

wijzigingen daarvan;

Verordening (EG) nr. 1301/2013 van het


december 2013 betreffende het Europees

Fonds voor Reg i onal e Ontw i kke l i n g en

specifieke bepalingen met betrekking tot de

d o e l s t e l l i n g ‘ I n v e s t e r e n in g r o e i en

werkgel egenheid ’ en tot in t rekkin g van

Verordening (EG) nr. 1080/2006, en eventuele


Verordening (EU) nr. 1299/2013 van het


december 2013 be t r e f f ende s pec i f i eke

bepalingen voor steun uit het Europees Fonds

voor Regionale Ontwikkeling ter verwezenlijking

van de doelstell ing ‘Europese terr itor ia le

samenwerking’ en eventuele wijz igingen

daarvan;

135/302



Page 4 / 35

le Règlement délégué (UE) de la Commission

N°481/2014 du 4 mars 2014 complétant le

Règlement (UE) N°1299/2013 du Parlement

européen et du Conseil en ce qui concerne des

règles particulières concernant l’éligibilité des

dépenses pour les programmes de coopération,

et ses modifications éventuelles ;

toutes autres législations applicables dans

l ’UE , y compr is les l ég is l a t i on s por t an t

dispos i t ions sur les marchés publ ics, la

concurrence, les aides d’Etat, la protection de

l’environnement et l’égalité des chances entre

hommes et femmes ;

Le P r o g r a m m e de c o o p é r a t i o n

Interreg 2 Seas Mers Zeeën 20142020,

approuvé par la Commission européenne le

03 /06 / 2015 [C (2015 ) 3851 ], c i ap r ès

dénommé « PC » ;

La « Convention pour le programme de

coo pér a t i on et la con f i r m at i on du co

financement national » signée par les Etats

membres participant au Programme ;

Les règles spécifiques au Programme et les

recommandations indiquées dans le Manuel du

Programme ;

les règles nationales applicables au Chef de

file et à ses Partenaires dans le Projet, en

l’absence de dispositions particulières dans les

Règlements ou les Fonds.

En cas de modification de l'un des documents ci dessus, c'est la dernière version qui doit s'appliquer

Commission Delegated Regulation (EU) No

481/2014 of 4 March 2014 supplementing

Regu l a t i on (EU) No 1299 /2013 of the

European Parliament and of the Council with

regard to speci fi c rules on el igib il it y of

expenditure for cooperation programmes, and

any amendment;

All other applicable EU legislation, including

the legis lation laying down provisions on

public procurement, on competition, on state

aid, on protection of the environment and on

equal oppor tun i t i e s between men and

women;

The Cooperation Programme Interreg 2

Seas Mers Zeeën 20142020, approved by the

Eur opean Com miss i on on 03 /06 /2015

[C(2015) 3851], hereinafter referred to as CP;

The “Agreement to the Cooperation

Programme and confirmation of national co

financing” signed by the Member States taking

part in the Programme;

The Programmespecific rules and guidance

laid down in the Programme Manual;

National rules applicable to the Lead Partner

and its Project Partners, in the absence of

Regu l a t i on s or Fund s pec i f i c ru les or

Programme rules.

In case of amendment to any of the above documents, the latest version shall apply.

Gedelegeerde Verordening (EU) nr. 481/2014

van de Commiss ie van 4 maart 2014 ter

aanvulling van Verordening (EU) nr. 1299/2013

van het Europees Parlement en de Raad met

betrekking tot specifieke regels betreffende de

s u b s i d i a b i l i t e i t van de u i t g a v en voo r

samenwerkingsprogramma’s, en eventuele


alle overige Europese wet en regelgeving,

met inbegrip van de regelgeving met betrekking

tot aanbestedingen, mededinging, staatssteun,

bescherming van het milieu en gelijke kansen

voor mannen en vrouwen;

het Interregprogramma 2 Seas Mers Zeeën

s a m enw er k i n gs p r ogr a m m a 2014 2020,

goedgekeurd door de Europese Commissie op

03/06/2015 [C(2015) 3851], hierna te noemen

‘het SP’;

de ‘Instemming met het samenwerkings

programma en bevestiging van nationale

cofinanciering’, die is ondertekend door de

lidstaten die aan het Programma deelnemen;

de programmaspecifieke regels en richtlijnen

zoals neergelegd in het Handboek van het

Programma;

nationale regels die van toepassing zijn op de

Lead partner en de projectpartners in gevallen

waarin er geen verordeningen, fondsspecifieke

voo r s ch r i f t en of p r og r am m areg e l s van

toepassing zijn.

Bij wijzigingen in een van de bovenstaande documenten geldt de meest recente versie.

Article 2 Article 2 Artikel 2

136/302



Page 5 / 35

Parties signataires de l'accord

Les parties du présent accord sont le Chef de fileet les Partenaires de projet mentionnés dans la dernière version approuvée du Dossier de candidature.

Parties to the agreement

The parties to this agreement are the Lead Partner and the Project Partners as listed in the latest approved version of the Application Form.

Partijen bij de overeenkomst

De partijen bij deze overeenkomst zijn de Lead partner en de projectpartners zoals vermeld in de laatste goedgekeurde versie van het Aanvraagformulier.

Article 3 Objet de l'accord

1. L'objet du présent accord est l'organisation

d'un partenariat destiné à mettre en œuvre le

Projet comme indiqué dans les annexes. Les

annexes comprennent :

La dern ière vers ion du Dossier de

candidature approuvée par le Programme

(Annexe I)

La dern ière vers ion du Cont rat de

subvention entre l'Autorité de Gestion et le

Chef de file (Annexe II),

2. Les annexes – incluant l 'ensemble des

dispositions sur lesquelles elles sont basées et

auxquelles elles se réfèrent – sont considérées

comme faisant partie intégrante du présent

accord.

Article 3 Subject of the agreement

1. Sub j ec t of th is a g r e e m en t is the

organisation of a partnership in order to

implement the Project as indicated in the

annexes. The annexes comprise:

the latest version of the Application Form

approved by the Programme (Annex I)

the latest version of the Subsidy Contract

between the Managing Authority and the

Lead Partner (Annex II),

2. The annexes including all provisions they

are based on and refer to are considered to

be an integral part of this agreement.

Artikel 3 Onderwerp van de overeenkomst

1. Het onderwerp van deze overeenkomst is het

opzetten van een partnerschap om het project

uit te voeren zoals aangegeven in de bijlagen.

De bijlagen omvatten:

d e l a a t s t e v e r s i e v a n h e t

Aanvraagformulier zoals goedgekeurd door

het Programma (bijlage I),

de laatste versie van het Subsidiecontract

tussen de Managementautoriteit en de Lead

partner (bijlage II).

2. De bij lagen – inclusief alle bepalingen

waarop ze z ijn gebaseerd en waarnaar ze

verwijzen – worden als integraal onderdeel van

deze overeenkomst beschouwd.

Article 4 Durée de l'accord

1. Indépendamment de la durée du Projet et

sans préjudice des dispositions concernant la

mise en œuvre du Projet et l 'éligibilité des

dépenses, les termes du présent accord

s'appliquent à compter de la date de la Décision

d'approbation du Projet et resteront en vigueur

jusqu'à l'exécution complète des obligations du

Article 4 Duration of the agreement

1. Notwithstanding the Project duration and

without prejudice to the provisions concerning

the implementation of the Project and the

eligibility of expenditure, the terms of this

agreement apply starting from the date of the

Project’s Approval Decision, and will remain in

force until complete fulfilment of the Lead

Artikel 4 Duur van de overeenkomst

1. Ongeacht de looptijd van het project en

onverminderd de bepalingen betreffende de

uitvoering van het project en de subsidiabiliteit

van de uitgaven, gelden de voorwaarden van

deze overeenkomst met ingang van de datum

van het goedkeuringsbesluit ten aanzien van

het project, en blijven deze van kracht totdat de

137/302



Page 6 / 35

Chef de file et des Partenaires au titre du

présent Accord de Partenariat de projet et du

Contrat de subvention.

2. En part iculier, toutes les disposi t ions

pertinentes nécessaires à l'accomplissement

des obligations d'archivage et d'audit définies

dans le présent accord resteront en vigueur

jusqu'à la fin de la période visée à l'Article 140

du Règlement (UE) n ° 1303/2013. L’Autorité de

Gestion informera le Chef de file de la date de

début de la période visée au paragraphe 1 de

l’Article 140 du Règlement (UE) N°1303/2013.

Le Chef de file communiquera ces informations

à tous les autres Partenaires du Projet.

Partner and Partners’ obligations under this

Project Partnership Agreement and the

Subsidy Contract.

2. In part icular, all relevant provis ions

necessary for the fulfilment of the archiving

and audi t ob l i ga t i on s de f in ed in th is

agreement shall remain in force until the end

of the period referred to in article 140 of

Regulation (EU) No 1303/2013. The Managing

Authority will inform the Lead Partner of the

star t date of the per iod refer red to in

paragraph 1 of article 140 of Regulation (EU)

no 13 03 /20 13 . The Lead Pa r tn e r wi l l

communicate this information to all other

Project Partners.

Lead partner en de projectpartners volledig aan

hun ver pl ich t in gen uit hoofde van deze

P a r t n e r s c h a p s o v e r e e n k o m s t en h e t

Subsidiecontract hebben voldaan.

2. Met name geldt dat alle bepalingen die

relevant zijn voor het nakomen van de in deze

overeenkomst omschreven archiverings en

auditverplichtingen, van kracht blijven tot aan

het einde van de termijn zoals bedoeld in

artikel 140 van Verordening (EU) nr.

1303/2013. De Managementautoriteit stelt de

Lead partner in kennis van de begindatum van

de in artikel 140, lid 1 van Verordening (EU) nr.

1303/2013 bedoelde termijn. De Lead partner

geeft deze informatie door aan alle overige

projectpartners.

Article 5 Obligations des parties

1. Obligations du Chef de file:

a. Le Chef de file respectera l'ensemble des

obligations découlant de l'Article 13(2) du

Règlement (UE) n° 1299/2013, du Contrat

de subvention et du Manuel du Programme.

b. Le Chef de file tiendra régulièrement les

au t res par t enai r es in formés de toute

communication pertinente entre le Chef de

file et le Secrétariat Conjoint.

c. Avant de soumettre une demande de

procédure d' except ion au Secr ét ar iat

Conjoint, le Chef de fi le devra obteni r

l'approbation de ses Partenaires sur les

modifications proposées. Le Chef de file peut

fixer une date butoir aux Partenaires pour

cette approbation afin qu'audelà de cette

date, la procédure d'exception proposée soit

cons idérée comme approuvée par les

Partenaires.

Article 5 Obligations of the parties

1. Lead Partner’s obligations:

a. The Lead Partner will comply with all

obligations deriving from article 13(2) of

Regulation (EU) No 1299/2013, the Subsidy

Contract and the Programme Manual.

b. The Lead Partner will inform the other

Partners on a regular basis about any

relevant communication between the Lead

Partner and the Joint Secretariat.

c. Before s ubmit t in g a r eques t for

exception plans to the Joint Secretariat, the

Lead Partner shall obtain the approval of

its Partners on the changes proposed. The

Lead Partner may set a deadline to the

Partners for this approval so that beyond

this deadline the proposed exception plan

is considered as approved by the Partners.

Artikel 5 Verplichtingen van de partijen

1. Verplichtingen van de Lead partner:

a. De Lead par tner vo l doet aan al le

verplichtingen die voortvloeien uit artikel 13,

lid 2 van Verordening (EU) nr. 1299/2013,

het Subsidiecontract en het Handboek van

het Programma.

b. De Lead partner informeert alle overige

projectpartners regelmatig over relevante

communicatie tussen de Lead partner en het

Gezamenlijk Secretariaat.

c. Alvorens een aanvraag tot Exception plan

in te d i e n e n b i j h e t G e z a m e n l i j k

Secretariaat, dient de Lead partner de

goedkeuring van de projectpartners ten

aanzien van de voorgestelde wijzigingen te

ver kr i j gen . De Lead par tn er kan een

deadline stellen voor het geven van deze

goedkeur ing, zodat het voor ges tel de

Exception plan na het verstrijken van deze

138/302



Page 7 / 35

2. Obligations des partenaires :

a. Tous les Partenaires s'engagent à faire

tout leur possible pour mettre en œuvre le

Projet tel que défini dans le présent accord

et dans la dernière version approuvée du

Dossier de candidature.

b. Tous les Partenaires doivent respecter les

dispositions du Contrat de subvention, du

Manuel du Programme, du Programme de

Coopérat ion et de la dern ière version

approuvée du Formulaire de candidature.

c. Tous les Partenaires doivent respecter les

r èg l es s t a t u t a i r es de la l é g i s l a t i on

européenne, les règlementations nationales,

les arrêtés, décrets, décisions, autorisations

et dérogations qui sont pertinents pour

l'exécution du présent accord, en particulier

ceux qui concernent leur volet spécifique du

Projet.

3. En outre, le Chef de file et les Partenaires du

projet do ivent res pect er les obl igat ions

suivantes :

a. Désigner un responsable de projet et un

responsable financier pour les volets du

Projet qui relèvent de leur responsabilité

b. Donner au Chef de file le pouvoir de

2. Partners’ obligations:

a. All Partners commit themselves in doing

everything in their power to implement the

P r o j ec t as d e f i n e d in the p r es en t

agreement and in l ine with the latest

approved version of the Application Form.

b. All Partners shall comply with the

provisions of the Subsidy Contract, the

Programme Manual, the Cooperation

Programme and the lates t approved

version of the Application Form.

c. All Partners shall comply with the

statu tory rules under European law,

national statutory regulat ions, orders,

d e c r e es and r u l i n gs , p e r m i t s and

exemptions which are relevant for the

performance of the present agreement,

specifi cally with respect to their own

portion of the Project.

3. In addition, the Lead Partner and the

Project Partners shall fulfil the following

obligations:

a. To nominate a Project manager and a

financial manager for the parts of the

Project for which it is responsible

deadline wordt beschouwd als zijnde

goedgekeurd door de projectpartners.

2. Verplichtingen van de projectpartners:

a. Alle projectpartners verbinden zich ertoe

alles te doen wat in hun vermogen ligt om

het project uit te voeren zoals omschreven

in deze overeenkomst en conform de laatste

g o e d g e k e u r d e v e r s i e v a n h e t

Aanvraagformulier.

b. Alle projectpartners houden zich aan

hetgeen is bepaald in het Subsidiecontract,

het Handboek van het Programma, het

samenwerkingsprogramma en de laatste


Aanvraagformulier.

c. Alle projectpartners houden zich aan de

wettelijke regels uit hoofde van de Europese

wetgeving, nationale wet en regelgeving,

opdr acht en , bes lu i ten en vonn i ss en ,

vergunningen en vrijstellingen die relevant

z i j n v o o r de u i t v o e r i n g v an d e z e

ove r een ko ms t , in het b i j z onder met

betrekking tot hun eigen onderdeel van het

project.

3. Daarnaast z ijn de Lead partner en de

projectpartners verplicht om:

a. een projectmanager en een financieel

manager te benoemen voor die onderdelen

v a n h e t p r o j e c t w a a r v o o r z i j

verantwoordelijk zijn;

139/302



Page 8 / 35

représenter le Partenaire au sein du Projet ;

c. Fournir au Chef de file, dans la forme

p r e s c r i t e , t ou t es l es i n f o r m a t i o n s

nécessaires à la rédaction des rapports

exigés du Projet, ainsi que les remontées de

dépenses et les au tres documents ou

informations demandés par le Secrétariat

Conjoint. Les informations ainsi demandées

seront fournies au Chef de file en intégralité

et dans les meilleurs délais ;

d. Mettre à disposition les contributions des

Partenaires, comme prévu dans la dernière

v e r s i o n a p p r o u v é e du D o s s i e r de

candidature et dans le présent accord de

Partenariat ;

e. Encourager activement l'implication des

groupes d’acteurs intéressés dans leurs

régions, leur participation au Projet et leur

coopération aux fins de la publication des

résultats du Projet ;

f. Répondre promptement à toute demande

du Chef de file, des Autorités du Programme

et des organismes concernés par la mise en

œuvre du Programme, particulièrement en

ce qui concerne les demandes liées à la

coordination, la réalisation et l'évaluation du

Projet ;

g. Aviser dans un délai raisonnable le Chef

b. To give the Lead Partner the authority to

represent the Partner in the Project;

c. To provide the Lead Partner with all the

in formation, in the prescr ibed form,

necessary to draw up the mandatory

reports for the Project as well as financial

claims and other documents or information

requested by the Joint Secretariat. The

information so requested will be provided

to the Lead Partner on time and complete;

d. To make the Partner contr ibutions

ava i l ab l e as f o r es een in the l at es t

approved version of the Application Form

and this partnership agreement;

e. To actively encourage the involvement

of the stakeholder groups in their regions,

their participation in the Project, and their

cooperation with respect to publishing the

Project results;

f. To react promptly to any request of the

Lead Partner, of Programme Authorities

and bodies involved in the Programme

implementation, in part icular for what

c on c e r n s r e q u e s t s r e l a t e d to th e

co o r d i n a t i on , i m p l e m e n t a t i on and

evaluation of the Project;

b. de Lead partner de bevoegdheid te geven

om de projectpartner te vertegenwoordigen;

c. de Lead partner alle in format ie te

verstrekken, in de voorgeschreven vorm, die

noodzakelijk is voor het opstellen van de

verplich te rapporten over het project,

financiële declaraties en andere documenten

of i n f o r m a t i e di e h et G e z a m e n l i j k

S ec r e t ar i aa t ve r l angt . De ve r l angde

informatie dient op tijd en volledig aan de

Lead partner te worden verstrekt;

d. de partnerbijdragen beschikbaar te

s t e l l en z oa ls voo r z i en in de l aa t s t e


A a n v r a a g f o r m u l i e r e n d e z e

Partnerschapsovereenkomst;

e. de b e t r o k k enh e i d van g r oe p en

s t akeho l d e r s in de eigen r egi o, hun

d e e l n a m e a an h e t p r o j e c t en hun

medewerking aan de bekendmaking van de

projectresultaten actief te stimuleren;

f. onmiddellijk te reageren op verzoeken van

de Lead partner of van de Programma

autoriteiten en organen die bij de uitvoering

van het Programma zijn betrokken, met

name verzoeken met betrekking tot de

coördinatie, uitvoering en evaluatie van het

project;

140/302



Page 9 / 35

de file de tout évènement pouvant conduire

à une interruption temporaire ou définitive

ou à une déviation dans le déroulement du

Projet, ainsi que de toute modification liée

au nom de l'organisation, à ses

coordonnées, son statut juridique ou toute

autre modification concernant l'entité

juridique du Partenaire susceptible d'avoir

une incidence sur le Projet ou sur l'éligibilité

du Partenaire au Programme.

h. Respecter le budget prévu par l igne

budgétaire, par module de travail et dans les

prévisions de dépenses indiquées dans le

dernier Dossier de candidature approuvé, et

aviser sans délai le Chef de file de tout

évènement pouvant entraîner une déviation.

g. To notify within a reasonable delay the

Lead Partner of any event that could lead

to a temporary or final discontinuation or

any other deviation of the Project, as well

as any change related to the name of the

organisation, its contact details, legal

status or any other change concerning the

Partner’s legal entity which may have an

impact on the Project or on their eligibility

to the Programme.

h. To comply with the planned budget by

budget l ine, by work packages and

spending forecast as indicated in the last

approved Application Form and to notify

the Lead Partner without delay of any

event that may lead to a deviation.

g. de Lead partner binnen een redelijke

t e r m i j n i n k e n n i s t e s t e l l e n v a n

gebeurtenissen die zouden kunnen leiden tot

een tijdelijke of definitieve stopzetting van

het project of andere afwijkingen in de

uitvoering ervan, alsook van veranderingen

in de n aa m van de o r g an i s a t i e , de

contactgegevens, rechtsvorm of andere

v e r a n d e r i n g e n t en a a n z i en van de

rechtspersoon van de partner die invloed

kunnen hebben op het project of op de

subsidiabiliteit van die partner binnen het

Programma;

h. zich te houden aan de geplande begroting

per begrotingsl ijn, per werkpakket en

declaratieprognose zoals aangegeven in het

laatste goedgekeurde Aanvraagformulier, en

de Lead partner onverwijld in kennis te

stellen van gebeurtenissen die kunnen leiden

tot een afwijking daarvan.

Article 6 Éligibilité des dépenses

1. La subvention ne sera payée que pour les

dépenses éligibles. Pour être réputées éligibles,

les dépenses déclarées par chaque Partenaire

de projet doivent :

a. concerner les activités et les coûts induits,

engagés et payés à par t ir de la date

d'approbation et jusqu'à la date de fin du

Projet comme indiqué dans le Dossier de

candidature ;

Article 6 Eligibility of expenditure

1. The subsidy will only be paid for eligible

expenditure. In order to be deemed eligible,

the reported expenditure of each Project

Partner shall:

a. relate to activities and costs which are

carried out, incurred, and paid from the

date of the Approval Decision to the Project

end date as indicated in the Application

Form;

Artikel 6 Subsidiabiliteit van de uitgaven

1. De subsidie wordt alleen uitbetaald voor

subsidiabele uitgaven. Om als subsidiabel te

worden aangemerkt, dienen de gedeclareerde

uitgaven van iedere projectpartner:

a. samen te hangen met activiteiten en

kosten die z ijn uitgevoerd, gemaakt en

b e t a a l d t u s s e n de d a t u m van h e t

goedkeuringsbesluit en de einddatum van

het pr oj ect zoals aangeg even in het

Aanvraagformulier;

141/302



Page 10 / 35

b. concerner les activités définies dans le

Dossier de candidature qui sont nécessaires

à la réalisation du Projet et à l'atteinte de

ses objectifs et résultats, et être intégrées

au budget du Dossier de candidature ;

c. être raisonnables, justifiées et conformes

aux règl es app l i c ab l es de l ’UE et du

Programme. En l ’absence de règles au

niveau de l’UE ou du Programme, ou encore

dans les domaines ne faisant pas l ’objet

d’une réglementation précise, les règles

nationales ou institutionnelles conformes aux

principes de bonne gestion financ ière

s'appliquent ;

d. être engagées et payées par le Partenaire

du Projet et justifiées par des documents qui

permet ten t leur ident i fi cat ion et leur

vérification ;

e. être identifiables, vérifiables, légitimes,

déterminées conformément aux principes

comptables pertinents, et enregistrées dans

un système comptable séparé ou avec un

code comptable adéquat ;

f. être vérifiées par un contrôleur de premier

niveau conformément à l’article 125(4) du

règlement (UE) n° 1303/2013.

b. relate to act iv it ies set out in the

Application Form which are necessary for

carrying out the Project and achieving the

Project’s deliverables, outputs and results,

and are included in the budget of the

Application Form;

c. be reasonable, justified, and comply with

the applicable EU and Programme rules. In

the a bs en c e of r u l es set at EU or

Programme level or in areas that are not

precisely regulated, national or institutional

rules in accordance with the principles of

sound financial management apply;

d. be incurred and paid out by the Project

Partner and be substantiated by proper

evidence al lowing ident i fi cat ion and

checking;

e. be identifiable, verifiable, plausible,

determined in accordance with the relevant

accounting principles, and recorded in a

separate accounting system or with an

adequate accounting code;

f. be verified by a First Level Controller in

accor dance with Regu lat ion (EU) no

1303/2013, Article 125(4).

b. s a m e n t e h a n g e n m e t i n h e t

Aanvraagformulier vermelde activiteiten die

noodzakelijk z ijn om het project uit te

voeren en de deliverables, outputs en

resultaten van het project te verwezenlijken

en die zijn opgenomen in de begroting in het

Aanvraagformulier;

c. redelijk en gerechtvaardigd te zijn en te

voldoen aan de toepasselijke regels van de

EU en het Programma. Bij ontbreken van

regels op EU of programmaniveau of op

terreinen die niet precies zijn gereguleerd,

gelden de nationale of institutionele regels in

overeenstemming met de beginselen van

goed financieel beheer;

d. te z ijn gemaakt en betaald door de

projectpartner en te zijn onderbouwd met

bewi jss tukken waar door de u i tgaven

herleidbaar en controleerbaar zijn;

e. herleidbaar, verifieerbaar en plausibel te

zijn, vastgesteld te zijn overeenkomstig de

grondslagen voor boekhoudprincipes, en

opgenomen te z ijn in een afzonder l i jk

boekhoudsysteem of aangeduid met een

duidelijke boekhoudcode;

f. te z i j n g e v e r i f i e e r d d o o r ee n

eerstelijnscontroleur overeenkomstig artikel

125, l id 4 van Ver or den i n g (EU) n r.

142/302



Page 11 / 35

2. Par dérogation à l'Article 5.1, paragraphes

(a) à (e), des options de coûts simplifiés

peuvent être indiquées dans le Manuel du

Programme et doivent être appliquées en

conséquence par chaque Partenaire du projet.

3. Le nonrespect par un Partenaire du Projet

des règles d'éligibilité peut conduire le Chef de

file et/ ou les Autorités du Programme à

imposer des mesures correctives qui devront

être mises en œuvre par le Partenaire

concerné. Ces mesures correctives peuvent

entraîner l'exclusion de toute dépense inéligible

et une demande de remboursement de

l'intégralité ou d'une partie de la subvention

concernée.

2. By derogation to Article 5.1 (a) to (e),

simplified costs options may be indicated in

the Programme Manual and have to be

applied accordingly by each Project Partner.

3. In case a Project Partner does not comply

with the eligibility rules, the Lead Partner

and/or the Programme author it ies may

impose corrective measures which have to be

implemented by the concerned Partner. Those

corrective measures can lead to the exclusion

of any ineligible expenditure and to the

request for repayment of all or part of the

concerned subsidy.

1303/2013.

2. In afwijking van artikel 5, lid 1, sub a tot en

met e, kunnen in het Handboek van het

Programma vereenvoudigde kostenopties zijn

aangegeven, die door iedere projectpartner

overeenkomstig moeten worden toegepast.

3. Indien een projectpartner zich niet aan de

subsidiabiliteitsregels houdt, kunnen door de

Lead partner en/of de Programmaautoriteiten

corrigerende maatregelen worden opgelegd,

die door de betreffende partner moeten

worden uitgevoerd. Deze corrigerende

maatregelen kunnen inhouden dat niet

subsidiabele uitgaven worden geschrapt of dat

het betreffende subsidiebedrag geheel of

gedeeltelijk wordt teruggevorderd.

Article 7 Frais communs et frais de préparation

1. Les frais communs sont régis par le principe

du partenaire contractant. Le Partenaire

cont r ac t an t est seu l r es pon s ab l e de la

budgétisation, de l'affectation, du paiement, de

la vérification et de la déclaration de 100 % des

dépenses d' intérêt commun et perçoit le

financement FEDER correspondant. Toute

disposit ion supplémentaire concernant la

gestion des frais communs entre partenaires du

Projet doit être définie dans le cadre d 'un

accord distinct.

Article 7 Common costs and preparation costs

1. The common costs are governed by the

contract ingpar tner only pr inc ip le. The

contract ing Partner is the only one that

budgets, contracts, actually pays, ensures

verification and reports 100% of the cost item

of joint benefit and receives the related ERDF.

Any additional arrangement for managing

common costs among Project Partners has to

be defined in a separate agreement.

Artikel 7 Gezamenlijke kosten en voorbereidingskosten

1. Voor gezamenlijke kosten geldt het

‘contracterendepartnerprincipe’. De

contracterende partner is de enige die de

kostenpost van gezamenlijk belang voor 100%

begroot, op zich neemt, daadwerkelijk betaalt,

laat verifiëren en declareert en ook de

bijbehorende EFRO ontvangt. Eventuele

aanvullende afspraken tussen projectpartners

over het omgaan met gezamenlijke kosten

moeten in een afzonderlijke overeenkomst

worden vastgelegd.

143/302



Page 12 / 35

2. Par dérogation à l'Article 6.1 du présent

accor d, les f ra is de p r épar at i on ser ont

remboursés sous forme d'un montant forfaitaire

et payés au Chef de file par les Autorités du

Programme. La subvention reçue pour les frais

de p r é par a t i on ser a r ép ar t i e en t r e les

Partenaires du Projet, conformément aux

informat ions fournies dans le Dossier de

candidature, une fois le présent Accord de

partenariat signé.

2. By derogation to Article 6.1 of this

agreement, the preparation costs will be

reimbursed through a lump sum and will be

paid to the Lead Partner by the Programme

Authorities. The subsidy received for the

preparation costs will be distributed among

the Project Partners, in line with the

information provided in the Application Form,

once this Partnership Agreement is signed.

2. In afwijking van artikel 6.1 van deze

overeenkomst worden de voorbereidingskosten

vergoed in de vorm van een forfaitair bedrag,

dat door de Programmaautoriteiten aan de

Lead partner wordt betaald. Na ondertekening

van deze Partnerschapsovereenkomst wordt de

o n t v a n g e n s u b s i d i e v o o r d e

voorbereidingskosten tussen de projectpartners

verdeeld overeenkomstig de informatie in het

Aanvraagformulier.

Article 8 Soumission électronique

1. Conformément à l’Article 122 du Règlement

(UE ) N° 1 30 3 /2 01 3 , tous les éch ang es

d’information entre les bénéficiaires du Projet

et les Autorités du Programme s’effectueront

par la voie de systèmes d’échange de données

informatisées. En conséquence, la soumission

des remontées de dépenses, des rapports

d'avancement annuels et des demandes de

plans d'exception s'effectuera au moyen de la

Plateforme Electronique d'Echange (EEP) du

Programme.

2. En signant le présent accord, le Chef de file

et chaque Partenaire du Projet acceptent de

soumettre tout document officiel ultérieur aux

Autorités du Programme via la Plateforme EEP.

Le présent accord (et toute modification de

celuici), ainsi que le Contrat de subvention (et

toute modification de celuici) seront les seuls

documents à être également signés sur papier.

Article 8 Electronic submission

1. In accordance with Article 122 of Regulation

(EU) no 1303 /2013 , a ll exch ang es of

information between the Project beneficiaries

and the Programme Authorit ies shall be

carr ied out by means of e lectronic data

e xch an g e s ys t e m s . A cc o r d i n g l y , the

submiss ion of f inan c ia l c l a ims , annual

progress reports and requests for exception

plans shall be done by using the Electronic

Exchange Platform (EEP) of the Programme.

2. By signing this agreement, the Lead Partner

and each Project Partner agree to submit

so le l y e l ect ron i cal l y all fu ture of f i c i a l

documents to the Programme Authorities

through the EEP. This agreement (including

any amendment), as well as the Subsidy

Contract (including any amendment), will be

the only documents to be signed also on

paper.

Artikel 8 Elektronisch indienen

1. Overeenkomstig artikel 122 van Verordening

(EU) nr. 1303/2013 vindt alle informatie

uitwisseling tussen de projectbegunstigde en de

Programmaautoriteiten plaats door middel van

s y s t e m e n v o o r e l e k t r o n i s c h e

gegev en su i tw is s el i n g. Dit bet ekent dat

f i n a n c i ë l e d e c l a r a t i e s , j a a r l i j k s e

voor t gangsr appo r t en en aan vr agen tot

Exception plans moeten worden ingediend via

het Electronic Exchange Platform (EEP) van het

Programma.

2. Door deze overeenkomst te ondertekenen,

s t e m m e n de L e a d p a r t n e r en a l l e

p r o j e c t p a r t n e r s e r me e in dat z i j a l l e

toekomstige officiële documenten uitsluitend in

e l ekt r on is ch e vorm via het EEP aan de

Programmaautoriteiten zullen doen toekomen.

Deze overeenkomst (en eventuele wijzigingen

daarvan) en het Subsidiecontract (en eventuele

wijzigingen daarvan) zijn de enige documenten

die ook op papier moeten worden ondertekend.

144/302



Page 13 / 35

3. Chaque Partenaire du Projet recevra un

identifiant et un mot de passe lui permettant

d'accéder aux fonctionnalités de la Plateforme

EEP. En signant le présent accord, chaque

Partenaire du Projet convient que dorénavant,

l'utilisation de son identifiant et de son mot de

passe sur la Plateforme EEP aura une valeur

juridique équivalente à la signature officielle de

son représentant légal.

4. La Plateforme d'Échange électronique (EEP)

doit être utilisée dans le respect des conditions

générales publiées son site Internet.

3. Each Project Partner is provided with a

l o g i n an d p a s s w o r d to a c c e s s t h e

functionalities of the EEP. Through the signing

of this agreement, each Project Par tner

agrees that, from now on, the use of its login

and password in the EEP has the same legal

value as the official signature of its official

representative.

4. The EEP shall be used in compliance with

the terms and conditions published on the EEP

website.

3. Iedere projectpar tner on tvangt een

inlognaam en een wachtwoord om toegang te

krijgen tot de functionaliteiten van het EEP.

Door deze overeenkomst te ondertekenen,

stemt iedere projectpartner ermee in dat het

gebruik van zijn inlognaam en wachtwoord in

het EEP voortaan dezelfde juridische waarde

heeft als de officiële handtekening van zijn

tekenbevoegde vertegenwoordiger.

4. Het EEP dient te worden gebruikt conform de

voorwaarden zoals gepubliceerd op de EEP

website.

Article 9 Résultats du Projet et du Programme

1. En application de la procédure du

programme relative à la gestion des déviations

du projet (voir le Manuel du programme), si un

ou plusieurs livrables, réalisations, résultats ou

indicateurs prévus (tels qu'énoncés dans le

Dossier de candidature) ne sont pas atteints, le

Comité de Suivi peut demander à l'Autorité de

Gestion de mettre en place des mesures

correctives pour garantir l'exécution du Projet

et limiter l'impact de ces écarts au niveau du

Programme.

Article 9 Project and Programme performance

1. In application of the Programme procedure

relat ing to the management of project

deviations (as available in the Programme

M a n u a l ) , i f on e or m o r e e x p e c t e d

deliverables, outputs, results or indicators as

set out in the Appl icat ion Form are not

s u cces s fu l l y r eached , the Mon i t o r i n g

Committee may ask the Managing Authority to

put in place corrective measures to ensure

Project performance and to minimise the

impact of any such failure at Programme

level.

Artikel 9 Prestaties van project en programma

1. Op grond van de procedure voor het omgaan

met afwijkingen in projecten (zie het Handboek

van het Programma) geldt dat indien één of

meerdere verwachte deliverables, outputs,

resultaten of indicatoren zoals vermeld in het

Aanvraagformulier niet worden bereikt of

g e r e a l i s e e r d , h et T o e z i c h t c o m i t é de

Managementautori teit kan verzoeken om

cor r iger ende maat regel en op te leggen

teneinde de prestat ies van het project te

w a ar b o r g e n en de g e vo l g en voo r het

Programma zo veel mogelijk te beperken.

145/302



Page 14 / 35

2. Si un ou plusieurs documents ou livrables

attendus pour la fin de la phase d’initialisation

ne peuvent être fournis dans les délais

indiqués, la mise en œuvre d’un ou plusieurs

plans d'exception pourra être exigée et

entraîner à terme la résiliation du Contrat de

subvention et, par conséquent, du présent

accord. La forme du plan d'exception le plus

adapté sera identifiée en fonction de la

déviation détectée. La décision concernant

l'application du plan d'exception sera prise au

niveau de gouvernance approprié en fonction

de la typologie du plan d'exception à mettre en

œuvre (telle que détaillée dans le Manuel du

Programme).

2. In case one or more documents or

deliverables due by the end of the Initiation

Stage cannot be delivered in time, the

implementation of one or more exception

plans may be required which could ultimately

lead to the termination of the Subsidy

Contract and, consequently, of this

agreement. The most appropriate form of

exception plan shall be identified according to

the detected deviation. The decision on the

application of the exception plan shall be

taken at the appropriate level of governance

according to the typology of exception plan to

be implemented (as detailed in the

Programme Manual).

2. Indien één of meerdere documenten of

d e l i v e r a b l es di e aan h et e i n d van de

initiatiefase gereed moeten zijn, niet op tijd

kunnen worden geleverd, kan de uitvoering van

een of meerdere Exception plans nodig zijn,

hetgeen uiteindelijk kan leiden tot beëindiging

van het Subsidiecontract en derhalve ook van

deze overeenkomst. De meest geschikte vorm

van Exception plan, wordt bepaald afhankelijk

van de vastgestelde afwijking. Het besluit over

de toepassing van het Exception plan wordt

genomen op het geëigende bestuurlijke niveau,

afhankelijk van het soort Exception plan dat

geïmplementeerd zal worden (zoals beschreven

in het Handboek van het Programma).

146/302



Page 15 / 35

3. Chaque année, lors de l'évaluation du rapport

d'avancement annuel, le Secrétariat Conjoint

procède à une analyse de la performance du

P r o j e t b a s é e s u r l e s i n f o r m a t i o n s

communiquées officiellement par le Projet dans

son rapport d'avancement annuel. Si le Projet

ne respecte pas les dispositions contractuelles

en matière de délais, de respect du budget et

de livraison des résultats tels que définis dans

le Dossier de candidature, la mise en œuvre

d’un ou plusieurs plans d'exception pourra être

exigée pouvant entraîner à terme la résiliation

du Contrat de subvention, et par conséquent du

présent accord. La déc is ion concern ant

l'application du plan d'exception sera prise au

niveau de gouvernance approprié en fonction

de la typologie de la procédure d'exception à

mettre en œuvre (telle que détaillée dans le

Manuel du Programme).

4. Si le Projet ne soumet pas le rappor t

d'avancement annuel dans l 'EEP à la date

prévue, l 'Autorité de Gestion est en dro it

d'interrompre tout paiement en attente de

règlement au Projet jusqu'à la transmission

officielle du rapport d'avancement.

5. Les montants de la Subvention qui ne sont

pas demandés à temps et dans leur intégralité

comme stipulé dans les prévisions de dépenses

incluses dans le Dossier de candidature peuvent

être perdus.

3. Every year, at the time of the evaluation of

the annual p r ogr ess r epor t , the Jo in t

Secretariat undertakes a Project performance

review based on the information officially

provided by the Project in its annual progress

report. If the Project fails to respect the

contractual arrangements on delivery in time,

delivery to budget and delivery of outputs as

de f i n ed in the A p p l i c a t i on Form, the

implementation of one or more exception

plans may be required which could ultimately

lead to the termin at ion of the Subsidy

Con t r ac t and , c on s e q u e n t l y , of t h is

agreement. The decision on the application of

the exception plan shall be taken at the

appropriate level of governance according to

the t yp o l ogy of exc ep t i on plan to be

implemented (as detailed in the Programme

Manual).

4. If the project fails to submit the annual

progress report through the EEP by the given

deadline, the Managing Authority is entitled to

interrupt any outstanding payment to the

project until the annual progress report is

officially submitted.

5. Subsidy payments not requested in time

and in full as indicated in the spending

forecast included in the Application Form may

be lost.

3. Ieder jaar, bij de evaluatie van het jaarlijkse

voortgangsrapport, toetst het Gezamenlijk

Secretariaat de prestaties van het project op

basis van de informatie die het project zelf

officieel in het jaarlijkse voortgangsrapport

heeft verstrekt. Indien het project zich niet

houdt aan de contractuele afspraken over

t ijd ige u i tvoer ing, ui tvoer ing binnen de

begrot ing en levering van outputs zoals

opgenomen in het Aanvraagformulier, kan de

uitvoering van een of meerdere Exception plans

nodig zijn, hetgeen uiteindelijk kan leiden tot

beëindiging van het Subs id iecont ract en

derhalve ook van deze overeenkomst. Het

besluit over de toepassing van het Exception

plan wordt genomen op het geë i gende

bestuurlijke niveau, afhankelijk van het soort

Except ion plan dat geïmplementeerd zal

worden (zoals beschreven in het Handboek van

het Programma).

