VISI, formeel de essentie communiceren

Flip Rosdorff

Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

16 Juni 2014

Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam

Wat is Visi?

Tool om formeel te

communiceren

Contractbeheersing

Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam

VISI gaat over: Communicatie

Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam

Hoe werkt Visi? : Principes

Informatie afhankelijk

van de rol die je hebt.

Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam

Hoe werkt Visi? Nogmaals de rollen

Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam

Rol A Rol B T

• Rollen• Transacties• Berichten

• Gegevens in berichten• Toegevoegde documenten

Systematiek = denken in rollen vastgelegd in een raamwerk (VISI - DEMO)

Projectcommunicatie

Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam

Hoe werkt Visi? : Principes

Informatie vormt altijd

onderdeel van vast

stramien van – Verzoeken

– Beloven

– Verklaren

– Accepteren

Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam

VISI brengt structuur in communicatie

Structureren - vooraf– welke verantwoordelijkheden?

– welke communicatie (past bij mij)?

– aansluiting bij organisatie (proces) en project

Bewaken– tijdigheid en volledigheid communicatie

– rapportages

– actuele status communicatie en documenten

Bewaren – inzicht achteraf

– overzichten en rapporten

– verantwoorden

– archivering

Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam

Formele Communicatie; dossier & archiefProjectspecifiek

Heldere Aanspreekpunten/ Verantwoordelijk-

heden

Afspraken over inhoud en verloop

communicatie

Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam

Wat biedt VISI? Voorbeeld transactie

VoorgedefinieerdBerichtenverloop

Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam

Bericht verzoek beoordeling (voorbeeld)

Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam

Bericht Prijsopgave afwijking (mw post 1)

Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam

Hoe werkt Visi? : voordelen?

Wat heb je dus niet?

Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam

De VISI organisatie, landelijk

Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam

VISI - Projecten in Amsterdam mei 2012

Afgerond : Renovatie Beltbrug [dIVV]; OMOP Maaiveldinrichting Haveneiland West; 3 deelprojecten [OGA]; Parkeer Verwijs Systeem Rosita [dIVV]; Bouw brug-sluis combinatie 0123 op IJburg [OGA – IBA - GWR] Walmuur Edelsmedenschool [IVV beheer Kunstwerken] OMOP hoofdnet Auto [dIVV] Renovatie Utrechtse straat [dIVV] Oosterdokseiland (ODE) Brug [OGA] OMOP Maaiveldinrichting Haveneiland West; 9 deelprojecten in VISI [OGA] Brug Hoge Sluis [dIVV] [test Koppeling met DMS van aannemer] Reconstructie Burgemeester de Vlugtlaan [IVV] Reconstructie Wibautstraat [dIVV]

Lopende projecten: OMOP2013 hoofdnet Auto [dIVV] [Raamcontract met 4 financieringsbronnen] 3 contracten bij de aanleg OOIJ [OGA] [O.a. Brug 2007] Oplaadpunten Amsterdam [DIVV] MVP4 [DIVV –GVB] R.A.W. IJtunnel 2012 [DIVV] AMSYS/OMA [DIVV – SRA – GVB] Renovatie Brug 400

Meerdere kleine en komende projecten 2014: Ca 20 projecten > € 500.000,-- > 6 maanden

Streven in 2015: voor het grootste deel van de GWW projecten

in Amsterdam (ca. € 300 mio / jaar) verplicht gebruik van VISI.

5000

Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam

Stand van Zaken VISI, landelijk

Al meer dan 5000 keer in de praktijk

toegepast!– Door Rijk, Provincies, Gemeenten,

Aannemers, Adviesbureaus

– Invoeringsbesluiten raamwerken (U.A.V.,

UAV-gc t.z.t. B&O)

– VISI voorgeschreven in contracten

zowel in de GWW als de B&U

CROW werkt continu aan de invoering

van VISI in de bouwpraktijk

Steeds meer erg goede ervaringen

Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam

Vragen?