De essentie van administratieve organisatie 1 van 11 Hoofdstuk 2 Het inkoopproces.
-
Upload
carla-wouters -
Category
Documents
-
view
217 -
download
0
Transcript of De essentie van administratieve organisatie 1 van 11 Hoofdstuk 2 Het inkoopproces.
De essentie van administratieve organisatie 1 van 11
Hoofdstuk 2Het inkoopproces
De essentie van administratieve organisatie 2 van 11
De fasen van het inkoopproces
•initiatief tot inkoop;•aanvragen en selecteren van offertes;•bestellen van de goederen;•goederenontvangt;•retourzendingen;•factuurcontrole en -afwikkeling.
De essentie van administratieve organisatie 3 van 11
De fasen van het inkoopproces
•Fase 1: initiatief tot inkoop.•Ieder inkoopproces wordt geactiveerddoor een impuls.
– Waarom is een impuls nodig? – Wie mag een inkoopopdracht geven?– Wat is de aanleiding tot een inkoopopdracht?
De essentie van administratieve organisatie 4 van 11
De fasen van het inkoopproces
•Fase 2: aanvragen en selecteren van offertes.•Procedure offerteaanvraag:
– aanvragen, vast te leggen in offertebestand;– binnengekomen offertes registreren;– gelijktijdig beoordelen;– beslissing vastleggen in offertebestand.
De essentie van administratieve organisatie 5 van 11
De fasen van het inkoopproces
•Bij leveranciersselectie op basis van offertes wordt gekeken naar:
– prijsaspecten;– kwaliteitsaspecten;– bereikbaarheid leverancier;– leverings- en betalingscondities.
De essentie van administratieve organisatie 6 van 11
De fasen van het inkoopproces
•Fase 3: bestellen van de goederen.•Verschillende soorten inkoopcontracten zijn:
– afroepcontracten– afnamecontracten– oogstcontracten– raamcontracten
De essentie van administratieve organisatie 7 van 11
De fasen van het inkoopproces
•Fase 4: goederenontvangst.•Kwaliteitsbewaking is een belangrijk marketinginstrument. Dit gebeurt bij goederenontvangst door:
– controle ontvangst door de portier;– ontvangstmelding en eventueel besluit tot
controle van de levering door de magazijnmeester;– controle door magazijnmeester dan wel
laboratorium.
De essentie van administratieve organisatie 8 van 11
De fasen van het inkoopproces
•Fase 5: retourzendingen.•Bij retourzending stuurt de leverancier een creditnota. Deze wordt verwerkt in de crediteurenadministratie.
De essentie van administratieve organisatie 9 van 11
De fasen van het inkoopproces
•Fase 6: het afwikkelen van de inkoopfactuur
– ontvangst van de factuur door administratiefactuur vastleggen en nummeren;
– factuur controleren met bestelopdracht, ontvangst, eventueel contract (prijscontrole);
– crediteur opboeken;– factuur betaalbaar stellen; – factuur betalen.
De essentie van administratieve organisatie 10 van 11
Operationele informatiebehoefte
•Informatie nodig voor de uitvoering van het inkoopproces:
– hoogte van de voorraden;– leveranciersgegevens;– assortiment van de leveranciers;– contractgegevens.
De essentie van administratieve organisatie 11 van 11
Tactische informatie
•Gericht op de beheersing van het proces.•Leveranciersbeoordeling (Leveren ze gemiddeld op tijd? Hoeveel procent van de leveringen klopt met de bestelling?):
– ontwikkeling inkoopprijzen;– werkelijke kosten t.o.v. gebudgetteerde kosten;– kosten retourzendingen.