4. I n d i en h et p r o j e c t h e t j a a r l i j k s e

voortgangsrappor t niet vóór de ges telde

d e a d l i n e v i a h e t EEP i n d i e n t , i s de

Managementautoriteit gerechtigd eventuele

openstaande betalingen aan het project op te

schorten totdat het jaarlijkse voortgangsrapport

officieel is ingediend.

5. Subsidiebedragen waarvoor niet op tijd een

volledige aanvraag wordt ingediend conform de

declaratieprognose in het Aanvraagformulier,

kunnen mogelijk verloren gaan.

Article 10 Responsabilité

1. Si un Partenaire de Projet ne respecte pas

ses obligations convenues dans le présent

Article 10 Liability

1. In case a Project Partner does not comply

with its obligations as agreed upon in this

Artikel 10 Aansprakelijkheid

1. Indien een projectpartner zijn verplichtingen

uit hoofde van deze overeenkomst en de

147/302



Page 16 / 35

accord et les annexes pertinentes, le Partenaire

de Projet concerné sera seul responsable de

tout dommage, perte ou coût résultant de ce

nonrespect.

2. Aucun Partenaire du Projet ne sera tenu

responsable du nonrespect de ses obligations

convenues dans le présent accord et les

annexes pertinentes si ce nonrespect est dû à

un cas de force majeure. Dans un tel cas, le

Partenaire concerné doit en informer

immédiatement par écrit les autres Partenaires

du Projet.

agreement and the relevant annexes, the

concerned Project Partner shall be the sole

responsible for any liabilities, damages and

costs, resulting from the noncompliance.

2. No Project Partner shall be held liable for

not complying with its obligations as agreed

upon this agreement and the relevant annexes

should the noncompliance be caused by force

majeure. In such a case, the Partner involved

must announce this immediately in writing to

the other Partners of the Project.

relevante bijlagen niet nakomt, is deze

projectpartner als enige verantwoordelijk voor

eventuele hieruit voortvloeiende

aansprakelijkheid, schade en kosten.

2. Projectpartners zullen niet aansprakelijk

worden gesteld voor het niet nakomen van hun

verplichtingen uit hoofde van deze

overeenkomst en de relevante bijlagen indien

dit te wijten is aan overmacht. In dergelijke

gevallen dient de betrokken partner de overige

projectpartners hiervan onmiddellijk schriftelijk

in kennis stellen.

Article 11 Droits d'audit, évaluation du Projet et

archivage des documents

1. La Commiss ion européenne, l 'O f fice

européen de lutte antifraude, la Cour des

c o m p t e s e u r o p é e n n e e t , p o u r l e s

res pons abi l i t és qui leur in comben t , les

organismes concernés des États membres

participants de l'UE ou d'autres Autorités du

Programme, sont habilités à auditer l'utilisation

correcte des fonds par les Partenaires du Projet

ou à faire réaliser ce type d'audit par des

personnes autorisées.

2. Chaque Partenaire du Projet produ ira

l'ensemble des documents requis pour l'audit,

fournira les informations utiles et donnera

accès à ses locaux professionnels, y compris

aux infrastructures financées par le projet.

3. Chaque organisation sélectionnée pour un

audit doit s 'assurer de la disponibil ité du

personnel directement impliqué dans le Projet

pendant l'audit proprement dit, faire preuve de

réactivité et respecter les délais imposés par la

phase contradictoire.

Article 11 Audit rights, evaluation of the Project

and archiving of documents

1. The European Commission, the European

AntiFraud Office, the European Court of

Auditors and, within their responsibility, the

relevant bodies of the part icipat ing EU

M e m b er S t a t es or o t h e r P r o g r a m m e

Authorities are entitled to audit the proper use

of funds by the Project Partners or arrange for

such an audit to be carried out by authorised

persons.

2. Each Project Partner wil l produce all

documents required for the audit, provide

necessary information and give access to their

b u s i n e s s p r e m i s e s , i n c l u d i n g t h e

infrastructures funded by the project.

3. Each organisation selected for an audit shall

ensure availability of staff directly involved in

the Project during the audit itself, and ensure

reactivity and compliance with the deadlines

imposed by the contradictory phase.

Artikel 11 Auditrechten, evaluatie van het project

en archivering van documenten

1. De Europese Commissie, het Europees

Bureau voor Fraudebestrijding, de Europese

Rekenkamer en – voor zover dit binnen hun

verantwoordelijkheid valt – de betreffende

instanties in de deelnemende EUlidstaten of

andere P r og r a m m aau t or i t e i t en mogen

auditeren of de financiële middelen door de

projectpartners correct worden gebruikt of

mogen een dergelijke controle door daartoe

bevoegde personen laten uitvoeren.

2. Iedere projectpartner dient alle voor de audit

benodigde documenten over te leggen, de

noodzakelijke informatie te verstrekken en

toegang te verlenen tot zijn bedrijfslocaties,

inclusief de door het project gefinancierde

infrastructuren.

3. Iedere organisatie die voor een audit is

geselecteerd, dient ervoor te zorgen dat de

direct bij het project betrokken medewerkers

beschikbaar zijn tijdens de audit als zodanig en

dat de deadlines van de weerleggingsfase

worden nageleefd.

148/302



Page 17 / 35

4. Conformément aux Articles 56 et 57 du

Règlement (UE) 1303/2013, chaque Partenaire

du Projet s’engage à fournir aux experts et

organes indépendants procédant à l’évaluation

du Projet tout document ou in format ion

nécessaire pour en faciliter la réalisation.

5. Chaque Partenaire de Projet archivera les

documents relatifs à la mise en œuvre du

Projet pour la période requise, conformément à

l'Article 140 du Règlement (UE) n ° 1303/2013.

Ce délai peut être interrompu dans des cas

dûment justifiés et, dans ce cas, repart après

cette interruption. Dans l’hypothèse où la loi fixe

d’au t r es dél a is de cons e r va t i on légau x

éventuel lement plus longs, ces dern iers

demeurent inchangés.

6. Conformément à l'article 140 du règlement

(UE) n° 1303/2013 (archivage des documents),

chaque Partenaire du Projet doit s'assurer que

tous les documents sont conservés :

a. soit sous leur forme originale ;

b. soit comme des copies ce r t i f i ées

conformes des originaux ;

c. sur des supports de données couramment

a c c e p t é s , y c o m p r i s d es v e r s i o n s

électroniques de documents originaux, ou de

documents n 'ex istan t que sous forme

électronique.

Indépendamment de ce qui précède, les formats d'archivage doivent respecter les exigences juridiques nationales.

7. Les exigences indiquées aux points (4) et (5)

s'appliquent également à tout Partenaire de

Projet quittant le partenariat avant la fin du

Projet.

4. In accordance with Regulat ion (EU)

1303/2013 Articles 56 and 57 each Project

Partner undertakes to provide independent

experts or bodies carrying out any Project

evaluation with any document or information

necessary to assist the evaluation.

5. Each Project Partner will archive documents

related to the Project implementation for the

period required by and in compliance with

Regulation (EU) No 1303/2013 Article 140.

This period might be interrupted in du ly

justified cases and will resume after any such

interruption. Other possibly longer statutory

retention periods, as might be stated by

national law, remain unaffected.

6. In accordance with Regulation (EU) No

1303/2013, Article 140 (the archiving of the

documents) each Project Partner must ensure

that all documents are kept either:

a. in their original form;

b. as certified true copies of the originals;

c. on commonly accepted data carriers

including electronic versions of or iginal

documents or documents exist ing as

electronic version only.

Notwithstanding the foregoing, the archiving formats have to comply with national legal requirements.

7. The requirements as indicated in points (4)

and (5) also apply to any Project Partner

which leaves the partnership before the end

of the Project.

4. Overeenkomst ig art ikel 56 en 57 van

Ver or den i n g (EU ) 1303 /2013 is i eder e

projectpartner verplicht om onafhankelijke

d e s k u n d i g e n o f i n s t a n t i e s d i e e e n

projectevaluatie uitvoeren, te voorzien van alle

benodigde documenten en informatie ten

behoeve van de evaluatie.

5. I eder e p r o j ec t p a r t n e r bew aar t de

d o c u m e n t e n m et b e t r e k k i n g t o t de

projectuitvoering zo lang als voorgeschreven in

a r t i ke l 140 van V er o r d en i n g (EU ) n r .

1303/2013. In goed onderbouwde gevallen kan

dez e pe r i od e w o r d en on d er b r ok e n en

vervolgens weer worden hervat. Eventuele in

nationale wetgeving vastgelegde langere

w e t t e l i j k e b e w a a r t e r m i j n e n b l i j v e n

onverminderd van toepassing.

6. Overeenkomstig Verordening (EU) nr.

13 0 3 / 2 01 3 , a r t i ke l 140 ( b e w ar en van

documenten) dient iedere projectpartner alle

documenten te bewaren, ofwel:

a. in de vorm van originelen;

b. in de vorm van gewaarmerkte kopieën

van de originelen;

c. o p a l g e m e e n a a n v a a r d e

ge g e ven s dr a ger s , met in be gr i p van

e l e k t r on i s ch e v e rs i es van o r i g i n e l e

document en of document en waar van

uitsluitend een elektronische versie bestaat.

Onverminderd het voorgaande geldt dat de vorm waarin ze worden bewaard, aan de nationale wettelijke eisen dient te voldoen.

7. De voorschriften onder punt (4) en (5)

gelden ook voor projectpar tners die het

partnerschap vóór het einde van het project

verlaten.

149/302



Page 18 / 35

Article 12 Information et communication

1. Chaque Projet mettra en place un plan de

communication et d'information garantissant

une promotion adéquate du projet et de ses

résultats auprès des groupes cibles potentiels,

des partenaires du Projet et du grand public,

con form é m en t à l ' Annexe XII (2. 2) du

Règlement (UE) n ° 1303/2013, au Contrat de

subvent ion (Art ic le 12) et au Manuel du

Programme.

2. Sauf exigence contraire de l'Autorité de

gestion, tout avis ou publication se rapportant

au Projet, sous quelque forme et par quelque

moyen que ce soit, y compris Internet, doit

indiquer qu'il reflète l'opinion de l'auteur et que

les Autorités du Programme déclinent toute

responsabilité pour l’utilisation pouvant être

faite des informations qu'il contient.

3. Chaque Partenaire du Projet convient que les

Autorités du Programme seront autorisées à

publier, sous quelque forme et par quelque

moyen que ce soit, y compris Internet, les

informations suivantes :

a. le nom et les coordonnées du Chef de file

et des Partenaires du Projet,

b. le nom du projet,

c. une synthèse des activités du Projet,

d. les objectifs du Projet et de la subvention,

e. les dates de début et de fin du Projet,

f. le montant de la Subvention et le budget

total du Projet,

Article 12 Information and communication

1. E a c h P r o j e c t w i l l i m p l e m e n t a

communication and dissemination plan that

ensures adequate promotion of the Project

and its results towards potential target

groups, Project stakeholders and the general

public in compliance with the Annex XII (2.2)

of Regulation (EU) No 1303/2013, the Subsidy

Contract (Article 12) and the Programme

Manual.

2. Unless differently required by the Managing

Authority, any notice or publication in relation

to the Project, made in any form and by any

means, including the Internet, must state that

it only reflects the author's views and that the

Programme Authorities are not liable for any

use that may be made of the information

contained therein.

3. Each Project Partner agrees that the

Programme Authorities shall be authorised to

publish, in any form and by any means ,

in c lu d i n g the In t e r n e t , the f o l l ow ing

information:

a. the name and contact details of the Lead

Partner and of the Project Partners,

b. the Project name,

c. a summary of the Project activities,

d. the objectives of the Project and the

subsidy,

e. the Project start and end date,

f. the amount of the subsidy and the total

budget of the Project,

Artikel 12 Informatie en communicatie

1. Elk project implementeert een communicatie

en disseminatieplan dat voldoende promotie

verzekert van het project en de resultaten

ervan bij potentiële doelgroepen, stakeholders

en het algemene publiek overeenkomstig

bijlage XII (2.2) van Verordening (EU) nr.

1303/2013, het Subsidiecontract (artikel 12) en

het Handboek van het Programma.

2. Tenzij de Managementautoriteit anders

bepaalt, dient bij iedere bekendmaking of

publicat ie met betrekking tot het project,

ongeacht de vorm en het medium, met inbegrip

van internet, te worden vermeld dat de inhoud

uitsluitend de mening van de auteur weergeeft

en dat de P r og r a m maau t o r i t e i t en niet

aansprakelijk zijn voor het gebruik van deze

informatie.

3. Iedere projectpartner stemt ermee in dat de

Programmaautoriteiten de volgende informatie

in elke gewenste vorm en via elk gewenst

medium, met inbegrip van internet, bekend

mogen maken:

a. de naam en contactgegevens van de Lead

partner en de projectpartners,

b. de naam van het project,

c. e e n s a m e n v a t t i n g v a n d e

projectactiviteiten,

d. de doelstellingen van het project en de

subsidie,

e. de start en einddatum van het project,

f. het subsidiebedrag en het totale budget

van het project,

150/302



Page 19 / 35

g. la situation géographique du Projet,

h. les Rapports d’avancement, y compris le

rapport final.

g. the geographical location of the Project

implementation,

h. Progress reports including the final

report.

g. de geografische locatie waar het project

wordt uitgevoerd,

h. voortgangsrapporten, met inbegrip van

het eindrapport.

Article 13 Droits de Propriété intellectuelle

1. L' in tégral i té des dro i ts de propr iété

intellectuelle, ainsi que l'ensemble des livrables,

r éa l i s a t i on s et r és u l t a ts (t ang i b l es ou

in tangibl es ) décou lan t du Projet sont la

propriété du Chef de file et des Partenaires du

Projet ; le Chef de file et les Partenaires du

Projet sont habilités à faire valoir les droits de

propriété découlant du Projet dans le cadre

d'un accord distinct convenu entre les parties.

2. Les droits de propriété intellectuelle et

industrielle préexistants qui viendraient à être

mis à la disposition du Projet devront être

pleinement respectés.

3. Nonobstant les termes de l'article 13.1, les

livrables et les réalisations du Projet doivent

être mis à disposition au grand public et sans

frais par le Chef de file et les Partenaires du

Projet sauf s’ils sont soumis à une protection de

propriété intellectuelle. Les résultats du projet

doivent être largement commun iqués et

disséminés. L’Autorité de Gestion se réserve le

dr o i t de les u t i l i s e r pou r des a c t i on s

d’information et de communication dans le

cadre du Programme.

4. Toutes r ecet t es ou aut re avant age

économique générés par les droits de propriété

intellectuelle doivent être gérés conformément

aux règles applicables au niveau de l’UE, des

pays et du Programme en matière de recettes

Article 13 Intellectual property rights

1. All intellectual property, deliverables,

outputs and results (whether tangible or

intangible) that derive from the Project will be

the property of the Lead Partner and the

Project Partners; the Lead Partner and Project

Partners are entitled to establish the property

rights deriving from the Project under a

separate agreement entered into by the

parties.

2. If there are preexisting intellectual and

industrial property rights which are made

available to the Project, these will be fully

respected.

3. Notwithstanding the terms of Article 13.1,

deliverables and outputs of the Project have to

be made available to the general public free

of charge by the Lead Partner and Project

Partners unless they are subject to intellectual

property protection. Results of the project

have to be w idel y com mun i ca t ed and

disseminated. The Managing Author i ty

reserves the right to use them for information

and communication actions in respect of the

Programme.

4. Any income or other economic advantage

generated by the intellectual property rights

must be managed in compliance with the

applicable EU, national and Programme rules

in the fields of netrevenue and state aid.

Artikel 13 Intellectueleeigendomsrechten

1. Alle intellectueleeigendomsrechten,

deliverables, outputs en resultaten (materiële

of immateriële) die uit het project voortvloeien,

worden eigendom van de Lead partner en de

proj ect par tners ; de Lead par tner en de

projectpartners mogen de uit het project

voortvloeiende eigendomsrechten vastleggen in

een afzonderlijke overeenkomst.

2. Eventuele eerder bestaande intellectuele en

i n d u s t r i ë l e e i g e n d o m s r e ch t en die ter

beschikking van het project worden gesteld,

zullen volledig worden gerespecteerd.

3. Onverminderd het bepaalde in artikel 13, lid

1 moeten de deliverables en outputs van het

p r o j e c t d o o r de L e a d p a r t n e r en de

projectpartners kosteloos aan het algemene

publiek ter beschikking worden gesteld, tenzij

ze beschermd zijn als intellectuele eigendom.

Resultaten van het project moeten breed

gecommuniceerd en verspreid worden. De

Managementautoriteit heeft het recht om deze

te g e b r u i k e n vo o r v o o r l i c h t i n g s en

communicatiedoeleinden met betrekking tot het

Programma.

4. Eventuele inkomsten of andere economische

voordelen die voortkomen uit de intellectuele

eigendomsrechten, dienen te worden beheerd

overeenkomstig de toepasselijke Europese,

nationale en programmaregels met betrekking

151/302



Page 20 / 35

nettes et d'aides d’état. tot nettoinkomsten en staatssteun.

Article 14 Confidentialité

1. En dépit du caractère public du Projet, les

parties peuvent convenir qu'une partie des

informations échangées entre eux ou avec le

Secrétariat Conjoint par les Partenaires dans le

cadre de la mise en œuvre du projet peut être

considérée comme confidentielle. Seuls ces

documents et d'autres articles explicitement

désignés comme « con fidentiels » seront

considérés comme tels.

2. Les Partenaires prendront des mesures pour

que tout le personnel impliqué dans le Projet

respecte la confidentialité de ces données, ne

les diffuse pas, ne les transmette pas à des

tiers ou ne les utilise pas sans le consentement

du Chef de file ou du Partenaire qui a fourni ces

données.

3. Les Partenaires prendront les mêmes

mesures pour garantir la confidentialité de ces

données que celles qu'i ls prendraient s ' i l

s ' a g i s s a i t de l e u r s p r o p r e s d o n n é e s

confidentielles.

Article 14 Confidentiality

1. Although the Project is public in nature, the

part ies can agree that a port ion of the

information which the Partners share amongst

themselves or with the Joint Secretariat within

the context of Project implementation may be

r egar de d as con f i d en t i a l . On ly th os e

documents and other items wh ich are

explicitly designated as “confidential” will be

regarded as such.

2. The Partners will take steps to guarantee

that all staff involved in the Project wil l

respect the confidentiality of these data, will

not disseminate these data, furnish them to

third parties or use these data without the

consent of the Lead Partner or the Partner

that supplied these data.

3. The Partners will take the same steps to

guarantee the confidentiality of the data that

they would have taken if confidential data of

their own had been involved.

Artikel 14 Geheimhouding

1. Hoewel het project een openbaar karakter

heeft, kunnen de partijen afspreken dat een

deel van de informatie die zij in het kader van

de projectuitvoering aan elkaar of aan het

Gezamenlijk Secretariaat verstrekken, a ls

vertrouwelijk wordt aangemerkt. Uitsluitend

documenten en andere zaken die expliciet als

‘vert rouwel ijk ’ zijn aangeduid, zullen als

zodanig worden beschouwd.

2. De partners treffen de nodige maatregelen

om te waarborgen dat alle medewerkers die bij

het project zijn betrokken, de vertrouwelijkheid

van deze gegevens respecteren en deze

gegevens niet vers pr ei den , aan derden

verstrekken of gebruiken zonder toestemming

van de Lead partner of de partner die deze

gegevens heeft verstrekt.

3. De p a r t n e r s t r e f f e n d e z e l f d e

geheimhoudingsmaatregelen die zij zouden

treffen als het om hun eigen vertrouwelijke

gegevens zou gaan.

Article 15 Coopération avec des tiers, succession

légale et externalisation

1. En cas de coopération avec des t iers,

notamment des fournisseurs de biens ou

services, le Partenaire de Projet concerné

restera seul responsable visàvis du Chef de

file du respect de ses obligations énoncées

dans le présent Accord de partenariat.

Article 15 Cooperation with third parties, legal

succession and outsourcing

1. In case of cooperation with third parties

including suppliers of good/services, the

Project Partner concerned shall remain solely

responsible to the Lead Partner concerning

compliance with its obligations as set out in

this Partnership Agreement.

Artikel 15 Samenwerking met derden,

rechtsopvolging en uitbesteding

1. In geval van samenwerking met derden,

inclusief leveranciers van goederen/diensten,

blijft de betreffende projectpartner jegens de

Lead partner als enige verantwoordelijk om aan

zijn ver pl ich t ingen uit hoofde van deze

Partnerschapsovereenkomst te voldoen.

152/302



Page 21 / 35

2. Le Chef de file sera tenu informé par le

Partenaire de Projet sur le contenu de tout

contrat conclu avec un tiers et sur le nom de ce

dernier.

3. Aucun Partenaire de Projet n'est autorisé à

céder ses droits et obligations au t itre du

pr és ent Accor d de P a r t en ar i a t sans le

consentement préalable des autres participants

du Projet et des organismes responsables de la

mise en œuvre du Programme.

4. En cas de succession légale, le Chef de file

ou le partenaire concerné est tenu de céder au

successeur légal l'ensemble des obligations

supportées au t itre du présent accord de

partenariat.

5. L'externalisation auprès de consultants ou de

f our n iss eur s de bi ens ou s er vi ces sera

entreprise conformément aux procédures

relatives aux marchés publics applicables au

Partenaire contractant et dans le respect des

directives européennes en matière de marchés

publics.

2. The Lead Partner shall be informed by the

Project Partner about the subject and party of

any contract concluded with a third party.

3. No Project Partner shall have the right to

transfer its rights and obligations under this

Partnership Agreement without the prior

consent of the other Project participants and

the responsible Programme implementing

bodies.

4. In cases of legal succession, the Lead

Partner or concerned Partner is obliged to

transfer all duties under this partnership

agreement to the legal successor.

5. Outsourcing to consultants or to suppliers of

goods /s e r v i ce shal l be under t aken in

accordance with procedures set out in the

public procurement rules applicable to the

contracting Partner and in compliance with the

EU directives on public procurement.

2. Indien er contracten worden gesloten met

der den , wordt de Lead par tner door de

projectpartner in kennis gesteld van het

onderwerp en de betrokken partijen.

3. Projectpartners mogen hun rechten en

p l i c h t e n i n g e v o l g e d e z e

Partnerschapsovereenkomst niet overdragen

zonder de voorafgaande toestemming van de

a n d e r e p r o j e c t d e e l n e m e r s en d e

verantwoordelijke uitvoeringsorganen van het

Programma.

4. In geval van rechtsopvolging is de Lead

partner of betrokken partner verplicht alle

p l i c h t e n u i t h o o f d e v a n d e z e

Partnerschapsovereenkomst over te dragen aan

zijn rechtsopvolger.

5. Uitbesteding aan consultants of leveranciers

van goederen/diensten dient te verlopen

volgens de procedures zoals neergelegd in de

aanbestedingsregels die van toepassing zijn op

de uitbestedende partner en overeenkomstig de

EUrichtlijnen inzake aanbestedingen.

Article 16 Résiliation de l'accord et recouvrement

1. L'accord peut être résilié prématurément par

une décision des parties prévoyant également

des dispositions pour faire face aux

conséquences d'une telle résiliation anticipée.

Article 16 Termination of the agreement and

recovery

1. The agreement can be terminated

prematurely by means of a decision taken by

the parties which also makes arrangements

regarding the consequences of such

premature termination.

Artikel 16

Beëindiging van de overeenkomst en terugvordering

1. De overeenkomst kan voortijdig worden

beëindigd door middel van een besluit van de

partijen, waarbij tevens afspraken worden

gemaakt over de consequenties van deze

voortijdige beëindiging.

153/302



Page 22 / 35

2. En cas de cessation du projet résultant de

l 'applicat ion de l 'Art icle 14 du Contrat de

subvention, tous les Partenaires de Projet

concernés s'assureront que le Chef de file est

en mesure d'honorer intégralement et en temps

voulu les obligations énoncées à l'Article 14 du

Contrat de subvention.

3. Toutes les dis pos i t ions per t in entes

nécessaires à l'accomplissement des obligations

d'archivage et d'audit définies dans le présent

accord resteront en vigueur jusqu'à la fin de la

période visée à l'Article 140 du Règlement (UE)

n° 1303/2013.

2. In case of termination of the project due to

the application of Article 14 of the Subsidy

Contract, all concerned Project Partners shall

ensure that the Lead Partner can fulfil in full

and in time the obligations stated in Article 14

of the Subsidy Contract.

3. All relevant provisions necessary for the

fu l f i l lm en t of the arch i v in g and audi t

obligations defined in this agreement shall

remain in force until the end of the period

referred to in Article 140 of Regulation (EU)

No 1303/2013.

2. Indien het project wordt beëindigd op grond

van artikel 14 van het Subsidiecontract, dienen

alle betrokken projectpartners ervoor te zorgen

dat de Lead partner de in artikel 14 van het

Subsidiecontract genoemde verplichtingen

volledig en tijdig kan nakomen.

3. Alle bepalingen die relevant zijn voor het

nakomen van de in deze over een komst

o m s c h r e v e n a r c h i v e r i n g s e n

auditverplichtingen, blijven van kracht tot aan

het einde van de periode zoals bedoeld in

a r t i ke l 140 van V er o r d en i n g (EU) nr .

1303/2013.

Article 17 Nonrespect des obligations et litiges

1. Si l'un des Partenaires du Projet ne respecte

pas ses obligations, le Chef de file contactera le

Partenaire concerné et lui rappellera qu'il est

t enu de s ' y c o n f o r m e r d an s un d é l a i

raisonnable, à déterminer en fonction de la

situation. Le Chef de file mettra tout en œuvre

pour contacter les partenaires et tenter de

r és oudr e l es d i f f i c u l t és , y co mpr i s en

de mandant l ' a ss is t an ce du S ec r é t a r i a t

technique conjoint et de l'Autorité de Gestion du

Programme.

2. Si le nonrespect des obligations persiste, le

partenariat peut décider d'exclure le Partenaire

concerné du Projet. L'Autorité de Gestion et le

seront immédiatement informés par le Chef de

file si le partenariat envisage d'exclure un

Partenaire du Projet.

Article 17 Nonfulfillment of obligations and

disputes

1. Should one of the Project Partners not fulfil

its obligations, the Lead Partner shall contact

the con cerned Par tner and remind the

con cern ed Par tn er to comply wi thin a

reasonable delay, to be fixed according to the

situation. The Lead Partner shall make any

effort to contact the concerned Partner(s) in

order to solve the diffi cult ies, inc luding

seeking the assistance of the Joint Secretariat

and t h e M a n a g i n g A u t h o r i t y of t h e

Programme.

2. Should the nonfulfilment of obligations

continue, the partnership may decide to

exclude the concerned Partner from the

Project. The Managing Authority and the Joint

Secretariat shall be informed immediately by

the Lead Partner if the partnership intends to

exclude a Partner from the Project.

Artikel 17 Nietnakoming van verplichtingen en

geschillen

1. Indien een van de projectpartners z ijn

verplichtingen niet nakomt, zal de Lead partner

contact met hem opnemen en hem aanmanen

dit binnen een redelijke, afhankelijk van de

situatie vast te stellen termijn alsnog te doen.

De Lead partner zal zijn uiterste best doen om

samen met de betreffende par tner (s) de

problemen op te lossen, waartoe ook behoort

het inroepen van de hulp van het Gezamenlijk

Secretariaat en de Managementautoriteit van

het Programma.

2. Indien de partner zijn verplichtingen daarna

nog steeds niet nakomt, kan het partnerschap

besluiten om de betrokken partner uit te sluiten

van het p r oj ec t . A ls het p a r t n e r s ch ap

voornemens is een partner uit te sluiten van het

p r o j e c t , d i e n t de L e a d p a r t n e r de

Managementautoriteit en het Gezamenlijk

Secretariaat daarvan onmiddellijk in kennis te

154/302



Page 23 / 35

3. Le partenaire exclu est obligé de rembourser

au Chef de file l'ensemble des fonds reçus au

titre du Programme pour lesquels il ne pourra

pas prouver au jour de l'exclusion qu'ils ont été

utilisés pour la mise en œuvre du projet.

4. Dans le cas où le non respect de ses

obligations par un Partenaire entraîne des

conséquences pécuniaires sur le financement

du projet global, le Chef de file peut demander

une compensation pour couvrir les sommes

concernées.

5. En cas de plainte faisant suite à une décision

prise par une ou plus ieurs Autor i t és du

Programme ou le Comité de Suivi, le Partenaire

de Projet concerné doit suivre la procédure

prévue dans le Manuel du Programme.

6. En cas de litige (quand bien même il serait

co n s i d é r é co m m e t el par un s eu l des

Partenaires) pouvant survenir suite à un autre

accord ou à une action effective entièrement ou

partiellement soumise au présent accord, les

Partenaires du Projet chercheront d'abord un

r è g l e m e n t à l ' a m i a b l e . Au cas où l es

Partenaires n'aboutissent pas à un règlement à

l'amiable, le conflit sera réglé par la juridiction

compétente du pays de résidence du Chef de

file.

3. The excluded Partner is obliged to refund to

the Lead Partner any Programme funds

received which it cannot prove on the day of

exc lus ion that they were used for the

implementation of the Project.

4. In case of nonfulfilment of a Partner 's

obligation having financial consequences for

the funding of the Project as a whole, the

Lead Partner may demand compensation to

cover the sum involved.

5. In case of complaint following a decision

taken by one or more Programme Authorities

or the Monitoring Committee, the Project

Partner concerned has to follow the procedure

laid down in the Programme Manual.

6. In case of any disputes, even if regarded as

such by only one of the Partners, which may

arise owing to a further agreement or an

actual action which is wholly or partly subject

to the present agr eement , the Project

Partners shall first work towards an amicable

settlement. In case the Partners do not reach

an amicable settlement, the settlement will be

adjudicated by the competent court in the

district in which the Lead Partner has its

registered office.

stellen.

3. De uitgesloten partner is verplicht alle in het

kader van het Programma ontvangen financiële

middelen waarvan hij op de dag van uitsluiting

niet kan aantonen dat deze voor de uitvoering

van het project zijn gebruikt, terug te betalen

aan de Lead partner.

4. Indien het niet nakomen van een verplichting

door een partner financiële gevolgen heeft voor

de financiering van het project als geheel, kan

de Lead partner vergoeding van het betreffende

bedrag eisen.

5. Om bezwaar te maken tegen een besluit van

een of meerdere Programmaautoriteiten of het

T o ez i ch t c o mi t é , d i en t de b e t r e f f en d e

projectpartner de procedure te volgen zoals

n e er g e l e g d in h et H a n d b o e k van h et

Programma.

6. In geval van geschillen, ook indien daarvan

slechts volgens een van de partners sprake is,

d i e h e t g e v o l g z i j n van e en n a d e r e

overeenkomst of een feitelijke handeling die

geheel of gedeeltelijk onder deze overeenkomst

valt, dienen de projectpartners eerst naar een

minnelijke schikking te streven. Indien de

partners niet tot een minnelijke schikking

kunnen komen, zal het ges ch i l wor den

voorgelegd aan de bevoegde rechter in het

arrondissement waar de Lead partner statutair

is gevestigd.

Article 18 Demande de remboursement

1. Chaque Partenaire de Projet est responsable

visàvis du Chef de file pour la valeur de sa

subvention.

Article 18 Demand for repayment

1. Each Project Partner is liable to the Lead

Partner for the value of its subsidy.

Artikel 18 Terugvordering

1. Iedere projectpartner is ten opzichte van de

Lead partner aansprakelijk voor het door hem

ontvangen subsidiebedrag.

155/302



Page 24 / 35

2. Si les Autorités du Programme, en cohérence

avec les dispositions du Contrat de subvention,

exigent le remboursement de l'intégralité ou

d'une partie de la subvention déjà transférée,

chaque Partenaire concerné est tenu de

rembourser au Chef de file sa part du montant

de la subvention indûment perçue.

3. Le Chef de file doit immédiatement faire

suivre la lettre par laquelle l'Autorité de Gestion

a conf irmé l 'ordre de remboursement et

informer chaque Partenaire du montant à

rembourser. Ce montant est exigible dans le

délai indiqué par le Chef de file. Au cas où le

montant à recouvrer donnerait lieu à des

intérêts, le taux d'intérêt sera déterminé

conformément aux dispositions du Contrat de

subvention (Article 14.3) et s 'appliquera à

chaque Partenaire de projet concerné.

4. Si le Partenaire Chef de file ne restitue pas

les fonds indûment versés dans le cadre d'un

a u t r e p r o j e t f i n a n c é p a r l e

Programme Interreg 2 Seas Mers Zeeën 2014

2020, l 'Autorité de Gestion est en droit de

prélever le montant FEDER correspondant sur

tout paiement non soldé lié au Projet visé par le

présent Accord de partenariat.

2. Should the Programme Authorit ies in

accordance with the provisions of the Subsidy

Contract demand repayment of all or part of

the subsidy already transferred, each Partner

concerned is obliged to reimburse its share of

the subsidy amount unduly received to the

Lead Partner.

3. The Lead Partner shall, without delay,

submit the letter by which the Managing

Authority has asserted the recovery order and

notify each Partner of the amount to be

repaid. This amount is due by the deadline

indicated by the Lead Partner. In case the

amount to be recovered shall be subject to

interest, the interest rate will be determined

in accordance with the provisions of the

Subsidy Contract (Article 14.3) and would be

applied to each concerned Project Partner.

4. If the Lead Partner or a Project Partner fails

to return unduly paid funds in the framework

of another project funded by the Interreg 2

Seas Mers Zeeën 20142020 Programme, the

Managing Authority has the right to withdraw

the corresponding ERDF from any open

payment relating to the Project covered by

this partnership agreement.

2. Indien de Pr ogr ammaautor i t e i t en

over een komst i g de bepa l i n gen van het

Subs idiecontract de reeds overgemaakt e

subsidie geheel of gedeeltelijk terugvorderen, is

iedere betrokken partner verplicht zijn aandeel

in het ten onrechte ontvangen subsidiebedrag

aan de Lead partner terug te betalen.

3. De lead partner zal de terugvorderingsbrief

van de Managementautoriteit onmiddell i jk

doorsturen en iedere partner in kennis stellen

van het terug te betalen bedrag. Dit bedrag is

verschuldigd op de door de Lead par tner

aangegeven uiterste datum. Indien over het

teruggevorderde bedrag rente verschuldigd is,

wordt de rentevoet vastgesteld overeenkomstig

de bepalingen van het Subsidiecontract (artikel

14, lid 3), waarna deze voor alle betrokken

projectpartners geldt.

4. Indien bedragen die in het kader van een

ander door het Interregprogramma 2 Seas

Mers Zeeën 20142020 gefinancierd project ten

onrechte zijn uitbetaald, door de Lead partner

of projectpartner niet worden terugbetaald, is

de Managementautori te it gerechtigd het

betreffende EFRObedrag in mindering te

brengen op openstaande betalingen met

bet rekkin g tot het project waarop deze

Partnerschapsovereenkomst betrekking heeft.

5. Overeenkomstig art ikel 122, l id 2 van

156/302



Page 25 / 35

5. Selon l 'article 122.2 du règlement (UE)

1303/2013 et de l'article 27.3 du règlement

(UE) 1299/2013, si le Chef de file ne parvient

pas à se fa ire rembourser par les autres

Partenaires du Projet, ou si l'Autorité de Gestion

ne parvient pas à obtenir le remboursement de

la part du Chef de file, l'État membre ou le pays

tiers sur le terr itoire duquel le bénéficiaire

intéressé est situé doit rembourser à l'Autorité

de Gestion les montants indûment payés à ce

bénéficiaire. L'État membre sur le territoire

duquel le bénéficiaire intéressé est situé est en

droit d'entreprendre toute action judiciaire qu'il

jugera nécessai re envers le bénéf ic ia i re

intéressé afin de récupérer la somme indûment

versée, en conformité avec tout éventuel accord

conclu entre l'État membre et le bénéficiaire

intéressé.

5. According to article 122.2 of Regulation

(EU) 1303/2013 and article 27.3 of Regulation

(EU) 1299/2013, if the Lead Partner does not

succeed in securing repayment from other

Project Partners or if the Managing Authority

does not succeed in securing repayment from

the Lead Partner, the Member State or third

country on whose territory the beneficiary

concerned is located shall reimburse the

Managing Authority any amounts unduly paid

to that beneficiary. The Member State on

whose territory the concerned beneficiary is

located shall be entitled to undertake any legal

action that it may deem necessary towards

the concerned beneficiary in order to recover

the unduly paid amount in accordance with

any agreement the Member State has entered

into with the concerned beneficiary.

Verordening (EU) 1303/2013 en artikel 27, lid 3

van Verordening (EU) 1299/2013 geldt dat als

de Lead partner er niet in slaagt terugbetaling

van andere projectpartners te verkrijgen, of als

de Managementautoriteit er niet in s laagt

terugbetaling van de Lead partner te verkrijgen,

de l i ds t aat of het derde land op wi ens

grondgebied de betrokken begunstigde is

gevestigd, eventuele onverschuldigd aan die

b e g u n s t i g d e b e t a a l d e b e d r a g e n z a l

terugbetalen aan de Managementautoriteit. De

lidstaat op wiens grondgebied de betrokken

begunstigde is gevestigd, heeft, indien hij dat

noodzakelijk acht, het recht een jur idische

procedure in te stellen tegen de betrokken

begunstigde om het onverschuldigd betaalde

bedrag terug te vorderen, overeenkomstig om

het even welke overeenkomst de l ids taat

aangegaan is met de begunstigde in kwestie.

Article 19 Modifications de l'Accord de partenariat

et dénonciations

1. Le présent accord ne peut être modifié que

par écrit au moyen d'un amendement signé par

l’ensemble des parties prenantes.

2. Les modifications apportées au Projet (par

exemple en termes d'activités, de calendrier ou

de budget) qui ont été approuvées par les

Autorités du Programme conformément à la

procédure prévue par le Programme peuvent

être engagées sans modifier le présent accord.

Article 19 Amendment of the Partnership Agreement and withdrawals

1. This agreement shall only be amended in

writing by means of an amendment to that

effect signed by all parties involved.

2. Mod i f i c at i ons to the Pr oj ect (e.g.

concerning activi t ies, t ime schedu le or

budget) that have been approved by the

Programme Authorities in compliance with the

procedure set in the Programme Manual, can

be carried out without amending the present

agreement.

Artikel 19 Wijziging van de

Partnerschapsovereenkomst en terugtrekkingen

1. Deze overeenkomst kan uitsluitend schriftelijk

worden gewijzigd door middel van een daarop

betrekking hebbend amendement dat door alle

betrokken partijen is ondertekend.

2. Wijzigingen in het project (bijv. ten aanzien

van activiteiten, tijdsplanning of begroting) die

door de P r o g r a m m a a u t o r i t e i t e n z i j n

goedgekeurd overeenkomstig de procedure

zoals beschreven in het Handboek van het

Programma, kunnen worden uitgevoerd zonder

dat de onderhavige overeenkomst hoeft te

worden aangepast.

157/302



Page 26 / 35

3. Si l'un des Partenaires du Projet se retire du

partenariat, le Chef de file et les Partenaires du

Projet s'efforceront de couvrir la contribution du

Partenaire de Projet sortant. Si cela n'est pas

possible, le Chef de file et les Partenaires du

projet proposeront aux Autorités du Programme

des so lu t ions a l t ern at i ves pour assur er

l 'exécut ion du Projet con formément aux

dispositions de l'Article 9 du présent accord.

3. If one of the Project Partners withdraws

from the partnership, the Lead Partner and

the Project Partners shall endeavour to cover

the contribution of the withdrawing Project

Partner. If this is not possible, the Lead

Partner and the Project Partners shall

propose to the Programme Authorities

alternative solutions to secure the Project

performance in compliance with the

provisions of Article 9 of this agreement.

3. Indien een van de projectpartners zich

terugtrekt uit het partnerschap, streven de Lead

partner en de projectpar tners ernaar de

bijdrage van de terugtredende projectpartner

op te vangen. Indien dit niet lukt, stellen de

Lead partner en de projectpartners aan de

P r o g r a m m a a u t o r i t e i t e n a l t e r n a t i e v e

oplossingen voor om te zorgen dat het project

toch blijft presteren overeenkomstig het

bepaalde in artikel 9 van deze overeenkomst.

Article 20 Langue de travail

1. Le Partenariat de projet est habilité à décider

de sa langue de travail en choisissant parmi

l'anglais, le français et le néerlandais.

2. Indépendamment des disposit ions de

l'Article 20.1, les versions anglaise, française et

néerlandaise du présent accord font foi. Les

parties pourront invoquer les dispositions de

toutes les versions.

3. Toute correspondance avec le Secrétariat

Conjoint et l'Autorité de Gestion entrant dans le

cadre du présent Accord doit être adressée en

anglais à l'adresse indiquée sur le site Internet

du Programme.

Article 20 Working language

1. The Project partnership is entitled to decide

its working language by choosing among

English, French and Dutch.

2. Notwithstanding the provisions of Article

20.1, the English, French and Dutch versions

of the present agreement are in force. The

parties will be able to invoke the provisions of

all versions.

3. All cor r es ponden ce wi th the Jo in t

Secretariat and Managing Authority under this

agreement must be in the English language

and has to be sent to the Joint Secretariat

contact details specified in the Programme

website.

Artikel 20 Werktaal

1. Het partnerschap mag zijn werktaal kiezen

uit de talen Engels, Frans en Nederlands.

2. Onverminderd het bepaalde in artikel 20, lid

1 is zowel de Engelse, Franse als Nederlandse

versie van deze overeenkomst van kracht. De

partijen kunnen zich op de bepalingen in alle

versies beroepen.

3. Alle correspondentie met het Gezamenlijk

Secretariaat en de Managementautoriteit uit

hoofde van deze overeen komst dient te

ges ch i eden in het Engels en te worden

gestuurd naar de contactgegevens van het

Gezamenlijk Secretariaat zoals vermeld op de

programmawebsite.

Article 21 Dispositions finales

1. Le présent accord est régi par la législation

du pays de résidence du Chef de file.

Article 21 Final provisions

1. This agreement is governed by the law of

the country where the Lead Partner is located.

Artikel 21 Slotbepalingen

1. Op deze overeenkomst is het recht van het

vestigingsland van de Lead partner van

toepassing.

158/302



Page 27 / 35

2. Si une disposition du présent accord devait

s’avérer totalement ou partiellement

inapplicable, les parties prenantes s’engagent à

la remplacer par une disposition applicable se

rapprochant le plus possible de l’objectif de la

disposition inapplicable.

2. If any provision in this agreement should be

wholly or partly ineffective, the parties to this

a g r e e m e n t u n d er t a k e to r ep l a ce the

ineffective provision by an effective provision

which comes as close as possible to the

purpose of the ineffective provision.

2. I n d i e n e n i g e b e p a l i n g v an d ez e

overeenkomst geheel of gedeeltelijk niet ig

blijkt, zullen de partijen bij deze overeenkomst

de nietige bepaling vervangen door een geldige

bepaling die het doel van de nietige bepaling zo

dicht mogelijk benadert.

Signatures of the parties

159/302



Page 28 / 35

Pour le Partenaire de projet n° 7 :

Je s ous s i gn é(e) ac cept e le contenu et les dispositions du l'Accord de Partenariat Subvention 1 / 24/01/2020 12:22:57 établi dans le cadre du Projet SPEEDYouUP, cofinancé par le Programme Interreg 2 Seas Mers Zeeën 20142020.

Je confirme également être officiellement habilité(e) à signer ce contrat.

For Project Partner n° 7:

I hereby accept the contents and provisions of the Partnership Contract 1 / 24/01/2020 12:22:57 established in the framework of the SPEEDYouUP Project, cofinanced by the Interreg 2 Seas Mers Zeeën 20142020 Programme.

I also confirm to be officially entitled to sign this contract.

Namens projectpartner nr. 7:

Hierbij verklaar ik mij akkoord met de inhoud en de bepalingen van de Partnerschapsovereenkomst 1 / 24/01/2020 12:22:57, opgesteld in het kader van het project SPEEDYouUP dat wordt gecofinancierd door het Interregprogramma 2 Seas Mers Zeeën 20142020.

Voorts bevestig ik dat ik officieel bevoegd ben om dit contract te ondertekenen.

Prénom et nom du signataire:

Fonction du signataire:

Nom de l’organisation:

Signature (et tampon, si disponible):

Lieu et date:

Name and surname of the signatory:

Function of the signatory:

Name of the organisation:

Signature (and stamp, if available):

Place and date:

Voor en achternaam van de ondertekenaar:

Functie van de ondertekenaar:

Naam van de organisatie:

Handtekening (en stempel, indien beschikbaar):

Plaats en datum:

160/302



Page 29 / 35

ANNEXE 1 Dernier Dossier de candidature approuvé

ANNEX 1 Last approved Application Form

BIJLAGE 1 Laatste goedgekeurde Aanvraagformulier

ANNEXE 2 Dernier Contrat de subvention signé

ANNEX 2 Last signed Subsidy Contract

BIJLAGE 2 Laatste ondertekende Subsidiecontract

ANNEXE 3 Lettre de notification de la décision d’approbation

ANNEX 3 Notification letter of approval decision

BIJLAGE 3 Kennisgevingsbrief goedkeuringbesluit

161/302


91. 2020_GRMW_00211 SUBSIDIEOVEREENKOMST VOOR DE REALISATIE VAN EEN ONTMOETINGSPLEK UCO-ÉTÉ EN EEN MOESTUINPROJECT UCO-DEN HOF IN DE BLOEMEKENSWIJK - WERKINGSJAAR 2020 - GOEDKEURING



Bevoegd: Astrid De BruyckerBetrokken: Mathias De Clercq, Tine Heyse,



162/302



MotiveringIn het kader van het UCO-participatieluik in het stadsvernieuwingsproject zijn al een aantal stappen gezet.

Participatie is een samengaan van weten, zeggen en doen. Naargelang de fase in het project wordt er wel een ander accent gelegd.

Mijlpalen 2012: Wijkdebat 29 maart 2012, Verhalenproject ex-werknemers, UCO-familiedag 9 juni 2012 en Textielfestival apotheose: 1 december 2012.

In 2012 werd vooral geïnvesteerd in het informeren over het project via diverse formele en informele kanalen. De conceptstudie en de daarin opgenomen principes waren het vertrekpunt. Een ruim verspreide oproep leverde een mooie respons op. Een verhalenproject waarbij ex-werknemers van UCO die nog in de wijk wonen of banden hebben geïnterviewd werden, leverde materiaal op om de link tussen verleden en heden te leggen. Bewoners maakten zich het project “eigen” door letterlijk de site in te nemen voor gelegenheidsactiviteiten. Een familiedag bracht ex-werknemers, toekomstige werknemers en buurtbewoners samen. Op bewonersoverleg kwam de eerste input voor de toekomstige aanleg van groenzones en buurtfunctie Balenmagazijn.

Mijlpalen 2013: OTC en IVAGO op de site, Cinema Forum traject: voorjaar 2013, Inspraak voorplein: eind 2013 opgestart.

Opnieuw een verbinding tussen verleden en heden. Elly Van Eeghem voerde in het kader van stadresidentieproject van de Vooruit, in de wijk een kunstproject uit. Hierbij werden verhalen uit de buurt via diepte-interviews naar boven gehaald. In combinatie met oud beeldmateriaal (foto’s, kaarten, communieprentjes ...) werd dit in een tijdelijk wijkmuseum aan de buurt teruggegeven. Met een groep van bewoners werd op de Jan Yoenssite een houten constructie opgezet als tijdelijk museum, café, cinema: Cinéma Forum (een verwijzing naar een verdwenen cinéma op het van Beverenplein in de wijk). Tien dagen lang had de Bloemekenswijk haar eigen “Gentse Feesten” op die site. Met een straatfeest net voor de UCO-site werd onderlinge betrokkenheid versterkt. De groep van bewoners werd een bewonersgroep 'Bloemekensforum vzw', Fuchsiastraat 100, Gent, die in 2014 op experimentele basis een deel van de UCO-site een ontmoetingsfunctie gaf.

De bewonersgroep ging in de daaropvolgende jaren verder op de ingeslagen weg en bleef de werking verder uitbouwen met nieuwe accenten. Hoofdaccent blijft 'samen doen', het opzetten van een ontmoetingsplek UCO-été en bij uitbreiding initiatieven op de terreinen aan de Jan Yoensstraat.

De bewonersgroep Bloemekensforum trekt het project volledig autonoom. Zij zorgt samen met wijkbewoners en lokale partners voor het aanleveren van ideeën voor en organisatie van activiteiten, beheer en verzorgen van openingsmomenten UCO-été en het beheer en verzorgen

163/302


van moestuinproject UCO-Den Hof. Nadat zij in 2016 experimenteerde met een werking vanuit het Balenmagazijn en in 2017 met een werking in samenspraak met Open Huis Jan Yoens, gaat zij verder aan de slag met haar werking om zo de link tussen bedrijvensite en buurt verder uit te bouwen.

Looptijd van de actie: van 01/03/2020 tot en met 31/12/2020. Omwille van het feit dat de strategische meerjarenplanning pas is goedgekeurd op de gemeenteraad van december 2019, was het pas mogelijk om concrete financiële afspraken met de gesubsidieerde organisaties begin 2020 te maken.


Verwachte inkomsten: € 2.500,00Gebudgetteerd: Ja


- Subsidieovereenkomst (deel van de beslissing)- Jaarverslag werking Bloemekensforum vzw 2019 - ondertekende evaluatiefiche bloemekensforum 2019


Met unanimiteit

Artikel 1:Keurt goed de subsidieovereenkomst met Bloemekensforum vzw, Fuchsiastraat 100, 9000 Gent voor de realisatie van een ontmoetingsplek 'UCO-été' en een moestuinproject 'UCO-Den Hof' in de Bloemekenswijk tijdens de periode van 1 maart tot en met 31 december 2020, zoals gevoegd in bijlage.

164/302





de Stad Gent, met zetel op het Stadhuis te 9000 Gent, Botermarkt 1, vertegenwoordigd door de gemeenteraad, waarvoor optreden mevrouw Astrid De Bruycker, schepen van Gelijke Kansen, Welzijn, Participatie, Buurtwerk en Openbaar Groen, en Mieke Hullebroeck, algemeen directeur en die handelen in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit d.d. ……………..…


en anderzijds

Bloemekensforum vzw, Fuchsiastraat 100, 9000 Gent, vertegenwoordigd door Freddy Willems, voorzitter;




tussen het stadsbestuur van Gent enBloemekensforum vzw

Voor UCO-été en UCO-Den Hof - Bloemekenswijk

voor werkingsjaren 2020

165/302




Omschrijving: UCO-été en UCO-Den Hof - Bloemekenswijk



25.000 Euro


Het opzetten van een werking in een deel van de UCO site: het gaat hier over het creëren van een ontmoetingsplek die diverse vormen aanneemt met o.a. UCO-été, UCO-Den hof, UCO-Lumiere, DrUCOningen, UCO-Eité, wandelingen, geschiedkundige activiteiten, infoavonden etc. De werking komt tot stand onder impuls van de bewonersgroep Bloemekensforum, samen met andere relevante wijkpartners en bewoners (vb. vzw Jong, Buurtcentrum Bloemekenswijk, Dekenij voedselbedeling, de brede school Bloemekenswijk, Compagnie De Sporen, Open Huis Jan Yoens, vzw Balenmagazijn). De geplande activiteiten worden naast de eigen kanalen ook via de voor de buurt relevante kanalen (o.a. Uit in je buurt) gepromoot. De belangrijkste locatie situeert zich in de noordelijke hoek van het UCO-gebouwencomplex in de Maisstraat 142. De uitvoerder organiseert steeds meer activiteiten op andere plaatsen in de Bloemekenswijk (waarbij de locatie in de Maisstraat vaak het vertrek- en of eindpunt van een evenement zijn).Hiernaast stelt de uitvoerder waar mogelijk eigen materiaal ter beschikking van lokale sociale partners.

tegen eind 2020Prestaties IndicatorDe actieve participatie van wijkbewoners versterken in een forum

De werking ambieert een forum te realiseren waar verschillende participatievormen door elkaar lopen en elkaar versterken. Bij politieke participatie gaat het vooral om activiteiten die door het bestuur worden opgezet om de burgers te laten deelnemen aan het besluitvormingsproces. Bij civiele participatie gaat het om initiatieven die door de burgers zelf worden opgezet. De sterkte van civiele participatie is dat ze niet alleen de denkers, maar ook de doeners bereikt. Deze doeners worden mee betrokken bij de inrichting en werking, zodat er een gedeeld eigenaarschap

Aantal wijkbewoners en andere relevante actoren die meestappen in - aanleveren van ideeën voor activiteiten- deelnemen aan voorbereidende vergaderingen- deelname aan activiteiten die plaatsvinden op de sites- beheer en verzorgen van openingsmomenten in het kader van UCO-été- beheer en verzorgen van moestuinproject UCO- Den Hof.

Aantal signalen over het leven in de

166/302


ontstaat.

Bewoners/wijkorganisaties worden ook betrokken bij de uitbating/promotie. Het welslagen van de programmatie wordt mede in hun handen gelegd.

wijk/buurt/project die dienst beleidsparticipatie bereikt.

Het sociale weefsel in de wijk vergroten

De gezamenlijke aanpak met bewoners/wijkorganisaties verbetert de sfeer rond het terrein en rond de buurt in het algemeen. Het verhogen van die sociale leefbaarheid beperkt zich niet tot één domein.

Verscheidenheid van buurtbewoners (leeftijd, afkomst, socio-economische situatie, …) die deelnemen aan de activiteiten en acties en mate van ontmoeting die hierdoor tussen de verschillende groepen ontstaat.

Het aanwezige kapitaal van de wijk benutten en versterken

De wijk wordt gekenmerkt door een concentratie aan geëngageerde bewoners. Door dit talent (bewoners, organisaties, vzw’s) een onderkomen te verschaffen kan dit een bijzondere aantrekkingskracht en positief uithangbord voor de buurt betekenen. Steeds op maat van de wijk en met aandacht voor de specifieke doelgroepen aanwezig in de wijk.

Aantal buurtbewoners/organisaties die

- betrokken zijn bij de programmatie op en rond de site van UCO als ontmoetingsplek (als toeschouwer of deelnemer)

-betrokken zijn bij de opzet en uitvoering van moestuinproject UCO-Den Hof.


Strategische doelstelling We bouwen een gediversifieerd en innovatief participatiebeleid uit met co-creatie als belangrijke invalshoek


Het realiseren van meer duurzame, leefbare wijken voor en door alle Gentenaren door vanuit een helikopteroverzicht in te zetten op inspraak en actieve participatie

Uitbetaling




Uitzondering bij subsidies met totaal >=25.000 EUR: Indien de uitvoerder in jaar x-2 een negatief overgedragen resultaat heeft, wordt dit voorschot in 2 schijven uitbetaald: 45% van het voor deze overeenkomst voorziene jaarbedrag wordt zo snel mogelijk na de ondertekening of bij meerjarige overeenkomsten zo snel mogelijk na 1

167/302


januari van het betreffende jaar, uitbetaald en 45% wordt uitbetaald na het eerste trimester.











a. flatrate voor overhead (15%):De overheadkosten worden als flatrate toegekend op basis van de afgerekende en aanvaarde personeels- en werkingskosten.. Ze dienen dus niet gestaafd te worden met verantwoordingsstukken.Overheadkosten bestaan limitatief uit volgende posten:


kosten voor administratie en beheer van de organisatie (secretariaat, IT, personeelsbeheer, stafmedewerkers en directie) Personeelsleden die zowel instaan voor het algemeen beheer (inhoudelijk/zakelijk) als voor de realisatie van de projecten kunnen ingebracht worden voor een deel van hun prestaties mits deze expliciet

168/302


gemotiveerd worden (omschrijving link met prestaties overeenkomst & tijdsinvestering).



b. Reservevorming :In geval van subsidieovereenkomsten met een looptijd van langer dan één jaar kan maximaal 20% van het jaarlijks toegekende subsidiebedrag worden aangewend voor de aanleg van reserves. Hierdoor kan een deel van het subsidiebedrag later worden aangewend voor het afgesproken doel. Let wel!

Deze dienen geboekt te worden als afzonderlijk bestemd fonds (algemene rekening 13) op de balans .

De totale gecumuleerde reserves kunnen maximaal 50% van het subsidiebedrag van het kalenderjaar bedragen.

Deze reserves dienen te worden aangewend voor eenzelfde doelstelling als deze waarvoor de initiële subsidie werd toegekend.

Bij algemene werkingssubsidies en meerjarige projectsubsidies mogen de reserves ook worden gebruikt voor de aanleg van sociaal passief dat aangewend kan worden op het moment de financiering vanuit de Stad wegvalt.

Het niet aangewende deel van de reserve wordt teruggevorderd bij het beëindigen of niet-verlenging van de subsidieovereenkomst of in geval van overschrijding van de grens van 50%.





De inhoudelijke en financiële verantwoording van jaar X wordt ingediend van zodra de jaarrekening van jaar X door de algemene vergadering is goedgekeurd. De indiening wordt voorzien op

169/302


ten laatste op 30 april X+1.












170/302










De uitvoerder

- Organisatie Bloemekensforum- Rechtsvorm Vzw- Vertegenwoordiger van de


Freddy Willems

- Contactpersoon Freddy Willems- Correspondentieadres Fuchsiastraat 100, 9000 Gent- Telefoonnummer 0478/958792- Faxnummer- Rekeningnummer en naam IBAN BE44 9731 1566 39 45 vzw Bloemenkensforum

171/302


van de rekeninghouder BIC ARSPBE22 - e-mail [email protected] De Stad: Bevoegde stedelijke dienst

- Naam dienst Beleidsparticipatie- Diensthoofd Pieter Nolf- Contactpersoon Karolien Lecoutere- Adres Franklin Rooseveldtlaan 1 , 9000 Gent- Telefoon 09/266.82.57- Fax-nummer 09/266.82.59- e-mail [email protected]








ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing,

172/302




politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst te dulden.







173/302






Voor de Stad


Mieke Hullebroeck




voor de uitvoerder

Freddy Willems voorzitter

174/302


94. 2020_GRMW_00236 OMV_2019123887 K - AANVRAAG OMGEVINGSVERGUNNING VOOR HET SLOPEN VAN EEN BESTAANDE MEERGEZINSWONING EN HET BOUWEN VAN EEN NIEUWE MEERGEZINSWONING MET 10 ENTITEITEN - MET OPENBAAR ONDERZOEK - FRANCISCO FERRERLAAN 61, 9000 GENT - AANLEG VAN EEN NIEUWE GEMEENTEWEG. - GOEDKEURING





175/302


Het decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014, artikel 31 Het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, artikel 8

De beslissing wordt genomen op grond van: Het decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014, artikel 31 Het Besluit van 27 november 2015 betreffende de omgevingsvergunning, artikel 47 Het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, artikel 12 De Vlaamse codex ruimtelijke ordening (VCRO) Het decreet algemene bepalingen milieubeleid (DABM)

MotiveringWim Verhaeghe namens HYBOMA NVdiende een omgevingsvergunningsaanvraag in voor gronden gelegen aan Francisco Ferrerlaan 61 kadastraal gekend als afdeling 10 sectie K nr. 400S6.

Deze aanvraag werd op 18/10/2019 ingediend bij het college van burgemeester en schepenen. Op 15/11/2019 werd het dossier volledig en ontvankelijk verklaard

Beschrijving aanvraag:

De aanvraag betreft de aanleg van een gemeenteweg in de vorm van een publieke erfdienstbaarheid van doorgang.

Het terrein in kwestie is gelegen langs de Francisco Ferrerlaan in de Bloemekenswijk. Het perceel heeft een breedte van gemiddeld 24m en een diepte van ca. 45m. Het terrein is bijna volledig bebouwd met een bedrijfsgebouw met drie bouwlagen aan de straatzijde, een centraal bijgebouw met één hoge bouwlaag en achterliggend een bijgebouw met één bouwlaag. De aanvraag voorziet de sloop van alle bebouwing op het terrein. Aan de straatzijde wordt een nieuwbouw meergezinswoning voorzien met 10 woonentiteiten.

Het perceel grenst achteraan aan een groot bomenrijk binnengebied met een oppervlakte van 6.670m² in overheidseigendom dat op zijn beurt grenst aan de Westerbegraafplaats. De aanvrager voorziet een publieke erfdienstbaarheid van doorgang tussen de Francisco Ferrerlaan en de achterste perceelsgrens. Deze doorgang wordt dus conform de bepalingen uit het decreet gemeentewegen een nieuwe gemeenteweg. Deze heeft aan straatzijde een breedte van 3,55m en verbreedt achter het hoofdgebouw tot 4,25m. De weg ligt niet onder helling volgens het terreinprofiel en sluit aan op het peil op de achterste perceelsgrens. De weg valt samen met de onderdoorrit naar de achtergelegen parking voor auto’s en fietsers. De hoogte van de doorgang onder het gebouw bedraagt 2,5m. De weg is voorzien in waterdoorlatende verharding. De laatste 5,5m tot aan de achterste perceelsgrens, vermindert de breedte van de verharding tot een kruiwagenpad van 1m breed, naast dit pad wordt de weg vergroend met gras en hagen. De bouwheer verbindt zich ertoe deze publieke erfdienstbaarheid van doorgang te creëren bij opmaak van de basisakte. De grond blijft namelijk private eigendom. De weg zal niet worden opgenomen in het openbaar domein.

176/302


Procedure:

Het openbaar onderzoek werd gehouden van 25 november 2019 tot 24 december 2019. Resultaat : geen petitielijsten, geen schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en een digitaal bezwaar.

De gemeentelijk omgevingsambtenaar heeft deze aanvraag voorwaardelijk gunstig geadviseerd. Het advies van de omgevingsambtenaar is aan dit besluit toegevoegd. Dit verslag bevat eveneens een samenvatting en bespreking van de bezwaren.

Aangezien de aanvraag naast stedenbouwkundige handelingen ook de aanleg van een nieuwe gemeenteweg omvat, neemt de gemeenteraad daarover een besluit. De gemeenteraad neemt daarbij kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek.

De bezwaren kunnen als volgt worden samengevat:De vraag wordt gesteld of de grond die vervuild is volgens OVAM reeds werd gesaneerd.

De bezwaren worden als volgt geëvalueerd:Voor het gebied werd een oriënterend bodemonderzoek (referentie OVAM: 37165) opgemaakt. Er moet tijdens de werken (afgravingen, bemalingen,…) dan ook rekening gehouden worden met de conclusies en eventuele voorwaarden die zijn opgenomen in het onderzoek voor zover ze van toepassing zijn op de werken in de aanvraag.

In uitvoering van artikel 12 van het decreet betreffende de gemeentewegen, keurt de gemeenteraad het gemeentelijk rooilijnplan goed en neemt in uitvoering van 31§1 van het decreet betreffende de Omgevingsvergunning een beslissing over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg en dit alvorens de bevoegde overheid een beslissing neemt over de vergunningsaanvraag. De gemeenteraad spreekt zich daarbij uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Het vergunningverlenend bestuursorgaan is van oordeel dat een vergunning kan verleend worden op basis van het advies van de omgevingsambtenaar.

De gemeenteraad is van oordeel dat het voorstel van wegaanleg kan goedgekeurd worden om volgende redenen:

Het perceel grenst achteraan aan een groot bomenrijk binnengebied met een oppervlakte van 6.670m² in overheidseigendom dat op zijn beurt grenst aan de Westerbegraafplaats. In het voorontwerp RUP Groen wordt de Westerbegraafplaats als begraafpark beschouwd. In de ontwerpvoorschriften staat dat bij herinrichtingswerken een nieuwe doorsteek voor voetgangers en fietsers dient voorzien te worden. Deze doorsteek verbindt de fietsroute van het westerringspoor met de Francisco Ferrerlaan. Hiermee rekening houdend biedt het perceel in voorliggende aanvraag de stedenbouwkundige opportuniteit om dergelijke doorsteek te realiseren. Het perceel is voldoende breed en geeft toegang tot de aanpalende tramlijn en -haltes. Deze doorsteek biedt ook de mogelijkheid om het achterliggende binnengebied beter toegankelijk te maken voor zachte weggebruikers en als tweede ontsluiting van de aangelande

177/302


percelen in de vorm van een kruiwagenpad. Bovendien kan hierlangs de Westerbegraafplaats een bijkomende toegang voor voetgangers en fietsers krijgen.

De aanvraag voorziet een publieke erfdienstbaarheid van doorgang op privaat domein. De erfdienstbaarheid is enkel bedoeld voor voetgangers en fietsers. De doorgang wordt wel dubbel gebruikt doordat de weg ook leidt naar de achtergelegen private parkeerplaatsen en fietsenberging voor de bewoners van de nieuwe meergezinswoning. Er worden echter slechts 7 parkeerplaatsen voorzien waardoor mogelijke conflicten met voetgangers en fietsers minimaal zullen zijn. De doorgang verandert achteraan van profiel zodat duidelijk is dat geen autoverkeer meer is toegelaten verderop. Hier is een kruiwagenpad voorzien dat in de toekomst kan aansluiten op trage wegenis die het noordelijke gelegen perceel en binnengebied kan ontsluiten.

De doorgang is een stedenbouwkundige meerwaarde voor de buurt en verruimt de toegankelijkheid van de achtergelegen percelen voor zachte weggebruikers. Om de toegankelijkheid en veiligheid van deze weg te garanderen moet de waterdoorlatende verharding van die aard zijn dat zij een maximale vlakheid en beloopbaarheid garandeert. Dit kan als bijzondere voorwaarde door de vergunningverlenende overheid worden opgelegd in de vergunning.

De voorgestelde werken voldoen dus aan de huidige en toekomstige behoeften aan zachte mobiliteit. Er wordt voldaan aan de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

Het algemeen bouwreglement van de Stad Gent omvat geen reglementering inzake het opleggen van lasten bij omgevingsvergunningen. Op basis van bovenstaande beoordeling is het redelijk en proportioneel te verantwoorden om in deze aanvraag een last op te leggen aan de houder van de vergunning, meer bepaald met betrekking tot de noodzakelijke signalisatie om deze nieuwe gemeenteweg als dusdanig kenbaar te maken.


- OMV_2019123887_verslag OA.pdf - OMV_2019123887_rooilijnplan.pdf (deel van de beslissing)- Plannen Francisco Ferrelaan 61.pdf - Foto's omgevingsloket Francisco Ferrerlaan 61.pdf - Documenten Franciso Ferrerlaan 61.pdf


/


Met unanimiteit

178/302


Artikel 1:Keurt het rooilijnplan van de nieuwe gemeenteweg (publieke erfdienstbaarheid van doorgang) zoals opgenomen in bijlage, goed.

Artikel 2:keurt de aanleg, ligging, breedte en uitrusting van de gemeenteweg (publieke erfdienstbaarheid van doorgang), zoals ontworpen in de omgevingsvergunningsaanvraag, gelegen Francisco Ferrerlaan 61 en kadastraal gekend als afdeling 10 sectie K nr. 400S6, goed.

Artikel 3:legt aan de houder(s) van de omgevingsvergunning, bij afgifte van de vergunning, de hiernavolgende lasten op:

LAST 1 – nieuwe gemeenteweg - verkeerssignalisatie

De houder van de vergunning is verplicht om de nieuwe gemeenteweg (publieke erfdiensthaarheid van doorgang), zoals aangegeven op het plan aan te leggen op eigen kosten.

De houder van de vergunning moet, op zijn kosten, instaan voor het leveren en plaatsen van de nodige verkeersborden en het aanbrengen van de nodige wegmarkeringen, op de site en aan de bestaande, aanpalende weg, volgens de aanduidingen van het IVA Mobiliteitsbedrijf Stad Gent – Cel Verkeerstechnische Taken (VTT) . De houder van de omgevingsvergunning moet daartoe een gegeorefereerd plan (digitaal aan te leveren in dwg en pdf) met aanduiding en inplanting van de aan te brengen verkeerssignalisatie voor nazicht en goedkeuring voor te leggen aan het IVA Mobiliteitsbedrijf Stad Gent – Cel Verkeerstechnische Taken (VTT) via [email protected] met vermelding ‘VTT – verkavelingsplan’.

179/302


PH 2.55

gas

telle

rste

bes

prek

en m

et d

istrib

utie

netb

ehee

rder

max

imum

9 te

llers

elec

trict

iets

telle

rsw

ater

telle

rs

APPARTEMENT 0.2APPARTEMENT 0.1

REI60 REI 60

01 02 03 04 05

770L 770L 770L

240L 240L

-0.10

waterdoorlatende verharding

voorbehouden parkeerplaats

0706

kruiw

agenpad m

et breedte 1m

A154 architecten bvba <> Tel: 09/222 27 94 <> e-mail: [email protected] <> Distelstraat 30, 9000 Gent

schaal

/Volumes/Data/A 154/dossiers/12-163 - FERRERLAAN/Acad/BouwAanvraag/BA 20191017/BA_12-163.dwg

OPMERKINGEN - cursief gedrukte tekst wijst op de toestand vóór verbouwing, in materiaal en bestemming - bij contradictie tussen de verschillende uitvoeringsdocumenten dient onverwijld contactopgenomen te worden met het architectenbureau - de uitvoeringsdocumenten opgemaakt door A154 blijven de volledige intellectuele eigendom van A154. - voor elke reproductie van documentenopgemaakt door A154 dient voorafgaandelijk toestemming gevraagd te worden aan A154 - de aannemers worden steeds verondersteld alle afmetingen in situ te hebben gecontroleerd

12-163- FERRERLAAN - ver en herbouwen van een meergezinswoning

Francisco Ferrerlaan 61, 9000 Gent

gelijkvloers

20

A154 A3

a r c h i t e c t e n

1:200

0m 1m 2m 3m 4m 5m

180/302


95. 2020_GRMW_00241 OMV_2019130417 K - AANVRAAG OMGEVINGSVERGUNNING VOOR HET VERANDEREN DOOR UITBREIDING EN TOEVOEGING VAN EEN PSYCHIATRISCH CENTRUM: HET REALISEREN VAN EEN NIEUWBOUW VOOR DE CLUSTER DUBBELDIAGNOSE FIORETTI-DE STEIGER - MET OPENBAAR ONDERZOEK - FRANCISCO FERRERLAAN 104, 106, 106A, 108, 110, 88A, JOZEF GUISLAINSTRAAT 43, 43A EN LORKENSTRAAT 30, 9000 GENT - OPHEFFING VAN EEN GEMEENTEWEG - GOEDKEURING





Het decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014, artikel 31 Het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, artikel 8

181/302


De beslissing wordt genomen op grond van: Het decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014, artikel 31 Het Besluit van 27 november 2015 betreffende de omgevingsvergunning, artikel 47 Het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, artikels 11 en 12 De Vlaamse codex ruimtelijke ordening (VCRO) Het decreet algemene bepalingen milieubeleid (DABM)

MotiveringDe heer Hannes Decraene namens Organisatie Broeders van Liefde VZW diende een omgevingsvergunningsaanvraag in voor gronden gelegen aan Francisco Ferrerlaan 104, 106, 106A, 108, 110, 88A, Jozef Guislainstraat 43, 43A en Lorkenstraat 30 kadastraal gekend als afdeling 10 sectie K nrs. 232C2, 232A2, 291H, 309A5, 309V4, 316S en 400D4.

De aanvraag heeft betrekking op een provinciaal project, met name een klasse 1-project. Om die reden is de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen de vergunningverlenende overheid.

Deze aanvraag werd op 17/10/2019 ingediend bij de deputatie. Op 9 januari 2020 werd aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd een openbaar onderzoek te organiseren en de aanvraag voor te leggen aan de gemeenteraad. Er werd ook gevraagd advies uit te brengen.

Beschrijving aanvraag:

Voorliggende aanvraag betreft de site Guislain in de Bloemekeswijk. De site bevindt zich centraal in het bouwblok gevormd door de Francisco Ferrerlaan, de Hortensiastraat, de Frans Van Ryhovelaan, de Magnoliastraat, de Lorkenstraat, de Haverstraat, De nieuwevaart, de Jozef Guislainstraat en de Gezondheidstraat. Deze site wordt doorkruist door 2 gemeentewegen die zijn opgenomen in de Atlas der Buurtwegen, met name een weg van de Hortensiastraat naar de Francisco Ferrerlaan, en een weg van de Lorkenstraat naar de Jozef Guislainstraat (zie plan 1: ‘Actuele toestand met aanduiding buurtwegen 1841 en feitelijke toestand paden op site Guislain’). De tracés van de buurtwegen uit de plannen van 1841 zijn doorheen de jaren en met de ontwikkeling van de campus Dr. Guislain verloren gegaan en vervangen door nieuwe verbindingspaden die de campus nog steeds hun doorwaadbaar karakter geven. De doorgang in de Hortensiastraat is op vandaag afgesloten door een poort aan de straatzijde.

Op de site Guislain zijn op vandaag een centrum voor geestelijke gezondheidszorg, een opleidingscentrum en een museum gesitueerd, deels in gebouwen die als monument zijn beschermd. Een groot deel van het terrein is onbebouwd en groen ingericht. Op de site wordt een nieuwbouw gepland voor de doelgroepen ‘dubbeldiagnose verstandelijke beperking’, met name Fioretti – De Steiger. Deze cluster wordt ingeplant aan de noordzijde van de campus, in de open groene ruimte en parallel aan de bestaande gebouwen. Deze inplanting conflicteert over een beperkte lengte met de gemeenteweg tussen Hortensiastraat en Francisco Ferrerlaan, zoals hierboven beschreven. De nieuwbouwcluster Fioretti – De Steiger geeft aanleiding tot de vraag tot het opheffen van delen van de gemeentewegen (voormalige buurtwegen) op de site Guislain, zoals opgenomen in de Atlas der Buurtwegen. De gemeenteweg tussen de Lorkenstraat en de Jozef Guislainstraat blijft ongewijzigd behouden. Ook het stuk gemeenteweg op het perceel Hortensiastraat 232A2 blijft ongewijzigd behouden. Concreet gaat onderhavig

182/302


besluit over het opheffen van het rooilijnplan en het opheffen van het stuk gemeenteweg op volgende percelen (zie plan 2: ‘actuele toestand met aanduiding buurtwegen 1841, te supprimeren delen buurtwegen en feitelijke toestand paden op site Guislain’):

Gent 10e AFD, sectie K, nr. 232C2

Gent 10e AFD, sectie K, nr. 316S

Gent 10e AFD, sectie K, nr. 309V4

Gent 10e AFD, sectie K, nr. 309T3

Gent 10e AFD, sectie K, nr. 309Y

Gent 10e AFD, sectie K, nr. 309X

Gent 10e AFD, sectie K, nr. 309X4

Met het ontwerp voor de nieuwbouwcluster wordt tegelijkertijd een omgevingsaanleg voorgesteld op de site, waarbij een aantal nieuwe paden worden voorgesteld. Deze zijn gebaseerd op de oorspronkelijke – deels op te heffen – gemeentewegen en sluiten aan op bestaande, te behouden paden. Ruwweg ontstaat dan volgende padenstructuur (zie ook plan 3: ‘nieuwe toestand buurtwegen – feitelijke toestand paden op site Guislain uitgebreid met nieuwe toestand paden ifv Fioretti – De Steiger’):

De paden rondom de beschermde monumenten blijven behouden

De verbinding tussen Hortensiastraat en Francisco Ferrerlaan wordt verschoven in functie van de nieuwbouw, maar blijft als verbinding wel bestaan

Deze verbinding takt aan op een nieuw te realiseren pad aan de westzijde van de nieuwbouw. Hierdoor ontstaat een verbinding tussen de Francisco Ferrerlaan en het Antoinette Vandeputtepad (nieuw aan te leggen openbaar domein tussen de site Guislain en de Magnoliastraat / Frans Van Ryhovelaan.

Ter compensatie voor het opheffen van zowel het rooilijnplan als de eigenlijke gemeenteweg zullen de Broeders van Liefde de beschreven padenstructuur gedurende de dag openstellen. De bestaande doorgang met poort aan de zijde Hortensiastraat zal opengesteld worden, net als de doorgang naar het Antoinette Vandeputtepad. Deze intentie wordt beschreven in de motivatienota bij de aanvraag tot omgevingsvergunning voor de nieuwbouwcluster Fioretti – De Steiger, en wordt ook bevestigd in de intentieovereenkomst die op 7 november 2019 gesloten is tussen de Broeders van Liefde en de stad Gent.

De openstelling van de site kadert ook in de beleidskeuzes zoals opgenomen in het voorontwerp RUP Groen, goedgekeurd door het College van burgemeester en schepenen op 28 juni 2018. In

183/302


dit voorontwerp wordt de site Guislain ingetekend als een zone voor park. De publiek toegankelijke padenstructuur situeert zich in deze zone.

Procedure:

Dit besluit is gekoppeld aan OMV_2019130417 K: aanvraag omgevingsvergunning voor het veranderen door uitbreiding en toevoeging van een psychiatrisch centrum: het realiseren van een nieuwbouw voor de cluster dubbeldiagnose Fioretti-De Steiger. In het kader van die aanvraag werd een openbaar onderzoek georganiseerd.

Het openbaar onderzoek werd gehouden van 17 januari 2020 tot 15 februari 2020.

Resultaat : geen petitielijsten, 2 schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en geen digitale bezwaren

De provincie is vergunning verlenende overheid. Het College van burgemeester en schepenen geeft advies aan de provincie. In dat advies zit ook een samenvatting en bespreking van de bezwaren.

Aangezien de aanvraag wegenwerken omvat waarvoor de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, neemt de gemeenteraad daarover een besluit.

De gemeenteraad neemt daarbij kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek.

De bezwaren kunnen als volgt worden samengevat:

1) De Bloemekenswijk is een dichtbevolkte wijk met een gebrek aan groen.

Met dit project gaat een grote oppervlakte groen verloren (4000 m²) en wordt het aantal mensen dat er verblijven verhoogd.

2) Er is sprake van een masterplan waarbij het groen vervangen zou worden, maar de timing en de inhoud ervan is onduidelijk.

3) Er wordt gevraagd om vanuit de stad een infomoment te organiseren, waarbij ook het masterplan wordt toegelicht.

4) De aanvraag gaat uit van het rooien van bomen, terwijl extra bomen en heesters net wenselijk zijn om wederzijdse zichten tussen de nieuwbouw en de woningen aan de zijde Hortensiastraat te beperken. Het rooien van bomen zal ook de biodiversiteit en de vergroening van dit bouwblok negatief beïnvloeden.

De bezwaren worden als volgt geëvalueerd:

1) De Bloemekenswijk is inderdaad een dichtbevolkte wijk met weinig publiek groen. Voorliggend voorstel biedt hier echter een antwoord op, omdat het ook de openstelling van het binnengebied realiseert (zoals het voorontwerp RUP Groen wenst te bekomen). Dit wordt

184/302


gegarandeerd door de plaatsing van de poortjes en de intentieovereenkomst tussen het bestuur van PC Dr. Guislain en Stad Gent.

Deze nieuwbouw betekent uiteraard een vermindering van de oppervlakte groen, maar door dit gebied gedeeltelijk open te stellen, zal het groen dat behouden blijft gebruikt kunnen worden door de bewoners. Dit zal een verbetering zijn ten opzichte van de bestaande toestand. Ook de opname van de site in het RUP Groen zorgt ervoor dat het resterende groen op de site wordt beschermd.

Wat betreft de verhoging in programma is het belangrijk om aan te geven dat het slechts over 49 bedden gaat en 10 patiënten in dagtherapie, op een projectzone van +/- 26.000 m². De draagkracht van het perceel of de omgeving wordt niet overschreden met voorliggend voorstel. Bovendien is er grote maatschappelijke noodzaak aan dergelijke gemeenschapsvoorzieningen.

2) Het masterplan is illustratief aan de aanvraag toegevoegd, zodat aangetoond wordt dat de nieuwbouw (1) kadert binnen een totaalvisie en (2) past binnen de beleidsopties in het voorontwerp RUP Groen. Met deze vergunning wordt het masterplan niet mee goedgekeurd. In functie van verdere ontwikkeling van de site is het wel aangewezen dat dit masterplan verder wordt uitgewerkt en wordt gecommuniceerd naar de buurt. Dit is echter geen verplichting die in het kader van deze, of een volgende aanvraag kan worden opgelegd. Gelet op de conformiteit met de gewestplanbestemming en het feit dat de ingrepen in de lijn zijn met het voorontwerp RUP Groen, kan voorliggende aanvraag beoordeeld worden, ook al is er nog geen goedgekeurd masterplan.

3) Voor dergelijk grote projecten is het inderdaad aangewezen de buurt te informeren. Het is echter aan de initiatiefnemer om dergelijk infomoment te organiseren,. De stad Gent kan dit niet opleggen, enkel aanmoedigen, en kan ook een ondersteunende rol opnemen bij de praktische organisatie ervan.

4) Er worden inderdaad 24 bomen gerooid om dit project te kunnen realiseren, maar geen enkele van deze bomen bevindt zich in de dubbele boomgaard structuur tussen de nieuwbouw en de woningen aan de Hortensiastraat. De te rooien bomen bevinden zich in de zone waar de nieuwbouw komt, dus op grote afstand van de woning.

De keuze van de te rooien bomen werd overlegd met de Groendienst van Stad Gent en werd mede bepaald door de biologische waarde van de bomen.

Bovendien worden de te rooien bomen gecompenseerd, er worden minimum 24 nieuwe bomen aangeplant. De nieuw te planten bomen staan op het inplantingsplan in het blauw aangeduid. Een groot deel van de nieuwe bomen komt dus effectief in de zone tussen de nieuwbouw en de woningen aan de Hortensiastraat, waarbij de leegtes in de bestaande boomgaardstructuur opgevuld worden. Er komen dus meer bomen tussen de nieuwbouw en de woningen, wat de privacy ten goede zal komen.

In uitvoering van artikel 31§1 van het decreet betreffende de Omgevingsvergunning neemt de gemeenteraad een beslissing over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg alvorens de bevoegde overheid een beslissing neemt over de vergunningsaanvraag.

185/302


De gemeenteraad is van oordeel dat de opheffing van het rooilijnplan van de gemeenteweg tussen Hortensiastraat en Francisco Ferrerlaan, over de site Guislain (zoals aangeduid op plan 2: goedgekeurd kan worden, net als de opheffing van deze gemeenteweg zelf, en wel om volgende redenen:

Conform artikel 3 van het decreet houdende de gemeentewegen heeft de gemeente de taak een geïntegreerd beleid te voeren dat onder meer gericht is op:

1° de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau;2° de herwaardering en bescherming van een fijnmazig netwerk van trage wegen, zowel op recreatief als op functioneel vlak.

De op deze site aanwezige gemeentewegen zoals opgenomen in de Atlas der Buurtwegen hebben in praktijk geen betekenis, in die zin dat essentiële delen ervan overbouwd zijn en dus geen functionele verbinding (meer) vormen. Tegelijkertijd zijn er op de site van het Guislain paden aanwezig die het doorkruisen van de site wel mogelijk maken en die – voor zover zij niet worden afgesloten – kunnen fungeren als fijnmazig netwerk van trage wegen. De opheffing van delen van de gemeenteweg is gekoppeld aan de aanleg van nieuwe paden, die aantakken op de reeds bestaande en te behouden paden. Bovendien zullen bestaande poorten (Hortensiastraat) overdag open gesteld worden, en zal een poort geplaatst worden tussen de site en het Antoinette Vandeputtepad. Volgens de motivatienota en de intentieovereenkomst die gesloten is tussen Broeders van Liefde en stad Gent zullen beide poorten open gesteld worden. De geplande padenstructuur is – in tegenstelling tot de op te heffen gemeenteweg – wel vrij van bebouwing en kan aldus de functie als trage weg opnemen.

Conform artikel 4 van het decreet houdende de gemeentewegen moet de gemeente bij beslissingen over wijzigingen van het gemeentelijk wegennet minimaal rekening houden met volgende principes:

1° wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang;2° een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd;3° de verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen;4° wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief;5° bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen.

Zoals beschreven bij de toetsing aan artikel 3 hebben de op deze site bestaande gemeentewegen, zoals opgenomen in de Atlas Der Buurtwegen, geen functie als trage weg omdat ze deels overbouwd zijn. De nieuwe padenstructuur is wel afgestemd op de feitelijke bebouwde en onbebouwde toestand, en is ook gekoppeld aan openstelling van het terrein. Na realisatie van de nieuwbouw en van de daaraan gekoppelde omgevingsaanleg zal de site

186/302


toegankelijker zijn dan vandaag. Dit zorgt er niet alleen voor dat er een zachte verbinding ontstaat binnen de wijk, maar betekent ook dat het aanwezige groen ook door de omwonenden gebruikt kan worden. De geplande padenstructuur komt met andere woorden het algemeen belang ten goede. Het betreft paden, die toegankelijk zullen zijn voor voetgangers en fietsers (en noodvoertuigen). Deze zullen het fijnmazig netwerk in de wijk versterken, en dus een positief effect hebben op de verkeersveiligheid van de omgeving. Zeker de Francisco Ferrerlaan, de Frans Van Ryhovelaan en de Palinghuizen zijn drukke verkeersassen. Het is positief dat zwakke weggebruikers deze drukke assen zullen kunnen vermijden dankzij openstelling van de site Guislain.

De voorgestelde werken voldoen dus aan de huidige en toekomstige behoeften aan zachte mobiliteit. Er wordt voldaan aan de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.


- OMV_2019130417_Francisco Ferrerlaan 88A (Fioretti)_bijlage voor GR.pdf - Plannen deel 1 Francisco Ferrerlaan 88A.pdf - Plannen deel 2 Francisco Ferrerlaan 88A.pdf - Plannen deel 3 Francisco Ferrerlaan 88A.pdf - Plannen deel 4 Francisco Ferrerlaan 88A.pdf - Bezwaren Francisco Ferrerlaan 88A.pdf - Foto's deel 1 omgevingsloket Francisco Ferrerlaan 88A.pdf - Foto's deel 2 omgevingsloket Francisco Ferrerlaan 88A.pdf - Foto's deel 3 omgevingsloket Francisco Ferrerlaan 88A.pdf - Foto's deel 4 omgevingsloket Francisco Ferrerlaan 88A.pdf - Foto's deel 5 omgevingsloket Francisco Ferrerlaan 88A.pdf - Foto's deel 6 omgevingsloket Francisco Ferrerlaan 88A.pdf - Documenten deel 1 omgevingsloket Francisco Ferrerlaan 88A.pdf - Documenten deel 2 omgevingsloket Francisco Ferrerlaan 88A.pdf - Documenten deel 3 omgevingsloket Francisco Ferrerlaan 88A.pdf - Documenten deel 4 omgevingsloket Francisco Ferrerlaan 88A.pdf - Documenten deel 5 omgevingsloket Francisco Ferrerlaan 88A.pdf


/


Met unanimiteit

Artikel 1:Keurt de opheffing van het rooilijnplan, meer bepaald de 'te supprimeren delen op de site Guislain', zoals opgenomen in bijlage ‘OMV_2019130417_Francisco Ferrerlaan 88A

187/302


(Fioretti)_bijlage voor GR’, goed

Artikel 2:Keurt de opheffing van de gemeenteweg, meer bepaald de 'te supprimeren delen op de site Guislain', zoals opgenomen in bijlage ‘OMV_2019130417_Francisco Ferrerlaan 88A (Fioretti)_bijlage voor GR’, goed

97. 2020_GRMW_00191 VERHOGING VAN DE TWEEDE PENSIOENPIJLER VOOR CONTRACTUELE PERSONEELSLEDEN - GOEDKEURING



188/302



Bevoegd: Sami SouguirBetrokken: Bram Van Braeckevelt,


Artikel 40§3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

De beslissing wordt genomen op grond van: De wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel

van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid.

MotiveringVoor de uitbouw van een tweede pensioenpijler voor de contractuele medewerkers wordt gewerkt met een dubbel systeem:

1. Vaste prestatie-systeem voor de loopbaan vóór 1 januari 20102. Vaste bijdrage-systeem voor de loopbaan vanaf 1 januari 2010

In de raden van maart 2015 werd reeds beslist om de bijdrage voor het vaste bijdrage-systeem op te trekken van 1% naar 3% vanaf 1 januari 2016.

In het bestuursakkoord werd opgenomen dat de Stad en het OCMW Gent alle medewerkers een 'gelijkwaardige verloning en pensioen' wenst aan te bieden. Op dit ogenblik verschilt het wettelijk voorzien pensioen nog steeds substantieel tussen contractuele en statutaire medewerkers. Deze kloof wordt al deels maar nog niet volledig gedicht met de huidige tweede pensioenpijler voor contractuele personeelsleden.

Het pensioenbedrag voor statutaire medewerkers is nog steeds hoger dan voor contractuele medewerkers, bij de hogere graden is het verschil het grootst gezien in de berekening voor het contractueel pensioen er een loonplafond is ingebouwd.

Om dit verschil zo veel mogelijk weg te werken voor alle medewerkers, ook bij de hogere graden, wordt voorgesteld om:

het bijdragepercentage op te trekken voor het deel van het loon beperkt tot het loonplafond dat in aanmerking komt voor de berekening van het wettelijk pensioen van de (contractuele) werknemers;

daarnaast een hoger percentage toe te passen op het deel van het loon dat dit loonplafond overschrijdt zodat ook voor de hogere profielen de kloof tussen beide pensioenstelsels meer wordt gedicht.

189/302


Omwille van deze redenen wordt voorgesteld om in de huidige tweede pensioenpijler voor contractuele personeelsleden - type vaste bijdrage vanaf 1 januari 2020 het bijdragepercentage aan te passen en te kiezen voor de volgende formule step rate = 5,25% * S1 + 11,5% *S2

Waarbij S1 overeenkomt met het aan sociale zekerheidsbijdragen onderworpen loon beperkt tot het loonplafond dat in aanmerking wordt genomen voor de berekening van het wettelijk pensioen van de werknemers.

En S2 overeenkomt met het deel van het aan sociale zekerheidsbijdragen onderworpen loon dat het loonplafond overschrijdt.

Met het loonplafond wordt bedoeld : het deel van het aan sociale zekerheidsbijdragen onderworpen loon dat jaarlijks vastgelegd wordt en in aanmerking wordt genomen voor de berekening van het wettelijk pensioen van de werknemers. (Voor 2018 bedraagt dit loonplafond 57 602,62 EUR voor een volledig jaar).

De raden zijn bevoegd om het bijdragepercentage van de groepsverzekering - type vaste bijdrage te wijzigen. Deze raadsbeslissingen zullen dan ook aan de verzekeraars worden overgemaakt die op hun beurt op basis van deze beslissingen de groepsverzekeringsreglementen (voor de stad en het OCMW) zullen aanpassen.


Verwachte inkomsten: € 0,00Gebudgetteerd: Ja


- 20190412_BS_Groepsverzekeringsreglement FPD Stad Gent.pdf


Met unanimiteit

Artikel 1:Keurt goed om in de groepsverzekeringsreglementen voor de contractuele personeelsleden - type vaste bijdrage vanaf 1 januari 2020 het bijdragepercentage te wijzigen volgens de volgende formule step rate = 5,25% * S1 + 11,5% *S2

Waarbij S1 overeenkomt met het aan sociale zekerheidsbijdragen onderworpen loon beperkt tot het loonplafond dat in aanmerking wordt genomen voor de berekening van het wettelijk pensioen van de werknemers;

190/302


En S2 overeenkomt met het deel van het aan sociale zekerheidsbijdragen onderworpen loon dat dit loonplafond overschrijdt.

De behandeling van de A-punten wordt aangevangen.

32. 2020_GRMW_00221 OVERHEIDSOPDRACHT VAN DIENSTEN - BEGELEIDINGSOPDRACHT VOOR EEN NIEUWE PRIVATE PARTNER VOOR IVAGO - ID 4892 - PBR/2020/008 - OPROEP TOT DEELNEMING - GOEDKEURING


191/302


42. 2020_GRMW_00248 NIEUW SUBSIDIEREGLEMENT VOOR DE FINANCIËLE ONDERSTEUNING VAN PROJECTEN DIE PLAATSVINDEN TIJDENS DE GENTSE FEESTEN, VOOR DE PERIODE 2020 T.E.M. 2025 - GOEDKEURING






192/302



MotiveringBinnen de Gentse Feesten organiseren tal van organisators projecten naast de programmering van de kernpleinen. Deze projecten kunnen in aanmerking komen voor een subsidie. Het doel van deze subsidie is de kwaliteit van het aanbod tijdens de Gentse Feesten te verhogen. De vele voorstellingen, concerten, lezingen en andere initiatieven, los van de kernpleinen, zorgen voor het peper en zout op de Gentse Feesten. Met dit subsidiereglement hebben we de ambitie meer kansen te geven aan nieuwe projecten en willen we ook creaties van artiesten en kunstenaars mee stimuleren. We zien de Gentse Feesten niet alleen als dé feestweek van Gent, maar ook als een cultureel ontdekkingsfestival. We beogen een goed evenwicht tussen enerzijds de kwaliteitsvolle jarenlange tradities en anderzijds nieuwe initiatieven die het aanbod verruimen en versterken.

De Dienst Feesten en Ambulante handel is belast met de controle en de uitvoering van dit reglement.


- Oud subsidiereglement activiteiten Gentse Feesten - Subsidiereglement (deel van de beslissing)- Subsidie ondersteuning projecten GF 2020-2025 definitief (Word-versie).docx


46 stem(men) voor: Fourat Ben Chikha; Zeneb Bensafia; Mieke Bouve; Sofie Bracke; Cengiz Cetinkaya; Rudy Coddens; Stephanie D'Hose; Patricia De Beule; Astrid De Bruycker; Mathias De Clercq; Carl De Decker; Tom De Meester; Tine De Moor; Stijn De Roo; Mattias De Vuyst; Anita De Winter; Elke Decruynaere; Karlijn Deene; Yeliz Güner; Tine Heyse; Yüksel Kalaz; Mehmet Sadik Karanfil; Sara Matthieu; Bert Misplon; Manuel Mugica Gonzalez; Christophe Peeters; Karla Persyn; Gert Robert; Ronny Rysermans; Anne Schiettekatte; Elke Sleurs; Sami Souguir; Annelies Storms; Sven Taeldeman; Karin Temmerman; Christiaan Van Bignoot; Anneleen Van Bossuyt; Bram Van Braeckevelt; Mieke Van Hecke; Jef Van Pee; Sandra Van Renterghem; Nicolas Vanden Eynden; Joris Vandenbroucke; Filip Watteeuw; Evita Willaert; Veli Yüksel

0 stem(men) tegen: 4 onthouding(en): Adeline Blancquaert; Gabi De Boever; Johan Deckmyn; Caroline

Persyn

Artikel 1:Heft op het 'Subsidiereglement voor activiteiten georganiseerd tijdens de Gentse Feestenperiode', goedgekeurd in de gemeenteraad van 15 december 2015.

193/302


Artikel 2:Keurt goed het 'Subsidiereglement voor de financiële ondersteuning van projecten die plaatsvinden tijdens de Gentse Feesten, voor de periode 2020 t.e.m. 2025' zoals gevoegd in bijlage.

194/302


Reglement Subsidiereglement voor de financiële ondersteuning van kleinschalige projecten die

doorgaan tijdens de Gentse Feesten, voor de periode 2020 t.e.m. 2025 - pag 1 van 6

Goedgekeurd in de gemeenteraad van

Bekendgemaakt op

Inhoudstafel

Artikel 1. Doel .................................................................................................................................... 1

Artikel 2. Definities ............................................................................................................................ 1

Artikel 3. Doelgroep en toepassingsgebied ....................................................................................... 2

Artikel 4. Voorwaarden ..................................................................................................................... 2

Artikel 5. Subsidiebedrag ................................................................................................................... 3

Artikel 6. Jury ..................................................................................................................................... 3

Artikel 7. Procedure ........................................................................................................................... 3

Artikel 8. Controle ............................................................................................................................. 4

Artikel 9. Sancties (en strafbepalingen)............................................................................................. 5

Artikel 10. Non-discriminatieclausule ............................................................................................... 5

Artikel 11. Opheffingsbepalingen ...................................................................................................... 6

Artikel 12. Inwerkingtreding (en duurtijd)......................................................................................... 6

Reglement

Artikel 1. Doel

De Stad Gent wenst door het subsidiëren van projecten die plaats vinden tijdens de Gentse Feesten impulsen te geven aan de kwaliteit van het activiteitenaanbod tijdens de Gentse Feesten als ook impulsen te geven aan eigen creatie en vernieuwing. De aard van de projecten kan heel divers zijn.

Artikel 2. Definities

Voor de terminologie gebruikt in dit reglement wordt verwezen naar de “Politieverordening Gentse Feesten” en “Het reglement voor privatieve ingebruikneming van de openbare weg tijdens de Gentse Feesten” van het betrokken kalenderjaar.

Daarnaast hebben in dit reglement de onderstaande termen de ernaast vermelde betekenis.

Project: een activiteit of geheel van activiteiten, afgebakend in tijd en qua opzet of doelstelling.

Organisator: natuurlijk persoon, feitelijke vereniging of rechtspersoon met een niet-commercieel karakter die een project organiseert dat plaatsvindt tijdens de Gentse Feesten.

Subsidiereglement voor de financiële ondersteuning van projecten die plaatsvinden tijdens de Gentse Feesten, voor de periode 2020 t.e.m. 2025

195/302




Artikel 3. Doelgroep en toepassingsgebied

Voor de subsidie komen in aanmerking:

a. organisatoren die tijdens de Gentse Feestenperiode op het openbaar en/of privaat domein, in openlucht en/of in publiek toegankelijke inrichtingen, een project realiseren.

b. organisatoren die voor hun activiteiten in de feestkernen reeds subsidie ontvangen met dien verstande dat enkel projecten die plaatsvinden buiten de feestkernen in aanmerking komen

Voor de subsidie komen niet in aanmerking:

a. Overheidsbesturen en onderwijsinstellingen;

b. Initiatieven met partijpolitieke doeleinden;

Artikel 4. Voorwaarden

De Stad Gent verleent de subsidies onder de volgende voorwaarden:

a. Het project waarvoor subsidie wordt aangevraagd moet op het grondgebied van de stad Gent plaatsvinden;

b. Het project waarvoor subsidie wordt aangevraagd moet publiek toegankelijk zijn en in geval voor het project inkomgeld wordt gevraag, moet prijsreductie voor kwetsbare doelgroepen gehanteerd worden, indien mogelijk via UitPAS;

c. De steun van de Stad Gent moet op alle publicaties, affiches, folders en andere vormen van publiciteit in het kader van het project vermeld worden door ofwel het logo van de Stad ofwel de melding “met steun van de stad Gent” op te nemen;

d. Een organisator kan maximaal 2 subsidieaanvragen per kalenderjaar indienen. Indien een organisator 2 subsidieaanvragen indient, dienen deze aanvragen over 2 projecten met een wezenlijk verschillend opzet en doelstelling te gaan.

e. Met betrekking tot afvalpreventie is vanaf 1 januari 2020 door de nieuwe VLAREMA-wetgeving (Art. 5.3.12.1) het serveren van dranken in wegwerpbekers op evenementen enkel toegestaan als ze voor minstens 90% ingezameld worden op het evenement en men ze laat recycleren. Meer info hierover en over het gratis ontlenen van herbruikbare bekers is te vinden op de website van de stad Gent (stad.gent/nl/groen-milieu, onder “Afvalvrij feesten”). Vanaf 1 januari 2021 moeten organisatoren voldoen aan een volledig verbod op gebruik van wegwerprecipiënten.

f. Het verlenen van de subsidie kan enkel binnen de perken van de kredieten die het college van burgemeester en schepenen voor dit reglement voor overdrachten beschikbaar stelt en overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 houdende controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

De subsidie is niet cumuleerbaar met:

• Andere subsidies die in het kader van hetzelfde project werden toegekend door de Stad Gent, met uitzondering van subsidies ontvangen door de Milieudienst in het kader van afvalpreventie specifiek voor de Gentse Feesten. Ook subsidie voor structurele werking of investeringstoelagen zijn cumuleerbaar.

196/302




Artikel 5. Subsidiebedrag

De subsidie kan maximaal 7.500 euro bedragen.

Het bedrag van de subsidie wordt bepaald op basis van:

a. De inhoudelijke criteria (zoals bepaald in artikel 7);

b. De voorziene inkomsten en uitgaven voor het project en de door andere instanties toegekende subsidies.

Artikel 6. Jury

De aanvragen worden beoordeeld door een jury, die haar advies voor toekenning en verdeling van de subsidies voorlegt aan het college van burgemeester en schepenen.

De jury wordt samengesteld uit medewerk(st)ers van het departement cultuur, sport en vrije tijd, en eventueel andere betrokken stadsdiensten en ook externe juryleden die vanuit een specifieke expertise de subsidieaanvragen kunnen beoordelen. Deze samenstelling en de werking van de jury wordt bepaald door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 7. Procedure

Aanvraag

a. Aanvragen moeten ingediend worden via het daartoe voorziene aanvraagformulier te bekomen bij de Dienst Feesten en Ambulante Handel of op de website van de Stad Gent.

b. De aanvraag moet ingediend worden bij het college van burgemeester en schepenen, t.a.v. Dienst Feesten en Ambulante Handel, p/a Stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent.

c. Subsidieaanvragen voor projecten die doorgaan tijdens de Gentse Feesten 2020 dienen ingediend te worden uiterlijk op 14 april 2020. Voor alle daarop volgende jaren moet de aanvraag uiterlijk op 1 maart ingediend worden voor projecten die doorgaan in de daaropvolgende Gentse Feesten.

d. De aanvrager ontvangt schriftelijk een ontvangstbevestiging van de aanvraag.

e. De aanvrager wordt vrijgesteld van de verplichting zijn balans en rekeningen alsook een verslag inzake beheer en financiële toestand voor te leggen. In geval er aanvragen worden ingediend voor jaarlijks terugkerende projecten worden alle in het verleden reeds ontvangen subsidiebedragen voor hetzelfde jaarlijks terugkerende project opgeteld om na te gaan aan welke controleverplichtingen er voldaan moet worden. Indien de som van alle ontvangen subsidiebedragen 25.000 euro of meer bedraagt, dient de balans en de jaarrekening alsook het verslag inzake beheer en financiële toestand samen met het aanvraagformulier ingediend te worden.

Beoordeling

a. De Dienst Feesten en Ambulante Handel gaat de ontvankelijkheid van de ingediende aanvragen na, onderzoekt de volledigheid van de dossiers en kan aanvullende informatie

197/302




opvragen. Wanneer de aanvraag volledig is, krijgt de aanvrager hiervan een schriftelijke melding.

b. De jury beoordeelt de aanvragen aan de hand van volgende criteria (een project hoeft niet noodzakelijk op alle criteria in te spelen met uitzondering van criterium 7):

1) De mate waarin het project een eigen creatie betreft op vlak van concept en uitwerking; 2) De mate waarin het project vernieuwend en/of experimenteel van aard is; 3) Het laagdrempelig karakter van het project o.a. qua toegangsprijzen 4) De mate waarin inspanningen worden geleverd voor een divers en leeftijdsvriendelijk

publieksbereik 5) Het Gentse karakter van het project binnen de brede diversiteit van onze stad; 6) De mate van samenwerking met andere Gentse actoren; 7) De financiële haalbaarheid van het project, en de mate waarin wordt voorzien in

eigen/andere inkomsten voor het project dan de aangevraagde subsidie.

Beslissing

a. Het college van burgemeester en schepenen neemt ten laatste binnen de twee maanden na de uiterste indiendatum een beslissing tot het al dan niet toekennen van de subsidie, op basis van het advies van de jury.

b. Deze termijn is enkel een richtdatum.

c. De beslissing van het college van burgemeester en schepenen wordt schriftelijk bekend gemaakt aan de aanvrager.

Uitbetaling

a. De uitbetaling van de toegekende subsidie gebeurt na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen. De aanvrager ontvangt het toegekende bedrag voor de Gentse Feesten periode.

b. De uitbetaling van de subsidies gebeurt door overschrijving op de post- of bankrekening van de aanvrager.

c. De aanvrager verbindt zich ertoe de Stad Gent onverwijld schriftelijk op de hoogte te brengen van iedere wijziging van diens post- of bankrekeningnummer.

Artikel 8. Controle

Binnen twee maanden na afloop van het project moeten volgende verantwoordingsstukken worden ingediend:

a. een inhoudelijk verslag dat toelaat na te gaan of de subsidie werd gebruikt voor het doel waarvoor ze werd toegekend;

b. een volledig en schematisch overzicht van de inkomsten en de uitgaven met betrekking tot het project.

De aanvrager bewaart de nodige bewijsstukken (facturen, schuldvorderingen, … ) die aantonen waarvoor de subsidie gebruikt werd.

De Stad Gent heeft het recht om ter plaatse de aanwending van de verleende subsidie te doen controleren.

198/302




Ingeval de aanvrager zich verzet tegen de uitoefening van de controle, is hij/zij gehouden tot terugbetaling van de subsidie.

Artikel 9. Sancties (en strafbepalingen)

De subsidie moet steeds gebruikt worden voor het doel waarvoor ze is toegekend en het gebruik ervan dient gerechtvaardigd. Zo niet dient de subsidie terugbetaald te worden.

In geval van fraude of valse verklaringen in hoofde van de aanvrager, kan de Stad Gent beslissen om de toekenning van de subsidie te schorsen en in de toekomst geen subsidies meer toe te staan aan de aanvrager en het verleende subsidiebedrag terug te vorderen.

Indien een project waaraan subsidie werd toegekend niet kan doorgaan of na indiening van de aanvraag grondig werd gewijzigd, deelt de aanvrager dit onmiddellijk mee aan het departement bevoegd voor Feesten. Indien nodig en op basis van een advies van de jury kan het college van burgemeester en schepenen de subsidie geheel of gedeeltelijk wijzigen, inhouden of terugvorderen.

Indien de aanvrager niet voldoet aan contractuele of financiële verplichtingen tegenover de Stad Gent, kan het subsidiebedrag worden verrekend.

De subsidie kan nooit het totaal van de effectief gemaakte kosten overschrijden.

In geval de aanvrager onder curatele wordt geplaatst, kan de Stad Gent overgaan tot gehele of gedeeltelijke terugvordering van de uitgekeerde subsidie.

De toegekende subsidie mag door de aanvrager niet in pand gegeven worden aan een derde.

Bij het niet indienen van de verantwoordingsstukken (en indien van toepassing: balans en jaarrekening alsook het verslag inzake beheer en financiële toestand) kan de Stad Gent overgaan tot terugvordering van de toegekende subsidie.

Artikel 10. Non-discriminatieclausule

De aanvrager verbindt er zich toe:

a. geen enkele vorm van discriminatie op grond van het geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst te dulden.

b. toegankelijk te zijn voor iedereen.

c. elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en te bestraffen.

d. de wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen na te leven.

e. indien men beroep doet op derden onderhavige non-discriminatieclausule aan hen ter kennis te brengen en er voor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in het kader van het toepasselijke reglement.

Wanneer de non-discriminatieclausule niet nageleefd wordt, kan de Stad Gent - rekening houdend met alle elementen - maatregelen nemen.

199/302




Artikel 11. Opheffingsbepalingen

Huidig reglement heft het ‘Reglement voor activiteiten georganiseerd tijdens de Gentse Feesten’, goedgekeurd in de gemeenteraad van 15 december 2015 op.

Artikel 12. Inwerkingtreding (en duurtijd)

Dit reglement treedt in werking na bekendmaking en eindigt op 31 december 2025.

(einde reglement)

200/302


55. 2020_GRMW_00188 SUBSIDIEOVEREENKOMST VOOR ALGEMENE WERKING TER ONDERSTEUNING VAN DE INTEGRATIE VAN NIEUWKOMERS VOOR WERKINGSJAREN 2020-2022 - GOEDKEURING



Bevoegd: Astrid De BruyckerBetrokken: Rudy Coddens,


201/302




MotiveringIn 2019 besliste Fedasil om opnieuw een tijdelijk opvangcentrum voor asielzoekers te openen in Gent. Het haalde het ponton, de Reno, opnieuw naar Gent. Dit ponton lag enkele jaren geleden ook al aangemeerd in Gent. De eerste bewoning wordt verwacht in februari 2020.

Als warme en solidaire stad gelooft het Gentse stadsbestuur in het principe van 'integratie vanaf dag één' en wil het stadsbestuur Gentse organisaties ondersteunen die nieuwkomers bijstaan bij hun integratie in de Gentse samenleving. Hand-in-Hand is daar, naast onder andere werkgroep vluchtelingen en de Tinten één van.

Hand-in-Hand, feitelijke vereniging, met maatschappelijke zetel Karperstraat 75 te 9000 Gent, is een Gentse organisatie met 2 belangrijke doelstellingen: enerzijds erkende vluchtelingen en mensen-zonder-papieren ondersteunen op hun lange weg naar erkenning, anderzijds de sensibilisatie van de publieke opinie. De vrijwilligers willen het thema vluchtelingen uit de taboesfeer halen en de vooroordelen die tegenover vluchtelingen bestaan, weerleggen. Het is een organisatie die steunt op een 30 tal vrijwilligers.

Met deze doelstellingen draagt de organisatie bij tot de integratie van nieuwkomers door in te zetten op netwerkvorming en het werken rond sociale rechten. Met deze subsidie wil het stadsbestuur de algemene werking, die volledig draait op vrijwilligers, ondersteunen, zodat ook ruimte wordt gecreëerd om de bewoners van de Reno te laten instromen in de werking.

Hiertoe werd een subsidieovereenkomst opgemaakt voor de algemene werking ter ondersteuning van de integratie van nieuwkomers voor de periode van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2022.

Er worden hiervoor tijdelijk (3 jaar) extra middelen voorzien.



- Subsidieovereenkomst (deel van de beslissing)


202/302


40 stem(men) voor: Fourat Ben Chikha; Zeneb Bensafia; Mieke Bouve; Sofie Bracke; Cengiz Cetinkaya; Rudy Coddens; Stephanie D'Hose; Patricia De Beule; Astrid De Bruycker; Mathias De Clercq; Carl De Decker; Tom De Meester; Tine De Moor; Stijn De Roo; Mattias De Vuyst; Anita De Winter; Elke Decruynaere; Yeliz Güner; Tine Heyse; Yüksel Kalaz; Mehmet Sadik Karanfil; Sara Matthieu; Bert Misplon; Manuel Mugica Gonzalez; Christophe Peeters; Karla Persyn; Anne Schiettekatte; Sami Souguir; Annelies Storms; Sven Taeldeman; Karin Temmerman; Christiaan Van Bignoot; Bram Van Braeckevelt; Mieke Van Hecke; Jef Van Pee; Nicolas Vanden Eynden; Joris Vandenbroucke; Filip Watteeuw; Evita Willaert; Veli Yüksel

4 stem(men) tegen: Adeline Blancquaert; Gabi De Boever; Johan Deckmyn; Caroline Persyn

6 onthouding(en): Karlijn Deene; Gert Robert; Ronny Rysermans; Elke Sleurs; Anneleen Van Bossuyt; Sandra Van Renterghem

Artikel 1:Keurt goed de subsidieovereenkomst met Hand-in-Hand, Karperstraat 75, 9000 Gent, voor algemene werking ter ondersteuning van de integratie van nieuwkomers voor werkingsjaren 2020-2022, zoals gevoegd in bijlage.

203/302





de Stad Gent, met zetel op het Stadhuis te 9000 Gent, Botermarkt 1, vertegenwoordigd door gemeenteraad, waarvoor optreden Astrid De Bruycker, schepen van Gelijke Kansen, Welzijn, Participatie, Buurtwerk en Openbaar Groen, en mevrouw Mieke Hullebroeck, algemeen directeur en die handelen in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit d.d. ……………..… <deze datum wordt pas na de zitting ingevuld>;


en anderzijds

Hand In Hand, feitelijke vereniging, Karperstraat 75 te 9000 Gent, vertegenwoordigd door Chris Bens, voorzitter;




tussen het stadsbestuur van Gent enHand-in-Hand

Voor algemene werking


204/302



Artikel 1. - Omschrijving van de werking

Omschrijving Indicator(en)

Hand-in-Hand Gent is een veelkleurige, pluralistische groep: sterk gemotiveerde mensen (oude en nieuwe Belgen) en vluchtelingen (met en zonder papieren) samen. De groep bestaat uitsluitend uit vrijwilligers (een 30-tal in totaal) die samenwerken in wederzijds respect. Ze geloven in solidariteit en een menselijker samenleving.

Hand-in-Hand heeft 2 belangrijke doelstellingen:- vluchtelingen en mensen-zonder-papieren ondersteunen, op hun lange weg naar erkenning.- sensibilisatie van de publieke opinie. De vrijwilligers willen het thema vluchteling uit de taboesfeer halen en vooroordelen tegenover vluchtelingen weerleggen.

jaarverslag



10 000 Euro

De toegekende subsidie wordt bij meerjarige subsidieovereenkomsten jaarlijks verhoogd met 0,85%

Art. 2. - Bovenstaande werking levert een bijdrage aan de realisatie van het Strategisch Meerjarenplan van de Stad

Strategische doelstelling Gent toont iederen Gentenaar de weg naar meer welzijn, een betere gezondheid en zorg.


Verhogen gelijke kansen voor doelgroepen met een verhoogd risico op maatschappelijke kwetsbaarheid

Activiteit of project Doelgroepgerichte initiatieven

Uitbetaling

Art. 3. - De toegekende subsidie uit artikel 1 wordt aan de uitvoerder gestort, volgens deze modaliteiten:

205/302




Uitzondering bij subsidies met totaal >=25.000 EUR : Indien de uitvoerder in jaar x-2 een negatief overgedragen resultaat heeft, wordt dit voorschot in 2 schijven uitbetaald: 45% van het voor deze overeenkomst voorziene jaarbedrag wordt zo snel mogelijk na de ondertekening of bij meerjarige overeenkomsten zo snel mogelijk na 1 januari van het betreffende jaar, uitbetaald en 45% wordt uitbetaald na het eerste trimester.






1. inhoudelijk deel: verslag waarin geduid wordt in welke mate de overeenkomen doelstelling gerealiseerd is, in het geval van subsidie algemene werking volstaat het jaarverslag. Indien er in art. 1 indicatoren werden opgenomen, dienen deze te worden verduidelijkt in het jaarverslag of separate verantwoording.





206/302









Art. 6 – Timing indiening verantwoording:De inhoudelijke en financiële verantwoording van jaar X wordt ingediend van zodra de jaarrekening van jaar X door de algemene vergadering is goedgekeurd. De indiening wordt voorzien op 30/06/X+1. Uitz.: subsidieovereenkomsten met totale waarde <25.000 EUR zijn vrijgesteld van indiening jaarrekening.



207/302













208/302


Wijziging overeenkomstArt. 9 - Elke wijziging m.b.t. de prestatie(s), de meting en de begroting van de actie wordt door de uitvoerder onmiddellijk aan de Stad schriftelijk gemeld. Desgevallend wordt de overeenkomst aangepast.



Art. 10 - De uitvoerder die voor zijn actie specifieke externe communicatie opzet, licht hierover de Stad in.In publicaties of externe activiteiten van de uitvoerder moet de Stad Gent als subsidiërende overheid duidelijk vermeld worden.



De uitvoerder

- Organisatie Hand-in-Hand - Rechtsvorm Feitelijke vereniging - Vertegenwoordiger van de


Chris Bens

- Contactpersoon Chris Bens - Correspondentieadres Karperstraat 75, 9000 Gent - Telefoonnummer 0498/08 68 36- Rekeningnummer en naam

van de rekeninghouderHand-in-Hand BE50 8905 9431 7718



- Naam dienst Welzijn en Gelijke Kansen - Diensthoofd Bieke Dobbelaere - Contactpersoon Frank Philips- Adres p/a Botermarkt 1, 9000 Gent - Telefoon 0486 36 25 11- e-mail [email protected]

209/302





Art. 11 - Investeringen in onroerende goederen gedaan in het kader van deze overeenkomst mogen binnen een periode van 10 jaar geen andere bestemming krijgen.












Art. 16 - In geval van betwistingen zijn alleen de hoven en rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling van Gent bevoegd.

210/302




Opgemaakt in 2 exemplaren te Gent op ../../20XX


Voor de Stad


Voor de voorzitter van de gemeenteraad (bij delegatiebesluit van 26 november 2019.

<Astrid De Bruycker >Schepen van <Gelijke Kansen, Welzijn,

Particpatie, Buurtwerk en Openbaar Groen >

voor de uitvoerder

<Chris Bens ><voorzitter >

211/302


60. 2020_GRMW_00168 SUBSIDIEOVEREENKOMST VOOR COÖRDINATIE MATERIËLE HULP AAN KWETSBARE GENTENAARS - WERKINGSJAREN 2020-2022 - GOEDKEURING



Bevoegd: Rudy CoddensBetrokken: Mathias De Clercq,

Juridisch kaderDe volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1 en artikel 77.

De beslissing wordt genomen op grond van:

212/302



MotiveringEen Hart voor Vluchtelingen vzw is een groep van toegewijde vrijwilligers – vluchtelingen/nieuwkomers inbegrepen – die hulp bieden aan alle mensen in nood.

Ze openden een weggeefwinkel, ‘De Olijfboom’, in mei 2016 met daaraan diverse activiteiten gekoppeld. Via de weggeefwinkel biedt Een Hart voor Vluchtelingen vzw hulp aan vluchtelingen door het verzamelen, sorteren en aanbieden van allerlei materialen oa kledij, huisraad, verzorgingsproducten,…Dit materiaal wordt gesorteerd door vrijwilligers. Vluchtelingen worden zelf ook actief betrokken in deze werking.

Maar de werking gaat verder dan enkel materiële hulp. De VZW organiseert ook ontmoetingen en workshops, er is een buddywerking. In verschillende werkgroepen wordt zo goed als mogelijk ingespeeld op de noden van nieuwkomers en kansarme Gentenaars.

De nood aan startershulp blijft hoog. Met de komst van de Reno wordt verwacht dat de vraag naar startershulp nog zal toenemen. We voorzien hiervoor tijdelijk (3 jaar) extra middelen.Om haar werking te kunnen continueren wordt voorgesteld om jaarlijks 75 000 euro te voorzien voor de periode van 01/01/2020 tot en met 31/12/2022.

Hiertoe werd een subsidieovereenkomst opgemaakt, te sluiten tussen enerzijds de Stad Gent en het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent, en anderzijds de vzw Een Hart voor Vluchtelingen, Drongenstationstraat 34, 9031 Drongen.

In de gemeenteraad van 24/06/2019 werd beslist om een reeks subsidieovereenkomsten, waaronder deze, voorlopig te verlengen tot juni 2020 in afwachting van duidelijkheid over het strategisch Meerjarenplan. In het gemeenteraadbesluit stond gestipuleerd dat deze voorlopige verlenging komt te vervallen van zodra een nieuwe hoofdovereenkomst wordt gesloten. Bij deze wordt verzocht om de voorlopige verlening op te heffen. Deze wordt vervangen door de nieuwe overeenkomst, die bijgevolg ingaat op 01/01/2020.

Gelet op het feit dat De Olijfboom - Een hart voor vluchtelingen VZW' nieuwkomers een warm onthaal biedt;

gelet op het feit dat er ontmoetingsmomenten georganiseerd worden en er wordt ingezet op de uitbreiding van de nieuwkomers hun netwerk.


213/302



- Subsidieovereenkomst (deel van de beslissing)



0 stem(men) tegen: 10 onthouding(en): Adeline Blancquaert; Gabi De Boever; Johan Deckmyn; Karlijn

Deene; Caroline Persyn; Gert Robert; Ronny Rysermans; Elke Sleurs; Anneleen Van Bossuyt; Sandra Van Renterghem

Artikel 1:Keurt goed de bij dit besluit gevoegde subsidieovereenkomst met vzw Een Hart voor Vluchtelingen, Drongenstationstraat 34, 9031 Drongen, voor coördinatie materiële hulp voor kwetsbare Gentenaars voor de periode van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2022 voor het bedrag van 75.000 euro per jaar, waardoor de voorlopige verlenging tot juni 2020 komt te vervallen.

214/302



Wordt onder voorbehoud van de jaarlijkse goedkeuring van het gezamenlijke meerjarenplan of de aanpassing van het meerjarenplan voor Stad en OCMW en binnen de perken van de goedgekeurde kredieten;


de Stad Gent, met zetel op het Stadhuis te 9000 Gent, Botermarkt 1, vertegenwoordigd door de gemeenteraad, waarvoor optreden burgemeester Mathias De Clercq, en mevrouw Mieke Hullebroeck, algemeen directeur, en die handelen in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit d.d. ……………..… <deze datum wordt pas na de zitting ingevuld>;


het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent, met zetel op Onderbergen 86 te 9000 Gent, vertegenwoordigd door de OCMW-raad, waarvoor optreden de heer Rudy Coddens, schepen van sociaal beleid, armoedebestrijding, gezondheid, zorg, seniorenbeleid en financiën, en mevrouw Mieke Hullebroeck, algemeen directeur, en die handelen in uitvoering van het besluit van de OCMW-raad d.d. ……………..… <deze datum wordt pas na de zitting ingevuld>;

Hierna genoemd het OCMW;

en anderzijds

de vzw Een Hart Voor Vluchtelingen, Drongenstationstraat 34, 9031 Drongen, vertegenwoordigd door Evelyne Huughe, voorzitter;



tussen het stadsbestuur van Gent, OCMW Gent envzw Een Hart Voor Vluchtelingen

Voor coördinatie materiële hulp aan kwetsbare Gentenaars


215/302



216/302




Omschrijving: Coördinatie materiële hulp aan kwetsbare Gentenaars



75 000 Eurowaarvan:

- 60 000 euro middelen Stad Gent

- 15 000 euro middelen OCMW Gent

De toegekende subsidie wordt bij meerjarige subsidieovereenkomsten jaarlijks verhoogd met 0,85% De uitvoerder verbindt er zich toe volgende prestaties te leveren en te meten:

tegen eind 2022Prestaties Indicator (kwantitatief of

kwalitatief)1) coördinatie startershulp aan kwetsbare Gentenaars

- Er wordt startershulp geboden aan kwetsbare Gentenaars*

- Registratie doelpubliek - Openingsmomenten weggeefwinkel (De Olijfboom) - Materiële noodhulp in afstemming met partners (

OCMW, CAW, Krasdiensten)

*startershulp is het voorzien van materiële hulp voor mensen die in hun leven opnieuw moeten starten. Dit kan zijn na recente migratie, detentie, langdurige opname, dakloosheid…De doelgroep is dus zowel migranten (in procedure), vluchtelingen, daklozen, als andere mensen in armoede in Gent. De doelgroep is alle kwetsbare Gentenaars, met een focus op nieuwkomers.

- registratie doelpubliek (aantal, nationaliteit en statuut). - minimum 90 openingsmomenten op jaarbasis. - registratie aantal startpakketten - aantal ondersteuningen materiële noodhulp

2) ontmoeting organiseren - Tijdens openingsmomenten (o.a. via deelwerkingen) - laagdrempelige ontmoetingsmomenten (o.a.

kerstfeest, sinterklaasfeest, suikerfeest…)

- Overzicht en activiteiten deelwerkingen

- Min. 15 ontmoetingsactiviteiten per jaar

217/302


3) aansturen vrijwilligers Een Hart Voor Vluchtelingen - Werving vrijwilligers - Dagdagelijkse organisatie vrijwilligers - Opleiding en coaching van vrijwilligers- Verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke

aansprakelijkheid is voorzien voor alle vrijwilligers

- Aantal vrijwilligers - Min 2 opleidings- en

coachingsmomenten voor de vrijwilligers per jaar

4) inspelen op maatschappelijke uitdagingen - EHVV houdt de vinger aan de pols, maatschappelijke

noden en vraagstukken worden gesignaleerd aan het beleid.

- Er wordt 4x per jaar overleg georganiseerd met partners/doorverwijzers om expertise en noden rond kwetsbare Gentenaars te delen en hier rond af te stemmen

- Overzicht signalen - Momenten en

onderwerpen overleg met partners


Strategische doelstelling Gent toont iedere Gentenaar de weg naar meer welzijn, een betere gezondheid en zorg


Verhogen van de ondersteuning op maat voor specifieke (welzijns)noden van kwetsbare Gentenaars.

Activiteit of project Beheren van het stedelijk opvanginitiatief en opvolgen van het thema vluchtelingen

Bovenstaande prestaties leveren een bijdrage aan de realisatie van het Strategisch Meerjarenplan van OCMW Gent

Uitbetaling




Strategische doelstelling ACB1015 - Regisseren van materiële ondersteuning(Project)Operationele doelstelling

OD10051 - Verzekeren dat mensen kunnen voorzien in hun basisbehoeften en hun belangrijkste rechten uitputten

Activiteit of project SD10023 - Minder armoede in Gent door een proactief en integraal armoedebeleid

218/302















kosten voor administratie en beheer van de organisatie (secretariaat, IT, personeelsbeheer, stafmedewerkers en directie) Personeelsleden die zowel instaan voor het algemeen beheer

219/302


(inhoudelijk/zakelijk) als voor de realisatie van de projecten kunnen ingebracht worden voor een deel van hun prestaties mits deze expliciet gemotiveerd worden (omschrijving link met prestaties overeenkomst & tijdsinvestering).







De inhoudelijke en financiële verantwoording van jaar X wordt ingediend van zodra de jaarrekening van jaar X door de algemene vergadering is goedgekeurd. De indiening wordt voorzien op 30/06/X+1.

De uitvoerder dient op grond van art. 5 § 2 van de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, zijn balans en rekeningen alsook een verslag inzake beheer en financiële toestand aan de Stad en OCMW te bezorgen uiterlijk op moment van goedkeuring én ondertekening.

De jaarlijkse inhoudelijke en financiële controle van de ingestuurde verslagen gebeurt door de Stad en het OCMW.

De Stad en het OCMW kunnen overgaan tot gehele of gedeeltelijke terugvordering van de uitgekeerde subsidie in geval het doel waarvoor de subsidie werd toegekend geheel of gedeeltelijk niet werd bereikt, de subsidie niet werd aangewend voor het doel waarvoor ze was toegekend of indien er geen of onvoldoende financiële verantwoordingsstukken kunnen voorgelegd worden.

220/302


In geval de inhoudelijke en financiële verantwoording niet tijdig wordt aangeleverd, kan de Stad/het OCMW het nog resterende saldo van het betrokken werkingsjaar inhouden.

In geval van fraude of valse verklaringen in hoofde van de uitvoerder, kunnen de Stad en het OCMW beslissen om de toekenning van de subsidie te schorsen en in de toekomst geen subsidies meer toe te staan aan de uitvoerder.


Elke vastgestelde onregelmatigheid geeft bij de Stad en het OCMW aanleiding tot een deel of de geheel uitgekeerde middelen terug te vorderen en/of het saldo niet uit te betalen.

De uitvoerder verbindt er zich toe wanneer de Stad of het OCMW om meer informatie verzoekt, dit schriftelijk binnen de 7 werkdagen na ontvangst van het verzoek te verstrekken.

De bevoegde ambtenaren van de Stad en het OCMW mogen onaangekondigd de prestaties, de meting en de uitgaven m.b.t. het voorwerp van deze overeenkomst ter plaatse controleren. Externe deskundigen, aangesteld door de Stad of het OCMW, kunnen aangekondigd de uitvoering van deze overeenkomst ter plaatse auditen.

De Stad en het OCMW hebben het recht om ter plaatse de aanwending van de verleende subsidie te doen controleren , alsook het bedrag en de aard van de subsidie die wordt toegekend.


De uitvoerder is verplicht administratieve en financiële richtlijnen betreffende de uitvoering van het in huidige overeenkomst vermeld project, die de Stad, het OCMW, of hogere bestuurlijke overheden haar eventueel zouden verstrekken, op te volgen, en de vorm van begeleiding te aanvaarden die de Stad, het OCMW of de hogere bestuurlijke overheden haar voor de uitvoering van de acties zouden opleggen.


221/302


Wijziging overeenkomstElke wijziging m.b.t. de prestatie(s), de meting en de begroting van de actie wordt door de uitvoerder onmiddellijk aan de Stad en OCMW schriftelijk gemeld. Desgevallend wordt de overeenkomst aangepast.

Onderhavige overeenkomst kan aangepast worden op voorstel van de Stad, het OCMW en de uitvoerder bij schriftelijk akkoord.


De uitvoerder die voor zijn actie specifieke externe communicatie opzet, licht hierover de Stad/OCMW in.In publicaties of externe activiteiten van de uitvoerder moeten de Stad en het OCMW Gent als subsidiërende overheid duidelijk vermeld worden.

De Stad, het OCMW en de uitvoerder verbinden zich ertoe om onderling alle relevante informatie tijdig uit te wisselen en op regelmatige tijdstippen met elkaar overleg te plegen over alle aspecten van deze overeenkomst.

De gegevens betreffende de uitvoerder, de Stad en het OCMW.

De uitvoerder

- Organisatie Een Hart Voor vluchtelingen - Rechtsvorm Vzw - Vertegenwoordiger van de


Evelyne Huughe

- Contactpersoon Evelyne Huughe - Correspondentieadres Drongenstationstraat 34, 9031 Drongen - Telefoonnummer 0487/266 336 - Rekeningnummer en naam

van de rekeninghouderBE80 0689 0486 95 77, Een Hart voor Vluchtelingen



- Naam dienst Asiel- en vluchtelingenbeleid - Diensthoofd Evi Voet - Contactpersoon Kristel Danel - Adres p/a Botermarkt 1, 9000 Gent - Telefoon 0472 59 18 99 - e-mail [email protected]

222/302



Het OCMW: Bevoegde OCMW- dienst

- Naam dienst Staf Beleidsondersteuning- Diensthoofd Trees De Bruycker- Contactpersoon Trees De Bruycker - Adres Sint-Martensstraat 13, 9000 Gent - Telefoon 09 266 97 57 - e-mail [email protected]



De Stad en het OCMW kunnen in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst.


De uitvoerder verbindt er zich toe er op toe te zien dat haar bestuurders of diens partners geen contracten afsluiten met zichzelf of met verwanten in eerste of tweede graad, of met rechtspersonen waarin zijzelf of verwanten in eerste of tweede graad zetelen. In geval dergelijke contracten toch noodzakelijk zouden zijn, dient voorafgaandelijk een schriftelijke toestemming van de Stad/het OCMW bekomen te worden. De Stad en het OCMW dienen schriftelijk op de hoogte gebracht te worden van de aard en de omvang van de samenwerking.

Indien dergelijk contract zonder akkoord van de Stad/het OCMW werd afgesloten, is de Stad/het OCMW gerechtigd over te gaan tot terugvordering van de reeds uitbetaalde subsidie of de nog uit te betalen subsidie op te schorten.



toegankelijk te zijn voor iedereen.

223/302



elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig tebestrijden en te bestraffen.

de wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen na te leven.

indien men beroep doet op derden onderhavige code aan hen ter kennis te brengen en er voor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in het kader van de overeenkomst.

Wanneer de non-discriminatieclausule niet nageleefd wordt, kan de Stad/het OCMW – rekening houdend met alle elementen – maatregelen nemen.


224/302




Opgemaakt in 2 exemplaren te Gent op ../../20XX


Voor de Stad


Mieke Hullebroeck

Voor het OCMW


Mieke Hullebroeck


<Mathias De Clercq >Burgemeester >

Voor de voorzitter van de OCMW-raad (bij delegatiebesluit van 26 november 2019)

Rudy CoddensSchepen van Sociaal beleid, Armoedebestrijding,

Gezondheid, Zorg, Seniorenbeleid en Financiën

voor de uitvoerder

Evelyne Huughe Voorzitter

225/302


62. 2020_GRMW_00203 BIJAKTE NR. 2 BIJ DE CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR HET STADSEIGENDOM GELEGEN AAN DE KOUTER TE 9000 GENT - GOEDKEURING






226/302


De beslissing wordt genomen op grond van: Het Burgerlijk Wetboek, Boek III, titel VIII 'Huur'.

MotiveringDe Stad is eigenaar van een perceel grond, deel uitmakend van het plein de Kouter, gelegen te 9000 Gent, Kouter 1+, kadastraal bekend onder Gent, 3de afdeling, sectie C, deel van het perceelnummer 0875A 02.

Blijkens concessieovereenkomst van 25 februari 2008, baat de bvba Maximus, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 9042 Sint-Kruis-Winkel, Sint-Kruis-Winkeldorp 62A, op voormeld perceel de alom bekende Blauwe Kiosk uit.

Voormeld contract eindigt op 31 maart 2020.

Er dient derhalve tegen dan een nieuwe concessionaris te worden gezocht. Het toewijzen van een dergelijk contract door een overheid dient wettelijk te gebeuren middels een publieke oproep. De Stad is dan ook in volle voorbereiding om deze procedure te lanceren.

Ingeval de huidige gebruiker niet het nieuwe contract haalt, vergt de sloop van de kiosk een vergunning met een doorlooptijd van 4à5 maand. Mogelijks is er geen sloop nodig als de nieuwe concessionaris de kiosk van de huidige kan overnemen.

Een periode gedurende dewelke de kiosk er feitelijk nog is maar zonder opening en bediening van toeristen, bezoekers van de bloemenmarkt edm en dit in het hoogseizoen.

Om redenen van algemeen belang, om dus de burger te kunnnen blijven bedienen en inachtgenomen de vrij korte periode, en de ondertussen opgestarte openbare procedure, kan een verlenging van het lopende contract, in onderling overleg, en zonder marktbevraging worden gemotiveerd.

Aldus werd er aan de huidige concessionaris gevraagd of die bereid is in te gaan op een verlenging van het lopende contract tot 31 augustus 2020. De concessionaris heeft hierop bevestigend geantwoord.

Met de huidige concessionaris werd hierop een bijakte tot verlenging van het lopende contract tot 31 augustus 2020 gesloten, dat thans ter goedkeuring wordt voorgelegd.

De concessionaris werd er extra op gewezen dat 1/ de kiosk tegen uiterlijk 31/8/2020 dient te worden gesloopt 2/ hij daar een omgevingsvergunning voor nodig heeft, en 3/ dit gemiddeld 4 à 5 maanden duurt alvorens daarover te beschikken. Mogelijks is die sloop niet nodig zoals hoger gezegd.

Er werd een schadebeding van €150 per dag vertraging vanaf 1 september 2020 voorzien om de nieuwe concessionaris tijdig te kunnen laten starten.

227/302


Financiële informatieVoorgestelde uitgaven: € 0,00Gebudgetteerd:

Verwachte inkomsten: € 2.883,30Gebudgetteerd:


- Bijakte 2 (deel van de beslissing)


38 stem(men) voor: Fourat Ben Chikha; Zeneb Bensafia; Mieke Bouve; Sofie Bracke; Cengiz Cetinkaya; Rudy Coddens; Stephanie D'Hose; Patricia De Beule; Astrid De Bruycker; Mathias De Clercq; Carl De Decker; Tine De Moor; Stijn De Roo; Mattias De Vuyst; Anita De Winter; Elke Decruynaere; Yeliz Güner; Tine Heyse; Mehmet Sadik Karanfil; Sara Matthieu; Bert Misplon; Manuel Mugica Gonzalez; Christophe Peeters; Karla Persyn; Anne Schiettekatte; Sami Souguir; Annelies Storms; Sven Taeldeman; Karin Temmerman; Christiaan Van Bignoot; Bram Van Braeckevelt; Mieke Van Hecke; Jef Van Pee; Nicolas Vanden Eynden; Joris Vandenbroucke; Filip Watteeuw; Evita Willaert; Veli Yüksel

10 stem(men) tegen: Adeline Blancquaert; Gabi De Boever; Johan Deckmyn; Karlijn Deene; Caroline Persyn; Gert Robert; Ronny Rysermans; Elke Sleurs; Anneleen Van Bossuyt; Sandra Van Renterghem

2 onthouding(en): Tom De Meester; Yüksel Kalaz

Artikel 1:Keurt goed de bij dit besluit gevoegde bijakte nr. 2 tot verlenging van de concessieovereenkomst met bvba Maximus, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 9042 Sint-Kruis-Winkel, Sint-Kruis-Winkeldorp 62A, voor het stadseigendom gelegen te 9000 Gent, Kouter 1+, kadastraal bekend onder Gent, 3deafdeling, sectie C, deel van het perceelnummer 0875A 02, voor de duur van 5 maanden, eindigend op 31 augustus 2020.

228/302


\wr*ilr iltilIilililililililililililtil

sc201219029

STAD GENTDEPARTEMENT FACILITY MANAGEMENT

DIENST VASTGOEI

BIJAKTE NR. 2 AAN DECONCESSIEOVEREENKOMST D.D. 25 FEBRUARI 2OO8

Tussen de ondergetekenden

I) De Stad Gent, hier vertegenwoordigd door 4eop*eedt:

in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van januan 2020beiden metzetel ten stadhuize,

ondergetekende enerzijds en hierna genoemd " de Stad ",

en

2) De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "MAXIMUST', waarvan demaatschappelijke zetel gevestigd is te 9042 Gent (Sint-Kruis-Winkel), Sint-Kruis-lVinkeldorp 624.Ingeschreven in het rechtspersoneruegister te Gent onder nrrrnmer 046I.732.767 en onderworpen aan deB.T.W. onder nummer 0461.732.767 .

Hier vertegenwoordigd door:de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid *MA)ilMUS HOLDING', waarvan demaatschappelijke zetel gevestigd is te 9042 Gent (Sint-Kruis-'Winkel), Sint-Kruis-Winkeldorp 62A, voorwie opfieedt:a) De heer Peter Maximus, zaakvoerder,b) Mevrouw Jagienka De Vriese, zaakvoerder,

ondergetekende anderzijds en hierna genoemd " de concessionaris ",

wordt overeengekomen wat volgt:

VOORAFGAANDE VERKLARIIGEN

De Stad is eigenaar van esn perceel grond, deeluitrnakend van het plein de Kouter, gelegen te 9000Gent, Kouter 1+, kadastraal bekend onder Gent, 3d" aftleling, sectie C, deel van het peróeehummer087sA02.

Blijkens concessieovereenkomst vwr 25 februari 2008, baat partij anderzijds op voormeld perceel dezogenaarnde Blauwe Kiosk uit.

Voormeld contract werd intussen met l jaar verlengd om te eindigen op3l mam2020

Er dient derhalve tegen dan een nieuwe concessionaris te worden gezocht.

E

229/302


)

Het toewiizen vaÍr een dergelijk contract door een overheid dient wettelijk te gebeuren middels eenpublieke oproep.

De Stad is dan ook in volle voorbereiding van deze procedure om tijdig tegen I april een (nieuwe)concessionaris te hebben.

Evenwel vergt het plaatsen van de kiosk,- en ook de sloop srvan, -een omgevingsvergunning.Het duurt ongeveer gemiddeld 4 à Smaand om die te verkrijgen.Dat impliceert daf ingeval de huidige concessionaris niet de nieuwe gebruiker is, er vanaf 1 aprilgedurende een periode van 4 à 5 maand geen exploitatie meer zal zijn.

Om dit op te vangen werd er aan de huidige concessionaris gevraagd of die bereid zoa njn in te gaan opeen verlenging van het lopende contract tot 31 augustus2020.

De concessionaris heeft hierop bwestigend geantwoord.

OVEREENKOMST

ARTIKEL 1

De concessieovereenkomst van 25 februari 2008, een eerste maal verlurgd tot 31 maart2020, wordthierbij een tweede maal verlengd voor een periode van 5 maand, van rechtswege eindigend op 31augustus 2020.

ARTIKEL 2

De concessionaris verklaart in kennis te njn dat de sloop van de kiosk een omgevingsvergunning vergt.

De gemiddelde termijn hiertoe bedraagt 4 à 5 maand.Hd verklaart tijdig het nodige te doen opdat uiterlijk 31 augustus 2020 de kiosk zal zljn gesloopt opstraffe van 150€ per dag vertraging vanaf 1 septernber.

ARTIKEL 3

Niettegenstaande in de maand augustus de kiosk zal moetenconcessievergoeding onverkort verschuldigd voor die gehele maand.

worden gesloopt blijft de

ARTIKEL4

De ovenge voorwamden, onderschreven in de concessieovereenkomst van 25 februari 2008, verlengdbliiven behouden.

ARTIKEL5

De administratieve opvolging en coórdinatie van deze overeenkomst wordt door de Dienst Vastgoedwaargenomen.

Alle kosten van deze overeenkomst vallen ten laste van de concessionaris, met inbegrip van deregistratierechten.

Ter uitvoering van deze overeenkomst en al haar gevolgen doen de partijen woonstkeuze:- de Stad Gent ten stadhuize;- de concessionaris op diens maatschappelijke zetel.

g

230/302


J

Opgemaakt te Gent, opzijrU alsook éen bestemd voor de regisftatie.

Voor de Stad

De AlgemeenDirecteur Voor-de

Uutg€iidÊateÍbij delegatie-besluit van

4IALlzoLe

, in evenveel originele exemplaren als er parden

Voor de concessionmis

De Vriese, Maximus,zaakvoerdervande zaakvoerdervande

bvba Ma:rimus Holding bvba Maximus Holding

Stad en Ocmw GentMiekeHULLEBROECK

Annelies StormsSchepen van Feeste,lrEvenementenFacility Management

en

231/302


232/302


74. 2020_GRMW_00193 RETRIBUTIE EN TEGEMOETKOMING VOOR HET AANBIEDEN VAN HUISHOUDELIJK AFVAL VIA IVAGO - WIJZIGING



72. 2020_GRMW_00256 OVERHEIDSOPDRACHT VAN DIENSTEN - RAAMOVEREENKOMST VOOR HET LEVEREN VAN GEZONDE DUURZAME MAALTIJDEN TEN BEHOEVE VAN DIVERSE ONDERWIJSINSTELLINGEN EN KINDEROPVANG VAN DE STAD GENT DIE BIJDRAGEN AAN EEN DUURZAAM VOEDSELSYSTEEM, MILIEU IMPACT VERLAGEN EN BIJDRAGEN AAN HET WELZIJN - SLS/2020/003 - ID4806 - BESTEK - VASTSTELLING


233/302



Bevoegd: Rudy CoddensBetrokken: Bram Van Braeckevelt,


Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 14°


MotiveringDe gemeenteraad keurde op 18 december 2019 een nieuw reglement 'Retributie en tegemoetkoming voor het aanbieden van huishoudelijk afval via IVAGO' goed.

Dit reglement zou ingaan op 1 april 2020 en voorzag een retributie voor grofvuil dat wordt opgehaald of op mobiele recyclageparken aangeboden vanaf die datum, en een retributie voor grofvuil dat op de (niet-mobiele) recyclageparken wordt aangeboden vanaf 2022.

Artikel 3, §3 waarin (onder meer) bovenstaande tarieven staan omschreven werd vernietigd bij beslissing van de waarnemend gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen van 14 januari 2020.

De betrokken bepalingen werden vernietigd omwille van strijdigheid met de VLAREMA-wetgeving. Het Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen voorziet in bijlage 5.1.4 in een minimumtarief van 0,02 euro per kg grofvuil.

Inmiddels werd overleg gepleegd met OVAM, waarbij de praktische werkelijkheid werd geschetst waarmee bij de invoering van een retributie voor grofvuil bij IVAGO moet worden rekening gehouden:

Huidige recyclageparken

Vandaag beschikt IVAGO over 6 recyclageparken waarvan 4 in Gent met weegbrug, 1 in Gent zonder weegbrug en 1 in Destelbergen met weegbrug. De huidige recyclageparken zijn eerder klein en hebben geen uitbreidingsmogelijkheden (uitgezonderd Destelbergen) en hebben 2-3 parkwachters. Het IT en toegangssysteem is meer dan 10 jaar oud. Dit betekent dat meerdere componenten niet vervangen kunnen worden en er geen grote software aanpassingen meer kunnen gebeuren door de leverancier. IVAGO heeft vandaag ook veel onzuiverheden op een aantal stromen waardoor recyclage en verwerking bemoeilijkt wordt. Tenslotte loopt de

234/302


milieuvergunning van het recyclagepark van Oostakker af in 2023 en dient een andere locatie te worden gezocht.

Er wordt momenteel gewerkt met een 12-beurten systeem voor de inwoners van Gent en Destelbergen. De beurten worden berekend op basis van de grootte of capaciteit van het voertuig. Zo wordt voor een voetganger of fietser een halve beurt afgetrokken, worden voor grotere voertuigen of voertuigen met aanhangwagen twee beurten aangerekend en moeten voertuigen langer dan 8,5 m altijd wegen. Na 12 beurten moet betaald worden per gewicht en afhankelijk van de recycleerbaarheid van het afval. Het beurtensysteem is sinds 2009 in voege en zorgt voor het vermijden van discussies tussen bezoekers en parkwachters, wat cruciaal is voor het vermijden van agressie op de recyclageparken. In het verleden waren er meerdere gevallen van agressie, in overleg met de syndicale delegaties werd een protocol afgesloten met de politie, camerabewaking opgezet alsook een ‘paniekknop’.

Invoering betalend grofvuil vanaf de eerste kg op de recyclageparken

IVAGO zoekt naar de optimale manier om betalend grofvuil vanaf de eerste kg in te voeren op de recyclageparken met als voorwaarden dat het systeem zo duidelijk mogelijk moet zijn om discussies en agressie te vermijden en er voor zorgen dat de capaciteit van het aantal bezoekers per dag op de

parken niet vermindert. Hiervoor werden de diverse systemen van de andere afvalintercommunales in het eerste kwartaal van 2019 bezocht.

Uit dit onderzoek blijkt dat een systeem voor betalend grofvuil op basis van gewicht via weegbruggen het meest voldoet aan deze voorwaarden. Bovendien is het voorzien van een betalende en niet betalende zone met aangepaste circulatie en het nodige toezicht essentieel. Tot slot leidt de invoering van de toegang op basis van E-ID tot een verhoging van de dienstverlening.

Om dit mogelijk te maken op de IVAGO recyclageparken zijn volgende stappen nodig:

- Finaliseren van het concept van de recyclageparken: types recyclageparken, welke fracties, ...- Vernieuwen van het IT- en toegangssysteem: uitschrijven technische vereisten, finaliseren marktonderzoek, uitschrijven bestek, publicatie, gunning. Ontwikkeling, testen en plaatsing. Implementatie van de koppeling met het nieuwe ERP systeem- Bouwen van betalende en niet betalende zones en waar mogelijk uitbreiden van het recyclagepark: uittekenen plannen, eventuele grondacquisitie, aanpassingen aan milieuvergunning. Uitschrijven technische vereisten, markstudie, uitschrijven bestekken, publicatie, gunning. Implementatie van de aangepaste infrastructuur, afgestemd op de timing van het nieuw toegangssysteem- Zoeken van grond en bouwen van een nieuw recyclagepark in Oostakker- Doorlopen van de subsidietrajecten hiervoor- Aanwerving van extra parkwachters- Doorgedreven communicatietraject naar de burgers

235/302


Deze stappen kunnen niet vandaag op morgen ingevoerd worden maar moeten een tijdstraject afleggen, alleen al om bijvoorbeeld de nodige bestekken te kunnen gunnen.

In oktober 2019 beslisten de besturen dan ook de nodige middelen vrij te maken en te voorzien in de meerjarenbegroting om deze grote investeringen te doen. Hiervoor wordt 5 miljoen euro voorzien en 8 extra parkwachters. Destelbergen en Gent hebben het engagement om grof vuil ook op de recyclageparken betalend te maken vanaf de eerste kg in de gemeenteraden van december 2019 bevestigd, door de goedkeuring van de aangepaste retributiereglementen. In januari 2020 startte een project manager om het project te beheren.

Er werd gekeken naar tussentijdse oplossingen, maar deze zijn om meerdere redenen niet opportuun:

- Systemen van volumeschatting zorgen voor discussies en mogelijks willekeur- Systemen met stickers idem dito- Op de huidige parken 2 maal of meer laten wegen zorgt voor capaciteits- en circulatieproblemen en onverantwoorde wachtrijen.- Niet afgebakende zones voor grofvuil leiden tot misbruik en ‘sluikstorten ‘- Dergelijke oplossingen vergen maanden om uit te werken en te communiceren. Ze zorgen voor een belangrijke verandering voor de burger, waarbij de praktische problemen mensen niet zullen aanzetten om naar het recyclagepark te komen en hun afval op een reguliere manier aan te bieden. Dit om 1,5 jaar later terug een verandering te introduceren.- Alle tijd, middelen en energie die gaan naar het opzetten en onderhouden van dergelijke tussentijdse oplossingen kan niet gaan naar de opzet van de finale gewenste situatie.

Er werd in overleg met OVAM een stappenplan overeengekomen, dat onder meer door de invoering van een nieuw artikel 3, §3 voldoende tegemoetkomt:

1. Inzameling grofvuil aan huis

De ophaling van grofvuil aan huis gebeurt vandaag met een afroepsysteem op kalender. De eerste ophaling tot 200 kg is gratis, erna moet betaald worden (vervoerskost + gewichtskost)

Vanaf 1 april 2020 wordt grofvuil vanaf de eerste kg betalend in Gent. Er wordt voornamelijk gewerkt met het bestaande afroepsysteem op kalender. Dit werd al beslist op de gemeenteraad van december 2019 en staat beschreven in artikel 3, §2b en artikel 3, §2c van het retributiereglement.

2. Inzameling grofvuil via een mobiel recyclagepark

De mogelijkheid om met mobiele recyclageparken te werken is voorzien in de Vlaamse wetgeving. IVAGO ging al op onderzoek bij de andere intercommunales en wil dit ook gebruiken in haar werkingsgebied.

236/302


Voor Gent wordt de mogelijkheid voorzien om te werken met mobiele recyclageparken. Hier zou meteen (vanaf 1 april 2020) betalend grofvuil vanaf de eerste kg worden toegepast. Dit werd beslist op 18 december 2019 door de gemeenteraad van Gent.

3. Inzameling grofvuil via de recyclageparken

De aanbieding van grofvuil op de recyclageparken is momenteel niet-betalend binnen een 12-beurten systeem in zowel Gent als Destelbergen waarbij het aantal beurten wordt verrekend met de capaciteit van de voertuigen. Zodra de gratis aanbiedingen opgebruikt zijn moet men zich aanbieden op een recyclagepark voor betalende aanbiedingen. Voertuigen langer dan 8,5 meter genieten niet van gratis aanbiedingen en moeten betalen. In het vernietigde artikel 3, §3 was voorzien om vanaf uiterlijk in de loop van 2022 wel in betalend grofvuil te voorzien.

In overleg met OVAM is hiervoor een uiterlijke startdatum van 1 april 2022 voorzien in de nieuwe versie van deze bepalingen die bij huidig raadsbesluit opnieuw worden ingevoegd.

De overige bepalingen van het artikel 3, §3 (met name punt a en b) lagen niet aan de oorzaak van de vernietiging en kunnen ongewijzigd opnieuw ingevoegd worden.

Wegens de uitzonderlijke omstandigheden inzake het coronavirus COVID-19 werd de omruiloperatie van huisvuilzakken uitgesteld tot een nader te bepalen datum. Hierdoor kunnen er geen gele zakken worden omgeruild voor groene zakken. Hoewel er een overgangsperiode tot 15 mei voorzien is waarbij gele restafvalzakken nog zouden meegenomen worden, kan het uitstel van de omruiling mogelijks nadelige gevolgen hebben voor mensen met een beperktleefbudget. Zij zijn niet steeds in de mogelijkheid om aan het voorziene tarief restafvalzakken aan te kopen.

Om die reden worden daarvoor de invoering van het nieuwe tarief voor restafval en de overgangsperiode uitgesteld. De invoering van de nieuwe tarieven voor restafval worden uitgesteld van 1 april naar 1 juni 2020. De overgangsperiode waarin gele zakken nog worden opgehaald door IVAGO wordt uitgesteld van 15 mei tot 1 juli 2020.

Hiervoor wordt een nieuw artikel 8 'Overgangsbepalingen' toegevoegd met daarin de eerdere tarieven voor restafval zoals bepaald in het op te heffen 'Retributiereglement op het ophalen, verwerken en het aanbieden van huishoudelijk afval', goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 maart 2016 en laatst gewijzigd in de gemeenteraad van 20 november 2017.


- Gecoordineerde versie retributiereglement - met markeringen (aangepaste versie) - Gecoordineerde versie retributiereglement (aangepaste versie) - Gecoördineerde versie retributiereglement - met markeringen (1e versie) - Gecoördineerde versie retributiereglement (1e versie) - Reglement met vernietigde bepaling - Nota OVAM ivm aanpak IVAGO Grofvuil

237/302




6 stem(men) tegen: Adeline Blancquaert; Gabi De Boever; Tom De Meester; Johan Deckmyn; Yüksel Kalaz; Caroline Persyn


Artikel 1:De gemeenteraad voegt met ingang van 1 april 2020 een artikel 3, §3 toe aan het reglement 'Retributie en tegemoetkoming voor het aanbieden van huishoudelijk afval via IVAGO' als volgt:

§3 Aanbieding van huishoudelijke afvalstoffen op de recyclageparken

a. De eerste twaalf aanbiedingen per kalenderjaar zijn op alle recyclageparken gratis, onder de volgende voorwaarden:

1) voertuigen en aanhangwagens (incl. lading) mogen een maximale hoogte tot 1,90 meter en een maximale totale lengte van 8,50 meter niet overschrijden;

2) elke aanbieding door een voertuig dat een lengte heeft van meer dan 6,5 meter staat gelijk aan 2 aanbiedingen;

3) elke aanbieding door voetgangers, fietsers en bromfietsers staat gelijk aan ½ aanbieding;

4) bepaalde afvalstoffen worden beperkt per aanbieding:

Soort Recyclageparken met weegbrug Andere recyclageparkenGemengd steenpuin ongelimiteerd-zie tarief selectief afval maximum 1m³Asbesthoudend afval tot 200kg/kalenderjaar gratis, indien

meer zie tarief selectief afvalniet toegelaten

Roofing ongelimiteerd-zie tarief niet-recycleerbaar afval

niet toegelaten

Gipskarton(platen)of gips

ongelimiteerd-zie tarief niet-recycleerbaar afval

maximum 0,1 m³

KGA stookolietank 125 euro (gratis indien certificaat*) niet toegelaten

*Certificaat voor buitengebruikstelling stookolietank volgens VLAREM II Hoofdstuk 6.5

238/302


b. Zodra de gratis aanbiedingen opgebruikt zijn, moet men zich aanbieden op een recyclagepark voor betalende aanbiedingen.

De betalende aanbiedingen gebeuren op de recyclageparken uitgerust met een weegbrug.

Elk bezoek met een voertuig hoger dan 1,90 meter en korter dan 8,50 meter stemt overeen met 2 gratis aanbiedingen. Bij elk dergelijk bezoek geniet men een vrijstelling van 150 kg.

Voertuigen langer dan 8,50 meter worden gewogen en genieten niet van gratis aanbiedingen of vrijstelling van gewicht.

Voorwaarden:

1) voertuigen die een totale hoogte van 1,90 meter of een totale lengte van 8,5 meter overschrijden;

2) de aangeboden afvalstoffen worden gewogen op de daartoe voorziene installaties;

3) de aanbieding gebeurt in voertuigen met een maximaal toegelaten gewicht van 3.500 kg.

De aangeboden afvalstoffen worden cumulatief per kalenderjaar bijgehouden. De retributie bedraagt minimum 1 euro en wordt als volgt berekend:

Tarief in euro per kg Selectief afval, aanbieder ingeschreven in Gent Tot en met 1.000 kg 0,03Meer dan 1.000kg tot en met 2.000 kg 0,06Meer dan 2.000 kg 0,08Niet recycleerbaar afval, aanbieder ingeschreven in Gent Tot en met 1.000 kg 0,08Meer dan 1.000kg tot en met 2.000 kg 0,17Meer dan 2.000 kg 0,22Selectief afval, aanbieder niet ingeschreven in Gent Tot en met 2.000 kg 0,06Meer dan 2.000 kg 0,08Niet recycleerbaar afval, aanbieder niet ingeschreven in Gent Tot en met 2.000 kg 0,17Meer dan 2.000 kg 0,22

Bij gezamenlijke aanbieding van zowel selectief als niet-recycleerbaar afval wordt het hoogste tarief gehanteerd.

c. Grofvuil aanbieden op het recyclagepark

239/302


Op mobiele recyclageparken zal grofvuil betalend zijn vanaf 1 april 2020.

Op een door het college van burgemeester en schepenen te bepalen datum, en uiterlijk op 1 april 2022 wordt grofvuil betalend op de andere recyclageparken. De betalende aanbiedingen gebeuren op de recyclageparken uitgerust met een weegbrug.

De aangeboden afvalstoffen worden cumulatief per kalenderjaar bijgehouden. De retributie bedraagt minimum 1 euro en wordt als volgt berekend:

Grofvuil (tarief in euro per kg)Tot en met 1.000 kg 0,15Meer dan 1.000 kg 0,30

Artikel 2:De gemeenteraad voegt met ingang van 1 april 2020 een artikel 8 toe aan het reglement 'Retributie en tegemoetkoming voor het aanbieden van huishoudelijk afval via IVAGO' als volgt:

Artikel 8. Overgangsbepalingen

In afwijking van artikel 3 § 1 zijn volgende tarieven voor restafval geldig vanaf 1 april 2020 tot 1 juni 2020:

Tarief in euro per aanbieding Huisvuilzak/afvalpunt/restafval in sorteerpunt 30l 0,88Huisvuilzak/afvalpunt/restafval in sorteerpunt 60l 1,75Restafvalcontainer 40 l 1,17Restafvalcontainer 60l 1,75Restafvalcontainer 120l 3,50Restafvalcontainer 240l 7,00Restafvalcontainer 660l 19,25Restafvalcontainer 770l 22,46Restafvalcontainer 1000l 29,17

Artikel 3:Neemt kennis van de gecoördineerde versie van het reglement 'Retributie en tegemoetkoming voor het aanbieden van huishoudelijk afval via IVAGO' zoals gevoegd in bijlage.

240/302


77. 2020_GRMW_00263 REGLEMENT 'RETRIBUTIE VOOR DIENSTEN VERSTREKT DOOR HET IVA HISTORISCHE HUIZEN GENT' - WIJZIGING



Bevoegd: Rudy CoddensBetrokken: Sami Souguir,

Juridisch kaderDe volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 14°.


MotiveringOp 18 december 2019 keurde de gemeenteraad het nieuwe reglement 'Retributie voor diensten verstrekt door het IVA Historische Huizen Gent' goed.

241/302


Door Museumpassmusees cvba werden met ingang van maart nieuwe tarieven voor de museumpas opgelegd. Daarbij werd bovendien aan de deelnemende musea opgelegd dat een opleg, wanneer voor bijzondere tentoonstellingen afwijkende tarieven worden gehanteerd, nog slechts kan mits voorafgaand akkoord van museumpassmusees.

De vrijstelling opgenomen in artikel 4, §4 van het retributiereglement dient daardoor aangepast, in die zin dat de opleg nog enkel moet worden betaald wanneer het college van burgemeester en schepenen, bij het vastleggen van het afwijkend tarief, expliciet bepaald dat de houders van een museumpas een opleg dienen te betalen. Het spreekt voor zich dat het college van burgemeester en schepenen die bepaling enkel opneemt na voormeld voorfgaandeljik akkoord met museumpassmusees cbva.

Het IVA Historische Huizen past de gewijzigde bepalingen toe vanaf 1 april 2020.


- Gecoördineerde versie retributiereglement - Gecoördineerde versie retributiereglement - met markeringen - Oud retributiereglement





Artikel 1:Artikel 4, §4 van het reglement 'Retributie voor diensten verstrekt door het IVA Historische Huizen Gent' wordt vervangen als volgt:

"§ 4. personen in het bezit van een Museumpas. Wanneer een hoger tarief werd bepaald in toepassing van Artikel 2.§ 1, laatste lid, kan het college van burgemeester en schepenen bepalen dat deze vrijstelling niet geldt voor het deel van het tarief dat het normale tarief overstijgt;"

De wijzigingen treden in werking op 1 april 2020.

242/302


Artikel 2:Neemt kennis van de gecoördineerde versie van het reglement 'Retributie voor diensten verstrekt door het IVA Historische Huizen Gent' zoals gevoegd in bijlage.

78. 2020_GRMW_00264 REGLEMENT 'RETRIBUTIE VOOR DIENSTEN VAN ADMINISTRATIEVE AARD VAN HET DEPARTEMENT CULTUUR, SPORT EN VRIJE TIJD' - WIJZIGING



Bevoegd: Rudy CoddensBetrokken: Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt,



243/302



MotiveringOp 18 december 2019 keurde de gemeenteraad het nieuwe reglement 'Retributie voor diensten van administratieve aard van het Departement Cultuur, Sport en Vrije Tijd' goed.

De dienst Toerisme geeft aan dat de lijst met verkoopsartikelen niet meer overeenstemt met het werkelijk aanbod. Bovendien betreft het artikelen oorspronnkelijk aangeboden door de provincie, die doorverkocht worden. Het tarief kan dan ook niet jaarlijks indexeren, gezien dit zou inhouden dat de tarieven afhankelijk van het verkooppunt - stad of provincie - verschillend zijn. Art 2, §1 wordt dan ook vervangen om een correcte artikellijst en prijs weer te geven.

De Dienst Evenementen, Feesten, Markten en Foren geeft aan dat het boek '175 jaar Gentse Feesten' niet meer verkocht wordt, zodat die bepaling in art 2, §2 geschrapt wordt.

Het huidige §3 betreft de museumpas en de citycard. Gezien de museumpas door een overeenkomst met derden wordt beheersd, wordt voorgesteld deze paragraaf te splitsen.

Wat de citycard betreft, wordt voorgesteld de tarieven in 2021 al iets hoger dan gepland in te stellen, om daarna de tarieven gelijk te kunnen houden. Dit heeft een gelijke voorziene impact op de budgetten, terwijl voor zowel de loketmedewerkers als de burger de communicatie en betaling eenvoudiger wordt. Het reductietarief voor de citycard, dat reeds in het verleden werd toegepast en in het nieuwe reglement ten onrechte niet werd opgenomen, wordt terug opgenomen.

Wat de museumpas betreft, werden onlangs door Museumpassmusees cvba nieuwe tarieven vastgelegd. De tarieven in het retributiereglement moeten hier zo snel mogelijk aan worden aangepast.

De vrijstellingen voorzien in art 4 zijn vrijstellingen die betrekking hadden op artikelen die nu niet meer in het retributiereglement worden aangeboden. Het artikel kan worden opgeheven.

De wijzigingen zijn van toepassing met ingang van 1 april 2020 bij alle diensten die als verkooppunt optreden.


- Oud retributiereglement - Gecoördineerde versie retributiereglement - met markeringen - Gecoördineerde versie retributiereglement


244/302




8 onthouding(en): Tom De Meester; Karlijn Deene; Yüksel Kalaz; Gert Robert; Ronny Rysermans; Elke Sleurs; Anneleen Van Bossuyt; Sandra Van Renterghem

Artikel 1:Artikel 2, §1 van het reglement 'Retributie voor diensten van administratieve aard van het Departement Cultuur, Sport en Vrije Tijd' goedgekeurd op 18 december 2019 wordt vervangen als volgt:

§ 1. Artikelen van de Dienst Toerisme

Tarief in euro per artikel 2020 2021 2022 2023 2024 2025 en volgende

Fietsnetwerkkaart Gent & Omgeving 6,00 6,00 6,00 6,00 6,00 6,00Fietsnetwerkkaart Leiestreek 9,00 9,00 9,00 9,00 9,00 9,00Fietsnetwerkkaart Meetjeslaan 6,00 6,00 6,00 6,00 6,00 6,00Fietsnetwerkkaart Scheldeland 6,00 6,00 6,00 6,00 6,00 6,00Fietsroute Leiestreekroute 3,00 3,00 3,00 3,00 3,00 3,00Wandelgids Gentse Toeren 16,00 16,00 16,00 16,00 16,00 16,00Wandelgids Van Eyck Vermist 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00


Artikel 2:In artikel 2, §2 van het reglement 'Retributie voor diensten van administratieve aard van het Departement Cultuur, Sport en Vrije Tijd' goedgekeurd op 18 december 2019 wordt het laatste tarief in de tarieftabel opgeheven.


Artikel 3:Artikel 2, §3 van het reglement 'Retributie voor diensten van administratieve aard van het Departement Cultuur, Sport en Vrije Tijd' goedgekeurd op 18 december 2019 wordt vervangen als volgt:

245/302


"§ 3. Citycard

Tarief in euro per artikel 2020 2021 2022 2023 2024 2025 en volgende

Citycard 48u 36,00 38,00 38,00 38,00 38,00 38,00Citycard 72u 42,00 44,00 44,00 44,00 44,00 44,00

Een reductietarief van €4,00 per Citycard wordt verleend aan :

- professionelen uit de toeristische sector

- promotionele acties en doeleinden"


Artikel 4:Er wordt een nieuw artikel 2, §4 tussengevoegd in het reglement 'Retributie voor diensten van administratieve aard van het Departement Cultuur, Sport en Vrije Tijd' goedgekeurd op 18 december 2019 als volgt:

"§ 4. Museumpas

Een nieuwe museumpas 59,00 euroVerlening van museumpas voor de vervaldatum 54,00 euroEen nieuwe museumpas of verlenging aan reductietarief 12,00 euroVervanging van gestolen of verloren museumpas 3,00 euro

Het reductietarief is van toepassing voor houders van een uitpas regio Gent met recht opkansentarief, bij toepassing van het Steunpunt Vakantieparticipatie, of bij toepassing van het Fondsvoor Vrijetijdsparticipatie. "

Het oude artikel 2, §4 wordt hernummerd naar §5.


Artikel 5:Artikel 4 van het reglement 'Retributie voor diensten van administratieve aard van het Departement Cultuur, Sport en Vrije Tijd' goedgekeurd op 18 december 2019 wordt opgeheven.


246/302


Artikel 6:Neemt kennis van de gecoördineerde versie van het reglement 'Retributie voor diensten van administratieve aard van het Departement Cultuur, Sport en Vrije Tijd' zoals gevoegd in bijlage.

88. 2020_GRMW_00202 NIEUW SUBSIDIEREGLEMENT VOOR DE BUITENSCHOOLSE OPVANG VOOR NIET-STEDELIJK KLEUTER- EN LAGER ONDERWIJS - GOEDKEURING



247/302


Bevoegd: Elke Decruynaere




MotiveringGent telt meer dan 29.000 kleuters en lagere schoolkinderen. Vlaanderen subsidieert minder dan 500 plaatsen voor buitenschoolse opvang in Gent (28 plaatsen Lokale Dienst Buitenschoolse Opvang, 14,1 VTE voor Initiatieven voor buitenschoolse opvang (IBO) en 340 plaatsen BOAB, buitenschoolse opvang in afzonderlijke binnenruimtes, waarvan 290 georganiseerd door Stad Gent en 50 door vzw Sint-Lievenspoort). De vraag naar buitenschoolse opvang overstijgt ruim dit aanbod.

Schoolbesturen ontvangen geen middelen vanuit Vlaanderen voor de organisatie van buitenschoolse opvang. De Dienst Kinderopvang organiseert buitenschoolse opvang in stedelijke initiatieven voor buitenschoolse opvang (Stibo). In schoolvakanties, en in beperktere mate op woensdagnamiddag, worden hier kinderen opgevangen uit alle onderwijsnetten. Op schooldagen richt de opvang zich vooral naar kleuters uit het stedelijk onderwijs.

We zetten stappen in de richting van meer gelijkwaardigheid voor alle gezinnen.

Verwijzend naar de bepalingen rond de sociale voordelen opgenomen in het decreet ‘Flankerend Onderwijsbeleid’, wil de Stad Gent vanaf schooljaar 2020-2021 via een subsidiereglement ondersteuning bieden voor het organiseren van buitenschoolse opvang in niet-stedelijke Gentse scholen. Dit reglement legt de randvoorwaarden vast voor 2 subsidies die kunnen aangevraagd worden: de opvangsubsidie voor de organisatie van buitenschoolse opvang op schooldagen en de vormingssubsidie voor de vorming van opvangbegeleiders.

Het reglement werd opgemaakt in samenwerking met de Juridische Dienst en de Dienst Organisatieontwikkeling, rekening houdend met de KUS-richtlijnen.

De Dienst Kinderopvang zorgt, vanuit haar toekomstige regierol in het kader van het Decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten, voor de uitvoering van dit reglement.


248/302


Exploitatieuitgaven

Verwachte inkomsten: € 0,00Gebudgetteerd: JaEr zijn geen ontvangsten


- Subsidiereglement buitenschoolse opvang voor niet-stedelijk kleuter- en lager onderwijs Gent (deel van de beslissing)

- subsidiereglement buitenschoolse opvang voor niet-stedelijk kleuter- en lager onderwijs (Word-versie)


46 stem(men) voor: Fourat Ben Chikha; Zeneb Bensafia; Mieke Bouve; Sofie Bracke; Cengiz Cetinkaya; Rudy Coddens; Stephanie D'Hose; Patricia De Beule; Astrid De Bruycker; Mathias De Clercq; Carl De Decker; Tom De Meester; Tine De Moor; Stijn De Roo; Mattias De Vuyst; Anita De Winter; Elke Decruynaere; Karlijn Deene; Yeliz Güner; Tine Heyse; Yüksel Kalaz; Mehmet Sadik Karanfil; Sara Matthieu; Bert Misplon; Manuel Mugica Gonzalez; Christophe Peeters; Karla Persyn; Gert Robert; Ronny Rysermans; Anne Schiettekatte; Elke Sleurs; Sami Souguir; Annelies Storms; Sven Taeldeman; Karin Temmerman; Christiaan Van Bignoot; Anneleen Van Bossuyt; Bram Van Braeckevelt; Mieke Van Hecke; Jef Van Pee; Sandra Van Renterghem; Nicolas Vanden Eynden; Joris Vandenbroucke; Filip Watteeuw; Evita Willaert; Veli Yüksel

0 stem(men) tegen: 4 onthouding(en): Adeline Blancquaert; Gabi De Boever; Johan Deckmyn; Caroline

Persyn

Artikel 1:Keurt goed het 'Subsidiereglement voor de buitenschoolse opvang voor niet-stedelijk kleuter- en lager onderwijs', met inwerkingtreding op 1 april 2020, zoals gevoegd in bijlage.

249/302


Subsidiereglement voor de buitenschoolse opvang voor niet-stedelijk kleuter- en lager onderwijs - pag 1

Goedgekeurd in de gemeenteraad van

Bekendgemaakt op

Inhoudstafel

Doel ................................................................................................................................................................ 1

Definities ...................................................................................................................................................... 1

Doelgroep en toepassingsgebied ......................................................................................................... 2

Voorwaarden .............................................................................................................................................. 2

Subsidiebedrag ........................................................................................................................................... 3

Procedure voor de opvangsubsidie ..................................................................................................... 4

Procedure voor de vormingssubsidie ................................................................................................. 5

Controle ........................................................................................................................................................ 6

Sancties ......................................................................................................................................................... 6

Non-discriminatieclausule .................................................................................................................... 7

Inwerkingtreding en duurtijd .............................................................................................................. 7

Reglement

Doel

De Stad Gent wil vanaf schooljaar 2020-2021 ondersteuning bieden voor het organiseren van buitenschoolse opvang in niet-stedelijke Gentse scholen. In dit reglement worden de randvoorwaarden vastgelegd.

Er kunnen 2 subsidies aangevraagd worden: de opvangsubsidie voor de organisatie van buitenschoolse opvang en de vormingssubsidie voor de vorming van opvangbegeleiders.

Definities

In dit reglement hebben de onderstaande termen de ernaast vermelde betekenis.

Opvangsubsidie: subsidie voor de organisatie van buitenschoolse opvang.

Vormingssubsidie: subsidie voor vormingen gevolgd door opvangbegeleiders.

Buitenschoolse opvang: voor de toepassing van dit reglement wordt onder buitenschoolse opvang verstaan: opvang door of in opdracht van de school, van kleuters en/of lagere schoolkinderen, voor de schooluren, na de schooluren, op woensdagnamiddag, niet gesubsidieerd en/of erkend door Kind & Gezin.

De aanvrager: persoon die het aanvraagformulier voor de subsidie invult en indient.

Subsidiereglement voor de buitenschoolse opvang voor niet-stedelijk kleuter- en lager onderwijs

250/302



Schoolvestiging, afgekort vestiging: hoofd- of deelvestiging van een school.

Opvangbegeleider: persoon die de kinderen begeleidt tijdens de buitenschoolse opvang.

Regelmatige leerling: de leerling die voldoet aan bepaalde voorwaarden, zoals gedefinieerd in het Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997.

Doelgroep en toepassingsgebied

Voor de subsidies komen in aanmerking: alle scholen van het niet-stedelijk gesubsidieerd gewoon en buitengewoon kleuter- en lager onderwijs, gevestigd op het grondgebied van de stad Gent, die buitenschoolse opvang voorzien volgens de voorwaarden geformuleerd in artikel 4.

De opvangsubsidie geldt alleen voor opvang op schooldagen. De subsidie kan niet aangevraagd worden voor vakantieopvang.

Voorwaarden

De school respecteert de volgende wettelijke verplichtingen:

a. De school vraagt geen bijdrage voor opvang tijdens de periode van normale aanwezigheid van de leerlingen zoals omschreven in het Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997: de periode die loopt vanaf 15 minuten vóór de eerste les ’s morgens, en de periode die loopt tot 15 minuten na de laatste les ’s avonds en op woensdagmiddag.

b. De ouders ontvangen een “fiscaal attest i.v.m. de uitgaven voor de opvang van kinderen beneden de 12 jaar” voor alle kinderen jonger dan 12 jaar die gebruik maken van de buitenschoolse opvang.

c. De school en/of organisatie die buitenschoolse opvang organiseert respecteert alle relevante weten regelgeving, waaronder maar niet beperkt tot de regelgeving i.v.m. inzet van personeel en vrijwilligers, begeleiden van kinderen, verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid en ongevallen, bereikbaarheid en veiligheid op school, zoals van toepassing tijdens schooltijd.

De opvang wordt minstens voorzien op de volgende momenten:

a. Voorschools van maandag tot en met vrijdag: minstens 30 minuten voor het verplichte kwartier (zie artikel 4.1.a);

b. Naschools op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag: minstens tot 17u;

c. Woensdagnamiddag: minstens 30 minuten na het verplichte kwartier (zie artikel 4.1.a).

De opvang kan deels georganiseerd worden in samenwerking met of door andere scholen of organisaties.

De opvang wordt georganiseerd voor het volledige schooljaar volgend op het schooljaar waarin de opvangsubsidie wordt aangevraagd.

De opvanguren worden vóór de aanvang van het schooljaar vastgelegd en gecommuniceerd.

De school is zelf verantwoordelijk voor de organisatie en kwaliteit van de buitenschoolse opvang.

De school zorgt voor minstens één opvangbegeleider en bepaalt het aantal begeleiders zó dat de veiligheid van de kinderen en de kwaliteit van de opvang worden verzekerd.

251/302



In het buitengewoon onderwijs stemt de school het maximum aantal kinderen per begeleider af op de specifieke noden van de kinderen.

Het schoolreglement bevat de nodige informatie over de organisatie van de buitenschoolse opvang door de school. Indien de buitenschoolse opvang over een huishoudelijk reglement beschikt, wordt in het schoolreglement verwezen naar dit reglement.

Indien de subsidie wordt aangevraagd in het kader van een samenwerking tussen scholen en vestigingen die de opvang van hun leerlingen gezamenlijk regelen, dan is de school die de subsidie aanvraagt verantwoordelijk voor de juiste besteding van de subsidie en voor het voldoen aan de verplichtingen vervat in dit artikel.

Bijkomende voorwaarden bij samenwerking met externen

Een school kan een subsidie aanvragen om geheel of gedeeltelijk door te geven aan een externe organisatie die de buitenschoolse opvang organiseert, als de organisatie voldoet aan alle voorwaarden vervat in dit artikel en aan volgende bijkomende voorwaarden:

a. De verantwoordelijke van de organisatie kan aan de school het model 1 en model 2 uittreksel van het strafregister voorleggen. Van de begeleiders wordt het model 2 voorgelegd. Dit laatste uittreksel is bij de start van de samenwerking maximum 1 jaar oud.

b. De organisatie laat elke vorm van controle door de Stad toe tijdens de opvanguren in alle opvanglokalen.

c. De organisatie laat elke vorm van (administratieve) controle toe op haar hoofdzetel.

d. De organisatie is minstens verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid en ongevallen.

Het verlenen van de subsidie kan enkel binnen de perken van de kredieten die het college van burgemeester en schepenen voor dit reglement voor overdrachten beschikbaar stelt en overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 houdende controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Subsidiebedrag

Opvangsubsidie

a. De opvangsubsidie bestaat per schooljaar uit een combinatie van een vast en een variabel deel, zoals hierna bepaald.

b. Vast bedrag:

1) Het vaste deel van de opvangsubsidie bedraagt 2.000 euro per schoolvestiging die buitenschoolse opvang organiseert;

2) Indien de vestiging op woensdagnamiddag opvang voorziet tot minstens 17u, wordt het vaste deel verhoogd met 1.000 euro.

c. Variabel bedrag:

252/302



1) Het variabele deel van de opvangsubsidie wordt bepaald op basis van het aantal regelmatige leerlingen in de vestiging(en) die van de opvang gebruik kunnen maken, als volgt:

(a) Voor leerlingen uit het gewoon onderwijs: 5 euro per kleuter, 4 euro per lagereschoolkind;

(b) Voor leerlingen uit het buitengewoon onderwijs: 6 euro per kleuter, 5 euro per lagereschoolkind.

2) Het aantal regelmatige leerlingen wordt als volgt geteld:

(a) Indien de school zowel kleuters als lagereschoolkinderen heeft, worden kleuters en lagereschoolkinderen apart geteld.

(b) Voor bestaande vestigingen geldt de telling op 1 februari van het voorgaande schooljaar.

(c) Voor nieuwe vestigingen geldt het leerlingenaantal van de tweede maandag van september van het schooljaar waarin de subsidie wordt aangevraagd.

(d) Voor scholen en vestigingen die samenwerken en de opvang voor hun leerlingen op één of meer gezamenlijke locaties organiseren, kunnen de leerlingen van de verschillende vestigingen samengeteld worden.

(e) Enkel voor het buitengewoon onderwijs: leerlingen die gebruik maken van leerlingenvervoer, schoolvervangende dagopvang en schoolaanvullende dagopvang (MFC, Semi-internaat, …) worden niet meegeteld.

Vormingssubsidie

a. Een school die aan de basisvoorwaarden voldoet zoals opgenomen in artikel 4 en die een opvangsubsidie heeft aangevraagd, kan een extra subsidie aanvragen voor vorming van opvangbegeleiders voor het schooljaar waarvoor ze een opvangsubsidie ontvingen.

b. Er kan een vormingssubsidie aangevraagd worden voor het totaalbedrag van de gemaakte vormingskosten, voor een maximum van 250 euro per schooljaar per vestiging.

c. De vorming dient aan de volgende voorwaarden te voldoen:

1) De vorming wordt gevolgd of georganiseerd gedurende het schooljaar waarin de vormingssubsidie wordt aangevraagd;

2) De vorming is specifiek gericht op activiteiten in de buitenschoolse opvang; 3) De vorming wordt gevolgd door één of meer opvangbegeleiders.

Procedure voor de opvangsubsidie

Aanvraag

a. De subsidieaanvraag gebeurt aan de hand van het daartoe bestemde aanvraagformulier, verkrijgbaar via de website van de Stad Gent.

b. De aanvraag wordt ingediend ten vroegste op 1 april en ten laatste op 1 mei voorafgaand aan het schooljaar waarvoor de subsidie aangevraagd wordt.

c. Door het indienen van de aanvraag verklaart de aanvrager zich akkoord met de bepalingen van dit subsidiereglement.

d. De aanvrager ontvangt een schriftelijke ontvangstbevestiging van de aanvraag.

Beoordeling

253/302



a. De Dienst Kinderopvang van de Stad Gent gaat na of de aanvraag volledig is en tijdig werd ingediend.

b. De Dienst Kinderopvang brengt de aanvrager binnen de 14 kalenderdagen na het indienen van de aanvraag op de hoogte van de (on)volledigheid van de aanvraag.

c. Indien de aanvraag onvolledig is, kan de aanvrager de ontbrekende informatie indienen binnen de 7 kalenderdagen na ontvangst van het verzoek om vervollediging, bij gebrek waaraan de subsidieaanvraag vervalt.

d. Deze termijnen zijn enkel richtdata, bij wijziging van de aanvraag of de nood aan bijkomende informatie vanuit de Stad Gent kan de behandelende ambtenaar zich genoodzaakt zien deze termijn te verlengen.

Beslissing

a. Het college van burgemeester en schepenen neemt de beslissing op basis van een advies van de Dienst Kinderopvang.

b. De beslissing wordt ten laatste op 15 juni genomen.

c. De aanvrager wordt ten laatste op 30 juni schriftelijk op de hoogte gebracht van de beslissing.

d. Deze termijnen zijn enkel richtdata.

Uitbetaling

a. De uitbetaling van de subsidies gebeurt voor 100% door overschrijving op de post- of bankrekening van de aanvrager.

b. De subsidie wordt uitbetaald ten laatste op 31 augustus volgend op de aanvraag en goedkeuring.

c. De aanvrager verbindt zich ertoe de Stad Gent onverwijld schriftelijk op de hoogte te brengen van iedere wijziging van diens post- of bankrekeningnummer.

Procedure voor de vormingssubsidie

Aanvraag

a. De subsidieaanvraag gebeurt aan de hand van het daartoe bestemde aanvraagformulier, verkrijgbaar via de website van de Stad Gent.

b. De aanvrager voegt de volgende stavingsstukken toe:

1) Bij deelname aan externe vormingen: bewijs van inschrijving of betaling; 2) Voor vorming die de school zelf organiseert: factuur of betaalbewijs van lesgever,

vormingswerker, vormingsorganisatie of organisatiekosten.

c. De aanvraag wordt ingediend ten vroegste op 1 april en ten laatste op 1 mei van het schooljaar waarin de vorming gevolgd wordt.

d. De aanvrager ontvangt een schriftelijke ontvangstbevestiging van de aanvraag.

Beoordeling

a. De Dienst Kinderopvang gaat na of de aanvraag volledig is en tijdig werd ingediend.

b. De Dienst Kinderopvang brengt de aanvrager binnen de 14 kalenderdagen na het indienen van de aanvraag op de hoogte van de (on)volledigheid van de aanvraag.

254/302



c. Indien de aanvraag onvolledig is, kan de aanvrager de ontbrekekende informatie indienen binnen de 7 kalenderdagen na ontvangst van het verzoek om vervollediging, bij gebrek waaraan de subsidieaanvraag vervalt.

d. Deze termijnen zijn enkel richtdata; bij wijziging van de aanvraag of de nood aan bijkomende informatie vanuit de Stad Gent kan de behandelende ambtenaar zich genoodzaakt zien deze termijn te verlengen.

Beslissing

a. Het college van burgemeester en schepenen neemt de beslissing op basis van een advies van de Dienst Kinderopvang.

b. De beslissing wordt ten laatste op 30 juni genomen.

c. De aanvrager wordt ten laatste 15 dagen na de beslissing van het college op de hoogte gebracht van de beslissing.

d. Deze termijnen zijn enkel richtdata.

Uitbetaling

a. De uitbetaling van de subsidie gebeurt voor 100% door overschrijving op bankrekening van de aanvrager.

b. De subsidie wordt uitbetaald ten laatste op 31 augustus volgend op de aanvraag en goedkeuring.

c. De aanvrager verbindt zich ertoe de Stad Gent onverwijld schriftelijk op de hoogte te brengen van iedere wijziging van diens rekeningnummer.

Controle

De Stad Gent heeft het recht om ter plaatse de aanwending van de verleende subsidie(s) en het naleven van de bepalingen van dit reglement te doen controleren.

De Stad Gent kan tevens steeds informatie opvragen omtrent de naleving van de bepalingen van dit reglement. De school levert deze informatie na eenvoudig verzoek van het stadsbestuur.

Ingeval de aanvrager zich verzet tegen de uitoefening van de controle, is hij gehouden tot terugbetaling van de subsidie.

Sancties

De subsidie moet steeds gebruikt worden voor het doel waarvoor ze is toegekend en het gebruik ervan dient gerechtvaardigd. Zo niet dient de subsidie terugbetaald te worden.

In geval van fraude of valse verklaringen in hoofde van de aanvrager, kan de Stad Gent beslissen om de toekenning van de subsidie te schorsen en in de toekomst geen subsidies meer toe te staan aan de aanvrager en het verleende subsidiebedrag terug te vorderen.

Indien de bepalingen van dit reglement niet worden nageleefd, of indien de school de gevraagde verantwoordingsstukken niet of niet tijdig aanreikt, kan de Stad Gent overgaan tot terugvordering van de toegekende subsidie.

255/302



Non-discriminatieclausule

De aanvrager verbindt er zich toe:

a. geen enkele vorm van discriminatie op grond van het geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst te dulden.

b. toegankelijk te zijn voor iedereen.

c. elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en te bestraffen.

d. de wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen na te leven.

e. indien men beroep doet op derden onderhavige non-discriminatieclausule aan hen ter kennis te brengen en er voor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in het kader van het toepasselijke reglement/de overeenkomst.

Wanneer de non-discriminatieclausule niet nageleefd wordt, kan de Stad Gent - rekening houdend met alle elementen - maatregelen nemen.

Inwerkingtreding en duurtijd

Dit reglement treedt in werking op 1 april 2020. Jaarlijks wordt de werking van dit reglement geëvalueerd en mogelijks bijgestuurd.

(einde reglement)

256/302


92. 2020_GRMW_00215 SUBSIDIEOVEREENKOMST VOOR DE REALISATIE VAN HET VERGROENEN VAN MUIDE EN MEULESTEDE EN DE WERF MOESKOPPERIJ - WERKINGSJAREN 2020-2022 - GOEDKEURING



Bevoegd: Astrid De BruyckerBetrokken: Mathias De Clercq, Tine Heyse,


89. 2020_GRMW_00204 SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN HET INTERSTEDELIJK CENTRUM VOOR LEERLINGENBEGELEIDING-STAD GENT EN TOPUNT VZW IN KADER VAN HET PROJECT ARBEIDSTEAM GENT (JOBTEAM) - GOEDKEURING


257/302




MotiveringMuide Meulestede Morgen is gegroeid vanuit initiatief van inwoners zelf. In 2014 stellen bewoners vast dat heel wat ontwikkeling op stapel staat in hun wijk, maar ze missen een overzicht. Ze kloppen aan bij Stad Gent om samen te werken aan de toekomst van Muide Meulestede en werken een aanvraag tot een conceptstudie uit. In 2015 krijgen Endeavour (Ndvr) en Architecture Workroom de opdracht de conceptstudie uit te voeren (collegebesluit van 13 mei 2015). Ze nemen interviews af en organiseren workshops met bewoners, buurtorganisaties en ondernemers uit de wijk. In hun eindrapport stellen ze onder andere 12 agendapunten voor die de leidraad vormen voor het stadsvernieuwingsproject Muide Meulestede Morgen.

Op 29 september 2016 geven bewoners en Stad Gent de aftrap van het stadsvernieuwingsproject en lanceren ze de 14 eerste projecten, verder 'werven' genoemd. Ook bij de uitvoering van het project blijven bewoners en Stad Gent samenwerken. Iedereen kan meedoen aan een werf. De 14 werven zijn geen eindpunt. Bewoners en Stad Gent kunnen nieuwe werven voorstellen. Die worden voorgelegd aan het Atelier, een wijkplatform van waaruit bewoners en Stad Gent het stadsvernieuwingsproject Muide Meulestede Morgen verder vorm geven binnen de geest van de agendapunten uit de conceptstudie. Vanuit de werf “Moeskopperij” ontstond een buurtmoestuin als tijdelijke invulling. Om dit project te continueren en andere gelijkaardige vergroeningsprojecten die inwoners verder vorm geven te concretiseren en voor iedereen toegankelijk te maken, is ondersteuning wenselijk.

Met de Moeskopperij als uitvalsbasis werd vanaf 2018 scherper ingezet op het realiseren van een lokaal forum (verzelfstandiging inwonerswerking) dat inzet op vergroeningsstrategieën in de wijk. Het stimuleren van de uitbouw van een dergelijke werking werd opgenomen vanuit 't Toreke vzw, Vlotstraat 22, Gent (voormalige Buurtdiensten Gent noord i.c. de werking van 't Oud Postje). Zij zijn gezien hun positie in de wijk en ervaring met dergelijke projecten de best geplaatste partner om dit op te nemen en deze actie verder te zetten. Looptijd van de actie: van 01/01/2020 tot en met 31/12/2022.Omwille van het feit dat de strategische meerjarenplanning pas is goedgekeurd op de gemeenteraad van december 2019, was het pas mogelijk om concrete financiële afspraken met de gesubsidieerde organisaties begin 2020 te maken.

Hiertoe werd een subsidieovereenkomst 'realisatie van het vergroenen van Muide en Meulestede en de Werf Moeskopperij - werkingsjaar 2020-2022 - opgemaakt.


258/302



- convenant Moeskopperij 2020- 2021-2022 (deel van de beslissing)



0 stem(men) tegen: 10 onthouding(en): Adeline Blancquaert; Gabi De Boever; Johan Deckmyn; Karlijn

Deene; Caroline Persyn; Gert Robert; Ronny Rysermans; Elke Sleurs; Anneleen Van Bossuyt; Sandra Van Renterghem

Artikel 1:Keurt goed de subsidieovereenkomst voor de realisatie van het vergroenen van Muide en Meulestede en de Werf Moeskopperij - werkingsjaren 2020-2022 - met 't Toreke vzw, Vlotstraat 22, 9000 Gent, met ingang van 01/01/2020, zoals gevoegd in bijlage.

259/302





de Stad Gent, met zetel op het Stadhuis te 9000 Gent, Botermarkt 1, vertegenwoordigd door de gemeenteraad, waarvoor optreden mevrouw Astrid De Bruycker, schepen, en mevrouw Mieke Hullebroeck, algemeen directeur en die handelen in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit d.d. ……………..…;


en anderzijds

de vzw Toreke, Vlotstraat 22, 9000 Gent, vertegenwoordigd door Veerle Deforce , voorzitter;




tussen het stadsbestuur van Gent en’t Toreke vzw

Voor Werf Moeskopperij MMM


260/302




Omschrijving: Vanuit de werf Moeskopperij het verder verankeren van vergroeningsstrategieën (m.i.v. buurtmoestuinieren) bij inwoners verspreid over de wijk door het actief inzetten op een inwonerswerking.



35.000 Euro


tegen eind 2022Prestaties Indicator (kwantitatief of kwalitatief)1 het stadsvernieuwingsproject MMM streeft onder meer naar het uitwerken van een publiek groen netwerk, “De binnentuin van Muide Meulestede”, vertrekkend vanuit het bestaande groen. De uitvoerder verbindt zich ertoe in te spelen op opportuniteiten die de creatie van een dergelijk netwerk mogelijk maken en bewoners maximaal te betrekken. De communicatie van de Moeskopperij en de werf vergroening helpt de bekendheid en zichtbaarheid van Muide Meulestede moeten verhogen.

Concreet betekent dit : - het verankeren van de inzichten uit de werf Moeskopperij in de hele wijk en hierbij de Moeskopperij (buurtmoestuin op de site aan Manchesterpleintje) als uitvalsbasis te gebruiken i.f.v. bereik van inwoners met interesse rond vergroeningsstrategieën (m.i.v. moestuinieren)- mee vorm geven aan integratie van (deel van de) Moeskopperij in toekomstig project CAW/ aanleg Manchesterpleinomgeving- geveltuinen/straattuinen mee promoten en

Aantal wijkbewoners en andere relevante actoren die meestappen in - aanleveren van ideeën voor activiteiten - deelnemen aan voorbereidende vergaderingen/vormingen- deelname aan activiteiten die plaatsvinden i.v.m vergroeningsstrategie

- aantal geveltuinen/ aanplant/moestuinprojecten/straattuinen

261/302


advies geven bij aanleg- ondersteunen van inwoners bij het zelf kweken in de moestuinbakken van het buurtparkje aan loods 26 (Voorhaven)- ondersteunen van inwoners bij het zelf kweken in moestuinbakken aan plein 21 (Voorhaven)- ondersteunen van (nieuwe) inwoners bij uitwerken van nieuwe moestuinzones- opvolgen en begeleiden van concrete vergroeningsacties (i.c. omgeving Marseillestraat, Vikingbos, bloembollen op rond punt Pauwstraat..) en verdere uitbreiding conform de inzichten uit de structuurschets- Opzetten van peter-meterschappen t.a.v. vergroeningsacties- vergroenen woonstraten : opzetten van minstens twee experimenten- een lokaal forum te realiseren voor en door diverse wijkbewoners met interesse voor vergroeningsstrategieën dat op termijn kan instaan voor onderlinge ondersteuning (verzelfstandiging).

Bewoners/wijkorganisaties worden betrokken bij het bepalen van activiteiten. Het welslagen van de programmatie, uitvoering en promotie wordt mede in hun handen gelegd.

- aantal experimenten

- inwonerswerking rond vergroeningsstrategieën ( m.i.v. geveltuinaanleg/moestuinieren) en het uitbouwen van een lokaal forum

2 Het sociale weefsel in de wijk vergroten De gezamenlijke aanpak met bewoners/wijkorganisaties verbetert de sfeer rond diverse terreinen en in de buurt in het algemeen.

Aantal signalen over het leven in de wijk/buurt/project die dienst beleidsparticipatie bereikt.

Verscheidenheid van buurtbewoners (leeftijd, afkomst, socio-economische situatie, …) die deelnemen aan de activiteiten en acties en mate van ontmoeting die hierdoor tussen de verschillende groepen ontstaat.

3 Het aanwezige kapitaal van de wijk benutten en versterken

De wijk wordt gekenmerkt door een concentratie aan geëngageerde bewoners. Via dit soort concrete projecten worden denkers en doeners samen gebracht en ontstaan nieuwe samenwerkingen.

Aantal buurtbewoners/organisaties die

- betrokken zijn bij de programmatie op en rond de Moeskopperijsite en de buurttuin aan Loods 26 (Voorhaven) en andere nog op te starten projecten, als ontmoetingsplek (als toeschouwer of deelnemer)- betrokken zijn bij het samen opzetten van vergroeningsprojecten

…

262/302



Strategische doelstelling We bouwen een gediversifieerd en innovatief participatiebeleid uit met co-creatie als belangrijke invalshoek.


Het realiseren van meer duurzame, leefbare wijken voor en door alle Gentenaren door vanuit een helikopteroverzicht in te zetten op inspraak en actieve participatie.

Activiteit of project Vanuit de werf Moeskopperij het verder verankeren van vergroeningsstrategieën (m.i.v. buurtmoestuinieren) bij inwoners verspreid over de wijk door het actief inzetten op een inwonerswerking

Uitbetaling











263/302





volledig overzicht, van de uitgaven en eventuele inkomsten met betrekking tot de prestaties, gegeven. De originele bewijsstukken dienen ter plaatse ter beschikking gehouden te worden. Het uiteindelijk te ontvangen subsidiebedrag bedraagt het verschil tussen de aanvaarde uitgaven en de gegenereerde ontvangsten. Alle uitgaven die afgerekend worden dienen inhoudelijk gelinkt te zijn met de overeengekomen prestaties.a. flatrate voor overhead (15%):De overheadkosten worden als flatrate toegekend op basis van de afgerekende en aanvaarde personeels- en werkingskosten.. Ze dienen dus niet gestaafd te worden met verantwoordingsstukken.Overheadkosten bestaan limitatief uit volgende posten:





b. Reservevorming :In geval van subsidieovereenkomsten met een looptijd van langer dan één jaar kan maximaal 20% van het jaarlijks toegekende subsidiebedrag worden aangewend voor de aanleg van reserves. Hierdoor kan een deel van het subsidiebedrag later worden aangewend voor het afgesproken doel. Let wel!

Deze dienen geboekt te worden als afzonderlijk bestemd fonds (algemene rekening 13) op de balans .

264/302


De totale gecumuleerde reserves kunnen maximaal 50% van het subsidiebedrag van het kalenderjaar bedragen.

Deze reserves dienen te worden aangewend voor eenzelfde doelstelling als deze waarvoor de initiële subsidie werd toegekend.

Bij algemene werkingssubsidies en meerjarige projectsubsidies mogen de reserves ook worden gebruikt voor de aanleg van sociaal passief dat aangewend kan worden op het moment de financiering vanuit de Stad wegvalt.

Het niet aangewende deel van de reserve wordt teruggevorderd bij het beëindigen of niet-verlenging van de subsidieovereenkomst of in geval van overschrijding van de grens van 50%.





De inhoudelijke en financiële verantwoording van jaar X wordt ingediend van zodra de jaarrekening van jaar X door de algemene vergadering is goedgekeurd. De indiening wordt voorzien op 31/05/X+1.





265/302












266/302







De uitvoerder

- Organisatie ‘t Toreke- Rechtsvorm vzw- Vertegenwoordiger van de


Veerle Deforce

- Contactpersoon Joost Vanden Winkel- Correspondentieadres Vlotstraat 22- Telefoonnummer Tel. 09/259 91 20

GSM 0484/222212- Rekeningnummer en naam

van de rekeninghouderBE91 8906 6407 4458



- Naam dienst Beleidsparticipatie

- Diensthoofd Pieter Nolf- Contactpersoon Karolien Lecoutere- Adres Keizer Karelstraat 1

9000 Gent- Telefoon 09/266.82.57

267/302


09/266.82.59- e-mail [email protected]













268/302








Voor de Stad

Mieke HullebroeckAlgemeen directeurStad en OCMW Gent

Voor de voorzitter van de Gemeenteraad(bij delegatiebesluit van 26 november 2019)



voor de uitvoerder

Veerle Deforcevoorzitter

269/302


93. 2020_GRMW_00235 VERKAVELINGSAANVRAAG NR. 2017 GB 145/00 - BRUILOFTSTRAAT ZN, 9050 GENT - GENTBRUGGE - ZAAK VAN DE WEGEN - GOEDKEURING


Zijn aanwezig bij de beslissing van dit punt: mevrouw Zeneb Bensafia, voorzitterde heer Mathias De Clercq, burgemeester, de heer Filip Watteeuw, schepen, mevrouw Sofie Bracke, schepen, mevrouw Elke Decruynaere, schepen, mevrouw Astrid De Bruycker, schepen, de heer Sami Souguir, schepen, mevrouw Tine Heyse, schepen, mevrouw Mieke Van Hecke, schepen, mevrouw Annelies Storms, schepen, de heer Bram Van Braeckevelt, schepen, de heer Rudy Coddens, schepen, de heer Christophe Peeters, ondervoorzitter, de heer Johan Deckmyn, mevrouw Gabi De Boever, mevrouw Anne Schiettekatte, mevrouw Elke Sleurs, mevrouw Sara Matthieu, mevrouw Stephanie D'Hose, de heer Veli Yüksel, de heer Sven Taeldeman, de heer Jef Van Pee, mevrouw Sandra Van Renterghem, de heer Mehmet Sadik Karanfil, de heer Gert Robert, mevrouw Karlijn Deene, de heer Carl De Decker, mevrouw Mieke Bouve, de heer Cengiz Cetinkaya, mevrouw Karla Persyn, mevrouw Evita Willaert, mevrouw Anneleen Van Bossuyt, de heer Tom De Meester, de heer Bert Misplon, mevrouw Tine De Moor, de heer Fourat Ben Chikha, mevrouw Anita De Winter, de heer Joris Vandenbroucke, de heer Manuel Mugica Gonzalez, mevrouw Yeliz Güner, mevrouw Patricia De Beule, de heer Mattias De Vuyst, de heer Yüksel Kalaz, de heer Stijn De Roo, de heer Christiaan Van Bignoot, mevrouw Adeline Blancquaert, mevrouw Caroline Persyn, de heer Ronny Rysermans, de heer Nicolas Vanden Eyndenmevrouw Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; de heer Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur; de heer Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur


Juridisch kaderDe volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:- Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 9° en artikel 56, §1- Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, artikel 4.2.25

270/302


De beslissing wordt genomen op grond van:- Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, artikel 4.2.25

MotiveringOnderwerp en historiekStadsontwikkelingsbedrijf Gent (sogent) en DMS NV/SDM NV (voorheen Ecowijk NV i.o., vertegenwoordigd door BSI NV en HKPM bvba) zijn de initiators van voorliggend project. Sogent en Ecowijk NV in oprichting dienden gezamenlijk een verkavelingsvergunning in voor gronden gelegen aan Bruiloftstraat zn, 9050 Gent - Gentbrugge, kadastraal bekend 22de afdeling, sectie B, nr. 157E2, Z, F2, L, N, W, H2, K2, X, 159D3, 168deelK, 198D4 en C4.Deze aanvraag werd per beveiligde zending bezorgd op 8 februari 2017. De verkavelingsaanvraag bevatte tegelijk de stukken van een stedenbouwkundige vergunningsaanvraag voor de aanleg van het toekomstig openbaar domein met als bedoeling dat de verkavelingsvergunning ook zou kunnen gelden als stedenbouwkundige vergunning voor het bouwrijp maken van het terrein en voor de aanleg en inrichting van het toekomstig openbaar domein.Daar de verkavelingsaanvraag de aanleg van nieuwe verkeerswegen omvatte nam de gemeenteraad van de stad Gent op 28 juni 2017 een besluit over de zaak van de wegen. Op 13 juli 2017 werd door het college van burgemeester en schepenen een voorwaardelijk gunstige vergunning verleend voor de verkaveling.

In de vergunning werden bijzondere voorwaarden en lasten opgelegd aan de verkavelaar. Ook werd expliciet gesteld dat die verkavelingsvergunning niet gold als stedenbouwkundige vergunning voor de aanleg van het openbaar domein en voor de terreinaanlegwerken die hieraan vooraf gaan. Omwille van teveel onduidelijkheden met betrekking tot de technische uitvoering van het ontwerp en het ingediende rioleringsplan werd beslist om de aanleg van het openbaar domein uit de vergunning te sluiten.

Tegen de voorwaardelijke vergunning van het college van burgemeester en schepenen werd beroep aangetekend door derden. Op 14 december 2017 werd de verkavelingsvergunning deels vergund, deels geweigerd door de Deputatie naar aanleiding van een beroep van derden. De voorwaarden en lasten uit de beslissing van het schepencollege werden overgenomen met aanpassingen inzake parkeerratio en bouwvolumes. De uitsluiting van de aanleg van het openbaar domein en voor de terreinaanlegwerken werd hernomen.

Op 26 februari 2018 werd een verzoekschrift tot vernietiging ingediend bij de Raad voor Vergunningenbetwistingen. Op 23 juli 2019 vernietigde de Raad voor Vergunningenbetwistingen de beslissing van de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen. In dat arrest beveelt de Raad voor Vergunningenbetwistingen de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen een nieuwe beslissing te nemen over het administratief beroep.

Het dossier is momenteel in behandeling bij de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen. Sogent en BSI NV/DMS NV hebben, samen met de vraag om de verkavelingsvergunning opnieuw te verlenen, simultaan ook de vergunningsaanvraag voor het openbaar domein bij de deputatie opnieuw ingediend in een aangepaste en technisch verder uitgewerkte versie. Hiermee wordt

271/302


tegemoet gekomen aan de kritiek van de Raad in haar voornoemd arrest. De deputatie moet zich nu opnieuw uitspreken over de verkavelingsvergunningsaanvraag. Gelet op de gewijzigde plannen met betrekking tot de aanleg en inrichting van het nieuw openbaar domein, brengt dit eveneens wijzigingen met zich mee aan de zaak van de wegen waarover de gemeenteraad op 28 juni 2017 besliste. Een nieuwe beslissing van de gemeenteraad is dus nodig. De doorgevoerde wijzigingen zijn naar schaal en draagwijdte toe beperkt te noemen in het licht van artikel 4.3.1 §1, derde lid VCRO.

Beschrijving van de verkavelingDe aanvraag betreft een verkaveling op de voormalige terreinen van het voetbalstadion van KAA Gent en op de terreinen van de hockey en tennisclub La Gantoise. De terreinen zijn gelegen tussen de Tennisstraat, de Bruiloftstraat en de Arthur Van Laethemstraat. Langsheen de Brusselsesteenweg is er een bestaande dreef die toegang geeft tot de terreinen. De verkaveling beoogt de realisatie van een 300-tal woningen en op 4 locaties tevens niet-residentiële functies (handel, kantoren, diensten of horeca). De verkaveling heeft een totale oppervlakte van 48.685m². Uitgaande van het vooropgestelde aantal woningen van 300 betekent dit een maximale woondichtheid van 62 woningen/hectare. Er zijn zowel loten voor eengezinswoningen, schakelwoningen als meergezinswoningen op het plan ingetekend. De bouwhoogte varieert tot een maximum van 7 bouwlagen. Centraal wordt een nieuw openbaar park ingericht. Het centrale gedeelte heeft ongeveer een oppervlakte van 1,1 ha, de totaliteit van het openbaar domein bedraagt ca. 1,9 ha. In de motivatienota worden de ambities voor het project geschetst om een duurzame voorbeeldwijk te realiseren volgens de principes van het ecowijkconcept.

Behoudens de variatie in woontypologie streeft men naar een woonwijk met ruimte voor gemeenschapsfuncties en lokale economie, een kindvriendelijke wijk, een ecologische meerwaarde, centraal park, een autovrije wijk, CO2- neutrale wijk met een laag energieverbruik en zuinig gebruik van fossiele brandstoffen, zuinig gebruik van drinkwater en maximale recuperatie van regenwater en grijs water en een ontwerp dat klimaatrobuust en overstromingsveilig is. Voor wat betreft de ambities om een autovrije wijk te zijn wordt het verkeer volledig uit het park geweerd en is het parkeren vrijwel volledig ondergronds voorzien (voor bewoners én bezoekers).

Dossier zaak van de wegenAan het dossier werden de volgende plannen toegevoegd. Deze plannen bevatten beperkte wijzigingen ten opzichte van de oorspronkelijke plannen:- Inplantingsplan- Plan Hoogtepeilen- Grondplan Nieuwe toestand (zie A.)- Terreinprofielen nieuwe toestand 1-3BB’- Verkavelingsplan- Faseringsplan- Plan nutsleidingen- Rioleringsplan- Plan Brandweer- Snedes AA’-GG’

272/302


De aanpassingen aan het dossier hebben betrekking op het openbaar domein en het bouwrijp maken van de site met het oog op het tegemoetkomen aan de gemaakte opmerkingen door de verschillende adviesinstanties. Die waren immers de basis om die aanleg van het toekomstig openbaar domein uit de vergunning te sluiten. Het opzet van de riolering en waterhuishouding werd herbekeken. Hierbij werd de centrale wadi op openbaar domein verlaten en vervangen door een buffersysteem. Verder werd de inrichting van het openbaar domein verfijnd en aangepast. Zo wordt het Gantoisepad centraal verlegd, wordt op diverse plekken verharding geschrapt, werden laad- en loszones verwijderd en een “mobipunt” ingericht aan de Brusselsesteenweg. Er werd extra informatie toegevoegd inzake de te rooien bomen en de reliëfwijzigingen.

In de aanvraag zit een gewijzigde faseringsnota die uiteenzet hoe de verkaveling in de verschillende fases zal worden gerealiseerd. De site wordt onderverdeeld in 4 fases, deze fases bestaan in hoofdzaak uit verschillende loten en delen van het nieuw openbaar domein (pleinen en toegangsdelen tot het centrale park). Het deel van DMS bestaat uit twee fases, op het plan genoemd EA en EB. Sogent gaat op zoek naar een private partner om in een PPS de fase SA te realiseren. Tot slot is de realisatie van het centrale wijkpark opgenomen als een aparte fase WA die Sogent voor zijn rekening zal nemen.

De aanvragers vragen expliciet om de volgende faseringsdata op te nemen:Aanvangsdatum Fase EA: vanaf datum afgifte vergunningAanvangsdatum Fase EB: vanaf datum afgifte vergunningAanvangsdatum Fase SA: 1 januari 2022, of later als de vergunning pas later uitvoerbaar zou zijnAanvangsdatum Fase WA: 1 januari 2022, of later als de vergunning pas later uitvoerbaar zou zijnHieraan gekoppeld wordt ook een gewijzigde waarborgregeling voorgesteld en een dwingende termijn voor fase WA.

De gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar heeft deze aanvraag in functie van de verkavelingsvergunningsaanvraag in 2017 voorwaardelijk gunstig geadviseerd voor wat betreft de verkavelingsaanvraag en ongunstig voor wat betreft de stedenbouwkundige aanvraag voor de terreinaanlegwerken van het openbaar domein en het bouwrijp maken van het terrein. Dit heeft geleid tot een weigering van de stedenbouwkundige aanvraag voor de terreinaanlegwerken van het openbaar domein en het bouwrijp maken van het terrein door het college van burgemeester en schepenen en de deputatie heeft dit overgenomen. In fase van beroep is de deputatie autonoom bevoegd om te beslissen over de verkavelingsvergunningsaanvraag, onderhavig besluit beperkt zich dus expliciet tot een besluit over de beperkt aangepaste plannen voor het openbaar domein, niet over de verkaveling zelf.

Naar aanleiding van de aangepaste plannen voor wegenis en openbaar groen die werden voorgelegd werd bijkomend advies gevraagd aan de volgende diensten:- Groendienst- Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen- Brandweerzone Centrum- Dienst Milieu en Klimaat- Mobiliteitsbedrijf- FARYS

273/302


- Agentschap Wegen en Verkeer, - IVAGO

De adviezen zijn alle gunstig wat betreft de beperkte aanpassingen van het wegendossier, met enkel technische voorwaarden die kunnen worden verwerkt in het technisch dossier.

Openbaar onderzoekDe oorspronkelijke aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 6 maart 2017 tot 5 april 2017. Tijdens de periode van dit openbaar onderzoek zijn er 63 schriftelijke bezwaren ingediend. In totaal betrof het 560 individuele brieven. De beslissing in eerste aanleg en de vernietigde beslissing van de deputatie bevatte een samenvatting en bespreking van die bezwaren. Het is aan de deputatie om ook bij haar nieuwe beslissing af te wegen hoe ze met de bezwaren omgaat. Wat betreft de beslissing over de zaak van de wegen, is het wel relevant om mee te geven dat op basis van de aangepaste plannen voor wat betreft het openbaar domein en gelet op de uitgebrachte adviezen, volgende wijzigingen worden opgenomen in de bespreking van de bezwaren zoals destijds voorbereid door de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar:

Bezwaar 8 - Bestaande bomenDe bestaande bomen staan niet aangegeven op de plannen. Wat gebeurt hiermee?

→ Bespreking: In de oorspronkelijke aanvraag werden een aantal bestaande bomen niet op de plannen weergegeven. Het was bovendien onvoldoende duidelijk of deze behouden zouden blijven of niet. Op de aangepaste plannen worden de bestaande bomen ingetekend en wordt weergegeven of deze behouden zullen blijven of niet. De onduidelijkheid in de oorspronkelijke aanvraag is hiermee opgeheven. Ter hoogte van lot 4 blijven 17 rode beuken behouden en worden er 10 gerooid. De 3-stammige Robinia en beuk aan de zijde van de Tennisstraat blijven net als 4 rode beuken achter de loten 7B7 tem7B11 behouden.

Bezwaar 17 - Risico op schade en wateroverlastOok worden vragen gesteld bij welke nivelleringen zullen moeten gebeuren en hoe de wateroverlast op de aanpalende percelen wordt vermeden.

→ Bespreking: Aan het aangepaste dossier werden 4 terreinprofielen toegevoegd met een duidelijke weergave van de reliëfwijzigingen bestaande en nieuwe toestand. Bovendien werd een Plan Hoogtepeilen toegevoegd waarop de hoogtepeilen van zowel bestaande als nieuwe toestand staan weergegeven. Deze aanvullingen geven een voldoende duidelijk beeld van de geplande reliëfwijziging. Uit de plannen valt af te leiden dat er een terreinnivellering zal plaatsvinden. De reliëfwijzigingen ter hoogte van de projectgrenzen blijft beperkt.

In uitvoering van art. 4.2.25 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en van het Gemeentedecreet/Decreet Lokaal Bestuur neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen. Gezien planaanpassingen werden toegevoegd aan het dossier met betrekking op het openbaar domein is een nieuwe gemeenteraadsbeslissing over de zaak van de wegen vereist.

274/302


Beoordeling van de zaak van de wegenBouwrijp maken van de siteVoor wat betreft het bouwrijp maken van de site werden de plannen aangepast aan de gemaakte opmerkingen. Op de aangepaste plannen worden de bestaande bomen ingetekend en wordt weergegeven of deze behouden zullen blijven of niet. De onduidelijkheid in de oorspronkelijke aanvraag inzake de bestaande bomen is hiermee opgeheven. Aan het aangepaste dossier werden 4 terreinprofielen toegevoegd met een duidelijke weergave van de reliëfwijzigingen bestaande en nieuwe toestand. Bovendien werd een Plan Hoogtepeilen toegevoegd waarop de hoogtepeilen van zowel bestaande als nieuwe toestand staan weergegeven. Deze aanvullingen geven een voldoende duidelijk beeld van de geplande reliëfwijzigingen.

Inrichting openbaar domeinDe gemeenteraad keurde reeds op 28 juni 2017 de zaak van de wegen voor voorliggend dossier goed en dit ondanks de opmerkingen op de inrichting van het openbaar domein en het feit dat hierdoor voor de aanleg nog geen stedenbouwkundige vergunning voor de aanleg van het openbaar domein kon verleend worden.

De inrichting van het park gebeurt op zo’n manier dat het aansluiting zoekt met de buurt en met respect voor het sportverleden van de plek. Het park is autovrij en voldoende ruim. De site is vlot doorwaadbaar voor zachte weggebruikers. Een centrale as verbindt de Brusselsesteenweg met de Emiel Verhaerenlaan. Dwars op deze as worden verbindingen voorzien met de omliggende straten. Dit komt de verkeersveiligheid en verblijfskwaliteit van voetgangers en fietsers ten goede. De afmetingen van het openbaar domein zijn voldoende ruim om een kwalitatieve inrichting mogelijk te maken.

Om een beheersvriendelijke inrichting van het openbaar domein mogelijk te maken werd het verkavelingsplan en het plan grens openbaar domein – privaat domein aangepast ter hoogte van lot 17 en lot 13B waarbij de schuine hoeken recht moeten voorzien worden. Dit werd opgelegd in het gemeenteraadsbesluit van 28 juni 2017. Dit werd correct aangepast op de nieuw toegevoegde plannen.

De wijzigingen aan het oorspronkelijk ingediende ontwerp betreffen een verbetering van het ontwerp en komen tegemoet aan de opmerkingen van de verschillende adviesinstanties. De onduidelijkheden in het dossier voor wat betreft de riolering en de aanleg van het openbaar domein werden weggewerkt in overleg met de diensten. De centrale wadi in het park wordt vervangen door een bufferingsysteem omdat uit onderzoek is gebleken dat infiltratie in de centrale parkruimte niet haalbaar is.

Verder werd de inrichting van het openbaar domein verfijnd en aangepast. In functie van het principe om maximaal te ontharden werd het Gantoisepad verschoven naar de rand van het centrale park waar het wordt gecombineerd met het ontsluitingspad voor de woningen in de blokken 13a en 13b. De breedte van het pad werd eveneens beperkt. De oppervlakte van de verhardingen op het openbaar domein zijn hiermee verminderd ten opzichte van de oorspronkelijke aanvraag, wat positief is. De bovengrondse parkings worden in waterdoorlatende materialen aangelegd. De paden stromen af naar de omliggende groenzones.

275/302


De wijk wordt een autovrije woonwijk. Het gemotoriseerd verkeer wordt geweerd uit het publiek domein van de site. Dit komt de verkeersveiligheid en verblijfskwaliteit van voetgangers ten goede. De site is vlot doorwaadbaar voor zachte weggebruikers. Een centrale as verbindt de Brusselsesteenweg met de Emiel Verhaerenlaan. Dwars op deze as worden verbindingen voorzien met de omliggende straten. Er worden voldoende fietsenstallingen voor bezoekers voorzien, verspreid over de site.

Er worden naast de deelauto’s in ondergrondse parking een mini “mobipunt” voorzien aan de kop van de Brusselsesteenweg met 4 plaatsen voor deelwagens en een overdekte fietsenstalling voor (deel)fietsen. Deze locatie wordt positief geëvalueerd gezien de nabijheid van de tramhalte aan de Brusselsesteenweg. Gezien de positionering ervan in een parkarm wordt gekozen voor een maximale groene integratie. Een dergelijk mobipunt is een logische aanvulling van het ecowijkprincipe.

Er worden 16 nieuwe openbare parkeerplaatsen op het maaiveld voorzien voor bewoners, bezoekers en laden en lossen. In onderling overleg worden niet langer zones voorzien voor laden en lossen op het openbaar domein, gezien de beperkte mogelijkheden om misbruik te monitoren en het feit dat laden en lossen is toegestaan op parkeerplaatsen en de hiervoor aangeduide zones op het openbaar domein. Er moeten wel nog faciliteiten voorzien worden om de goederen (boodschappen, kleine leveringen) comfortabel tot aan de woonst te brengen (vb. verhuiskarren). Dit moet verder worden opgenomen in de uitwerking van de bouwvelden en is geen voorwaarde met betrekking tot het openbaar domein.

Voor wat betreft de omgevingsaanleg worden in de uitgebrachte adviezen nog een aantal opmerkingen gemaakt die moeten worden verwerkt bij de opmaak van het technisch dossier.

De voorgestelde aangepaste fasering werd besproken met de betrokken diensten en kan worden aanvaard. Aan het dossier werd een “NOTA OPEENVOLGING DER WERKEN, WATERHUISHOUDING LOTEN, ECOWIJK GANTOISE” toegevoegd die een beschrijving geeft van de fasering in aanleg van toekomstig openbaar domein en de bebouwing van de verschillende bouwvelden. In de nota wordt aangetoond dat bij elke fase van de bouw van de bouwvelden de nodige buffering zal zijn uitgevoerd in toekomstig openbaar domein, alsook de aanleg van de private systemen. Gezien het voorwaardelijk gunstig advies van Farys kan hiermee akkoord gegaan worden.

De volgende faseringsdata kunnen worden overgenomen ter vervanging van de initieel opgelegde fasering:Aanvangsdatum Fase EA: vanaf datum afgifte vergunningAanvangsdatum Fase EB: vanaf datum afgifte vergunningAanvangsdatum Fase SA: 1 januari 2022, of later als de vergunning pas later uitvoerbaar zou zijnAanvangsdatum Fase WA: 1 januari 2022, of later als de vergunning pas later uitvoerbaar zou zijn

Gelet op bovenstaande argumentatie kan de voorgestelde aanleg en inrichting van het toekomstig openbaar domein op deze site, goedgekeurd worden. Bij de verdere uitwerking tot een technisch dossier, moet rekening gehouden worden met de geformuleerde opmerkingen. Die worden voor de duidelijkheid vermeld in de lasten.

276/302



- Informatief_Stedenbouwkundig verslag 2017.pdf


Volgende niet-digitale bijlage maken deel uit van het gemeenteraadsdossier en liggen, van zodra de agenda van de gemeenteraad wordt verstuurd, ter inzage bij de Dienst Bestuursondersteuning: - Dossierstukken van de vergunningsaanvraag: oorspronkelijk dossier, genomen beslissingen én aangepaste plannen met beperkte wijzigingen en bijhorende toelichtingsnotaDeze stukken zijn tijdens de vergadering raadpleegbaar in de gemeenteraadszaal. Afschriften van grote plannen en documenten buiten formaat worden in één exemplaar aan het fractiesecretariaat bezorgd wanneer hierom wordt verzocht. Bijkomende exemplaren worden bezorgd tegen kostprijs (cf. huishoudelijk reglement art. 20).


37 stem(men) voor: Fourat Ben Chikha; Zeneb Bensafia; Mieke Bouve; Sofie Bracke; Cengiz Cetinkaya; Rudy Coddens; Stephanie D'Hose; Patricia De Beule; Astrid De Bruycker; Mathias De Clercq; Carl De Decker; Tine De Moor; Stijn De Roo; Mattias De Vuyst; Anita De Winter; Elke Decruynaere; Yeliz Güner; Tine Heyse; Mehmet Sadik Karanfil; Sara Matthieu; Bert Misplon; Manuel Mugica Gonzalez; Christophe Peeters; Karla Persyn; Anne Schiettekatte; Sami Souguir; Annelies Storms; Sven Taeldeman; Christiaan Van Bignoot; Bram Van Braeckevelt; Mieke Van Hecke; Jef Van Pee; Nicolas Vanden Eynden; Joris Vandenbroucke; Filip Watteeuw; Evita Willaert; Veli Yüksel

11 stem(men) tegen: Gabi De Boever; Tom De Meester; Johan Deckmyn; Karlijn Deene; Yüksel Kalaz; Caroline Persyn; Gert Robert; Ronny Rysermans; Elke Sleurs; Anneleen Van Bossuyt; Sandra Van Renterghem

1 onthouding(en): Adeline Blancquaert

Artikel 1:keurt de zaak van de wegen goed voor gronden gelegen aan Bruiloftstraat zn, 9050 Gent - Gentbrugge, kadastraal bekend 22de afdeling, sectie B, nr. 157E2, Z, F2, L, N, W, H2, K2, X, 159D3, 168deelK, 198D4 en C4.

Artikel 2:De gemeenteraad vraagt aan de deputatie om volgende lasten op te leggen bij afgifte van de verkavelingsvergunning:

LAST 1 – Aanleg wegenis, riolering en openbaar groenDe houder van de vergunning is verplicht om de openbare wegenis met inbegrip van de riolering, zoals aangegeven op het verkavelingsplan, aan te leggen op eigen kosten.

277/302


Voor de start van de uitvoering van de riolerings- en wegeniswerken van elke fase moet een technisch dossier (aangepast aan onderstaande voorwaarden en opmerkingen) ingediend worden (in drievoud) bij de dienst Wegen, Bruggen & Waterlopen van de stad Gent. Op dit technisch dossier kunnen de dienst Wegen, Bruggen & Waterlopen, de Groendienst en Farys bijkomende technische opmerkingen voor aanpassingen formuleren. De Groendienst moet worden betrokken bij de opmaak van het technisch dossier.

Gelet op de gefaseerde ontwikkeling moet bij opmaak van elk technisch dossier ook aangetoond worden dat de werken van die fase kunnen goedgekeurd worden als coherent functionerend geheel waarop later de andere fases kunnen aansluiten zodat de vooropgestelde fasering kan doorgaan.

Dit technisch dossier moet (aangepast aan de bijzondere voorwaarden en eventuele wijzigingen ingevolge bijkomende technische opmerkingen) bestaan uit een grondplan van alle riolerings- en wegenwerken (schaal 1/250) met bijhorende lengteprofielen, dwarsprofielen, typedwarsprofielen en details van de kunstwerken.Dit technisch dossier (ontwerp, bestek en gedetailleerde raming) wordt bij voorkeur per mail ingediend bij de dienst Wegen, Bruggen & Waterlopen ([email protected]). Bezoekadres: Woodrow Wilsonplein 1 te 9000 Gent, Postadres: Botermarkt 1 te 9000 Gent, telefoon 09 26 79 00. De werken kunnen pas aanvatten na schriftelijke goedkeuring van dit technisch dossier.

Het technisch ontwerp dient als basis voor de aanbesteding of onderhandse overeenkomst. De aanduiding van de aannemer moet aan de Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen en aan de Groendienst ter goedkeuring voorgelegd worden. Een kopie van de inschrijving, het bestek en de plannen moeten door de houder van de verkavelingsvergunning, in dubbel exemplaar, overgemaakt worden aan de Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen en aan de Groendienst.De aanvangsdatum van de werken moet minimum 14 kalenderdagen vooraf aan de Stad worden meegedeeld. De houder van de verkavelingsvergunning belegt vooraf een coördinatievergadering met de ontwerper, de aannemer en het stadsbestuur (Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen en Groendienst).De uitvoering van de proeven, voorzien in het bestek, kunnen door het stadsbestuur geëist worden. In ieder geval zal de uitslag van de genomen proeven aan de Stad medegedeeld worden.

De houder van de verkavelingsvergunning moet, op zijn kosten, instaan voor het leveren en plaatsen van de nodige verkeersborden en het aanbrengen van de nodige wegmarkeringen, in de verkaveling en aan de bestaande, aanpalende weg, volgens de aanduidingen van het IVA Mobiliteitsbedrijf Stad Gent – Cel Verkeerstechnische Taken (VTT), Sint-Michielsplein 2 te 9000 Gent, telefoon (09)266 77 61. De houder van de verkavelingsvergunning moet daartoe drie exemplaren van een plan met aanduiding en inplanting van de aan te brengen verkeerssignalisatie voor nazicht en goedkeuring voor te leggen aan het IVA Mobiliteitsbedrijf Stad Gent – Cel Verkeerstechnische Taken (VTT).

Na de goedkeuring van het technisch dossier van elke fase kan de aanleg van het openbaar domein opgedeeld worden volgens de fasering zoals vermeld in de verkavelingsaanvraag.

278/302


Volgende fasering wordt voorzien:- Aanvangsdatum Fase EA: vanaf datum afgifte vergunning- Aanvangsdatum Fase EB: vanaf datum afgifte vergunning- Aanvangsdatum Fase SA: 1 januari 2022, of later als de vergunning pas later uitvoerbaar zou zijn- Aanvangsdatum Fase WA: 1 januari 2022, of later als de vergunning pas later uitvoerbaar zou zijnHet wijkpark moet binnen een redelijke termijn aangelegd worden, afgestemd op de voortgang van realisatie van nieuwe woonentiteiten en wordt als één geheel opgeleverd. Indien de fasering dit noodzaakt, wordt de zone van het wijkpark in afwachting van een definitieve inrichting ingezaaid (na aanleg ondergrondse voorzieningen in samenspraak met DWBW/Farys kan eventueel een tijdelijke inrichting voorzien worden).

Per fase moeten de wegenwerken in één geheel uitgevoerd en volledig afgewerkt, waarna de afgewerkte weg (voorlopig en definitief) opgeleverd kan worden in aanwezigheid van de Stad Gent i.f.v. latere kosteloze afstand aan de Stad Gent (zie verder).

In de mate dat de deputatie de verkavelingsvergunning als stedenbouwkundige vergunning vergunt voor de aanleg van de wegenis en het openbare park, moeten de volgende voorwaarden en/of opmerkingen m.b.t. de opmaak van het technisch dossier worden opgenomen in de vergunning:

Externe adviezen:- De brandweervoorschriften moeten strikt nageleefd worden (zie advies van 14/01/2020 met kenmerk 045386-011/JC/2020). In het bijzonder moeten volgende voorwaarden worden nageleefd:o Mits het respecteren van de maximum afstand van 10 meter van de rand van de brandweerweg tot de bouwlijn op lot 4, teneinde een positief brandweeradvies voor het bouwen van de meergezinswoning op lot 4 te kunnen bekomen.o Mits het voorzien van aangepaste boomsoorten teneinde de gevels bereikbaar te maken voor de brandweer.o Mits een gepast formaat van bomen aan te planten zodanig dat de brandweerwegen een vrije hoogte van 4 meter hebben.o Mits het voorzien van een boordsteen die de rand van de brandweerweg weergeeft.o Mits het respecteren van de tussenafstand van maximum 100 meter tussen de hydranten.o Mits er rekening gehouden wordt bij een gefaseerde ingebruikname van woonentiteiten met de voorwaarde van de tweede ontsluitingsweg voor de brandweer, operationele hydranten en correct aangebrachte straatnaamborden.o Mits te voldoen aan de hiervoor vermelde maatregelen en reglementeringen

- De voorwaarden opgenomen in het advies van FARYS (advies van 21/01/2020, met kenmerk AD-20-029) moeten strikt nageleefd worden. Volgende voorwaarden worden opgelegd:• Opmaak van een gedetailleerd technisch dossier. Dit technisch dossier moet (aangepast aan de bijzondere voorwaarden en eventuele wijzigingen ingevolge bijkomende technische opmerkingen) bestaan uit een grondplan van alle riolerings- en wegenwerken (schaal 1/250) met bijhorende lengteprofielen, dwarsprofielen, typedwarsprofielen en details van

279/302


de kunstwerken. Verder dient voor die bouwloten die grenzen aan bestaande wegenis de uitvoering van de huisaansluitingen en herstel van de wegenis te worden voorzien in een technisch dossier. Bij het technisch dossier behoort ook de hydraulische nota.• FARYS|TMVW dient haar schriftelijke goedkeuring te verlenen op het technisch dossier. Zonder goedgekeurd technisch dossier kan FARYS|TMVW steeds wijzigingen opleggen. • We vragen om FARYS|TMVW tijdig van de aanvang der werken in te lichten, zodat we toezicht kunnen uitoefenen op de werken. • Graag ontvangt FARYS|TMVW tijdens de uitvoering van de werken: o alle technische fiches/keuringen van de gebruikte materialen, o ontwerpplannen van speciale putten (uitstroomconstructie, instroomconstructie, overstort, put met terugslagklep,…). o Werfverslagen / proefverslagen o Camera-inspectie (verslag + bewegende beelden) • Na uitvoering van de werken ontvangt FARYS|TMVW graag:o As-builtplanneno Fiches van de huisaansluitingen als van de aansluitingen straatkolken. o PV van voorlopige oplevering.• FARYS|TMVW wenst advies te verlenen op elke bouwaanvraag van de woonblokken binnen deze ontwikkeling. Tijdens deze adviesaanvraag kan FARYS|TMVW nazien of binnen de bouwaanvragen voldaan is aan de gemaakte afspraken binnen deze bouwaanvragen. Hierbij is het voorzien van elke grondgebonden woning van herbruik regenwater van belang ook bij het gebruik van de collectieve regenwaterputten.

- De bijzondere en algemene voorwaarden opgenomen in het advies van Administratie Wegen en Verkeer (AWV) van 6/01/2020 met kenmerk 411/B/BVK/2017/1323/A moeten worden nageleefd.

- De voorwaarde opgenomen in het advies van IVAGO van 7/02/2020 moet worden nageleefd:Op twee plaatsen komt de kruinprojectie van een bestaande boom boven de ondergrondse afvalcontainers. Om deze te kunnen ledigen is een vrije hoogte nodig van 8 m. De bomen dienen bijgevolg te worden gesnoeid.

Algemene opmerkingen met betrekking tot het nieuw openbaar domeinDe nutsvoorzieningen maken deel uit van een afzonderlijk door de betrokken maatschappijen uit te voeren studie en zijn ook ten laste van de verkavelaar.

De bodem gelegen tussen de rooilijnen is bestemd om ingelijfd te worden bij het openbaar domein, samen met alle uitrustingswerken.

Het onderhoud en beheer van de riolering welke niet is gelegen in het toekomstige openbaar domein blijft ten laste van de verkavelaar.

Per lot is te voorzien in een dubbele huisaansluiting, één voor afvalwateren één voor oppervlaktewater. De aansluitputjes zijn te voorzien van een merkteken waaruit de aard (oppervlaktewater/afvalwater) blijkt.

280/302


Op gronden gelegen op het openbaar domein zijn de stedelijke reglementen met betrekking tot het aanleggen van trottoirs en opritten of het verwezenlijken van rioolaansluitingen van toepassing.Op gronden bestemd voor overdracht in het openbaar domein zijn deze stedelijke reglementen eveneens van toepassing in de periode vanaf de aflevering van de verkavelingsvergunning tot de realisatie van de overdracht.

De ontwikkelaar moet telkens instaan voor de kosten en lasten van het installeren van de openbare verlichting. Dit dient te gebeuren volgens de richtlijnen van de Stad Gent (en Fluvius), opdat de Stad Gent bij overdracht van het openbaar domein ook het beheer van de verlichting kan overnemen. De verlichting binnen het toekomstig openbaar domein moet na de voltooiing van de wijk als openbare verlichting wordt overgedragen, bijgevolg moet het ontwerp en de voorgestelde armaturen overeenkomen met de voorwaarden van stad Gent en volgens technische uitvoering door Fluvius. Dit houdt in dat er vooraf een overleg met de openbare verlichtingscel van Stad Gent moet worden gehouden en het definitieve voorstel ook door deze cel moet worden goedgekeurd. De ontwikkelaar dient minstens 1 jaar voor de start van de uitvoeringswerken advies op te vragen bij de lichtcel, via het volgende emailadres: [email protected]. De openbare verlichting dient telkens conform het Lichtplan te worden geplaatst. Alle info over het lichtplan is te raadplegen via www.stad.gent/gentverlicht. Ontwerp wordt uitgevoerd door Eandis/Fluvius.

Na uitvoering van de wegenis- en rioleringswerken moet een GRB conform as-built plan opgemaakt worden. De bouwheer dient dit as-built plan te bezorgen en goed te laten keuren door het AGIV in functie van het up tot date houden van het GRB voor de definitieve oplevering.

Projectgebonden opmerkingenHet privé-domein moet op de rooilijn zichtbaar afgescheiden zijn van het openbaar domein (bijvoorbeeld door middel van een dorpel, boordsteen, afsluiting, verschil in materialen etc.).De toegangspaden in de private voortuinen moeten worden gematerialiseerd met een ander type verharding dan grijze betonstraatstenen 22x22 vanaf de grens van het openbaar domein tot de voordeur, dit om het onderscheid privaat-openbaar beter aan te duiden. De toegangen naar de woningen op openbaar domein dienen in grijze betonstraatstenen 22x22x10 uitgevoerd te worden en niet in gezaagde kasseien.

Alle rioleringsbuizen dienen maximaal buiten de kroonprojectie van de geplande bomen voorzien te worden en alle inspectieputten dienen bereikbaar te zijn met onderhoudsvoertuigen. Bij de opmaak van het technisch dossier moet de positie van de riolering geoptimaliseerd worden ter hoogte van nieuw aan te planten bomen (o.a. aansluitingen ter hoogte van lot 20A, 20B, 20C).

De driestammige te behouden Robinia in de Tennisstraat staat aangeduid als te behouden. Het afvalstraatje is op voldoende afstand gepositioneerd, rekening houdend met een mogelijke snoei in functie van de lediging van de ondergrondse containers mogelijk te maken. In het voorstel worden er nu wel een openbare verlichtingspaal en bijhorende tracé

281/302


reservatiestrook ingetekend in deze boom en de wortels. De verlichtingspaal en leidingen hiervoor moeten buiten de kruin van deze boom worden voorzien.

De zone binnen de grens der werken is onduidelijk. Er zijn zones aangeduid die mee moeten heraangelegd worden buiten de grens der werken. De grens dient duidelijk op het plan (in het technisch dossier) gezet te worden, waarbij de delen op het openbaar domein ook omvat zitten. Hierbij dient rekening gehouden te worden dat de voetpaden en boordstenen in de Tennisstraat en de Bruiloftstraat aan de overzijde van de straat van het project niet mogen heraangelegd worden.

De opritten en de heraanleg van het trottoir in de bestaande straten direct palend aan het project zijn ten laste van de verkavelaar. Dit zijn de grijsgekleurde zones buiten de verkavelingscontour op het bestaande openbaar domein (maar met uitzondering van de trottoirs aan de overzijde van de straten die niet mogen heraangelegd worden).

De verharding voor de fietsenstallingen en lockers in het mobipunt moeten worden aangelegd met aandacht voor de bestaande boom. Dit moet in detail bekeken worden met de Groendienst in de fase van het technisch dossier.

De materialisatie van het pad ten oosten van de klimkooi moet worden aangepast van beton + kleinschalige verharding naar beton + grasdallen (conform de overige paden).

De zone van het wijkpark kan niet gebruikt worden voor werfverkeer en –opslag voor de bouwontwikkelingen.

LAST 2 –Aanleg van nutsvoorzieningenDe houder van de vergunning staat – op eigen kosten – in voor het (laten) aanleggen van nieuwe en/of het (laten) aanpassen van bestaande nutsvoorzieningen naar en in de verkaveling.Ongeacht de verplichting tot aanpassing van bestaande nutsvoorzieningen, moeten de volgende nutsvoorzieningen minimaal aangelegd worden:- elektriciteit- water- kabeltelevisie- telecommunicatieDe houder van de verkavelingsvergunning moet hiervoor zelf de nutsmaatschappijen actief in de gemeente contacteren.

De voorwaarden uit de adviezen van Farys en Eandis (Fluvius) moeten strikt nageleefd worden.

De ontwikkelaar moet telkens instaan voor de kosten en lasten van het installeren van de openbare verlichting. Dit dient te gebeuren volgens de richtlijnen van de Stad Gent (en Eandis/Fluvius), opdat de Stad Gent bij overdracht van het openbaar domein ook het beheer van de verlichting kan overnemen. De ontwikkelaar dient ruime tijd voor de start van de uitvoeringswerken advies op te vragen bij de lichtcel, via het volgende emailadres: [email protected]. De openbare verlichting dient telkens conform het Lichtplan te worden geplaatst. Alle info over het lichtplan is te raadplegen via www.stad.gent/gentverlicht.

282/302


LAST 3 - Verkoopbaarheidsattest en waarborgenVolgens art 4.2.16 §1 en §2, van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan een kavel uit een vergunde verkaveling of verkavelingsfase enkel verkocht worden, verhuurd worden voor méér dan negen jaar, of bezwaard worden met een recht van erfpacht of opstal, nadat de verkavelingsakte door de instrumenterende ambtenaar is verleden. De verkavelingsakte wordt eerst verleden na overlegging van een attest van het college van burgemeester en schepenen, waaruit blijkt dat, voor de volledige verkaveling of voor de betrokken verkavelingsfase, het geheel van de lasten uitgevoerd is of gewaarborgd is door:1° de storting van een afdoende financiële waarborg;2° een door een bankinstelling op onherroepelijke wijze verleende afdoende financiële waarborg.

De verkaveling voorziet in 4 fasen: Fase EA en EB, Fase WA en fase SA. Het verkoopbaarheidsattest kan aangevraagd worden per verkavelingsfase. De borgstelling voor de lasten kan tevens opgedeeld worden volgens deze fasering, waarbij de waarborg wordt voorzien voor het gedeelte van het openbaar domein dat wordt aangelegd in de betrokken fase.Behoudens bovenstaande voorwaarden voor het bekomen van het verkoopbaarheidsattest kan dat attest wel enkel worden verleend na goedkeuring van het technisch dossier van de betrokken fase. Voorafgaand aan de aflevering van het verkoopbaarheidsattest voor de fase EA, EB of SA, en zeker voor de aanvang van werken op de fase EA, EB of SA, moet door de houder van de vergunning één borg gesteld worden voor fase WA (aanleg van park).

Het attest kan ook worden afgeleverd indien de vergunninghouder deels de lasten heeft uitgevoerd, deels de nodige waarborgen heeft gegeven.

Indien een financiële waarborg wordt verleend voor de aanleg van het openbaar domein en de riolering, dan gelden volgende dwingende termijnen voor het uitvoeren en afwerken van de werken:- de riolerings- en wegenwerken moeten volledig afgewerkt zijn zodat tot voorlopige oplevering kan worden overgaan binnen een termijn van 3 jaar nadat het verkoopbaarheidsattest door het college van burgemeester en schepenen aan de houder van de vergunning is betekend,- de definitieve oplevering van de riolerings- en wegenwerken vindt uiterlijk binnen twee jaar na de voorlopige oplevering plaats.

Voor het uitvoeren en afwerken van de werken (in opdracht van Sogent) voor het openbaar domein van fase WA, in casu de voorlopige oplevering fase WA, wordt een dwingende termijn vastgelegd op drie jaar nadat het laatste verkoopbaarheidsattest (hetzij voor fase EA/EB hetzij voor fase SA) is betekend.

Indien geen financiële waarborg wordt verleend en geen verkoopbaarheidsattest is afgeleverd, geldt geen dwingende termijn voor uitvoering van deze lasten. Enkel de vervaltermijnen voorzien in artikel 4.6.4. §2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gelden dan.

Bedragen en vrijgave van de borg(en)Als waarborgen worden gesteld voor de aanleg van nutsleidingen, is het bedrag van de waarborg gelijk aan het verschil van de door de nutsmaatschappijen geraamde kostprijs en het

283/302


aan de nutsmaatschappijen betaalde voorschot.De waarborgen voor de aanleg van nutsleidingen worden volledig vrijgegeven na bevestiging door de distributiemaatschappijen van de betaling van het saldo van de geraamde kostprijs.

Als waarborgen worden gesteld voor in de vergunning opgelegde lasten met betrekking tot de wegen- en rioleringswerken en de aanleg en het onderhoud van de groenzones, dan is het bedrag van de waarborg gelijk aan het bedrag van de vermoedelijke kostprijs van de werken (of van het gedeelte van de werken die nog uitgevoerd moeten worden), zoals die blijkt uit een raming of een prijsofferte, welke ter goedkeuring is voorgelegd aan de Stad Gent, en verhoogd met 25% wat betreft wegen- en rioleringswerken en 10% wat betreft de openbare groenvoorziening.

De waarborg voor de wegen- en rioleringswerken en de aanleg en het onderhoud van de groenzones kan per fase bepaald en verleend worden. Het vrijgeven van waarborgen gebeurt dan ook per fase.

De waarborg voor de wegen en rioleringswerken wordt vrijgegeven na schriftelijk akkoord van het college van burgemeester en schepenen, op volgende wijze: 85 % van de waarborg wordt vrijgegeven na de voorlopige oplevering en 15% van de waarborg wordt vrijgegeven na de definitieve oplevering.De waarborg voor de aanleg en het onderhoud van de (definitieve) groenzones wordt in helften vrijgegeven, de ene helft na de voorlopige oplevering van de (definitieve) groenaanleg en de andere helft na de definitieve oplevering van de onderhoudsperiode van 3 jaar, na schriftelijk akkoord van het college van burgemeester en schepenen.De financiële instellingen die zich borg stellen voor de houder van de verkavelingsvergunning moeten verplicht gebruik maken van een model van borgakte. Dit model van borgakte wordt gevoegd bij de betekening van de verkavelingsvergunning aan de aanvrager en kan ook opgevraagd worden bij de Dienst Stedenbouw en Ruimtelijke Planning, Woodrow Wilsonplein 1, 9000 Gent, Algemeen nummer: 09 266 79 50, email: [email protected].

LAST 4 – Kosteloze grondafstandDe weg (met zijn uitrusting en riolering), alsook de zones voor openbaar groen zullen uiterlijk één jaar na de definitieve oplevering van de laatst uitgevoerde uitrustingswerken kosteloos aan de stad worden afgestaan.De akte van overdracht wordt verleden voor een notaris die door de houder van de verkavelingsvergunning wordt aangeduid. Alle kosten met betrekking tot deze akte (opmaken, verlijden, registreren, overschrijven, …) zijn ten laste van de houder van de verkavelingsvergunning. Een attest van kosteloze grondafstand is bij het dossier gevoegd.De basis voor de akte van overdracht is een goed opmetingsplan dat aan een aantal vereisten moet voldoen. Die vereisten moeten worden opgevraagd bij de Dienst Vastgoedbeheer, Sint-Salvatorstraat 16 te 9000 Gent, telefoon +32 9 266 59 70, email: [email protected].

Alvorens de akte kan worden verleden, moet dat opmetingsplan samen met het ontwerp van de akte worden voorgelegd aan de Dienst Vastgoedbeheer voor nazicht en goedkeuring door de gemeenteraad.

284/302


102. 2020_GRMW_00250 NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 17 EN 18 FEBRUARI 2020 - GOEDKEURING






285/302


De beslissing wordt genomen op grond van: Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 277, § 1 en artikel

278, § 1; Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, artikel 59.

MotiveringHet Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de notulen door de algemeen directeur worden opgesteld en dat die notulen in de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring moeten worden voorgelegd.

Elk lid van de vergadering heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.


- 20200217_VE_Notulen gemeenteraad 17 en 18 februari 2020.pdf

BeslissingBeslist het volgende:

Met unanimiteit

Artikel 1:Keurt de notulen goed van de vergadering van de gemeenteraad van 17 en 18 februari 2020.

HD 2. 2020_GRMW_00323 BEKRACHTING VAN DE VERORDENING VAN DE BURGEMEESTER MET MAATREGELEN OM DE VERSPREIDING VAN HET CORONA VIRUS TE BESTRIJDEN VAN 12 MAART 2020 EN HET ADDENDUM AAN DE VERORDENING VAN DE BURGEMEESTER MET MAATREGELEN OM DE VERSPREIDING VAN HET CORONA VIRUS TE BESTRIJDEN VAN 13 MAART 2020 BEIDEN DOOR DE BURGEMEESTER GENOMEN OP GROND VAN ARTIKEL 134 PARAGRAAF 1 NIEUWE GEMEENTEWET EN KENNISNAME VAN DE OPHEFFING VAN VOORNOEMDE VERORDENING EN ADDENDUM INGEVOLGE DE AFKONDIGING VAN DE FEDERALE FASE EN HET OPLEGGEN VAN MAATREGELEN DOOR MINISTERIEEL BESLUIT - BEKRACHTIGING

286/302





Juridisch kaderDe volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:De Nieuwe Gemeentewet, artikel 134 § 1

De beslissing wordt genomen op grond van:De Nieuwe Gemeentewet, artikel 134 § 1;

Het Koninklijk Besluit van 22 mei 2019 betreffende de noodplanning en het beheer van noodsituaties op het gemeentelijk en provinciaal niveau en betreffende de rol van de burgemeesters en de provinciegouverneurs in geval van crisisgebeurtenissen en -situaties die een coördinatie of een beheer op nationaal niveau vereisen, artikel 28 § 2.

Motivering

287/302


Het nieuw Coronavirus COVID-19 is in verschillende landen opgedoken.

Ook in België zijn er besmettingen en overlijdens geregistreerd.

Teneinde de verdere verspreiding van het virus te verhinderen met het oog op de beperking van de uiterste ernstige gevaren voor de volksgezondheid werden reeds diverse maatregelen genomen, zijnde : - het advies van 10 maart 2020 van de ‘Risk Assessment Group’ waarin wetenschappelijke gebaseerde aanbevelingen worden geformuleerd; - het advies van de federale regering van 10 maart 2020 om, als gevolg van deze criteria, indoor evenementen van meer dan 1000 personen te verbieden; - de introductie van “social distancing”-maatregelen die door alle supranationale gezondheidsorganisaties ondersteund worden en in alle landen genomen worden.

De situatie vereiste dringende maatregelen om de verspreiding van het virus tegen te gaan, teneinde de uiterste acute gevaren voor de volksgezondheid te beperken waarbij tevens specifiek aandacht moet worden gegeven aan de kwetsbare groepen. Het geringste uitstel zou een ernstig gevaar of schade kunnen opleveren voor de openbare gezondheid.

De opdracht van de gemeenten bestaat bovendien specifiek in het voorzien, ten behoeve van de inwoners, in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen.

Op 12 maart 2020 werd in toepassing van artikel 134 § 1 Nieuwe Gemeentewet de “Verordening met maatregelen om de verspreiding van het corona virus te bestrijden” genomen waarin van 13 maart 2020 tot en met 31 maart 2020 een verbod wordt opgelegd tot het houden van evenementen, manifestaties, markten, foren en ambulante handel op privaat en openbaar domein, alsook op publieke bijeenkomsten in vrijetijdsinrichtingen (bibliotheken, musea, sportinrichtingen, vertoningen, …). De situatie was dermate ernstig dat er zich uiterst dringende maatregelen opdrongen waardoor het nemen van een politionele verordening door de gemeenteraad niet kon worden afgewacht.Deze maatregelen waren gebaseerd op de criteria van belang voor de transmissie van infectieziekten, zijnde het aantal aanwezigen, de duur en intensiteit van het onderling contact, de beslotenheid van de ruimte en de leeftijdsmix van de inwoners.

Na het nemen van voornoemde verordening werden door de federale regering eveneens maatregelen afgekondigd.

Aangezien deze maatregelen niet voorzagen in enige regeling ten aanzien van markten, en bovendien de maatregelen werden opgelegd tot en met 3 april 2020, werd op 13 maart 2020 een addendum aan betrokken verordening van 12 maart 2020 genomen met oog op de maximale gelijkschakeling van de maatregelen op het grondgebied van de Stad Gent met de maatregelen van de federale regering. Dit addendum voorzag in het schrappen van voornoemd verbod op het houden van markten op privaat en openbaar domein en het verlengen van de geldigheidsduur van de overige verbodsbepalingen tot en met 3 april 2020.

288/302


Zowel de “Verordening met maatregelen om de verspreiding van het corona virus te bestrijden” van 12 maart 2020 als het addendum van 13 maart 2020 aan voornoemde verordening betroffen voorlopige maatregelen in afwachting van de publicatie van het Ministerieel Besluit houdende maatregelen tot beperking verspreiding van het corona-virus.

Na het nemen van voornoemd addendum werd zowel het “Ministerieel Besluit van 13 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken” als het “Ministerieel Besluit van 13 maart 2020 houdende de afkondiging van de federale fase betreffende de coördinatie van de crisis coronavirus COVID-19” op 13 maart 2020 in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd.

Artikel 28 § 2 van het “Koninklijk besluit betreffende de noodplanning en het beheer van noodsituaties op het gemeentelijk en provinciaal niveau en betreffende de rol van de burgemeesters en de provinciegouverneurs in geval van crisisgebeurtenissen en -situaties die een coördinatie of een beheer op nationaal niveau vereisen” bepaalt hieromtrent dat de betrokken gouverneur(s), samen met de betrokken burgemeester(s) tijdens een federale fase de beleidscoördinatie van de Minister ondersteunen op hun grondgebied dit door het uitvoeren van de beslissingen van de Minister, zijnde voornoemd Ministerieel Besluit.

Derhalve werden zowel de “Verordening met maatregelen om de verspreiding van het corona virus te bestrijden” van 12 maart 2020 als het addendum van 13 maart 2020 aan voornoemde verordening op 14 maart 2020 opgeheven gelet op de publicatie van voornoemde Ministeriële Besluiten.

Gelet op het feit dat het addendum van 13 maart 2020 aan en de “Verordening met maatregelen om de verspreiding van het corona virus te bestrijden” van 12 maart 2020 voorbereidende maatregelen inhielden in afwachting van de publicatie van het Ministerieel Besluit, en deze effectief gelding hadden en werden toegepast zolang het Ministerieel Besluit niet werd gepubliceerd, dienen deze conform artikel 134 § 1 Nieuwe Gemeentewet effectief bekrachtigd te worden. Artikel 134 § 1 Nieuwe Gemeentewet bepaalt dat in geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorziene gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, de burgemeester politieverordeningen kan maken, onder verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven, met opgave van de redenen waarom hij heeft gemeend zich niet tot de raad te moeten wenden. Voornoemde verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd.

Uit voorgaande blijkt duidelijk dat de situatie dermate ernstig was dat er zich uiterst dringende maatregelen opdrongen waardoor het nemen van een politionele verordening door de gemeenteraad niet kon worden afgewacht. In toepassing van artikel 134 § 1 Nieuwe Gemeentewet was de burgemeester dan ook genoodzaakt om bij wijze van politieverordening (en addendum) passende maatregelen te nemen teneinde de openbare orde (specifiek openbare gezondheid) maximaal te vrijwaren en deze verordening (en addendum) op de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad voor te leggen met oog op bekrachtiging.

289/302


Gelet op de afkondiging van de federale fase dienden zowel het addendum van 13 maart 2020 aan en de “Verordening met maatregelen om de verspreiding van het corona virus te bestrijden” van 12 maart 2020 te worden opgeheven. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiervan kennis te nemen.

De Stad Gent zal dan ook strikt uitvoering geven aan de gepubliceerde Ministeriële Besluiten met dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken, en de naleving hiervan controleren en handhaven.


- opheffing addendum verordening burgemeester met maatregelen om de verspreiding van het Coronavirus te bestrijden.docx

- verordening burgemeester met maatregelen om de verspreiding van het Coronavirus te bestrijden.pdf (deel van de beslissing)

- addendum verordening burgemeester met maatregelen om de verspreiding van het Coronavirus te bestrijden.pdf (deel van de beslissing)


Met unanimiteit

Artikel 1:Bekrachtigt de “Verordening met maatregelen om de verspreiding van het corona virus te bestrijden” van 12 maart 2020, genomen door de burgemeester in toepassing van artikel 134 § 1 Nieuwe Gemeentewet.

Artikel 2:Bekrachtigt het “Addendum aan de verordening met maatregelen om de verspreiding van het corona virus te bestrijden” van 13 maart 2020, genomen door de burgemeester in toepassing van artikel 134 § 1 Nieuwe Gemeentewet.

Artikel 3:Neemt kennis van de opheffing van de “Verordening met maatregelen om de verspreiding van het corona virus te bestrijden” van 12 maart 2020 en het "Addendum aan de verordening met maatregelen om de verspreiding van het corona virus te bestrijden” van 13 maart 2020 ingevolge de publicatie op 13 maart 2020 in het Belgisch Staatsblad van het “Ministerieel Besluit van 13 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken” en het “Ministerieel Besluit van 13 maart 2020 houdende de afkondiging van de federale fase betreffende de coördinatie van de crisis coronavirus COVID-19”.

290/302


VERORDENING BURGEMEESTER MET MAATREGELEN

OM DE VERSPREIDING VAN HET CORONA VIRUS TE

BESTRIJDEN

Gelet op artikel 134, §1 van de Nieuwe Gemeentewet;

Gelet op het advies van 10 maart 2020 van de ‘Risk Assessment Group’ waarin wetenschappelijke

gebaseerde aanbevelingen worden geformuleerd;

Gelet op het advies van de federale regering van 10 maart 2020 om, als gevolg van deze criteria,

indoor evenementen van meer dan 1000 personen te verbieden;

Gelet op het politiebesluit van de waarnemend gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen van 11

maart 2020 om alle indoor evenementen van meer dan 1000 personen te verbieden (tot en met 31

maart 2020);

Gelet op de introductie van “social distancing”-maatregelen die door alle supranationale

gezondheidsorganisaties ondersteund worden en in alle landen genomen worden.

Overwegende dat het nieuw Coronavirus COVID-19 in verschillende landen is opgedoken en er ook in

België besmettingen en overlijdens zijn geregistreerd;

Dat er dringende maatregelen moeten genomen worden om de verspreiding van het virus tegen te

gaan teneinde de uiterste acute gevaren voor de volksgezondheid te beperken, waarbij tevens

specifiek aandacht moet worden gegeven aan de kwetsbare groepen;

Dat het geringste uitstel een ernstig gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de openbare

gezondheid;

Dat deze maatregelen dienen gebaseerd te zijn op de criteria van belang voor de transmissie van

infectieziekten, zijnde het aantal aanwezigen, de duur en intensiteit van het onderling contact, de

beslotenheid van de ruimte en de leeftijdsmix van de inwoners;

Dat de opdracht van de gemeenten bovendien specifiek bestaat in het voorzien, ten behoeve van de

inwoners, in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de

rust op openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen;

Dat gelet op de ernst van de situatie een verbod wordt opgelegd tot het houden van evenementen,

manifestaties, markten, foren en ambulante handel op privaat en openbaar domein, alsook op

publieke bijeenkomsten in vrijetijdsinrichtingen (bibliotheken, musea, sportinrichtingen,

vertoningen, …)

Dat dit verbod zal gelden vanaf vrijdag 13 maart 2020 tot en met 31 maart 2020.

Dat er reeds andere maatregelen werden genomen in kader van “social distancing” in verschillende

sectoren (ouderenzorg, bedrijven,...) waardoor het van belang is om alle genomen maatregelen

samen te laten werken teneinde de efficiëntie te maximaliseren;

291/302


Overwegende uit voorgaande blijkt dat huidige situatie dermate ernstig is dat er zich uiterst

dringende maatregelen opdringen waardoor het nemen van een politionele verordening door de

gemeenteraad niet kan worden afgewacht;

Dat derhalve nu reeds in toepassing van artikel 134 § 1 Nieuwe Gemeentewet bij wijze van huidige

politieverordening onderstaande maatregelen dienen te worden genomen teneinde de openbare

orde (specifiek openbare gezondheid) maximaal te vrijwaren en deze verordening op de

eerstvolgende zitting van de gemeenteraad zal worden voorgelegd met oog op bekrachtiging.

Om die redenen,

Besluit

Artikel 1 Er wordt een verbod opgelegd tot het organiseren of houden van evenementen,

manifestaties, markten, foren en ambulante handel op privaat en openbaar domein, alsook op

publieke bijeenkomsten in vrijetijdsinrichtingen (bibliotheken, musea, sportinrichtingen,

vertoningen,…) dit op het grondgebied van de Stad Gent.

Artikel 2 Deze maatregel geldt vanaf vrijdag 13 maart 2020 tot en met dinsdag 31 maart 2020. En

wordt op continue wijze gemonitord door de veiligheidscel van de Stad Gent.

Artikel 3 Deze politieverordening zal conform artikel 134 § 1 Nieuwe Gemeentewet ter bekrachtiging

worden voorgelegd aan de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad.

Artikel 4 Deze verordening zal worden bekendgemaakt zoals voorgeschreven in artikel 287 van het

Decreet over het Lokaal Bestuur en wordt onmiddellijk van kracht.

Artikel 5 Onverminderd strengere straffen voorzien door andere wetten en besluiten, worden de

inbreuken op deze verordening bestraft met een gevangenisstraf van 8 tot 14 dagen en een

geldboete van 26 tot 200 euro,( *) of met één van deze straffen alleen.

Artikel 6 Ter voldoening aan artikel 19, tweede lid van de gecoördineerde wetten op de Raad van

State wordt hierbij gewezen op de mogelijkheid een vordering tot nietigverklaring en/of tot schorsing

in te stellen, tegen onderhavige beslissing. Beroepen tot nietigverklaring (en eventueel schorsing)

moeten op straffe van niet-ontvankelijkheid worden ingesteld binnen de zestig dagen nadat de

beslissingen, reglementen of besluiten werden bekendgemaakt of betekend. Op hetzelfde ogenblik

als zij haar verzoekschrift indient, stuurt de verzoekende partij een kopie daarvan ter informatie naar

Stad Gent, p.a. Botermarkt 1, 9000 Gent. Het ondertekende verzoekschrift kan per aangetekende

zending aan de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel worden gericht of

elektronisch via http://eproadmin.raadvst-consetat.be

Opgemaakt te Gent op 12 maart 2020

De algemeen directeur De burgemeester

Mieke Hullebroeck Mathias De Clercq

(*) Deze bedragen worden vermenigvuldigd met 8, zoals bepaald in de Wet van 5 maart 1952 betreffende de opdeciemen op de

strafrechtelijke geldboeten.

292/302


ADDENDUM AAN DE VERORDENING BURGEMEESTER

MET MAATREGELEN OM DE VERSPREIDING VAN HET

CORONA VIRUS TE BESTRIJDEN

Gelet op artikel 134, §1 van de Nieuwe Gemeentewet;

Gelet op het advies van 10 maart 2020 van de ‘Risk Assessment Group’ waarin wetenschappelijke

gebaseerde aanbevelingen worden geformuleerd;

Gelet op het advies van de federale regering van 10 maart 2020 om, als gevolg van deze criteria,

indoor evenementen van meer dan 1000 personen te verbieden;

Gelet op het politiebesluit van de waarnemend gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen van 11

maart 2020 om alle indoor evenementen van meer dan 1000 personen te verbieden (tot en met 31

maart 2020);

Gelet op de introductie van “social distancing”-maatregelen die door alle supranationale

gezondheidsorganisaties ondersteund worden en in alle landen genomen worden;

Gelet op het Koninklijk Besluit van 22 mei 2019 betreffende de noodplanning en het beheer van

noodsituaties op het gemeentelijk en provinciaal niveau en betreffende de rol van de burgemeesters

en de provinciegouverneurs in geval van crisisgebeurtenissen en -situaties die een coördinatie of een

beheer op nationaal niveau vereisen;

Gelet op de verordening van 12 maart 2020 genomen door de burgemeester in kader van artikel 134

§ 1 Nieuwe Gemeentewet met maatregelen om de verspreiding van het corona virus te bestrijden.

Overwegende dat in kader van artikel 134 § 1 Nieuwe Gemeentewet op 12 maart 2020 een

verordening werd genomen waarin maatregelen werden opgelegd om de verspreiding van het nieuw

Coronavirus COVID-19 te bestrijden;

Dat conform artikel 28 § 2 van “Koninklijk besluit betreffende de noodplanning en het beheer van

noodsituaties op het gemeentelijk en provinciaal niveau en betreffende de rol van de burgemeesters

en de provinciegouverneurs in geval van crisisgebeurtenissen en -situaties die een coördinatie of een

beheer op nationaal niveau vereisen” de betrokken burgemeester(s) tijdens een federale fase de

nodige voorlopige maatregelen kunnen nemen om de gevolgen van de noodsituatie te beperken in

afwachting van de beslissingen van de Minister;

Dat de “Verordening met maatregelen om de verspreiding van het corona virus te bestrijden” van 12

maart 2020 dan ook kadert in voornoemd artikel;

Dat na het nemen van voornoemde verordening de federale regering maatregelen heeft afgekondigd

die zullen worden omgezet in een Ministerieel Besluit;

Dat de maatregelen op het grondgebied van Gent maximaal dienen te worden gelijkgeschakeld met

de afgekondigde maatregelen vanuit de federale regering;

293/302


Dat de “Verordening met maatregelen om de verspreiding van het corona virus te bestrijden” van 12

maart 2020 expliciet voorziet in een verbod tot houden van markten op privaat en openbaar domein,

dit vanaf 13 maart 2020 tot en met 31 maart 2020;

Dat de federale regering vooralsnog geen maatregelen heeft afgekondigd ten aanzien van markten;

Dat gelet op de maximale gelijkschakeling van de maatregelen op grondgebied van de Stad Gent met

de maatregelen van de federale regering, voornoemd verbod op het houden van markten op privaat

en openbaar domein dan ook via dit addendum zal worden geschrapt;

Dat bovendien de federale regering haar maatregelen heeft afgekondigd tot en met vrijdag 3 april

2020, waardoor omwille van voornoemde maximale gelijkschakeling de maatregelen van

“Verordening met maatregelen om de verspreiding van het corona virus te bestrijden” van 12 maart

2020 eveneens zullen worden verlengd tot en met vrijdag 3 april 2020;

Dat de overige bepalingen van de “Verordening met maatregelen om de verspreiding van het corona

virus te bestrijden” van 12 maart 2020 ongewijzigd blijven.

Om die redenen,

Besluit

Artikel 1 Artikel 1 van de “Verordening met maatregelen om de verspreiding van het corona virus te

bestrijden” van 12 maart 2020 wordt gewijzigd als volgt :

Er wordt een verbod opgelegd tot het organiseren of houden van evenementen, manifestaties, foren

en ambulante handel op privaat en openbaar domein, alsook op publieke bijeenkomsten in

vrijetijdsinrichtingen (bibliotheken, musea, sportinrichtingen, vertoningen,…) dit op het grondgebied

van de Stad Gent.

Artikel 2 Artikel 2 van de “Verordening met maatregelen om de verspreiding van het corona virus te

bestrijden” van 12 maart 2020 wordt gewijzigd als volgt :

Deze maatregel geldt vanaf vrijdag 13 maart 2020 tot en met vrijdag 3 april 2020. En wordt op

continue wijze gemonitord door de veiligheidscel van de Stad Gent.

Artikel 3 Dit addendum zal samen met de “Verordening met maatregelen om de verspreiding van het

corona virus te bestrijden” van 12 maart 2020 conform artikel 134 § 1 Nieuwe Gemeentewet ter

bekrachtiging worden voorgelegd aan de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad.

Artikel 4 Dit addendum zal samen met de “Verordening met maatregelen om de verspreiding van het

corona virus te bestrijden” van 12 maart 2020 worden bekendgemaakt zoals voorgeschreven in

artikel 287 van het Decreet over het Lokaal Bestuur en wordt onmiddellijk van kracht.

Artikel 5 Onverminderd strengere straffen voorzien door andere wetten en besluiten, worden de

inbreuken op de “Verordening met maatregelen om de verspreiding van het corona virus te

bestrijden” van 12 maart 2020 en het addendum bestraft met een gevangenisstraf van 8 tot 14

294/302


dagen en een geldboete van 26 tot 200 euro,( *) of met één van deze straffen alleen.

Artikel 6 Ter voldoening aan artikel 19, tweede lid van de gecoördineerde wetten op de Raad van

State wordt hierbij gewezen op de mogelijkheid een vordering tot nietigverklaring en/of tot schorsing

in te stellen, tegen onderhavige beslissing. Beroepen tot nietigverklaring (en eventueel schorsing)

moeten op straffe van niet-ontvankelijkheid worden ingesteld binnen de zestig dagen nadat de

beslissingen, reglementen of besluiten werden bekendgemaakt of betekend. Op hetzelfde ogenblik

als zij haar verzoekschrift indient, stuurt de verzoekende partij een kopie daarvan ter informatie naar

Stad Gent, p.a. Botermarkt 1, 9000 Gent. Het ondertekende verzoekschrift kan per aangetekende

zending aan de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel worden gericht of

elektronisch via http://eproadmin.raadvst-consetat.be

Opgemaakt te Gent op 13 maart 2020

De algemeen directeur De burgemeester

Mieke Hullebroeck Mathias De Clercq

(*) Deze bedragen worden vermenigvuldigd met 8, zoals bepaald in de Wet van 5 maart 1952 betreffende de opdeciemen op de

strafrechtelijke geldboeten.

20:21 De voorzitter sluit de openbare zitting

295/302


BESLOTEN VERGADERING

20:21 De voorzitter opent de besloten zitting

Aanwezig:

Mevrouw Zeneb Bensafia, voorzitter;De heer Mathias De Clercq, burgemeester; de heer Filip Watteeuw, schepen; mevrouw Sofie Bracke, schepen; mevrouw Elke Decruynaere, schepen; mevrouw Astrid De Bruycker, schepen; de heer Sami Souguir, schepen; mevrouw Tine Heyse, schepen; mevrouw Mieke Van Hecke, schepen; mevrouw Annelies Storms, schepen; de heer Bram Van Braeckevelt, schepen; de heer Rudy Coddens, schepen; de heer Christophe Peeters, ondervoorzitter; de heer Johan Deckmyn; mevrouw Karin Temmerman; mevrouw Gabi De Boever; mevrouw Anne Schiettekatte; mevrouw Elke Sleurs; mevrouw Sara Matthieu; mevrouw Stephanie D'Hose; de heer Veli Yüksel; de heer Sven Taeldeman; de heer Jef Van Pee; mevrouw Sandra Van Renterghem; de heer Mehmet Sadik Karanfil; de heer Gert Robert; mevrouw Karlijn Deene; de heer Carl De Decker; mevrouw Mieke Bouve; de heer Cengiz Cetinkaya; mevrouw Karla Persyn; mevrouw Evita Willaert; mevrouw Anneleen Van Bossuyt; de heer Tom De Meester; de heer Bert Misplon; mevrouw Tine De Moor; mevrouw Anita De Winter; de heer Joris Vandenbroucke; de heer Manuel Mugica Gonzalez; mevrouw Yeliz Güner; mevrouw Patricia De Beule; de heer Mattias De Vuyst; de heer Yüksel Kalaz; de heer Stijn De Roo; de heer Christiaan Van Bignoot; mevrouw Adeline Blancquaert; mevrouw Caroline Persyn; de heer Fourat Ben Chikha; de heer Ronny Rysermans; de heer Nicolas Vanden Eynden;Mevrouw Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; de heer Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur; de heer Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur.

Afwezig:

de heer Guy Verhofstadt; mevrouw Hafsa El-Bazioui; mevrouw Sonja Welvaert.

296/302


HD 1. 2020_GRMW_00310 TOESTEMMING TOT ZICHTBAAR GEBRUIK VAN DE BODYCAM (MOBIELE CAMERA) BIJ HOOGDRINGENDHEID OP HET GRONDGEBIED VAN DE POLITIEZONE GENT IN HET KADER VAN HET CORONAVIRUS, COVID-19 - BEKRACHTIGING


De behandeling van het A-punt wordt aangevangen.

De behandeling van de B-punten wordt aangevangen.

103. 2020_GRMW_00181 GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE SANCTIES - AANSTELLINGSBESLUIT - AMBTENAAR MET VASTSTELLINGSBEVOEGDHEID (A. 2020-0177/HD) - GOEDKEURING


104. 2020_GRMW_00166 DIENST STEDENBOUW EN RUIMTELIJKE PLANNING - VERLENGING VERLOF VOOR OPDRACHT - TAC - CDJ - GOEDKEURING


105. 2020_GRMW_00169 TOEKENNING VAN EEN RENTE NA ARBEIDSONGEVAL AAN EEN PERSONEELSLID VAN DE POLITIEZONE GENT (JPQ) - GOEDKEURING


106. 2020_GRMW_00170 TOEKENNING VAN EEN RENTE NA ARBEIDSONGEVAL AAN EEN PERSONEELSLID VAN DE POLITIEZONE GENT (JD) - GOEDKEURING


107. 2020_GRMW_00173 NON-ACTIVITEIT VOORAFGAAND AAN DE PENSIONERING VOOR PERSONEELSLEDEN MET EEN PREFERENTIËLE LEEFTIJD (NAV/047/DJ) - GOEDKEURING


297/302


108. 2020_GRMW_00174 NON-ACTIVITEIT VOORAFGAAND AAN DE PENSIONERING VOOR PERSONEELSLEDEN MET EEN PREFERENTIËLE LEEFTIJD (NAV/046/DPC) - GOEDKEURING


109. 2020_GRMW_00175 NON-ACTIVITEIT VOORAFGAAND AAN DE PENSIONERING VOOR PERSONEELSLEDEN MET EEN PREFERENTIËLE LEEFTIJD (NAV/045/BT) - GOEDKEURING


110. 2020_GRMW_00176 NON-ACTIVITEIT VOORAFGAAND AAN DE PENSIONERING VOOR PERSONEELSLEDEN MET EEN PREFERENTIËLE LEEFTIJD (NAV/044/CL) - GOEDKEURING


111. 2020_GRMW_00177 NON-ACTIVITEIT VOORAFGAAND AAN DE PENSIONERING VOOR PERSONEELSLEDEN MET EEN PREFERENTIËLE LEEFTIJD (NAV/043/DSR) - GOEDKEURING


112. 2020_GRMW_00178 NON-ACTIVITEIT VOORAFGAAND AAN DE PENSIONERING VOOR PERSONEELSLEDEN MET EEN PREFERENTIËLE LEEFTIJD (NAV/042/PA) - GOEDKEURING


113. 2020_GRMW_00179 NON-ACTIVITEIT VOORAFGAAND AAN DE PENSIONERING VOOR PERSONEELSLEDEN MET EEN PREFERENTIËLE LEEFTIJD (NAV/041/GP) - GOEDKEURING


114. 2020_GRMW_00197 TOEKENNING VAN EEN RENTE NA ARBEIDSONGEVAL AAN EEN PERSONEELSLID VAN DE POLITIEZONE GENT (FB) - GOEDKEURING


298/302


115. 2020_GRMW_00232 TOEKENNING VAN EEN RENTE NA ARBEIDSONGEVAL AAN EEN PERSONEELSLID VAN DE POLITIEZONE GENT (IF) - GOEDKEURING


116. 2020_GRMW_00233 OPERATIONEEL KADER - BEPALEN VAN DE RANGORDE VAN DE KANDIDATEN EN AANWIJZING EN BENOEMING VAN 1 HOOFDINSPECTEUR VOOR DE LOKALE RECHERCHEDIENST VAN DE POLITIEZONE GENT IN HET KADER VAN DE VIJFDE MOBILITEITSCYCLUS VAN 2019 - GOEDKEURING


117. 2020_GRMW_00234 OPERATIONEEL KADER - BEPALEN VAN DE RANGORDE VAN DE KANDIDATEN EN AANWIJZING EN BENOEMING VAN 1 INSPECTEUR BIJ DE VERKEERSDIENST IN HET KADER VAN DE VIJFDE MOBILITEITSCYCLUS VAN 2019 - GOEDKEURING


118. 2020_GRMW_00276 OPERATIONEEL KADER - BEPALEN VAN DE RANGORDE VAN DE KANDIDATEN EN AANWERVING, TOEWIJZING EN BENOEMING VAN 2 HOOFDINSPECTEURS VOOR DE WIJKDIENST VAN DE POLITIEZONE GENT IN HET KADER VAN DE VIJFDE MOBILITEITSCYCLUS VAN 2019 - GOEDKEURING


119. 2020_GRMW_00277 OPERATIONEEL KADER ‐ BEPALEN VAN DE RANGORDE VAN DE KANDIDATENEN AANWERVING, TOEWIJZING EN BENOEMING VAN 1 HOOFDINSPECTEUR VOOR DE DIENST OPENBARE ORDE EN BEHEER EVENEMENTEN VAN DE POLITIEZONE GENT IN HET KADER VAN DEVIJFDE MOBILITEITSCYCLUS VAN 2019 ‐ GOEDKEURING Beslissing: Goedgekeurd in vergadering van 23 maart 2020

299/302


120. 2020_GRMW_00278 ADMINISTRATIEF EN LOGISTIEK KADER - EXTERNE CONTRACTUELE AANWERVING BIJ HOOGDRINGENDHEID VAN 1 ICT-CONSULENT VOOR DE DIENST INFORMATIE- EN COMMUNICATIETECHNOLOGIE. - GOEDKEURING


121. 2020_GRMW_00281 OPERATIONEEL KADER - BEPALEN VAN DE RANGORDE VAN DE KANDIDATEN EN TOEWIJZING EN BENOEMING VAN 1 INSPECTEUR BIJ DE WIJKDIENST/BUURTINSPECTEURS IN HET KADER VAN DE VIJFDE MOBILITEITSCYCLUS VAN 2019 - GOEDKEURING


122. 2020_GRMW_00282 OPERATIONEEL KADER - BEPALEN VAN DE RANGORDE VAN DE KANDIDATEN EN TOEWIJZING EN BENOEMING VAN 7 INSPECTEURS BIJ DE LOKALE RECHERCHEDIENST IN HET KADER VAN DE VIJFDE MOBILITEITSCYCLUS VAN 2019 - GOEDKEURING


123. 2020_GRMW_00283 OPERATIONEEL KADER - BASISKADER - EXTRA AANWERVING, AANWIJZING EN BENOEMING VAN 1 INSPECTEUR VAN POLITIE VOOR DE LOKALE RECHERCHEDIENST VAN DE POLITIEZONE GENT IN HET KADER VAN DE VIJFDE MOBILITEITSCYCLYS VAN 2019 - GOEDKEURING Beslissing: Goedgekeurd in vergadering van 23 maart 2020

124. 2020_GRMW_00284 OPERATIONEEL KADER - BEPALEN VAN DE RANGORDE VAN DE KANDIDATEN EN AANWIJZING EN BENOEMING VAN 2 HOOFDINSPECTEURS VOOR DEINTERVENTIEDIENST VAN DE POLITIEZONE GENT IN HET KADER VAN DE VIJFDEMOBILITEITSCYCLUS VAN 2019 ‐ GOEDKEURING.


300/302


125. 2020_GRMW_00285 OPERATIONEEL KADER - MIDDENKADER - EXTRA AANWERVING, AANWIJZING EN BENOEMING VAN 2 HOOFDINSPECTEURS VOOR DE INTERVENTIEDIENST VAN POLITIEZONE GENT IN HET KADER VAN DE VIJFDE MOBILITEITSCYCLYS VAN 2019 - GOEDKEURING


126. 2020_GRMW_00286 OPERATIONEEL KADER - BEPALEN VAN DE RANGORDE VAN DE KANDIDATEN EN AANWIJZING EN BENOEMING VAN 1 INSPECTEUR BIJ DE WIJKDIENST/GERECHTELIJK TEAM IN HET KADER VAN DE VIJFDE MOBILITEITSCYCLUS VAN 2019 - GOEDKEURING


127. 2020_GRMW_00171 AMBTSNEERLEGGING - VERVROEGD RUSTPENSIOEN - DPD - KENNISNEMING

Beslissing: Behandeld in vergadering van 23 maart 2020

128. 2020_GRMW_00172 AMBTSNEERLEGGING - VERVROEGD RUSTPENSIOEN - DH - KENNISNEMING


129. 2020_GRMW_00180 AMBTSHALVE RUSTPENSIOEN WEGENS MEDISCHE REDENEN - DE - KENNISNEMING


130. 2020_GRMW_00273 OPERATIONEEL KADER - VERZAKING AAN DE INDIENSTTREDING VAN 1 INSPECTEUR VAN POLITIE IN HET KADER VAN DE VIERDE MOBILITEITSCYCLUS VAN 2019 - KENNISNEMING


301/302


131. 2020_GRMW_00274 OPERATIONEEL KADER - VERZAKING AAN DE INDIENSTTREDING VAN 1 COMMISSARIS VAN POLITIE IN HET KADER VAN DE VIERDE MOBILITEITSCYCLUS VAN 2019 - KENNISNEMING


132. 2020_GRMW_00275 OPERATIONEEL KADER - UITDIENSTTREDING VIA MOBILITEIT - KENNISNEMING


133. 2020_GRMW_00280 OPERATIONEEL KADER - AMBTSNEERLEGGING - VRIJWILLIG ONTSLAG - KENNISNEMING


20:31 De voorzitter sluit de zitting.

302/302


De gemeenteraad...2020/03/23 · Openbare notulen van de gemeenteraad van 23 maart 2020 54....

Documents

Transcript of De gemeenteraad...2020/03/23 · Openbare notulen van de gemeenteraad van 23 maart 2020 54....